Khoản phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lí và sử dụng.
Đứng trên giác độ hạch toán, quỹ tiền lương được phân thành 2 phần :
-Quỹ lương chính : là tiền lương trả cho người lao độngđược tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại đơn vị bao gồm: tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian, và các khoản phụ cấp kèm theo.
-Quỹ lương phụ : là tiền lương trà cho người lao động trong thời gian không làm việc tại xí nghiệp nhưng vẫn được huởng lương theo chế độ quy định như : nghỉ phép, nghỉ lễ, học tập quân sự, nghỉ trong thời gian hỏng máy
b.Các khoản trích theo lương
*Bảo hiểm xã hội : biểu hiện bằng tiền giá trị một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao dộng tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động.
- Đặc diểm : thể hiện sự phân phối lại tiền lương trên thực te, nó được tính trên tiền lương cơ bản, thể hiện sự bảo hộ lao dộng của một quốc gia, nguồn thu nhập chủ yếu sau lương trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mật sức lao động.
- Về phương diện quản lý: bảo hiểm xã hội như là một công cụ khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp quan tâm tới quá trình sản xuất kinh doanh
* Bảo hiểm y tế : quỹ đài thọ người lao động tham gia đóng bảo hiểm y tế
54 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1273 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán lao động tiền lương trong công ty công trình đô thị Bảo Lộc, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
5
35
ki laø tyû soá giöõa ñieåm xaùc ñònh möùc ñoä hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa ngöôøi thöù i so vôùi ngöôøi coù soá ñieåm thaáp nhaát trong ñoäi.
ki
=
Di
Dmin
Caên cöù bieân baûn bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng cuûa boä phaän vaên phoøng coâng ty thaùng 2/05 ta coù baûng sau :
BAÛNG TOÅNG HÔÏP BÌNH XEÙT PHAÂN LOAÏI LAO ÑOÄNG
Boä phaän : Vaên phoøng coâng ty
Thaùng : 2 naêm 2005
stt
Hoï vaø teân
Chöùc vuï
Ñieåm töï nhaän
Ñieåm xeáp
Ñieåm thaåm ñònh
Ghi chuù
1
Ng.Taân Tieán
GÑ
96
96
96
2
Vuõ Thanh Chaâu
PGÑ
96
96
96
3
Hoaøng V Quang
PGÑ
96
96
96
4
Trònh Vaên Chí
KTT
96
97
97
5
Buøi Chính Quang
TP
96
96
96
6
Ng.Quoác Huøng
TP
96
96
95
7
Traàn Phöông An
NV
96
98
97
8
Leâ Xuaân Daàn
NV
96
96
96
9
Vuõ Thò Taân
NV
96
97
97
Baûo loäc, ngaøy 11 thaùng 3 naêm 2005
Thuû tröôûng ñôn vò Phoøng TC LÑTL
Theo soá lieäu ôû hai baûng treân, ta tính ñöôïc heä soá hi nhö sau :
h1
=
90
*
96
41
95
Caên cöù Nghò ñònh soá 205/2004/NÑ-CP ngaøy 14/12/2004 cuûa chính phuû quy ñònh heä thoáng thang, baûng löông vaø cheá ñoä phuï caáp löông trong coâng ty nhaø nöôùc, caáp baäc löông cuûa boä phaän vaên phoøng coâng ty ñöôïc quy ñònh nhö sau :
Baäc löông cuûa caùn boä quaûn lyù :
Stt
Hoï - teân
Chöùc vuï
Baäc löông
HS löông
1
Nguyeãn Taân Tieán
GÑ
2/2
5.65
2
Vuõ Thanh Chaâu
PGÑ
2/2
4.99
3
Hoaøng Vaên Quang
PGÑ
2/2
4.99
4
Trònh Vaên Chí
KT Tröôûng
1/2
4.33
Baäc löông cuûa nhaân vieân vaên phoøng ñöôïc quy ñònh nhö sau :
Baäc
1/8
2/8
4/8
7/8
8/8
3/12
5/12
8/12
10/12
11/12
12/12
Hs
2.34
2.65
3.27
4.2
4.51
2.18
2.56
3.13
3.51
3.7
3.89
Caáp baäc vaø heä soá löông cuûa boä phaän vaên phoøng coâng ty nhö sau :
STT
HOÏ-TEÂN
CHÖÙC VUÏ
HS PC
HS Löông
HS CB
1
Nguyeãn Taân Tieán
GÑ
0.2
5.65
5.85
2
Vuõ Thanh Chaâu
PGÑ
0.2
4.99
5.19
3
Hoaøng Vaên Quang
PGÑ
0.2
4.99
5.19
4
Buøi Chính Quang
TP
0.5
4.51
5.01
5
Nguyeãn Quoác Huøng
PP
0.4
4.51
4.91
6
Trònh Vaên Chí
KTT
0.2
4.33
4.53
7
Traàn Phöông An
NV
0.2
4.51
4.71
8
Phaïm Vaên Thöôûng
ÑP
0.2
4.51
4.71
9
Ñinh Xuaân Hoaøng
TP
0.5
3.27
3.77
10
Vuõ Thò Taân
NV
0.2
3.13
3.33
11
Nguyeãn Tieán Dieän
NV
0.2
3.51
3.71
12
Phaïm Thanh Kem
NV
0.2
3.27
3.47
13
Ñoã Thò Hoàng Nhung
KTV
0.2
2.65
2.85
14
Ngoâ Thò Oanh
TQ
0.2
2.65
2.85
15
Leâ Xuaân Daàn
NV
0.2
2.56
2.76
16
Nguyeãn Minh Hoàng
NV
0.2
2.34
2.54
17
Hoaøng Voõ Huøng
NV
0.2
2.18
2.38
Caên cöù theo heä soá caáp baäc cuûa nhaân vieân vaên phoøng coâng ty, theo heä soá hi, ni, vaø quyõ löông theo saûn phaåm cuûa boä phaän vaên phoøng, ta tính ñöôïc löông theo saûn phaåm :
T1
=
30724908
*
45,47
=
2959706ñ
472,07
BAÛNG LÖÔNG VAÊN PHOØNG COÂNG TY T2/05
Stt
Hoï vaø teân
Coäng
hs
Phaân phoái tieàn löông
Thôøi gian
Saûn phaåm
Toång coäng
Coâng
Löông
ni
ñ1i + ñ2i
Di
Ki
hi
ni*hi
Löông
1
Ng T.Tieán
5.85
4
216000
20.5
90
96
1.01
2.22
45.47
2959706
3220706
2
Vuõ T.Chaâu
5.19
4
231554
20.5
75
96
1.01
1.85
37.89
2466422
2697976
3
HoaøngVQuang
5.19
4
231554
20.5
75
96
1.01
1.85
37.89
2466422
2697976
4
Buøi C.Quang
5.01
5
279404
20.5
66
96
1.01
1.63
33.35
2170451
2449855
5
Ñinh X.Hoaøng
3.77
4.5
189225
20.5
65
96
1.01
1.60
32.84
2137566
2326791
6
Trònh V Chí
4.53
4.5
227317
20.5
70
97
1.02
1.74
35.74
2325973
2553344
7
Ng.Q.Huøng
4.91
4
219062
6.5
55
95
1.00
1.34
8.72
567519
786581
8
Leâ Xuaân Daàn
2.76
4
123138
20.5
50
96
1.01
1.23
25.26
1644281
1767420
9
Traàn.P.AN
4.71
4
210138
20.5
50
98
1.03
1.26
25.79
1678537
1888676
10
Vuõ Thò Taân
3.33
4.5
167140
20.5
50
97
1.02
1.25
25.53
1661409
1828550
11
Ñoã.T.H.Nhung
2.85
4
127154
20.5
41
96
1.01
1.01
20.72
1348311
1475464
12
Ngoâ T.Oanh
2.85
5
158942
20.5
41
96
1.01
1.01
20.72
1348311
1507253
13
P V Thöôûng
4.71
4
210138
20.5
60
97
1.02
1.49
30.63
1993691
2203830
14
Hoaøng V Huøng
2.38
4
106185
20.5
50
96
1.01
1.23
25.26
1644281
1750466
15
Ng.Minh Hoàng
2.54
4
113323
20.5
41
96
1.01
1.01
20.72
1348311
1461634
16
Phaïm T.Kem
3.47
5
193519
18.5
50
96
1.01
1.23
22.80
1483864
1677383
17
Ng Tieán Dieän
3.71
5
206904
20.5
45
96
1.01
1.11
22.74
1479853
1686757
Coäng
67.76
74
3255752
333
974
1636
17.22
24.06
472.07
30724908
33980660
Baûo loäc, ngaøy 16 thaùng 3 naêm 2005
Laäp bieåu Phoøng TCLÑ-TL Keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác
b.Tính löông cho boä phaän tröïc tieáp saûn xuaát ( ñoäi chieáu saùng)
*Ñoái töôïng traû löông : coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát thuoäc caùc ñoäi, coù tham gia saûn xuaát kinh doanh, coù ñoùng goùp vaøo keát quaû hoaït ñoäng haøng thaùng cuûa coâng ty.
*Phöông phaùp traû löông : tính löông saûn phaåm theo ngaøy coâng thöïc teá caên cöù theo soá coâng ñöôïc xaùc ñònh treân baûng chaám coâng, heä soá löông caên cöù theo nghò ñònh 26/CP vaø heä soá möùc ñoä ñoùng goùp cuûa ngöôøi lao ñoäng vaøo keát quaû hoaït ñoäng cuûa coâng ty (Theo ñieàu 8,9,10 cuûa quy cheá löông), ñöôïc xaùc ñònh döïa treân baûng bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng ñaõ ñöôïc phoøng TCLÑTL, vaø giaùm ñoác kyù duyeät.
Tieàn löông cuûa caùc boä phaän saûn xuaát tröïc tieáp ñöôïc chia thaønh hai phaàn :
Tieàn löông theo thôøi gian lao ñoäng (caùch tính töông töï tieàn löông theo thôøi gian cuûa boä phaän vaên phoøng coâng ty)
- Tieàn löông theo saûn phaåm :
Coâng thöùc tính löông ñöôïc xaùc ñònh nhö sau :
Ti
=
Vsp
*ni ti hi li
(1)
å nj tj hj li
hi
=
åñik
(2)
åñ1k
Trong ñoù ,
Ti : tieàn löông cuûa ngöôøi coâng nhaân thöù i ñöôïc nhaän
ni : thôøi gian lao ñoäng thöïc teá ( tính theo baûng chaám coâng haøng thaùng) cuûa coâng nhaân thöù i
ti : heä soá löông quy ñoåi (töông ñoái) cuûa coâng nhaân thöù i, moãi baäc löông theo nghò ñònh 26/CP ñöôïc coäng theâm heä soá 0,015 cho moãi baäc löông so vôùi baäc löông toái thieåu hieän coù trong toå ( ñoäi)
hi : heä soá möùc ñoä ñoùng goùp ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa ngöôøi thöù i tính theo coâng thöùc (2).
li : laø heä soá naêng löïc laøm vieäc cuûa ngöôøi thöù i.
Trong ñoù:
K laø chæ tieâu ñaùnh giaù cho ñieåm möùc ñoä ñoùng goùp caên cöù theo quy cheá löông (k=6).
åñik: laø toång soá ñieåm ñaùnh giaù möùc ñoä ñoùng goùp ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa ngöôøi thöù i theo caùc chæ tieâu k.(laø toång soá ñieåm cuûa ñieàu 9 theo quy cheá naøy maø ngöôøi thöù i ñaït ñöôïc qua bình xeùt).
åñ1k: laø toång soá ñieåm ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa ngöôøi thaáp nhaát trong toå, ñoäi, phoøng theo caùc chæ tieâu k.
ånjtjhj: chính laø toång soá cuûa caùc tích soá veà ngaøy coâng, heä soá löông vaø heä soá möùc ñoä ñoùng goùp cuûa caû toå, ñoäi, phoøng goàm m ngöôøi.
Vsp: laø quyõ löông theo saûn phaåm.(laø toång quyõ löông theo thoâng baùo ñaõ tröø löông theo saûn phaåm)
*Heä soá ñieàu chænh ti cuûa ñoäi ñöôïc tính nhö sau :
Laáy heä soá cuûa ngöôøi coù baäc löôngï thaáp nhaát trong ñoäi laø 1.00, caùc thaønh vieân khaùc seõ ñöôïc coäng theâm 0.015 vaøo heä soá ñieàu chænh cuûa mình cho moãi baäc löôngï cao hôn baäc löôngï cuûa ngöôøi thaáp nhaát trong ñoäi.
Baäc löông theo trình ñoä lao ñoäng cuûa ñoäi chieáu saùng ñöôïc tính nhö sau
Baäc
2
3
4
5
Heä soá
1.96
2.31
2.71
3.19
Möùc löông
568400
669900
785900
925100
* Heä soá löông caáp baäc cuûa ñoäi chieáu saùng ñöôïc tính nhö sau :
STT
HOÏ-TEÂN
CHÖÙC VUÏ
HS PC
HEÄ SOÁ LÖÔNG
HS CAÁP BAÄC
1
Nguyeãn Ñaøo Nam Anh
ÑT
0.20
2.31
2.51
2
Vuõ Vaên Phong
ÑP
0.20
2.31
2.51
3
Trònh Hoøang Phuù
NV
0.20
1.96
2.16
4
Ñoaøn vaên Laäp
NV
0.20
2.71
2.91
5
Ñoàng Vaên Höôûng
NV
0.20
2.31
2.51
6
Hoaøng Vaên Minh
NV
0.20
2.31
2.51
7
Leâ xuaân Thaåm
NV
0.20
2.71
2.91
8
Buøi Thanh Tuøng
NV
0.20
2.31
2.51
9
Ñoã Quoác Höông
NV
0.20
2.76
2.96
Caên cöù theo heä soá caáp baäc ñaõ neâu treân ñoäi tieán haønh tính löông theo thôøi gian theo coâng thöùc sau :
Giaû söû tính löông cho ñoäi tröôûng Nam Anh :
Tieàn löông theo thôøi gian
=
290000 * 2.51
*18
= 503900ñ
26 ngaøy
*Heä soá naêng löïc laøm vieäc cuûa ñoäi chieáu saùng ñöôïc hoïp bình xeùt 3 thaùng 1 laàn, caên cöù theo trình ñoä vaø naêng löïc laøm vieäc trong caû quaù trình coâng taùc.Bieân baûn bình xeùt phaûi ñöôïc caáp laõnh ñaïo coâng ty kyù duyeät, thoâng qua phoøng TCLÑTL.
Trong thaùng 2/04 heä soá naêng löïc laøm vieäc cuûa ñoäi ñöôïc tính nhö sau :
Hoï vaø teân
Heä soá li
Nguyeãn Ñaøo Nam Anh
1.00
Vuõ Vaên Phong
1.00
Trònh Hoøang Phuù
0.95
Ñoaøn vaên Laäp
0.95
Ñoàng Vaên Höôûng
0.75
Hoaøng Vaên Minh
0.95
Leâ xuaân Thaåm
0.95
Ñoã Quoác Höông
0.95
*Soá ñieåm ñaùnh giaù möùc ñoä ñoùng goùp ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa caùc thaønh vieân trong ñoäi ñöôïc caên cöù theo 6 chæ tieâu neâu trong quy cheá löông trong thaùng 2/05 theo bieân baûn hoïp bình xeùt nhö sau :
BAÛNG TOÅNG HÔÏP BÌNH XEÙT PHAÂN LOAÏI LAO ÑOÄNG
Boä phaän : Ñoäi chieáu saùng
Thaùng : 2 naêm 2005
stt
Hoï vaø teân
Chöùc vuï
Ñieåm töï nhaän
Ñieåm xeáp
Ñieåm thaåm ñònh
Ghi chuù
1
Ng.Ñ.N Anh
ÑT
96
97
97
2
Buøi T.Tuøng
NV
96
96
96
3
Ng.T. Phong
ÑP
96
97
96
4
Leâ xuaân Thaåm
NV
96
96
96
Baûo loäc, ngaøy 11 thaùng 3 naêm 2005
Thuû tröôûng ñôn vò Phoøng TC LÑTL
Theo ñoù, ta tính ñöôïc heä soá hi nhö sau :
h1
=
97
=
1,01
96
Vaø theo coâng thöùc treân, ta tính ñöôïc löông saûn phaåm nhö sau :
T1
=
9,350,550
* 10,89
= 550347
185.04
Caên cöù treân heä soá löông quy ñoåi (ti), heä soá möùc ñoä ñoùng goùp ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc (hi), heä soá naêng löïc laøm vieäc (li),
Döïa treân baûng chaám coâng vaø bieân baûn bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng caùc ñoäi tính löông treân baûng löông nhö sau :
BAÛNG LÖÔNG T2/05
Ñoäi chieáu saùng
stt
Hoï -teân
Coäng
hs
HS
ÑC
Phaân phoái tieàn löông
Toång coäng
Löông thôøi gian
Löông saûn phaåm
coâng
löông
ni
Di
hi
li
ni*ti*hi*li
Löông
1
Nguyeãn Ñaøo Nam Anh
2.51
1.215
0
0
8
93
1.12
1.00
10.89
550,347
550,347
2
Vuõ Vaên Phong
2.51
1.115
0
0
26
92
1.11
1.00
32.13
1,623,766
1,623,766
3
Trònh Hoøang Phuù
2.16
1.000
26
626,400
0
88
1.06
0.95
0.00
0
626,400
4
Ñoaøn vaên Laäp
2.91
1.030
0
0
26
98
1.18
0.95
30.04
1,517,916
1,517,916
5
Ñoàng Vaên Höôûng
2.51
1.015
1
27,996
20
86
1.04
0.75
15.78
797,156
825,152
6
Hoaøng Vaên Minh
2.51
1.015
0
0
26
99
1.19
0.95
29.90
1,511,074
1,511,074
7
Leâ xuaân Thaåm
2.91
1.030
0
0
26
98
1.18
0.95
30.04
1,517,916
1,517,916
8
Buøi Thanh Tuøng
2.51
1.015
20
559,923
6
83
1.00
0.95
5.79
292,352
852,275
9
Ñoã Quoác Höông
2.96
1.045
0
0
26
98
1.18
0.95
30.48
1,540,022
1,540,022
Coäng
23.49
9.48
65
1,214,319
164
835
10.06
8.45
185.04
9,350,550
10,564,869
Baûo loäc, ngaøy 16 thaùng 3 naêm 2005
Laäp bieåu Phoøng TCLÑ-TL Keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác
3/ Ñôn giaù tieàn löông
Do ñaëc thuø vaø tính chaát coâng vieäc cuûa caùc haïng muïc coâng taùc trong hoaït ñoäng coâng ích (caùc dòch vuï ñoâ thò) vaø hoaït ñoäng kinh doanh, dòch vuï coù khaùc nhau, ñònh möùc khoâng ñoàng nhaát veà ñôn vò tính, ví duï :
Boä phaän vaên phoøng coâng ty ñöôïc xaùc ñònh ñôn giaù tieàn löông baèng doanh thu dòch vuï :
60ñ /1000ñ doanh thu.
Coøn boä phaän VSMT thì ñònh möùc baèng khoái löôïng coâng vieäc thöïc hieän :
79000ñ/1 taán raùc.
Coøn caùc haïng muïc coâng taùc khaùc thì coâng ty ñöôïc pheùp aùp duïng ñôn giaù nhaân coâng xaây döïng cô baûn.
Do vaäy, coâng ty aùp duïng phöông phaùp tính löông theo 2 coâng thöùc :
Ñôn giaù tieàn löông theo thôøi gian
=
Tmin x heä soá caáp baäc
26 ngaøy
-Tmin laø möùc löông toái thieåu xaùc ñònh theo thoâng tö soá 13/TT-BLÑTBXH ngaøy 10/04/1997 =290000ñ.
Ñôn giaù tieàn löông theo saûn phaåm
=
Toång quyõ tieàn löông theo saûn phaåm
Toång khoái löôïng saûn phaåm
Ngoaøi ra coøn bao goàm caùc khoaûn phuï caáp ñöôïc tính trong ñôn giaù tieàn löông theo saûn phaåm nhö sau :
-Phuï caáp khu vöïc : 30%
-Phuï caáp ñoäc haïi (chæ tính cho ñoäi veä sinh) : 20%
-Phuï caáp löu ñoäng (treân löông toái thieåu) : 20% (Do tính chaát hoaït ñoäng cuûa coâng ty, ñòa ñieåm saûn xuaát khoâng coá ñònh maø daøn traûi khaép ñòa baøn thò xaõ, coâng nhaân di chuyeån nhieàu trong phaïm vi roäng)
Phuï caáp ñöôïc tính trong ñôn giaù tieàn löông theo thôøi gian vaø caû ñôn giaù tieàn löông theo saûn phaåm laø :
-Phuï caáp traùch nhieäm : 5% (chæ tính cho toå tröôûng vaø moät soá coâng nhaân vaän haønh thieát bò)
4/Caùc khoaûn trích theo löông taïi ñôn vò
a.Ñoái vôùi BHXH, BHYT
Vieäc trích laäp caùc khoaûn baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá döïa vaøo löông caên baûn. Möùc löông noäp BHXH , BHYT ñöôïc xaùc ñònh treân heä soá caáp baäc tieàn löông cuûa coâng nhaân vieân.
Möùc löông noäp BHXH, BHYT =
290000 * heä soá caáp baäc
Ví duï tính tieàn löông noäp BHXH, BHYT cho boä phaän vaên phoøng coâng ty nhö sau :
Tính treân möùc löông cô baûn laø 290000ñ
Stt
Ho-teân
Hs caáp baäc
Möùc löông noäp BHXH, BHYT
1
Nguyeãn Taân Tieán
5.85
1696500
2
Vuõ Thanh Chaâu
5.19
1505100
3
Hoaøng Vaên Quang
5.19
1505100
4
Buøi Chính Quang
5.01
1452900
5
Nguyeãn Quoác Huøng
4.91
1423900
6
Trònh Vaên Chí
4.53
1313700
7
Traàn Phöông An
4.71
1365900
8
Phaïm Vaên Thöôûng
4.71
1365900
9
Ñinh Xuaân Hoaøng
3.77
1093300
10
Vuõ Thò Taân
3.33
965700
11
Nguyeãn Tieán Dieän
3.71
1075900
12
Phaïm Thanh Kem
3.47
1006300
13
Ñoã Thò Hoàng Nhung
2.85
826500
14
Ngoâ Thò Oanh
2.85
826500
15
Leâ Xuaân Daàn
2.76
800400
16
Nguyeãn Minh Hoàng
2.54
736600
17
Hoaøng Voõ Huøng
2.38
690200
Coäng
19650100
Trong ñoù, thöïc hieän trích BHXH, BHYT nhö sau :
-Trích BHXH 20% treân toång tieàn löông noäp BHXH, BHYT khoái vaên phoøng coâng ty :
BHXH = 20% *19650100 =3930020ñ
Trong ñoù, tröø löông coâng nhaân vieân 5%
5% * 19650100 =982505ñ
Tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty 15%
15% * 19650100 = 2947515ñ
-Trích BHYT 2% treân toång tieàn löông noäp BHXH, BHYT cuûa khoái vaên phoøng coâng ty
2% * 19650100 = 393002ñ
Trong ñoù, tröø löông coâng nhaân vieân 1%
1% * 19650100 = 196501ñ
Tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty 1%
1% * 19650100 = 196501ñ
b.Ñoái vôùi kinh phí coâng ñoaøn
Vieäc trích laäp kinh phí coâng ñoaøn döïa vaøo löông thöïc teá phaûi traû cho coâng nhaân vieân.
Löông noäp KPCÑ = Löông cô baûn * heä soá caáp baäc + caùc khoaûn phuï caáp
(Laø khoaûn löông treân coät toång coäng cuûa baûng löông)
-Trích 2% kinh phí coâng ñoaøn tính treân löông thöïc teá traû coâng nhaân vieân thuoäc vaên phoøng coâng ty :
2% * 33980660 =679613ñ
Toaøn boä kinh phí coâng ñoaøn ñöôïc haïch toaùn vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty.
-Ngoaøi ra, coâng ty coøn tröø löông coâng nhaân vieân khoaûn ñoaøn phí ñeå trích noäp leân ñoaøn caáp treân 1% treân löông thöïc teá.
1% * 33980660 = 339806ñ
Caùc khoaûn trích laäp naøy ñöôïc theå hieän treân baûng nhö sau :
Caùc khoaûn trích laäp cuûa vaên phoøng coâng ty thaùng 2/05
Stt
Hoï - teân
Löông tg
Löông sp
Toång coäng
Tröø BHXH 5%
Tröø BHYT 1%
Tröø Ñp 1%
Thöïc nhaän
1
Ng T.Tieán
216000
2959706
3220706
84825
16965
32207
3070179
2
Vuõ T.Chaâu
231554
2466422
2697976
75255
15051
26980
2564160
3
HoaøngVQuang
231554
2466422
2697976
75255
15051
26980
2564160
4
Buøi C.Quang
279404
2170451
2449855
72645
14529
24499
2320261
5
Ñinh X.Hoaøng
189225
2137566
2326791
54665
10933
23268
2224527
6
Trònh V Chí
227317
2325973
2553344
65685
13137
25533
2439071
7
Ng.Q.Huøng
219062
567519
786581
71195
14239
7866
676229
8
Leâ Xuaân Daàn
123138
1644281
1767420
40020
8004
17674
1692674
9
Traàn.P.AN
210138
1678537
1888676
68295
13659
18887
1771653
10
Vuõ Thò Taân
167140
1661409
1828550
48285
9657
18285
1739620
11
Ñoã.T.H.Nhung
127154
1348311
1475464
41325
8265
14755
1401898
12
Ngoâ T.Oanh
158942
1348311
1507253
41325
8265
15073
1433368
13
P V Thöôûng
210138
1993691
2203830
68295
16659
22038
2083655
14
HoaøngV Huøng
106185
1644281
1750466
34510
6902
17505
1684937
15
Ng.Minh Hoàng
113323
1348311
1461634
36830
7366
14616
1394817
16
Phaïm T.Kem
193519
1483864
1677383
50315
10063
16774
1588573
17
Ng Tieán Dieän
206904
1479853
1686757
53795
10795
16868
1590371
Coäng
3255752
30724908
33980660
982520
196504
339807
32240153
Baûo loäc, ngaøy 16 thaùng 3 naêm 2005
Laäp bieåu Phoøng TCLÑ-TL Keá toaùn tröôûng Giaùm ñoác
*Muïc ñích söû duïng caùc quyõ :
Veà BHXH : Coâng ty noäp heát soá tieàn trích 20% BHXH cho cô quan BHXH caáp treân ñeå cô quan naøy chi caùc khoaûn trôï caáp höu trí, choân caát, töû vong cho coâng nhaân vieân veà sau, vaø buø ñaép caùc khoaûn oám ñau thai saûn, tai naïn lao ñoäng. Khi phaùt sinh caùc tröôøng hôïp ñöôïc höôûng cheá ñoä BHXH , thì ngöôøi söû duïng lao ñoäng phaûi laäp hoà sô vaø taùch ra khoaûn trôï caáp theo ñuùng qui ñònh. Haøng quyù keá toaùn laäp baûng toång hôïp nhöõng ngaøy nghæ höôûng cheá ñoä BHXH theo quy ñònh.
Veà BHYT : Noäp 2% cho cô quan y teá tænh ñeå cô quan naøy ñoùng tieàn cho caùc beänh vieän ñòa phöông maø coâng nhaân vieân coâng ty coù ñaêng kyù BHYT ñeå caùc beänh vieän chaêm soùc söùc khoûe, khaùm chöõa beänh cho coâng nhaân vieân.
Veà KPCÑ : Noäp leân coâng ñoaøn caáp treân 1% ñeå cô quan naøy chi cho caùc kinh phí phuïc vuï quyeàn lôïi coâng nhaân vieân, coâng ty ñöôïc giöõ laïi 1% ( do coâng ñoaøn cô sôû quaûn lyù ) ñeå chi tröïc tieáp caùc kinh phí phaùt sinh taïi coâng ñoaøn coâng ty.
II. CHÖÙNG TÖØ - THUÛ TUÏC HAÏCH TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
1.Chöùng tö,ø thuû tuïc haïch toaùn tieàn löông
*Ñeå haïch toaùn tieàn löông, coâng ty söû duïng caùc chöùng töø sau :
-Thoâng baùo quyõ löông (do phoøng keá hoaïch laäp).
-Baûng chaám coâng ( do caùc ñoäi, toå cöû ngöôøi theo doõi, chaám coâng haøng ngaøy).
-Baûng thanh toaùn löông.( do phoøng keá toaùn laäp, caên cöù vaøo baûng löông do caùc ñoäi tröôûng laäp göûi leân phoøng keá toaùn).
-Baûng toång hôïp bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng.(do caùc ñoäi tieán haønh hoïp bình xeùt baèng bieân baûn bình xeùt, ñaõ ñöôïc phoøng toå chöùc lao ñoäng vaø tieàn löông kyù duyeät.).
-Baûng phaân boå tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông.(phoøng keá toaùn laäp ñeå phaân boå tieàn löông cho caùc ñoái töôïng chòu phí).
*Coâng ty tieán haønh traû löông moãi thaùng 1 laàn vaøo ngaøy 10 haøng thaùng.
Caùc ñoäi, toå cöû ngöôøi theo doõi, chaám coâng haøng ngaøy, cuoái thaùng laäp baûng chaám coâng trình toå tröôûng kyù, trình phoøng TCLÑTL, giaùm ñoác kyù duîeât.
-Cuoái moãi thaùng caùc toå ñoäi caên cöù keát quaû lao ñoäng cuûa caû ñoäi hoïp bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng, laäp bieân baûn hoïp trình phoøng TCLÑTL vaø GÑ kyù.
Cöù moät kyø 3 thaùng caùc ñoäi toå chöùc hoïp xeáp loaïi heä soá naêng löïc laøm vieäc caên cöù vaøo trình ñoä vaø naêng löïc laøm vieäc theå hieän trong quaù trình coâng taùc, laäp bieân baûn xeáp loaïi trình phoøng TCLÑTL vaø giaùm ñoác kyù duyeät.
-Ngaøy 20 haøng thaùng caùc ñoäi caên cöù baûng chaám coâng, bieân baûn hoïp phaân loaïi lao ñoäng, bieân baûn xeáp loaïi naêng löïc laøm vieäc ñeå laäp baûng löông trình giaùm ñoác, phoøng TC LÑTL, keá toaùn tröôûng kyù duyeät.Sau ñoù thuû quyõ laäp baûng thanh toaùn löông, traû löông cho coâng nhaân vieân.
2.Chöùng tö,ø thuû tuïc haïch toaùn caùc khoaûn trích theo löông
Ñeå haïch toaùn caùc khoaûn trích theo löông coâng ty söû duïng caùc loaïi chöùng töø sau :
-Baûng thanh toaùn löông
-Baûng phaân boå tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông.
Haøng thaùng khi keá toaùn tính löông cho coâng nhaân vieân, ñoàng thôøi cuõng thöïc hieän vieäc tính BHXH, BHYT, KPCÑ treân baûng tính löông, vaø tieán haønh phaân boå chi phí treân baûng phaân boå tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông theo ñoái töôïng cuï theå.Ñoàng thôøi chòu traùch nhieäm noäp caùc khoaûn trích naøy cho cô quan quaûn lyù.
Ñeán khi phaùt sinh khoaûn chi BHXH cho ñoái töôïng ñöôïc höôûng BHXH theo cheá ñoä, caên cöù chöùng töø hôïp leä keá toaùn vieát phieáu chi trình keá toaùn tröôûng duyeät vaø chi tieàn traû cho ngöôøi lao ñoäng.Sau ñoù, trình chöùng töø cuøng vôùi phieáu chi cho cô quan BHXH ñeå xin thanh toaùn khoaûn BHXH ñaõ thanh toaùn cho ngöôøi lao ñoäng.
Haøng naêm, coâng ty tieán haønh noäp BHYT cho cô quan y teá ñòa phöông ñeå mua BHYT cho coâng nhaân vieân.
III-HAÏCH TOAÙN TOÅNG HÔÏP TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
1/Haïch toaùn tieàn löông
a.Taøi khoaûn söû duïng :
334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân”
-Tieàn löông ñaõ traû, ñaõ taïm öùng cho coâng nhaân vieân.
-Caùc khoaûn BHXH, BHYT, phí coâng ñoaøn khaáu tröø vaøo löông coâng nhaân vieân.
-Tieàn löông,tieàn thöôûng phaûi traû coâng nhaân vieân.
- Caùc khoaûn phaûi traû coâng nhaân vieân.
Khoaûn coøn phaûi traû coâng nhaân vieân coøn laïi cuoái kyø.
b.Ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu:
Ví duï ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï keá toaùn tieàn löông khoái vaên phoøng trong T2/05
-Coâng ty tính löông cho Nhaân vieân vaên phoøng:
Nôï 642 33980660
Coù 334 33980660
-Khi thanh toaùn löông keá toaùn ghi:
Nôï 334 32240153
Coù 111 32240153
-Tröø löông coâng nhaân vieân khoaûn BHXH 5% keá toaùn ghi:
Nôï 334 982520
Coù 3383 982520
- Tröø löông coâng nhaân vieân khoaûn BHYT 1% keá toaùn ghi:
Nôï 334 196504
Coù 3384 196504
c.Sô ñoà haïch toaùn toång hôïp tieàn löông
111
334
622
(1)
(5)
3388
(2)
3383
642
(3)
(6)
3384
431
(4)
(7)
(1)chi tieàn traû löông thaùng 2/05 cho coâng nhaân vieân sau khi tröø BHXH, BHYT, CÑ phí
(2),(3),(4)Tröø löông coâng nhaân vieân khoaûn BHXH, BHYT, CÑ phí 2/05
(5) Tính löông phaûi traû coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát 2/05
(6) Tính löông phaûi traû nhaân vieân vaên phoøng coâng ty 2/05
(7) Tieàn thöôûng phaûi traû coâng nhaân vieân
d.Haïch toaùn treân soå toång hôïp.
Töø baûng thanh toaùn löông keá toaùn ghi soå toång hôïp nhö sau :
Beân A :Coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc
Beân B : Tieàn löông
Ñoái chieáu coâng nôï töø ngaøy 01/01/05 ñeán 31/04/05 theo chi tieát nhö sau:
TK 334 " phaûi traû coâng nhaân vieân" (VAÊN PHOØNG COÂNG TY)
Soá
Ngaøy
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Nôï
Coù
TK 334 “Phaûi traû CNV”
Soá ñaàu kì
170779748
63
31/01
Chi löông thaùng 13/04
1111
29346295
0
31/01
Phaûi traû löông T1/05
642
0
24196589
31/01
Tröø 5% BHXH T1/05
3383
589415
0
31/01
Tröø 1% BHYT T1/05
3384
119683
0
31/01
Tröø 1% KPCÑ T1/05
3382
235998
0
28/02
Phaûi traû löông T2/05
642
0
33980660
28/02
Tröø 5% BHXH T2/05
3383
982520
0
28/02
Tröø 1% BHYT T2/05
3384
196504
0
28/02
Tröø 1% ÑP T2/05
3382
339807
0
16/03
Chi löông thaùng 1/05
1111
23242493
0
31/03
Chi löông thaùng 2/05
1111
30642717
0
31/03
Phaûi traû löông T3/05
642
0
34043964
31/03
Tröø 5% BHXH T3/05
3383
837085
0
31/03
Tröø 1% BHYT T3/05
3384
167417
0
31/03
Tröø 1% KPCÑ T3/05
3382
334671
0
16/04
Chi löônng T3/05
1111
32704791
0
28/04
Chi löông 2004 VP
1111
141433453
0
Coäng phaùt sinh
Soá cuoái kì
Toång coäng soá phaùt sinh
Toång coäng
Ñaïi dieän beân A Ñaïi dieän beân B
2/Haïch toaùn caùc khoaûn trích theo löông
a.Taøi khoaûn söû duïng :
TK 3383 “ BHXH”
-BHXH ñaõ noäp nhaø nöôùc.
-BHXH phaûi traû coâng nhaân vieân.
- Trích baûo hieåm xaõ hoäi tính vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
BHXH coøn phaûi traû, phaûi noäp cuoái kyø
TK 3384 “Baûo hieåm y teá”
-Baûo hieåm y teá ñaõ noäp nhaø nöôùc.
-Trích hieåm y teá tính vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
BHYT coøn phaûi noäp cuoái kyø
TK 3382 "Kinh phí coâng ñoaøn”
-Caùc khoaûn chi phí coâng ñoaøn taïi ñôn vò
-Kinh phí coâng ñoaøn ñaõ noäp
-Trích kinh phí coâng ñoaøn tính vaøo chi phí hoaït ñoäng kinh doanh
Kinh phí coâng ñoaøn coøn phaûi noäp cuoái kyø.
b.Ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï keá toaùn caùc khoaûn trích theo löông chuû yeáu
Ví duï ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï keá toaùn caùc khoaûn trích theo löông cuûa vaên phoøng coâng ty Thaùng 2/05
Trích kinh phí coâng ñoaøn 2% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 642 679614
Coù 3382 679614
Trích BHXH 15% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 642 2947560
Coù 3383 2947560
Trích BHYT 5% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 642 982520
Coù 3384 982520
Khi noäp BHXH 20% keá toaùn ghi
Nôï 3383 3930080
Coù 111 3930080
Khi noäp BHYT cho cô quan y teá ñeå mua BHYT cho coâng nhaân vieân :
Nôï 3384 1179024
Coù 111 1179024
Khi noäp KPCÑ 1% leân caáp treân :
Nôï 3382 339807
Coù 111 339807
Khi noäp ñoaøn phí 1% cho Ñoaøn caáp treân :
Nôï 3382 339807
Coù 111 339807
c.Sô ñoà haïch toaùn toång hôïp caùc khoaûn trích theo löông
TK111,112
TK338
TK622,642
(1)
(2)
TK334
(3)
(1) Noäp BHXH, BHYT, KPCÑ cho cô quan quaûn lyù caáp treân, chi BHXH traû coâng nhaân vieân thay cho cô quan BHXH, chi caùc khoaûn phaûi traû khaùc.
(2) Trích BHXH, BHYT, KPCÑ tính vaøo chi phí
(3) Khaáu tröø löông khoaûn BHXH, BHYT
d.Haïch toaùn treân soå toång hôïp.
Töø baûng phaân boå chi phí tieàn löông vaø khoaûn trích theo löông keá toaùn haïch toaùn treân soå toång hôïp caùc khoaûn trích nhö sau :
Beân A : Coâng ty coâng trình ñoâ thò baûo loäc
Beân B : Phaûi traû, phaûi noäp khaùc
Ñoái chieáu coâng nôï töø ngaøy 31/01/05 ñeán 28/02/05 theo chi tieát nhö sau:
TK 338" Phaûi traû, phaûi noäp khaùc " (VAÊN PHOØNG COÂNG TY)
Soá
Ngaøy
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Nôï
Coù
TK 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc”
Soá ñaàu kì
2420784
Baûo hieåm xaõ hoäi
31/01
Trích BHXH tính vaøo CPQL 15% T1/05
642
2734560
31/01
Tröø löông nhaân vieân khoaûn BHXH 5% T1/05
334
911520
28/02
Noäp BHXH T1/05
1111
3646080
Baûo hieåm y teá
31/01
Trích BHYT tính vaøo CPQL 2% T1/05
642
443352
31/01
Tröø löông CNV khoaûn BHYT 1% T1/05
334
221676
28/02
Noäp BHYT T1/05 cho cô quan y teá
111
665028
Kinh phí coâng ñoaøn
31/01
Trích KPCÑ tính vaøo CPQL 2% T1/05
642
620854
28/02
Noäp KPCÑ T1/05 coâng ñoaøn caáp treân
1111
620854
Coäng phaùt sinh
Soá cuoái kì
Toång coäng soá phaùt sinh
Toång coäng
Ñaïi dieän beân A Ñaïi dieän beân B
IV-HAÏCH TOAÙN CHI TIEÁT TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
1/ Haïch toaùn chi tieát tieàn löông
a.Haïch toaùn taêng khoaûn tieàn löông phaûi traû
Cuoái thaùng caên cöù baûng löông ñaõ ñöôïc duyeät cuûa caùc ñoäi, keá toaùn toång hôïp treân baûng phaân boå tieàn löông vaù caùc khoaûn trích theo löông, ñoàng thôøi, ghi nhaän tieàn löông phaûi traû cho töøng ñoái töôïng cuï theå trong thaùng 3/05 nhö sau :
Nôï 622-hoa vieân 19011893
Nôï 622-vöôøn öôm 4000000
Nôï 622-chieáu saùng 15298370
Nôï 622-moû ñaù 9026214
Nôï 642-vaên phoøng 544096
Nôï 642-cho thueâ nhaø 34043964
Nôï 642-baùn nhaø 1006300
Coù 334-hoa vieân 19011893
Coù 334-vöôøn öôm 4000000
Coù 334-chieáu saùng 15298370
Coù 334-moû ñaù 9026214
Coù 334-vaên phoøng 544096
Coù 334-cho thueâ nhaø 34043964
Coù 334-baùn nhaø 1006300
b. Haïch toaùn chi tieàn löông.
-Cuoái thaùng keá toaùn caên cöù treân baûng phaân boå tieàn löông vaø caùc khoaûn trích vieát phieáu chi cho khoaûn löông coâng nhaân vieân coøn ñöôïc nhaän trong thaùng 3/05
Nôï 334 84884871
Coù 1111 84884871
Trong ñoù, chi tieát nhö sau :
Nôï 334-vaên phoøng 32704791
Nôï 334-chieáu saùng 8483030
Nôï 334-duy tu 13967754
Nôï 334-hoa vieân 18015110
Nôï 334-moû ñaù 5137313
Nôï 334-cho thueâ nhaø 1769232
Nôï 334-baùn nhaø 935859
Nôï 334- vöôøn öôm 3871872
Coù 111 84884871
c. Ghi soå chi tieát
Coâng ty theo doõi tieàn löông theo ñoái töôïng laø toå, ñoäi, boä phaän.
Beân A :Coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc
Beân B : Tieàn löông ñoäi chieáu saùng
Ñoái chieáu coâng nôï töø ngaøy 28/01/05 ñeán 28/02/05
Soá
Ngaøy
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Nôï
Coù
TK 334-CS " Phaûi traû coâng nhaân vieân"
Soá ñaàu kyø
20546880
40
28/01
Taïm öùng löông T1/05-cs
141
3400000
63
31/01
Chi traû löông T13-CS
111
12560072
Phaûi traû löông T1/05-cs
622
10069973
Tröø 5% BHXH T1/05-cs
3383
276225
Tröø 1% BHYT T1/05-cs
3384
55245
Tröø 1% ÑP T1/05-cs
3388
100700
74
26/02
Chi tieàn traû löông T1/05
111
9637803
Coäng ps
Soá cuoái kyø
Toång coäng
Ñaïi dieän beân A Ñaïi dieän beân B
2/ Haïch toaùn chi tieát caùc khoaûn trích theo löông
a.Haïch toaùn khoaûn trích tröø vaøo löông coâng nhaân vieân
Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng phaân boå tieàn löông vaø khoaûn trích theo löông, keá toaùn haïch toaùn chi tieát nhö sau :
-Trích 1% ñoaøn phí tröø vaøo löông
Nôï 334-hoa vieân 190119
Nôï 334-vöôøn öôm 40000
Nôï 334-duy tu 152984
Nôï 334-chieáu saùng 90262
Nôï 334-moû ñaù 54481
Nôï 334-vaên phoøng 334671
Nôï 334-cho thueâ nhaø 19024
Nôï 334-baùn nhaø 10063
Coù 3388 891604
-Trích 1% baûo hieåm y teá tröø löông coâng nhaân vieân
Nôï 334-hoa vieân 134444
Nôï 334-vöôøn öôm 14703
Nôï 334-duy tu 196272
Nôï 334-chieáu saùng 75487
Nôï 334-moû ñaù 42717
Nôï 334-vaên phoøng 167417
Nôï 334-cho thueâ nhaø 19024
Nôï 334-baùn nhaø 10063
Coù 3384 660127
-Trích 5% baûo hieåm xaõ hoäi tröø löông coâng nhaân vieân
Nôï 334-hoa vieân 672220
Nôï 334-vöôøn öôm 73515
Nôï 334-duy tu 981360
Nôï 334-chieáu saùng 377435
Nôï 334-moû ñaù 213585
Nôï 334-vaên phoøng 837085
Nôï 334-cho thueâ nhaø 95120
Nôï 334-baùn nhaø 50315
Coù 3383 3300635
-Khi phaùt sinh khoaûn baûo hieåm xaõ hoäi phaûi traû thay löông : oám ñau, thai saûn, keá toaùn caên cöù phieáu khaùm söùc khoûe, soå khaùm beänh, phieáu nghæ höôûng baûo hieåm xaõ hoäi ñaõ ñöôïc duyeät ghi nhaän nhö sau :
Nôï 3383 500000
Coù 334 500000
Ñoàng thôøi, vieát phieáu chi thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi cho ñoái töôïng ñöôïc höôûng :
Nôï 3383 500000
Coù 111 500000
b.Haïch toaùn khoaûn trích tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
-Trích 2% kinh phí coâng ñoaøn tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 622-Hoa vieân 380238
Nôï 622-vöôøn öôm 80000
Nôï 622-duy tu 305968
Nôï 622-chieáu saùng 180524
Nôï 622-moû ñaù 108962
Nôï 642-vaên phoøng 669342
Nôï 642-cho thueâ nhaø 38048
Nôï 642-baùn nhaø 20126
Coù 3382 1783208
-Trích 15% baûo hieåm xaõ hoäi tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 622-Hoa vieân 6016660
Nôï 622-vöôøn öôm 220545
Nôï 622-duy tu 2944080
Nôï 622-chieáu saùng 1132305
Nôï 622-moû ñaù 640755
Nôï 642-vaên phoøng 2511255
Nôï 642-cho thueâ nhaø 285360
Nôï 642-baùn nhaø 150945
Coù 3383 9901905
-Trích 2% baûo hieåm y teá tính vaøo chi pí saûn xuaát kinh doanh
Nôï 622-Hoa vieân 268888
Nôï 622-vöôøn öôm 29406
Nôï 622-duy tu 392544
Nôï 622-chieáu saùng 150974
Nôï 622-moû ñaù 85434
Nôï 642-vaên phoøng 334834
Nôï 642-cho thueâ nhaø 38048
Nôï 642-baùn nhaø 20126
Coù 3384 1320254
c.Ghi soå chi tieát
Cuõng nhö tieàn löông, caùc khoaûn trích cuõng ñöôïc theo doõi treân soå chi tieát theo töøng ñoái töôïng cuï theå laø toå, ñoäi, boä phaän.
-Soå chi tieát theo doõi BHXH trích theo löông . Ñoái töôïng : Ñoäi chieáu saùng
Beân A :Coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc
Beân B : Trích BHXH theo löông ñoäi chieáu saùng
Ñoái chieáu coâng nôï töø ngaøy 01/01/05 ñeán 28/02/05
Soá
Ngaøy
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Nôï
Coù
TK 3383-CS " Baûo hieåm xaõ hoäi"
Soá ñaàu kyø
31/01
Tröø 5% BHXH theo löông T1/05
334
276225
31/01
Trích 15% BHXH tính vaøo chi phí T1/05
622
828675
26/02
Chi BHXH traû thay löông T1/05
334
500000
Coäng ps
500000
11049900
Soá cuoái kyø
Toång coäng
11049900
Ñaïi dieän beân A Ñaïi dieän beân B
-Soå chi tieát theo doõi BHYT trích theo löông . Ñoái töôïng : Ñoäi chieáu saùng
Beân A :Coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc
Beân B : Trích BHYT theo löông ñoäi chieáu saùng
Ñoái chieáu coâng nôï töø ngaøy 01/01/05 ñeán 28/02/05
Soá
Ngaøy
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Nôï
Coù
TK 3384-CS " Baûo hieåm y teá"
Soá ñaàu kyø
31/01
Tröø 1% BHYT theo löông T1/05
334
110490
31/01
Trích 2% BHYT tính vaøo chi phí T1/05
622
55245
Coäng ps
165735
Soá cuoái kyø
Toång coäng
165735
Ñaïi dieän beân A Ñaïi dieän beân B
Caùc khoaûn trích khaùc cuõng ñöôïc haïch toaùn töông töï treân caùc soå chi tieát töông öùng
CHÖÔNG 4
MOÄT SOÁ NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ COÂNG TY
I-NHAÄN XEÙT
- Coâng ty coù ñoäi nguõ caùn boä laõnh ñaïo saùng suoát, giaøu kinh nghieäm coâng taùc, trình ñoä quaûn lí cao vôùi ñöôøng loái laõnh ñaïo ñuùng ñaén, hôïp lí, toå chöùc saûn xuaát vaø kinh doanh hieäu quaû.Nhôø ñoù dieän maïo coâng ty ngaøy moät ñoåi môùi,hoaït ñoäng kinh doanh ngaøy moät phaùt trieån,ñöa coâng ty trôû thaønh moät trong nhöõng muõi nhoïn chuû ñaïo trong coâng taùc xaây döïng caûnh quan thò xaõ, laøm cho dieän maïo thò xaõ ngaøy caøng phaùt trieån, phaán ñaáu trôû thaønh ñoâ thò haïng 3 vaøo naêm 2010.
Beân caïnh ñoù, coâng ty coù moät ñoäi nguõ lao ñoäng treû, khoeû, naêng ñoäng laø moät tieàm naêng lôùn ñoùng goùp vaøo thaønh coâng cuûa coâng ty.Ñaây laø moät theá maïnh, öu theá quan troïng maø coâng ty ñaõ vaø ñang quan taâm khai thaùc trieät ñeå baèng nhöõng chính saùch khuyeán khích ñuùng ñaén.
- Baèng nhöõng noã löïc cuûa ban laõnh ñaïo coâng ty vôùi nhöõng chính saùch baùn haøng hôïp lí chi phí baùn haøng naêm 2004 ñaõ giaûm 20.045.923ñ so vôùi naêm 2003.Ñaây laø moät coá gaéng ñaùng löu yù trong vieäc quaûn lyù vaø kieåm soaùt chi phí.
- Coâng ty laø doanh nghieäp nhaø nöôùc hoaït ñoäng coâng ích vôùi keát caáu doanh thu 65% doanh thu töø hoaït ñoäng coâng ích, 35% doanh thu töø hoaït ñoäng cung caáp dòch vuï; voán ñaàu tö ban ñaàu 100% voán ngaân saùch, voán ñaàu tö xaây döïng cô baûn 100% voán ngaân saùch.Do ñoù, nhöõng khoù khaên naûy sinh töø vieäc xin caáp voán vaø ruùt voán ñaõ gaây ra khoâng ít trôû ngaïi cho doanh nghieäp.
Tuy nhieân trong naêm 2004 keát caáu voán ñaõ coù nhöõng thay ñoåi tích cöïc :
Keát caáu voán coá ñònh goàm 3 thaønh phaàn :
+Voán ngaân saùch : 82,35%
+ Voán töï boå sung : 3,14%
+ Voán khaùc : 14,5%
Nhö vaäy doanh nghieäp ñaõ coù keá hoaïch töï boå sung voán vaø huy ñoäng voán töø caùc nguoàn khaùc nhö : huy ñoäng töø coâng nhaân vieân nhaèm thay ñoåi keát caáu voán cuõ, töø ñoù taêng tính linh hoaït trong vieäc söû duïng voán.
Nhöng beân caïnh ñoù, keát caáu voán löu ñoäng vaãn chöa coù thay ñoåi tích cöïc, tình traïng söû duïng 100% voán löu ñoäng töø ngaân saùch ñaõ taùc ñoäng ñeán tính töï chuû trong nhöõng cô hoäi kinh doanh cuûa doanh nghieäp.Doanh nghieäp neân chuù troïng taêng keát caáu voán löu ñoäng ñeå taêng tính töï chuû trong vieäc söû duïng voán.
- Doanh nghieäp ñaõ chuù troïng ñaàu tö coâng ngheä phaàn meàm keá toaùn KTV giuùp giaûm nheï khoái löôïng coâng vieäc cuûa keá toaùn, ñoàng thôøi naâng cao hieäu quaû quaûn lyù coâng taùc keá toaùn.Maëc duø vaäy, coâng taùc hoaøn thieän phaàn meàm vaãn caàn ñöôïc chuù troïng vaø ñaëc bieät laø thöïc hieän noái maïng caùc maùy vi tính nhaèm taêng cöôøng kieåm soaùt noäi boä vaø thuaän tieän cho vieäc lieân laïc coâng taùc giöõa caùc keá toaùn vieân vaø ñaùp öùng kòp thôøi nhu caàu cuûa coâng taùc quaûn lyù.
- Tình traïng maùy moùc thieát bò laïc haäu, chöa ñoàng boä, vaán ñeà trang bò maùy moùc môùi coøn vöôùng maéc ôû khaâu caáp voán, nguoàn voán töï coù ít oûi, voán huy ñoäng thieáu (voán töï boå sung chieám 2,58% trong toång taøi saûn coá ñònh,voán vay chieám 7,52%).Do ñoù, nguoàn voán ñaàu tö khoâng ñuû trang bò maùy moùc thieát bò môùi cho ñôn vò.Trong khi ñoù, ñoâ thò ngaøy caøng phaùt trieån maïnh, nhu caàu thò tröôøng ngaøy caøng cao, maùy moùc thieát bò cuõ khoâng ñuû ñaùp öùng nhu caàu cuûa ngaønh coâng ngheä xöû lyù raùc thaûi vôùi khoái löôïng raùc thaûi ngaøy caøng taêng, vì theá deã gaây ra tình traïng maùy moùc hoaït ñoäng quaù coâng suaát gaây nguy hieåm cho ngöôøi lao ñoäng.
- Tình hình söû duïng voán chöa hieäu quaû, luaân chuyeån voán chaäm, tyû leä haøng toàn kho so vôùi toång taøi saûn löu ñoäng chieám 40%.Tình traïng thaát thu vaø nôï khoù ñoøi daây döa coøn toàn taïi do coâng taùc thu nôï chöa ñöôïc thöïc hieän moät caùch tích cöïc.
- Hoaït ñoäng quaûng caùo tuyeân truyeàn taïi ñòa phöông coøn haïn cheá, thò tröôøng tieàm naêng cuûa hoaït ñoäng cung caáp dòch vuï coøn lôùn nhöng chöa ñöôïc khai thaùc ñuùng möùc.
Tuy nhieân trong naêm qua doanh nghieäp ñaõ chuù troïng ñaåy maïnh coâng taùc quaûng caùo treân baùo chí nhaèm môû roäng thò tröôøng, tìm kieám khaùch haøng môùi.
Doanh thu naêm 2004 taêng 5.101.330.874.ñ so vôùi 2003, lôïi nhuaän sau thueá naêm 2004 taêng 76.972.971ñ so vôùi 2003, tieàn löông bình quaân taêng 430.628ñ, töông ñöông 4% laø daáu hieäu toát cho thaáy coâng taùc quaûn lyù, saûn xuaát cuûa doanh nghieäp raát tích cöïc vaø hieäu quaû.
Khoâng nhöõng theá, tình hình taùi chính cuûa coâng ty raát khaû quan :
So vôùi 2003 thì naêm 2004 :
Tyû leä nôï phaûi traûi2toång taøi saûn giaûm 1,23 laàn (37%)
Khaû naêng thanh toaùn nôï ngaén haïn taêng 7% töùc 0,07 laàn
Tyû leä lôïi nhuaän sau thueá/Doanh thu taêng 0,14%
Nhö vaäy vieäc thöïc hieän caùc chæ tieâu kinh teá cuûa doanh nghieäp ñeàu hoaøn thaønh vöôït möùc.Trong ñoù, möùc thu leä phí veä sinh ñaït 102,88% (720148000/700000000) vöôït 2,88% so vôùi keá hoaïch ñaët ra.
- Trong keát caáu lao ñoäng, lao ñoäng phoå thoâng chieám tyû troïng cao : 67%,tyû troïng coâng nhaân kyõ thuaät coøn thaáp : 15%.Tyû troïng lao ñoäng coù trình ñoä ñaïi hoïc chieám 11% vaãn chöa ñuû ñaùp öùng nhu caàu cuûa vieäc quaûn lyù vôùi cô caáu toå chöùc goàm 3 phoøng : toå chöùc, keá hoaïch, keá toaùn vaø 6 ñoäi saûn xuaát.
Tuy nhieân doanh nghieäp ñaõ coù chuù troïng ñeán coâng taùc taäp huaán nghieäp vuï chuyeân moân cho nhaân vieân keá toaùn.Ñoàng thôøi, doanh nghieäp ñaõ coù chính saùch khuyeán khích lao ñoäng naâng cao tay ngheà, trình ñoä nghieäp vuï baèng caùch giuùp ñôõ, taïo ñieàu kieän cho nhaân vieân tham gia caùc lôùp hoïc taïi chöùc.Chính saùch naøy ñaõ taïo ñoäng löïc maïnh meõ thuùc ñaåy nhaân vieân töï giaùc hoïc taäp naâng cao trình ñoä, ñoàng thôøi caûi thieän keát caáu lao ñoäng chung, taïo ra nguoàn lao ñoäng treû, giaøu naêng löïc boå sung cho coâng ty.
- Vaán ñeà nghieân cöùu quy trình kyõ thuaät coâng ngheä ñaàu tö cho caùc loaïi caây troàng mang ñaëc tröng phuø hôïp vôùi moâi tröôøng thoå nhöôõng cuûa ñòa phöông ñaõ ñöôïc chuù troïng nhaèm phuïc vuï cho coâng taùc hoa vieân vaø kieán thieát caûnh quan thò xaõ.
- Vieäc ñònh möùc thôøi gian vaø khoái löôïng lao ñoäng chöa saùt vôùi thöïc teá, chöa gaén töøng ngöôøi lao ñoäng vôùi traùch nhieäm cuï theå, do ñoù chöa neâu cao ñöôïc tinh thaàn lao ñoäng cuûa töøng nhaân vieân.
Nhaän xeùt veà boä phaän keá toaùn :
Vieäc ghi cheùp soå saùch keá toaùn thöïc hieän toát, vieäc laäp soå saùch keá toaùn ñaày ñuû vaø roõ raøng theo ñuùng cheá ñoä quy ñònh.Coâng taùc löu tröõ vaø luaân chuyeån chöùng töø, hoà sô thöïc hieän toát, coù heä thoáng.Taát caû caùc chöùng töø keá toaùn ñöôïc phaân loaïi vaø saép xeáp moät caùch khoa hoïc, taäp trung taïi phoøng keá toaùn.Nhôø ñoù, vieäc tìm kieám hoà sô, chöùng töø deã daøng, tieát kieäm thôøi gian vaø taêng hieäu quaû quaûn lyù.
Nhaân vieân keá toaùn laøm vieäc nhieät tình, naêng noå trong coâng taùc, coù taùc phong coâng nghieäp, coù tinh thaàn traùch nhieäm cao.Ñaây laø theá maïnh giuùp phaùt huy hieäu quaû laøm vieäc cuûa phoøng.
Keá toaùn tröôûng giaøu kinh nghieäp vaø naêng löïc laõnh ñaïo, coù ñöôøng loái chæ ñaïo vaø phöông phaùp höôùng daãn khoa hoïc; nhieät tình giuùp ñôõ nhaân vieân trong coâng taùc, taùc phong laøm vieäc linh hoaït, laø taám göông saùng, xöùng ñaùng laø ñaàu taøu laõnh ñaïo cuûa phoøng keá toaùn taøi vuï.
Vieäc haïch toaùn vaø ghi soå keá toaùn baèng phaàn meàm vi tính ñaõ giaûm nheï khoái löôïng coâng vieäc ghi cheùp, ñoàng thôøi taêng hieäu quaû laøm vieäc cuûa moãi nhaân vieân.Beân caïnh ñoù, soá löôïng soå saùch cuõng ñöôïc giaûm ñaùng keå, tieát kieäm khoâng gian daønh cho vieäc löu tröõ chöùng töø.
Coâng taùc haïch toaùn nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh môùi hieän taïi coù sai soùt caàn ñieàu chænh :
Ñoái vôùi taøi saûn coá ñònh mua veà phuïc vuï hoaït ñoäng coâng ích, khoâng ñöôïc khaáu tröø thueá ñaàu ra, nhöng keá toaùn haïch toaùn tieàn thueá giaù trò gia taêng ñaàu vaøo vaøo nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh.
Ñoái vôùi taøi saûn coá ñònh mua veà phuïc vuï hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh keá toaùn ghi nhaän chi phí mua baûo hieåm cho taøi saûn coá ñònh vaøo nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh.
Nhaân söï phoøng keá toaùn coù trình ñoä chuyeân moân chöa ñoàng ñeàu, coøn söû duïng nhaân vieân keá toaùn traùi ngaønh, khoâng chuyeân, thieáu nhaân vieân keá toaùn chuyeân ngaønh.Coâng taùc quyeát toaùn thueá coøn gaëp khoù khaên, do trình ñoä chuyeân ngaønh veà thueá cuûa nhaân vieân coøn chöa ñöôïc hoaøn thieän.
Heä thoáng thoâng tin chöa ñöôïc hoaøn thieän, vieäc noái maïng giöõa caùc maùy tính trong phoøng keá toaùn chöa ñöôïc tieán haønh.Vì theá, coâng taùc kieåm soaùt vieäc ghi nhaän caùc nghieäp vuï chöa ñöôïc tieán haønh trieät ñeå.
II - MOÄT SOÁ KIEÁN NGHÒ
Coâng ty caàn chuû ñoäng hôn trong vieäc huy ñoäng caùc nguoàn voán nhaøn roãi trong coâng nhaân vieân coâng ty, coù caùc hôïp ñoàng, giao keøo keøm theo chính saùch khuyeán khích ñaàu tö nhaèm taêng cöôøng keát caáu voán, boå sung nguoàn voán löu ñoäng, taêng tính töï chuû, linh hoaït trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
Ñoái vôùi heä thoáng thoâng tin trong doanh nghieäp, neân thöïc hieän noái maïng giöõa caùc maùy vi tính cuûa caùc nhaân vieân, ñaëc bieät laø nhaân vieân phoøng keá toaùn, nhaèm taêng cöôøng kieåm soaùt noäi boä, ñoàng thôøi giaûm thieåu sai soùt trong vieäc ghi cheùp.Ñaây laø phöông phaùp deã thöïc hieän, kinh phí thaáp, maø hieäu quaû quaûn lyù seõ taêng.Hieän nay, ña phaàn caùc coâng ty ñeàu öa chuoäng giaûi phaùp naøy vì hieäu quaû kinh teá cuûa noù.
- Ñaåy maïnh coâng taùc quaûng caùo, tuyeân truyeàn veà veä sinh moâi tröôøng, toå chöùc, tham gia caùc cuoäc meeting, caùc hoaït ñoäng hoïc thuaät, keâu goïi nhaân daân tích cöïc baûo veä moâi tröôøng.Ñaây vöøa laø hoaït ñoäng xaõ hoäi naèm trong muïc tieâu chung cuûa thò xaõ, ñoàng thôøi neâu cao danh tieáng, vò theá cuûa coâng ty treân thò tröôøng.Ngoaøi ra ñaây cuõng laø hoaït ñoäng quaûng caùo ít toán keùm chi phí, nhöng laïi raát hieäu quaû.Noù ñaït ñöôïc cuøng luùc hai muïc tieâu :
+Muïc tieâu xaõ hoäi laø mang laïi caûnh quan “xanh-saïch-ñeïp” cho thò xaõ
+Muïc tieâu kinh teá laø taêng nhanh doanh thu veä sinh moâi tröôøng, ñoàng thôøi kích caàu ñoái vôùi thò tröôøng tieàm naêng giaûm ñöôïc ñaùng keå tình traïng thaát thu phí veä sinh moâi tröôøng hieän nay.
- Coâng taùc ñònh möùc lao ñoäng caàn thöïc hieän cho töøng toå ñoäi, töøng nhaân vieân, khoaùn vieäc, phaân coâng vieäc cho töøng thaønh vieân cuï theå, töø ñoù gaén ngöôøi lao ñoäng vôùi traùch nhieäm cuï theå trong coâng vieäc, coù nhö vaäy seõ naâng cao ñöôïc tinh thaàn traùch nhieäm cuûa töøng ngöôøi lao ñoäng, ñoàng thôøi naâng cao naêng suaát lao ñoäng
- Naâng cao chaát löôïng cuûa coâng taùc tuyeån duïng lao ñoäng, nhaèm taêng keát caáu lao ñoäng chuyeân nghieäp, giaûm daàn tyû leä lao ñoäng phoå thoâng khoâng caàn thieát.Beân caïnh ñoù, chuù troïng ñaàu tö cho coâng taùc ñaøo taïo lao ñoäng chuyeân moân, coâng nhaân kyõ thuaät, naâng daàn tyû leä lao ñoäng coù tay ngheà chuyeân moân; thöïc hieän caùc chính saùch khuyeán khích nhaân vieân tham gia caùc lôùp ñaøo taïo nghieäp vuï chuyeân moân, naâng cao trình ñoä nghieäp vuï ñeå phuø hôïp vôùi yeâu caàu coâng taùc.
Chuù troïng ñaàu tö maùy moùc thieát bò môùi, huy ñoäng voán goùp töø coâng nhaân vieân coâng ty ñeå ñaàu tö cho maùy moùc thieát bò.Ñoàng thôøi naâng cao hieäu suaát laøm vieäc cuûa maùy moùc thieát bò hieän taïi, traùnh laõng phí.Caàn thöïc hieän caùc bieän phaùp kieåm soaùt ñoái vôùi nhöõng maùy moùc thieát bò hoaït ñoäng beân ngoaøi coâng ty baèng ñònh möùc khoái löông vaø thôøi gian lao ñoäng hôïp lyù.
Boå sung nhaân söï coù trình ñoä keá toaùn chuyeân ngaønh ñeå giaûm nheï khoái löôïng coâng vieäc cho nhaân vieân keá toaùn, nhaèm taêng hieäu quaû laøm vieäc, ñoàng thôøi giaûm thieåu caùc sai soùt trong haïch toaùn.
Haïch toaùn thueá giaù trò gia taêng ñaàu vaøo khi mua taøi saûn coá ñònh phuïc vuï hoaït ñoäng coâng ích vaøo nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh thay vì haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 133.
Haïch toaùn chi phí mua baûo hieåm cho taøi saûn coá ñònh phuïc vuï hoaït ñoäng kinh doanh vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh thay vì haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 211.
*Moät soá kieán nghò veà tính löông vaø caùc khoaûn trích theo löông taïi coâng ty :
-Vieäc tính löông döïa treân baûng chaám coâng do caùc ñoäi thöïc hieän maø khoâng coù nhaân vieân giaùm saùt ñoäc laäp laø chöa ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu chính xaùc vaø khaùch quan trong vieäc tính löông.
-Coâng ty neân chia quyõ löông thaønh löông theo thôøi gian vaø löông theo saûn phaåm rieâng thay vì coäng chung.Vì tieàn löông theo thôøi gian coù tính chaát oån ñònh, trong khi tieàn löông theo saûn phaåm bieán ñoäng theo saûn phaåm.Neáu taùch rieâng tieàn löông thôøi gian ra khoûi quyõ löông theo saûn phaåm ; cuõng ñoàng nghóa vôùi vieäc caùc nhaân vieân seõ ñöôïc tính löông thôøi gian theo thôøi gian thöïc teá laøm vieäc (töùc laø nhöõng ngaøy tröïc thöïc teá phaùt sinh), vaø caên cöù vaøo soá giôø tröïc thöïc teá.Nhö vaäy seõ kích thích vieäc ñi laøm ñuùng giôø vaø tuaân thuû kyû luaät laøm vieäc cuûa caùc nhaân vieân vaên phoøng.
-Coâng ty caàn boå sung khoaûn trôï caáp löu ñoäng cho coâng nhaân ñoäi veä sinh, do tính chaát coâng vieäc cuûa ñoäi thöôøng xuyeân phaûi di chuyeån treân ñòa baøn roäng.Vieäc laøm naøy seõ kích thích nhaân vieân naêng ñoäng hôn trong coâng taùc, goùp phaàn caûi thieän khoù khaên tong coâng taùc cuûa coâng nhaân vieân.
-Vieäc xaây döïng ñònh möùc tieàn löông cho caùc ñoäi, boä phaän coøn chöa hôïp lyù.Giöõa tieàn löông thöïc teá vaø döï toaùn tieàn löông coøn cheânh leäch ñaùng keå.Nguyeân nhaân chuû yeáu laø do vieäc giao khoaùn khoái löôïng coâng vieäc chöa saùt sao ñeán töøng ñoái töôïng cuï theå, do ñoù tình traïng löôøi vieäc, troán vieäc vaãn toàn taïi, trong khi khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh thaáp.Theâm vaøo ñoù, vieäc giaùm saùt thöïc hieän coâng taùc raát loûng leûo, qua loa.
Coâng ty caàn chuù yù coâng taùc giaùm saùt, chaët cheõ hôn trong vieäc chaám coâng vaø bình xeùt phaân loaïi lao ñoäng.
Ñònh möùc lao ñoäng phaûi döïa treân naêng löïc laøm vieäc cuûa caù nhaân, cuûa nhoùm, giao vieäc phaûi giao theo caù nhaân, nhoùm ngöôøi cuï theå, töø ñoù, môùi gaén keát ñöôïc ngöôøi lao ñoäng vôùi traùch nhieäm trong töøng coâng vieäc cuï theå.Ñoàng thôøi, vieäc laäp keá hoaïch veà khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh cuõng phaûi ñöôïc thaåm ñònh döïa treân trình ñoä vaø naêng löïc laøm vieäc thöïc teá, ñöôïc traûi nghieäm qua moät quaù trình lao ñoäng.
-Caàn laäp thaønh soå tieàn löông cho töøng ñoái töôïng cuï theå, thay vì chæ quaûn lyù treân phaàn meàm vi tính taïi phoøng keá toaùn.Vaø soå naøy giao cho caùc ñoäi, caùc boä phaän haïch toaùn vaø löu tröõ.Ñaây laø chöùng töø duøng ñeå ñoái chieáu, kieåm soaùt vieäc haïch toaùn, ghi cheùp tieàn löông.Ñoàng thôøi, cuõng ñöôïc xem nhö moät taøi lieäu theo doõi bieán ñoäng veà tieàn löông cho töøng ñoái töôïng cuï theå.Caùc ñoäi, caùc boä phaän seõ theo doõi söï bieán ñoäng tieàn löông qua töøng kyø, so saùnh vôùi keát quaû ñaõ ñaït ñöôïc, töø ñoù ñeà ra phöông höôùng, muïc tieâu cho kyø tôùi.Caàn chuù yù veà maãu soå, neân thieát keá ñôn giaûn, deã ghi cheùp, deã hieåu vaø ñoùng thaønh cuoán, moãi ñoäi, moãi boä phaän ñöôïc giao moät soå.
-Coâng ty neân thöïc hieän quyeát toaùn tieàn löông 3 thaùng moät laàn thay vì 6 thaùng nhö hieän nay.Do thôøi gian quyeát toaùn caøng daøi thì sai leäch giöõa thöïc teá vaø keá hoaïch seõ caøng lôùn.
-Tieàn löông coâng nhaân phuïc vuï saûn xuaát taïi caùc ñoäi phaùt sinh ít, do ñoù coâng ty neân tieán haønh haïch toaùn vaøo chi phí cuûa boä phaän lieân quan, maø khoâng nhaát thieát phaûi haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 627.(Do coâng ty khoâng söû duïng taøi khoaûn 627 trong vieäc tính löông)
KEÁT LUAÄN
Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay, tieàn löông khoâng chæ laø moái quan taâm cuûa rieâng ngöôøi lao ñoäng, doanh nghieäp, maø ñaây laø moái quan taâm chung cuûa toaøn xaõ hoäi.
Tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng theå hieän möùc soáng cuûa ñaïi ña soá ngöôøi lao ñoäng trong xaõ hoäi.Tieàn löông thöïc teá hieän nay ñang ngaøy caøng ñöôïc caûi thieän ñaùng keå. Ñoù laø nhôø chính saùch tieàn löông môùi ñaõ ñöôïc nhaø nöôùc ta chuù troïng caûi thieän, ñeå phuø hôïp vôùi nhòp ñoä taêng tröôûng môùi vaø taêng kòp vôùi möùc taêng cuûa gia caû thò tröôøng.
Trong tình hình hieän nay, ngoaøi vieäc xaây döïng cho mình moät cheá ñoä tieàn löông ñuùng quy ñònh, tieát kieäm chi phí, caùc doanh nghieäp coøn phaûi chuù troïng ñeán tính hôïp lyù töông ñoái cuûa tieàn löông ñöùng treân goùc ñoä cuûa ngöôøi lao ñoäng, nhaèm thu huùt lao ñoäng coù trình ñoä tay ngheà, ñoàng thôøi, khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng tích cöïc saûn xuaát, naâng cao naêg suaát vaø chaát löôïng lao ñoäng.
Chi phí tieàn löông chieám moät tyû troïng lôùn trong toång chi phí hoaït ñoäng cuûa moät doanh nghieäp.Vaán ñeà ñaët ra laø doanh nghieäp phaûi laøm nhö theá naøo ñeå vöøa tieát kieäm chi phí tieàn löông maø vöøa ñaûm baûo chaát löôïng lao ñoäng.
Qua thôøi gian thöïc taäp taïi coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc, em nhaän thaáy ñaây laø moät coâng ty hoaït ñoäng hieäu quaû, coâng taùc keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông ñöôïc thöïc hieän khaù toát.Tuy nhieân, vaãn coøn toàn taïi moät soá haïn cheá caàn khaéc phuïc.
Hy voïng raèng trong töông lai khoâng xa, cuøng vôùi söï phaùt trieån cuûa ngaønh kinh doanh dòch vuï coâng coäng vaø coâng ích, coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc seõ ngaøy caøng phaùt trieån vaø ñoùng goùp ngaøy caøng nhieàu cho coâng cuoäc kieán thieát caûnh quan thò xaõ.