Đề tài Một số biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

01 lµ 64.346.000.000 chiÕm 53,3% tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, so víi n¨m 2000 chi phÝ NVL n¨m 2001 t¨ng 20.468.881.294 víi tèc ®é t¨ng lµ 29,4% (tèc ®é t¨ng lªn). Bªn c¹nh ®ã doanh thu n¨m 2001 lµ 94.272 so víi n¨m 2000 t¨ng 19.867.786.436 víi ®é t¨ng 26,7 %. Tuy n¨m 2001 doanh thu t¨ng nhanh vµ m¹nh nh­ng bªn c¹nh ®ã chi phÝ còng t¨ng nhanh cã nghÜa lµ C«ng ty vÉn ch­a thÓ bï ®¾p ®­îc chi phÝ vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®óng h¹n. V× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ vµ ®ãng vai trß quan träng trong c¸c doanh nghiÖp nhÊt lµ ®èi víi doanh nghiÖp x©y dùng nªn viÖc ®Æt ra kÕ ho¹ch ®óng ®¾n vÒ c«ng t¸c xuÊt nhËp kho, coi gi÷, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu lµ hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn cè g¾ng t×m c¸c nguån cung øng thuËn lîi nhÊt cho viÖc vËn chuyÓn vµ giao tr¶ nguyªn vËt liÖu ®óng thêi h¹n, tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ vÒ c¶ thêi gian vµ tiÒn b¹c. Nh÷ng c«ng viÖc nµy tuy kh«ng khã kh¨n nh­ng v« cïng cÇn thiÕt v× chóng ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ vµ lîi nhuËn cña C«ng ty. 1.2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt Chi phÝ nh©n c«ng bao gåm c¸c kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm (c«ng tr×nh) ë trong biªn chÕ hoÆc c«ng nh©n lµm theo hîp ®ång cã thÓ chia chi phÝ nh©n c«ng ra lµm hai bé phËn: - TiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: = x - C¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. C¸c kho¶n nµy trÝch theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Mçi ho¹t ®éng kinh tÕ cña con ng­êi ®Òu cã môc ®Ých, cã ý thøc vµ ph¶i ®­îc bï ®¾p ®Ó t¸i t¹o søc lao ®éng. V× vËy, ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng th× biÖn ph¸p thÝch hîp nhÊt lµ c¶i tiÕn kü thuËt s¶n xuÊt vµ sö dông ®ßn bÈy kinh tÕ thÝch hîp nh­ chÝnh s¸ch vÒ l­¬ng lµ quan träng nhÊt. L­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong C«ng ty x©y dùng CTGT 118 ®­îc chia theo tr×nh ®é häc vÊn, tay nghÒ, thêi gian c«ng t¸c, n¨ng suÊt lao ®éng... do hä lµm ra. Nh×n vµo biÓu 1 ta thÊy. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty trong 3 n¨m 1999 – 2000-2001 chiÕm tû träng kh«ng lín. N¨m 1999 lµ 5.188.024.067 chiÕm 7% tæng chi phÝ. N¨m 2000 lµ 7.986.468.037 chiÕm 10,5% tæng chi phÝ. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 2.798.445.970 t¨ng 416.000.000. §iÒu ®ã chøng tá doanh nghiÖp ®· l·ng phÝ nh©n c«ng vµ qu¶n lý nh©n c«ng kh«ng hiÖu qu¶ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lµm chi phÝ cña doanh nghiÖp t¨ng m¹nh vµ lîi nhuËn gi¶m xuèng. N¨m 2001 lµ 10.128.000.000 chiÕm 8,4% tæng chi phÝ. So víi n¨m 2000, n¨m 2001 t¨ng 3.141.534.963 víi tèc ®é t¨ng 31% vµ doanh thu cña doanh nghiÖp t¨ng 19.867.786.436 víi tèc ®é t¨ng 26,7%. Tøc lµ so víi n¨m 2000 , n¨m 2001 chi phÝ nh©n c«ng gi¶m xuèng 22,9% doanh nghiÖp ®· biÕt kÕt hîp kÞp thêi ph¸t hiÖn sai lÖch trong qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng vµ cã nhiÒu nç lùc trong viÖc kinh doanh, ký kÕt hîp ®ång vµ hoµn thµnh nhiÒu hîp ®ång lín cã gi¸ trÞ ®­a lîi nhuËn cña doanh nghiÖp lªn cao. BiÖn ph¸p cña C«ng ty lµ kÕt thóc hîp ®ång hoÆc kh«ng ký tiÕt hîp ®ång víi c«ng nh©n thuéc diÖn thõa s¶n xuÊt kh«ng mong hiÖu qu¶ khi hä hÕt h¹n hîp ®ång. Tuy ®Æc ®iÓm kinh tÕ cña ngµnh s¶n xuÊt cña n­íc ta cßn yÕu kÐm vÒ nhiÒu mÆt, mang tÝnh thñ c«ng nh­ng b»ng sù häc hái vµ tÝnh m¹nh d¹n, C«ng ty ®· ®Çu t­ mua c¸c c«ng cô dông cô m¸y mãc, trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó h¹n chÕ viÖc s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt thñ c«ng. 1.3. Chi phÝ m¸y thi c«ng §èi víi nh÷ng ngµnh s¶n xuÊt, m¸y mãc ®ãng vai trß rÊt quan träng. Trong ngµnh s¶n xuÊt c¬ b¶n còng vËy, m¸y mãc cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn chÊt l­îng tiÕn ®é thi c«ng còng nh­ chÊt l­îng c«ng tr×nh. ë C«ng ty, toµn bé m¸y mãc ®­îc qu¶n lý tËp trung ë phßng vËt t­ thiÕt bÞ. Chi phÝ sö dông m¸y bao gåm: Trong n¨m 2000 vµ 2001 chi phÝ sö dông m¸y cã chiÒu h­íng t¨ng lªn. N¨m 2000 lµ 15.490.618.452 chiÕm 20,4% tæng chi phÝ, n¨m 2001 lµ 290.705.000.000 chiÕm 24,6% tæng chi phÝ. Trong n¨m 2000 ®Çu t­ mua s¾m m¸y kh«ng lín nh­ng phÝ trong viÖc ®i thuª l¹i t¨ng vät dÉn ®Õn viÖc C«ng ty ph¶i tr¶ mét kho¶n l·i suÊt cho thuª tµi s¶n lín vµ thiÕu tù chñ trong viÖc ®Çu t­. N¨m 2001/2000, chi phÝ sö dông m¸y t¨ng lªn ®¸ng kÓ 14.214.381.548 víi tèc ®é t¨ng 91,7%. Nh­ vËy C«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ m¸y dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chi phÝ t¨ng vät nh­ hiÖn nay. Nguyªn nh©n mét phÇn còng do c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh sö dông m¸y mãc l·ng phÝ. VÝ dô nh­ ë ®éi cÇu 1, n¨m 2000 ®éi chØ sö dông m¸y lµ 12.415.000, ®Õn n¨m 2001 chi phÝ sö dông m¸y cña ®éi ®· lªn tíi 254.000.000 t¨ng 241.585.000 (®). §iÒu ®ã chøng tá viÖc qu¶n lý chi phÝ sö dông m¸y ë c¸c ®éi ch­a ®­îc tèt, cßn nhiÒu bÊt cËp (BiÓu 1). XÐt vÒ l©u dµi viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ hoµn toµn ®óng ®¾n v× kh«ng nh÷ng mang l¹i sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cho C«ng ty trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh mµ cßn gãp phÇn vµo viÖc lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp nhê nh÷ng tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt. Tuy nhiªn, nã còng ®ång thêi lµm gi¶m ®i mét sè vèn nhÊt ®Þnh vµ kh«ng phôc vô kÞp thêi cho viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt thi c«ng dÉn tíi viÖc ngõng trÖ thi c«ng hoÆc t¨ng chi phÝ thuª ngoµi g©y thiÖt h¹i nÆng nÒ cho C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i thËt s¸ng suèt ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n mua hay thuª m¸y phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1.4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nh×n vµo biÓu 1 ta thÊy chi phÝ s¶n xuÊt chung qua 3 n¨m cã sù t¨ng gi¶m. N¨m 1999 lµ 21.893.055.622 chiÕm 30% n¨m 2000 gi¶m xuèng cßn 2.359.711.637 chiÕm 31%. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 20.466.657.015 víi tèc ®é gi¶m lµ 93,4%. §©y lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng bëi víi c¸c chi phÝ kh¸c nh­ NVL, nh©n c«ng hay chi phÝ m¸y th× chi phÝ t¨ng lªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn còng nh­ doanh thu cña C«ng ty. Tuy vËy ®Õn n¨m 2001 chi phÝ l¹i t¨ng lªn tíi 9.258.000.000 chiÕm 7,7%, t¨ng 7.168.287.363 so víi n¨m 2000 víi tèc ®é t¨ng 103,7%. §©y lµ mét ®iÒu ®¸ng lo ng¹i khi doanh thu chØ chiÕm 26,7 % so víi n¨m 2000. C«ng ty cÇn ph¶i cñng cè l¹i c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung, t×m c¸ch gi¶m bít chi phÝ vµ g©y l·ng phÝ C«ng ty. Sau khi nghiªn cøu vµ ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ta thÊy chi phÝ nµy cã xu h­íng t¨ng lªn tuy kh«ng cao (n¨m 2000 so víi 1999) lµ 11,3%; n¨m 2001 so víi n¨m 2000: 62,7 nh­ng còng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ vµ tr¸nh g©y l·ng phÝ vÒ NVL, nh©n c«ng, chi phÝ m¸y còng nh­ c¸c chi phÝ kh¸c. 2. Chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ qu¶n lý ) Lµ nh÷ng kho¶n liªn quan ®Õn toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c¸c C«ng ty mµ kh«ng thÓ t¸ch riªng cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. 2.1. Nh©n viªn qu¶n lý: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý n¨m 1999 chiÕm 3,5%, ®Õn n¨m 2000 chØ cßn 1,9 % chiÕm tû träng rÊt nhá. Nh­ vËy lµ rÊt thÝch hîp bëi chi phÝ nh©n viªn gi¶m nghÜa lµ C«ng ty ®· gi¶m bít ®­îc sè nh©n viªn d­ thõa trong C«ng ty. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 1.417.773.509, n¨m 2001 lµ 2374.000.000 chiÕm 2%. So víi n¨m 2000, n¨m 2001 t¨ng 956.226.491 víi tèc ®é t¨ng 67.4% n¨m 2000, nh©n viªn qu¶n lý cña C«ng ty gi¶m nh­ng ®Õn n¨m 2001 ®· t¨ng lªn víi tèc ®é t­¬ng ®èi nhanh. Sù t¨ng gi¶m nµy b¸o hiÖu sù qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ cña ®éi ngò c¸n bé trong C«ng ty. C«ng ty nhËn thªm nhiÒu nh©n viªn trong khi ®ã chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý t­¬ng ®èi chiÕm tíi 2% trong tæng sè 6% cña chi phÝ gi¸n tiÕp trong n¨m 2001. BiÓu 1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý còng gièng nh­ nh©n c«ng trùc tiÕp, bao gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHYT, BHXH, KDC§). C¸ch tÝnh l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý: Lcq = 0,006 x Sct x Hcq Lcq: L­¬ng gi¸n tiÕp phôc vô c¬ quan, C«ng ty ®­îc h­ëng trong 1 th¸ng hoÆc quý 0,006: Lµ hÖ sè tÝnh l­¬ng cho c¬ quan C«ng ty trong th¸ng hoÆc quý. Sct: S¶n l­îng cña toµn C«ng ty thùc hiÖn trong th¸ng hoÆc quý. Hcq: Lµ hÖ sè xÐt ®Õn viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô cña gi¸n tiÕp, phôc vô c¬ quan C«ng ty trong th¸ng hoÆc quý. 0,9 < Hb4 < 1,1 HÖ sè nµy do gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh. 2.2. Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý, c«ng cô dông cô qu¶n lý. Tõ biÓu 1 cho ta thÊy n¨m 1999 chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý lµ 77.708.418 chiÕm 0,2%, n¨m 2000 lµ 245.909.789 chiÕm 0,3% tæng chi phÝ. N¨m 2001 lµ 167.000.000 chiÕm 0,1%. Sù biÕn ®éng nhá vÒ tû träng cña chi phÝ gióp chóng ta x¸c minh ®­îc nguyªn nh©n vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña bé phËn nµy vµ sù ¶nh h­ëng cña nã tíi toµn bé chi phÝ qu¶n lý. So s¸nh n¨m 2000/1999 ta thÊy bé phËn chi phÝ nµy t¨ng 168.201.371 víi tèc ®é t¨ng lµ 216,4%. N¨m 2001 / 2000 gi¶m 78.909.789 víi tèc ®é gi¶m lµ 32,1% so víi n¨m 1999, n¨m 2000 chi phÝ cña bé phËn nµy t¨ng m¹nh do C«ng ty chi mua s¾m mét sè thiÕt bÞ míi nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy, bµn ghÕ nh»m gi¶m lao ®éng ch©n tay cho hä, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. N¨m 2001 so víi n¨m 1999 gi¶m xuèng khi C«ng ty ®· mua ®Çy ®ñ vËt liÖu, c«ng cô cÇn thiÕt cho C«ng ty. ViÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu xuèng nghÜa lµ gi¶m bít ®­îc mét phÇn chi phÝ cho C«ng ty tuy kh«ng lín. 2.3. Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng N¨m 1999, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng lµ 68.343.782 chiÕm 0,1% tæng chi phÝ; n¨m 2000 lµ 433,3% víi møc t¨ng lµ 296.144.177. Cã sù t¨ng vät nµy lµ do C«ng ty ph¶i chi mua ®å dïng ®Ó phôc vô cho c¸c m¸y in, m¸y photocopy, m¸y vi tÝnh... N¨m 2001 lµ 65.000.000 chiÕm 0,1 % tæng chi phÝ. Tû lÖ 2001/2000 lµ 62,9% víi møc gi¶m 229.457.959 (®). §Õn n¨m 2001 C«ng ty ®· cã biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng t¨ng chi phÝ ë bé phËn nµy vµ chi phÝ ®· gi¶m ®¸ng kÓ. Sù cè g¾ng cña C«ng ty ®· gãp phÇn tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tuy kh«ng lín nh­ng còng rÊt quan träng cña bé phËn nµy. 2.4. Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ khÊu hao TSC§ n¨m 1999 lµ 424.715.625 chiÕm 0,5%, n¨m 2000 so víi n¨m 1999 lµ +143.369.357 (33,7%) gi¶m lµ kh«ng hîp lý bëi trong qu¸ tr×nh qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n ®· qua thêi gian khÊu hao vµ kh«ng ®­îc dïng ë trong C«ng ty n÷a sÏ thanh lý vµ nhËp quü. Sang n¨m 2001 chi phÝ khÊu hao lµ 557.000.000 chiÕm 0,5% t¨ng 295.653.732 (105%) so víi n¨m 2000. §iÒu nµy hoµn toµn hîp lý v× c«ng ty ®· mua s¾m mét sè TSC§ trong n¨m 2001 phôc vô cho qu¶n lý. 2.5. ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ trong n¨m 2000 chiÕm 0,04% gi¶m so víi n¨m 1999 (0,1%). Tû lÖ gi¶m lµ 70,5% víi møc gi¶m 69.466.973. Chi phÝ nµy gi¶m ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn viÖc qu¶n lý cña C«ng ty v× thÕ gi¶m, lÖ phÝ gi¶m nghÜa lµ doanh thu vµ lîi nhuËn gi¶m. N¨m 2001 1.134.000.000 chiÕm 0,7% t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 1104.919.785 víi tèc ®é t¨ng 3799%. §iÒu nµy hoµn toµn thÝch hîp cho doanh nghiÖp bëi thuÕ t¨ng, lÖ phÝ t¨ng tøc lµ doanh thu vµ lîi nhuËn t¨ng. 2.6. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi trong n¨m 1999 lµ 609.176.869 chiÕm 0,8% n¨m 2000 lµ 575.187.530 chiÕm 0,76%. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 33.989.339 víi tèc ®é gi¶m 5,6%. N¨m 2001 lµ 865.000.000 chiÕm 0,7% so víi n¨m 2000 t¨ng 289.812.470 víi tèc ®é t¨ng 50,5%. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gi¶m nh­ng kh«ng lín, ®Õn n¨m 2001 th× chi phÝ nµy t¨ng m¹nh ®iÒu ®ã chøng tá C«ng ty cßn l¹i lµ trong qu¶n lý dÉn ®Õn viÖc l·ng phÝ. 2.7. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c n¨m 1999 lµ 6.825.197.866 chiÕm 9,3% tæng chi phÝ. N¨m 2000 lµ 3.138.363.603 chiÕm 4,1% tæng chi phÝ; n¨m 2001 lµ 1.913.000.000 chiÕm 1,6% tæng chi phÝ. Chi phÝ b»ng tiÒn qua 3 n¨m gi¶m.: 2000 / 1999 lµ 54%, víi møc gi¶m 3.686.834.263; n¨m 2001/2000 gi¶m 39% víi møc gi¶m 1.225.363.603. Sù gi¶m chi phÝ nµy lµ do c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch lµm gi¶m chi phÝ kh¶o s¸t thùc tÕ, kh¸nh thµnh bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh trong c¸c n¨m. NÕu tÝnh ®Õn doanh thu th× viÖc gi¶m chi phÝ nµy cã ¶nh h­ëng tèt vµ c«ng ty cÇn duy tr×. Qu¸ tr×nh ph©n tÝch c¸c nguyªn nh©n lµm biÕn ®æi chi phÝ ta kÕt luËn r»ng chi phÝ nµy biÕn ®éng chñ yÕu cho chi phÝ hµnh chÝnh vµ chi phÝ phôc vô cã sù biÕn ®éng lín. XÐt n¨m 2001 ®iÒu nµy kh«ng ®­îc tèt khi c¸c chi phÝ t¨ng kh¸ lín so víi n¨m 2000. 3. Chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè chi phÝ T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c yÕu tè chi phÝ cña C«ng ty qua 3 n¨m 1999 - 2000 - 2001 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng 2. Ta cã thÓ nhËn thÊy r»ng tæng chi phÝ cña C«ng ty qua 3 n¨m t¨ng lµ do c¸c nguyªn nh©n sau. 3.1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu N¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 80,1% víi sè tiÒn lµ 28.866.811.508. N¨m 2001 t¨ng 4.568.307.200 víi tèc ®é t¨ng lµ 46,5%. Tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng chi phÝ qua c¸c n¨m lÇn l­ît lµ 49,1%, 58%, 853,3% cho ta thÊy bé phËn chi phÝ nµy cã biÕn ®éng nhá trong tæng chi phÝ. Møc t¨ng chi phÝ qua c¸c n¨m lµ do c«ng ty ph¶i ®Çu t­ vµo nhiÒu c«ng tr×nh ®ang thi c«ng. Tû träng cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng chi phÝ cßn cho ta thÊy tÇm quan träng cña bé phËn chi phÝ NVL ®èi víi tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ gi¸n tiÕp ¶nh h­ëng tíi lîi nhuËn chung cña doanh nghiÖp. V× vËy tiÕt kiÖm chi phÝ NVL lµ ph­¬ng ¸n tèi ­u ®Ó gi¶m chi phÝ. BiÓu 2 B¶ng chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2000/1999 2001/2000 TiÒn % TiÒn % TiÒn % TiÒn % TiÒn % 1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 36.010.307.198 49,1 43.877.118.706 58,0 64.346.000.000 53,3 28.866.811.508 80,1 20.468.881.294 46,5 2. Chi phÝ nh©n c«ng 8.544.999.000 12,7 7.986.468.037 10,5 10.128.000.000 8,4 - 558.530.963 6,5 3.141.531.963 31,0 3. Chi phÝ khÊu hao TSC§ 4.160.339.911 2,2 15.490.618.452 20,4 29.705.000.000 24,6 11.330.278.541 272,3 14.214.381.548 91,7 4. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 14.674.085.774 21,3 2.359.712.637 3,1 9.258.000.000 7,7 - 12.314.373.137 - 38,9 7.168.287.363 103,7 5. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (chi phÝ qu¶n lý ) 9.908.441.587 14,7 6.052.118.603 8,0 7.095.000.000 6,0 - 3.856.322.975 - 38,9 1.042.881.397 17,2 Céng 73.298.173.470 100,0 75.766.036.435 100,0 120.532.000.000 100,0 2.467.862.965 3,4 46.765.963.565 61,7 3.2. Chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ nh©n c«ng n¨m 1999 chiÕm 12,7% tæng chi phÝ, n¨m 2000 chiÕm 10,5%, n¨m 2001 chiÕm 8,4% tæng chi phÝ. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 558.530.963 víi tèc ®é gi¶m 6,5%, n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 3.141.531.963 tèc ®é t¨ng 31% . So s¸nh chi phÝ víi tèc ®é t¨ng doanh thu ta thÊy: + N¨m 2000 C«ng ty ®· sö dông tèt nguån nh©n c«ng, gi¶m bít lao ®éng d­a thõa vµ l·ng phÝ nh©n c«ng, chÊm døt mét sè hîp ®ång lao ®éng. + N¨m 2001 C«ng ty ®· tuyÓn thªm nh©n viªn lµm viÖc tèt, cã b»ng cÊp cã tay nghÒ, tuy tèc ®é t¨ng chi phÝ nµy kh¸ lín song hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao. 3.3. Chi phÝ khÊu hao TSC§. Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong n¨m 2000 t¨ng 272,3% so víi n¨m 1999 chøng tá C«ng ty ®· l·ng phÝ qu¸ nhiÒu trong chi phÝ nµy, con sè nµy cho thÊy C«ng ty ®· nç lùc cè g¾ng trong viÖc gi¶m nguån chi phÝ. Víi viÖc mua s¾m thªm tµi s¶n cè ®Þnh, ph©n bæ l¹i chi phÝ khÊu hao, gi¶m bít chi phÝ thuª tµi s¶n, C«ng ty kh«ng nh÷ng gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ cho doanh nghiÖp mµ cßn cho thÊy tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý qua sù ®Çu t­ ®óng h­íng. V× vËy tuy tèc ®é t¨ng nh­ng ¶nh h­ëng kh«ng lín nh­ n¨m 2000. 3.4. Chi phÝ mua ngoµi Chi phÝ mua ngoµi chiÕm kho¶ng 14% trªn tæng chi phÝ. N¨m 2000 bé phËn nµy gi¶m 38,9% so víi n¨m 1999 víi sè tiÒn 12.317.373.437. Tuy nhiªn n¨m 2001 chi phÝ thuª ngoµi t¨ng 103,7% so víi n¨m 2000 mét con sè kh¸ lín. T¨ng chi phÝ trong n¨m 2001 lµ do C«ng ty nhËn thªm nhiÒu c«ng tr×nh vµ ph¶i ®Çu t­ thªm mét bé phËn kh«ng nh­ chi phÝ vµo phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng. Nh­ng con sè nµy còng nãi lªn r»ng doanh nghiÖp ®· ch­a cã biÖn ph¸p thùc sù ®Ó sö dông tiÕt kiÖm nguån chi phÝ nµy. 3.5. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (chi phÝ qu¶n lý) Chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp n¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 38,9% víi sè tiÒn lµ 3.856.322.975 sang n¨m 2001 chi phÝ nµy t¨ng 17,2% víi sè tiÒn 1.042.881.397, sù biÕn ®éng nµy lµ do: + C«ng ty cã mét vµi biÕn ®æi vÒ nh©n sù, mét sè nh©n viªn qu¶n lý ®· ®Õn tuæi vÒ h­u vµ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý C«ng ty ®· cö mét sè nh©n viªn ®i ®µo t¹o båi d­ìng nghiÖp vô. §iÒu nµy dÉn tíi chi phÝ vÒ nh©n viªn qu¶n lý cña n¨m 2000 gi¶m xuèng gãp phÇn lµm gi¶m tæng chi phÝ cña C«ng ty. N¨m 2001, C«ng ty tuyÓn thªm nh©n viªn qu¶n lý cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®iÒu nµy gi¶i thÝch cho lý do t¨ng chi phÝ trong n¨m. + Chi phÝ NVL, c«ng cô dông cô: Ba n¨m qua do C«ng ty cã sù ®Çu t­ vÒ c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i: m¸y vi tÝnh, m¸y in, thay ®æi bµn ghÕ gióp cho m«i tr­êng tèt h¬n do ®ã bé phËn chi phÝ nµy t¨ng lªn ®¸ng kÓ. N¨m 2000/1999 t¨ng 2168.201.371 víi tèc ®é t¨ng lµ 216,4%. N¨m 2001/2000 chi phÝ gi¶m xuèng 32,1% chøng tá ban gi¸m ®èc C«ng ty rÊt quan t©m tíi chÊt l­îng lµm viÖc. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c gi¶m. N¨m 2000 gi¶m 54% víi sè tiÒn 3.686.834.263 so víi n¨m 1999. N¨m 2001 tèc ®é gi¶m lµ 39% víi sè tiÒn 1.225.363.603. Tû träng chi phÝ n¨m 1999 lµ 9,3% n¨m 2000 lµ 4,1% n¨m 2001 lµ 1,6%. Nguyªn nh©n gi¶m lµ do C«ng ty ®· tÝnh to¸n, ph©n tÝch kü l­ìng khi bá ra c¸c kho¶n chi phÝ kh¶o s¸t thùc tÕ, kh¸nh thµnh bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh ë c¸c n¨m. + Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: ChiÕm tû träng 0,23% tæng chi phÝ. Chi phÝ nµy n¨m 2000 gi¶m 33,7% so víi n¨m 1999. N¨m 2001 t¨ng 105% so víi n¨m 2000. §iÒu nµy hîp lý khi C«ng ty mua s¾m mét sè TSC§ phôc vô cho qu¶n lý. + ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ, qua 3 n¨m thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ cã sù t¨ng ®¸ng kÓ ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn vµ doanh thu cña doanh nghiÖp. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi n¨m 2000 gi¶m 5,6% víi sè tiÒn lµ 33.989.339. N¨m 2000 t¨ng 289.812.470 víi tèc ®é lµ t¨ng 50,3%. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 chi phÝ nµy gi¶m nhÑ nh­ng sang n¨m 2001 lµ t¨ng víi tèc ®é cao tøc lµ viÖc l·ng phÝ ë bé phËn nµy vÉn cßn tån t¹i, C«ng ty cÇn kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy. 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 2. 1. §èi t­îng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh trong c«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 Do ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt, ngµnh nghÒ kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý trong mçi doanh nghiÖp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¨n cø tÝnh gi¸ thµnh vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. Quy tr×nh c«ng nghÖ cña x©y dùng c¬ b¶n nãi chung vµ x©y dùng cÇu ®­êng nãi riªng lµ kiÓu quy tr×nh c«ng nghÖ kh¸ phøc t¹p, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, gi¸ trÞ s¶n phÈm th­êng lín h¬n nhiÒu so víi nh÷ng s¶n phÈm hµng ho¸ th«ng th­êng, chi phÝ ®Çu t­ cho mét c«ng tr×nh r¶i trong mét thêi gian dµi. Do thêi gian x©y dùng c«ng tr×nh kÐo dµi nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cña toµn bé c«ng tr×nh, hoµn thµnh bµn giao cho chñ ®Çu t­ vµ thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n. Kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· chän lµ 6 th¸ng/1 lÇn ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT118 ë c«ng ty, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng ty tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Víi mçi c«ng tr×nh tõ khi b¾t ®Çu chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn thi c«ng, khëi c«ng x©y dùng ®Òu ®­îc lËp sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621, TK 622, TK 623, TK 627 cho c«ng tr×nh ®ã. ViÖc thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh 6 th¸ng 1 lÇn. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc quy ®Þnh thanh to¸n mét lÇn sau khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao lµ tæng sè chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi ®Çu ®Õn lóc hoµn thµnh bµn giao lµ tæng sè chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi ®Çu ®Õn lóc hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh tøc lµ b»ng chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú céng khèi l­îng x©y l¾p ph¸t sinh trong kú. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tÝnh to¸n theo giai ®o¹n quy ­íc th× gi¸ thµnh khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®­îc c¨n cø vµo hå s¬ thanh to¸n (chÊp nhËn cña bªn A). Cuèi kú, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ lËp “b¶ng tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p 6 th¸ng”. N¨m 1999, tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c cÇu lµ 43.395.252.282 n¨m 2000 lµ 66.851.604.022 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 23.456.351.740 víi tèc ®é t¨ng 54% trong khi ®ã doanh thu t¨ng 416.000.000 víi tèc ®é t¨ng 0,6% (xem biÓu 3). §iÒu ®ã ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty (lîi nhuËn gi¶m). N¨m 2001 tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c c«ng tr×nh lµ 84.282.000.000 t¨ng 17.330.395.978 víi tèc ®é t¨ng 25,9% so víi n¨m 2000. Gi¸ thµnh t¨ng nh­ng kh«ng cao trong khi ®ã doanh thu t¨ng 26,7% so víi n¨m 2000 ®iÒu ®ã lµ rÊt hîp lý chøng tá C«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch gi¶m bít c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt. 3. KÕt hîp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y dùng CTGT 118. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y dùng CTGT qua 3 n¨m ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu 3 Nh×n vµo biÓu 3 ta thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty t¨ng. Tæng doanh thu n¨m 2000 lµ 74.404.571.708 t¨ng 416.051.672 víi tèc ®é t¨ng 0,6% kh«ng ®¸ng kÓ. N¨m 2001 lµ 94.272.358.144 t¨ng 19.867.786.436 víi tèc ®é t¨ng lµ 26,7%. §iÒu nµy nãi lªn r»ng trong n¨m 2000 C«ng ty gÆp khã kh¨n vÒ hîp ®ång kinh doanh . Tuy nhiªn víi sù cè g¾ng cña ban gi¸m ®èc vµ toµn bé nh©n viªn trong C«ng ty, n¨m 2001 C«ng ty ®· phÊn ®Êu ký kÕt vµ më réng hîp ®ång kinh doanh cã gi¸ trÞ do ®ã C«ng ty ®· t¨ng lªn vµ æn ®Þnh. §iÒu nµy thÓ hiÖn sù quan t©m vµ b¶n lÜnh cña mét C«ng ty x©y dùng cÇu trong tæng C«ng ty vµ ngµnh x©y dùng ®ang cßn nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong 3 n¨m kh«ng ph¸t sinh lµ do c«ng ty ®· cè g¾ng thu mua nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc... BiÓu 3: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®v: ®ång ChØ tiªu M· sè N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 200/1999 2001/2000 TiÒn % TiÒn % Tæng doanh thu 1 73.988.520.036 74.404.571.708 94.272.358.144 416.051.672 0,6 19867.786.436 26,7 - Doanh thu hµng XNK 2 - C¸c kho¶n gi¶m trõ (4+5+6+7) 3 1.879.204.322 - ChiÕt khÊu 4 - Gi¶m gi¸ 5 411.512.722 718.231.938 - Gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i 6 - ThuÕ VAT ph¶i nép 7 1.879.204.322 3.421.813.846 1. Doanh thu thuÇn 10 72.109.315.741 70.571.245.140 93.554.126.206 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 60.700.262.109 60.799.485.419 77.186.599.944 99.223.310 0,2 16.387.114.525 26,6 3. Lîi tøc gép 20 11.409.053.605 9.771.759.721 16.367.526.262 - 2.362.706.116 - 20,7 6525.766.541 67,4 4. Chi phÝ b¸n hµng 21 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 10.651.846.599 6.052.188.603 7.095.361.987 6. Lîi tøc thuÇn tõ H§ KD [20- (21+22)] 30 757.207.006 3.719.641.118 9272.164.275 2.962.434.112 391,2 5.552.523.607 149,2 - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 31 1.465.169.652 1.311.750.309 601.295.253 - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32 1.116.225.241 4.081.278.472 8.996.161.722 7. Lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh (41 - 42) 40 348.944.411 (2.769.528.763) (8394.866.469) - C¸c kho¶n TN bÊt th­êng 41 84.351.692 282.292.283 55.789.298 - Chi phÝ bÊt th­êng 42 51.449.296 1.945.540 8. Lîi nhuËn bÊt th­êng (41 - 42) 50 333.202.396 282.292.283 53.843.758 9. S lîi tøc tr­íc thuÕ (30+40+50) 60 1.139.353.813 1232.405.238 931.141.564 93.051.425 8,2 - 301.263.674 - 24,4 10. ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 70 163.773.666 308.101.310 213.896.000 11. Lîi tøc sau thuÕ (60 - 70) 80 975.580.147 924.303.928 717.245.584 - 51.276.219 - 5,2 - 207.058.364 - 22,4 Nguån s¶n xuÊt trong n­íc mµ kh«ng qua nhËp khÈu. C«ng ty ®· ¸p dông ngay tõ ®Çu ph­¬ng ch©m lµm ®óng, lµm ®ñ vµ hoµn thµnh c«ng viÖc mét c¸ch xuÊt s¾c. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty kh«ng nh÷ng ®· nghiªn cøu, kh¶o s¸t kü thÞ tr­êng mµ cßn lu«n phÊn ®Êu gi÷ uy tÝn cña m×nh víi b¹n hµng trªn thÞ tr­êng x©y dùng. Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2000 lµ 60.799.485.419 t¨ng 99.223.310 so víi n¨m 1999 víi tèc ®é t¨ng lµ 0,2%, Tèc ®é t¨ng cña gi¸ vèn t­¬ng ®­êng víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu chøng tá C«ng ty ®· qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, m¸y mãc... cung øng cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng. N¨m 2001, gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty lµ 77.186.599.944 t¨ng 16.387.144.525 víi tèc ®é t¨ng lµ 26,9% do c«ng ty nhËn bµn giao c«ng tr×nh nhiÒu cho c¸c chñ ®Çu t­. Tuy gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc qu¶n lý tèt h¬n nh­ng vÉn ch­a ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt vÒ mÆt qu¶n lý. Do vËy lîi tøc gép cña C«ng ty n¨m 2000 lµ 9.771.759.721 gi¶m 2.362.706.116 so víi n¨m 1999 víi tèc ®é 20,7%. N¨m 2001 lµ, lîi tøc gép cña C«ng ty lµ 16.367.526.262t¨ng 6.595.766.541 víi tèc ®é 67,7% so víi n¨m 2000 VÒ c¸c kho¶n lîi tøc cña C«ng ty (hay tæng lîi tøc tr­íc thuÕ) th× C«ng ty x©y dùng CTGT 118 nh­ng ngoµi viÖc ®Çu t­ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n cßn cã sù ®Çu t­ vµo ho¹t ®éng tµi chÝnh. Do n¨m 2001 chi phÝ cho ho¹t ®éng tµi chÝnh cao nªn tæng lîi tøc tr­íc thuÕ gi¶m ®¸ng kÓ (24,4% víi møc gi¶m lµ 301.263.674). Lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong n¨m 2000 lµ 3.719.641.118 t¨ng 2.962.434.112 so víi n¨m 1999 víi tèc ®é t¨ng lµ 391,2%. N¨m 2001 lîi tøc thuÇn lµ 9.272.184.275 t¨ng 5552.523.607 víi tèc ®é t¨ng 149,2% so víi n¨m 2000. Nh­ng do sù t¨ng cña chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty trong n¨m 2001 nªn tæng lîi tøc tr­íc thuÕ cña C«ng ty kh«ng t¨ng nhanh ®­îc. Møc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp phô thuéc vµo lîi tøc cña c«ng ty theo møc thuÕ Nhµ n­íc quy ®Þnh. Lîi tøc sau thuÕ cña C«ng ty qua 3 n¨m nh­ sau: N¨m 2000 lîi tøc sau thuÕ cña C«ng ty lµ 924.303.928 gi¶m 51276.219 víi tèc ®é gi¶m lµ 5,2%. N¨m 2001 lµ 717.245.564 gi¶m 207.058.364 víi tèc ®é gi¶m lµ 22,4% ®iÒu ®ã chøng tá khñng ho¶ng cña kinh tÕ thÕ giíi vµ nhÊt lµ khu vùc §«ng Nam ¸ trong n¨m chuyÓn giao thÕ kû ®· ¶nh h­ëng m¹nh mÏ ®Õn t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. Sang n¨m 2001 C«ng ty vÉn ch­a lÊy l¹i ®­îc sù æn ®Þnh. Tuy C«ng ty ®· ký kÕt thªm hîp ®ång cã gi¸ trÞ nh­ng lîi tøc vÉn gi¶m. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty vÉn cßn nhiÒu sai sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty cÇn ph¶i cã nhiÒu l·nh ®¹o nhiÖt t×nh, n¨ng næ, lu«n b¸m s¸t ®­îc thÞ tr­êng tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi cña C«ng ty. B×nh qu©n thu nhËp ngoµi lao ®éng qua c¸c n¨m t¨ng gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ. N¨m 1999 thu nhËp b×nh qu©n lao ®éng lµ 1.235.000. N¨m 2000 lµ 1182.000 gi¶m 33000 so víi n¨m 1999 víi tèc ®é gi¶m 4,3%. N¨m 2001 thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng lµ 1.265.000 t¨ng 83000 víi tèc ®é t¨ng 7,2% Së dÜ thu nhËp b×nh qu©n cã sù t¨ng gi¶m nh­ vËy lµ do C«ng ty ch­a thùc sù æn ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Tuy vËy sù t¨ng gi¶m kh«ng lín chøng tá C«ng ty ®· rÊt cè g¾ng æn ®Þnh viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. 4. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë cÇu b¾c giang. C«ng tr×nh cÇu B¾c Giang thùc hiÖn thi c«ng n¨m 1999 do ®éi thi c«ng cÇu 1 ®¶m nhËn vµ kÕt thóc vµo n¨m 2001 víi chiÒu dµi 10m. C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu nh­ sau: B¶ng 4: Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ë C«ng tr×nh cÇu cÇu B¾c Giang. §V:1000® kho¶n môc chi phÝ Sè liÖu quyÕt to¸n Sè liÖu kÕ ho¹ch Sè liÖu thùc tÕ Møc t¨ng gi¶m TT so víi QT møc t¨ng gi¶m TT so víi KH -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 6555321 7382180 5688500 -866821 -1693680 -Chi phÝ nh©n c«ng 7632700 2518763 2939790 -4692190 +421027 -Chi phÝ m¸y thi c«ng 5423589 3160000 2837128 -2586461 -332872 -Chi phÝ s¶n xuÊt chung 3520780 3340517 3424085 -96695 +83568 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt 23132390 16401460 14889503 -822887 -1511957 Qua b¶ng 4 (ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ë c«ng tr×nh x©y dùng cÇu B¾c Giang) cho ta thÊy doanh nghiÖp ®· hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, møc h¹ gi¸ thµnh lµ 1511957 (ngh×n ®ång). - Chi phÝ vËt liÖu: tõ b¶ng ph©n tÝch ta thÊy chi phÝ nµy thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch –1693683(ngh×n ®ång, doanh nghiÖp ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: thùc so víi kÕ ho¹ch th× t¨ng ®©y lµ do ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p cßn thùc tÕ so víi quyÕt to¸n l¹i gi¶m –4692910(ngh×n ®ång). §iÒu nµy chøng tá doanh nghiÖp ®· nhËn ®¬n gi¸ quyÕt to¸n cao h¬n rÊt nhiÒu ®¬n gi¸ nh©n c«ng thùc tÕ mµ doanh nghiÖp sö dông, ®©y còng lµ do doanh nghiÖp nhËn thÇu cña n­íc ngoµi nªn ®¬n gi¸ nµy th­êng cao doanh nghiÖp ®· t¨ng tiÒn l­¬ng lªn ®Ó kÝch thÝch lao ®éng nh­ng vÉn cã l·i nªn thùc tÕ chi phÝ nh©n c«ng cao h¬n kÕ ho¹ch . - Chi phÝ m¸y thi c«ng : thùc tÕ còng gi¶m so víi kÕ ho¹ch , vµ quyÕt to¸n , chøng tá ë doanh nghiÖp nµy qu¶n lý rÊt tèt vÒ m¸y thi c«ng , h¬n ®¬n gi¸ m¸y nhËn ®­îc còng rÊt hêi so víi ®¬n gi¸ m¸y nhËn trªn thÞ tr­êng ( v× ®©y lµm cho n­íc ngoµi ) nh÷ng m¸y mµ doanh nghiÖp sö dông ë ®©y tuy thu ®­îc lîi nhuËn cao nh­ng thùc tÕ m¸y ®· khÊu hao hÕt nªn cã sù chªnh lÖch trªn . - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Thùc tÕ còng gi¶m so víi quyÕt to¸n nh­ng thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch l¹i t¨ng chøng tá doanh nghiÖp qu¶n lý ch­a tèt vÒ chi phÝ nµy , ch­a thùc hiÖn ®­îc kÕ ho¹ch gi¸ thµnh , viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ch­a s¸t víi thùc tÕ. Do c«ng tr×nh n»m xa trô së lµm viÖc C«ng ty nªn l­îng c¸n bé biªn chÕ nhiÒu h¬n c¸c c«ng tr×nh ë gÇn trô lµm viÖc cña C«ng ty lµm cho chi phÝ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh t¨ng lªn , bªn c¹nh ®ã chi phÝ vÒ tiÒn mÆt phôc vô tiÕp kh¸ch ®èi ngo¹i cßn cã sù chi tiªu kh«ng hîp lý , cã nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ch­a tÝnh ®Õn , ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc chi tiªu ë c«ng tr×nh nµy nªn thùc tÕ lín h¬n kÕ ho¹ch . -Tãm l¹i : nh×n chung trong c«ng tr×nh nµy th× doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn møc h¹ gi¸ thµnh v× thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch gi¸ thµnh toµn bé gi¶m 1511957(ngh×n ®ång ) kh«ng nh÷ng thÕ mµ thùc tÕ so víi quyÕt to¸n gi¸ thµnh gi¶m rÊt nhiÒu – 8242887( ngh×n ®ång ) nªn ë c«ng t×nh l·i rÊt cao . §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã ngoµi sù nç lùc cñ a bé m¸y qu¶n lý th× cßn ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu nh©n tè kh¸c nh­ : ®Æc ®iÓm cña x©y dùng c«ng tr×nh , ®¬n gi¸ nhËn thÇu . Ch­¬ng 3 Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118. I. VÊn ®Ò cÊp thiÕt ph¶i t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho sù ph¸t triÓn §¶ng vµ Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch x©y dùng cë h¹ tÇng nh­: Giao th«ng, thuû lîi, ytÕ, gi¸o dôc, th«ng tin b­u ®iÖn...... chÝnh s¸ch thu hót vèn ®Çu t­ tõ n­íc ngoµi, bªn c¹nh ®ã lµ sù ph¸t triÓn cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh«ng ngõng më réng qui m« n¨ng lùc s¶n xuÊt. Mét l­îng vèn ngµy cµng t¨ng trong nÒn kinh tÕ ®­îc dµnh cho ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, Nhµ n­íc ®· ban hµnh nh÷ng ®iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t­. Mét trong nh÷ng sè ®ã lµ qui chÕ ®Êu thÇu mµ néi dung cña nã qui ®Þnh ®èi víi hÇu nh­ hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh tr­íc khi bµn giao cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thi c«ng ph¶i th«ng qua tæ chøc ®Êu thÇu. Do ®ã khi tham gia ®Êu thÇu c¸c doanh nghiÖp muèn ®¹t ®­îc lîi thÕ c¹nh tranh b¾t buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i h¹ gi¸ thµnh dù thÇu thÊp h¬n gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh tõ ®ã ®Æt ra vÊn ®Ò rÊt cÊp b¸ch vµ cÇn thiÕt lµ doanh nghiÖp ph¶i t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, chØ cã nh­ vËy míi giµnh th¾ng lîi trong ®Êu thÇu. §©y lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh cã tÝnh chÊt sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp ho¹t ®éng x©y l¾p trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng ®Ó ®¶m b¶o n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, c¸c c«ng cô ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc h­íng vµo viÖc qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn ®Çu t­, nhÊt lµ ®èi víi nguån vèn tõ ng©n s¸ch nhµ n­íc. §iÒu nµy ®· lµm cho gi¸ trÞ dù to¸n cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng rÊt s¸t víi chi phÝ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p bá ra ®Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh ®ã do ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p lµ t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó kinh doanh cã l·i ngµy cµng trë nªn quan träng. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh tÕ ®ã lµ sù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái doanh nghiÖp x©y l¾p t×m mäi biÖn ph¸p kinh doanh cã l·i, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ con ®­êng c¬ b¶n ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. II. §¸nh gi¸ t×nh qu¶n lý vµ gi¸ thµnh cña C«ng ty. 1 .VÒ ­u ®iÓm . - C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p kho¸n trong qu¶n lý chi phÝ nªn cã nhiÒu ­u ®iÓm gióp cho qu¶n lý cña c«ng ty ®èi víi chi phÝ vµ gi¸ thµnh tèt h¬n. ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p kho¸n cho c¸c ®éi gãp phÇn lµm t¨ng tèi thiÓu nh©n viªn qu¶n lý ë C«ng ty còng nh­ ë c«ng tr­êng thi c«ng. tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý. ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy lµ mét ®éng lùc m¹nh mÏ cho c¸c ®éi nhËn kho¸n t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng gi¶m hao hôt vËt t­ sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y ,mãc thiÕt bÞ ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng tõ ®ã ®· t¨ng tèc ®é chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, lµm gi¶m l·i vay ph¶i tr¶ ng©n hµng. C«ng ty thùc hiÖn viÖc cÊp vèn cho c¸c ®éi b»ng sè vèn cã hoÆc ®i vay c¸c ®éi cã nghÜa vô ph¶i tr¶ l·i qua C«ng ty ®iÒu nµy gióp cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh kinh doanh vµ chi phÝ cña tõng ®éi. - C«ng ty ®· chó träng ®Çu t­ m¸y mãc kü thuËt míi phôc vô cho s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng, tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ gi¶m ®¸ng kÓ c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn m¸y mãc thiÕt bÞ. - C«ng ty cho phÐp c¸c ®éi tù thuª ngoµi m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt trong tr­êng hîp thiÕu m¸y mãc hoÆc thÊy thuËn lîi h¬n víi chi phÝ thÊp so víi khi sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. - C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo nhãm môc ë c«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc vai trß cña c«ng t¸c tµi chÝnh trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th«ng qua sö dông chøc n¨ng gi¸m s¸t tµi chÝnh b»ng ®ång tiÒn, th­êng xuyªn ®i s©u vµo mäi kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt t¹i c«ng tr×nh nh»m ng¨n chÆn nh÷ng chi phÝ v­ît ®Þnh møc, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông cã hiÖu qu¶ c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ , tiÕt kiÖm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung. Bªn c¹nh ®ã gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - C«ng ty ®øng ra trùc tiÕp tæ chøc s¶n xuÊt vµ chØ ®¹o vÒ mÆt kü thuËt cho nªn chñ ®éng trong viÖc sö dông vËt liÖu, ®¶m b¶o quy c¸ch vËt liÖu theo hîp ®ång nhËn thÇu, gi¸m s¸t trùc tiÕp viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc c¸c yÕu tè tiªu hao, do ®ã chÊt l­îng c«ng tr×nh ®­îc ®¶m b¶o theo yªu cÇu. 2. Nh­îc ®iÓm: - C«ng ty ®· cè g¾ng nhiÒu trong viÖc qu¶n lý chi phÝ nh­ng thùc tÕ vÉn cßn nhiÒu kho¶n chi phÝ ch­a ®­îc hîp ký nh­ ë c«ng tr×nh cÇu B¾c Giang do cßn tån t¹i nh÷ng nh­îc ®iÓm trong qu¶n lý ch­a kh¾c phôc ®­îc. Trong viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c«ng ty tiÕn hµnh ch­a ®­îc tèt, x©y dùng c¸c ®Þnh møc vÒ tiªu hao nhiªn vËt liÖu ®Ó x¸c ®Þnh cho tõng ®éi thi c«ng ch­a chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c, ch­a h¹n chÕ ®­îc nguyªn vËt liÖu tiªu hao kh«ng cÇn thiÕt Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña tõng c«ng ty cßn ë møc cao vµ ph©n bè chi phÝ qu¶n lý vµ gi¸ thµnh cßn tuú tiÖn, n¨m nµo l·i nhiÒu th× ph©n bè nhiÒu, n¨m l·i Ýt th× ph©n bè Ýt, v× vËy ch­a ph¶n ¸nh thùc chÊt gi¸ thµnh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty .Trong chi phÝ qu¶n lý, C«ng ty ch­a qu¶n lý tèt ë phÇn chi phÝ b»ng tiÒn, chi phÝ nµy chiÕm tû träng rÊt lín, nhÊt lµ l·i vay ph¶i tr¶ hµng n¨m vÉn t¨ng cao vµ ®Õn nay c«ng ty ch­a cã biÖn ph¸p ®Ó gi¶m kho¶n chi phÝ nµy. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ë c«ng ty còng nh­ ë c¸c c«ng tr­êng kh«ng g¾n víi hiÖu qu¶ lao ®éng mµ hä bá ra, do ®ã kh«ng ph¸t huy t×nh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña mçi c¸ nh©n. HiÖn t¹i c«ng ty ch­a ¸p dông h×nh thøc th­ëng, khuyÕn khÝch trong thùc hµnh tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, v× vËy mÆc dï ®· cã nhiÒu nç lùc, cè g¾ng trong viÖc qu¶n lý chi phÝ gÆp nhiÒu khã kh¨n ViÖc qu¶n lý vèn vay cña c¸c ®éi cã mét sè tr­êng hîp lµm kh«ng theo quy ®Þnh cho nªn viÖc qu¶n lý chi phÝ vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®éi gÆp nhiÒu khã kh¨n. 3 Ph­¬ng ph¸p phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh cña c«ng ty. Nh»m ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm vµ kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm trªn c«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng phÊn ®Êu nh»m môc ®Ých tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh. PhÊn ®Êu ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Ó thu håi vèn nhanh vµ gi¶m bít c¸c chi phÝ vÒ l·i vay ng©n hµng. - N©ng cao n¨ng lùc tham m­u qu¶n lý cña c¸c phßng ban nghiÖp vô b»ng c¸ch s¾p xÕp bè trÝ l¹i c¸c phßng ban c¸c phßng nghiÖp vô theo ph­¬ng ch©m võa ®ñ vÒ sè l­îng, n©ng cao chÊt l­îng nghiÖp vô l·nh ®¹o nh©n viªn vµ ®Çu t­ tiÕn bé khoa häc kü thuËt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. - TiÕn tíi môc tiªu cæ phÇn ho¸ c«ng ty nh»m môc ®Ých t¨ng thªm vèn chñ së h÷u ®Ó gi¶m c¸c kho¶n nî tõ ®ã lµm gi¶m l·i vay ph¶i tr¶ trong t­¬ng lai. - T¨ng c­êng ký kÕt hîp ®ång x©y dùng vµ ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. Mét mÆt c«ng ty ph¶i gi÷ v÷ng uy tiÕn trong thi c«ng ®Ó duy tr× quan hÖ víi nh÷ng chñ ®Çu t­ cã vèn ®Çu t­ x©y dùng nhanh chãng xóc tiÕn ký kÕt c¸c hîp ®ång x©y dùng, t×m ra mäi biÖn ph¸p ®Ó th¾ng thÇu trong c¸c dù ¸n ®Çu t­ lín nh»m t¹o viÖc lµm æn ®Þnh trong doanh nghiÖp. §Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng ty nhanh chãng døt ®iÓm tõng phÇn viÖc, tr¸nh thi c«ng dµn tr¶i, tËp trung vµo nh÷ng phÇn viÖc ®­îc nghiÖm thu thanh to¸n tr­íc. Thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiÖp bëi v× nã kh«ng nh÷ng gi¶m ®­îc nh÷ng chi phÝ cã tÝnh chÊt cè ®Þnh. Trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ lµ : chi phÝ tiÒn l­¬ng c¸n bé qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn ®iÖn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª ®Êt ®ai...mÆt kh¸c ®Èy nhanh khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô t¨ng vßng quay cña vèn t¨ng lîi nhuËn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. III. Mét sè biÖn ph¸p vÒ c«ng t¸c vÒ kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp . 1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . Do ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt kho¶n môc nµy th­êng chiÕm tû träng cao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p . Do vËy viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß rÊt quan träng . §Ó qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu ë c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®­îc chÆt chÏ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , thi c«ng ®Ó h¹n chÕ møc thÊp nhÊt c¸c nguyªn vËt liÖu tiªu hao kh«ng cÇn thiÕt , C«ng ty cÇn tiÕn hµnh theo dâi gi÷a viÖc xuÊt vËt t­ ®em ®i sö dông ë tõng bé phËn , tõng ®éi ®Ó tõ ®ã ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng bé phËn kh«ng hoµn thµnh ®Þnh møc , l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu . Gi¶m chi phÝ vÒ vËt t­ kh«ng nh÷ng C«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn khèi l­îng mµ ph¶i quan t©m tíi gi¸ mua. C«ng ty ph¶i chän nh÷ng nhµ cung øng vËt t­ . Ngoµi viÖc cã thÓ cung cÊp ®¸p øng yªu cÇu thi c«ng cßn cÇn ph¶i b¸n cho C«ng ty víi gi¸ ­u ®·i , vËn chuyÓn thuËn lîi vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng . Sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh C«ng ty nªn t¨ng c­êng c«ng t¸c thu håi nguyªn vËt liÖu d­ thõa , tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ . VÒ qu¶n lý møc vËy t­ xuÊt dïng doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o ®óng chñng lo¹i vµ chÊt l­îng vËt t­, ®¶m b¶o cÊp phèi vËt liÖu trong c«ng t¸c khèi l­îng thi c«ng . §Ó h¹ thÊp khèi l­îng vËt t­ xuÊt dïng ®ã lµ h¹ khèi l­îng vËt t­ hao hôt trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vËn chuyÓn , tr¸nh mÊt m¸t vËt t­ t¹i c«ng tr×nh . §èi víi c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ : Do vËt t­ x©y dùng cã khèi l­îng lín , ®a d¹ng cho nªn trong c«ng t¸c ®o ®Õm , c©n ®o th­êng kh«ng chÝnh x¸c , do ®ã cÇn ph¶i n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé kiÓm nghiÖm vµ tù nhËn vËt t­ , ®ång thêi trang bÞ ph­¬ng tiÖn c©n ®o ®ãng ®Õm cho phï hîp .§èi víi sè cÊu kiÖn bª t«ng vµ b¸n thµnh phÈm mua ngoµi ph¶i tæ chøc thÝ nghiÖm ®Ó kiÓm chÊt l­îng tr­íc khi l¾p r¸p vµo c«ng tr×nh. 2. Qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng . §èi víi chi phÝ nh©n c«ng ë tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ë ph­¬ng ph¸p kho¸n ®· h¹n chÕ ®­îc v­ît møc so víi quyÕt to¸n . Tuy nhiªn ë mét sè c«ng tr×nh ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p qu¶n lý theo kho¶n môc víi chi phÝ nh©n c«ng th× th­êng x¶y ra t×nh tr¹ng ®iÒu chØnh theo tû lÖ kho¸n . Tõ ®ã cÇn coi träng c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch thi c«ng b¸m s¸t víi ®Æc ®iÓm cña tõng c«ng tr×nh cã tÝnh ®Õn ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn , trªn c¬ së ®ã phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c bé phËn lao ®éng trùc tiÕp vµ bé phËn phô trî .C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn tham m­u cho c¸c ®éi vÒ biÖn ph¸p thi c«ng ®èi víi tõng c«ng viÖc cô thÓ trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®Ó c¸c ®éi nhËn kho¸n sö dông mét c¸ch hîp lý nh»m tiÕt kiÖm lao ®éng , h¹n chÕ sù biÕn ®éng t¨ng lªn cña chi phÝ nh©n c«ng . CÇn ®Çu t­ mua m¸y thi c«ng , ®Ó gi¶m bít cho lao ®éng phô còng nh­ lao ®éng chÝnh trong gi¸ trÞ giao kho¸n .Tr­íc m¾t ph¶i c¬ giíi ho¸ 100% trong c«ng viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu tõ d­íi lªn cao , trong viÖc trén v÷a vµ bª t«ng .Ph­¬ng h­íng c¬ giíi ho¸ lµ gi¶m chi phÝ ë bé phËn lao ®éng phô do lao ®éng chÝnh khã cã thÓ thay thÕ ®­îc . T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n ®i häc nghÒ ®Ó n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn lµ mét gi¶i ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm , gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh C«ng ty .Tr×nh ®é lao ®éng cña C«ng ty lµ mét yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt v× cho dï m¸y mãc cã hiÖn ®¹i ®Õn ®©u ®i ch¨ng n÷a nh­ng tr×nh ®é cña c«ng nh©n kh«ng ®¸p øng ®êi hái kü thuËt th× kh«ng ph¸t huy t¸c dông cña nã. Víi viÖc ph¸t huy t¸c dông cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tay nghÒ thµnh th¹o cña c«ng nh©n sÏ gãp phÇn ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt , tiÕn ®é thi c«ng , ®©y còng lµ mét c¸ch t¸c ®éng rÊt quan träng tíi viÖc gi¶m chi phÝ ®ã .Do vËy , C«ng ty nªn quan t©m ®Õn viÖc tr¶ l­¬ng theo tay nghÒ cña c«ng nh©n, hiÖn t¹i víi møc l­¬ng theo bËc l­¬ng cña C«ng ty kh«ng cã sù chªnh lÖch ®¸ng kÓ , nªn ®Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n cã tay nghÒ cao nªn cã sù thay ®æi vÒ vÒ møc chªnh lÖch vÒ l­¬ng cña c¸c bËc thî cao h¬n , nh­ vËy míi thùc sù khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc tèt h¬n .C«ng ty ph¶i tæ chøc c¸c cuéc thi tay nghÒ giái cho c«ng nh©n , tõ ®ã c«ng nh©n giái phæ biÕn kinh nghiÖm cña m×nh . 3. Chi phÝ qu¶n lý chung . Qu¶n lý m¸y thi c«ng . §Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông m¸y thi c«ng th× doanh nghiÖp ph¶i sö dông mét sè biÖn ph¸p sau ®©y : - C«ng ty ph¶i lËp c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng m¸y thi c«ng , kÕ ho¹ch ph¶i b¸m s¸t thùc tÕ tõng c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ ®iÒu chØnh kÞp thêi khi cã sù thay ®æi tiÕn ®é thi c«ng ë tõng c«ng tr×nh . Cã biÖn ph¸p ®«n ®èc t¹o mäi ®iÒu kiÖn tiÕn ®é thi c«ng diÔn ra nh­ kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra , kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn kÕ ho¹ch kh¸c . ViÖc sö dông kh«ng hÕt c«ng suÊt m¸y nh­ hiÖn nay , C«ng ty nªn nhanh chãng thanh lý , nh­îng b¸n bít mét sè tµi s¶n ®· cò ho¹t ®éng kh«ng cã hiÖu qu¶ ®Ó tr¸nh khái trÝch khÊu hao vµ cã thÓ thu håi mét phÇn vèn ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu kinh doanh , gi¶m vèn vay ng©n hµng , hoÆc ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c cÇn thiÕt h¬n . Ph¶i tæ chøc kiÓm tra t×nh h×nh sö m¸y , mÆt kh¸c tiÕn hµnh c«ng t¸c b¶o d­ìng , th­êng xuyªn söa ch÷a ®Þnh kú , söa ch÷a lín ®Ó ®¹i tu hoÆc n©ng cÊp tµi s¶n cè ®Þnh . Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c . §èi víi sè c«ng cô nh­ : xµ gi¸o , cèt pha , x« thïng ... §èi víi tõng c«ng tr×nh kh«ng ¸p dông ph­¬ng ph¸p xuÊt theo ®Þnh møc mµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p cho thuª . Do vËy , mét mÆt C«ng ty ph¶i trang bÞ thªm ®Ó kh«ng ph¶i ®i thuª , mÆt kh¸c ®èi víi tõng c«ng tr×nh cã thÓ tiÕn hµnh cho thuª. S¾p xÕp l¹i bé phËn qu¶n lý ë c«ng tr×nh mét c¸ch gän nhÑ nh­ng hiÖu qu¶ cao vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ chi phÝ b»ng tiÒn mÆt nh­ : Chi phÝ tiÕp kh¸ch , tiÒn ®iÖn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i , chi phÝ ®i l¹i . Mäi chi phÝ ph¸t sinh ph¶i cã chøng tê hîp lÖ , hîp lý vµ cÇn thiÕt ph¶i lËp mét ®Þnh møc víi nh÷ng chi phÝ nµy. IV.Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . §Ó thùc hiÖn gi¸ thµnh víi sè l­îng nh©n viªn qu¶n lý nh­ hiÖn nay . C«ng ty cÇn tæ chøc s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu tæ cÊu tæ chøc vµ x¸c ®Þnh l¹i nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña tõng c¸ nh©n còng nh­ phßng ban chøc n¨ng .C«ng ty nªn thèng kª l¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan tíi kho¶n chi phÝ nµy ®Ó t×m ra nh÷ng chi phÝ kh«ng cã tÝnh chÊt phôc vô cho ho¹t ®éng chung cña c«ng ty tr¸nh t×nh tr¹ng l¹m dông chi phÝ nµy .§èi víi tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý ®· ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ song vÉn cÇn ph¶i n©ng cÊp hÖ thèng m¸y tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho giao dÞch tiÕp kh¸ch... cÇn x©y dùng nh÷ng b­íc hîp lý víi chi phÝ tham dù thÇu bµn giao quyÕt to¸n c«ng tr×nh trªn c¬ së tiÕt kiÖm cao. C«ng ty ph¶i ®Æc biÖt quan t©m tíi yÕu tè chi phÝ b»ng tiÒn trong chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, nhÊt lµ l·i vay ph¶i tr¶. §Ó gi¶m l·i vay c«ng ty ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p t¨ng nhanh tèc ®é quay vßng vèn, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng nhanh chãng bµn giao c«ng tr×nh ®Ó thu håi vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn qu¸ l©u. V. §Èy nhanh ¸p dông thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµ s¶n xuÊt. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay c¸ch m¹ng khoa häc hÕt søc ph¸t triÓn c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ dïng vµo s¶n xuÊt võa t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng võa gi¶m ®é nÆng nhäc cña c«ng nghÖ. Do vËy, viÖc tËn dông nh÷ng thµnh tùu cña ngµnh ho¸ häc nhiªn vËt liÖu x©y dùng ®¶m b¶o gän nhÑ, bÒn vµ trong mét sè c«ng tr×nh x©y l¾p rÊt hiÖu qu¶. Trong xu h­íng ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, C«ng ty ®øng tr­íc mét ®ßi hái bøc thiÕt ph¶i dÇn hiÖn ®¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, ¸p dông c«ng nghÖ míi vµo nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng ®Ó ®¶m b¶o sù c¹nh tranh vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng x©y dùng. Nh­ng ®Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ nhu cÇu vèn ®Ó ®Çu t­ thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. §Ó kh¾c phôc vèn, c«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn dµi h¹n b»ng nhiÒu ngµnh nghÒ kh¸c nhau: tÝch luü ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, sö dông ®ßn bÈy, tiÕn hµnh cæ hµng ho¸ hoÆc lµ vay cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. BiÖn ph¸p huy ®éng vè nµy rÊt thuËn lîi. C«ng ty cÇn tham kh¶o kinh nghiÖm cña nh÷ng C«ng ty kh¸c ®· lµm. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ph¶i ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hiÖn ®¹i ho¸, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ b»ng c¸ch khuyÕn khÝch c«ng cô c¶i tiÕn trang bÞ dÇn c¸c lo¹i c«ng cô cÇm tay tõng b­íc thay thÕ hiÖn ®¹i ho¸ m¸y thi c«ng cã gi¸ trÞ lín. Trong x©y dùng viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt lµ yÕu tè cùc kú quan träng, nã cho phÐp doanh nghiÖp h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt VI. Hoµn thiÖn c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. X©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch lµ yªu cÇu kh¸ch quan. §Ó ®­a ra ®Þnh møc chi phÝ mét c¸ch hîp lý vµ chÝnh x¸c th× ngay tõ kh©u kh¶o s¸t thiÕt kÕ ph¶i lµm cho thËt tèt ®Ó x¸c ®Þnh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c khèi l­îng c¸c c«ng viÖc cña c¸c c«ng tr×nh, tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu hoÆc thõa c«ng viÖc cÇn thi c«ng. KÕ ho¹ch gi¸ thµnh chÝnh x¸c hay kh«ng cßn phô thuéc vµo c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ ngoµi ra cßn phô thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh c¸c biÖn ph¸p thi c«ng cho tõng lo¹i tõng phÇn c«ng viÖc vµ c¸c nguyªn vËt liÖu qu¶n lý thi c«ng ®­îc thuËn lîi. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cÇn xem xÐt t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ cña c¸c nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng, c¸c nguyªn vËt liÖu cã kh¶ n¨ng thay thÕ, nh»m dÔ dµng h¬n trong viÖc qu¶n lý ®Þnh møc vµ t×nh h×nh tiªu hao vÒ nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã ph¸t hiÖn ra nh÷ng hao hôt kh«ng hîp lý vÒ nguyªn vËt liÖu. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kiÓm tra thùc hiÖn gi¸ thµnh, C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt ch¼ng h¹n nh­ biÖn ph¸p kinh tÕ (khen th­ëng, gi¶m l­¬ng...) hay biÖn ph¸p hµnh chÝnh,tæ chøc phÊn ®Êu thi ®ua lËp kÕ ho¹ch cô thÓ cho tõng phßng ban, lµm cho c¸c phßng ban ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. VII. BiÖn ph¸p t¨ng c­êng hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng. Ta thÊy r»ng qu¶n lý vµ sö dông vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét nh©n tè quan träng ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm @ §èi víi vèn cè ®Þnh: §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ ®· khÊu hao hÕt nh­ng vÉn cßn trong t×nh tr¹ng sö dông tèt, c«ng ty nªn tËn dông vµ khai th¸c triÖt ®Ó nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. §èi víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ l¹c hËu vµ ho¹t ®éng kÐm, c«ng ty nªn tæ chøc thanh lý, thu håi vèn cè ®Þnh, ®ång thêi nhanh chãng gi¶i phãng vèn cè ®Þnh ®Ó tiÕp tôc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, ®æi míi qui tr×nh c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng ty nªn trang bÞ tõ nguån vµo tµi s¶n cè ®Þnh vµ h¹n chÕ vay tÝn dông ®Ó ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh. §Þnh kú hµng quÝ ph¶i tæ chøc ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó n¾m b¾t t×nh h×nh sö dông, kh¶ n¨ng sö dông, gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc hao mßn v« h×nh vµ hao mßn h÷u h×nh. @. §èi víi vèn l­u ®éng: C«ng ty hiÖn nay xuÊt hiÖn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do vßng quay vèn l­u ®éng thÊp, c¬ cÊu vèn l­u ®éng cã nh÷ng chç cßn ch­a hîp lý vµ c¸c kho¶n ph¶i thu vµ s¶n phÈm dë dang cßn chiÕm tØ träng cao. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã c«ng ty ph¶i ®Èy nhanh h¬n n÷a tiÐn ®é thi c«ng b»ng c¸ch tr¸nh sù ®Çu t­ qu¸ dµn tr¶i, nªn ®Çu t­ mét c¸ch cã träng ®iÓm vµ tõng phÇn viÖc nhanh chãng hoµn thµnh vµ thanh to¸n, tr¸nh ®Ó gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lín, nh­ vËy kh¾c phôc ®­îc sù ø ®äng vèn l­u ®éng trong s¶n xuÊt. §Èy nhanh c«ng t¸c thu håi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c, v× vèn cña c«ng ty bÞ chiÕm dông qu¸ lín, trong khi l¹i ®ang thiÕu vèn. Cã thÓ cho bªn chñ ®Çu t­ h­ëng cña mét tØ lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh nÕu hä chÊp nhËn ph­¬ng thøc thanh to¸n nhanh gän ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh Trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cÇn chó träng c«ng t¸c x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng trong mét quÝ tõ ®ã x¸c ®Þnh l­îng vèn thõa thiÕu ®Ó t×m c¸c nguån tµi trî bªn trong hoÆc bªn ngoµi. C«ng ty cÇn t×m nguån vèn víi l·i suÊt thÊp ®Ó h¹ thÊp chi phÝ l·i vay vµ tØ lÖ chÞu l·i. KÕt luËn N©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß vµ ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp, phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m môc ®Ých t¨ng lîi nhuËn trë thµnh mét biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 trong nh÷ng n¨m võa qua ®· kh«ng gÆp Ýt khã kh¨n, song víi sù cè g¾ng, nç lùc cña CBCNV cña c«ng ty ®· ®¹t nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c qu¶n lý vÉn cßn mét sè h¹n chÕ dÉn ®Õn ch­a ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng h¹ gi¸ thµnh. §Ó ph¸t huy h¬n n÷a trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em ®· t×m hiÓu mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt lµ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp, em ®· ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn vµo c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ t¹i c«ng ty. Do tr×nh ®é nhËn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cã h¹n, bµi viÕt nµy ch¾c ch¾n sÏ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, trong viÖc ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ thµnh, v× vËy rÊt mong cã sù gãp ý phª b×nh cña thÇy c« gi¸o. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù gióp ®ì cña thÇy gi¸o TrÇn M¹nh Hïng vµ c¸n bé C«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh bµi viÕt nµy.