Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà, Số 46A, Phố Hàng Khoai, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà, với kiến thức thu nhận được tại trường, cùng với sự hướng dẫn hết lòng của cô giáo Nguyễn Quỳnh Như và các anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy em đã lựa chọn và viết báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà-Số 46A-Phố Hàng Khoai-Hoàn Kiếm-Hà Nội". Nội dung của báo cáo này ngoài lời nói đầu được chia thành 3 chương : Chương I : “Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. Chương II : “Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà”. Chương III : “Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Hồng Hưng Hà”.

doc32 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1699 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà, Số 46A, Phố Hàng Khoai, Hoàn Kiếm, Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu Lao ®éng cã vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bëi vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng phï hîp sÏ lµ biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ph¸t huy s¸ng kiÕn cña ng­êi lao ®éng nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých trªn, viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c vµ kÞp thêi sÏ ®em l¹i lîi Ých cho ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o cho hä mét møc sèng æn ®Þnh, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä cèng hiÕn kh¶ n¨ng vµ søc lao ®éng, ®iÒu ®ã còng ®ång nghÜa víi viÖc ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n cho doanh nghiÖp. Hay nãi c¸ch kh¸c, tiÒn l­¬ng cã vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ lao ®éng t¸c dông trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng. V× vËy, mçi doanh nghiÖp cÇn lùa chän h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó tr¶ l­¬ng mét c¸ch hîp lý, trªn c¬ së ®ã mµ tho¶ m·n lîi Ých cu¶ ng­êi lao ®éng, ®Ó cã ®éng lùc thóc ®Èy lao ®éng nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh vµ t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp. Lu«n lu«n ®i liÒn víi tiÒn l­¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bao gåm : BHXH, BHYT, KPC§. §©y lµ c¸c quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn x· héi dµnh cho mäi ng­êi lao ®éng. C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së tõ nguån ®ãng gãp cña ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng. Vµ nã chiÕm mét tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c, qu¶n lý lao ®éng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng mét c¸ch khoa häc sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nh©n c«ng, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ, víi kiÕn thøc thu nhËn ®­îc t¹i tr­êng, cïng víi sù h­íng dÉn hÕt lßng cña c« gi¸o NguyÔn Quúnh Nh­ vµ c¸c anh chÞ Phßng tµi vô C«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã tÇm quan träng lín lao ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Bëi vËy em ®· lùa chän vµ viÕt b¸o c¸o thùc tËp víi ®Ò tµi "KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ-Sè 46A-Phè Hµng Khoai-Hoµn KiÕm-Hµ Néi". Néi dung cña b¸o c¸o nµy ngoµi lêi nãi ®Çu ®­îc chia thµnh 3 ch­¬ng : Ch­¬ng I : “C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng”. Ch­¬ng II : “Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ”. Ch­¬ng III : “NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ”. Hµ Néi, ngµy ....... th¸ng ....... n¨m 2005 Häc sinh Ch­¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng I - Vai trß cña lao ®éng vµ chi phÝ lao ®éng qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh 1. VÊn ®Ò lao ®éng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh : Lao ®éng lµ sù hao phÝ cã môc ®Ých thÓ lùc vµ trÝ lùc cña con ng­êi nh»m t¸c ®éng vµo c¸c vËt tù nhiªn ®Ó t¹o thµnh vËt phÈm ®¸p øng nhu cÇu cña con ng­êi hoÆc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng thÓ thiÕu mét trong ba yÕu tè : §èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ søc lao ®éng. Trong ®ã søc lao ®éng - lao ®éng ®­îc coi lµ yÕu tè chñ yÕu vµ c¬ b¶n nhÊt quyÕt ®Þnh sù hoµn thµnh hay kh«ng hoµn thµnh qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy nªn lao ®éng - søc lao ®éng cã vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sö dông lao ®éng ph¶i thËt hîp lý, hay nãi c¸ch kh¸c qu¶n lý sè ng­êi lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng cña hä mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Bëi vËy cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng. ë mçi doanh nghiÖp, lùc l­îng lao ®éng rÊt ®a d¹ng nªn viÖc ph©n lo¹i lao ®éng kh«ng gièng nhau, tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng trong ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp. Cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i lao ®éng nh­ : ph©n lo¹i theo thêi gian lao ®éng, ph©n lo¹i theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vµ ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng chñ yÕu lµ ng­êi ta ph©n lo¹i lao ®éng theo thêi gian. Theo c¸ch nµy, toµn bé lao ®éng trong doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh hai lo¹i sau : - Lao ®éng th­êng xuyªn trong danh s¸ch: ChÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña doanh nghiÖp vµ ®­îc chi tr¶ l­¬ng, gåm: C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n vµ c«ng nh©n viªn thuéc c¸c ho¹t ®éng kh¸c. - Lao ®éng t¹m thêi mang tÝnh thêi vô : Lµ lùc l­îng lao ®éng lµm viÖc t¹i c¸c doanh nghiÖp do c¸c ngµnh kh¸c chi tr¶ l­¬ng nh­ c¸n bé chuyªn tr¸ch ®oµn thÓ, häc sinh, sinh viªn thùc tËp... C¸c ph©n lo¹i lao ®éng cã t¸c dông gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ lao ®éng ®­îc kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, ph©n ®Þnh ®­îc chi phÝ vµ chi phÝ thêi kú trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn trong viÖc thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. 2. Qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : 2.1. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng : TiÒn l­¬ng chÝnh lµ phÇn thï lao lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian, khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc cña hä. VÒ b¶n chÊt, tiÒn l­¬ng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng. MÆt kh¸c, tiÒn l­¬ng cßn lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng say lao ®éng. 2.2. Nguyªn t¾c tÝnh tr¶ l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng: Nguyªn t¾c tÝnh tr¶ l­¬ng Trong ®iÒu 55 - Bé luËt lao ®éng th× tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng do 2 bªn : Doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng vµ dùa trªn c¬ së n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. HoÆc lµ dùa vµo thêi gian lao ®éng, hoÆc l­¬ng kho¸n s¶n phÈm. ViÖc thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c ®­îc chi tr¶ trong NghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 25/5/1993 cña ChÝnh phñ : Ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng theo c«ng viÖc, chøc vô cña hä th«ng qua hîp ®ång lao ®éng vµ tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh, ®­îc h­ëng l­¬ng theo tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt, ®èi víi viªn chøc Nhµ n­íc th× ®­îc h­ëng l­¬ng theo tiªu chuÈn nghiÖp vô chuyªn m«n. Ngoµi ra, ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng l­¬ng lµm thªm ca, giê dùa trªn c¬ së ®iÒu 61 - Bé luËt lao ®éng, nh­ng ph¶i phï hîp víi chØ tiªu mçi doanh nghiÖp. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng §Ó x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng dùa trªn søc lao ®éng ®· hao phÝ, theo nghÞ ®Þnh 19/CPR ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1994 cña chÝnh phñ cã c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng nh­ sau: Tr¶ l­¬ng theo th¬i gian: Chñ yÕu ¸p dông víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. ë h×nh thøc nµy cã hai c¸ch tr¶ l­¬ng lµ: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc lµ quy ®Þnh cña tõng doanh nghiÖp. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp. Tr¶ tiÒn l­¬ng kho¸n: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. 2.3. Kh¸i niÖm, néi dung vµ ph©n lo¹i quü l­¬ng : Quü l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. C¸c kho¶n l­¬ng ®­îc chi tr¶ nh­ sau : - TiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian, s¶n phÈm vµ tiÒn l­¬ng kho¸n. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng viÖc s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian lao ®éng vµ ®­îc ®iÒu ®i c«ng t¸c, ®i lµm nghÜa vô, thêi gian nghØ phÐp, ®i häc. - C¸c kho¶n phô cÊp lµm thªm giê, lµm ®ªm - C¸c kho¶n l­¬ng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn Ngoµi ra quü l­¬ng cßn ®­îc tÝnh c¶ kho¶n tiÒn chi trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... Quü l­¬ng trªn ph­¬ng diÖn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh 2 lo¹i sau : - TiÒn l­¬ng chÝnh : G¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm. - TiÒn l­¬ng phô : Kh«ng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm nªn ®­îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. II - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : §Ó phôc vô ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau : - Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. TÝnh ®óng, thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. - TÝnh to¸n, ph©n bæ chÝnh x¸c vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng liªn quan. - §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý chi tiªu quü l­¬ng vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cã liªn quan. 2. Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp - B¶o hiÓm x· héi : §­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phÝ cÊp (chøc vô, khu vùc, th©m niªn...) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. - B¶o hiÓm y tÕ : Sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. Quü ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. - Kinh phÝ c«ng ®oµn : Lµ quü tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn ë c¸c cÊp theo chÕ ®é hiÖn hµnh. * Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ nh­ sau : Tªn quü % quü l­¬ng DN nép tÝnh vµo chi phÝ Ng­êi L§ nép trõ vµo l­¬ng BHXH 20 15 5 BHYT 3 2 1 KPC§ 2 2 0 Tæng 25 19 6 3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.1. Thñ tôc, chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông : §Ó tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông nh÷ng chøng tõ sau: B¶ng chÊm c«ng (MÉu sè 01-L§TL). B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng (MÉu sè 02-L§TL). GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng b¶o hiÓm x· héi (MÉu sè C03-BH). Danh s¸ch ng­êi lao ®éng h­ëng trî cÊp BHXH (MÉu sè C04-BH). B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng (MÉu sè 05-L§TL). PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (MÉu sè 06_L§TL). PiÕu b¸o lµm thªm giê (MÉu sè 07_L§TL). Hîp ®ång giao kho¸n (MÉu sè 08-L§TL). Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n (MÉu sè 09-L§TL). Thñ tôc kÕ to¸n: §Çu tiªn lµ ë tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt cho ®Õn c¸c phßng ban, ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Trªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n môc phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ c¸c kho¶n ®Þnh tÝnh. C¸c kho¶n thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§ còng lËp t­¬ng tù, kÕ to¸n kiÓm tra vµ gi¸m ®èc duyÖt. TiÒn l­¬ng thanh to¸n ®­îc chia 2 kú : kú 1 : sè t¹m øng, kú 2 : nhËn sè cßn l¹i. B¶ng thanh to¸n l­¬ng, danh s¸ch nh÷ng ng­êi ch­a lÜnh l­¬ng cïng chøng tõ b¸o c¸o ghi tiÒn mÆt ®­îc göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ. 3.2. Tµi kho¶n sö dông : Trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau : TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 : Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c : 111, 112, 138, 622, 641... 3.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n : a) Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn : * Hµng th¸ng tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, bao gåm : TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp khu vùc, chøc vô, tiÒn ¨n ca,... vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng, kÕ to¸n ghi Nî TK 622 C«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 627 (6271) C«ng nh©n viªn ph©n x­ëng Nî TK 641 (6411) Nh©n viªn b¸n hµng Nî TK 642 (6421) Bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334 Tæng sè thï lao ph¶i tr¶ * TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ : Nî TK 622, 627, 641, 642 (Tæng quü l­¬ng x 19%) Nî TK 334 (Tæng quü l­¬ng x 6%) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) (Tæng quü l­¬ng x 25%) * Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) Nî TK 338 (3383) Cã TK 334 * Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen th­ëng : Nî TK 431 (4311) Th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng Cã TK 334 Tæng sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn : Nî TK 334 Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ Cã TK 333 (3338) ThuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK 141 Sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng Cã TK 138 (1381, 1388) C¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt, thiÖt h¹i * Thanh to¸n l­¬ng, th­ëng, BHXH cho c«ng nh©n viªn chøc - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng : Nî TK 334 Cã TK 111 ( Cã TK 112) - Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt : a. Nî TK 334 (Tæng gi¸ thanh to¸n) Cã TK 512 (Gi¸ ch­a thuÕ GTGT) Cã TK 333 (ThuÕ GTGT ph¶i nép) b. Nî TK 632 (Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho) Cã TK 152, 153... * Nép BHXH, BHYY, KPC§ cho c¸c c¬ quan qu¶n lý : Nî TK 338 (3382, 3388, 3384) Cã TK 112, 111 * Chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn : Nî TK 338 (3382) Cã TK 111, 112 * Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn ch­a lÜnh Nî TK 334 Cã TK 338 (3388) * Tr­êng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ BHXH, KPC§ (kÓ c¶ sè v­ît chi) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép ®­îc hoµn l¹i hay cÊp bï ghi : Nî TK 111, 112 Cã TK 338 (Chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng) b) Tr­êng hîp trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp (®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô) ghi : Nî TK 622 (Sè tiÒn l­¬ng phÐp trÝch tr­íc theo kÕ ho¹ch) Cã TK 335 Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ Nî TK 335 Cã TK 334 (TiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶) Ch­¬ng II Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ I. §Æc ®iÓm chung vÒ C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 4425/QD-TLDN ngµy 14 /06/1999 cña UBND thµnh phè Hµ Néi. Vµ ho¹t ®éng theo giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 072010 do Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 21/06/1999. Trô së chÝnh cña c«ng ty n»m t¹i sè 46A- phè Hµng Khoai - quËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc ®Æt t¹i ph­êng ThÞnh LiÖt quËn Hoµng Mai - Hµ Néi. Ban ®Çu c«ng ty ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1995 víi tªn gäi lµ doanh nghiÖp t­ nh©n Hång Hµ, vµ mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu vµo thêi ®iÓm Êy lµ r­îu, thuèc l¸ lµ mét sè hµng tiªu dïng kh¸c. Tr¶i qua 10 h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn víi nhiÒu biÕn ®éng lín, hiÖn nay c«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nåi c¬m ®iÖn tù ®éng hiÖp h­ng vµ mò b¶o hiÓm dµnh cho ng­êi ®i xe m¸y XTH. KÓ tõ khi thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ ®· liªn tôc ph¸t triÓn vµ gÆp h¸i ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch gi¸ trÞ s¶n xuÊt, doanh thu tiªu thô. V× vËy mµ lîi nhuËn t¨ng lªn, thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng còng t¨ng ®¸ng kÓ ®ång thêi c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt nghÜa vô nép thuÕ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. ThÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu trong b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh­ sau: STT ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 Doanh thu tiªu thô s¶n phÈm 7.957.065.000 8.957.600.000 9.960.665.000 19.605.244.000 2 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 7.164.527.000 8.078.067.500 8.972.850.000 18.352.000.000 3 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 792.538.000 879.531.500 987.815.000 1.253.244.000 4 C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch 221.910.640 246.269.100 276.588.200 350.908.320 5 Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng 1 th¸ng 650.000 650.000 680.000 740.000 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ. C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt mÆt hµng ®iÖn tö d©n dông. Cô thÓ lµ s¶n xuÊt nåi c¬m ®iÖn tù ®éng vµ mò b¶o hiÓm dµnh cho ng­êi ®i xe m¸y. Víi c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i, nguyªn vËt liÖu hîp quy c¸ch sè l­îng vµ chÊt l­îng, h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt khoa häc, ®Æc biÖt lµ gÇn 300 c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ cao ®· gióp cho c«ng ty cho ra ®êi nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt. H¬n thÕ n÷a mçi s¶n phÈm t¹o ra ®Òu phong phó, ®a d¹ng vÒ h×nh d¸ng, kiÓu c¸ch, chÊt l­îng phï hîp víi nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña ng­êi tiªu dïng ViÖt Nam. Mçi s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Òu ®­îc bé phËn kü thuËt kiÓm tra, kiÓm ngiÖm ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng quy ®Þnh. Bëi vËy, ng­êi tiªu dïng lu«n v÷ng t©m khi sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty. Uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng ngµy cµng cao vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng ­a chuéng. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ T¹i c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ, mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban,c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh lµ mèi quan hÖ chÆt chÏ trong mét c¬ chÕ chung, ho¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, qu¶n lý trªn c¬ së ph¸t huy quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña ng­êi lao ®éng. Nh»m thùc hiÖn viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶, c«ng ty ®· chän m« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn ®ang ®­îc sö dông phæ biÕn vµ nh÷ng ­u ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ¸p dông phï hîp víi thùc tÕ qu¶n lý ë n­íc ta hiÖn nay. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Gi¸m ®èc Trî lý gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng Kü thuËt Phßng B¶o vÖ Ph©n x­ëng s¶n xuÊt 1 Ph©n x­ëng s¶n xuÊt 2 * VÒ quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty - KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh s¬ l­îc LËp dù to¸n s¶n xuÊt s¶n phÈm S¶n xuÊt hoµn thiÖn s¶n phÈm §­a s¶n phÈm ®Õn ng­êi tiªu dïng - Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nåi c¬m ®iÖn trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt L¾p r¸p S¬n tÜnh ®iÖn, m©m ®iÖn ChÕ t¹o vá t«n trong, ngoµi KiÓm nghiÖm ®ãng gãi Thµnh phÈm nåi c¬m ®iÖn Ðp nhùa t¹o linh kiÖn nhùa - Kh«ng gièng nh­ mét sè ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸c, mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ nåi c¬m ®iÖn tù ®éng vµ mò b¶o hiÓm dµnh cho ng­êi ®i xe m¸y, cho nªn c«ng ty ®· nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, thuª gia c«ng chÕ biÕn thµnh c¸c linh kiÖn sau ®ã ®­a ®Õn x­ëng l¾p r¸p thµnh s¶n phÈm hoµn thiÖn. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ 4.1. Bé m¸y kÕ to¸n Víi t­ c¸ch lµ mét hÖ thèng th«ng tin, kiÓm tra vµ h¹ch to¸n, bé m¸y kÕ to¸n lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng qu¶n lý. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung nh­ sau: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n vËt t­ tµi s¶n cè ®Þnh Thñ quü, thñ kho KÕ to¸n gi¸ thµnh, b¸n hµng KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng Phßng KÕ to¸n gåm cã 6 thµnh viªn, ®ã lµ kÕ to¸n tr­ëng, kÕ to¸n tæng hîp, thñ quü kiªm thñ kho, kÕ to¸n vËt t­ kiªm tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh thµnh phÈm kiªm b¸n hµng. Mçi thµnh viªn ®Òu cã chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n riªng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n lµ mèi quan hÖ ngang nhau cã tÝnh chÊt t¸c nghiÖp vµ liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô kÕ to¸n. 4.2.Niªn ®é kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ dïng ®Ó ghi sæ Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. §¬n vÞ tiÒn tÖ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n nhµ n­íc, ®ã lµ sö dông tiÒn ViÖt Nam (VND) 4.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông §Ó phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®a sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo thêi gian sö dông. Vµ ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸p sinh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p kÕ tãan kª khai th­êng xuyªn. Vµ nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 4.4. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi quy m« trung b×nh, ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi c¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n­íc, c«ng ty ®· ¸p dung h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ®èi víi bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc (1b) (1a) (1) Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü Sæ NhËt ký chung (2) (3) (2a) Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt (3a) (4) (7) B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (5) (6) B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra (1) Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ, lÊy sè liÖu ghi vµo sæ nhËt ký chung theo nguyªn t¾c ghi sæ. (1a) - Riªng nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn tiÒn mÆt hµng ngµy ph¶i ghi vµo sæ quü (1b) - C¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan. (2) - C¨n cø vµo sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo tõng nghiÖp vô. (2a) - C¨n cø vµo sæ quü tiÒn mÆt ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i tµi kho¶n vµo cuèi th¸ng. (3) - Cuèi th¸ng céng sæ, thÎ chi tiÕt ghi vµo sæ tæng hîp cã liªn quan (3a) - Cuèi th¸ng céng sæ c¸c tµi kho¶n, lÊy sè liÖu trªn sæ c¸i ®ãi chiÕu víi B¶ng Tæng hîp chi tiÕt liªn quan. (4) - Cuèi th¸ng céng sæ lÊy sè liÖu trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (5,6,7) - C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, b¶ng tæng hîp chi tiÕt sæ quü ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n. 4.5. ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n sö dông ë C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/C§KT ngµy 11/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh vµ quyÕt ®Þnh sè 167/TC/C§ ngµy 25/10/2000 cña Bé Tµi chÝnh, C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sau: - KÕ to¸n tæng hîp thanh to¸n: c¨n cø vµo phiÕu thu - chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, khÕ ­íc vay… - KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô: c¨n cø vµo phiÕu nhËp - xuÊt kho - KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng: c¨n cø B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, phiÕu nghØ BHXH, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng thanh to¸n th­ëng… - KÕ to¸n thuÕ: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n giao nhËn hµng ho¸, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT 4.6. HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông C¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n trong chÕ ®é kÕ to¸n, vµ c¨n cø vµo m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña c«ng ty, phßng kÕ to¸n ®¨ng ký sö dông vµ ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt cho sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau: TK111: TiÒn mÆt TK 112: TiÒn göi ng©n hµng TK131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK138: Ph¶i thu kh¸c TK 311: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n TK333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK911: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Vµ nh÷ng tµi kho¶n kh¸c: 311, 315, 621, 622, 627, 641, 642, 711… II. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ 1. C«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ë C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ S¶n phÈm t¹o ra cña c«ng ty lµ mò b¶o hiÓm HTX vµ nåi c¬m ®iÖn tù ®éng HiÖp H­ng. V× vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt cã c«ng nghÖ cao. §Æc biÖt lµ ®ßi hái mét ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, tay nghÒ cao, cã ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ cã t­ c¸ch ®¹o ®øc tèt. Víi sè l­îng c«ng nh©n viªn lµ 260 ng­êi, nh×n chung c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty diÔn ra ®Òu ®Æn, kh«ng bÞ ngõng trÖ vµ ®¹t hiÖu qu¶ n¨ng suÊt cao. Tuy nhiªn, víi lo¹i h×nh c«ng ty t­ nh©n, sè l­îng lao ®éng nhiÒu, ®a d¹ng nªn viÖc qu¶n lý lao ®éng phøc t¹p do c«ng ty kh«ng ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn. 2. Néi dung quü l­¬ng vµ thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý quü l­¬ng cña C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ TiÒn l­¬ng lµ kho¶n thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. Bëi vËy nã cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ. §Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, kÝch thÝch sù s¸ng t¹o, say mª trong c«ng viÖc cña c«ng nh©n viªn, ®ång thêi dùa theo chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh, bªn c¹nh viÖc tr¶ thï lao cho ng­êi lao ®éng trªn c¬ së thêi gian vµ khèi l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh, c«ng ty cßn trÝch mét sè kho¶n theo l­¬ng, ®ã lµ BHXH, BHYT, KPC§. §ã lµ toµn bé tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng thuéc sù qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc h­ëng trong thêi gian lµm viÖc t¹i c«ng ty. Sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ ®ã ®­îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña C«ng ty. Do sè l­îng c«ng nh©n viªn lín nªn viÖc tæ chøc ghi chÐp, h¹ch to¸n vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ diÔn ra kÞp thêi, chÝnh x¸c theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. III. H×nh thøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ 1. Tr×nh tù, ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng * HiÖn nay, C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ thùc hiÖn 2 ph­¬ng ph¸p tÝnh tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn lµ: tÝnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng theo thêi gian: ¸p dông cho bé phËn qu¶n lý, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng (mÉu sè: 01-L§TL). C«ng thøc tÝnh: = x VD: TÝnh l­¬ng th¸ng 06/2005 cho anh NguyÔn V¨n Long - tr­ëng phßng kinh doanh nh­ sau: - Møc l­¬ng tèi thiÓu: 290.000® - Thêi gian lµm viÖc: 26 ngú - Thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é: 26 ngµy - HÖ sè l­¬ng: 4,6 VËy tiÒn l­¬ng trong th¸ng 06/2005 cña anh Thµnh lµ: = 1.334.000® - Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông cho c«ng nh©n ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. C¨n cø vµo phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc hoµn thµnh (mÉu sè: 06-L§TL) vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. C«ng thøc tÝnh: = x VD: TÝnh l­¬ng th¸ng 06/2005 cho chÞ Lª ThÞ Minh- c«ng nh©n s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng I nh­ sau: Sè s¶n phÈm l¾p r¸p hoµn thµnh: 324 s¶n phÈm §¬n gi¸ 1 s¶n phÈm hoµn thµnh: 2.500® VËy tiÒn l­¬ng trong th¸ng 06/2005 cña chÞ Minh lµ: 324 x 2.500 = 810.000® * Ph­¬ng ph¸p trÝch BHXH, BHYT, KPC§ - Ph­¬ng ph¸p tÝnh BHXH: C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tÝnh BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C«ng thøc tÝnh: = x x VD: Trong th¸ng 06/2005, anh Ph¹m V¨n §¹t - bé phËn kü thuËt ë PXI bÞ èm vµ nghØ èm 4 ngµy. VËy, anh §¹t ®­îc h­ëng sè tiÒn b¶o hiÓm lµ: 5 x x 75% =60.231® - Ph­¬ng ph¸p trÝch BHXH, BHYT, KPC§ C«ng ty thùc hiÖn trÝch BHYT, BHXH, KPC§ cho c«ng nh©n viªn theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc. 2. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty §Ó h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kÕ to¸n. Mét sè chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng nh­ sau: C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Bé phËn qu¶n lý B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 06 n¨m 2005 MÉu sè: 01-L§TL Ban hµnh theo Q§ sè: 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh Sè TT Hä vµ tªn CÊp bËc chøc vô Sè ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng Sè c«ng h­ëng l­¬ng theo thêi gian Sè c«ng h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng BHXH A B C 1 2 3 4 5 6 … 25 26 27 28 29 30 D E F 1 NguyÔn V¨n H¶i Gi¸m ®èc + + + + + … + + + + + 26 2 NguyÔn V¨n Thµnh Tr­ëng phßng + + + + + … + + + + + 26 3 Ph¹m ThÞ Hoa Thñ quü + + + + + … + + + + + 26 … … … … … … … … … … … … … … … … … Ng­êi duyÖt (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005 Ng­êi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Bé phËn qu¶n lý B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 06 n¨m 2005 MÉu sè: 02-L§TL Ban hµnh theo Q§ sè: 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè TT Hä vµ tªn Chøc vô BËc l­¬ng Tæng tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp C¸c kho¶n khÊu trõ TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh L­¬ng theo thêi gian NghØ h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp Tæng 5% BHXH 1% BHYT Tæng Sè tiÒn Ký nhËn Céng Sè tiÒn 1 NguyÔn V¨n H¶i G§ 4,81 26 1.394.900 60.000 1.454.900 69.745 13.949 83.694 1.371.206 2 NguyÔn V¨n Thµnh TP 4,6 26 1.334.000 58.000 1.392.000 66.700 13.340 80.040 1.311.960 3 Ph¹m ThÞ Hoa T.quü 2,8 26 812.000 29.000 841.000 40.600 8.120 48.720 792.280 … … … … … … … … … … … … ... … Céng 97.402.000 2.998.000 100.400.000 4.870.100 976.020 5.846.120 94.553.880 KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ MÉu sè: 06-L§TL Ban hµnh theo Q§ sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh PhiÕu x¸c nhËn S¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh Th¸ng 06 n¨m 2005 Tªn ph©n x­ëng: Ph©n x­ëng l¾p r¸p II §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè TT Lo¹i s¶n phÈm §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 1 Nåi c¬m ®iÖn chiÕc 12.030 110.000 1.323.300.000 2 Mò b¶o hiÓm chiÕc 12.006 80.000 960.480.000 Céng 24.036 2.283.780.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai tû hai tr¨m t¸m m­¬i ba triÖu b¶y tr¨m t¸m m­¬i ngh×n ®ång. Ng­êi giao viÖc (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn viÖc (Ký, hä tªn) Ng­êi kiÓm tra chÊt l­îng (Ký, hä tªn) Ng­êi duyÖt (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Ph©n x­ëng l¾p r¸p I B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 06 n¨m 2005 MÉu sè: 02-L§TL Ban hµnh theo Q§ sè: 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè TT Hä vµ tªn Tæng tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp C¸c kho¶n khÊu trõ TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh L­¬ng theo s¶n phÈm NghØ h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp Tæng 5% BHXH 1% BHYT Tæng Sè tiÒn Ký nhËn SP hoµn thµnh §¬n gi¸ TLSP Sè tiÒn 1 Lª ThÞ Minh 324 2500 810.000 810.000 40.500 8.100 48.600 761.400 2 Ph¹m Quèc TuÊn 305 2500 762.000 762.000 38.100 7.620 45.720 716.280 3 §µo V¨n Qu©n 278 2500 695.000 695.000 695.750 6.950 41.700 653.300 … … … … … … … … … … … ... … Céng 24.036 60.090.000 60.090.000 3.004.500 600.900 3.605.400 56.484.600 KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Th¸ng 06 n¨m 2005 Hä vµ tªn: Ph¹m V¨n §¹t Tªn c¬ quan Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ Y t¸, b¸c sÜ (ký tªn) Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña ®¬n vÞ phô tr¸ch Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy BÖnh viÖn qu©n y 108 06/06/2005 NghØ èm 04 06/06 6/06 (®· ký) 04 PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Th¸ng 06 n¨m 2005 Hä vµ tªn: Vò ThÞ Hoµ Tªn c¬ quan Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ Y t¸, b¸c sÜ (ký tªn) Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña ®¬n vÞ phô tr¸ch Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy Phßng kh¸m ®a khoa Nam Hµ 06/06/05 NghØ èm 02 02/06 08/06 (®· ký) 02 C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Ph©n x­ëng s¶n xuÊt B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 06 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè TT Hä vµ tªn NghØ èm NghØ thai s¶n Tæng sè tiÒn Ký nhËn Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn 1 Ph¹m V¨n §¹t 4 60.231 60.231 (®· ký) 2 Vò ThÞ Hoµ 2 30.115 30.115 (®· ký) Céng 90.346 90.346 (Tæng sè tiÒn b»ng ch÷: ChÝn m­¬i ngµn ba tr¨m bèn m­¬i s¸u ®ång) KÕ to¸n BHXH (Ký, hä tªn) Tr­ëng ban BHXH (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 06 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè TT Ghi Cã c¸c TK §èi t­îng sö dông Ghi Nî c¸c TK TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV TK338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK335 - chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng Cã TK334 KPC§ 382 BHXH 3383 BHYT 3384 1 TK622 - CPCNTT 160.490.000 160.490.000 3.209.800 24.073.500 3.209.800 30.493.100 190.983.100 - Ph©n x­ëng I 100.400.000 100.400.000 2.008.000 15.060.000 2.008.000 19.076.000 119.476.000 - Ph©n x­ëng II 60.090.000 60.090.000 1.201.800 9.013500 1.201.800 11.417.100 71.507.100 2 TK627 - CPSXC 103.300.000 103.300.000 2.066.000 15.495.000 2.066.000 19.627.000 122.927.000 - Ph©n x­ëng I 43.001.000 43.001.000 860.020 6.450.150 860.020 8.170.190 51.171.190 - Ph©n x­ëng II 60.299.000 60.299.000 1.205.980 9.044.850 1.025.980 11.456.810 71.685.810 3 TK641 - CPBH 4 TK642 - CP QLDN 5 TK335 - CP ph¶i tr¶ 6 TK334 - PTCNV 7 TK338 - PT,PN kh¸c Céng 263.790.000 263.790.000 5.275.800 39.568.500 5.275.800 50.120.100 313.910.100 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ NhËt ký chung N¨m 2005 (Trang 7) §VT: ®ång Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 30/06 14 29/06 TÝnh l­¬ng vµ BHXH tr¶ thay l­¬ng 622 160.490.000 627 103.300.000 x 334 263.790.000 30/06 15 29/06 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 622 30.493.100 627 19.627.000 x 338 50.120.100 30/06 16,17 29/06 Tr¶ l­¬ng CNV x 334 263.790.000 111 263.790.000 30/06 26 30/06 Nép b¶o hiÓm x 338 44.844.300 111 44.844.300 30/06 27 30/06 Nép KPC§ x 338.2 5.275.800 5.275.800 30/06 28 30/06 Chi cho häp Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn x 338.2 501.000 111 501.000 Céng 613.293.480 613.293.480 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Sæ C¸i Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Ký hiÖu tµi kho¶n: 334 N¨m: 2005 §VT: ®ång Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 D­ ®Çu th¸ng 7.209.000 30/06 14 29/06 TrÝch l­¬ng vµ BHXH tr¶ thay l­¬ng 7 622 627 263.790.000 30/06 16,17 29/06 Chi tr¶ l­¬ng CNV 7 111 263.790.000 Céng ph¸t sinh 263.790.000 263.790.000 D­ cuèi th¸ng 7.209.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ Sæ C¸i Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Ký hiÖu tµi kho¶n: 338 N¨m: 2005 §VT: ®ång Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang NK TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 D­ ®Çu th¸ng 6.355.000 30/06 15 29/06 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 7 622 627 50.120.100 30/06 26 30/06 Nép B¶o hiÓm, KPC§ 7 111 50.120.100 30/06 28 30/06 Chi cho häp BCH C§ 7 111 501.000 Céng ph¸t sinh 50.621.100 50.120.100 D­ cuèi th¸ng 5.854.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Ch­¬ng III NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ I. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc lao ®éng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ 1. ¦u ®iÓm KÓ tõ khi thµnh lËp víi bÒ dÇy kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cè g¾ng phÊn ®Êu v× môc tiªu ngµy cµng ph¸t triÓn vµ v÷ng m¹nh cña c«ng ty gióp c«ng ty v­¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Víi sè l­îng lao ®éng võa ph¶i vµ ®ñ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §ång thêi viÖc bè chÝ lao ®éng hîp lý ®óng tr×nh ®é, nghµnh nghÒ ®· ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng cña tõng thµnh viªn,n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Æc biÖt viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trong qu¸ tr×nh qu¶n lý kinh doanh ë c«ng ty: Qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n lu«n ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt ph¶i kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. Do ®ã viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®· diÔn ra phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty. Víi bé m¸y kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®éc lËp cïng c¸c c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n, viÖc sö dông ghi chÐp sæ s¸ch vµ chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸ phï hîp vµ linh ho¹t, phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ kh«ng kh¸c nhiÒu so víi lý thuyÕt do ®ã ®· ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng. Bëi vËy ®· ®¶m b¶o ®­îc tÝnh phï hîp víi ®Æc tr­ng cña c«ng ty vµ còng ®¶m b¶o ®­îc tÝnh c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng. §ång thêi còng thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi kiÓm tra cña c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, gãp phÇn ®¸ng kÓ trong viÖc gi¶m tèi thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng doanh lîi cho c«ng ty. ViÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty lµ hîp lý bëi lÏ víi sè l­îng c«ng nh©n viªn kh¸ lín, khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu vµ diÔn ra ®Òu ®Æn th× viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy cho phÐp c¸c c¸n bé kÕ to¸n cã thÓ thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n ®­îc khoa häc vµ phï hîp víi tr×nh ®é n¨ng lùc cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· ®­a vµo sö dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn h×nh thøc kÕ to¸n m¸y ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. NhËn thÊy viÖc øng dông khoa häc c«ng nghÖ nhÊt lµ c«ng nghÖ th«ng th«ng tin vµo c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh lµ hÕt søc hîp lý vµ cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong thêi kú c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. Bëi vËy viÖc sö dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh trong c«ng viÖc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng ®· gióp cho c«ng ty gi¶m bít ®­îc l­îng lao ®éng t¹i phßng kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu c«ng viÖc. 2. Nh­îc ®iÓm Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu tÝnh kh¶ quan, song còng kh«ng tr¸nh khái mét sè h¹n chÕ ë mét vµi kh©u trong qu¸ tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. ë c«ng ty do c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, mçi nghiÖp vô ®Òu liªn quan ®Õn nhau do ®ã viÖc theo dâi trªn sæ s¸ch ®Æc biÖt lµ c¸c sæ chi tiÕt vµ sæ nhËt ký chung lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng cã nhiÒu trung lÆp. MÆt kh¸c sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty kh¸ lín nh­ng viÖc qu¶n lý kh«ng thùc sù chÆt chÏ do kh«ng cã sù ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn mét c¸ch cô thÓ. ChÝnh v× vËy mµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng nãi riªng cã ®«i chót thiÕu chÝnh x¸c do viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng chØ dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ sè l­¬ng c«ng viÖc - s¶n phÈm hoµn thµnh cïng víi doanh thu ®¹t ®­îc cña mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt hoÆc mçi phßng ban. Nh­ vËy cã thÓ g©y tæn h¹i cho c«ng ty vµ c¶ ng­êi lao ®éng. II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ MÆc dï cã rÊt nhiÒu v¨n b¶n vµ chÕ ®é quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng nh­ng mçi doanh nghiÖp cã quyÒn ¸p dông linh ho¹t sao cho phï hîp víi ®Æc tr­ng cña m×nh trong ®iÒu kiÖn lµ ®óng ®­êng lçi vµ ®em l¹i quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, cho doanh nghiÖp vµ cho x· héi. Víi môc tiªu nµy, cïng víi qu¸ tr×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng, em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo mét sè h¹n chÕ ®· ®­îc ®Ò cËp ë trªn. 1. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng Thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty vÉn cßn mang tÝnh chÊtg chung chung, ch­a cã sù ph©n lo¹i lao ®éng cô thÓ, chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng. §Ó c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a, c«ng ty cÇn bæ nhiÖm mét c¸n bé chuyªn tr¸ch theo dâi, qu¶n lý sè l­îng lao ®éng vµ ph©n lo¹i râ rµng sè l­îng lao ®éng theo cÊp bËc, bËc thî… theo tõng bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh theo mçi th¸ng, lËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh lao ®éng råi nép cho phßng ban qu¶n lý ®Ó tæng hîp sè liÖu vµ cã kÕ ho¹ch ph©n c«ng lao ®éng khoa häc h¬n. ViÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng ngoµi vÊn ®Ò theo dâi chÆt chÏ qua b¶ng chÊm c«ng cÇn ph¶i theo dâi thªm vÒ thêi gian sè giê lµm viÖc. NÕu lµm viÖc kh«ng ®ñ theo ca quy ®Þnh th× trõ theo giê, vµ nÕu lµm thªm giê còng cÇn cã phiÕu b¸o lµm thªm giê cïng víi møc th­ëng hîp lý cho thêi gian lµm thªm ngoµi giê Êy. §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt, ®­îc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm, nªn ch¨ng c«ng ty cã mét møc quy ®Þnh cô thÓ vÒ sè l­îng s¶n phÈm lµm ra, nÕu lµm v­ît møc ®­îc giao còng cÇn cã th­ëng hîp lý theo doanh thu bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn bæ sung thªm vµo quü l­¬ng phÇn quü khen th­ëng dïng ®Ó lµm kho¶n tiÒn th­ëng cho nh÷ng c¸ nh©n hoÆc tËp thÓ ®éi s¶n xuÊt kinh doanh cã s¸ng kiÕn, thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng cña c«ng ty sau mçi kú s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc sö dông quü khen th­ëng nµy kh«ng ¶nh h­ëng qu¸ lín ®Õn quü l­¬ng cña c«ng ty mµ nã cßn gãp phÇn trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt, s¸ng t¹o vµ tÝch cùc tham gia c¸c phong trµo cña c«ng ty nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. 2. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Trªn thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i lu«n lu«n phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc thï cña c«ng ty. Do vËy viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n ph¶i th­êng xuyªn söa ®æi, ®iÒu chØnh sao cho hîp lý. §èi víi viÖc tÝnh l­¬ng cña c«ng ty cÇn bæ sung thªm viÖc tÝnh th­ëng lµm thªm giê, hoÆc th­ëng theo doanh thu. Theo ®ã, tiÒn l­¬ng cña c¸c bé phËn trong c«ng ty ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc céng víi thêi gian lµm thªm giê hoÆc lµ theo møc n¨ng suÊt quy ®Þnh céng víi møc n¨ng suÊt v­ît møc. Nãi c¸ch kh¸c, tæng møc l­¬ng cña c«ng nh©n viªn bao gåm phÇn th­ëng thêi gian hay s¶n phÈm theo quy ®Þnh vÒ phÇn l­¬ng th­ëng tuú theo thêi gian hay s¶n phÈm lµm thªm ®­îc. Cïng víi c¸ch tÝnh l­¬ng nµy lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng kho¸n theo doanh thu mµ c«ng ty ®ang ¸p dông. ViÖc tÝnh l­¬ng nh­ vËy sÏ khiÕn cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc. MÆt kh¸c nã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. KÕt luËn Mäi s¶n phÈm t¹o ra ®Òu lµ kÕt qu¶ cña lao ®éng bëi vËy lao ®éng lµ mét yÕu tè tÊt yÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hai phÝ lao ®éng sèng. Do ®ã viÖc tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ kh©u quan träng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Nã kh«ng chØ gióp c¸c nhµ qu¶n lý qu¶n lý ®­îc sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng mµ cßn ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. ViÖc qu¶n lý kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c khoa häc, linh ho¹t theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cho mçi doanh nghiÖp. Vµ ®Ó tiÒn l­¬ng thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy lµm t¨ng hiÖu qu¶ lao ®éng, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp th× vÊn ®Ò ®Æt ra víi mçi doanh nghiÖp lµ viÖc ¸p dông h×nh thøc tÝnh tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nµo cho phï hîp vµ ®¶m b¶o ®­îc mèi quan hÖ gi÷a doanh nghiÖp víi ng­êi lao ®éng vµ víi Nhµ n­íc. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ ®­îc t×m hiÓu vÒ tæ chøc qu¶n lý lao ®éng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, víi kiÕn thøc ®­îc häc tËp t¹i tr­êng cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Quúnh Nh­ vµ sù chØ b¶o hÕt lßng cña c¸c anh chÞ ë phßng tµi vô c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh. Song do thêi gian cã h¹n vµ kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a nhiÒu nªn b¸o c¸o thùc tËp kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o ®ãng gãp vµ ®éng viªn cña thÇy c« gi¸o cïng c¸c anh chÞ ë phßng tµi vô C«ng ty TNHH Hång H­ng Hµ ®Ó b¸o c¸o ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp Ngµy th¸ng n¨m 2005 Tr­ëng phßng kÕ to¸n

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKT241.doc
Tài liệu liên quan