Đề tài Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ – Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần may nhà bè

n nhaát. Cuoái naêm, phaûi thu khaùch haøng taêng veà giaù trò so vôùi ñaàu naêm. Tuy nhieân, veà tæ troïng thì laïi giaûm, traû tröôùc cho ngöôøi baùn giaûm caû veà giaù trò laãn tæ troïng. 5.2. Tình hình söû duïng haøng toàn kho : Möùc döï tröõ haøng toàn kho naêm 2004 taêng 31,970,471 ngaøn ñoàng, tæ leä 31.27% so vôùi naêm 2003. Naêm 2004 haøng toàn kho cuõng chieám tæ troïng cao hôn so vôùi naêm 2003 * Soá voøng quay haøng toàn kho (Vhtk): Doanh thu thuaàn 895,479,154,606 (Vhtk)2004 = = = 6.67 Haøng toàn kho 134,196,606,304 Trong naêm 2004 soá voøng quay haøng toàn kho laø 6.67 voøng hay 360 / 6.67 = 54 ngaøy cho moät voøng quay haøng toàn kho. Ñoái vôùi caùc khoaûn nôï ngaén haïn coù thanh toaùn thöôøng döôùi moät naêm , vôùi möùc ñoä quay voøng haøng toàn kho 6.67 voøng treân moät naêm cho thaáy coâng ty coù chieán löôïc haøng toàn kho toát ñaûm baûo thanh toaùn ñöôïc caùc khoaûn nôï ngaén haïn. Ngoaøi ra, vôùi ngaønh may maëc saûn phaåm coù thôøi gian söû duïng daøi vôùi voøng quay nhö vaäy laø raát toát ñaûm baûo nguoàn voán ñuôïc taùi ñaàu tö nhanh choùng. 5.3. Tình hình söû duïng voán taïi coâng ty: 5.3.1. Nguoàn voán chuû sôû höõu: Nguoàn voán chuû sôû höõu cuûa coâng ty ñöôïc hình thaønh töø caùc nguoàn : nguoàn ngaân saùch caáp, nguoàn chôø phaân boå, caùc nguoàn voán quó : quó ñaàu tö vaø phaùt trieån, quó döï phoøng taøi chính, quó döï phoøng trôï caáp maát vieäc laøm, nguoàn voán töï boå sung … Trong ñoù, nguoàn voán töï boå sung phaàn lôùn laø lôïi nhuaän giöõ laïi ñeå taùi ñaàu tö. Trong naêm 2003, coâng ty duøng lôïi nhuaän giöõ laïi 5 tyû ñoàng ñeå taùi ñaàu tö, nguoàn voán noäp ngaân saùch töø lôïi nhuaän laø 4.7 tyû ñoàng, ngtuoàn voán chuû sôû höõu taêng leân trong naêm laø 11.8 tyû ñoàng . 5.3.2. Nguoàn voán vay : Nguoàn voán vay chuû yeáu laø vay ngaân haøng vaø ñöôïc thöïc hieän theo moùn vay, töùc laø khi coù hôïp ñoàng ngoaïi hoaëc coù moät hôïp ñoàng phaùt sinh chi phí , ngaân haøng seõ giaûi ngaân thanh toaùn cho khaùch haøng vaø laõi vay phaùt sinh töø thôøi ñieåm giaûi ngaân. Ngoaøi ra, coâng ty coøn söû duïng nguoàn voán vay daøi haïn ñeå taøi trôï cho vieäc mua saém taøi saûn, thieát bò …Nhöng nhìn chung voán vay daøi haïn taïi coâng ty coøn thaáp, chæ chieám 50% so vôùi voán vay ngaén haïn, phaàn lôùn taøi saûn, trang thieát bò cuûa coâng ty coù voøng ñôøi daøi, cuï theå trong naêm 2004 ñöôïc phaân tích nhö sau: Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Cheânh leäch Möùc tæ leä(%) Vay ngaén haïn 112,104,896 154,801,621 42,696,725 38,09 Vay daøi haïn 61,308,937 73,390,024 12,081,087 19,71 Toång 173,413,833 228,191,645 54,777,812 31,59 Toång taøi trôï baèng nôï vay taêng 31,59% hay taêng 54,777,812 ñoàng do caùc nguyeân nhaân: 1. Nguoàn voán vay ngaén haïn taêng 38.09% hay taêng 42,696,725 ngaøn ñoàng 2. Nguoàn voán vay daøi haïn taêng 19.71% hay taêng 12,081,087 ngaøn ñoàng. A. NGUYEÂN VAÄT LIEÄU : I. Ñaëc ñieåm nguyeân vaät lieäu ÔÛ baát kì doanh nghieäp saûn xuaát kinh doanh naøo, khi ñaõ noùi tôùi saûn xuaát thì ñieàu tröôùc tieân phaûi nghó tôùi ñoù laø phaàn nguyeân vaät lieäu. Bôûi ñoù chính laø cô sôû ñaàu tieân ñeå taïo ra ñöôïc saûn phaåm phuïc vuï cho qui trình saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. ÔÛ Coâng Ty Coå Phaàn May Nhaø Beø phaàn lôùn laø thöïc hieän gia coâng cho khaùch haøng , nguyeân vaät lieäu seõ do khaùch haøng cung caáp. Vì vaäy, khaâu döï tröõ nguyeân vaät lieäu khoâng phaûi laø chuû yeáu, maø thöïc chaát chæ laø keá hoaïch döï tröõ nguyeân vaät lieäu cho caùc ñôn ñaët haøng ñang tieán haønh saûn xuaát ñeå traùnh laøm aûnh höôûng tôùi quaù trình tieán ñoä giao haøng cho khaùch. Trong suoát quaù trình caùt giöõ vaø baûo quaûn cuõng nhö caáp phaùt nguyeân vaät lieäu ñöôïc coâng ty heát söùc quan taâm cuï theå: nguyeân vaät lieäu ñöôïc caát giöõ vaø theo doõi chi tieát theo töøng khaùch haøng ,töøng chuûng loaïi heát söùc kó,nguyeân vaät lieäu ñöôïc ñoùng keä ñaày ñuû ,ngaên naép ,traùnh söï aåm moác gaây hö hoûng laøm aûnh höôûng tôùi chaát löôïng nguyeân vaät lieäu ….Do nguyeân vaät lieäu cuûa ngaønh may maëc laø nhöõng nguyeân vaät lieäu raát deã chaùy neân coâng taùc phoøng chaùy chöõa chaùy cuõng ñöôïc thöïc hieän raát ñaày ñuû ñoàng boä theo ñuùng qui ñònh cuûa phoøng chaùy chöõa chaùy …. Trong quaù trình caáp phaùt cuõng ñöôïc quaûn lí chaët cheõ, caáp phaùt ñuùng yeâu caàu , chuûng loaïi….. II. Tình hình toå chöùc vaø quaûn lí nguyeân vaät lieäu : 1. Phaân loaïi : Trong coâng ty, nguyeân vaät lieäu raát ña daïng vôùi coâng duïng, qui trình saûn xuaát khaùc nhau. Ñeå tieän cho vieäc quaûn lí ñöôïc toát vaø söû duïng coù hieäu quaû, nguyeân vaät lieäu ñuôïc phaân loaïi nhö sau : – Vaät lieäu chính: chieám tæ troïng raát lôùn 75% trong toaøn boä khoái löôïng nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty. Laø vaûi caùc loaïi ñöôïc söû duïng nhö thaønh phaàn chuû yeáu caáu taïo neân saûn phaåm may maëc. Bao goàm : vaûi chính (kaki, cotton, navy, kate caùc loaïi…….), vaûi loùt, vaûi næ, goøn (goøn chaàn, goøn thöôøng), döïng… –Vaät lieäu phuï :bao goàm caùc loaïi vaät lieäu trôï giuùp cho saûn phaåm saûn xuaát ñöôïc hoaøn chænh hoaëc coù taùc duïng trang trí cho nhö :kim, chæ ,daây keùo, nuùt, nhaõn… – Nhieân lieäu : xaêng, daàu chaïy maùy, than ñoát noài hôi, … – Phuï tuøng thay theá : Laø caùc loaïi vaät tö, saûn phaåm duøng ñeå thay theá, söûa chöõa maùy moùc, thieát bò, phöông tieän vaän taûi, coâng cuï duïng cuï saûn xuaát. Bao goàm: baûng ñeøn neon, bulon caùc loaïi, kim, dao caét, caùc loaïi löôõi khoan….. – Caùc loaïi vaät lieäu khaùc : + Bao bì ñoùng goùi saûn phaåm : Hoäp ñöïng tuùi aùo, tuùi xoáp, tuùi aùo vest, nhaõn daùn, decal thaønh phaåm, khoanh coå giaáy …. + Pheá lieäu thu hoài :laø caùc loaïi vaät lieäu chính, vaät lieäu phuï bò thaûi hoài trong quaù trình saûn xuaát, giaù trò pheá lieäu thu hoài khoâng ñaùng keå, do ñoù keá toaùn nguyeân vaät lieäu chæ theo doõi phaàn löôïng vaät tö thu hoài nhö : vaûi ñaàu taám, vaûi khuùc, vaûi vuïn, goøn vuïn, bao nylon, thuøng, giaáy vuïn…. 2. Ñaùnh giaù nguyeân vaät lieäu: – ÔÛ Coâng ty May Nhaø Beø vieäc nhaäp nguyeân vaät lieäu ôû giaù thöôøng xuyeân bieán ñoäng cho neân coâng ty söû duïng trò giaù thöïc teá vì giuùp phaûn aùnh ñöôïc moät caùch chính xaùc trò giaù nhaäp kho trong kì _ Ñoái vôùi vieäc xuaát nguyeân vaät lieäu, coâng ty söû duïng phöông phaùp tính giaù bình quaân gia quyeàn. Do haøng ngaøy phaùt sinh nhieàu nghieäp vuï , söû duïng phöông phaùp naøy seõ giuùp deã daøng hôn trong vieäc tính toaùn 2.1.Ñaùnh giaù nguyeân vaät lieäu nhaäp kho: – Vaät lieäu mua ngoaøi: + Mua trong nöôùc : Giaù nhaäp kho=giaù mua ghi treân hoaù ñôn+ CP mua-Giaûm giaù VD :Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 4/IV ngaøy 01/10/2004, hoaù ñôn giaù trò gia taêng soá 0054846 nhaäp kho 1,946 yard vaûi loùt art P0601 mua cuûa coâng ty Traàn Hieäp Thaønh . Ñôn giaù 7,090 ñ /yds. Thueá GTGT 10% Keá toaùn ghi: Nôï TK 152104: 13,797,529 Nôï TK1331: 1,379,752.9 Coù TK 311 : 15,177,281.9 +Nhaäp khaåu: Giaù nhaäp kho tính theo tæ giaù thöïc teá taïi thôøi ñieåm phaùt sinh nghieäp vuï – Vaät lieäu nhaän gia coâng: Khi giaù nhaäp kho keá toaùn khoâng phaûn aùnh giaù trò cuûa vaät lieäu naøy maø theo doõi ôû taøi khoaûn ngoaøi baûng – Vaät lieäu thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán: Ñeå thöïc hieän caùc hôïp ñoàng gia coâng cho khaùch haøng ñuùng tieâu chuaån vaø chaát löôïng, theo ñuùng maãu maõ cuõng nhö kòp thôøi giao haøng, coâng ty phaûi ñem vaät lieäu thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán. Sau khi gia coâng cheá bieán thì coâng ty tieán haønh nhaäp kho vaø sau ñoù môùi xuaát kho cho caùc phaân xöôûng ñeå thöïc hieän caùc coâng ñoaïn tieáp theo ,cho ra caùc saûn phaåm ñuùng tieâu chuaån. Giaù thöïc teá thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán Giaù vaät lieäu xuaát gia coâng Chi phí gia coâng Chi phí vaän chuyeån,boác vaùc = + + 2.2. Tính giaù vaät lieäu xuaát kho: Giaù xuaát kho nguyeân vaät lieäu ñöôïc tính theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn. Caên cöù vaøo caùc chöùng töø nhaäp,xuaát kho,keá toaùn nhaäp soá lieäu vaøo soå chi tieát , cuoái kì tính giaù xuaát kho cho töøng danh ñieåm vaät tö . VD: Caên cöù vaøo soá lieâu thöïc teá cuûa vaät lieäu “nhaõn chính” xuaât duøng cho phaân xöôûng thaùng 10/2004 Toàn ñaàu thaùng : 24,641 PCS size L. Ñôn giaù: 407,708ñ/PCS Nhaäp trong ngaøy 24/09/2004: 15,000 PCS. Ñôn giaù: 410,374 ñ/PCS Nhaäp ngaøy 26/09/2004 : 5,500 PCS. Ñôn giaù: 407,708 ñ/PCS Xuaát ngaøy 16/04/2004 : 3,825 PCS Xuaát ngaøy 17/04/2004: 100PCS Toång giaù trò NVL toàn + Toång giaù trò nhaäp trong kì = Toång soá löôïng NVL toàn + Toång soá löôïng NVL nhaäp trong kyø Ñôn giaù bình quaân gia quyeàn 10,046,332.83 + 6,155,610 + 2,242,394 = = 408,594 24,641 + 15,000 + 5,500 Giaù vaät lieäu xuaát trong kì laø: (3,825 + 100) x 408,594 = 1,603,731.45 Phöông phaùp naøy ñöôïc söû duïng trong ñieàu kieän vaät tö coâng ty coù giaù thöôøng bieán ñoäng, coù loaïi khoâng thay ñoåi giaù. Phöông phaùp naøy khoâng laøm aûnh höôûng ñeán tình hình vaät lieäu taïi coâng ty, möùc ñoä chính xaùc giaù trò vaät lieäu xuaát kho, chi phí vaät lieäu phaân boå trong caùc kì haàu nhö khoâng coù söï cheânh leäch ñaùng ke.å III. Keá toaùn nguyeân vaät lieäu 1.Chöùng töø söû duïng : _ Phieáu nhaäp kho, Phieáu xuaát kho _ Hoaù ñôn giaù trò gia taêng _ Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä _ Phieáu xuaát vaät tö theo haïn möùc _ Bieân baûn kieåm keâ nguyeân vaät lieäu toàn kho cuoái kì _ Baûng keâ soá 3, baûng phaân boå vaät lieäu vaø soå chi tieát vaät tö. Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu phaûi löu tröõ boä chöùng töø nhaäp khaåu goàm : phieáu nhaäp kho, packing list, tôø khai haûi quan ( baûng photo). 2. Taøi khoaûn söû duïng vaø sô ñoà keá toaùn: 2.1. Taøi khoaûn söû duïng : * Taøi khoaûn 151 “Haøng mua ñang ñi ñöôøng”: Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù vaät tö ,haøng hoaù maø doanh nghieâp ñaõ mua nhöng cuoái thaùnh chöa veà ñeán doanh nghieäp. Keát caáu taøi khoaûn nhö sau: NÔÏ TK151 COÙ SDÑK: Trò giaù haøng mua coøn ñang ñi ñöôøng ñaàu kì SPS: Trò giaù haøng ñaõ mua SPS: Trò giaù haøng ñaõ mua ñang ñi ñöôøng . veà ñeán doanh nghieäp SDCK: Trò giaù haøng ñang ñi ñöôøng cuoái kì Sô ñoà keá toaùn: TK 111,112,141,331 TK151 TK152 (1) (2) Giaûi thích : (1): Haøng ñang ñi ñöôøng traû baèng tieàn maët,tieàn göûi ngaân haøng,tieàn taïm öùng,chöa traû ngöôøi baùn. (2): Haøng mua ñang ñi ñöôøng veà nhaäp kho trong kì * Taøi khoaûn 152: 331,111,112 152 627,621,642 (1) (6) 154 1368 (2) (7) 627, 621 152801 (3) (8) 3388 151 (4) (9) 1368 (5) Dieãn giaûi: (1): Mua haøng nhaäp kho (2):Nguyeân vaät lieäu thueâ ngoaøi gia coâng veà nhaäp kho (3): Pheá lieäu thu hoài nhaäp kho (4): Nguyeân vaät lieäu tieát kieäm ñöôïc nhaäp kho (5):Nhaän nguyeân vaät lieäu töø noäi boä. (6):Xuaát cho saûn xuaát saûn phaåm (7):Xuaát cho ñôn vò tröïc thuoäc (8): Xuaát vaät tö thueâ ngoaøi cheá bieán. (9): Vaät tö chuyeån kho. 2. Trình töï luaân chuyeån chöùng töø: * Khi nhaäp kho: Keá toaùn thanh toaùn Keá toaùn KHO Caùn boä maët haøng Baûng keâ Soå chi tieát vaät tö Soå toång hôïp N-X-T KHO Boä chöùng töø * Giaûi thích sô ñoà: _ Ngöôøi giao haøng giao boä chöùng töø cho kho. Kho laøm thuû tuïc nhaäp. _ Kho ñöa ra 4 lieân: + 1 lieân: löu taïi kho + 2 lieân: giao cho keá toaùn (keá toaùn kho, keá toaùn thanh toaùn) + 1 lieân: giao cho caùn boä maët haøng . _ Döïa vaøo chöùng töø nhaän ñöôïc: + Keá toaùn thanh toaùn leân baûng keâ + Keá toaùn kho ghi soå chi tieát vaät tö _ Keá toaùn kho ñoái chieáu vôùi keá toaùn thanh toaùn veà maët soá tieàn döïa treân töøng chöùng töø nhaäp. _ Keá toaùn kho ñoái chieáu vôùi kho veà soá löôïng nhaäp,xuaát ,toàn theo töøng maõ vaät tö, töøng maõ khaùch haøng . Sau ñoù keá toaùn vaøo soå Nhaäp-Xuaát –Toàn * Khi xuaát kho: Keá toaùn Phoøng KHTT Nôi nhaän haøng Soå chi tieát vaät tö Soå toång hôïp N-X-T KHO Phieáu xuaát kho Phoøng KHTT * Giaûi thích sô ñoà: _ Phoøng KHTT phaùt leänh caáp phaùt kieâm phieáu xuaát kho giao cho kho. _ Kho khi nhaän ñöôïc leänh naøy seõ xuaát haøng.Khi xuaát heát haøng theo ñònh möùc thì kho ghi toång soá löôïng thöïc xuaát vaøo phieáu xuaát kho. Sau ñoù, kho seõ laäp ra 4 lieân: + 1 lieân giöõ laïi kho + 1 lieân giao keá toaùn +1 lieân giao phoøng Keá hoaïch thò tröôøng + 1 lieân giao nôi nhaän haøng. _ Keá toaùn nhaän ñöôïc chöùng töø thì vaøo soå chi tieát. Sau ñoù ñoái chieáu vôùi kho roài vaøo soåá Nhaäp - Xuaát –Toàn. 4. Keá toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu : Taïi coâng ty May Nhaø Beø, vieäc haïch toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu ñöôïc aùp duïng theo phöông phaùp theû song song. Phöông phaùp naøy duøng ñeå theo doõi chi tieát veà toaøn boä tình hình nhaäp xuaát toàn kho nguyeân vaät lieäu taïi coâng ty * ÔÛ kho : Thuû kho söû duïng theû kho do phoøng keá toaùn laäp cho töøng danh ñieåm vaät tö vaø phaùt cho thuû kho sau khi ñaõ ñaêng kí vaùo soå ñaêng kí theû kho. Taïi kho ,theû kho ñöôïc saép xeáp theo thöù töï danh ñieåm vaät tö goàm nhieàu ngaên keá tieáp nhau,moãi ngaên daønh cho moät loaïi vaät lieäu _ Haèng ngaøy, caên cöù vaøo nhöõng chöùng töø nhaäp xuaát kho, thuû kho ghi soá löôïng thöïc nhaäp, thöïc xuaát vaøo caùc theû kho cuoái moãi ngaøy tính ra soá toàn treân theû kho.Moãi chöùng töø ghi teân moät doøng vaø thuû kho phaûi thöôøng xuyeân ñoái chieáu soá toàn treân theû kho vaø soá löôïng thöïc teá trong kho ñeå traùnh maát maùt . Khoaûng 3-5 ngaøy, sau khi ghi treân theû kho, thuû kho chuyeån toaøn boä caùc phieáu xuaát nhaäp kho cho keá toaùn vaø kí nhaän vaøo soå ghi nhaän chöùng töø * ÔÛ Phoøng keá toaùn: + Laäp danh ñieåm vaät tö cho maõ soá vaät tö + Keá toaùn söû duïng soå chi tieát vaät tö, maõ cho töøng danh ñieåm vaät tö khoâng öùng vôùi theû kho môû ôû kho, soå chi tieát vaät tö cuõng baûo quaûn nhö theû kho Trình töï haïch toaùn: _ Keá toaùn caên cöù vaøo phieáu xuaát kho tieán haønh caäp nhaät soá lieäu vaøo soå chi tieát trong maùy tính vôùi phaàn :ngaøy, khaùch haøng, loaïi chöùng töø, soá, dieãn giaûi, soá löôïng xuaát, coät ñôn giaù keá toaùn khoâng ghi. Caên cöù vaøo phieáu nhaäp kho vaø hoaù ñôn (hoaëc tôø khai) cuûa ngöôøi baùn, ghi vaøo coät soá löôïng vaø coät giaù trò. Cuoái thaùng ñôn giaù xuaát ñöôïc maùy töï ñoäng tính ra baèng phöông phaùp bình quaân gia quyeàn, coät soá löôïng xuaát ghi toång löôïng xuaát, thaønh tieàn xuaát töï tính, maùy cuõng cho thaáy ngay giaù trò cuûa vaät lieäu toàn kho _ Keá toaùn cho in ra baùo caùo xuaát nhaäp toàn vaø xuoáng kho ñoái chieáu soá löôïng xuaát nhaäp toàn kho treân baùo caùo vaø theû kho. Neáu coù cheânh leäch thì cuøng thuû kho ñoái chieáu laïi töøng phieáu nhaäp xuaát vaø ñieàu chænh laïi baùo caùo khaùc, baùo caùo naøy seõ ñöôïc trình leân cho keá toaùn tröôûng kí duyeät. 5. Nghieäp vuï keá toaùn thöïc teá phaùt sinh taïi coâng ty: 5.1. Keá toaùn nguyeân vaät lieäu nhaäp kho: 5.1.1. Mua chòu: _ Haàu heát caùc nghieäp vuï mua nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty ñeàu laø hình thöùc mua traû chaäm, chæ coù nhöõng hoaù ñôn naøo coù giaù trò thaáp hoaëc coù ñieàu kieän phaûi thanh toaùn ngay thì coâng ty môùi thanh toaùn baèng tieàn maët hoaëc uyû nhieäm chi cho ngaân haøng. _ Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 3311 ñeå theo doõi tieàn tình hình mua nguyeân vaät lieäu phaûi traû cho nhaø cung caáp. Khi coù phieáu nhaäp kho vaø hoaù ñôn veà cuøng vôùi moät soá chöùng töø khaùc, keá toaùn nguyeân vaät lieäu seõ ghi nhaän giaù trò nhaäp, ñoàng thôøi cuõng ghi nhaän khoaûn nôï vaøo”Baûng keâ chi tieát TK3311” ñeå ñeán cuoái thaùng ñoái chieáu vôùi nhaät kí chung1 töø soá 5 cuûa keá toaùn coâng nôï phaûi traû xem coù khôùp vaø ñuùng vôùi soá lieäu hay khoâng? VD: Phieáu nhaäp kho soá 5/IV ngaøy 01/10/2004, tôø khai soá 11361, mua 1,634 yard vaûi chính art 1705231. Ñôn giaù 1.641 USD/yds. Tyû giaù :15,710. Thueá GTGT 10%. Keá toaùn ghi: Nôï TK152104: 413,358,284 Nôï TK 133: 41,335,828.4 Coù TK331: 454,694,112.4 Keá toaùn phaûn aùnh leân soå chi tieát: Teân vaø qui caùch vaät tö: Vaûi chính art 1705321 Kho: Nguyeân lieäu (KJ YAULUEN) Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 10 01/10  PNK  005/IV   yard  331103  25,780 16,034  413,356,520 5.1.2. Mua nguyeân vaät lieäu traû baèng tieàn maët: _ Khi nhaän ñöôïc giaáy ñeà nghò taïm öùng, keá toaùn tieàn maët seõ laäp phieáu chi ñeå taïm öùng cho nhaân vieân mua haøng. Sau khi vaät lieäu veà ñeán coâng ty vaø phieáu nhaäp kho ñaõ ñöôïc laäp xong nhaân vieân thu mua seõ mang phieáu nhaäp kho vaø hoaù ñôn cuûa ngöôøi baùn ñeán keá toaùn ñeå thanh toaùn taïm öùng . _ Cuoái thaùng, keá toaùn thanh toaùn laäp thanh toaùn taïm öùng cuøng phieáu xin chi tieàn vaø baûng keâ taïm öùng, mang ñeán keá toaùn nguyeân vaät lieäu ñeå ñoái chieáu soá lieäu. VD: Thaùng 11 naêm 2004 boä phaän saûn xuaát cöû nguôøi ñi mua phuï tuøng maùy moùc nhaèm phuïc vuï cho ngaønh saûn xuaát . Nhaän ñöôïc giaáy ñeà nghò thanh toaùn taïm öùng,baûng keâ phuï tuøng ñính keøm, keá toaùn tieàn maët laäp phieáu chi tieàn maët soá PC 071/XI ngaøy 05/11/2004 vôùi soá tieàn: 23,872,000 ñoàng. Keá toaùn ghi: _ Caên cöù phieáu chi PC 071/XI Nôï TK 141101: 23,872,000 Coù TK 111101: 23,872,000 _Caên cöù phieáu nhaäp kho vaø baûng thanh toaùn taïm öùng : Nôï TK 152501: 23,872,000 Coù TK 141101: 23,872,000 5.1.3. Haïch toaùn chi phí nhaän haøng : Ñoái vôùi chi phí nhaän haøng cuûa nguyeân vaät lieäu, keá toaùn taäp hôïp vaøo taøi khoaûn 152111 (Bao goàm chi phí nhaän haøng coù chöùng töø :TK152101, chi phí nhaän haøng khoâng coù chöùng töø: TK152102). Keá toaùn tieàn maët caên cöù vaøo hoaù ñôn GTGT cuûa chi phí vaän chuyeån vaø chi phí tieàn maët hoaëc phieáu thanh toaùn taïm öùng ñeå ghi vaøo taøi khoaûn 152101. VD: Caên cöù vaøo phieáu chi soá 097/XII ngaøy 06/12/2004 chi cho chi phí nhaän haøng nguyeân lieäu TAKALAK laø 972,775 ñoàng vaø chi 92,277 ñoàng theo hoaù ñôn giaù trò gia taêng soá 025570. Keá toaùn ghi: Nôï TK 152101: 972,775 Nôï TK 133100: 97,277 Coù TK 111101: 1,070,052 Mua hoä nguyeân vaät lieäu cho beân ñoái taùc : _ Khi coù nhu caàu veà vaät tö, beân ñoái taùc nhôø coâng ty mua hoä: VD: Trong thaùng 10/2004 coâng ty mua hoä 283.3m vaûi cho beân ñoái taùc vôùi toång trò giaù 4,922,200 ñoàng duøng ñeå saûn xuaát. Coâng ty mua baèng tieàn maët. Keá toaùn ghi: Nôï TK 1388 ÑT: 4,922,200 Coù TK 1111: 4,922,200 Ñoàng thôøi ghi nhaän treân TK002ÑT “vaät tö haøng hoaù nhaän giöõ hoä, nhaän gia coâng” Nôï TK 1121: 4,922,200 Coù TK1388: 4,922,200 Vaät tö haøng hoaù nhaän gia coâng: Khi nhaän gia coâng cho khaùch haøng, keá toaùn chæ theo doõi soá löôïng nhaäp vaøo khoâng theo doõi trò giaù loâ haøng. Ghi nhaän treân taøi khoaûn ngoaøi baûng TK002. Nhaän nguyeân vaät lieäu töø noäi boä: VD1: Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 541/IV ngaøy 23/12/2004 nhaäp kho nguyeân lieäu (GEBR-WEIF) 828 m Döïng B131 do XN May Khu D traû laïi. Ñôn giaù 26,423 ñ/m Keá toaùn ghi: Nôï TK152104: 21,878,244 Coù TK 136861: 21,878,244 Nhaäp kho nguyeân vaät lieäu tieát kieäm ñöôïc: _ Khi nguyeân vaät lieäu ñöôïc ñöa vaøo saûn xuaát coù ñònh möùc tieâu hao ñöôïc ñeà ra. Do ñoù, neáu nguyeânvaät lieäu söû duïng khoâng heát so vôùi ñònh möùc thì nguyeân vaät lieäu thöøa naøy seõ ñöôïc nhaäp kho haøng tieát kieäm. Keá toaùn phaûn aùnh: Nôï TK 152701 (nguyeân vaät lieäu kho tieát kieäm) Coù TK338881( Phaûi thu_Phaûi traû khaùc) _ Khi baùn nguyeân phuï lieäu tieát kieäm naøy keá toaùn ghi: Nôï TK 632 (Giaù voán haøng baùn) Coù TK152701 Ghi doanh thu : Nôï TK111,131: Soá tieàn baùn ñöôïc Coù TK 511151: Doanh thu baùn nguyeân phuï lieäu tieát kieäm ñöôïc VD: Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 281/IV ngaøy 10/11/2004 nhaäp kho tieát kieäm 182 yard vaûi loùt tieát kieäm ñöôïc.Ñôn giaù :14983ñ/yds Keá toaùn ghi: Nôï TK 152701: 2,725,317 Coù TK 338881: 2,725,317 Pheá lieäu thu hoài töø caùc phaân xöôûng saûn xuaát: _ Quaù trình saûn xuaát pheá lieäu thu hoài chieám töø 2-4% ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu. Khi coù pheá lieäu thu hoài, phaân xöôûng seõ baùo leân phoøng kinh doanh vaø phoøng keá toaùn laøm phieáu nhaäp kho pheá lieâu vaø löu tröõ phieáu naøy. _ Pheá lieäu ñöôïc baùn ra ngoaøi vaø theo doõi treân “Baûng keâ tieâu thuï pheá lieäu trong thaùng”. Giaù voán ñònh möùc ñöôïc tính baèng doanh thu tieâu thuï Keá toaùn phaûn aùnh: Nôï TK152601: phí thu nhaët pheá lieäu Coù TK 111: chi tieàn cho nhaân coâng thu nhaët pheá lieäu Coù TK 627220: Khoaûn chi giaûm chi phí saûn xuaát chung _ Khi baùn pheá lieäu: Nôï TK632: Giaù voán cuûa pheá lieäu Coù TK 152601: Phí thu nhaët pheá lieäu Phaûn aùnh quaù trình thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán veà nhaäp laïi kho: _ Coâng ty coù nhu caàu ñem nguyeân vaät lieäu ra ngoaøi gia coâng cheá bieán thì tìm cô sôû gia coâng. Sau khi thoaû thuaän giaù caû thì mang nguyeân vaät lieäu ñi gia coâng cheá bieán. _ Khi hoaøn thaønh thì cho nhaäp kho soá nguyeân vaät lieäu naøy . _ Coù 2 tröôøng hôïp gia coâng cheá bieán: + Tröôøng hôïp gia coâng cheá bieán nguyeân vaät lieäu thuoäc sôû höõu cuûa coâng ty: VD: Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 569/IV ngaøy 30/12/2004 nhaäp kho 756.5m vaûi chính art 9603 . Ñôn giaù 31,554ñ/m. Keá toaùn ghi: Nôï TK 152104: 23,870,601 Coù TK: 154104: 23,870,601 + Tröôøng hôïp gia coâng cheá bieán nguyeân vaät lieäu sôû höõu khaùch haøng: Coâng ty mang nguyeân vaät lieäu cuûa khaùch haøng xuaát ñi gia coâng cheá bieán. Toaøn boä chi phí keá toaùn theo doõi treân taøi khoaûn 138881”phaûi thu khaùc”. Cuoái quí caùc khoaûn phaûi thu naøy ñöôïc toång hôïp treân baûng taøi khoaûn 138881 chi tieát cho töøng khaùch haøng. VD: Caên cöù phieáu chi ,chi traû tieàn gia coâng chaàn goøn ngaøy 21/12/2004 theo hoaù ñôn soá 076021,keá toaùn theo doõi khoaûn naøy cho khaùch haøng Hansu Keá toaùn ghi: Nôï TK 138881: 3,231,972 Coù TK 1111: 3,231,972 Keá toaùn nguyeân vaät lieäu xuaát kho: 5.2.1. Xuaát cho saûn xuaát saûn phaåm: VD: Phieáu nhaäp kho soá 98/IV ngaøy 13/11/2004 nhaäp 680 yards goøn 240gr, mua cuûa coâng ty TNHH Taân Höng Thònh. Giaù mua chöa thueá 0.79USD, thueá GTGT 10%. Tæ giaù thöïc teá laø 15,153 VNÑ. Ñôn giaù bình quaân: 11,971 ñ/yds. _ Ngaøy 17/11/2004 xuaát 1.6yds Goøn 240gr theo phieáu xuaát kho 11/IV cho Xí nghieäp 10 taïi kho nguyeân lieäu VINATEX Keá toaùn ghi: Nôï Tk 627201: 19,153.6 Coù TK 152201: 19,153.6 _ Ngaøy 25/11/2004 xuaát 16 yard Goøn 240gr theo phieáu xuaát kho 74/IV cho phoøng kinh doanh taïi kho nguyeân lieäu VINATEX Keá toaùn ghi: Nôï TK 621101: 191,536 Coù TK 152201: 191,536 Keá toaùn phaûn aùnh leân soå chi tieát: _ Teân vaø qui caùch vaät tö : Goøn 240gr _ Kho: Nguyeân lieäu VINATEX Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 11 13/11  PNK  98/IV  Taân Höng Thònh   yard  331103  11,971 680.0  8,140,280  17/11  PXK  11/IV  XN 10   yard  1.6  19,153.6  25/11  PXK  74/IV  Phoøng KD   yard  16.0  191,536 5.2.2. Xuaát duøng cho quaûn lí doanh nghieäp: VD: Phieáu xuaát kho soá 53/IV ngaøy 28/10/2004 Coâng ty xuaát kho 04 kg giaáy Gaùc maãu meàm vôùi giaù 45,000ñ/kg cho phoøng kinh doanh duøng ñeå may maãu: Keá toaùn ghi : Nôï TK 642201:180,000 Coù TK 152201:180,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 10 28/10 PXK 53/IV PhoøngKD Kg 642201 45,000 04 180,000 5.2.3. Xuaát kho vaät lieäu baùn : VD: Phieáu xuaát kho ngaøy 29/11/2004 , theo HÑGTGT soá 0255321 xuaát 987.4 yard vaûi kaki noäi ñòa, xuaát taïi kho nguyeân lieäu. Khaùch haøng thanh toaùn baèng tieàn maët. Toång giaù trò thanh toaùn laø: 13,033,680 ñoàng. Thueá GTGT 10% Keá toaùn ghi: Nôï TK 111101: 13,033,680 Coù TK333102: 1,303,368 Coù TK 515161: 11,7310,312 5.2.4. Xuaát vaät lieäu cho caùc xí nghieäp tröïc thuoäc: Nguyeân vaät lieäu caáp cho caùc xí nghieäp tröïc thuoäc thöôøng laø nhöõng loaïi nguyeân vaät lieäu khoù tìm nguoàn haøng ôû thò tröôøng trong nöôùc VD1: Caên cöù phieáu xuaát kho GEB13KD ngaøy 16/11/2004 xuaát 705m vaûi loùt art 210T cho Khu D. Ñôn giaù : 10,211 ñ/m. Thaønh tieàn 7,199,102 ñoàng Keá toaùn ghi: Nôï TK 136861 : 7,199,102 Coù TK 152104: 7,199,102 VD2: Caên cöù phieáu xuaát kho soá AME17NT ngaøy 03/11/2004 xuaát 662m Döïng cho xí nghieäp May Nam Tieán .Ñôn giaù xuaát 5,969 ñ/m. Thaønh tieàn: 3.951.756 ñoàng. Keá toaùn ghi: Nôï TK 136891: 3,951,756 Coù TK 152104: 3,951,756 5.2.5. Xuaát vaät tö thueâ ngoaøi cheá bieán: VD: Phieáu xuaát kho soá OTT12CB ngaøy 01/11/2004 xuaát 2,076 yard vaûi chính art 210T ñeå thueâ ngoaøi cheá bieán. Ñôn giaù 12,569ñ/yds. Thaønh tieàn: 26,092,829ñ Keá toaùn ghi: Nôï Tk 152801: 26,092,892 Coù TK 152104: 26,092,892 5.2.6. Nguyeân vaät lieäu chuyeån kho: VD: Phieáu xuaát kho PXKDC30 ngaøy 29/12/2004 chuyeån 980 meùt vaûi chính art YI25 töø kho Nguyeân lieäu sang kho toång hôïp. Ñôn giaù: 6,471 ñ/m. Thaønh tieàn: 25,941,190 ñoàng Keá toaùn ghi: Nôï TK 151: 25,941,190 Coù TK 152104: 25,941,190 Hieäu quaû söû duïng nguyeân vaät lieäu: Baûng phaân tích hieäu quaû söû duïng nguyeân vaät lieäu: Ñôn vò tính: ngaøn ñoàng Teân vaät tö Ñònh möùc Thöïc hieän Soá löôïng (Qñm) Ñôn gia ù(Sñm) CP ñònh möùc Vñm=Qñm x Sñm Soá löôïng (Qtt) Ñôn giaù (Stt) CP thöïc teá Vtt=Qtt x Stt Qtt x Sñm Vaûi chính art 3018 3,936 25,312 99,628,032 3,932 25,150 98,889,800 99,526,784 Vaûi loùt art 3965 434 31,676 13,747,384 419 32,310 13,537,890 13,272,244 Vaûi loùt art 5080 1,823 7,234 13,187,582 1,267 7,234 9,165,478 9,165,478 Döïng art LBA 0203 14 4,402 61,628 14 4,402 61,628 61,628 Döïn art LBCE 3013 1,288 4,611 5,938,968 1,288 4,500 5,796,000 5,938,968 Döïng art LBCH 1136 232 4,403 1,021,496 170 4,402 748,340 748,510 Döïng art LBCM 6035 1,389 5,038 6,997,782 1,299 5,038 6,544,362 6,544,362 Toång coäng 9,116 140,582,872 8,389 134,743,498 135,257,974 1. Phaân tích bieán ñoäng löôïng: Do löôïng thöïc hieän giaûm so vôùi löôïng ñònh möùc laø 9,116-8,389= 727 m laøm cho toång chi phí nguyeân vaät lieäu giaûm 5,324,836 ñoàng. Nhìn chung, chi phí nguyeân vaät lieäu thöïc hieän giaûm so vôùi ñònh möùc noùi leân möùc tieát kieäm trong vieäc söû duïng chi phí nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty Möùc tieát kieäm chi phí cuûa coâng ty coù theå laø do moât trong nhöõng nguyeân nhaân sau ñaây: - Trình ñoä toå chöùc vaø quaûn lí saûn xuaát cuûa coâng ty toát - Trình ñoä tay ngheà cuûa coâng nhaân saûn xuaát cao - Chaát löôïng nguyeân vaät lieäu ñöa vaøo saûn xuaát toát - Tình traïng vaø coâng naêng hoaït ñoäng cuûa maùy moùc thieát bò toát… Ngoaøi ra, vieäc chi phí nguyeân vaät lieäu giaûm so vôùi ñònh möùc coøn coù theå do vieäc xaây döïng ñònh möùc tieâu hao cuûa nguyeân vaät lieäu chöa hôïp lí . ÔÛ Coâng ty Coå Phaàn May Nhaø Beø, caùch xaây döïng ñònh möùc nguyeân vaät lieäu ñöôïc tieán haønh theo caùc böôùc : + Tröôùc tieân saûn phaåm maãu vaø nhöõng thoâng soá kó thuaät cuûa khaùch haøng göûi tôùi, phoøng Kó Thuaät seõ laøm ñònh möùc söû duïng nguyeân vaät lieäu treân moät saûn phaåm (thoâng qua quaù trình ñi sô ñoà vaø leân sô ñoà maãu) + Caên cöù vaøo thoâng soá vaø ñònh möùc ôû treân, phoøng keá hoaïch seõ trieån khai saûn xuaát vaø caùc xí nghieäp tieáp nhaän ñeå ñöa vaùo saûn xuaát…. Coâng ty ñaõ coù böôùc ñònh möùc nguyeân vaät lieäu kó löôõng vaø chaët cheõ neân ñònh möùc nguyeân vaät lieäu ñöa ra laø raát hôïp lí. Ví vaäy löôïng nguyeân vaät lieäu coâng ty tieát kieäm ñöôïc ñöôïc ñaùnh giaù raát toát, caàn phaùt huy. 2. Phaân tích bieán ñoäng giaù : Nhìn chung ñôn giaù nguyeân vaät lieäu giaûm so vôùi ñôn giaù nguyeân vaät lieäu ñònh möùc. Ñieàu naøy, ñaõ laøm toång chi phí nguyeân vaät lieäu giaûm ñöôïc 514,306 ñoàng. Keát quaû naøy seõ ñöôïc ñaùnh giaù cao neáu chaát löôïng nguyeân vaät lieäu tìm ñöôïc oån ñònh nhö döï kieán. Ñôn giaù giaûm laø nhôø tìm ñöôïc nhaø cung caáp coù ñôn giaù thaáp hôn, traùnh ñöôïc nhieàu khaâu trung gian hay tieát kieäm ñöôïc caùc chi phí mua nguyeân vaät lieäu. Neáu ñôn giaù giaûm do quan heä cung caàu thay ñoåi treân thò tröôøng nguyeân vaät lieäu, do coù söï thay ñoåi caùc qui ñònh, theå leä, cheá ñoä cuûa nhaø nöôùc taùc ñoäng ñeán giaù caû nguyeân lieäu hay do söï thay ñoåi cuûa chæ soá giaù caû haøng hoaù, tæ giaù hoái ñoaùi …thì coù theåû xem ñaây laø nguyeân nhaân khaùch quan. Söï taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá naøy khoâng noùi leân ñöôïc söï tieát kieäm hay laõng phí chi phí nguyeân vaät lieäu maø chæ taïo söï thuaän lôïi hay khoù khaên cho coâng ty trong quaù trình saûn xuaát . Neáu ñôn giaù giaûm do mua nhöõng loaïi nguyeân vaät lieäu khoâng phuø hôïp veà chuûng loaïi, chaát löôïng, do trình ñoä tay ngheà cuûa boä phaän phuï traùch cung öùng nguyeân vaät lieäu, do khaû naêng löïa choïn nguoàn cung öùng, do tinh thaàn traùch nhieäm phaåm chaát ñaïo ñöùc cuûa caùn boä thu mua … thì coù theå ñaùnh giaù khoâng toát. Vì ngoaøi vieäc laøm giaûm chaát löôïng saûn phaåm, giaûm uy tín cuûa nhaõn hieäu aûnh höôûng ñeán chaát löôïng baùn vaø giaù baùn cuûa saûn phaåm noù coøn laøm taêng chi phí saûn xuaát vì taêng löôïng tieâu hao nguyeân vaät lieäu. Hieäu quaû söû duïng nguyeân vaät lieäu seõ cao nhaát khi chaát löôïng, chuûng loaïi nguyeân vaät lieäu phuø hôïp vôùi nhu caàu. Neáu chaát löôïng nguyeân vaät lieäu taêng leân moät caùch khoâng caàn thieát cuõng khoâng toát vì luùc ñoù bieán ñoäng giaù seõ taêng . Ngoaøi ra vieäc phaân tích bieán ñoäng giaù seõ coøn phuï thuoäc vaøo caùc phöông phaùp tính giaù nguyeân vaät lieäu xuaát kho. Tuyø thuoäc vaøo giaù caû thò tröôøng ñang coù xu höôùng taêng hay giaûm maø caùc phöông phaùp xuaát kho seõ cho nhöõng keát quaû khaùc nhau veà ñôn giaù nguyeân vaät lieäu vaø taát nhieân coù theå aûnh höôûng ñeán quaù trình tính toaùn. Thöïc teá taïi coâng ty thì caùc taùc ñoäng keå treân laø ít hoaëc khoâng coù vì vaäy bieán ñoäng giaù treân laø raát toát . Xeùt caû veà maët giaù vaø löôïng thì coâng ty ñaõ söû duïng nguyeân vaät lieäu coù hieäu quaû raát toát. B. COÂNG CUÏ_ DUÏNG CUÏ: I. Ñaëc ñieåm coâng cuï _duïng cuï : Coâng cuï,duïng cuï taïi coâng ty goàm caùc loaïi baøn gheá, xe ñaåy vaät tö, quaït maùy , bao bì caùc loaïi…Do saûn phaåm coâng ty laø haøng may maëc neân chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tæ troïng raát lôùn trong chi phí saûn xuaát, coøn chi phí veà coâng cuï cuïng cuï chieám tæ troïng nhoû hôn nhieàu so vôùi chi phí nguyeân vaät lieäu. Ñeå ñôn giaûn cho coâng taùc keá toaùn ,coâng cuï duïng cuï ñöôïc phaân boå moät laàn vaøo chi phí saûn xuaát ngay khi phaùt sinh . II.Tình hình toå chöùc vaø quaûn lí coâng cuï duïng cuï: Coâng cuï duïng cuï ñöôïc quaûn lí töông töï nguyeân vaät lieäu : 1. Phaân loaïi: Coâng cuï duïng cu ñöôïc phaân loaïi theo : + Coâng cuï duïng cuï nhaäp khaåu + Coâng cuï duïng cuï noäi ñòa. 2. Ñaùnh giaù coâng cuï duïng cuï : 2.1. Tính giaù coâng cuï ,duïng cuï nhaäp kho: Giaù coâng cuï duïng cuï nhaäp kho ñöôïc tính theo giaù thöïc teá : Giaù thöïc teá nhaäp kho CC_DC Giaù mua ghi treân hoaù ñôn Chi phí mua (neáu coù) = + VD: Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 003/IV ngaøy 02/10/2004 mua 3 thuøng sôn Baïch Tuyeát cuûa Coâng Ty Vaïn Ngoïc, giaù mua chöa coù thueá laø 90,000 ñoàng , thueá GTGT 10% Keá toaùn ghi: Nôï TK 153101: 90,000 Nôï TK 1331: 9,000 Coù TK 331103:99,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: _ Teân vaø qui caùch vaät tö : Sôn Baïch Tuyeát _ Kho : Coâng cuï Duïng cuï Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 10  02/10  PNK  003/IV  Thuøng  331103  30,000 3.00  90,000 1.2.Tính giaù coâng cuï,duïng cuï xuaát kho: Giaù trò xuaát kho moät laàn ñöôïc tính heát moät laàn vaøo chi phí saûn xuaát, giaù trò nhaäp kho bao nhieâu thì giaù xuaát baáy nhieâu III. Keá toaùn coâng cuï_ duïng cuï Chöùng töø söû duïng: _ Phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho _ Hoaù ñôn giaù trò gia taêng hoaëc tôø khai 2. Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 153: Coâng cuï ,duïng cuï. TK 153101: Coâng cuï ,duïng cuï . TK 153201: Bao bì TK 153301: Ñoà duøng cho thueâ ïNÔÏ TK 153 COÙ SDÑK:Giaù trò toàn kho ñaàu kì. SPS: * Giaù trò coâng cuï duïng SPS: * Giaù trò CCDCxuaát kho duøng cuï nhaäp kho. cho caùc boä phaän. *Coâng cuï duïng cuï thöøa * Giaù trò CCDC tieáu khi keåm keâ khi kieåm keâ cuoái kì cuoái kì SDCK: Giaù trò coâng cuï duïng cuï coøn toàn kho cuoái kì. 2.2. Sô ñoà keá toaùn : 331 TK 153 1381 (1) ( 5) 3381 1368 (2) (6) 3388 1421 (3) (7) 211 241,627,641,642 (4) (8) 156 (9) 632 (10) (1): Mua haøng nhaäp kho (2): Coâng cuï duïng cuï phaùt ieän thöøa khi kieåm keâ (3): Nhaäp laïi kho coâng cuï duïng cuï tieát kieäm (4): Chuyeån taøi saûn coá ñònh thaønh coâng cuï duïng cuï (5): Xuaát kho coâng cuï duïng cuï thieáu,maát (6): Cho noäi boä vay , möôïn coâng cuï duïng cuï (7): Xuaát kho coâng cuï duïng cuï phaân boå daàn (8): xuaát kho coâng cuï duïng cuï ñeå chi phí saûn xuaát kinh doanh . (9): Xuaát sang kho kinh doanh ñeå baùn (10): Xuaát baùn coâng cuï duïng cuï 3. Phöông phaùp haïch toaùn: Haøng naêm coâng ty coù keá hoaïch mua saém coâng cuï duïng cuï tuyø theo nhu caàu quaûn lí saûn xuaát, thöôøng laø ôû xöôûng hoaëc caùc caùn boä coâng nhaân vieân laäp baûng ñeà nghò mua saém göûi leân phoøng keá toaùn . Keá toaùn trình giaùm ñoác kí duyeät, phieáu naøy seõ ñöôïc baøn giao cho phoøng keá toaùn deå tieán haønh mua saém khi caàn thieát. Khi haøng mua veà nhaân vieân mua haøng baøn giao chöùng töø cho thuû kho vaø keá toaùn. * Ñoái vôùi thuû kho . Thuû kho laäp phieáu nhaäp kho khi mua coâng cuï duïng cuï veà nhaäp kho. Laäp phieáu xuaát kho khi xuaát duøng cho caùc boä phaän, sau ñoù chuyeån toaøn boä chöùng töø cho phoøng keá toaùn Cuoái naêm hoaëc cuoái kì thuû kho nghieäm thu soá coøn söû duïng ñöôïc, soá bò hö hoûng ñeå laäp chöùng töø chuyeån leân phoøng keá toaùn. * Ñoái vôùi keá toaùn: Khi caùc chöùng töø mua coâng cuï duïng cuï veà noäp cho phoøng keá toaùn, keá toaùn caên cöù hoùa ñôn chöùng töø vaø phieáu nhaäp kho tieán haønh ghi soå keá toaùn. Cuoái kì hoaëc cuoái naêm keá toaùn vôùi thuû kho tieán haønh keåm keâ ñoái chieáu soá lieäu vôùi soá löôïng toàn kho thöïc teá , neáu coù cheânh leäch thì keá toaùn phaûi tìm ra nguyeân nhaân. 4. Nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh: 4.1. Keá toaùn coâng cuï nhaäp kho: * Nhaäp do mua ngoaøi: VD1: Caên cöù phieáu nhaäp kho soá 015/IV ngaøy 25/10/2004 ,tôø khai soá 1169 mua 1984.26yard nylon döï tröõ . Ñôn giaù: 0.048USD/yard. Giaù mua chöa coù thueá laø 95.5571 USD.Tyû giaù 158,351VNÑ/USD .Thaønh tieàn VNÑ :1,466,897ñ Keá toaùn ghi: Nôï TK 153101: 1,466,897 Nôï TK 1331 : 146,689,7 Coù TK 331103: 1,613,586,7 Keá toaùn phaûn aûnh leân soå chi tieát : _ Teân vaø quy caùch vaät tö: Nylon döï tröõ _ Kho: Bao bì Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 10  25/10  PNK  015/IV  TK1169   yard  331103  739.267 1984.26  1,466,897 VD2: Phieáu nhaäp kho soá 1963/IV ngaøy 24/12/2004 mua 4 boä baùnh xe cuûa cöûa haøng Lyù Kieån Vaên. Ñôn giaù 75,000ñ/boä. Giaù mua chöa thueá laø 300,000 ñoàng. Thueá GTGT 10%. Nhaäp taïi kho Vaät Lieäu. Keá toaùn ghi: Nôï Tk 153101: 300,000 Nôï Tk 1331: 30,000 Coù Tk 331103: 330,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: _ Teân vaø qui caùch vaät tö: Baùnh xe _ Kho: Vaät lieäu Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 12  24/12  PNK  193/IV  HD45303  Boä  331103  75,000 4.00  300,000 * Nhaäp kho coâng cuï duïng cuï tieát kieäm ñöôïc : Caên cöù phieáu nhaäp vaät tö, bao bì tieát kieäm ñöôïc soá 48/IV ngaøy 16/11/2004 nhaäp kho trôû laïi cho caùc loaïi bao bì Hansu Keá toaùn ghi: Nôï Tk 153201: 90,000 Coù Tk 338831: 90,000 * Nhaäp kho do chuyeån taøi saûn coá ñònh thaønh coâng cuï duïng cuï: VD1: Phieáu nhaäp kho 214/IV nhaäp 633 m daây ñieän ñeøn. Ñôn giaù 8,437ñ/m. Chuyeån töø taøi saûn coá ñònh thaønh coâng cuï duïng cuï. Keá toaùn ghi : Nôï TK 153101 : 5,340,734 Coù TK 211301: 5,340,734 VD2: Phieáu nhaäp kho 215/IV nhaäp kho 50PCS giaù keïp baùn thaønh phaåm. Ñôn giaù 39,561ñ/PCS. Chuyeån töø taøi saûn coá ñònh thaønh coâng cuï duïng cuï . Keá toaùn ghi: Nôï TK 153101 : 1,978,050 Coù TK 211301 : 1,978,050 Keá toaùn coâng cuï duïng cuï xuaát kho: * Xuaát söû duïng ,saûn xuaát kinh doanh : VD1: Caên cöù phieáu xuaát kho soá 10/IV ngaøy 12/10/2004 xuaát 30 cuoän baêng keo 5F töø kho Bao bì sang kho Thaønh phaåm noäi ñòa ñeå phuïc vuï cho vieäc ñoùng haøng FOB noäi ñiaï. Ñôn giaù bình quaân xuaát laø: 5,500ñ/cuoän Keá toaùn ghi : Nôï TK 642204: 165,000 Coù TK 153201: 165,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: Teân vaø qui caùch vaät tö: Baêng keo 5F Kho: Bao Bì Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 10  12/10  PXK  10/IV  Cuoän  642204  5,500  30.00  165,000 VD2 : Phieáu xuaát kho 009/IV ngaøy 11/10/2004 xuaát 3 khung saét sang phoøng haønh chaùnh ñeå söû duïng . Ñôn giaù xuaát laø: 100,001ñ/khung Keá toaùn ghi: Nôï TK 642220: 300,003 Coù TK 153101: 300,003 * Xuaát cho xí nghieäp tröïc thuoäc: VD1: Phieáu xuaát kho 80/IV ngaøy 23/11/2004 xuaát 01 noài naáu hai voû töø kho Vaät lieäu sang trang bò cho Khu D. Ñôn giaù bình quaân khi xuaát laø: 24,000,000ñ/caùi Keá toaùn ghi: Nôï TK136831: 24,000,000 Coù TK 153101: 24,000,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: Teân vaø qui caùch vaät tö: Noài naáu hai voû Kho: Vaät lieäu Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK Ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 11 23/11 PXK  80/IV  Caùi 136831  24,000,000  1.00  24,000,000 VD2 : Caên cöù phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi ñòa soá 169/IV ngaøy 09/12/2004 xuaát 498 keïp giaáy gaùc sô ñoà töø kho bao bì sang xí nghieäp may Kontum. Ñôn giaù xuaát laø: 13,500ñ/keïp Keá toaùn ghi: Nôï TK 136841: 6,723,000 Coù TK153201 : 6,723,000 Keá toaùn phaûn aùnh soå chi tieát: _ Teân, qui caùch vaät tö: Keïp giaáy gaùc sô ñoà _ Kho: Bao bì Chöùng töø Noäi dung Ñôn vò tính TK ñoái öùng Nhaäp Xuaát Ngaøy Loaïi Soá phieáu Ñôn giaù Soá löôïng Thaønh tieàn Soá löôïng Thaønh tieàn  Thaùng 12 09/12 PXK  169/IV Keïp 136841  13,500  498.00  6,723,000 * Chuyeån coâng cuï duïng cuï thaønh haøng hoaù: VD: Phieáu xuaát kho soá 01/IV ngaøy 30/10/2004 xuaát töø kho bao bì sang kho kinh doanh 2,246 caùi Caø Vaït ñeå baùn. Ñôn giaù xuaát laø 16,333 ñ/caùi. Keá toaùn ghi: Nôï TK 1561: 36,683,966 Coù TK 153201 : 36,638,966 * Xuaát baùn coâng cuï,duïng cuï: Vd1: Phieáu xuaát kho theo hoaù ñôn soá 68554 ngaøy 10/11/2004 xuaát baùn 1,591 pcs nylon 20x45 . Ñôn giaù: 261ñ/pcs Keá toaùn ghi: Nôï TK 632: 415,153 Coù TK 153201: 415,153 Vd 2: Phieáu xuaát kho theo hoaù ñôn soá 68551 ngaøy 14/12/2004 xuaát baùn 285 keïp giaáy gaùc sô ñoà maãu. Ñôn giaù : 10,036ñ/keïp Keá toaùn ghi: Nôï TK 632 : 2,862,969 Coù Tk153201: 2,862,696 * Xuaát coâng cuï duïng cuï ñeå söû duïng cho xaây döïng cô baûn: VD1: Phieáu xuaát kho soá 154/IV ngaøy 21/12/2004 xuaát 4,498 taán nhöïa ñöôøng cho ñoäi xaây döïng cô baûn phuïc vuï laøm ñöôøng, kho, khu baûo veä KCN Phoá Noái_ Höng Yeân. Ñôn giaù: 3,492 ñ/ taán Keá toaùn ghi: Nôï Tk 2412: 16,356,363 Coù TK 153101 : 16,356,363 VD2: Phieáu xuaát kho soá 161/IV ngaøy 28/12/2004 xuaát kho 110 chai boät baû Jimex cho ñoäi XDCB. Ñôn giaù : 109,090 ñ/chai Keá toaùn ghi: Nôï TK 2412:11,999,900 Coù Tk 153101 :11,999,900 * Xuaát kho coâng cuï duïng cuï phaân boå daàn: VD: Phieáu xuaát kho soá 180/IV ngaøy 31/12/2004 xuaát kho Vaät lieäu187.2m baøn chaûi vaûi khoå 1.8m ñeå trang bò cho phoøng haønh chaùnh XN Veston B. Ñôn giaù xuaát: 1,139,807ñ/m .Chi phí phaân boå moät laàn trong naêm. Keá toaùn ghi: Nôï TK 1421: 213,144,000 Coù TK 153101: 213,144,000 IV.Phaân tích hieäu quaû söû duïng coâng cuï_duïng cuï: Baûng phaân tích hieäu quaû söû duïng coâng cuï_duïng cuï Ñôn vò tính:ngaøn ñoàng Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Cheânh leäch Doanh thu thuaàn 631,085,080.0 896,723,112.0 265,638,032.0 Coâng cuï duïng cuï söû duïng 4,983,270.0 5,249,073.0 265,803.0 Hieäu suaát söû duïng coâng cuï duïng cuï 126.6 170.8 44.2 Ta thaáy trong naêm 2004, coâng cuï duïng cuï söû duïng taêng 265,803 ngaøn ñoàng so vôùi naêm 2003. Tuy nhieân, beân caïnh ñoù doanh thu thuaàn trong naêm 2003 cuõng taêng 265,683,032 ngaøn ñoàng . Do ñoù, Hieäu suaát söû duïng coâng cuï duïng cuï taêng 44.2 ngaøn ñoàng. Ñieàu naøy cho thaáy trong naêm 2004 coâng ty ñaõ söû duïng coâng cuï duïng cuï coù hieäu quaû hôn. Moät ñoàng coâng cuï duïng cuï naêm 2004 taïo ra ñöôïc 170.8 ngaøn ñoàng doanh thu. Trong khi ñoù, naêm 2003 moät ñoàng coâng cuï duïng cuï chæ taïo ra ñöôïc 126.6 ngaøn ñoàng doanh thu. Noùi chung, naêm 2004 coâng ty söû duïng coâng cuï duïng cuï raát toát. A/ NHAÄN XEÙT,KIEÁN NGHÒ Ñoái vôùi Coâng ty Coå Phaàn May Nhaø Beø: Öu ñieåm: _ Coâng ty Coå Phaàn May Nhaø Beø laø coâng ty tröïc thuoäc Toång coâng ty May VINATEX Vieät Nam, laø moät doanh nghieäp vöøa mang tính chaát saûn xuaát vöøa mang tính chaát thöông maïi. Ñeå höôùng tôùi muïc tieâu lôïi nhuaän cao baèng caùch naâng cao chaát löôïng saûn phaåm nhöng giaù thaønh vaãn khoâng taêng, coâng ty ñaõ coù nhöõng bieän phaùp ñeå tieát kieäm chi phí hôïp lí nhöng vaãn ñaûm baûo ñöôïc chaát löôïng cuûa saûn phaåm saûn xuaát vöôït chæ tieâu maø keá hoaïch ñaõ ñeà ra. _ Coâng ty coù ñoäi nguõ Caùn boä coâng nhaân vieân coù trình ñoä kó thuaät vaø naêng löïc cao. Nguoàn nhaân coâng taïi xí nghieäp phaàn lôùn ñeàu coù kinh nghieäm. Qui trình coâng ngheäï kheùp kín. Nhöõng yeáu toá naøy ñaõ goùp phaàn laøm cho quaù trình saûn xuaát ñaït keát quaû cao. Boä phaän quaûn lí haønh chính trong coâng ty laøm vieäc moät caùch khoa hoïc, töø vieäc quaûn lí lao ñoäng ñeán vieäc döï kieán tính toaùn tieàn löông ñeàu ñöôïc tieán haønh ñuùng qui taéc , roõ raøng, chính xaùc. Caùn boä coâng nhaân vieân cuûa coâng ty khoâng chæ ñöôïc thoâng baùo maø coøn ñöôïc höôùng daãn moät caùch cuï theå veà caùch tính löông vaø caùc khoaûn trích theo löông ñeå coù theå töï mình theo doõi löông. Chính vì theá,vieäc höôùng daãn naøy khieán cho caùn boä coâng nhaân vieân trong coâng ty raát tin töôûng vaøo boä phaän haønh chính quaûn trò maø yeân taâm laøm vieäc ñeå naâng cao naêng suaát lao ñoäng. _ Coâng ty ñaõ coù nhöõng cheá ñoä khen thöôûng xöû phaït hôïp lí ñoái vôùi caùn boä coâng nhaân vieân coù thaønh tích hoaëc vi phaïm. Ñieån hình nhö coâng ty ñeà ra qui cheá khen thöôûng tieát kieäm ñoái vôùi caùc caùc ñôn vò saûn xuaát taïo ra ñöôïc giaù trò saûn xuaát maø coâng ty ñaõ qui ñònh.Tuy nhieân,coâng ty cuõng phaûi phaân tích kó quaù trình bieán ñoäng giaù vaø löôïng ñeå coù cheá ñoä thöôûng phaït thích ñaùng. 2.Nhöõng haïn cheá: Beân caïnh nhöõng öu ñieåm thì coâng ty coøn coù moät soá haïn cheá nhö sau: _ Nhieàu naêm qua,höôùng phaùt trieån cuûa Coâng ty Coå Phaàn May Nhaø Beø chuû yeáu laø nhaèm vaøo haøng xuaát khaåu.(Naêm 2003 haøng xuaát khaåu chieám tæ troïng 91.62% toång doanh thu, naêm 2004 chieám 93.47%). Trong khi ñoù,thò tröôøng noäi ñòa gaàn nhö bò laõng queân. _ Moät soá phoøng ban coù nhieäm vuï mang chöùng töø leân phoøng keá toaùn ñeå thanh toaùn khi coù nghieäp vuï phaùt sinh coøn chaäm treã daãn ñeán vieäc thanh toaùn khoâng ñuùng haïn. _ Phoøng Marketing cuûa coâng ty quan taâm hôn ñeán chieán löôïc quaûng caùo haøng trong nöôùc. Thôøi gian qua,vieäc quaûng caùo haøng trong nöôùc chöa ñaït hieäu quaû cao. Khaùch haøng trong nöôùc chöa bieát nhieàu ñeán saûn phaån cuûa coâng ty. 3.Moät soá giaûi phaùp: _ Coâng ty May Nhaø Beø laø coâng ty coù qui moâ lôùn,chieám vò trí quan troïng trong Toång coâng ty deät may Vieät Nam. Vì vaäy, coâng ty khoâng theå boû qua cô hoäi cuøng vôùi VINATEX laøm chuû thò tröôøng noäi ñòa. Beân caïnh ñoù, vieäc môû roäng thò tröôøng noäi ñòa goùp phaàn giaûi quyeát nhieàu muïc tieâu chieán löôïc cuûa coâng ty nhö : + Naâng cao möùc tieâu thuï haøng may Nhaø Beø treân thò tröôøng noäi ñòa + Xaùc ñònh vò theá haøng may maëc Nhaø Beø treân thò tröôøng Vieät Nam. + OÅn ñònh vaán ñeà vieäc laøm vaø thu nhaäp khi chöa tìm ñöôïc ñoái taùc ngoaøi nöôùc. _ Ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu chieám lónh thò tröôøng thì coâng ty caàn quan taâm tôùi moät soá ñieåm sau: + Coi troïng vieäc saûn xuaát haøng noäi ñòa nhö vieäc saûn xuaát haøng xuaát khaåu. + Caàn ñaàu tö nhieàu hôn vaøo vieäc thieát keá taïo maãu phuø hôïp hôn vôùi ngöôøi Vieät Nam (Hieän nay, maãu maõ haøng trong nöôùc cuûa coâng ty chöa thöïc söï thuyeát phuïc ñöôïc khaùch haøng) + Taêng cöôøng môû roäng caùc ñaïi lí phaân phoái, caùc cöûa haøng giôùi thieäu saûn phaåm treân toaøn quoác. + Vieäc tham gia caùc hoäi chôï trieån laõm ñeå giôùi thieâu saûn phaåm laø ñieàu khoâng theå thieáu. Caàn phaûi quaûng caùo nhieàu hôn veà saûn phaåm cuûa coâng ty treân baùo ñaøi, phöông tieän thoâng tin ñaïi chuùng. II. Ñoái vôùi phoøng keá toaùn: _ Phoøng keá toaùn coù ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân treû trung, naêng ñoäng, saùng taïo, laøm vieäc nhieät tình, haêng say. _ Toå chöùc phaân coâng nhieäm vuï roõ raøng, hôïp lí giuùp moãi ngöôøi ñeàu bieát roõ nhieäm vuï vaø traùch nhieäm cuûa mình, taïo ñieàu kieän cho ban quaûn lí hoaøn thaønh toát chöùc naêng cuûa mình _ Coâng ty coù toå chöùc boä maùy keá toaùn theo moâ hình taäp trung neân vieäc xöû lí vaø cung caáp thoâng tin nhanh nhaïy. Phaàn meàm keá toaùn CADS maø phoøng keá toaùn ñang söû duïng giuùp giaûm nheï hôn phaàn naøo coâng vieäc ghi cheùp cuûa keá toaùn,giuùp cho vieäc xöû lí soá lieäu nhanh hôn,chính xaùc hôn, mau choùng phuïc vuï kòp thôøi cho coâng vieäc quaûn lí. Ñoái vôùi vieäc quaûn lí nguyeân vaät lieäu, coâng cuï_ duïng cuï Nhaän xeùt: _ Coâng ty söû duïng phöông phaùp theû song song cho vieäc toå chöùc keá toaùn chi tieát nguyeân vaät lieäu,coâng cuï laø raát phuø hôïp. Heä thoáng phaàn meàm keá toaùn giuùp giaûm nheï soá löôïng coâng vieäc vaø tieát kieäm raát nhieàu thôøi gian ñoàng thôøi caùc bieåu maãu ,soá lieäu keá toaùn ñöôïc thieát laäp moät caùch roõû raøng vaø chính xaùc, vaät tö ñöôïc quaûn lí, theo doõi chaët cheõ theo töøng maõ vaät tö, maõ khaùch haøng. _ Beân caïnh ñoù, coâng ty coù toå chöùc kieåm tra, qui ñònh roõ vieäc kieåm keâ, phaïm vi kieåm keâ, ñoái töôïng kieåm keâ cuõng nhö vieäc ghi cheùp, phaûn aùnh giaù trò thöïc cuûa nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï qua laàn kieåm keâ neân raát hieám khi coù söï sai soùt. _ ÔÛ Coâng ty Coå Phaàn May Nhaø Beø phaàn lôùn laø thöïcc hieän vieäc gia coâng cho khaùch haøng vì theá nguyeân vaät lieäu seõ do khaùch haøng cung caáp. Do ñoù,khaâu döï tröõ nguyeân vaät lieäu khoâng phaûi laø chuû yeáu maø thöïc chaát chæ laø keá hoaïch döï tröõ nguyeân vaät lieäu cho caùc ñôn ñaët haøng ñang tieán haønh saûn xuaát ñeå traùnh tình traïng ñöùt truyeàn laøm aûnh höôûng tôùi quaù trình, tieán ñoä giao haøng cho khaùch .Trong suoát quaù trình caát giöõ vaø baûo quaûn cuõng nhö caáp phaùt nguyeân vaät lieäu ñöôïc Coâng ty heát söùc quan taâm cuï theå: nguyeân vaät lieäu ñöôïc caát giöõ vaø theo doõi chi tieát theo töøng khaùch haøng, töøng chuûng loaïi heát söùc kó, nguyeân vaät lieäu ñöôïc ñoùng keä ñaày ñuû , ngaên naép, traùnh söï aåm moác gaây hö hoûng laøm aûnh höôûng tôùi chaát löôïng nguyeân vaät lieäu… Do nguyeân vaät lieäu cuûa ngaønh may maëc laø nhöõng nguyeân vaät lieäu raát deã chaùy neân coâng taùc phoøng chaùy chöõa chaùy cuõng ñöôïc thöïc hieän raát ñaày ñuû vaø ñoàng boä theo ñuùng qui ñònh. Trong quaù trình caáp phaùt cuõng ñöôïc quaûn lí chaët cheõ, caáp phaùt theo ñuùng yeâu caàu. _ Nhaèm khuyeán khích vieäc söû duïng tieát kieäm nguyeân vaät lieäu, coâng ty ñaõ ñeà ra qui cheá khen thöôûng ñoái vôùi caùc ñôn vò saûn xuaát taïo ra ñöôïc giaù trò tieát kieäm so vôùi ñònh möùc saûn xuaát maø coâng ty qui ñònh. 2. Kieán nghò: _ Caàn duy trì cheá ñoä khen thöôûng ñoái vôùi ñôn vò taïo ra ñöôïc haøng tieát kieäm vì nhö vaäy seõ luoân khuyeán khích tinh thaàn laøm vieäc cuûa coâng nhaân vieân. _ Trong quaù trình saûn xuaát tôùi khi saûn phaåm hoaøn thaønh , caùc ñôn vò saûn xuaát neáu taïo ñöôïc nguyeân vaät lieäu tieát kieäm seõ tieán haønh laøm haøng tieát kieäm hoaïc nhaäp kho tieát kieäm. Sö phoái hôïp quaûnlí haøng nhaäp kho naøy chöa chaët cheõ. Do ñoù,ñeå traùnh tình traïng nhaäp haøng tieát kieäm bò thöøa (voán öù ñoïng) caàn phaûi taän duïng toái ña haøng tieát kieäm ñeå coù theå giaûm bôùt chi phí vaø khoâng caàn phaûi tieâu thuï moát soá löôïng pheá lieäu khaù lôùn. _ Caàn treû hoaù hôn ñoäi nguõ quaûn lí kho ñeå taêng ñoä nhanh nhaïy,chính xaùc trong coâng vieäc. B/ KEÁT LUAÄN: Ñeå coù theå toàn taïi vaø phaùt trieån neàn kinh teá thò tröôøng, vaán ñeà ñaët ra cho neàn kinh teá, cho caùc nhaø quaûn lí doanh nghieäp laø tìm hieåu baûn chaát vaø söï vaän ñoäng cuõng nhö nhöõng quy luaät khaùch quan cuûa caùc hoaït ñoäng kinh teá. Vì theá muoán coù ñöôïc nhöõng thoâng tin keá toaùn caàn thieát vaø chính xaùc thì toå chöùc coâng taùc keá toaùn phaûi toát vaø phaûi ñöôïc thöïc hieän moät caùch naêng ñoäng ,saùng taïo.Töø ñoù laøm cô sôû ñöa ra nhöõng quyeát ñònh ñuùng ñaén trong DNSX.