Tham mưu cho giám đốc nhà máy trong lĩnh vực tài chính kế toán. Giúp giám đốc tiếp nhận, quản lý và sử dụng vốn vay có hiệu quả
Tổ chức bộ máy kế toán- thống kê phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhà máy
Theo dõi ghi chép và hạch toán kế toán theo đúng chế độ pháp luật hiện hành
Chịu trách nhiệm trước giám đốc nhà máy và các ngành hữu quan về công tác ghi chép sổ sách kế toán
Theo dõi việc thực hiện định mức hao hụt sơ chế lưu kho vận chuyển
Thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngủ cán bộ công nhân viên kế toán tại nhà máy
Duy trì , áp dụng hệ thống chất lượng ISO tại đơn vị
v Quyền hạn của kế toán trưởng:
Phân công quản lý , điều hành các nguồn lực được giao
Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh tại đơn vị
Có quyền từ chối các khoản thanh toán thu chi không hợp lý
Các báo cáo kế toán thống kê,các khế ước vay vốn, các tài liệu liên quan đến việc thanh toán , trả lương , thu chi tiền mặt . Đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý
50 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1125 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy chế biến nông sản Tín Nghĩa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
aåm chòu thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø ñoåi laáy vaät tö ñeå söû duïng cho hoaït ñoäng saûn xuaát,kinh doanh haøng hoaù, dich vuï khoâng chòu thueá GTGT hoaëc chòu thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp, thì thueá GTGT ñaàu vaøo khoâng ñöôïc khaáu tröø
Nôï TK 152,153
Coù TK 131: toång giaù thanh toaùn bao goàm caû thueá
3.3.8 Tröôøng hôïp traû tieàn löông, tieàn thöôûng cho ngöôøi lao ñoäng baèng saûn phaåm haøng hoaù:
(1) saûn phaåm ,haøng hoaù duøng traû tieàn löông, tieàn thöôûng cho ngöôøi lao ñoäng cuõng ñöôïc xem laø tieâu thuï vaø tính vaøo doanh thu noäi boä
Nôï TK 334: Giaù coù thueá GTGT
Coù TK 512: Doanh thu noäi boä chöa coù thueá GTGT
Coù TK 33311: Thueá GTGT ñaàu ra
(2) Soá tieàn thöôûng do quyõ phuùc lôïi ñaøi thoï
Nôï TK 4311
Coù TK 334
(3) Neáu doanh nghieäp tính thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp hoaëc saûn xuaát kinh doanh saûn phaåm, khoâng thuoäc dieän chòu thueá GTGT, thì giaù trò saûn phaåm duøng thanh toaùn tieàn löông bao goàm caû thueá
Nôï TK 334: giaù thanh toaùn bao goàm caû thueá
Coù TK 512: Doanh thu noäi boä coù thueá GTGT
3.3.9 Tröôøng hôïp söû duïng saûn phaåm do doanh nghieäp saûn xuaát ra ñeå phuïc vuï laïi cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp hoaëc duøng ñeå bieáu taëng
Phaûn aùnh doanh thu baùn haøng phaùt sinh:
Nôï TK 627,641,642 :
Coù TK 512: doanh thu baùn haøng tính theo giaù thaønh saûn xuaát( giaù voán)
Phaûn aùnh thueá GTGT phaûi noäp ñöôïc khaáu tröø:
Nôï 133
Coù 33311
Neáu saûn phaåm, haøng hoaù , dòch vuï ( thuoäc ñoái töôïng chòu thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø thueá) söû duïng noäi boä duøng vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh haøng hoaù, dòch vuï khoâng chòu thueá GTGT hoaëc chòu thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp vaø duøng cho caùc muïc ñích khaùc(hoaït ñoäng söï nghieäp,phuùc lôïi) thì soá thueá GTGT phaûi noäp cuûa saûn phaåm haøng hoaù,dòch vuï söû duïng noäi boä tính vaøo chi phí SXKD hoaëc ñöôïc chi baèng nguoàn khaùc
Nôï TK 627,641,642
Nôï TK 431(chi baèng quyõ khen thöôûng phuùc lôïi
Nôï TK 161: chi baèng nguoàn kinh phí
Coù TK 512: doanh thu noäi boä( giaù voán)
Coù TK 33311: thueá GTGT ñaàu ra
3.3.10 Tröôøng hôïp cho thueâ taøi saûn thu tieàn tröôùc cho thueâ cuûa nhieàu naêm
Doanh thu cuûa naêm taøi chính ñöôïc xaùc ñònh baèng toång soá tieàn cho thueâ ñaõ thu ñöôïc chia cho soá naêm cho thueâ taøi saûn. Khi nhaän tieàn cuûa khaùch haøng traû tröôùc cho nhieàu kyø, nhieàu nieân ñoä keá toaùn veà hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn ghi;
Ñoái vôùi ñôn vò tính thueá GTGT phaûi noäp theo phöông phaùp khaáu tröø thueá:
(1) Khi nhaän tieàn cuûa khaùch haøng traû tröôùc veà hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn cho nhieàu naêm ghi:
Nôï TK 111,112… Toång soá tieàn nhaän tröôùc
Coù TK 3387: Doanh thu chöa thöïc hieän(theo giaù chöa coù thueá GTGT)
Coù TK 33311: thueá GTGT phaûi noäp
(2) Ñoàng thôøi tính vaø keát chuyeån doanh thu cuûa töøng kyø keá toaùn ghi:
Nôï TK 3387: doanh thu chöa thöïc hieän
Coù TK 511 : Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï( doanh thu cuûa kyø keá toaùn)
(3) Soá tieàn phaûi traû laïi cho khaùch haøng vì hôïp ñoàng cung caáp dòch vuï cho thueâ taøi saûn khoâng ñöôïc thöïc hieän (neáu coù)
Nôï TK 3387- doanh thu chöa thöïc hieän( giaù chöa coù thueá GTGT)
Nôï TK 531- haøng baùn bò traû laïi(Tröôøng hôïp ñaõ ghi doanh thu trong kyø theo giaù chöa coù thueá GTGT)
Nôï TK 33311: Thueá GTGT phaûi noäp( soá tieàn traû laïi cho ngöôøi ñi thueâ veà thueá GTGT cuûa hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn khoâng ñöôïc thöïc hieän)
Coù TK 111,112,3388: toång soá tieàn traû laïi
Ñoái vôùi ñôn vò tính thueá GTGT phaûi noäp theo phöông phaùp tröïc tieáp:
(1) Khi nhaän tieàn cuûa khaùch haøng veà hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn cho nhieàu naêm
Nôï TK 111,112,… toång soá tieàn nhaän tröôùc
Coù TK 3387- doanh thu chöa thöïc hieän( toång soá tieàn nhaän tröôùc)
(2) Ñoàng thôøi tính vaø keát chuyeån doanh thu cuûa töøng kyø keá toaùn thu tieàn ghi:
Nôï TK 3387- doanh thu chöa thöïc hieän
Coù TK 511- doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï
(3) Cuoái kyø keá toaùn, tính vaø phaûn aùnh soá thueá GTGT phaûi noäp theo phöông phaùp tröïc tieáp ghi:
Nôï TK 511- Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï
Coù TK 33311: thueá GTGT phaûi noäp
(4) Soá tieàn phaûi traû laïi cho khaùch haøng vì hôïp ñoàng cung caáp dòch vuï veà cho thueâ taøi saûn khoâng ñöôïc thöïc hieän ghi
Nôï TK 3387- Doanh thu chöa thöïc hieän
Coù TK 111,112… toång soá tieàn traû laïi
3.4 Sô ñoà keá toaùn toång hôïp:
Ñoái vôùi saûn phaåm haøng hoaù chòu thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø
532
511(512)
111,112
Keát chuyeån giaûm giaù haøng baùn phaùt sinh trong kyø
Giaù baùn chöa coù thueá
131
635
Chieát khaáu thanh toaùn tính tröø cho khaùch haøng
531
Keát chuyeån giaù baùn chöa coù thueá haøng baùn bò traû laïi phaùt sinh trong kyø
532
Giaûm giaù haøng baùn
531
333
911
Keát chuyeån doanh thu thuaàn
Haøng baùn bò traû laïi
333
152(611)
Trao ñoåi haøng coù hoaù ñôn GTGT loaïi ñöôïc khaáu tröø
Thueá GTGT
334
133
Thanh toaùn vôùi CNV baèng SP
Ñoái vôùi saûn phaåm haøng hoaù chòu thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp
111,112
532
511(512)
Keát chuyeån giaûm giaù haøng baùn phaùt sinh trong kyø
131
Giaù baùn chöa coù thueá
635
Chieát khaáu thanh toaùn tính tröø cho khaùch haøng
531
Keát chuyeån giaù baùn chöa coù thueá haøng baùn bò traû laïi phaùt sinh trong kyø
532
Giaûm giaù haøng baùn
532
911
531
Keát chuyeån doanh thu thuaàn
Haøng baùn bò traû laïi
152(611)
Trao ñoåi haøng coù hoaù ñôn GTGT loaïi ñöôïc khaáu tröø
334
Ñoái vôùi saûn phaåm chòu thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp:
Thanh toaùn vôùi CNV baèng SP
133
B.Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
1. Khaùi nieäm:
Khaùi nieäm keát quaû kinh doanh:
Keát quaû kinh doanh laø soá cheânh leäch giöõa doanh thu vôùi giaù thaønh toaøn boä saûn phaåm haøng hoaù,dòch vuï ñaõ tieâu thuï vaø thueá phaûi noäp theo quy ñònh cuûa phaùp luaät(tröø thueá thu nhaäp doanh nghieäp cuûa töøng kyø keá toaùn)
Söï caàn thieát phaûi xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Ñoái vôùi taát caû caùc doanh nghieäp ,duø saûn xuaát kinh doanh hay dòch vuï,muïc tieâu quan taâm haøng ñaàu cuûa doanh nghieäp laø lôïi nhuaän. Vì lôïi nhuaän cuûa doanh nghieäp laø thöôùc ño hieäu naêng cuûa quaù trình saûn xuaát kinh doanh. Noù theå hieän quaù trình toå chöùc ,quaûn lyù cuûa doanh nghieäp. Taát caû nhöõng ñoåi môùi veà noäi dung, phöông höôùng vaø bieän phaùp cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp chæ thaät söï mang yù nghóa khi vaø khi laøm taêng keát quaû kinh doanh maø qua ñoù laøm taêng lôïi nhuaän cuûa doanh nghieäp.Ñeå ñaït ñöôïc ñieàu ñoù,saûn phaåm cuûa doanh nghieäp phaûi ñöôïc thò tröôøng chaáp nhaän, tieâu thuï toát. Do ño,ù xaùc ñònh keát quaû kinh doanh ñoùng vai troø raát quan troïng trong vieäc cung caáp caùc thoâng tin nhaèm giuùp cho Giaùm ñoác doanh nghieäp naém baét vaø xaây döïng keá hoaïch saûn xuaát ,tieâu thuï saûn phaåm
2.Caáu thaønh keát quaû kinh doanh:
Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh laø keát quaû hoaït ñoäng cuoái cuøng cuûa doanh nghieäp trong moät kyø haïch toaùn, noù bao goàm:
Keát quaû saûn xuaát kinh doanh chính
Keát quaû hoaït ñoäng taøi chính
Keát quaû hoaït ñoäng baát thöôøng
3. Phöông phaùp xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Keát quaû saûn doanh thu baùn giaù voán chi phí chi phí quaûn
xuaát kinh doanh = haøng thuaàn - haøng hoaù -baùn haøng - lyù doanh nghieäp
chính
Doanh thu doanh thu chieát khaáu trò giaù haøng giaûm giaù
baùn haøng = baùn haøng - baùn haøng - baùn bò traû laïi - haøng baùn
thuaàn
Keát quaû hoaït ñoäng taøi chính laø cheânh leäch giöõa thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính vaø chi phí hoaït ñoäng taøi chính
Keát quaû hoaït ñoäng thu nhaäp hoaït ñoäng chi phí hoaït ñoäng
taøi chính = taøi chính - taøi chính
Keát quaû hoaït ñoäng baát thöôøng laø cheânh leäch giöõa thu nhaäp hoaït ñoäng baát thöôøng vaø chi phí hoaït ñoäng baát thöôøng
Keát quaû hoaït ñoäng thu nhaäp hoaït ñoäng chi phí hoaït ñoäng
baát thöôøng = baát thöôøng - baát thöôøng
Cuoái kyø, keá toaùn toång hôïp chung keát quaû toaøn boä caùc hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp
Keát quaû hoaït ñoäng keát quaû hoaït ñoäng keát quaû hoaït ñoäng keát quaû hoaït ñoäng
kinh doanh cuûa = saûn xuaát kinh doanh + taøi chính + baát thöôøng
doanh nghieäp chính
4. Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
4.1 Xaùc ñònh doanh thu thuaàn:
Doanh thu baùn haøng thuaàn laø khoaûn doanh thu baùn haøng sau khi ñaõ tröø caùc khoaûn giaûm doanh thu nhö: thueá tieâu thuï ñaëc bieät, thueá xuaát khaåu, khoaûn giaûm giaù haøng baùn, doanh thu haøng baùn bò traû laïi, chieát khaáu thöông maïi.
Doanh thu baùn doanh thu chieát khaáu trò giaù haøng baùn giaûm giaù
haøng thuaàn = baùn haøng - thöông maïi - bò traû laïi - haøng baùn
4.1.1 Keá toaùn chieát khaáu thöông maïi:
Chieát khaáu thöông maïi laø khoaûn tieàn maø doanh nghieäp ñaõ giaûm tröø,hoaëc ñaõthanh toaùn cho ngöôøi mua haøng do vieäc ngöôøi mua haøng ñaõ mua vôùi khoái löôïng lôùn theo thoaû thuaän veà chieát khaáu thöông maïi ñaõ ghi treân hôïp ñoàng kinh teá mua baùn hoaëc cam keát mua baùn haøng
Taøi khoaûn söû duïng: TK 521 “ chieát khaáu thöông maïi”
Keát caáu taøi khoaûn nhö sau:
Beân nôï:
Soá chieát khaáu thöông maïi ñaõ chaáp nhaän thanh toaùn cho khaùch haøng
Beân coù:
Keát chuyeån toaøn boä soá chieát khaáu thöông maïi sang taøi khoaûn “ doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï” ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn cuaû kyø haïch toaùn
Khoâng coù soá dö cuoái kyø
Taøi khoaûn 521 “ chieát khaáu thöông maïi” coù 3 taøi khoaûn caáp 2:
TK 5211 – chieát khaáu haøng hoaù: Phaûn aùnh toaøn boä soá tieàn chieát khaáu thöông maïi( tính treân khoái löôïng haøng hoaù ñaõ baùn ra) cho ngöôøi mua haøng hoùa
TK 5212- Chieát khaáu thaønh phaåm: Phaûn aùnh toaøn boä soá tieàn chieát khaáu thöông maïi tính treân khoái löôïng saûn phaåm ñaõ baùn ra cho ngöôøi mua thaønh phaåm
TK 5213- Chieát khaáu dòch vuï: Phaûn aùnh toaøn boä soá tieàn chieát khaáu thöông maïi tính treân khoái löôïng dòch vuï ñaõ cung caáp cho ngöôøi mua dòch vuï
Haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 521 caàn toân troïng moät soá quy ñònh sau:
Chæ haïch toaùn vaøo taøi khoaûn naøy khoaûn chieát khaáu thöông maïi ngöôøi mua ñöôïc höôûng ñaõ thöïc hieän trong ky øtheo ñuùng chính saùch chieát khaáu thöông maïi cuûa doanh nghieäp ñaõ quy ñònh
Tröôøng hôïp ngöôøi mua haøng nhieàu laàn môùi ñaït ñöôïc löôïng haøng mua ñöôïc höôûng chieát khaáu thì khoaûn chieát khaáu thöông maïi naøy ñöôïc ghi giaûm tröø vaøo giaù baùn treân “ HÑ(GTGT)” hoaëc “ hoaù ñôn baùn haøng” laàn cuoái cuøng. Tröôøng hôïp khaùch haøng khoâng tieáp tuïc mua haøng,hoaëc khi soá chieát khaáu thöông maïi ngöôøi mua lôùn hôn soá tieàn baùn haøng ñöôïc ghi treân hoaù ñôn laàn cuoái cuøng thì phaûi chi tieàn chieát khaáu thöông maïi cho ngöôøi mua. Khoaûn chieát khaáu thöông maïi trong caùc tröôøng hôïp naøy ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 521
Tröôøng hôïp ngöôøi mua haøng vôùi khoái löôïng lôùn ñöôïc höôûng chieát khaáu thöông maïi, giaù baùn phaûn aùnh treân hoaù ñôn laø giaù ñaõ giaûm giaù ñaõ tröø chieát khaáu thöông maïi thì khoaûn chieát khaáu thöông maïi naøy khoâng ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 521
Phaûi theo doõi chi tieát chieát khaáu thöông maïi ñaõ thöïc hieän cho töøng khaùch haøng vaø töøng loaïi haøng baùn nhö: baùn haøng(saûn phaåm, haøng hoaù), dòch vuï
Trình töï haïch toaùn:
(1) Phaûn aùnh soá chieát khaáu thöông maïi thöïc teá phaùt sinh trong kyø:
Nôï TK 521-chieát khaáu thöông maïi
Nôï TK 33311 – thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø
Coù TK 131- phaûi thu cuûa khaùch haøng
(2) Cuoái kyø,keát chuyeån soá tieàn chieát khaáu thöông maïi ñaõ chaáp thuaän cho ngöôøi mua sang taøi khoaûn doanh thu ghi:
Nôï TK 511- doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dich vuï
Coù TK 521- chieát khaáu thöông maïi
4.2 Keá toaùn giaûm giaù haøng baùn
Giaûm giaù haøng baùn laø khoaûn giaûm tröø ñöôïc doanh nghieäp ( beân baùn) chaáp thuaän moät caùch ñaëc bieät treân giaù ñaõ thoaû thuaän trong hoaù ñôn, vì lyù do haøng baùn bò keùm phaåm chaát, khoâng ñuùng quy caùch, hoaëc khoâng ñuùng thôøi haïn ñaõ ghi trong hôïp ñoàng
Taøi khoaûn söû duïng: TK 532
Beân nôï:Caùc khoaûn giaûm giaù ñaõ chaáp thuaän cho ngöôøi mua haøng
Beân coù: Keát chuyeån toaøn boä soá giaûm giaù haøng baùn sang TK 511- Doanh thu baùn haøng
Taøi khoaûn 532 khoâng coù soá dö cuoái kyø
Chæ phaûn aùnh vaøo TK 532 “ giaûm giaù haøng baùn” caùc khoaûn giaûm tröø do vieäc chaáp thuaän ngoaøi hoaù ñôn, töùc laø sau khi ñaõ phaùt haønh hoaù ñôn baùn haøng. Khoâng phaûn aùnh vaøo TK 532 soá giaûm giaù ñaõ ñöôïc ghi treân hoaù ñôn baùn haøng vaø ñaõ ñöôïc tröø vaøo toång trò giaù baùn ghi treân hoaù ñôn
Trình töï haïch toaùn:
Caên cöù vaøo chöùng töø chaáp thuaän giaûm giaù cho khaùch haøng veà soá löôïng haøng ñaõ baùn,keá toaùn phaûn aùnh:
Nôï TK 532
CoùTK 111,112: soá tieàn giaûm giaù traû laïi cho khaùch haøng ( neáu luùc mua khaùch haøng ñaõ thanh toaùn tieàn haøng)
Coù TK 131 : giaûm nôï phaûi thu khaùch haøng( neáu luùc mua khaùch haøng chöa thanh toaùn tieàn haøng)
Cuoái kyø, keát chuyeån toaøn boä khoaûn giaûm giaù haøng baùn ñaõ phaùt sinh trong kyø sang TK 511 ñeå xaùc ñònh doanh thu baùn haøng thuaàn
Nôï TK 511
Coù TK 532
4.1.3 Keá toaùn haøng baùn bò traû laïi:
HaØng baùn bò traû laïi laø soá saûn phaåm, haøng hoaù doanh nghieäp ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï nhöng bò khaùch haøng traû laïi do vi phaïm caùc ñieàu kieän ñaõ cam keát trong hôïp ñoàng kinh teá nhö: haøng keùm phaåm chaát,sai quy caùch , chuûng loaïi
Doanh thu haøng bò = soá löôïng haøng bò x ñôn giaù baùn ñaõ
traû laïi traû laïi ghi treân hoaù ñôn
Haøng baùn bò traû laïi phaûi coù vaên baûn ñeà nghò cuûa ngöôøi mua ghi roõ lyù do traû laïi haøng,soá löôïng haøng baùn bò traû laïi,giaù trò haøng baùn bò traû laïi,ñính keøm hoaù ñôn(neáu traû laïi toaùn boä) hoaëc baûng sao hoaù ñôn( neáu traû laïi moät phaàn haøng) . Vaø ñính keøm chöùng töø nhaäp laïi kho cuûa doanh nghieäp soá haøng noùi treân
Trình töï haïch toaùn :
(1) Phaûn aùnh doanh thu haøng bò traû laïi:
Nôï TK 531 : theo giaù baùn chöa coù thueá GTGT
Coù TK 111,112,131
(2) Phaûn aùnh soá tieàn traû laïi cho khaùch haøng
Nôï TK 33311
Coù TK 111,112,131
(3) Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán haøng bò traû laïi( neáu coù) chaúng haïn nhö chi phí nhaän haøng veà,ñöôïc haïch toaùn vaøo chi phí baùn haøng.Keá toaùn ghi:
Nôï TK 641
Coù TK 111,112,141
(4) Phaûn aùnh trò giaù haøng bò traû laïi nhaäp kho
Nôï TK 155 theo giaù thöïc teá ñaõ xuaát kho
Coù TK 632
4.2 Giaù voán haøng baùn:
4.2.1 Khaùi nieäm:
Giaù voán haøng baùn laø giaù thöïc teá xuaát kho cuûa saûn phaåm( hoaëc goàm caû chi phí mua haøng phaân boå cho haøng hoaù ñaõ baùn ra trong kyø_ ñoái vôùi doanh nghieäp thöông maïi ), hoaëc laø giaù thaønh thöïc teá lao vuï, dòch vuï hoaøn thaønh vaø ñaõ ñöôïc xaùc ñònh laø tieâu thuï vaø caùc khoaûn khaùc ñöôïc tính vaøo giaù voán ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh trong kyø
4.2.2 Nguyeân taéc haïch toaùn:
Phaûi theo doõi, phaûn aùnh thöôøng xuyeân vaø heä thoáng tình hình nhaäp, xuaát ,toàn kho haøng hoaù treân soå keá toaùn
Keá toaùn nhaäp ,xuaát, toàn kho haøng hoaù phaûi phaûn aùnh theo giaù thöïc teá
Phaûi ghi roõ phöông phaùp tính giaù haøng xuaát kho
4.2.3 Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn duøng ñeå phaûn aùnh giaù voán haøng baùn laø TK 632
Noäi dung phaûn aùnh vaøo TK 632 coù söï khaùc nhau giöõa 2 phöông phaùp keá toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân vaø phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø.
Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân:
Beân nôï:
Phaûn aùnh giaù voán cuûa saûn phaåm,haøng hoaù, dòch vuï ñaõ tieâu thuï trong kyø
Phaûn aùnh chi phí nguyeân vaät lieäu,chi phí nhaân coâng vöôït treân möùc bình thöôøng vaø chi phí saûn xuaát chung coá ñònh khoâng phaân boå khoâng ñöôïc tính vaøo trò giaù haøng toàn kho maø phaûi tính vaøo giaù voán haøng baùn cuûa kyø keá toaùn
Phaûn aùnh khoaûn hao huït,maát maùt cuûa haøng toàn kho sau khi tröø (-) phaàn boài thöôøng do traùch hieäm caù nhaân gaây ra
Phaûn aùnh chi phí töï xaây döïng,töï cheá taøi saûn coá ñònh vöôït treân möùc bình thöôøng khoâng ñöôïc tính vaøo nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh töï xaây döïng,töï cheá hoaøn thaønh
Phaûn aùnh khoaûn cheânh leäch giöõa soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho phaûi laäp naêm nay lôùn hôn khoaûn ñaõ laäp döï phoøng naêm tröôùc
Beân coù:
Phaûn aùnh khoaûn hoaøn nhaäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho cuoái naêm taøi chính(31/12) ( khoaûn cheânh leäch giöõa soá phaûi laäp döï phoøng naêm nay nhoû hôn khoaûn ñaõ laäp döï phoøng naêm tröôùc)
Giaù voán cuûa haøng baùn bò traû laïi
Keát chuyeån giaù voán cuûa saûn phaåm,haøng hoaù,dòch vuï ñaõ tieâu thuï trong kyø sang TK 911 “ xaùc ñònh keát quaû kinh doanh”
TK 632 “ giaù voán haøng baùn” khoâng coù soá dö cuoái kyø
Theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø
Beân nôï: Trò giaù voán thaønh phaåm toàn kho ñaàu kyø
Trò giaù voán haøng göûi baùn chöa xaùc ñònh tieâu thuï ñaàu kyø
Toång giaù thaønh thöïc teá thaønh phaåm,lao vuï , dòch vuï ñaõ hoaøn thaønh
Caùc khoaûn khaùc cho pheùp tính vaøo giaù voán
Beân coù:
Keát chuyeån trò giaù voán thaønh phaåm toàn kho cuoái kyø… vaøo beân nôï TK 155
Keát chuyeån trò giaù voán haøng göûi baùn chöa xaùc ñònh tieâu thuï cuoái kyø vaøo beân nôï TK 157
Keát chuyeån giaù voán thaønh phaåm ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø sang TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
TK 632 khoâng coù soá dö cuoái kyø
4.2.4 Trình töï haïch toaùn:
Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân:
(1) Saûn phaåm baùn tröïc tieáp cho khaùch haøng trong kyø seõ ghi:
Nôï TK 632
Coù TK 155 – xuaát kho ñeå baùn
Coù TK 154 _ saûn xuaát xong chuyeån baùn ngay
Saûn phaåm göûi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø
Nôï TK 632
Coù TK 157
Nhaäp laïi kho hoaëc göûi laïi kho cuûa khaùch haøng soá saûn phaåm ñaõ baùn bò traû laïi
Nôï TK 155- nhaäp laïi kho
Nôï TK 157- göûi ôû kho cuûa khaùch haøng
Coù TK 632
Keá toaùn moät soá noäi dung khaùc coù lieân quan:
Tröôøng hôïp möùc saûn phaåm thöïc teá saûn xuaát ra thaáp hôn coâng suaát bình thöôøng thì keá toaùn phaûi tính vaø xaùc ñònh chi phí saûn xuaát chung coá ñònh phaân boå vaøo chi phí cheá bieán cho moãi ñôn vò saûn phaåm theo möùc coâng suaát bình thöôøng. Khoaûn chi phí saûn xuaát chung coá ñònh khoâng phaân boå ( khoâng tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm soá cheânh leäch giöõa toång soá chi phí saûn xuaát chung coá ñònh thöïc teá phaùt sinh lôùn hôn chi phí saûn xuaát chung coá ñònh tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm) ñöôïc ghi nhaän vaøo giaù voán haøng baùn trong kyø
Nôï TK 632- giaù voán haøng baùn
Coù TK 154- chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang
Phaûn aùnh khoaûn hao huït,maát maùt cuûa haøng toàn kho sau khi tröø phaàn boài thöôøng do traùch nhieäm caù nhaân gaây ra
Nôï TK 632 – giaù voán haøng baùn
Coù TK 152,153,156,138 (1381)…
Phaûn aùnh chi phí töï xaây döïng,töï cheá TSCÑ vöôït quaù möùc bình thöôøng khoâng ñöôïc tính vaøo nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh höõu hình hoaøn thaønh
Nôï TK 632 – giaù voán haøng baùn
Coù TK 241- xaây döïng cô baûn dôû dang ( neáu töï xaây döïng)
Coù TK 154- Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang
Haïch toaùn khoaûn trích laäp,hoaëc hoaøn nhaäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho cuoái naêm taøi chính (31/12) ( Do laäp döï phoøng naêm nay lôùn , hoaëc nhoû hôn khoaûn döï phoøng naêm tröôùc)
Cuoái naêm taøi chính,doanh nghieäp caên cöù vaøo tình hình giaûm giaù haøng toàn kho ôû thôøi ñieåm 31/12 tính toaùn khoaûn phaûi laäp döï phoøng giaûm giaù cho haøng toàn kho so saùnh vôùi soá ñaõ laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho naêm tröôùc, xaùc ñònh soá cheânh leäch phaûi laäp theâm,hoaëc giaûm ñi ( neáu coù)
Tröôøng hôïp soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho phaûi laäp naêm nay lôùn hôn soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñaõ laäp ôû cuoái nieân ñoä keá toaùn naêm tröôùc,thì soá cheânh leäch lôùn hôn ñöôïc laäp theâm ghi:
Nôï TK 632
Coù TK 159 - Döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho
Tröôøng hôïp soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho phaûi laäp naêm nay nhoû hôn soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñaõ laäp ôû cuoái nieân ñoä keá toaùn naêm tröôùc, thì soá cheânh leäch nhoû hôn ñöôïc hoaøn nhaäp ,ghi:
Nôï TK 159
Coù TK 632
(2) Cuoái kyø xaùc ñònh giaù voán cuûa saûn phaåm ñaõ baùn ñöôïc trong kyø ñeå keát chuyeån sang TK 911 nhaèm xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Nôï TK 911
Coù TK 632
Theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø:
Ñaàu kyø keát chuyeån saûn phaåm hieän coøn sang TK 632
(1) Keát chuyeån saûn phaåm toàn kho ñaàu kyø
Nôï TK 632
Coù TK 155
Keát chuyeån saûn phaåm ñaõ göûi baùn chöa xaùc ñònh tieâu thuï ñaàu kyø
Nôï TK 632
Coù TK 631
(2) Cuoái kyø caên cöù keát quaû kieåm keâ xaùc ñònh trò giaù saûn phaåm hieän coøn cuoái kyø vaø keát chuyeån
Keát chuyeån saûn phaåm hieän toàn kho cuoái kyø
Nôï TK 155
Coù TK 632
Keát chuyeån saûn phaåm ñaõ göûi baùn nhöng chöa xaùc ñònh tieâu thuï cuoái kyø
Nôï TK155
Coù TK 632
Keát chuyeån giaù voán cuûa saûn phaåm baùn ñöôïc trong kyø ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Nôï TK 911
Coù TK 632
4.3 Keá toaùn phaân boå chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp:
4.3.1. Khaùi nieäm:
4.3.1.1 Chi phí baùn haøng:
Laø toaøn boä chi phí phaùt sinh trong quaù trình tieâu thuï saûn phaåm,haøng hoaù, dòch vuï. Bao goàm:
Chi phí nhaân vieân baùn haøng: goàm caùc khoaûn tieàn löông phaûi traû cho nhaân vieân baùn haøng,nhaân vieân ñoùng goùi,baûo quaûn saûn phaåm haøng hoaù,vaän chuyeån haøng hoaù ñi tieâu thuï vaø caùc khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi,baûo hieåm y teá,kinh phí coâng ñoaøn
Chi phí vaät lieäu bao bì phuïc vuï cho vieäc ñoùng goùi saûn phaåm,baûo quaûn saûn phaåm, nhieân lieäu ñeå vaän chuyeån saûn phaåm ñi tieâu thuï; phuï tuøng thay theá duøng cho vieäc söûa chöõa ,baûo döôûng TSCÑ cuûa boä phaän baùn haøng
Chi phí duïng cuï,ñoà duøng phuïc vuï cho hoaït ñoäng baùn haøng nhö caùc duïng cuï ño löôøng,baøn gheá,maùy tính caàm tay..
Chi phí khaáu hao TSCÑ ôû boä phaän baûo quaûn saûn phaåm,haøng hoaù, boä phaän baùn haøng nhö: khaáu hao nhaø kho,cöûa haøng, phöông tieän vaän chuyeån
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi phuïc vuï cho hoaït doäng baùn haøng nhö: chi phí thueâ ngoaøi söûa chöõa TSCÑ; tieàn thueâ kho baõi; tieàn thueâ boác vaùc vaän chuyeån haøng hoaù ñi tieâu thuï; hoa hoàng phaûi traû cho caùc ñaïi lyù vaø caùc ñôn vò nhaän uyû thaùc xuaát khaåu
Chi phí khaùc baèng tieàn ñaõ chi ra ñeå phuïc vuï cho hoaït ñoäng baùn haøng goàm chi phí giôùi thieäu saûn phaåm haøng hoaù; chi phí chaøo haøng,quaûng caùo,chi tieáp khaùch ôû boä phaän baùn haøng;chi phí toå chöùc ôû hoäi nghò khaùch haøng;chi phí baûo haønh saûn phaåm
4.3.1.2 Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp:
Laø toaøn boä chi phí coù lieân quan ñeán hoaït ñoäng quaûn lyù kinh doanh ,quaûn lyù haønh chính vaø quaûn lyù ñieàu haønh chung cuûa toaøn doanh nghieäp. Bao goàm:
Chi phí nhaân vieân quaûn lyù doanh nghieäp: goàm tieàn löông vaø caùc khoaûn phuï caáp, aên ca phaûi traû cho ban giaùm ñoác,nhaân vieân ôû caùc phoøng ban, vaø caùc khoaûn trích kinh phí coâng ñoaøn, baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá
Chi phí vaät lieäu phuïc vuï cho hoaït ñoäng quaûn lyù doanh nghieäp
Chi phí ñoà duøng vaên phoøng phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù doanh nghieäp
Chi phí khaáu hao TSCÑ phuïc vuï chung cho toaøn doanh nghieäp: nhaø aên, vaên phoøng laøm vieäc cuûa doanh nghieäp, vaät kieán truùc, phöông tieän vaän taûi, thieát bò truyeàn daãn, thieát bò vaên phoøng…
Thueá, phí, leä phí: thueá moân baøi, thueá nhaø data, vaø caùc khoaûn phí , leä phí khaùc
Chi phí döï phoøng: goàm döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho, döï phoøng phaûi thu khoù ñoøi
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi phuïc vuï cho quaûn lyù doanh nghieäp nhö tieàn ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi,fax,thueâ nhaø laøm vaên phoøng, thueâ ngoaøi söûa chöõa taøi saûn coá ñònh phuïc vuï khoái vaên phoøng doanh nghieäp
Chi phí khaùc baèng tieàn ñaõ chi ra ñeå phuïc vuï cho vieäc ñieàu haønh quaûn lyù chung cuûa toaøn doanh nghieäp: chi tieáp khaùch, hoäi nghò, coâng taùc phí, chi phí kieåm toaùn
Söï caàn thieát phaûi phaân boå chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp:
Nhaèm phaûn aùnh ñuùng chi phí ñeå phuø hôïp vôùi doanh thu trong kyø. Ví duï ,Chi phí baùn haøng cho haøng göûi baùn laø chi phí ñaõ phaùt sinh trong kyø vaø ñöôïc taäp hôïp vaøo TK 641 nhöng haøng naøy thöïc teá chöa tieâu thuï trong kyø. Neáu keát chuyeån thaúng vaøo TK 911 seõ khoâng phuø hôïp vôùi doanh thu vaø vi phaïm nguyeân taéc phuø hôïp. Do ñoù,caàn thieát phaûi phaân boå chi phí.
Nguyeân taéc haïch toaùn:
Chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp laø chi phí thôøi kyø.Vì vaäy,veà nguyeân taéc noù seõ ñöôïc keát chuyeån heát cho saûn phaåm,dòch vuï ñaõ tieâu thuï trong kyø ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.Tuy nhieân, trong tröôøng hôïp ñaëc bieät moät soá doanh nghieäp coù chu kyø saûn xuaát kinh doanh daøi, trong kyø khoâng coù doanh thu hoaëc doanh thu quaù ít khoâng töông xöùng vôùi chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp, thì cuoái kyø coù theå keát chuyeån toaøn boä hoaëc moät phaàn chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp sang TK 1422 ñeå chôø keát chuyeån ôû kyø sau khi ñaõ coù doanh thu hoaëc doanh thu töông xöùng
Taøi khoaûn söû duïng:
TK 142 “ chi phí traû tröôùc”,TK 1422 “ chi phí chôø keát chuyeån”
Phöông phaùp phaân boå chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp
Trong hoaït ñoäng thöông maïi, chi phí quaûn lyù doanh nghieäp thöôøng phaân boå heát vaøo cuoái thaùng. Moät soá khoaûn muïc chi phí baùn haøng thì ñöôïc tính ñeå phaân boå hôïp lyù theo doanh thu baùn ra trong kyø ,vì caùc chi phí naøy ñaõ phaùt sinh gaén lieàn vôùi haøng göûi ñi baùn nhöng chöa baùn ñöôïc. Cuï theå chi phí vaän chuyeån gôûi haøng ñi baùn,chi phí ñoùng goùi haøng baùn, chi phí boác dôõ
Coâng thöùc tính chi phí phaân boå cho haøng baùn ra trong kyø_ Xeùt maãu chi phí baùn haøng
CPBH CPBH chôø keát chuyeån CP phaùt sinh trong kyø
phaân boå kyø tröôùc( soá dö nôï ñaàu kyø + (moät soá khoaûn muïc c/phí Trò giaù
cho haøng = TK 1422) töø TK 641 c/sang TK911) haøng göûi
gôûi ñi X ñi baùn
baùn toàn DSBH trong thaùng theo Trò giaù HH gôûi ñi baùn toàn toàn cuoái
cuoái kyø giaù voán( Toång phaùt sinh nôï + cuoái kyø (soá dö nôï cuoái kyø kyø ( Nôï
TK 632 C/sang TK 911) TK 157) TK 157)
Chi phí baùn haøng ,chi phí quaûn lyù DN treo laïi chôø keát chuyeån kyø sau ñöôïc haïch toaùn:
Doanh thu thuaàn
Taäp hôïp CP trong kyø X
Keát chuyeån
CP treo ôû
Kyø tröùôc X
Treo laïi, chôø k/c kyø sau:A1
SDÑK:XX
keát
chuyeån
chi phí
A
taäp
hôïp
chi
phí A
911
1422
641,642
SDCK:A1
A2
Trình töï haïch toaùn:
Cuoái kyø ,keá toaùn phaûn aùnh chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp chôø keát chuyeån:
Nôï TK 1422
Coù TK 641
Coù TK 642
ÔÛ kyø keá toaùn sau, caên cöù vaøo khoái löôïng doanh thu thöïc hieän, keá toaùn tính toaùn vaø keát chuyeån chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp sang TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Nôï TK 911
Coù TK 1422
Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
4.4.1 Nguyeân taéc haïch toaùn:
Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh phaûi ñöôïc haïch toaùn chi tieát theo töøng loaïi saûn phaåm haøng hoaù hay dòch vuï ñaõ thöïc hieän cuûa caùc boä phaän saûn xuaát khaùc nhau trong doanh nghieäp( saûn xuaát chính, saûn xuaát phuï)
Phaûi ñaûm baûo moái quan heä töông xöùng giöõa doanh thu vôùi caùc chi phí ñöôïc tröø. Nhöõng chi phí phaùt sinh ôû kyø naøy nhöng coù lieân quan ñeán doanh thu ñöôïc höôûng ôû kyø sau thì phaûi chuyeån sang chi phí hoaït ñoäng cuûa kyø sau, khi naøo thu döï kieán ñaõ thöïc hieän ñöôïc thì chi phí coù lieân quan môùi ñöôïc tröø ñeå tính keát quaû kinh doanh
Khoâng ñöôïc tính vaøo chi phí cuûa hoaït ñoäng kinh doanh caùc khoaûn sau:
Chi phí hoaït ñoäng taøi chính vaø caùc chi phí baát thöôøng
Caùc khoaûn thieät haïi ñöôïc nhaø nöôùc trôï caáp hoaëc cho pheùp giaûm voán vaø caùc khoaûn thieät haïi ñöôïc beân gaây ra thieät haïi vaø coâng ty baûo hieåm boài thöôøng
Chi phí ñi coâng taùc nöôùc ngoaøi vöôït ñònh möùc do Nhaø nöôùc quy ñònh
Caùc khoaûn chi phí do caùc nguoàn khaùc ñaøi thoï nhö: chi söï nghieäp , chi cho nhaø aên taäp theå , chi phí hoaït ñoäng cuûa caùc toå chöùc Ñaûng ñoaøn theå , caùc khoaûn chi trôï caáp khoù khaên thöôøng xuyeân, ñoät xuaát , caùc khoaûn chi mang tính chaát thöôûng töø quyõ tieàn thöôûng nhö thöôûng naêng suaát , thöôûng saùng kieán, thöôûng thi ñua, caùc khoaûn chi töø thieän, uûng hoä caùc ñòa phöông, ñoaøn theå, toå chöùc xaõ hoäi, chi phí ñaøo taïo khoâng naèm trong keá hoaïch, chöông trình ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät
Taøi khoaûn söû duïng:
Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 911 “ xaùc ñònh keát quaû kinh doanh”
Keát caáu vaø noäi dung phaûn aùnh taøi khoaûn 911
Beân nôï :
Trò giaù voán cuûa saûn phaåm , haøng hoaù, lao vuï ,dòch vuï ñaõ tieâu thuï
Chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp
Chi phí taøi chính
Chi phí khaùc
Laõi tröôùc thueá veà hoaït ñoäng trong kyø
Beân coù:
Doanh thu thuaàn veà soá saûn phaåm haøng hoaù , lao vuï , dòch vuï tieâu thuï trong kyø
Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính
Thu nhaäp khaùc
Loã veà caùc hoaït ñoäng trong kyø
Taøi khoaûn naøy khoâng coù soá dö cuoái kyø
Trình töï haïch toaùn:
Trong phaàn naøy chæ trình baøy phöông phaùp haïch toaùn xaùc ñònh keát quaû veà quaù trình SXKD chính cuûa doanh nghieäp
Cuoái kyø keá toaùn keát chuyeån doanh thu baùn haøng thuaàn sang TK 911, ghi:
Nôï TK 511
Coù TK 911
Cuoái kyø keá toaùn:
Keát chuyeån giaù voán cuûa saûn phaåm, haøng hoaù, lao vuï, dòch vuï ñaõ tieâu thuï:
Nôï TK 911
Coù TK 632
Keát chuyeån chi phí baùn haøng:
Nôï TK 911
Coù TK 641
Keát chuyeån chi phí quaûn lyù doanh nghieäp:
Nôï TK 911
Coù TK 642
Trong tröôøng hôïp ñaëc bieät ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù chu kyø hoaït ñoäng kinh doanh daøi, trong kyø tröôùc khoâng coù doanh thu hoaëc doanh thu quaù ít, thì kyø naøy keá toaùn tính vaø keát chuyeån chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp coøn laïi kyø tröôùc tröø vaøo doanh thu thuaàn kyø naøy ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Nôï TK 911
Coù TK 1422
Ñoàng thôøi keát hôïp vôùi vieäc keát chuyeån doanh thu hoaït ñoäng taøi chính vaø keát chuyeån chi phí taøi chính ñeå xaùc ñònh lôïi nhuaän thuaàn veà hoaït ñoäng kinh doanh phuïc vuï cho vieäc laäp ra baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh. Tuy nhieân trong phaïm vi naøy, chæ ñeà caäp ñeán vieäc xaùc ñònh ñeán keát quaû kinh doanh cuûa hoaït ñoäng SXKD chính neân chöa ñeà caäp ñeán vieäc keát chuyeån töø TK 515 vaø TK 635 sang TK 911. Trong keá toaùn töøng hoaït ñoäng cuï theå tröôùc khi laäp baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh coù theå tính laõi loã rieâng bieät ñeå laøm caên cöù ñaùnh giaù keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh
(3) Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Neáu doanh thu baùn haøng thuaàn > giaù voán haøng baùn + chi phí baùn haøng + chi phí quaûn lyù doanh nghieäp thì doanh nghieäp coù laõi vaø khoaûn laõi ñöôïc keát chuyeån seõ ghi:
Nôï TK 911
Coù TK 421
Neáu doanh thu baùn haøng thuaàn < giaù voán haøng baùn + chi phí baùn haøng + chi phí quaûn lyù doanh nghieäp thì doanh nghieäp bò loã vaø khoaûn loã ñöïôc keát chuyeån seõ ghi:
Nôï TK 421
Coù TK 911
Sô ñoà keá toaùn toång hôïp:
421
511,512
911
421
642
641
632
Keá toaùn tieâu thuï thaønh phaåm vaø xaùc ñònh keát quaû taïi Nhaø Maùy Cheá Bieán Noâng Saûn Tín Nghóa:
A.Keá toaùn tieâu thuï thaønh phaåm :
1.Phöông thöùc tieâu thuï
1.1 Xuaát khaåu:
- Haøng giao vaøo kho ngoaïi quan, kho cuûa khaùch haøng vaø xuaát container taïi kho nhaø cung öùng vaø nguoàn haøng töø nhaø cung öùng
- Haøng giao vaøo kho ngoaïi quan, kho cuûa khaùch haøng vaø xuaát container taïi nhaø maùy coù nguoàn haøng töø nhaø maùy
1.2 Baùn haøng trong nöôùc:
1.2.1 Baùn tröïc tieáp :
- Haøng giao kho khaùch haøng töø nhaø maùy
- Haøng giao tay ba ( giao töø kho nhaø cung öùng)
- Haøng giao taïi nhaø maùy
1.2.2 Baùn traû chaäm
2. Kieåm soaùt noäi boä ñoái vôùi nghieäp vuï tieâu thuï:
Khi nhaän ñôn ñaët haøng hay yeâu caàu mua chòu cuûa khaùch haøng, phoøng keá hoaïch kinh doanh caàn phaûi bieát tình traïng cuûa khaùch haøng nhö theá naøo ñeå xem xeùt coù theå chaáp nhaän ñôn ñaët haøng hay coù theå cho nôï ñöôïc khoâng. Neáu ñöôïc thì thoâng baùo cho caùc boä phaän coù lieân quan ñeå chuaån bò giao haøng cho ngöôøi mua.
Giao haøng: Neáu baùn theo phöông thöùc nhaän haøng vôùi giaù baùn ôû ñieåm göûi thì baùo cho boä phaän kho haøng bieát ñeå kho lo chuaån bò haøng hoaù giao cho ngöôøi mua, sau khi ngöôøi mua ñaõ hoaøn taát thuû tuïc thanh toaùn tieàn haøng. Tröôøng hôïp phaûi xuaát haøng trong kho ñeå chuyeån giao cho khaùch haøng vôùi khoái löôïng lôùn thì boä phaän kho haøng thöôøng xuaát giao cho boä phaän vaän chuyeån ñeå chuyeån haøng ñi giao cho ngöôøi mua. Luùc naøy, haøng vaø phieáu xuaát kho döôïc chuyeån giao cho boä phaän vaän chuyeån.Sau khi haøng giao xong,ngöôøi phuï traùch kyù vaøo bieân baûn giao nhaän haøng vaø göûi chöùng töø naøy cho phoøng keá toaùn ñeå haïch toaùn nghieäp vuï baùn haøng
Keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng: Trong khi boä phaän kho haøng vaø boä phaän vaän chuyeån lo giao haøng hay göûi haøng ñi thì phoøng keá toaùn ñaõ nhaän ñöôïc caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán nghieäp vuï baùn haøng ñeå so saùnh vôùi ñôn ñaët haøng nhaèm ñaûm baûo raèng giaù caû, soá löôïng vaø caùc tính toaùn khaùc ñeàu ñuùng.Khi khaùch haøng ñaõ kyù nhaän ñuû haøng,chaáp nhaän thanh toaùn tieàn haøng thì caên cöù vaøo hoaù ñôn baùn haøng ,keá toaùn haïch toaùn doanh thu baùn haøng vaø tình hình thanh toaùn vôùi khaùch haøng vaøo caùc soå keá toaùn coù lieân quan
3. Keá toaùn ghi nhaän doanh thu:
3.1 Chöùng töø söû duïng:
3.1.1 Chöùng töø:
- Hoaù ñôn giaù trò gia taêng
- Phieáu xuaát kho
- Leänh xuaát haøng
- Hôïp ñoàng kinh teá
3.1.2 Luaân chuyeån chöùng töø
Khi nhaän ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng ,neáu laø haøng xuaát khaåu thì keøm theo Hôïp ñoàng kinh teá ,phoøng kinh doanh laäp leänh xuaát haøng chuyeån ñeán phoøng kho vaän, phoøng keá toaùn, phoøng kyõ thuaät.
Phoøng kho vaän caên cöù vaøo leänh xuaát haøng, chuaån bò haøng ñeå phoøng kyû thuaät kieåm tra vaø giaùm saùt chaát löôïng
Neáu haøng ñaït tieâu chuaån, phoøng kyû thuaät kyù chaáp nhaän vaøo leänh xuaát haøng vaø hôïp ñoàng kinh teá ñoái vôùi haøng xuaát khaåu. Phoøng kho vaän laøm thuû tuïc xuaát haøng bao goàm phieáu xuaát haøng. Luùc naøy ,haøng vaø phieáu xuaát kho giao cho boä phaän vaän chuyeån. Sau khi giao haøng xong,ngöôøi phuï traùch kyù vaøo bieân baûn giao nhaän haøng
Caùc chöùng töø treân ñöôïc chuyeån sang phoøng keá toaùn, caên cöù vaøo ñoù phoøng keá toaùn laäp hoaù ñôn giaù trò gia taêng
Ñôn ñaët haøng
Phoøng KH-KD
Leänh xuaát haøng
Hôïp ñoàng kinh teá
Phoøng Kyû thuaät
Kho vaän
Phoøng keá toaùn
Phieáu xuaát kho
Hoaù ñôn giaù trò gia taêng
löu
Thuû kho
Coâng ty
Khaùch haøng
Vaän chuyeån
PXK+bieân baûn giao nhaän haøng
3.2 Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 511: “ Doanh thu baùn haøng”
Taøi khoaûn doanh thu ñöôïc môû chi tieát theo töøng loaïi thaønh phaåm
Taøi khoaûn 5111 : “ Doanh thu caø pheâ thaønh phaåm”
Taøi khoaûn 51111: “ Doanh thu caø pheâ xuaát khaåu”
Taøi khoaûn 51112: “ Doanh thu caø pheâ noäi ñòa”
Taøi khoaûn 5118: “ Doanh thu baép”
Taøi khoaûn 5119: “ Doanh thu baùnh daàu”
3.3 Haïch toaùn chi tieát:
Ñeå kòp thôøi theo doõi tình hình baùn haøng cuûa töøng loaïi thaønh phaåm, keá toaùn doanh thu môû soå chi tieát theo töøng loaïi thaønh phaåm: caø pheâ, baép ,baùnh daàu
3.4 Haïch toaùn toång hôïp:
Keá toaùn haïch toaùn doanh thu döïa vaøo phöông thöùc tieâu thuï
3.4.1 Doanh thu haøng xuaát khaåu:
Phöông phaùp haïch toaùn ngoaïi teä vöøa söû duïng tyû giaù thöïc teá,vöøa söû duïng tyû giaù haïch toaùn
Tyû giaù haïch toaùn ñöôïc xaây döïng treân cô sôû TGTT cuoái kyø tröôùc vaø ñöôïc söû duïng oån ñònh trong moät kyø haïch toaùn
Tröôøng hôïp TGTT> TGHT
Nôï TK 131 : Toång giaù thanh toaùn theo TGHT
Nôï TK 413: Cheânh leäch giöõa TGTT vaø TGHT
Coù TK 511: Doanh thu baùn haøng theo TGTT
Coù 333: Thueá GTGT ñaàu ra
Tröôøng hôïp TGTT< TGHT
Nôï TK 131: toång giaù thanh toaùn theo TGHT
Coù TK 511: Doanh thu baùn haøng theo TGTT
Coù TK 333 : Thueá GTGT ñaàu ra
Coù TK 413: Cheânh leäch giöõa TGTT vaø TGHT
3.4.2 Doanh thu haøng noäi ñòa
3.4.2.1 Doanh thu baùn haøng tröïc tieáp
Nôï TK 131 : Toång giaù thanh toaùn
Coù TK 511: Doanh thu baùn haøng
Coù TK 333: Thueá GTGT ñaàu ra
Doanh thu baùn haøng traû chaäm
Nôï TK 131: Toång giaù thanh toaùn
Coù TK 511 : Doanh thu baùn haøng
Coù TK 333: Thueá GTGT ñaàu ra
Coù TK 711: Cheânh leäch giöõa toång soá tieàn theo giaù baùn traû chaäm vôùi giaù baùn traû ngay chöa coù thueá GTGT
Ghi soå keá toaùn:
Nhaø maùy söû duïng phaàn meàm keá toaùn ASC neân taát caû nghieäp vuï ñöôïc xöû lyù treân maùy. Cuoái kyø , phaàn meàm xöû lyù vaø toång hôïp döõ lieäu döôùi daïng chöùng töø ghi soå, soå caùi, baùo caùo keá toaùn.
Löu yù: Vieäc ghi soå döôùi ñaây chæ mang tính minh hoaï. Do nhu caàu ngaén goïn, khoâng theå trình baøy heát taát caû caùc nghieäp vuï
Chöùng töø ghi soå
Thaùng 12 naêm 2004
STT
Dieån giaûi
Nôï
Coù
Soá tieàn
01
Doanh thu baùn haøng
131
511
72.076.171.130
131
413
2.822.199
131
711
23.922.326
131
33311
3.603.808.557
Soå caùi chi tieát
Thaùng 12 naêm 2004
Taøi khoaûn: 511 Doanh thu baùn haøng
Ngaøy
Chöùng töø
Dieån giaûi
Maõ soá
KH
Maõ soá
HÑ
TK ñoái öùng
Phaùt sinh
Loaïi
Soá
Nôï
Coù
XK
DTHU
Dthu caø pheâ XK
R2
131
1.066.099.398
413
1.154.689
R1-18
131
159.005.772
R1-16
131
485.003.689
Arabica
131
1.989.191.701
K/c dthu XK
911
3.700.455.249
NS
DTHU
Dthu noâng saûn khaùc
Baép
131
1.076.721.850
Baõ coï
131
524.275.534
Caùm döøa
131
2.999.165.922
Baõ ñaäu naønh
131
1.433.638.247
Haït öôi
131
167.811.809
K/c dthu noângsaûn
911
6.201.613.362
Coäng phaùt sinh
9.902.068.611
9.902.068.611
B.Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
1. Keá toaùn doanh thu thuaàn:
Nhaø maùy khoâng coù haøng baùn bò traû laïi do tröôùc khi giao haøng ,phoøng kyõ thuaät KCS ñeàu kieåm tra raát caån thaän
Doanh thu = toång doanh thu - caùc khoaûn giaûm - thueá xuaát
thuaàn baùn haøng giaù haøng baùn khaåu
Keá toaùn giaûm giaù haøng baùn:
Ñoái vôùi caùc khoaûn giaûm giaù sau khi ñaõ phaùt haønh hoaù ñôn baùn haøng:
Taøi khoaûn söû duïng 532
Trình töï haïch toaùn :
(1) Caên cöù vaøo chöùng töø chaáp thuaän giaûm giaù cho khaùch haøng veà soá löôïng haøng ñaõ baùn ,keá toaùn phaûn aûnh:
Nôï TK 532
Coù TK 111,112: soá tieàn giaûm giaù traû laïi cho khaùch haøng
Coù TK 131: ghi giaûm nôï phaûi thu khaùch haøng
(2) Cuoái kyø keát chuyeån toaøn boä khoaûn giaûm giaù haøng baùn ñaõ phaùt sinh trong kyø sang TK 511 ñeå xaùc ñònh doanh thu baùn haøng thuaàn
Nôï TK 511
Coù TK 532
Ñoái vôùi khoaûn giaûm giaù ñöôïc ghi treân hoaù ñôn baùn haøng
Khoâng söû duïng TK 532- giaûm giaù haøng baùn , maø giaûm tröø tröïc tieáp vaøo doanh thu baùn haøng.
Keá toaùn thueá xuaát khaåu:
Taøi khoaûn söû duïng: TK 3333
Trình töï haïch toaùn :
(1) Phaûn aùnh soá thueá xuaát khaåu :
Nôï TK 511
Coù TK 3333
(2) Khi noäp thueá
Nôï TK 3333
Coù TK 111,112
2.Keá toaùn giaù voán haøng baùn:
2.1. Nguyeân taéc haïch toaùn:
Taïi nhaø maùy,haøng xuaát baùn ghi theo giaù bình quaân gia quyeàn
2.2 Taøi khoaûn söû duïng:
TK 632: giaù voán haøng baùn
Taøi khoaûn 632 ñöôïc môû chi tieát cho töøng loaïi saûn phaåm
TK 6321: giaù voán caø pheâ
TK 6323: giaù voán baép
TK 6329: giaù voán baùnh daàu caùc loaïi
TK 63291: giaù voán haït öôi
2.3 Haïch toaùn chi tieát
Ñeå tieän theo doõi, taøi khoaûn giaù voán haøng baùn ñöôïc môû chi tieát cho töøng loaïi thaønh phaåm: caø pheâ, baép, baùnh daàu, haït öôi
2.4 Haïch toaùn toång hôïp:
Nhaø maùy söû duïng phöông phaùp keá toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân
(1) Saûn phaåm baùn tröïc tieáp cho khaùch haøng trong kyø:
Nôï TK 632
Coù TK 156
(2) Saûn phaåm göûi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø:
Nôï TK 632
Coù TK 157
(3) Cuoái kyø xaùc ñònh giaù voán cuûa saûn phaåm ñaõ baùn ñöôïc trong kyø ñeå keát chuyeån sang TK 911 nhaèm xaùc ñòng keát quaû kinh doanh
Nôï TK 911
Coù TK 632
Löu yù: Nhaø maùy khoâng trích laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho
2.5 Ghi soå keá toaùn:
Chöùng töø ghi soå
Thaùng 12 naêm 2004
STT
Dieån giaûi
Nôï
Coù
Soá tieàn
02
Giaù voán haøng baùn
632
157
1.828.644.979
632
1561
3.685.639.323
Soå caùi chi tieát
Thaùng 12 naêm 2004
Taøi khoaûn: 632 Giaù voán haøng baùn
Ngaøy
Chöùng töø
Dieån giaûi
Maõ soá
KH
Maõ soá
HÑ
TK ñoái öùng
Phaùt sinh
Loaïi
Soá
Nôï
Coù
Giaù voán caø pheâ
Caø pheâ göûi baùn
157
1.828.664.979
R1-18
1561
167.940.259
R2
1561
508.224.207
K/c giaù voán
911
2.504.829.445
Giaù voán baép
1561
1.078.759.615
K/c giaù voán
911
1.078.759.615
Giaù voán baùnh daàu
Baùnh daàu
1561
461.390.751
Baõ coï
1561
1.469.324.491
K/c giaù voán
911
1.930.715.242
Coäng phaùt sinh
5.514.304.302
5.514.304.302
3.Keá toaùn phaân boå chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp.
Taïi nhaø maùy Cheá Bieán Noâng Saûn, Chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù ñöôïc keát chuyeån heát ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh. Do ñoù, nhaø maùy khoâng söû duïng TK 1422-chi phí chôø keát chuyeån ñeå phaân boå chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù.
4. Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
4.1 Nguyeân taéc haïch toaùn:
Taïi nhaø maùy,taøi khoaûn 911 ñöôïc phaûn aùnh ñaày ñuû ,chính xaùc caùc khoaûn keát quaû hoaït ñoäng tieâu thuï cuûa kyø keá toaùn theo ñuùng quy ñònh cuûa cheá ñoä quaûn lyù taøi chính
4.2 Taøi khoaûn söû duïng:
Nhaø maùy söû duïng taøi khoaûn 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
4.3 Haïch toaùn chi tieát:
Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc haïch toaùn chi tieát theo töøng loaïi hoaït ñoäng: hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh chính, hoaït ñoäng taøi chính, hoaït ñoäng baát thöôøng
4.4 Haïch toaùn toång hôïp:
Trong phaàn naøy chæ trình baøy phöông phaùp haïch toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh thuoäc hoaït ñoäng SXKD chính
Cuoái kyø, keá toaùn keát chuyeån doanh thu baùn haøng thuaàn sang TK 911
Nôï TK 511
Coù TK 911
Cuoái kyø keá toaùn:
Keát chuyeån giaù voán cuûa saûn phaåm , haøng hoaù, lao vuï, dòch vuï ñaõ tieâu thuï:
Nôï TK 911
Coù TK 632
Keát chuyeån chi phí baùn haøng:
Nôï TK 911
Coù TK 641
Keát chuyeån chi phí quaûn lyù doanh nghieäp:
Nôï TK 911
CoùTK 642
Trong tröôøng hôïp ñaëc bieät, trong kyø tröôùc, nhaø maùy coù doanh thu quaù ít , thì kyø naøy keá toaùn tính vaø keát chuyeån chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp coøn laïi kyø tröôùc ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Nôï TK 911
Coù TK 1422
Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Neáu doanh thu baùn haøng thuaàn > giaù voán haønh baùn + chi phí baùn haøng + chi phí quaûn lyù doanh nghieäp thì doanh nghieäp coù laõi vaø khoaûn laõi ñöôïc keát chuyeån seõ ghi:
Nôï TK 911
Coù TK 421
Neáu doanh thu baùn haøng thuaàn < giaù voán haøng baùn + chi phí baùn haøng+ chi phí quaûn lyù doanh nghieäp thì doanh nghieäp bò loã vaø khoaûn loã ñöôïc keát chuyeån seõ ghi:
Nôï TK 421
Coù TK 911
Ghi soå keá toaùn
Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh
Thaùng 12 naêm 2004
Phaàn I – laõi, loã
Chæ tieâu
Maõ soá
Thaùng tröôùc
Thaùng naøy
Luyõ keá töø ñaàu naêm
Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï
Caùc khoaûn giaûm tröø [03=04+05+06+07]
Chieát khaáu thöông maïi
Giaûm giaù haøng baùn
Haøng baùn bò traû laïi
Thueá tieâu thuï ñaëc bieät, thueá XK, thueá GTGT tröïc tieáp
1-Doanh thu thuaàn veà baùn haøng vaø cung caáp
2- Giaù voán haøng baùn
3-Lôïi nhuaän goäp veà baùn haøng vaø cung caáp Dvuï
[ 20= 10-11]
4-Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính
5- Chi phí taøi chính
trong ñoù: CP laõi vay
6-chi phí baùn haøng
7-Chi phí quaûn lyù
8-Lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng KD[30=20+(21-22)-(24+25)]
9-Thu nhaäp khaùc
10-Chi phí khaùc
11- LN khaùc
12-Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá[50= 30+40]
13- thueá thu nhaäp DN phaûi noäp
14- Lôïi töùc sau thueá
[60= 50- 51]
01
03
04
05
06
07
10
11
20
21
22
23
24
25
30
31
32
40
50
51
60
31.249.536.110
75.074.340
75.074.340
31.174.461.770
30.598.599.432
575.862.338
303.415.111
252.845.926
249.835.638
345.495.803
115.165.268
165.734.452
49.630.753
9.704.736
39.926.017
205.660.469
57.584.931
148.075.538
14.633.076.033
42.302.381
42.302.381
14.590.773.652
14.341.764.931
249.008.721
173.703.230
151.046.287
142.619.415
121.391.751
40.463.918
64.496.109
95.857.919
15.424.499
80.433.420
144.929.529
40.580.268
104.349.261
373.707.591.507
117.376.721
117.376.721
373.590.214.786
363.745.260.383
9.844.954.403
4.128.928.611
3.590.372.705
3.522.849.162
5.099.686.381
1.791.781.701
2.953.486.321
483.837.059
181.774.119
302.062.940
3.255.549.261
911.553.793
2.343.995.468
Nhaän xeùt vaø kieán nghò :
Traûi qua nhieàu quaù trình caûi tieán,hieän boä phaän keá toaùn ñaõ tìm ñöôïc phöông phaùp ghi cheùp vaø haïch toaùn hôïp lyù,phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm vaø quy moâ hoaït ñoäng cuûa nhaø maùy,caùc phaàn haønh keá toaùn taïo ñöôïc moái quan heä maät thieát cuøng nhau phaûn aùnh chính xaùc, trung thöïc , kòp thôøi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi nhaø maùy.
Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi doanh nghieäp:
Nhaømaùy cheá bieán noâng saûn thuoäc coâng ty TNHH 1 thaønh vieân Tín Nghóa, laø coâng ty coù quy moâ lôùn , hoaït ñoäng ña ngaønh, ña lónh vöïc.Do ñoù, vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn theo hình thöùc phaân taùn ,coù öu ñieåm laø ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu veà thoâng tin ñeå phuïc vuï cho quaûn lyù noäi boä ôû nhaø maùy vaø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm treân cuûa toång coâng ty.
Do nhaø maùy söû duïng phaàn meàm keá toaùn ASC neân vieäc ghi soå vaø laäp baùo caùo keá toaùn goïn nheï vaø chính xaùc . Phaàn meàm keá toaùn thieát laäp töøng phaàn haønh rieâng bieät.Moãi nhaân vieân keá toaùn döïa vaøo phaàn haønh cuûa mình maø coù quyeàn vaø nghóa vuï cuï theå ñeå xöû lyù coâng vieäc treân phaàn meàm.
Heä thoáng kieåm soaùt noäi boä cuûa nhaø maùy chaët cheõ.Ngoaøi ra, coøn ñöôïc kieåm toaùn noäi boä cuûa toång coâng ty
Vieäc luaân chuyeån chöùng töø hôïp lyù , traùnh ñöôïc söï choàng cheùo, truøng laép.
Keá toaùn tieâu thuï thaønh phaåm vaø xaùc ñònh keát quaû kinh doanh taïi nhaø maùy thöïc hieän toát, phuø hôïp vôùi thoâng tö höôùng daãn cuûa boä Taøi Chính
Tæ giaù haïch toaùn ñöôïc söû duïng ôû nhaø maùy laø phuø hôïp vôùi nhu caàu thöïc teá. Tuy khoâng chính xaùc baèng tæ giaù thöïc teá nhöng do nhaø maùy coù nhieàu giao dòch ngoaïi teä neân vieäc söû duïng tæ giaù haïch toaùn laøm cho vieäc ghi cheùp trôû neân ñôn giaûn hôn.
Vieäc kieåm soaùt vaán ñeà tieâu thuï ñöôïc thöïc hieän toát. Ñem ñeán hieäu quaû laøm vieäc cho nhaø maùy.
Laõi doanh thu traû chaäm neân haïch toaùn vaøo beân Coù TK 515 thay vì beân Coù TK 711.Maëc duø haïch toaùn nhö treân cuõng khoâng laøm thay ñoåi keát quaû kinh doanh ,nhöng seõ vi phaïm nguyeân taéc phuø hôïp trong keá toaùn.
Khi baùn haøng traû chaäm thì ghi nhaän doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï cuûa kyø keá toaùn theo giaù baùn traû ngay,phaàn cheânh leäch giöõa giaù baùn traû chaäm,traû goùp vôùi giaù baùn traû ngay ghi vaøo taøi khoaûn “ doanh thu chöa thöïc hieän”
Nôï TK 131:
Coù TK 511: giaù traû ngay
Coù TK 333: thueá GTGT ñaàu ra
Coù TK 3387 :doanh thu chöa thöïc hieän
Haøng kyø tính,xaùc ñònh vaø keát chuyeån doanh thu tieàn laõi baùn haøng traû chaäm trong kyø
Nôï TK 3387: doanh thu chöa thöïc hieän
Coù TK 515: doanh thu hoaït ñoäng taøi chính
Cheânh leäch tæ giaù hoái ñoaùi neân ñöôïc haïch toaùn vaøo TK 635, TK 515 thay vì TK 413
Tröôøng hôïp TGTT> TGHT
Nôï TK 131 : Toång giaù thanh toaùn theo TGHT
Nôï TK 635: Cheânh leäch giöõa TGTT vaø TGHT
Coù TK 511: Doanh thu baùn haøng theo TGTT
Coù 333: Thueá GTGT ñaàu ra
Tröôøng hôïp TGTT< TGHT
Nôï TK 131: toång giaù thanh toaùn theo TGHT
Coù TK 511: Doanh thu baùn haøng theo TGTT
Coù TK 333 : Thueá GTGT ñaàu ra
Coù TK 515: Cheânh leäch giöõa TGTT vaø TGHT
Vieäc môû soå chi tieát doanh thu theo töøng loaïi hoaït ñoäng baùn haøng hoaù, baùn thaønh phaåm vaø chi tieát cho töøng loaïi haøng hoaù, thaønh phaåm maø doanh nghieäp thöïc hieän ñaõ giuùp cho vieäc theo doõi keát quaû tieâu thuï cuûa töøng loaïi thaønh phaåm ñöôïc deã daøng hôn.Tuy nhieân, caàn môû chi tieát theo thöù töï nhö sau ñeå tieän vieäc theo doõi:
Taøi khoaûn 5111 : “ Doanh thu caø pheâ thaønh phaåm”
Taøi khoaûn 51111: “ Doanh thu caø pheâ xuaát khaåu”
Taøi khoaûn 51112: “ Doanh thu caø pheâ noäi ñòa”
Taøi khoaûn 5112: “ Doanh thu baép”
Taøi khoaûn 5113: “ Doanh thu baùnh daàu”
Töông töï ,vôùi vieäc môû soå chi tieát giaù voán haøng baùn:
TK 6321: giaù voán caø pheâ
TK 6322: giaù voán baép
TK 6323: giaù voán baùnh daàu caùc loaïi
TK 6324: giaù voán haït öôi
Caø pheâ laø thaønh phaåm cuûa nhaø maùy cheá bieán noâng saûn. Do ñoù, khi haïch toaùn vaøo giaù voán haøng baùn, neân haïch toaùn vaøo beân Coù TK 155 thay vì beân Coù TK 156 ñeå phuø hôïp vôùi nguyeân taéc haïch toaùn.
Nôï TK 6321
Coù TK 155
Döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñöôïc laäp ôû toång coâng ty. Tuy nhieân, ñaây laø moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn laø phaân taùn neân döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho neân ñöôïc laäp taïi nhaø maùy ñeå thuaän tieän cho vieäc theo doõi vaø ñoái chieáu.
Keát luaän:Nhìn chung,nhaø maùy cheá bieán noâng saûn ñaõ tuaân thuûvaø thöïc hieän ñuùng caùc nguyeân taéc, caùc qui trìnhcuûa nhaø nöôùc veà luaân chuyeån chöùng töø,baùo caùo taøi chính. Phöông phaùp, trình töï keá toaùn tieán haønh theo ñuùng quy ñònh cuûa Boä Taøi Chính.