Đề tài Một số biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng thiết kế ở công ty cổ phần Hương Giang

MỤC LỤC CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang. Công ty Hương Giang trực thuộc Bộ Quốc phòng là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên ngành xây dựng dân dụng, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi trong quân đội và ngoài quân đội. Năm 1979 Binh đoàn Hương Giang ( Binh đoàn bộ binh cơ giới) được Bộ Quốc phòng điều động rút khỏ hậu cứ Huế ra đóng quân tại Hà Bắc. Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo xây dựng doanh trại đơn vị, Quân đoàn đã thành lập ra đội xây dựng mang tên Công trường H1. Sau khi thực hiện xong nhiệm vụ của quân đoàn giao, để củng cố trình độ chuyên môn của cán bộ kỹ thuật và nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân xây dựng, đơn vị đã nhận thêm một số hạng mục công trình trong và ngoài quân đội. Nhiều công trình của đơn vị thi công được đánh giá cao về thẩm mỹ chất lượng và tiến độ. Qua nhiều năm kinh doanh Quân đoàn xét thấy công trường H1 có đủ khả năng đứng vững và phát triển trên thị trường xây dựng trong nền kinh tế thị trường. Ngày 04/8/1993 Công ty được nhà nước chính thức công nhận là Doanh nghiệp nhà nước mang tên xí nghiệp 17/5 theo Quyết định số 480/QĐQP. Sau khi thành lập doanh nghiệp, đơn vị đã đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị phục vụ cho thi công, đồng thời tiến hành nhiều hạng mục công trình với quy mô và giá trị lớn. Do yêu cầu về xây dựng của Quân Đoàn cũng như Bộ Quốc phòng. Công ty Hương Giang – Bộ Quốc phòng được thành lập theo Quyết định số 501/QĐ - QP ngày 18/4/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng trên cơ sở sát nhập: Xí nghiệp xây dựng 17/5, Xí nghiệp khai thác than 30/4 và các đội sản xuất: Công trường H1 – Yên Hoà, Xí nghiệp gỗ Lào, Xí nghiệp 1/5 có trụ sở tại Yên Hoà -Từ Liêm – Hà Nội. Với vốn kinh doanh có tại thời điểm: Ngày 18 tháng 4 năm 1996 là: 2.913 triệu đồng. Đến ngày 13 tháng 4 năm 2005 , Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 649/QĐQP về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Hương Giang - Bộ Quốc Phòng thành Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương giang. Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Huong Giang Consultacy Invesment & Construction Joint Stock Company Trụ sở chính: Số 28 - Cụm 4 - A7 - Ngõ 66 - Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.8647.000 - 04.6610.265 Fax: 04.8647.876 Tài khoản số: 2151000000 0139 Tại Ngân Hàng ĐT & PT Cầu giấy 3111000050 44 6031 tại Ngân hàng TMCP Quân đội Email: huonggiangbqp@.vnn.vn Website: Giám đốc: Kỹ sư Nguyễn Trọng Trung Công ty có giấy phép kinh doanh số 0106000212 ( đăng ký lần đầu ngày 10/6/1996), thay đổi lần thứ 3 ngày 21/4/2004 của Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Được phép hoạt động kinh doanh trên địa bàn cả nước chủ yếu các ngành nghề sau: * Xây dựng công trình dân dụng và công trình công nghiệp: * Xây dựng công trình giao thông và hạ tầng đô thị: * Xây dựng công trình thuỷ lợi, kênh mương, kè, đê, trạm bơm thuỷ lợi: * Xây dựng đường và trạm biến áp đến 35KV: * Sản xuất & kinh doanh vật liệu xây dựng: * Thi công công trình cầu, cảng sông và cảng biển cấp III: * Thi công các công trình mỹ thuật, trang trí nội thất, cấp và thoát nước sinh hoạt: * Khoan thăm dò và khai thác nước ngầm: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang với hình thức sở hữu nguồn vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần, cổ đông là 49% cổ phần, hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập, có con dấu riêng. Tại ngân hàng với tổng vốn kinh doanh là: 44.918 triệu đồng. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang hoạt động với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là san lấp mặt bằng, thầu xây dựng. Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp tới công tác tổ chức quản lý. Quy mô công trình xây dựng là rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Quá trình sản xuất của Công ty diễn ra ở nhiều thời điểm khác nhau và được vận động tới nơi đặt sản phẩm. Với tính chất nghề nghiệp của ngành xây dựng cơ bản phức tạp, trong quá trình thi công giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành nghiệm thu công trình, giá dự toán lại trở thành cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và xác định giá trị thanh lý hợp đồng đã ký kết. Trên cơ sở các bước và nắm chắc nội dung từng bước quy trình cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quy trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó, góp phần làm giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. * Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm: + Tổng doanh thu năm 2006 là 106,97 tỷ đổng thì năm 2007 tăng lên 153,57 tỷ đồng , tăng 46,60 tỷ đồng hay tăng 14,35%. + Lợi nhuận trước thuế năm 2006 là 2.02 tỷ đồng, năm 2007 là 3,11 tỷ đông tăng 1,09 tỷ đồng hay 15,39%. + Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2006 là 1,45 tỷ đồng, năm 2007 là 2,23 tăng 0,78 tỷ đồng hay 15,37%. Nhìn chung tổng doanh thu của công ty qua 2 năm tăng lên nhanh chóng là do năm 2007 công ty đã có nhiều cố gắng trong việc ký kết hợp đồng xây lắp và hoàn thành nhiều hạng mục, công trình bàn giao cho khách hàng. Doanh thu tăng nhanh có ảnh hưỏng tích cực đến lợi nhuận của công ty, theo số liệu trên bảng 02 lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của công ty qua 2 năm đều tăng một cách rõ rệt, điều đó phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động cụ thể là lương bình quân năm 2006 là 2.450.000đ/ lao động thì năm 2007 là 2.940.000đ/lao động tăng 490.000đ/lao động. * Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm: + Tổng tài sản của công ty qua 2 năm tăng lên khá nhiều năm 2006 là 110,31 tỷ đồng thì năm 2007 là 132,79 tỷ đổng tăng 22,48 tỷ đồng hay 20,37%. + Nguồn vốn huy động của công ty cũng tăng lên năm 2006 là 116,40 tỷ đông. năm 2007 là 139,15 tỷ đồng tăng 22,75 tỷ đồng hay 19,54%. Sỏ dĩ có sự tăng lên như vậy là do công ty huy động vốn vay đầu tư cho sản xuất tương đối lớn là cho khoản nợ phải trả tăng lên, năm 2006 tổng số nợ phải trả là 101,05 tỷ đồng , năm 2007 là 122,65 tỷ đồng tăng 21,60 tỷ đồng. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có bộ máy kế toán, có sổ sách riêng. Công ty có 6 đội sản xuất, mỗi đội chịu sự điều hành, phân công của Công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản. Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với khẳ năng chuyên môn của cán bộ, công nhân viên quản lý, cơ cấu hoạt động của Công ty được tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng. Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: - Hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát. - Hội đồng quản trị, - Ban giám đốc: Giám đốc, Phó Giám đốc - Phòng kế hoạch dự án. - Phòng Kỹ thuật vật tư - Phòng tổ chức lao động tiền lương. - Phòng hành chính. - Phòng kế toán. - Các xí nghiệp. - Các đội thi công. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được khái quát theo sơ đồ sau: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang. Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC THI CÔNG PHÓ GIÁM ĐỐC VẬT TƯ Phòng hành chính Phòng kế hoạch dự án. Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng Kỹ thuật vật tư 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Chỉ đạo phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về lập dự toán chỉ đạo thiết kế, xây dựng, thi công. Thiết lập các mối quan hệ đối ngoại, liên kế với các cơ quan, tổ chức kinh tế. Xác định kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị: Là do Đại hội cổ đông bầu ra, người được bầu vào hội đồng quản trị là những Cổ đông đại diện cho một cổ đông hoặc một mhóm cổ đông phổ thông.HĐQT là các Cổ đông được ủy quyền đại diện biểu quyết và hoặch định đường lối, chiến lược kinh doanh cho Công ty thông qua các cuộc họp thường liên.Giám sát điều hành các bộ máy chức năng thực hiện theo luật Công ty Cổ phần và Điều lệ của công ty.HĐQT trực tiếp giám sát sự điều hành của Giám đốc Công ty. Ban Kiểm soát: Thường là từ 1 đến 3 người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ được đại hội Cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có chức năng giám sát mọi hoạt động của các phòng ban chức năng. Hàng năm vào kỳ kế toán như Cuối quí, 6 tháng, một năm tiến hành kiểm tra kiểm soát về tài chính, kỹ thuật kết quả kiểm tra kiểm soát được báo cáo bằng văn bản gửi tới từng thành viên của hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.Nhằm phát hiện sai sót có hướng khắc phục sớm những tồn tại giúp công ty ổn định kinh doanh nâu dài. Giám đốc: Người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn Công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Phó Giám đốc : Công ty là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc đã được phân công và đồng thời còn có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc giải quyết việc phân công. Phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công. Phòng hành chính: Có chức năng và nhiệm vụ giúp Phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp phó giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính đối với các xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc công ty, đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ. Các đơn vị phụ thuộc : Công ty có đội ngủ thi công, sửa chữa lắp đặt các xưởng cơ khí, các trạn thực hiện thi ccoong sửa chữa và sây dựng các công trình mà công ty cần thwajc hiện. Các độ trưởng là người giám đốc công ty bổ nhiệm và chịu tránh nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động của thi công và xây dựng chiụ trách nhiệm về việc kèm và giám sát cả công việc lẫm đời sống của anh em công nhân trên công trường CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THIẾT KẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 2.1. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của một số công tác thiết kế chủ yếu ở công ty. Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ một công trình, một dự án nào thì khâu thiết kế chiếm vai trò rất quan trọng, bản thiết kế có tốt thì công trình, dự án đó mới đạt được mục tiêu đề ra. Thiết kế là dựa trên mục đích, mục tiêu, qui mô, điều kiện hiện có của dự án để xây dựng một phương án tốt nhất cho công trình, dự án đó 2.1.1. Thiết kế thuỷ công Thiết kế thuỷ công nhằm làm thay đổi, cải biến trạng thái tự nhiên của dòng chảy của sông hồ, biển, nước ngầm để sử dụng nước một cách hợp lý có lợi nhất và bảo vệ môi trường xung quanh trách khỏi những tác hại của dòng chảy gây nên, hoặc làm hình thành dòng chảy nhân tạo để thoả mãn nhu cầu dùng nước, khi dòng chảy tự nhiên ở đó không có hoặc không đủ 2.1.2. Thiết kế tổ chức thi công Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch các khâu công tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn. Không có thiết kế tổ chức thi công thì không thể lập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành phẩm, nhân lực, thiết bị máy móc..mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh những hiện tượng thừa thiếu lãng phí, đình đốn, chất lượng kém, kỳ hạn sai. 2.1.3. Thiết kế điện Nhu cầu sử dụng điện năng để thi công các công trình thuỷ lợi thuỷ điện là rất lớn. Điện năng dùng để chạy các máy móc thi công cung cấp cho các xí nghiệp sản xuất phục vụ và để thắp sáng... Khi thiết kế tổ chức cung cấp điện cho một công trường chủ yếu là phải giải quyết các nội dung sau: Xác định địa điểm dòng điện và lượng điện cần dùng cho 4 đối tượng dùng điện: cấp cho các máy móc thi công chạy bằng điện ở hiện trường các công trình chính, cho thắp sáng, tháo nước hố móng, cho hạ thấp mực nước ngầm, cho đổ bê tông và thi công xây lắp ở công trình chính ấy; cấp điện cho các xưởng sản xuất phục vụ như các nhà máy bê tông,ván khuôn, cốt thép, sửa chữa xe máy, nghiền sàng; cung cấp điện cho khu ăn ở sinh hoạt và làm việc gián tiếp; cung cấp điện tăng cường cho các xí nghiệp và khu daan cư sẵn có ở gần khu vực công trường được sử dụng vào việc chuẩn bị công trường trong thời gian đầu. Chọn nguồn điện: do các thành phố gần công trường cung cấp, do các trạm phát điện tạm thời của công trường, do các đường dây cao thế đi qua công trường Thiết kế hệ thống cung cấp điện Dự trù vật tư và kế hoạch cung ứng các vật tư thiết bị ấy 2.2. Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác thiết kế ở công ty 2.2.1. Yếu tố con người Như chúng ta đã biết trong hầu hết các hoạt động kinh tê, xã hội thì yếu tố con người bao giờ cũng đóng vai trò trung tâm, quyết định sự hoạt động và kết quả của các hoạt động này. Ở công ty tư vấn và xây dựng thuỷ lợi I thì yếu tố con người là yếu tố quan trọng hàng đầu trong công tác thiết kế nói chung và toàn bộ các công tác khác nói riêng. Để có một bản thiết kế hoàn chỉnh thì phải thông qua rất nhiều công đoạn khác nhau: khảo sát thiết kế, thiết kế, thẩm định. Công đoạn đầu tiên là công đoạn khảo sát thiết kế, ở công đoạn này phải tiến hành khảo sát địa hình để lập các bản đồ địa hình, lập mô hình, lập các hệ thống khống chế mặt bằng và thuỷ chuẩn... sau đó phải tiến hành khảo sát địa chất đề đánh giá chính xác các nền móng phức tạp nhằm đảm bảo an toàn cho công trình, rồi phải tiến hành thí nghiệm đất đá và phân tích nước, công việc tiếp theo là khảo sát kinh tế... Ở công đoạn khảo sát thiết kế này tuy hiện nay đã có sự hỗ trợ rất lớn của máy móc hiện đại những vẫn rất cần những kỹ sư, công nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm thì mới tổng hợp được chính xác các kết quả khảo sát để phục vụ cho quá trình thiết kế. Ở công đoạn thiết kế thì nhà thiết kế phải dựa trên các tài liệu thu thập được về kỹ thuật, kinh tế, xã hội từ đó phải thiết kế công trình phù hợp với điều kiện của bên A và với điều kiên kinh tế- xã hội ở nơi đó. Thiết kế viên phải là người có kiến thức toàn diện, vì phải hiểu được và nắm rõ tất cả các kiến thức về địa hình, địa chất, khí tượng, thuỷ văn... thì mới có thể vận dụng tất cả các kiến thức đấy để xây dựng một phương án thiết kế tốt nhất. Sau khi tiến hành thiết kế thì phải tiến hành công đoạn thẩm định thiết kế bởi vì nhiều khi kết quả khảo sát không phải là chính xác và xem xét lại thiết kế xem đã thực sự hợp lý hay chưa. Nhận thức rõ ràng được điều này, hàng năm trung tâm tư vấn thiết kế của công ty đều mở các cuộc tuyển chọn kỹ sư thiết kế từ các trường đại học trong và ngoài nước, đến năm 2005 trung tâm đã có 150 kỹ sư thiết kế ( chiếm 18% số lượng lao động toàn công ty) 2.2.2. Yếu tố khảo sát Như chúng ta đã biết, một công trình sẽ chịu tác động bởi rất nhiều yếu tố: khí hậu thời tiết, những cơn địa chấn, tình trạng sụt lở...đặc biệt là các công trình càng lớn thì phải chịu những tác đông đó càng lớn. Các công trinh thuỷ lợi thưòng được xây dựng với quy mô lớn, vị trí lại gần nguồn nước như biển, sông, hồ nên càng phải chịu những tác động của thiên nhiên. Vì vậy trước khi xây dựng chúng ta phải tiến hành khảo sát thật kỹ những tác động của thiên nhiên có ảnh hưởng tới công trình để công trình có chất lượng cao và tuổi thọ lâu. Để làm được như vậy thì chúng ta phải sử dụng các máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại kết hợp với kinh nghiệm của những nhà khảo sát để có được kết quả tốt nhất. 2.2.3 Yếu tố máy móc thiết bị công nghệ Trong công đoạn thiết kế thì máy móc, công nghệ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Trước đây khi chưa có máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại thì việc khảo sát, thiết kế tốn rất nhiều sức người và sức của mà hiệu quả lại không cao. Hiện nay nhờ vào sự phát triển của khoa học, kỹ thuật mà chúng ta có thể sử dụng các loại máy móc vào trong khảo sát đem lại kết quả chính xác, nhanh chóng, chúng ta cũng có thể đưa máy móc, phần mềm công nghệ vào trong khâu thiết kế, chúng ta đưa các số liệu vào máy tính và các phần mềm ứng dụng sẽ tính toán, xử lý các số liệu. Như vậy nhờ vào máy móc công nghệ hiện đại mà chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc 2.2.4 Yếu tố quản lý và tổ chức Khi tiến hành xây dựng một công trình thì yêu cầu về tiến độ là rất quan trọng, vừa phải đảm bảo chất lượng công trình vừa phải hoàn thành công trình trong thời gian ngắn nhất. Hơn nữa ở công trường vủa có khối lượng lớn công việc cần làm, lại có nhiều lực lượng lao động phức tạp cũng như các máy móc thiết bị, vật liệu ở đó. nếu không quản lý chặt chẽ sẽ rất dễ gây thất thoát, lãng phí về tiền của và lao động. Vì vậy trong công tác thiết kế đòi hỏi sự quản lý và tổ chức chặt chẽ của các cấp lãnh đạo. 2.3. Quy trình chung thực hiện công tác thiết kế tại công ty Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang đã ban hành quy trình kiểm soát thiết kế có hiệu lực từ ngày 20/10/2003 2.3.1. Mục đích Thống nhất trình tự triển khai để lập một đồ án ( sản phẩm thiết kế) Phân định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong dây chuyền thiết kế Đảm bảo sản phẩm thiết kế được thực hiện- kiểm soát liên tục trong mọi công đoạn 2.3.2. Phạm vi áp dụng Áp dụng cho mọi sản phẩm thiết kế thuộc các giai đoạn: Chuẩn bị đầu tư: báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế sơ bộ và tổng mức đầu tư. Thực hiện đầu tư: thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán. 2.3.3. Trách nhiệm Những chức danh có trách nhiệm thực hiện quy trình này và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ những phần việc mà mình tham gia gồm: Tổng giám đốc hoặc người được tổng giám đốc uỷ quyển ( TGĐ), hoặc các giám đốc xí nghiệp ( GĐXN) khi được phân cấp - Phê duyệt “ Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế” - Thông qua “ Hồ sơ dự thảo” - Ký cho phép xuất bản “ Hồ sơ chính thức” Giám đốc xí nghiệp -Thông qua “ đề cương chi tiết chuyên ngành” - Tổ chức hoạt động kiểm tra tại xí nghiệp Chủ nhiệm đồ án ( CNĐA) Lập “Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế”, phác thảo phương án bố trí tổng thể, xác lập yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, thiết kế của đối tượng được lập đồ án thiết kế cho các bộ môn chuyên ngành, xác nhận “ đề cương chi tiết chuyên ngành” do chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành lập. 2.3.4. Các bước thực hiện. - Thu thập dữ liệu đầu vào : CNĐA thu thập tài liệu từ các nguồn cơ sở “ đầu vào” cho việc hình thành khung pháp lý và nội dung của dự án ( dân sinh kinh tế, kế hoạch phát triển, nhiệm vụ, qui mô dự án...) - Kiểm tra dữ liệu đầu vào : Các tài liệu thu thập cần nêu rõ nguồn, có chữ ký của người thu thập. KTV, CNĐA, CNCN kiểm tra và xác nhận đảm bảo chất lượng vào phiếu kiểm tra đối chiếu tại xí nghiệp. - Lập đề cương tổng quát : CNĐA lập đề cương tổng quát. - Phê duyệt đề cương tổng quát :Giám định CLCT/ Giám định CLXN ( khi được phân cấp) giám định CHƯƠNG IIIMỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯƠNG THIẾT KẾT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG GIANG 3.1. Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên thiết kế trong công ty Nâng cao số lượng kỹ sư thiết kế trong công ty Như chúng ta đã phân tích ở trên, thì trong hoạt động thiết kế con người là nhân tố trung tâm quyết định kết quả của hoạt động này, mà cụ thể ở đây là những kỹ sư thiết kế của công ty. Tuy số lượng các kỹ sư thiết kế đều tăng so với những năm trước đó, nhưng so với khối lượng công việc mà họ phải đảm nhận thì quá ít ỏi. Từ đó dẫn đến tình trạng các kỹ sư hầu như phải làm việc tăng ca và không có ngày nghỉ, và có ảnh hưởng không ít tới năng suất và hiệu quả của công việc. Từ thực tế đó, công ty cần có chính sách tuyển thêm lao động. Căn cứ vào thời điểm ra trường của sinh viên khối ngành kỹ thuật thì công ty nên mở đợt tuyển dụng vào tháng 8 hàng năm. Nâng cao trình độ chuyên môn của các kỹ sư trong công ty. Để nâng cao trình độ chuyên môn của các kỹ sư, thì công ty: Phối hợp với các trường đại học, trong và ngoài nước mở các lớp đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn ngắn hạn, khoảng 6 tháng 1 lần Thường xuyên mở các lớp giới thiệu về những công nghệ tiến tiến hiện đại có liên quan đến công việc của công ty. Khuyến khích và có hình thức đãi ngộ với những nhân viên tham gia các lớp văn băng II, lớp cao học ngoài giờ. Cử những cá nhân suất sắc đi học, nghiên cứu ở nước ngoài. Mở các diễn đàn, hội thảo, trao đổi kinh nghiệm giữa những kỹ sư trẻ và những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Nâng cao nhận thức về chất lượng cho cán bộ công nhân viên. Tuy công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng được một thời gian khá dài, nhưng nhận thức về chất lượng của cán bộ công nhân viên còn rất hạn chế. Nhất là các kỹ sư thiết kế, họ chưa ý thức được việc áp dụng hệ thống quản lý vào công việc thiết kế sẽ đem lại lợi ích như thế nào. Vì vậy cần đạo tạo cho họ kiến thức về quản lý chất lượng, các phương pháp quản lý chất lượng và sử dụng các công cụ thống kê trong quản lý chất lượng, về cách khắc phục phòng ngừa 3.2. Về thiết bị và công nghệ Thiết bị và công nghệ càng hiện đại thì càng là công cụ hữu ích cho công tác khảo sát, vì vậy công ty nên tìm hiểu và đầu tư những thiết bị và công nghệ để giúp ích cho công tác thiết kế. Công ty hàng năm nên trích một phần lợi nhuận hoặc từ quĩ mua sắm cơ bản để đầu tư công nghệ, thiết bị mới Thành lập lại Hội đồng Khoa học và Công nghệ của Công ty mẹ thu hút các chuyên gia thật sự có tài và kinh nghiệm, mời một số chuyên gia ngoài công ty tham gia, có chương trình, mục tiêu và sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường để tư vấn cho tổng giám đốc giải quyết các vấn đề lớn về phát triển khoa học công nghệ tư vấn xây dựng thuỷ lợi- thuỷ điện của công ty và các vấn đề phức tạp trong đồ án khảo sát thiết kế và các dự án thuỷ lợi- thuỷ điện lớn cho các công ty con. Hội đồng khoa học và công nghệ của công ty mẹ cần có quy chế để phát huy và tạo điều kiện cho mọi thành viên có đóng góp thực sự cho sự phát triển khoa học công nghệ, nâng tầm công ty ngày càng cao theo kịp tầm tư vấn xây dựng thuỷ lợi- thuỷ điện các nước tiên tiến. Tổ chức tốt hơn công tác thông tin nhất là cần cập nhập nhanh mọi thông tin về tình hình phát triển khoa học công nghệ tư vấn xây dựng nói chung và tư vấn xây dựng thuỷ lợi- thuỷ điện nói riêng trong nước và nước ngoài, cung cấp kịp thời cho các công ty con và người lao động trong công ty vì cơ chế thị trường cho thấy người nào lắm bắt thông tin sớm hơn, nhiều hơn thì có nhiều cơ hội thắng lợi. 3.3. Về công tác khảo sát Khảo sát là công tác quan trọng trong thiết kế, khảo sát có tốt, chính xác thì mới là căn cứ để có được bản thiết kế hoàn chỉnh. Chính vì vậy công ty phải nâng cao chất lượng công tác khảo sát trong công ty. Đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị mới cho công ty Đào tạo cán bộ khảo sát có chuyên môn Công tác khảo sát là công tác chịu nhiều ảnh hưởng của yếu tố ngoại cảnh nhất: khí hậu, địa hình, thời tiết... Do vậy công ty cần xây dựng hệ thống liên lạc tiên tiến để còn kịp thời liên lạc với công ty trong những trường hợp cần thiết. 3.4. Về biện pháp quản lý Phân loại dự án Hiện nay qui trình thiết kế áp dụng chung cho tất cả các dự án, nhưng như vậy sẽ dồn quá nhiều trách nhiệm cho những người thẩm định và tổng giám đốc công ty cũng như giám đốc xí nghiệp. Vì vậy nên chia các kỹ sư thiết kế ra làm các nhóm nhỏ, mỗi nhóm phụ trách một mảng thiết kế riêng: Thiết kế công trình hồ chứa nước Thiết kế công trình cống lấy nước Thiết kế công trình tram bơm Thiết kế công trình thuỷ điện Thiết kế hệ thống công trình thuỷ lợị Mỗi nhóm có một nhóm trưởng chịu trách nhiệm như chủ nhiệm đề án các công trình mà nhóm mình thiết kế. Như vậy sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp và chuyên môn hoá cho đội ngũ kỹ sư