Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Sài Gòn Xanh II

Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II đồng thời đưa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

doc79 trang | Chia sẻ: ndson | Lượt xem: 1154 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Sài Gòn Xanh II, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hµng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp trªn c«ng ty Kim Liªn cßn cung cÊp s¶n ph¶m hµng tiªu dïng, s¶n phÈm s÷a Frisomel cña Hµ Lan. Cã thÓ nãi nh÷ng s¶n phÈm cña c«ng ty Kim Liªn t­¬ng ®èi míi, chñ yÕu nhËp tõ n­íc ngoµi. ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu tËp trung ë Hµ Néi, §µ N½ng vµ Thµnh Phè Hå ChÝ Minh.Tuy nhiªn thÞ tr­êng tiªu thô vÉn cã thÓ tiÕp tôc më réng nhê c¸c nhu cÇu míi vÒ hµng tiªu dïng, vµ s¶n phÈm vÒ ®å v¨n phßng, trang thiÕt bÞ trong kh¸ch s¹n vÉn ®ang ph¸t sinh. Mét trong ba thÞ tr­êng trªn th× thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm lín nhÊt lµ TP.HCM.Trung b×nh hµng n¨m thÞ tr­êng nµy sè doanh thu chiÕm 1¤2 sè doanh thu cña c«ng ty. ThÞ tr­êng Hµ Néi chiÕm gÇn mét nöa vµ sè cßn l¹i lµ thÞ tr­êng §µ N½ng vµ c¸c tØnh kh¸c. VÒ mÆt ph©n phèi, c¸c kªnh b¸n hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c cöa hµng tæng hîp, cöa hµng b¸n lÎ vµ ®¹i lý. VÒ hµng tiªu dïng chñ yÕu b¸n cho c¸c siªu thÞ, cöa hµng tæng hîp cöa hµng t­ nh©n. C¸c s¶n phÈm vÒ s÷a cña Frisoland ®­îc tiÕp thÞ trong c¸c tr­êng mÉu gi¸o c¸c tr¹m y tÕ, bÖnh viÖn...mÆt hµng nµy b¸n t­¬ng ®èi m¹nh trong c¶ n­íc. VÒ mÆt hµng thiÕt bÞ v¨n phßng chñ yÕu tËp trung vµo c¸c v¨n phßng míi thµnh lËp, kh¸ch s¹n siªu thÞ...hiÖn t¹i thÞ tr­êng trong thµnh phè t­¬ng ®èi m¹nh do nhu cÇu vÒ siªu thÞ vµ kh¸ch s¹n, v¨n phßng lín. Trong t­¬ng lai c«ng ty sÏ tiÕp tôc më réng t¹i c¸c tØnh kh¸c. VÒ s¶n phÈm ho¸ chÊt ®ang b¾t ®Çu cã triÓn väng tuy ch­a ®­îc kÕt qu¶ nh­ kh¶ quan. Ngoµi ra, t¹i thÞ tr­êng trong n­íc cã rÊt nhiÒu c«ng ty vÒ hãa chÊt lín ®ang chiÕm ®éc quyÒn vÒ thÞ tr­êng t¹i ViÖt Nam nªn c«ng ty gÆp mät sè khã kh¨n trong viÖc tiªu thu s¶n phÈm. C¸c s¶n phÈm thuèc thó y vµ thøc ¨n gia sóc ®ang gÆp nhiÒu tiÕn triÓn vµ ch­a gÆp ®èi thñ c¹nh tranh. ThÞ tr­êng cña mÆt hµng nµy chñ yÕu lµ n«ng th«n nªn viÖc tiÕp thÞ vµ ®­a vµo qu¶ng c¸o trªn truyÒn h×nh vµ ®µi lµ rÊt quan träng. 3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n 3.1. Bé m¸y qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­¬c bè trÝ theo s¬ ®å sau: Ban gi¸m ®èc Phßng Hµnh chÝnh Phßng Kinh doanh Phßng KÕ to¸n Phßng Nghiªn Cøu Ph¸t TriÓn Nh­ vËy ta thÊy bé m¸y cña c«ng ty cã bèn phßng chøc n¨ng trong ®ã : - Ban gi¸m ®èc lµ ng­êi chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lÝ cña c«ng ty. - Phßng kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. - Phßng hµnh chÝnh chiu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty vµ vÊn ®Ò hµnh chÝnh kh¸c . - Phßng kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ giao dÞch lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Phßng nghiªn cøu ph¸t triÓn nghiªn cøu ph¸t triÓn thÞ tr­êng cña c«ng ty. 3.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 3.2.1.C¬ cÊu tæ chøc Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty THHH Sµi Gßn Xanh II lµ bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng trùc tuyÕn víi c«ng ty. H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 5 ng­êi , tÊt c¶ ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhËn phÇn c«ng viÖc phï hîp víi b¶n th©n. NhiÖm vô phßng kÕ to¸n cña C«ng ty lµ b¸m s¸t qu¸ tr×nh kinh doanh ph¶n ¸nh vµ ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ chØ ®¹o kinh doanh. §ång thêi ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ trùc tiÕp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh toµn c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng KÕ To¸n Hµng Ho¸ KÕ To¸n Thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp quü Víi nhiÖm vô nh­ vËy bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc bè trÝ theo s¬ ®å sau: Víi s¬ ®å nh­ trªn , nhiÖm vô cña mçi bé phËn kÕ to¸n nh­ sau . KÕ to¸n tr­ëng :Lµ ng­êi tæ chøc chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tæ chøc kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë v¨n phßng c«ng ty, lµ trî thñ cho gi¸m ®èc trong kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt tæ chøc kÕ to¸n trong c«ng ty. - KÕ to¸n tæng hîp cã nhiªm vô tæng hîp vµ sæ c¸i vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - KÕ to¸n thanh to¸n cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ víi ng­êi mua, ng­êi b¸n vµ c¸c kho¶n t¹m øng trong c«ng ty. - KÕ to¸n hµng ho¸ theo dâi chi tiÕt vÒ hµng ho¸ vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . - Thñ quÜ cã nhiÖm vô qu¶n lÝ tiÒn thùc trong quÜ vµ trùc tiÕp thu chi quÜ tiÒn mÆt cña c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh cña kÕ to¸n ®Ó thu, chi tiÒn vµo vµo sæ quÜ. Sæ quÜ ®­îc kho¸ vµo cuèi mçi ngµy. Hµng th¸ng thñ quÜ cßn c¨n cø vµ sè c«ng nî ®Ó ghi chÐp sæ s¸ch, lªn b¶ng sè d­ ®Ó theo dâi thu hoµn t¹m øng cña tõng ng­êi . 3.2.1 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n *HÖ thèng tµi kho¶n sö dông. HÖ thèng tµi kho¶n mµ c«ng ty sö dông ®­îc vËn dông phï hîp vµ tu©n thñ theo nguyªn t¾c ®­îc qui ®Þnh ë quyÕt ®Þnh 10/TC-Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 vµ th«ng t­ 10/TC-C §KT cña bé tµi chÝnh. *H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông - C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ . S¬ ®å 15 . Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty B¶ng ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ quü Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt tµi kho¶n PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sæ c¸i II c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty THHH Sµi Gßn Xanh II. 1. §Æc ®iÓm hµng ho¸ cña c«ng ty vµ yªu cÇu qu¶n lý . C¸c mÆt hµng mµ c«ng ty kinh doanh rÊt ®a d¹ng bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, mÉu m· kh¸c nhau trong ®ã mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ c¸c s¶n phÈm vÒ s÷a cña Frisoland, c¸c s¶n phÈm tiªu dïng cña c¸c nhµ s¶n xuÊt trong n­íc vµ lµ nhµ ph©n phèi s¶n phÈm cña Diethelm, Frisoland, Elsafe... Ngoµi ra c«ng ty cßn cung cÊp nh÷ng s¶n phÈm nh­ kÐt s¾t ®iÖn tö, trang thiÕt bÞ, ho¸ chÊt trong x©y dùng, gèm sø... thùc phÈm c«ng nghÖ, thuèc thó y ho¸ chÊt c«ng nghiÖp. ViÖc qu¶n lÝ hµng ho¸ ®­îc ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh, hµng xuÊt thuéc l« hµng nhËp nµo th× tÝnh theo gi¸ nhËp cña l« ®ã. Do sù ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i (cã tíi hµng tr¨m lo¹i hµng kh¸c nhau ) vµ sè l­îng hµng tån kho rÊt lín nªn c«ng ty còng kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó lËp b¸o c¸o nhËp xuÊt tån kho hµng th¸ng. Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lÝ hµng ho¸ chÆt chÏ cø 6 th¸ng 1 lÇn c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i toµn bé hµng ho¸, ®¸nh gi¸ l¹i chÊt l­îng hµng tån còng nh­ ®iÒu chØnh l¹i gi¸ trÞ hµng tån theo gi¸ thÞ tr­êng vµ lËp b¸o c¸o kiÓm kª hµng ho¸. 2. C¸c ph­¬ng ph¸p b¸n hµng ë c«ng ty . C«ng ty ¸p dông hai ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu sau: - Ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua kho bªn mua nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña c«ng ty hoÆc t¹i kho cña bªn mua, tuú theo hîp ®ång tho¶ thuËn cña hai bªn. - Ph­¬ng ph¸p b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng, sau khi hµng nhËp vÒ c¶ng c«ng ty tiÕn hµnh giao nhËn cho bªn mua t¹i c¶ng hoÆc t¹i mét ®Þa ®iÓm ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång... T×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty lu«n ®­îc chó träng nh÷ng mÆt sau: - VÒ qui c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ tiªu thô: hµng ho¸ tr­íc khi nhËp xuÊt ph¶i ®­îc kiÓm tra kÜ l­ìng vÒ chÊt l­îng còng nh­ qui c¸ch. ChÝnh v× vËy ë c«ng ty kh«ng cã tr­êng hîp hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i, hay gi¶m gi¸ hµng do s¶n phÈm kÐm chÊt l­îng. - VÒ gi¸ b¸n hµng ho¸: hÖ thèng gi¸ b¸n ®­îc x¸c ®Þnh trªn gi¸ mua thùc tÕ c«ng phÝ thu mua b¶o qu¶n... vµ g¾n liÒn víi sù vËn ®éng gia c¶ thÞ tr­êng. Gi¸ b¸n hµng ho¸ th­êng ®­îc tho¶ thuËn víi ng­êi mua cho nªn c¸c mÆt hµng cña c«ng ty kh«ng cã gi¸ trÞ cè ®Þnh nh­ c¸c mÆt hµng cña c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i kh¸c. 3. Tµi kho¶n sö dông . ViÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty mang tÝnh ®éc lËp. PhÇn lín c¸c tµi kho¶n c«ng ty sö dông cã néi dung ph¶n ¸nh ®óng chÕ ®é. Mét sè tµi kho¶n mµ c«ng ty sö dông trong viÖc h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh­ sau: - TK 156 “hµng ho¸ “ TK nµy ®­îc chi tiªt thµnh hai TK cÊp hai + TK 1561 “TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸” TK 1561 Ph¶n ¸nh gi¸ mua cña hµng b¸n qua kho TK 1561A- GT ph¶n ¸nh gi¸ mua hµng b¸n chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho TK 1561B- UT ph¶n ¸nh hµng nh©n uû th¸c + TK 1562 Ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua hµng ho¸ TK 131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng” TK 511 “Doanh thu b¸n hµng” TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” TK 642 “Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp” TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, do c«ng ty kh«ng cã gi¸ b¸n x¸c ®Þnh tõ tr­íc vµ viÖc hµng ho¸ nhËp xuÊt lu«n ®­îc kiÓm tra kÜ l­ìng vÒ chÊt l­îng quy c¸ch nªn t¹i c«ng ty kh«ng cã tr­êng hîp hµng b¸n tr¶ l¹i do kÐm chÊt l­îng hoÆc gi¶m gi¸ hµng b¸n nÕu c«ng ty kh«ng sö dông TK 531 vµ TK 532 . 4. KÕ to¸n hµng ho¸. 4.1 Tr×nh tù ghi sè. C«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ, tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiªn cã nh÷ng ®iÓm rÊt biÖt so víi ph­¬ng ph¸p nµy. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty diÔn ra nh­ sau: Sæ theo dâi ho¸ ®¬n Ho¸ ®¬n b¸n hµng Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 156,632....511 PhiÕu ghi sè kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sæ c¸i TK 156,632,...511 4.2 KÕ to¸n b¸n hµng qua kho. Tr­íc khi xuÊt kho, giao hµng cho bªn mua phßng kinh doanh lËp hãa ®¬n GTGT thµnh 5 liªn, mét liªn l­u l¹i phßng kinh doanh, bèn liªn cßn l¹i chuyÓn cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cÇm ho¸ ®¬n nµy sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. Lóc nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®Ó vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng. Sau ®ã kÕ to¸n ®­a l¹i ho¸ ®¬n cho ng­êi mua. Ng­êi mua cÇm 4 liªn cña ho¸ ®¬n xuèng kho ®Ó lµm thñ tôc nhËn hµng. Sau khi kiÓm tra ho¸ ®¬n, thñ kho l­u l¹i mét liªn ®Ó ghi sæ kho sau ®ã xuÊt hµng cho ng­êi mua. Ng­êi mua gi÷ l¹i mét liªn (liªn ®á). Thñ kho chuyÓn hai liªn cßn l¹i lªn phßng kÕ to¸n ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. MÉu ho¸ ®¬n mµ doanh nghiÖp ®ang sö dông nh­ sau: MÉu 1: Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè:01 GTKT Liªn BH /99-B Ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2001 N0 :46212 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Kim Liªn §Þa chØ: 23 L¸ng H¹- Ba §×nh- Hµ Néi Sè tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: Tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: C«ng ty th­¬ng m¹i B×nh Minh §Þa chØ: 108 Ph­¬ng Mai- §èng §a- Hµ Néi Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n: tr¶ chËm STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1x2 1 S÷a Frisolac Hép 1.200 62.700 75.240.000 Céng tiÒn hµng 75.240.000 ThuÕ xuÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 7.524.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 82.764.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: T¸m m­¬i hai triÖu, b¶y tr¨m s¸u m­¬i t­ ngµn ®ång ch½n. Ng­êi mua hµng KÕ to¸n to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®âng dÊu ghi râ hä tªn ) T¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty khi kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n sang ®Ó thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n. Sæ nµy cã t¸c dông qu¶n lý toµn bé ho¸ ®¬n b¸n hµng viÕt ra trong k×, tr¸nh tr­êng hîp bá sãt ho¸ ®¬n. MÉu nµy nh­ sau: MÉu 2: sæ theo dâi ho¸ ®¬n Th¸ng 1 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ho¸ ®¬n DiÔn gi¶i ThuÕ suÊt % Gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT ThuÕ GTGT Ghi chó Sè Ngµy 46205 4/1/01 S÷a Friso Pre 10 130.864.000 13.864.000 C«ng ty TNHH Phó Th¸i (tr¶ chËm 10 ngµy) 46209 5/1/01 Bµn ch¶i Jodan Flex 10 15.400.000 1.540.000 C«ng ty TNHH Nam S¬n (tr¶ chËm 12 ngµy) 46212 8/1/01 S÷a FrisoLac 10 75.240.000 7.524.000 C«ng ty th­¬ng m¹i B×nh Minh ( tr¶ chËm 15 ngµy) ... ... .... ... ..... .... ........ Sau khi giao hµng thñ kho chuyÓn hµng ho¸ lªn phßng kÕ to¸n lóc nµy kÕ to¸n vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n khi ho¸ ®¬n quay vÒ. Sæ nµy cã mÉu t­¬ng tù nh­ trªn. 4.2.1 KÕ to¸n hµng ho¸. C«ng ty qu¶n lý hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt hµng ho¸ thñ kho vµo sæ kho (theo dâi vÒ sè l­îng hµng ho¸ ) sau ®ã chuyÓn chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. §èi víi nghiÖp vô b¸n hµng, t¹i phßng kÕ to¸n khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n b¸n hµng do thñ kho chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n hµng ho¸ vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. Sæ nµy gièng nh­ sæ kho nh­ng theo dâi chØ tiªu gi¸ trÞ hµng ho¸. C«ng ty qu¶n lý hµng ho¸ theo tõng l« hµng, hµng xuÊt thuéc l« nµo th× lÊy ®¬n gi¸ cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt. Xem mÉu 3 (trang sau) Ngoµi viÖc qu¶n lÝ hµng ho¸ theo tõng lo¹i hµng trªn thÎ chi tiÕt hµng ho¸, kÕ to¸n cßn theo gi¸ mua cña hµng ho¸ nhËp, xuÊt trªn sæ theo dâi gi¸ mua hµng nhËp kho vµ sæ theo dâi hµng xuÊt kho theo ®¬n gi¸. MÉu 4: Sæ theo dâi gi¸ mua cña hµng xuÊt kho Th¸ng 1 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy Sè 4/1/01 46205 S÷a Friso Pre Hép 1800 62.000 111.600.000 5/1/01 46209 Bµn ch¶i Jodan Flex ChiÕc 1000 11.000 11.000.000 8/1/01 46212 S÷a Frisolac Hép 1200 51.000 61.000.000 ... .... ....... ... ...... ..... ....... Céng 696.601.940 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu gi­a thÎ kho cña thñ kho víi thÎ theo dâi hµng ho¸ cña m×nh ®Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c ®ång thêi kÕ to¸n lËp "phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ c¸i. C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ lµ tæng céng hµng th¸ng trªn sæ theo dâi gi¸ mua hµng nhËp kho vµ theo dâi gi¸ mua hµng hµng xuÊt kho. MÉu 5: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp_ Tù do_ H¹nh phóc _ _ _o0o_ _ _ Sè: ......../CUTTB Hµ Néi, ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2001 PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK Sè 1561 STT DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 NhËp kho 1561 331 867.200.000 2 XuÊt kho 632 1561 696.601.940 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký) (Ký) Trªn phiÕu ghi sæ ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña nh÷ng ng­êi qu¶n lÝ tµi kho¶n cã liªn quan (ë phÇn ghi chó ). Tr­íc khi ký nh÷ng ng­êi nµy ph¶i kiÓm tra tÝnh khíp ®óng cña sè liÖu trªn phiÕu ghi sæ víi sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n cña m×nh. C«ng viÖc nµy gióp cho kÕ to¸n cña doanh nghiÖp th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu h¹n chÕ vµ söa ch÷a nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra. 4.2.2 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. Khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n b¸n hµng do thñ kho chuyÓn ®Õn kÕ to¸n vµo sæ doanh thu b¸n hµng theo dâi tõng khèi hµng. ChØ tiªu “gi¸ mua “ ®­îc lÊy tõ sæ theo dâi mua hµng xuÊt kho. MÉu 6: Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng Th¸ng 1 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Gi¸ vèn Gi¸ b¸n ThuÕ GTGT Sè hiÖu Ngµy 46205 4/1/01 C«ng ty TNHH Phó Th¸i 114.948.000 130.864.000 13.086.400 46209 5/1/01 C«ng ty TNHH Nam S¬n 11.330.000 15.400.000 1.540.000 46212 8/1/01 C«ng ty TM B×nh Minh 63.036.000 75.240.000 7.524.000 .... .... .......... ...... ........ ....... Céng 717.500.000 1.025.000.000 102.500.000 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ tæng hîp trªn sæ vµ c¸c phiÕu ghi sæ c¸i tµi kho¶n cã quan hÖ ®èi øng víi tµi kho¶n 511 do c¸c kÕ to¸n kh¸c chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ doanh thu sÏ lËp phiÕu ghi sæ cho tµi kho¶n 511 ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i. MÉu7: Sæ c¸i Tµi kho¶n : Doanh thu b¸n hµng Sè hiÖu: 511 Th¸ng 1 n¨m 2001 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Doanh thu b¸n hµng 131 1.025.000.000 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng 911 1.025.000.000 4.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n . T¹i c«ng ty, gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ vèn hµng b¸n trong kú = Gi¸ mua hµng b¸n trong kú + Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n trong kú Gi¸ mua cña hµng b¸n trong kú ®­îc trÝch theo theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. NghÜa lµ hµng xuÊt thuéc l« nµo th× tÝnh theo gi¸ l« ®ã, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c tuyÖt ®èi. Gi¸ mua cña hµng tiªu thô ®­îc qu¶n lý trªn 2 sæ: sæ theo dâi gi¸ mua hµng xuÊt kho (MÉu 4) vµ sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng (MÉu 6). Chi phÝ thu mua (bao gåm chi phÝ b¶o hiÓm vµ chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸) ®­îc qu¶n lý trªn “Sæ theo dâi chi phÝ thu mua”. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n liªn quan ®Õn chi phÝ mua hµng ®Ó vµo sæ chi phÝ. Chi phÝ thu mua ®­îc ph©n bæ cho hµng b¸n cña tõng l«. VD: Chi phÝ thu mua l« hµng Frisolac 23N-QL10 cßn l¹i lµ 11.016.000 l­îng s÷a Frisolac cßn tån tÝnh ®Õn ngµy 1/1/2001 lµ 7200 hép. L­îng s÷a b¸n ra trong th¸ng lµ 1200 hép. Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú = Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú vµ ph¸t sinh trong kú Tæng l­îng hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú X TrÞ gi¸ mua hµng tiªu thô trong kú Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho s÷a Frisolac 23N-QL10 tiªu thô trong kú = 11.016.000 7.200 x 1.200 = 1.836.000 MÉu sæ theo dâi chi phÝ thu mua nh­ sau: MÉu 8: Sæ theo dâi chi phÝ thu mua Th¸ng 1/2001 §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ngµy Sè hiÖu Nî Cã Mang sang 30.012.750 Chi phÝ vËn chuyÓn Friso Pre 111 4.464.000 111 11.016.000 ... .... ............ ..... ........ ........ Ph©n bæ cho hµng b¸n trong kú -S÷a Friso Pre 3.348.000 -Bµn ch¶i Jodan Flex 330.000 -S÷a Frisolac 1.836.000 Céng ph¸t sinh 26.016.000 20.890.000 D­ 35.138.750 ViÖc ghi chÐp nh­ trªn kh«ng ph©n biÖt ®­îc chi phÝ thu mua cßn l¹i lµ cña l« hµng nµo v× vËy ®Õn kú sau, khi ph©n bæ kÕ to¸n l¹i ph¶i rµ so¸t l¹i sè liÖu rÊt mÊt thêi gian. Cuèi th¸ng kÕ to¸n qu¶n lý TK 1562 lËp phiÕu ghi sæ TK 1562 chuyÓn cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. MÉu 9: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK sè: 1562 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó 1 Chi phÝ mua hµng 111 26.016.000 2 Ph©n bæ chi phÝ mua cho hµng ®· tiªu thô 632 20.890.000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký) (Ký) Hµng th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n c¨n cø vµo chØ tiªu gi¸ mua cña hµng b¸n trªn sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng (MÉu 6) vµ ghi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ra trong phiÕu ghi sæ ®Ó lËp phiÕu ghi sæ tµi kho¶n 632 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. MÉu 10: Ngµy 31/1/2001 PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Tk 632 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 Gi¸ mua hµng b¸n 696.601.940 2 Chi phÝ mua 20.890.000 3 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 717.500.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký) KÕ to¸n tr­ëng(Ký) KÕ to¸n tæng hîp khi nhËn ®­îc phiÕu ghi sæ TK 632 tiÕn hµnh vµo sæ c¸i TK 632. MÉu 11: Sæ c¸i TK: “Gi¸ vèn hµng b¸n” Sè hiÖu: 632 Th¸ng 01 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: §ång STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã 1 Gi¸ mua hµng b¸n 1561 696.601.940 2 Chi phÝ thu mua 1562 20.890.000 3 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 717.500.000 4.2.4.KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi mua. §Ó cã thÓ gi¸m s¸t qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tiÒn hµng, kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý tèt viÖc thanh to¸n vµ thu håi tiÒn b¸n hµng. Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, t¹i C«ng ty Kim Liªn cã c¸c h×nh thøc thanh to¸n sau: *Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt H×nh thøc thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt rÊt Ýt x¶y ra trong qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i C«ng ty mµ chñ yÕu lµ h×nh thøc tr¶ chËm. Khi kh¸ch hµng ®Õn phßng KÕ to¸n ®Ó tr¶ tiÒn th× kÕ to¸n thanh to¸n lËp phiÕu thu. PhiÕu thu lËp theo mÉu quy ®Þnh thµnh 2 liªn, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn l­u l¹i phßng KÕ to¸n. Kh¸ch hµng nép tiÒn cho thñ quü. KÕ to¸n thanh to¸n sau khi nhËn ®­îc 1 liªn phiÕu thu tõ quü, tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TK 111. *Thanh to¸n b»ng sÐc NÕu kh¸ch hµngthanh to¸n b»ng sÐc th× kÕ to¸n lËp b¶ng kª nép sÐc cïng víi tê sÐc ®Ó nép vµo nh©n hµng. B¶ng kª lËp thµnh 2 liªn, 1 liªn l­u l¹i C«ng ty, 1 liªn göi cho ng©n hµng. Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh voµ sæ chi tiÕt TK 112. PhÇn do ng©n hµng ghi TK Nî TK Cã MÉu 12: B¶ng kª nép sÐc Ngµy 11 th¸ng 1 n¨m 2001 Tªn ®¬n vÞ nép sÐc: C«ng ty TNHH Kim Liªn Tªn ng©n hµng bªn b¸n: Ng©n hµng c«ng th­¬ng ViÖt Nam STT Sè sÐc TK ghi nî trªn sÐc Tªn ®¬n vÞ ph¸t hµnh sÐc Sè tiÒn Céng Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ....................................................................................... §¬n vÞ nép sÐc Ng©n hµng bªn b¸n nhËn Ng©n hµng bªnb¸n ( Ký tªn, ®ãng dÊu) Ngµy ...th¸ng...n¨m...... Ngµy ...th¸ng...n¨m...... KÕ to¸n –Tr­ëng phßng KÕ to¸n –Tr­ëng phßng ( Ký) ( Ký) *Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi KÕ to¸n khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cã (uû nhiÖm chi) sÏ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 112. *Thanh to¸n chËm: §èi víi kh¸ch hµng mua hµng theo ph­¬ng thøc thanh to¸n chËm kÕ to¸n c«ng nî c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó vµo sæ theo dâi c«ng nî. T¹i C«ng ty sæ theo dâi c«ng nî ®­îc më cho tõng kh¸ch hµng. MÉu sæ nh­ sau: MÉu 13: Sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty th­¬ng m¹i B×nh Minh Th¸ng 1/ 2001 §¬n vÞ tÝnh: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ngµy Sè hiÖu Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 55.725.000 46212 8/1/01 Mua s÷a Frisolac 511 75.240.000 4764 15/1/01 Tr¶ tiÒn mua s÷a Friso Pre 111 87.240.000 4875 23/1/01 Tr¶ tiÒn mua s÷a Frisolac 112 75.240.000 ...... ........ ........... ...... ......... ......... Céng ph¸t sinh 312.154.000 250.879.000 D­ cuèi kú 117.000.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n c«ng nî lËp phiÕu ghi sæ TK 131 chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh cã liªn quan. 4.3. KÕ to¸n b¸n hµng giao th¼ng kh«ng qua kho. Vêi ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy c¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, phßng kinh doanh tiÕn hµnh giao dÞch víi phÝa n­íc ngoµi ®Ó tho¶ thuËn sè l­îng gi¸ c¶ hµng ho¸, c¨n cø vµo ®ã lËp hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi kh¸ch hµng. Khi cã th«ng b¸o hµng ®· vÒ c¶ng, phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ cö ng­êi xuèng c¶ng tiÕp nhËn hµng ho¸. Hµng ho¸ cã thÓ giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng hay chuyÓn ®Õn mét ®Þa ®iÓm theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Khi giao nhËn hµng ho¸, C«ng ty lËp biªn b¶n giao nhËn cã x¸c nhËn cña bªn mua ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n sau nµy. Biªn b¶n giao nhËn nh­ sau: MÉu 14: C«ng ty TNHH TM céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Kim Liªn §éc lËp_ Tù do_ H¹nh phóc Biªn b¶n bµn giao H«m nay ngµy 8/1/2001 t¹ikho C«ng ty dÞch vô sè 1 Nam D­¬ng chóng t«i tiÕn hµnh giao nhËn l« hµng s÷a do Hµ Lan s¶n xuÊt nh­ sau: I.Bªn A: C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II -§¹i diÖn bªn A: ¤ng Lª v¨n B¸ch c¸n bé phßng kinh doanh II.Bªn B: C«ng ty dÞch vô sè 1 Nam D­¬ng -§¹i diÖn bªn B: Bµ NguyÔn thanh Hµ- Thñ kho Sè l­îng hµng giao nhËn nh­ sau: STT Tªn hµng Quy c¸ch §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Ghi chó 1 Friso mum plain 450Gr Hép 1200 Hµng giao theo hîp ®ång 87136 MTX RCKL 12/2000 2 FrisoMel 900Gr " 1800 3 Frisolac 450Gr " 1900 Biªn b¶n thµnh 02 b¶n mçi bªn gi÷ 01 b¶n. Bªn nhËn Hµ Néi, ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2001 ( Ký ) Sau khi giao nhËn hµng ho¸, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ sè hµng giao nhËn ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. §Ó qu¶n lý hµng giao nhËn th¼ng tõ khi tiÕp nhËn cña ng­íi b¸n cho ®Õn khi giao nhËn cho ng­êi mua kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng sö dông TK 156 ( 1561A-GT) ®Ó h¹ch to¸n. Khi cã th«ng b¸o hµng vÒ c¶ng c¬ quan cö ng­êi ®Õn tiÕp nhËn hµng. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n ghi: Nî TK 1561A –GT (TGTT) Cã TK 111, 112, 333 (ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc) Cã TK 331 (TGHT) Cã( Nî) TK 413 ThuÕ GTGT ph¶i nép ghi nhËn nh­ sau: Nî TK 33312 Cã TK 111, 112 Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o chÊp nhËn thanh to¸n (biªn b¶n giao nhËn hµng...) kÕ to¸n ghi sæ nh­ sau: - Doanh thu Nî Tk 131 Cã TK 3331 Cã TK 511 - Gi¸ vèn Nî TK 632 Cã TK 1561A- GT Gi¸ vèn hµng giao th¼ng ®­îc h¹ch to¸n trªn mét sæ riªng cßn doanh thu th× ®­îc qu¶n lý chung trªn sæ “Theo dâi doanh thu”. (Xem mÉu 15 trang bªn) 5. KÕ to¸n chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. 5.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. §Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 641. Víi ®Æc thï cña viÖc b¸n hµng lµ b¸n bu«n qua kho vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lªn C«ng ty kh«ng cã c¸c cöa hµng b¸n hµng. ChÝnh v× thÕ chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp chñ yÕu lµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp hµng ho¸. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh­ phiÕu chi... kÕ to¸n vµo sæ chi phÝ b¸n hµng theo nÉu sau: MÉu 16: Sæ chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 01 n¨m 2001 §v: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ngµy Sè hiÖu Nî Cã 4/1/01 09 Chi phÝ vËn chuyÓn hµng ®Õn C«ng ty TNHH Phó Th¸i 1111 375.000 5/1/01 11 Chi phÝ gi¸m ®Þnh l« hµng s÷a Frisomel H§1020/Mat/TU/KL 1111 1.025.000 8/1/01 27 C­íc vËn chuyÓn lo s÷a Frisolac 1111 570.000 .... ..... ................. .... ....... ....... Céng 39.330.000 Cuèi th¸ng, quý c¨ cø vµo sè liªu trªn sæ chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n qu¶n lý tµi kho¶n nµy lËp phiÕu ghi sè TK 641 chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu ghi sæ TK 642 ®Ó vµo sæ c¸i TK 642. Sau ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ quý 1 1 lÇn vµ vµo sæ theo dâi tµi kho¶n 911 ( sè liÖu trªn phiÕu ghi sæ nµy lµ sè tæng céng c¶ quý). MÉu 17: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK sè 641 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 Chi phÝ b¸n hµng ph¸t trong th¸ng 641 1111 39.330.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký) KÕ to¸n tr­ëng (Ký) Chó ý: Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty chØ gåm c¸c kho¶n chi tiÒn mÆt cho dÞch vô vËn chuyÓn bèc xÕp hµng ho¸. Do C«ng ty kh«ng cã m¹ng l­íi cöa hµng nªn kh«ng cã kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng còng nh­ kho¶n chi phÝ khÊu hao TSC§. Khi nhËn ®­îc phiÕu ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i TK 641. Cuèi mçi quý kÕ to¸n lËp thªm mét phiÕu ghi sæ chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong c¶ quý ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp ph©n bæ hÕt cho hµng b¸n trong kú. 5.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Hµng ngµy trªn c¬ së c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i xö lý ghi vµo TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. C«ng ty kh«ng më tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó ph¶n ¸nh néi dung chi phÝ vµ tËp hîp trùc tiÕp. MÉu sæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ sau: (MÉu 18 trang bªn) Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tËp hîp trong kú ph©n bæ hÕt cho hµng b¸n trong kú. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n phô tr¸ch TK 642 lËp phiÕu ghi sæ TK 642 chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ c¸i TK 642. MÉu 19 : Ngµy 31/1/01 PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 642 . §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 L­¬ng nh©n viªn 642 334, 338 1600000 2 KHTSC§ 642 241 1500000 3 chi phÝ b¸n hµng kh¸c tr¶ b»ng tiÒn mÆt 642 1111 1200000 4 chi phÝ b¸n hµng kh¸c tr¶ b»ng chuyÓn kho¶n 642 1121 3000000 Céng 19877500 Cuèi mçi quý, th¸ng kÕ to¸n phô tr¸ch TK 642 lËp mét phiÕu ghi sæ tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong c¶ quý ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. 5.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: Kú h¹ch to¸n cña C«ng ty lµ tõng quý, kÕ to¸n sö dông sæ theo dâi TK 911 ®Ó ph¶n ¸nh jÕt qu¶ kinh doanh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c phiÕu ghi sæ TK 511, TK 632 . Cßn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th× cuèi quý míi ®­îc tËp hîp. Cuèi mçi quý, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tÝnh ra lç l·i trong kú vµ lËp phiÕu ghi sæ TK 911 chuyÓn cho kú tæng hîp vµo sæ c¸i. MÉu 20: Sæ theo dâi TK 911 Quý I n¨m 2001 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Th¸ng 1 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 717.500.000 KÕt chuyÓn doanh thu 511 1.025.000.000 1.025.000.000 Chªnh lÖch 377.500.000 Th¸ng 2 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 631.050 KÕt chuyÓn doanh thu 511 831.500.000 Chªnh lÖch 200.450.000 Th¸ng 3 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 558.950.000 KÕt chuyÓn doanh thu 611 771.000.000 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 115.000.000 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 60.500.000 KÕt qu¶ kinh doanh 421 614.000.000 MÉu 21: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 911 Quý I n¨m 2001 STT DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 KÕt chuyÓn doanh thu 511 911 2697500000 2 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 632 1907500000 3 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 911 641 115000000 4 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 911 641 60500000 5 KÕt qu¶ kinh doanh 911 421 614500000 Céng 2697500000 2697500000 Ng­êi lËp biÓu ( Ký ) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký ) KÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo phiÕu ghi sæ TK 911 vµo sæ c¸i TK 911. MÉu 22 Sæ c¸i Tµi kho¶n : KÕt qu¶ kinh doanh Sè hiÖu : TK 911 Th¸ng 3 n¨m 2001 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn doanh thu 511 2.697.500.000 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 1.907.500.000 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 115.000.000 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doannh nghiÖp 641 60.500.000 KÕt qu¶ kinh doanh 421 614.500.000 Cuèi quý, kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ®Ó lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. MÉu 23 B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Quý 1 n¨m 2001 STT ChØ tiªu Sè tiÒn 1 Tæng doanh thu 2.697.500.000 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 1.907.500.000 3 L·i gép 790.000.000 4 Chi phÝ b¸n hµng 115.000.000 5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 60.500.000 6 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 614.500.000 7 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng bÊt th­êng 30.750.000 8 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 645.250.000 9 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 191.025.000 10 Lîi nhuËn sau thuÕ 454.225.000 PhÇn III ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë c«ng ty C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II I. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. Lý luËn vµ thùc tiÔn cho thÊy nÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× nh÷ng rñi ro trong kinh doanh cµng lín vµ dÔ x¶y ra. §iÒu ®ã ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý trong mçi doanh nghiÖp ph¶i thùc sù cã hiÖu qu¶ ®¶m b¶o gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n kÞp thêi cña mçi quyÕt ®Þnh ®­a ra. ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n ®· vµ ®ang trë thµnh mét c«ng cuéc qu¶n lý h÷u hiÖu ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Ngµy nay, kÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng t¸c tÝnh to¸n ghi chÐp thuÇn tuy vÒ vèn, nguån vèn vµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vÒ vèn vµ tæng hîp th«ng tin mét c¸ch hîp lý, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. KÕ to¸n víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý lÊy ®ã ®Ó lµm c¬ së ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh thÝch hîp. Mét doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc hay kh«ng phô thuéc phÇn lín vµo hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp... ChÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay ®­îc ban hµnh thèng nhÊt cho toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n (ngo¹i trõ mét sè quy ®Þnh riªng cho mét sè doanh nghiÖp kinh doanh cã tÝnh chÊt ®Æc thï). Tuy vËy, trong qu¸ tr×nh ¸p dông vµo thùc tiÔn c¸c doanh nghiÖp th× chÕ ®é kÕ to¸n cßn nhiÒu ®iÒu bÊt cËp vµ tÝnh thèng nhÊt hîp lý còng nh­ sù phï hîp ®èi víi tõng doanh nghiÖp. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu sau: Tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc §¸p øng ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ nãi riªng mét c¸ch hiÖu qu¶, khoa häc vµ tiÕt kiÖm. Phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Tr¶i qua 7 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh. C«ng ty ®· më réng ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô, tõng b­íc triÓn khai c¸c gi¶i ph¸p cã hiÖu qu¶, thiÕt lËp ®­îc quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, duy tr× kinh doanh nh÷ng mÆt hµng ®¬n vÞ m×nh cã thÕ m¹nh, ®ång thêi tÝch cùc t×m kiÕm c¬ héi, më ra c¸c mÆt hµng mêi vµ chó ý c¸c ho¹t ®éng phèi hîp trong néi bé. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, sù khñng ho¶ng cña nÒn kinh tÕ trong khu vùc cïng víi sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, nh­ng víi tiÒm lùc s½n cã cña m×nh, C«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n ®¶m b¶o ph¸t triÓn, kinh doanh æn ®Þnh. Mét trong nh÷ng nh©n tè lµm nªn sù thµnh c«ng cña C«ng ty còng nh­ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho viÖc qu¶n lý kinh doanh th­¬ng m¹i cña ®¬n vÞ: c«ng t¸c b¸n hµng ®¶m b¶o theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ®èi víi tõng kh¸ch hµng, ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña C«ng ty thùc thi, c¸ch tÝnh ®p­n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c. ViÖc lËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng ho¸ b¸n ra nh×n chung lµ kÞp thêi, chÊp hµnh ®óng quy ®Þnh cña hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam. C¸c mÉu sæ kÕ to¸n sö dông ®¬n gi¶n cô thÓ dÔ ghi chÐp. VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n, toµn bé c¸c nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m v÷ng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh. C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng ph©n nhiÖm vô râ rµng ®¶m b¶o mçi ng­êi ®Òu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm víi phÇn hµng m×nh ®¶m nhËn. Bªn c¹nh tÝnh ®éc lËp th× viÖc tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty cßn ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt nhÞp nhµng gi÷a c«ng viÖc cñac¸c kÕ to¸n viªn. Gi÷a c¸c kÕ to¸n viªn th­êng xuyªn cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña th«ng tin kÕ to¸n. VÒ viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt trong c«ng t¸c kÕt to¸n, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®­a m¸y vi tÝnh vµo sö dông trong kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n ®­îc trang bÞ 2 m¸y vi tÝnh, phÇn lín c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y. mÆc dï phÇn lín c«ng viÖc kÕ to¸n vÉn ®­îc ghi chÐp b»ng tay xong viÖc ®­a m¸y vi tÝnh vµo sö dông b­íc ®Çu ®· t¹o ®iÒu kiÖn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ®Æc biÖt lµ trong viÖc l­u tr÷ vµ cung c¸p th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, râ rµng, ®¸p ønt yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty MÆc dï cã nhiÒu ­u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng nh­ng nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn. Sau mét thêi gian thùc tËp , kh¶o s¸t t¹i C«ng ty, kÕt hîp víi vèn kiÕn thøc Ýt ái ®­îc trang bÞ sau 4 n¨m häc tËp, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II 1.VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông . T¹i C«ng ty kÕ to¸n hµng ho¸ chi tiÕt tµi kho¶n 1561 gi¸ mua hµng ho¸ nh­ sau: TK 1561: gi¸ mua hµng ho¸ nhËp kho TK 1561A-GT: gi¸ mua hµng giao th¼ng TK1561B-UT: hµng nhËn xuÊt khÈu uû th¸c ViÖc C«ng ty sö dông tµi kho¶n nh­ trªn lµ ch­a hîp lý v× tµi kho¶n 1561 chØ ph¶n ¸nh gi¸ mua cña hµng ho¸ nhËp kho. Tr­êng hîp mua b¸n vËn chuyÓn th¼ng, C«ng ty nªn ®­a tµi kho¶n 157 vµo sö dông thay v× sö dông tµi kho¶n 1561A-GT v× hµng ho¸ trong tr­êng hîp nµy sau khi tiÕp nhËn cña ng­êi b¸n C«ng ty vËn chuyÓn th¼ng ®Õn kho ng­êi mua, kh«ng qua nhËp kho cña C«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 1561A-GT lµm cho hµng tån kho cña C«ng ty t¨ng lªn mét c¸ch gi¶ t¹o. Trong tr­êng hîp nµy, khi tiÕp nhËn hµng vËn chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng c¨n cø vµo chøng tõ mua hµng ghi trÞ gi¸ mua hµng b¸n th¼ng. Nî TK 157 Cã TK 111, 112, 133 (ThuÕ vµ phÝ nép Nhµ n­íc ) ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu ph¶i nép ghi: Nî TK 3331 Cã 111, 112 Khi giao nhËn hµng víi kh¸ch hµng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n ghi: Nî TK 632 Cã TK 157 Tr­êng hîp nhËn xuÊt khÈu uû th¸c, khi C«ng ty nhËn hµng cña bªn uû th¸c xuÊt khÈu ®Ó xuÊt khÈu hé th× to¸n bé trÞ gi¸ hµng ho¸ nhËn vÒ cÇn ghi ®¬n vµo bªn nî TK 003” Hµng nhËn b¸n hé” ( nÕu b¸n theo gi¸ CIF) chø kh«ng TK 1561B-UT v× hµng ho¸ trong tr­êng hîp nµy kh«ng thuéc së h÷u cña C«ng ty. HiÖn t¹i theo dâi doanh thu, hµng ho¸ nhËp khÈu xuÊt kho ®­îc ghi chÐp theo tõng khèi hµng, tuy nhiªn kÕ to¸n C«ng ty kh«ng më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt theo khèi hµng. Sè liÖu trªn c¬ së c¸c TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 ®Òu chung cho tÊt c¶ c¸c khèi hµng, do ®ã ch­a ph¶n ¸nh râ kÕt qu¶ tiªu thô tõng khèi hµng th× kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n l¹i rÊt mÊt thêi gian kh«ng ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi trong cung cÊp th«ng tin. V× vËy, theo em kÕ to¸n C«ng ty nªn h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng theo tõng khèi hµng. §Ó thùc hiÖn viÖc nµy, kÕ to¸n cã thÓ më chi tiÕt c¸c tµi kho¶n sau: TK 15611 : Gi¸ mua hµng thuéc khèi s÷a TK 15612 : Gi¸ mua hµng htuéc khèi thiÕt bÞ TK 15613 : Gi¸ mua hµng thuéc khèi ®å dïng C¸c tµi kho¶n 511, 631, 641, 642, 911 chi tiÕt t­¬ng tù. Lµm ®­îc nh­ trªn sâ ®¶m b¶o cho kÕ to¸n qu¶n trÞ cã s¬ së ®Ó ph©n tÝch gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty thÊy ®­îc xu h­íng kinh doanh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t­ vµo thÞ tr­êng nµo mÆt hµng nµo ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. 2.VÒ sè s¸ch kÕ to¸n. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty cßn ®¬n gi¶n vµ cã nhiÒu ®iÓm ch­a hîp lý. Thø nhÊt, viÖc lËp hai sæ theo dâi ho¸ ®¬n ( mét sæ ®Ó theo dâi khi kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n ®Õn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cßn mét sæ theo dâi ho¸ ®¬n khi thñ kho giao hµng cho kh¸ch) lµ kh«ng cÇn thiÕt v× c¶ hai sæ nµy kh«ng nh»m môc ®i¸ch h¹ch to¸n mµ chØ dïng ®Ó qu¶n lý ho¸ ®¬n, h¬n n÷a nã cßn lµm t¨ng khèi l­îng ghi chÐp cho nh©n viªn kÕ to¸n. Thø hai, vÒ “Sæ theo dâi chi phÝ thu mua” nh­ ®· tr×nh bµy th× viÖc ghi chÐp chi phÝ nh­ vËy kh«ng ph©n biÕt ®­îc chi phÝ thu mua cßn l¹i lµ cña l« hµng nµo, v× vËy ®Õm kú sau khi ph©n bæ kÕ to¸n l¹i ph¶i rµ so¸t l¹i sè liÖu xem chi phÝ thu mua cña tõng lo¹i hµng cßn l¹i bao nhiªu ®Ó ph©n bæ, lµm nh­ vËu rÊt mÊt thêi gian. Theo em, thay v× viÖc ghi chÐp theo kiÓu liÖt kª chi phÝ theo hµng däc, kÕ to¸n C«ng ty nªn thiÕt kÕ l¹i mÉu sæ theo dâi chi phÝ thu mua nh­ sau: Sæ theo dâi chi phÝ thu mua TK 1562 Th¸ng 1/2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i Ph¸t sinh trong kú(hay cßn l¹i th¸ng tr­íc chuyÓn sang) Ph©n bæ trong kú Cßn l¹i Ngµy Sè hiÖu S÷a Frisolac23N-QL10 11.016.000 1.836.000 9.180.000 S÷a FrisoPre 4.464.000 3.348.000 1.116.000 Tæng sè ph©n bæ trong kú 5.184.000 Lµm nh­ trªn th× sau mçi lÇn ph©n bæ th× kÕ to¸n biÕt ®­îc chi phÝ thu mua cña l« hµng ®ã cßn l¹i bao nhiªu ®Ó tiÖn cho ph©n bæ tiÕp theo. Thø ba, sæ theo dâi doanh thu cßn cã nh­îc ®iÓm lµ míi chØ thÓ hiÖn ®­îc tæng tiÒn hµng trªn mçi ho¸ ®¬n mµ ch­a thÓ hiÖn ®­îc ®¬n gi¸, sè l­îng tøng lÇn b¸n hµng. trong ®ã, nã l¹i theo dâi thõa chØ tiªu gÝa mua hµng b¸n ra v× chØ tiªu nµy ®· ®­îc ghi chÐp trªn sæ theo dâi gi¸ mua hµng xuÊt kho. Theo em, kÕ to¸n C«ng ty nªn sö dông sæ chi tiÕt b¸n hµng theo mÉu sau: Sæ chi tiÕt b¸n hµng Khèi s¶n phÈm s÷a Th¸ng 1/2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng §¬n vÞ tÝnh Doanh thu ThuÕ GTGT Ngµy Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 4/1/01 46205 S÷a Friso Pre 131 Hép 1800 72.700 130.864.000 13.086.400 8/1/01 46212 S÷a Frisolac 131 Hép 1200 62.700 75.240.000 7.524.000 ..... ....... ....... ...... ...... ....... ....... ......... ....... Céng 1.025.000.000 102.500.000 Thø t­, nh­ trªn ®· ®Ò cËp ë trªn, kÕ to¸n doanh nghiÖp nªn sö dông TK 157 ®Ó h¹ch to¸n hµng giao th¼ng. sæ theo dâi hµng giao hµng th¼ng còng nªn qu¶n lý chi tiÕt theo tõng khèi hµng chø kh«ng nªn h¹ch to¸n tËp trung trªn cïng 1 tµi kho¶n nh­ hiÖn nay. H¬n n÷a, do hµng giao th¼ng kh«ng nhËp kho cho nªn cã kh«ng ®­îc qu¶n lý vÒ mÆt sè l­îng trªn thÎ chi tiÕt hµng ho¸ v× vËy nªn ®­a thªm chØ iªu sè l­îng hµng giao th¼ng vµo qu¶n lý trªn sæ theo dâi hµng giao th¼ng. B¶ng ngang Sè liÖu trªn sè nµy cuèi th¸ng lªn phiÕu ghi sè gi¸ vèn giao th¼ng. Cßn doanh thu hµng giao th¼ng vÉn ®­îc theo dâi chung trªn c¬ së chi tiÕt b¸n hµng. Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh thiÕt bÞ, hµng tiªu dïng, c¸c s¶n phÈm s÷a nªn cã rÊt nhiÒu mÆt hµng, chñng lo¹i kÝch cì nªn ®Ó ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ hµng ho¸, cø 6 th¸ng C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho 1 lÇn vµ lËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån. Tuy nhiªn, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu n¾m b¾t th«ng tin th­êng xuyªn, kÞp thêi vÒ nhËp- xuÊt- tån hµng ho¸ th× cuèi mçi quý kÕ to¸n hµng ho¸ nªn lËp mét b¸o c¸o tæng hîp nhËp- xuÊt- tån hµng ho¸ c¨n cø vµo c¸c thÎ chi tiÕt hµng ho¸ b¸o c¸o tæng hîp nhËp- xuÊt- tån hµng ho¸ theo mÉu quy ®Þnh. 3. VÒ viÖc ghi chÐp vµ ph©n bæ chi phÝ. Theo th«ng t­ sè 63/1999/TT- BTC ngµy 07/6/1999 h­íng dÉn viÖc qu¶n lý doanh thu,chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô t¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc th× c¸c kho¶n l·i tr¶ cho viÖc sö dông vèn d­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ tµi chÝnh nh­ng kÕ to¸n C«ng ty l¹i ®­a kho¶n nµy vµo TK 642. “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. §· cã rÊt nhiÒu ý kiÕn vÒ viÖc ph¶n ¸nh chi phÝ l·i vµo ®©u? §· cã ý kiÕn cho r»ngcÇn ph¶i h¹ch to¸n chi phÝ l·i vay trung thùc ®óng b¶n chÊt ho¹t ®éng cña nã. §iÒu ®ã cã ý nghÜa lµ tiÒn vay theo chøc n¨ng ho¹t ®éng nµo th× chi phÝ l·i vay ®­îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng ®ã. ë C«ng ty chi phÝ l·i vay phÇn lín®­îc sö dông vµo viÖc thu mua hµng ho¸ nh­ vËy kÕ to¸n nªn ®­a chi phÝ l·i vay nµy vµo chi phÝ thu mua. Khi tr¶ l·i tiÒn vay mua hµng ho¸ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1562 Cã TK 111, 112 Cßn nÕu tiÒn vay dïng cho b¸n hµng hay qu¶n lý doanh nghiÖp th× khi tr¶ l·i tiÒn vay kÕ to¸n ghi: Nî TK 641, 642 Cã TK 111, 112 Hµng n¨m C«ng ty sö dông mét kho¶n tiÒn vay rÊt lín ®Ó thu mua hµng ho¸ (n¨m 2000 lµ gÇn 2 tû ). ChÝnh v× vËy kho¶n chi phÝ l·i vay còng rÊt lín v× vËy viÖc h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy vµo ®©u, nh­ thÕ nµo sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c t­¬ng ®èi cña kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh­ vËy, doanh nghiÖp nªn cã kiÕn nghÞ víi c¬ quan chøc n¨ng ®Ó cã thÓ h¹ch to¸n chi phÝ nµy mét c¸ch hîp lý, v× nÕu ®­a hÕt chi phÝ l·i vay vµo TK642 nh­ hiÖn nay ë C«ng ty th× kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chøc n¨ng cña chi phÝ. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp x¸c ®×nh chung cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng kinh doanh vµ ph©n bæ hÕt cho hµng b¸n ra trong kú. Chi phÝ ph©n bæ cho ®èi t­îng i = Chi phÝ ph¸t sinh trong k× Tæng doanh thu trong k× x Doanh thu ®èi t­îng i ViÖc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ hÕt cho hµng b¸n ra trong kú nh­ ë C«ng ty lµ hîp lý v× l­îng hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ cuèi kú lµ t­¬ng ®­¬ng nhau. Tuy vËy chi phÝ b¸n hµng hµng quý cÇn ®­îc ph©n bæ cho tõng nh¸m hµng, mÆt hµng kinh doanh ®Ó theo dâi cô thÓ kÕt qu¶ b¸n hµng cña nhãm mÆt hµng. cã thªt ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi tiÕt theo doanh thu nh­ sau: ViÖc ph©n bæ chi phÝ cho tõng nhãm hµng hay mÆt hµng kinh doanh sÏ gióp cho viÖc ®­a ra b¸o c¸o qu¶n trÞ vÒ kÕt qu¶ kinh doanh tõng nhãm hµng gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty biÕt ®­îc ho¹t ®éng nµo ®em l¹i hiÖu qu¶ ®Ó t¨ng c­êng khuyÕn khÝch, cßn ho¹t ®éng nµo kh«ng cã hiÖu qu¶ ®Ó t×m nguyªn nh©n kh¾c phôc. II. ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. 1.§¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II. B»ng viÖc b¶o ®¶m cung cÊp hµng ho¸ cã chÊt l­îng tèt, ®óng thêi gian C«ng ty ®· t¹o ®­îc sù tÝn nhiÖm víi b¹n hµng trong n­íc bªn c¹nh ®ã C«ng ty lu«n tÝch cùc më réng thÞ tr­êng, t×m ®èi t¸c còng nh­ mÆt hµng kinh doanh míi, lu«n ®¶m b¶o c«ng t¸c kinh doanh g¾n liÒn víi c«ng t¸c qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nªn trong n¨m qua ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ta kh«ng thÓ chØ ®¬n thuÇn dùa vµo c¸c con sè mµ cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch mét sè chØ tiªu sau ®Ó ph©n tÝch: Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu = Lîi nhuËn Tæng doanh thu Tû suÊt lîi nhuËn / gi¸ thµnh = Lîi nhuËn Gi¸ vèn hµng b¸n ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång doanh thu th× sÏ cã bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Tû suÊt lîi nhuËn / Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp = Lîi nhuËn Tæng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång gi¸ vèn th× thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn, nã chØ ra søc sinh lêi cña mét ®ång gi¸ vèn. Tû suÊt l·i gép / doanh thu = L·i gép Doanh thu ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bá ra th× ®­îc bao nhiªu ®ång l·i. ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång doanh thu ta thu ®­îc bao nhiªu ®ång l·i HÖ sè qua kho = Gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ hµng tån kho Ngoµi ra, ®Ó xem xÐt hiÖu qu¶ trong kh©u b¸n hµng chóng ta cã thÓ x¸c ®Þnh th«ng qua chØ tiªu hÖ sè quay kho. Thêi gian mét vßng quay = 90 HÖ sè quay kho HÖ sè quay kho cµng lín cµng tèt, thêi gian mét vßng quay cµng ng¾n cµng tèt. §Ó biÕt ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty cã ®­îc n©ng cao hay kh«ng ta so s¸nh c¸c chØ tiªu trªn qua hai k× b¸o c¸o. LÊy sè liÖu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quýI/ n¨m 2000 vµ quý I n¨m 2001ta tÝnh ®­îc sè chØ tiªu nh­ sau: ChØ tiªu QuýI / 2000 QuýI/ 2001 Chªnh lÖch 1.Tæng doanh thu 2.576.324.152 2.697.500.000 121.175848 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 1.893.245.120 1.907.500.000 14.254.880 3.L·i gép 683.079.032 790.000.000 106.920.968 4. Chi phÝ b¸n hµng 29.392.289 115.000.000 (85.607.711) 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 70.125.500 60.500.000 9.625.500 6.Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 583.561.243 614.500.000 7.Sè d­ b×nh qu©n hµng tån kho 1.220.500.000 1.136.000.000 8.Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu (6/1) 0,22651 0,23780 9.Tû suÊt lîi / gi¸ thµnh (6/2) 0,30823 0,32215 10.Tû suÊt lîi nhuËn / chi phÝ (6/4+5) 5,86 3,5 11.Tû lÖ l·i gép / doanh thu (3/1) 0,26513 0,29286 12.HÖ sè quay vßng kho (2/7) 15,512 16,971 13.Thêi gian quay vßng (90/12) 58,02 53,03 Qua b¶ng trªn ta cã thÓ dÔ dµng nhËn thÊy hiÖu qu¶ kinh doanh ë QuýI/2001 cao h¬n quý 1/2000 vÒ mäi mÆt: c¶ doanh thu vµ lîi nhuËn ®Òu t¨ng. C«ng ty ®· cã biÖn ph¸p thóc ®Èy b¸n hµng cña c¸c mÆt hµng cã tû lÖ l·i gép cao nªn gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng Ýt h¬n l­îng t¨ng cña doanh thu. VÒ qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸, C«ng ty ®¶m b¶o ®­îc l­îng hµng tån kho lµ æn ®Þnh vµ n©ng cao ®­îc hÖ sè quay kho còng nh­ rót nh¾n ®­îc thêi gian 1 vßng quay. VÒ chi phÝ, mÆc dï doanh thu t¨ng nh­ng C«ng ty vÉn gi¶m ®­îc chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ doanh nghiÖp t¨ng lªn ®¸ng kÓ chñ yÕu lµ do C«ng ty ph¶i tr¶ l·i vay ng©n hµng, tuy nhiªn doanh nghiÖp vÉn ch­a tiÕt kiÖm ®­îc 1 sè chi phÝ nh­ chi phÝ ®iÖn tho¹i, chi phÝ giao dÞch. 2. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. B­íc sang n¨m 2001, nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc tiÕp tôc ®­îc thóc ®Èy ph¸t triÓn, tõng b­íc héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ quèc tÕ vµ khu vùc. Thªm vµo ®ã, nÒn kinh tÕ khu vùc ®ang dÇn håi phôc, thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu ®ang cã chiÒu h­íng kh¸ h¬n sÏ t¹o ra nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho sù ph¸t triÓn cûa kinh tÕ ®Êt n­íc. Tuy nhiªn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc vÉn cßn nh÷ng tån t¹i vµ yÕu kÐm ch­a ®­îc kh¾c phôc, nhÞp ®é t¨ng tr­ëng ch­a cao, søc mua trong n­íc cßn h¹n chÕ t×nh h×nh kinh doanh néi ®Þa nhµy cµng cã sù c¹nh tranh gay g¾t h¬n. Cïng ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n thö th¸ch cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II cÇn ph¶i x¸c ®Þnh h­íng ®i ®óng ®¾n ®Ó tiÕp tôc sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña m×nh. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ ë C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II, em xin ®­a ra mét sè ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp nh­ sau: VÒ vÊn ®Ò b¸n hµng ho¸: TiÕp tôc t×m kiÕm c¸c mÆt hµng míi vµ thÞ tr­êng míi cho xuÊt khÈu ®ång thêi cñng cè vµ ph¸t triÓn kinh doanh c¸c mÆt hµng vµ thÞ tr­êng ®· ®­îc thiÕt lËp. Më réng thÞ tr­êng néi ®Þa, ®Èy m¹nh b¸n hµng tån, t¨ng c­êng b¸n trùc tiÕp b¸n lÎ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng. Víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, c«ng t¸c tiÕp thÞ qu¶ng c¸o ®ãng mét vai trß quan trong trong viÖc t¨ng doanh sè b¸n. HiÖn t¹i, viÖc qu¶ng, tiÕp thØ C«ng ty hÇu nh­ ch­a cã. Nh­ vËy ®Ó cã thÓ tiÕp cËn nhiÒu h¬n víi kh¸ch hµng, C«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin, cã c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn b¸n hµng ®Ó thóc ®Çy l­îng hµng b¸n ra, rót ng¾n vßng quay hµng ho¸, t¨ng vßng quay cña vèn, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông vèn còng nh­ b¶o qu¶n hµng ho¸ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®­îc th«ng tin, nhu cÇu hµng ho¸ ®Ó tõ ®ã cã møc dù tr÷ phï hîp. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh. C«ng ty ph¶i gi÷ quan hÖ tèt víi ng©n hµng, gi÷ tÝn nhiÖm trong viÖc vay – tr¶ nh»m gi¶i quyÕt ®ñ vèn kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Theo dâi vµ thu håi c«ng nî ®óng h¹n, cã biÖn ph¸p tÝch cùc ®ßi nî r¸o riÕt nh­ng vÉn chó ý gi÷ g×n mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng. VÒ tæ chøc lao ®éng : C«ng ty nªn s¾p xÕp tæ chøc, c¬ cÊu hîp lý, biªn chÕ gän, lµm viÖc cã hiÖu qu¶. §¸nh gi¸ l¹i ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, thay ®æi c¸n bé qu¶n lý kÐm n¨ng lùc. Ngoµi c¸c biÖn ph¸p trªn th× viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng lµ mét biÖn ph¸p quan träng. C«ng ty ®· ®­a m¸y vi tÝnh vµo phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n nh­ng vÉn ch­a khao th¸c tËn dông ®­îc hÕt chøc n¨ng cña chóng. HiÖn t¹i, kÕ to¸n m¸y cûa C«ng ty míi chØ dõng l¹i ë viÖc l­u tr÷ th«ng tin cßn phÇn lín c«ng viÖc vÉn lµm b»ng tay. C«ng ty nªn cµi ®Æt ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n phï hîp víi ®iwuf kiÖn kinh doanh, tæ chøc båi d­ìng nghiÖp vô kÕ to¸n m¸y cho c¸c kÕ to¸n viªn ®¶m b¶o kÕ to¸n m¸y thùc sù trë thµnh c«ng cô cËp nhËt xö lý cung cÊp vµ l­u tr÷ th«ng tin cho ng­êi sö dông. KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, vÊn ®Ò qu¶n lý tèt t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng, nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc thËn träng, nh¹y bÐn trong mçi quyÕt ®Þnh tµi chÝnh. Trong chiÕn l­îc vÒ qu¶n lý, kÕ to¸n lu«n gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng. Nã lµ c«ng cô qu¶n lý hiÖu lùc nhÊt vêi chøc n¨ng ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc toµn bé qu¸ tr×nh kinh doanh. V× vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý ¶nh h­ëng lín tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp c¸c nhµ qu¶n lý n¾m b¾t th«ng tin vÒ doanh nghiÖp chÝnh x¸c kÞp thêi nhÊt. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tuy chØ lµ mét phÇn trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cña doanh nghiÖp. Song, nã lµ mét phÇn hµnh quan träng ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn toµn bé kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II, em ®· ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi “ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”. Trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh, bµi viÕt ®· gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng néi dung c¬ b¶n sau: -Tr×nh bµy kh¸i qu¸t hÖ thèng lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - Tr×nh bµy kh¸i qu¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II ®ång thêi ®­a ra nh÷ng nhËn xÐt kh¸i qu¸t vµ mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. NguyÔn ViÕt TiÕn ®· tËn t×nh hud em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé Phßng KÕ to¸n trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty. Hµ Néi, ngµy 7 th¸ng 5 n¨m 2002 Sinh viªn Tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n PTS Ng« ThÕ Chi – NXB Gi¸o dôc 1994 2.KÕ to¸n th­¬ng m¹i dÞch vô PGS PTS Lª Gia Lôc – NXB Thèng kª 1996 3.H­íng dÉn ph­¬ng ph¸p ghi sæ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ GS PTS NguyÔn §×nh NhiÖm – NXB Thèng kª 1999 4.Tµi liÖu kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Sµi Gßn Xanh II Môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docK0640.doc
Tài liệu liên quan