Đề tài Một số giải pháp để áp dụng hoạt động Marketing – Mix ở Công ty Điện tử Công nghiệp – CDC

Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức nhân sự Phòng Khoa học Văn phòng tại TP. HCM Trung tâm tự động hoá Trung tâm xây lắp điện Ban quản lý và phát triển dự án Trung tâm vật liệu điện Cửa hàng điện và điện tử (CH3)) Trung tâm ứng dụng phát triển công nghệ Trung tâm tin học Trung tâm điện lạnh Trung tâm đo lường và điều khiển Ban giám đốc Trung tâm kỹ thuật công nghệ cao Trung tâm viễn thông Quan hệ thông tin: Quan hệ quản lý: Quan hệ thông tin: 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. - Ban giám đốc bao gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc. + Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu Công ty đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể Công ty trước cơ quan cấp trên và trước pháp luật. + Phó giám đốc (kiêm kế toán trưởng ) Là người trợ giúp cho giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động của các phòng ban thuộc phạm vi quản lý của mình theo quy chế của Tổng Công ty. - Phòng hành chính quản trị: Thực hiện chức năng tổ chức lao động tiền lương, thực hiện các công việc hành chính như : Giao dịch tiếp khách, quản lý dấu, tiếp nhận (gửi) công văn của (cho) cấp trên và các đơn vị có quan hệ, thay mặt Công ty làm công tác đối ngoại... - Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kỹ thuật, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán là tham mưu đắc lực cho lãnh đạo Công ty thông qua quản lý tình hình mua sắm sản xuất vật tư, thiết bị, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kết quả tình hình tiêu thụ cuối cùng. - Phòng tổ chức nhân sự và đào tạo: Thực hiện chức năng quản lý cán bộ, nhân sự, tổ chức thu nhận các đơn xin việc, là nơi kiểm tra và đào tạo tay nghề cho công nhân, tuyển chọn tiếp nhận công nhân xin việc làm. - Phòng khoa học: Thực hiện giám sát kiểm tra kỹ thuật chế tạo các thiết bị bảo đảm chất lượng. Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lượng các sản phẩm, hạng mục công trình, nghiên cứu chế tạo ra các thiết bị mới, tiêu chuẩn định mức mới theo tiêu chuẩn của Nhà nước. Tổ chức thông tin dịch vụ tư vấn khoa học kỹ thuật xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật cho hợp tác đầu tư vốn của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Các đơn vị sản xuất chính và các đơn vị kinh doanh: Là bộ phận trực tiếp chế tạo và lắp đặt các thiết bị điện, điện tử và tin học. Đứng đầu mỗi đơn vị thành viên là giám đốc chịu trách nhiệm giám sát chỉ đạo sản xuất. Các cơ sở kinh doanh thực hiện các chỉ tiêu và nhiệm vụ mà Công ty giao sau đó báo cáo lại cho các phòng chức năng tại chụ sở chính theo định kỳ. 2.Các đặc điểm của Công ty có ảnh hưởng tới hoạt động Marketing 2.1. Tình hình thị trường. Với phương châm đáp ứng và thoả mãn nhu cầu của khách hàng, thị trường của Công ty trải rộng từ Bắc đến Nam, đặc biệt là thị trường ngoài Bắc đã bị Công ty chiếm lĩnh phần lớn do có những chính sách phù hợp kết hợp với nhiều cửa hàng và trung tâm của Công ty được đặt ở nhiều nơi ở khu vực miền Bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Nguyên. Trong đó các cửa hàng và trung tâm được đặt nhiều tại khu vực Hà Nội. (khả năng đáp ứng, dịch vụ sau bán hàng, chính sách Marketing,...).Vì vậy Công ty đang tiến hành đầu tư khai thác để tăng thị phần ở khu vực miền Nam( mở thêm chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh), còn ở miền Trung có văn phòng giao dịch tại Huế. Việc bố trí các cửa hàng và trung tâm tại thị trường Hà Nội của Công ty ảnh hưởng rất lớn tới việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng. Công ty đã bố trí một số trung tâm và cửa hàng tại những địa điểm thuận lợi như: đường Lý Thường Kiệt (Điện tử viễn thông), Thái Hà và Giảng Võ(Tin học), Chùa Bộc (ứng dụng và Phát triển Công nghệ), Nguyễn Trãi (Vật tư thiết bị điện), Hoàn Cầu (Điện tử công nghệ cao)Tại những địa diểm này đã giúp Công ty rất nhiều trong việc xây dựng hình tượng của Công ty đến với khách hàng. 2.2. Hoạt đông tiêu thụ sản phẩm. Là một doanh nghiệp chịu trách nhiệm từ khâu sản xuất tới khâu tiêu thụ sản phẩm. Công ty chủ yếu sản xuất những sản phẩm thuộc ngành điện, điện tử tin học hoặc đó là những hợp đồng trang thiết bị, lắp ráp , sửa chữanhưng nó không đem lại doanh thu cao bằng việc Công ty nhập khẩu sản phẩm điện tử, điện lạnh của các nước về bán trên thị trường trong nước như: tủ lạnh, máy giặt, điều hoà nhiệt độ, lò vi sóng Các phương thức tiêu thụ tại Công ty: các trung tâm và các cửa hàng của Công ty chủ yếu đều làm đại lý cho các đối tác nước ngoài như: COMPAQ, Microsoft, LG, SONY - Phương thức bán lẻ: Hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng với đầy dủ mẫu mã và chủng loại. Nhưng theo phương thức này hàng hóa được tiêu thụ chậm, thời gian thu hồi vốn dài. - Bán hàng trả góp: Công ty áp dung phương thức này đối với một số mặt hàng như: tủ lạnh SANYO, điều hoà nhiệt độ. Giá bán hàng trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thường. - Bán hàng theo hợp đồng thương mại: chủ yếu đối với các sản phẩm có công nghệ cao thông qua việc cung cấp và sửa chữa bảo hành. Hệ thống kênh phân phối của Công ty là hệ thống phân phối trực tiếp sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng. Nhà sản xuất Cửa hàng, Trung tâm Người tiêu dùng 2.3. Hoạt động sản xuất Sản phẩm sản xuất của Công ty là các công trình lắp đặt như: Cung cấp, lắp đặt các thiết bị đo lường; cung cấp lắp đặt bộ kiểm tra rơ le 3 pha; cung cấp lắp đặt hệ thống điều hoà không khí các sản phẩm này có tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng, thông thường Công ty phải tham gia dự thầu để có được, hoặc nhờ các môi giới và nhờ các bộ phận nhân viên trong Công ty. - Bộ phận 1: Bộ phận sản xuất của Công ty. - Bộ phận 2: Bộ phận khinh doanh của Công ty. Bộ phận sản xuất của Công ty chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng, vì sản phẩm sản xuất có giá trị lớn, mang tính đơn chiếc, nên Công ty không thể sản xuất đồng loạt. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty như sau: Nhận đơn dặt hàng sau đó tiến hành khảo sát nghiên cứu thiết kế sản phẩm chế tạo và lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao công trình. Quy trình sản xuất một sản phẩm của Công ty như sau: Khảo sát Nhận đơn hàng Thiết kế Chế tạo Lắp đặt Nghiệm thu Bàn giao công trình 2.4 Hoạt động với nhà cung ứng. Công ty Điện tử Công nghiệp là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, khi có khách hàng đặt hàng, hay các hợp đồng kinh tế như xây lắp các trạm biến thế, lắp ráp các phần mềm tin học theo từng đặc thù mà các khách hàng yêu cầu doanh nghiệp phải thanh toán chi tiết về giá thành để dịnh giá sao cho phù hợp với đơn đặt hàng sau đó đưa về phân xưởng để tiến hành sản xuất và lắp đặt. Do đặc thù về kinh doanh của Công ty nên yêu cầu về công tác mua hàng đối với bộ phận thu mua là rất linh hoạt để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Bộ phận mua hàng đôi khi cả giám đốc cung phải tường tận mọi công việc. Công ty có thể kiêm luôn cả phần mua phụ tùng, kiểm tra, kiểm soát hoặc kiêm luôn cả khâu tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng. Trong công tác mua hàng công ty đã áp dụng nhiều biện pháp kinh tế trong hoạt động khai thác và tạo nguồn hàng như: khoán theo doanh số mua hàng, bán nhanh có thưởng cho nhân viên. Biện pháp này đã kích thí bộ phận thu mua của Công ty tích cực hơn trong việc khai thác nguồn hàng. Ban lãnh đạo công ty hiểu rõ tình hình cung ứng của các nguồn hàng, về số lượng, chất lượng, thời gianlà vấn đề hết sức quan trọng. Do đó Công ty đã tổ chức hệ thống thông tin kinh tế từ các nguồn hàng về Công ty bằng cách cử đại diện ở nhiều nơi hợp tác, chọn cộng tác viên hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung cấp hàng trong và ngoài nước. Do đặc thù kinh doanh của Công ty, mặc dù Công y không có kho chứa hàng lớn về nguyên vật liệu, điều này là do Công ty chỉ sản xuất khi nhận hợp đồng, khi đó Công ty mới tổ chức mua hàngCông ty còn chú trong đến hàng tồn kho vì địa điểm của Công ty ở 444 đường Bặch Đằng sát đê sông Hồng, nên rất khó khăn khi mưa lũ, nước có thể tràn vào kho làm hỏng hàng là không thể tránh khỏi. 2.4. Công tác tổ chức cán bộ và lao động. Công ty luôn bám sát nhiệm vụ được giao có điều động tổ chức sắp xếp theo xu thế: tinh giảm, gọn nhẹ bộ máy quản lý, tăng cường mở rộng bộ máy sản xuất – kinh doanh. Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 Tỷ lệ (%) A B 1 2 3 4=2/1 5=3/2 1. Tổng số lao động Người 125 145 170 116 117 - Lao động nam Người 80 90 94 - Lao động nữ Người 45 55 76 2. Trình độ lao động - Trên Đại học Người 3 5 10 167 200 - Đại học Người 76 90 115 118 128 - Trung cấp Người 46 50 45 108 90 3. Thu nhập BQ Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 Tỷ lệ (%) A B 1 2 3 4=2/1 5=3/2 1. Tổng số lao động Người 125 145 170 116 117 - Lao động nam Người 80 90 94 - Lao động nữ Người 45 55 76 2. Trình độ lao động - Trên Đại học Người 3 5 10 167 200 - Đại học Người 76 90 115 118 128 - Trung cấp Người 46 50 45 108 90 3. Thu nhập BQ đ/ng/tháng 935.000 1.050.000 1.300.000 102 109 đ/ng/tháng 935.000 1.050.000 1.300.000 102 109 (nguồn: phòng Tài chính – Kế toán) Điều này cho thấy trình độ lao đông dang ngày một cải thiện, tạo điều kiện cho việc nắm bắt kịp thời những kiến thức về khoa học kỹ thuật hiện đại. Điều này được thể hiện qua việc được chính thức công nhận về việc áp dụng triển khai thành công hệ thống ISO 9001:2000. Từ giám đốc đến các thành viên trong Công ty ý thức được một cách rõ ràng về chất lượng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ, cũng như bảo đảm chất lượng cho các hợp đồng hoàn thành có hiêu quả. Đồng thời đẩy mạnh cạnh tranh trong xu thế cạnh tranh toàn cầu như hiện nay. Điều đáng chú ý hiện nay là việc chưa có phòng Marketing riêng trong tổ chức bộ máy. Công việc này chủ yếu là do các nhân viên kinh doanh thực hiện. Điều này cho thấy sự thiếu sự bám sát thị trường một cách hiệu quả do thiếu thông tin về thị trường. 2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả kinh doanh chính là kết quả tài chính của Công ty. Nó bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh và chất lượng quản lý của doanh nghiệp. Bảng : Kết quả hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 1. Tổng doanh thu Triệu đồng 78.400 156.785 216.520 2. Tổng CPSX Triệu đồng 77.980 156.124 215.765 3. Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Triệu đồng 420 643 755 4. Nộp ngân sách Triệu đồng 3.986 4.839 4.928 5. Thu nhập bình quân Nghìn đồng 950 1.050 1.300 (nguồn: phòng Tài chính – Kế toán) Căn cứ vào báo cáo chi tiết để phân tích kết quả kinh doanh năm 2001, 2002 và 2003 cho thấy: Doanh thu từ năm 2001 đến 2002 tăng từ 78.400 đến 156.785 triệu đồng (tăng 99,98%), còn lợi nhuận tăng 53,09%. Từ năm 2002 đến 2003 tăng từ 156.785 đến 216.520 triệu đồng (tăng 38,09%), còn lợi nhuận tăng 17,42%. Lợi nhuận năm 2003/2002 không bằng năm 2002/2001 cho thấy việc thực hiện sản xuất kinh doanh của năm 2003/2002 là không tốt bằng so với năm 2002/2001 măc dù lợi nhuận có tăng hăng năm. Việc nộp ngân sách cho Nhà nước cũng tăng theo doanh thu. Những điều này cho thấy việc thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty là tốt, nhưng năm 2003 / 2002 không tốt bằng năm 2002 / 2001. Tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn: Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1. Bố trí cơ cấu vốn a. Tài sản cố định/Tổng tài sản - Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 3.172 3.576 6.015 - Tổng tài sản 53.105 56.254 71.730 Tỷ lệ (%) 5,97% 6,36% 8,39% b. Tài sản lu động / Tổng tài sản - Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 49.933 52.678 65.715 - Tổng tài sản 53.105 56.254 71.730 Tỷ lệ (%) 94,03% 93,64% 91,61% 2. Tỷ suất lợi nhận a. Lợi nhuận / Doanh thu - Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 420 643 755 - Tổng doanh thu 78.400 156.785 216.520 Tỷ lệ (%) 0,54% 0,41% 0,35% b. Lợi nhuận / Vốn - Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 420 643 755 - Vốn kinh doanh bình quân 22.083 39.457 42.675 Tỷ lệ (%) 1,90% 1,63% 1,77% 3. Khả năng thanh toán-độc lập a. Khả năng thanh toán tổng quát - Tổng tài sản 53.105 56.254 71.730 - Nợ phải trả 19.578 23.492 32.014 Tỷ lệ (lần) 2,71 2,39 2,24 b. Tỷ số nợ - Nợ phải trả 19.578 23.492 32.014 -Tổng nguồn vốn 53.105 56.254 71.730 Tỷ lệ (%) 36,87% 41,76% 44,63% c. Tỷ suất tự tài trợ - Nguồn vốn chủ sở hữu 33.527 32.762 39.716 -Tổng nguồn vốn 53.105 56.254 71.730 Tỷ lệ (%) 63,13% 58,24% 55,37% ( theo tài liệu: phòng Tài chính – Kế toán) Qua các chỉ tiêu trên rút ra nhận xét sau: - Về cơ cấu vốn: + Tỷ trọng đầu tư tài sản cố định tương đối cao trong cả 3 năm thể hiện Công ty đã đầu tư theo chiều sâu, đây là một thuận lợi tạo điều kiện phát triển kinh doanh, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nếu Công ty sử dụng hợp lý và hiệu quả TSCĐ. + Tỷ trọng đầu tư tài sản lưu động năm 2003 giảm so với năm 2002, 2001 cho thấy năm 2003 tuy Công ty đã tăng cường đầu tư tài sản lưu động để tăng cường hiệu quả sử dụng vốn bởi vì tài sản lưu động lưu chuyển nhanh hơn tài sản cố định, nhưng không bằng 2 năm trước - Tỷ suất lợi nhuận: + Tuy tổng doanh thu năm 2003 tăng mạnh hơn so với năm 2002 và 2001 nhưng tỷ suất lợ nhuận trên doanh thu năm 2003 thấp hơn so với năm 2002 và 2001 bởi vì chi phí năm 2003 tăng mạnh so với 2002 và2001. Cho thấy việc tính toán về chi phí kinh doanh còn kém hiệu quả. Tuy vậy tỷ suất lợi nhuận trên vốn cả 3 năm lại tăng lên (từ 1,90% đến 1,77%) theo hằng năm chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh rất tốt. - Phân tích khả năng thanh toán tổng quát và sự độc lập: + Khẳ năng thanh toán tổng quát của công ty lớn hơn 2 lần, điều đó cho thấy công ty có khả năng thanh toán những khoản nợ, giúp cho Công ty co thể duy trì được sự tồn tại trên thị trường. Nhưng khả năng thanh toán của năm 2003 thấp hơn so với 2 năm trước. + Tỷ số nợ ( tỷ suất tự tài trợ) phản ánh cứ 100 hoặc 1000 đồng vốn mà Công ty đang sử dụng thì có bao nhiêu đồng hình thành từ nợ phải trả (vốn chủ sở hữu). + Hệ số nợ thì tăng dần theo chiều tăng hằng năm còn hệ số vốn chủ sở hữu lại giảm dần theo chiều tăng hàng năm. Điều đó chứng tỏ Công ty đang có lợi vì được sư dụng một lượng tài sản lớn mà chỉ đầu tư một lượng vốn nhỏ. Nhưng nó cũng cho thấy Công ty đang phụ thuộc vào các chủ nợ. 2.6. Triển khai kế hoạch năm 2004 và các năm tiếp theo. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, với những ngành nghề kinh doanh thế mạnh của mình, năm 2004 Công ty Điện tử Công nghệp sẽ phấn đấu: Tổng doanh thu: 160.000.000.000 đ Nộp thuế các loại: 5.200.000.000 đ Thu nhập bình quân: 1.500.000 đ/người/tháng Phát triển và sản xuất các thiết bị cho các ngành công nghiệp : Kết hợp và liên kết các đơn vị trong nước và các Nhà sản xuất lắp ráp, tích hợp các sản phẩm điều khiển công nghiệp, giám sát gốm phần mềm và các phần mềm điều khiển tích hợp . Các phần tử cho điện tử Công nghiệp gồm: cảm biến, các đầu đo lắp ráp các cân điện tử cho các ngành công nghiệp. Tích hợp và lắp ráp các thiết bị điều khiển sản xuất các đồng hồ đo đếm xăng dầu. Các kiến nghị: Đề nghị cấp trên tiếp tục có các biện pháp hữu hiệu bổ xung vốn giúp Công ty thuận lợi trong sản xuất và kinh doanh. Đề nghị Tổng Công ty có kiến nghị với các cấp có thẩm quền có sắc thuế phù hợp để phát triển dịch vụ Khoa học Kỹ thuật cao mạng trí tuệ Việt nam. Có sự phối hợp các đơn vị thành viên có nhu cầu trong cùng lĩnh vực để tạo sức mạnh tổng hợp tham gia các trương trình trong nhóm Công nghiệp hoá và Tự động hóa Quốc gia. 3. Nội dung kế hoạch xây dựng và áp dụng hoạt động Marketing – Mix tại Công ty. 3.1. Xác định mục tiêu của Công ty. Công ty Điện tử Công nghiệp là một doanh nghiệp chuyên về các sản phẩm thuộc ngành điện, điện tử, xây lắp đường dây và trạm điện, thiết kế, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị điện, điện tử. Các sản phẩm này đều có giá trị lớn và mang tính công nghệ cao. Vì vậy, mục tiêu của Công ty là cung cấp các dich vụ bảo hành, bảo trì và cung cấp các linh kiện điện tử có công nghệ cao của các hãng nước ngoài trên toàn quốc. Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm nằm mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu từng vùng thị trường. Xây dựng, phát triển chiến lược công nghệ sản xuất, cung cấp và chuyển giao công nghệ đồ tiện tử đến 2020. Tăng cường công tác cải tiến, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh. Đi sâu nghiên cứu thị trường, ổn định và nâng cao hiệu quả thị trường cũ, mở rộng thị trường mới, nhất là thị trương phía Trung và Nam. Nghiên cứu sắp xếp lại bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất. Không ngừng nang cao công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ công nhân viên thông qua các hội thảo, cử đi học trong nước và ngoài nước. Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn nhà nước giao, không ngừng phát triển nguồn vốn này. Thực hiện nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, tham gia các hạot động công tác xã hội. Không ngừng chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Phương hướng nhiệm vụ đặt ra nhằm đạt mục tiêu về lợi nhận, thị phần Muốn vậy, sản phẩm của Công ty phẩi cạnh tranh được trên thị trường về mặt giá cả cũng như chất lượng sản phẩm. Vì vậy, các biện pháp quan trọng mà Công ty cần thực hiện là sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật liệu, chú ý công tác hoạt động marketing, công tác quản lý chất lượng 3.2. Lựa chọn thị trường mục tiêu. Với đặc thù về việc cung cấp các sản phẩm của Công ty, vì vậy Công ty đã phân đoạn thị trường làm 3 khu vực: - Thị trường miền Bắc - Thị trường miền Trung - Thị trường miền Nam Các sản phẩm điện,điện tử, phát thanh truyền hình, thông tin, Công ty hiện đang làm đại lý phân phối cho các hãng nổi tiếng như: Schmidt, Siemens, omron, Toshiba, Rockwellchủ yếu là cung cấp cho khu vực miền Bắc, đặc biệt là khu vực Hà Nội. Còn các sản phẩm sử dụng trong việc xây lắp đường dây điện và trạm điện, tư vấn các công trình có cấp điện áp trên 35KV lại được tập trung chủ yếu ở khu vực miền Trung và miền Nam. Đặc thù các sản phẩm mà công ty sản xuất đều có giá trị cao và chủ yếu cung cấp cho đối tượng là các đơn vị, nhà máy, công ty như: Điện, Than, Sắt, Thép, Xi măng, Giấy, Dệt, Nhựa, Nước sạch Danh sách một số công trình tiêu biểu tại các vùng. Cung cấp cẩu Camera cỡ lớn Techno vision phục vụ cho Seagame 22. Cung cấp thiết bị phát lên vệ tinh Flyaways phục vụ cho Seagame 22 Đài Truyền hình Việt Nam - VTV Cung cấp thiết bị đo thành tích seagames Uỷ ban thể dục thể thao Cung cấp hiệu chỉnh hệ thống DCS Công ty giấy Bãi Bằng Cung cấp và lắp đặt thiết bi ánh sáng Văn miếu - Quốc tử Giám Cung cấp hệ thống rơle bảo vệ Nhà máy điện thác mơ Cung cấp, lắp đặt thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị và biểu diễn Bộ Kế hoạch & Đầu tư Cung cấp, lắp đặt hệ thống thu phát truyền hình Đài Phát thanh - Truyền hình Bình Định Cung cấp, lắp đặt hệ thống CATV Khách sạn 3 sao CITIZEN – TP. HCM Cung cấp, lắp đặt hệ thống CATV Khách sạn 4 sao Viễn Đông – TP. Nha Trang Cân xuất Ximăng rời và Cân ôtô. Cải tạo Cân cơ khí. Lắp đặt cân ô tô điện tử 30 tấn. Công ty Xi măng Bỉm Sơn và Hà Bắc Cung cấp hệ thống đo rung Nhà máy Nhiệt điện Phả Lạ Cung cấp máy cắt và tủ đo lường 10KV Nhà máy Nhiệt điện Uông Bí Cung cấp thiết bị thí nghiệm Nhà máy cán thép Gia Sàng Thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, chuyển giao kỹ thuật, lập trình toàn bộ phần mềm hệ thống trung tâm điều khiển, hệ thống cáp động lực và 01 tủ điều khiển động cơ 400KW dây chuyền cán thép nóng Nhà máy Thép Nam Đô Cung cấp thiết bị thí nghiệm Viện Qui Hoạch - Đô Thị NT Thiết kế, cung cấp và lắp đặt phần cơ Hệ thống lắng tĩnh điện. Nhà máy giấy Bãi Bằng 3.3. Phát triển hoạt động Marketing 3.3.1. Chính sách sản phẩm: Công ty thực hiện chính sách đa dạng hoá sản phẩm với 3 lĩnh vực: - Tự động hóa và thiết bị khoa học: + Sản suất, cung cấp các sản phẩm đo lường không điện: Bao gồm các máy đo và điều khiển nhiệt độ, độ ẩm. Thiết bị phân tích môi trường trong công nghiệp, thiết bị đo áp suất, đo thông số của máy công nghiệp + Sản xuất, cung cấp các sản phẩm đo lường điện: Gồm các thiết bị đo lường điện phục vụ trong lĩnh vực truyền tải và biến đổi điện. + Thiết kế, chế tạo các loại cân điện tử trong lĩnh vực công nghiệp: Các loại cân trọng lượng và điều khiển trọng lượng phục vụ trong công nghiệp như cân ôtô, cân các sản phẩm rời + Thiết kế, chế tạo và chuyển giao các thiết bị điều khiển: Các thiết bị điều khiển có khẳ năng lập trình ứng dụng rộng rãi trong điều khiển các động cơ điện, các hệ thống điều khiển chuyên dụng trong công nghiệp. + Thiết kế, sản xuất các tủ phân phối điện. + Cung cấp và chuyển giao các thiết bị bảo vệ, cảnh báo: Gồm các thiết bị bảo vệ động cơ, an toàn, chống cháy, bảo vệ trong các hệ thống lạnh. Bảo vệ an ninh trong các ngành ngân hàng, nhà băng + Cung cấp và chuyển giao các thiết bị khoa học và thiết bị thí nghiệm: Các thiết bị thí nghiệm về môi trường, môi trường khí, môi trưòng đất Các trạm môi trường cố định và lưu động. Các thí bị thí nghiệm vi sinh, thí nghiệm điện và kiểm tra vật liệu - Công nghệ tin học: + Cung cấp các sản phẩm phần cứng và thiết bị tin học + Cung cấp các giải pháp tích hợp hệ thống và công nghệ điều khiển từ xa(Remote Control Technology). + Cung cấp các hệ thống và giải pháp trong lĩnh vực đồ hoạ, mô phỏng, biên tập phim(Video Editing). + Cung cấp các giải pháp và các dòng máy tính công nghiệp. + Các giải pháp phần mềm. + Cung cấp và chuyển giao các giả pháp CAD/CAM. + Xây dựng hệ điều hành Linux và các ứng dụng. - Điện tử viễn thông: + Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị điện tử. + Đại lý và kinh doanh các sản phẩm điện tử viễn thông và thiết bị truyền hình. + Kinh doanh thương mại các sẩn phẩm tự động hoá và công nghệ cao. + Dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ trong các lĩnh vực điện tử. Tình hình nâng cao chất lượng và phát triển sản phẩm: - Đầu tư phát triển : Để phối hợp thực hiện Dự án Tự Động hoá Quốc gia “ ứng dụng kỹ thuật Công nghệ mới chế tạo và sản xuất một số thiết bị Điện tử – Tự động hoá dây chuyền Công nghiệp( Bắt đầu từ năm 2000 kết thúc năm 2003 ) Công ty Điện Công nghiệp đã sửa chữa và xây dựng mới chế tạo 04 phòng khoa học và thí nghiệm chuyên đề tổng giá trị đầu tư 450 triệu đồng, kịp thời đưa vào sử dụng đạt hiệu quả tốt; cụ thể như sau : + Phòng khoa học – nghiên cứu phát triển đã triển khai xong Hệ nghiên cứu All Bradley của Mỹ đưa vào áp dụng, thiết kế, kiểm thử các sản phẩm Tự động hoá đưa đi lắp đặt cho khách hàng . + Trung tâm công nghệ tự động hoá thực hiện nhiều công trình như lập trình hoàn thiện Hệ thống điều khiển cho dây chuyền sản xuất kính Đáp Cầu, Gang thép Thái nguyên, phần mềm điều khiển, truyền số liệu cho Hệ thống cân Điện tử công ty xi măng Bỉm Sơn, Bộ điều khiển động cơ Công ty Vinapac + Ban quản lý dự án: Nghiên cứu, thiết kế ứng dụng các sản phẩm công nghệ mới như: lọc bụi, thổi bụi, nâng cấp các thiết bị tự động điều khiển tuốc bin, lò cho các nhà máy nhiệt điện . + Triển khai thực hiện tốt dự án( nêu trên )phục vụ cho nghiên cứu, thiết kế, chế tạo các sản phẩm tự động hoá, đào tạo lập trình phần mềm Mỉco chip, PLC, SCADA và Intellution, tổng giá trị đầu tư 400 triệu đồng( do chương trình Quốc gia vè tự động hoá hỗ trợ ) + Việc thực hiện dự án trên được đánh giá là có kết quả tốt và được Chương trình Quốc gia về Tự động hoá tiếp tục hỗ trợ trong năm 2001 là 700 triệu đồng ( Dự án kết thúc vào năm 2003 ). + Ngoài ra Công ty còn được Tổng công ty giao nhiệm vụ thực hiện tham gia một phần dự án: Nghiên cứu, xây dựng Hệ điều hành Linux cho Việt nam. Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ ở giai đoạn đầu với việc công bố phiên bản 1.0 và hoàn thiện xong bản Beta 2. - Hợp tác trong nước và Quốc tế: + Trong nước: Công ty có quan hệ với nhiều đơn vị, nhà máy thuộc các ngành sản xuất : Điện, Than, Sắt, Thép, Xi măng, Giấy, Dệt, Nhựa, Nước sạch có nhiều sản phẩm chất lượng, đáp ứng yêu cầu khách hàng – ngoài ra Công ty còn hợp tác với các đối tác cùng lĩnh vực như AIC, CAC, FPT, Hanel, VItel, Hoàng Quốc, Thuận Quốc phối hợp giải quyết nhiều hợp đồng kinh tế, khoa học kỹ thuật. + Quốc tế: Công ty có quan hệ mâth thiết với với những văn phòng đại diện, Nhà phần phối của Schmidt, Siemens, omron, Toshiba, Rockwell Công ty đang tích cực hoàn thiện thủ tục để trở thành nhà tích hợp hệ thống (SI ) cho các hãng: ALLEN – BRADLEY và SCHNEIDER, Thời gian qua Công ty có nhiều đoàn vào bàn việc hợp tác trong lĩnh vực Tự động hoá và Tin học ( Các doàn Trung Quốc: của Hồng kỳ, Trùng khánh , Nhật bản, Đài loan) - Nhân lực phục vụ thiết kế, thi công và đào tạo kỹ thuật Công ty Điện tử`Công nghiệp - CDC là tổ chức chuyên nghành có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật đáp ứng được nhu cầu lắp đặt, hướng dẫn, sử dụng và bảo hành các thiết bị cho khách hàng Về nhân lực kỹ thuật: + Trình độ Đại học, Cao đẳng và trên Đại học: 64 người + Trung cấp kỹ thuật lành nghề: 33 người + Nhân viên kỹ thuật: 85 người Ngoài các chương trình đào tạo cơ bản, hàng năm cán bộ kỹ thuật của Công ty còn được đào tạo nâng cao nghiệp vụ ở nước ngoài. Qua các chương trình này, cán bộ của Công ty Điện tử Công nghiệp - CDC được các nhà sản xuất chứng nhận về trình độ và khả năng chuyển giao công nghệ, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo hành thiết bị công nghệ tại Việt nam. Bên cạnh đó, Công ty Điện tử Công nghiệp – CDC còn có nhiều cộng tác viên chuyên môn trong nhiều ngành và các Hiệp hội kỹ thuật khác nhau, Liên hiệp các Hội KHKT Việt nam. Các hoạt động dịch vụ kỹ thuật của Công ty được hỗ trợ kỹ thuật bởi các cộng tác viên trong nước và nhiều chuyên gia nước ngoài. Mục tiêu của Công ty trong việc đào tạo cán bộ, hợp tác với các công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực đo lường, thử nghiệm và thiết bị công nghệ cao. 3.3.2.. Chính sách giá: Việc đưa ra chính sách hợp lý trong khi nguồn nguyên liệu chủ yếu là nhập từ nước ngoài với thuế nhập khẩu khá cao là một cố gắng lớn của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Trong định giá để nâng cao cạnh tranh, Công ty đã chủ động áp dụng các biện pháp nhằm hạ được giá thành sản phẩm như sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí quản lýĐây là một điểm mạnh rất cơ bản bản về khai thác yếu tố nội lực của Công ty trong những năm qua. Do đặc điểm sản phẩm của Công ty chỉ sản xuất khi có hợp đồng, các linh kiện hầu như là nhập khẩu vì vậy đối với những thiết bị công nghệ cao thì việc tính giá phụ thuộc rất nhiều vào chính sách thế của nhà nước. Còn đối với một số linh kiện mà Công ty tự sản xuất đã có khả năng canh tranh mạnh trên thi trường vì Công ty đã được chứng nhận ISO 9001:2000. Ngoài ra Công ty còn đứng ra làm đại lý cho các hãng IBM, Intel, HP, Sony, Fujitsu, LGvì vậy giá cả còn phụ thuộc rất nhiều vào các nhà cung cấp. Nhưng việc cung cấp các dịch vụ đi kèm và sau bán hàng khá tốt nên đã giúp Công ty rất nhiều trong khẳ năng cạnh tranh trên thị trường. Bảng giá một số mặt hàng của Công ty. TT Loại hàn hoá Đơn vị Giá bán 1 Tủ lạnh Daewoo 062 đồng/cái 1.500.000 2 Tủ lạnh Daewoo 140 đồng/cái 2.250.000 3 Tủ lạnh Daewoo 108 đồng/cái 1.700.000 4 Tủ lạnh Toshiba10 vt đồng/cái 2.000.000 5 Tủ lạnh Toshiba15 vpt đồng/cái 3.000.000 6 Tủ lạnh Samsung 168 đồng/cái 4.000.000 7 Tủ lạnh Samsung 7000 đồng/cái 2.500.000 8 Tủ lạnh Mitsu 12g đồng/cái 3.000.000 9 Lò vi sóng Electrolux đồng/cái 4.200.000 10 Máy giặt Electrolux đồng/cái 6.500.000 11 Máy giặt Sanyo đồng/cái 5.000.000 12 Máy điều hoà nhiệt độ đồng/cái 12.000.000 (nguồn: phòng Tài chính – Kế toán) 3.3.3. Chính sách phân phối: - Một số căn cứ để tổ chức hệ thống kênh phân phối của Công ty: + Căn cứ vào khả năng sản xuất: Công ty thực hiện gắn liền sản xuất với tiêu thụ. Sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ bấy nhiêu vì đặc tính của sản phẩm là công nghệ cao và có giá trị lớn. Do đó, Công ty phải liên tục tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường tiềm năng, thiết lập hệ thống phân phối mới, cũng như hoàn thiện kênh phân phối hiện có. + Công ty thực hiện chiến lược chuyên môn hoá theo thị trường. + Do nguồn vốn của Công ty còn hạn chế và chi phí thành lập kênh phân phối khá lớn nên Công ty chưa mở rộng được hệ thống kênh phân phối - Công ty sử dụng loại kênh phân phối ngắn tức là sản phẩm từ Công ty qua người bán lẻ đến người tiêu dùng cuối cùng. Người bán lẻ ở các kênh này chủ yếu là các cửa hàng, trung tâm. Kênh này chiếm tỷ lệ lớn chủ yếu ở Hà Nội và là hệ thống kênh phân phối mạnh nhất. Trong những năm tới Công ty đang có kế hoạch mở rộng mạng lưới kênh phân phối cả ở ba miền Bắc - Trung – Nam. - Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Thực chất của việc hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm là việc dự đoán trước số lượng sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ để có thể chủ động trong tổ chức sản xuất và tiêu thụ. Việc lập khế hoạch có chính xác hay không là hết sức quan trọng, nó giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng, mang lại hiệu quả cao, thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của Công ty. Đồng thời nó ảnh hưởng tới kế hoạch tài chính khác khiến cho sản xuất thay đổi dẫn đến việc mang lại lợi nhuận hoặc thua lỗ đối với Công ty. Việc lập kế hoạch được căn cứ vào: + Các hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký kết trước thời điểm kế hoạch. + Tình hình tiêu thụ sản phẩm của các năm trước. + Kết quả dự đoán thị trường năm kế hoạch. + Thời điểm lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm là đầu quý IV năm báo cáo, đây cũng là thời điểm Công ty tiến hành thành lập các báo cáo khác để tạo sự thống nhất trong việc chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh và đảm bảo đủ sản lượng cung cấp cho khách hàng theo mục tiêu đề ra. 3.3.4. Chính sách xúc tiến hỗn hợp: - Chính sách quảng cáo: Công ty sử dụng công cụ cạnh tranh ngắn hạn chủ yếu là dịch vụ trên các hoạt động khuếch trương quảng cáo ít được chú trọng. Hiện nay ngân sách dành cho quảng cáo của Công ty thường chỉ chiếm 2-3% doanh số bán, nên nhìn chung chính sách quảng cáo khuếch trương của Công ty chưa đem lại kết quả cao trong việc tiêu thụ. Tuy nhiên Công ty vẫn thường xuyên tham gia một số các hoạt động như: Hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm và các chương trình lấy ý kiến khách hàngCụ thể: + Công ty thường xuyên tham gia vào hoạt động hội chợ. Hội chợ là cách thức mà Công ty có thể tiếp cận trực tiếp và đông đảo các đối tượng tiêu dùng và cũng là cơ hội để Công ty hiểu biết về khách hàng và củng cố niềm tin với khách hàng. Các hoạt động khác như tìm hiểu khách hàng, tham khảo ý kiến của khách hàng còn chưa được đầu tư. Do đó, sau mỗi đợt hội chợ Công ty chưa ghi lại được nhiều dấu ấn cũng như ấn tượng đối với khách hàng. + Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng: Công ty có quan hệ mật thiết với giới báo chí và truyền hình là hoạt động để đông đảo quần chúng biết đén Công ty. Tuy nhiên, việc quảng cao trên phương tiện thông tin đại chúng còn hạn chế, chủ yếu là chỉ tiến hành khi đưa ra những sản phẩm mới. Kể cả trong trường hợp này thì quảng cáo cũng chỉ diễn ra trong vòng một tháng với cường độ chưa cao và thông điệp quảng cáo vẫn còn chưa có khả năng thu hút lớn đối với người tiêu dùng nên chưa đạt hiệu quả cao. Các phương tiện quảng cáo chủ yếu là trên báo Công Nghệ, Kinh Tế, Mua Bán, Tiếp Thị. + Quảng cáo thông qua các cửa hàng và trung tâm: các panô, áp phích được đặt tại các cửa hàng và các trung tâm của Công ty. Khách hàng khi đến các cưa hàng và các trung tâm của Công ty sẽ nhận được thông điệp quảng cáo và có thể sẽ kích thích mua hàng của Công ty. Biện pháp này rất có hiệu quả vì các cửa hang và trung tâm của Công ty được trải rộng trên khắp khu vực Hà Nội và cả trong thành phố Hồ Chí Minh và miền Trung. - Chính sách khuyến mại: Công ty chưa thường xuyên tổ chức các hoạt động khuyến mại với hình thức tặng quà cho người mua với số chưa lượng lớn, khuyến mại các dich vụ kèm theo, các dịch vụ sau bán hàng với sự giúp đỡ của các nhà cung cấp và đôi ngũ kỹ thuật cả trong nước và nước ngoài nên đã gây được ấn tượng tốt đối với khách hàng. - Dịch vụ hướng tới khách hàng : Hiện nay Công ty đã có hệ thống thu thập xử lý thông tin phản hồi từ phía khách hàng để làm cơ sở cho việc cải tiến chất lượng. Cho đến nay công ty đã thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng, Công ty đã thực hiện một cuộc điều tra nhằm thu thập ý kiến phản hồi từ phía khách hàng, do vậy Công ty có căn cứ chính xác để xây dựng cho mình hệ thống chỉ tiêu về chất lượng dịch vụ. Công ty cũng đã từng đánh giá mức độ thoả mãn về dịch vụ của khách hàng của Công ty và khách hàng của đối thủ cạnh tranh do đó đưa ra được những cải tiến về chất lượng dịch vụ một cách chính xác, nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty. Sau mỗi lần bảo hành và sửa chữa, Công ty đã có những cuộc họp rút ra kinh nghiệm về mặt được - mặt chưa được, đồng thời tìm kiếm nguyên nhân vì sao nó như vậy. Công ty cũng đã xây dựng được những chính sách khuyến khích khách hàng. Các chính sách khuyến khích khách hàng đó chính là việc đưa ra thêm cho khách hàng những dịch vụ miễn phí như dịch vụ tư vấn cho khách hàng về tình hình lựa chọn nhà cung cấp. Tạo cho khách hàng những mối lợi miễn phí khác như bảo hiểm hàng hoá một số trường hợp về lưu kho miễn phí. Đối với khách hàng truyền thống, khách hàng có đơn đặt hàng lớn Công ty cũng có những sự ưu đãi riêng. Hàng năm, vào cuối năm Công ty đã thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng, với những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty. Qua đó thu thập những được những ý kiến của họ về chất lượng dịch vụ mà Công ty cung cấp. Từ đó công ty phát huy những ưu điểm và hạn chế được những nhược điểm và nâng cao được chất lượng dịch vụ sửa chữa và bảo hành của mình. Thông qua hội nghị khách hàng Công ty có thể đánh giá mức độ thoả mãn của khách hàng Công ty so với đối thủ cạnh tranh. Dịch vụ sau bán hàng: - Đào tạo và hướng dẫn sử dụng: Thiết bị được cung cấp, lắp đặt, vận hành thử và hướng dẫn sử dụng tại địa chỉ của khách hàng. - Nhà sản xuất, chuyên gia nước ngoài của nhà sản xuất sẽ lắp đặt thiết bị tại địa chỉ của khách hàng tại Việt nam hoặc khách hàng có thể được đào tạo về lắp đặt và vận hành thiết bị ở nước ngoài. - Bảo hành: Công ty Điện tử Công nghiệp bảo hành, sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị được cung cấp tại Hãng sản xuất hoặc bảo hành tại Công ty theo hướng dẫn, kiểm soát của chuyên gia do Hãng cử đến. Thay thuế các phụ tùng, phụ kiện bị hư hỏng. - Cung cấp phụ tùng thay thế hao mòn: Trong quá trình sử dụng (kể cả sau thời hạn bảo hành), người sử dụng có thể mua thêm các phụ tùng thay thế hao mòn của thiết bị. Những yêu cầu này cần được lên kế hoạch và gửi tới người cung cấp hàng trong thời gian 03 tháng trước khi phụ tùng cũ hết hạn sử dụng. - Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật: Hội thảo chuyên đề, đào tạo, triển lãm giới thiệu thiết bị và tích hợp hệ thống. Hàng năm, Công ty tham gia giới thiệu Công nghệ và sản phẩm ở các hội thảo chuyên đề của Công ty được tổ chức với sự phối hợp của các Hãng nổi tiếng: CISCO, PHILIPS, Panasonic, NEC, Power Diamond Specialty Company, Honeywell (Mỹ), Saab Tank Radar (Mỹ), ABB (Thụy sĩ), Siemens (Đức)... - Trung tâm bảo hành, bảo trì : Khi thiết bị gặp phải sự cố, khách hàng thông báo trực tiếp cho Công ty Điện tử Công nghiệp theo phiếu bảo hành hoặc liên hệ qua địa chỉ sau: TạiTP.HàNội: Công ty Điện tử Công nghiệp -CDC Tại TP. Hồ Chí Minh: Chi nhánh Công ty Điện tử công nghiệp – CDC Tại TP.Huế: Văn phòng giao dịch bảo hành công ty Điện tử Công nghiệp tại Huế 3.4. Đánh giá về hoạt động Marketing – Mix của Công ty. 3.4.1. Ưu điểm: - Công ty đã phát huy truyền thống, uy tín lâu năm của mình trong ngành sản xuất và dịch vụ điện, điện tử, tin học và phát thanh truyền hình để tăng khả năng cạnh tranh. Trong quá trình phát triển, Công ty thực hiện đa dạng hoá sản phẩm cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, coi trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm va được thể hiện qua việc được chứng nhân ISO 9001:2000 trong năm vừa qua. Công ty đã không ngừng đầu tư khoa học công nghệ, thực hiên các đề tài khoa khọc để giảm việc phải nhập khẩu từ nước ngoài để giảm thiểu chi phí tăng cạnh tranh về giá bán, chất lượng dịch vụ từ đó có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường. - Để tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn, thúc đẩy khả năng tiêu thụ. Công ty đã xây dựng mạng lưới phân phối rộng khắp cả nước, nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng. Thực hiện các phương thức thanh toán giao dich thuận lợi như: Bằng tiền mặt, băng séc, bằng thư tín dụng. - Công ty đã chú trọng đến yếu tố con người. Công ty luôn quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, bảo đảm thu nhập ổn định bình quân 1.300.000 đồng/người tháng. Công ty coi trọng công tác bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý kế cận, phần lớn cán bộ quản lý kinh doanh, cán bộ nghiên cứu phòng kỹ thuật đều có trình độ đại học, có năng lực và tinh thần trách nhiệm, kỷ luật lao động cao. 3.4.2. Nhược điểm. - Về các kênh phân phối chủ yếu là trực tiếp tới người tiêu dùng, chưa áp dụng được hình thức bán buôn, mở các đại lý, và đặc biệt hình thức người trung gian còn chưa phát triển. Do đặc thù về sản phẩm nên mối quan hệ với người thứ ba là rất quan trọng đối với việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Thực tế, Công ty còn khó khăn về tài chính nên việc đầu tư ngân sách cho hoạt động quảng cáo, khuyến mại còn kém. Vì quá trình thực hiên tìm hiêu và thu hút khách hàng cần co thời gian dài, tốn kém. - Việc chưa có phòng Marketing riêng cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thu thập các thông tin, đẩy mạnh hoạt động Marketing. Những công việc thu thập này hiện giờ chủ yếu do các trung tâm, cửa hàng, và các cán bộ kinh doanh thu thập được vì vậy việc thu thập thông tin còn hạn chế. Công ty chưa có đội ngũ thị trường riêng để có thể thu thập một cách đày đủ và chính xác. Không những thế Công ty mới chỉ có một văn phòng tại Tp. Hồ Chí Minh và Huế, vì vậy, việc thu thập thông tin và khuyếch trương sản phẩm ở đó là rất yếu. Phần III. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MARKETING – MIX TẠI CÔNG TY. 1. Tiếp tục hoàn thiện hoạt động Marketing – Mix 1.1. Các biện pháp hoàn thiện chính sách giá. 1.1.1. Giảm chi phí đẻ hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh về giá. Công ty hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, đổi mới công nghệ sản xuất, với tất cả các chủng loại sản phẩm. Đầu tư nghiên cứu khoa học để có thể sản xuất thay thế một số sản phẩm phải nhập khẩu. Tổ chức công tác thu mua, cung ứng nguyên vật liệu thông qua việc tìm hiểu thị trường, lựa chọn người bán, tính toán lượng dự chữ nguyên vật liệu, có chế độ khuyến khích thích đáng đối với cán bộ thu mua, tìm kiếm nguyên liệu thay thế. 1.1.2. Các chính sách giá Công ty càn tăng cường sử dụng biện pháp chiết khấu, thực hiện giá chọn gói, giá của hàng hoá bổ xung để tăng mức độ kích thích người tiêu dùng trên các đoạn thị trường khác nhau. Vào dịp lễ tết Công ty có thể định giá cao hơn một chút nhằm nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp cho việc tiêu thụ sản phẩm ở những vùng xa. Đối với những sản phẩm không phải độc quyền Công ty nên định giá ổn định, giao động trong giới hạn nhỏ. Những sản phẩm bị ứ đọng nhiều thì Công ty nên dùng chính sách khuến mại, giảm giá, 1.2. Các biện pháp hoàn thiện chính sách sản phẩm: 1.2.1. Xây dựng hình ảnh sản phẩm thông qua nhãn hiệu: Xây dựng, lắp đặt, đại lý, chuyển giao công nghệ của các hãng nổi tiếng đã giúp Công ty có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường. Nhưng Công ty cũng phải đầu tư cho việc đào tạo cán bộ kỹ thuật ngày một tốt hơn, liên tục cử cán bộ đi học ở nước ngoài để có thể tiếp thu những tiến bộ khoa hoc kỹ thuật mới, tổ chức các buổi hội thảo để có thể phổ biến và giúp những cán bộ công nhân nhân thức được những công nghệ đó. Qua đó có thể đáp ứng được tốt những dịch vụ đi kèm. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới các sản phẩm dịch vụ của Công ty. 1.2.2. Định vị sản phẩm: Bên cạnh việc tìm tòi cải tiến sản phẩm. Công ty nên đầu tư vào những mặt hàng mà Công ty đang có thế mạnh như: - Sản phẩm sản xuất các hệ thống cân trọng lượng và điều khiển trọng lượng Hệ thống cân Ô tô, cân chuyên dụng (cân đóng bao sản phẩm rời như xi măng, hạt nhựa, cân giấy, cân bì thư, trạm cân và trộn Bê tông; Trạm cân và trộn Bê tông nhựa nóng asphan;...) - Thiết bị điều khiển: Các bộ điều khiển khả trình (PLC), các bộ phận điều khiển tốc độ động cơ một chiều hoặc xoay chiều, các thiết bị điều khiển chuyên dụng (điều khiển dây chuyền sản xuất, bộ điều khiển PID, hệ thống điều khiển cấp liệu lò Xi măng đứng, hệ thống điều khiển chuyên dụng cho các lò hơi, lò nung tiêu thụ than, dầu và khí, điều khiển cắt xén giấy,...) - Thiết bị đo lường các thông số về điện: Các thiết bị đo điện áp U, dòng điện I, đo công xuất P, Q, đo năng lượng tiêu thụ (hữu công và vô công), đo tần số F, đo hệ số Cosf,... của hệ thống điện lưới 35 KW và các hộ tiêu thụ, các trạm biến áp,... - Thiết bị đo lường không điện: Máy đo và điều khiển nhiệt độ, độ ẩm, máy đo và phân tích các nồng độ chất khí công nghiệp nặng hoặc khí thải (02, H2, C02,...) máy đo các đại lượng áp suất, lưu lượng, giám sát rung động cơ học, Hệ thống đo lường và giám sát độ rung cho các gối trục TURBINE máy phát, đo tốc độ vòng quay, thiết bị đo các thông số lực, Momen, thiết bị đo mức chất lỏng, chất rắn,... - Tủ phân phối điện: Các hệ thống phân phối điện công nghiệp, trạm biến áp,... Để thoả mãn tốt người tiêu dùng, Công ty phải thực hiện chính sách đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng chủng loại, song cũng cần phải chọn lọc khách hàng để không bị rối mắt và mất khả năng nhận biết. Ngoài ra, Công ty phải quan tâm nhiều hơn nữa trong việc quản lý nhãn hiệu vì nó là một quá trình lâu dài nhưng lại là phương pháp tốt nhất để gây dựng hình tượng cho sản phẩm, tạo hình ảnh cho doanh nghiệp, thuyết phục cho khách hàng tin và trung thành với sản phẩm của Công ty. 1.3. Giải pháp về công tác tiêu thụ sản phẩm: Doanh nghiệp Bán buôn Bán lẻ Người tiêu dùng Trung gian Bán buôn Bán lẻ Công ty có thể mở rộng mạng lưới tiêu thụ bằng cách xác định thêm nhiều kênh bán hàng khác: ở cả hai kênh trên thì việc tổ chức và quản lý tiêu thụ tương đối chặt chẽ, trong cùng một thời gian, số lượng tiêu thụ được nhiều, vòng quay vốn nhanh, khả năng thoả mãn nhu cầu lớn. - Việc phân bố hệ thống phải tránh tình trạng có chỗ thừa có chỗ thiếu, làm cho nơi thì cạnh tranh lẫn nhau, có nơi sản phẩm lại không đến được tay người tiêu dùng. - Thực hiện tốt việc nghiên cứu, kiểm tra, phân tích hoạt động các kênh. Nó phải đảm bảo được mục tiêu của Công ty. Đặc biệt, ở khu vực miền Trung và Nam cần phải có hệ thống kênh phân phối tốt. - Đối với mạng lưới bán lẻ, đây là những người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, Công ty phải tìm mọi biện pháp thu hút cảm tình và động viên đối với mạng lưới này dể hộ trở thành người giới thiệu, quảng cao, vận động người tiêu dùng mua hàng của Công ty và cung cấp thông tin cần thiết về khách hàng, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh của Công ty. - Tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phận trong kênh thông qua hợp đồng kinh tế, chi sẻ quyền lợi, các hình thức ưu đãiCông ty phải tìm hiểu, lựa chọn, xây dựng một mạng lưới đáng tin cậy, trung thực, sòng phẳng và quan hệ với nhau dựa trên chữ tín. 1.4. Giải pháp về hoạt động xúc tiến và yểm trợ bán hàng Hoạt động yểm trợ và xúc tiến bán hàng là một trong những hoạt động marketing rất cần thiết cho sự phát triển lâu dài của Công ty. Làm tốt hoạt động này mới giữ được khách hàng tiềm năng, có như vậy mới tăng được lượng tiêu thụ, làm cho người tiêu dùng tin tưởng và các sản phẩm của Công ty, gây dựng về mọi mặt: Chất lượng, mẫu mã, công tác bán hàng, dịch vụ sau bán hàng Để thực hiên tốt hoạt động này hơn nữa, Công ty cần thực hiện những hoạt động sau: - Tích cực hoạt động quảng cáo: Trong thời gian tới Công ty cần đặc biệt chú trọng tới công tác quảng cáo. Quảng cáo sẽ giúp người tiêu dùng biết đến ưu thế của sản phẩm, lúc đó sẽ gợi mở để họ mua hàng của mình. Chính vì vậy Công ty cần dành cho công tác này một khoản ngân sách thích hợp. Ngân sách dành cho quảng cáo của Công ty năm 2002 là 300 triệu VNĐ so với mức doanh thu đạt được là 156.785 triệu VNĐ, còn năm 2003 là 350 triệu VNĐ. Và kế hoạch năm 2004 dự kiến là 400 triệu VNĐ và có thể dược phân bổ như sau: + 250 triệu VNĐ cho việc quảng cáo trên truyền hình, truyền thành. + 110 triệu VNĐ cho các Pano, áp phích quảng cáo. + 30 triệu VNĐ cho việc quảng cáo trrên các xe chở hàng của Công ty + 10 triệu VNĐ cho việc gửi thiếp và thư tới khách hàng. - Tăng cường các hoạt động khuyến mại Các chương trình khuyến mại luôn thu hút khách hàng có nhu cầu về sản phẩm. Công ty hiên nay chưa có đợt khuyến mại nào đáng kể đối với người tiêu dùng. Một chương trình khuyến mại phải được thực hiện nghiêm túc, có sự cân nhắc kỹ về phương thức và các hình thức hoạt động.Công ty có thể xây dựng chương trình như sau: + Đối với khách hàng là các đại lý thì thực hiện chế độ hưởng theo doanh thu, áp dụng theo từng quý. Có thể áp dụng khác nhau giữa các vùng thị trường khác nhau, nhưng ưu tiên các đại lý ở các vùng thị trường có nhu cầu thấp. + Đối với các sản phẩm mới nên thực hiên chính sách mở các buổi hướng dẫn, hội thảo, hội nghị khách hàng theo định kỳ hàng năm, các chương trình khuyến mại các dịch vụ sau bán hàng khi khách hang mua sản phẩmThông qua các chương trình này khách hàng sẽ đóng góp rất nhiêu ý kiến giúp Công ty hoàn thiên hơn về sản phẩm + Thường xuyên tham gia các hôi trợ, triển lãm trong nước như: Hội chợ hàng chất lượng cao, hội chợ hàng công nghiệp, hội chợ Expro tạo điều kiện đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ và mở rộng thị trường của mình. KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại Công ty Điện tử Công nghiệp cho thấy nhờ sự năng động, hiệu quả trong công việc của Ban lãnh đạo cũng như sự nỗ lực cả toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty mà Công ty đã có những chuyển biến tích cực để kịp thời nắm bắt, hoà nhịp với xu thế phát triển của thời đại. Trong quá trình phát triển của Công ty, vấn đề hoạt động Marketing đã được Ban lãnh đạo quan tâm và đầu tư đúng mức năm đưa Công ty vào vị thế cạnh tranh ngày càng cao và những cơ hội phát triển dang đặt ra. Đặc biệt là Công ty đã biết áp dụng hoạt động Marketing-Mix vào quá trình hoạt đông của Công ty. Qua phân tích lý luận và tình hình thực tế tại Công ty, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đã phân tích các đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty có ảnh hưởng đến quá trình áp dụng Marketing-Mix,đánh giá về nội dung xây dựng kế hoạch cũng như tiến trình triển khai thực hiện áp dụng hoạt động Marketing-Mix, tìm ra những nguyên nhân của hạn chế, những khó khăn và đưa ra giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, khó khăn này. Trong quá trình thực tập, với sự giúp đỡ tận tình của cô chú trong phòng kế hoạch-kinh doanh và các phòng ban trong Công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này. Song, do thời gian và kinh nghiệm cũng như kiến thức của em còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp còn có những sai sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ dẫn và góp ý của các thầy cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn. MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I: 2 Lý luận chung về hệ thống Marketing – Mix trong doanh nghiệp 2 1.Khái niệm và những nguyên lý chung của Marketing 2 1.1. Khái niệm 2 1.2. Vai trò và sự cần thiết của việc áp dụng Marketing trong doanh nghiệp 2 2. Quá trình quản trị Marketing trong doanh nghiệp. 3 3. Phân loại chiến lược Marketing. 4 4. Hệ thống Marketing – Mix và ảnh hưởng của hệ thống Marketing – Mix đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 6 4.1. Chính sách sản phẩm và ảnh hưởng của chính sách sản phẩm đến hoạt động của Công ty. 6 4.1.1. Chính sách sản phẩm 6 4.1.2. Phạm vi ảnh hưởng của chính sách sản phẩm đến kết quả hoạt động của Công ty. 6 4.2. Chính sách giá 7 4.2.1. Một số yếu tố làm căn cứ cho việc định giá. 7 4.2.2. Các phương pháp định giá 8 4.2.3. Chính sách giá cả với sản phẩm mới, thị trường mới. 8 4.2.4. Chính sách định giá phân biệt 9 4.3. Chính sách phân phối. 9 4.3.1. Các loại kênh phân phối. 9 4.3.2. Những quyết định trong phân phối 10 4.4. Chính sách xúc tiến hỗn hợp 10 4.4.1. Quảng cáo 10 4.4.2. Các hoạt động xúc tiến bán hàng 12 4.4.3. Vai trò của dịch vụ khách hàng 13 Phần II: 14 Thực trang triển khai áp dụng hoạt động marketing- mix tại công ty 14 1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. 14 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện tử Công nghiệp: 14 1.2. Nhiệm vụ chính của Công ty Điện tử công nghiệp 15 1.3. Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 16 1.3.1. Bộ máy quản lý 16 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 16 2.Các đặc điểm của Công ty có ảnh hưởng tới hoạt động Marketing 17 2.1. Tình hình thị trường. 17 2.2. Hoạt đông tiêu thụ sản phẩm. 18 2.3. Hoạt động sản xuất 19 2.4 Hoạt động với nhà cung ứng. 20 2.4. Công tác tổ chức cán bộ và lao động. 21 2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 21 2.6. Triển khai kế hoạch năm 2004 và các năm tiếp theo. 25 3. Nội dung kế hoạch xây dựng và áp dụng hoạt động Marketing – Mix tại Công ty. 25 3.1. Xác định mục tiêu của Công ty. 25 3.2. Lựa chọn thị trường mục tiêu. 26 3.3. Phát triển hoạt động Marketing 29 3.3.1. Chính sách sản phẩm 29 3.3.2.. Chính sách giá 32 3.3.3. Chính sách phân phối 33 3.3.4. Chính sách xúc tiến hỗn hợp 34 3.4. Đánh giá về hoạt động Marketing – Mix của Công ty. 38 3.4.1. Ưu điểm 38 3.4.2. Nhược điểm. 38 Phần III. 40 Giải pháp hoàn thiện hoạt động Marketing – Mix tại Công ty. 40 1. Tiếp tục hoàn thiện hoạt động Marketing – Mix 40 1.1. Các biện pháp hoàn thiện chính sách giá. 40 1.1.1. Giảm chi phí đẻ hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh về giá. 40 1.1.2. Các chính sách giá 40 1.2. Các biện pháp hoàn thiện chính sách sản phẩm 41 1.2.1. Xây dựng hình ảnh sản phẩm thông qua nhãn hiệu 41 1.2.2. Định vị sản phẩm 41 1.3. Giải pháp về công tác tiêu thụ sản phẩm 42 1.4. Giải pháp về hoạt động xúc tiến và yểm trợ bán hàng 43 Kết luận 45