Đề tài Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền

giữa giá thực tế mua vào và bán ra của ngoại tệ được hạch toán vào TK 515-Thu nhập hoạt động tài chính hoặc TK 635-Chi phí hoạt động tài chính. Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ được hạch toán như sau : * Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng tỷ gía hạch toán - Khi nhập ngoại tệ vào quỹ tiền mặt ; + Doanh nghiệp thu bán hàng bằng ngoại tệ: Nợ TK 111-Tiền mặt (1112)(Tỷ giá hạch toán) Có TK 511-Doanh thu bán hàng (tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ gía (số chênh lệch tỷ giá hạch toán lớn hơn tỷ gía thực tế). (Trường hợp tỷ giá hạch toán nhỏ hơn tỷ giá thực tế thì số chênh lệch tỷ giá được ghi bên Nợ TK 413). - Khi xuất quỹ bằng ngoại tệ : + Mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định: Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (tỷ giá thực tế) Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (tỷ giá thực tế) Nợ TK 156-Hàng hoá (tỷ giá thực tế) Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình (tỷ giá thực tế) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá hạch toán) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán). (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán thì số chênh lệch được ghi bên Nợ TK 413). + Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh bằng ngoại tệ: cũng ghi sổ theo dõi nguyên tắc trên. + Xuất quỹ ngoại tệ trả nợ cho người bán ; Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá hạch toán) Có TK 111-Tiền Mặt(1112)(tỷ giá hạch toán) * Trường hợp doanh nghiệp không áp dụng tỷ giá hạch toán : - Khi nhập quỹ ngoại tệ : + Thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 131-PTCKH (theo tỷ giá thực tế) Có TK 511-Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá thực tế) + Thu các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ nhập quỹ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) (theo tỷ giá thực tế) Có TK 131-PTCKH (tỷ giá bình quân thực tế nợ) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn hơn giá bình quân thực tế bên nợ). (Trường hợp tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá bình quân thực tế nợ thì số chênh lệch được ghi vào Nợ TK 413). - Khi xuất quỹ ngoại tệ : + Xuất ngoại tệ mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, chi trả các khoản chi phí: Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 156-Hàng hoá (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 211-TSCĐHH (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 611-Mua hàng (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chính (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 641-Chi phí mua hàng (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (theo tỷ giá thực tế) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá thực tế bình quân) (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá thực tế bình quân thì số chênh lệch được ghi vào bên Nợ TK 413). +Xuất ngoại tệ trả nợ cho người bán : Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá nhận nợ) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (nhận nợ lớn hơn tỷ giá thực tế) (Nếu tỷ giá nhận nợ nhỏ hơn theo tỷ giá thực tế thì số chênh lệch được ghi vào bên Nợ TK413) Đến cuối năm, cuối quý nếu có biến động lớn về tỷ giáthì phải đánh giá lại số ngoại tệ hiện có tại quỹ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm cuôí năm, cuối quý ; +Nếu chênh lệch giảm : Nợ TK 413-Chênh lệch tỷ giá Có TK 111-Tiền mặt(1112) +Nếu chênh lệch tăng : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá c. Kế toán nhập xuất vàng, bạc, kim loại quý, đá quý : Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý được hạch toán ở TK 1113 Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim loại quý, đá quý ghi : Nợ TK 1113 : Giá thực tế tăng Có TK 111(1111), Có TK 112(1121) : số tiền chi mua thực tế Có TK 511-Doanh thu bán hàng (bán hàng thu bằng vàng, bạc...) Có TK 138,144-Thu hồi các khoản cho vay, các khoản thế chấp, ký cược, ký quỹ. Có TK 411-NVKD :Nhận liên doanh, cấp phát bằng vàng, bạc, đá quý Các nghiệp vụ ghi giảm theo bút toán ngược lại. Sơ đồ tổng quát kế toán tiền mặt TK 511,711 TK 111 TK 112, 113 Doanh thu bán hàng Gửi tìên vào ngân hàng Thu nhập khác Tiền đang chuyển TK 112 TK 152,153,156,211 Rút tiền gửi ngân hàng Mua vật tư hàng hoá Tài sản TK 131,136,138,141,144, TK141,627,641,642 Thu hồi các khoản nợ ,các Sử dụng cho chi phí Khoản kí cước, kí quỹ TK 121,128,221,222,228 TK 121,128,221,222,228 Thu hồi các khoản dầu Đầu tư tài chính tư tài chính TK 411,451,461 TK311,333,334,336,338,341 Nhận vốn liên doanh Thanh toán nợ phải trả Liên kết, nhận kinh phí TK 338(3381) TK 138 (1381) Thừa tiền tại quỹ Tiền thiếu tại quỹ chờ xử lí III. Kế toán tiền gửi ngân hàng Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể và cần thiết phải gửi tiền vào ngân hàng kho bạc Nhà nước hoặc công ty tài chính để thực hiện các nghiệp thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành của pháp luật. Chứng từ để hạch toán TGNH là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi...) Khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có). Để theo dõi tình hình biến động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng kho bạc hoặc công ty tài chính, kế toán sử dụng TK112-TGNH 1.Kết cấu tài khoản 112 : - Bên Nợ : Các tài khoản tiền gửi vào ngân hàng. - Bên Có : Cá khoản tiền rút ra từ ngân hàng. - Số dư bên Nợ : Số tiền hiện còn gửi tại ngân hàng TK 112-Có 3 tài khoản cấp 2 TK 1121 : Tiền Việt Nam TK 1122-Ngoại tệ TK 1123-Vàng, bạc, lim loại quý 2. Phương pháp hạch toán trên TK 112-TGNH : Cũng tương tự như đối với TK 111-Tiền mặt. Đồng thời cần lưu ý một số nghiệp vụ sau : - Số lợi tức gửi được hưởng : Nợ TK 111, 112 : Nếu thu tiền Nợ TK 138 : Phải thu khác-nếu chưa thu được Có TK 515 : Thu nhập hoạt động tài chính - Số chênh lệch số liệu trên sổ của doanh nghiệp so với số liệu của ngân hàng vào cuối tháng chưa rõ nguyên nhân : + Trường hợp số liệu của ngân hàng lớn hơn số liệu trên sổ của doanh nghiệp: Nợ TK 112-TGNH Có TK 338-Phải trả, phải nộp khác (3388) Sang tháng sau, khi xác định được nguyên nhân sẽ ghi sổ theo từng trường hợp: Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 112-TGNH (nếu ngân hàng ghi sổ nhầm lẫn) Hoặc Có TK 511-Doanh thu bán hàng (nếu doanh nghiệp ghi thiếu) Có TK 515-Thu nhập hoạt động tài chính Có TK 711 – thu nhập khác + Trường hợp số liệu của ngân hàng nhỏ hơn số liệu trên sổ kế toán của đơn vị: Nợ TK 138-Phải thu khác (1388) Có TK 112-TGNH Sang tháng sau khi xác định được nguyên nhân ghi : Nợ TK 112 (nếu ngân hàng ghi thiếu ) Nợ TK 511,...(nếu do doanh nghiệp ghi thừa) Có TK 138 (1388) : Số thừa đã xử lý Sơ đồ tổng quát kế toán tiền gửi ngân hàng TK 511 TK 112 TK 111,113 Doanh thu bán hàng Rút tiền về nhập quỹ tiền mặt Tiền đang chuyển TK 111 TK 152,153,156,211 Gửi tiền vào ngân hàng Mua vật tư hàng hoá Tài sản TK 131,136,138,141,144, TK,627,641,642 Thu hồi các khoản nợ ,các Sử dụng cho chi phí Khoản kí cước, kí quỹ TK 121,128,221,222,228 TK 121,128,221,222,228 Thu hồi các khoản dầu Đầu tư tài chính tư tài chính TK 411,451,461 TK311,333,334,336,338,341 Nhận vốn liên doanh Thanh toán nợ phải trả Liên kết, nhận kinh phí TK 338(3381) TK 138 (1381) Chênh lệch số liệu NH Chênh lệch số liệu NH Lớn hơn số liệu DN nhỏ hơn số liệu DN IV. Kế toán đang chuyển : Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng kho bạc Nhà nước hoặc đã gửi vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng hoặc đã làm thủ tục chuyển từ TK tại ngân hàng để trả cho các đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ hay bản sao kê của ngân hàng. Tiền đang chuyển gồm tiền VN và ngoại tệ đang chuyển trong các trường hợp sau : - Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho ngân hàng - Chuyển tiền qua bưu điện trả cho đơn vị khác - Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay vào kho bạc giao tiền tay ba giữa doanh nghiệp, khách hàng và kho bạc Nhà nước Kế toán tiền đang chuyển được thực hiện trên TK 113-Tiền đang chuyển 1. Kết cấu - Bên Nợ : Các khoản tiền nội tệ, ngoại tệ, séc đã nộp vào ngân hàng hoặc đã chuyển vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng - Bên Có : Số kết chuyển vào tài khoản TGNH hoặc các khoản Nợ phải trả. - Số dư bên Nợ : Các khoản tiền đang chuyển. TK này có 2 tài khoản cấp 2 : TK 1131-Tiền Việt Nam TK 1132-Ngoại tệ 2. Phương pháp kế toán một số các nghiệp vụ chủ yếu sau : - Thu tiền bán hàng, thu nợ khách hàng bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng (không qua quỹ) ghi : Nợ TK 113-Tiền đang chuyển Có 511-Doanh thu bán hàng Có 131-Phải thu khách hàng - Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng (đến cuối tháng) : Nợ TK 113-Tiền đang chuyển Có TK 111 (1111, 1112)-Tiền mặt - Làm thủ tục chuyển tiền từ TK ở ngân hàng để trả cho chủ nợ, cuối tháng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng. Nợ TK 113-Tiền đang chuyển Có TK 112-TGNH -Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng séc, doanh nghiệp đã nộp séc vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có : Nợ TK 113- Tiền đang chuyển Có 131-Phải thu khách hàng - Ngân hàng báo trước các khoản tiền đang chuyển đã vào tài khoản của đơn vị: Nợ TK 112-TGNH Có TK 113-Tiền đang chuyển - Ngân hàng báo về số tiền đã chuyển cho người bán, người cung cấp dịch vụ, người cho vay. Nợ TK 331-Phải trả cho ngươì bán Nợ TK 311-Vay ngắn hạn Nợ TK 315-Vay dài hạn đến hạn Có TK 113-Tiền đang chuyển Sơ đồ tổng quát kế toán tiền đang chuyển TK 111, 112 TK 113-TĐC TK 112 Tiền đã nộp vào NH, tiền gửi đã làm thủ tục chuyển Tiền chuyển đã vào tài khoản tiền gửi TK 111,138 TK 331 Nhận tiền ứng trước và thu nợ bằng séc nộp vào NH Tiền đã chuyển tới tài khoản người bán TK 155 TK 311, 315, 341, 342... Thu tiền bán hàng bằng séc nộp vào ngân hàng Tiền chuyển tới trả nợ ngươi cho vay Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Vốn bằng tiền ở xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát I.Tình hình đặc điểm chung của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp bát. 1.Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp bát. Xí nghiệp sản xuất khẩu giáp bát tiền thân là công ty dệt kim trực thuộc tổng công ty vải sợi may mặc miền bắc, có chức năng là tổng kho cấp I do bộ nội thương (nay là bộ thương mại quản lý ). Nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận hàng dệt kim ( len dạ, quần áo dệt kim, len, găng tay….)tại các xí nghiệp nhà máy bảo quản và phân phối cho các đơn vị cấp II ( các địa phương). Việc tiếp nhận và phân phối thời kỳ này đều nằm trong kế hoạch của nhà nước. Thời kỳ này công ty là đơn vị hạch toán phụ thuộc với số nhân viên khoảng 40 người chủ yếu là lái xe, bảo vệ, thủ kho và các nhân viên phòng ban. Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp (1993) thì công ty vẫn là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Thời kỳ này cũng như tất các các công ty khac, công ty dệt kim gặp rất nhiều khó khăn. Đứng trước tình hình đó ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang sản xuất và đến năm 1997 công ty chính thức chuyển sang sản xuất. Thời kỳ này ban lãnh đạo công ty đã cho sửa chữa một số kho thành phân xưởng và tuyển thêm nhân viên. Cùng với những việc trên công ty còn quyết định cho một số nhân viên chuyển công tác và một số nhân viên nghỉ hưu theo quyết định 176 ( Quyết định tinh giảm biên chế, cho những người gần đến tuổi về hưu được nghỉ hưu). Từ đây công ty thành lập được một phân xưởng may với số lượng công nhân ban đầu là 103 người và nhân viên văn phong chỉ còn khoảng 20 người. Cùng với việc chuyển sang sản xuất, thì năm 1997 cũng là năm công ty quyết định đổi tên là xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp bát. Và tên này được giữ cho đến nay. Năm 2003 xí nghiệp đã thành lập thêm một phân xưởng may quần aó. Dự kiến số công nhân cả hai phân xưởng khoảng 230 người và nhâ viên văn phòng là 25 người. Trong suốt thời gian đi vào hoạt động cho đến nay, không ít khó khăn và thách thức đã đặt ra đòi hỏi ban lãnh đạo xí nghiệp phải giải quyết. Nhưng nhờ sự đoàn kết thống nhất của toàn xí nghiệp, nhờ sự nhạy bén của tập thể đội ngũ cán bộ lãnh đạo mà xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp bát đã từng bước vượt qua những khó khăn và khẳng định được mình trong thời kỳ mới. Biểu 1: Một số chỉ tiêu đạt được của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát trong những năm gần đây. Đơn vị: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1 Doanh thu 4497417348 4923791403 8718562108 2 Lãi trước thuế vốn 238703329 199863567 103194148 3 Thuế vốn 117147168 141109784 43452423 4 Lãi sau thuế vốn 121556161 58753783 59741725 5 Thuế nộp cho nhà nước 350523642 449192692 778695886 6 Nộp chi phí quản lý doanh nghiệp cho cấp trên 54444309 64659777 78450199 7 Tiền lương bình quân 493699 334680 405238 8 Thu nhập bình quân 654435 505831 684134 Tuy có nhiều cố gắng nhưng do điều kiện sản xuất ( cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị) còn nhiều hạn chế. Thêm vào đó là bất cập trong quản lý đã làm cho hiệu quả sản xuất chưa cao. Mặt khác thị trường tiêu thụ cũng như khách hàng còn quá ít(chủ yếu là Hàn Quôc ). Sản phẩm của xí nghiệp phần lớn là gia công nên giá trị kinh tế không cao, không tạo được tính cạnh tranh vì thế chưa khuyến khích phát triển. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất. 2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất. Từ khi chuyển sang sản xuất đến nay sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp vẫn là ba lô. Các sản phẩm này của xí nghiệp chỉ đảm nhiệm chức năng gia công. Còn nguyên vật liệu, phụ liệu hoàn toàn do phía Hàn Quốc giao cho. Chính vì vậy giá của sản phẩm không phải là tập hợp các chi phí đầu vào( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) mà là do hai bên thoả thuận với nhau. Và giá ở đây chính là tiền bên hàn quốc thuê xí nghiệp gia công . Sau khi gia công hoàn thành, xí nghiệp phải đóng gói vận chuyển hàng đi theo địa chỉ của bên hàn quốc ấn định. Bên cạnh việc gia công hàng cho hàn quốc xí nghiệp cũng tiến hành tự sản xuất và tiêu thụ. Lúc đó xí nghiệp cũng tự phải hạch toán như các doanh nghiệp sản xuất khác. Tức là xí nghiệp phải tự mua nguyên vật liệu và tính giá thành sản phẩm. Xí nghiệp hiện có hai phân xưởng là phân xưởng may túi và phân xưởng may quần áo. Phân xưởng may túi và phân xưởng may quần áo đều có ba bộ phận là. + Bộ phận văn phòng: Bộ phận này có chức năng quản lý giám sát sản xuất, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật. Bên cạnh đó bộ phận này còn có chức năng nhận phụ liệu và làm công tác vệ sinh công nghiệp. + Bộ phận tổ cắt: Bộ phận này có nhiệm vụ xắp xếp các loại vải theo mẫu, và cắt theo hàng mẫu đã có từ trước. Sau đó chuyển xuống cho bộ phận may. + Bộ phận may : Bộ phận này có nhiệm vụ nhận các mẫu may từ tổ cắt đưa sang và tiến hành may. Bên cạnh đó bộ phận này còn có chức năng kiểm chuyền , thu hoá cuối và đóng gói. Phân xưởng may quần áo mới thành lập . chính vì vậy công nhân ở phân xưởng này phần lớn là đang trong giai đoạn học nghề và số lượng không ổn định bởi xí nghiệp đang tuyển thêm công nhân may. 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này có ưu điểm là thống nhất cao trong quản lý, chuyên môn hoá hoạt động quản lý, giảm bớt công việc cho người lãnh đạo cao nhất. - Giám đốc xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp là người đại diện cao nhất cho pháp nhân của xí nghiệp trứoc pháp luật và nhà nước. Là người đại diện cho xí nghiệp về các mối quan hệ đối nội cũng như đối ngoại. Ngoài ra giám đốc còn có chức năng là người theo dõi giám sát công tác kế toán tại xí nghiệp. Giám đốc điều hành xí nghiệp qua sự trợ giúp của phó giám đốc. - Phòng nghiệp vụ kế hoạch: có chức năng là thủ tục xuất nhập kho và tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xây dựng và đưa mẫu lên phân xưởng sản xuất, mua bao bì và vật tư khác. Ngoài ra, phòng kế hoạch còn có chức năng làm thủ tục hải quan khi xuất hàng. - Phòng tổ chức: Có chức năng là tổ chức sắp xếp bố trí nhân lực các phòng ban và phân xưởng, tuyển công nhân, làm công tác tiền lương và các chế độ. Ngoài ra phòng tổ chức còn làm các nhiệm vụ khác như: Mua bán văn phòng phẩm, tạp vụ, bảo vệ và lái xe. Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghịêp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Giám Đốc PGĐ phụ trách định mức NVL PGĐ phụ trách tổ chức hành chính PGĐ phụ trách sản xuất Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng kế toán Phòng tổ chức Phân xưởngI Phân xưởng II - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của xí nghiệp, theo dõi xự biến động về tài sản. Bên cạnh đó phòng kế toán phòng kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiếp nhận và sử dụng vốn do cấp trên cấp. ở mỗi bộ phận khác nhau thì cơ cấu lao động cũng khác nhau. Cụ thể như sau: - Ban giám đốc: ban giám đốc bao gồm giám đốc và ba phó giám đốc. Trong đó một phó giám đốc phụ trách sản xuất , một phụ trách về định mức nguyên vật liệu, một phụ trách tổ chức hành chính. - Phòng kế hoạch nghiệp vụ: phòng kế hoạch nghiệp vụ gồm 12 người trong đó: 1 người viết phiếu theo dõi vật tư, 1 người làm xông tác xuất nhập khẩu, 1 người chạy vật tư, 2 người chạy hàng nội địa, 4 người trong tổ kỹ thuật làm nhiệm vụ xây dựng mẫu hàng và hướng dẫn cho các phân xưởng, hai thủ kho. - Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính gồm 8 người trong đó: 1 người làm công tác tiền lương và chế độ, 3 bảo vệ, 1 phó giám đốc , 1 thợ điện và 1 nấy ăn. - Phòng kế toán : phòng kế toán gồm 4 người trong đó 1 trưởng phòng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thu chi, 1 thủ quỹ kiêm theo dõi sản xuất 3. Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp 3.1.Tổ chức bộ máy kế toán Việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị, trên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán. Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác. Kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở. Công ty vải sợi may mặc miền bắc là công ty có quy mô kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp, địa bàn kinh doanh rộng , phân tán. Chính vì vậy mô hình kế toán của công ty là mô hình kế toán kiểu phân tán. Mô hình này có ưu điểm là kế toán sẽ gắn được với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc , giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy nhân sự ở cấp trên, đảm bảo tốc độ chuyền tin nhanh. Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát là đơn vị trực thuộc công ty vải sợi may mặc miền Bắc. Do đó bộ máy kế toán của xí nghiệp là một bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty vải sợi may mặc miền Bắc. Chính vì vậy bộ máy kế toán của xí nghiệp sẽ được thể hịên đầy đủ chi tiết. Còn bộ máy kế toán của công ty chỉ thể hiện dạng khái quát. Mô hình kế toán xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp Bát Kế toán công ty vải sợi may mặc miền Bắc Kế toán trưởng công ty vải sợi may mặc miền Bắc Bộ phận tài chính Bộ phận Tổng hợp kế toán cho đơn vị trực thuộc Kế toán hoạt động thực hiện Bộ phận kiểm tra kế toán Kế toán xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Trưởng phòng kế toán xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm theo dõi sản xuất Kế toán thanh toán Phòng kế toán của xí nghiệp gồm 4 người: Kế toán trưởng (trưởng phòng) phụ trách chung Một kế toán tổng hợp Một kế toán thanh toán Một thủ quỹ kiêm theo dõi sản xuất Nhiệm vụ của phòng kế toán: Phòng kế toán thống kê tham mưu cho giám đốc quản lý các mặt công tác tài chính Tham mưu cho giám đốc về sử dụng nguồn vốn và khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao Tham mưu cho giám đốc về biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước Luôn luôn chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh của công ty . Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán ). Phòng kế toán tài chính có chức năng quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính trong toàn xí nghiệp. Mối bộ phận trong công tác kế toán của xí nghiệp có các chức năng cụ thể như sau: -Trưởng phòng kế toán: Điều hành bộ máy kế toán thực thi theo đúng quy định chế độ, chính sách. Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán. Đồng thời thực hiện công việc lập báo cáo kế toán lên công ty. -Kế toán tổng hợp: thực hiện công tác tổng hợp các phần hành kế toán, lên sổ cái , theo dõi tài sản cố định, kế toán giá thành. -Kế toán thanh toán : Theo dõi chi tiết thanh toán tạm ứng, tiền lương và bảo hiểm xã hội, các khoản phải trả phải nộp. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng vốn do cấp trên cấp. -Thủ quỹ kiêm theo dõi sản xuất: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi. Ngoài ra thủ quỹ còn có nhiệm vụ theo dõi sản xuất. 3.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát là một doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó xí nghiệp là đơn vị trực thuộc công ty vải sợi may mặc miền bắc. Do đó vốn của xí nghiệp là do công ty cấp. Chính vì vậy để quản lý chặt chẽ nguyên liệu cũng như tình hình sử dụng nguồn vốn do cấp trên cấp và theo dõi các khoản nộp cho công ty. Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức này thừa kế các ưu điểm của các hình thức kế toán trước. Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá vầphân công chuyên môn hoá lao động kế toán. Hình thức này có mẫu in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất toạ nên kỉ cương cho thực hiện ghi chép sổ sách kế toán. Nhiều chỉ tiêu quản lý kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kì kịp thời hạn. quy trình hạch toán trên hệ thống sổ kế toán của hình thức nhật ký chứng từ được mô tả theo sơ đồ sau: Hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ: Chứng từ gốc, bảng phân bổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái Báo cáo tài chính Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng II. Nội dung chuyên đề hạch toán vốn bằng tiền A. Lý luận chung Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền đến với các doanh nghiệp là loại vốn rất cần thiết không thể thiếu được, đặc biệt trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý và tự chủ về tài chính thì vốn bằng tiền càng có vị trí quan trọng. Thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao. Vốn bằng tiền là một loại vốn có tính lưu động nhah chóng vào mọi khâu của quá trình sản xuất. Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp càng phải có kế hoạch hoá cao việc thu, chi tiền mặt, việc thanh toán qua ngân hàng, không những đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà còn tiết kiệm được vốn lưu động, tăng thu nhập cho hoạt động tài chính, góp phần quay vòng nhanh của vốn lưu động. Vốn bằng tiền bao gồm: - Tiền mặt: TK 111 - Tiền gửi ngân hàng: TK 112 - Tiền đang chuyển: TK 113 Vốn bằng tiền là loại vốn được xác định có nhiều ưu điểm nhưng đây cũng là lĩnh vực mà kế toán thường mắc thiếu sót và để xảy ra tiêu cực cho nên cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ và có hiệu quả loại vốn này. 1. Nguyên tắc về kế toán vốn bằng tiền Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ: - Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định và chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nước. - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại vốn bằng tiền của đơn vị hàng ngày. - Kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là đồng ngân hàng Việt nam. - Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại vốn bằng tiền, từng loại ngoại tệ. 2. Quá trình hạch toán nghiệp vụ * Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một phần của vốn lưu động và vốn khác bao gồm: Tiền mặt: TK 111 Tiền gửi ngân hàng: TK 112 Tiền đang chuyển: TK 113 Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ thanh toán giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân, cung ứng vật tư, hàng hoá, quan hệ kinh tế vốn ngân hàng và các đối tượng khác ngoài ngân hàng như các tổ chức kinh tế quốc doanh và tập thể các khoản tiền vay và thanh toán tiền vay. Tất cả các quan hệ thanh toán nói trên đều thực hiện chủ yếu bằng tiền. Vốn bằng tiền của đơn vị nói chung đều được gửi tập trung ở ngân hàng, một phần nhỏ để lại ở đơn vị phục vụ các chi tiêu phát sinh trong quản lý sản xuất kinh doanh. Tiền mặt của công ty được tập trung tại quỹ. Mọi nghiệp vụ thu- chi tiền mặt đều căn cứ vào chứng từ thu, chi hợp lệ chứng minh tất cả các khoản thu- chi ngân phiếu, tiền mặt đều phản ánh vào tài khoản 111. Nợ TK 111 Có Các khoản thu về tiền mặt, chứng từ tín phiếu có giá trị vàng, bạc, đá quý Các khoản chi về tiền mặt, chứng từ tín phiếu có giá trị vàng, bạc, đá quý Số dư: Phản ánh số tiền hiện có của doanh nghiệp (đầu) hoặc cuối kỳ. quá trình hạch toán TK 111 theo hình thức NKCT Chứng từ gốc Sổ quỹ Báo cáo kế toán Bảng kê số 1 Sổ cái TK 111 NKCT 1 Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ thu- chi tiền mặt để lên sổ quỹ tiền mặt (kiêm báo cáo quỹ) kế toán tiền mặt làm nhiệm vụ: - Kiểm tra sổ quỹ về cách ghi và số dư - Phân loại chứng từ có TK 111, nợ các TK liên quan để ghi vào nhật ký chứng từ số 1. Đối ứng nợ TK 111 có các TK liên quan ghi vào bảng kê số 1. Trên bảng kê số 1 phản ánh số dư cuối tháng của bảng này tháng trước bằng số dư đầu tháng của bảng trong tháng này. Cuối tháng khoá sổ nhật ký chứng từ số 1 và bảng kê số 1 để đối chiếu với các NKCT và các bảng kê có liên quan. Tiền gửi ngân hàng là một bộ phận chủ yếu của vốn bằng tiền mà doanh nghiệp ký gửi tại ngân hàng. Doanh nghiệp phải gửi tất cả vốn bằng tiền vào ngân hàng (ngoài số tiền để lại doanh nghiệp). Việc gửi rút hoặc trích để chi trả bằng tiền ngân hàng phải có chứng từ nộp, lĩnh hoặc có chứng từ thanh toán thích hợp với các thể thức thanh toán và phương thức thanh toán không dùng tiền mặt được phản ánh vào TK 112. Tài khoản này phản ánh tình hình tăng giảm và còn lại của tất cả các khoản tiền của doanh nghiệp gửi tại ngân hàng gồm tiền gửi về vốn lưu động, tiền gửi về vốn đầu tư xây dựng cơ bản, tiền gửi về các quỹ xí nghiệp và các khoản kinh phí khác. Hàng ngày sau khi nhận được các bảng sao kê ngân hàng kèm theo các giấy báo nợ, báo có kế toán phải kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ sau đó căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để định khoản trên các giấy báo nợ, có và các bảng sao kê. Đối với các tài khoản đối ứng có, có liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong bảng sao kê phải tiến hành phân loại và tổng hợp số liệu kết quả. Sau khi tổng hợp định khoản trên bảng sao kê được sử dụng để ghi vào NKCT số 2 và bảng kê số 2. Quá trình hạch toán TK 112 được phản ánh dưới sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ cái Báo cáo kế toán NKCT số 2 Bảng kê số 2 Sổ chi tiết tiền gửi Ngoài 2 tài khoản 111 và tài khoản 112 còn có tài khoản 113 tiền đang chuyển: Là khoản tiền đã xuất khỏi quỹ của doanh nghiệp để chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng. Tiền đang chuyển gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ được phản ánh vào NKCT số 3. ở xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát không hạch toán TK vì thực tế việc luân chuyển chứng từ (tiền đi trên đường) ảnh hưởng không lớn đối với chu kỳ sản xuất nên bỏ qua. B. Thực tế thu hoạch tại xí nghiệp. 1. Hạch toán quỹ tiền mặt Trong xí nghiệp hàng ngày phát sinh các khoản thu, chi bằng tiền mặt tất cả các khoản đó phải có lệnh thu, chi do giám đốc và kế toán trưởng của công ty ký. Khi đó thủ quỹ xuất tiền, căn cứ vào các chứng từ thu, chi kế toán lên sổ quỹ tiền mặt. Trong quý I năm 2002 có rất nhiều nghiệp vụ thu, chi quỹ tiền mặt. Em xin nêu ví dụ sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ. Chứng từ ban đầu của sổ quỹ và phiếu thu, phiếu chi. Phiếu thu, chi là tập hợp của một chứng từ hoặc nhiều chứng từ. Riêng phiếu chi của thủ quỹ nộp ngân hàng là dựa trên bảng kê các loại tiền nộp viết làm 3 liên. - Giấy nộp tiền của thủ quỹ viết làm 2 liên, ngân hàng trả lại 1 liên. Bảng kê các loại có kèm theo chữ ký của người thu tiền. Những chứng từ chi tiêu đều được thủ trưởng công ty duyệt, những chứng từ chi tiền mặt trên 50.000 đồng phải có hoá đơn tài chính. Phiếu chi viết làm 2 liên, 1 liên ở sổ gốc, 1 liên để thủ quỹ chi tiêu. Đơn vị……… PHIếU THU Quyển số:1 Địa chỉ…….. Ngày 1 tháng 2 năm 2002 Số:92 Họ tên người nộp tiền: Lưu Thị Vân Nga Địa chỉ: Phòng kế toán Lý do nộp: Tiền vay ngân hàng Số tiền: 300.000.000 Viết bằng chữ: Ba trăm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 300.000.000 Viết bằng chữ: Ba trăm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Ngườinộp (ký tên,đóng dấu) (ký tên,đóng dấu) (ký tên) (ký tên) Đơn vị……… Giấy đề nghị tạm ứng Địa chỉ…….. Ngày 13 tháng 2 năm 2002 Kính gửi: Giám đốc xí nghiệp Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hoà Bình Địa chỉ: Phòng kế hoạch Đề nghị tạm ứng: 10.000.000 Viết bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn……………………………. ………………………………………………………………………. Lý do tạm ứng: Mua vật tư………………………………………… Thời hạn thanh toán: 17/4/2002 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên) Đơn vị……… PHIếU Chi Quyển số:1 Địa chỉ…….. Ngày 13 tháng 2 năm 2002 Số:110 Họ tên người nhậ tiền: Nguyễn Hoà Bình Địa chỉ: Phòng kế Hoạch Lý do chi: Tạm ứng mua vật tư Số tiền: 10.000.000 Viết bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 10.000.000 Viết bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên) (Ký tên) Đơn vị: hoá đơn kiêm phiếu nhập Địa chỉ: Ngày 15 tháng 2 năm 2002 Nợ: Có: Tên người nhận: Bình Phòng kế hoạch . Tên và địa chỉ khách hàng: Theo hợp đồng số: ngày tháng năm Phương thức bán: Nhập tại kho Hình thức thanh toán: Tiền mặt TT Tên, nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Dây khoá Chiếc 1500 2.600.000 2 Vòng móc - 10.000 2.000.000 3 Mác nhãn - 1.400 1.400.000 Cộng 6.000.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Sáu triệu đồng chẵn. Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Phụ trách cung tiêu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Người nhập (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Đơn vị……… PHIếU Chi Quyển số:1 Địa chỉ…….. Ngày 19 tháng 2 năm 2002 Số:112 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Trí Dũng Địa chỉ: Phòng kế Hoạch Lý do chi: Tạm ứng mua vật tư Số tiền: 5.000.000 Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 5.000.000 Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên) (Ký tên) Đơn vị……… PHIếU Chi Quyển số:1 Địa chỉ…….. Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Số:113 Họ tên người nhậ tiền: Nguyễn Minh Thu Địa chỉ: Phòng tổ chức Lý do chi: Chi phí bộ phận văn phòng Số tiền: 5.000.000 Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 5.000.000 Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên) (Ký tên) Đơn vị……… PHIếU Chi Quyển số:1 Địa chỉ…….. Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Số:114 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hoà Bình Địa chỉ: Phòng kế Hoạch Lý do chi: Tạm ứng mua vật tư Số tiền: 3.000.000 Viết bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 3.000.000 Viết bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn ………………………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên) (Ký tên) Đơn vị: XNSXHMXK sổ quỹ tiền mặt Ngày tháng 2 năm 2002 Đơn vị: đồng Shct Diễn giải TK đối ứng Số tiền Thu Chi Thu Chi Tồn Tồn quỹ đầu tháng 2.282.470 92 Vay ngân hàng 311 300.000.000 302.282.470 110 Bình tạm ứng mua vật tư 141 10.000.000 292.282.470 111 Bình nhập vật tư 152 6.000.000 286.282.470 112 Thu tiền hàng 131 25.000.000 311.282.470 113 Dũng tạm ứng 141 5.000.000 306.282.470 114 Chi phí văn phòng 642 5.000.000 301.282.470 115 Bình tạm ứng mua vật tư 141 3.000.000 298.282.470 116 Bán hàng 511 30.000.000 328.282.470 Thuế GTGT 3331 3.000.000 331.282.470 117 thanh toán tiền lương cho các phân xưởng 334 55.000.000 276.282.470 118 Hiền tạm ứng đi công tác 141 14.000.000 262.282.470 119 Thanh tạm ứng mua hàng 141 25.000.000 237.282.470 120 Hoà tạm ứng mua vật liệu 141 25.000.000 212.282.470 121 Bình tạm ứng mua vật tư 141 30.000.000 128.282.470 122 Thu nợ khách hàng 131 15.000.000 143.282.470 Tồn cuối tháng 143.282.470 Đã kiểm tra đủ chứng từ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Nhật ký chứng từ số 1 Ghi Có TK 111 – Tiền Mặt Tháng 2/2002 STT Ngày Ghi Có TK 111. Ghi Nợ các TK 152 141 334 642 Cộng Có TK 111 1 6.000.000 6.000.000 2 10.000.000 10.000.000 3 5.000.000 5.000.000 4 3.000.000 3.000.000 5 14.000.000 14.000.000 6 25.000.000 25.000.000 7 25.000.000 25.000.000 8 30.000.000 30.000.000 9 55.000.000 55.000.000 10 5.000.000 5.000.000 11 12 Cộng 6.000.000 112.000.000 55.000.000 5.000.000 178.000.000 Bảng kê số 1 Ghi Nợ TK 111 – Tiền Mặt Tháng 2/2002 Số dư đầu tháng:2.282.470 STT Ngày Ghi Nơ TK 111. Ghi Có các TK 511 3331 311 131 Cộng NợTK 111 1 30.000.000 3.000.000 33.000.000 2 300.000.000 300.000.000 3 25.000.000 25.000.000 4 15.000.000 15.000.000 5 6 7 8 9 Cộng 30.000.000 3.000.000 300.000.000 40.000.000 373.000.000 Số dư cuối tháng: 143.282.470 Bộ, tổng cục:..... Đơn vị: XNSXHMGB sổ cái Tài khoản 111- Tiền mặt Số dư đầu năm Nợ Có 2.282.470 Đơn vị: Đồng Ghi có các TK đối ứng, nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 ....... Tháng 12 311 131 511 3331 300.000.000 40.000.000 30.000.000 3.000.000 Cộng số phát sinh nợ 373.000.000 Tổng số phát sinh có 178.000.000 Số dư cuối tháng Nợ 143.282.470 Có Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mỗi báo cáo quỹ được ghi 1 dòng trên NKCT số 1 theo thứ tự thời gian. Về phân chi (ghi có TK 111) hàng ngày ghi 1 dòng vào NKCT số 1 chi tiết cho từng cá nhân. - Căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt (từ tờ kê chi tiết) về phần thu hàng ngày kế toán ghi 1 dòng vào bảng kê số 1. Trên bảng kê số 1 ngoài phần phản ánh số phát sinh bên nợ TK 111 đối ứng với các tài khoản ghi có còn phải phản ánh số dư đầu tháng, số dư cuối tháng và số dư cuối mỗi ngày. Đầu tháng khi mở bảng kê số 1 căn cứ vào số dư cuối tháng trước của TK 111 để ghi vào phần số dư đầu tháng này. Số dư cuối tháng được tính bằng số dư cuối tháng trước cộng với số phát sinh nợ trong tháng trên bảng kê số 1 trừ đi số phát sinh có trên NKCT số 1. 2. Hạch toán tiền gửi ngân hàng Như phần lý luận thì hàng ngày sau khi nhận được các bảng sao kê ở ngân hàng kèm theo các giấy báo nợ, có. Kế toán có nhiệm vụ kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ sau đó căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để định khoản trên các giấy báo nợ, có vào bảng thu, chi ngân hàng. giấy nộp tiền Ngày 7 tháng 2 năm 2002 Người nộp: Trịnh Hoài Anh TK có Số: 710 A. 00023 Số tiền: 36.000.000 Địa chỉ: XNSXHMXKGB Người nhận: Địa chỉ: Nộp tại: Ngân hàng công thương Đống Đa Nội dung nôp: Trả nợ gửi Bằng chữ: Ba mươi sáu triệu đồng chẵn. Ngân hàng B gửi ngày 12/2 Trả tiền 14/2/2000 Người nhận (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Uỷ nhiệm chi Ngày 14 tháng 2 năm 2002 Tên đơn vị trả tiền: Ngân hàng công thương Đống Đa TK Nợ: 011B.00023 TK Có: 710A.00023 Số tiền bằng số:36.000.000 Số TK: 011B.00023 Tại : NHCT Đống Đa Tên người nhận: XNSXHMXKGB Bằng chữ: Ba mươi sáu triệu đồng chẵn Đơn vị trả tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngân hàng A Ghi rõ 12/2/2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngân hàng B Ghi rõ 14/2/2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngân hàng công thươngViệt Nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Khế ước nhận nợ 1. Họ và tên người nhận tiền vay: Nguyễn Trí Dũng 2. CMND số 011348748. Cấp ngày 18/7/1995 Tại Hà Nội 3. Tổng số tiền ngân hàng chấp thuận cho vay theo giấy đề nghị vay vốn ngày 10/2/2001 4. Dư nợ đến ngày xin vay: 70.000.000 đồng 5. Số tiền nhận nợ lần này: 90.000.000 đồng (Chín mươi triệu đồng chẵn) Nhận bằng chuyển khoản 6. Mục đích sử dụng tiền vay 7. Thời hạn trả nợ cuối cùng: 6 tháng 8. Kế hoạch trả nợ cụ thể là: Từ 24/5/2001 - 29/2/2002 9. Lãi suất vay vốn: 1,75%/ tháng 10. Lãi nợ quá hạn: 2,625% /tháng Người nhận tiền vay (Ký, họ tên) Cán bộ tín dụng (Ký, họ tên) Trưởng phòng tín dụng (Ký, họ tên) Giám đốc ngân hàng (Ký, đóng dấu) phiếu chuyển khoản Ngày29/2/2002 Nợ: 011B.00023 STK: 710A.00023 Có: STK: 011B.00023 Số tiền bằng số: 90.000.000 Tên TK Nợ: Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Tên TK có: Vay ngắn hạn Số tiền: Chín mươi triệu đồng Trích yếu: Thu nợ khế ước16/5/2001 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc ngân hàng (Ký, đóng dấu) phiếu chi Ngày 28/2/2002 TK Ghi nợ: 642 Xuất cho: Bưu điện Đống Đa Bộ phận công tác: Về khoản: Trả tiền cước phí điện thoại Số tiền: 449.695 đồng. HĐ số: (Bốn trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín lăm đồng) Kèm theo 1 chứng từ gốc Số séc: 16579 Nhận ngày 29/2/2002 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngân hàng công thương Việt Nam Chi nhánh: NHCT Đống Đa Số bảng kê: chứng từ thanh toán tiền hàng (payment document) Kiêm giấy báo nợ khách hàng Ngày 29/2/2002 Đơn vị tại ngân hàng (customes of bank A): Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Số hiệu tài khoản tại ngân hàng A (the accont no in bank A): 710A.00023 Đơn vị tại ngân hàng B (customes of bank B): Bưu điện Đống Đa Số hiệu tài khoản tại ngân hàng B (the accont no in bank B): 710A.00103 Số tiền bằng số: (Volume in numerics ): 449.695 Số tiền bằng chữ: (Volume in numerics ): Bốn trăm bốn chín ngàn sáu trăm chín lăm đồng. Nội dung: (explaination): 6M 16579 CK 28/2/2002 Ngày 29/2/2002 Thanh toán viên (account tant) Kiểm soát (controller) Kế toán trưởng (Head of accounding) uỷ nhiệm thu Ngày 29/2/2002 Số AH 1701 Tên đơn vị mua hàng: Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Số TK tại ngân hàng: 710A.00023 Tại NHCT Đống Đa- Hà Nội Tên đơn vị bán hàng: Bưu điện Đống Đa Số TK tại ngân hàng: 710A.00103 Tại NHCT Đống Đa- Hà Nội Hợp đồng số: 16579 Ngày 26/4/1998 Số lượng từng loại chứng từ kèm theo: 1/5 Số tiền chuyển: 449.695 Bằng chữ: Bốn trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín lăm đồng. Tổng số tiền chuyển: 449.695 Đơn vị bán: Ngân hàng bên bán nhận chứng từ ngày 28/2 đã kiểm soát và gửi đi ngày 29/2 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngân hàng bên mua nhận ngày 29/2 Thanh toán ngày 29/2/2002 Thủ quỹ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngân hàng bên bán Thanh toán ngày 29/2/2002 Thủ quỹ Kếtoántrưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) MS: 0219 x 27 ngân hàng công thương đống đa bảng kê tính lãi chi tiết Từ ngày 26/1- 29/2/2002 Số hiệu TK: 710.00023 Tên TK: Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát Từ ngày Đến ngày Số ngày Tiền gửi Tiền lãi Lãi suất 26/1 29/1 3 27.292.607 19.105,00 0,7 29/1 30/1 1 26.710.707 6.232,00 0,7 30/1 31/1 1 21.744.407 5.073,00 0,7 31/1 3/2 3 13.227.407 9.259,00 0,7 3/2 7/2 4 31.977.707 29.845,00 0,7 7/2 10/2 3 83.273.407 58.291,00 0,7 10/2 14/2 4 13.273.407 12.389,00 0,7 14/2 28/2 14 49.273.407 160.960,00 0,7 28/2 29/2 1 109.273.407 25.497,00 0,7 Cộng 376.046.463 326.651,00 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Số lãi phải trả = Số nợ gốc phải trả X Lãi xuất tháng x Số ngày sử dụng vốn vay 30 sổ theo dõi chi tiền gửi ngân hàng Tháng 2 năm 2002 Ghi có TK 112 Ghi nợ các TK.... TT Ngày Diễn giải Ghi có TK 112, ghi nợ các TK TK 311 TK642 ..... Cộng có TK 112 1 10/2 Ngân hàng CTĐĐ thu nợ khế ước 10/4/1999 (vay ngắn hạn) 70.000.000 70.000.000 2 29 NHCTĐĐ thu nợ khế ước (10/2/1999) 90.000.000 90.000.000 3 Bưu điện Đống Đa (cước điện thoại) 449.695 449.695 Cộng 160.000.000 449.695 160.449.695 sổ theo dõi thu tiền gửi ngân hàng Tháng 2 năm 2002 Ghi nợ TK 112, Ghi có các TK..... TT Ngày Diễn giải Ghi nợ TK 112, ghi có các TK TK 111 TK 131 TK 515 Cộng nợ TK 112 1 3/2 Bán hàng cho khách 18.750.000 18.750.000 2 7/2 Bán hàng cho khách 1.296.000 1.296.000 CTy nộp TGNHCTĐĐ 50.000.000 50.000.000 3 14/2 Cty nộp TM gửi NHCTĐĐ 36.000.000 36.000.000 4 28/2 Cty nộp TM gửi NHCTĐĐ 60.000.000 60.000.000 5 29/2 NHĐĐ trả lãi tiền gửi 326.651 326.651 Cộng 146.000.000 20.046.000 326.651 166.372.651 Bộ, tổng cục:..... Đơn vị: XNMXKGB sổ cái Tài khoản 112 Số dư đầu năm Nợ Có 13.227.407 Đơn vị: đồng Ghi có các TK đối ứng, nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 ....... Tháng 12 111 146.000.000 131 20.046.000 515 326.651 Cộng số phát sinh nợ 166.372.651 Tổng số phát sinh có 160.449.695 Số dư cuối tháng Nợ 19.150.363 Có Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đối với các khoản đối ứng có, có liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong bảng sao kê, phải tiến hành phân loại và tổng hợp số liệu kết quả. Sau khi tổng hợp định khoản trên bảng sao kê được sử dụng để ghi vào NKCT số 2 và bảng kê số 2. Cơ sở để vào NKCT số 2 là bảng kê sao kê ngân hàng, hàng ngày bảng sao kê của ngân hàng có kèm theo chứng từ và giấy báo nợ, có (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu). Giấy nộp tiền của công ty do thủ quỹ tự lập nộp ra ngân hàng. Bảng kê nộp séc của công ty kế toán dựa vào bảng sao kê ngân hàng kểm tra đối chiếu với chứng từ gốc và căn cứ vào nội dung của chứng từ tiến hành định khoản ngay trên bảng sao kê. Mỗi ngày bảng sao kê được ghi vào 1 dòng của NKCT số 2 và bảng kê số 2. Trên bảng kê số 2 ngoài phần phản ánh số dư đầu tháng, cuối tháng còn phản ánh số phát sinh nợ TK 112. Cuối tháng sau khi phản ánh toàn bộ số phát sinh nợ và có vào NKCT từ bảng kê, kế toán tiên hành đối chiếu khớp tổng số phát sinh có, nợ TK 112 theo hàng ngang cột dọc và khớp với các NKCT và bảng kê có liên quan. Số liệu tổng cộng trên NKCT số 2 được sử dụng để ghi vào sổ cái (có TK 112, nợ các Tk khác). Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền I. Nhận xét đánh giá chung toan xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát từ khi thành lập cho đến nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm. Nhưng với nỗ lực của bản thân cùng với sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, xí nghiệp đã vững bước vượt qua khó khăn thử thách và đã khẳng định mình. Trước không ít những khó khăn nhưng Công ty đã biết đứng lên và dần đứng vững trên thị trường . Đó là do sự đổi mới trong cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. Nhờ có sự làm việc khoa học và đầy tinh thần trách nhiệm của Ban Giám đốc Công ty cùng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty mà các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty diễn ra ngày một hiệu quả. Cùng với sự cải tiến về cơ sở vật chất, bộ máy quản lý của Công ty và công nhân viên cũng được đào tạo có thêm trình độ và kinh nghiệm , do đó hiệu quả sản xuất ngày một tăng cao. Hiện nay Công ty đã trở thành một doanh nghiệp có năng lực và uy tín trên thị trường . Nhưng không bằng lòng với những gì đã đạt được xí nghiệp đã đề ra mục tiêu kế hoạch trong những năm tới là phải mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ tăng cường nâng cấp hạ tầng cơ sở, đổi mới máy móc trang thiết bị cũng như nâng cao tay nghề của công nhân để thu hút nhiều đối tác hơn nữa. Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp em đã có điều kiện áp dụng lý thuyết vào thực tế và qua đây em cũng xin nhận xét mọt số ưu nhược điểm trong tình hình hoạt động của Công ty như sau : 1.Ưu điểm. Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát đã có được bộ máy kế toán lành nghề, nhiều kinh nghiệm . Xi nghiệp có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi khác nhau, nhưng nhờ có bộ máy kế toán có năng lực có tinh thần trách nhiệm cao nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép và được phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán của công ty. Đặc biệt là kế toán vốn bằng tiền được hạch toán và ghi chép đầy đủ, thông qua việc hạch toán và ghi chép của kế toán tiền mặt ta có thể thấy được các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt diễn ra hàng ngày ra sao, việc thu, chi tiền mặt như thế nào. Do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán tiền mặt là hết sức quan trọng trong công ty bởi tiền mặt là một phần của tài sản lưu động, nó biểu hiện việc kinh doanh của xí nghiệp tốt hay là không tốt . 2. Nhược điểm. Bên cạnh những ưu điểm trên, xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát vẫn còn tồn tại một số vấn đề. chính những vấn đề này làm ảnh hưởng đến công tác kế toán của xí nghiệp, cụ thể những vấn đề tồn tại là: Tuy có sự thống nhất cao trong hạch toán chuyên môn hoạt động quản lý , giảm bớt được công việc lãnh đạo cho người cao nhất. Nhưng bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng cồng kềnh, kém linh hoạt. Đặc biệt mối quan hệ trong cơ cấu còn phức tạp. Chức năng nhiệm vụ còn chồng chéo lên nhau. Thực tế qua sơ đồ bộ máy của xí nghiệp chúng ta thấy : Giám đốc là người phụ trách chung nhưng lại còn chịu trách nhiệm giám sát công tác kế toán của xí nghiệp. Mặt khác với hình thức sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ trong đó tuy có nhiều ưu điểm , nhưng hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ kế toán cao và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công. Nhưng thực tế xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu giáp bát là một xí nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ. Bên cạnh đó là sự không đồng đều về trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán trong xí nghiệp dãn đến một số sai sót trong hạch toán. Điều này chứng tỏ hình thức sổ kế toán này không còn phù hợp với điều kiện thực tế của xí nghiệp. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền : Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát nên thay đổi hình thức kế toán đang áp dụng hiện nay là nhật ký chứng từ ghi sổ sang hình thức chứng từ ghi sổ. Bởi hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Mặt khác hình thức chứng từ ghi sổ có thể áp dụng trên kế toán máy. Còn hình thức nhật ký chứng từ chỉ áp dụng được kế toán thủ công không thể áp dụng trên máy. Do đó công tác kế toán mất nhiều thời gian và phải sử dụng nhiều nhân viên kế toán. Trong khi đó xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát có quy mô nhỏ loại hình kinh doanh đơn giản, khối lượng kế toán không nhiều. Chính vì vậy nếu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ ngoài việc tiết kiệm thời gian xí nghiệp còn giảm được khối lượng lao động không cần thiết do đó hiệu quả kinh tế sẽ cao hơn. Bên cạnh đó xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát cần chú ý tới nâng cao trình độ kế toán. nếu làm tốt công tác này thì giám đốc không cần trực tiếp giám sát công tác kế toán của xí nghiệp. Do đó sẽ giảm được khối lượng công việc cho giám đốc. Vì vậy hiệu quả sản xuất sẽ cao hơn Kết luận Hạch toán kế toán nói chung và hạch toán vốn bằng tiền nói riêng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp . Hạch toán tốt khâu này là cơ sở để giúp các doanh nghiệp có lượng vốn kinh doanh tốt. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý vốn một cách chặt chẽ và hợp lý để tránh những khoản chi không cần thiết. Hiểu được tầm quan trọng của công tác hạch toán vốn bằng tiền nên em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu , nghiên cứu để viết chuyên đề này với đề tài “ Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền” trong bản báo cáo này em xin trình bầy một số ý kiến và nguyện vọng của mình , hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Tô Phượng cùng các cô bác, anh chị ở xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát đã giúp em hoàn thành khoá luận này. Mục lục Lời nói đầu 1 Chương I. Cơ sở lý luận của vốn bằng tiền 3 I. Khái niệm, nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền 3 1. khái niệm 3 2. Nhiệm vụ 3 II. Kế toán tiền mặt 4 1. Nguyên tắc 4 2. Kế toán tiền mặt 4 2.1. Nội dung kết cấu TK 111 5 2.2. Trình tự hạch toán 6 a. Kế toán các khoản thu chi bằng tiền việt nam 6 b. Kế toán các khoản thu chi bằng ngoại tệ 7 c. Kế toán nhập xuất vàng bạc ,đá quý 10 III. Kế toán tiền gửi ngân hàng 12 1. kết cấu tài khoản 112 12 2. Phương pháp hạch toán 12 IV. Kế toán tiền đang chuyển 15 1. Kết cấu 15 2. Phương pháp kế toán 15 Chương 2: thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát 17 I. tình hình đặc điểm chung của xí nghiệp 17 1. quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp 17 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 18 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 18 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý 19 3.Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp 21 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 21 3.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng 23 II. Nội dung chuyên đề hạch toán vốn bằng tiền 25 A. Lý luận chung 25 1. Nguyên tắc về kế toán vốn bằng tiền 25 2. Quá trình hạch toán nghiệp vụ 26 B. Thực tế thu hoạch tại xí nghiệp 28 1. Hạch toán quỹ tiền mặt 28 2. Hạch toán tiền gửi ngân hàng 38 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp 49 I. Nhận xét đánh giá chung toàn xí nghiệp 49 1. Ưu điểm 49 2. Nhược điểm 50 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền 51 Kết Luận 52