Đề tài Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty vật tư vận tải xi măng

cÊu tæ chøc vµ quyÒn h¹n cña gi¸m ®èc c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. C¨n cø kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. QuyÕt ®Þnh §iÒu I: Cho phÐp thanh lý 01 xe « t« HyunDai STT Tªn thiÕt bÞ BiÓn §K Nguyªn gi¸ §· K.hao GT cßn l¹i 01 ¤ t« HyunDai 29L 31-61 256.700.000 256.700.000 §iÒu II: Ghi gi¶m TSC§, gi¶m vèn kinh doanh cña c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng kÓ tõ ngµy 16/2/2003 §iÒu III: C¸c «ng tr­ëng phßng TCKTTK, tr­ëng phßng kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh quyÕt ®Þnh nµy. N¬i göi: Gi¸m ®èc c«ng ty - Nh­ ®iÒu III (ký tªn, ®ãng dÊu) -L­u VP, TCKTTK Tæng c«ng ty xi m¨ng viÖt nam Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty vËt t­ v©n t¶i xi m¨ng §éc lËp - Tù do – H¹nh phóc Biªn b¶n thanh lý TSC§ Ngµy 20/2/2003 Sè: 270 - C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 320 ngµy 16 th¸ng 2 n¨m 2003 cña gi¸m ®èc c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng vÒ viÖc thanh lý TSC§ . I – Ban thanh lý gåm: ¤ng: NguyÔn Träng Chóc §¹i diÖn: Gi¸m ®èc – Tr­ëng ban ¤ng: TrÞnh V¨n Ch­¬ng §¹i diÖn: KÕ to¸n tr­ëng – uû viªn II – TiÕn hµnh thanh lý TSC§ . §¬n vÞ : ngh×n ®ång Tªn tµi s¶n N­íc sx BiÓn §K Nguyªn gi¸ KhÊu hao GT cßn l¹i Sè tiÒn b¸n ®­îc Nguån vèn «t« HyunDai HQ 29L 3161 256.700 256.700 11.320 NS III- KÕt luËn cña ban thanh lý TSC§. Nh÷ng ®¸nh gi¸ trªn vÒ hiÖn tr¹ng xe lµ chÝnh x¸c, ®ång ý thanh lý. Ngµy 20/2/2003 Uû viªn ban thanh lý Tr­ëng ban thanh lý (Ký tªn) (Ký tªn) KÕt thóc qu¸ tr×nh thanh lý th× phßng kü thuËt cã nhiÖm vô chuyÓn hå s¬ kü thuËt cña tµi s¶n ®­îc thanh lý vµo l­u. Phßng kÕ to¸n trªn c¬ së c¸c chøng tõ, ghi c¸c bót to¸n liªn quan ®Õn nghiÖp vô thanh lý vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n. C«ng ty lËp ho¸ ®¬n GTGT NghiÖp vô nµy ®­îc theo dâi trªn sæ NhËt ký chung nh­ sau: Sæ NhËt ký chung N¨m 2003 Trang: 19 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i §· vµo sæ c¸i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 320 16/2/2003 Sè trang tr­íc chuyÓn sang: H¹ch to¸n gi¶m «t« thanh lý Thu nhËp do thanh lý KÕt chuyÓn thu nhËp KÕt chuyÓn vµo lîi nhuËn Céng chuyÓn sang trang: V 214 211 111 711 3331 711 911 911 421 180.459.900 256.700.000 12.452.000 11.320.000 11.320.000 474.251.900 180.459.900 256.700.000 11.320.000 1.132.000 11.320000 11.320000 474.251.900 Tr­êng hîp gi¶m do ®iÒu ®éng: TrÝch sè liÖu ngµy 23/9/2003 C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng ®iÒu ®éng mét m¸y ®iªn tho¹i di ®éng lªn Tæng C«ng ty Xi m¨ng. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng vÒ viÖc ®iÒu ®éng TSC§. Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ---------------------- Sè : 532 / Cty-TCKTTK “V/v: §iÒu ®éng TSC§ ” Hµ néi ngµy 8 th¸ng 9 n¨m 2003 QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ - vËn t¶i - Xi m¨ng “V/v §iÒu ®éng tµi s¶n cè ®Þnh” Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ - vËn t¶i - xi m¨ng - C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 824/BXD – TCCB ngµy 3/12/1990 cña Bé x©y dùng quy ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô, c¬ cÊu tæ chøc vµ quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. - C¨n.cø quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng «ng Ph¹m Thanh H¶i nhËn nhiÖm vô míi t¹i Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt nam. - C¨n cø theo ®Ò nghÞ cña «ng Ch¸nh v¨n phßng C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: §iÒu ®éng 01 ®iÖn tho¹i di ®éng MOTOROLA sau ®©y tõ C«ng ty vËt t­ v©n t¶i xi m¨ng lªn Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt nam , ®Ó qu¶n lý vµ khai th¸c sö dông kÓ tõ ngµy 01/10/2003 Stt Tªn quy c¸ch vµ ký hiªu tµi s¶n §VT Sè l­îng Ghi chó 01 §iÖn tho¹i di ®éng MOTOROLA STARTAC 90 Sè m¸y : 216488 ChiÕc 01 M¸y ®ang ho¹t ®éng b×nh th­êng §iÒu 2: Ghi gi¶m TSC§ , gi¶m vèn kinh doanh cña C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng kÓ tõ ngµy 1/10/2003 * Nguyªn gi¸ : 10.800.000 ® * Gi¸ trÞ hao mßn : 1.260.000 ® * Gi¸ trÞ cßn l¹i : 9.540.000 ® §iÒu 3: §¬n vÞ nhËn tµi s¶n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­ãc. §iÒu 4 : C¸c «ng Tr­ëng phßng TCKTTK, ¤ng Ph¹m Thanh H¶i, Ch¸nh v¨n phßng C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh quyÕt ®Þnh nµy. N¬i nhËn: _Nh­ ®iÒu 4 _L­u VP, KTTK KÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy trªn sæ s¸ch nh­ sau: Sæ NhËt ký chung N¨m 2003 Trang123 §¬n vÞ: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i §· vµo sæ c¸i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 532 1/10/2003 Sè trang tr­íc chuyÓn sang: H¹ch to¸n gi¶m TSC§ do ®iÒu ®éng Céng chuyÓn sang trang: V 811 214 211 15.234.623.780 9.540.000 1.260.000 15.245.423.780 15.234.623.780 10.800.000 15.245.423.780 Sæ C¸i mét sè tµi kho¶n liªn quan ®Õn c¸c tr­êng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ trªn nh­ sau: Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n tiÒn mÆt SHTK: 111 ®v:®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ §K 157.930.000 07/02 Tr¶ tiÒn mua thiÕt bÞ v¨n phßng 17 211 15.309.000 07/02 ThuÕ GTGT KhÊu trõ 17 133 1.530.900 16/02 Thu tiÒn thanh lý 19 711 11.320.000 16/02 ThuÕ GTGT ph¶i nép 19 3331 1.132.000 Tæng céng 170.382.000 16.839.900 Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n TSC§ SHTK: 211 ®v:®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ §K 26.053.837.108 07/02 Mua thiÕt bÞ v¨n phßng 17 111 15.309.000 15/02 X©y dùng bµn giao 18 241 110.500.000 16/02 Thanh lý « t« 19 214 256700.000 05/05 NhËn TSC§ 52 411 1.099.275.128 05/05 Hao mßn 52 214 460.394.872 20/05 Nèi m¹ng m¸y vi tÝnh 52 112 242.504.900 01/10 TSC§ gi¶m 143 811 9.540.000 01/10 Hao mßn 143 214 1.260.000 Tæng céng 27.981.821.008 267.500.000 Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n X©y dùng c¬ b¶n dë dang SHTK: 241 ®v:®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ §K 215.780.000 15/02 Bµn giao c«ng tr×nh 18 211 110.500.000 Tæng céng 215.780.000 110.500.000 Sæ c¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n Hao mßn TSC§ SHTK: 214 ®v:®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sè d­ §K 10.712.218.802 16/02 Thanh lý « t« 19 211 258.700.000 05/05 T¨ng TSC§ 52 211 460.394.872 01/10 TSC§ gi¶m do ®iÒu ®éng 143 211 1.260.000 Tæng céng 259.960.000 11.172.613.674 2.4. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§. C«ng t¸c h¹ch to¸n trÝch khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 1062/TC/Q§/CSTC cña Bé tµi chÝnh. Néi dung cña quyÕt ®Þnh nµy bao gåm c¸c quy ®Þnh vÒ tæ chøc qu¶n lý, sö dông vµ tÝnh trÝch khÊu hao trong c¸c doanh nghiÖp. Cô thÓ lµ dùa vµo tuæi thä kü thuËt cña TSC§ theo thiÕt kÕ, hiÖn tr¹ng TSC§, môc ®Ých vµ hiÖu suÊt, c«ng dông ­íc tÝnh cña TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh thêi gian sö dông TSC§. Ngoµi ra víi c¸c TSC§ mµ C«ng ty ®Çu t­ b»ng vèn vay th× bªn c¹nh nh÷ng c¨n cø trªn cßn dùa vµo thêi gian vay vèn lµ dµi h¹n hay ng¾n h¹n ®Ó ®iÒu chØnh møc khÊu hao t¨ng lªn nh»m thu håi vèn nhanh mµ vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo ®óng quy ®Þnh. T¹i C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng, c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý TSC§ còng nh­ tÝnh gi¸ trÞ hao mßn vµo chi phÝ ®Òu ®­îc qu¶n lý vµ tÝnh tËp trung. Tæng hîp møc khÊu hao cña TSC§ cÇn tÝnh khÊu hao trong th¸ng thµnh møc khÊu hao th¸ng. Cô thÓ c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao cña tõng TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh møc khÊu hao theo c«ng thøc sau: Møc khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao Møc khÊu hao Møc khÊu hao n¨m th¸ng 12 = T¹i C«ng ty tµi s¶n sö dông ë bé phËn nµo ®­îc trÝch khÊu hao vµo chi phÝ cña bé phËn ®ã. Nh÷ng TSC§ phôc vô cho c¸c bé phËn qu¶n lý th× gi¸ trÞ hao mßn sÏ ®­îc tÝnh vµo TK 6424, cßn víi c¸c tµi s¶n ë bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp th× tÝnh vµo TK 6274. C¸c bót to¸n trÝch khÊu hao ®­îc tÝnh theo th¸ng. VÝ dô: TrÝch khÊu hao m¸y vi tÝnh ACER ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª. Nguyªn gi¸: 19.831.000 KhÊu hao: 18.309.000 Gi¸ trÞ cßn l¹i: 1.522.000 N¨m ®­a vµo sö dông lµ n¨m 2000 víi thêi gian sö dông ­íc tÝnh lµ 5 n¨m tøc tû lÖ khÊu hao lµ 20% nh­ vËy møc trÝch khÊu hao mét th¸ng 126.000 ®ång. Sau khi tÝnh xong møc khÊu hao cña tõng th¸ng kÕ to¸n TSC§ ghi vµo b¶ng trÝch khÊu hao cña C«ng ty. B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè khÊu hao trÝch trong 1 th¸ng cña tÊt c¶ TSC§ trong C«ng ty sau ®ã lËp phiÕu h¹ch to¸n ®Ó lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i. TrÝch sè liÖu th¸ng 6/2003 tæng møc khÊu hao c¬ b¶n ph¶i trÝch cña toµn C«ng ty lµ 23.101.813 ®ång trong ®ã møc khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n dïng cho s¶n xuÊt lµ 3.565.572 ®ång, møc khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n dïng cho qu¶n lý lµ 17.674.941 ®ång,khÊu hao TSC§ dïng cho b¸n hµng lµ 1.861.300 ®ång. C¨n cø vµo sè khÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng 6/2003, kÕ to¸n TSC§ lËp phiÕu h¹ch to¸n. Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt nam C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng PhiÕu h¹ch to¸nSè: 3C¨n cø ghi: B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ Néi dung ghi: TÝnh khÊu hao TSC§ th¸ng 6 n¨m 2003 §v: §ång STT N¬i trÝch khÊu hao Sè khÊu hao 01 KhÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt 3.565.572 02 KhÊu hao TSC§ dïng cho b¸n hµng 1.861.300 03 KhÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý 17.674.941 C¨n cø vµo phiÕu h¹ch to¸n kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i nh­ sau: Sæ NhËt ký chung N¨m 2003 Trang: 67 §v: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i §· vµo sæ c¸i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 PHT 3 21/6/2003 Sè trang tr­íc chuyÓn sang: TrÝch khÊu hao TSC§ Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n Céng chuyÓn sang trang: V 6274 6414 6424 2141 009 2.343.672.520 1.861.300 3.565.572 17.674.941 23.101.813 2.366.774.333 2.343.672.520 23.101.813 2.366.774.333 Sæ C¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : khÊu hao TSC§ h÷u h×nh Sè hiÖu: 2141 Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NhËt ký Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 PHT 3 21/6/2003 Sè d­ ®Çu kú: TrÝch khÊu hao TSC Céng sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi kú: 67 6274 6414 6424 0 1.825.346.000 1.861.300 3.565.572 17.674.941 1.848.449.813 1.848.449.813 Nh×n chung khÊu hao TSC§ cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn kh¸ ®Çy ®ñ, tuy nhiªn viÖc kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ lµ ch­a phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh vµ h¬n n÷a C«ng ty khã h×nh dung ra quy m« khÊu hao vµ c¸ch thøc ph©n bæ khÊu hao, lµm cho c«ng t¸c theo dâi khÊu hao khã kh¨n h¬n. 2.5. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§. §Æc ®iÓm cña TSC§ lµ sö dông l©u dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh do vËy ®Ó cho TSC§ ho¹t ®éng tèt ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ®Æn, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc b¶o d­ìng söa ch÷a TSC§, thay thÕ c¸c bé phËn chi tiÕt ®· bÞ hao mßn, h­ háng trong qu¸ tr×nh sö dông. Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu cã kÕ ho¹ch söa ch÷a lín, trong ®ã quy ®Þnh thêi gian, néi dung c«ng viÖc vµ ph­¬ng thøc söa ch÷a TSC§. Ph­¬ng thøc söa ch÷a lín TSC§ cña C«ng ty cã hai d¹ng hoÆc lµ C«ng ty tù söa ch÷a hoÆc lµ thuª ®¬n vÞ kh¸c söa ch÷a. Th«ng th­êng ph­¬ng thøc thuª th­êng ®­îc tiÕn hµnh do C«ng ty vÉn ch­a cã ®Çy ®ñ kh¶ n¨ng söa ch÷a nh÷ng háng hãc lín vµ phøc t¹p. Th¸ng 11/2003 C«ng ty tiÕn hµnh söa ch÷a «t« 21H – 0127 theo ph­¬ng thøc thuª C«ng ty ViÖt Kú Phó Thä söa ch÷a. Tr×nh tù tiÕn hµnh nh­ sau: Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng lËp giÊy uû quyÒn cho tr­ëng chi nh¸nh Phó Thä ký hîp ®ång víi C«ng ty ViÖt Kú Phó Thä vÒ viªc söa ch÷a xe «t« 21H – 0127. Sau ®ã tr­ëng chi nh¸nh Phó Thä tiÕn hµnh ký hîp ®ång kinh tÕ víi C«ng ty ViÖt Kú. §¬n vÞ söa ch÷a Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty ViÖt Kú §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Sè: 13/2003 Hµ néi ngµy 21 th¸ng 11 n¨m 2003 Hîp ®ång söa ch÷a xe « t« C¨n cø vµo ph¸p lÖnh H§KT ngµy 25/9/1989 cña Héi ®ång Nhµ n­íc C¨n cø nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña hai bªn. §¹i diÖn bªn A: C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. ¤ng: .................. Chøc vô: ......................... Theo giÊy uû quyÒn sè: ........ Ngµy .... th¸ng....... n¨m ...... - Tµi kho¶n: 710A-00243. T¹i Ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a Hµ Néi. M· sè thuÕ: 0100106352-1 §Þa chØ: 21B C¸t Linh – Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 8257328. §¹i diÖn bªn B: C«ng ty ViÖt Kú Phó Thä. ¤ng NguyÔn §×nh Kú . Chøc vô: Gi¸m ®èc Theo giÊy uû quyÒn sè ........ Ngµy: ... th¸ng ..... n¨m....... - Tµi kho¶n 716A-47393 T¹i Ng©n hµng: PGD Gia CÈm NH§T Phó Thä. M· sè thuÕ: 2600196076-1 §Þa chØ: P. Gia CÈm – TP. ViÖt Tr× - Phó Thä. §iÖn tho¹i: 021846571. Sau khi bµn b¹c thèng nhÊt, cïng nhau tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi néi dung cô thÓ sau: §iÒu 1: Bªn B nhËn cña bªn A söa ch÷a chiÕc xe: MAZ 5335 - BiÓn ®¨ng ký sè: 21H 0127 Hä vµ tªn l¸i xe: TriÖu Kh¾c Dòng - Néi dung söa ch÷a: §¹i tu cabin vµ thïng bÖ, m¸y gÇm (Cã b¶n kiÓm nghiÖm vµ dù to¸n chi tiÕt hîp ®ång kÌm theo). §iÒu 2: TiÕn ®é thùc hiÖn: Tõ ngµy 21 th¸ng 11 n¨m 2003 §Õn ngµy 10 thang 12 n¨m 2003 §iÒu 3: VËt t­ nhiªn liÖu: Bªn B tù lo: mua ®óng chñng lo¹i vËt t­ phô tïng thay thÕ, ®¶m b¶o chÊt l­îng xe söa ch÷a nh­ trong hîp ®ång vµ phô lôc kÌm theo. §iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm cña hai bªn. 1. Bªn B: Tæ chøc söa ch÷a ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng söa ch÷a b¶o d­ìng xe «t«, ®óng tiÕn ®é vµ b¶o ®¶m an toµn lao ®éng: B¶o hµnh chÊt l­îng vËt t­ kü thuËt 12 th¸ng. 2.Bªn A: Cö c¸n bé kü thuËt (phßng kü thuËt, ®oµn xe vµ l¸i xe) theo dâi gi¸m s¸t vµ gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c vÒ kü thuËt t¹i x­ëng cña bªn B. §iÒu 5: Thanh to¸n: TiÒn mÆt, sÐc, ng©n phiÕu. Tæng dù to¸n hîp ®ång lµ: 32.805.696 B»ng ch÷: (ba m­¬i hai triÖu t¸m tr¨m linh n¨m ngµn s¸u tr¨m chÝn s¸u ®ång ch½n) Trong ®ã: - Gi¸ trÞ tr­íc thuÕ: 29.823.360 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: 2.982.336 Khi thanh to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n do Bé Tµi chÝnh ph¸t hµnh, ghi râ néi dung s÷a ch÷a, sè xe, tªn l¸i xe vµ cã ch÷ ký cña ng­êi mua hµng (§oµn xe hoÆc l¸i xe) ng­êi b¸n hµng (Bªn nhËn söa ch÷a). §iÒu 6: §iÒu kho¶n kh¸c. - Khi BD/SC xong xe: Hai bªn cö c¸n bé kü thuËt lËp biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao xe t¹i x­ëng. - Bªn B sÏ thanh to¸n xong chËm nhÊt sau 5 ngµy khi ®· hoµn tÊt c¸c thñ tôc thanh lý hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n thanh to¸n hiÖn hµnh (Bé Tµi chÝnh). §iÒu 7: Hîp ®ång lËp thµnh 6 b¶n, bªn A gi÷ 4 b¶n, Bªn B gi÷ 2 b¶n cã gi¸ trÞ nh­ nhau kÓ tõ ngµy ký. Hai bªn cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm chØnh néi dung trªn. Trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nÕu cã g× v­íng m¾c vÒ gi¸ c¶, chñng lo¹i vËt t­… th× hai bªn bµn b¹c thèng nhÊt kÞp thêi ®¶m b¶o xe ra x­ëng ®óng tiÕn ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng BD/SC. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B Tr­ëng chi nh¸nh Gi¸m ®èc TrÇn H÷u NghÞ NguyÔn §×nh Kú Tr­íc khi xe ®­a vµo söa ch÷a C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm xe cïng víi ®¬n vÞ söa ch÷a, lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm ®ång thêi lËp dù to¸n kÌm theo. Sau khi söa ch÷a xong C«ng ty tiÕn hµnh nghiÖm thu TSC§ võa ®­îc söa ch÷a vµ lËp biªn b¶n nghiÖm thu. Lóc nµy c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, tr­ëng chi nh¸nh Phó Thä tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång. §¬n vÞ söa ch÷a Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty ViÖt Kú §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång Söa ch÷a xe: MAZ 21H – 0127 - C¨n cø vµo H§KT sè 13/2003ngµy 21 th¸ng 11 n¨m 2003 vµ c¸c phô lôc sè 1,2 kÌm theo. C¨n cø vµo: Biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng, chÊt l­îng c¸c c«ng viÖc ®· hoµn thµnh söa ch÷a xe ngµy 10/12/2003. H«m nay, ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2003 ®¹i diÖn bªn a: C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng Do «ng: TrÇn H÷u NghÞ Chøc vô: Tr­ëng chi nh¸nh Phó Thä - Tµi kho¶n: 710A-00243. T¹i Ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a Hµ Néi. M· sè thuÕ: 0100106352-1 §¹i diÖn bªn b: C«ng ty ViÖt Kú Phó Thä. ¤ng NguyÔn §×nh Kú . Chøc vô: Gi¸m ®èc - Tµi kho¶n 716A-47393 T¹i Ng©n hµng: PGD Gia CÈm NH§T Phó Thä. M· sè thuÕ: 2600196076-1 Hai bªn thèng nhÊt thanh lý H§KT trªn nh­ sau: Bªn B: §· söa ch÷a b¶o d­ìng xong chiÕc xe: MAZ BiÓn sè: 21H – 0127 L¸i xe lµ: TriÖu Kh¾c Dòng Bªn A: §· nghiÖm thu vµ nhËn xe ngµy: 16/6/2003 Gi¸ trÞ thanh lý H§KT: Gi¸ trÞ H§KT: 32.805.696 PhÇn ph¸t sinh (+): 0 PhÇn gi¶m (-): 0 Tæng gi¸ trÞ thanh lý H§KT lµ: 32.805.696 §· t¹m thanh to¸n lµ: 0 Sè cßn l¹i ®­îc thanh to¸n lµ: 32.805.696 (B»ng ch÷: Ba m­¬i hai triÖu t¸m tr¨m lÎ n¨m ngµn s¸u tr¨m chÝn s¸u ®ång) Trong ®ã: - Gi¸ trÞ tr­íc thuÕ: 29.823.360 - ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: 2.982.336 Thêi gian: Thanh to¸n chËm nhÊt lµ ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2003 Thêi gian b¶o hµnh: B¶o hµnh chÊt l­îng vËt t­ kü thuËt 12 th¸ng H§KT sè 13/2000 ®­îc thanh lý kÓ tõ ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2003 ®¹i diÖn bªn a ®¹i diÖn bªn b Tr­ëng chi nh¸nh Gi¸m ®èc TrÇn H÷u NghÞ NguyÔn §×nh Kú §ång thêi tiÕn hµnh thanh to¸n víi ®¬n vÞ söa ch÷a c¨n cø trªn ho¸ ®¬n GTGT C«ng ty ViÖt Kú göi ®Õn. Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè: 01-GTKT-3LL Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng) GK/03-B Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2003 No: 025655 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty viÖt kú phó thä §Þa chØ: P. Gia cÈm , TP. ViÖt Tr× Sè tµi kho¶n: 710A - 47393 §iÖn tho¹i: 846571 MS ThuÕ: 2600196076 Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: Chi nh¸nh c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng t¹i Phó Thä §Þa chØ: V©n c« ViÖt Tr× Sè tµi kho¶n: ...................... H×nh thøc thanh to¸n: TM MS thuÕ: STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1x2 01 Tr¶ tiÒn söa ch÷a «t« 21H 0127 theo hîp ®ång söa ch÷a «t« sè 13 ngµy 21/11/2003 Xe 01 29.823.360 Céng tiÒn hµng: 29.823.360 ThuÕ suÊt(GTGT): 10% TiÒn thuÕ GTGT: 2.982.336 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 32.805.696 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: (Ba m­¬i hai triÖu t¸m tr¨m lÎ n¨m ngµn s¸u tr¨m ®ång) Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) V× chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ lín kh«ng thÓ ®­a hÕt vµo chi phÝ mét kú kinh doanh nªn ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hai th¸ng lµ th¸ng 6 vµ 7. Chøng tõ ®· lËp ®Çy ®ñ, kÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh ghi sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i nh­ sau: Sæ NhËt ký chung N¨m 2003 Trang: 143 §v: §ång Chøng tõ DiÔn gi¶i §· vµo sæ c¸i Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 H§KT 13/2003 025655 025655 21/11/2003 17/12/2003 17/12/2003 30/12/2000 Sè trang tr­íc chuyÓn sang: TËp hîp chi phÝ thuª ngoµi SCLTSC§ Thanh to¸n víi c«ng ty ViÖt Kú QuyÕt to¸n chi phÝ SCL hoµn thµnh Ph©n bæ chi phÝ SCL vµo chi phÝ SXKD. Tæng céng V V 2413 133 331 331 111 142 2413 627 142 17.278.902.700 29.823.360 2.982.336 32.805.696 29.823.360 29.823.360 17.404.160.810 17.278.902.700 32.805.696 32.805.696 29.823.360 29.823.360 17.404.160.810 Sæ C¸i N¨m 2003 Tªn tµi kho¶n : Söa ch÷a lín TSC§ Sè hiÖu: 2413 Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NhËt ký Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 H§KT 13/2003 025655 21/11/2003 17/12/2003 Sè d­ ®Çu kú: TËp hîp chi phÝ thuª ngoµi SCL TSC§ QuyÕt to¸n CP SCL hoµn thµnh Céng sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi kú: 143 143 331 142 57.872.320 29.823.360 29.823.360 87.695.700 29.823.360 29.823.360 87.695.700 2.6. KiÓm kª vµ tÝnh gi¸ l¹i TSC§. T¹i C«ng ty vËt t­ vËn t¶i Xi m¨ng, c«ng t¸c kiÓm kª TSC§ ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn mçi n¨m mét lÇn vµo cuèi n¨m, tæ chøc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ khi cã quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc. Tr­íc khi kiÓm kª, C«ng ty thµnh lËp ban kiÓm kª TSC§, ban nµy trùc tiÕp tiÕn hµnh kiÓm kª tõng lo¹i TSC§, ®èi chiÕu sè liÖu thùc tÕ víi sè liÖu trªn sæ s¸ch ®Ó ph¸t hiÖn tµi s¶n thõa thiÕu vµ lËp b¸o c¸o kiÓm kª. §Ó ph¶n ¸nh viÖc kiÓm kª c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng th× C«ng ty dïng mÉu phiÕu kiÓm kª nh­ sau: Võa qua C«ng ty ®· kiÓm kª, x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ tµi s¶n t¹i thêi ®iÓm 0h ngµy 1/1/2004. TÊt c¶ nh÷ng TSC§ hiÖn cã t¹i C«ng ty ®Òu ®­îc kiÓm kª. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc ph¸t hiÖn thõa thiÕu TSC§ sau khi kiÓm kª lµ kh«ng cã do vËy viÖc h¹ch to¸n TSC§ thõa thiÕu sau kiÓm kª kh«ng x¶y ra. Tuy nhiªn thêi gian tr­íc mét sè tµi s¶n mµ nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i ghi trªn sæ s¸ch kh«ng phï hîp víi gi¸ thùc tÕ th× C«ng ty ®Ò nghÞ nh­îng b¸n hoÆc thanh lý ®Ó tÝnh ®óng khÊu hao vµ chi phÝ, t¹o nguån t¸i ®Çu t­ TSC§. ViÖc nh­îng b¸n hoÆc thanh lý c¸c tµi s¶n nµy lµ mét biÖn ph¸p kh«ng mÊy thiÕt thùc ®èi víi C«ng ty, nÕu TSC§ cßn phï hîp víi môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh th× C«ng ty nªn ®Ó l¹i mµ ®iÒu chØnh gi¸ cho phï hîp víi mÆt b»ng gi¸ cßn nÕu TSC§ nµy kh«ng cßn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña C«ng ty th× lóc ®ã míi lµm thñ tôc nh­îng b¸n vµ thanh lý. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt, qui m« TSC§ cña c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng ngµy cµng ®­îc t¨ng c­êng, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. NhiÒu n¨m qua, c«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý TSC§ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, coi h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý ®¾c lùc, th«ng tin vµ kiÓm tra kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng gi¶m, söa ch÷a, khÊu hao TSC§. Môc tiªu cuèi cïng lµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Xong hiÖu qu¶ sö dông ra sao, nh÷ng g× cßn tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§, phÇn III cña ®Ò tµi xin ®Ò cËp ®Õn mét khÝa c¹nh nµo ®ã cña vÊn ®Ò nµy. PhÇn IIIPh­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. 3.1 Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. 3.1.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, do vËy tr­íc ®©y trong thêi kú bao cÊp nguån h×nh thµnh tµi s¶n cè ®Þnh chñ yÕu lµ ng©n s¸ch nhµ n­íc. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ th× nguån ng©n s¸ch ®· bÞ c¾t gi¶m rÊt nhiÒu,cho nªn c«ng ty ®· vµ ®ang t×m c¸ch kh¾c phôc khã kh¨n nµy. Gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®ã chÝnh lµ dùa vµo nguån vèn tù bæ xung cña doanh nghiÖp mµ c¬ së lµ nguån vèn khÊu hao vµ c¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng do xö lý c¸c TSC§ kh«ng cÇn dïng hoÆc ®· hÕt thêi h¹n sö dông. Qua t×nh h×nh chung cña c«ng ty nh­ trªn, víi thêi gian thùc tËp t¹i ®©y em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nh­ sau: Nh×n chung toµn bé c«ng ty ®· ®­a mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy phôc vô cho c«ng ty trong ®ã cã phßng kÕ to¸n. Sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gióp cho viÖc xö lý th«ng tin nhanh chãng, hoµn toµn thuËn lîi cho viÖc cËp nhËt th«ng tin kÕ to¸n. V× vËy c«ng viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc gi¶m nhÑ, c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp v× thÕ mµ ®­îc tiÕn hµnh gän nhÑ, nhanh chãng. §ång thêi víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n nh­ ®· nªu ë phÇn I c«ng ty còng ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh ®ã lµ c¸c ph­¬ng ph¸p chøng tõ, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸, ph­¬ng ph¸p ®èi øng tµi kho¶n, ph­¬ng ph¸p tæng hîp vµ c©n ®èi. ViÖc ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p nµy lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ trän vÑn. C¸c kh©u h¹ch to¸n t¨ng, gi¶m, tÝnh khÊu hao, söa ch÷a lín TSC§ ®Òu cã ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp, tõ nh÷ng nghiÖp vô ®¬n gi¶n nhÊt ®Õn c¸c nghiÖp vô phøc t¹p, kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty ghi sæ hoµn toµn ®óng theo qui ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n míi. HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch ¸p dông theo h×nh thøc NhËt ký chung ®­îc qu¶n lý t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc tËp hîp cÈn thËn ®Ó cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c sæ chi tiÕt, tæng hîp TSC§ mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c qua ®ã ph¶n ¸nh th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c cho qu¶n lý. Víi qui m« TSC§ cña c«ng ty kh¸ lín nh­ng viÖc qu¶n lý vµ sö dông ®­îc tæ chøc rÊt chÆt chÏ vµ khoa häc, ®iÒu nµy chøng tá c¸n bé c«ng ty nãi chung vµ c¸n bé phßng kÕ to¸n nãi riªng hÕt søc cã tr¸ch nhiÖm còng nh­ tinh thÇn tù gi¸c cao. Tuy nhiªn hiÖn nay, mÆc dï c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ cña c«ng ty ®· vµ ®ang kh«ng ngõng ®­îc cñng cè, song kh«ng ph¶i kh«ng cßn nh÷ng mÆt tån t¹i. Tr­íc hÕt lµ viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty th× sè liÖu ®­a vµo cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n nµo lËp tøc ®­îc ®­a ngay vµo c¸c sæ cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n ®ã. Nh­ng nÕu cã sai sãt sè liÖu ë mét bót to¸n th× sÏ sai sãt ë tÊt c¶ c¸c sæ cã liªn quan mµ vÉn ®¶m b¶o c©n ®èi. Do vËy, khi c¸c sæ ®­îc lËp kh«ng mang tÝnh ®éc lËp nh­ trªn th× cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt mét c¸ch h÷u hiÖu. Hai lµ viÖc theo dâi hao mßn ë c«ng ty. TSC§ hiÖn t¹i cña c«ng ty chØ cã TSC§ h÷u h×nh v× thÕ trªn sæ s¸ch còng chØ ghi chÐp hao mßn h÷u h×nh. Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn tõng ngµy tõng giê nh­ hiÖn nay, TSC§ v« h×nh cã vÞ trÝ rÊt quan träng, vËy mµ, trong hÖ thèng tµi kho¶n cña doanh nghiÖp ch­a ®­a TK 213 vµo sö dông, cho nªn còng ch­a cã TK 2143 vµ ®©y chÝnh lµ mét thiÕu sãt lín cÇn kh¾c phôc ë c«ng ty. VÒ phÇn tÝnh khÊu hao TSC§, hiÖn nay c«ng ty trÝch khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 1062/Q§/TC/CSTC cña Bé tµi chÝnh. Cô thÓ lµ c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao b×nh qu©n, theo ph­¬ng ph¸p nµy khÊu hao ®­îc tÝnh æn ®Þnh cho c¸c n¨m, nh­ng tèc ®é thu håi vèn ®Çu t­ rÊt chËm. H¬n n÷a, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ ë mçi thêi ®iÓm l¹i kh¸c nhau, lóc TSC§ cßn míi n¨ng lùc s¶n xuÊt rÊt tèt, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm, khi tµi s¶n trë nªn cò, l¹c hËu, n¨ng lùc s¶n xuÊt kÐm, t¹o ra Ýt s¶n phÈm, nÕu ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nh­ hiÖn nay lµ ch­a hîp lý do møc trÝch khÊu hao lóc TSC§ cßn míi còng b»ng møc trÝch khÊu hao lóc TSC§ cò n¸t l¹c hËu. Ba lµ trong viÖc theo dâi TSC§ trªn sæ s¸ch mÆc dï ®· t­¬ng ®èi chÆt chÏ, nh­ng viÖc kh«ng lËp thÎ TSC§ tr­íc hÕt lµ ch­a thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é kÕ to¸n ®· qui ®Þnh, sau lµ ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ lµm cho viÖc theo dâi TSC§ cña kÕ to¸n kh«ng ®Çy ®ñ c¶ vÒ mÆt sè l­îng còng nh­ mÆt gi¸ trÞ. Bèn lµ víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ cung øng vËt t­ vµ vËn chuyÓn vËt t­, s¶n phÈm cho c¸c nhµ m¸y xi m¨ng,cho nªn hai nhãm TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµ hai nhãm TSC§ phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, trong c¬ cÊu TSC§ cña c«ng ty th× hai nhãm nµy chiÕm tû träng nhá, l¹i cò n¸t, l¹c hËu dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng thÊp, an toµn lao ®éng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, ¶nh h­ëng ®Õn søc c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng do hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty ch­a cao. Chøng tá viÖc x©y dùng c¬ cÊu ®Çu t­ TSC§ hiÖn nay ch­a hîp lý, ¶nh h­ëng nghiªm träng ®Õn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. H¬n n÷a ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty ph©n t¸n ë nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§ qua ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông TSC§. N¨m lµ hiÖn nay c«ng ty kh«ng cã TSC§ ®i thuª vµ cho thuª. §©y lµ mét ho¹t ®éng tuy rÊt míi xong l¹i tá ra rÊt hiÖu qu¶ ®èi víi viÖc ®Çu t­ tµi s¶n cña c¸c doanh nghiÖp. Trong thêi ®¹i khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn kh«ng ngõng, ®Æt c¸c doanh nghiÖp ®øng tr­íc mét thùc tÕ ®¸ng buån lµ TSC§ qu¸ l¹c hËu, cÇn ®æi míi. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò khã kh¨n nhÊt hiÖn nay lµ thiÕu vèn ®Çu t­, c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng còng kh«ng ®øng ngoµi thùc tr¹ng nµy. Do vËy, rÊt cã thÓ quan t©m ®Õn vÊn ®Ò thuª TSC§ lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó th¸o gì nh÷ng khã kh¨n hiÖn nay. 3.1.2. Ph­¬ng h­íng hoµn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ v©n t¶i xi m¨ng. Nh÷ng tån t¹i trªn ®©y mÆc dï kh«ng g©y ra nh÷ng thÊt tho¸t lín vÒ TSC§ nh­ng nã cã ¶nh h­ëng Ýt nhiÒu ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty. V× vËy, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ cÇn lµm thÕ nµo ®Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nµy.Liªn hÖ kiÕn thøc ®· häc víi thùc tÕ cña c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn sau ®©y, víi mong muèn phÇn nµo cã thÓ ®ãng gãp cho c«ng ty trong viÖc kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò nµy. Mét lµ ®èi víi viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y, c«ng ty nªn l¾p ®Æt ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y cã thÓ ph¸t hiÖn ra nh÷ng sai sãt khi vµo bót to¸n kh«ng ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. §Ó thùc hiÖn ®­îc ch­¬ng tr×nh nµy c«ng ty nªn kÕt hîp víi Tæng c«ng ty ®Çu t­ vµo viÖc lËp tr×nh kÕ to¸n mang tÝnh ®Æc thï cña c«ng ty thÓ hiÖn th«ng qua c¸c bót to¸n c¬ b¶n, ®ã lµ c¸c dÊu hiÖu gióp m¸y tÝnh h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng sai sãt. Song song víi qu¸ tr×nh h¹ch to¸n trªn m¸y vi tÝnh th× kÕ to¸n nªn thËn träng ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, nÕu kh«ng viÖc t×m ra sai sãt sÏ mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Hai lµ ®èi víi c¸c lo¹i TSC§ kh«ng mang h×nh th¸i vËt chÊt (TSC§ v« h×nh ) c«ng ty nªn xem xÐt theo dâi lo¹i tµi s¶n nµy th«ng qua viÖc sö dông TK 213 vµ TK 2143. ViÖc tÝnh nguyªn gi¸ TSC§ v« h×nh tr­íc kia kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n mµ chØ ngÇm ®Þnh th× b©y giê ®· cã ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh c«ng ty còng nªn xem xÐt ®Ó thùc hiÖn. Ba lµ vÒ viÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ban ®Çu. Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô t¨ng TSC§ th× kÕ to¸n TSC§ cÇn ph¶i lËp thÎ TSC§ vµ vµo sæ chi tiÕt TSC§. Nh­ng ë c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng l¹i kh«ng lËp thÎ TSC§, nh­ vËy kÕ to¸n chØ theo dâi TSC§ vÒ mÆt gi¸ trÞ mµ kh«ng theo dâi ®­îc thùc tr¹ng kü thuËt cña TSC§. Cã thÓ nãi viÖc qu¶n lý TSC§ nh­ vËy lµ ch­a ®Çy ®ñ v× nÕu chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ kÕ to¸n sÏ kh«ng n¾m b¾t ®­îc t×nh tr¹ng TSC§ l¹c hËu, hay hiÖn ®¹i, còng kh«ng biÕt møc ®é hao mßn ra sao. Trªn sæ s¸ch ®ã lµ gi¸ trÞ ghi víi gi¶ thiÕt chØ cã TSC§ ho¹t ®éng cßn c¸c yÕu tè kh¸c kh«ng ®æi, nh­ng trong thùc tÕ TSC§ thùc tr¹ng TSC§ cã thÓ gi¶m søc s¶n xuÊt nhanh h¬n trªn sæ s¸ch do nã l¹c hËu so víi c¸c lo¹i m¸y mãc míi ra, sè ca lµm viÖc cña nã gi¶m do b¶o d­ìng kh«ng tèt. V× thÕ, kÕ to¸n kh«ng cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ TSC§ cho nªn kh«ng thÓ ®iÒu chØnh møc khÊu hao cho phï hîp víi t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§. §Ó qu¶n lý ®­îc ®Çy ®ñ kÕ to¸n nªn lËp thÎ TSC§ nh­ sau: §¬n vÞ: MÉu sè: 02 - TSC§ §Þa chØ: Ban hµnh theo Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT cña Bé tµi chÝnh Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 2003 thÎ tµi s¶n cè ®Þnh ngµy.... th¸ng.... n¨m.... Sè: KÕ to¸n tr­ëng (Ký,hä tªn) ............. C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè.......... ngµy....... th¸ng....... n¨m........ Tªn, ký m· hiÖu, qui c¸ch (cÊp h¹ng TSC§)............... Sè hiÖu TSC§ ............. N­íc s¶n xuÊt (x©y dùng)................................. N¨m s¶n xuÊt ........................ Bé phËn qu¶n lý, sö dông............................... N¨m ®­a vµo sö dông............... C«ng suÊt (diÖn tÝch) thiÕt kÕ........................................................................... §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy...... th¸ng...... n¨m...... lý do ®×nh chØ................. Sè hiÖu chøng tõ Nguyªn gi¸ TSC§ Gi¸ trÞ hao mßn TSC§ Ngµy th¸ng n¨m DiÔn gi¶i Nguyªn gi¸ N¨m GÝa trÞ hao mßn Céng dån Dông cô phô tïng kÌm theo. STT Tªn qui c¸ch dông cô, phô tïng §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Gi¸ trÞ A B C 1 2 Ghi gi¶m TSC§ chøng tõ sè: Ngµy th¸ng n¨m Lý do gi¶m..... Bèn lµ hiÖn nay Bé Tµi chÝnh ®· cho phÐp c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông viÖc khÊu hao nhanh TSC§ víi ®iÒu kiÖn phï hîp víi møc doanh thu ®¹t ®­îc. Do vËy c«ng ty cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh nh»m gióp cho c«ng ty thu håi vèn ®Çu t­ nhanh, tõ ®ã cã ®iÒu kiÖn ®æi míi TSC§. C«ng ty cã thÓ lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo gi¸ trÞ cßn l¹i hoÆc theo tæng sè n¨m sö dông nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn lý luËn. NÕu c«ng ty cã dù ®Þnh thay ®æi ph­¬ng ph¸p khÊu hao th× cÊn cã c«ng v¨n tr×nh bµy víi côc qu¶n lý vèn lµ c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh. Sau khi côc qu¶n lý vèn ®· nhÊt chÝ, c«ng ty ph¶i gi¶i tr×nh cô thÓ ph­¬ng ph¸p t×nh khÊu hao míi. Theo em c«ng ty nªn chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo sè n¨m sñ dông. VÒ ­u ®iÓm th× ph­¬ng ph¸p nµy gióp thu håi vèn nhanh do ®ã cã kh¶ n¨ng phßng ngõa ®­îc hiÖn t­îng mÊt gi¸ do hao mßn v« h×nh vµ sè khÊu hao luü kÕ ®Õn n¨m cuèi cïng sÏ ®¶m b¶o bï ®¾p ®ñ gi¸ trÞ ban ®Çu cña TSC§. VÒ nh­îc ®iÓm ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy so víi c¸c ph­¬ng ph¸p kh¸c lµ tû lÖ khÊu hao lín, nh­ng nh×n chung ph­¬ng ph¸p nµy ®¸p øng ®­îc phÇn lín yªu cÇu cña c«ng ty. Møc trÝch khÊu hao 2 x 150.000.000 (10 + 1 –1) ë n¨m 1 10 (10 + 1) = = 27.272.728 VÝ dô: ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo tæng sè n¨m sö dông cho xe «t« KIA cã nguyªn gi¸ 150.000.000 ®ång víi sè n¨m sö dông lµ 10 n¨m nh­ sau: Møc trÝch khÊu hao 2 x (150.000.000 – 27.272.728)(10 + 1 –1) ë n¨m 2 10 (10 + 1) = = 20.082.645 TiÕp tôc tÝnh cho ®Õn n¨m thø 10 lµ hÕt thêi gian sö dông, sau ®ã nÕu «t« nµy vÉn cßn sö dông th× kh«ng trÝch khÊu hao n÷a. MÆt kh¸c, khi ph¶n ¸nh sè khÊu hao ph¶i trÝch vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông, c«ng ty ®· kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao ®Ó ghi chÐp. Do vËy, ®Ó theo dâi hao mßn TSC§ mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c«ng ty nªn lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao nh­ sau:  Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam C«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh STT ChØ tiªu Tû lÖ KH hoÆc thêi gian sö dông N¬i SD Toµn DN TK 627 TK641 TK642 TK 241 TK142 TK335 Nguyªn gi¸ Sè KH PX1 ... PXn I II III IV Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc Sè KH t¨ng trong th¸ng Sè KH gi¶m trong th¸ng Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy Ngµy.... th¸ng ..... n¨m ... Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) N¨m lµ mÆc dï lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng vµ h¹ch to¸n ®éc lËp nh­ng vÉn chÞu sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, do vËy c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn Tæng c«ng ty ®Òu ®­îc coi lµ thanh to¸n néi bé. Nh­ vËy nghiÖp vô ®iÒu ®éng TSC§ vÒ Tæng c«ng ty th× c«ng ty l¹i ghi gi¶m TSC§ lµ: Nî TK 811 : Gi¸ trÞ cßn l¹i. Nî TK 2141 : Gi¸ trÞ hao mßn. Cã TK 211: Nguyªn gi¸. ViÖc ghi chÐp nh­ vËy lµ ch­a ®óng chÕ ®é, vËy kÕ to¸n cÇn h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, cô thÓ víi tr­êng hîp ®iÒu ®éng m¸y ®iÖn tho¹i lªn Tæng c«ng ty nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn II th× kÕ to¸n ghi nh­ sau: Nî TK 411 : 9.540.000 ® Nî TK 2141 : 1.260.000 ® Cã TK 211 : 10.800.000 ® PhÇn gi¸ trÞ cßn l¹i kh«ng thÓ ®­îc xem lµ chi phÝ bÊt th­êng mµ ph¶i coi lµ ®· lµm gi¶m vèn kinh doanh cña c«ng ty, th× míi phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh. S¸u lµ nghiÖp vô thuª tµi chÝnh, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®ã lµ xu thÕ phæ biÕn vµ cã lîi cho c¸c c«ng ty, v× vËy c«ng ty nªn tham kh¶o thñ tôc ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng nµy. So víi viÖc vay vèn ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ th× ho¹t ®éng thuª tµi chÝnh thÓ hiÖn tÝnh ­u viÖt h¬n h¼n. V× nÕu thùc hiÖn thuª tµi chÝnh th× cã thÓ tµi s¶n ®ã sÏ thuéc vÒ c«ng ty nÕu c«ng ty thÊy cÇn thiÕt, cßn nÕu c«ng ty kh«ng cÇn th× cã thÓ tr¶ l¹i tµi s¶n thuª. ViÖc th­¬ng l­îng gi÷a c«ng ty víi bªn cho thuª tµi chÝnh sÏ dÔ dµng h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc th­¬ng l­îng víi ng©n hµng, ®©y cã thÓ coi lµ h×nh thøc ®¸o nî. VÒ thñ tôc còng ®¬n gi¶n h¬n, doanh nghiÖp chØ cÇn lµm ®¬n xin thuª tµi chÝnh nép cho bªn cho thuª, nÕu chÊp nhËn ®­îc th× hai bªn ký hîp ®ång thuª tµi chÝnh vµ khi kÕt thóc nÕu bªn ®i thuª thÊy cÇn thiÕt th× cã thÓ th­¬ng l­îng víi bªn cho thuª råi mua lu«n. B¶y lµ ®èi víi viÖc ghi gi¶m TSC§ do thanh lý, nh­îng ban. Sè tiÒn thu ®­îc ®óng ra ph¶i ®­îc chuyÓn tõ tµi kho¶n 911 vÒ tµi kho¶n 421 vµ chÞu thuÕ thu nhËp. Tuy nhiªn theo em c«ng ty cã thÓ sö dông sè tiÒn ®ã ®Ó ®Çu t­ mua s¾m TSC§ b»ng biÖn ph¸p göi c«ng v¨n lªn côc qu¶n lý vèn thuéc Bé Tµi chÝnh xin phÐp dïng thu nhËp ®ã ®Ó ®Çu t­. NÕu ®­îc chÊp nhËn kho¶n tiÒn ®ã sÏ chuyÓn vÒ nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. Cô thÓ víi tr­êng hîp thanh lý «t« Sanxing ®· nªu ë phÇn II. KÕ to¸n ghi bót to¸n chuyÓn nguån nh­ sau: Nî TK 911: 11.320.000 Cã TK 441: 11.320.000 3.2 Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. 3.2.1 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ H¹ch to¸n TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ trªn c¬ së c¸c th«ng tin ®­îc ghi chÐp theo ng«n ng÷ kÕ to¸n. §Ó nh÷ng th«ng tin nµy cã t¸c dông th× kh«ng nh÷ng ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n mµ cßn ph¶i cã ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ tõ ®ã t×m ra h­íng ®æi míi, hoµn thiÖn. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch phæ biÕn lµ ph­¬ng ph¸p so s¸nh. §¬n gi¶n nhÊt lµ so s¸nh sè ®Çu kú víi sè cuèi kú ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ vÒ sè l­îng hay nguyªn gi¸. Cßn ®Ó ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh TSC§ cÇn th«ng qua th­íc ®o gi¸ trÞ, tr­íc hÕt lµ ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ c¬ cÊu tµi s¶n th«ng qua tÝnh vµ so s¸nh tû träng cña tõng lo¹i TSC§ cuèi kú so víi ®Çu kú. Mét sè chi tiÕt c¬ b¶n ®Ó ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ bao gåm: Møc trang bÞ TSC§ Nguyªn gi¸ cho mét lao ®éng Sè lao ®éng b×nh qu©n = ChØ tiªu nµy ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt cho ng­êi lao ®éng. §Ó ®¸nh gi¸ t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ cÇn tÝnh vµ so s¸nh c¸c chØ tiªu: HÖ sè Gi¸ trÞ hao mßn TSC§ hao mßn TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ = HÖ sè cßn Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ sö dông ®­îc Nguyªn gi¸ TSC§ = HÖ sè TSC§ míi ®­a vµo sö dông ®æi míi TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ cuèi n¨m = §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ®Çu t­ ®æi míi TSC§ ng­êi ta sö dông c¸c chØ tiªu: HÖ sè TSC§ lo¹i bá trong n¨m lo¹i bá TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ ®Çu n¨m = Søc s¶n xuÊt Doanh thu thuÇn cña TSC§ Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ = §Ó ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh sö dông toµn bé TSC§, ng­êi ta sö dông chØ tiªu tæng hîp lµ hiÖu suÊt sö dông TSC§. Søc sinh lîi Lîi nhuËn cña TSC§ Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ = ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ®em l¹i mÊy ®ång doanh sè hoÆc gi¸ trÞ s¶n l­îng. SuÊt hao phÝ Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ cña TSC§ Lîi nhuËn = ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ®em l¹i mÊy ®ång lîi nhuËn. HiÖu qu¶ sö dông Doanh thu thuÇn vèn cè ®Þnh Sè vèn cè ®Þnh b×nh qu©n = T¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng trong nh÷ng n¨m qua TSC§ ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Song mét trong nh÷ng viÖc lµm cÇn thiÕt, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông TSC§ th× c«ng ty ch­a thùc hiÖn ®­îc. V× vËy, ®Ó cã thÓ thÊy râ ®­îc t×nh h×nh sö dông TSC§ th× c«ng ty nªn triÓn khai viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§, cô thÓ lµ mét sè chØ tiªu c¬ b¶n nh­ sau: VÒ c¬ cÊu nguån h×nh thµnh TSC§, lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng, TSC§ cã thÓ h×nh thµnh bëi c¸c nguån vèn ng©n s¸ch, vèn vay vµ vèn tù bæ xung. Tuy nhiªn b­íc sang c¬ chÕ thÞ tr­êng kh«ng cßn sù bao cÊp cña ng©n s¸ch nhµ n­íc th× nguån vèn chñ yÕu ®Ó ®Çu t­ vµo TSC§ th­êng lµ nguån vèn tù bæ xung cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu 2002 2003 N.gi¸ TSC§ % N.gi¸ TSC§ % Tæng nguån vèn 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 Nguån vèn ng©n s¸ch 4.804. 873.282 18,4 5.076.169.136 18,5 Nguån vèn bæ xung 21.248.963.826 81,6 22.300.200.221 81,5 Nguån vèn kh¸c 0 0 Qua b¶ng trªn ta thÊy nguån vèn tù bæ xung chiÕm tû träng lín tíi 81,5% trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n. Nh­ vËy, xu h­íng ®Çu t­ chñ yÕu cña c«ng ty lµ dùa trªn tiÒm lùc tµi chÝnh cña chÝnh c«ng ty, chØ trõ nh÷ng tµi s¶n cã gi¸ trÞ qu¸ lín c«ng ty míi ph¶i xin vèn ®Çu t­ cña ng©n s¸ch. VÒ t×nh h×nh sö dông TSC§ ta cã b¶ng ph©n tÝch sau ®©y: STT ChØ tiªu 2002 2003 Chªnh lÖch Sè tiÒn (®) % Sè tiÒn (®) % Sè tiÒn (®) % 1 Nguyªn gi¸ TSC§ Nhµ cöa vËt kiÕn tróc M¸y mãc thiÕt bÞ Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ThiÕt bÞ qu¶n lý 26.053.837.108 10.447.989.248 2.066.702.884 8.048.683.178 5.490.461.798 100 40 8 31 21 27.376.369.357 11.646.267.938 2.066.702.884 8.048.683.178 5.614.715.357 100 42.5 7.5 29.4 20.6 1.322.532.249 1.198.278.690 0 0 124.253.559 _ +2.5 -0.5 -1.6 -0.4 2 Sè l­îng lao ®éng Møc trang bÞ TSC§ cho 1 lao ®éng 635 41.029.665 642 42.642.320 7 1.612.655 3 Gi¸ trÞ hao mßn HÖ sè hao mßn 10.712.218.802 0,4112 12.543.157.452 0,4582 1.830.938.650 0,047 4 TSC§ bÞ lo¹i bá HÖ sè lo¹i bá 697.444.305 0,0268 365.760.000 0,0134 -331.684.305 -0,0134 5 TSC§ míi ®­a vµo ho¹t ®éng HÖ sè ®æi míi 10.503.287.980 0,4031 1.334.832.249 0,0488 -9.168.455.731 -0,3543 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy TSC§ n¨m 2003 so víi n¨m 2002 ®· cã biÕn ®éng. Cô thÓ lµ nguyªn gi¸ TSC§ n¨m 2003 t¨ng 1.322.532.249 ®ång so víi n¨m 2002 tøc lµ t¨ng 5%. Tuy nhiªn, ®Ó xem møc t¨ng nµy cã hîp lý kh«ng cÇn ph¶i xem xÐt c¬ cÊu t¨ng cña tõng lo¹i TSC§. Xu h­íng cã tÝnh hîp lý lµ TSC§ ph©n bæ vµo nhãm ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ ph¶i t¨ng nhanh vµ cã tû träng lín. T¹i c«ng ty, tû träng nhãm nhµ cöa vËt kiÕn tróc t¨ng 1.198.278.690 ®ång so víi n¨m 2002 tøc lµ t¨ng 2,5%, trong ®ã nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ gi¶m 0,5%; nhãm ph­¬ng tiÖn vËn t¶i gi¶m 1,6%; nhãm thiÕt bÞ qu¶n lý gi¶m 0,4%, nh­ vËy c¬ cÊu ®Çu t­ TSC§ lµ ch­a hîp lý, mÆc dï c«ng ty ®· cè g¾ng ®æi míi TSC§, song do c¬ cÊu ®Çu t­ ch­a hîp lý nªn ch­a tËn dông hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§. So víi n¨m 2002 sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty sè l­îng lao ®éng t¨ng 7 ng­êi. Nh­ng nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng, nªn møc trang bÞ TSC§ cho mét lao ®éng vÉn t¨ng 1.612.655 ®ång. VÒ c¬ b¶n, ®©y lµ mét thµnh tÝch ®¸ng mõng, thÓ hiÖn tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt cho ng­êi lao ®éng ngµy mét n©ng cao, ®¸p øng yªu cÇu hiÖn ®¹i ho¸ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Mét nh©n tè c¬ b¶n lµm thay ®æi hiÖn tr¹ng cña TSC§ lµ sù hao mßn, trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ hao mßn dÇn vµ ®Õn mét lóc nµo ®ã sÏ kh«ng sö dông ®­îc n÷a. MÆt kh¸c, qu¸ tr×nh hao mßn cña TSC§ diÔn ra ®ång thêi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. NghÜa lµ s¶n xuÊt cµng khÈn tr­¬ng bao nhiªu th× qu¸ tr×nh hao mßn cµng nhanh bÊy nhiªu. Bëi vËy, nh»m ®¸nh gi¸ ®óng møc TSC§ cña doanh nghiÖp ®ang sö dông cßn míi hay cò th× hÖ sè hao mßn ®­îc ®­a vµo ph©n tÝch ®Ó tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p ®óng ®¾n cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt TSC§. HÖ sè hao mßn TSC§ cña c«ng ty n¨m 2003 cao h¬n so víi n¨m 2002 lµ 0,047% chøng tá TSC§ míi ®­îc ®­a vµo ho¹t ®éng nhiÒu h¬n nªn gi¸ trÞ hao mßn t¨ng 1.830.938.650 ®ång, nh­ vËy phÇn lín TSC§ cña c«ng ty ®ang ë giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh khÊu hao. H¬n n÷a hÖ sè hao mßn cña c«ng ty lu«n nhá h¬n 1 chøng tá TSC§ cña c«ng ty ®· vµ ®ang ®­îc ®æi míi. HÖ sè ®æi míi cña c«ng ty cßn rÊt nhá, kh«ng nh÷ng thÕ n¨m 2003 cßn gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 0,3543%, nh­ vËy c«ng ty cã ®æi míi TSC§, tuy nhiªn ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt h¬n n÷a th× c«ng ty nªn chó träng xem xÐt ®Õn vÊn ®Ò ®æi míi nh÷ng TSC§ thuéc nhãm phôc vô s¶n xuÊt nhanh h¬n vµ nhiÒu h¬n n÷a. §Ó râ h¬n ta xem xÐt hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty: STT ChØ tiªu 2002 2003 Chªnh lÖch 1 Nguyªn gi¸ TSC§ 26.053.837.108 27.376.369.357 1.322.532.249 2 Tæng doanh thu - Søc s¶n sxuÊt 364.347.634.403 13,6 460.100.000.000 16,8 105.752.365.597 3,2 3 Lîi nhuËn - Søc sinh lîi cña TSC§ - SuÊt hao phÝ TSC§ -2.176.727.257 - 0,084 - 11,69 3.377.540.070 - 0,124 8,125 5.554.267.327 0,208 20,074 HiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty n¨m 2003 t¨ng lªn so víi n¨m 2002, cô thÓ lµ søc s¶n xuÊt cña TSC§ t¨ng lªn, mçi ®ång gi¸ trÞ TSC§ theo nguyªn gi¸ n¨m 2003 s¶n xuÊt ra 16,8 ®ång doanh thu, trong khi ®ã n¨m 2001 chØ s¶n xuÊt ra 13,6 ®ång, nh­ vËy lµ t¨ng 3,2 ®ång. Søc sinh lîi cña TSC§ còng t¨ng 0,028 ®ång trªn mét ®ång nguyªn gi¸ TSC§. Râ rµng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ n¨m 2003 t¨ng lªn so víi n¨m 2002, qua ®ã ta thÊy viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§ cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ chÝnh lµ kÕt qu¶ cña viÖc c¶i tiÕn tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt vµ hoµn chØnh kÕt cÊu TSC§, ®ång thêi ®ã lµ biÖn ph¸p tèt nhÊt ®Ó sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. ChÝnh v× vËy, ®Ó ngµy cµng ph¸t triÓn c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng ph¸t huy tiÒm n¨ng s½n cã, ra søc khai th¸c vµ sö dông TSC§, tõng b­íc n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông TSC§. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty cÇn tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c phßng ban, tr­íc hÕt lµ phßng kÕ to¸n cÇn ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch kinh tÕ nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ níi riªng, tõ ®ã cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý. 3.2.2 Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. C¬ cÊu TSC§ hiÖn nay cña c«ng ty víi hai nhãm TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chiÕm tû träng nhá lµ hoµn toµn ch­a hîp lý. §iÒu ®ã ¶nh h­ëng lín ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®Ó c«ng ty ho¹t ®éng ®óng chøc n¨ng lµ vËt t­ vËn t¶i th× trong thêi gian tíi c«ng ty nªn chó träng ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó thay ®æi c¬ cÊu TSC§ hiÖn nay theo chiÒu h­íng hîp lý h¬n. §Æc biÖt lµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû hiÖn nay ®ang tá ra rÊt hiÖu qu¶, võa mang l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty, võa t¹o thªm nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm. Bªn c¹nh ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n, c«ng ty nªn t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o qu¶n TSC§. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty ph©n t¸n ë nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, sö dông TSC§, lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông TSC§. §Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§, khi ®­a TSC§ vµo sö dông cÇn ph©n biÖt râ quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm cho c¸c bé phËn, phßng ban, chi nh¸nh sö dông nã trong viÖc b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, ®¶m b¶o an toµn cho TSC§ tr¸nh mÊt m¸t h­ háng ®Ó TSC§ cã thÓ ho¹t ®éng hiÖu qu¶ nhÊt. C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p khÝch lÖ vÒ kinh tÕ nh­ th­ëng cho bé phËn sö dông tèt, ®ång thêi ph¹t nh÷ng bé phËn sö dông, b¶o qu¶n kh«ng ®óng qui ®Þnh. MÆc dï c«ng ty ®· ®æi míi TSC§ song vÉn cßn ë møc ®é thÊp, do vËy c«ng ty cÇn khÈn tr­¬ng h¬n n÷a trong viÖc ®Çu t­, ®æi míi TSC§. ChØ nhê ®æi míi TSC§ míi ®¹t ®­îc n¨ng suÊt cao, chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, gi¸ thµnh h¹, t¹o ®­îc søc c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ tr­êng. §æi míi TSC§ cßn cã ý nghÜa quan träng trong viÖc gi¶m nhÑ biªn chÕ, gi¶i phãng lao ®éng thñ c«ng nÆng nhäc, ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. XÐt trªn gãc ®é tµi chÝnh doanh nghiÖp, sù nh¹y c¶m trong viÖc ®Çu t­, ®æi míi TSC§ cßn lµ mét nh©n tè quan träng ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt. Nh÷ng doanh nghiÖp cã tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i sÏ cã lîi thÕ trong viÖc thu hót c¸c nguån tµi chÝnh trªn thÞ tr­êng phôc vô cho ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. Ngoµi ra, thùc hiÖn b¶o toµn vèn cè ®Þnh nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè vèn cè ®Þnh ®Õn cuèi kú ph¶i ®¶m b¶o ®ñ trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng c¸c yÕu tè nh­ l¹m ph¸t, hao mßn v« h×nh... §ã còng lµ mét biÖn ph¸p cã t¸c dông rÊt tÝch cùc trong qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. B¶o toµn vèn, gióp cho vèn cè ®Þnh cã kh¶ n¨ng t¸i t¹o khi TSC§ hÕt thêi h¹n sö dông, x¸c ®Þnh ®iÓm tèi thiÓu mµ doanh nghiÖp ph¶i ®¹t ®­îc ®Ó ®¶m b¶o cã h­íng ph¸t triÓn vèn. Tãm l¹i TSC§ víi vai trß cña m×nh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông TSC§ hîp lý. Tuú theo ®Æc ®iÓm riªng cña m×nh mçi c«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ x©y dùng ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý TSC§ h¬n, c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng còng ®ang tõng b­íc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý TSC§, v× vËy víi nh÷ng ý kiÕn cña m×nh em hy väng c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng cã thÓ tham kh¶o vµ phÇn nµo ¸p dông nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu tèi ­u, t¹o ®µ ph¸t triÓn v÷ng m¹nh cho c«ng ty hiÖn nay vµ trong t­¬ng lai. kÕt luËn Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt, TSC§ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ trong c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng ®­îc ®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ vµ t¨ng lªn nhanh chãng, gãp phÇn vµo viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®Æt ra cho c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ nh÷ng yªu cÇu ngµy cµng cao. ChÝnh v× vËy mµ c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c¸c doanh nghiÖp lu«n ®­îc quan t©m hµng ®Çu. Bëi nh­ vËy th× doanh nghiÖp míi cã thÓ theo dâi s¸t sao ®­îc sù biÕn ®éng cña tµi s¶n, tõ ®ã kÞp thêi ®­a ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng ®· gióp em vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tiÔn, t¹o cho em nh÷ng kinh nghiÖm trong khi lµm kÕ to¸n, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ mµ trong lý luËn kh«ng ®Æt ra. Sau mét thêi gian thùc tËp em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy, dùa trªn c¬ së lý luËn ®· häc t¹i nhµ tr­êng vµ thùc tÕ ho¹t ®éng kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng. Chuyªn ®Ò ®· phÇn nµo ®ã ®­a ra c¸c vÊn ®Ò cßn v­íng m¾c trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Song gi÷a thùc tÕ vµ lý luËn cßn cã kho¶ng c¸ch nhÊt ®Þnh, ®ång thêi do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c«, c¸c c« chó vµ anh chÞ trong c«ng ty, còng nh­ c¸c b¹n ®Ó b¶n chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn chØnh h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n cïng c¸c c« chó vµ c¸c anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n - Thèng kª cña c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp PTS NguyÔn V¨n C«ng 2. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh PGS - PTS Ph¹m ThÞ G¸i 3. QuyÕt ®Þnh 1062 - Q§/CSTC ngµy 14/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh 4. QuyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé Tµi chÝnh 5. T¹p chÝ kÕ to¸n c¸c sè n¨m 2002,2003 6. T¹p chÝ tµi chÝnh c¸c sè n¨m 2002,2003 7. T¹p chÝ kiÓm to¸n c¸c sè n¨m 2002,2003 8. Tµi liÖu cña c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 9. C«ng b¸o c¸c sè n¨m 2002,2003 Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 PhÇn I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp 3 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ TSC§ 3 1.1.1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm 4 1.1.2.Vai trß cña TSC§ vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ 4 1.1.3. Ph©n lo¹i TSC§ 6 1.1.4.§¸nh gi¸ TSC§ 9 1.2. Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ 11 1.2.1. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n TSC§ 11 1.2.2. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ 13 1.3. H¹ch to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ 19 1.3.1. Tµi kho¶n sö dông 19 1.3.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n 20 1.4. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ 23 1.4.1. Tµi kho¶n sö dông 23 1.4.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n 23 1.5. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ 26 1.6. Qui tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh 28 PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 30 2.1. §Æc ®iÓm kinh tÕ kÕ ho¹ch ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n 30 2.1.1. §Æc ®iÓm chung 30 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 32 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 34 2.2. §Æc ®iÓm vÒ TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 38 2.2.1. §Æc ®iÓm vµ vai trß cña TSC§ trong s¶n xuÊt cña c«ng ty 38 2.2.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty 38 2.3. H¹ch to¸n t¨ng gi¶m TSC§ 40 2.3.1. H¹ch to¸n t¨ng TSC§ 40 2.3.2. H¹ch to¸n gi¶m TSC§ 52 2.4. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ 60 2.5. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ 64 2.6. KiÓm kª vµ tÝnh gi¸ TSC§ 72 PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n KT vµ qu¶n lýTSC§ tai CT vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 74 3.1. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng tyvËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 74 3.1.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ 74 3.1.2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 74 3.2. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty vËt t­ vËn t¶i xi m¨ng 81 3.2.1. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 81 3.2.2. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 86 KÕt luËn 88