Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái

Trong điều kiện chuyển đổi cơ chế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật, các doanh nghiệp nhà nước chỉ còn là một bộ phận cùng song song tồn tại với hàng loạt các doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh và khát vọng lợi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp nhà nước tăng cường đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đầu tư vào các ngành nghề mới về cả chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất ra các sản phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trường nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những điều quan trọng và sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào cho sản phẩm, hàng hoá của họ được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về các phương diện như: Giá cả, chất lượng, mẫu mã Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một Công ty chuyên về sản xuất Sứ cách điện, tuy Công ty đã trải qua nhiều khó khăn do cơ chế quản lý cũ và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường.Nhưng một vài năm gần đây Công ty đã có những bước chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm của Công ty đã dần lấy lại được uy tín trên thị trường bộ máy quản lý nói chung, và bộ máy kế toán nói riêng đã có nề nếp hoạt động tốt, cơ sở sản xuất và dây truyền sản xuất tương đối hiện đại. Song bên cạnh đó việc phân tích thông tin kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định như chưa thường xuyên liên tục, kịp thời, chưa khai thác hết tiềm năng trong Công ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Chính vì vậy nghiên cứu về công tác: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở Công ty là vấn đề quan trọng và cấp thiết được đặt ra. Là sinh viên khoa kinh tế trường Đại học Nông Lâm – Thái Nguyên với mong muốn sau này ra trường tham gia công tác tốt thì cần phải biết vận dụng những điều đã học được ở trường vào thực tiễn. Và thực tập chính là thời gian để đánh giá khả năng tiếp thu những kiến thức đã học được và chủ yếu vận dụng những kiến thức đó vào thực tế, gắn việc học đi đôi với hành. Từ những nhận định trên đồng thời xuất phát từ thực tế của cơ sở nên tôi mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái”. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái. -Phân tích tình hình giá thành, đánh giá những tiềm năng những ưu điểm và những tồn tại cần khắc phục. Từ đó đề ra những giải pháp hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. 3. Nội dung nghiên cứu -Tổng quát những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm . -Phân tích thực trạng tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái. -Từ công cụ quản lý là kế toán và phân tích kinh tế đưa ra những giải pháp quản lý tốt, giá thành hạ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu -Địa điểm: Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Thành phố Yên Bái -Thời gian nghiên cứu : Từ ngày 20/2 – 20/ 6 /2003 Vì điều kiện thời gian có hạn nên tôi chỉ nghiên cứu về mảng Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sứ thuộc Công ty. Và lấy số liệu minh hoạ trong sổ sách kế toán một vài tháng của năm 2003 cho sản phẩm sứ dân dụng của xí nghiệp.

76 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1620 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

phÝ 1.500.030.320 2.183.316.000 9- Nguån vèn ®Çu t XDCB 900.000.000 936.000.834 Tæng 114.531.946.644 100 105.978.797.925 100 (8.553.148.719) (7,46) Nguån sè liÖu : Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. Qua biÓu 03 cho thÊy tæng nguån vèn n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 8.553.148.719® t¬ng øng gi¶m 7,46%. Nguån vèn gi¶m do : Nguån nî ng¾n h¹n gi¶m trong ®ã thÓ hiÖn râ lµ ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n, ngêi mua tr¶ tiÒn tríc, thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc gi¶m ®i mét c¸ch râ rÖt. Bªn c¹nh ®ã c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c l¹i t¨ng lªn. Thùc tÕ cho ta thÊy nÕu so s¸nh 2002 víi 2001 c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ gi¶m ®i cô thÓ lµ 976.575.239 ® t¬ng øng gi¶m 10,92% vµ nguån vèn chñ së h÷u còng gi¶m 7.576.573.480 ® t¬ng øng gi¶m 7,17%. Së dÜ c¸c kho¶n trªn gi¶m ®i mét phÇn do s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng æn ®Þnh, nhng phÇn lín do nh÷ng tån t¹i cña nh÷ng n¨m tríc chuyÓn ®æi c¬ chÕ C«ng ty lµm ¨n thua lç, mét phÇn bÞ gi¶m uy tÝn trªn thÞ trêng nªn tËn dông nguån vèn vay dµi h¹n, nî dµi h¹n, nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ cña C«ng ty vµo s¶n xuÊt khã thùc hiÖn nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty sö dông nguån vèn chñ yÕu do Ng©n s¸ch cÊp. Trong n¨m 2003 do yªu cÇu cña c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh trong nªn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· cã mét sè híng ®i míi ®óng ®¾n nh ®Çu t vµo nh÷ng s¶n phÈm Sø ®¹t chÊt lîng cao, lÊy l¹i lßng tin cña kh¸ch hµng trªn thÞ trêng v× vËy viÖc tËn dông vµ sö dông nh÷ng nguån vèn tríc ®©y ®· mÊt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n m¹nh h¬n n÷a vÒ tiÒm lùc cña nguån vèn. 2.1.6.§Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n s¶n xuÊt cña C«ng ty Lµ C«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt tËp trung lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh réng ( Hµ Néi - MiÒn trung - MiÒn nam ) víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, qu¶n lý riªng, C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thÓ hiÖn nh sau: S¬ ®å 10: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n : KÕ to¸n trëng - Phã phßng kÕ to¸n kiªm + KT tËp hîp chi phÝ gi¸ thµnh + KT tæng hîp + KT X§KQ kinh doanh -KT TGNH, KT TSC§ + KT c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n, dµi h¹n + KT TSC§, KH TSC§ + KT theo dâi TS khèi v¨n phßng -K.T thanh to¸n +K.T tiÒn mÆt + KT l¬ng, BHXH + KT T. to¸n néi bé + KT thanh to¸n kh¸c -KT vËt liÖu +KT chi tiÕt V.liÖu +KT thanh to¸n c«ng nî ph¶i tr¶ +KT chi tiÕt c«ng cô dông cô - KÕ to¸n DT, tiªu thô +KT kho thµnh phÈm + KT thanh to¸n +T. to¸n c«ng nî ph¶i thu + KT thèng kª KÕ to¸n XÝ nghiÖp 2.2.6.1 NhiÖm vô ho¹t ®éng cña kÕ to¸n KÕ to¸n C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n g¾n liÒn víi nhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n viªn, c¸c kÕ to¸n viªn sö dông vµ thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh díi sù chØ ®¹o qu¶n lý thèng nhÊt cña kÕ to¸n trëng. * KÕ to¸n trëng phô tr¸ch qu¶n lý chung (Trëng phßng) * Phã phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô : kÕ to¸n tæng hîp, kü tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. *KÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n kho¶n vèn b»ng tiÒn. - KÕ to¸n tiÒn l¬ng, trÝch B¶o hiÓm x· héi - KÕ to¸n tiÒn mÆt. CËp nhËt thu cho ph¸t sinh hµng ngµy ( cã ®èi chiÕu víi thñ quü) lËp chøng tõ, b¶ng kª thanh to¸n víi c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong néi bé C«ng ty. - KÕ to¸n thanh to¸n kh¸c: Chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶, t¹m øng (TK 141, 138, 338) vµ kiÓm so¸t ho¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng b»ng tiÒn mÆt. *KÕ to¸n Ng©n hµng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. - kÕ to¸n tiÒn göi Ng©n hµng, c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n, dµi h¹n. Ng©n hµng ( theo dâi sè ph¸t sinh t¨ng, gi¶m vµ sè d hµng ngµy trªn c¸c tµi kho¶n Ng©n hµng ) - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, khÊu hao TSC§ cËp nhËt sè ph¸t sinh TSC§ t¨ng, gi¶m trong th¸ng vµo sæ chi tiÕt, lªn chøng tõ. §ång thêi kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt vËt t tµn s¶n khèi v¨n phßng giao cho hµnh chÝnh qu¶n lý. *KÕ to¸n vËt liÖu: - KÕ to¸n theo dâi chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô, mçi ngµy theo dâi vµo sæ nhËp, xuÊt, tån vËt liÖuvµ c«ng cô, kiÓm tra gi¸m s¸t gi¸ tríckhi tiÕn hµnh nhËp vËt t, xuÊt vËt t, cuèi th¸ng ®æi chiÕu thÎ kho víi thñ kho. - KÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶ ( TK 331) *KÕ to¸n doanh thu tiªu thô. - KÕ to¸n kho thµnh phÈm nhËp kho ®¶m b¶o chÊt lîng qua KCS, phiÕu nhËp kho cã x¸c nhËn cña KCS, thñ kho kÕ to¸n tiªu thô, xuÊt kho ¸p dông 3 ph¬ng thøc: +XuÊt ký göi v¨n phßng +XuÊt trùc tiÕp +XuÊt b¸n lÎ (Theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vÒ viÖc sö dông hãa ®¬n b¸n hµng ) +Theo dâi nhËp, xuÊt, tån kho s¶n phÈm t¹i C«ng ty. +KiÓm tra theo dâi nhËp, xuÊt, tån kho hµng ký göi ®èi chiÕu song song víi c¸c kho ký göi 4 v¨n phßng ®¹i diÖn. LËp b¸o c¸o doanh thu b¸n hµng theo th¸ng. - KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu *Ngoµi ra Ban kÕ to¸n XÝ nghiÖp cßn cã 2 ngêi - Trëng ban : TËp hîp chi phÝ thùc tÕ tÝnh gi¸ thµnh c«ng xëng c¨n cø vµo b¸o c¸o vËt t nguyªn liÖu, tiÒn l¬ng… Vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ph¸t sinh trong kú. So s¸nh víi ®¬n gi¸ ®Þnh møc giao kho¸n ®Ó tÝnh ra l·i lç ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong th¸ng. - KÕ to¸n viªn: Theo dâi vµo sæ vËt t hµng hãa, nhËp xuÊt vËt t nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt. Thu nhËp, kiÓm tra b¶ng nghiÖm thu, tÝnh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n, nh©n viªn qu¶n lý theo ®¬n gi¸ giao kho¸n. Cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o sö dông vËt t ( nhËp, xuÊt, tån) vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp cô kinh tÕ ph¸t sinh. 2.1.6.2.H×nh thøc kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n Tõ ngµy 01/01/1995 C«ng ty lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm ¸p dông “ HÖ thèng tµi kho¶n míi” theo quyÕt ®Þnh 120/TC/C§KT ngµy 14/12/1994 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. Tõ ngµy 01/01/1996 C«ng ty chuyÓn sang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/ Q§-C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å 11 S¬ ®å 11: S¬ ®å h¹ch to¸n chøng tõ ghi sæ cña C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o biÓu kÕ to¸n Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy chøng tõ gèc ®îc kiÓm tra ®îc lËp b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc råi tõ b¶ng nµy ghi vµo chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ gèc sau khi lËp chøng tõ ghi sæ hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. Th× ®îc chuyÓn ®Õn kÕ to¸n chi tiÕt, ghi vµo sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt, vÒ phÝa chøng tõ ghi sæ hµng ngµy ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i. Cuèi th¸ng tæng céng c¸c tµi kho¶n trªn sæ c¸i vµ rót sè d cña c¸c tµi kho¶n, ®ång thêi tæng céng sè liÖu trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng gi÷a sè liÖu trªn c¸c tµi kho¶n ë sæ c¸i víi c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt, sæ quü th× lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh víi sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sè khíp ®óng . Th× sè liÖu trªn sæ c¸i, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, b¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan lµ c¬ së ®Ó lËp b¸o biÓu kÕ to¸n. 2.2.Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu 2.2.1.Ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng Ph¬ng ph¸p nµy yªu cÇu xem xÐt hiÖn tîng mét c¸ch kh«ng c« lËp mµ ph¶i xem xÐt trong mèi quan hÖ cña nã kh«ng ph¶i trong tr¹ng th¸i tÜnh mµ lµm ph¸t triÓn chuyÓn biÕn tõ lîng sang chÊt vµ sù ®Êu tranh gi÷a c¸c mÆt ®èi lËp nhau gi÷a c¸i cò vµ c¸i míi, gi÷a c¸i l¹c hËu víi sù tiÕn bé ®ång thêi nghiªn cøu trong mèi quan hÖ gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn. 2.2.2.Ph¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin Khi ®i vµo nghiªn cøu mét doanh nghiÖp ph¶i t×m hiÓu nghiªn cøu trong thêi gian thùc tËp lµm quan víi thùc tÕ c«ng viÖc lùa chän th«ng tin hÕt søc cÇn thiÕt. ViÖc lùa chän thu nhËp th«ng tin chÝnh x¸c vµ khoa häc sÏ phôc vô tèt vµ ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu vµ môc ®Ých nghiªn cøu. §Ó lµm ®Ò tµi nµy t«i thu thËp c¸c th«ng tin sau: - §iÒu tra thèng kª: Gióp ta n¾m ®îc h×nh thøc ghi chÐp, hiÓu ®îc ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n chi phÝ cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c qua c¸c tµi liÖu ®îc cung cÊp nh b¸o c¸o kÕ to¸n cña quý, n¨m sÏ cã nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung vµ t×nh h×nh gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp qua c¸c thêi gian nãi riªng. -Pháng vÊn vµ tham kh¶o ý kiÕn cña nh÷ng c¸n bé qu¶n lý sÏ gióp ta rót ng¾n ®îc thêi gian thu thËp th«ng tin ®èi víi nh÷ng th«ng tin mang tÝnh kinh nghiÖm ngoµi ra pháng vÊn vµ tham kh¶o ý kiÕn cßn gióp ta cã nh÷ng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ mét hoÆc nhiÒu vÊn ®Ò trªn c¸c gãc ®é nh×n nhËn kh¸c nhau tõ ®ã sÏ lùa chän nh÷ng ý kiÕn nµo lµ hay lµ khoa häc vÒ mét vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu. 2.2.3.Ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n kÕ to¸n Bao gåm ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n, tµi kho¶n kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. 2.2.4.Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch Ph©n tÝch lµ viÖc chia nhá mét vÊn ®Ò nghiªn cøu tõ ®ã nhËn xÐt tõng yÕu tè, c¸c nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ chi phÝ s¶n xuÊt cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh nh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Thùc hiÖn ph©n tÝch c¸c nh©n tè cßn tån t¹i lµm ¶nh hëng tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n. Trong ®ã sö dông ph¬ng ph¸p so s¸nh trong ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh xu híng møc ®é biÕn ®éng cña chØ tiªu ph©n tÝch, ®Ó ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy cÇn ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn cã thÓ so s¸nh ®îc cña chØ tiªu (Thèng nhÊt vÒ néi dung, ph¬ng ph¸p, thêi gian vµ ®¬n vÞ tÝnh to¸n cña chØ tiªu so s¸nh) vµ tuú ý lùa chän theo môc ®Ých ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh gèc so s¸nh ®îc gäi lµ kú gèc, kú ®îc chän ®Ó ph©n tÝch gäi lµ kú ph©n tÝch. §Ó phôc vô cho môc ®Ých cô thÓ cña ph©n tÝch ngêi ta thêng tiÕn hµnh b»ng c¸c c¸ch cô thÓ : So s¸nh b»ng sè tuyÖt ®èi T = Y1 – Y0 ( Y1 – Gi¸ trÞ ph©n tÝch Y0 – Gi¸ trÞ kú kÕ ho¹ch T- Chªnh lÖch gi÷a kú ph©n tÝch vµ kÕ ho¹ch ) ViÖc so s¸nh nµy cho biÕt khèi lîng quy m« mµ doanh nghiÖp ®¹t ®îc vît (+) hay hao hôt (-) cña c¸c chØ tiªu gi÷a kú ph©n tÝch vµ kú gèc biÓu hiÖn b»ng tiÒn, hiÖn vËt hay giê c«ng. So s¸nh t¬ng ®èi Ph¶n ¸nh kÕt cÊu, mèi quan hÖ kÕt cÊu, tèc ®é ph¸t triÓn vµ møc dé phæ biÕn cña c¸c chØ tiªu thêng biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ hay c¬ cÊu (%) . Ch¬ng III KÕt qu¶ nghiªn cøu vµ th¶o luËn 3.1. Mét sè kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n lµ mét trong nh÷ng C«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n sau khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ nh ngµy h«m nay, ®øng v÷ng trªn thÞ trêng vµ tõng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ h¬n. C«ng ty ®· cã nh÷ng cè g¾ng ®Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty lu«n ®¹t c¸c chØ tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt do C«ng ty ®Ò ra vµ hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc, c¸n bé c«ng nh©n viªn cã viÖc lµm thêng xuyªn, thu nhËp æn ®Þnh ®¶m b¶o ®êi sèng cho ngêi lao ®éng. Trong 2 n¨m 2001 – 2002 C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè chØ tiªu vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ ®îc thÓ hiÖn qua biÓu 04: BiÓu 04: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty qua 2 n¨m ( 2001 - 2002 ) ChØ tiªu §VT 2001 2002 Møc t¨ng 2002/2001 Gi¸ trÞ (+, -) C¬ cÊu (%) Tæng doanh thu § 149.028.379.500 152.361.187.640 3.332.808.140 2,23 C¸c kho¶n gi¶m trõ § 0 0 0 0 Doanh thu thuÇn § 149.028.379.500 152.361.187.640 3.332.808.140 2,23 Gi¸ vèn hµng b¸n § 123.318.146.307 124.917.612.342 1.559.466.035 1,3 Lîi tøc gép § 25.710.233.193 27.443.575.298 1.733.342.105 6,74 Chi phÝ b¸n hµng § 1.367.412.826 1.836.437.812 469.024.986 34,0 Chi phÝ qu¶n lý § 987.641.382 1.036.217.362 48.575.980 4,92 Lîi tøc tõ H§KD § 23.355.178.985 24.570.920.124 1.215.741.139 5,2 Lîi tøc tõ H§TC § 2.936.812.372 2.346.332.364 -590.480.008 -20,11 Lîi tøc tõ H§BT § 987.643.712 719.307.366 -268.336.346 -27,17 Tæng lîi tøc tríc thuÕ § 27.279.635.069 27.636.559.854 356.924.785 1,3 ThuÕ lîi tøc § 8.729.483.222 8.843.699.153 114.215.931 1,3 Lîi tøc sau thuÕ § 18.550.151.847 18.792.860.700 242.708.853 1,3 Thu nhËp b/q ®Çu ngêi § 900.000 / th¸ng 950.000 /th¸ng 50.000 / th¸ng 5,5 Qua biÓu 04 ta thÊy tæng doanh thu n¨m 2002 ®· t¨ng h¬n so víi n¨m 2001 víi sè t¨ng lµ 3.332.808.140® t¬ng øng víi t¨ng 2,23%. Sù t¨ng lªn vÒ doanh thu lµ do s¶n phÈm cña c«ng ty cã chÊt lîng cao, cã uy tÝn trªn thÞ trêng, nªn sè lîng b¸n ra còng t¨ng theo. Thu nhËp b×nh qu©n/ ngêi/ th¸ng ®¹t møc kh¸ cao n¨m 2002 ®¹t 950.000®/ ngêi/ th¸ng t¨ng h¬n so víi n¨m 2001 t¨ng 5,5% ®©y còng lµ mét trong nh÷ng môc tiªu mµ bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng mong muèn ®¹t ®îc. VÒ c¸c kho¶n chi phÝ n¨m 2002 so víi 2001 Chi phÝ b¸n hµng trong n¨m 2002 C«ng ty ®· ®Çu t x©y thªm mét v¨n phßng giao dÞch t¹i trung t©m thµnh phè ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶ng c¸o, giíi thiÖu mÆt hµng cña C«ng ty nªn chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn rÊt nhiÒu so víi n¨m 2001 lµ 469.024.986® t¬ng øng t¨ng 34,3%. Chi phÝ qu¶n lý t¨ng 48.575.980® t¬ng øng t¨ng 4,92%. Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh ®ã còng lµ nguyªn nh©n lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm v× vËy C«ng ty cÇn ®iÒu chØnh chi phÝ ®îc tèt h¬n. Lîi tøc tõ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 1.215.741.139® t¬ng øng 5,2%. Lîi tøc tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 sè lîng 590.480.008®. T¬ng øng gi¶m 20,11%. Nguyªn nh©n lµ do nh÷ng kho¶n tr¶ l·i vay tõ nh÷ng n¨m tríc cßn ®Ó l¹i. §èi víi thu ho¹t ®éng bÊt thêng cña c«ng ty n¨m 2002 gi¶m 268.336.346®. T¬ng øng gi¶m 27,17% So víi n¨m 2001. Tæng lîi tøc tríc thuÕ n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 356.924.785. T¬ng øng lµ 1,3%. Thùc hiÖn ®îc nghÜa vô ®èi víi nhµ níc n¨m 2002 t¨ng 114.215.931®. T¬ng øng 1,3% so víi n¨m 2001. §iÒu nµy chøng tá r»ng sau thêi gian ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý, c¶i tiÕn c«ng nghÖ cïng víi sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty Sø Kü ThuËt Hoµng Liªn s¬n. S¶n phÈm cña c«ng ty ®¹t chÊt lîng cao nay ®· cã chç ®øng trªn thÞ trêng. Tõ thùc tÕ trªn ®ã lµ nh÷ng khã kh¨n do c¬ chÕ cò ®Ó l¹i, ta thÊy qua n¨m 2002 lµ n¨m cã rÊt nhiÒu khã kh¨n ®èi víi s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Nhê sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· cã nhiÒu chuyÓn biÕn tÝch cùc, ®· ng¨n chÆn ®îc suy tho¸i, s¶n xuÊt cã l·i hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. Trong bèi c¶nh chung ®ã tranh thñ thuËn lîi, chñ ®éng vît qua khã kh¨n, trë ng¹i, kiªn tr× víi nhiÒu biÖn ph¸p ®ång bé trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n hoµn thµnh c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2002. Trong ®ã lîi nhuËn ®¹t møc kh¸ cao, thùc hiÖn ®îc nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc, cã ®îc kÕt qu¶ trªn do trong n¨m C«ng ty ®· cã nh÷ng thuËn lîi: -ThÞ trêng tiªu thô cña C«ng ty chñ yÕu lµ thÞ trêng trong níc vµ mét sè níc khu vùc nh: Lµo, CamPu Chia, §µi Loan, NhËt B¶n, Xingapo… V× vËy ®Ò n¾m b¾t thÞ trêng vµ ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng tèt h¬n C«ng ty ®· cã m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i (®Òu nhËp ngo¹i), quy tr×nh s¶n xuÊt khÐp kÝn b¸n tù ®éng nªn s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ®¹t chÊt lîng cao. §éi ngò c¸n bé cña C«ng ty cã tr×nh ®é qu¶n lý n¨ng ®éng, s¸ng t¹o kinh nghiÖm qu¶n lý nhiÒu n¨m. §éi ngò c«ng nh©n qua ®µo t¹o cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®ång thêi cã ý thøc tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn cßn cã mét sè khã kh¨n cÇn quan t©m. VÒ gi¸ c¶: mÆc dï nguån nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt dåi dµo, phong phó rÊt thuËn tiÖn cho viÖc s¶n xuÊt, xong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¸t sinh chi phÝ lín nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn cao so víi gi¸ thÞ trêng. Do vËy gi¸ c¶ lµ mét vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu cña C«ng ty kh«ng chØ trong n¨m 2002 mµ trong suèt thêi gian tíi. Trªn ®©y lµ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n chñ yÕu cña C«ng ty, mÆc dï cã rÊt nhiÒu thuËn lîi trong s¶n xuÊt kinh doanh nhng khã kh¨n tríc m¾t còng rÊt lín. §iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i khai th¸c triÖt ®Ó nh÷ng thuËn lîi vµ chñ ®éng kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh vµ ph¸t triÓn 3.2 T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n 3.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n víi mÆt hµng sø c¸ch ®iÖn lµ mét mÆt hµng truyÒn thèng cña C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt C«ng ty tÝnh to¸n c¸c chi phÝ, ®ã lµ chi phÝ vÒ nguyªn liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng dông còng nh kÕt chuyÓn gi¸ trÞ mçi lo¹i chi phÝ nµy lu«n g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm cña lo¹i chi phÝ ®ã. Trong s¶n xuÊt C«ng ty lu«n chó ý ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng c¸ch tËn dông nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi vÒ ®Êt ®ai, nh©n lùc còng nh nguån nguyªn vËt liÖu chÝnh s½n cã. §èi víi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng yÕu tè ®· tr×nh bµy ë trªn. KÕ to¸n cã nhiÖm vô thu thËp sè liÖu, phÇn tÝch tæng hîp vµ ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c yÕu tè chi phÝ ®ã theo s¸t ®Æc ®iÓm ph¸t sinh vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña tõng lo¹i. 3.2.1.1. KÕ to¸n h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn liÖu cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ do ®ã cã thÓ tæ chøc tËp hîp theo ph¬ng ph¸p ghi trùc tiÕp. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Òu ph¶i ghi ®óng ®èi tîng chi phÝ. -Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: + Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Cao lanh, ®Êt sÐt, th¹ch anh, trêng th¹ch, ho¹t th¹ch… + VËt liÖu phô: Níc thuû tinh, mì, s¬n… + Phô tïng thay thÕ: Vßng bi, ®Çu ®ïn, m¸y mµi… + Nhiªn liÖu: DÇu ho¶, dÇu Diªzen §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n t¹i C«ng ty sö dông tµi kho¶n 152 chi tiÕt lµ: 152.1: Nguyªn liÖu chÝnh 152.2: VËt liÖu phô 152.3: Nhiªn liÖu 152.4: Phô tïng thay thÕ 152.6: PhÕ liÖu Hµng ngµy kÕ to¸n chi tiÕt c¨n cø vµo hãa ®¬n chøng tõ xuÊt vËt t … §· ®îc phßng kü thuËt kiÓm tra vÒ chÊt lîng vËt t ®Ó ®Þnh kho¶n vµ ph©n bæ. Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng lËp b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t sö dông trong th¸ng ®èi víi tõng s¶n phÈm. Tõ b¶ng chi tiÕt nµy, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n phÈm trªn TK 621 Néi dung kÕt cÊu tµi kho¶n. Bªn nî : TËp hîp chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt trong th¸ng. Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó thÊy râ phÇn nµy ta xem xÐt b¶ng kª chi tiÕt t×nh h×nh xuÊt vËt t sö dông trong mét th¸ng cña C«ng ty qua biÓu 05: BiÓu 05: B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t cho bé phËn s¶n xuÊt ( Th¸ng 01/2003) Tªn quy c¸ch hµng hãa §VT Sè lîng §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn (®) TK 1521(NLC) §Êt sÐt TÊn 49 350.062 17.153.038 Th¹ch Anh TÊn 85,2 436.347 37.176.764,4 Trêng Th¹ch TÊn 59,5 424.873 25.279.943,5 Cao Lanh TÊn 142 500.065 71.009.230 Ho¹t Th¹ch TÊn 36 619.050 22.285.800 Céng 1521 172.904.775,9 TK 1522 (VLP) DÇu nhên LÝt 418 10.055 4.202.990 DÇu biÕn thÕ LÝt 400 9.915 3.966.000 Níc thuû tinh LÝt 05 2.397 11.985 Mì Kg 30 22.275 668.250 S¬n Hép 20 18.503 370.060 Xi m¨ng Kg 2.000 680 1.360.000 Céng 1522 10.579.285 TK 1523 (NL) DÇu ho¶ LÝt 110.415 3.416 377.177.640 DÇu §I£ZEN LÝt 1.000 3.676 3.676.000 Céng 1523 380.853.640 TK 1524 (PTTT) Vßng bi 210 Vßng 06 190.000 1.140.000 §ai A68 C¸i 07 15.523 108.661 Vßng ®Öm C¸i 10 3.964 39.640 §Çu ®ïn C¸i 03 137.430 412.290 M¸y b¬m, rä b¬m M¸y 02 3.046.920 6.093.840 §Çu tô m¸y t¹o h×nh C¸i 04 67.165 268.660 Céng 1524 8.063.091 Tæng céng 572.400.791,9 (Nguån sè liÖu : Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ) C¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t cho bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK tÝnh gi¸ thµnh BiÓu 06 : Chøng tõ ghi sæ Sè 18 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 1 3/1 XuÊt VL phô vµo SX 621 152.2 10.579.285 Söa ch÷a lín 241.3 152.2 2.935.739 Chi phÝ vËt liÖu 627.2 152.2 45.560.572 152.2 59.075.596 2 8/1 XuÊt nhiªn liÖu vµo SX 621 152.3 380.853.640 Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt 627.2 152.3 25.448.765 152.3 406.302.405 3 20/1 XuÊt phô tïng T2 vµo SX 621 152.4 8.063.091 Chi phÝ söa ch÷a lín 241.3 152.4 2.894.956 Chi phÝ vËt liÖu SX 627.2 152.4 381.695 152.4 172.904.775,9 4 23/1 XuÊt NLC vµo SX 621 152.1 172.904.775,9 XuÊt CC dông cô 627.3 153.1 14.407.872 … … …. … … …. … Céng 991.238.864,9 Yªn B¸i ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng ngêi lËp biÓu BiÓu 07: Sæ c¸i Th¸ng 1 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : 621 chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 01 31/1 XuÊt VL phô vµo s¶n xuÊt T1/2003 152.2 10.579.285 02 31/1 XuÊt nhiªn liÖu vµo s¶n xuÊt 152.3 380.853.640 03 31/1 XuÊt phô tïng thay thÕ vµo s¶n xuÊt 152.4 8.063.091 04 31/1 XuÊt NLC vµo s¶n xuÊt 152.1 172.904.775,9 05 31/1 K/c’ chi phÝ sang tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh 154 572.400.791,9 Tæng céng 572.400.791,9 572.400.791,9 §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc tæng hîp vµ ph©n bæ theo b¶ng 08 BiÓu 08: B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu Th¸ng 1 n¨m 2003 TK cã TK nî Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Céng cã 152.1 152.2 152.3 152.4 153.1 621 172.904.775,9 10.579.285 380.853.640 8.063.091 572.400.791,9 627 45.560.572 25.448.765 381.695 14.407.872 85.798.904 641 26.139.428 26.139.428 642 8.093.530 8.093.530 241.3 2.935.739 2.894.956 5.830.695 Tæng 172.904.775,9 59.075.596 406.302.405 11.339.742 48.640.830 698.263.348,9 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 621: 572.400.791,9 Cã TK 152.1: 172.904.775,9 Cã TK 152.2: 10.579.285 Cã TK 152..3: 380.853.640 Cã TK 152.4: 8.063.091 3.2.1.2-kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô gåm: TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm Y tÕ, kinh phÝ C«ng ®oµn theo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt. §èi víi C«ng ty thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ b¸o c¸o s¶n lîng cña thèng kª. Tæng hîp chuyÓn sang vµ c¨n cø vµo c¸c “ phiÕu nhËp kho” s¶n phÈm ®Ó tÝnh tæng tiÒn l¬ng ®îc hëng theo ®¬n gi¸ ®· ®îc C«ng ty duyÖt lµm c¨n cø ®Ó tÝnh. Sau khi xong chuyÓn cho phßng kÕ to¸n, c¨n cø ®Ó ph©n bæ cho c¸c khu vùc theo nguyªn t¾c: - Ph©n cho c«ng nh©n trùc tiÕp lµ 50% TK 622 - Ph©n cho bé phËn phôc vô lµ 25% TK 627 - Ph©n cho bé phËn qu¶n lý lµ 10% TK 642 - Ph©n cho bé phËn b¸n hµng lµ 15% TK 641 Sau ®ã tËp hîp chi phÝ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ vµo bªn nî cña TK 622(Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) KÕt cÊu cña TK 622 Bªn nî : Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. KÕ to¸n c¨n cø vµo “B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng” cuèi th¸ng trÝch 15% BHXH trªn tæng quü l¬ng, trÝch 2% KPC§ trªn l¬ng c¬ b¶n, BHYT trÝch 2% trªn l¬ng cña c«ng nh©n viªn. §Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i nép C«ng ty sö dông TK 334; TK 338 chi tiÕt. BiÓu 09: Sæ c¸i Th¸ng 1 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TrÝch yÕu SHTK ®èi øng Sè tiÒn (®) Sè Ngµy Nî Cã 5 31/1 -L¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 334 159.038.400 31/1 BHXH, BHYT, KPC§ trªn 338.2 3.180.768 TiÒn l¬ng 338.3 23.855.760 338.4 3.180.768 31/1 K/c’ chi phÝ sang TK tÝnh Z 154 0 189.225.696 Tæng céng 189.255.696 189.255.696 TK 334 : L¬ng theo s¶n phÈm TK 338.2: Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 338.3: B¶o hiÓm x· héi TK 338.4: B¶o hiÓm Y tÕ Vµ ®Ó thÓ hiÖn qua biÓu ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 1 n¨m 2003 sau khi lÊy ph¸t sinh nî TK 622 ph©n cho tõng s¶n phÈm, theo ®Þnh møc ®· ®îc C«ng ty duyÖt. BiÓu 10: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng Kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, B¶o hiÓm Y tÕ ( th¸ng 1 n¨m 2003) TK cã TK nî TK 334: Tr¶ l¬ng CNV TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng céng KPC§ BHXH BHYT 622 159.038.400 3.180.768 23.855.760 3.180.768 189.255.696 627 98.207.600 1.964.152 14.731.140 1.964.152 116.867.044 641 78.000.307 1.560.006 11.700.046 1.560.006 92.820.365 642 65.376.842 1.307.537 9.806.526 1.307.537 77.798.442 Tæng céng 400.623.149 8.012.463 60.093.472 8.012.463 476.741.547 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo biÓu 10: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 1 n¨m 2003 kÕ to¸n cña C«ng ty h¹ch to¸n nh sau : Nî TK 622 : 189.255.696 Cã TK 334 : 159.038.400 Cã TK 338.2: 3.180.768 Cã TK 338.3: 23.855.760 Cã TK 338.4: 3.180.768 3.2.1.3. KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ( TK 627) Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, chÝnh v× vËy ph¬ng ph¸p tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nghÜa rÊt quan träng trong viÖc tÝnh to¸n mét c¸ch ®óng ®¾n vµ chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sao cho phï hîp víi tõng lo¹i s¶n phÈm, ®¶m b¶o mét tû träng hîp lý cña gi¸ thµnh trong doanh thu tiªu thô cña s¶n phÈm vµ cho ta mét con sè chÝnh x¸c vÒ lîi nhuËn. ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i theo tõng ®Æc ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ. Cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, C«ng ty sö dông TK 627 dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë c¸c ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt sau: 627.1 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng 627.2 – Chi phÝ vËt liÖu 627.3 – Chi phÝ c«ng cô dông cô 627.4 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ 627.7 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 627.8 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. *KÕt cÊu cña TK 627 Bªn nî : C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn nî 154. TK 627 ë C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n ®îc h¹ch to¸n chung kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng ph©n xëng Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu . - Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ghi: Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - Chi BHXH, KPC§, BHYT cña nh©n viªn ph©n xëng Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 338.2, 338.3, 338.4 - Chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho ph©n xëng ghi Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 152: vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c - Khi suÊt c«ng cô dông cô vµo s¶n xuÊt dïng cã gi¸ trÞ nhá cho ph©n xëng ghi Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 153.1 : C«ng cô dông cô suÊt dïng vµo s¶n xuÊt TH c«ng cô dông cô suÊt dïng cã gi¸ trÞ lín ghi Nî TK 142.1 : Chi phÝ tr¶ tríc Cã TK 152.1 : C«ng cô dông cô . -Khi ph©n bæ c«ng cô dông cô dïng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ghi Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 142.1 : Chi phÝ tr¶ tríc -TrÝch khÊu hao thiÕt bÞ ghi Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 214.1: Hao mßn TSC§ Cã TK 335.1 trÝch KH söa ch÷a lín TSC§ -C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Nî TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 331, 111, 112 ... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Nî TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 111.1 ; 111.2; 112.1; 133.1; 133.2 Cuèi th¸ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 627 vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . BiÓu 11 Sæ c¸i Th¸ng 1 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung Chøng tõ ghi sæ TrÝch yÕu SHTK ®èi øng Sè tiÒn (®) Sè Ngµy th¸ng Nî Cã 1 31/1 TiÒn mÆt ViÖt Nam 111.1 51.367.134 2 31/1 VËt liÖu phô 152.2 45.560.572 3 31/1 Nhiªn liÖu 152.3 25.448.65 4 31/1 Phô tïng thay thÕ 152.4 381.695 5 31/1 C«ng cô dông cô 153.1 14.407.872 6 31/1 Hao mßn TSC§ 214.1 291.759.464 7 31/1 Ph¶i tr¶ c¸n bé CNV 334 98.207.600 8 31/1 Kinh phÝ c«ng ®oµn 338.2 1.964.152 9 31/1 B¶o hiÓm x· héi 338.3 14.731.140 10 31/1 B¶o hiÓm Y tÕ 338.4 1.964.152 11 31/1 TrÝch tríc KHSCL 335.1 56.824.334 12 31/1 Ph¶i thu ph¶i tr¶ kh¸c 138.8 1.350.347 13 31/1 Chi båi dìng hiÖn vËt 335.2 12.134.530 14 31/1 KÕt chuyÓn sang TK tÝnh gi¸ thµnh 154 616.101.757 Céng 616.101.757 616.101.757 Trong th¸ng 1 n¨m 2003 cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu sau : - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ghi Nî TK 627.1 : 116.867.044 Cã TK 334 : 98.207.600 Cã TK 338.2 : 1.964.152 Cã TK 338.3 : 14.731.140 Cã TK 338.4 : 1.964.152 - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi Nî TK 627.2 : 71.391.032 Cã TK 152.2 : 45.560.572 Cã TK 152.3 : 25.448.765 Cã TK 152.4 : 381.695 - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi Nî TK 627.3 : 14.407.872 Cã TK 153.1 : 14.407.872 - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao kÕ to¸n ghi Nî TK 627.4 : 348.583.798 Cã TK 214.1 : 291.759.464 Cã TK 335.1 : 56.824.334 BiÓu 12 : B¶ng ph©n bæ khÊu hao TK cã TK nî 214.1 335.1 Tæng céng 627 291.759.464 56.824.334 348.583.798 642 7.106.191 1.030.749 8.136.937 Tæng 298.865.655 57.855.080 356.720.735 -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®îc ho¹ch to¸n vµo TK 6277 bao gåm : Chi tr¶ tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i TiÒn ®iÖn : 34.852 KW x 1.000 = 34.852.000 TiÒn ®iÖn tho¹i : 3.857.430 Níc : 2.670.004 Céng : 41.379.434 KÕ to¸n ghi Nî TK 111.1 : 41.379.434 Cã TK 627 .7: 41.379.434 - C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n tËp hîp qua biÓu sau : BiÓu 13 : B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (B»ng tiÒn kh¸c) th¸ng 1 n¨m 2003 TK cã TK nî 111.1 138.8 335.2 Céng 627.8 9.987.700 1.350.347 12.134.530 23.472.577 Tæng 9.987.700 1.350.347 12.134.530 23.472.577 Sau khi tËp hîp, c¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n ®Þnh kho¶n . Nî TK 627.8 : 23.472.577 Cã TK 111.1 : 9.987.700 Cã TK 138.8 : 1.350.347 Cã TK 335.2 : 12.134.530 §èi víi ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cña C«ng ty, hµng n¨m C«ng ty ®Þnh ra kÕ ho¹ch khÊu hao theo s¶n lîng s¶n xuÊt. Do vËy, C«ng ty c¨n cø vµo sè khÊu hao ph¶i tÝnh ®Ó ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty ¸p dông c«ng thøc : Sè khÊu hao ph¶i ph©n bæ = Tæng sè khÊu hao x S¶n lîng thùc hiÖn th¸ng Tæng s¶n lîng Trong c¬ chÕ thÞ trêng t×nh h×nh s¶n xuÊt lu«n biÕn ®éng ¶nh hëng ®Õn s¶n lîng s¶n xuÊt hµng th¸ng cña C«ng ty. C¨n cø vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng C«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. NÕu sè tiÒn khÊu hao C«ng ty giao cho mµ chia cho 12 th¸ng th× gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ biÕn ®éng, kh«ng æn ®Þnh. 3.2.2. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kh«ng cho ra b¸n thµnh phÈm s¶n phÈm vµ b¸n ra ngoµi ngay nªn sau khi tËp hîp riªng tõng ph©n xëng x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ trong tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt Sø lµ : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp vµo tµi kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖc tËp hîp nµy ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å kÕt cÊu tµi kho¶n. Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c chi tiÕt ph¸t sinh trong kú (kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) Bªn cã : Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vË tliÖu sö dông kh«ng hÕt nhËp kho, phÕ liÖu thu håi gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. §èi víi C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n tæ chøc h¹ch to¸n chung c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt kh«ng h¹ch to¸n riªng tõng ph©n xëng. §iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 12. S¬ ®å 12 : TËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty 152,1531 621 154 155 K/c’ chi phÝ NVL trùc tiÕp SP’ hoµn thµnh nhËp kho 334, 338.2, 338.3, 338.4 622 K/c’ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 214.1, 335.1 627 152.6 K/c’ chi phÝ s¶n xuÊt chung PhÕ liÖu thu håi nhËp kho 111, 112, 121 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n : +KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng vµo Nî TK 154 Cã TK 621 +KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 154 Cã TK 622 +KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 154 Cã TK 627 C¨n cø vµo sè liÖu ®· tËp hîp ë trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627. kÕ to¸n khãa sæ c¸c tµi kho¶n ®ã vµ kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh tÕ dë dang. BiÓu 14 : Sæ c¸i Th¸ng 1 n¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : 154 chi phÝ s¶n xuÊt dë dang Chøng tõ TrÝch yÕu Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 21 31/1 - Chi phÝ SXKD dë dang 154 1.377.758.244,9 0 - Thu håi vËt liÖu + bÞ kiÖn 152.6 226.920.326 0 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 0 572.400.791,9 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 0 189.255.696 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 0 616.101.757 Céng 1.604.678.570,9 1.377.758.244,9 D cuèi kú : 266.920.326 C¨n cø vµo biÓu 14 kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 154: 1.377.758.244,9 Cã TK 621: 572.400.791,9 Cã TK 622: 189.255.696 Cã TK 627: 616.101.757 * H¹ch to¸n vËt liÖu thu håi. VËt liÖu thu håi trong s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc vµ ho¹ch to¸n theo gi¸ kÕ ho¹ch ®· ®îc C«ng ty quy ®Þnh trong khÊu hao gi¸ thµnh, giao hµng quý cho tõng s¶n phÈm . - PhÕ liÖu, vËt liÖu thu håi gåm : + Nguyªn vËt liÖu +BÞ kiÖn, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Khi cã vËt liÖu thu håi ph¶i ®em nhËp kho vµ viÕt phiÕu nhËp kho (biÓu 15) Ban hµnh theo Q§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT ngµy …… th¸ng …… n¨m …. cña Bé tµi chÝnh Sè 12/1 Nî TK : 152.6 Cã TK : 154 BiÓu 15: PhiÕu nhËp kho Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2001 Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn ThÞ Kim Hoa §Þa chØ ( Bé phËn ) : Thñ kho Lý do nhËp kho : PhÕ liÖu thu håi. NhËp vµo kho : C«ng ty TT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch s¶n phÈm, hµng hãa §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn I- Thu håi phÕ liÖu VËt liÖu + BÞ kiÖn 266.920.326 Tæng céng 266.920.326 NhËp kho ngµy 31/1/2003 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch VT cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vËt liÖu thu håi th¸ng 1 n¨m 2003 kÕ to¸n ho¹ch to¸n gi¶m gi¸ thµnh ghi : Nî TK 1526 : 226.920.326 Cã TK 154 : 226.920.326 3.2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Nh ë phÇn 2.1.2.2 ®· nãi hiÖn nay C«ng ty ®ang s¶n xuÊt b»ng d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, lo¹i h×nh s¶n xuÊt víi khèi lîng lín chu kú s¶n xuÊt ng¾n. Tõ nguyªn liÖu ®Çu vµo Þ quy tr×nh c«ng nghÖ qua 3 giai ®o¹n : - Gia c«ng nguyªn liÖu - T¹o h×nh s¶n phÈm - Nung vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm * Sau giai ®o¹n 3 th× Þ s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho §èi víi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt theo ®ît. KÕt thóc mçi ®ît s¶n xuÊt nµo lµ kÕt thóc s¶n phÈm ®ã, nªn kh«ng cã b¸n thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang do ®ã kh«ng ph¶i x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang lóc cuèi kú. §Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. * Trong C«ng ty cã nhiÒu lo¹i sø nhng trong ®Ò tµi cña m×nh t«i ®i cô thÓ vÒ viÖc tÝnh gi¸ thµnh lo¹i sø SDD24- 02 - 96 C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp gi¶n ®¬n Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Gi¸ trÞ s¶n phÈm DD ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú - Gi¸ trÞ s¶n phÈm DD cuèi kú Gi¸ trÞ ®¬n vÞ s¶n phÈm = Tæng gi¸ thµnh Tæng s¶n lîng Sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p sau: *C¸c chi phÝ trùc tiÕp nh : - Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu §îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo s¶n theo ®Þnh møc. *C¸c chi phÝ kh¸c nhau - Chi phÝ vÒ nh©n c«ng. - Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ - Chi phÝ vÒ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung §îc c«ng bè vµo tõng s¶n phÈm theo ®Þnh møc gåm : +B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm sø SDD 24-02 -96 +B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho tõng s¶n phÈm nhãm sø SDD th¸ng 1 n¨m 2003 . +B¶ng kª s¶n lîng, s¶n phÈm th¸ng 1/2003. +B¶ng ph©n bæ s¶n xuÊt chung cho tõng s¶n phÈm nhãm sø SDD th¸ng 1 n¨m 2003 => KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n xuÊt s¶n phÈm sø SDD 24 – 02 – 96 nh sau: BiÓu 16: B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt sø Sdd 24-02-96 ( Th¸ng 1/2003) Tªn quy c¸ch hµng hãa §VT Sè lîng §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn (®) å 20.682.371,5 1- TK 152.1(NLC) 14.221.933,5 Cao Lanh TÊn 9,4 500.065 4.700.611 §Êt sÐt TÊn 4,0 350.062 1.400.248 Th¹ch Anh TÊn 9,0 436.347 3.927.123 Trêng Th¹ch TÊn 5,5 424.873 2.336.801,5 Ho¹t Th¹ch TÊn 3,0 619.050 1.857.150 2- TK 152.2 (VLP) 1.168.567 DÇu nhên LÝt 87 10.055 874.785 DÇu biÕn thÕ LÝt 15 9.915 148.725 Níc thuû tinh LÝt 1,0 2.397 2.397 Mì Kg 2,0 22.275 44.550 S¬n Hép 2,0 18.503 37.006 Xi m¨ng 11 680 7.480 Mót xèp 3,0 3.450 10.350 Mót ®Ó sø 2,0 16.387 32.774 OxÝt Cr«m 3,0 3.500 10.500 3- TK 152.3 (NL) 8.282.168 DÇu ho¶ LÝt 2.403 3.416 8.208.648 DÇu §I£ZEN LÝt 20 3.676 73.520 4- TK 152.4 (PTTT) 631.164 Vßng bi 210 Vßng 2,0 190.000 380.000 §ai A68 C¸i 3,0 15.523 46.569 §Çu ®ïn C¸i 1,0 137.430 137.430 §Çu tô m¸y t¹o h×nh C¸i 1,0 67.165 67.165 5- Trõ thu håi (3.621.461) VËt liÖu + BÞ kiÖn (3.621.461) Tæng céng 20.6`82.371,5 BiÓu 17 : B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng s¶n phÈm nhãm sø SDD ( th¸ng 1 n¨m 2003 ) Tªn s¶n phÈm §¬n gi¸ S¶n lîng TiÒn ph©n bæ thùc tÕ Sè lîng TiÒn KH Nhãm sø SDD SDD 24-02-96 2.493,87 2.376,6 5.926.929 5.972.736 SDD 35 .I.Trô 7.427,64 712,67 5.293.453 5.302.312 PI 35 HN 8.108,8 395,9 3.210.274 3.218.427 PI 45 10.307,01 418,32 4.311.628 4.312.009 Re 24.L1 4.100,92 1.364,42 5.595.377 5.636.412 Re 22.Ls 3.937,04 1.358,19 5.347.248 5.394.524 Tæng céng 29.684.909 29.836.420 (Sè tiÒn thùc tÕ/KH = 1,005.103.973) TiÒn theo KH : 29.684.909 TiÒn theo thùc tÕ : 29.836.420 ( Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh) BiÓu 18: B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng s¶n phÈm nhãm sø SDD ( th¸ng 1 n¨m 2003) Tªn s¶n phÈm §¬n gi¸ S¶n lîng TiÒn ph©n bæ thùc tÕ Sè lîng TiÒn KH Nhãm sø SDD SDD 24-02-96 10.279,87 2.376,6 24.431.137 23.407.342 SDD35 .I.Trô 26.993,02 712,67 19.237.116 18.236.410 PI 35 HN 30.569 395,9 12.102.271 13.098.316 PI 45 26.644,6 418,32 11.145.969 10.978.642 Re 24.L1 11.837,7 1.364,42 16.151.595 16.137.878 Re 22.Ls 11.729,19 1.358,19 15.930.469 15.927.754 Tæng céng 98.998.557 98.786.342 (Sè tiÒn thùc tÕ/KH = 0,997.856.382) TiÒn theo KH : 98.998.557 TiÒn theo thùc tÕ : 98.786.34 (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ) BiÓu19: S¶n lîng s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm §¬n vÞ s¶n lîng S¶n lîng Nhãm sø SDD 24-02-96 Qu¶ sø 2.376,6 SDD35 .I.Trô Qu¶ sø 712,67 PI 35 HN Qu¶ sø 395,9 PI 45 Qu¶ sø 418,32 Re 24.L1 Qu¶ sø 1.364,42 Re 22.Ls Qu¶ sø 1.358,19 (Nguån sè liÖu : Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ) C¨n cø vµo tµi kho¶n tæng hîp chi phÝ 154 vµo c¸c biÓu 16, 17, 18, 19 chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp nh sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng cho s¶n xuÊt : 172.904.775,9 Trong ®ã dïng cho s¶n xuÊt sø SDD 24 – 02 – 96 lµ : 14.221.933,5 -VËt liÖu phô s¶n xuÊt trong th¸ng 10.579.285 Trong ®ã dïng cho s¶n xuÊt sø SDD 24 – 02 – 96 lµ : 1.168.567 - Nhiªn liÖu dïng vµo s¶n xuÊt trong th¸ng : 380.853.460 Trong ®ã sø SDD 24 – 02 – 96 lµ : 8.282.168 - Phô tïng thay thÕ xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trong th¸ng : 8.063.091 Trong ®ã sø SDD 24 – 02 – 96 lµ 631.164 - Chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng: 189.255.696 Trong ®ã tiÒn l¬ng cho s¶n xuÊt nhãm sø SDD lµ : 29.836.420 Sø SDD 24 – 02 – 96 lµ : 5.972.736 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung dïng vµo s¶n xuÊt sø : 616.101.757 Trong ®ã chi phÝ chung cho s¶n xuÊt sø nhãm sø SDD : 98.786.342 Sø SDD 24 – 02 – 96 lµ : 23.407.342 3.3. Ph©n tÝch chung t×nh h×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.3.1-Ph©n tÝch chung c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh ®îc víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngoµi viÖc ®Ó cã gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp cßn ph¶i cã yÕu tè chÊt lîng vµ vµ mÉu m· ®Ñp ®Ó t¹o niÒm tin cho kh¸ch hµng. Do ®ã ®Ó cã thÓ h¹ gi¸ thµnh ®Õn møc tèi thiÓu C«ng ty cÇn biÕt râ c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn, tõ ®ã t×m hiÓu nguyªn nh©n, yÕu tè cô thÓ nµo ®· t¸c ®éng g©y ra sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m gi¸ thµnh vµ tõ c¬ së ®ã ®Ò ra ®îc biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó h¹n chÕ, lo¹i trõ ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè tiªu cùc t¸c ®éng xÊu ®Õn gi¸ thµnh. §Ó gióp cho viÖc nhËn ®Þnh ®îc c¸c nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ta ph©n tÝch mét sè yÕu tè chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña s¶n xuÊt sø (SDD 24 – 02 – 96) cña C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n trong n¨m 2002 võa qua ®îc thÓ hiÖn qua biÓu21 BiÓu 21: B¶ng ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm sø SDD 24 - 02 - 96 n¨m 2002 Sè lîng s¶n xuÊt : 2.376,6 TT Kho¶n môc chi phÝ §VT Gi¸ thµnh §VSP (®/qu¶) Chªnh lÖch KH TH Sè tuyÖt ®èi Sè t¬ng ®èi (%) A B 1 2 3 4 5 1 NVL chÝnh TÊn 5.502,9 5.983,26 480,36 8,72 2 VËt liÖu phô 544,08 592,307 48,23 8,86 3 Nhiªn liÖu LÝt 3.388,4 3.522,8 134,4 3,96 4 Phô tïng thay thÕ 362,04 285,36 - 76,68 - 21,18 5 Trõ thu håi (2.172,62 ) (1.623,7 ) (548,92) (25,26) I Tæng chi phÝ NVLTT ®ång 7.624,8 8.760,02 1.135,22 14,88 II L¬ng CNSX ®ång 2.503,72 2542,6 38,88 1,55 III Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®ång 10.271,2 9.772,14 - 499,06 - 4,85 Tæng 20.399,72 21.074,76 675,04 3,3 ZKH : 20.399,72 ®/ qu¶ ZTT: 21.074,76 ®/ qu¶ Qua biÓu ta thÊy: Tæng chi phÝ kú thùc hiÖn so víi kú kÕ ho¹ch t¨ng lªn lµm gi¸ thµnh t¨ng 675,04 ®/ qu¶ t¬ng øng t¨ng 3,3%. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t»ng 1.135,22 ®/ qu¶ tøc t¨ng 14,88% so víi kÕ ho¹ch, nguyªn nh©n t¨ng lªn nµy chñ yÕu do sù gia t¨ng cña nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu. + Nguyªn vËt liÖu chÝnh t¨ng 480,36 ®/qu¶ tøc t¨ng 8,72%. + VËt liÖu phô t¨ng 48,23 ®/ qu¶ tøc t¨ng 8,86% + Nhiªn liÖu t¨ng 134,4 ®/ qu¶ tøc t¨ng 3,96 % + Phô tïng thay thÕ gi¶m 76,68 ®/qu¶ tøc gi¶m 21,18%. + Trõ thu håi gi¶m 548,92 ®/qu¶ tøc gi¶m 25,26% Qua sù biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè trªn ta thÊy mÆc dï trong kú phô tïng thay thÕ vµ c¸c kho¶n thu håi cã gi¶m, song sù gi¶m nµy kh«ng ®¸ng kÓ so víi sù gia t¨ng cña nguyªn vËt liÖu vµ nhiªn liÖu. Qua ®¸nh gi¸ ta thÊy chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty võa qua ®· vît kÕ ho¹ch ®Ò ra, ®©y sÏ lµ mét kÕt qu¶ kh«ng ®îc tèt cã ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm trong th¸ng. -Bªn c¹nh ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng cã sù thay ®æi t¨ng 38,88®/ qu¶ t¬ng øng t¨ng 1,55%. -Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng ®· gi¶m ®îc 499,06 ®/qu¶ tøc gi¶m 4,85% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. *Qua viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c¸c kho¶n môc chi phÝ. Ta thÊy kÕ ho¹ch C«ng ty ®Ò ra lµ lµm sao h¹ thÊp ®îc gi¸ thµnh, tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Thùc tÕ qua s¶n phÈm sø SDD24 - 02- 96 qua n¨m 2002 cho ta thÊy r»ng chi phÝ s¶n xuÊt chung/ mét qu¶ sø ®· gi¶m ®i mét phÇn ®¸ng kÓ so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra, nhng bªn c¹nh ®ã chi phÝ nh©n c«ng ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu l¹i t¨ng lªn rÊt nhiÒu so víi kÕ ho¹ch dÉn ®Õn tæng chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng (gi¸ thµnh t¨ng). C«ng ty nªn cã ph¬ng ¸n s¶n xuÊt hîp lý h¬n ®èi víi sö dông nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nãi riªng vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nãi chung, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh. §¶m b¶o viÖc thùc hiÖn h¹ thÊp gi¸ thµnh ë kú tíi vµ tiÕt kiÖm ®îc c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch hiÖu qu¶ h¬n. 3.3.2.Mét sè biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh chóng ta ®· biÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan tíi khèi lîng c«ng viÖc s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. Nã lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh tæng hîp, ®o lêng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc kh«ng ngõng h¹ thÊp gi¸ thµnh lµ mét vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt quy luËt trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. Th«ng qua viÖc øng dông c¸c tr×nh ®é khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn vµo s¶n xuÊt ®ång thêi dùa vµo tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm h¹ thÊp gi¸ thµnh lµm cho lîi nhuËn n©ng lªn t¨ng nguån tÝch luü cho C«ng ty cho ng©n s¸ch Nhµ níc, ®¶m b¶o ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th«ng qua gi¸ thµnh, sù biÕn ®éng cña thÞ trêng vÒ gi¸ c¶, C«ng ty x¸c ®Þnh khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Ò ®¹t ®îc lîi nhuËn tèi ®a. Nh÷ng gi¶i ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. -Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong ®ã x¸c lËp ph¬ng ¸n s¶n xuÊt hîp lý, víi c«ng nghÖ kh«ng ngõng ®æi míi, trang thiÕt bÞ kü thuËt tiªn tiÕn, tró träng ®Çu t ph¸t triÓn theo chiÒu s©u, ph©n c«ng bè trÝ lao ®éng hîp lý, ®a d¹ng mÆt hµng ®¶m b¶o t¨ng khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm. -N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cã ý nghÜa ®èi víi viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®ã võa gi¶m chi phÝ lao ®éng sèng vµ h¹ thÊp chi phÝ bÊt biÕn cho gi¸ trÞ s¶n phÈm. C¶i tiÕn tæ chøc lao ®éng ®i ®«i víi viÖc s¾p xÕp lao ®éng trong C«ng ty cã hiÖu qu¶, h¹n chÕ t×nh tr¹ng sö dông l·ng phÝ giê c«ng, ngµy c«ng, c«ng t¸c cña ngêi lao ®éng, t¨ng cêng kû luËt lao ®éng ®Òu cã t¸c ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. -TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ híng tÝch cùc ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nã chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nhiÒu ngµnh c«ng nghiÖp. Chi phÝ nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh lîng tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. Trong thùc tÕ c¸c kho¶n vÒ thu mua, vËn chuyÓn, dù tr÷ ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó h¹ thÊp nh÷ng hao tæn mÊt m¸t, b¶o ®¶m hao phÝ vËt t ®óng quy ®Þnh trong sö dông, gi¶m lîng s¶n phÈm háng, ¸p dông c«ng nghÖ kh«ng cã phÕ th¶i. -Gi¶m thÊp chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trªn c¬ së tËn dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, lîi dông diÖn tÝch nhµ xëng, huy ®éng tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã. -TiÕt kiÖm mäi chi phÝ gi¸n tiÕp lµ mét kh¶ n¨ng thùc tÕ ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c«ng ty. CÇn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ phï hîp víi c«ng ty, gi¶m bít chi phÝ lao ®éng gi¸n tiÕp, c¸c chi phÝ vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh, tiÕp kh¸ch hoÆc chi tiªu kh«ng ®óng quy ®Þnh. kÕt luËn vµ ®Ò nghÞ KÕt luËn Qua qóa tr×nh häc tËp, tiÕp thu kiÕn thøc ë trêng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty sø kü thuËt Hoµng liªn S¬n, cïng víi sù gióp ®ì cña c« gi¸o híng dÉn vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n C«ng ty .T«i ®· nhËn thøc ®îc ý nghÜa cña viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kinh tÕ, t«i ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi : “ KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” . Tõ thùc tÕ nghiªn cøu cho thÊy C«ng ty Sø kü thuËt Hoµng Liªn S¬n lµ mét C«ng ty chuyªn vÒ s¶n xuÊt sø c¸ch ®iÖn cã bÒ dµy kinh nghiÖm ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ trong nh÷ng n¨m qua. Tríc hÕt lµ viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho h¬n 400 c«ng nh©n víi møc l¬ng 950.000®/ ngêi/ th¸ng. VÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý: lao ®éng ë C«ng ty ®· ®îc s¾p xÕp hîp lý bé phËn qu¶n lý gän nhÑ vµ cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Bé phËn kÕ to¸n - kÕ ho¹ch ®îc biªn chÕ gän nhÑ gåm c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc nªn ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña C«ng ty, trong viÖc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, quyÕt to¸n hµng th¸ng kÞp thêi, chÝnh x¸c. Th«ng qua quyÕt to¸n ®· ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gióp cho gi¸m ®èc C«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn C«ng ty còng cã mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty vÉn cßn cao so víi yªu cÇu thÞ trêng. MÆt kh¸c thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng bÞ co hÑp do sù c¹nh tranh cña c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ trêng. C«ng ty cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®Çy ®ñ, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/Q§-C§KT ngµy 01 - 11 - 1995 cña Bé Tµi chÝnh víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn h×nh thøc sæ kÕ to¸n, chøng tõ ghi sæ. ë C«ng ty kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ mét bé phËn kÕ to¸n quan träng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm vµ lËp b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc ®Ó cã ph¬ng ¸n s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Tuy nhiªn trong viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i nh: cha ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, cha tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm phô. 2. §Ò nghÞ * §èi víi c«ng ty §Ó lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh, trë thµnh mét c«ng cô s¾c bÐn vµ cã n¨ng lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ. C«ng ty cÇn tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸c khoa häc hîp lý. Ph¶i tËn dông triÖt ®Ó hîp lý mäi tiÒm n¨ng vèn cã cña lao ®éng, m¸y mãc, sö dông cã hiÖu qu¶ tiÒn vèn ®Çu t vµo s¶n xuÊt ®Ó mang l¹i hiÖu q¶ kinh tÕ cao h¬n. §¶m b¶o æn ®Þnh cuéc sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. X©y dùng vµ trang bÞ thªm m¸y mãc, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt phôc vô cho s¶n xuÊt. T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®îc ®i häc ë c¸c trêng: §¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp. * §èi nhµ trêng: Thêng xuyªn cho sinh viªn ®i thùc tËp gi¸o tr×nh, tiÕp cËn víi thùc tÕ ®Ó cã ®iÒu kiÖn häc hái vµ s¸ng t¹o nh÷ng vÊn ®Ò trong thùc tÕ. Thùc tËp tèt nghiÖp lµ biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó bæ xung hoµn thiÖn nh÷ng kiÕn thøc vÒ thùc tÕ vµ lý luËn cho sinh viªn. Do ®ã nhµ trêng cÇn t¨ng cêng c¸c ®ît thùc tÕ cho sinh viªn vÒ c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Ó t¹o c¬ së , cho viÖc thùc tËp tèt nghiÖp trong n¨m cuèi . Nh÷ng ®Ò xuÊt trªn ®©y lµ nh»m môc ®Ých hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn víi thêi gian thùc tËp ng¾n, sù hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ cã giíi h¹n, v× vËy, luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. T«i mong ®îc sù gãp ý, chØ b¶o cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n sinh viªn./.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

20371.DOC