Đề tài Lợi nhuận và các biên pháp tăng lợi nhuận tại công ty TNHH xây dựng và tổng hợp Tiến Thành

«ng ty cÇn cã tØ lÖ l·i suÊt cao h¬n l·i suÊt tiÒn göi ng©n hµng ®Ó hÊp dÉn hä nh­ng ph¶i thÊp h¬n l·i suÊt tiÒn vay ng©n hµng ®Ó ®¶m b¶o cã lîi cho c«ng ty. §©y lµ mét nguån rÊt cã triÓn väng khai th¸c víi khèi l­îng lín cã hiÖu qu¶ cao. + Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc nh»m kh¾c phôc c¸c nh­îc ®iÓm t¹m thêi vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m ®æi míi hiÖn ®¹i ho¸ thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®ång thêi häc tËp tiÕp thu kinh nghiÖm tæ chøc qu¶n lý hiÖn ®¹i. ViÖc liªn doanh liªn kÕt cã thÓ ®­îc tiÕn hµnh toµn bé hay tõng phÇn. C«ng ty cã thÓ cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp nh­ng ¸p dông h×nh thøc khuyÕn khÝch vµ b¾t buéc c«ng nh©n viªn cña c«ng ty mua cæ phÇn (ch¼ng h¹n c«ng ty cã thÓ quy ®Þnh vÒ sè cæ phiÕu tèi thiÓu mµ mçi c«ng nh©n viªn ph¶i mua). ViÖc b¸n cæ phiÕu cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cã nhiÒu ­u ®iÓm: gi¶i quyÕt ®­îc nhu cÇu vÒ vèn cña c«ng ty; t¹o ra sù rµng buéc gi÷a ng­êi lao ®éng víi c«ng ty khi ®· trë thµnh ng­êi chñ së h÷u th× hä sÏ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng viÖc lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh v× sù thµnh b¹i cña c«ng g¾n liÒn víi quyÒn lîi c¸ nh©n vµ lîi Ých kinh tÕ cña hä. 1.3. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ lîi nhuËn doanh nghiÖp. - Tæng møc lîi nhuËn ( lîi nhuËn tuyÖt ®èi ) Lîi nhuËn tæng tæng tæng tr­íc thuÕ = doanh - chi phÝ - chi phÝ vµ l·i vay thu biÕn ®æi cè ®Þnh Trong ®ã tæng chi phÝ cè ®Þnh lµ kh«ng cã l·i vay = Lîi nhuËn Lîi nhuËn tr­íc L·i vay ph¶i tr­íc thuÕ thuÕ vµ l·i vay tr¶ trong kú = Lîi nhuËn Lîi nhuËn ThuÕ thu nhËp sau thuÕ tr­íc thuÕ doanh nghiÖp = Lîi nhuËn tr­íc thuÕ *( 1- ThuÕ suÊt thuÕ thu nhËp DN ) - Tû suÊt lîi nhuËn Cã nhiÒu c¸ch x¸c ®Þnh tû suÊt lîi nhuËn, mçi c¸ch cã néi dung kinh tÕ kh¸c nhau. D­íi ®©y lµ mét sè c¸ch tÝnh tû suÊt lîi nhuËn + Tû suÊt lîi nhuËn vèn (doanh lîi vèn): lµ quan hÖ tû lÖ gi÷a sè lîi nhuËn ®¹t ®­îc víi sè vèn sö dông b×nh qu©n trong kú (gåm cã vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng hoÆc vèn chñ së h÷u) P - C«ng thøc tÝnh: Tsv = ––– * 100 Vbq - Trong ®ã: Tsv : tû suÊt lîi nhuËn vèn P : lîi nhuËn trong kú Vbq: tæng sè vèn s¶n xuÊt ®­îc sö dông b×nh qu©n trong kú ( vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng hoÆc vèn chñ së h÷u ) Vèn cè ®Þnh lµ nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh trõ ®i sè khÊu hao Vèn l­u ®éng gåm cã: vèn dù tr÷ s¶n xuÊt, vèn s¶n phÈm dë danh, b¸n thµnh phÈm tù chÕ, vèn thµnh phÈm. ViÖc sö dông tû suÊt lîi nhuËn nãi lªn tr×nh ®é sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp, th«ng qua ®ã kÝch thÝch sö dông vèn ®¹t hiÖu qu¶ cao Doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®­îc doanh lîi vèn chñ së h÷u, doanh lîi vèn ®i vay trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn hay lîi nhuËn rßng do c¸c kho¶n vèn ®ã mang l¹i ®Ó th©ý hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp vµ phôc vô cho viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp + Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh: lµ quan hÖ tû lÖ gi÷a lîi nhuËn tiªu thô so víi gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô P C«ng thøc: Tsg = ––– * 100 Zt Tsg : tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh P : lîi nhuËn tiªu thô trong kú Zt : gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô trong kú Th«ng qua tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh cã thÓ thÊy râ hiÖu qu¶ chi phÝ bá vµo s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm trong kú + Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng: lµ mét chØ sè tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp P C«ng thøc: Tst = –––– * 100 T Tst : tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng P : lîi nhuËn tiªu thô trong kú T : doanh thu b¸n hµng trong kú NÕu tû suÊt nµy thÊp h¬n tû suÊt chung cña toµn ngµnh chøng tá doanh nghiÖp b¸n hµng víi gi¸ thÊp hoÆc gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cao h¬n c¸c ngµnh kh¸c. Tû suÊt lîi nhuËn cao hay thÊp phô thuéc vµo ®Æc thï cña tõng ngµnh s¶n xuÊt vµ ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ngµnh Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ lîi nhuËn vµ biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn t¹i C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh. 2.1. Tæng quan vÒt×nh h×nh ho¹t ®éng ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - Th«ng tin chung vÒ C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh. c«ng ty TNHH X©y dùng Tæng hîp TiÕn Thµnh ®­îc thµnh lËp ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2003 theo QuyÕt ®Þnh sè 0102021165 cña Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ Thµnh phè Hµ Néi. * Trô së chÝnh cña C«ng ty: Tæ 4 – Kim Quan – Ph­êng ViÖt H­ng – QuËn Long Biªn - Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04-8773047 Tµi kho¶n: ..................................... NH C«ng th­¬ng Ch­¬ng D­¬ng . XuÊt xø cña C«ng ty TNHH X©y dùng Tæng hîp TiÕn Thµnh b¾t nguån tõ c¸c chuyªn gia giµu kinh nghiÖm, cã chøng chØ hµnh nghÒ l©u n¨m x©y dùng c¸c c«ng tr×nh . * Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh : - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c¬ së h¹ tÇng, ®­êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35KV - San lÊp mÆt b»ng - X©y dùng vµ l¾p ®Æt c«ng tr×nh ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh , c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc, l¾p ®Æt n­íc . - Gia c«ng nhµ kÕt cÊu thÐp, m¸i t«n, cöa s¾t, cöa nh«m kÝnh ,cöa gç. - Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng, s¬n c¸c lo¹i, thiÕt bÞ vÖ sinh, thiÕt bÞ vËt t­ ngµnh ®iÖn, n­íc,®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®iÖn gai dông, m¸y mãc, thiÕt bÞ ngµnh x©y dùng. - S¶n xuÊt, gia c«ng, mua b¸n c¸c s¶n phÈm ngµnh c¬ khÝ, nh«m, kÝnh, s¾t, t«n tÊm, t«n lîp, ®å gç. - Trang trÝ néi ngho¹i thÊt . - DÞch vô vËn t¶i hµng ho¸, vËn chuyÓn hµnh kh¸ch . - §¹i lý mua b¸n, ký göi hµng ho¸ . 2.1.1. S¬ l­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh. C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 266/Q§-QP C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh lµ mét doanh nghiÖp tù chñ trong nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng theo theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Lµ mét ph¸p nh©n kinh tÕ, c«ng ty ®­îc sö dông con dÊu riªng vµ ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cu¶ nhµ n­íc C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh ®· tham gia ®Êu thÇu vµ x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trong c¶ n­íc nh­ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, giao th«ng, thuû lîi ®¶m b¶o chÊt l­îng kü, mü thuËt tèt ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ cao lµ lùc l­îng x©y dùng chuyªn nghµnh. C«ng ty cã nhiÖm vô ph¶i b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc giao, khai th¸c vµ sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶ theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn h©n phèi theo lao ®éng, b¶o vÖ s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o vÖ m«i tr­êng kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng l¸o ®éng, t¨ng chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô vµ nghÜa vô cña nhµ n­íc giao. HiÖn nay, c«ng ty chñ yÕu lµ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n vµ tham gia bu«n b¸n c¸c vËt liªu trong nghµnh. C«ng ty ®ang tõng b­íc huy ®éng vèn ®Ó ®Çu t­ tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Êu thÇu ®Õn ngoµi n¨m 2010 ®­a tæng tµi s¶n cè ®Þnh lªn trªn 10 tû ®ång. MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp cßn non trÎ ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ cßn nhiÒu khã kh¨n vµ kh«ng æn ®Þnh, víi sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong nghµnh x©y dùng, song víi nç lùc cña m×nh, c«ng ty ®· tõng b­íc t×m kiÕm vµ më r«ng thÞ tr­êng ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh, ta cã thÓ xÐt mét sè chØ tiªu chung qua ba n¨m BiÓu1: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2003 - 2005 TT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 1 Vèn s¶n xuÊt kinh doanh - Vèn cè ®Þnh - Vèn l­u ®éng 5.169.757.395 979.136.981 4.190.620.414 4.441.611.016 875.817.295 3.565.793.721 2 Doanh thu 10.552.190.476 14.442.750.514 20.296.585.958 3 Lîi nhuËn 257.390.332 247.288.793 287.755.914 4 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 121.124.862 96.167.864 111.905.078 Nh×n vµo b¶n b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh trong 3 n¨m gÇn ®©y ta thÊy Doanh thu n¨m sau ®Òu t¨ng h¬n so víi n¨m tr­íc, n¨m 2003 lµ 10,5 tû , n¨m 2004 lµ 14,4 tû , n¨m 2005 lµ 20,2 tû . Tuy nhiªn nh×n vµo lîi nhuËn ta l¹i thÊy sù t¨ng lµ kh«ng ®¸ng kÓ, thËm chÝ n¨m 2004 cßn gi¶m so víi n¨m 2005, vËy nguyªn nh©n nµy tõ ®©u, c¸c con sè cña t×nh h×nh tµi chÝnh t¹i C«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh cã nãi lªn ®iÒu g×.. 2.1.2 §Æc ®iÓm vµ chøc n¨ng c¸c phßng ban trong tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. - Chøc n¨ng c¸c phßng ban trong C«ng ty - Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chØ huy c¸c phßng trong c«ng ty , ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty . - Phã gi¸m ®èc : Trùc tiÕp gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn, c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt , c«ng t¸c qu¶n lý trang thiÕt bÞ vµ ®Çu t­ kü thuËt . - Phßng kÕ ho¹ch : LËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt linh doanh theo quy ®Þnh.Chñ tr× dù th¶o kiÓm tra c¸c hîp ®ång kinh tÕ, nghiÖm thu thanh to¸n c¸c hîp ®ång ®Ó tr×nh gi¸m ®èc ký. Tæ chøc theo dâi ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ theo tiÕn ®é ký kÕt. S¬ ®å : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch Phßng kü thuËt Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C¸c®éi thi c«ng x©y dùng Cöa hµng vËt liÖu x©y dùng - Phßng kü thuËt : Trùc tiÕp thèng kª toµn bé tµi liÖu kh¶o s¸t , thiÕt kÕ , thi c«ng do c«ng ty thùc hiÖn. Biªn so¹n quy chÕ qu¶n lý kü thuËt cho toµn C«ng ty. Phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm lËp dù to¸n, quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, ®­îc trùc tiÕp nhËn c¸c hîp ®ång lµm thÇu. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Theo dâi vÒ nh©n sù toµn C«ng ty vÒ sè l­îng vÒ tiÒn l­¬ng vµ chÕ ®é cho nguêi lao ®éng. Thùc hiÖn chøc n¨ng vÒ qu¶n trÞ hµnh chÝnh v¨n phßng C«ng ty, theo dâi qu¶n lý c¸c v¨n b¶n giÊy tê , c«ng v¨n ®i ®Õn vµ c¸c c«ng viÖc quan hÖ ®èi néi ®èi ngo¹i. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh phôc vô cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n theo quy ®Þnh. Thùc hiÖn qu¶n lý gi¸m s¸t c¸c h¹ch to¸n cña c¸c ®éi thi c«ng vµ cña hµng vËt liÖu. X©y dùng vµ qu¶n lý, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn s¶n xuÊt kinh doanh . - C¸c ®éi thi c«ng : Trùc tiÕp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh theo ®óng thiÕt kÕ, dù to¸n, ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ mü thuËt cña c«ng tr×nh. Tæ chøc ®éi vÒ nh©n sù gåm cã : §éi tr­ëng , kÕ to¸n , kü thuËt , c«ng nh©n... - Cöa hµng vËt liÖu : Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, vËt liÖu nghµnh ®iÖn n­íc.. Gåm cã cña hµng tr­ëng vµ c¸c nh©n viªn. 2.2. §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cã ¶nh h­ëng kh¶ n¨ng thu lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh 2.2.1. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ. - §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ. Do chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chø nhËn thÇu vµ thi c«ng x©y l¾p nªn s¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c s¶n phÈm nµy mang ®iÓm riªng, thÓ hiÖn : - TÝnh cè ®Þnh: N¬i s¶n xuÊt s¶n phÈm ®«ng thêi lµ n¬i ®­a s¶n phÈm vµo sö dông. - Chu k× s¶n xuÊt dµi: thêi gian s¶n xuÊt mét c«ng tr×nh kÐo dµi, ®é dµi nµy phô thuéc vµo quy m«, tÝnh chÊ phøc t¹p cña c«ng tr×nh. - Mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. - Mang tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu mÆt:kinh tÕ, chÝnh trÞ, kÜ thuËt, mü thuËt, quy ho¹ch. §Æc ®iÓm nµy g©y khã kh¨n cho c«ng ty . - Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm bÞ l­u ®éng, phô thuéc vµo ®Þa ®iÓm x©y dùng. - Tæ chøc qu¶n lÝ vµ s¶n xuÊt lu©n biÕn ®éng, thay ®æi thªo c¸c giai ®o¹n x©y dùng, theo tr×nh tù cña quy t×nh x©y dùng . - Do lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc theo ®¬n ®Æt hµng nªn chi phÝ th­êng lín, tiÕn tr×nh yªu cÇu nghiªm ngÆt. - Thêi gian thi c«ng dµi, chÞu ¶nh h­ëng nhiÒu cña m«i tr­êng xung quanh nªn ®é rñi ro cao, mÆt kh¸c ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông vèn, ng©n s¸ch, yªu cÇu cao vÒ ®iÒu ®éng phèi hîp c¸c ho¹t ®éng nh»m thùc hiÖn ®óng thêi gian. - Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong x©y dùng ®­îc tæ chøc ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh h­ëng cña c¸c yÕu tè tù nhiªn. - Do ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña nghµnh vµ cña s¶n phÈm x©y l¾p nªn quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ liªn tôc phøc t¹p vµ tr¶i qiua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. Tuy mçi c«ng tr×nh ®Ò cã thiÕt kÕ, dù to¸n riªng, thi c«ng ë ®Þa ®iÓm kh¸c, vµ quy tr×nh s¶n xuÊt chung lµ: - Giai ®o¹n kh¶o s¸t thiÕt kÕ - Giai ®o¹n san nÒn gi¶i phãng mÆt b»ng - Giai ®o¹n thi c«ng theo s¬ ®å ®· ®­îc duyÖt - Tr×nh ®é trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt N¨m 2005 nguyªn gi¸ tæng tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty lµ: 4.994.523.198 VND, trong ®ã nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh ®ang dïng lµ: 4.930.664.038 chiÕm 98,72 % tæng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh B¶ng : L­îng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt Stt Trang thiÕt bÞ c¸c lo¹i N­íc SX Sl Gt Cßn L¹i I M¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng 1 M¸y ®o ph­¬ng h­íng bµn Nga 01 85% 2 M¸y ®o kinh vü Nga 02 80% 3 M¸y tÝnh Mü 08 90% 5 M¸y in A4 Mü 01 80% 6 M¸y in Ao,A3 Mü 02 80% 7 M¸y khoan ®iÖn §øc 01 90% 8 M¸y c¾t Hµn Quèc 02 85% 9 M¸y ®ét lç Hµn Quèc 01 80% 10 M¸y Photocophy NhËt 01 80% II M¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp 11 M¸y phun v÷a xi m¨ng 1,5m3/h §øc 01 75% 12 M¸y phun s¬n n¨ng suÊt 400m2/h Nga 01 80% 13 M¸y Ðp cäc lùc Ðp 40T M¸y Ðp cäc lùc Ðp 60T ViÖt Nam Trung Quèc 02 01 75% 75% 14 §Çm cãc KIKASA NhËt 04 80% 15 M¸y khoan c¾t bª t«ng NhËt 05 80% 16 §Çm dïi NhËt 05 75% 17 M¸y hµn ®iÖn, h¬i Nga 06 80% 18 Dµn gi¸o thÐp ViÖt Nam 500 90% 19 Pal¨ng xÝch 10T Nga 02 85% 20 Têi, tã ViÖt Nam 02 90% III M¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng giao th«ng, thuû lîi 21 M¸y ®µo mét gÇu b¸nh xÝch - Dung tÝch : 1m3; 2,5m3 - Xóc b¸nh lèp : 2,8m3 - M¸y ®µo HITACHI Nga Nga NhËt 03 02 04 80% 75% 80% 22 Xe ñi §T 75 Liªn X« 03 75% Qua biÓu trªn ta thÊy: VÒ mÆt kÕt cÊu gi÷a c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh lµ kh¸ hîp lÝ, cô thÓ : m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm 45,52 %, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 24,2% vµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc chiÕm 31,28%. Tuy nhiªn, ®i s©u vµo xem xÐt thùc tÕ th× hÇu hÕt nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ trªn mÆc dï ch­a ®­îc mua míi vµ ë tr×nh ®é thÊp rÊt khã kh¨n trong viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm . 2.2.2. T×nh h×nh vÒ lao ®éng trong C«ng ty B¶ng : §éi ngò c¸n bé kü thuËt cña c«ng ty stt C¸n bé chuyªn m«n Sè l­îng N¨m c«ng t¸c 1 Kü s­ x©y dùng 05 3 ng­êi > 8 n¨m 2 ng­êi > 5 n¨m 2 Kü s­ cÇu ®­êng 02 2 ng­êi > 5 n¨m 3 Kü s­ cÊp tho¸t n­íc 02 2 ng­êi > 7 n¨m 4 Kü s­ thuû lîi 02 2 ng­êi > 4 n¨m 5 Kü s­ c¬ ®iÖn 02 2 ng­êi > 2 n¨m II Trung cÊp 23 1 Trung cÊp má ®Þa chÊt 02 1 ng­êi > 5 n¨m 1 ng­êi > 2 n¨m 2 Trung cÊp x©y dùng 10 6 ng­êi > 7 n¨m 4 ng­êi > 3 n¨m 4 Trung cÊp tµi chÝnh 02 2 ng­êi > 2 n¨m 5 Cao ®¼ng giao th«ng 06 3 ng­êi > 8 n¨m 3 ng­êi > 2 n¨m 6 Cao ®¼ng mü thuËt 02 1 ng­êi > 7 n¨m 1 ng­êi > 3 n¨m B¶ng : danh s¸ch c«ng nh©n kü thuËt cña c«ng ty tt C«ng nh©n theo nghÒ Sè l­îng BËc 2/7 BËc 3/7 BËc 4/7 BËc 5/7 BËc 6/7 BËc 7/7 1 C«ng nh©n c¬ khÝ 07 01 02 01 03 2 C«ng nh©n méc 09 02 02 03 02 3 C«ng nh©n nÒ 10 03 04 03 4 C«ng nh©n bª t«ng 18 02 05 03 02 03 03 5 C«ng nh©n lµm s¾t 16 02 06 04 04 6 C«ng nh©n hµn 05 01 01 01 02 7 C«ng nh©n phay tiÖn 04 01 01 01 01 8 C«ng nh©n lµm ®­êng 35 07 03 10 07 08 9 L¸i m¸y x©y dùng 06 01 02 01 02 10 C«ng nh©n l¾p ®iÖn 10 02 02 04 02 11 C«ng nh©n l¾p ®Æt ®iÖn tö 07 02 01 03 01 12 C«ng nh©n khoan th¨m dß 08 02 03 02 01 2.3. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh, lîi nhuËn t¹i C«ng ty. 2.3.1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n. KÓ tõ khi htµnh lËp vµ ph¸t triÓn ®Õn nay, c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n nh­ng b»ng sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, c«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n, kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cïa m×nh trªn c¬ së khai th¸c nh÷ng tiÒm n¨ng hiÖn cã. N¨m 2005, bªn c¹nh nh÷ng thËn lîi, c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n n¶y sinh. C¸c nh©n tè nµy ®· t¸c ®éng ®¸ng kÓ ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ lîi nhuËn cña c«ng ty . * Nh÷ng thuËn lîi: - Thø nhÊt, uy tÝn vÒ mÆt chÊt l­îng, gi¸ c¶, tiÕn ®é thi c«ng: Qua c¸c c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh tr­íc ®ã trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi c¸c chñ ®Çu t­ víi kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng cao cña c«ng tr×nh, víi gi¸ thµnh h¹ vµ bµn giao ®óng tiiÕn ®é.®©y lµ mét d¹ng tµi s¶n v« h×nh mµ doanh nghiÖp cã thÓ khai th¸c cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m thùc hiÖn, t¹o thuËn lîi cho doanh nghiÖp còng nh­ trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu, t×m kiÕm kh¸ch hµng. - N¨ng lùc vèn, thiÕt bÞ ,kinh nghiÖm vµ nh©n lùc víi quy m« t­¬ng ®èi lín vÒ vèn cho phÐp doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng tham gia ®Êu th©ï vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín, trung b×nh còng nh­ liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ b¹n ®Ó x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín, c«ng tr×nh mang tÝnh quèc tÕ. Cïng víi khèi l­îng trang thiÕt bÞ m¸y mãc hïng hËu vµ ®äi ngò c¸n bä coa tr×nh ®ä chuyªn m«n cao, cã n¨ng lùc qu¶n lÝ, cã tr¸ch nhiÖm vµ t©m huyÕt cho phÐp c«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh víi hiÖu qu¶ cao. - MÆt kh¸c do nh÷ng ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng ph©n t¸n nªn lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp ®­îc tuyÓn chän tõ nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ cao phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh. - Nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu: Cïng víi sù më cöa cña nªn kinh tÕ, c¸c ho¹t ®éng kiªn doanh, liªn kªt ngaú cµng moÎ réng, nhiÒu nhµ m¸y s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®­îc thµnh lËp vµ ®i vµo cung øng l­îng nguyªn vËt kiÖu x©y dùng dåi dµo trªn thÞ tr­êng víi c¸c tiªu chuÈn cao vµ gi¸ thµnh h¹. §iÒu nµy lµ thuËnlîi ch doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh cung øng vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .MËt kh¸c c«ng ty cßn cã c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu t¹o ra nguån cung øng nguyªn vËt liÖu néi bé, ®iÒu nµy gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ giair quyÕt viÖc lµm cho lao ®éng d­ thõa . * Nh÷ng khã kh¨n: Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi nªu trªn, c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .Cô thÓ : - Thø nhÊt tÝnh c¹nh tranh ¸c liÖt: trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhiÒu thµnh phÇn, c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc lµ mét bé phËn cïng song song ho¹t ®éng víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. V× vËy, sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng nãi chung vµ x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng diÔn ra ngµy mét gay g¾t. Sù c¹nh tranh ®ã kh«ng chØ diÔn ra gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc mµ cßn lµ sù ®èi ®Çu víi c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi ®ang x©p nhËp vµo lÜnh vùc nµy mµ trªn thÞ tr­êng hä cã c¬ héi v­ît tréi vÒ vèn, c«ng nghÖ vµ qu¶n lÝ. NÕu kh«ng cã c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu vµ më réng thÞ tr­êng , cµng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th× sÏ bÞ thÊt b¹i tr­íc c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã vèn nhá nh­ng rÊt n¨ng ®éng vµ linh ho¹t. - Thø hai nî ®äng vèn víi khèi l­îng lín: Vốn kinh doanh còn thiếu do đặc điểm chung của ngành sản xuất công nghiệp là chu kỳ sản xuất kéo dài, vòng quay vốn chậm, do đó ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của công ty. Trong khi doanh nghiÖp ®ang cÇn vèn lín cho ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÐt bÞ vµ vËt liÖu phôc vô cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míivõa nhËn thÇu d­îc còng nh­ vèn do dù thÇu míi th× c¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty cßn chiÕm mét khèi l­îng vèn lín do nî ®éng kh«ng chÞu thanh to¸n khi bµn giao c¸c c«ng tr×nh thi c«ng song. §iÒu nµy lµ mét khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc t¹o nguån vèn. V× v©y, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p , chÝnh s¸ch thanh to¸n thu håi nî ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh - Thø ba tÝnh chÊt qu¶n lý trong C«ng ty ho¹t ®éng ch­a thùc sù hiÖu qu¶. - Thø t­ chÕ ®é qu¶n lÝ tµi chÝnh cña nhµ n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp. 2.3.2. T×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña C«ng ty. - Tæng quan vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt: * C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh trong mét sè lÜnh vùc sau. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c¬ së h¹ tÇng, ®­êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35KV - San lÊp mÆt b»ng - X©y dùng vµ l¾p ®Æt c«ng tr×nh ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh , c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc, l¾p ®Æt n­íc . - Gia c«ng nhµ kÕt cÊu thÐp, m¸i t«n, cöa s¾t, cöa nh«m kÝnh ,cöa gç. - Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng, s¬n c¸c lo¹i, thiÕt bÞ vÖ sinh, thiÕt bÞ vËt t­ ngµnh ®iÖn, n­íc,®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®iÖn gai dông, m¸y mãc, thiÕt bÞ ngµnh x©y dùng. - S¶n xuÊt, gia c«ng, mua b¸n c¸c s¶n phÈm ngµnh c¬ khÝ, nh«m, kÝnh, s¾t, t«n tÊm, t«n lîp, ®å gç. - Trang trÝ néi ngho¹i thÊt . - DÞch vô vËn t¶i hµng ho¸, vËn chuyÓn hµnh kh¸ch . - §¹i lý mua b¸n, ký göi hµng ho¸ . - T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch LN cña doanh nghiÖp M«i tr­êng kinh doanh biÕn ®æi nhanh trãng lu©n t¹o ra c¬ héi vµ nguy c¬ trong t­¬ng lai. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®«ng x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh hîp lÝ, kh«ng chØ phï hîp víi ­u thÕ cña m×nh mµ cßn víi m«i tr­êng kinh doanh nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. Trong ®ã chØ tiªu chÊt l­îng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn. BiÓu 3. T×nh h×nh lîi nhuËn cña C«ng ty qua n¨m 2004 – 2005 ChØ tiªu 2004 2005 CL TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1. Doanh thu thuÇn 14,442,750,514 20,296,585,958 5,853,835,444 41% 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 13,751,662,261 19,259,988,192 5,508,325,931 40% 3. Chi phÝ kinh doanh 334,566,251 519,644,472 185,078,221 55% 4. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 13,134,345 117,637,014 104,502,669 796% 5. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng KD 343,387,657 399,316,280 55,928,623 16% 6. L·i kh¸c 69 344,712 344,643 499483% 7. Lç kh¸c - - 8. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n 343,456,657 399,660,992 56,204,335 16% 9. C¸c kho¶n ®iÒu chØnh vÒ lîi nhuËn - - 10. Tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN 343,456,657 399,660,992 56,204,335 16% 11. ThuÕ TNDN ph¶i nép 96,167,864 111,905,078 15,737,214 16% 12. Lîi nhuËn sau thuÕ 247288793 287755914 40467121 16% Qua sè liÖu b¶ng 3 ta nhËn thÊy trong n¨m 2005 hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty t¨ng lªn biÓu hiÖn tæng lîi nhuËn t¨ng 56,204,335 VND so víi n¨m 2004 tû lÖ t¨ng t­íng øng lµ 16% trong ®ã lîi nhuËn cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng 55,928,623VND víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 16%. Tuy lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m 2004 nh­ng ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh, v× vËy, ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh lîi nhuËn c¶u c«ng ty n¨m 2005 ta ph¶i xem xet vÒ lîi nhuËn thu ®­îc tõ s¶n xuÊt kinh doanh . Lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gåm cã: - Lîi nhuËn x©y l¾p: 229.168.546 VND chiÕm 90,89% tæng sè lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh . - Lîi nhuËn kinh doanh vËt t­ : 32.596..757 VND chiÕm 6,97 % t«ng sè lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh . - L¬Þ nhuËn tõ ho¹t ®éng kh¸c: 10.372.518 VND chiÕm 2,14 % tæng sè lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy trong tæng sè lîi nhuËn lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× lîi nhuËn thu d­îc tõ lao ®éng x©y l¾p nhËn thÇu lµ lín nhÊt 2.4. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn t¹i C«ng ty. 2.4.1. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Trong những năm gần đây, Công ty thực hiện đạt và vượt mức hầu hết các chỉ tiêu chính, tốc độ tăng trưởng cao: Doanh thu năm 2005 tăng 49% so với năm 2004.Tổng giá trị hợp đồng gối đầu cho năm 2006 là 23.2 tỷ đồng, đoá là chưa kể đến giá trị các đơn hàng chuẩn bị từ cuối năm 2005 để ký đầu năm 2006 khoảng 60 tỷ đồng. Một số biện pháp và kết quả đã đạt được như sau: - Công ty đã thực hiện tốt các mục tiêu sản phẩm trọng điểm, mở ra các hướng phát triển lâu dài cho Công ty. Các đề án phát triển sản phẩm do Công ty xây dựng được đánh gía cao, và được sự hỗ trợ tích cực của các cơ quan có thẩm quyền. Kiện toàn bộ máy tổ chức phù hợp hơn với chức năng quản lý, sản xuất, kinh doanh, qua đó tạo điều kiện tốt hơn cho việc phát triển của Công ty. 2.4.2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n chñ yÕu. Víi... n¨m ho¹t ®éng, mét thêi gian ng¾n so víi nh÷ng doanh nghiÖp cïng nghµnh song víi h×nh thøc ho¹t ®éng “uy tÝn, chÊt l­îng, hiÖu qu¶”, c«ng ty ®· tõng b­íc ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lu«n cã l·i. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng võa qua c«ng ty vÉn cßn béc lé mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng Ýt nhiÒu ®Õn hiÖu s¶n xuÊt kinh doanh lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m sót so víi cïng kú n¨m tr­íc, thÓ hiÖn ë nh÷ng mÆt sau: * VÒ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt: Trong kú n¨m 2005 c«ng ty ®· cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vËt liÖu, tiÕt kiÖm vµ gi¶m ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu trªn c¬ së chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng thay ®æi, song c«ng ty cßn tá ra láng lÎo trong viÖc qu¶n lý ®èi víi mét sè chi phÝ nh­: chi phÝ nhiªn liÖu, n¨ng l­îng, chi phÝ vÒ sö dông vèn, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §Ó ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, cÇn tiªu hao mét l­îng nhiªn liÖu n¨ng l­îng kh¸ lín nh­ng víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu phô nµy c«ng ty chØ x©y dùng ®Þnh chung cho toµn bé nhãm lo¹i thiÕt bÞ do ®ã ch­a s¸t ®óng víi thùc tÕ dÉn ®Õn viÖc sö dông cßn l·ng phÝ. Trong thùc tÕ cßn tån t¹i t×nh tr¹ng c¸c c¸n bé thu mua vËt t­ tµi s¶n khai gia t¨ng gi¸ thùc ®Ó h­ëng phÇn chªnh lÖch mét c¸ch bÊt hîp ph¸p. * VÒ qu¶n lý sö dông tµi s¶n cè ®Þnh: §©y lµ mét nh©n tè t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. Nh×n chung tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty t­¬ng ®èi míi, tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh sö dông, c«ng t¸c duy tr× b¶o d­ëng, vÖ sinh m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc,lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh.Thêi gian dõng m¸y do c«ng t¸c do c«ng t¸c phôc vô s¶n xuÊt cßn cao, trong c¸c giê m¸y ch¹y ch­a ph¸t huy hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. Ch¾ng h¹n m¸y trén bª t«ng cã c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 40 m3/giê. Nguyªn nh©n chÝnh lµ c«ng ty kh«ng lËp b¶ng theo dái c«ng suÊt cña tõng lo¹i m¸y mãc do vËy kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c. * VÒ c¸ch tÝnh khÊu hao Trong n¨m c«ng ty ¸p dông c¸ch tÝnh khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 1062 cña Bé Tµi chÝnh: Nguyªn gi¸ Møc khÊu hao =--------------------------- Thêi gian sö dông Víi thêi gian sö dông theo khung tèi ®a vµ tèi thiÓu, Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu t­ b¾ng vèn vay cña ng©n hµng, c«ng ty ¸p dông c¸ch tÝnh khÊu hao nhanh víi thêi gian sö dông tèi thiÓu b»ng c¸ch tÝnh khÊu khao nhanh víi thêi gian sö dông tèi thiÓu. B»ng c¸ch tÝnh nµy c«ng ty cã thÓ nhanh chãng thu håi vèn song chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh t¨ng lªn qu¸ lín lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m. * VÒ c«ng t¸c thu håi c«ng nî ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c thu tiÒn hµng cña c«ng ty cßn ch­a tèt. T¹i thêi ®iÓm 31/12/2005, c¸c kho¶n thu lªn ®Õn h¬n. Trong ®ã cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng lµ h¬n tæng tµi s¶n cuèi kú. Qua ®èi chiÕu sæ s¸ch t¹i c«ng ty th× tæng sè c«ng nî ph¶i thu ®ång nî tõ 2 ®Õn 4 n¨m, nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thu lµ 97 triÖu ®ång. Theo sè liÖu cña c«ng ty th× 31/12/2005, sè d­ nî tõ 2 n¨m trë lªn thu ®­îc triÖu ®ång. Nh­ vËy sè tiÒn mµ kh¸ch hµng cßn ph¶i thanh to¸n víi c«ng ty cßn rÊt lín trong khi thiÕu vèn s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ph¶i vay ng¾n h¹n ng©n hµng sè tiÒn 1.213.000.000 ®ång víi l·i suÊt 1,1% th¸ng, th× sè vèn c«ng ty bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông l¹i qu¸ lín lµm cho doanh thu trong kú gi¶m tõ ®ã ¶nh h­ëng tíi t×nh h×nh doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. Ch­¬ng III: Mét sè Gi¶i ph¸p nh»m t¨ng lîi nhuËn t¹i C«ng ty TNHH X©y Dùng Tæng Hîp TiÕn Thµnh. 3.1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi - Mục tiêu của Công ty. Mục tiêu cụ thể của Công ty trong năm 2006 như sau: + Doanh thu bán hàng: - Doanh thu SXCN: - Doanh thu thương mại: 22 tỷ đồng tăng 20% so với 2005. 10 tỷ đồng tăng 27.5% so với 2005. 12 tỷ đồng tăng 13.4% so với 2005. + Thu nhập bình quân đầu người : 180 Triệu đồng tăng 13.34% so với 2005 - Định hướng phát triển của Công ty. Với mục tiêu trở thành một doanh nghiệp cơ khí năng động- hiệu quả, phát triển hàng đầu tại Việt Nam, Lãnh đạo công ty đã có những định hướng phát triển như sau : - Luôn luôn cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện đúng, đầy đủ phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Luôn cải tiến phương thức phục vụ, tôn trọng mọi cam kết với khách hàng. - Bằng mọi phương tiện, tuyên truyền và giáo dục cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ chất lượng là sự sống còn của Công ty, lao động có chất lượng là nghĩa vụ đồng thời là quyền lợi sát sườn của mỗi người. 3.2. Gi¶i ph¸p t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Qua ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh trong n¨m 2005, cã thÓ thÊy r»ng mÆc dï ph¶i ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n c¹nh tranh gay g¾t song víi sù cè g¾ng, nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ®­îc më réng, uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh, t¨ng tÝch luü néi bé, gãp phÇn ®¸ng kÓ cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng. Tuy vËy, bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty cßn béc lé nhiÒu h¹n chÕ, cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 3.2.1. Gia t¨ng tiªu thô s¶n phÈm. - T×m kiÕm më réng thÞ tr­êng Víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh, gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ ngoµi n­íc, trong n¨m qua c«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh ®· chñ ®éng tÝch cùc trong viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng c¸c tØnh phÝa nam, vµ miÒn trung c«ng ty ®· b­íc ®Çu thu nhËp tham gia dù thÇu vµ ®· nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ë ®©y. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×ng ho¹t ®éng, më réng s·n xuÊt kinh doanh. NÕu nh­ nh÷ng n¨m tr­íc ho¹t ®éng x©y l¾p chØ trong c¸c lÜnh vùc c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ x©y dùng d©n dông th× sang th¸ng 6 ®Çu n¨m 2005 c«ng ty ®· nhËn thªm nhiÒu c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi... MÆt kh¸c ®Ó chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh, c«ng ty cßn h¹ thÊp gi¸ b¸n, chÊp nhËn lîi nhuËn thÊp h¬n gi¶ trÞ thanh to¸n c¸c c«ng tr×nh (doanh thu ) ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch: Doanh thu = Gi¸ thµnh thi c«ng + L·i ®Þnh møc Trong ®ã: L·i ®Þnh møc = Gi¸ thµnh thi c«ng x 9% Gi¸ thµnh thi c«ng = gi¸ thµnh c¸c h¹ng môc =khèi l­îng thi c«ng x ®¬n gi¸ thi c«ng Sang n¨m 2005, c«ng ty ®· gi¶m gi¸ b¸n b»ng c¸ch gi¶m ®¬n gi¸ thi c«ng ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng trong dù thÇu. KÕt qu¶ lµ c«ng ty cã thÓ n©ng cao gi¸ thµnh thi c«ng vµ vÉn ®¶m b¶o doanh thu kh«ng gi¶m. 3.2.2. §Èy m¹nh c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. Sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vÒ c¬ b¶n lµ sù c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ b¸n. ChÊt l­îng s¶n phÈm gãp phÇn ®¶m b¶o gi¸ b¸n hîp lý lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt t¹o uy tÝn vµ chç ®øng cho doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n nh­ C«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp tiÕn thµnh, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông l©u dµi nªn vÊn ®Ò b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Trong n¨m 2005 C«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp tiÕn thµnh ®· kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng ra c¸c tØnh phÝa Nam vµ c¸c tØnh miÒn Trung. §©y lµ sù n¨ng ®éng vµ linh ho¹t cña c«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mÆt kh¸c kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. ViÖc t¹o ®­îc uy tÝn lµ mét thµnh c«ng ®èi víi c«ng ty song ®Ó gi÷ ®­îc uy tÝn ®ã l¹i lµ vÊn ®Ò nan gi¶i ®Æt ra cho c«ng ty ®ßi hái c«ng ty ph¶i t¨ng c­êng h¬n n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng còng nh­ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. §Ó lµm tèt ®iÒu nµy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - §Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ Sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt vµ viÖc ¸p dông thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt lµ nh©n tè cùc kú quan träng cho phÐp c«ng ty n©ng cao chÊt l­îng thi c«ng, ®Èy nhanh tiÕn ®é, tiÕt kiÖm nguyªn nhiªn vËt liÖu, tõ ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Trong thêi gian qua c«ng ty ®· cã sù ®Çu t­ mua m¸y mãc thiÕt bÞ song vÉn ch­a ®¸p øng nhu cÇu cho thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh nhËn thÇu, h¬n n÷a sè m¸y mãc thiÕt bÞ nµy vÉn ch­a hiÖn ®¹i. V× vËy sè m¸y mãc chuyªn dïng cÇn ®Çu t­ trong thêi gian tíi lµ kh¸ lín, ®iÒu nµy ®Æt ra cho doanh nghiÖp mét khã kh¨n lµ nguån vèn ®Çu t­ kh¸ h¹n hÑp. §Ó gi¶i quyÕt khã kh¨n nµy c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc khai th¸c huy ®éng cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn trong thÞ tr­êng: + Nguån vèn bªn trong: C«ng ty cã thÓ sö dông lîi nhuËn ®­îc trÝch lËp vµo c¸c quü (quü ®Çu t­ ph¸t triÓn) hoÆc c«ng ty cã thÓ dïng sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc nhµ n­íc cho phÐp ®Ó l¹i cho ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. + Nguån vèn bªn ngoµi: Khi nguån vèn bªn trong ch­a ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vèn, C«ng ty cã thÓ huy ®éng thªm vèn bªn ngoµi nh­: + Huy ®éng nguån vèn nhµn rçi tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc vµ trong nh©n d©n. §Ó huy ®éng ®­îc nguån vèn nµy c«ng ty cÇn cã tØ lÖ l·i suÊt cao h¬n l·i suÊt tiÒn göi ng©n hµng ®Ó hÊp dÉn hä nh­ng ph¶i thÊp h¬n l·i suÊt tiÒn vay ng©n hµng ®Ó ®¶m b¶o cã lîi cho c«ng ty. §©y lµ mét nguån rÊt cã triÓn väng khai th¸c víi khèi l­îng lín cã hiÖu qu¶ cao. + Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc nh»m kh¾c phôc c¸c nh­îc ®iÓm t¹m thêi vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m ®æi míi hiÖn ®¹i ho¸ thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®ång thêi häc tËp tiÕp thu kinh nghiÖm tæ chøc qu¶n lý hiÖn ®¹i. ViÖc liªn doanh liªn kÕt cã thÓ ®­îc tiÕn hµnh toµn bé hay tõng phÇn. - Sö dông vËt t­ ®óng quy c¸ch, chÊt l­îng vµ ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt. VËt liÖu lµ bé phËn chÝnh cÊu t¹o nªn s¶n phÈm c«ng tr×nh do ®ã nã ¶nh ­ëng lín nhÊt ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh còng nh­ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, v× vËy tr­íc khi ®­a vËt liÖu vµo x©y dùng, bé phËn kü thuËt cña c«ng ty cÇn ph¶i kiÓm tra chÆt chÏ chÊt l­îng cña tõng lo¹i vËt liÖu. Nh÷ng lo¹i vËt t­ nµo kÐm phÈm chÊt cÇn ph¶i lo¹i bá ®Ó ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn kü thuËt cña c«ng tr×nh. §ång thêi kiÓm tra khèi l­îng vËt liÖu ®­a vµo sö dông theo ®óng ®Þnh møc tr¸nh l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt phÊn ®Êu gi¶m ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu. Ngoµi ra, vËt liÖu ®­îc chän ®Ó thi c«ng ph¶i phï hîp víi tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ cña c«ng ty. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy c«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®iÒu tra nghiªn cøu t×m kiÕm nguån cung cÊp vËt liÖu cã chÊt l­îng vµ æn ®Þnh th­êng xuyªn phï hîp víi yªu cÇu cña tõng c«ng tr×nh vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ. - N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §©y lµ mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng thi c«ng ®Ó tõ ®ã gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Tr×nh ®é tay nghÒ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Cho dï m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Õn ®©u nh­ng nÕu tr×nh ®é c«ng nh©n kh«ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái vÒ kü thuËt sö dông th× còng kh«ng thÓ ph¸t huy ®­îc hÕt nh÷ng t¸c dông cña nã. V× vËy n©ng cao tr×nh ®ä tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ mét chiÕn l­îc quan träng vµ mang tÝnh l©u dµi. C«ng ty cÇn cã sù ®Çu t­ thÝch ®¸ng cho viÖc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé nh©n viªn nh­: cö c¸n bé ®i nghiªn cøu, häc hái kinh nghiÖm thi c«ng míi; më c¸c líp ®µo t¹o båi d­ìng nghiÖp vô kü thuËt ng¾n h¹n t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n häc tËp, n©ng cao tay nghÒ; th­êng kú tæ chøc b¸o c¸o vµ ®óc rót kinh nghiÖm trong ph¹m vi tõng tæ, ®éi, ®¬n vÞ trùc thuéc còng nh­ toµn c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch l­¬ng theo bËc thî tiÒn l­¬ng theo khèi l­îng thi c«ng mét c¸ch hîp lý ®Ó kÝch thÝch t¹o ®éng lùc cho c«ng nh©n thùc sù quan t©m ®Õn c«ng viÖc vµ phÊn ®Êu ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Víi c¸c c«ng nh©n bËc cao ph¶i ®­îc t¨ng l­¬ng mét c¸ch thÝch ®¸ng ®èi víi ®ãng gãp cña hä. - §Èy m¹nh c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. 3.2.3. Sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÕt kiÖm h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ nhiÖm vô quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ®èi víi c«ng ty. Mét ®ång chi phÝ kh«ng hîp lý sÏ lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. Trong 6 th¸ng ®Çu n¨m 2005 lîi nhuËn cña c«ng ty chØ b»ng ?... so víi cïng kú n¨m 2004. Nguyªn nh©n chÝnh cña sù gi¶m sót nµy lµ do hÇu hÕt c¸c kho¶n chi cña c«ng ty ®Òu t¨ng lªn víi tèc ®é t¨ng lín h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu. Bªn c¹nh sù t¸c ®éng kh¸ch quan th× cßn do c¸c nh©n tè chñ quan trong b¶n th©n doanh nghiÖp g©y ra do sù qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty cßn ch­a tèt. V× vËy trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c¸c gi¶i ph¸p sau: - H¹ thÊp chi phÝ vËt liÖu ®Çu vµo. §©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tØ träng kh¸ lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thi c«ng cña c«ng tr×nh. Do ®ã viÖc h¹ thÊp chi phÝ vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Trong kú võa råi kho¶n chi vËt liÖu t¨ng lªn 1,12% so víi cïng kú n¨m 1998 do sù biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng. §Ó cã thÓ h¹ thÊp chi vËt liÖu ®ßi hái c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p t×m nguån hµng vµ khai th¸c nguån hµng cã gi¸ c¶ thÊp vµ tæ chøc c«ng t¸c tiÕp nhËn b¶o qu¶n vµ cung øng vËt t­ cã hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua b¶o qu¶n. C«ng ty cÇn ph¶i kiÓm tra chÆt chÏ qu¸ tr×nh cung øng vËt liÖu, lùa chän nguån vËt t­, ®Þa ®iÓm giao hµng, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, c­íc phÝ vËn chuyÓn bèc dì, cÇn ph¶i cã sù dù ®o¸n nh÷ng biÕn ®éng vÒ cung cÇu vËt t­ trªn thÞ tr­êng ®Ó ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch øng. Th«ng qua viÖc thanh to¸n tiÒn hµng, kiÓm tra l¹i gi¸ mua vËt t­ ®¬n vÞ, gi¸ vËn chuyÓn bèc dì, bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt kÞp thêi ®èi víi nh÷ng c¸n bé lµm c«ng t¸c cung øng nÕu t×m ®­îc nguån hµng cung øng vËt t­ gi¸ thÊp nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng. C«ng ty cã thÓ trÝch th­ëng theo tØ lÖ nhÊt ®Þnh trªn tæng sè tiÒn tiÕt kiÖm ®­îc do mua vËt t­ gi¸ thÊp t¹o ra yÕu tè kÝch thÝch t×m ra c¸c nguån vËt t­ míi víi gi¸ h¹. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi nh÷ng tr­êng hîp gian lËn chiÕm ®o¹t c«ng quü b»ng c¸ch khai man gi¸ thµnh vËt t­ thu mua. Xö lý nghiªm b»ng ph¹t hµnh chÝnh ®èi víi c¸c tr­êng hîp cung øng c¸c lo¹i vËt t­ kh«ng ®óng quy c¸ch chñng lo¹i, thiÕu hôt so víi ho¸ ®¬n mµ kh«ng ph¶i do nguyªn nh©n bªn b¸n vËt t­ chÞu tr¸ch nhiÖm. - Tæ chøc lao ®éng khoa häc, sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ chi phÝ tiÒn l­¬ng. Trong c«ng t¸c ph©n c«ng lao ®éng, c«ng ty cÇn s¾p xÕp theo ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ, c©n ®èi gi÷a c¸c ®¬n vÞ, tæ ®éi x©y l¾p ®Ó cã thÓ ph¸t huy tèi ®a n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng ng­êi. N©ng cao chÊt l­îng giê c«ng, ngµy c«ng, ph¸t huy n¨ng lùc së tr­êng cña tõng ng­êi tõng lóc. Gi¸o dôc kh¬i dËy trong ý thøc ng­êi lao ®éng tinh thÇn lµm viÖc h¨ng say v× c«ng viÖc v× c«ng ty lµm cho hä g¾n bã vµ cèng hiÕn tµi n¨ng cho c«ng ty t¹o ®iÒu iÖn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc thanh to¸n chi tr¶ hîp lý. Dùa vµo thang biÓu l­¬ng vµ b¶ng chÊm c«ng ®Ó chi tr¶ ®óng víi søc lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n viªn bá ra ®¶m b¶o bï ®¾p ®­îc hao phÝ søc lao ®éng, tr¸nh chi bõa b·i, v« c¨n cø, võa kh«ng ®éng viªn khuyÕn khÝch n¨ng suÊt lao ®éng võa g©y l·ng phÝ tiÒn vèn. ViÖc t¨ng l­¬ng cho c«ng nh©n viªn lµ cÇn thiÕt song ph¶i ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng l­¬ng nhá h¬n tèc ®é t¨ng lîi nhuËn. Sö dông tiÒn th­êng ph¶i ph¸t huy ®­îc vai trß cña nã, kh«ng nªn th­ëng trµn lan b×nh qu©n ®Çu ng­êi. C«ng ty cã thÓ ¸p dông nhiÒu h×nh thøc th­ëng nh­: t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông tiÕt kiÖm vËt t­, ph¸t huy s¸n kiÕn... Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng cÇn xö ph¹t nghiªm mäi hµnh vi l·ng phÝ vËt t­ tiÒn vèn, lµm h­ háng m¸y mãc thiÕt bÞ... qua ®ã nh»m n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. - X©y dùng vµ qu¶n lý hÖ thèng chØ tiªu ®Þnh møc néi bé. C«ng ty cÇn cã sù thÞ s¸t nghiªn cøu thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng thu mua b¶o quan chi phÝ nguyªn nhiªn vËt liÖu ®Ó tõ ®ã x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc néi bé cã khoa häc vµ hîp lý vµ phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. Trªn c¬ së hÖ thèng ®Þnh møc ®ã cho phÐp c«ng ty kÕ ho¹ch ho¸ ®­îc c«ng t¸c thu mua, d÷ tr÷ vËt t­ vµ cung øng vËt t­ hîp lý ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, còng nh­ lËp dù to¸n cho nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy mét c¸ch phï hîp. §ång thêi th«ng qua thùc hiÖn dù to¸n, thanh to¸n chi phÝ, c«ng ty cã thÓ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn víi kÕ ho¹ch ®Ó lo¹i trõ nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lý, ng¨n ch¨n t×nh tr¹ng chi phÝ qu¸ møc cÇn thiÕt, kÐm hiÖu qu¶. 3.2.4. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. - T¨ng c­êng qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, do ®ã nÕu huy ®éng tèi ®a sè l­¬ng lÉn n¨ng lùc cña tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× sÏ gi¶m ®­îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. §Ó qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n sau: - Lùa chän møc khÊu hao thÝch hîp. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn ngµy cµng m¹nh mÏ th× m¸y mãc dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. §Ó chèng l¹i hiÖn t­îng trªn ®ßi hái ph¶i khÊu hao nhanh m¸y mãc thiÕt bÞ nhanh chãng thu håi vèn ®Çu t­ ®æi míi. VÊn ®Ò lµ ph¶i lùa chän møc khÊu hao phï hîp víi tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®¶m b¶o bï ®¾p c¶ hao mßn h÷u h×nh lÉn hao mßn v« h×nh nh­ng vÉn kh«ng ®­îc phÐp ®Èy chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong gi¸ thµnh lªn cao lµm t¨ng gi¸ thµnh qóa cao ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn. Trong 6 th¸ng ®Çu n¨m 2005, c«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao qu¸ nhanh víi thêi gian sö dông tèi thiÓu ®èi víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®· lµm cho chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh t¨ng cao lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dÉn ®Õn lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty xuèng. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty vÉn cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh song nªn lùa chän thêi gian sö dông hîp lý cho mét "Khung" quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ®Ó võa cã thÓ nhanh chãng thu håi vèn, võa tr¸nh t×nh tr¹ng hÊu hao trong gi¸ thµnh qu¸ lín lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ¶nh h­ëng lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. - Ph¸t huy hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. Trong kú võa qua hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty cßn thÊp, thêi gian ngõng m¸y nhiÒu do ®ã chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng trªn mét mÐt vu«ng t¨ng lªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng h¹n chÕ nµy c«ng ty cÇn cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng trong c«ng ty cô thÓ lµ: KÕ to¸n c«ng tr­êng, c¸c tæ ®éi x©y l¾p ®¶m ®¶m nhiÖm viÖc x©y l¾p, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc c«ng tr­êng m×nh, cuèi mçi th¸ng giao d÷ liÖu cho phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ phßng kÕ ho¹ch dù thÇu. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch dù thÇu x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc c¸c m¸y vµ biÓu theo dâi n¨ng suÊt cña tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. Sù phèi hîp chÆt chÏ nh­ trªn sÏ lµm cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qña sö dông tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c tíi tõng lo¹i m¸y trªn c¬ së ®ã cã biÖn ph¸p sö lý vµ ph­¬ng h­íng ®óng ®¾n cã hiÖu qu¶. §èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng, chê thanh lý hiÖn nay chiÕm mét tû lÖ kh«ng nhiÒu trong tæng sè tµi s¶n cè ®Þnh. Sè tµi s¶n nµy ®· khÊu hao hÕt gi¸ trÞ, hiÖu suÊt sö dông thÊp gi¸ trÞ cßn l¹i nhá, tuy nhiªn c«ng ty cÇn ph¶i thanh lý nh­îng b¸n hÕt sè tµi s¶n nµy ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t h­ háng. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n sña ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. §i ®«i víi viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh c«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o qu¶n s÷a ch÷a, ®¹i tu vµ vÖ sÞnh m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng vµ ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng tr×nh. C«ng ty ph¶i bé trÝ ®­îc mét ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tinh thÇn s¸ng t¹o s½n sµng thùc hiÖn c«ng viÖc söa ch÷a khi cÇn. C«ng ty còng cÇn ®Æt ra c¸c ®Þnh møc kü thuËt vÒ nhiªn liÖu phô tïng thay thÕ, dông cô söa ch÷a ®Ó cã c¨n cø kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c söa ch÷a. §ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty khen th­ëng nh÷ng ng­êi lµm tèt vµ cã biÖn ph¸p xö lý nh÷ng tr­êng hîp thiÕu tr¸ch nhiÖm tõ ®ã cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. Ngoµi ra phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n dù to¸n dù trï, ®¶m b¶o vèn cho c«ng t¸c söa ch÷a vµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc söa ch÷a ®ã. NÕu chi phÝ s­¶ ch÷a lín h¬n gi¸ trÞ cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸nh gi¸ t¹i thêi ®iÓm söa ch÷a th× viÖc söa ch÷a lµ kh«ng cã hiÖu qu¶. Cïng víi söa ch÷a, c«ng ty cÇn ph¶i ®¶m b¶o chÕ ®é b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ theo ®óng yªu cÇu kü thuËt vµ thùc tr¹ng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng t¸c b¶o d­ìng nµy ph¶i ®­îc g¾n liÒn víi tõng ®¬n vÞ tæ ®éi trùc thuéc c«ng ty vµ lîi Ých cña c«ng nh©n b¶o d­ìng. - §èi víi vèn l­u ®éng. LËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viªc sö dông vèn l­u ®éng, tr¸nh t×nh tr¹ng vèn bÞ ø ®éng qu¸ nhiÒu, C«ng ty cÇn ®¶y nhanh c«ng t¸c thu håi vèn bÞ chiÕm dông.Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, vèn cña mét doanh nghiÖp bÞ chiÕm dông trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng lµ ®iÒu kh«ng tr¸nh khái. Song C«ng ty cã thÓ h¹n chÕ kho¶n nµy b»ng c¸ch khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua tr¶ tiÒn tr­íc, ®óng h¹n víi c¸c h×nh thøc gi¶m gi¸ theo tØ lÖ nhÊt ®Þnh. ChÕ ®é cÊp tÝn dông phï hîp sÏ gióp C«ng ty võa thóc ®Èy b¸n hµng, vïa gi¶m thiÓu ®­îc sù chiÕm dông vèn cña doanh nghiÖp kh¸c . Nghiªm kh¾c ph¹t vi ph¹m hîp ®ång trong tr­êng hîp b¹n hµng cè t×nh trôc lîi, g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty. Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n nî khã ®ßi, th¸nh thÊt thoat.. - §èi víi vèn ®Çu t­ ra ngoµi doanh nghiÖp. Sè vèn nµy chØ chiÕm tû träng vèn nhá trong sè vèn kinh doanh cña c«ng ty. Xong viÖc s÷ dông, qu¶n lý cã hiÖu qu¶ v«nd nµy còng rÊt cÇn thiÕt. §Ó tèi ®a ho¸ lîi Ých thu ®­îc tõ viÖc sö dông vèn nµy, C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: - T×m kiÕm c¬ héi ®Çu t­ mµ m×nh nh©n thÊy cã hiÖu qu¶ cao, ®em l¹i lîi nhuËn lín. - Gi¶m thiÓu rui ro trong c«ng viÖc ®Çu t­ b»ng c¸ch lËp c¸c quü tµi chÝnh dù phßng nh»m môc ®Ých bï ®¾p c¸c tæn thÊt khi cã sù cè x¶y ra víi sè vèn nay. - Theo dâi chÆt chÏ sù ho¹t ®éng cña sè vèn nµy ngay c¶ khi nã thuéc quúªn së höu cña doanh nghiÖp kh¸c. 3.2.4 Tæng chøc tèt c«ng t¸c thanh to¸n c«ng nî. Trong 6 th¸ng võa qua trong khi thiÕu vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng ty l¹i ®Ó cho kh¸ch hµng chiÕm dông mét l­îng vèn qu¸ lín g©y ¶nh h­ëng tiªu cùc tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn nãi riªng. §Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c néi dung sau: - §Þnh thêi gian thanh to¸n cô thÓ trong khi ký kÕt c¸c hîp ®ång x©y dùng. - ¸p dông h×nh thøc triÕt khÊu thanh to¸n ®Ó kÝch thÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña kh¸ch hµng. ViÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc triÕt khÊu thanh to¸n ph¶i c¨n cø vµo l·i xuÊt ng©n hµng ®Ó x©y dùng nh»m ®¶m b¶o kÕt hîp hµi hoµ lîi Ých cña c«ng ty vµ kh¸ch hµng. Víi nh÷ng kho¶n thu ®Õn h¹n th× c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng kÕ ho¹ch ®«n thóc kh¸ch hµng trë nî tr¸nh t×nh tr¹ng r©y d­a kÐo dµi lµm thiÖt h¹i ®Õn vèn kinh doanh cña c«ng ty. - Víi nh÷ng kho¶n thu qu¸ h¹n, c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh râ sè ngµy qu¸ h¹n vµ tÝnh víi l·i suÊt qu¸ h¹n, nÕu kh¸ch cè t×nh d©y d­a th× ph¶i nhê ®Õn ph¸p luËt can thiÖp. - ¸p dông nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n linh ho¹t nh­: thanh to¸n theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, thanh to¸n theo giai ®o¹n hoµn thµnh. Khi hoµn thµnh c«ng viÖc th× yªu cÇu bªn kiÓm tra quyÕt to¸n cho khèi l­îng ®· hoµn thµnh. - Hµng th¸ng nªn tæ chøc ®èi chiÕu c«ng nî víi kh¸ch hµng víi c¸c ®¬n vÞ néi bé ®Ó cã c¬ së thóc ®Èy c«ng t¸c thanh to¸n. * KiÕn nghÞ §èi víi nhµ n­íc. - Nhµ n­íc cÇn x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ph¸p luËt t¹o hµnh lang ph¸p lý an toµn cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng ®éc lËp tù chñ trong lÜnh vùc ®¨ng ký kinh doanh cña m×nh. - Cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn thÝch hîp cho doanh nghiÖp nh­ cÊp thªm vèn më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. TiÕn hµnh ®Æt hµng cho c«ng ty trong c¸c c«ng tr×nh quèc phßng, c¸c c«ng tr×nh phóc lîi x· héi mµ c«ng ty cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc. Tuy nhiªn Nhµ n­íc cÇn kiªn quyÕt xo¸ bá c¸c h×nh thøc bao cÊp kh«ng lµm thay cho c«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - T¹o ra c¬ chÕ vÒ quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm râ rµng. §¶m b¶o quyÒn tù chñ kinh doanh cho c«ng ty ®Ó c«ng ty ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña m×nh. Xo¸ bá sù can thiÖp cña c¸c c¬ quan hµnh chÝnh vµo ho¹t ®éng cña c«ng ty. - H×nh thµnh nªn tËp ®oµn kinh doanh x©y dùng lín ®ñ søc chi phèi thÞ tr­êng trong n­íc vµ ®Æc biÖt lµ cã thÓ ®ñ søc kinh doanh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, cã thÓ tham dù thÇu vµ th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng quèc tÕ. KÕt luËn Lîi nhuËn lµ môc tiªu kinh tÕ cao nhÊt, lµ ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nãi chung vµ cña c«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh nãi riªng. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ph¶i bá tiÒn vèn còng nh­ c¸c yÕu tè ®Çu vµo kh¸c. Môc tiªu cña c«ng ty lµ ®¹t ®­îc doanh thu cao bï ®¾p chi phÝ vµ thu ®­îc lîi nhuËn ®Ó kh«ng chØ t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n mµ cßn t¸i s¶n xuÊt më réng, kh«ng ngõng tÝch luü ph¸t triÓn, cñng cè vµ t¨ng c­êng uy tÝn, ®Þa vÞ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. Víi thêi gian ho¹t ®éng cßn ch­a ®ñ dµi nh­ c¸c c«ng ty x©y dùng cïng ngµnh nh­ng trong thêi gian qua c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng, s¶n xuÊt dÇn ®i vµo æn ®Þnh, doanh thu ngµy cµng cao thu lîi nhuËn lín, ®ãng gãp cµng thiÕu cho ng©n s¸ch còng nh­ gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶i thiÖn ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc c«ng ty cßn cã nhiÒu tån t¹i cÇn ph¶i gi¶i quyÕt míi cho phÐp c«ng ty t¨ng doanh thu h¹ thÊp gi¸ thµnh ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn ngµy cµng cao h¬n phï hîp víi tÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan trong kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Qua viÖc thùc tËp ë c«ng ty TNHH x©y dùng tæng hîp TiÕn Thµnh t«i ®· cè g¾ng ®i vµo t×m hiÓu mäi mÆt cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty víi kh¶ n¨ng cã thÓ kÕt hîp víi kiÕn thøc lÜnh héi ®­îc trong qóa tr×nh häc tËp t¹i Tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Hµ Néi t«i ®· xin phÐp ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt nh»m t¨ng cao h¬n n÷a lîi nhuËn cho c«ng ty. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn tÊt yÕu sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. V× vËy t«i rÊt mong ®­îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó gióp t«i hoµn thµnh tèt h¬n b¶n chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp - Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh-KÕ to¸n Hµ Néi. 2. Gi¸o tr×nh kinh tÕ doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh-KÕ to¸n Hµ Néi. 3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh-KÕ to¸n Hµ Néi 4. Gi¸o tr×nh kinh tÕ c«ng nghiÖp - Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh-KÕ to¸n Hµ Néi. 5. Gi¸o tr×nh kinh tÕ häc - Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh-KÕ to¸n Hµ Néi. 6. Mét sè T¹p chÝ x©y dùng. 7. Tµi liÖu cña c¸c phßng ban cña C«ng ty TNHH X©y Dùng TiÕn Thµnh