+ Trường hợp mua hàng nhập kho chưa nhận được chứng từ, Công Ty tiến hành nhập kho theo giá tạm tính :
Khi mua hàng có thể vì lý do nào đó đã nhận được hàng do bên cung cấp chuyển đến nhưng chưa nhận được chứng từ đòi tiền do bên bán chuyển đến, kế toán tạm tính giá cho số hàng đã nhận :
Nợ TK156 : Giá hàng tạm tính
Có TK 331 : Tiền phải trả theo giá tạm tính
Tháng sau, nếu nhận được chứng từ do bên bán chuyển đến căn cứ vào chứng từ nếu giá phải trả người bán đúng bằng giá tạm tính thì kế toán chỉ ghi số chứng từ vào sổ kế toán, còn giá phải trả người bán khác giá tạm tính thì kế toán điều chỉnh sổ kế toán.
+ Mua hàng nhập kho được giảm giá, trả lại cho người bán :
Trường hợp mua hàng nhưng hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế thì Công Ty tiến hành trả lại hàng hoặc yêu cầu bên bán giảm giá. Giảm giá là khoản tiền mà đơn vị bán buộc phải chấp nhận giảm trừ cho Công Ty do những nguyên nhân thuộc về bên bán như : hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại, giao hàng không đúng tiến độ thời gian, địa điểm
63 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1237 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán mua bán hàng và phân tích nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
noäi boä
Hoaù ñôn cöôùc vaän chuyeån
Hôïp ñoàng kinh teá
Caùc giaáy tôø chöùng nhaän thu hoài nôï hoaëc caùc chöùng töø thanh toaùn khaùc(phieáu thu, giaáy baùo coù …)
Tuøy töøng giao dòch maø Coâng Ty söû duïng caùc chöùng töø thích hôïp.
* Hoùa ñôn giaù trò gia taêng : Laäp khi giao haøng cho beân mua, laø cô sôû ñeå yeâu caàu beân mua thanh toaùn tieàn haøng vaø laø cô sôû ñeå ghi soå keá toaùn. Hoùa ñôn baùn haøng ñöôïc laäp thaønh 3 lieân :
Lieân 1 : Duøng ñeå löu ôû phoøng keá toaùn
Lieân 2 : Giao cho ngöôøi mua
Lieân 3 : Duøng ñeå theo doõi, keá toaùn caên cöù ñeå ghi soå keá toaùn
* Phieáu xuaát kho : Ñöôïc laäp thaønh 4 lieân
Lieân 1 : Duøng ñeå löu
Lieân 2 : Chuyeån cho keá toaùn kho
Lieân 3 : Giao cho khaùch haøng
Lieân 4 : Laøm caên cöù thu hoài nôï
* Hôïp ñoàng kinh teá : Ñöôïc thoûa thuaän do hai beân Coâng Ty vaø beân mua kyù keát trong ñoù qui ñònh roõ veà noäi dung, phöông thöùc thanh toaùn , hôïp ñoàng kinh teá cuûa Coâng Ty ñöôïc laäp thaønh 4 baûn , moãi beân giöõ 2 baûn.
Quaù trình luaân chuyeån chöùng töø :
Hoùa ñôn GTGT hoaëc phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä
Soå saùch
Keá toaùn tröôûng kyù duyeät
Giaùm ñoác kyù duyeät
Phieáu thu , uyû nhieäm thu
Hôïp ñoàng kinh teá
Löu tröõ
+ Caùch tính giaù haøng xuaát kho taïi Coâng Ty :
Giaù voán haøng baùn : Coâng Ty aùp duïng giaù bình quaân gia quyeàn . Töùc laø giaù trò cuûa töøng loaïi haøng toàn kho ñöôïc tính theo giaù trò trung bình cuûa töøng loaïi haøng toàn kho töông töï ñaàu kyø vaø giaù trò töøng loaïi haøng toàn kho ñöôïc mua trong kyø
Coâng thöùc :
Trò giaù haøng toàn kho ñaàu kyø + Trò giaù haøng nhaäp trong kyø
Soá löôïng haøng toàn kho ñaàu kyø + Soá löôïng haøng nhaäp trong kyø
Ñôn giaù bình quaân gia quyeàn
=
Ñôn giaù bình quaân gia quyeàn
Soá löôïng haøng xuaát kho trong kyø
Trò giaù haøng hoaù xuaát kho trong kyø
x
=
Ví duï : Ngaøy 01/01/2005 Coâng Ty nhaäp kho beáp gas Sakura MK-626S soá löôïng laø 22 caùi ñôn giaù 1.180.000 ñoàng /caùi. Ñeán ngaøy 05/04/2005 loâ haøng naøy coøn toàn 6 caùi , ñoàng thôøi Coâng Ty nhaäp loâ haøng môùi soá löôïng 10 caùi, ñôn giaù 1.800.000 ñoàng/caùi. Sau ñoù Coâng Ty baùn cho khaùch haøng laø Coâng Ty Coå Phaàn Thöông Maïi Xuaát Nhaäp Khaåu Thuû Ñöùc 14 caùi.
Giaù voán haøng baùn
=
x 14 = 21.945.000
6 x 1.180.000 + 10 x 1.800.000
16
Giaù baùn haøng hoùa : Ñoái vôùi haøng baùn ñaïi lyù, Coâng Ty baùn theo giaù beân giao qui ñònh vaø ñöôïc ñieàu chænh theo töøng thôøi kyø thích hôïp . Coøn laïi Coâng Ty baùn theo giaù thò tröôøng.
Thueá suaát thueá GTGT tính cho caùc maët haøng cuûa Coâng Ty laø 10%.
Thueá GTGT ñaàu ra = Thueá suaát thueá GTGT x giaù baùn chöa coù thueá
b) Taøi khoaûn söû duïng :
+ TK511 : Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï
Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï cuûa Coâng Ty trong moät kyø hoaït ñoäng kinh doanh töø caùc giao dòch vaø caùc nghieäp vuï baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï. Taøi khoaûn naøy coù 2 taøi khoaûn caáp 2:
TK 5111 : Doanh thu baùn haøng - Aùp duïng ñoái vôùi caùc hoaït ñoäng cung caáp haøng hoùa nhö baùn beáp gas, theû ñieän thoaïi
TK 5113 : Doanh thu cung caáp dòch vuï - Aùp duïng ñoái vôùi hoaït ñoäng cung caáp dòch vuï nhö cho thueâ vaên phoøng
+ TK632 – Giaù voán haøng hoùa : Duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù voán cuûa haøng hoùa, thaønh phaåm, dòch vuï ñaõ xuaát baùn trong kyø .
+ TK641 : Taïi Coâng Ty MeâKoâng caùc chi phí thuoäc chi phí baùn haøng thöôøng laø thuoäc caùc vuï vieäc : hoa hoàng baùn haøng, vaän chuyeån, quaûng caùo.
+ TK157 – Haøng göûi ñi baùn : Duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù haøng hoùa, saûn phaåm ñaõ göûi hoaëc chuyeån ñeán cho khaùch haøng, ñoái vôùi Coâng Ty TK157 ñöôïc coi nhö “kho löu ñoäng”.
+ TK 33311 – Thueá GTGT cuûa haøng baùn noäi ñòa
+ TK131 – Phaûi thu khaùch haøng
+ TK156 – Haøng hoùa
+ TK111 – Tieàn maët
+ TK 112 – Tieàn göûi ngaân haøng
Coâng Ty MeâKoâng khoâng söû duïng caùc taøi khoaûn : TK521 – Chieát khaáu thöông maïi, TK531- Giaûm giaù haøng baùn, TK532 – Haøng baùn bò traû laïi
Treân thöïc teá, coâng ty Mekong khoâng phaùt sinh caùc tröôøng hôïp naøy, vieäc giaûm giaù hay chieát khaáu thöông maïi ñöôïc aùp duïng tröïc tieáp treân töøng hoaù ñôn, ñoái vôùi töøng ñôn haøng, neân khoâng ñuû ñieàu kieän ghi nhaän vaøo caùc taøi khoaûn ñieàu chænh giaûm doanh thu. Khoaûn khaùch haøng traû laïi do giao haøng khoâng ñuùng theo yeâu caàu, thì khi khaùch haøng xuaát traû haøng, khaùch haøng xuaát hoùa ñôn baùn haøng cho Mekong, ghi roõ xuaát traû cho hoaù ñôn naøo. Keá toaùn döïa vaøo hoaù ñôn baùn haøng (xuaát traû) laäp phieáu nhaäp kho, vaø chi traû tieàn haøng cho khaùch haøng.
Coâng Ty cuõng khoâng söû duïng caùc taøi khoaûn 1381 “ Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù” vaø TK3381 “ Taøi saûn thöøa chôø xöû lyù “. Ñoàng thôøi Coâng Ty cuõng khoâng söû duïng TK521 “ Chieát khaáu thöông maïi”, TK531 “ Haøng baùn bò traû laïi”, TK532 “Giaûm giaù haøng baùn”.
c) Phöông phaùp phaûn aùnh nghieäp vuï baùn buoân haøng hoaù :
Ñoái vôùi phöông thöùc chuyeån haøng :
Ñoái vôùi caùc khaùch haøng mua vôùi soá löôïng lôùn, khaùch haøng göûi ñôn ñaët haøng (döïa treân baûng giaù baùn haøng), keá toaùn baùn haøng laäp phieáu xuaát kho, hoaù ñôn baùn haøng chuyeån boä phaän kho, boä phaän giao haøng chuyeån haøng ñeán khaùch haøng.
- Khi xuaát haøng gôûi ñi baùn, keá toaùn ghi :
Nôï TK157 : Haøng gôûi ñi baùn
Coù TK156 : Trò giaù xuaát kho
- Khi khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn veà soá haøng hoùa ñaõ chuyeån giao, caên cöù vaøo baûng keâ baùn haøng, hoaù ñôn giaù trò gia taêng vaø giaáy noäp tieàn cuûa caùc ñôn vò, keá toaùn ghi:
Nôï TK1111,1121,131 : Toång giaù thanh toaùn
Coù TK5111 : Doanh thu baùn haøng
Coù TK33311 : Thueá GTGT ñaàu ra
- Keát chuyeån trò giaù voán haøng mua gôûi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï :
Nôï TK632 : Giaù voán haøng baùn
Coù TK157 : Haøng gôûi ñi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï
- Caùc khoaûn chi hoä cho beân mua, keá toaùn ghi :
Nôï TK 1388 : Phaûi thu khaùc
Coù TK1111,1121 : Chi baèng tieàn göûi ngaân haøng, tieàn maët
- Khi thu ñöôïc tieàn chi hoä, keá toaùn ghi :
Nôï TK1111,1121 : Thu baèng tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng
Coù TK1388 : Phaûi thu khaùc
Ñoái vôùi phöông thöùc nhaän haøng tröïc tieáp :
- Phaûn aùnh doanh thu baùn haøng, keá toaùn ghi :
* Khi khaùch haøng mua chòu :
Nôï TK131 : Toång soá tieàn
Coù TK5111 : Doanh thu tính theo giaù baùn chöa thueá
Coù TK33311 : Thueá GTGT ñaàu ra
Sau ñoù khaùch haøng thanh toaùn :
Nôï TK1111,1121 : Toång tieàn khaùch haøng thanh toaùn
Coù TK131 : Phaûi thu khaùch haøng
* Khi khaùch haøng thanh toaùn ngay :
Nôï TK1111,1121 : Toång giaù thanh toaùn
Coù TK5111 : Doanh thu tính theo giaù baùn chöa thueá
Coù TK33311 : Thueá GTGT ñaàu ra
- Phaûn aùnh trò giaù haøng xuaát baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï, keá toaùn ghi :
Nôï TK632 : Giaù voán haøng baùn
Coù TK156 : Haøng gôûi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï
- Khi khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn, keá toaùn ghi gioáng nhö ñoái vôùi phöông thöùc chuyeån haøng.
- Tröôøng hôïp baùn chòu cho ngöôøi mua nhöng ngöôøi mua traû nôï sôùm hôn so vôùi qui ñònh vaø Coâng Ty cho hoï höôûng chieát khaáu thanh toaùn, khoaûn naøy keá toaùn haïch toaùn vaøo chi phí taøi chính :
Nôï TK1111,1121 : Toång tieàn ñaõ tröø chieát khaáu
Nôï TK811 : Chieát khaáu thanh toaùn
Coù TK131 : Toång tieàn ngöôøi mua nôï
d) Sô ñoà haïch toaùn :
Sô ñoà 3.6 : Haïch toaùn baùn haøng qua kho
TK156 TK157 TK632
Xuaát haøng gôûi ñi baùn Keát chuyeån trò giaù voán
TK5111 TK1111,1121,131 TK1388
Ghi nhaän doanh thu baùn haøng Caùc khoaûn chi hoä cho beân mua
TK33311 TK641
Thueá GTGT Chi phí baùn haøng
ñaàu ra
TK1331
Thueá GTGT
* Heä thoáng soà saùch söû duïng :
Nhaät kyù baùn haøng
Soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi mua
Soå caùi
Baùo caùo nhaäp xuaát toàn kho
Nhaät kyù thu tieàn
e) Ví duï minh hoïa :
Ví duï 1 : Ngaøy 22/04/2005 theo hoùa ñôn giaù trò gia taêng soá 0001062 xuaát haøng baùn buoân taïi kho cho Coâng Ty TNHH METRO CASH & CARRY VIETNAM 100 beáp gas SA-772F coù ñaàu haâm , giaù xuaát kho 500.000 ñoàng/caùi , giaù baùn 549.545 ñoàng/caùi, thueá VAT10% treân giaù baùn. Ñaïi dieän beân mua laø chò Nguyeãn Thò Haèng ñaõ nhaän haøng vaø thanh toaùn baèng tieàn maët.
Coâng Ty TNHH METRO CASH & CARRY VIETNAM coù truï sôû taïi An Phuù, An Khaùnh, Quaän 2, TP HCM .
Keá toaùn ghi :
Nôï TK632 : 500.000 x 100 = 50.000.000
Coù TK156 : 50.000.000
Nôï TK1111 : 60.449.450
Coù TK5111 : 549.545 x 100 = 54.954.500
Coù TK33311 : 5.495.450
Ví duï 2 : Ngaøy 06/04/2005 theo hoùa ñôn giaù trò gia taêng soá 0000799 xuaát kho göûi baùn cho Coâng ty TNHH TM & DV Sieâu Thò An Laïc (Cora Mieàn Ñoâng) 138A Toâ Hieán Thaønh, Phöôøng 15, Quaän 10 , TP HCM
+ 4 caùi beáp gas SA-732 giaù xuaát kho 400.000 ñoàng/ caùi, giaù baùn 472.727 ñoàng/caùi
+ 1 caùi beáp gas SA-730BE giaù xuaát kho 300.000 ñoàng/caùi, giaù baùn 331.818 ñoàng /caùi
+ 2 caùi beáp gas SA-632F giaù xuaát kho 400.000 ñoàng/caùi , giaù baùn 463.636 ñoàng/caùi
Beân mua ñaõ nhaän haøng vaø traû tieàn mua baèng tieàn göûi ngaân haøng.
Nhö vaäy :
Trò giaù xuaát kho : 4x 400.000 + 300.000 + 2 x 400.000 = 2.700.000
Nôï TK632 : 2.700.000
Coù TK156 : 2.700.000
Nôï TK1121 : 3.464.998
Coù TK 5111 : 3.149.998
Coù TK33311 : 315.000
1.2.1.2 Keá toaùn nghieäp vuï baùn leû haøng hoùa
Maïng löôùi baùn leû cuûa Coâng Ty raát ña daïng, ngoaøi baùn leû taïi kho cuûa Coâng Ty vaø caùc cöûa haøng, Coâng Ty coøn nhaän baùn ñaïi lyù cho moät soá ñôn vò khaùc( ñoái vôùi maët haøng theû ñieän thoaïi) vaø höôûng hoa hoàng baùn haøng
a) Phöông thöùc, thuû tuïc, chöùng töø :
* Phöông thöùc baùn leû haøng hoùa :
Baùn leû haøng hoùa laø baùn tröïc tieáp cho ngöôøi daân cö, cô quan, xí nghieäp coù nhu caàu sinh hoaït khoâng mang tính chaát saûn xuaát kinh doanh. Trong khaâu baùn leû, chuû yeáu laø baùn thu baèng tieàn maët va thöôøng thì haøng hoùa xuaát giao cho khaùch haøng vaø thu tieàn trong cuøng moät thôøi ñieåm vì vaäy thôøi ñieåm tieâu thuï ñoái vôùi khaâu baùn leû ñöôïc xaùc ñònh ngay khi haøng hoùa giao cho khaùch haøng.
Baùn leû taïi Coâng Ty : Khi khaùch haøng ñeán mua haøng taïi coâng ty, KT baùn haøng laäp phieáu xuaát kho, hoaù ñôn GTGT cho khaùch haøng, khaùch haøng thanh toaùn tieàn haøng, keá toaùn laäp phieáu thu tieàn baùn haøng.
Baùn leû taïi cöûa haøng : Hieän nay vieäc baùn leû taïi cöûa haøng ñöôïc tieán haønh theo hai phöông thöùc :
Phöông thöùc baùn haøng thu tieàn taäp trung :
Laø hinh thöùc ngöôi mua löïa choïn haøng sau ñoù traû tieàn taïi quaày tính tieàn, phöông thöùc naøy taùch rôøi nghieäp vuï baùn haøng vaø nghieäp vuï thu tieàn. Nhaân vieân thu ngaân coù nhieäm vuï vieát hoùa ñôn thu tieàn vaø giao cho khaùch haøng ñeå khaùch haøng ñeán nhaän haøng ôû quaày do nhaân vieân baùn haøng giao.
Phöông thöùc baùn haøng thu tieàn tröïc tieáp :
Nhaân vieân baùn haøng tröïc tieáp thu tieàn vaø giao haøng cho khaùch. Cuoái ca (hoaëc cuoái ngaøy) nhaân vieân baùn haøng kieåm tieàn laøm giaáy noäp tieàn, kieåm keâ haøng hoùa hieän coøn quaày vaø xaùc ñònh löôïng haøng hoùa baùn ra trong ca (ngaøy). Sau ñoù laäp baùo caùo baùn haøng ñeå xaùc ñònh doanh soá baùn, ñoái chieáu vôùi soá tieàn ñaõ noäp theo giaáy noäp tieàn.
* Chöùng töø söû duïng :
Hoùa ñôn giaù trò gia taêng
Baùo caùo baùn haøng
Giaáy noäp tieàn baùn haøng
Baùo caùo baùn haøng haøng ngaøy laø chöùng töø toång hôïp duøng ñeå phaûn aùnh soá löôïng, trò giaù haøng ñaõ baùn trong ngaøy, soá tieàn thu ñöôïc do baùn leû haøng hoùa, thueá giaù trò gia taêng cuûa haøng baùn leû. Baùo caùo baùn haøng haøng ngaøy do nhaân vieân baùn leû haøng hoùa cuoái ngaøy caên cöù soá löôïng haøng baùn laäp vaø noäp cho keá toaùn .
b) Taøi khoaûn söû duïng : Gioáng nhö tröôøng hôïp baùn buoân
c) Phöông phaùp phaûn aùnh ngieäp vuï baùn leû haøng hoùa :
+ Khi xuaát kho giao haøng baùn leû cho cöûa haøng, cho quaày keá toaùn ghi :
Nôï TK157 : Chi tieát kho, quaày, cöûa haøng nhaän baùn
Coù TK156 : Kho haøng hoùa (kho Coâng Ty 781/C9)
+ Cuoái ngaøy khi nhaän ñöôïc baùo caùo baùn haøng vaø giaáy noäp tieàn, keá toaùn ghi nhaän doanh thu baùn haøng :
Nôï TK1111 : Toång soá tieàn baùn haøng thu ñöôïc nhaäp quyõ
Coù TK5111 : Doanh thu baùn haøng
Coù TK33311 : Thueá GTGT ñaàu ra
+ Phaûn aùnh trò giaù voán haøng mua xuaát kho ñaõ baùn :
Nôï TK632 : Giaù voán haøng baùn
Coù TK156 : Haøng hoùa xuaát baùn
d) Sô ñoà haïch toaùn : Gioáng nhö tröôøng hôïp baùn buoân
e) Ví duï minh hoïa :
Ví du 1ï: Ngaøy 01/05/2005, theo hoùa ñôn giaù trò gia taêng soá 000532, khaùch haøng laø Leâ Xuaân Höng ñeán mua taïi kho1 beáp gas Paloma PA-7000EXB , giaù 2.250.000 ñoàng/caùi, thueá VAT 10% treân giaù baùn, keá toaùn ghi:
Nôï 131 : 2.475.000
Coù 5111 : 2.250.000
Coù 3331 : 225.000
Khaùch haøng traû tieàn :
Nôï 1111 : 2.475.000
Coù 131 : 2.475.000
Ví duï 2 : Ngaøy 20/01/2005 theo hoùa ñôn giaù trò gia taêng soá 008922 baùn leû taïi cöûa haøng beáp gas Sakura 284 Nam Kyø Khôûi Nghóa, Quaän 3, TP HCM :
+ 1 caùi quaït huùt khoùi, giaù baùn 1.887.273 ñoàng caùi, thueá VAT 10% treân giaù baùn
+ 1 caùi beáp aâm SG-2260G, giaù baùn 2.777.273 ñoàng /caùi, thueá VAT 10% treân giaù baùn
Tieàn baùn leû nhaân vieân baùn haøng ñaõ thu baèng tieàn maët , sau ñoù noäp cho thuû quyõ cuûa Coâng Ty . Nhaân vieân baùn leû laø Nguyeãn Hoaøng Anh, thuû quyõ Coâng Ty laø chò Nguyeãn Thò Hieàn.
Trò giaù baùn : 1.887.273 + 2.777.273 = 4.664.546 ñoàng
Thueá GTGT : 4.664.546 x 10% = 466.454
Keá toaùn ghi :
Nôï TK1111 : 5.131.000
Coù TK5111 : 4.664.546
Coù TK33311 : 466.454
COÂNG TY TNHH TM MEÂKOÂNG
Cöûa haøng 284 Nam Kyø Khôûi Nghóa, Quaän 3, TP HCM
BAÙO CAÙO BAÙN HAØNG HAØNG NGAØY
Ngaøy 20 thaùng 01 naêm 2005
S
TT
Teân haøng vaø qui caùch phaåm chaát
Ñôn vò tính
Soá löôïng baùn
Giaù baùn
Thaønh tieàn
Thueá VAT
Toång coäng
1
2
Quaït huùt khoùi SD-281T
Beáp aâm SG – 2260G
Caùi
Caùi
01
01
1.887.273
2.777.273
1.887.273
2.777.273
188.727
277.727
2.076.000
3.055.000
Coäng
4.664.546
466.454
5.131.000
Soá tieàn phaûi noäp : 5.131.000 ñoàng
Vieát baèng chöõ : Naêm trieäu moät traêm ba möôi moát ngaøn ñoàng
Soá tieàn thöïc noäp : 5.131.000 ñoàng. Thöøa : ……… - 0 - ……… Thieáu ……… - 0 -…………
Keá toaùn
Nhaân vieân baùn haøng
Baùn haøng ñaïi lyù :
Coâng ty Mekong laøm ñaïi lyù tieâu thuï theû ñieän thoaïi cho caùc coâng ty nhö Coâng ty ñieän töû vieãn thoâng quaân ñoäi (Viettel): caên cöù hôïp ñoàng ñaïi lyù giöõa Mekong vaø Viettel, caên cöù tæ leä hoa hoàng ñöôïc höôûng treân hôïp ñoàng, keá toaùn xuaát hoaù ñôn ghi nhaän khoaûn hoa hoàng ñöôïc höôûng.
Ví duï: Ngaøy 25/12/04, Viettel baùn cho Mekong loâ haøng laø boä Kit Economy 149 goàm 2500 theû trò giaù 2000 x149000. Hoa hoàng ñöôïc höôûng laø 15000ñ/theû, keá toaùn xuaát hoaù ñôn phaûn aùnh khoaûn hoa hoàng baùn haøng:
Nôï 131 30.000.000
Coù 5111 30.000.000
COÂNG TY TNHH TM MEÂKOÂNG
781/C9 Leâ Hoàng Phong(nd), P.12, Q.10, TP HCM
SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN
Taøi khoaûn : 511 – Doanh thu baùn haøng
Töø ngaøy 01/04/2005 ñeán ngaøy : 30/04/2005
Soá dö nôï ñaàu kyø : 0
Chöùng töø
Khaùch haøng
Dieãn giaûi
TK ñ/ö
Soá phaùt sinh
Ngaøy
Soá
Nôï
Coù
06/04
22/04
HÑ 07
HÑ39
Cty TNHH TM vaø DV Sieâu Thò An Laïc(Cora Mieàn Ñoâng)
Cty TNHH METRO CASH & CARRY VIETNAM
………………………………………………
Baùn haøng
Baùn haøng
1121
1111
3.149.998
54.954.500
Toång soá phaùt sinh nôï : 0
Toång soá phaùt sinh coù : 3.058.088.071
Soá dö cuoái kyø : 0
Ngaøy…… thaùng …… naêm 2005
KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG
(Kyù, hoï teân)
NGÖÔØI GHI SOÅ
(Kyù, hoï teân)
2. Phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng Ty
Baùn haøng laø khaâu cuoái cuøng vaø laø khaâu quan troïng nhaát cuûa quaù trình löu chuyeån haøng hoaù. Phaân tích nghieäp vuï baùn haøng cuûa doanh nghieäp nhaèm ñaùnh giaù keát quaû thöïc hieän keá hoaïch doanh thu, chaát löôïng phuïc vuï, thò tröôøng tieâu thuï … qua ñoù giuùp cho nhaø quaûn lyù doanh nghieäp coù cô sôû ñöa ra nhöõng quyeát ñònh kòp thôøi, ñuùng ñaén trong quaù trình quaûn lyù kinh doanh vaø nhöõng döï baùo, chieán löôïc cho töông lai.
Phaân tích nghieäp vuï baùn haøng trong doanh nghieäp thöông maïi thöôøng ñöôïc thöïc hieän qua caùc chæ tieâu sau :
Phaân tích chung
Phaân tích theo keá hoaïch maët haøng
Phaân tích theo keát caáu haøng baùn ra
Phaân tích theo ñoái töôïng
Phaân tích theo phöông thöùc baùn haøng
Phaân tích theo phöông thöùc thanh toaùn
Phaân tích caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng
Traûi qua 15 naêm hoaït ñoäng, cuøng vôùi söï phaùt trieån khoâng ngöøng cuûa mình, Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø moät trong nhöõng Coâng Ty daãn ñaàu thò tröôøng kinh doanh saûn phaåm beáp gas treân toaøn laõnh thoå Vieät Nam gaàn ñaây. Saûn phaåm cuûa Coâng Ty coù raát nhieàu loaïi, nhöng noåi troäi nhaát laø maët haøng beáp gas Sakura (Ñaøi Loan), Paloma (Nhaät Baûn), caùc thieát bò duøng gas vaø heä thoáng tuû keä beáp.
Baûng 3.7 : Baùo caùo tình hình haøng hoaù
Ñôn vò tính : Ñoàng
Naêm
Toàn ñaàu kyø
Mua trong kyø
Baùn trong kyø
(giaù baùn)
Baùn trong kyø
(giaù xuaát kho)
Toàn cuoái kyø
Keá hoaïch
1.480.413.588
23.447.872.970
24.313.414.247
21.322.958.520
3.605.328.038
Thöïc hieän
3.605.328.038
20.581.862.578
23.556.563.339
20.466.146.496
3.721.044.120
2.1 Phaân tích chung
Baûng 3.8 : Phaân tích chung
Ñôn vò tính : Ñoàng
Möùc baùn ra
Tyû leä hoaøn thaønh keá hoaïch %
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
24.313.414.247
23.556.563.339
-756.850.908
96,89
Qua baûng phaân tích treân ta thaáy doanh thu baùn haøng thöïc hieän so vôùi keá hoaïch giaûm 756.850.908 ñoàng töông öùng vôùi tyû leä giaûm laø 3,11%, töùc laø Coâng Ty chæ môùi ñaït keá hoaïch doanh thu baùn haøng ôû möùc 96,89%.
2.2 Phaân tích möùc baùn ra theo keá hoaïch maët haøng
Nhaèm ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch baùn ra cuûa taát caû caùc maët haøng vaø aûnh höôûng cuûa chuùng ñeán möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch maët haøng chung cuûa Coâng Ty.
Baûng 3.9 : Phaân tích möùc baùn ra theo keá hoaïch maët haøng
Ñôn vò tính : Ñoàng
Keá hoaïch
Thöïc hieän
% hoaøn thaønh keá hoaïch maët haøng
Toång soá
Ñaûm baûo keá hoaïch
Vöôït keá hoaïch
1
2
3
4 = 2-3
5 = 2/1
24.313.414.247
23.556.563.339
23.510.230.119
46.333.220
96,89
Qua baûng phaân tích ta thaáy, maëc duø möùc thöïc hieän baùn ra ñaït 23.556.563.339 ñoàng nhöng trong ñoù phaàn ñaûm baûo cho keá hoaïch maët haøng cuûa Coâng Ty chæ ñaït 23.510.230.119, ñieàu ñoù coù nghóa laø Coâng Ty chæ hoaøn thaønh keá hoaïch baùn ra theo maët haøng ôû möùc 96,89%.
2.3 Phaân tích theo keát caáu maët haøng baùn ra
Giuùp ñaùnh giaù möùc ñoä ñaûm baûo tính chaát ñoàng boä cuûa keá hoaïch maët haøng baùn ra vaø aûnh höôûng cuûa chuùng ñeán chaát löôïng thöïc hieän keá hoaïch baùn haøng cuûa Coâng Ty. Maët haøng maø Coâng Ty kinh doanh coù raát nhieàu loaïi, döôùi ñaây chæ laø moät soá maët haøng tieâu bieåu, noåi troäi ñaït doanh thu cao trong naêm 2003 vaø naêm 2004.
Baûng 3.10 : Phaân tích theo keát caáu
(Theo tính ñoàng boä)
Ñôn vò tính : Ñoàng
Maët haøng
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Mức thực hiện tính theo kết cấu KH
Möùc HTKH tieâu thuï theo keát caáu
Số tiền
Tỷ trọng%
Số tiền
Tỷ trọng%
1
2
3
4
5
6 = Ó4x3
7 = å(4,6)
1. Bếp aâm Sakura SG-2365G
1.560.593.967
57,94
1.142.452.594
48,48
1.365.387.531
1.365.387.531
2. Bếp gas Paloma PA-2000MK
125.237.086
4,65
659.312.788
27,98
109.579.772
109.579.772
3. Maùy saáy cheùn ñóa SA-790 ñen
138.658.449
5,15
138.658.449
5,88
121.362.544
121.362.544
4. Maùy huùt khoùi Sakura SCR - 31225
554.898.785
20,6
25.150.337
1,07
485.450.175
25.150.337
5. Noài côm gas Sakura MK-5SRA
554.989.785
20,6
25.150.337
1,07
485.450.175
25.150.337
COÄNG
2.693.256.854
100
2.356.554.247
100
2.356.554.247
1.896.254.409
Theo keát caáu =
2.693.256.854
x 100% = 80,47%
2.356.554.247
Qua phaân tích 5 maët haøng treân ta thaáy : trong toång möùc thöïc hieän baùn ra cuûa Coâng Ty laø 2.356.554.247 ñoàng thì chæ coù 80,47% laø ñoàng boä. Vôùi keát quaû naøy seõ aûnh höôûng ñeán chaát löôïng thöïc hieän keá hoaïch baùn haøng cuûa Coâng Ty, aûnh höôûng ñeán vieäc thöïc hieän keá hoaïch chi phí, lôïi nhuaän …
2.4 Phaân tích theo ñoái töôïng
Nhaèm ñaùnh giaù möùc ñoä thöïc hieän keá hoaïch baùn ra theo ñoái töôïng tieâu thuï nhö : caù nhaân, doanh nghieäp … hoaëc vieân chöùc, noâng daân, coâng nhaân … vaø theo thò tröôøng tieâu thuï haøng hoùa ví duï nhö : Thò tröôøng Myõ, thò tröôøng EU, thò tröôøng Nga …
Baûng 3.11 : Phaân tích theo ñoái töôïng
Ñôn vò tính : Ñoàng
Ñoái töôïng
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû leä%
- Toång doanh thu
24.313.414.247
100
23.556.563.339
100
-756.850.908
-3,11
- Caù nhaân
7.000.000.000
28,79
6.531.000.000
27,72
-469.000.000
-6,7
- Coâng Ty
10.332.421.556
42,5
11.561.431.222
49,08
1.229.009.666
+11,89
- Cô quan HCSN
6.980.992.691
28,71
5.464.132.117
23,2
-1.516.860.574
-21,73
Qua baûng phaân tích ta thaáy toång möùc baùn ra trong kyø ñaït 23.556.563.339 ñoàng, giaûm so vôùi keá hoaïch laø 756.850.908 ñoàng, trong ñoù möùc tieâu thuï cuûa khu vöïc caù nhaân vaø cô quan haønh chính söï nghieäp giaûm, beân caïnh ñoù thì möùc tieâu thuï cuûa khu vöïc doanh nghieäp laïi taêng, söï thay ñoåi tyû troïng tieâu thuï cuûa caùc ñoái töôïng seõ aûnh höôûng ñeán chaát löôïng thöïc hieän keá hoaïch baùn haøng cuûa Coâng Ty.
2.5 Phaân tích theo phöông thöùc baùn haøng
Giuùp ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch baùn ra theo töøng phöông thöùc baùn haøng cuï theå qua ñoù xaùc ñònh möùc ñoä phuø hôïp cuûa caùc phöông thöùc baùn haøng trong quaù trình phuïc vuï khaùch haøng.
Baûng 3.11 : Phaân tích theo phöông thöùc baùn haøng
Ñôn vò tính : Ñoàng
Phöông thöùc baùn haøng
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû leä %
Toång doanh thu
24.313.414.247
100
23.556.563.339
100
-756.850.908
-3.11
- Baùn buoân
15.134.254.122
62,25
14.253.133.411
60,51
-881.120.710
-5,82
+ Baùn haøng taïi kho
10.521.220.110
43,27
8.621.113.221
36,6
-1.900.108.889
-18,06
+ Chuyeån haøng
4.613.032.012
18,98
5.632.020.189
23,91
+1.018.988.177
+22,09
- Baùn leû
6.179.160.125
25,41
6.000.000.000
25,47
-179.160.125
-2,9
- Baùn qua ñaïi lyù
3.000.000.000
12,34
3.303.429.920
14,02
+303.429.920
+10,11
Qua baûng phaân tích ta thaáy toång doanh thu thöïc hieän so vôùi keá hoaïch giaûm 756.850.908 ñoàng töông öùng vôùi tyû leä giaûm laø 3,11%, trong ñoù doanh thu baùn buoân vaø baùn leû ñeàu giaûm, chæ coù doanh thu baùn qua ñaïi lyù laø taêng 303.429.920 ñoàng töông öùng vôùi tyû leä taêng laø 10,11%. Beân caïnh ñoù ta cuõng thaáy tyû troïng doanh thu thöïc hieän qua caùc phöông thöùc baùn haøng cuõng coù thay ñoåi, söï thay ñoåi ñoù coù theå aûnh höôûng ñeán chaát löôïng phuïc vuï khaùch haøng vaø aûnh höôûng ñeán caùc keá hoaïch khaùc cuûa Coâng Ty.
2.6 Phaân tích theo phöông thöùc thanh toaùn
Giuùp ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch tieâu thuï theo phöông thöùc thanh toaùn, söï thay ñoåi keát caáu cuûa phöông thöùc thanh toaùn vaø aûnh höôûng cuûa söï thay ñoåi ñoù ñeán chaát löôïng tieâu thuï haøng hoùa trong kyø cuûa Coâng Ty.
Baûng 3.12 : Phaân tích theo phöông thöùc thanh toaùn
Ñôn vò tính : Ñoàng
Phöông thöùc thanh toaùn
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû troïng%
Soá tieàn
Tyû leä %
Toång doanh thu
24.313.414.247
100
23.556.563.339
100
-756.850.908
-3.11
- Thu tieàn ngay
20.121.311.120
82,76
21.867.160.500
92,83
1.745.849.380
8,68
- Baùn chòu
4.192.103.127
17,24
1.689.402.839
7,17
-2.502.700.288
-59,7
Qua soá lieäu theå hieän treân baûng phaân tích cho ta thaáy toång doanh thu baùn haøng trong kyø giaûm 756.850.908 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä giaûm 3,11%, trong ñoù doanh thu baùn chòu giaûm 2.502.700.288 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä giaûm 59,7%. Beân caïnh ñoù thì baùn haøng thu tieàn ngay taêng 1.745.849.380 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä taêng 8,68%, ñaây laø bieåu hieän toát, tuy doanh thu giaûm nhöng baùn haøng thu tieàn ngay taêng vaø doanh thu baùn chòu giaûm so vôùi keá hoaïch, ñieàu naøy chöùng toû Coâng Ty ñaõ coù nhöõng bieän phaùp thu hoài nôï höõu hieäu . Keát caáu caùc phöông thöùc thanh toaùn trong quaù trình baùn haøng thay ñoåi nhö treân coù theå ñaõ aûnh höôûng ñeán keát quaû tieâu thuï cuûa Coâng Ty.
2.7 Phaân tích caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng
Giuùp xaùc ñònh caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng, möùc ñoä aûnh höôûng cuûa töøng nhaân toá vaø qua ñoù xaùc ñònh nhaân toá chuû yeáu aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng vaø coù bieän phaùp quyeát ñònh phuø hôïp ñoái vôùi coâng taùc baùn haøng cuûa Coâng Ty.
Baûng 3.13 : Möùc baùn ra trong kyø
Ñôn vò tính : Ñoàng
Möùc baùn ra trong kyø
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
21.317.869.949
20.466.806.546
-851.063.403
Baûng 3.14 : Möùc aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá
Ñôn vò tính : Ñoàng
Toàn ñaàu kyø
Mua trong kyø
Toàn cuoái kyø
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
Keá hoaïch
Thöïc hieän
Cheânh leäch
1.480.413.588
3.605.328.038
2.124.914.450
23.442.784.399
20.582.522.628
-2.860.261.771
3.605.328.038
3.721.044.120
115.716.082
Qua thoâng tin theå hieän 2 treân baûng ta thaáy möùc baùn ra tính theo giaù xuaát kho trong kyø giaûm 851.063.403 ñoàng do taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá :
Do toàn ñaàu kyø taêng 2.124.914.450 ñoàng
Do mua vaøo trong kyø giaûm 2.860.261.771 ñoàng
Do toàn cuoái kyø taêng 115.716.082 ñoàng
Maëc duø toàn ñaàu kyø taêng vaø möùc mua vaøo trong kyø laïi giaûm nhöng toàn cuoái kyø laïi taêng do ñoù laøm cho möùc baùn ra giaûm 851.063.403 ñoàng. Vaán ñeà ôû ñaây laø Coâng Ty phaûi tìm nguyeân nhaân laøm cho toàn ñaàu kyø vaø toàn cuoái kyø taêng, möùc taêng ñoù laø do taùc ñoäng cuûa bneâ ngoaøi hay do Coâng Ty chuû ñoäng thöïc hieän, tình hình ñoù seõ coù aûnh höôûng nhö theá naøo ñeán quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï trong töông lai.
PHAÀN III : NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ
Ñöôïc söï chæ baûo taän tình cuûa Thaày Giaùo höôùng daãn vaø caùc anh chò trong phoøng keá toaùn, qua 2 thaùng thöïc taäp vaø tìm hieåu veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng noùi rieâng taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng. Treân cô sôû ñoái chieáu giöõa lyù luaän vaø tình hình thöïc teá taïi Coâng Ty, rieâng baûn thaân em coù moät soá kieán nghò vaø nhaän xeùt nhö sau :
1) Nhaän xeùt vaø kieán nghò chung veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi Coâng Ty :
Veà moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn :
Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng toå chöùc boä maùy keá toaùn theo moâ hình taäp trung, phuø hôïp vôùi qui moâ kinh doanh, coù söï phaân coâng, phaân nhieäm roõ raøng phuø hôïp vôùi khaû naêng cuûa töøng ngöôøi, ñöa ñeán keát quaû laø caùc böôùc coâng vieäc ôû töøng khaâu ñeàu nhòp nhaøng, aên khôùp vôùi nhau, vieäc ghi cheùp ít xaõy ra sai soùt. Ñieàu naøy cuõng giuùp cho vieäc quaûn lyù, caân ñoái thu chi ñöôïc deã daøng hôn vaø thuaän tieän cho vieäc tính toaùn hieäu quaû kinh doanh töø ñoù coù nhöõng quyeát ñònh chính xaùc trong chieán löôïc kinh doanh cuûa Coâng Ty.
Coâng taùc keá toaùn ñôn giaûn, deã caäp nhaät do trang bò phaàn meàm vi tính keá toaùn hieän ñaïi, moãi keá toaùn vieân coù moät maùy vi tính rieâng vaø ñöôïc noái maïng vôùi nhau laøm cho vieäc thu thaäp vaø tính toaùn soá lieäu ñöôïc nhanh choùng, chính xaùc giaûm bôùt nhieàu coâng vieäc cho nhaân vieân keá toaùn ñoàng thôøi ñaûm baûo cung caáp kòp thôøi soá lieäu phuïc vuï cho nhu caàu quaûn lyù. Söï phoái hôïp giöõa caùc phoøng nghieäp vuï coù lieân quan töông ñoái chaët cheõ, do ñoù cuõng trôï giuùp raát nhieàu cho phoøng keá toaùn trong coâng taùc quaûn lyù taøi chính vaø thöïc hieän chöùc naêng nhieäm vuï cuûa mình.
Caùc nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä chuyeân moân vaø laøm vieäc vôùi tinh thaàn traùch nhieäm cao neân deã daøng naém baét vaø tieáp thu nhanh nhöõng thay ñoåi cuûa cheá ñoä keá toaùn, caùch boá trí coâng vieäc cuûa caùc nhaân vieân coù theå so saùnh, ñoái chieáu, kieåm tra soá lieäu ñöôïc vôùi nhau töø ñoù giuùp cho coâng vieäc keá toaùn ñöôïc hoaøn thaønh toát hôn.
Veà heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng :
Hieän taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñang aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc ban haønh theo quyeát ñònh soá 144/2001/QÑ-BTC ngaøy 21/12/2001 cuûa Boä Taøi Chính. Heä thoáng taøi khoaûn naøy tuy khoâng phuø hôïp vôùi cheá ñoä keá toaùn môùi hieän nay nhöng laïi raát thích öùng vôùi thöïc tieãn quaûn lyù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi Coâng Ty.
Do quan heä giao dòch, Coâng Ty coù taøi khoaûn tieàn göûi Vieät Nam Ñoàng vaø tieàn göûi ngoaïi teä taïi caùc ngaân haøng nhö ngaân haøng Ngoaïi Thöông, ngaân haøng Saøi Goøn Thöông Tín, ngaân haøng VID Public HCM, ngaân haøng EXIMBANK , neân ngoaøi vieäc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn theo chuaån möïc chung cuûa Boä Taøi Chính, Coâng Ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn chi tieát phuø hôïp ñeå theo doõi caùc taøi khoaûn tieàn göûi nhaèm quaûn lyù toát tình hình taøi chính nhö :
TK1121A – Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông
TK1121B - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Saøi Goøn Thöông Tín
TK1121C - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông
TK1121D - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng VID Public HCM
TK1121E - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng EXIMBANK
TK1122A – Tieàn ngoaïi teä göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông
TK1122C - Tieàn ngoaïi teä göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông
Tuy nhieân theo em ñeå hoaït ñoäng kinh doanh vaø vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñöôïc chính xaùc vaø ñuùng baûn chaát cuûa noù thì Coâng Ty neân thay ñoåi heä thoáng taøi khoaûn môùi phuø hôïp vôùi 6 chuaån möïc keá toaùn ñoù laø heä thoáng taøi khoaûn theo quyeát ñònh soá 206/2004/QÑ-BTC cuûa boä tröôûng Boä Taøi Chính.
Veà toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø :
Hieän nay Coâng Ty söû duïng chöùng töø ñuùng vôùi quy ñònh cuûa Boä Taøi Chính, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh, caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñeàu coù chöùng töø ñaày ñuû, vieäc toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø trong Coâng Ty laø töông ñoái toát, goïn nheï khoâng phöùc taïp röôøm raø, vieäc ñöa heä thoáng xöû lyù döõ lieäu vaøo maùy vi tính ñaõ giuùp giaûm nheï phaàn naøo vieäc tính toaùn phöùc taïp trong coâng taùc keá toaùn haøng ngaøy ñoàng thôøi naâng cao naêng suaát lao ñoäng cuûa caùn boä keá toaùn. Caùc chöùng töø keá toaùn cuoái kyø ñeàu ñöôïc keá toaùn in ra giaáy ñeå löu tröõ neân möùc ñoä sai soùt raát haïn cheá, nhôø vaäy vieäc löu tröõ ñöôïc ñaûm baûo an toaøn vaø deã tìm khi caàn thieát. Hieän nay Coâng Ty söû duïng heä thoáng phaàn meàm keá toaùn fast , em thaáy heä thoáng naøy raát phuø hôïp goùp phaàn kieåm soaùt chöùng töø nhanh choùng vaø deã daøng.
Heä thoáng soå saùch keá toaùn taïi Coâng Ty :
Coâng Ty ñaõ löïa choïn hình thöùc ghi soå “Nhaät Kyù Chung” phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa mình. Do coù ñieàu kieän tin hoïc hoùa coâng taùc keá toaùn neân hình thöùc naøy ñöôïc aùp duïng cuøng vôùi vieäc söû duïng phaàn meàm keá toaùn fast ñöôïc vieát theo ñaëc ñieåm rieâng cuûa Coâng Ty ñaõ loaïi boû vieäc ghi cheùp truøng laép buùt toaùn. Ñoái vôùi moät nghieäp vuï, keá toaùn chæ nhaäp soá lieäu moät laàn vaøo maùy vi tính, coøn taát caû caùc buùt toaùn khaùc ñeàu do phaàn meàm keá toaùn ñaûm traùch.
Hôn nöõa, caùc chöông trình kieåm tra ñöôïc laép ñaët saün treân maùy, ñeán cuoái thaùng tröôûng phoøng keá toaùn coù theå kieåm tra sai soùt trong ghi cheùp cuûa caùc nhaân vieân keá toaùn. Vì vaäy ñaûm baûo soá lieäu chaët cheõ vaø hoaøn thaønh soá lieäu kòp thôøi vaøo cuoái moãi thaùng.
Ngoaøi ra, Coâng Ty coøn xaây döïng heä thoáng soå saùch chi tieát beân caïnh heä thoáng soå saùch theo qui ñònh, nhôø vaäy maø soå saùch keá toaùn ñöôïc phaûn aùnh ñaày ñuû, chính xaùc caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh , vöøa theo doõi chi tieát vöøa theo doõi toång hôïp. Tuy nhieân laø ñôn vi kinh doanh thöông maïi maø Coâng Ty laïi khoâng söû duïng Nhaät kyù mua baùn haøng, soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi mua, ngöôøi baùn maø taát caû caùc ngieäp vuï naøy ñeàu ghi vaøo soå nhaät kyù chung. Ñieàu naøy laøm cho vieäc quaûn lyù nghieäp vuï soå saùch khoâng thuaän lôïi cho laém, khi caàn coi laïi raát khoù tìm.
Veà tình hình trang thieát bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn:
Hieän nay phoøng keá toaùn cuûa Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñaõ ñöôïc trang bò khaù ñaày ñuû caùc thieát bò coâng ngheä nhö maùy fax, maùy in, maùy photo, maùy ñeám tieàn, maùy soi tieàn giaû, maùy vi tính vaø maùy ñieän thoaïi (moãt ngöôøi moät maùy). Ngoaøi ra, heä thoáng maùy tính trong Coâng Ty cuõng ñaõ noái maïng Internet, ñieàu naøy cuõng ñaõ giuùp cho Coâng Ty raát nhieàu trong vieäc giao dòch, buoân baùn, quaûng caùo, ñaët haøng treân maïng, trao ñoåi thö ñieän töû vaø lieân keát vôùi caùc chi nhaùnh ngaân haøng goùp phaàn thu thaäp thoâng tin nhanh choùng, chính xaùc vaø kòp thôøi. Tuy nhieân, neáu nhö khaû naêng taøi chính cho pheùp Coâng Ty neân ñaàu tö , naâng caáp heä thoáng maùy tính hieän ñaïi hôn nöõa ñoàng thôøi tieán haønh noái maïng vôùi trung taâm thoâng tin thöông maïi cuûa boä.
Nhìn chung qui moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty töông ñoái lôùn, maïng löôùi tieâu thuï roäng khaép. Tuy nhieân tình hình kinh doanh cuûa Coâng Ty trong nhöõng naêm qua vaãn chöa ñaït keát quaû toát. Hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty trong nhöõng naêm gaàn ñaây ñang treân ñaø giaûm suùt, doanh thu coù xu höôùng giaûm ñi, maëc duø do nhieàu nguyeân nhaân khaùc nhau nhöng Coâng Ty caàn phaûi ñöa ra höôùng giaûi quyeát hôïp lyù, khaéc phuïc ñöôïc tình hình bieán ñoäng cuûa neàn kinh teá thò tröôøng, coá gaéng haïn cheá , khaéc phuïc nhöõng maët yeáu keùm, thieáu soùt ñoàng thôøi phaùt huy nhöõng öu ñieåm, tieàm naêng saün coù ñeå Coâng Ty coù theå ñöùng vöõng vaø phaùt trieån hôn.
2) Nhaän xeùt vaø kieán nghò cuï theå veà coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng Ty
Veà phöông thöùc, thuû tuïc, chöùng töø keá toaùn söû duïng trong quaù trình mua baùn haøng:
Coâng Ty nhaäp khaåu haøng theo giaù CIF, beân baùn seõ laø ngöôøi thueâ phöông tieän vaän taûi, ngöôøi baùn seõ khoâng chòu ruûi ro, toån thaát cuõng nhö chí phí phaùt sinh sau khi haøng ñöôïc giao haún qua lan can taøu cho ngöôøi chuyeân chôû. Coâng Ty seõ tröïc tieáp nhaän haøng töø ngöôøi chuyeân chôû, vì vaäy neáu ngöôøi chuyeân chôû khoâng ñaùng tin caäy thì Coâng Ty seõ gaëp ruûi ro veà haøng hoùa. Neáu khi Coâng Ty nhaän haøng maø phaùt hieän haøng hoùa khoâng phuø hôïp vôùi nhöõng qui ñònh trong hôïp ñoàng mua baùn thì Coâng Ty coù quyeàn khieáu naïi nhöng thôøi gian laøm thuû tuïc raát laâu vaø röôøm raø, Coâng Ty seõ phaûi toán raát nhieàu chi phí. Vaäy theo em Coâng Ty neân nhaäp haøng theo giaù FOB , ñieàu naøy seõ giuùp Coâng Ty chuû ñoäng trong vieäc thueâ phöông tieän chuyeân chôû, traùnh tình traïng ruûi ro, toån thaát veà haøng hoùa, oån ñònh ñöôïc nguoàn haøng nhaäp.
Vieäc baùn haøng Coâng Ty thöïc hieän theo hai phöông thöùc baùn haøng taïi kho vaø chuyeån haøng, ñaây laø hai phöông thöùc toán keùm raát nhieàu chi phí, do ñoù theo em Coâng Ty neân thöïc hieän baùn haøng theo phöông thöùc chuyeån thaúng töùc laø haøng mua veà khoâng ñem nhaäp kho maø ñöôïc chuyeån baùn thaúng, theo phöông thöùc naøy Coâng Ty seõ khoâng phaûi toán theâm khoaûn chi phí thueâ kho baõi chöùa haøng hay chi phí vaän chuyeån haøng veà nhaäp kho.
Ñoái vôùi vieäc nhaän haøng vaø vaän chuyeån, khi coù hao huït maát maùt xaûy ra ñoâi khi caùn boä mua haøng khoâng coù bieân baûn xaùc minh söï vieäc xaûy ra, vaø vieäc kieåm nhaän haùng hoùa chöa ñöôïc thöïc hieän moät caùch nghieâm tuùc, ñoâi khi caùn boä nhaän haøng chæ kieåm nhaän qua loa. Coâng Ty neân qui ñònh chaët cheõ hôn veà traùch nhieäm vaän chuyeån cho caùn boä nhaän haøng, vaän chuyeån haøng.
Laø moät Coâng Ty kinh doanh thöông maïi Coâng Ty coù raát nhieàu caùc chöùng töø, soå saùch lieân quan ñeán hoaït ñoäng mua baùn nhaäp khaåu vôùi caùc ñoái taùc kinh doanh cuûa Coâng Ty. Vaäy ñeå ñaûm baûo an toaøn trong vaán ñeà ghi cheùp vaø baûo quaûn chöùng töø, soå saùch Coâng Ty neân coù hình thöùc kimeå tra keá toaùn sau khi caùc nghieäp vuï ñaõ ñöôïc haïch toaùn vaø ghi cheùp vaøo soå saùch keá toaùn nhaèm xem xeùt tính xaùc thöïc cuûa nghieäp vuï cuõng nhö tính ñuùng ñaén cuûa soá lieäu, ñoàng thôøi phaùt hieän kòp thôøi sai phaïm phaùt sinh. Hình thöùc kieåm tra sau naøy coù theå goïi laø haäu kieåm coù taùc duïng taêng cöôøng tính tuaân thuû cuûa caùc nhaân vieân keá toaùn ñoái vôùi caùc theå thöùc kieåm soaùt do thuû tröôûng vaø keá toaùn tröôûng ñeà ra, cuõng nhö caùc qui ñònh chung veà quaûn lyù taøi chính cuûa Nhaø Nöôùc. Vì vaäy Coâng Ty neân taêng cöôøng coâng taùc haäu kieåm. Ñeå ñaûm baûo tính khaùch quan vaø yù nghóa thöïc teá cuûa vieäc kieåm tra, yeâu caàu nhaân vieân kieåm tra phaûi ñoäc laäp vôùi ngöôøi thöïc hieän nhieäm vuï.
Ñoái vôùi caùc hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn tieàn, keá toaùn khoâng ñính keøm vaøo hoùa ñôn phieáu thu, phieáu chi ñieàu naøy gaây khoù khaên hôn cho vieäc kieåm tra. Theo em Coâng Ty neân thöïc hieän nhö sau : Hoùa ñôn neân tieán haønh taùch rieâng giöõa hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn vaø hoùa ñôn chöa thanh toaùn, caùc hoùa ñôn ñaõ thanh toaùn caàn phaûi keïp theâm phieáu thu hay phieáu chi, caùc hoùa ñôn chöa thanh toaùn thì saép xeáp theo thöù töï thôøi gian.
Veà vaán ñeà quaûn lyù ngoaïi teä cuûa Coâng Ty chöa ñöôïc chaët cheõ. Laø moät ñôn vò hoaït ñoäng kinh doanh thöông maïi, Coâng Ty coù nhieàu nghieäp vuï phaùt sinh baèng ngoaïi teä. Coâng Ty coù taøi khoaûn taïi nhieàu ngaân haøng, keá toaùn Coâng Ty theo doõi vaø phaûn aùnh treân TK1122 theo töøng ngaân haøng, vieäc theo doõi cho töøng ngaân haøng maát nhieàu thôøi gian vaø ñoâi khi deã nhaàm laãn. Do ñoù vieäc môû theâm soå chi tieát TK007” ngoaïi teä caùc loaïi” seõ giuùp cho vieäc xaùc ñònh soá ngoaïi teä hieän coù taïi Coâng Ty nhanh choùng, chính xaùc, vieäc ghi nhaän theo doõi ñöôïc deã daøng hôn.
Veà taøi khoaûn söû duïng :
Do vieäc caøi ñaët vaø söû duïng phaàn meàm keá toaùn neân heä thoáng taøi khoaûn maø Coâng Ty söû duïng chöa ñöôïc hôïp lyù laém. Laø moät doanh nghieäp kinh doanh thöông maïi maø nghieäp vuï mua baùn haøng Coâng Ty khoâng söû duïng caùc taøi khoaûn :
TK1381- Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù
TK3381- Taøi saûn thöøa chôø xöû lyù
TK521 - Chieát khaáu thöông maïi
TK531 – Haøng baùn bò traû laïi
TK532 - Giaûm giaù haøng baùn
Neáu mua haøng veà kieåm nhaän thaáy thieáu thì Coâng Ty nhaäp kho soá thöïc nhaän, soá thieáu Coâng Ty seõ yeâu caàu beân baùn giao theâm haøng hoaù hoaëc traû laïi baèng tieàn maët, coøn neáu thöøa thì Coâng Ty seõ ñöa vaøo thu nhaäp baát thöôøng.Va øtreân thöïc teá, vieäc giaûm giaù hay chieát khaáu thöông maïi ñöôïc aùp duïng tröïc tieáp treân töøng hoaù ñôn, ñoái vôùi töøng ñôn haøng, neân khoâng ñuû ñieàu kieän ghi nhaän vaøo caùc taøi khoaûn ñieàu chænh giaûm doanh thu. Khoaûn khaùch haøng traû laïi do giao haøng khoâng ñuùng theo yeâu caàu, thì khi khaùch haøng xuaát traû haøng, khaùch haøng xuaát hoùa ñôn baùn haøng cho Mekong, ghi roõ xuaát traû cho hoaù ñôn naøo. Keá toaùn döïa vaøo hoaù ñôn baùn haøng (xuaát traû) laäp phieáu nhaäp kho, vaø chi traû tieàn haøng cho khaùch haøng.
Vaäy theo em Coâng Ty neân söû duïng theâm caùc taøi khoaûn naøy nhaèm theo doõi nghieäp vuï ñöôïc chính xaùc hôn, bôûi vì thöïc teá trong kinh doanh luoân tieàm aån nhöõng yeáu toá ruûi ro vaø noù coù theå xaûy ra baát cöù luùc naøo, neáu tröôøng hôïp haøng hoùa cuûa Coâng Ty bò khaùch haøng traû laïi luùc ñoù vieäc haïch toaùn vaøo TK531 seõ giuùp cho keá toaùn theo doõi noäi dung treân deã daøng hôn vaø ñaûm baûo theo ñuùng yeâu caàu cuûa Nhaø Nöôùc.
Maëc duø khi giaûm giaù haøng baùn Coâng Ty coù theå giaûm giaù tröïc tieáp treân hoùa ñôn, ñieàu naøy ñuùng tuy nhieân khoâng cung caáp thoâng tin cho phoøng keá toaùn cuõng nhö ban giaùm ñoác bieát ñöôïc toång soá doanh thu baùn haøng giaûm giaù trong kyø laø bao nhieâu. Coâng Ty neân môû theâm TK532 “Giaûm giaù haøng baùn” ñeå phoøng keá toaùn cuõng nhö ban giaùm ñoác trong Coâng Ty bieát haøng bò giaûm giaù do nguyeân nhaân gì ñeå töø ñoù xaây duïng phöông höôùng hoaøn thieän vieäc baùn haøng cuõng nhö mua haøng. Khi baùn haøng Coâng Ty neân ghi theo ñuùng giaù baùn, giaûm giaù thì ghi rieâng.
Coâng Ty cuõng khoâng söû duïng TK1562”Chi phí thu mua haøng hoùa”, khi mua haøng trong nöôùc chi phí thu mua ñöôïc tính vaøo giaù mua haøng hoaù, töùc laø ñöôïc haïch toaùn chung vaøo TK156”haøng hoaù”. Coøn khi nhaäp khaåu haøng töø nöôùc ngoaøi thì chi phí thu mua haøng nhaäp khaåu nhö chi phí vaän chuyeån, phí giao nhaän haøng, laïi ñöôïc haïch toaùn vaøo TK641”Chi phí baùn haøng”, coøn phí chöùng töø vaø leä phí haûi quan taïi cöûa khaåu Caûng Saøi Goøn laïi ñöôïc haïch toaùn vaøo TK642”Chi phí quaûn lyù doannh nghieäp”. Chi phí thu mua haøng cuoái kyø phaûi ñöôïc phaân boå cho haøng tieâu thuï, nhö vaäy khoaûn muïc giaù voán haøng baùn cuûa Coâng Ty khoâng bao goàm chi phí thu mua . Vieäc söû duïng taøi khoaûn nhö vaäy tuy khoâng laøm keát quaû kinh doanh thay ñoåi nhöng khoâng theå hieän ñuùng baûn chaát cuûa töøng taøi khoaûn.
Veà keá toaùn quaù trình mua haøng :
Em thaáy vieäc toå chöùc mua haøng cuûa Coâng Ty thöïc hieän raát toát do Coâng Ty ñaõ chuû ñoäng tìm ñeán nhöõng nhaø cung öùng coù qui moâ kinh doanh lôùn, coù uy tín treân thöông tröôøng ñeå kyù hôïp ñoàng mua baùn. Vì vaäy Coâng Ty caàn xaùc ñònh nhöõng maët haøng coù öu theá caïnh tranh ñeå phaùt huy theâm hôn nöõa söùc maïnh cuûa mình treân thò tröôøng, giöõ vöõng ñöôïc moái quan heä vôùi khaùch haøng truyeàn thoáng vaø xaây döïng theâm caùc moái quan heä môùi. Hôn nöõa Coâng Ty ñaõ hoaït ñoäng laâu naêm trong lónh vöïc buoân baùn beáp gas va caùc thieát bò duøng gas, do ñoù ñeå kinh doanh coù hieäu quaû thì khaâu mua haøng Coâng Ty caàn bieát ngöôøi tieâu duøng thöôøng söû duïng loaïi haøng naøo, ñoàng thôøi naém roõ chaát löôïng vaø giaù caû cuûa caùc maët haøng mua vaøo kinh doanh.
Tuy nhieân trong coâng taùc haïch toaùn haøng mua vaøo vaãn coøn toàn taïi moät soá nhöôïc ñieåm, cuï theå nhö sau :
Khi haøng mua veà bò thieáu Coâng Ty haïch toaùn:
Nôï TK156 : Giaù mua haøng thöïc nhaän chöa coù thueá GTGT
Nôï TK1331 : Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø
Coù TK1111, 1121, 331 : Giaù trò thöïc nhaän vôùi ngöôøi baùn
Theo em neân haïch toaùn nhö sau :
Nôï TK156 : Giaù mua haøng thöïc nhaän chöa coù thueá GTGT
Nôï TK1381 : Haøng hoùa thieáu chôø xöû lyù
Nôï TK1331 : Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø
Coù TK1111 : Toång tieàn phaûi thanh toaùn
Neáu haøng bò thieáu khoâng coù bieân baûn roõ raøng thì baét nhaân vieân boài thöôøng baèng caùch tröø thaúng vaøo löông, ghi :
Nôï TK156 : Trò giaù haøng thöïc nhaäp
Nôï TK334 : Trò giaù haøng hao huït
Coù TK1111 : Toång tieàn thanh toaùn cho ngöôøi baùn
Vieäc haïch toaùn nghieäp vuï nhaäp khaåu Coâng Ty vaãn coøn thöïc hieän theo qui ñònh cuõ , cuï theå :P
Khi kyù quyõ môû L/C Coâng Ty haïch toaùn :
Nôï TK331
Coù TK1121E
Caùch haïch toaùn nhö vaäy tuy khoâng sai nhöng khoâng phaûn aùnh ñuùng baûn chaát cuûa taøi khoaûn
Theo em Coâng Ty neân haïch toaùn theo ñuùng qui ñònh :
Nôï TK144
Coù TK 1121E
Coøn khoaûn cheânh leäch tyû giaù thay vì haïch toaùn vaøo TK413 thì Coâng Ty neân haïch toaùn vaøo TK515 “Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính”(neáu cheânh leäch lôøi ) vaø TK635”Chi phí taøi chính” (neáu cheânh leäch loã)
Hieän nay Coâng Ty khoâng laäp döï phoøng, trong quaù trình kinh doanh luoân tieàm aån ruûi ro, co nhöõng khaùch haøng hoâm nay coù khaû naêng thanh toaùn nhöng ngaøy mai laïi khoâng coù khaû naêng thanh toaùn maø Coâng Ty khoâng tính tröôùc ñöôïc, vì vaäy ñeå coù theå haïn cheá bôùt nhöõng thieät haïi vaø ñeå chuû ñoäng hôn veà taøi chính em coù kieán nghò laø Coâng Ty neân laäp döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi vaø ñöôïc haïch toaùn thoâng qua TK139”Döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi”. Döï phoøng coøn taïo laäp cho Coâng Ty moät quyõ tieàn teä ñuû söùc khaéc phuïc tröôùc maét nhöõng thieät haïi coù theå xaõy ra trong kinh doanh.
Veà keá toaùn quaù trình baùn haøng :
ÔÛ khaâu baùn haøng Coâng Ty ñaõ khoâng chuù troïng vieäc khuyeán maõi, giaûm giaù nhaèm thu huùt khaùch haøng nhieàu hôn vaø thanh toaùn tieàn haøng moät caùch nhanh choùng. Vì vaäy ñeå khuyeán khích khaùch haøng thanh toaùn tieàn haøng tröôùc haïn vaø ñuùng haïn, Coâng Ty neân thöïc hieän chieát khaáu thanh toaùn ñoái vôùi maët haøng beáp gas ñeå kích thích khaùch haøng mua haøng vaø thanh toaùn nhanh nhaèm giaûm bôùt caùc khoaûn nôï quaù haïn, traùnh tình traïng bò chieám duïng voán. Coâng Ty cuõng neân taêng cöôøng quaûng caùo, khoâng ngöøng tìm kieám khaùch haøng ñeå ñaåy nhanh vieäc baùn haøng nhaèm thu hoài voán nhanh do hieän nay em thaáy khoaûn khaùch haøng chieám duïng ôû Coâng Ty cuõng khaù nhieàu, do ñoù ñeå khaéc phuïc khoù khaên naøy , Coâng Ty caàn phaûi coù phöông thöùc kinh doanh sao cho thích hôïp vaø kích thích vieäc thanh toaùn cuûa khaùch haøng.
Löôïng haøng toàn kho cuûa Coâng Ty trong hai naêm vöøa qua ôû moät möùc khaù cao. Vôùi löôïng haøng toàn kho laø 3.605.328.038 ñoàng vaøo ñaàu naêm vaø 3.721.044.120 ñoàng vaøo cuoái naêm, chieám tyû troïng töông ñoái lôùn trong toång taøi saûn cuûa Coâng Ty. Ñeå taêng nhanh voøng quay haøng toàn kho, Coâng Ty cuõng neân thöïc hieän hình thöùc baùn haøng coù giaûm giaù cho nhöõng khaùch haøng quen vaø mua vôùi soá löôïng lôùn, khoaûn giaûm giaù naøy seõ ñöôïc tính theo tyû leä thoaû thuaän vôùi khaùch haøng. Vôùi chính saùch naøy, neáu xeùt trong ngaén haïn thì coù theå laøm giaûm lôïi nhuaän cuûa Coâng Ty, nhöng xeùt daøi haïn thì ñaây cuõng laø moät bieän phaùp thu huùt khaùch haøng ñeán vôùi Coâng Ty nhieàu hôn vaø mua haøng nhieàu hôn. Khi ñoù löôïng haøng hoùa baùn seõ cao, laøm taêng lôïi nhuaän cuûa Coâng Ty.
ÔÛ khaâu haïch toaùn Coâng Ty neân söû duïng theâm caùc taøi khoaûn : TK521 – Chieát khaáu thöông maïi, TK531- Haøng baùn bò traû laïi, TK532 – Giaûm giaù haøng baùn, nhaèm tính toaùn keát quaû kinh doanh ñöôïc chính xaùc hôn, cuï theå :
Nôï TK521 : Soá chieát khaáu thöông maïi daønh cho ngöôøi mua haøng
Nôï TK531 : Haøng baùn bò traû laïi
Nôï TK532 : Giaûm giaù haøng baùn cho khaùch
Nôï TK3331 : Thueá GTTT ñaàu ra ñöôïc giaûm
Coù TK131 : Giaûm phaûi thu khaùch haøng
Cuoái kyø keát chuyeån soá chieát khaáu thöông maïi, haøng baùn bò traû laïi, giaûm giaù haøng baùn veà taøi khoaûn 5111 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï ñeå laøm caên cöù xaùc ñònh doanh thu thuaàn :
Nôï TK5111 : Doanh thu baùn haøng
Coù TK521 : Chieát khaáu thöông maïi
Coù TK531 : Haøng baùn bò traû laïi
Coù TK532 : Giaûm giaù haøng baùn
Veà caùc phöông thöùc thanh toaùn :
Hieän nay chuû yeáu Coâng Ty söû duïng phöông thöùc thanh toaùn baèng L/C ñoái vôùi loâ haøng nhaäp khaåu. Hình thöùc thanh toaùn naøy raát an toaøn, ñaûm baûo ñöôïc quyeàn lôïi cuûa Coâng Ty khi laø ngöôøi mua hay ngöôøi baùn, Coâng Ty deã daøng trong vieäc thanh toaùn vaø nhaän tieàn. Ngoaøi ra, vieäc thanh toaùn traû chaäm thoâng qua phöông thöùc traû chaäm baèng L/C, ñieàu naøy giuùp Coâng Ty coù theå ñieàu tieát cung caàu, oån ñònh giaù baùn treân thò tröôøng.
Treân ñaây laø nhöõng nhaän xeùt vaø kieán nghò cuûa em sau thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng Ty. Laø moät sinh vieân thöïc taäp vôùi voán kieán thöùc coøn haïn cheá, kinh nghieäm thöïc teá coøn raát ít , mang naëng tính lyù thuyeát do ñoù khoù coù theå traùnh khoûi nhöõng sai soùt, kính mong Quí Thaày Coâ, caùc Coâ Chuù trong Coâng Ty xem xeùt vaø goùp yù chaân thaønh ñeå baøi baùo caùo cuûa em hoaøn thieän hôn vaø coù yù nghóa hôn.
PHAÀN V : KEÁT LUAÄN
Qua thôøi gian nghieân cöùu, thöïc taäp taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng vaø nhaát laø sau khi hoaøn thaønh baøi baùo caùo naøy em ñaõ ít nhieàu khaùi quaùt ñöôïc ñaëc ñieåm hoaït ñoäng kinh doanh , quaù trình hình thaønh, cô caáu toå chöùc, qui moâ hoaït ñoäng vaø ñaëc bieät laø coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng Ty.
Vieäc ñi saâu vaøo tìm hieåu thöïc teá coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng Ty keát hôïp vôùi söï so saùnh ñoái chieáu, lyù luaän veà nhöõng vaán ñeà ñaõ giuùp em coù nhöõng nhaän thöùc saâu saéc vaø toaøn dieän hôn vieäc toå chöùc haïch toaùn keá toaùn trong moät ñôn vò kinh doanh thöông maïi.
Qua quaù trình hoaït ñoäng Coâng Ty ñaõ taïo ñöôïc uy tín vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi cuõng nhö khaùch haøng trong nöôùc, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng kinh teá vaø caùc phöông aùn hôïp taùc kinh doanh. Trong ban naêm trôû laïi ñaây, Coâng Ty luoân hoaøn thaønh vaø vöôït möùc keá hoaïch ñeà ra. Ñieàu naøy theå hieän chính saùch kinh doanh cuûa Coâng Ty laø ñuùng ñaén, trong ñoù coù söï ñoùng goùp khoâng nhoû cuûa phoøng Taøi chính – Keá toaùn. Boä phaän keá toaùn luoân toå chöùc toát coâng taùc nghieäp vuï, töøng böôùc hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn trong toaøn Coâng Ty, nhaèm cung caáp kòp thôøi nhöõng thoâng tin caàn thieát cho nhaø quaûn lyù, ñeå töø ñoù ñeà ra keá hoaïch kinh doanh ngaøy caøng hoaøn thieän hôn, vaø giuùp cho caùc cô quan quaûn lyù Nhaø Nöôùc giaùm saùt hoaït ñoäng moät caùch toát nhaát.
Vôùi nhöõng ñieàu kieän hieän coù, Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng coù raát nhieàu thuaän lôïi ñeå thöïc hieän toát caùc keá hoaïch cuûa mình. Tuy nhieân beân caïnh nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, Coâng Ty coøn gaëp khoâng ít khoù khaên aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty. Hy voïng vôùi tieàm naêng cuûa mình Coâng ty seõ daàn khaéc phuïc haïn cheá, phaùt huy nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc ñeå khaúng ñònh mình vaø ngaøy caøng phaùt trieån, vöõng böôùc ñi leân, saün saøng ñöùng vaøo haøng nguõ caùc Coâng Ty lôùn treân thöông tröôøng