Đề tài Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty in Công Đoàn

Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× ®ßi hái ph¶i cã søc m¹nh vÒ tµi chÝnh, vèn. Vèn chÝnh lµ tiªn ®Ò cña s¶n xuÊt kinh doanh. Víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi sö dông vèn s¶n xuÊt, kinh doanh nãi chung vµ vèn cè ®Þnh nãi riªng ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ cña nã mang l¹i. Sö dông cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh lµ yªu cÇu cña nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh doanh ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Khai th¸c, sö dông vèn cè dÞnh hîp lý sÏ gãp phÇn ®Èy m¹nh tèc ®é t¨ng tr­ëng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc ®ã, qua mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty in C«ng §oµn em ®· chän ®Ò tµi: " Mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý vèn cè ®Þnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty in C«ng §oµn". Ngoµi lêi giíi thiÖu vµ kÕt luËn luËn v¨n gåm 2 phÇn: PhÇn I: Vèn cè ®Þnh vµ vai trß cña nã trong s¶n xuÊt kinh doanh( SXKD) cña doanh nghiÖp. PhÇn II: T×nh h×nh qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty In C«ng §oµn. PhÇn III: NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty In C«ng §oµn. Do thêi gian thùc tÕ ch­a nhiÒu, tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn em kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong sù gióp ®ì, h­íng dÉn cña ThÇy c« trong Khoa Tµi chÝnh - KÕ to¸n ®Ó b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. PhÇn I Vèn cè ®Þnh vµ vai trß cña nã trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD)cña doanh nghiÖp I. Kh¸i niÖm, c¬ cÊu cña VC§ trong doanh nghiÖp 1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña vèn cè ®Þnh (VC§): ChuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c quan hÖ kinh tÕ ®Òu ®­îc tiÒn tÖ ho¸. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i cã mét l­îng vèn tiÒn tÖ nhÊt ®Þnh. §ã lµ tiÒn ®Ò cÇn thiÕt. Sè vèn ®Çu t­ øng tr­íc ®Ó h×nh thµnh nªn TSC§ cña doanh nghiÖp gäi lµ VC§. Do ®ã, vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cña vèn ®Çu t­ tr¶ tr­íc vÒ tµi s¶n cè ®Þnh. §Æc ®iÓm cña nã lµ chuyÓn dÇn dÇn tõng phÇn gi¸ trÞ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, tr¶i qua nhiÒu chu kú s¶n xuÊt míi hoµn thµnh mét vßng tuÇn hoµn khi t¸i s¶n xuÊt ®­îc tµi s¶n cè ®Þnh vÒ mÆt gi¸ trÞ. §Æc ®iÓm cña TSC§ lµ sö dông trong thêi gian dµi vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i ban ®Çu cho ®Õn lóc h­ háng hoµn toµn vµ trong mçi chu kú s¶n xuÊt nã bÞ hao mßn dÇn, gi¶m dÇn n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ gi¶m dÇn gi¸ trÞ. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tª sè 16 th×: TSC§ lµ nh÷ng tµi s¶n ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cung cÊp dÞch vô hoÆc c¸c môc ®Ých hµnh chÝnh, cã thêi gian sö dông nhiÒu h¬n mét kú kÕ to¸n vµ cã gi¸ trÞ lín. Vèn cè ®Þnh cã hai ®Æc ®iÓm sau: - Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng SXKD, gi¸ trÞ cña chóng chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm.Do ®ã, VC§ ®­îc thu håi tõng phÇn d­íi h×nh thøc tiÒn trÝch khÊu hao c¬ b¶n. - VC§ tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh vµ chØ hoµn thµnh mét vßng chu chuyÓn khi t¸i s¶n xuÊt ®­îc TSC§ vÒ mÆt gi¸ trÞ hoÆc ®¬n gi¶n h¬n lµ thu håi ®ñ tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ (bao gåm c¶ gi¸ trÞ ®­îc b¶o toµn) b»ng gi¸ trÞ thùc tÕ ®· øng ra tr­íc ®ã. . §Ó nhËn biÕt TSC§, c¨n cø vµo QuyÕt ®Þnh sè 166/1999 Q§-BTC cña Bé tµi chÝnh cã hai tiªu chuÈn: - Tiªu chuÈn vÒ thêi gian: cã gi¸ trÞ sö dông tõ mét n¨m trë lªn. - Tiªu chuÈn vÒ gi¸ trÞ: ë n­íc ta hiÖn nay TSC§ cã gi¸ trÞ tõ 5 triÖu ®ång trë lªn. 2. Nguån h×nh vèn cè ®Þnh Nguån h×nh thµnh VC§ cña doanh nghiÖp bao gåm: 2.1. Vèn tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp: §ã lµ nguån vèn ®­îc h×nh thµnh tõ quü ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ ®­îc dïng vµo môc ®Ých ph¸t triÓn kinh tÕ cÊp cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. 2.2. Nguån vèn tù bæ sung: Lµ nguån vèn trÝch tõ lîi nhuËn sau thuÕ tõ quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, bæ sung. 2.3. C¸c nguån vèn tÝn dông: Lµ kho¶n vèn mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ vay dµi h¹n cña c¸c Ng©n hµng th­¬ng m¹i, hoÆc c¸c tæ chøc tµi chÝnh trung gian kh¸c hoÆc huy ®éng c«ng nh©n viªn ®ãng gãp. 2.4. NÕu ®­îc nhµ n­íc cho phÐp, cßn cã nguån vèn liªn doanh, liªn kÕt: Lµ nguån vèn ®ãng gãp theo tû lÖ cña c¸c nhµ ®Çu t­ ®Ó cïng kinh doanh vµ chia lîi nhuËn theo sè vèn gãp. Tãm l¹i nguån VC§ lµ mét bé phËn cña nguån vèn kinh doanh mµ doanh nghiÖp huy ®éng ®­îc qua c¸c nguån vèn kh¸c nhau. II. Vai trß cña VC§ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: VC§ lµ mét bé phËn cña vèn kinh doanh, lµ kho¶n ®Çu t­ øng tr­íc vµo TSC§ cña doanh nghiÖp, lµ l­îng vèn tiÒn tÖ cÇn thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®Ó h×nh thµnh c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo khi b¾t ®Çu ho¹t ®éng SXKD. Theo M¸c, TSC§ lµ " x­¬ng sèng vµ b¾p thÞt" cña s¶n xuÊt, TSC§ lµ nh©n tè quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung, doanh nghiÖp nãi riªng. Nã thÓ hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt n¨ng lùc vµ tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña mçi doanh nghiÖp tiªn tiÕn hay l¹c hËu. TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc coi lµ l¹c hËu, lçi thêi hay tiªn tiÕn hiÖn ®¹i sÏ quyÕt ®Þnh n¨ng lùc s¶n xuÊt yÕu kÐm hay n¨ng lùc s¶n xuÊt cao. Tr×nh ®é trang thiÕt bÞ - TSC§ cao hay thÊp dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cao hay thÊp, nghÜa lµ TSC§ cã tr×nh ®é c«ng nghÖ hiÖn ®¹i h¬n th× trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh kh¶ n¨ng s¶n xuÊt sÏ cao h¬n, s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm, hoµn thiÖn h¬n c¶ vÒ mÉu m· vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. TSC§ cµng hiÖn ®¹i th× tiªu hao nguyªn liÖu, nhiªn liÖu ®Çu vµo sÏ Ýt h¬n, khiÕn cho gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ thÊp h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp cã lîi thÕ vÒ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. TSC§ ®­îc coi lµ thø vò khÝ quan träng ®èi víi doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh. Doanh nghiÖp nµo së h÷u ®­îc TSC§ míi h¬n, hiÖn ®¹i h¬n sÏ lµ doanh nghiÖp chiÕn th¾ng. Do ®ã ng­êi ta lu«n v­¬n tíi tr×nh ®é c«ng nghÖ, kü thuËt tiÕn tiÕn h¬n, hiÖn ®¹i h¬n ®Ó kh«ng chØ khái tôt hËu, thua thiÖt víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. III. yªu cÇu qu¶n lý vµ sö dông TSC§: Doanh nghiÖp cã nhiÒu TSC§ kh¸c nhau, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, ng­êi ta ph¶i ph©n lo¹i TSC§ theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. 1. Ph©n lo¹i TSC§: 1.1. Ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn vµ c«ng dông kinh tÕ: Theo tiªu thøc nµy, toµn bé TSC§ ®­îc chia lµm ba lo¹i: TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh vµ TS tµi chÝnh.. a- TSC§ h÷u h×nh: Lµ nh÷ng TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ. Theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999 Q§-BTC cña Bé Tµi ChÝnh,Thuéc lo¹i nµy ®­îc chia thµnh c¸c nhãm sau: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc. M¸y mãc thiÕt bÞ. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn. ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý: m¸y hót bôi, m¸y ®iÒu hoµ... - V­ên c©y l©u n¨m, sóc vËt lµm viÖc cho s¶n phÈm (trong n«ng nghiÖp). -C¸c lo¹i TSC§ kh¸c. b- TSC§ v« h×nh: Lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt, thÓ hiÖn b»ng l­îng mét gi¸ trÞ lín ®· ®­îc ®Çu t­ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nhiÒu chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Theo quyÕt trªn TSC§ v« h×nh cña doanh nghiÖp bao gåm c¸c lo¹i sau: - QuyÒn sö dông ®Êt. - Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp. - Chi phÝ vÒ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ, nghiªn cøu ph¸t triÓn. - Chi phÝ vÒ lîi thÕt h­¬ng m¹i - Ngoµi ra cßn cã c¸c TSC§ v« h×nh kh¸c nh­: quyÒn ®Æc nh­îng, nh·n hiÖu th­¬ng m¹i... c- TSC§ tµi chÝnh: Lµ nh÷ng lo¹i cæ phiÕu doanh nghiÖp mua cæ phÇn ®Çu t­ vµo doanh nghiÖp kh¸c. C¸ch ph©n lo¹i nµy cho thÊy ®­îc c¬ cÊu vèn ®Çu t­ vµo TSC§ vµ lùa chän ph­¬ng h­íng ®Çu t­. Nã cßn gióp cho viÖc tÝnh to¸n khÊu hao TSC§. 1.2. Ph©n lo¹i theo t×nh h×nh sö dông: C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông TSC§, cã thÓ chia toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp thµnh c¸c lo¹i sau: - TSC§ ®ang dïng - TSC§ ch­a cÇn dïng - TSC§ kh«ng cÇn dïng, chê thanh lý Dùa vµo c¸ch ph©n lo¹i nµy mµ ng­êi qu¶n lý n¾m ®­îc t×nh h×nh sö dông vèn ®Çu t­ vµo TSC§ trong doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p sö dông tèi ®a TSC§ hiÖn cã, gi¶i phãng nhanh c¸c TSC§ kh«ng cÇn dïng vµ chê thanh lý ®Ó thu håi vèn ®Çu t­. 1.3. Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy TSC§ ®­îc chia ra: - TSC§ tù cã: Lµ nh÷ng TSC§ ®­îc mua s¾m, x©y dùng b»ng nguån vèn tù cã, tù bæ sung, nguån do Nhµ n­íc, ®i vay, do liªn doanh liªn kÕt. -TSC§ ®i thuª: (hailo¹i) + TSC§ thuª ho¹t ®éng. + TSC§ thuª tµi chÝnh. Trªn ®©y lµ 3 c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu, ngoµi ra cßn cè thÓ ph©n lo¹i theo ®Æc tr­ng kü thuËt... Mçi c¸ch ph©n lo¹i ®Òu ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý nhÊt ®Þnh cña c«ng t¸c qu¶n lý. C¸ch ph©n lo¹i gióp ®¬n vÞ sö dông cã th«ng tin vÒ c¬ cÊu TSC§, tõ ®ã tÝnh vµ ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng sö dông, gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ biÕt ®­îc hiÖu qu¶ sö dông. 2. KhÊu hao TSC§: 2.1. Hao mßn vµ khÊu hao TSC§: Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo qu¸ tr×nh SXKD, do t¸c ®éng bëi nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau nªn TSC§ bÞ hao mßn dÇn. Cã 2 lo¹i: hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh: a- Hao mßn h÷u h×nh cña TSC§: Lµ sù gi¶m dÇn vÒ gi¸ trÞ sö dông vµ theo ®ã gi¸ trÞ cña TSC§ còng gi¶m dÇn. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù hao mßn cña TSC§ lµ do b¶n th©n viÖc sö dông TSC§ g©y ra, viÖc hao mßn cña TSC§ tû lÖ thuËn víi thêi gian sö dông liªn tôc vµ c­êng ®é sö dông chóng, do c¸c t¸c ®éng cña c¸c yÕu tè tù nhiªn nh­: n¾ng m­a... Do vËy TSC§ kh«ng sö dông còng vÉn bÞ hao mßn dÇn. b- Hao mßn v« h×nh cña TSC§: Lµ sù gi¶m thuÇn tuý gi¸ trÞ cña TSC§( rÎ h¬n) Nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù hao mßn v« h×nh cña TSC§ lµ do sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ. Víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc vµ c«ng nghÖ, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ngõng ®­îc c¶i tiÕn cã tÝnh n¨ng, c«ng dông vµ c«ng suÊt cao h¬n. V× thÕ nh÷ng m¸y mãc tr­íc ®ã trë nªn l¹c hËu, lçi thêi vµ bÞ mÊt gi¸. T×nh tr¹ng mÊt gi¸ nµy chÝnh lµ sù hao mßn v« h×nh. §Ó thu håi l¹i gi¸ trÞ do sù hao mßn nh»m t¸i s¶n xuÊt TSC§, gi¸ trÞ hao mßn TSC§ ®­îc chuyÓn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng c¸ch tÝnh khÊu hao. KhÊu hao TSC§ lµ mét yÕu tè chi phÝ hay mét kho¶n môc gi¸ thµnh. Thùc hiÖn khÊu hao TSC§ mét c¸ch hîp lý cã ý nghÜa kinh tÕ lín ®èi víi doanh nghiÖp. KhÊu hao hîp lý TSC§ lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó thùc hiÖn viÖc b¶o toµn VC§,khiÕn cho doanh nghiÖp cã thÓ thu håi ®Çy ®ñ VC§ khi TSC§ ®· hÕt thêi gian sö dông. KhÊu hao hîp lý gióp cho doanh nghiÖp tËp trung tiÒn khÊu hao ®Ó kÞp thêi ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ. ViÖc x¸c ®Þnh khÊu hao hîp lý lµ nh©n tè quan träng ®Ó gãp phÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trªn gãc ®é tµi chÝnh, khÊu hao TSC§ lµ ph­¬ng thøc thu håi vèn cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp tæ chøc qu¶n lý tèt th× tiÒn khÊu hao kh«ng chØ c« t¸c dông t¸i s¶n gi¶n ®¬n mµ cßn cã thÓ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng TSC§ 2.2. C¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§: a- Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh vµ tû lÖ khÊu hao TSC§ (ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng): Lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n theo thêi gian sö dông. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, møc khÊu hao vµ tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n b×nh qu©n hµng n¨m cña TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Trong ®ã: - Mk : Møc khÊu hao c¬ b¶n b×nh qu©n hµng n¨m cña TSC§ - NG : Nguyªn gi¸ cña TSC§ - T : Thêi gian sö dông TSC§ NG MK = --------- T TK= hoÆc ¦u ®iÓm lµ: viÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh, tæng møc khÊu hao cña TSC§ ®­îc ph©n bè ®Òu ®Æn vµo c¸c n¨m sö dông TSC§ nªn kh«ng g©y ra sù biÕn ®éng qu¸ møc khi tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng n¨m. Nh­îc ®iÓm lµ do trÝch khÊu hao b×nh qu©n nªn thêi gian thu håi vèn chËm. Do ®ã,trong nh÷ng tr­êng hîp kh«ng l­êng ®­îc hÕt sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc vµ c«ng nghÖ th× doanh nghiÖp dÔ bÞ mÊt vèn do hao mßn v« h×nh. b- C¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh: * Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d­ gi¶m dÇn: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, sè tiÒn khÊu hao tõng n¨m cña TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ë ®Çu n¨m cña n¨m tÝnh khÊu hao nh©n víi tû lÖ khÊu hao cè ®Þnh hµng n¨m, cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh qua c«ng thøc sau: MKi = Gdi x TKh Trong ®ã: - MKi : Sè khÊu hao TSC§ n¨m thø i - Gdi : Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®Çu n¨m thø i - TKh : Tû lÖ khÊu hao cè ®Þnh hµng n¨m cña TSC§ - i : Thø tù cña c¸c n¨m sö dông TSC§ (i = 1,n) Tû lÖ khÊu hao kh«ng ®æi hµng n¨m cña TSC§ trong ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh nh©n víi mét hÖ sè nhÊt ®Þnh: TKh = TK x Hs Trong ®ã: - TK : Tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh - Hs : HÖ sè C¸c nhµ kinh tÕ th­êng sö dông hÖ sè nh­ sau: - TSC§ cã thêi h¹n sö dông tõ 3 ®Õn 4 n¨m th× hÖ sè lµ: 1,5 - TSC§ cã thêi h¹n sö dông tõ 5 ®Õn 6 n¨m th× hÖ sè lµ: 2,0 - TSC§ cã thêi h¹n sö dông trªn 6 n¨m th× hÖ sè lµ: 2,5 Trong tr­êng hîp biÕt ®­îc nguyªn gi¸ cña TSC§ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ë mét n¨m nhÊt ®Þnh, ta cã thÓ t×m ®­îc tû lÖ khÊu hao cña TSC§ ®ã theo c«ng thøc sau: TKh = 1- Trong ®ã: - Gci : Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ë cuèi n¨m thø i - NG : Nguyªn gi¸ cña TSC§ - i : Thø tù cña n¨m tÝnh khÊu hao (i = 1,n) ¦u ®iÓm: vèn ®­îc thu håi nhanh, phßng ngõa ®­îc hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy cã h¹n chÕ lµ sè tiÒn khÊu hao trong n¨m ®Çu lín , bÊt lîi cho doanh nghiÖp trong c¹nh tranh. H¬n n÷a sè khÊu hao luü kÕ ®Õn n¨m cuèi cïng sÏ kh«ng®ñ bï ®¾p gi¸ trÞ ban ®Çu cña TSC§. * Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè thø tù c¸c n¨m sö dông: Theo ph­¬ng ph¸p nµy sè khÊu hao cña tõng n¨m ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy nguyªn gi¸ cña TSC§ nh©n víi tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn qua c¸c n¨m vµ cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng mét c«ng thøc sau: MKt = NG x TKt Trong ®ã: - MKt : Sè tiÒn khÊu hao TSC§ ë n¨m thø t (t = 1,n) - NG : Nguyªn gi¸ TSC§ - TKt : Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn qua c¸c n¨m cña TSC§ ë n¨m thø t Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn qua c¸c n¨m ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§ chia cho sè thø tù c¸c n¨m sö dông: 2( T + 1 - t ) TKt = -------------------- T( T+1 ) Trong ®ã: - TKt : Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn qua c¸c n¨m cña TSC§ ë n¨m thø t - T : Thêi gian sö dông cña TSC§ - t : Thêi ®iÓm cña n¨m cÇn tÝnh khÊu hao (tÝnh theo thø tù t = 1,n) ¦u ®iÓm: trong nh÷ng n¨m ®Çu mét l­îng t­¬ng ®èi lín vèn ®Çu t­ ®­îc thu håi, TSC§ ®­îc ®æi míi nhanh, chèng ®­îc hao mßn v« h×nh, sè khÊu hao luü kÕ ®Õn n¨m cuèi cïng sÏ ®¶m b¶o bï ®¾p gi¸ trÞ ban ®Çu cña TSC§. Tuy nhiªn cã nh­îc ®iÓm lµ tÝnh to¸n khã kh¨n, phøc t¹p ®èi víi nh÷ng TSC§ cã thêi gian sö dông l©u dµi, vµ còng bÊt lîi cho doanh nghiÖp trong c¹nh tranh. 3. B¶o toµn vèn cè ®Þnh: * XuÊt ph¸t tõ sù vËn ®éng cña VC§ cho thÊy viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn VC§ ®­îc ®Æt ra nh­ mét yªu cÇu tÊt yÕu cu¶ mçi doanh nghiÖp: - Trong c¬ cÊu vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp th× VC§ th­êng chiÕm mét tû träng kh¸ lín, nã quyÕt ®Þnh tíi n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, do ®ã gãp phÇn t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. - Chu kú vËn ®éng cña VC§ kÐo dµi, sau nhiÒu n¨m míi cã thÓ hoµn ®ñ sè vèn ®· øng ra ban ®Çu. Trong thêi gian ®ã ®ång vèn lu«n gÆp ph¶i rñ ro do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan, chñ quan lµm VC§ kh«ng cßn gi÷ nguyªn nh­ ban ®Çu nh­:l¹m ph¸t, gi¸ c¶, tiÒn tÖ, tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghª, qu¶n lý kinh doanh kÐm hiÖu qu¶... * Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng b¶o toµn VC§ ph¶i ®­îc biÓu hiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ lµ: Ph¶i thu håi mét l­îng gi¸ trÞ thùc cña TSC§ ban ®Çu ®· bá ra ®Ó cã thÓ t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n l¹i TSC§. - B¶o toµn vÒ mÆt gi¸ trÞ: lµ trong ®iÒu kiÖn cã biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ TSC§, theo hÖ sè tr­ît gi¸ t¹i c¸c thêi ®iÓm b¶o toµn mµ Nhµ n­íc cho phÐp. V× cã b¶o toµn vÒ mÆt tµi chÝnh (gi¸ trÞ) míi b¶o ®¶m søc mua cña VC§ kh«ng gi¶m sót so víi ban ®Çu. - B¶o toµn vÒ mÆt vËt chÊt: lµ ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ kh«ng gi¶m sót khi kh«ng cßn sö dông ®­îc n÷a. §iÒu ®ã cã ý nghÜa lµ khi TSC§ h­ háng ph¶i b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt mét n¨ng lùc s¶n xuÊt nh­ cò. Tãm l¹i: B¶o toµn VC§ lµ b¶o ®¶m søc mua cña vèn vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña vèn. Trªn ý nghÜa ®ã, b¶o toµn vèn lµ b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n l¹i TSC§. IV. Sù cÇn thiÕt cña viÖc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ 1. ý nghÜa cña viÖc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ VC§: VC§ lµ mét bé phËn quan träng cña vèn ®Çu t­ nãi riªng vµ vèn SXKD nãi chung. Quy m« cña vèn cè ®Þnh vµ tr×nh ®é qu¶n lý nã lµ nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn quy m« tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp. Do ®ã t¸c ®éng quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña doanh nghiÖp. Qu¶n lý VC§ lµ mét träng ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n trÞ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. ViÖc sö dông VC§ th­êng diÔn ra trong mét thêi gian dµi, thu håi vèn chËm vµ dÔ gÆp rñi ro. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý lµ lµm thÕ nµo ®Ó VC§ trong thêi gian tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm víi chÊt l­îng cao ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng thu håi ®­îc vèn sím, mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ sö dông VC§ ®­îc biÓu thÞ qua viÖc c¸c TSC§ tham gia vµo qu¸ tr×nh SXKD, b»ng n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã cña nã t¹o ra mét l­îng s¶n phÈm lín cã chÊt l­îng cao vµ ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó cã ®­îc doanh thu cao vµ lîi nhuËn nhiÒu tho¶ m·n môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bé phËn quan träng nhÊt trong c¸c t­ liÖu lao ®éng ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh SXKD cña doanh nghiÖp lµ c¸c TSC§, TSC§ lµ yÕu tè chñ chèt t¹o ra s¶n phÈm. Ngµy nay, khi nÒn kinh tÕ n­íc ta trong qu¸ tr×nh héi nhËp vµ më cöa. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ cµng ®ßi hái bøc b¸ch h¬n bao giê hÕt. Bëi v×, giê ®©y ®èi thñ c¹nh tranh kh«ng chØ lµ doanh nghiÖp trong n­íc, trong ngµnh mµ lµ víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh n­íc ngoµi, trªn thÞ tr­êng c¶ trong vµ ngoµi n­íc. §Ó lµm nh­ vËy, ph¶i n¾m ch¾c t×nh h×nh vµ trang bÞ TSC§ cña doanh nghiÖp vµ ph¶i lo¹i nh÷ng TSC§ cò kü, l¹c hËu, t¹o nguån ®Ó ®Çu t­ ®æi míi TSC§, tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó thu håi vèn ®Çu t­. 2. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VC§: tt C¸c chØ tiªu C¸ch tÝnh ý nghÜa 1 Vßng quay VC§ Doanh thu thuÇn VC§ b×nh qu©n Vßng quay cµng nhiÒu cµng tèt 2 HÖ sè ®¶m nhiÖm VC§ Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n Doanh thu thuÇn HÖ sè cµng nhá cµng cã hiÖu qu¶ 3 Tû suÊt lîi nhuËn VC§ Lîi nhuËn sau thuÕ VC§ b×nh qu©n sö dông trong kú Tû suÊt cµng lín chøng tá søc sinh lêi cµng cao, tr×nh ®é sö dông VC§ cña doanh nghiÖp lín 3. Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ VC§ lµ mét bé phËn quan träng trong vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt viÖc qu¶n lý, sö dông VC§ cã ý nghÜa kinh tÕ rÊt lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt viÖc qu¶n lý, sö dông VC§ cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m ra biÖn ph¸p thÝch øng qu¶n lý vµ sö dông VC§ cña m×nh, sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu: + Mçi doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh ®Çu t­ TSC§ míi ph¶i lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n hay dù ¸n ®Çu t­ hiÖu qu¶. Kh«ng chØ chó ý tíi quy m« vèn, tÝnh to¸n kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh vµ t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n tr­íc, chi phÝ thÊp h¬n tr­íc vµ h¹ gi¸ thµnh h¬n. + Tõng thêi gian, ph¶i ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ mét c¸ch chÝnh x¸c. Gi¸ c¶ thÞ tr­êng biÕn ®éng, hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh x¶y ra rÊt ®a d¹ng vµ mau lÑ Nh÷ng ®iÒu ®ã ®· lµm cho gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ danh nghÜa cña TSC§ cã sù chªnh lÖch so víi mÆt b»ng gi¸ hiÖn t¹i cña VC§. ViÖc x¸c ®Þnh ®­îc "gi¸ trÞ thùc tÕ " cña TSC§ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh møc khÊu hao hîp lý nh»m thu håi vèn hoÆc kÞp thêi sö lý nh÷ng TSC§ bÞ mÊt gi¸, chèng thÊt tho¸t vèn. + Ph¶i lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao thÝch hîp, ph¶i chó ý ®Õn c¶ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh cña TSC§. Nhµ qu¶n lý ph¶i lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao thÝch hîp ®Ó võa ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh, b¶o toµn ®­îc vèn, võa ®ì g©y ra nh÷ng biÕn ®éng lín trong gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm. + Ph¶i ¸p dông c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. §©y lµ mét gi¶i ph¸p kinh tÕ vµ kü thuËt tæng hîp cã liªn quan trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ b¶o toµn vèn kinh doanh nãi chung, nh­: tËn dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc, gi¶m thêi gian thiÕt bÞ ®Ó rçi, ®ång bé ho¸ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, thùc hiÖn nghiªm ngÆt chÕ ®é b¶o d­ìng, duy tu m¸y mãc, tæ chøc tèt s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm kÞp thêi... + Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ kh¸c nh­: kÞp thêi xö lý nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ l¹c hËu, mÊt gi¸, gi¶i phãng nh÷ng thiÕt bÞ kh«ng cÇn dïng vµ h­ háng ®Ó thu håi vèn t¸i ®Çu t­. + Chó träng ®æi míi TSC§ mét c¸ch kÞp thêi vµ thÝch hîp, t¨ng c­êng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp, tr¸nh tôt hËu vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ ®Ó t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng cao, chÊt l­îng s¶n phÈm ngµy cµng hoµn thiÖn, h¹ gi¸ thµnh vµ t¨ng lîi nhuËn. + Ph¶i tÝnh ®Õn mèi t­¬ng quan gi÷a VC§ vµ VL§. Mét l­îng TSC§ nhÊt ®Þnh sÏ b¶o ®¶m cho mét quy m« s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ øng víi nã ph¶i cã mét l­îng TSC§ thÝch øng. NÕu VC§ nhiÒu mµ VL§ Ýt, kh«ng c©n ®èi sÏ kh«ng sö dông hÕt c«ng suÊt TSC§ dÉn ®Õn l·ng phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cao, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh thÊp. Ng­îc l¹i VC§ Ýt mµ VL§ nhiÒu th× thõa VL§ vµ còng dÉn ®Õn kÕt qu¶ trªn. + CÇn cè néi quy, quy chÕ qu¶n lý nh­: thêi gian ho¹t ®éng, thêi gian söa ch÷a lín, kiÓm tra vµ giao tr¸ch nhiÖm cho c¸c bé phËn ch­a tr¸ch nhiÖm sö dông qu¶n lý c¬ chÕ do th­ëng ph¹t. + Cã thÓ ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m, t×nh h×nh khÊu hao, t×nh h×nh söa ch÷a lín... kÞp thêi n¾m ®­îc th«ng tin ®Ó huy ®éng TSC§ vµo sö dông. PhÇn 2 T×nh h×nh qu¶n lý & hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty In C«ng §oµn. I. §Æc diÓm SXKD vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty In 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn . C«ng ty in c«ng ®oµn thuéc Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam , tiÒn th©n lµ nhµ m¸y in lao ®éng ®­îc thµnh lËp ngµy 22/8/1946 t¹i ChiÕn Khu ViÖt B¾c víi nhiÖm vô in “ b¸o lao ®éng ” vµ c¸c tµi liÖu s¸ch b¸o cña Tæng liªn ®oµn . Th¸ng 7/1997 xÝ nghiÖp in C«ng §oµn ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty In C«ng §oµn ViÖt Nam vµ ®­îc giao toµn quyÒn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh in Ên . C«ng ty in C«ng ®oµn lµ 1 doanh nghiÖp nhµ n­íc víi ngµnh nghÒ kinh doanh lµ gia c«ng in Ên trùc thuéc Tæng liªn ®oµn Lao §éng ViÖt Nam. Chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ gia c«ng in Ên c¸c v¨n ho¸ phÈm ®¸p øng nhu cÇu phôc vô cho c«ng t¸c t­ t­ëng v¨n ho¸ x· héi ,c¸c lo¹i b¸o chÝ , tËp san , s¸ch gi¸o khoa . NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng ty lµ x©y dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho mÆt hµng ®· ®¨ng kÝ ( s¸ch b¸o , t¹p chÝ ) ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµo phôc vô x· héi . Tõ khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ , ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty in C«ng ®oµn ®· cã nh÷ng thay ®æi c¨n b¶n vÒ h×nh thøc còng nh­ néi dung vµ ®¹t kÕt qu¶ tèt . HiÖn nay , s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt rÊt ®a d¹ng , phong phó gåm h¬n 30 lo¹i b¸o vµ t¹p chÝ ,ngoµi ra cßn cã nhiÒu s¸ch cña Nhµ xuÊt b¶n Hµ Néi , Nhµ xuÊt b¶n Lao §éng... 2. Bé m¸y qu¶n lý -Bé m¸y qu¶n lý theo nguyªn t¾c khÐp kÝn , gän nhÑ, th«ng tin kÞp thêi , chÝnh x¸c gãp phÇn phôc vô s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ cao, nhanh chãng t×m hiÓu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó cã nh÷ng ph­¬ng ¸n vµ ®iÒu hµnh thÝch hîp. -NhiÖm vô chung cña c¸c phßng ban lµ tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh nghiÖm kü thuËt, lao ®éng ®­îc x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. - Phßng qu¶n lý tæng hîp : kÜ thuËt c¬ ®iÖn vµ kÕ ho¹ch vËt t­ . Phßng tµi vô. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh . C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt . Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®­îc tãm t¾t nh­ sau : Gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh . Phßng qu¶n lý tæng hîp Phßng kÕ to¸n tµi vô . KÜ thuËt c¬ ®iÖn KÕ ho¹ch vËt t­ Ph©n x­ëng chÕ b¶n Ph©n x­ëng in Ph©n x­ëng s¸ch Vi tÝnh B×nh b¶n Ph¬i b¶n Offet mét mµu Offet Toshiba Offet mét mµu Tæ s¸ch lång b¸o Tæ OTK Tæ sÐn gÊp : Tham m­u . :Cung cÊp sè liÖu . Tæ chøc bé m¸y cña kÕ to¸n cña c«ng ty in C«ng ®oµn . KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt liÖu , c«ng cô dông cô KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh , l­¬ng BHXH KÕ to¸n thanh to¸n Thñ kho , thñ quü Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 thµnh viªn : gåm 1 kÕ to¸n tr­ëng , 4 kÕ to¸n viªn mçi thµnh viªn thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh . H×nh thøc kÕ to¸n : HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm bé sæ kÕ to¸n : +Sæ C¸i . +Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ . +Sæ thu chi tiÒn mÆt . +Sæ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . +Sæ theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n , ng­êi mua II. T×nh h×nh SXKH vµ sö dông VC§ cña C«ng ty In C«ng §oµn B¶ng 1: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Chªnh lÖch TuyÖt ®èi Tû lÖ % 1. Tæng doanh thu 11.712 13.113 1.401 12 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 167 145 -21 -12,8 3. Doanh thu thuÇn 11.546 12.968 1.422 12,3 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 9.389 10.610 1.220 13 5. L·i gép 2.156 2.358 201 9,3 6. Chi phÝ b¸n hµng 1.427 1.413 -15 -1 7. Chi phÝ QLDN 622 704 82 13,2 8. LN thuÇn tõ K§KH 107 241 134 125,6 9. KQ ho¹t ®éng kh¸c 11 19 7 64,3 10. Tæng LN tr­íc thuÕ 118 222 104 88 11. ThuÕ thu nhËp DN 38 71 33 88 12. LN sau thuÕ 80 151 71 88 Qua sè liÖu b¶ng 1 ta thÊy râ nguyªn nh©n cña møc t¨ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ lµ do doanh thu thuÇn 2003 t¨ng 12,3% so víi n¨m 2002 (+1.422 triÖu ®ång) vµ gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 13% (+1.220 triÖu ®ång) cã tû lÖ t¨ng cao h¬n so víi tû lÖ t¨ng doanh thu ®«i chót, lîi nhuËn gép còng t¨ng 9,3% (201 triÖu ®ång) . Chi phÝ b¸n hµng n¨m 2003 gi¶m 1% so víi n¨m 2002 (- 15 triÖu ®ång) so víi n¨m 2002. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2003 t¨ng 13,2% (+82 triÖu ®ång) so víi n¨m 2002. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng chñ yÕu do doanh thu t¨ng m¹nh vµ chi phÝ b¸n hµng gi¶m, dÉn ®Õn lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng. B¶ng 2 : T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm. §¬n vÞ tÝnh: trang ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh % §Çu s¸ch 2.310.000.000 2.744.500.000 119 Qua sè liÖu trªn, kÕt qu¶ trong 2 n¨m gÇn 2002-2003 t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n, ®· ®Çu t­ thªm vµo vèn cè ®Þnh vµ ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ riªng cña m×nh ®Ó gi÷ ®­îc uy tÝn vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ tr­êng. Tæng doanh thu t¨ng, n¨m 2002 lµ 11.712.060.800® th× n¨m 2003 lµ 13.112.653.400® t¨ng 12% lµ do sè trang s¸ch, b¸o, in t¨ng 119%. III. Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty In C«ng §oµn. 1. T×nh h×nh kÕt cÊu vèn kinh doanh cña C«ng ty In C«ng §oµn. Vèn lµ ®iÒu kiÑn tiªn quyÕt cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. §Æc biÖt ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× vèn cè ®Þnh ®ãng mét vai trß kh«ng nhá vµ chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng sè vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vèn cè ®Þnh thÓ hiÖn n¨ng lùc, tr×nh ®é c«ng nghÖ vµ quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®ã. Tr­íc khi ®i vµo ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty in C«ng §oµn, chóng ta t×m hiÓu vÒ vèn kinh doanh nãi chung vµ vèn cè ®Þnh nãi riªng cña c«ng ty. B¶ng 3: C¬ cÊu vèn kinh doanh cña C«ng ty In C«ng §oµn. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2002/2003 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng TuyÖt ®èi % Vèn kinh doanh 7.707 100 6.319 100 -1.388 -18 Vèn cè ®Þnh 1.432 18,6 1.428 22,6 - 4 -0,29 Vèn l­u ®éng 6.275 81,4 4.891 77,4 -1.384 -22 Qua b¶ng sè 3 ta thÊy tæng sè vèn kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2003 gi¶m 18% so víi n¨m 2002 (- 1.388 triÖu ®ång). Trong ®ã, VC§ n¨m 2003 gi¶m 0,29% so víi n¨m 2002, vµ VL§ n¨m 2003 gi¶m 22% . 2. Nguån h×nh thµnh VC§ cña C«ng ty. VC§ cña C«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: Nguån vèn chñ yÕu do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp ban ®Çu vµ cÊp bæ sung, nguån vèn tù bæ sung tõ lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh sau thuÕ. C¬ cÊu nguån h×nh thµnh VC§ ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng 4. B¶ng 4: C¬ cÊu nguån h×nh thµnh VC§ cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2003/2002 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng TuyÖt ®èi % Céng 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 Vèn ng©n s¸ch 1.793 89,1 1.595 87,9 -198 -11,1 Vèn bæ sung 220 10,9 220 12,1 0,62 N¨m 2003 VC§ gi¶m 9,8% tøc lµ - 198 triÖu ® so víi n¨m 2002, ®ång thêi c¸c nguån vèn còng cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ. NÕu nh­ tû träng vèn ng©n s¸ch n¨m 2002 lµ 89,1% ®Õn n¨m 2003 chØ cßn 87,9 % gi¶m 11,1%. Nguån vèn nµy ®· gi¶m v× nhµ n­íc cã chñ tr­¬ng gi¶m cÊp vèn cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm vµ tÝnh tù chñ cña c¸c doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã lµ nguån vèn tù bæ sung t¨ng 0,62% lµm cho tû träng t¨ng tõ 10,9% n¨m 2002 lªn 12,1% n¨m 2003. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty quan t©m tíi viÖc ph¸t huy néi lùc cña m×nh ®Ó ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ ®¶m b¶o cho TSC§ cña C«ng ty ®­îc h×nh thµnh b»ng mét nguån vèn æn ®Þnh l©u dµi, kh«ng sö dông vèn vay ®Ó mua s¾m TSC§ nh»m gi¶m bít chi phÝ sö dông vèn, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 3. T×nh h×nh TSC§ ®ang dïng cña C«ng ty in C«ng §oµn. B¶ng 6: T×nh h×nh sö dông vèn cè ®Þnh. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tuyÖt ®èi % Tæng sè nguyªn gi¸ TSC§ 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 I. TSC§ dïng trong SXKD 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 1.324 65,9 876 48,3 -448 -33,8 2. M¸y mãc thiÕt bÞ sx 491 24,4 712 39,2 221 45 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 77 3,8 95 5,2 18 22,7 4. ThiÕt bÞ dông cô QL 121 6,0 132 7,3 114 9,4 II. TSC§ ch­a cÇn dïng - - - - - - III. TSC§ chê thanh lý - - - - - - Qua sè liÖu b¶ng trªn ta thÊy, n¨m 2003 tæng nguyªn gi¸ TSC§ cña c«ng ty lµ 1.815 triÖu ®ång gi¶m 9,8% (-198 triÖu ®ång) so víi n¨m 2002 trong ®ã: + TSC§ lµ nhµ cña, vËt kiÕn tróc gi¶m 33,8% t­¬ng ®­¬ng 448 triÖu ® + TSC§ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng 45,0% t­¬ng ®­¬ng 221 triÖu ®. + TSC§ lµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i t¨ng 22,7% t­¬ng ®­¬ng 18 triÖu ®. + TSC§ lµ thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý t¨ng 9,4% t­¬ng ®­¬ng 114 triÖu ®. Toµn bé TSC§ cña c«ng ty ®· ®­îc huy ®éng hÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Kh«ng cã TSC§ ch­a cÇn dïng hay kh«ng cÇn dïng chê thanh lý. ViÖc nµy cã ý nghÜa to lín vÒ mÆt thùc tiÔn vµ thÓ hiÖn sù cè g¾ng cña c«ng ty trong viÖc khai th¸c nguån lùc cã s½n cña m×nh vµo s¶n xuÊt ngay tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch mua s¾m TSC§ ®Ó tr¸nh TSC§ mua vÒ l¹i ch­a cÇn dïng tíi g©y ø ®äng, l·ng phÝ vèn. Do ®ã ®· gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n, b¶o d­ìng nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a sö dông... nh÷ng TSCC§ kh«ng cÇn dïng hoÆc kh«ng sö dông ®· ®­îc c«ng ty kÞp thêi thanh lý ®Ó thu håi vèn tr¸nh l·ng phÝ, vèn ®Çu t­, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n. Trong c¬ cÊu TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh th× TSC§ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2003 t¨ng 45,0% so víi n¨m 2003 vµ chiÕm tû träng cao tõ 24,4% n¨m 2002 lªn ®Õn 39,2% n¨m 2003. §Æc biÖt lµ trong phÇn t¨ng lªn cña tæng TSC§ lµ 198 triÖu ® th× TSC§ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt t¨ng 221 triÖu ®. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc ®Çu t­ c«ng nghÖ, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ nh÷ng ph­¬ng tiÖn c¬ b¶n vµ cÇn thiÕt nh»m ®¸p øng yªu cÇu hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ ®Ó phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng t¨ng vµ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ®¶m b¶o s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu mäi ng­êi. 4. T×nh h×nh khÊu hao TSC§. C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ( ph­¬ng ph¸p kh©u hao theo ®­êng th¼ng) theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999-Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé Tµi chÝnh ®Ó tÝnh khÊu hao víi thêi gian sö dông h÷u Ých ­íc tÝnh vµ tû lÖ khÊu hao nh­ sau: Nhµ cña, vËt kiÕn tróc cã thêi gian sö dông lµ 25-30 n¨m, tû lÖ khÊu hao 4%-3,33%. M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cã thêi gian sö dông lµ 6-10 n¨m, tû lÖ khÊu hao 16,67%-10,0%. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cã thêi gian sö dông lµ 6-10 n¨m tû lÖ khÊu hao 16,67%-3,33% ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý cã thêi gian sö dông lµ 3-4 n¨m tû lÖ khÊu hao 3,33%-25%. KhÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh nªn viÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao ®¬n gi¶n, dÔ theo dâi, gióp cho viÖc tæng hîp sè liÖu hao mßn luü kÕ, nguån vèn khÊu hao vµ tÝnh to¸n gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®­îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, hç trî cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch mua s¾m, ®æi míi TSC§. B¶ng 7: T×nh h×nh khÊu hao TSC§ ®ang dïng trong SXKD ®Õn 31/12 n¨m 2003 cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: ®ång Lo¹i TSC§ Nguyªn gi¸ KhÊu hao luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i Sã tiÒn % NG Sè tiÒn % NG 1. Nhµ cña, vËt kiÕn tróc 876.466.800 178.679.600 20,4 697.787.200 79,6 2. M¸y mãc thiÕt bÞ sx 711.674.700 113.553.000 15,9 589.121.700 84,1 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 94.784.140 57.200.000 60,4 37.584.140 39,6 4. thiÕt bÞ dông cô QL 132.338.800 38.324.000 28,9 94.014.800 71,1 Céng 1.815.264.440 387.756.600 21,3 1.427.507.840 78,7 TÝnh ®Õn cuèi n¨m 2003, sè khÊu hao luü kÕ lµ 387 triÖu ® b»ng 21,3% so víi nguyªn gi¸ TSC§. Gi¸ trÞ cßn l¹i 1.427 triÖu ® b»ng 78,7% so víi nguyªn gi¸ TSC§. Nh×n chung, TSC§ cßn míi, khÊu hao míi chØ b»ng h¬n 20% vèn ®Çu t­.Trong ®ã, m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®· khÊu hao 15,9%, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 84,1%, m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt míi khÊu hao ®­îc 15,9%. Nh­ng còng cã TSC§ ®· khÊu hao ®¸ng kÓ nh­ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®· khÊu hao 60,4% gi¸ trÞ cßn l¹i chØ cßn 39,6% so víi nguyªn gi¸. Do ®ã, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ­u tiªn ®Çu t­ vµo lo¹i tsc® nµy bëi ®©y lµ nh÷ng tµi s¶n phôc vô kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 5. T×nh h×nh qu¶n lý TSC§ vµ b¶o toµn VC§: §Ó ®¶m b¶o cho TSC§ cña c«ng ty ho¹t ®éng liªn tôc vµ cã hiªuh qu¶, c«ng ty cã hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch theo dâi viÖc tiÕn hµnh qu¶n lý, ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸, h¹ch to¸n t×nh h×nh t¨ng gi¶m , khÊu hao, ph©n bæ TSC§ mµ c«ng ty ®ang sö dông vµ nguån h×nh thµnh còng nh­ viÖc x©y dùng quy chÕ sö dông, x¸c ®Þnh râ rµng tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Tõ ®ã gióp c«ng ty theo dâi ®­îc t×nh h×nh huy ®éng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ vµo qu¸ tr×nh SXKD còng nh­ c«ng suÊt lµm viÖc cña tõng lo¹i TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh vµ ph©n bæ møc khÊu hao phï hîp. Bªn c¹nh ®ã, cßn cã thÎ TSC§ lµm c¬ së ®Ó qu¶n lý TSC§, th«ng qua ®ã c«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc møc ®é hao mßn cña TSC§, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. T¹i c«ng ty, thÎ TSC§ ®­îc l­u vµ theo dâi trªn m¸y tÝnh trong suèt thêi gian sö dông vµ mçi lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt ®­îc më mét sæ riªng. Qua ®ã, còng thÊy ®­îc nh÷ng chØ tiªu quan träng vÒ c¬ cÊu TSC§, t×nh h×nh ph©n bæ TSC§ còng nh­ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong qu¸ tr×nh sö dông, b¶o qu¶n TSC§. T×nh h×nh ®¨ng ký khÊu hao tõ n¨m 1999 - 2003 cña mét sè TSC§ TT Tªn TCS§ N¨m b¾t ®Çu sö dông Nguyªn gi¸ TSC§ Sè khÊu hao luü kÕ(31/12/2003) Gi¸ trÞ cßn l¹i Thêi gian sö dông cßn l¹i Møc khÊu hao TB hµng n¨m 1 01 M¸y ®ãng s¸ch Trung Quèc 1996 14.300.000 14.289.000 11.000 2 01 M¸y in OPSET 2000 198.000.000 39.600.000 158.400.000 08 19.800.000 3 05 M¸y COMPAP NEW BL 2000 115.967.000 28.777.000 87.191.000 04 21.780.000 4 04 M¸y ®iÒu hoµ 2001 65.340.000 18.480.000 46.860.000 03 15.681.000 5 01 PHOT¤I DA MALAYXIA 1997 16.500.000 3.300.000 13.200.000 04 13.200.000 6 01 M¸y PRINTE 2001 12.870.000 3.168.000 9.702.000 04 2.420.000 Tæng céng 422.977.000 107.614.000 315.364.000 72.881.000 TSC§ ®­îc c«ng ty giao cho c¸c kh©u cña c«ng ty sö dông vµ qu¶n lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c kh©u ®ã chñ ®éng h¬n trong SXKD. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh sö dông, th­êng xuyªn kiÓm tra m¸y mãc thiÕt bÞ, b¶o d­ìng ®Þnh kú. Theo dâi chÆt chÏ tr¸nh t×nh tr¹ng TSC§ mÊt m¸t vµ h­ háng tr­íc thêi h¹n sö dông nh»m ®¶m b¶o n¨ng lùc SXKD. Ngoµi ra, c«ng ty ®· cè g¾ng trong viÖc ®æi míi TSC§ mÆc dï ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt hiÖn nay. C«ng ty ®· kÞp thêi thanh lý nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng, ch­a cÇn dïng, tËn dông triÖt ®Ó thêi gian vµ c«ng suÊt lµm viÖc cña m¸y mãc b»ng c¸ch tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hîp lý, cung cÊp nguyªn liÖu kÞp thêi. 6. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë C«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: triªu ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2002/2003 TuyÖt ®èi % 1. Tæng doanh thu 11.712 1.3113 1.401 12 2. Lîi nhuËn 118 222 104 88,1 3. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 1.462 1.430 -32 -2,2 4. HiÖu suÊt sö dông VC§ 4=1/3 8,01 9,17 1,16 14,5 5. Hµm l­îng VC§ 5=3/1 0,12 0,1 -0,01 -12,8 6. HÖ sè sinh lêi 6=2/3 0,08 0,15 0,07 91,4 Qua b¶ng chØ tiªu sö dông VC§ ë c«ng ty ta thÊy: n¨m 2002 doanh thu, lîi nhuËn vµ l­îng VC§ ë møc cao h¬n so víi n¨m 2003. §Ó ®¸nh gi¸ xem t×nh h×nh sö dông VC§ ë c«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng cÇn xem xÐt c¸c chØ tiªu: *HiÖu suÊt sö dông VC§: ChØ tiªu nµy cho biÕt c«ng ty bá ra mét ®ång VC§ th× sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu. HiÖu suÊt sö dông VC§ cña c«ng ty kh«ng æn ®Þnh gi¶m ë n¨m 2002 vµ t¨ng lªn n¨m 2003. N¨m 2002 thu ®­îc t­¬ng øng lµ 8,01 ®ång vµ n¨m 2003 lµ 9,17 ®ång t¨ng 1,16 ®ång so víi n¨m 2002. Nh­ vËy, hiÖu suÊt sö dông VC§ ë c«ng ty n¨m 2003 ®· t¨ng lªn, ®iÒu nµy cã thÓ lý gi¶i lµ do tèc ®é t¨ng cña doanh thu t¨ng cao h¬n tèc ®é VC§ b×nh qu©n. *Hµm l­îng VC§. ChØ tiªu hµm l­îng VC§ lµ ®¹i l­îng nghÞch ®¶o cña hiÖu suÊt sö dông VC§. §Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu n¨m 2002 c«ng ty cÇn 0,12 ®ång VC§. N¨m 2003 cÇn 0,1 ®ång VC§ ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu. Nh­ vËy c«ng ty ®· khai th¸c triÖt ®Ó tiÒm n¨ng VC§ ®Ó t¨ng cao møc doanh thu. *HÖ sè sinh lêi VC§. N¨m 2002 cø mét ®ång VC§ bá ra th× thu ®­îc 0,08 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 2003 møc thu 0,15 h¬n n¨m 2002 lµ 0,07 ®ång t­¬ng ®­¬ng 91,4%. Sù t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty lµ do c«ng ty ®· cã nhiÒu ®èi míi trong ho¹t ®éng kinh doanh dÉn ®Õn ho¹t ®éng SXKD ®­îc më réng. ChÝnh sù më réng nµy gióp cho c«ng ty n©ng cao dÇn hiÖu qu¶ sö dông VC§, lîi nhuËn t¨ng. H¬n n÷a, thÞ tr­êng cã nhiÒu thuËn lîi ®èi víi ho¹t ®éng cña c«ng ty còng nh­ nh©n tè lµm t¨ng hiÖu qu¶ VC§, c«ng ty cÇn nang cao h¬n n÷a møc lîi nhuËn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. PhÇn 3 Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh Cña C«ng ty in C«ng ®oµn ViÖt Nam 1. §¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty in C«ng §oµn ViÖt Nam. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty kh«ng ngõng ®æi míi vÒ c¬ chÕ qu¶n lý, ­u tiªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm in theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c c¬ quan phôc vô cho c«ng t¸c tuyªn truyÒn, gi¸o dôc cña nhµ n­íc nh­: tËp san, t¹p chÝ, s¸ch, b¸o... C«ng ty lu«n ®Çu t­ trang thiÕt bÞ in míi, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ph¸t hµnh, ®¹t d­îc sù tÝn nhiÖm cña nhiÒu kh¸ch hµng. KÕt qu¶ ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c mÆt sau: C«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô thuÕ víi Nhµ n­íc, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh, c¸c quy chÕ cña Tæng Liªn §oµn Lao §éng ViÖt Nam Ng­êi lao ®éng cã møc l­¬ng, th­ëng cao. C«ng t¸c qu¶n lý TSC§ cña c«ng ty t­¬ng ®èi chÆt chÏ, cã hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ ®Çy ®ñ. Huy ®éng triÖt ®Ó c¸c nguån lùc trong c«ng ty phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc C«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt trong thêi gian tíi, nh­: Lao ®éng trùc tiÕp ch­a cã tay nghÒ cao, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn chó ý kh¾c phôc b»ng c¸ch tù ®µo t¹o t¹i chç, tæ chøc c¸c cuéc thi nh»m n©ng cao tay nghÒ cña c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp. Khoa häc kü thuËt lu«n ph¸t triÓn kh«ng ngõng, nªn trang thiÕt bÞ rÊt chãng l¹c hËu. CÇn tiÕp tôc ®Çu t­ m¸y mãc, trang thiÕt bÞ in ®Ó duy tr× søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng vµ më réng thÞ phÇn. 2. Mét sè kiÕn nghÞnh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ ë C«ng ty in C«ng §oµn. Thø 1: Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i TS . §¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i TS th­êng xuyªn chÝnh x¸c gióp nhµ qu¶n lý n¾m ®­îc sè vãn hiÖn cã cña c«ng ty, ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p hîp lý, tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh x¶y ra trong ®iÒu kiÖn nÒn khoa häc c«ng nghÖ lu«n cã biÕn ®éng. Nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng (c«ng nghÖ) lµm cho nguyªn gi¸ TSC§ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TS rÊt khã x¸c ®Þnh. Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ hîp lý nh»m thu håi vèn kÞp thêi ®Ó chèng thÊt tho¸i vèn. C«ng ty ®· sö dông mét l­îng m¸y in, m¸y laser, m¸y compap ®¸ng kÓ, nh÷ng thiÕt bÞ ®ã cã thêi gian sö dung nhiÒu nÆm, nh÷ng tiÕn bé cña c«ng nghÖ tin häc vµ ngµnh in ph¸t triÓn rÊt nhanh ®· lµm cho nh÷ng lo¹i m¸y nµy rÔ hao mßn, c«ng suÊt ngµy cµng cao h¬n so víi m¸y c«ng ty ®ang sö dông. C«ng ty ph¶i chó träng ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ TSC§ theo mÆt b»ng míi. Thø 2: Thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh. TSC§ cña c«ng ty ngoµi nhµ cña, v¹t kiÕn tróc, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ®Òu g¾n víi tr×nh ®é ph¸t riÓn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh­ c«ng nghÖ in, c«ng nghÖ tin häc. Nh÷ng c«ng nghÖ in míi ra ®êi cã c«ng suÊt cao, Ên phÈm in ®Ñp h¬n lµm cho m¸y mãc ch­a khÊu hao xong ®· trë nªn l¹c hËu. V× thÕ TSC§ hao mßn v« h×nh rÊt nhanh. Do ®ã, c«ng ty cÇn cã kiÕn nghÞ víi Bé Tµi chÝnh cho phÐp tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó chãng thu håi vèn, sím ®æi míi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n. Thø 3: Mua b¶o hiÓm tµi s¶n Ngoµi ra c«ng ty nªn mua b¶o hiÓm tµi s¶n ®Ó t¹o nguån tµi chÝnh ®Ò phßng khi cã rñi ro (ch¸y, næ...) c¸c TSC§. Thø 4: §Èy m¹nh vai trß cña bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n ña c«ng ty ®èi víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§. Bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh lµ n¬i cuèi cïng ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ tæng hîp sö dông TSC§ cÇn tham gia ngay tõ ®Çu ( lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ ), ph¸t triÓn s¶n xuÊt, söa ch÷a, nh­îng b¸n , thanh lý TSC§. Bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông TSC§ trong c«ng ty, tÝnh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n tiÕt kiÖm do t¨ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§. §ång thêi, n¾m b¾t th«ng tin míi, ®­a ra ®Ò nghÞ sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh, huy ®éng vèn ®Ó ®ëi míi TSC§. Thø 5: Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o déi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é vµ qu¶n lý TSC§. KhuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng nh©n viªn chøc cña c«ng ty häc tËp n©ng cao tr×nh ®é ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng viÖc. CÇn cã chÕ ®é khen th­ëng râ rµng, hîp lý: Khen th­ëng nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt c«ng viÖc nh­ cã ý thøc trong viÖc sö dông b¶o qu¶n tèt thiÕt bÞ m¸y mãc, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµm lîi cho c«ng ty. §«ng thêi cÇn ph¹t nghiªm víi nh÷ng ng­êi thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm lµm h­ h¹i, mÊt m¸t TSC§. KÕt luËn BÊt kú doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng còng ®Òu cã ý thøc ®­îc tÇm quan träng cña nguyªn t¾c hÕt søc c¬ b¶n trong chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ lµm sao ®¶m b¶o ®­îc lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ ®· bá ra, ®¶m b¶o ®­îc vèn ®Ó t¨ng tÝch lòy t¸i ®Çu t­ s¶n xuÊt më réng, ®ã kh«ng chØ lµ mét nguyªn t¾c, mét yªu cÇu hÕt søc c¬ b¶n mµ nã cßn lµ c¬ së cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. C«ng ty In C«ng §oµn lµ mét ®¬n vÞ cã quy m« vèn cè ®Þnh trung b×nh nh­ng kh«ng thÓ phñ nhËn ®­îc tÇm quan träng cña nã trong qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty ®· hoµn thiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh cña m×nh vµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt ®Ó viÖc qu¶n lý vèn cè ®Þnh ngµy cµng tèt h¬n. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o TS. TrÇn Träng Kho¸i vµ c¸c c« chó trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, qua ph©n tÝch thùc tÕ víi nhËn thøc b­íc ®Çu em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Do h¹n chÕ trong thêi gian t×m hiÓu nghiªn cøu còng nh­ tr×nh ®é hiÓu biÕt chuyªn m«n ch­a s©u, luËn v¨n nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. RÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« trong khoa ®Ó bµi luËn v¨n nµy ®­îc hoµn thiÖn vµ cã gi¸ trÞ thiÕt thùc h¬n trong thùc tiÔn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Hµ Néi, ngµy..... th¸ng...... n¨m 2004 Sinh viªn TrÇn Duy Tïng Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh tµi chÝnh kÕ to¸n doanh nghiÖp- Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi. Qu¶n trÞ Tµi chÝnh Doanh nghiÖp- Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n Hµ Néi n¨m 1999. Ph©n tÝch Tµi chÝnh Doanh nghiÖp Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong doanh nghiÖp Qu¶n lý Kinh doanh trong doanh nghiÖp KÕ to¸n tµi chÝnh Tµi liÖu b¸o c¸o cña C«ng ty In C«ng §oµn T¹p chÝ vµ thêi b¸o kinh tÕ Môc lôc Trang