LỜI MỞ ĐẦU
Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu là một khoản chi phí lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, trong nền kinh tế thị trường hiện nay chỉ có một sự thay đổi trong chi phí nguyên vật liệu sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy việc giảm chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ trong tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó không những làm cho quá trình hoạt động trong sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn mà còn có tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy mọi người làm việc tốt hơn. Như vậy nguyên vật liệu đóng vai trò to lớn đối với sự phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Vật liệu - công cụ dụng cụ vừa là sản phẩm của quá trình lao động vừa là đầu vào của quá trình sản xuất khác. Do vậy vật liệu - công cụ dụng cụ là một nhân tố tạo nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân và đóng vai trò tạ nên sự cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế.
Xuất phát từ vai trò từ ý nghĩa quan trọng của vật liệu - công cụ dụng cụ đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quản lý các quy trình từ thu mua vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ. Để thực hiện yêu cầu đó với tư cách là người nắm bắt sử lý và cung cấp các thông tin về mặt tài chính thì công tác hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ là rất quan trọng, tổ chức tốt công tác hạch toán sẽ thúc đẩy việc cung cấp kịp thời các loại vật tư cho sản xuất, ngăn ngừa các hiện tượng tổn thất nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình tái sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
NỘI DUNG CHÍNH
PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ
PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI
PHẦN 3 : KẾT LUẬN
28 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1635 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán quản lý vật tư tại công ty khóa Minh Khai, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
më ®Çu
XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ, nguyªn vËt liÖu lµ mét kho¶n chi phÝ lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay chØ cã mét sù thay ®æi trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu sÏ quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. Do vËy viÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu - c«ng cô dông cô trong tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nã kh«ng nh÷ng lµm cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n mµ cßn cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn tõng thµnh viªn cña doanh nghiÖp, t¹o ®éng lùc thóc ®Èy mäi ngêi lµm viÖc tèt h¬n. Nh vËy nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß to lín ®èi víi sù ph¸t triÓn vµ søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.
VËt liÖu - c«ng cô dông cô võa lµ s¶n phÈm cña qu¸ tr×nh lao ®éng võa lµ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh¸c. Do vËy vËt liÖu - c«ng cô dông cô lµ mét nh©n tè t¹o nªn mèi quan hÖ gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ ®ãng vai trß t¹ nªn sù c©n ®èi s¶n xuÊt gi÷a c¸c ngµnh, c¸c ®¬n vÞ trong nÒn kinh tÕ.
XuÊt ph¸t tõ vai trß tõ ý nghÜa quan träng cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô ®èi víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn doanh nghiÖp ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý c¸c quy tr×nh tõ thu mua vËn chuyÓn b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu - c«ng cô dông cô. §Ó thùc hiÖn yªu cÇu ®ã víi t c¸ch lµ ngêi n¾m b¾t sö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ mÆt tµi chÝnh th× c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu - c«ng cô dông cô lµ rÊt quan träng, tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n sÏ thóc ®Èy viÖc cung cÊp kÞp thêi c¸c lo¹i vËt t cho s¶n xuÊt, ng¨n ngõa c¸c hiÖn tîng tæn thÊt nguyªn vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Qua ®ã gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn.
V× vËy, viÖc qu¶n lý vµ sö dông tèt nguyªn vËt liÖu cã ¶nh hëng rÊt lín tíi môc tiªu lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy mµ em chän ®Ò tµi lµ kÕ to¸n vµ qu¶n lý vËt t.
PhÇn 1
lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu - c«ng cô dông cô
I-/ Lý luËn chung vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
1-/ Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
- VËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc thÓ hiÖn díi d¹ng vËt ho¸, khi tham gia vµo chu tr×nh s¶n xuÊt th× vËt liÖu cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm hoÆc ®îc dïng ®Ó ®¶m b¶o cho tµi s¶n cè ®Þnh vµ c«ng cô dông cô ho¹t ®éng b×nh thêng.
VËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt vµ ®îc gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu vµ gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®îc chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra.
- C«ng cô dông cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng ®îc dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cã gi¸ trÞ nhá h¬n hoÆc thêi gian sö dông ng¾n h¬n tiªu chuÈn quy ®Þnh cho tµi s¶n cè ®Þnh (theo th«ng t 1062 do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh).
C«ng cô dông cô cã thÓ tham gia vµo mét hay nhiÒu chu kú s¶n xuÊt mµ vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Trong qu¸ tr×nh tham gia ®ã c«ng cô dông cô chØ bÞ hao mßn vµ ®îc kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm phÇn hao mßn ®ã hoÆc chi phÝ lu th«ng trong kú.
2-/ Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu:
2.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu:
a. Ph©n lo¹i vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp:
- Ph©n lo¹i theo vai trß t¸c dông:
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh.
+ VËt liÖu phô.
+ Nhiªn liÖu.
+ Phô tïng thay thÕ.
+ VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n.
- Ph©n lo¹i vËt liÖu theo nguån h×nh thµnh:
+ VËt liÖu mua ngoµi.
+ VËt liÖu tù s¶n xuÊt.
+ VËt liÖu tõ nh÷ng nguån kh¸c.
- Ph©n lo¹i vËt liÖu theo quyÒn së h÷u:
+ VËt liÖu tù cã.
+ VËt liÖu cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
b. Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô:
- C«ng cô dông cô.
- Bao b× lu©n chuyÓn.
- §å dïng cho thuª.
2-/ TÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu - c«ng cô dông cô:
* §èi víi gi¸ cña vËt t nhËp:
- Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô mua ngoµi:
+ Gi¸ trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n (kh«ng cã VAT).
+ Chi phÝ thu mua thùc tÕ.
- Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô tù s¶n xuÊt b»ng gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ bao gåm:
+ Gi¸ vËt liÖu xuÊt ®Ó chÕ biÕn.
+ Chi phÝ chÕ biÕn.
- Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô thuª ngoµi chÕ biÕn:
+ Gi¸ trÞ vËt liÖu - c«ng cô dông cô thùc tÕ xuÊt ®Ó thuª ngoµi chÕ biÕn.
+ Chi phÝ thuª ngoµi chÕ biÕn.
+ Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì (nÕu doanh nghiÖp tù vËn chuyÓn).
- Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô nhËn gãp vèn liªn doanh: Gi¸ do hai bªn cïng tho¶ thuËn.
- Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô dông cô ®îc cÊp ph¸t, nhËn viÖn trî biÕu tÆng: TÝnh gi¸ theo gi¸ thÞ trêng t¬ng ®¬ng.
- Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô thu håi:
+ Theo gi¸ thÞ trêng (nÕu gi¸ trÞ lín).
+ KÕ to¸n ®Þnh gi¸ (nÕu gi¸ trÞ nhá).
* §èi víi gi¸ cña vËt t xuÊt:
Khi cã nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, kÕ to¸n c¨n cø phiÕu xuÊt vµ sö dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt sau ®©y nhng ph¶i nhÊt qu¸n ph¬ng ph¸p ®· chän:
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc:
=
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc:
=
- Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:
= x P®¬n vÞ b×nh qu©n
Trong ®ã:
P®¬n vÞ b×nh qu©n =
- Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:
= x
(Gi¸ h¹ch to¸n ®¬n vÞ ®îc h¹ch to¸n chän lµ gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc lµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®ã tån ®Çu kú ®Ó h¹ch to¸n trong suèt c¶ kú).
§Õn cuèi kú kÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ xuÊt cho nguyªn vËt liÖu xuÊt trong kú.
= x HÖ sè gi¸
Trong ®ã:
HÖ sè gi¸ =
- Ph¬ng ph¸p ®Ých danh:
Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho sö dông c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho theo tõng nhËp tøc lµ xuÊt l« hµng nµo th× tÝnh gi¸ trÞ cña chÝnh l« hµng ®ã.
¦u ®iÓm lµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhng c«ng viÖc rÊt phøc t¹p.
II-/ H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu:
- Kh¸i niÖm: H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ viÖc theo dâi cho tõng thøc vËt t ë tõng kho tõng doanh nghiÖp theo c¶ thíc ®o gi¸ trÞ vµ thíc ®o hiÖn vËt.
- Trªn thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n cã 3 ph¬ng ph¸p sau:
1-/ Ph¬ng ph¸p thÎ song:
Quy tr×nh ghi thÎ nh sau:
kÕ to¸n tæng hîp
phiÕu xuÊt kho
b¶ng tæng hîp N - X - T
thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt
thÎ kho
phiÕu nhËp kho
2-/ Ph¬ng ph¸p sæ sè d:
kÕ to¸n tæng hîp
b¶ng luü kÕ N - X - T
phiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt
phiÕu gia nhËn chøng tõ nhËp
sæ sè d
thÎ kho
phiÕu xuÊt kho
phiÕu nhËp kho
3-/ Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn:
Quy tr×nh ghi thÎ:
kÕ to¸n tæng hîp
sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
b¶ng kª xuÊt
b¶ng kª nhËp
thÎ kho
phiÕu xuÊt kho
phiÕu nhËp kho
Ghi hµng ngµy
Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
III-/ h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu:
A-/ H¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p KKTX:
1-/ Tµi kho¶n sö dông:
152 : “Nguyªn liÖu, vËt liÖu”.
153 : “C«ng cô, dông cô”.
2-/ H¹ch to¸n t¨ng nguyªn vËt liÖu:
2.1 Doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
a-/ Trêng hîp mua ngoµi vÒ nhËp kho:
a.1. NÕu hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn, phiÕu nhËp kho, ghi:
Nî TK 152 : (Chi tiÕt tõng lo¹i) - TrÞ gi¸ vËt liÖu mua ngoµi.
Nî TK 153 : (Chi tiÕt tõng lo¹i) - TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô mua ngoµi.
Nî TK 133 (1331) - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK liªn quan (TK 331,111,112,...) : Tæng gi¸ thanh to¸n.
a.2. NÕu hµng mua vÒ tríc ho¸ ®¬n vÒ sau:
KÕ to¸n lu phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ “hµng cha cã ho¸ ®¬n”. NÕu trong th¸ng cã ho¸ ®¬n vÒ th× ghi sæ b×nh thêng nh bót to¸n (a.1). NÕu cuèi th¸ng ho¸ ®¬n cha vÒ th× ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh nh sau:
Nî TK 152 : (Chi tiÕt) - TrÞ gi¸ vËt liÖu mua ngoµi (gi¸ t¹m tÝnh).
Nî TK 153 : (Chi tiÕt) - TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô mua ngoµi (gi¸ t¹m tÝnh).
Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ ngêi b¸n (gi¸ t¹m tÝnh).
Sang th¸ng sau, khi ho¸ ®¬n vÒ, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh theo mét trong c¸c trêng hîp sau:
Trêng hîp gi¸ ho¸ ®¬n b»ng gi¸ t¹m tÝnh, kÕ to¸n ghi thªm bót to¸n bæ sung thuÕ:
Nî TK 133 (1331) :
Cã TK 331 :
Trêng hîp gi¸ ho¸ ®¬n kh¸c víi gi¸ t¹m tÝnh, kÕ to¸n cã thÓ dïng bót to¸n ®á hoÆc bót to¸n ngîc ®Ó xo¸ bót to¸n t¹m tÝnh, sau ®ã ghi l¹i bót to¸n nh trêng hîp (a.1). HoÆc tÝnh møc chªnh lÖch:
TrÞ gi¸ chªnh lÖch = Tæng gi¸ thùc tÕ - Tæng gi¸ t¹m tÝnh.
Sau ®ã kÕ to¸n ghi bót to¸n ®iÒu chØnh:
+ §iÒu chØnh t¨ng : (Gi¸ t¹m tÝnh < Gi¸ thùc tÕ).
Nî TK 152,153 : - TrÞ gi¸ chªnh lÖch.
Nî TK 133 (1331) : - ThuÕ GTGT cña hµng mua.
Cã TK 331 : - TrÞ gi¸ chªnh lÖch thuÕ GTGT.
+ §iÒu chØnh gi¶m: (Gi¸ t¹m tÝnh > Gi¸ thùc tÕ). KÕ to¸n dïng bót to¸n ®á hoÆc bót to¸n ngîc ghi gi¶m trÞ gi¸ vËt t, sau ®ã ghi thªm bót to¸n bæ sung thuÕ GTGT ®Çu vµo:
N¬ TK 133 (1331) :
Cã TK 331 :
a.3. NÕu ho¸ ®¬n vÒ tríc hµng vÒ sau:
KÕ to¸n lu ho¸ ®¬n, nÕu trong th¸ng hµng vÒ, lµm thñ tôc nhËp kho vµ ghi bót to¸n nh trêng hîp (a.1). NÕu cuèi th¸ng hµng cha vÒ kÕ to¸n ghi t¨ng hµng ®ang ®i ®êng:
Nî TK 151 : TrÞ gi¸ hµng ®ang ®i ®êng.
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT cña hµng mua.
Cã TK liªn quan (TK 331,111,112,141).
Th¸ng sau, hµng vÒ nhËp kho, ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152,153 :
Cã TK 151 :
a.4. Xö lý c¸c trêng hîp thõa thiÕu so víi ho¸ ®¬n:
· Trêng hîp hµng thõa so víi ho¸ ®¬n: VÒ nguyªn t¾c, khi ph¸t hiÖn thõa, ph¶i lµm v¨n b¶n b¸o cho c¸c liªn quan ®Ó cïng xö lý. VÒ mÆt kÕ to¸n ghi nh sau:
- NÕu nhËp toµn bé kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152,153 : TrÞ gi¸ toµn bé sè hµng.
Nî TK 133 (131) : ThuÕ GTGT tÝnh theo sè ho¸ ®¬n.
Cã TK 331 : TrÞ gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n.
Cã TK 3381 : TrÞ gi¸ sè hµng thõa cha cã thuÕ GTGT.
Sau ®ã c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý, kÕ to¸n ghi:
+ NÕu tr¶ l¹i cho ngêi b¸n:
Nî TK 3381 : TrÞ gi¸ hµng thõa ®· xö lý.
Cã TK 152,153 : TrÞ gi¸ vËt t thõa tr¶ l¹i.
+ NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa: kÕ to¸n ghi:
Nî TK 3381 : - TrÞ gi¸ hµng thõa (gi¸ cha cã thuÕ GTGT.
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT cña sè hµng thõa.
Cã TK 331 : Tæng gi¸ thanh to¸n sè hµng thõa.
+ NÕu thõa kh«ng ®¸ng kÓ do c©n ®o, vËn chuyÓn, ghi t¨ng thu nhËp:
Nî TK 3381 : TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ.
Cã TK 721 : Thu nhËp bÊt thêng.
- NÕu nhËp theo sè ho¸ ®¬n: KÕ to¸n ghi nhËn sè nhËp nh trêng hîp (a.1). Sè thõa coi nh gi÷ hé ngêi b¸n vµ ghi:
Nî TK 002 : TrÞ gi¸ hµng gi÷ hé.
Khi cã quyÕt ®Þnh xö lý, ghi: Cã TK 002 : TrÞ gi¸ hµng gi÷ hé.
Vµ c¨n cø c¸ch xö lý:
+ NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa:
Nî TK 152,153 : NhËp kho sè hµng thõa.
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT cña sè hµng thõa.
Cã TK 331 : Tæng gi¸ thanh to¸n sè hµng thõa.
+ NÕu thõa do c©n, ®o, vËn chuyÓn, ghi t¨ng thu nhËp:
Nî TK 152 : TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ.
Cã TK 721 : Thu nhËp bÊt thêng.
· Trêng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n:
KÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè hµng thùc nhËp, sè thiÕu c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nhËn, th«ng b¸o cho bªn b¸n biÕt vµ ghi sæ.
- Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp:
Nî TK 152,153 : - TrÞ gi¸ sè vËt t thùc nhËp.
Nî TK 1381 : - TrÞ gi¸ sè thiÕu (kh«ng thuÕ GTGT).
Cã TK 331 : - TrÞ gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n.
- Sau ®ã c¨n cø vµo xö lý kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
+ NÕu ngêi b¸n giao tiÕp sè hµng thiÕu:
Nî TK 152,153 : - TrÞ gi¸ sè vËt t thiÕu nhËn tiÕp.
Cã TK 1381 : - Xö lý sè thiÕu.
+ NÕu ngêi b¸n kh«ng cßn hµng, trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶:
Nî TK 331 : - Ghi gi¶m sè tiÒn ph¶i tr¶.
Cã TK 1381 : - Xö lý trÞ gi¸ hµng thiÕu.
Cã TK 133 (1331) : - ThuÕ GTGT cña sè hµng thiÕu.
+ NÕu c¸ nh©n lµm mÊt ph¶i båi thêng:
Nî TK 1388,334 : - C¸ nh©n ph¶i båi thêng.
Cã TK 133 (1331) : - ThuÕ GTGT cña sè hµng thiÕu.
Cã TK 1381 : - Xö lý sè thiÕu.
+ NÕu thõa kh«ng ®¸ng kÓ (do vËn chuyÓn, c©n ®o,...), ghi t¨ng chi phÝ bÊt thêng:
Nî TK 821 : - Chi phÝ bÊt thêng.
Cã TK 1381 : - Xö lý sè thiÕu.
a.5. Trêng hîp hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, kh«ng ®¶m b¶o nh hîp ®ång, tuú theo c¸ch xö lý cña hai bªn:
- Víi hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt tr¶ l¹i ngêi b¸n, ghi:
Nî TK 331,111,112,... :
Cã TK 152, 153 : - TrÞ gi¸ vËt t tr¶ l¹i.
Cã TK 133 (1331) : - ThuÕ GTGT cña sè hµng giao tr¶.
- Trêng hîp ®îc ngêi b¸n gi¶m gi¸, hoÆc cho hëng chiÕt khÊu, kÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK 331,111,112,...:
Cã TK 152,153 :
b-/ Trêng hîp vËt liÖu - c«ng cô dông cô tù chÕ nhËp kho hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, c¨n cø trªn c¸c chøng tõ liªn quan, ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152,153 : - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ.
Cã TK 154 : - VËt t thuª ngoµi gia c«ng hoÆc tù chÕ biÕn.
c-/ C¸c trêng hîp t¨ng vËt liÖu - c«ng cô dông cô kh¸c:
Nî TK 152,153 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô dông cô t¨ng thªm.
Cã TK 411 : NhËn cÊp ph¸t, viÖn trî, tÆng biÕu,...
Cã TK 412 : §¸nh gi¸ t¨ng vËt t.
Cã TK 336 : Vay lÉn nhau trong c¸c ®¬n vÞ néi bé.
Cã TK 642 : Thõa trong ®Þnh møc t¹i kho.
Cã TK 3381 : Thõa ngoµi ®Þnh møc chê xö lý.
Cã TK 621,641,642,154 : Dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i, phÕ liÖu thu håi.
Cã TK 241 : NhËp kho thiÕt bÞ XDCB hoÆc thu håi phÕ liÖu tõ XDCB, tõ söa ch÷a lín TSC§.
Cã TK 211 : TSC§ míi chuyÓn thµnh CCDC.
2.2. H¹ch to¸n t¨ng vËt liÖu - c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
§èi víi c¬ së kinh doanh kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, th× thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc ghi vµo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu - c«ng cô dông cô. Nh vËy, khi mua vËt liÖu - c«ng cô dông cô, thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô dông cô. KÕ to¸n kh«ng sö dông TK 133 - “ThuÕ GTGT ®Çu vµo”, cßn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¬ng tù nh trêng hîp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
3-/ H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng gi¶m vËt liÖu - c«ng cô dông cô:
VËt liÖu c«ng cô dông cô cã mét sè ®Æc ®iÓm t¬ng ®ång víi nhau, v× vËy trong h¹ch to¸n nhËp chóng cã ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¬ng tù. Nhng ®èi víi xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô gi÷a chóng cã mét sù kh¸c biÖt (vÒ tµi kho¶n sö dông, vÒ c¸ch ph©n bæ chi phÝ,...).
3.1. H¹ch to¸n gi¶m vËt liÖu:
a-/ XuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh:
Nî TK 621 - chi tiÕt - xuÊt trùc tiÕp chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô.
Nî TK 627 (6272) - chi tiÕt - xuÊt dïng cho ph©n xëng.
Nî TK 641 (6412) - chi tiÕt - xuÊt phôc vô b¸n hµng.
Nî TK 642 (6422) - chi tiÕt - xuÊt cho qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nî TK 241 - chi tiÕt - xuÊt cho XDCB hoÆc söa ch÷a TSC§.
Cã TK 152 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng.
b-/ XuÊt gãp vèn liªn doanh:
C¨n cø vµo gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt gãp vèn vµ gi¸ trÞ vèn gãp ®îc héi ®ång liªn doanh chÊp nhËn, phÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ vèn gãp sÏ ®îc ph¶n ¸nh vµo TK 412 : - “Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n”.
Nî TK 222 : - Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh dµi h¹n.
Nî TK 128 : - Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ng¾n h¹n.
Nî TK 412 : - Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n.
Cã TK 152 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu gãp vèn liªn doanh.
Cã TK 412 : - Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n.
c-/ XuÊt vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:
Nî TK 154 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng.
Cã TK 152 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng.
d-/ Gi¶m do cho vay t¹m thêi:
Nî TK 138 (1388) : - Cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ vay t¹m thêi.
Nî TK 136 (1368) : - Cho vay néi bé t¹m thêi.
Cã TK 152 : - Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt cho vay.
e-/ Gi¶m do c¸c nguyªn nh©n kh¸c:
Nî TK 632 : Nhîng b¸n, xuÊt tr¶ l¬ng, tr¶ thëng.
Nî TK 642 : ThiÕu trong ®Þnh møc t¹i kho.
Nî TK 1381 : ThiÕu kh«ng râ nguyªn nh©n chê xö lý.
Nî TK 1388,334 : ThiÕu c¸ nh©n ph¶i båi thêng.
Cã TK 152 : Gi¸ thùc tÕ vËt t xuÊt kho.
3.2. H¹ch to¸n gi¶m c«ng cô dông cô:
Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô cÇn c¨n cø vµo qui m« vµ môc ®Ých xuÊt dïng ®Ó x¸c ®Þnh sè lÇn ph©n bæ cho hîp lý.
a-/ Trêng hîp xuÊt dïng víi gi¸ trÞ nhá, sè lîng kh«ng nhiÒu:
Nî TK 627 (6273) - chi tiÕt - xuÊt dïng cho ph©n xëng.
Nî TK 641 (6413) - chi tiÕt - xuÊt phôc vô b¸n hµng.
Nî TK 642 (6423) - chi tiÕt - xuÊt cho qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nî TK 241 - chi tiÕt - xuÊt cho XDCB hoÆc söa ch÷a TSC§.
Cã TK 153 - Gi¸ thùc tÕ CCDC xuÊt dïng.
b-/ Trêng hîp xuÊt dïng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ t¬ng ®èi cao, qui m« t¬ng ®èi lín:
KÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ 2 lÇn (50%). Theo ph¬ng ph¸p nµy, khi xuÊt dïng kÕ to¸n sö dông 2 bót to¸n:
Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ xuÊt dïng:
Nî TK 142 (1421) : Chi phÝ chê ph©n bæ.
Cã TK 153 (1531) : C«ng cô dông cô.
Ph©n bæ 50% gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho c¸c ®èi tîng sö dông:
Nî TK liªn quan (TK 6273,6413,6423,...)
Cã TK 142 : 50% gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng.
Khi cã b¸o háng, mÊt hoÆc hÕt thêi h¹n sö dông, kÕ to¸n tÝnh chi phÝ cÇn ph©n bæ lÇn hai:
= - -
Sau ®ã ®Þnh kho¶n:
Nî TK 138,334,111,152 : - PhÕ liÖu thu håi, båi thêng.
Nî TK liªn quan (TK 6273,6413,6423,...)
Cã TK 142 (1421) : Gi¸ trÞ cßn l¹i.
c-/ Trêng hîp c«ng cô dông cô xuÊt dïng cã gi¸ trÞ lín ph¶i ph©n bæ nhiÒu lÇn:
Ph¶n ¸nh 100% xuÊt dïng:
Nî TK 142 (1421) : Chi phÝ chê ph©n bæ.
Cã TK 153 (1531) : C«ng cô dông cô.
Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ ph©n bæ mçi lÇn vµo c¸c kú kÕ to¸n tiÕp theo.
=
Nî TK liªn quan (TK 6273,6413,6423...)
Cã TK 142 (1421) : Gi¸ trÞ ph©n bæ mçi lÇn.
Khi ho¶ng mÊt hay hÕt thêi h¹n sö dông, sau khi trõ phÕ liÖu thu håi hay sè båi thêng cña ngêi lµm mÊt, háng,... Gi¸ trÞ cßn l¹i sÏ ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ kinh doanh t¬ng tù nh ph©n bæ hai lÇn.
d-/ H¹ch to¸n xuÊt bao b× lu©n chuyÓn:
+ Khi xuÊt dïng bao b× lu©n chuyÓn, ghi nhËn toµn bé gi¸ trÞ xuÊt dïng:
Nî TK 142 (1421) : - Chi phÝ chê ph©n bæ.
Cã TK 153 (1532) : Bao b× lu©n chuyÓn.
+ Sau ®ã ph©n bæ gi¸ trÞ hao mßn vµo chi phÝ trong kú:
Nî TK 152 : TÝnh vµo gi¸ trÞ vËt liÖu mua ngoµi.
Nî TK 6413 : TÝnh vµo chi phÝ bµn hµng.
Cã TK 142 (1421) : PhÇn gi¸ trÞ hao mßn.
+ Khi thu håi bao b× lu©n chuyÓn nhËp kho:
Nî TK 153 (1532) : Bao b× lu©n chuyÓn (gi¸ trÞ cßn l¹i).
Cã TK 142 (1421) : Chi phÝ chê ph©n bæ.
e-/ H¹ch to¸n ®å dïng cho thuª:
+ Khi chuyÓn c«ng cô dông cô thµnh ®å dïng cho thuª hay ®å dïng cho thuª mua ngoµi, nhËp kho:
Nî TK 153 (1533) : Gi¸ thùc tÕ ®å dïng cho thuª.
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña ®å dïng cho thuª mua ngoµi.
Cã TK 153 (1531),331,111,112,...
+ Khi xuÊt ®å dïng cho thuª, ghi:
Nî TK 142 (1421) : - Toµn bé gi¸ trÞ xuÊt dïng.
Cã TK 153 (1533) : - §å dïng cho thuª.
+ X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hao mßn cña ®å dïng cho thuª:
Nî TK 821 : - (NÕu ho¹t ®éng cho thuª kh«ng thêng xuyªn).
Nî TK 627 (6273) : - (NÕu ho¹t ®éng cho thuª lµ ho¹t ®éng kinh doanh thêng xuyªn).
Cã TK 142 (1421) : - Gi¸ trÞ hao mßn.
+ Sè thu vÒ thuÕ:
Nî TK liªn quan (TK 111,112,131,...) : Tæng sè thu cho thuª:
Cã TK 333 (3331) : ThuÕ GTGT ph¶i nép.
Cã TK 721 : NÕu lµ ho¹t ®éng kh«ng thêng xuyªn.
Cã TK 511 : NÕu lµ ho¹t ®éng kinh doanh thêng xuyªn.
+ Khi thu håi ®å dïng cho thuª, ghi:
Nî TK 153 (1533) : Gi¸ trÞ cßn l¹i.
Cã TK 142 (1421) : Chi phÝ chê ph©n bæ.
B-/ H¹ch to¸n vËt liÖu - c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
1-/ Tµi kho¶n sö dông:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau:
- Tµi kho¶n 611 (6111) - “mua hµng”: dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh, thu mua, t¨ng gi¶m, nguyªn vËt liÖu, dông cô,... theo gi¸ thùc tÕ (gåm gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua).
+ Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån ®Çu kú vµ t¨ng thªm trong kú.
+ Bªn Cã: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu - c«ng cô dông cô xuÊt dïng, xuÊt b¸n, thiÕt hôt... trong kú vµ tån kho cuèi kú.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
- Tµi kho¶n 152 - “nguyªn liÖu vËt liÖu” : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho, chi tiÕt theo tõng lo¹i.
+ Bªn Nî: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho cuèi kú.
+ Bªn Cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú.
+ D Nî: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho.
- Tµi kho¶n 153 : “C«ng cô dông cô”: Sö dông ®Ó theo dâi thùc tÕ c«ng cô dông cô, bao b× lu©n chuyÓn ®å dïng cho thuª.
+ Bªn Nî: Gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô tån kho cuèi kú.
+ Bªn Cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô tån kho ®Çu kú.
+ D Nî: Gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô tån kho.
- Tµi kho¶n 151: “Hµng mua ®ang ®i ®êng”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ sè hµng mua (®· thuéc së h÷u cña ®¬n vÞ) nhng ®ang ®i ®êng hay ®ang göi t¹i kho ngêi b¸n, chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, tõng ngêi b¸n.
+ Bªn Nî: Gi¸ thùc tÕ hµng ®i ®êng cuèi kú.
+ Bªn Cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ hµng ®i ®êng ®Çu kú.
+ D Nî: Gi¸ thùc tÕ hµng ®i ®êng.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh: TK 133 (1331 : ®èi víi doanh nghiÖp tÝnh gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ), TK 331, TK 111, TK 112, TK 621,... c¸c tµi kho¶n nµy cã néi dung vµ kÕt cÊu gièng nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
2-/ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
2.1. Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
· §Çu kú, kÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng tån kho theo tõng lo¹i:
Nî TK 611 (6111) :
Cã TK 152 : KÕt chuyÓn vËt liÖu tån kho ®Çu kú.
Cã TK 153 : KÕt chuyÓn CCDC tån kho ®Çu kú.
Cã TK 151 : KÕt chuyÓn hµng ®ang ®i ®êng ®Çu kú.
· Trong kú, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng vËt t trong kú:
+ Khi mua hµng, hµng vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua, ghi:
Nî TK 611 (6111) : Gi¸ thùc tÕ VL-CCDC thu mua:
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK liªn quan (TK 111,112,331,...)
+ Sè chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i trong kú:
Víi vËt t ®îc gi¶m gi¸:
Nî TK 331,111,112,...
Cã TK 611 (6111):
Víi hµng b¸n tr¶ l¹i:
Nî TK 331,111,112,...
Cã TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT cña hµng tr¶ l¹i.
Cã TK 611 (6111) : TrÞ gi¸ hµng tr¶ l¹i.
+ C¸c nghiÖp vô kh¸c lµm t¨ng vËt t trong kú:
Nî TK 611 (6111):
Cã TK 411 : NhËn vèn liªn doanh, cÊp ph¸t.
Cã TK 331,336,338 : T¨ng do ®i vay.
Cã TK 128 : NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh ng¾n h¹n.
Cã TK 222 : NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh dµi h¹n.
· Cuèi kú, c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt t tån kho vµo biªn b¶n xö lý mÊt m¸t thiÕu hôt, ghi:
Nî TK 152 : VËt liÖu tån cuèi kú.
Nî TK 153 : CCDC tån cuèi kú.
Nî TK 151 : Hµng ®ang ®i ®êng cuèi kú.
Nî TK 138,334 : Sè thiÕu hôt mÊt m¸t, c¸ nh©n båi thêng.
Cã TK 611 (6111) : TrÞ gi¸ hµng tån cuèi kú.
Sau ®ã, gi¸ trÞ vËt t tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt hay c¸c xuÊt dïng kh¸c ®îc tÝnh b»ng c¸ch: LÊy tæng ph¸t sinh nî TK 611 trõ ®i tæng sè ph¸t sinh bªn Cã (gåm sè tån cuèi kú, sè mÊt m¸t, sè tr¶ l¹i, chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ hµng mua,...) råi ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông (dùa vµo ®Þnh møc sö dông hoÆc tû lÖ ®Þnh møc...):
Nî TK liªn quan (TK 621,627,641,642,...)
Cã TK 611 (6111):
+ Riªng víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín cÇn ph©n bæ chi phÝ vµo nhiÒu chu kú kinh doanh, qua kiÓm kª tÝnh ra lîng ®· xuÊt dïng, ghi:
Nî TK 142 (1421) :
Cã TK 611 (6111):
C¨n cø vµo sè lÇn ph©n bæ ®Ó x¸c ®Þnh møc chi phÝ c«ng cô trõ ®Çu vµo tõng kú:
Nî TK 627,641,642 :
Cã TK 142 (1421) :
Tãm l¹i theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, khi xuÊt vËt liÖu - c«ng cô dông cô cho c¸c môc ®Ých th× kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh theo tõng chøng tõ mµ cuèi kú míi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª hµng tån kho.
C-/ C¸c h×nh thøc ¸p dông ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu:
C1 : H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i. C2 : H×nh thøc nhËt ký chung.C3 : H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. C4 : H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ.
PhÇn 2
thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ minh khai
I-/ Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp:
- C«ng ty kho¸ Minh Khai lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty C¬ khÝ x©y dùng - Bé x©y dùng. C«ng ty cã trô së ®ãng t¹i 125 Minh Khai, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi. Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh lµ:
+ S¶n xuÊt thiÕt bÞ m¸y mãc cho ngµnh x©y dùng, vËt liÖu x©y dùng vµ c«ng tr×nh ®« thÞ.
+ S¶n xuÊt phô tïng, phô kiÖn b»ng kim lo¹i.
+ Kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ x©y dùng.
- Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña doanh nghiÖp trong n¨m 1998:
+ Tæng møc vèn kinh doanh : 4.104.577.440
- Vèn lu ®éng : 1.527.119.655
- Vèn cè ®Þnh : 2.474.459.786
+ Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh : 4.700.243.123
+ Tæng doanh thu : 15.574.343.000
+ Lîi nhuËn thùc hiÖn : 182.115.000
+ Thu nhËp b×nh qu©n : 668.136
b¶ng ph©n bæ nvl
sæ nhËp xuÊt hµng
kÕ to¸n tæng hîp
nkct sè 5
b¶ng kª xuÊt
b¶ng kª nhËp
sæ sè d
thÎ kho
chøng tõ xuÊt
chøng tõ nhËp
chøng tõ gèc
sæ c¸i tk 152, 153
nhËt ký chung
Sæ chi tiÕt theo dâi thanh to¸n víi ngêi b¸n
NCKT liªn quan sè 1, 2, 10
Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
II-/ C¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty:
1-/ H¹ch to¸n tõng nguyªn vËt liÖu:
(Sè liÖu th¸ng 1, th¸ng 2 n¨m 1999).
- VËt t mua ngoµi vÒ nhËp kho:
ë c«ng ty ®i mua ngoµi vËt t th× vËt t vÒ cïng ho¸ ®¬n vµ vËt t vÒ tríc ho¸ ®¬n vÒ sau.
+ Hµng vµ ho¸ ®¬n vÒ cïng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 152 (ct) - Gi¸ cha thuÕ.
Nî TK 153 (ct) - Gi¸ cha thuÕ.
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT
Cã TK 111,141,331 - Tæng gi¸ thanh to¸n.
VÝ dô: Ngµy 05/01/1999 c«ng ty mua thÐp l¸ cña c«ng ty kinh doanh vËt t Hµ Néi víi gi¸ nhËp lµ 35.000.000, thuÕ GTGT ®Çu vµo 10%. Tæng tiÒn thanh to¸n lµ 38.500.000.
H¹ch to¸n:
Nî TK 1521 : 35.000.000
Nî TK 1331 : 35.000.000
Cã TK 1111 : 38.500.000
+ NÕu hµng vÒ tríc cßn ho¸ ®¬n cha vÒ. KÕ to¸n ghi gièng nh trêng hîp hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ nhng gi¸ ë ®©y lµ gi¸ h¹ch to¸n. Khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n ghi bót ®á ®Ó xo¸ t¹m nhËp vµ ghi l¹i bót to¸n míi nh trêng hîp hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ.
VÝ dô: C«ng ty mua bul«ng cña c«ng ty kho¸ ViÖt TiÖp cuèi th¸ng 01 ho¸ ®¬n cha vÒ kÕ to¸n tÝnh víi gi¸ t¹m tÝnh lµ 1.600.000.
H¹ch to¸n:
Nî TK 1522 : 1.600.000
Cã TK 331 : 1.600.000
Sang th¸ng 02 ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n dïng bót xo¸ sæ: (Dïng bót ®á).
Nî TK 1522 : 1.600.000
Cã TK 331 : 1.600.000
Víi gi¸ thùc tÕ trªn ho¸ ®¬n lµ 1.650.000, kÕ to¸n ghi: (ThuÕ GTGT ®Çu vµo 10%).
Nî TK 1522 : 1.650.000
Nî TK 1331 : 1.650.000
Cã TK : 1.815.000
+ NÕu hµng thõa thiÕu so víi ho¸ ®¬n:
Thõa kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 (ct) : Gi¸ thùc nhËp.
Nî TK 153 (ct) : Gi¸ thùc nhËp.
Nî TK 1331 : ThuÕ GTGT.
Cã TK 111,112,331... Gi¸ theo ho¸ ®¬n.
Cã TK 3381 : Chªnh lÖch vËt t thõa.
Sau ®ã tuú theo ph¬ng thøc mµ xö lý.
VÝ dô: Ngµy 20/01/1999 C«ng ty mua phô tïng söa ch÷a trÞ gi¸ trªn ho¸ ®¬n lµ 1.800.000 nhng thùc nhËp lµ 1.806.000.
H¹ch to¸n:
Nî TK 152 : 1.806.000
Nî TK 1331 : 180.000
Cã TK 1111 : 198.000
Cã TK 3381 : 60.000
Sè thõa kÕ to¸n ghi:
Nî TK 3381 : 60.000
Cã TK 721 : 60.000
Hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n:
Nî TK 152,153 : TrÞ gi¸ thùc nhËp.
Nî TK 1331 : ThuÕ GTGT.
Nî TK 1381 : TrÞ gi¸ vËt t thiÕu.
Cã TK 331,111,112,....
Tuú theo hai bªn quyÕt ®Þnh mµ xö lý sau ®ã.
VÝ dô: Ngµy 08/01/1999 c«ng ty mua thÐp tÊm cña c«ng ty thÐp víi gi¸ trªn ho¸ ®¬n lµ 100.800.000 nhng qua kiÓm kª th× thiÕu so víi sè thiÕu trÞ gi¸ lµ 400.000. KÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n:
Nî TK 1521 : 100.800.000
Nî TK 1331 : 100.800.000
Nî TK 1381 : 400.000
Cã TK 381 : 111.280.000
Trõ vµo phÇn ph¶i tr¶ sau khi b¸o cho bªn b¸n biÕt:
Nî TK 331 : 440.000
Cã TK 1381 : 400.000
Cã TK 1331 : 40.000
- VËt t mua ngoµi thuª gia c«ng chÕ biÕn hoÆc tù s¶n xuÊt:
+ VËt t thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:
§Ó h¹ch to¸n phÇn nµy kÕ to¸n theo dâi chøng tõ xuÊt vËt t c¸c chøng tõ liªn quan ph¶n ¸nh chi phÝ bèc dì, vËn chuyÓn vËt liÖu - c«ng cô dông cô. KÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 153 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Nî TK 1331 : ThuÕ GTGT.
Cã TK 152 : Nguyªn vËt liÖu.
Cã TK 153 : C«ng cô dông cô.
Cã TK 111,112,331 : C¸c chi phÝ kh¸c.
Sau ®ã ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nhËp kho:
Nî TK 152,153
Cã TK 154
Tuy nhiªn hiÖn nay kÕ to¸n sö dông gi¸ xuÊt vËt t lµ gi¸ h¹ch to¸n.
VÝ dô: Trong th¸ng 02 khi kÕ to¸n xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh cho thuª ngoµi gia c«ng theo gi¸ h¹ch to¸n trÞ gi¸ 34.000.000.
Nî TK 154 : 340.000.000
Cã TK 1521 : 34.000.000
Cuèi th¸ng kh«ng cã bót to¸n ®iÒu chØnh vÒ gi¸ thùc tÕ khi hoµn thµnh vÒ nhËp kho.
Nî TK 1521 : 35.200.000
Cã TK 154 : 35.200.000
2-/ H¹ch to¸n gi¶m nguyªn vËt liÖu:
- XuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt:
Tuú thuéc vµo chøng tõ xuÊt tuú theo môc ®Ých sö dông kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 : Dïng cho s¶n xuÊt trùc tiÕp.
Nî TK 627 : Dïng cho s¶n xuÊt chung.
Nî TK 641 : Dïng cho b¸n hµng.
Nî TK 642 : Dïng cho qu¶n lý.
Cã TK 152 (ct) : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho.
Cã TK 153 (ct) : TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô xuÊt kho.
VÝ dô: Ngµy 05/02/1999 xuÊt que hµn trÞ gi¸ 46.000 cho viÖc söa ch÷a ë c«ng ty:
Nî TK 627 : 46.000
Cã TK 152 : 46.000
VÝ dô: PhiÕu xuÊt ngá ngµy 10/02/1999 xuÊt kho mòi khoan f14 trÞ gi¸ 18.000. KÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 621 : 18.000
Cã TK 153 : 18.000
- XuÊt nguyªn vËt liÖu cho vay:
C«ng ty tiÕn hµnh cho c¸c ®¬n vÞ vay vËt t vµ tÝnh l·i vay theo th¸ng:
VÝ dô: Khi xuÊt mòi khoan cho ®¬n vÞ ViÖt TiÖp vay sè tiÒn lµ 24.500
Nî TK 1388 : 24.500
Cã TK 152 : 24.500
Khi tÝnh ra sè l·i kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1388 : Ph¶i thu kh¸c.
Cã TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
- Trêng hîp kiÓm kª ®Þnh kú ph¸t hiÖn thiÕu.
VÝ dô: Ngµy 05/01/1999 vËt t tån kho thiÕu so víi thùc tÕ lµ 120.000. C«ng ty cho vµo chi phÝ qu¶n lý:
Nî TK 642 : 120.000
Cã TK 152 : 120.000
- VËt t b¸n ra ngoµi:
Nî TK 111,334
Cã TK 152 : XuÊt ®Ó b¸n.
Cã TK 154 : XuÊt b¸n phÕ liÖu.
VÝ dô: Ngµy 08/02/1999 c«ng ty b¸n thÐp vôn cho anh An víi gi¸ lµ 30.000 ®· thu b»ng tiÒn:
Nî TK 111 : 30.000
Cã TK 152 : 30.000
Ta cã thÓ h¹ch to¸n kh¸i qu¸t nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty nh sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty
TK 1331
Mua cha th anh to¸n ngay
XuÊt NVL cho s¶n xuÊt
XuÊt NVL cho gia c«ng
thuª ngoµi
XuÊt NVL cho vay
KiÓm kª ph¸t hiÖn thiÕu
chi gi¶m, chi phÝ qu¶n lý
NhËp vËt t thuª ngoµi gia c«ng, phÕ
liÖu thu håi
Bót to¸n t¹m tÝnh
Mua vËt t thanh to¸n trùc tiÕp
TK 642
TK 1388
TK 154
TK 621, 627, 641, 642
TK 152, 153
TK 154
TK 331
TK 111, 141
TK 1331
PhÇn 3
1-/ KÕt luËn chung:
a-/ Nh÷ng u ®iÓm cña h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty:
Cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ, tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. C«ng ty ®· nhanh chãng tiÕp cËn thÞ trêng më réng ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh ®Òu xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
Tuy chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam ®· dùa trªn c¬ së chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ nhng ®îc ¸p dông linh ho¹t phï hîp víi ®iÒu kiÖn ViÖt Nam. Nhng ë c«ng ty cßn cã mét sè tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt ®Ó hoµn thiÖn chÕ ®é kÕ to¸n ë c«ng ty:
- C«ng ty kho¸ Minh Khai lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ®Çu tiªn. HiÖn nay c«ng ty còng ®· dïng m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy vËy kh«ng ph¶i hoµn toµn b»ng m¸y mµ lµ kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n m¸y vµ kÕ to¸n thñ c«ng. C«ng ty sö dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung. Nhng do chÞu ¶nh hëng cña kÕ to¸n cò nªn sæ s¸ch chi tiÕt vÉn ®îc sö dông lµ nh÷ng b¶ng kª, nhËt ký chøng tõ cña h×nh thøc sæ nhËt ký - chøng tõ. V× vËy mµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty còng rÊt cång kÒnh, sè lîng nhiÒu.
- ViÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu (vËt liÖu - c«ng cô dông cô) ë c«ng ty rÊt cô thÓ chi tiÕt c«ng t¸c nghiªn cøu ®· cã sù s¾p ®Æt kü lìng tuy nhiªn cã chç cha ®îc hîp lý. ChÝnh v× vËy víi c«ng cô dông cô ë c«ng ty kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n nh nh÷ng c«ng cô dông cô nhá vµ h¹ch to¸n xuÊt c«ng cô dông cô nh vËt liÖu. Do vËy mµ kÕ to¸n cha tiÕn hµnh xuÊt nguyªn liÖu riªng, c«ng dô dông cô riªng cho nªn dÉn ®Õn mét sè nhÇm lÉn trong bót to¸n ghi sæ vµ nh vËy còng sÏ cã ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh cña c«ng ty.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ë c«ng ty hiÖn nay cßn mét sè bót to¸n cÇn ®iÒu chØnh.
+ C«ng ty cho vay vËt t lµ h×nh thøc cho vay ng¾n h¹n cã tÝnh l·i nhng kÕ to¸n l¹i ®a vµo trêng hîp xuÊt vay t¹m thêi:
Nî TK 1388
Cã TK 153
Khi tÝnh ra l·i ph¶i thu kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK 1388
Cã TK 6428
+ Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô kÕ to¸n vÉn ghi bót to¸n nh ph©n bæ chi phÝ víi vËt liÖu:
Nî TK 621
Nî TK 627
Nî TK 641
Nî TK 642
Cã TK 153
+ §èi víi c«ng cô dông cô ph©n bæ tõ 2 lÇn trë lªn c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ nh vËy sÏ ¶nh hëng ®Õn chi phÝ.
- ViÖc x©y dùng ®Þnh møc vËt t ë c«ng ty cha ®îc x¸c ®Þnh râ rµng, khoa häc.
b-/ Nh÷ng u ®iÓm:
- C«ng ty lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n mí nãi chung lµ kh¸ hoµn chØnh vµ lu«n cËp nhËt ®æi míi cña chÕ ®é kÕ to¸n.
- Gi¸ h¹ch to¸n ®îc sö dông trong c¶ niªn ®é kÕ to¸n, ph¬ng ph¸p nµy nãi chung phï hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p sæ sè d mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn gióp cho kÕ to¸n theo dâi kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt nhËp - tån cña c«ng ty theo gi¸ h¹ch to¸n vµ tÝnh ra gi¸ thùc tÕ dÔ dµng.
- C«ng ty m· ho¸ nguyªn vËt liÖu trªn sè ®iÓm danh gióp cho viÖc qu¶n lý vËt t ®îc tèt, h¹ch to¸n kÕ to¸n sÏ chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc vi tÝnh ho¸ phÇn kÕ to¸n vËt t gióp phÇn gi¶m bít khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n, xö lý vËt liÖu nhanh chãng, cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi.
2-/ Nh÷ng gi¶i ph¸p:
- C«ng ty sÏ ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu hiÖn nay ®Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n hîp lý gióp cho viÖc xö lý th«ng tin ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch nhanh chãng.
- ViÖc ph©n biÖt râ rµng nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô sÏ gióp cho viÖc x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ, gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý t¨ng tÝnh c¹nh tranh (cÇn ph©n bæ c«ng cô dông cô sö dông nhiÒu lÇn).
- CÇn ®iÒu chØnh mét sè ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ë c«ng ty cho phï hîp.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 70033.DOC