Đề tài Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty cao su Sao Vàng

nh÷ng n¨m 1988 - 1990 nhµ m¸y trong thêi kú qu¸ ®é chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ hµnh chÝnh quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng. Trong thêi gian nµy tuy gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n song víi sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ truyÒn thèng cña c«ng ty ®· ®Þnh h­íng ®óng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cho nhµ m¸y. Tõ n¨m 1990 ®Õn nay, viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn qua viÖc kiÓm tra chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh lµ Doanh NghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®­îc tÆng th­ëng cê vµ b»ng khen cña cÊp trªn. Tõ nh÷ng thµnh vµ ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ nhµ m¸y ®æi tªn thµnh c«ng ty Sao Vµng. Nhê vµo thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong kinh doanh liªn tôc trong c¸c n¨m 1995 - 1998 c«ng ty ®· ®¹t ®­îc tèp ten s¶n phÈm ®­îc ng­êi tiªu dïng ­a chuéng. Ngay 16/12/1999 c«ng ty ®· nhËn ®­îc chøng chØ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9002 do BVQI v­¬ng quèc Anh cÊp. 2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng. Nh­ ®· biÕt c«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng c¸c mÆt hµng nh­: s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y, « t«, ñng cao su, gio¨ng cao su… vµ mét sè mÆt hµng kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng cña ®¬n vÞ b¹n nh­ lèp m¸y bay… Víi t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng trë lªn gay g¾t nh­ hiÖn nay. C«ng ty ph¶i ®Æt ra nh÷ng nhiÖm vô míi ®Ó ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty kh«ng ngõng thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng nh»m n©ng cao thÞ phÇn vµ më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty ë c¶ trong vµ ngoµi n­íc. ChÝnh v× vËy, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra ph¶i phï hîp víi nhu cÇu thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng ®ång thêi ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt l­îng, kiÓu d¸ng, mÉu m· nh»m t¨ng søc c¹nh tranh vµ t¨ng nguån thu cho c«ng ty. - VÒ t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty. Lao ®éng lµ yÕu tè quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. Do vËy nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c vµ sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n tæ chøc tèt lao ®éng vÒ c¶ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®¸p øng kip thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Cô thÓ hiÖn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 2916 ng­êi. Trong ®ã, sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp lµ 2644 ng­êi(chiÕm 90,67%), nh©n viªn v¨n phßng lµ 194 ng­êi (chiÕm 6,65%) sè cßn l¹i lµ lao ®éng b¸n hµng 88 ng­êi(chiÕm 2,68%). VÒ tr×nh ®é: Sè ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm 13,6%. Lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp chiÕm 64,5% cßn l¹i lµ lao ®éng phæ th«ng chiÕm 22%. - §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng ë c«ng ty Cao Su Sao Vµng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc sù qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc ph©n thµnh: C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt phô trî. §øng ®Çu c¸c xÝ nghiÖp lµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®øng ®Çu c¸c ph©n x­ëng lµ qu¶n ®èc ph©n x­ëng. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh gåm 5 xÝ nghiÖp: +XÝ nghiÖp cao su sè 1: chuyªn s¶n xuÊt l«p xe ®¹p mµu, lèp xe m¸y c¸c lo¹i vµ c¸c s¶n phÈm cao su kh¸c nh­ b¨ng t¶i, d©y cu loa. +XÝ nghiÖp cao su sè 2:chuyªn s¶n xuÊt x¨m lèp xe ®¹p c¸c lo¹i. +XÝ nghiÖp cao su sè3:chuyªn s¶n xuÊt x¨m lèp «t«, m¸y bay. +XÝ nghiÖp cao su sè 4:chuyªn s¶n xuÊt x¨m xe ®¹p, xe m¸y c¸c lo¹i. +XÝ nghiÖp cao su sè 5 :lµ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c b¸n thµnh phÈm ®Æt t¹i Xu©n Hoµ, cã chøc n¨ng luyÖn c¸c b¸n thµnh phÈm ®Ó ®­a vµo lµm nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt cho c¸c giai ®o¹n sau. XÝ nghiÖp cao su tõ sè 1 ®Õn sè 4 lµ 4 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh t¹i Hµ N«i. S¶n l­îng cña 4 xÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh h¬n 90% doanh thu cña c«ng ty. Ngoµi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh kÓ trªn c«ng ty cßn cã c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô chî. C¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xÝ nghiÖp chÝnh ho¹t ®éng liªn tôc. C¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng nµy gåm: +XÝ nghiÖp n¨ng l­îng: cung cÊp khÝ nãng, khÝ, n­íc cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh. +XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn: ®¶m b¶o ®iÖn cho s¶n xuÊt vµ th¾p s¸ng, chÕ t¹o c¸c phô tïng thay thÕ, ®¹i tu söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, chÕ t¹o khu«n mÉu ®Ó s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng tõ cao su. +XÝ nghiÖp dÞch vô th­¬ng m¹i tæng hîp:nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt, ngoµi ra cßn kinh doanh tæng hîp c¸c lo¹i dÞch vô cho s¶n xuÊt vµ ®êi sèng. +Ph©n x­ëng thiÕt kÕ néi bé vµ vÖ sinh c«ng céng: cã chøc n¨ng xöa ch÷a nhá c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn vÖ sinh m«i tr­êng cho c«ng ty, s¶n xuÊt bao b×, ®ãng gãi thµnh phÈm. Bªn c¹nh c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt t¹i Hµ Néi c«ng ty cßn cã hai chi nh¸nh lµ: xÝ nghiÖp cao su Th¸i B×nh vµ nhµ m¸y vµ nhµ m¸y cao su Xu©n Hoµ. - §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ : C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc,s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n chÕ biÕn song chu kú s¶n xuÊt ng¾n do ®ã viÖc s¶n xuÊt mét s¶n phÈm n»m khÐp kÝn trong mét ph©n x­ëng. §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn kinh doanh cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ vèn cè ®Þnh. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¨m cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng nh­ sau: Nguyªn vËt liÖu lµ cao su vµ ho¸ chÊt ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt qua qu¸ tr×nh s¬ luyÖn vµ sµng sÊy ®­îc ®­a vµo d©y chuyÒn hçn luyÖn, nhiÖt luyÖn, Ðp xuÊt, ®Þnh h×nh, nèi ®Çu vµ qu¸ tr×nh l­u ho¸ ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm lµ s¨m xe. S¶n phÈm th«ng qua qu¸ tr×nh kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm (do phßng K.C.S trùc tiÕp kiÓm tra, nÕu s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn th× ®­îc ®ãng gãi vµ ®­a vµo nhËp kho chê tiªu thô. - §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña m×nh, c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý vµ chØ ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng ph©n x­ëng. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc: Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt, phã gi¸m ®èc kinh doanh, phã gi¸m ®èc kÜ thuËt, phã gi¸m ®èc x©y dùng c¬ b¶n vµ phã gi¸m ®èc ®èi ngo¹I xuÊt nhËp kh©ñ. -Gi¸m ®èc C«ng ty : ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. -Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Gióp gi¸m ®èc l·nh ®¹o vÒ mÆt s¶n xuÊt, phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt. -Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt kÜ thuËt, phô tr¸ch khèi kÜ thuËt. -Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc l·nh ®¹o vÒ mÆt kinh doanh, phô tr¸ch vÒ khèi kinh tÕ. -Phã gi¸m ®èc xuÊt nhËp khÈu:gióp gi¸m ®èc vÒ qu¸ tr×nh xuÊt nhËp khÈu cua c«ng ty, phô tr¸ch vÒ viÖc ®èi ngo¹I cña c«ng ty. -Phã gi¸m ®èc x©y dùng c¬ b¶n: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc vÒ c¸c ph­¬ng ¸n x©y dùng cña c«ng ty, phô tr¸ch vµ tham gia trùc tiÕp vµo c¸c dù ¸n x©y dùng cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã 11 phßng ban chøc n¨ng ®­îc bè trÝ víi vai trß trî gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc th«ng suèt. Cô thÓ nh­ sau: +Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng: Mua x¾m vËt t­ hµng ho¸ ®Çu vµo tiªu thô s¶n phÈm, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt - kÜ thuËt, tµi chÝnh tr×nh duyÖt vµ theo dâi thùc hiÖn. +Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc qu¶n lý nh©n sù, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o v¨n phßng. +Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµm c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, quyÕt to¸n tµi chÝnh theo niªn ®é. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cho Ban gi¸m ®èc. +Phßng kÜ thuËt cao su: Phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cao su, nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c s¶n phÈm míi. TriÓn khai c¸c ®Ò ¸n cÊp nhµ n­íc. +Phßng kÜ thuËt c¬ n¨ng: Phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò c¬ khÝ, n¨ng l­îng ®éng lùc vµ an toµn lao ®éng. +Phßng KCS: KiÓm tra chÊt l­îng vËt t­, hµng ho¸ ®Çu vµo ®Çu ra. ThÝ nghiÖm nhanh ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng mÎ luyÖn. +Phßng XDCB: Tæ chøc c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y d­ng c¬ b¶n theo chiÒu réng vµ chiÒu s©u.Tr×nh gi¸m ®èc xem xÐt c¸c dù ¸n kh¶ thi ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Çu t­. +Phßng ®èi ngo¹i xuÊt nhËp khÈu: NhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸, c«ng nghÖ cÇn thiÕt mµ trong nhµ n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc. XuÊt khÈu s¶n phÈm cña c«ng ty. +Phßng ®iÒu ®é: ®«n ®èc gi¸m s¸t tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh, kÞp thêi b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ngµy, th¸ng, quý, n¨m. +Phßng qu©n sù b¶o vÖ: B¶o vÖ tµi s¶n, vËt t­ hang ho¸ cña c«ng ty, phßng chèng ch¸y næ, x©y dùng vµ huÊn luyÖn tù vÖ, thùc hiÖn nghÜa vô qu©n sù ®èi víi nhµ n­íc. +Phßng ®êi sèng: Phô tr¸ch ch¨m lo ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c ho¹t ®éng v¨n thÓ, ho¹t ®éng phóc lîi vµ tõ thiÖn. -C¸c chØ tiªu cô thÓ cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua: §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 92 N¨m 93 N¨m 94 N¨m 95 N¨m 96 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 30272 34110 37750 45900 133186 Tæng doanh thu tiªu thô 88065 100065 110928 138000 164495 Nép ng©n s¸ch 7510 7579 6375 6910 8413 Thu nhËp b×nh qu©n(®/ng/th) 28405 360000 585000 620000 680000 M­c ®é t¨ng tr­ëng (%) 10% 22% 9.30% 16.30% 11.10% Nh×n vµo c¸c chØ tiªu c¬ b¶n cña C«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thËt ®¸ng khÝch lÖ, nã ph¶n ¸nh mét sù t¨ng tr­ëng lµnh m¹nh, æn ®Þnh vµ tiÕn bé. 2.1.3 ThuËn lîi vµ khã kh¨n vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty cã rÊt nhiÒu thuËn lîi trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh­ng mÆt thuËn lîi c«ng ty c«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cô thÓ: VÒ mÆt thuËn lîi cña C«ng ty: -Nh­ ®· tr×nh bµy C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét doanh nghiÖp cã truyÒn thèng s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm vÒ s¨m lèp nh­: s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y,«-t«, cã chÊt l­îng cao, cã tÝn nhiÖm trªn thÞ tr­êng vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng mÕn mé. §Æc biÖt, s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc ng­êi tiªu dïng b×nh chän lµ s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao trong 10 s¶n phÈm ®­îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm . §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó C«ng ty kh«ng ngõng n©ng chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng . -C«ng ty cã mét m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm réng lín ë kh¾p c¸c tØnh thµnh trong n­íc (HiÖn nay C«ng ty cã 7 chi nh¸nh vµ h¬n 250 ®¹i lý c¸c ®iÓm b¸n hµng ®­îc ph©n bæ trªn 32 tØnh thµnh phè trong toµn quèc ). Víi nhu cÇu tiªu thô ngµy cµng t¨ng, nã høa hÑn mét t­¬ng lai réng më cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. -C«ng ty cã quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n chÕ t¹o song chu k× s¶n xuÊt ng¾n, do ®ã viÖc s¶n xuÊt mét s¶n phÈm n»m khÐp kÝn trong mét ph©n x­ëng. §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cña c«ng ty trng viÖc ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. C«ng ty cã thÓ ph¸t huy ­u ®iÓm nµy b»ng c¸ch tæ chøc vµ sö dông VC§ mét c¸ch hîp lý h¬n th«ng qua viÖc hoµn thiÖn quy tr×nh s¶n xuÊt, ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh»m rót ng¾n chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ VC§ nãi riªng. -VÒ nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty kh¸ dåi dµo, phong phó vµ æn ®Þnh cho dï nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ph¶i mua ë rÊt xa (Cao su nguyªn chÊt C«ng ty ph¶i mua tõ MiÒn Trung, MiÒn Nam, ngoµi ra cßn mét sè cao su tæng hîp vµ ®a sè c¸c ho¸ chÊt C«ng ty ®Òu ph¶i nhËp ngo¹i ). Song trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc mua nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty hÇu nh­ ®­îc nhµ cung cÊp chuyªn chë ®Õn tËn n¬i víi chÊt l­îng ®¶m b¶o, ®óng thêi gian.§©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó C«ng ty mua vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu dÔ dµng, ®iÒu nµy gióp C«ng ty cã thÓ yªn t©m s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty c«n cã mét sè lîi thÕ nh­: C«ng ty n»m trªn ®­êng NguyÔn Tr·i, lµ cöa ngâ phÝa nam rÊt quan träng cña thñ ®« Hµ Néi nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tiªu thô vµ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu. MÆt kh¸c mÆt b»ng s¶n xuÊt réng 2,8 ha mµ Ýt c«ng ty cã ®­îc ®· t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh do c¬ së h¹ tÇng x· héi cña c«ng ty ®· t­¬ng ®èi ph¸t triÓn nªn ®· lµm gi¶m bít chi phÝ ®Çu t­ cho c«ng ty. Cô thÓ viÖc l¾p ®Æt hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®­îc thuËn lîi. N¨m 1999 c«ng ty ®­îc cÊp chøng chØ ISO 9002 cña BVQT V­¬ng Quèc Anh. §©y lµ tÊm b»ng giÊy chøng nhËn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc c¹nh tranh më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc nhÊt lµ khi n­íc ta ra nhËp khèi mËu dÞch tù do AFTA vµo n¨m 2003. Tuy nhiªn, mÆc dï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua cã sù t¨ng tr­ëng, cã sù khÝch lÖ. Song C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng khã kh¨n.Cô thÓ : -Tuy nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu dåi dµo vµ æn ®Þnh nh­ng sè nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp khÈu nh­ cao su tæng hîp, thÐp tanh ….ph¶i chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c yÕu tè nh­: thuÕ nhËp khÈu vµ tØ gi¸ hèi ®o¸i ®· lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng cao. ChÝnh tõ khã kh¨n nµy C«ng ty cÇn ph¶i bè trÝ hîp lÝ d©y chuyÒn s¶n xuÊt, ®Çu t­ mua s¾m TSC§ vµ cã kÕ ho¹ch b¶o qu¶n söa ch÷a TSC§ ®Ó cã thÓ gi¶m bít møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ VC§ nãi riªng. -Nh­ ®· nãi ë phÇn trªn C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn ngoµi hai nguån vèn vay vµ tù bæ sung,C«ng ty cßn cã thÓ huy ®éng thªm nguån vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tuy nhiªn, víi t×nh tr¹ng trang thiÕt bÞ m¸y mãc ®· cò kÜ háng hãc nhiÒu nh­ hiÖn nay C«ng ty cã nhu cÇu mét l­îng vèn lín ®Ó ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc, TSC§. Víi nhu cÇuvèn lín nh­ vËy mµ nguån vèn vay vµ nguån vèn ng©n s¸ch chØ cã giíi h¹n nªn thiÕt bÞ ®Çu t­ cßn ch¾p v¸ vµ kh«ng ®ång bé. C«ng nghÖ s¶n xuÊt chñ yÕu dùa trªn nÒn t¶ng m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ënh cò kÜ l¹c hËu. §iÒu ®ã ¶nh h­ëng kh«ng Ýt ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ nãi riªng. -MÆc dï c«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng MiÒn B¾c vµ MiÒn Trung trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty Cao Su §µ N½ng cã sù lín m¹nh ®· t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®èi víi c«ng ty Cao Su Sao Vµng. V× c«ng ty Cao Su §µ N½ng n»m trªn thÞ tr­êng MiÒn Trung nªn hä n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng tiªu dïng còng nh­ gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn … nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña hä thÊp h¬n. H¬n n÷a c«ng ty Cao Su Mina hÇu nh­ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng MiÒn Nam v× vËy kh¶ n¨ng th©m nhËp cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng vµo thÞ tr­êng nµy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Cïng víi sù lín m¹nh cña c¸c c«ng ty Cao Su trong n­íc c«ng ty cßn ph¶i c¹nh tranh víi mét sè s¶n phÈm Cao Su cña Th¸i Lan, Trung Quèc … Do ®ã ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh më réng thÞ tr­êng chó träng ®Çu t­ ®æi míi kÞp thêi më réng thÞ tr­êng vµ tËn dông tèi ®a n¨ng lùc cña chóng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. -§éi ngò c«ng nh©n trÎ tuy cã ®­îc bæ sung, song cßn Ýt vµ ®­îc ®µo t¹o ch­a hoµn chØnh.Sè c«ng nh©n lín tuæi kh¸ ®«ng, cã phÇn h¹n chÕ vÒ søc khoÎ vµ tr×nh ®é ch­a theo kÞp nh÷ng yªu cÇu ®ßi hái cña mét nÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i. §Ó kh¾c phôc khã kh¨n trªn vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ cña nh÷ng mÆt thuËn lîi nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc qu¶n lý sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ vèn cè ®Þnh. C«ng ty cÇn chó träng mua s¾m, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®ång thêi ph¶i tæ chøc qu¶n lý tèt tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã vµ tËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt cña nã vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi cã chÊt l­îng cao, chi phÝ thÊp, gi¸ thµnh h¹ cã nh­ vËy míi t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty míi ®­îc t¨ng lªn. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao th× bé m¸y qu¶n lý ph¶i cã nh÷ng t¸c ®éng phï hîp tr¸nh sù chång chÐo trong c«ng t¸c qu¶n lý. Ph¶i lu«n lu«n thay ®æi cho phï hîp víi nh÷ng sù thay ®æi cña doanh nghiÖp còng nh­ bªn ngoµi, ph¶i phèi hîp mét c¸ch nhÞp nhµng ¨n khíp. HiÖn nay c«ng ty ®ang cã mét Ban l·nh ®¹o hÕt søc linh ho¹t, s¸ng t¹o n¾m ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng vµ cã ®­êng lèi chiÕn l­îc ®óng ®¾n, hiÓu râ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×n ®é kÜ s­, cö nh©n lµnh nghÒ s¸ng t¹o cã kh¶ n¨ng tiÕp cËn mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Sè phßng ban cña c«ng ty ®· ®­îc s¾p xÕp l¹i, gän nhÑ tõ 23 phßng ban n¨m 1990 xuèng cßn 11 phßng ban ®Ó t¨ng thªm hiÖu qu¶ ho¹t ®éng c¸c phßng ban ®­îc trang bÞ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ m¸y mãc thiÕt bÞ, kÜ s­ kh«ng ngõng ®­îc t¨ng c­êng nh­ng hiÖu qu¶ chuyªn m«n cao. C«ng ty cã xu h­íng hÉng hôt, thiÕu chuyªn gia ®Çu ngµnh cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao. 2.2. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë c«ng ty Cao Su Sao Vµng 2.2.1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng Do C«ng ty Cao Su Sao Vµng cã mét m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm r«ng kh¾p trªn 32 tØnh thµnh phè vµ do cã chÝnh s¸ch tiªu thô s¶n phÈm hîp lý "coi kh¸ch hµng lµ th­îng ®Õ vµ kh¸ch hµng lu«n lu«n ®óng ". V× vËy trong hai n¨m 1999-2000 víi kh«ng Ýt thuËn lîi khã kh¨n nh­ng C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong hai n¨m 1999 - 2000 ta cã b¶ng sau: B¶ng 02: B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng. 2.2.2.Thùc tr¹ng vÒ vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét doanh nghiÖp lín nªn quy m« vèn kinh doanh lµ rÊt lín. N¨m 1999 vèn s¶n xuÊt kinh doanh b×nh qu©n cña c«ng ty lµ: -Vèn l­u ®éng b×nh qu©n: -Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n: 126974068 ngµn ®ång. B¶ng 3: B¶ng tæng hîp nguån h×nh thµnh vèn cè ®Þnh. ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 Chªnh lÖch Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong kú 92299743 100 126974068 Nguån vèn ng©n s¸ch 23651078 25.62 24341224 Nguån vèn tù bæ sung 15640802 16.95 15606371 Nguån vèn vay 50007863 57.43 87026103 Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy vèn cè ®Þnh cña c«ng ty n¨m ®· t¨ng 34.308 (ngµn ®ång) t­¬ng øng víi tØ lÖ 37,62%. Trong ®ã: -Nguån vèn ng©n s¸ch t¨ng 690.146 (1000®) tøc lµ t¨ng 2,22%. -Nguån vèn tù bæ sung gi¶m 34.431 ( 1000® ) t­¬ng øng víi 0,22%. -Nguån vèn vay t¨ng 34.018240 ( 1000® ) víi tû lÖ t¨ng lµ64,18%. Nh­ vËy vèn cè ®Þnh cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc h×nh thµnh tõ hai nguån vèn ng©n s¸ch vµ nguån vèn vay. Trong n¨m 1999 tû lÖ ®Çu t­ cña hai nguån vèn nµy t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Do cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn vay nªn c«ng ty cã lîi ë chç lµ sö dông mét l­îng tµi s¶n lín trong ®ã chØ ph¶i bá ra mét l­îng vèn Ýt. Tuy nhiªn nÕu c«ng ty vay vèn nhiÒu ph¶i tr¶ mét l­îng tiÒn l·i vay kh¸ lín. ViÖc sö dông vèn vay ®Ó t¨ng quy m« s¶n xuÊt lµ cÇn thiÕt nh­ng c«ng ty cÇn c©n nh¾c kü l­ìng l­îng vèn vay víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ng ty nªn ®Ò nghÞ víi Bé tµi chÝnh ®Ó kh¾c phôc khÊu hao nhanh. Tuy nhiªn trong n¨m 1999 nguån vèn tù bæ sung cña c«ng ty ®· gi¶m 34.431 ( 1000® ) t­¬ng øng víi tØ lÖ 0,22%. Víi nhu cÇu ®Çu t­ lín ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých më réng thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay c«ng ty cÇn t¨ng c­êng thªm nguån vèn tù bæ sung ®Ó gi¶m chi phÝ tiÒn vay qua ®ã gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty th× viÖc nguån vèn tù cã cña doanh nghiÖp bÞ gi¶m ®i trong tæng vèn cè ®Þnh sÏ lµm t¨ng chi phÝ sö dông vèn trong doanh nghiÖp. C«ng ty cÇn sö dông linh ho¹t vµ huy ®éng tèi ®a nguån vèn nh­ quü phuc lîi, quü khÊu hao vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Khi xem xÐt ®Õn c¬ cÊu vèn cè ®Þnh ta kh«ng chØ xem xÐt vèn cè ®Þnh trong tæng vèn kinh doanh vµ c¬ cÊu vèn cè ®Þnh theo nguån h×nh thµnh. §Ó thÊy râ h¬n t×nh h×nh sö dông vèn cè ®Þnh ta ph¶i xem xÐt c¬ cÊu vµ sù biÕn ®éng c¬ cÊu cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh so víi tæng sè. Ta cã b¶ng sau: B¶ng 04: T×nh h×nh ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. Tõ sè liÖu b¶ng 04 ta thÊy trong n¨m 2000 c«ng ty ®· ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh lµm cho tæng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng lªn 27.165.694 (ngµn ®ång ) víi tØ lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 12,87%. Nh×n vµo c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý. C«ng ty ®· huy ®éng ®­îc mét l­îng lín tµi s¶n cè ®Þnh vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ( tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm 93,07% t¨ng 1,1% so víi n¨m 1999. Trong n¨m 2000 c«ng ty ®· chñ ®éng ®Çu t­ vèn ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu lµ: m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ thiÕt bÞ truyÒn dÉn. Cô thÓ: -M¸y mãc, thiÕt bÞ trong kú t¨ng 25.446.139 ngµn ®ång víi tû lÖ t¨ng 23,18%. §©y lµ kho¶n ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®Ó s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu vÒ chÊt l­îng vµ chñng lo¹i cña ng­êi tiªu dïng vµ mét sè ®¬n ®Æt hµng cña ®¬n vÞ b¹n. MÆt kh¸c do cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ®· t­¬ng ®èi l¹c hËu nªn c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh­: m¸y h×nh thµnh lèp xe m¸y SV - THL - 1621, m¸y h×nh thµnh lèp xe ®¹p 540, m¸y l­u hãa s¨m xe m¸y - SCC - 211 - 3B vµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c. -Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc t¨ng lªn 8.851.678 ngµn ®ång t­¬ng øng víi tØ lÖ 30,69%. Nhµ cöa t¨ng lªn lµ do c«ng ty ®· ®Çu t­ x©y dùng mét sè nhµ cöa kho tµng … ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt, mÆt kh¸c do c«ng ty më thªm mét sè v¨n phßng ®¹i diÖn ë MiÒn Trung vµ MiÒn Nam ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh trªn hai thÞ tr­êng nµy. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i t¨ng lªn 3.215.707 ngµn ®ång t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng 42,76%. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i t¨ng lµ do c«ng ty cã chÝnh s¸ch hç trî kh¸ch hµng truyÒn thèng, kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín th«ng qua viÖc hç trî mét phÇn hoÆc toµn bé ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nªn c«ng ty ®· mua thªm mét sè xe cã träng t¶i lín (ngoµi ra c«ng ty cßn ®Çu t­ thªm mét sè xe: CÈu xe n©ng hµng hiÖu Yang, xe n©ng tay TAIMING PT - 30L …). -Trong n¨m c«ng ty cßn mua thªm mét sè m¸y tÝnh m¸y in Laze, m¸y ®iÒu hoµ, tñ tù ®éng ho¸ c¾t hÖ thèng ®IÖn … lµm cho dông cô v¨n phßng t¨ng 1.042.259 ngµn ®ång. -ThiÒt bÞ truyÒn dÉn t¨ng 2.849.222 t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng lµ 270,8%. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty ®Çu t­ vµo ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn míi ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. -TSC§ ch­a cÇn dïng so víi n¨m 1999 t¨ng 820.029 t­¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng 11,30%. §©y lµ mét vÊn ®Ò bÊt cËp. C«ng ty cÇn ph¶i ®­a sè tµi s¶n vµo s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc nÕu kh«ng cÇn sö dông ®Õn chóng th× c«ng ty nªn t×m c¸ch nh­îng b¸n hoÆc thanh to¸n mét sè tµi s¶n ®Ó tr¸nh tån ®äng vèn. -Trong n¨m c«ng ty ®· thanh to¸n mét sè TSC§ kh«ng cÇn dïng nh­: m¸y vi tÝnh vµ m¸y in, lß h¬i 6,5 T/h. Tuy nhiªn sè TSC§ kh«ng cÇn dïng vÉn cßn l¹i 1.037.720 ngµn ®ång. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p thanh lý, gi¶i phãng nhanh sè tµi s¶n nµy ®Ó thu håi vèn. 2.2.2.2. T×nh h×nh khÊu hao vµ sö dông quü khÊu hao cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng. TrÝch khÊu hao c¬ b¶n lµ h×nh thøc thu håi vèn cè ®Þnh ®Ó t¸i t¹o l¹i TSC§. Do ®ã viÖc tÝnh khÊu hao ®óng ®¾n lµm cho viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý, ®ång thêi thóc ®Èy thu håi vèn, b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty, gióp c«ng ty më réng t¸i ®Çu t­, t¸i s¶n xuÊt ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n (khÊu hao theo ®­êng th¼ng) vµ theo ph­¬ng ph¸p nµy møc hao mßn TSC§ tØ lÖ thuËn v¬Ý thêi gian sö dông TSC§. C«ng ty tiÕn hµnh trÝch lËp quü khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn c¬ cÊu vèn cè ®Þnh TSC§ ®­îc h×nh thµnh tõ nguån vèn vay, cßn TSC§ ®­îc h×nh thµnh tõ nguån NSNN vµ vèn tù cã. Do vËy quü khÊu hao cña c«ng ty ®­îc sö dông ®Ó tr¶ nî vµ t¸i ®Çu t­ TSC§ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng, sè l­îng s¶n phÈm. §Ó ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông quü khÊu hao ®ång thêi tiÕn hµnh ph©n tÝch n¨ng lùc hiÖn cßn cña TSC§ trong doanh nghiÖp ta cã b¶ng sau: B¶ng 05: B¶ng nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§ cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng.  Qua b¶ng nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ t¹i c«ng ty ta thÊy: Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ chiÕm 58,78% trong tæng gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. C«ng ty ®· huy ®éng ®­¬c mét l­îng vèn cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®­a vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chiÕm 58,68%. Khi xÐt tíi n¨ng lùc hiÖn cßn cña TSC§ ta thÊy TSC§ cña c«ng ty ®· khÊu hao 98.190.995 ngµn ®ång víi tØ lÖ hao mßn 41,42%. Trong ®ã TSC§ dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· khÊu hao 91.402.810 víi tØ lÖ 41,32%. Cô thÓ: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cña c«ng ty ®· cò vµ khÊu hao hÕt qu¸ nöa (51,88%). Nhµ cöa kiÕn tróc khÊu hao hÕt 47,64%. M¸y mãc thiÕt bÞ khÊu hao 40,34%. Qua viÖc t×m hiÓu thùc tÕ mét sè TSC§ cò (ch­a tÝnh ®Õn sè TSC§ míi ®­a vµo sö dông n¨m 1999 - 2000 víi sè tiÒn lµ: theo sè liÖu b¶ng 04) ®· khÊu hao hÕt qu¸ nöa hoÆc gÇn hÕt. MÆc dï trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ rÊt nhiÒu vµo TSC§ nh­ng vÉn ch­a thÓ ®¸p øng nhu cÇu ®æi míi TSC§. MÆt kh¸c, TSC§ mµ c«ng ty ®­a vµo s¶n xuÊt trong n¨m 1999 - 2000 kÕt hîp víi sè TSC§ ®· sö dông tr­íc ®ã ®· lµm x¶y ra hiÖn t­îng ch¾p v¸ kh«ng ®ång bé. §iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty nãi chung vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña TSC§ nãi riªng tõ ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Çu t­ vµo ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, ®ång thêi cã kÕ ho¹ch söa ch÷a lín vµ b¶o d­ìng mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cò ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña sè TSC§ nµy trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã mét sè l­îng vèn cè ®Þnh ch­a sö dông ®Õn. Do vËy c«ng ty cÇn gi¶I phãng l­îng vèn cè ®Þnh nµy th«ng qua viÖc thanh lý nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng vµ ®­a nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty nãi chung vµ hiÖu qu¶ ®ång vèn cè ®Þnh mµ c«ng ty ®· bá ra nãi riªng. Còng trªn b¶ng sè liÖu sè 05 ta thÊy vèn cè ®Þnh cña c«ng ty cßn ph¶i thu håi lµ 140.000.342 ngµn ®ång. NÕu xem xÐt trong mèi quan hÖ víi thêi gian mµ TSC§ ®· phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty th× sè vèn cè ®Þnh cÇn ph¶I thu håi lµ t­¬ng ®èi cao. §iÒu nµy cho ta nhËn thÊy møc khÊu hao cña c«ng ty hµng n¨m cßn thÊp mµ nguyªn nh©n lµ do c«ng ty ¸p dông t­¬ng ®èi cøng nh¾c quy ®Þnh trÝch khÊu haotheo quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh. C«ng ty cÇn chó ý ®Õn vÊn ®Ò nµy ®Ó cã sù ®IÒu chØnh møc ®é khÊu hao chÝnh x¸c vµ viÖc trÝch lËp khÊu hao linh ho¹t h¬n ®Ó b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña vèn cè ®Þnh. 2.2.3. T×nh h×nh ph©n cÊp qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty Cao Su Sao Vµng. HiÖn nay theo c¬ chÕ hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp ®­îc quyÒn chñ ®éng trong viÖc sö dông vèn quü ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo nguyªn t¾c b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. §Ó b¶o toµn ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Qu¶n lý chÆt chÏ TSC§, tr¸nh mÊt m¸t h­ háng tr­íc thêi h¹n c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng ty Cao Su Sao Vµng nãi riªng ph¶i tiÕn hµnh ph©n cÊp qu¶n lý vèn cè ®Þnh còng nh­ TSC§ cña c«ng ty. ë c«ng ty Cao Su Sao Vµng t×nh h×nh ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: C«ng ty tiÕn hµnh ph©n cÊp qu¶n lý cho c¸c bé phËn c¸c ph©n x­ëng vµ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ c¶ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Cô thÓ: -Bé phËn kÕ to¸n TSC§ theo dâi vÒ mÆt nguyªn gi¸ trÝch khÊu hao vµ theo dâi qu¶n lý phÇn gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. -M¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc giao cho c¸c ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn sö dông tõng lo¹i m¸y mãc cho c«ng nh©n vµ tæ chøc s¶n xuÊt theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ. -Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®­îc giao trùc tiÕp cho c¸c l¸i xe, hä tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ xe ®· ®­îc giao ®ång thêi ph¶I kiÓm tra söa ch÷a nh÷ng h­ háng nh»m b¶o ®¶m cho xe ho¹t ®éng tèt. -ThiÕt bÞ dông cô thuéc phßng ban nµo phßng ban ®ã chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tr­c tiÕp. §èi víi nhµ cöa vËt kiÕn tróc viÖc qu¶n lý ®­îc giao cho toµn c«ng ty. C¸c phßng ban cã chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý phßng ban cña m×nh, c¸c ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nhµ x­ëng, kho tµng ®ång thêi phèi hîp víi c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra n©ng cÊp, söa ch÷a h­ háng b¶o ®¶m ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. -§èi víi TSC§ phóc lîi c«ng céng, viÖc qu¶n lý ®­îc giao cho toµn c«ng ty. Mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý bé phËn tµI s¶n nµy. Tr­êng hîp h­ háng, thiÖt h¹i tµi s¶n ph¸t sinh thuéc bé phËn nµo qu¶n lý, nÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan th× bé phËn ®ã ph¶I tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËt chÊt vµ h×nh thøc kû luËt cña c«ng ty. Nh×n chung viÖc ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu suÊt vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. 2.2.2.4. HiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh doanh, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi bá vèn vµo kinh doanh còng ®Òu quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ cña ®ång vèn mµ hä ®· bá ra. Do ®ã viÖc xem xÐt, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung vµ VC§ nãi riªng sÏ gãp cho c¸c doanh nghiÖp ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong chu kú s¶n xuÊt kinh doanh. B¶ng 06: B¶ng ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng. Th«ng qua sè liÖu b¶ng 06 ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty trong hai n¨m nh­ sau: -VÒ hÖ sè hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty lµ 0,035. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ cø mét ®ång VC§ bá ra sÏ thu ®­îc 0,024 ®ång lîi nhuËn. Trong khi ®ã ë n¨m 1999 hÖ sè nµy lµ 0,015 nh­ vËy mét ®ång vèn cè ®Þnh mµ c«ng ty bá ra trong n¨m 1999 thu ®­îc lîi nhuËn nhiÒu h¬n n¨m 2000 lµ 0,009 ®ång víi tØ lÖ t­¬ng øng lµ 37,5%. -VÒ chØ tiªu hµm l­êng VC§. §©y lµ chi tiªu nghÞch ®¶o víi chØ tiªu hiÖu suÊt sö dông VC§. Nã ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu tiªu thô s¶n phÈm trong kú ph¶i cÇn bao nhiªu ®ång VC§.Trong n¨m 2000 hµm l­îng vèn cè ®Þnh lµ 0,38 cã nghÜa lµ ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cÇn 0,38 ®ång VC§. Trong n¨m 2000 ®· t¹o ra mét ®ång doanh thu chØ cÇn 0,337 ®ång VC§. Nh­ vËy ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu n¨m 1999 cÇn Ýt VC§ h¬n n¨m 2000 lµ 0,043. Mét sè chØ tiªu kh¸c: -HÖ sè hiÖu qu¶ sö dông TSC§ n¨m 2000 gi¶m 0,009®. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ mét ®ång nguyªn gi¸ TSC§ n¨m 2000 t¹o ra lîi nhuËn Ýt h¬n 0,009® trong n¨m 2000. -HiÖu qu¶ sö dông TSC§ n¨m 2001 lµ 2,63 nghÜa lµ mét ®ång nguyªn gi¸ TSC§ cã thÓ t¹o ra 2,63 ®ång doanh thu, gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 0,34 ®ång víi tØ lÖ gi¶m 11,45%. Nh­ vËy trong n¨m 2000 c¸c chØ tiªu vÒ hÖ qu¶ vµ hiÖu suÊt sö dông VC§ ®Òu cã sù hôt gi¶m so víi n¨m 1999. NÕu chØ dùa trªn c¸c chØ tiªu trªn ®Ó ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra kÕt luËn lµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ n¨m 2000 kÐm h¬n n¨m 1999 ®iÒu ®ã chøng tá lµ t×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý, sö dông VC§ n¨m 2000 lµ hoµn toµn sai lÇm. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty: Lîi nhuËn cña c«ng ty n¨m 2000 gi¶m xuèng lµ do trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ mét l­îng vèn lín ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt vµ më réng thÞ tr­êng. Cô thÓ lµ trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ lµm TSC§ t¨ng thªm 44.170.191 ngµn ®ång (t¨ng 22,77%) - Theo b¶ng 04 tµi s¶n l­u ®éng t¨ng .Nh­ vËy tèc ®é t¨ng lîi nhuËn kh«ng b»ng tèc ®é t¨ng cña vèn ®Çu t­ s¶n xuÊt lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty sôt gi¶m. Do ®ã lµm cho hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty n¨m 2000 bÞ sôt gi¶m. §©y chØ lµ sù sôt gi¶m t¹m thêi. XÐt vÒ mÆt dµI h¹n lîi nhuËn cña c«ng ty cã xu h­íng t¨ng lªn, bëi doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty n¨m 2000 t¨ng lªn 60.002.231 ngµn ®ång so víi n¨m 1999. §iÒu nµy chøng tá r»ng s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vµ t×nh h×nh tiªu thô vÉn cã xu h­íng t¨ng lªn. Qua ®ã ta thÊy viÖc ®Çu t­ t¨ng quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý. ViÖc ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ gióp c«ng ty t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm chñ yÕu t¨ng lªn nh»m t¨ng søc c¹nh tranh víi s¶n phÈm Cao Su §µ N½ng, Cao Su Vµ s¶n phÈm s¨m lèp Trung Quèc. Ngoµi ra lîi nhuËn do VC§ cña c«ng ty trong hai n¨m lµ ch­a cao. N¨m 1999 mét ®ång VC§ thu ®­îc 0,035 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2000 lµ 0,020. Nguyªn nh©n lµ mét sè tån t¹i trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông VC§ nh­: ViÖc ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh ch¾p v¸ vµ kh«ng ®ång bé. Bªn c¹nh cßn mét l­îng vèn lín VC§ cña c«ng ty n»m chÕt ch­a ®­îc gi¶i phãng (sè TSC§ ch­a cÇn dïng vµ kh«ng cÇn dïng n¨m 2000 lµ 9.117.252 ngµn ®ång vµ mét sè tån t¹i kh¸c). 2.3. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i c«ng ty Cao Su Sao Vµng. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc nguån vèn cña c«ng ty bÞ h¹n chÕ, chñ yÕu chê vµo c¸c kho¶n cÊp ph¸t tõ ng©n s¸ch vµ vèn vay. Trong khi ®ã c«ng ty l¹i cã nhu cÇu ®Çu t­ vµo TSC§ ®Ó më réng s¶n xuÊt cho nªn viÖc mua s¾m TSC§ diÔn ra chËm ch¹p kh«ng linh ho¹t. Qu¸ tr×nh ®Çu t­ cßn ch¾p v¸ kh«ng ®ång bé. §IÒu nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi n¨ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña c«ng ty. Thø hai: Trong khi rÊt cÇn vèn ®Ó ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, TSC§ th× c«ng ty vÉn ®Ó mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín n»m chÕt ch­a gi¶i phãng. Cô thÓ: TSC§ ch­a cÇn sö dông n¨m 1999 lµ 8.077.805 (ngµn ®ång). TSC§ kh«ng cÇn sö dông n¨m 1999 lµ 1.039.720 (ngµn ®ång). ChÝnh v× vËy ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn vµ hµng n¨m c«ng ty bÞ thÊt tho¸t mét l­îng VC§ bëi tuy TSC§ kh«ng tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng doanh nghiÖp vÉn ph¶I trÝch khÊu hao cho sè VC§ nµy. Thø ba ph¶i kÓ ®Õn lµ tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n ch­a cao do vËy cã ¶nh h­ëng lín ®Õn viÖc tiÕp cËn c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ huy ®éng tèi ®a c«ng suÊt thiÕt kÕ cña chóng vµo s¶n xuÊt. Nh­ ®· tr×nh bµy, lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty ®«ng ®¶o. Lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty chiÕm 90,67%. Tuy nhiªn sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc rÊt Ýt. Chñ yÕu lµ lao ®éng cã tr×nh ®é trung häc chuyªn nghiÖp vµ lao ®éng phæ th«ng. Thø t­, c«ng t¸c khÊu hao cña c«ng ty cßn béc lé mét sè nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. ViÖc ¸p dông t­¬ng ®èi cøng nh¾c tØ lÖ khÊu hao b×nh qu©n theo quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh nªn dÉn ®Õn t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông quü khÊu hao ch­a thùc sù linh ho¹t vµ s¸t víi thùc tÕ. MÆt kh¸c cã nhiÒu phô kiÖn cã gi¸ trÞ lín nh­ng kh«ng ®­îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ hoÆc mét sè chi phÝ söa ch÷a cña TSC§ ch­a ®­îc h¹ch to¸n vµo nguyªn gi¸ TSC§. Tõ ®ã lµm c«ng ty thÊt tho¸t mét l­îng VC§ kh¸ lín do c¸c kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ®­îc thu qua c¸c kú s¶n xuÊt kinh doanh. Thø n¨m: Tuy c«ng ty ®· ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ cho tõng ®èi t­îng sö dông nh­ng vÉn cßn béc lé mét sè h¹n chÕ. -ViÖc qu¶n lý TSC§ cña c«ng ty chØ mang tÝnh h×nh thøc trªn sæ s¸ch cßn thùc tr¹ng ra sao th× c«ng ty kh«ng n¾m b¾t ®­îc bëi bé phËn kÕ to¸n TSC§ chØ theo dâi vÒ mÆt nguyªn gi¸, trÝch khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. -ViÖc ph©n cÊp qu¶n lý ch­a triÖt ®Ó, ch­a co biÖn ph¸p ®Ó g¾n tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi m¸y mãc thiÕt bÞ mµ hä ®ang sö dông. ViÖc ph©n cÊp qu¶n lý chØ dõng l¹i ë ph¹m vi ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp. Thø s¸u: Do m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cßn nhiÒu bÊt cËp, xuÊt ph¸t tõ mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty vµ tæng c«ng ty. MÆc dï c«ng ty lµ ®¬n vÞ ®éc quyÒn, cã vèn ®Çu t­ lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng lµ rÊt réng nh­ng víi chøc n¨ng cña ®¬n vÞ phô thuéc nªn c«ng ty rÊt khã chñ ®éng c¶i t¹o vµ n©ng cÊp TSC§ còng nh­ ho¹t ®éng kh¸c. Cô thÓ: -TSC§ cña c«ng ty l¹i kh«ng do c«ng ty trùc tiÕp mua s¾m mµ chØ tiÕp nhËn tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c theo kÕ ho¹ch nhËp khÈu cña tæng c«ng ty giao. ChÝnh v× vËy lµm cho tiÕn ®é thi c«ng c¸c dù ¸n, l¾p ®Æt thiÕt bÞ m¸y mãc gi¸n ®o¹n do thñ tôc phøc t¹p vÒ nhËp khÈu, chuyÓn giao, kiÓm kª. -Qu¸ tr×nh mua s¾m vµ x©y l¾p c¸c TSC§ ®­îc tiÕn hµnh bëi ®¬n vÞ kh¸c nªn khi c«ng ty tiÕp nhËn th­êng mÊt nhiÒu thêi gian kiÓm kª bµn giao vµ khã kh¨n trong viÖc n¾m b¾t ®­îc kÜ thuËt, hiÖn tr¹ng TSC§ dÔ g©y sai ph¹m trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§. Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng 3.1. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi B­íc vµo thiªn niªn kû míi víi kh«ng Ýt thuËn lîi vµ th¸ch thøc. §Ó chíp lÊy thêi c¬ kinh doanh v­ît qua th¸ch thøc ®ßi hái C«ng ty ph¶i ®Ò ra ®­îc chiÕn l­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh HiÖn nay, C«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y, xe «t« víi nhiÒu kiÓu d¸ng, mÉu m· ®a d¹ng vµ phong phó. Ngoµi nh÷ng s¶n phÈm chÝnh, C«ng ty cßn s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nh­: ñng b¶o hé cho lao ®éng, ®å cao su (cao su tÊm, tÊm ®Öm cao su...) èng cao su, gio¨ng cao su. §Æc biÖt C«ng ty cßn ®­a vµo s¶n xuÊt thµnh c«ng lèp m¸y bay d©n dông TU 134 (930 * 950) vµ lèp m¸y bay Mic 21 (800* 200). Trong thêi gian tíi: C«ng ty tiÕp tôc ®Çu t­ trang bÞ, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, më réng qui m« s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó cã kh¶ n¨ng t¹o ra nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm víi chÊt l­îng tèt h¬n nh»m ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. - §µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty ®Ó hä cã kh¶ n¨ng thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn hoµn c¶nh míi, gióp hä cã ®iÒu kiÖn n©ng cao tr×nh ®é b¶n th©n vµ cã kh¶ n¨ng tiÕp cËn nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i. - §Ó thÊy râ h¬n ®Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chóng ta cã thÓ xem xÐt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong n¨m 2002 B¶ng 07: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2001 STT ChØ tiªu §VT KÕ ho¹ch 2001 Thùc hiÖn I 1 II, 1 2 3 a b 4 5 ChØ tiªu ph¸p lÖnh Tæng c¸c kho¶n nép NSNN ChØ tiªu h­íng dÉn Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tæng doanh thu tiªu thô xuÊt nhËp khÈu Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu Gi¸ trÞ s¶n phÈm xuÊt Sè l­îng s¶n phÈm xuÊt Gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu Gi¸ trÞ nhËp khÈu vËt t­ Gi¸ trÞ thiÕt bÞ nhËp khÈu Lao ®éng tiÒn l­¬ng Tæng lao ®éng b×nh qu©n n¨m Møc l­¬ng b×nh qu©n Lîi tøc ph¸t sinh triÖu ®ång triÖu ®ång triÖu ®ång USD USD ChiÕc USD USD USD Ng­êi 1000/th/ng triÖu ®ång 39.503 334.505 350.687 4.500.000 1.000.000 500.000 2.500.000 2.950 - 2.015 35.505 286.132 333.678 2.916 1.376 Nh­ vËy n¨m 2002 C«ng ty vÉn tiÕp tôc ®Çu t­ më réng qui m« s¶n xuÊt kinh doanh. nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ ®æi míi TSC§. Gi¸ trÞ thiÕt bÞ nhËp khÈu dù kiÕn lªn tíi USD. Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch, ®¹t ®­îc ®Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ò ra C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, trong ®ã mét biÖn ph¸p quan träng lµ kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i vµ ph¸t huy ­u ®iÓm trong viÖc tæ chøc vµ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ vèn kinh doanh nãi chung. 3.2. Nh÷ng gi¶i ph¸p gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng. 3.2.1 §Èy m¹nh c«ng t¸c khai th¸c, t¹o lËp nguån vèn tiÕp tôc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, qui tr×nh c«ng nghÖ Khai th¸c, t¹o lËp nguån vèn cè ®Þnh ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng. §iÒu ®ã kh«ng chØ bëi vèn cè ®Þnh chiÕm mét tû träng lín trong tæng vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp, mµ cßn do viÖc sö dông vèn cè ®Þnh th­êng g¾n liÒn víi ho¹t ®éng ®Çu t­ dµi h¹n, thu håi vèn chËm vµ dÔ gÆp rñi ro. §Ó ®Þnh h­íng cho viÖc khai th¸c vµ t¹o lËp nguån vèn cè ®Þnh ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn ®Çu t­ vµo TSC§ trong nh÷ng n¨m tr­íc m¾t vµ l©u dµi. Do ®ã trªn c¬ së nghiªn cøu TSC§ ®Çu t­ vÒ mét sè tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng suÊt, tuæi thä cña m¸y vµ lùa chän ®èi t¸c ®Çu t­ cho phï hîp víi chi phÝ sö dông vèn nhá nhÊt. HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty cã nhiÒu thÕ hÖ chñng lo¹i kh¸c nhau, cã nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®Çu t­ vµo tõ cuèi nh÷ng thËp kû 70 nªn ®· t­¬ng ®èi cò kü vµ l¹c hËu. Trong n¨m, tuy C«ng ty ®· ®Çu t­ ®æi míi lµm TSC§ t¨ng lªn nh­ng vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ më réng qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Víi nhu cÇu ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ lín vµ nhu cÇu më réng qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh h¬n n÷a, trong khi nguån vèn l¹i bÞ h¹n hÑp nªn viÖc ®Çu t­ vµ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty cßn ch¾p v¸ vµ kh«ng ®ång bé. §iÒu nµy ®· lµm ¶nh h­ëng kh«ng Ýt tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn cè ®Þnh, trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc huy ®éng vèn. Ngoµi viÖc vay vèn cña Ng©n hµng, vay c¸n bé c«ng nh©n viªn, nhËn gãp vèn liªn doanh vµ tr«ng chê vµo sù cÊp ph¸t vèn tõ ng©n s¸ch, C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn qua thÞ tr­êng tµi chÝnh nh­: ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu vµ ph­¬ng thøc thuª tµi s¶n: Huy ®éng vèn qua thÞ tr­êng tµi chÝnh b»ng ph­¬ng thøc ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu sÏ t¹o cho C«ng ty huy ®éng d­îc mét l­îng vèn lín vµ dµi h¹n, ®¸p øng nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. ViÖc ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu cã nh÷ng thuËn lîi nhÊt ®Þnh, do vËy C«ng ty cÇn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ còng nh­ môc tiªu cña C«ng ty ®Ó lùa chän h×nh thøc vµ qui m« ph¸t hµnh cho phï hîp. Tuy nhiªn ë n­íc ta, thÞ tr­êng chøng kho¸n cßn non trÎ nªn kh¶ n¨ng thanh kho¶n cña c¸c chøng kho¸n lµ ch­a cao. MÆt kh¸c, c¸c thñ tôc ph¸t sinh vµ niªm yÕt chøng kho¸n cßn phøc t¹p do ®ã viÖc ph¸t hµnh cæ phiÕu vµ tr¸i phiÕu cña C«ng ty lµ hÕt søc khã kh¨n. Cã thÓ nãi hiÖn nay ph­¬ng thøc nµy khã cã thÓ ¸p dông cho C«ng ty, nh­ng trong thêi gian tíi, khi thÞ tr­êng chøng kho¸n ph¸t triÓn th× viÖc ph¸t hµnh chøng kho¸n cña C«ng ty lµ mét Bªn c¹nh viÖc ph¸t hµnh cæ phiÕu, tr¸i phiÕu th× trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty th× viÖc thuª tµi s¶n lµ ph­¬ng thøc rÊt h­ò Ých, nã gióp cho C«ng ty trong tr­êng hîp thiÕu vèn vÉn cã thÓ cã ®­îc sè tµi s¶n cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖn nay thuª tµi s¶n cã hai ph­¬ng thøc lµ thuª vËn hµnh vµ thuª tµi chÝnh. Thuª vËn hµnh: Khi C«ng ty cã nh÷ng hîp ®ång míi vµ nh÷ng hîp ®ång nµy kh«ng th­êng xuyªn, th× viÖc mua s¾m tµi s¶n míi ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cho nh÷ng hîp ®ång nµy lµ kh«ng hîp lý. Bëi v× khi hîp ®ång kÕt thóc th× sè tµi s¶n nµy sÏ kh«ng ®­îc sö dông ®Õn g©y l·ng phÝ vµ ø ®äng vèn tõ ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. Do ®ã khi cã c¸c hîp ®ång ng¾n h¹n th× viÖc thuª vËn hµnh lµ mét gi¶i ph¸p h÷u hiÖu bëi lÏ: C«ng ty kh«ng ph¶i chÞu thiÖt h¹i do tiÕn bé khoa häc kü thuËt g©y ra, kh«ng ph¶i b¶o hiÓm vµ chÞu rñi ro vÒ tµi s¶n. MÆc dï thuª vËn hµnh lµ ph­¬ng thøc sö dông kh¸ phæ biÕn ë n­íc ta nh­ng C«ng ty chØ sö dông trong viÖc thuª mét sè nhµ cöa kho tµng vµ v¨n phßng mµ ch­a sö dông vµo viÖc thuª m¸y mãc thiÕt bÞ. Mét ph­¬ng thøc thuª tµi s¶n n÷a ®ã lµ ph­¬ng thøc thuª tµi chÝnh: Thuª tµi chÝnh cßn gäi lµ thuª vèn, lµ mét ph­¬ng thøc tÝn dông trung vµ dµi h¹n. HiÖn nay, C«ng ty ®ang thuª vèn trung vµ dµi h¹n do ®ã thuª tµi chÝnh lµ mét gi¶i ph¸p h÷u Ých vµ thiÕt thùc víi C«ng ty trong giai ®o¹n tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. ViÖc sö dông ph­¬ng thøc nµy sÏ mang l¹i cho C«ng ty mét sè lîi thÕ sau: - Gióp C«ng ty kh«ng ph¶i huy ®éng, tËp trung tøc th× mét l­îng vèn lín ®Ó mua tµi s¶n, nh­ vËy víi sè vèn hiÖn cã C«ng ty cã kh¶ n¨ng më réng h¬n n÷a qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Gióp C«ng ty nhanh chãng thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t­, chíp lÊy c¬ héi kinh doanh. Tuy ph­¬ng thøc nµy cßn kh¸ míi mÎ nh­ng tr­íc t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Ó ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ më réng qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ hiÖn nay C«ng ty nªn vËn dông ph­¬ng thøc nµy v× nã t¹o cho C«ng ty mét tiÒm n¨ng lín ®Ó ph¸t triÓn. Dï khai th¸c nguån vèn nµo, C«ng ty còng ph¶i ®¶m b¶o ®­îc kh¶ n¨ng tù chñ cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ph©n t¸n rñi ro vµ ph¸t huy tèi ®a ­u ®iÓm cña c¸c nguån vèn ®­îc huy ®éng. ViÖc ®Çu t­ vµo TSC§ ph¶i dùa trªn c¬ së nh÷ng dù ¸n ®Çu t­ ®· ®­îc thÈm ®Þnh mét c¸ch kü cµng. ViÖc ®Çu t­ ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ cßn ch¾p v¸ kh«ng ®ång bé nh­ hiÖn nay. §ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vµ vèn kinh doanh cña C«ng ty. 3.2.2 Lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao hîp lý Nh­ ®· biÕt, khÊu hao TSC§ lµ viÖc chuyÓn dÞch phÇn gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng thøc thÝch hîp. Nh­ vËy, trÝch khÊu hao c¬ b¶n lµ h×nh thøc thu håi vèn cè ®Þnh ®Ó t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng TSC§. ViÖc tÝnh khÊu hao chÝnh x¸c, kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng hao mßn v« h×nh mµ cßn gãp phÇn b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i lùa chän ®­îc ph­¬ng ph¸p khÊu hao phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña TSC§ vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh­ ®· tr×nh bµy, hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng. TSC§ cña C«ng ty cã sè l­îng lín, cã nhiÒu thÕ hÖ chñng lo¹i nªn viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng lµ t­¬ng ®èi phï hîp v× nã gi¶m ®i khèi l­îng tÝnh to¸n vµ thuËn lîi cho viÖc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao. Tuy nhiªn, víi viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cña C«ng ty lµ ch­a hîp lý. Bëi møc trÝch khÊu hao ®­îc x¸c ®Þnh ®ång ®Òu lµm cho kh¶ n¨ng thu håi vèn ®Çu t­ chËm. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc c«ng nghÖ th× TSC§ cña C«ng ty khã tr¸nh khái ¶nh h­ëng bÊt lîi cña hao mßn v« h×nh. Do ®ã, ngoµi viÖc chñ ®éng trÝch khÊu hao theo khung qui ®Þnh ( theo quyÕt ®Þnh 186) C«ng ty cã thÓ ®Ò nghÞ víi Bé tµi chÝnh cho phÐp t¨ng møc trÝch khÊu hao hµng n¨m. C«ng ty còng cÇn x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña TSC§ kh¸c víi khung thêi gian phï hîp víi ®Æc ®iÓm TSC§ vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ ®Ò nghÞ Bé tµi chÝnh cho phÐp. 3.2.3 Hoµn thiÖn c«ng t¸c ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ §Ó tiÕn hµnh qu¶n lý chÆt chÏ TSC§, tr¸nh mÊt m¸t, h­ háng tr­íc thêi h¹n ®ång thêi ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ cña m×nh. MÆc dï t×nh h×nh ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ t­¬ng ®èi chÆt chÏ theo nguyªn t¾c TSC§ thuéc bé phËn nµo, bé phËn dè trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý. §iÒu ®ã gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a TSC§ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, C«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ b»ng c¸ch: Ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ ®Õn tõng ng­êi lao ®éng theo h×nh thøc kho¸n ®Ó n©ng cao h¬n n÷a tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng ®èi víi viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§. ViÖc giao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp ®Õn tõng ng­êi lao ®éng cã thÓ gÆp nhiÒu khã kh¨n do mét m¸y cã nhiÒu c«ng nh©n trùc tiÕp sö dông theo ca nªn viÖc háng. MÆt kh¸c, h×nh thøc kho¸n nhiÒu khi ch­a ®ñ ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm cho ng­êi lao ®éng trong qu¶n lý vµ sö dông TSC§ C«ng ty ®­a ra c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ: cã h×nh thøc khuyÕn khÝch xøng ®¸ng cho nh÷ng ng­êi lao ®éng cã ý thøc b¶o qu¶n tèt vµ ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng g×n gi÷ m¸y mãc thiÕt bÞ. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng ph¶i ®Ò ra c¸c h×nh thøc xö ph¹t nghiªm minh vµ ®ßi båi th­êng ®èi víi ng­êi g©y ra thiÖt h¹i vÒ TSC§ cho C«ng ty. Khi ®ã ng­êi lao ®éng sÏ ph¶i cã ý thøc tr¸ch nhiÖm tr­íc TSC§ mµ hä ®ang vËn hµnhvµ sö dông. 3.2.4 Chó träng tíi viÖc thanh lý nh­îng b¸n TSC§ kh«ng cÇn dïng Nh­ ®· tr×nh bµy, hiÖn nay C«ng ty cßn mét l­îng lín TSC§ kh«ng cÇn sö dông: 1.039.720.000 ®ång vµ TSC§ ch­a sö dông: 8.077.804.969 ®ång ch­a ®­îc gi¶i phãng ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng hµng n¨m C«ng ty bÞ thÊt tho¸t mét l­îng vèn cè ®Þnh kh¸ lín do sè TSC§ nµy kh«ng cßn sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng vÉn ph¶i trÝch khÊu hao. Do ®ã, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p thanh lý sè TSC§ kh«ng cÇn dïng. Cã nh­ vËy C«ng ty míi thu håi ®­îc l­îng vèn ø ®äng lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. Ngoµi ra C«ng ty cÇn t×m c¸ch ®­a sè TSC§ ch­a cÇn sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu sè TSC§ nµy t¹m thêi C«ng ty ch­a sö dông tíi C«ng ty cã thÓ cho thuª ho¹t ®éng nh­ng ph¶i theo dâi vµ qu¶n lý ®­îc sè tµi s¶n nµy. 3.2.5 C«ng ty cÇn tËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã cña TSC§ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã nÕu huy ®éng tèi ®a TSC§ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ch¾c ch¾n sÏ t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm h¬n, ®ång thêi tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vµ l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh. Tõ ®ã hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh sÏ ®­îc n©ng lªn. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh C«ng ty ph¶i tËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§ b»ng c¸c c¸ch sau: - Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn ph¶i khai th¸c tèi ®a c«ng suÊt giê m¸y, ca m¸y. - Th­êng xuyªn cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, söa ch÷a TSC§ ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§. - C«ng ty cÇn ph¶i ph©n tÝch kü l­ìng toµn diÖn t×nh h×nh cña C«ng ty ®Ó x¸c ®Þng c¬ cÊu vèn ®Çu t­ cho phï hîp: ®Çu t­ vµo TSC§ nµo lµ chñ yÕu ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng chç nµy thõa, chç kia thiÕu tõ ®ã lµm ¶nh h­ëng tíi n¨ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 3.2.6 Chó träng h¬n n÷a vµo viÖc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n. Trong xu h­íng tiÕn tíi nÒn kinh tÕ tri thøc, nh©n tè con ng­êi ngµy cµng cã vai trß quan träng trong sù ph¸t triÓn cña quèc gia hay bÊt cø mét tæ chøc x· héi nµo. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh trong sù tån t¹i, ph¸t triÓn vµ chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh. Bëi n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n gióp hä cã ®iÒu kiÖn vËn hµnh vµ ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi hiÖu qu¶ kinh doanh ®­îc t¨ng lªn. Nh­ ®· tr×nh bµy, C«ng ty Cao Su Sao Vµng cã lùc l­îng lao ®éng ®«ng ®¶o 2.916 ng­êi. C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm 90,67% trong tæng sè lao ®éng cña C«ng ty. Tuy nhiªn, tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n vèn ch­a cao, ®iÒu nµy g©y kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc tiÕp cËn c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ph¸t huy c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cßn ch­a cao. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy trong thêi gian qua, C«ng ty ®· liªn tôc ®Çu t­ më líp ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh»m n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n. Tuy nhiªn, ngoµi viÖc tiÕp tôc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®Ó n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n, C«ng ty cã thÓ n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n d­íi c¸c h×nh thøc sau: - C«ng ty cã thÓ tæ chøc c¸c cuéc thi tay nghÒ giái cho toµn C«ng ty. §ång thêi cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt, biÓu d­¬ng nh÷ng c«ng nh©n cã tay nghÒ giái cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®¹t nhiÒu thµnh tÝch trong s¶n xuÊt. - CÊp kinh phÝ cö c¸n bé, c«ng nh©n ®i häc tËp kinh nghiÖm, kü thuËt s¶n xuÊt cña c¸c C«ng ty trong vµ ngoµi n­íc.