Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất thương mại thể dục thể thao A & B

LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG MỞ ĐẦU. 1. Lý do chọn đề tài: Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thi trường, dưới sự quản lý của nhà nước nền kinh tế đã quốc tế hoá, nước ta mở rộng giao lưu với các nước trên thế giới theo phương châm đôi bên cùng có lợi. Trong điều kiện đó, có sự chi phối không nhỏ đến nền kinh tế đây là quy luật của sự cạnh tranh và là một trong những yếu tố quan trọng góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp là việc hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như đối với nền kinh tế quốc dân. Gía thành sản phẩm cao hay thấp tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành. Do đó, công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu được các nhà doanh nghiệp quan tâm vì gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình học tập cũng như trong thực tế, em nhận thấy rằng giá thành có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, qua một thời gian tìm hiểu thực tế, nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH SX-TM Thể Dục Thể Thao A & B có một vài điểm đáng quan tâm, tìm hiểu. Vì thế, em chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX-TM Thể Dục Thể Thao A & B ”. 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX-TM Thể Dục Thể Thao A & B. - Đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. 3. Phương pháp nghiên cứu: - Tham khảo các sách về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Thực hành và thu thập số liệu tại Công ty TNHH SX-TM Thể Dục Thể Thao A & B 4. Phạm vi và hạn chế của đề tài: Hoạt động sản xuất của công ty diễn ra hằng ngày, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên công ty chọn kỳ hạch toán là tháng để theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa trên sổ kế toán, công ty đã hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trong một tháng công ty có thể sản xuất nhiều mã hàng của một hay nhiều đơn hàng. Có tháng sản xuất 2 hoặc 3 đơn hàng khác nhau, có tháng chỉ sản xuất những mã hàng của một đơn hàng. Do giới hạn của đề tài vì vậy em chỉ minh họa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty qua việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn hàng NIKE.

62 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1665 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất thương mại thể dục thể thao A & B, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

cao, ña phaàn laø maùy môùi cuûa Nhaät,bao goàm: I. MAÙY MAY SL II. MAÙY KHAÙC SL III. PTIEÄN VTAÛI SL Maùy 1 kim 8 Maùy eùp keo 1 Maùy bôm nöôùc 1 Boä trôï löïc 19 Maùy daäp tuùi 1 Container 2 Maùy 2 kim coá ñònh 9 maùy doø kim 2 Xe taûi 2 Maùy 2 kim di ñoäng 22 Vieàn thuøng 2 Xe du lòch 2 Maùy2kim moùc xích 4 Maùy ñaùnh chæ 3 Maùy vaét soå 72 Maùy huùt chæ 1 Maùy vaét soå 5 chæ 70 maùy theâu 2 Maùy Kansai 29 Noài hôi 5 Maùy Kan löng 3 Baøn traûi uûi 18 Maùy thuøa khuy 4 Uûi hôi 20 Maùy ñính nuùt 4 Uûi treo 3 Maùy daäp nuùt 42 Maùy caét 13 Maùy maét phuïng 1 Maùy caét tay 3 Maùy ñính boï 5 Maùy caét goøn 4 Ñính boï ñieän töû 2 maùy eùp bao 1 Khoan raäp 1 2.2.Cô caáu toå chöùc saûn xuaát vaø quaûn ly 2.2.1. Ñaëc ñieåm toå chöùc boä maùy quaûn lyù taïi Coâng ty A & B: 2.2.1.1. Sô ñoà toå chöùc vaø quaûn lyù: BAN GIAÙM ÑOÁC P.T.CHÖÙC P.KEÁ HOAÏCH P.KTOAÙN P.CÔ ÑIEÄN P.MAR P.KTHUAÄT GIAÙM ÑOÁC PHOÙ GIAÙM ÑOÁC GHI CHUÙ: Quan heä tröïc tuyeán. Quan heä chöùc naêng. 2.2.1.2. Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän: - Ban Giaùm Ñoác: tröïc tieáp ñieàu haønh, quaûn lyù hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. - Phoøng toå chöùc: toå chöùc boä maùy quaûn lyù, tuyeån dung, ñaøo taïo, huaán luyeän nhaân söï, giaûi quyeát nhöõng vaán ñeà lieân quan ñeán nhaân söï… - Phoøng keá hoaïch: leân keá hoaïch saûn xuaát (keá hoaïch nguyeân vaät lieäu, keá hoaïch caét, theâu, in, maùy moùc thieát bò, may…) - Phoøng cô ñieän: kieåm tra, söûa chöõa caùc maùy moùc, thieát bò ñeå hoaït ñoäng cuûa coâng ty luoân vaän haønh. - Phoøng marketing: tìm kieám vaø tröïc tieáp giao dòch vôùi khaùch haøng. - Phoøng kyõ thuaät: tieán haønh may maãu, tính toaùn veà nhöõng tieâu hao, ñònh möùc kyõ thuaät lao ñoäng. 2.2.2. Ñaëc ñieåm toå chöùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh taïi Coâng ty: 2.2.2.1. Sô ñoà toå chöùc boä maùy saûn xuaát: Coâng vieäc saûn xuaát ñöôïc toå chöùc thaønh hai boä phaän. - Boä phaän saûn xuaát chính goàm ba boä phaän: Caét, Theâu, May. - Boä phaän saûn xuaát phuï goàm caùc toå: Uûi, Xeáp, KCS, Ñoùng thuøng. 2.2.2.2.Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän: - Boä phaän caét: coù nhieäm vuï caét thaønh baùn thaønh phaåm may maëc. - Boä phaän theâu: theâu nhöõng maãu maõ treân baùn thaønh phaåm theo nhöõng maãu maõ ñaõ quy ñònh. - Boä phaän may: tieán haønh may caùc saûn phaåm.Boä phaän may ñöôïc chia thaønh 17 toå. Moãi toå coù moät toå tröôûng. Toå tröôûng moãi toå seõ töï raûi chuyeån phaân boå baùn thaønh phaåm cho coâng nhaân. Tröôûng ca coù nhieäm vuï ñieàu ñoä saûn xuaát ngay taïi ca cuûa mình sao cho vieäc saûn xuaát vaø ra haøng ñoàng boä ñeå coù theå ñoùng goùi voâ bao theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. - Boä phaän uûi: coù nhieäm vuï uûi nhöõng thaønh phaåm ñaõ hoaøn thaønh. - Boä phaän KCS: coù nhieäm vuï kieåm tra caùc thoâng soá kyõ thuaät treân thaønh phaåm hoaøn thaønh, ñaùnh giaù chaát löôïng cuûa saûn phaåm. - Boä phaän xeáp vaø ñoùng thuøng: coù nhieäm vuï xeáp vaø ñoùng goùi thaønh phaåm vaøo thuøng. 3.Tình hình toå chöùc coâng taùc keá toaùn vaø boä maùy keá toaùn 3.1. Boä maùy keá toaùn: 3.1.1.Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn Hieän nay boä maùy keá toaùn coâng ty ñöôïc toå chöùc theo hình thöùc taäp trung, taát caû coâng vieäc nhö phaân loaïi, kieåm tra chöùng töø, ñònh khoaûn keá toaùn, vaøo soå saùch, laäp baùo caùo ñeàu taäp trung taïi phoøng keá toaùn taøi chính. 3.1.2. Cô caáu toå chöùc Boä maùy keá toaùn: TRÖÔÛNG PHOØNG Keá toaùn toång hôïp, keá toaùn giaù thaønh Keá toaùn thanh toaùn –Ngaân Haøng Keá toaùn lao ñoäng, tieàn löông Keá toaùn coâng cuï, TSCÑ Keá toaùn vaät tö, kho Chöùc naêng nhieäm vuï töøng boä phaän: - Tröôûng phoøng (keá toaùn tröôûng): Toå chöùc coâng taùc keá toaùn , tröïc tieáp giaûi quyeát thu chi taøi chính, tham möu cho Giaùm ñoác caùc vaán ñeà quaûn lyù taøi chính nhaèm söû duïng toát nguoàn voán… - Keá toaùn toång hôïp vaø giaù thaønh: Thu thaäp nhöõng thoâng tin höõu ích ñeå toång hôïp toaøn boä chi phí saûn xuaát kinh doanh, tính giaù thaønh saûn phaåm. Döï toaùn chi phí saûn xuaát taïi coâng ty. Kieåm tra ñoái chieáu chöùng töø. Chòu traùch nhieäm laäp caùc baùo caùo taøi chính haøng thaùng, quyù, naêm; kieåm tra ñoái chieáu vieäc baùo caùo thueá haøng thaùng… - Keá toaùn thanh toaùn – ngaân haøng: Quaûn lyù theo doõi caùc khoaûn thanh toaùn trong noäi boä coâng ty. Theo doõi thu – chi qua taøi khoaûn ngaân haøng… - Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông: Theo doõi tính toaùn ñaày ñuû tieàn löông, caùc khoaûn trích theo löông, phaân boå löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cho caùc ñoái töôïng söû duïng… - Keá toaùn coâng cuï, TSCÑ: Quaûn lyù taøi saûn coá ñònh do coâng ty söû duïng, ñònh kyø theo doõi vieäc kieåm keâ taøi saûn coá ñònh, coâng cuï duïng cu…ï theo quy ñònh cuûa coâng ty… - Keá toaùn vaät tö, kho: Chòu traùch nhieäm kieåm tra nguyeân vaät lieäu, haøng toàn kho… 3.2. Cheá ñoä keá toaùn Coâng ty aùp duïng 3.2.1. Nieân ñoä keá toaùn, ñôn vò söû duïng tieàn teä trong keá toaùn - Nieân ñoä keá toaùn: baét ñaàu töø ngaøy 01/01 vaø keát thuùc ngaøy 31/12 haøng naêm - Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong keá toaùn: Vieät Nam ñoàng 3.2.2 Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng Cheá ñoä keá Coâng ty aùp duïng: QÑ48/2006/QÑ-BTC 3.3. Caùc chính saùch keá Coâng ty aùp duïng: 3.3.1. Nguyeân taéc xaùc ñònh caùc khoaûn tieàn: tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng, tieàn ñang chuyeån goàm: - Nguyeân taéc xaùc ñònh caùc khoaûn tieàn ñöông - Nguyeân taéc vaø phöông phaùp chuyeån ñoåi caùc ñoàng tieàn khaùc ra ñoàng tieàn khaùc ra ñoàng tieàn söû duïng trong keá toaùn: Theo giaù thöïc teá. 3.3.2. Chính saùch keá toaùn ñoái vôùi haøng toàn kho: - Nguyeân taéc ñaùnh giaù haøng toàn kho: Theo giaù thöïc teá - Phöông phaùp xaùc ñònh giaù trò haøng toàn kho cuoái kyø: Bình quaân gia quyeàn - Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: keâ khai thöôøng xuyeân - Laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho 3.3.3. Ghi nhaän vaø khaáu hao TSCÑ: - Nguyeân taéc ghi nhaän TSCÑ höõu hình, TSCÑ voâ hình: Theo giaù thöïc teá. - Phöông phaùp khaáu hao TSCÑ höõu hình, TSCÑ voâ hình: Theo ñöôøng thaúng. 3.4. Hình thöùc keá toaùn taïi Coâng ty: Hình thöùc keá toaùn coâng ty aùp duïng laø hình thöùc nhaät kyù chöùng töø. 3.4.1. Soå saùch keá toaùn: - Nhaät kyù chöùng töø: Soå keá toaùn toång hôïp duøng ñeå phaûn aùnh toaøn boä soá phaùt sinh beân coù cuûa caùc taøi khoaûn toång hôïp. - Baûng keâ: ñöôïc söû duïng trong tröôøng hôïp khi caùc chæ tieâu haïch toaùn chi tieát cuûa moät soá taøi khoaûn khoâng theå keát hôïp tröïc tieáp treân nhaät kyù chöùng töø. - Soå caùi: soå keá toaùn toång hôïp môû cho caû naêm, moãi tôø soå duøng cho moät taøi khoaûn trong ñoù phaûn aùnh soá phaùt sinh coù, soá phaùt sinh nôï vaø soá dö cuoái thaùng. - Caùc theû, soå chi tieát… - Ngoaøi ra ñöôïc söï trôï giuùp cuûa maùy tính cuoái kyø coøn cho ra caùc saûn phaåm laø caùc baûng toång hôïp chi tieát nhö baûng tính löông, baûng phaân boå tieàn löông, baûng phaân boå vaät tö, baûng tính nguyeân vaät lieäu, baûng tính giaù thaønh … cho töøng maõ haøng. 3.4.2. Trình töï ghi cheùp: Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác ñaõ ñöôïc kieåm tra, laáy soá lieäu ghi vaøo baûng keâ hay theû, soå chi tieát. Cuoái thaùng chuyeån soá lieäu toång hôïp vaøo nhaät kyù chöùng töø. Ñoái vôùi caùc loaïi chi phí phaùt sinh nhieàu laàn hay mang tính chaát phaân boå thì chöùng töø goác ñöôïc taäp hôïp laïi vaø phaân loaïi trong caùc baûng phaân boå. Sau ñoù laáy soá lieäu toång hôïp cuûa baûng phaân boå ghi vaøo baûng keâ vaø nhaät kyù chöùng töø coù lieân quan. Cuoái thaùng khoùa soå nhaät kyù chöùng töø, kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu treân caùc nhaät kyù chöùng töø vaø laáy soá lieäu toång coäng treân caùc nhaät kyù chöùng töø ghi tröïc tieáp vaøo soå caùi moät laàn vaøo cuoái thaùng. Treân cô sôû soá lieäu toång hôïp caùc soå vaø theû keá toaùn chi tieát ñeå laäp caùc baûng toång hôïp chi tieát theo töøng taøi khoaûn ñoái chieáu vôùi soå caùi. Laáy soá lieäu toång coäng ôû soå caùi vaø moät soá chi tieát trong nhaät kyù chöùng töø, baûng keâ vaø baûng toång hôïp chi tieát ñeå laäp baùo caùo taøi chính. TRÌNH TÖÏ LUAÂN CHUYEÅN CHÖÙNG TÖØ ÑÖÔÏC THEÅ HIEÄN QUA SÔ ÑOÀ SAU: CHÖÙNG TÖØ BAÛNG PHAÂN BOÅ NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ BAÛNG KEÂ THEÛ & CAÙC SOÅ CHI TIEÁT SOÅ CAÙI BAÛNG TOÅNG HÔÏP CHI TIEÁT BAÙO CAÙO KEÁ TOAÙN Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái ngaøy Ñoái chieáu, kieåm tra GHI CHUÙ: 4. Sô löôïc veà tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa doanh nghieäp vaøi naêm gaàn ñaây: BAÛNG KEÁT QUÛA KINH DOANH QUA CAÙC NAÊM PHAÂN LOAÏI 2006 2007 2008 Dthu Tieâu Thuï 25.385.761.283 34.384.713.215 35.910.704.283 Chi Phí Saûn Xuaát (23.918.464.281) (32.413.110.856) (34.469.891.208) Laõi Goäp 1.467.307.002 1.971.602.359 2.490.813.075 Tyûleä% naêm sau so vôùi naêm tröôùc. 150.21% 134.37% 126.33% 4.1. Nhöõng thuaän lôïi: - Coâng ty toïa laïc taïi Tp HCM laø moät trong nhöõng thuaän lôïi quan troïng veà ñòa theá vaø töông lai phaùt trieån sau naøy cuûa coâng ty. - Coâng ty toå chöùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh theo cô cheá thò tröôøng vôùi ñoäi nguû quaûn lyù, kyõ thuaät coù nhieàu kinh nghieäm, phong caùch laøm vieäc kòp thôøi thích öùng vôùi cô cheá môùi. - Cô sôû haï taàng khaù ñaày ñuû vaø thuaän tieän cho vieäc hoaït ñoäng saûn xuaát, heä thoáng nhaø xöôûng, trang thieát bò vaän haønh, hoå trôï saûn xuaát hieän ñaïi vaø ñoàng boä. - Coâng ty coù löïc löôïng lao ñoäng töông ñoái doài daøo vaø chính saùch tích cöïc trong quaûn lyù lao ñoäng. - Vieäc hôïp taùc saûn xuaát xuaát khaåu,gia coâng xuaát khaåu cho caùc saûn phaåm coù nhaõn hieäu noåi tieáng nhö Adidas, Nike, Colume, ellesse … Đaõ goùp phaàn laøm cho taøi saûn voâ hình taêng leân, duy trì ñöôïc uy tín cuûa saûn phaåm treân thò tröôøng. 4.2.Khoù khaên: - Chòu caùc chi phí hoaït ñoäng cao hôn caùc vuøng khaùc nhö: chi phí thueâ möôùn nhaân coâng, chi phí vaän taûi, chi phí ñieän nöôùc… - Caïnh tranh khoác lieät veà moïi maët vôùi caùc coâng ty cuøng chöùc naêng saûn xuaát kinh doanh haøng may maëc ñang coù maët taïi ñaây.Ví duï nhö:Cty may Vieät Tieán, Toång cty may Vieät Nam, Toång cty may 10, Cty Legamex… - Tình traïng caïnh tranh thieáu laønh maïnh, vì lôïi ích rieâng nhaèm tìm kieám khaùch haøng neân bò khaùch haøng cheøn eùp, eùp giaù… - Kyù hôïp ñoàng qua quùa nhieàu trung gian. - Khaû naêng taøi chính cuûa coâng ty coøn haïn cheá - Cô cheá, chính saùch veà toå chöùc vaø quaûn lyù nguoàn nhaân löïc hieän coù vaãn chöa hoaøn thieän. 5.Quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm C«ng ty tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo d©y truyÒn nªn c«ng viÖc ®îc tæ chøc tr×nh tù c¸c kh©u tõ kh©u nµy ®Õn kh©u kh¸c. V× ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn trªn d©y truyÒn nªn kh«ng thÓ tiÕn hµnh song song nhiÒu c«ng ®o¹n( vÝ dô nh kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®ång thêi c¶ may vµ ®ãng gãi), kh©u s¶n xuÊt sau kh©u kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó tr¸nh trêng hîp s¶n phÈm sai háng. Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c«ng ty A & B thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty Kho vËt t PX c¾t PX may KCS PX lµ PX ®ãng gãi NhËp kho Do ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty A & B hiÖn nay lµ may gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc theo hîp ®ång ®· kÝ kÕt víi kh¸ch hµng níc ngoµi nªn rÊt phong phó vÒ chñng lo¹i s¶n phÈm. Mçi mét lo¹i hîp ®ång cã chñng lo¹i, kÝch cì kh¸c nhau v× vËy c¸c ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt còng thay ®æi theo tõng hîp ®ång. * Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty nh sau: Nguyªn vËt liÖu sau khi ®îc chuyÓn vÒ kho cña c«ng ty, ®îc chuyÓn tíi ph©n xëng c¾t, ph©n xëng nµy chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ v¶i, xem v¶i cã lçi hay kh«ng, sau ®ã tiÕn hµnh ®o v¶i cÈn then vµ xem ®Þnh møc ®Ó s¾p xÕp c¸c ph«i trªn mÆt v¶i sao cho cã hiªô qu¶ nhÊt. ChØ tiªu ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu do kh¸ch hµng ®Æt ra do vËy c¸c c¸n bé kÜ thuËt cña c«ng ty tõ ®Þnh møc nµy tiÕn hµnh x©y dung l¹i ®Þnh møc thùc tÕ cho c«ng ty. Sau khi cã ®Þnh møc thùc tÕ míi ®îc ®a xuèng s¶n xuÊt ®¹i trµ.ChÊt lîng s¶n phÈm phô thuéc chñ yÕu vµo c«ng ®o¹n nµy. TiÕp theo, s¶n phÈm ®îc ®a xuèng ph©n xëng v¾t sæ vµ ®iÖn chØnh l¹i kÝch thíc cho phï hîp víi hîp ®ång. C«ng ®o¹n nµy lµ phøc t¹p nhÊt v× s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu m¸y. Gia c«ng may th¼ng c¸c m¸y ®Òu b»ng 4 kim: 2 kim cè ®Þnh, 2 kim di ®éng. Sau khi thùc hiÖn xong, s¶n phÈm ®îc dung thµnh mÉu cô thÓ vµ mäi söa ch÷a ®îc thùc hiÖn ë giai ®o¹n nµy. C«ng ®o¹n s¶n phÈm lµ c«ng ®o¹n sö dông c¸c m¸y chuyªn dïng nh: m¸y lªn cæ, m¸y thïa khuyÕt... Sau khi hoµn thiÖn s¶n phÈm, thµnh phÈm ®îc KCS kiÓm tra l¹i lÇn n÷a råi chuyÓn tíi ph©n xëng lµ, ®ãng gãi s¶n phÈm. Cuèi cïng thµnh phÈm ®îc kiÓm tra l¹i lÇn cuèi tríc khi chuyÓn vµo kho ®Ó chuÈn bÞ giao cho kh¸ch hµng. CHÖÔNG III THÖÏC TRAÏNG COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH SX-TM THEÅ DUÏC THEÅ THAO A&B. 1. Xaùc ñònh ñoái töôïng haïch toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty A& B. 1.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty hiÖn nay lµ may gia c«ng hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng vµ tiÕn hµnh s¶n xuÊt tõ kh©u nµy ®Õn kh©u kh¸c vµ cuèi cïng lµ s¶n phÈm hoµn thµnh. Do vËy ®Ó phï hîp víi yªu cqu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng hîp ®ång s¶n xuÊt. 1.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty A & B ®îc x¸c ®Þnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng. 2. Keá toaùn chi phí saûn xuaát 2.1.Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp 2.1.1. Ñaëc ñieåm : Taïi coâng ty, coâng vieäc saûn xuaát ñöôïc tieán haønh tuøy theo töøng ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng … Saûn phaåm ña daïng, phong phuù: may haøng xuaát khaåu theo ñôn ñaët haøng, gia coâng haøng xuaát khaåu hoaëc gia coâng haøng trong nöôùc hay töï thieát keá maãu maõ. Vôùi loaïi maõ haøng naøy thì söû duïng loaïi vaät lieäu naøy vôùi maõ haøng khaùc thì söû duïng loaïi kia. Coâng ty coù moät kho nguyeân lieäu vaø moät kho phuï lieäu. Ña phaàn vaät lieäu chính cuûa coâng ty ñeàu ñöôïc nhaäp khaåu. Coâng taùc naøy do phoøng xuaát nhaäp khaåu taïi coâng ty ñaûm traùch. Taïi coâng ty, ñeå ñôn giaûn trong coâng taùc keá toaùn khoaûn muïc vaät lieäu trong coâng ty ñöôïc phaân thaønh 3 loaïi: - Chi phí vaät lieäu chính:Vaûi chính caùc loaïi khoå.(Vaûi K58/60”,Vaûi K72”,Vaûi K60” …) - Chi phí phuï lieäu: Bo,döïng,nhaõn caùc loaïi,daây vieàn, giaáy loùt,ñaïn nhöïa,chæ caùc loaïi(AST,CALZA,USL),daây luoàn, daây keùo, maét caùo, baêng dính (HOOK, LOOP…),maét keùo … - Chi phí bao bì : Bao nylon , thuøng carton. 2.1.2. Phöông phaùp tính giaù nguyeân vaät lieäu: Keá toaùn nhaäp, xuaát, toàn nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty ñöôïc phaûn aùnh theo giaù goác (giaù thöïc teá). Vieäc tính giaù xuaát coâng ty aùp duïng phöông phaùp nhaäp tröôùc xuaát tröôùc (FIFO). 2.1.3. Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 621 “Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp”. Ñoái vôùi moãi maõ haøng seõ môû taøi khoaûn rieâng cho maõ haøng ñoù vôùi quy ñònh nhö sau : Teân taøi khoaûn.Teân maõ haøng Ví duï : ñôn haøng NIKE goàm 3 maõ haøng 464557, 464531, 464038 Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cuûa maõ haøng 464557 : TK 621.464557 Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cuûa maõ haøng 464038 : TK 621.464038 2.1.4.. Chöùng töø, thuû tuïc keá toaùn: Sau khi hôïp ñoàng ñaõ ñöôïc kí keát, coâng ty thu mua vaän chuyeån nguyeân vaät lieäu ñeå tieán haønh saûn xuaát. Vôùi moãi maõ haøng khaùc nhau thì nguyeân vaät lieäu xuaát duøng saûn xuaát khaùc nhau vì theá keá toaùn tieán haønh taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho töøng maõ saûn phaåm… Khi coù leänh saûn xuaát, nhaân vieân cung öùng vaät tö seõ laøm yeâu caàu nhaän vaät tö, chuyeån leân phoøng keá hoaïch ñeå laøm thuû tuïc xuaát kho. Phieáu xuaát kho ñöôïc laäp thaønh 3 lieân : + Lieân 1 : Giao cho thuû kho vaøo theû kho roài chuyeån cho keá toaùn. + Lieân 2 : Giao cho ngöôøi nhaän. + Lieân 3 : Löu ôû boä phaän laäp phieáu. Khi nhaän phieáu keá toaùn vaät tö seõ tra maõ soá vaät tö vaøo maùy vi tính. Cuoái thaùng, keá toaùn seõ in ra baûng keâ xuaát vaät tö vaø ñoái chieáu löôïng vaät tö xuaát vôùi caùc boä phaän lieân quan, khi soá lieäu ñaõ khôùp ñuùng keá toaùn seõ in baûng phaân boå vaät tö ( baûng phaân boå soá 2 ). Caên cöù vaøo soá lieäu naøy, keá toaùn giaù thaønh ghi vaøo baûng keâ soá 4 “ Taäp hôïp chi phí saûn xuaát kinh doanh theo phaân xöôûng”. Töø soá lieäu toång hôïp cuûa baûng keâ soá 4, keá toaùn ghi vaøo nhaät kyù chöùng töø soá 7 “ Taäp hôïp chi phí saûn xuaát kinh doanh toaøn doanh nghieäp”. Khi ñoái chieáu soá lieäu khôùp ñuùng giöõa caùc nhaät kyù chöùng töø keá toaùn toång hôïp ghi vaøo soå caùi taøi khoaûn 621 “ Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp”. 2.1.5.. Phöông phaùp keá toaùn: Caên cöù soá lieäu keá toaùn ñaõ taäp hôïp trong thaùng 3/2009 ta coù theå laäp baûng toång hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp nhö sau: Cty TNHH SX-TM TDTT A&B BAÛNG KEÂ XUAÁT VAÄT TÖ Thaùng 3/2009 Nôï TK Soá phieáu Maõ vaät tö Teân vaät tö Soá löôïng TTieàn Ghi Coù Caùc Taøi Khoaûn 1521 1522 1523 621.464557 H-452 15210021 Vaûi K 58/60” 1292 33616840 33676840 621.464557 15210018 Vaûi K 54/55” 76 1083009 1083009 . . . . . H-504 15220046 Nhaõn phuï Tag 1554 3320878 3320878 . . . . . 621.464557 H-701 15220035 Chæ AST 40 871920 871920 . . . . 15220052 Daây luoàn 376 212816 212816 . . . . 15230008 Thuøng carton 25 200225 200225 . . . . . . . . . 621.464531 H-610 15210025 Vaûi K 62” 64 939456 939456 621.464531 . . . . 15220036 Chæ CALZA 50 1089500 1089500 . . . . 15212241 Vaûi K 60” 368 5734176 5734176 15220015 Giaáy loùt 217 177072 177072 . . . . . . . . 621.464038 H-713 15210009 Vaûi K 57” 1318 33062030 33062030 . . . . . . . . 15220045 Nhaõn phuï 1128 982488 982488 621.464038 H-711 15220018 Ñaïn nhöïa 253 443003 443003 15220036 Chæ Calza 45 979110 979110 15220024 Thun 160 573440 573440 . . . . .. . . . 621.357601 . . . 15210038 Vaûi K 72” 1500 43650000 43650000 15220047 Nhaõn Hook 2003 2319474 2319474 621.357601 15230010 Nylon 225 43860 43860 15230007 Thuøng carton 40 324320 324320 . . . . . . . . . TOÅNG COÄNG 2.460.285.602 1.500.971.802 929.614.299 29.699.501 BAÛNG PHAÂN BOÅ VAÄT TÖ Thaùng 3/2009 Nôï TK Teân vaät tö Maõ vaät tö Soá löôïng Thaønh Tieàn Ghi Coù Caùc Taøi Khoaûn 1521 1522 1523 1 2 3 4 5 6 7 8 621.464557 Vaûi K 58/60” 15210021 11005 286350100 286350100 621.464557 Vaûi K 54/55” 15210018 641 9134250 9134250 . . . . . . Vaûi K 58” . . . . . . 4911 99791520 99791520 . . . . . . Nhaõn Tag 15220046 62368 133280416 133280416 621.464557 Baêng dính . . . . . . 4961 8805775 8805775 621.464557 Chæ 15220035 1238 26926500 26926500 . . . . . Nylon . . . . . . 12360 2113560 2113560 . . . . . . . . . . . . Chi phí NVLTT 630.340.528 621.464531 Vaûi K 58/60” 15210022 10689 303364509 303364509 621.464531 Vaûi K 62” . . . . . . 713 10456145 10456145 . . . . . Vaûi K 60” 15210041 4091 64155062 64155062 . . . . . Daây luoàn . . . . . . 14305 8082305 8082325 621.464531 Giaáy loùt 15220015 17792 14518272 14518272 . . . . . Thun . . . . . . 8843 31790585 31790585 . . . . . . . . . . . Chi phí NVLTT 680.993.582 621.464038 Vaûi K 57” 15210020 3287 82339350 82339350 . . . . . Baêng dính . . . . . 671 1180960 1180960 621.464038 Ñaïn nhöïa 15220018 3364 5954280 5954280 621.464038 Nylon . . .. . . . 3299 564129 564129 621.464038 Nhaõn 15220045 20393 17843875 17843875 621.464038 Thuøng 1523009 98 794290 794290 . . . . . . . . . . . Chi phí NVLTT 144.925.871 TOÅNG COÄNG 2.460.285.602 1.500.971.802 929.614.299 29.699.501 GHI CHUÙ : * TK 621.464557 : Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho saûn xuaát maõ haøng quaàn Short Nike 464557 * TK 621.464038 : Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho saûn xuaát maõ haøng quaàn Short Nike 464038 …… * TK 1521 : Nguyeân vaät lieäu chính ( vaûi caùc loaïi khoå) * TK 1522 : Nguyeân phuï lieäu may. * TK 1523 : Vaät lieäu bao bì. Cuï theå ñoái vôùi maõ haøng 464557 ta coù theå laäp ñònh khoaûn sau: Nôï TK 621.464557: 630.340.528 Coù TK 1521: 395.340.528 Coù TK 1522: 227.974.271 Coù TK 1522: 7.090.387 SOÅ CAÙI CHI TIEÁT ÑOÁI VÔÙI TAØI KHOAÛN 621 (Thaùng 3/2009) Ngaøy Dieãn giaûi TK ñ öùng Nôï Coù 05/3/07 Xuaát vai3K/60… 1521 1.500.971.802 17/3/07 Xuaát daây keùo… 1522 929617299 28/3/07 Bao nylon … 1523 29699501 K/C 154 2.460.285.602 Toång soá PS 2.460.285.602 2.460.285.602 2.2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: 2.2.1. Ñaëc ñieåm chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: Hieän nay vieäc tính löông cho ngöôøi lao ñoäng trong coâng ty ñöôïc tieán haønh theo caû 2 hình thöùc : tieàn löông tính theo thôøi gian vaø tieàn löông tính theo saûn phaåm. Caùc boä phaän traû löông theo saûn phaåm : Boä phaän may : goàm 17 toå Boä phaän caét. Boä phaän theâu Boä phaän uûi. Boä phaän xeáp. Caùc boä phaän traû löông thôøi gian : Boä phaän KCS. Boä phaän ñoùng thuøng. Boä phaän giaùn tieáp ( nhaân vieân phaân xöôûng, nhaân vieân baùn haøng, quaûn lyù doanh nghieäp … ) Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp taïi coâng ty chæ bao goàm löông saûn phaåm cuûa 5 boä phaän : caét, theâu, may, uûi, xeáp. Caùc khoaûn trích theo löông nhö baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn cuûa coâng nhaân saûn xuaát chính vaø nhaân vieân phuïc vuï phaân xöôûng, caùn boä coâng nhaân vieân ñeàu ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 627 “ Chi phí saûn xuaát chung” chöù khoâng haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 622 “ Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”. Nhöõng khoaûn tính vaøo löông ngoaøi löông saûn phaåm nhö caùc khoaûn phuï caáp, trôï caáp, tieàn côm, thöôûng …cuõng khoâng haïch toaùn vaøo chi phí nhaân coâng tröïc tieáp maø ñöa vaøo chi phí saûn xuaát chung. 2.2.2. Phöông phaùp tính löông: S Löông saûn phaåm = S ( Ñôn giaù löông x Soá löôïng maõ saûn ) boä phaän i phaåm i hoaøn thaønh 2.2.3. Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 622 “ Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”. Ñoái vôùi moãi maõ haøng thì môû taøi khoaûn rieâng cho maõ haøng ñoù. Ví duï : Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cuûa maõ haøng 464557 : TK 622.464557 2.2.4. Chöùng töø, thuû tuïc keá toaùn: Coâng vieäc tính löông, tính thöôûng vaø caùc khoaûn phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc thöïc hieän taäp trung taïi phoøng keá toaùn cuûa coâng ty. Thôøi gian ñeå tính löông vaø caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân vieân laø tính theo thaùng treân cô sôû caùc chöùng töø haïch toaùn thôøi gian, keát quûa lao ñoäng: phieáu nhaäp kho baùn thaønh phaåm, saûn phaåm, ñôn giaù löông töøng coâng ñoaïn… vaø caùc chöùng töø coù lieân quan khaùc nhö baûng chaám coâng, phieáu xaùc nhaän saûn phaåm hoaøn thaønh, phieáu baùo laøm theâm giôø, hôïp ñoàng lao ñoäng… Coâng ty quy ñònh moät coâng laø 8 giôø laøm vieäc/ngaøy. Vieäc chaám coâng ñöôïc caùc toå tröôûng, toå phoù cuûa caùc boä phaän saûn xuaát tieán haønh chaám coâng haøng ngaøy, vaø cuoái thaùng ñeàu ñöôïc taäp trung taïi phoøng keá toaùn. Cuoái thaùng, sau khi kieåm tra caùc chöùng töø coù lieân quan, keá toaùn tieán haønh tính löông, tính thöôûng, trôï caáp, caùc khoaøn phaûi traû…cho caùn boä coâng nhaân vieân theo hình thöùc traû löông ñöôïc aùp duïng taïi coâng ty vaø laäp baûng thanh toaùn löông cho töøng boä phaän. Sau khi laäp xong baûng thanh toaùn tieàn löông, keá toaùn löông seõ chuyeån cho keá toaùn tröôûng duyeät ñeå laøm caên cöù laäp phieáu chi vaø phaùt löông. Vieäc phaùt löông ñöôïc tieán haønh taïi phoøng keá toaùn, thuû quõy laø ngöôøi tröïc tieáp phaùt löông ( thoâng thöôøng vieäc phaùt löông thöôøng keùo daøi töø 3 ñeán 5 ngaøy). Caùc khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn tính vaøo chi phí vaø ñöôïc tính 15% treân löông cô baûn ñoái vôùi baûo hieåm xaõ hoäi, 2% treân löông cô baûn ñoái vôùi baûo hieåm y teá, 2% treân toång löông thöïc traû cho caùn boä coâng nhaân vieân ñoái vôùi kinh phí coâng ñoaøn. Caên cöù vaøo baûng thanh toaùn löông cho töøng boä phaän saûn xuaát keá toaùn, soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh,… keá toaùn tieán haønh laäp baûng toång hôïp löông saûn phaåm. Caên cöù vaøo baûng toång hôïp löông, keá toaùn giaù thaønh vaøo baûng keâ soá 4 “ Taäp hôïp chi phí saûn xuaát theo phaân xöôûng” vaø Nhaät kyù chöùng töø soá 7. Sau khi kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu ñaõ hôïp lyù thì keá toaùn seõ ghi vaøo soå caùi Taøi khoaûn 622. 2.2.5. Phöông phaùp keá toaùn: BAÛNG TOÅNG HÔÏP LÖÔNG SAÛN PHAÅM. Thaùng 3/2009 Nôï TK Soá löôïng sp nhaäp kho Coù TK 334 Tieàn löông saûn phaåm coâng nhaân saûn xuaát 622464557 12445 49.947.580 622464531 17685 71.095.106 622464038 3234 14.260.842 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOÅNG COÄNG 385.007.286 Cuï theå ñoái vôùi maõ haøng 464557 ta coù theå laäp ñònh khoaûn sau: Nôï TK 622: 49.947.580 Coù TK 334: 49.947.580 SOÅ CAÙI CHI TIEÁT TK622 (Thaùng3/2009) Ngaøy Dieãn giaûi TK ñ öùng Nôï Coù ……. ………………. 344 ………….. 26/3/07 T Tr tieàn löông trả CNSX 334 385.007.286 K/C 154 385.007.286 Toång soà ps 385.007.286 385.007.286 2.3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung: 2.3.1. Ñaëc ñieåm chi phí saûn xuaát chung: Chi phí saûn xuaát chung taïi coâng ty bao goàm : chi phí dòch vuï mua ngoaøi, chi phí coâng cuï duïng cuï, chi phí khaáu taøi saûn coá ñònh, chi phí löông nhaân vieân phaân xöôûng, caùn boä coâng nhaân vieân, caùc khoaûn trích theo löông cuûa coâng nhaân vieân … vaø caùc khoaûn chi phí khaùc baèng tieàn. + Chi phí dòch vuï mua ngoaøi : ñieän, nöôùc … + Chi phí coâng cuï, duïng cuï, phuï tuøng lao ñoäng : coâng cuï, duïng cuï may caét, keùo caét vaûi, tay môû trong, baùnh xe lôùn, baùnh xe nhoû, bình aéc quy, keo daùn, baøn uûi … + Chi phí khaáu hao maùy moùc thieát bò … cuûa coâng ty. + Chi phí khaùc baèng tieàn : chi phí ñaøo taïo coâng nhaân vieân, traû laïi vay, coâng taùc phí … phuïc vuï boä phaän saûn xuaát. + Chi phí löông vaø caùc khoaûn trích cuûa nhaân vieân phaân xöôûng, nhaân vieân vaên phoøng, caùc khoaûn trích theo löông, caùc khoaûn phuï, trôï caáp cuûa coâng nhaân saûn xuaát tröïc tieáp … 2.3.2. Phöông phaùp haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung: Taïi coâng ty chi phí saûn xuaát chung ñöôc taäp hôïp chung cho toaøn boä coâng ñoaïn saûn xuaát theo töøng yeáu toá chi phí roài sau ñoù tieán haønh phaân boå cho caùc maõ saûn phaåm saûn xuaát trong thaùng theo nhöõng tieâu thöùc thích hôïp. 2.3.3.. Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 627 “ Chi phí saûn xuaát chung”. CHI PHÍ KHAÁU HAO TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH. - Ñaëc ñieåm: Taøi saûn coá ñònh (TSCÑ) cuûa coâng ty ñöôïc toå chöùc, theo doõi rieâng cho töøng boä phaän söû duïng. Coâng ty khoâng taùch bieät trong vieäc tính toaùn vaø trích khaáu hao TSCÑ giöõa boä phaän saûn xuaát vaø boä phaän quaûn lyù, boä phaän baùn haøng Vieäc tính toaùn vaø trích khaáu hao TSCÑ vaøo giaù thaønh ñöôïc tieán haønh vaøo cuoái thaùng treân cô sôû toång hôïp toaøn boä giaù trò taøi saûn cuûa coâng ty. - Nguyeân taéc ñaùnh giaù TSCÑ: theo nguyeân giaù . - Phöông phaùp khaáu hao: tyû leä khaáu hao 8%/naêm Þ möùc trích khaáu hao thaùng: 8%/12 Treân cô sôû soá khaáu hao phaûi trích vaøo giaù thaønh trong thaùng, keá toaùn tieán haønh phaân boå cho töøng maõ haøng theo tieâu thöùc ñònh möùc thôøi gian ñeå saûn xuaát saûn phaåm. Möùc khaáu hao S(Möùc khaáu hao trong thaùng) Ñònh möùc thôøi gian Cuûa töøng maõ = x saûn xuaát sp i x soá löôïng haøng S(Ñònh möùc thôøi gian saûn xuaát saûn phaåm i hoaøn maõ sp i x soá löôïng sp i hoaøn thaønh) thaønh Khaáu Hao Taøi Saûn Coá Ñònh trong thaùng 3/2009 Coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B. 488/9 Coäng Hoaø , P.13, Quaän Taân Bình BAÛNG PHAÂN BOÅ KHAÁU HAO TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH. Thaùng 3/2009 Nôï TK Ñoái töôïng söû duïng TIEÂU THÖÙC PHAÂN BOÅ Möùc KH TSCÑ ( Maõ haøng ) Soá löôïng sp Ñònh möùc thôøi gian Coù TK 214 . . . . .. . . . . . . . 627 464557 12445 5.176 4.139.256,71 627 464531 17685 5.031 5.717.320,98 627 464038 3234 5.148 1.069.822,55 627 560051 19505 5.005 6.273.114,72 . . . . . . . . . . . TOÅNG COÄNG 96005 36.070.984 Keá toaùn ghi : Nôï TK 627 : 36.070984 Coù TK 214 : 36.070.984 ÑOÁI VÔÙI KHOAÛN TIEÀN LÖÔNG, PHUÏ CAÁP, TRÔÏ CAÁP VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG. - Ñaëc ñieåm: Thuoäc phaàn naøy goàm caùc khoaûn phaûi traû veà löông cuûa boä phaän giaùn tieáp (nhaân vieân phaân xöôûng, quaûn lyù doanh nghieäp, baùn haøng…), boä phaän KCS, boä phaän ñoùng thuøng, caùc khoaûn trôï caáp, phuïï caáp ngoaøi löông saûn phaåm cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát höôûng löông saûn phaåm ( caét, theâu, may, uûi, xeáp), caùc khoaûn trích theo löông cuûa toaøn boä coâng nhaân vieân toaøn coâng ty. - Phöông phaùp tính löông & Thuû tuïc keá toaùn: Ñoái vôùi boä phaän giaùn tieáp möùc löông ñöôïc quy ñònh saún theo chöùc vuï, caáp baäc. Beân caïnh ñoù coøn coù caùc khoaûn phuï caáp nhö: phuï caáp chöùc vuï, thöôûng, xeáp loaïi chuyeân caàn A, B, C. Taïi moãi boä phaän seõ coù toå tröôûng tieán haønh chaám coâng haøng ngaøy, cuoái thaùng ñeán ngaøy quy ñònh seõ noäp laïi cho phoøng keá toaùn ñeå tính löông. Moãi boä phaän ñöôïc laäp moät baûng tính löông. Keá toaùn löông seõ taäp hôïp caùc khoaûn laïi töø caùc baûng tính löông cuûa caùc boä phaän. Roài töø ñoù keá toaùn vieân seõ tieán haønh phaân boå cho caùc maõ haøng ñöôïc saûn xuaát trong thaùng theo tieâu thöùc ñöôïc choïn cuûa coâng ty = S (Löông saûn phaåm caùc maõ haøng ) x (Toång löôïng sp maõ haøng i) Toång caùc khoaûn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông Chi phí tieàn löông phaân boå cho maõ haøng i Taäp hôïp caùc khoaûn tieàn löông, phuï caáp, trôï caáp, tieàn thöôûng, tieàn côm, nhaø … cuûa coâng nhaân vieân coâng ty : Boä phaän KCS : 13.060.000 Boä phaän ñoùng thuøng : 12.020.000 Boä phaän giaùn tieáp (nhaân vieân phaân xöôûng, vaên phoøng, baùn haøng …) : 146.316.820 Caùc khoaûn phuï caáp trôï caáp, côm … coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát : 82.103.027 Toång coäng : 253.499.847 Keá toaùn ghi : Nôï TK 627 : 253.499.847 Coù TK 334 : 253.499.847 Coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B. 488/9 Coäng Hoaø, P.13, Q.Taân Bình. BAÛNG PHAÂN BOÅ TIEÀN LÖÔNG VAØ BAÛO HIEÅM XAÕ HOÄI. Thaùng 3/2009 Nôï TK Ñoái töôïng söû duïng Soá löôïng sp hoaøn thaønh Coù TK 334 Coù TK 338 Toång coäng CPCÑ BHXH BHYT . . . . . . . . . . . 627 464557 12445 32.886.920 1.656.690 3.477.648 463.69 38.484.944 627 464531 17685 46.811.058 2.358.123 4.950.065 660.01 54.779.255 627 464038 3234 9.389.748 473.01 992.93 132.39 10.988.075 . . . . . . . . . . . TOÅNG COÄNG 96.005 253.499.847 12.770.143 26.806.501 3.574.201 296.650.692 ÑOÁI VÔÙI CAÙC KHOAÛN TIEÀN BAÛO HIEÅM Y TEÁ, BAÛO HIEÅM XAÕ HOÄI, KINH PHÍ COÂNG ÑOAØN . Chi phí baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn laø caùc khoaûn trích theo löông tính vaøo chi phí vaø ñöôïc tính 15% treân löông cô baûn ñoái vôùi baûo hieåm xaõ hoäi, 2% treân löông cô baûn ñoái vôùi baûo hieåm y teá, 2% treân toång löông thöïc traû cho caùn boä coâng nhaân vieân ñoái vôùi kinh phí coâng ñoaøn. Keá toaùn ghi : Nôï TK 627 : 43.150.845 Coù TK 338 : 43.150.845 CAÙC KHOAÛN CHI PHÍ DÒCH VUÏ MUA NGOAØI. - Ñaëc ñieåm: Bao goàm: + Ñieän : 42.070.690 ( Keá toaùn caên cöù vaøo giaáy baùo thu tieàn cuûa nhaø cung caáp vaø chæ soá ñoàng hoà ñieän maø tính ra chi phí ñieän ñaõ söû duïng) + Laõi vay : 20.657.153 + Coâng cuï, duïng cuï, phuï tuøng lao ñoäng : 42.056.890 + Chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø caùc khoaûn chi phí khaùc baèng tieàn : 123.207.698 - Chöùng töø, thuû tuïc keá toaùn: Caùc khoaûn naøy ñöôïc phaûn aùnh treân soå theo doõi tieàn maët, baûng keâ soá 1, soá 2, nhaät kyù chöùng töø soá 1, nhaät kyù chöùng töø soá 5,…Chi phí naøy lieân quan ñeán nhieàu maõ saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát trong thaùng neân ñöôïc taäp hôïp chung, cuoái thaùng keá toaùn seõ tieán haønh phaân boå cho töøng maõ haøng. Ñoái vôùi caùc khoaûn tieàn chi cho vieäc mua coâng cuï, duïng cuï, phuï tuøng lao ñoäng taïi coâng ty : caùc boä phaän laøm phieáu yeâu caàu mua caùc loaïi coâng cuï, duïng cuï cho boä phaän mình khi coù nhu caàu, khi mua trò giaù nhaäp seõ ñöôïc theo doõi treân baûng nhaäp coâng cuï, duïng cuï rieâng cho moãi boä phaän söû duïng … döïa vaøo nhöõng hoaù ñôn cuûa nhaø cung caáp. Cuï theå trong thaùng 03/2009 trò giaù coâng cuï duïng cuï nhaäp söû duïng phuïc vuï cho boä phaän saûn xuaát laø : 44.690.250 ñ Keá toaùn vieân seõ ghi : Nôï TK 153 : 44.690.250 Coù TK 331,111, …… : 44.690.250 Coâng cuï, duïng cuï mua veà ñöôïc xuaát thaúng xuoáng cho boä phaän söû duïng theo giaù thöïc teá mua ( giaù mua + caùc chi phí thu mua ). Cuoái thaùng keá toaùn seõ toång hôïp laïi toaøn boä giaù trò coâng cuï , duïng cuï thöïc mua trong thaùng roài phaân boå cho thaùng söû duïng nhö sau: Chi phí coâng cuï, duïng cuï phaân boå cho thaùng naøy Toång giaù trò coâng cuï, duïng cuï mua trong thaùng x 2/3 = Trò giaù coâng cuï duïng cuï phaùt sinh trong thaùng phaân boå cho thaùng 3/2009 : 44.690.250 x 2/3 = 29.793.500 ñ 10.263.390 ñ Trò giaù coâng cuï duïng cuï cuûa thaùng tröôùc ñöôïc tieáp tuïc phaân boå heát trong thaùng 3/2009 : Toång coäng : 40.056.890 ñ Keá toaùn ñònh khoaûn : Nôï TK 627 : 40.056.890 Coù TK 153 : 40.056.890 Coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B 488/9 Coäng Hoaø, P.13, Q.Taân Bình BAÛNG PHAÂN BOÅ CHI PHÍ DÒCH VUÏ MUA NGOAØI , COÂNG CUÏ, DUÏNG CUÏ VAØ CAÙC CHI PHÍ KHAÙC BAÈNG TIEÀN. Nôï TK Maõ haøng Soá löôïng sp hoaøn thaønh Coù TK 111,112,153,331 . . . . . . . . . . . . 627 464557 12445 29.295.097,17 627 464531 17685 41.629.874,93 627 464038 3234 7.612.723,52 627 546157 19505 45.914.091,63 . . . . . . . . . . . TOÅNG COÄNG 96005 225.992.431 Sau khi toång hôïp ñöôïc giaù trò cuaû caùc khoaûn muïc naøy keá toaùn seõ tieán haønh laäp baûng phaân boå cho caùc ñoái töôïng söû duïng theo tieâu thöùc soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh. Trò giaù phaân boå cho Toång trò giaù maõ saûn phaåm i = x Soá löôïng sp hoaøn thaønh maõ i Toång soá löôïng sp hoaøn thaønh Cuoái thaùng keá toaùn giaù thaønh taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung töø caùc boä phaän keá toaùn coù lieân quan treân cô sôû caùc baûng keâ soá 1, soá 2 vaø caùc Nhaät kyù chöùng töø soá 5 (Coù TK 331), Nhaät kyù chöùng töø soá 1, Nhaät kyù chöùng töø soá 10 … vaø caùc baûng phaân boå. Töø ñoù ghi vaøo baûng keâ soá 4, Nhaät kyù chöùng töø soá 7. Khi ñoái chieáu soá lieäu ñaõ khôùp ñuùng vôùi caùc Nhaät kyù chöùng töø coù lieân quan, keá toaùn toång hôïp seõ ghi vaøo soå caùi taøi khoaûn 627 “ Chi phí saûn xuaát chung” chöùng töø soá 5 (Coù TK 331), Nhaät kyù chöùng töø soá 1, Nhaät kyù chöùng töø soá 10 … vaø caùc baûng phaân boå. Töø ñoù ghi vaøo baûng keâ soá 4, Nhaät kyù chöùng töø soá 7. Khi ñoái chieáu soá lieäu ñaõ khôùp ñuùng vôùi caùc Nhaät kyù chöùng töø coù lieân quan, keá toaùn toång hôïp seõ ghi vaøo soå caùi taøi khoaûn 627 “ Chi phí saûn xuaát chung” TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG Thaùng 03/2009 KHOAÛN MUÏC CHI PHÍ SOÁ TIEÀN Coâng cuï duïng cuï, phuï tuøng lao ñoäng 40.056.890 Khaáu hao taøi saûn coá ñònh 36.070.984 Tieàn löông 253.499.847 BHXH, BHYT, KPCÑ 43.150.845 Ñieän 42.070.690 Laõi vay 20.657.153 Chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø caùc chi phí khaùc baèng tieàn ( coâng taùc phí, nöôùc, tieáp khaùch, hoäi hoïp, chi phí ñaøo taïo coâng nhaân môùi …) 123.207.698 TOÅNG COÄNG 558.714.107 SOÅ CAÙI CHI TIEÁT TK627 (Thaùng 3/2009) Ngaøy thaùng Dieãn giaûi TK Ñ öùng NÔÏ 05/03/2009 Chi phi söõa chöõa 111 125.027.100 09/03/2009 Chi phi söõa chöõa 112 10.643.041 13/03/2009 Chi phi traû cnsx 331 50.265.400 15/03/2009 Phuï tuøng sx 153 40.056.890 28/03/2009 T löông traû cnsx 334 253.499.847 28/03/2009 K phí coâng ñoaøn 3382 12.770.143 28/03/2009 BH X hoäi 3383 26.806.501 28/03/2009 BH Y teá 3384 3.574.201 28/03/2009 Trích KHTSCD 214 36.070984 k/c 154 558.714.107 Toång soá ps 558.714.107 558.714.107 2.4. Toång hôïp chi phí saûn xuaát Cuoái thaùng keá toaùn giaù thaønh taäp hôïp chi phí saûn xuaát kinh doanh toaøn coâng ty vaøo baûng keâ soá 4 “ Taäp hôïp chi phí saûn xuaát kinh doanh theo phaân xöôûng”. Sau ñoù ghi vaøo Nhaät kyù chöùng töø soá 7 “ Taäp hôïp chi phí saûn xuaát kinh doanh toaøn doanh nghieäp”. Khi ñoái chieáu soá lieäu ñaõ khôùp, keá toaùn toång hôïp ghi vaøo soå caùi TK 154 “ Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang”. Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 154 “ Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” ñeå haïch toaùn chi phí chi tieát theo töøng maõ haøng. Ví duï maõ haøng 464557 : TK 154.464557 “ Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang cuûa maõ haøng 464557” Caên cöù vaøo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp , chi phí nhaân coâng tröïc tieáp , vaø chi phí saûn xuaát chung ñaõ ñöôïc taäp hôïp, keá toaùn keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154 : Nôï TK 154.464557 : 748.119.651 Coù TK 621.464557 : 630.340.528 Coù TK 622.464557 : 45.859.825 Coù TK 627.464557 : 71.919298 XAÙC ÑÒNH TOÅNG GIAÙ THAØNH TK154 (Thaùng 3/2009) Ngaøy DIEÃN GIAÛI TK ñ öùng Nôï Coù K/C åCPNVL 621 2.460.285.602 K/C åCPNCTT 622 385.007.286 K/Cå CPSXC 627 558.714.107 Thaønh phaåm 155 3.238.100.971 Toång soá ps 3.404.006.995 3.238.100.971 Soá dö ñaàu kyø 95.018.755 Soá dö cuoái kyø 260.924.779 3. Kieåm keâ ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang: Vì ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty saûn xuaát nhieàu loaïi maõ haøng theo hôïp ñoàng kyù keát, vôùi chu kyø saûn xuaát ngaén neân coâng ty quy ñònh ñoái vôùi nhöõng maõ haøng saûn xuaát ñaõ hoaøn thaønh theo hôïp ñoàng thì keá toaùn seõ tieán haønh taäp hôïp keát chuyeån chi phí vaø tính giaù thaønh cho maõ haøng ñoù. Khi ñoù baûng tính giaù thaønh môùi ñöôïc laäp ra cho moãi maõ haøng hoaøn thaønh. Coøn nhöõng maõ haøng vaãn ñang ñöôïc saûn xuaát chöa hoaøn thaønh theo hôïp ñoàng thì toaøn boä chi phí phaùt sinh trong kyø seõ ñöôïc treo treân taøi khoaûn 154 “Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” cuûa maõ haøng ñoù. Khi naøo hoaøn taát vieäc saûn xuaát ñoái vôùi maõ haøng naøy thì keá toaùn seõ tieán haønh tính giaù thaønh cuûa toaøn boä maõ haøng. 4. Tính giaù thaønh saûn phaåm: 4.1. Ñoái töôïng vaø phöông phaùp tính giaù thaønh: 4.1.1. Ñoái töôïng tính giaù thaønh: Do ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä ñôn giaûn, chu kyø saûn xuaát saûn phaåm ngaén, ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh hieän taïi, coâng ty ñaõ choïn ñoái töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm laø maõ saûn phaåm hoaøn thaønh. 4.1.2. Phöông phaùp tính giaù thaønh: Do ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát cuõng laø ñoái töôïng tính giaù thaønh neân coâng ty ñaõ aùp duïng phöông phaùp tính giaù thaønh laø phöông phaùp tröïc tieáp. Coâng thöùc tính nhö sau: Toång giaù thaønh maõ haøng i = Toång chi phí saûn xuaát saûn phaåm Toång chi phí saûn xuaát saûn phaåm Giaù thaønh ñôn vò maõ haøng i = Saûn löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh 4.2. Kyø tính giaù thaønh: Ñeå phuø hôïp vôùi kyø haïch toaùn, ñaûm baûo tính giaù thaønh ñaày ñuû, chính xaùc, phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù saûn xuaát kinh doanh coù hieäu quûa, cuoái moãi thaùng keá toaùn seõ tieán haønh keát chuyeån chi phí ñeå tính giaù thaønh cho nhöõng maõ haøng ñaõ hoaøn thaønh saûn xuaát theo hôïp ñoàng. Coøn ñoái vôùi nhöõng maõ haøng chöa hoaøn thaønh thì toaøn boä chi phí phaùt sinh trong kyø seõ ñöôïc treo treân taøi khoaûn chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang. 4.3. Tính giaù thaønh saûn phaåm: Taát caû caùc chi phí phaùt sinh ñöôïc taäp hôïp laïi vaø laäp baûng tính giaù thaønh cho töøng maõ haøng. Coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B. 488/9 Coäng Hoaø, P.13, Q.Taân Bình BAÛNG TÍNH GIAÙ THAØNH MAÕ HAØNG 464557 Thaùng 3/2009 Khoaûn muïc Giaù trò Soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp Nguyeân vaät lieäu chính Nguyeân phuï lieäu Bao bì 630.340.528 395.275.870 227.974.271 7.090.387 Chi phí nnhaân coâng tröïc tieáp 45.859.825 12.445 sp Chi phí saûn xuaát chung Khaáu hao Löông BHXH,BHYT,KPCÑ CCDC, caùc chi phí khaùc baèng tieàn … 71.919.298 4.139.257 32.886.920 5.598.024 29.295.097 Giaù thaønh saûn xuaát 748.119.651 Giaù thaønh ñôn vò 60.117 ñ/saûn phaåm CHÖÔNG III KIEÁN NGHÒ – NHAÄN XEÙT VAØ KEÁT LUAÄN Q ua thôøi gian tìm hieåu thöïc teá coâng taùc toå chöùc keá toaùn taïi coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B , keát hôïp vôùi nhöõng kieán thöùc veà coâng taùc toå chöùc keá toaùn vaø heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp ñaõ ñöôïc trang bò qua thôøi gian tìm hieåu hoïc taäp ôû nhaø tröôøng vaø qua vieäc nghieân cöùu caùc saùch lieân quan ñeán coâng taùc keá toaùn , em xin trình baøy moät soá nhaän xeùt vaø kieán nghò nhaèm hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty nhö sau : 1/ NHAÄN XEÙT TOÅNG QUAÙT 1.1. Nhaän xeùt toång quaùt veà toå chöùc quaûn lyù taïi coâng ty : Coâng ty TNHH SX – TM Theå Duïc Theå Thao A & B laø moät trong nhöõng ñôn vò saûn xuaát kinh doanh coù hieäu quûa, ngaøy caøng khaúng ñònh vò trí cuûa mình treân thò tröôøng caû nöôùc. Ñoù laø keát quûa cuûa söï noã löïc phaán ñaáu khoâng ngöøng cuûa taäp theå caùn boä coâng nhaân vieân toaøn coâng ty, trong ñoù coù söï ñoùng goùp khoâng nhoû cuûa caùn boä coâng nhaân vieân phoøng keá toaùn taøi chính. Coâng taùc toå chöùc quaûn lyù trong coâng ty ñöôïc thöïc hieän theo moâ hình quaûn lyù taäp trung. Thuû tröôûng phaûi chòu traùch nhieäm ñieàu haønh chæ ñaïo tröïc tieáp xuoáng töøng boä phaän, do ñoù khoái löôïng coâng vieäc nhieàu khi gaây öù ñoïng trong vieäc giaûi quyeát cuûa Ban Giaùm Ñoác. Moãi boä phaän ñeàu ñöôïc thaønh laäp moät phoøng ban vaø chòu söï ñieàu haønh bôûi ngöôøi quaûn lyù coù naêng löïc vaø trình ñoä chuyeân moân . Quyeàn haïn vaø traùch nhieäm moät soá phoøng ban ñeàu taäp trung vaøo moät ngöôøi laøm cho khoái löôïng coâng vieäc cuûa ngöôøi quaûn lyù khaù naëng neà. Tuy nhieân beân caïnh nhöôïc ñieåm, moâ hình naøy cuõng coù öu ñieåm laø tuaân thuû theo cheá ñoä moät thuû tröôûng, taïo söï thoáng nhaát taäp trung cao ñoä, cheá ñoä traùch nhieäm roõ raøng. 1.2. Nhaän xeùt toång quaùt veà toå chöùc keá toaùn taïi coâng ty : 1.2.1Veà loaïi hình toå chöùc keá toaùn : Hình thöùc toå chöùc keá toaùn taäp trung maø coâng ty ñang aùp duïng laø raát phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty, nhôø vaäy maø trong nhöõng naêm qua phoøng keá toaùn taøi chính luoân hoaøn thaønh toát nhieäm vuï ñöôïc giao, cung caáp thoâng tin kòp thôøi theo yeâu caàu laõnh ñaïo, giuùp Ban Giaùm Ñoác quaûn lyù, ñieàu haønh toát quaù trình saûn xuaát kinh doanh , quaûn lyù chaët cheõ nguoàn voán , lao ñoäng, vaät tö cuûa coâng ty. Vieäc toå chöùc thöïc hieän coâng taùc keá toaùn do tröôûng phoøng chòu traùch nhieäm ñieàu haønh ñaõ boá trí töøng ngöôøi theo laõnh vöïc cuï theå, phuø hôïp vôùi naêng löïc sôû tröôøng cuûa moãi ngöôøi. 1.2.2 Veà hình thöùc soå keá toaùn : Hieän taïi coâng ty aùp duïng hình thöùc keá toaùn laø Nhaät kyù chöùng töø. Hieän nay ôû caùc ñôn vò saûn xuaát kinh doanh raát ít ñôn vò aùp duïng hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chöùng töø. Vôùi hình thöùc naøy, thuaän tieän cho vieäc chuyeân moân hoaù coâng taùc keá toaùn, taïo kyû cöông trong vieäc thöïc hieän, ghi soå, kieåm tra, ñoái chieáu deã daøng nhöng soå saùch coàng keành, khoái löôïng coâng vieäc doàn nhieàu vaøo cuoái thaùng, cuoái quùy vaø baát tieän trong vieäc aùp duïng maùy vi tính. Cöôøng ñoä coâng vieäc thöôøng gaây aùp löïc raát nhieàu cho phoøng keá toaùn vaøo cuoái thaùng, tuy vaäy phoøng keá toaùn ñaõ caäp nhaät kòp thôøi caùc thoâng tin phaùt sinh, soå saùch keá toaùn ñöôïc thöïc hieän deã daøng, ñaày ñuû, laäp baùo caùo keá toaùn ñuùng tieán ñoä. 1.2.3. Veà taøi khoaûn keá toaùn söû duïng : Taøi khoaûn keá toaùn söû duïng cuûa ñôn vò ñöôïc môû nhieàu caáp, chi tieát cho töøng ñoái töôïng giuùp cho vieäc theo doõi haïch toaùn ñöôïc deã daøng, thuaän tieän. Coâng ty söû duïng töông ñoái ñaày ñuû caùc taøi khoaûn lieân quan ñeán coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. 1.2.4. Veà coâng taùc xaây döïng caùc ñònh möùc tieâu hao vaät lieäu, ñôn giaù gia coâng : Coâng ty coù khoaûng 982 nhaân vieân, vôùi soá löôïng nhaân vieân cao nhö vaäy maø Coâng ty ñaõ khoâng trích tröôùc löông nghæ pheùp cho coâng nhaân vieân. Ñieàu naøy seõ gaây khoù khaên cho Coâng ty nhö coâng nhaân vieân nghæ pheùp seõ aûnh höôûng ñeán keá hoaïch saûn xuaát vaø aûnh höôûng ñeán chi phí nhaân coâng ñeå tính giaù thaønh giöõa caùc kyø. 1.2.5. Veà phöông phaùp haïch toaùn chi tieát : Trong coâng taùc haïch toaùn chi tieát nhaäp, xuaát, toàn kho vaät tö, thaønh phaåm keá toaùn tieán haønh theo phöông phaùp ghi theû song song. Do ñoù giöõa thuû kho vaø keá toaùn coøn truøng laëp vaø toán nhieàu thôøi gian. Do vaäy caàn ñaàu tö höôùng daãn thuû kho nghieäp vuï ghi cheùp cuï theå ñeå taêng cöôøng coâng taùc keá toaùn chi tieát giaûm bôùt khoái löôïng coâng vieäc ôû kho, ñoàng thôøi taêng cöôøng löôïng coâng vieäc cho phoøng keá toaùn. 2/ MOÄT VAØI KIEÁN NGHÒ TRONG COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN. Ngoaøi ra em cuõng xin coù moät vaøi kieán nghò trong coâng taùc keá toaùn nhö sau: - Veà cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn : keá toaùn tröôûng tieán haønh cô caáu laïi boä maùy toå chöùc cuûa phoøng, caên cöù treân trình ñoä nhaân vieân, khoái löôïng coâng vieäc hieän taïi cuûa nhaân vieân. Vieäc khai thueá, laäp baûng khai thueá giaù trò gia taêng ñaàu ra vaø ñaàu vaøo vôùi caùc nghieäp vuï thu chi thanh toaùn qua ngaân haøng do keá toaùn coâng nôï-khai thueá thöïc hieän. Vì vaäy moãi khi laäp baûng khai thueá giaù trò gia taêng thì keá toaùn ngaân haøng giao chöùng töø cho keá toaùn khai thueá-coâng nôï, trong khi ñoù vieäc giao caùc chöùng töø naøy chöa ñöôïc theo doõi baèng soå saùch ( chöa coù soå giao nhaän chöùng töø trong quaù trình luaân chuyeån caùc chöùng töø keá toaùn trong noäi boä coâng ty). - Ñoái vôùi coâng taùc taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, keá toaùn neân trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cho coâng nhaân vieân ñeå traùnh vieäc khi coâng nhaân vieân nghæ seõ aûnh höôùng ñeán chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. Caàn xaùc ñònh ñuùng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, do Coâng ty saûn xuaát theo ñôn ñaët haøng neân vieäc xaùc ñònh chi phí nhaân coâng tröïc tieáp phaûi caên cöù vaøo giaù trò saûn löôïng cuûa töøng phaân xöôûng ñoái vôùi töøng ñôn ñaët haøng ñeå tính khoaûn muïc chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. - Kho thaønh phaåm cuûa coâng ty ñöôïc xaây döïng ôû khu vöïc saûn xuaát trong moät dieän tích heïp, cho neân vieäc nhaäp kho, xuaát kho thaønh phaåm khoâng traùnh khoûi khoù khaên, deã gaây nhaàm laãn aûnh höôûng ñeán vieäc tính giaù thaønh saûn phaåm. Theo em, coâng ty neân xaây theâm kho thaønh phaåm taùch rôøi khu saûn xuaát ñeå tieän boá trí laïi vò trí, sô ñoà chaát thaønh phaåm cuõng nhö choå laøm vieäc cho nhaân vieân thuû kho … - Ngoaøi ra coâng ty neân boài döôõng naâng cao tay ngheà cho coâng nhaân goùp phaàn naâng cao hieåu quaû söû duïng maùy moùc thieát bò, taêng naâng suaát lao ñoäng töø ñoù cuõng traùnh ñöôïc laõng phí nguyeân vaät lieäu do saûn xuaát hoûng, tieát kieäm nhieân lieäu töø ñoù giaûm chi phí vaø haï giaù thaønh saûn phaåm. - Trong coâng taùc phaân phoái, vaän chuyeån saûn phaåm ñeán khaùch haøng theo ñuùng hôïp ñoàng ñaõ kí keát, caàn coù söï phoái hôïp chaët cheõ trong coâng vieäc giöõa phoøng Keá hoaïch - Ñieàu ñoä vaø phoøng Xuaát nhaäp khaåu ñeå coù theå thöïc hieän toát hôïp ñoàng, khoâng ngöøng naâng cao uy tín cuûa coâng ty ñoái vôùi khaùch haøng. KEÁT LUAÄN Q ua moät thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng ty TNHH SX-TM Theå Duïc Theå Thao A & B vaø sau khi hoaøn thaønh khoùa luaän, ít nhieàu em ñaõ hoïc hoûi nhieàu kinh nghieäm thöïc tieãn quùy baùu veà coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát, giaù thaønh saûn phaåm noùi rieâng. Trong caùc doanh nghieäp haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm laø khaâu trung taâm giöõ vai troø quan troïng trong toaøn boä coâng taùc keá toaùn cuûa doanh nghieäp ñoàng thôøi coù yù nghóa quan troïng trong hoaït ñoäng kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Baûn thaân em cuõng phaàn naøo khaùi quaùt ñöôïc quùa trình saûn xuaát, cô caáu toå chöùc, quy moâ hoaït ñoäng cuûa coâng ty … Ñaây cuõng laø dòp ñeå em coù theå môõ roäng taàm hieåu bieát vaø naâng cao kieán thöùc chuyeân moân trong coâng taùc keá toaùn cuûa mình. Tuy nhieân vôùi voán kieán thöùc coøn haïn cheá, kinh nghieäm thöïc teá veà keá toaùn chöa nhieàu, maëc duø ñaõ coá gaéng heát söùc ñeå hoaøn thaønh khoùa luaän nhöng chaéc chaén seõ khoâng traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt. Song em mong seõ nhaän ñöôïc söï goùp yù chaân thaønh cuûa quùy thaày coâ giaùo, ban laõnh ñaïo cuûa coâng ty A & B, vaø caùc anh, caùc chò - nhöõng ngöôøi ñaõ ñi tröôùc ñeå giuùp em thaáy ñöôïc nhöõng sai laàm, ruùt ra ñöôïc nhöõng kinh nghieäm quùy baùu. & DANH MUÏC TAØI LIEÄU THAM KHAÛO Giaùo trình keá toaùn chi phí cuûa tröôøng ÑH Kinh Teá TP.HCM Khoa Keá Toaùn – Kieåm Toaùn nhaø xuaát baûn Thoáng Keâ naêm 2006. Giaùo trình taøi chính doanh nghieäp cuûa tröôøng ÑH Taøi chính keá toaùn Lòch söû caùc hoïc thuyeát kinh teá NXB Giaùo duïc Giaùo trình kinh teá chính trò MacLeâ Nin NXB Chính trò quoác gia Giaùo trình kinh teá doanh nghieäp thöông maïi ÑH thöông maïi Taøi lieäu hoïc taäp chuyeân nghaønh taøi chính keá toaùn taïi Tröôøng Ñaïi Hoïc Kinh Teá TP.HCM. Caùc thoâng tö, vaên baûn höôùng daãn thi haønh chuaån möïc keá toaùn. ……………

Các file đính kèm theo tài liệu này:

076..doc