Đề tài Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng số 3 Hà Nội

«ng ty kh«ng tróng thÇu lµ do gi¸ tham dù thÇu: Bªn mêi thÇu yªu cÇu giÊy b¶o l·nh cña ng©n hµng qu¸ cao c«ng ty kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc v× cã thÓ c«ng ty cßn ®ang thùc hiÖn mét vµi dù ¸n kh¸c ch­a huy ®éng ®ñ vèn. Gi¸ tham dù thÇu cña bªn mêi thÇu qu¸ thÊp, trªn thùc tÕ th× gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng b©y giê lÕn rÊt cao NÕu mµ c«ng ty h¹ gi¸ th× sÏ kh«ng cã lîi nhuËn vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, ngoµi ra ®iÒu kiÖn tù nhiªn, vÞ trÝ ®Þa lý n¬i ®Æt dù ¸n kh«ng thÝch hîp, chi phÝ cho thiÕt bÞ vµ c«ng nh©n thi c«ng ngµy mét cao , c«ng t¸c kh¶o s¸t ®­a ra thiÕt kÕ, biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng ch­a ®­îc tèt l¾m,viÖc lùachän m¸y mãc trang thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh kh«ng phï hîp ..... Nguyªn nh©n thø hai lµ kh«ng ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin bªn mêi thÇu yªu cÇu nh­: Bªn mêi thÇu yªu cÇu nhµ thÇu ph¶i cã ®ñ c¸c hîp ®ång cña c¸c c«ng nh©n thi c«ng c«ng tr×nh th× nhµ thÇu kh«ng ®¸p øng ®­îc v× cã nh÷ng c«ng nh©n thi c«ng c«ng trinh c«ng ty kh«ng ký hîp ®ång trùc tiÕp mµ chØ thiÕu nh©n c«ng th× c¸c gi¸m ®èc ph©n x­ëng tuyÓn vµo theo hîp ®ång ng¾n h¹n. B¶n b¶o l·nh hîp ®ång kh«ng ®óng, v× kh«ng ®¸p øng ®­îc ®óng sè tiÒn mµ hå s¬ mêi thÇu yªu cÇu. Vµ c¸c nguyªn nh©n kh¸c... Sè l­îng nh÷ng c«ng tr×nh tróng thÇu N¨m §¬n vÞ 2002 2003 2004 2005 GTTB Sè c«ng tr×nh tham dù thÇu Ctr×nh 25 30 35 43 33 Sè c«ng tr×nh tróng thÇu Ctr×nh 10 12 14 17 13 Tû lÖ tróng thÇu % 40 40 40 40 40 Gi¸ trÞ tróng thÇu Tr®ång 20740 21480 21790 25700 23542 Tèc ®é t¨ng liªn hoµn cña gi¸ trÞ tróng thÇu % - 3,7 2,5 18 - Gi¸ trÞ trung b×nh mét gãi thÇu Tr®ång 1220 1174 988 978 - Trong ®ã:C«ng tr×nh giao th«ng tróng thÇu Ctr×nh 1 1 2 3 - C«ng tr×nh thuû lîi 2 3 4 3 - C«ng tr×nh d©n dông 6 7 6 8 - C«ng tr×nh c«ng nghiÖp 1 1 2 3 - Quy tr×nh tham dù thÇu Kh¸ch hµng, Chñ ®Çu t­ Göi yªu cÇu, th«ng b¸o mêi thÇu. NhËn yªu cÇu Xem xÐt LËp vµ göi hå s¬ n¨ng lùc cho Chñ ®Çu t­ NhËn chØ ®Þnh thÇu Ký hîp ®ång §Êu thÇu Thi c«ng NghiÖm thu Bµn giao Thanh to¸n Mua hå s¬ mêi thÇu Thanh lý hîp ®ång KÕ ho¹ch chuÈn bÞ HS§T LËp HS§T Gi¸m ®èc duyÖt vµ nép HS§T Tham dù më thÇu Tróng thÇu L­u hå s¬ KÕt thóc Göi th«ng b¸o tõ chèi C. Quy tr×nh tham dù thÇu: TiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng: _C¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ( cã thÓ th«ng b¸o mêi thÇu, chØ ®Þnh thÇu,...) ®­îc chuyÓn ®Õn c«ng ty d­íi mäi h×nh thøc. C¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng Fax, c«ng v¨n, ®iÖn tho¹i hoÆc giao dÞch trùc tiÕp. Ng­êi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng ph¶i ghi vµo Sæ tiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng (BM-72-01). _Sau khi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng, ng­êi nhËn ph¶i th«ng b¸o l¹i néi dung cho tr­ëng phßng KHTH xem xÐt. Xem xÐt yªu cÇu cña kh¸ch hµng: _Tr­ëng phßng KHTH xem xÐt c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ: H×nh thøc nhËn thÇu: giao thÇu trùc tiÕp ( chØ ®Þnh thÇu) hay ®Êu thÇu Lo¹i c«ng tr×nh Khèi l­îng Tiªu chuÈn kü thuËt TiÕn ®é thi c«ng Gi¸ c¶ Ph­¬ng thøc thanh to¸n _ KÕt qu¶ xem xÐt ®­îc ng­êi xem xÐt ghi vµ ký vµo Sæ nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng _Tr­êng hîp Chñ ®Çu t­ cã yªu cÇu, tr­ëng phßng KHTH lËp hå s¬ n¨ng lùc cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt vµ göi cho Chñ ®Çu t­ xem xÐt Kh«ng chÊp nhËn: tr­ëng phßng KHTH th«ng tin víi kh¸ch hµng vÒ lý do kh«ng chÊp nhËn ®Ó cã thÓ ®µm ph¸n lai víi kh¸ch hµng. ChÊp nhËn: th«ng th­êng x¶y ra 2 tr­êng hîp: NhËn chØ ®Þnh thÇu: Tr­êng hîp Tæng C«ng ty ký hîp ®ång, sÏ giao xuèng C«ng ty th«ng qua h×nh thøc Hîp ®ång giao kho¸n hoÆc C«ng ty cã thÓ nhËn chØ ®Þnh thÇu trùc tiÕp tõ Chñ ®Çu t­. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi trùc tiÕp nhËn chØ ®Þnh thÇu vµ giao cho phßng KHTH triÓn khai thùc hiÖn. NÕu hai bªn thèng nhÊt th× sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång (theo 5.1.3). ®Êu thÇu Víi nh÷ng tr­êng hîp kh¸ch hµng cã yªu cÇu ®Êu thÇu, tr­ëng phßng KHTH b¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty vµ tiÕn hµnh tham gia ®Êu thÇu. Qu¸ tr×nh ®Êu thÇu ®­îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: B­íc 1 :Mua hå s¬ mêi thÇu Tr­ëng phßng KHTH ( hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn) tiÕn hµnh mua hå s¬ mêi thÇu theo ®Þa chØ trong th­ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu. B­íc 2: LËp kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu Tr­ëng phßng KHTH ( hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn) lËp kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu (BM-72-02). Trong kÕ ho¹ch ph¶i nªu râ: Néi dung cÇn thùc hiÖn Ng­êi thùc hiÖn Thêi gian hoµn thµnh Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch tæng hîp tr×nh Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch duyÖt kÕ ho¹ch vµ ph©n phèi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó thùc hiÖn. B­íc 3: Thùc hiÖn kÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu C¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ tiÕn hµnh viÖc chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu theo ®óng néi dung vµ thêi gian nªu trong kÕ ho¹ch. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã v­íng m¾c, cÇn thiÕt cã thÓ b¸o c¸o Gi¸m ®èc hoÆc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®Ó gi¶i quyÕt. B­íc 4: Tæng hîp bé hå s¬ dù thÇu C¨n cø vµo kÕ ho¹ch, tr­ëng phßng KHTH ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh c«ng viÖc theo ®óng thêi h¹n ®­îc giao. Sau ®ã tr­ëng phßng KHTH tiÕn hµnh thu thËp t¸t c¶ hå s¬ cña c¸c ®¬n vÞ, tæng hîp, xem xÐt. B­íc 5: KiÓm tra, hoµn chØnh ®ãng quyÓn vµ phª duyÖt C¸c tµi liÖu cña hå s¬ dù thÇu sau khi hoµn thµnh ®­îc tr­ëng phßng phßng KHTH phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan kiÓm tra, so¸t xÐt vµ tr×nh Gi¸m ®èc ký duyÖt. Tr­êng hîp Phã gi¸m ®èc ký duyÖt ph¶i cã giÊy uû quyÒn cña Gi¸m ®èc. §ãng bé hå s¬ dù thÇu: sau khi Gi¸m ®èc c«ng ty ký c¸c tµi liÖu cña hå s¬ dù thÇu, phßng KHTH tiÕn hµnh sao c¸c bé b¶n sao víi sè l­îng theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. C¸c bé b¶n sao vµ b¶n gèc ph¶i ®­îc ®ãng riªng thµnh tõng bé vµ ngoµi b×a ph¶i ghi râ “ b¶n gèc” hoÆc “ b¶n sao”. Tr×nh bµy hå s¬ dù thÇu: Hå s¬ dù thÇu ®­îc ®ãng thµnh quyÓn. Cã thÓ ®ãng thµnh nhiÒu quyÓn nÕu tµi liÖu qu¸ dµy, hoÆc theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. Hå s¬ ®­îc s¾p xÕp theo ®óng thø tù quy ®Þnh cña hå s¬ mêi thÇu. Tr­êng hîp hîp trong hå s¬ mêi thÇu kh«ng quy ®Þnh th× s¾p xÕp theo thø tù sau: Danh môc tµi liÖu - §¬n dù thÇu – B¶o l·nh dù thÇu – Tµi liÖu vÒ ph¸p lý – Th«ng tin vÒ C«ng ty – Tµi liÖu vÒ n¨ng lùc – Gi¸ dù thÇu – BiÖn ph¸p thi c«ng – TiÕn ®é. C¸c hå s¬ ph¶i cã trang b×a chÝnh cho tõng quyÓn, ngoµi ra c¸c tµi liÖu bªn trong ®Òu ph¶i cã b× ph©n phai. Néi dung trang b×a: B×a chÝnh ghi tiªu ®Ò quyÓn ch÷ “ Hå s¬ dù thÇu” cì lín, “ b¶n sao” hoÆc “b¶n gèc”, tªn c«ng tr×nh, tªn nhµ thÇu, ®Þa chØ n¬i nhËn. C¸c b×a ph©n phai cña c¸c tµi liÖu trong hå s¬ chØ ghi tªn tµi liÖu. Yªu cÇu hå s¬ ph¶i ®Çy ®ñ c¸c néi dung theo chØ dÉn cña hå s¬ mêi thÇu, tr×nh bµy ®Ñp , râ rµng. Tr­íc khi niªm phong hå s¬ ph¶i ®­îc kiÓm tra kü c¸c néi dung tr¸nh nhÇm lÉn vµ sai sè. Hå s¬ sau khi ®ãng quyÓn ®­îc tiÕn hµnh bao gãi. C¸c quyÓn hå s¬ ®­îc bäc kÝn trong tói hoÆc ®Ó trong hép. Ngoµi bao gãi ®­îc ghi tªn hå s¬, tªn nhµ thÇu, n¬i nhËn. TiÕn hµnh niªm phong hå s¬ b»ng giÊy niªm phong cã ®ãng dÊu cña c«ng ty. B¶o mËt hå s¬: Hå s¬ dù thÇu chØ nh÷ng ng­êi ®­îc ph©n c«ng thùc hiÖn biÕt ®­îc c¸c sè liÖu. C¸c thµnh viªn tham gia so¹n th¶o kh«ng ®­îc ®Ó lé c¸c sè liÖu ra bªn ngoµi. “Th­ gi¶m gi¸” lµ tµi liÖu duy nhÊt kh«ng sao vµ chØ do Gi¸m ®èc c«ng ty hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn ghi gi¸, ®­îc ®­a vµo phong b× d¸n kÝn tr­íc khi ®­a bé phËn ®ãng gãi hå s¬. B­íc 6: Nép hå s¬ dù thÇu: Hå s¬ dù thÇu khi ®· ®ãng gãi ®­îc göi ®Õn ®Þa chØ n¬i nhËn theo hå s¬ mêi thÇu. Ph­¬ng thøc nép: Nép trùc tiÕp t¹i n¬i nhËn: C¸n bé phßng KHTH ®­a hå s¬ ®Õn n¬i nhËn theo ®óng thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ghi trong hå s¬ mêi thÇu. Khi nép hå s¬ cÇn lËp biªn b¶n giao hå s¬. Göi qua ®­êng b­u ®iÖn: ¸p dông trong tr­êng hîp n¬i göi ë xa, hå s¬ mêi thÇu cho phÐp. ViÖc göi qua b­u ®iÖn theo h×nh thøc chuyÓn ph¸t nhanh cã ®¶m b¶o. B­íc 7: Tham dù më thÇu: C«ng ty cö ®oµn tham dù héi nghi më thÇu cã mÆt t¹i ®Þa ®iÓm vµ ®óng thêi gian theo th«ng b¸o cña hå s¬ mêi thÇu. Thµnh phÇn ®oµn gåm: G§ C«ng ty lµm tr­ëng ®oµn vµ cã thÓ c¸c thµnh viªn kh¸c tham dù gåm: tr­ëng phßng KHTH, c¸n bé phô tr¸ch ®¬n vÞ dù kiÕn thi c«ng. Tr­êng hîp Gi¸m ®èc c«ng ty kh«ng cã mÆt khi cö ng­êi thay thÕ ph¶i cã giÊy uû quyÒn hoÆc giÊy giíi thiÖu. Gi¸m ®èc c«ng ty hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn ký biªn b¶n më thÇu vµ c¸c tµi liÖu kh¸c. Khi kh«ng thµnh lËp ®oµn tham dù më thÇu cÇn göi v¨n b¶n th«ng b¸o cho bªn mêi thÇu biÕt ( theo FAX, hoÆc b­u ®iÖn) B­íc 8: NhËn th«ng b¸o kÕt qu¶ ®Êu thÇu: 2 tr­êng hîp Kh«ng tróng thÇu: Phßng KHTH tiÕn hµnh ph©n tÝch nguyªn nh©n vµ ®Ò ra biÖn ph¸p c¶i tiÕn. C¸c ®Ò xuÊt c¶i tiÕn ®­îc lËp thµnh v¨n b¶n vµ Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt Tróng thÇu: Sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o tróng thÇu, Tr­ëng phßng KHTH tiÕn hµnh liªn hÖ víi bªn mêi thÇu ®Ó th­¬ng th¶o, hoµn thiÖn hîp ®ång. Sau khi thèng nhÊt c¸c néi dung chi tiÕt cña hîp ®ång, tiÕn hµnh ký kÕt Ký kÕt hîp ®ång Phßng KHTH th¶o hîp ®ång, Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn nhµ thÇu ký hîp ®ång. Tr­êng hîp Gi¸m ®èc kh«ng ký cã thÓ uû quyÒn b»ng v¨n b¶n cho Phã gi¸m ®èc ký thay. Hîp ®ång ®­îc tr×nh bµy theo mÉu cña hå s¬ mêi thÇu. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµm b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång Hîp ®ång ®­îc göi cho c¸c ®¬n vÞ sau trong c«ng ty: B¶n chÝnh: phßng KHTH, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. B¶n sao: §¬n vÞ thi c«ng, phßng kü thuËt. Thi c«ng, nghiÖm thu, bµn giao: Sau khi nhËn chØ ®Þnh thÇu hoÆc hîp ®ång hoÆc hîp ®ång kinh tÕ ®­îc ký kÕt, Gi¸m ®èc c«ng ty sÏ giao cho c¸c phßng chuyªn m«n tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. Qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng, nghiÖm thu, bµn giao ®­îc thùc hiÖn theo Quy tr×nh kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thi c«ng tr×nh, nghiÖm thu vµ bµn giao ( QT-75-02). Thanh to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. Sau khi kÕt thóc hîp ®ång, Phßng KHTH cïng víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tæ chøc thanh to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. ViÖc thanh to¸n ®­îc thùc hiÖn theo ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. (ViÖc thanh to¸n c«ng tr×nh ®­îc thùc hiÖn theo Q§-72-01). KÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång ®­îc phßng KHTH cña C«ng ty ghi vµo sæ nhËn yªu cÇu kh¸ch hµnhg (BM-72-01). Söa ®æi hîp ®ång. §­îc thùc hiÖn theo "L­u ®å söa ®æi hîp ®ång" sau: L­u ®å söa ®æi hîp ®ång Kh¸ch hµng TiÕp nhËn yªu cÇu Xem xÐt ChÊp nhËn söa ®æi Ph¸t sinh chi phÝ ChÊp nhËn, th«ng b¸o §iÒu chØnh Th«ng b¸o c¸c ®¬n vÞ liªn quan §µm ph¸n KH chÊp nhËn Gi¶i quyÕt theo hîp ®ång TiÕp nhËn yªu cÇu söa ®æi: Thùc hiÖn nh­ môc tr­êng hîp “ Ký kÕt hîp ®ång” Xem xÐt yªu cÇu söa ®æi: Phßng KHTH trùc tiÕp xem xÐt yªu cÇu söa ®æi cña kh¸ch hµng. Néi dung xem xÐt ®­îc thùc hiÖn theo nh­ “ Xem xÐt yªu cÇu cña kh¸ch hµng”. KÕt qu¶ xem xÐt ®­îc ghi vµo Sæ nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng ( BM -72 -01) tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt. Xö lý yªu cÇu söa ®æi: _Tr­êng hîp c«ng ty kh«ng chÊp nhËn yªu cÇu söa ®æi cña kh¸ch hµng. Phßng KHTH göi th«ng b¸o tõ chèi kh¸ch hµng. _Tr­êng hîp yªu cÇu söa ®æi cña kh¸ch hµng cã thÓ chÊp nhËn ®­îc, Phßng KHTH tÝnh to¸n chi phÝ ph¸t sinh. NÕu kh«ng ph¸t sinh chi phÝ, phßng KHTH tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng ®Ó ®iÒu chØnh hîp ®ång víi kh¸ch hµng ( cã thÓ lËp hîp ®ång míi hoÆc phô lôc hîp ®ång ), tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty ( hoÆc ng­êi ®­îc Gi¸m ®èc c«ng ty uû quyÒn) phª duyÖt, ®ång thêi b¸o ®Õn c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn. NÕu ph¸t sinh thªm chi phÝ, phßng KHTH th«ng b¸o víi kh¸ch hµng, tiÕn hµnh ®µm ph¸n ®Ó thèng nhÊt, ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång míi hoÆc phô lôc hîp ®ång. Trong tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn, Tr­ëng phßng KHTH xin ý kiÕn Gi¸m ®èc c«ng ty ®Ó ®µm ph¸n l¹i. NÕu kh«ng ®¹t ®­îc sù tho¶ thuËn th× gi¶i quyÕt theo c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång. _ Phßng KHTH cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o viÖc söa ®æi hîp ®ång ®Õn c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Ó tæ chøc thùc hiÖn. L÷u tr÷: Hå s¬ liªn quan ®Õn kh¸ch hµng l­u t¹i phßng KHTH trong 10 n¨m Sæ nhËn yªu cÇu kh¸ch hµng. Hîp ®ång kinh tÕ, phô lôc hîp ®ång, thanh lý hîp ®ång. C¸c tµi liÖu trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n ( b¸o gi¸, c«ng v¨n, th­ tõ, FAX). KÕ ho¹ch lµm hå s¬ dù thÇu. Hå s¬ dù thÇu ( kÓ c¶ tróng thÇu hoÆc kh«ng tróng thÇu). Phô lôc BM – 72 – 01: Sæ tiÕp nhËn yªu cÇu kh¸ch hµng. BM – 72 – 02: KÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ thÇu. C¸c biÓu mÉu kh¸c cã liªn quan trong hå s¬ dù thÇu ®­îc lËp theo mÉu cña hå s¬ mêi thÇu hoÆc theo mÉu quy ®Þnh trong Quý chÕ ®Êu thÇu. BM – 72 – 01 Trang: LÇn ban hµnh:01 Sæ tiÕp nhËn yªu cÇu kh¸ch hµng §¬n vÞ: Ngµy th¸ng kh¸ch hµng, ®Þa chØ, tel,fax, ng­êi liªn hÖ Néi dung yªu cÇu KÕt qu¶ xem xÐt Ng­êi xem xÐt ký KÕt qu¶ thùc hiÖn BM – 72 – 02 Trang: LÇn ban hµnh:01 KÕ ho¹ch chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu Tªn c«ng tr×nh: §Þa ®iÓm: Chñ ®Çu t­: Ngµy nép hå s¬ dù thÇu: thÞ tr­êng Néi dung c«ng viÖc Ng­êi thùc hiÖn Thêi gian hoµn thµnh KÕt qu¶  d. qu¸ tr×nh lËp hå s¬ tham dù thÇu N¬i chÞu tr¸ch nhiÖm cho viÖc lËp HSDT ë C«ng ty lµ Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp. V× vËy Phßng KHTH cã tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty. NhiÖm vô cña tõng vÞ trÝ trong phßng KHTH lµ tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ nh÷ng mÆt c«ng t¸c sau: Qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chung toµn C«ng ty, ®¶m b¶o phï hîp chøc n¨ng ®· ®­îc ghi trong §¨ng ký kinh doanh. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m cña toµn C«ng ty. ChØ ®¹o, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ thi c«ng,trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng cho toµn C«ng ty. Tham m­u cho l·nh ®¹o trong viÖc t×m kiÕm, ®¸nh gi¸ vµ lùa chän c¸c nhµ thÇu phô, c¸c nhµ cung cÊp. Qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c chñ ®Çu t­, c¸c nhµ thÇu phô. Qu¶n lý c«ng t¸c lËp dù to¸n vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Qu¶n lý vµ thùc hiÖn viÖc chi tr¶ l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ theo gi¸ trÞ s¶n l­îng ®· thùc hiÖn hµng th¸ng. Qu¶n lý c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p. Néi dung cô thÓ cña viÖc chuÈn bÞ hå s¬ thÇu nh­ sau: Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp chñ tr× vµ thùc hiÖn lËp c¸c tµi liÖu vÒ: §¬n dù thÇu Th«ng tin chung TËp hîp c¸c tµi liÖu vÒ t­ c¸ch ph¸p lý cã c«ng chóng gåm §¨ng ký kinh doanh, QuyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp. Hå s¬ kinh nghiÖm S¬ ®å Tæ chøc hiÖn tr­êng Bè trÝ nh©n sù thùc hiÖn dù ¸n D÷ liÖu liªn danh (nÕu cã) TÝnh gi¸ dù thÇu §iÒu kiÖn thanh to¸n vµ th­¬ng m¹i C¸c tµi liÖu kh¸c nÕu hå s¬ mêi thÇu yªu cÇu. Phßng Kü thuËt chÊt l­îng chñ tr× vµ thùc hiÖn lËp c¸c tµi liÖu vÒ: Gi¶i ph¸p kü thuËt vµ biÖn ph¸p thi c«ng BiÖn ph¸p ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ, vÖ sinh m«i tr­êng C¬ cÊu ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt tham gia XD c«ng tr×nh Dù kiÕn bè trÝ thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh: thiÕt bÞ thÝ nghiÖm, kiÓm tra. TiÕn ®é thi c«ng. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n chñ tr× vµ thùc hiÖn lËp c¸c tµi liÖu vÒ: B¶o l·nh dù thÇu Sè liÖu tµi chÝnh B¶n b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh Phßng Tæ chøc c¸n bé lao ®éng chñ tr× vµ thùc hiÖn lËp c¸c tµi liÖu vÒ: CÊp v¨n b»ng chøng chØ cña nh÷ng c¸ nh©n chñ chèt thùc hiÖn dù ¸n ( nÕu hå s¬ mêi thÇu yªu cÇu) ViÖc lËp hå s¬ dù thÇu do c¸c phßng trong C«ng ty chñ tr×, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan thùc hiÖn. Nh©n viªn lËp c¸c tµi liÖu dù thÇu ®­îc lùa chän ph¶i lµ chuyªn gia am hiÓu lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng so¹n th¶o. Tr­êng hîp ®Æc biÖt do yªu cÇu vÒ chÊt l­îng vµ tiÕn ®é lËp hå s¬, phßng kÕ ho¹ch tæng hîp cã thÓ ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt cho phÐp thuª chuyªn gia. Trong qu¸ tr×nh lËp hå s¬ dù thÇu nÕu c¸c ®iÓm trong hå s¬ mêi thÇu ch­a râ hoÆc cÇn kh¶o s¸t c¸c th«ng tin ®Ó lµm hå s¬, Phßng KHTH liªn hÖ víi bªn mêi thÇu ®Ó t×m hiÓu, nÕu cÇn sÏ tæ chøc kh¶o s¸t ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng cña hå s¬. e. thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh 1.Môc ®Ých Quy ®Þnh nµy ®­a ra nh÷ng néi dung chung nhÊt ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh nh»m: Thu håi vèn l­u ®éng. §Èy nhanh vßng quay cña vèn. 2. Ph¹m vi ¸p dông: Trong lÜnh vùc thanh quyÕt to¸n khèi l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh víi Chñ ®Çu t­. 3. Tµi liÖu tham kh¶o: NghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-CP ngµy 08 th¸ng 07 n¨m 1999 cña ChÝnh phñ ban hµnh Quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng. QuyÕt ®Þnh 633/Q§-KB ngµy 24/12/1999 cña Tæng gi¸m ®èc kho b¹c Nhµ n­íc. Th«ng t­ 96/2000/TT-BTC ngµy 28/9/2000 cña Bé tµi chÝnh. 4. Néi dung: LËp quyÕt to¸n c«ng tr×nh: _ Tuú theo néi dung, yªu cÇu cô thÓ trong tõng hîp ®ång, c¸c ®¬n vÞ lËp quyÕt to¸n c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh. _ LËp quyÕt to¸n c«ng tr×nh lµ x¸c ®Þnh gi¸ c«ng tr×nh thùc tÕ, lµ c¬ së ®Ó Chñ ®Çu t­ thanh to¸n khèi l­îng ®· thùc hiÖn cho nhµ thÇu, lµ chç dùa ®Ó xem xÐt ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®Çu t­, lµ t­ liÖu c¬ së cña nghiÖm thu hoµn c«ng ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra gi¸ thµnh c«ng tr×nh, tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh tÕ. C¬ së ®Ó lËp quyÕt to¸n ( kÕt to¸n ) c«ng tr×nh: Hîp ®ång. B¶n vÏ thi c«ng, thuyÕt minh b¶n vÏ thi c«ng. Th«ng b¸o thay ®æi thiÕt kÕ, nhËt ký thi c«ng t¹i hiÖn tr­êng. Dù to¸n thiÕt kÕ ( tr­êng hîp chØ ®Þnh thÇu), dù to¸n nhËn thÇu ( ®Êu thÇu ). §¬n gi¸ vµ ®Þnh møc dù to¸n hiÖn hµnh. Th«ng b¸o gi¸ vµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm thi c«ng. C¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch thanh to¸n t¹i thêi ®iÓm thi c«ng. Ph­¬ng ph¸p vµ c¸c b­íc lËp: Thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh: Khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu ®­îc thanh to¸n lµ khèi l­îng theo hîp ®ång ®· thùc hiÖn vµ ®­îc nghiÖm thu hµng th¸ng hoÆc tõng giai ®o¹n, cã trong kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®­îc giao, cã thiÕt kÕ vµ dù to¸n chi tiÕt ®­îc duyÖt theo ®óng quy ®Þnh møc ®¬n gi¸ cña Nhµ n­íc. Khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo h×nh thøc ®Êu thÇu ®­îc thanh to¸n lµ khèi l­îng thùc hiÖn ®· ®­îc nghiÖm thu theo hîp ®ång, cã trong dù to¸n nhËn thÇu. Nh÷ng khèi l­îng ph¸t sinh ngoµi gãi thÇu ph¶i cã v¨n b¶n phª duyÖt kÕt qu¶ ®Êu thÇu bæ sung ( nÕu khèi l­îng ph¸t sinh ®­îc ®Êu thÇu ) hoÆc bæ sung dù to¸n ®­îc duyÖt ( nÕu khèi l­îng ph¸t sinh ®­îc chØ ®Þnh thÇu ). §Õn thêi ®iÓm quyÕt to¸n, Chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n khèi l­îng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ®­îc nghiÖm thu ®¹t yªu cÇu chÊt l­îng, ®­a gi¸m s¸t c«ng tr×nh kiÓm tra, x¸c nhËn lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n ( t¹m øng ). Sau khi cã x¸c nhËn khèi l­îng, chuyÓn cho c¸n bé thèng kª kÕ ho¹ch cña §¬n vÞ ®Ó lËp quyÕt to¸n. §¬n gi¸ ®Þnh møc thanh to¸n: §èi víi dù ¸n chØ ®Þnh thÇu ph¶i theo ®óng ®¬n gi¸, ®Þnh møc do C¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh, theo tõng khu vùc vµ tõng thêi ®iÓm. §èi víi dù ¸n thÇu ph¶i theo gi¸ trong dù to¸n nhËn thÇu. §èi víi c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh ®Æc biÖt kh«ng cã trong gi¸ dù thÇu, ®¬n vÞ thi c«ng cÇn b¸o c¸o víi C«ng ty ®Ó cïng víi Chñ ®Çu t­ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ ( b»ng v¨n b¶n ) tr­íc khi thi c«ng ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc thanh quyÕt to¸n. Tr×nh tù lËp: C¸n bé thèng kª c¸c §¬n vÞ khi cã b¶n khèi l­îng hoµn thµnh ( ®· ®­îc c¸n bé gi¸m s¸t bªn A x¸c nhËn ), lËp quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Tuú theo lo¹i h×nh c«ng tr×nh, h×nh thøc ®Êu thÇu hay chØ ®Þnh thÇu vµ yªu cÇu cña hîp ®ång mµ ¸p dông lo¹i h×nh ®¬n gi¸ (tæng hîp hay chi tiÕt ) cho phï hîp. §¬n vÞ thi c«ng lËp chi tiÕt gi¸ trÞ c«ng tr×nh, tËp hîp ®ñ tµi liÖu, ®ãng thµnh quyÓn, gi¸m ®èc §¬n vÞ thi c«ng lËp chi tiÕt gi¸ trÞ c«ng tr×nh, tËp hîp ®ñ tµi liÖu, ®ãng thµnh quyÓn, gi¸m ®èc §¬n vÞ thi c«ng ký nh¸y, phßng KTTH xem, kiÓm tra sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty ký. Khi c«ng tr×nh ®­îc nghiÖm thu vµ bµn giao, L·nh ®¹o ®¬n vÞ, Chñ nhiÖm c«ng trinh, c¸n bé quyÕt to¸n cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra b¶n vÏ thi c«ng, nhËt ký c«ng tr×nh, c¸c phiÕu xö lý thiÕt kÕ (nÕu cã) ®Ó rµ so¸t l¹i toµn bé c¸c khèi l­îng ®· quyÕt to¸n, nh»m ®Ó quyÕt to¸n kh«ng sãt khèi l­îng, c«ng viÖc, ¸p dông ®¬n gi¸ phï hîp. C¸c ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o khèi l­îng thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh kh«ng nhá h¬n khèi l­îng t¹m thanh to¸n hµng kú vµ khèi l­îng b¸o c¸o s¶n l­îng thùc hiÖn hµng th¸ng. Khi chñ ®Çu t­ yªu cÇu hç trî gi¶i tr×nh thÈm ®Þnh quyÕt to¸n, §¬n vÞ thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc, hå s¬ cÇn thiÕt, bè trÝ c¸c c¸n bé cã liªn quan theo c«ng viÖc ®Õn khi cã phiÕu bÇu thÈm ®Þnh kÕ qu¶ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Sau khi cã biªn b¶n tæng nghiÖm thu, bµn giao, phiÕu thÈm ®Þnh kÕt qu¶ quyÕt to¸n c«ng tr×nh ( nÕu cã), §¬n vÞ thi c«ng ®èi chiÕu c«ng nî víi phßng Tµi vô ®Ó lµm thanh lý hîp ®ång. Khi tµi liÖu thanh quyÕt to¸n ®· cã x¸c nhËn cña Chñ ®Çu t­ chÊp nhËn thanh to¸n, §¬n vÞ thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm göi vÒ phßng KÕ ho¹ch tæng hîp vµ phßng Tµi vô mçi phßng 01 bé hå s¬ ®Ó C«ng ty cã c¬ së b¸o c¸o gi¶i tr×nh víi c¸c C¬ quan h÷u quan. C¸c tµi liÖu, chøng tõ lµm c¨n cø göi Chñ ®Çu t­ thanh to¸n khèi l­îng tõng lÇn gåm: B¶ng tÝnh to¸n chi tiÕt gi¸ trÞ khèi l­îng c«ng tr×nh. Biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. PhiÕu gi¸ thanh to¸n khèi l­îng x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh. Sau khi göi c¸c tµi liÖu cho Chñ ®Çu t­, §¬n vÞ thi c«ng cö ng­êi gi¶i tr×nh c¸c vÊn ®Ò cßn v­íng m¾c víi Chñ ®Çu t­ ( nÕu cã ) vµ kÕt hîp víi Chñ ®Çu t­ thóc ®Èy viÖc thanh to¸n. T¹m øng vèn: Sau khi C«ng ty lµm b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång vµ hîp ®ång cã hiÖu lùc thi hµnh, Chñ ®Çu t­ t¹m øng vèn x©y l¾p cho c«ng tr×nh ( ®èi t­îng ®­îc cÊp vèn t¹m øng theo quy ®Þnh cña Thñ t­íng ChÝnh phñ vµ th«ng t­ 135/1999/TT-BTC ngµy 19/1/1999 cña Bé Tµi chÝnh). Møc vèn t¹m øng: C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ d­íi 10 tû ®ång, møc t¹m øng b»ng 20% gi¸ trÞ hîp ®ång nh­ng kh«ng v­ît kÕ ho¹ch vèn hµng n¨m cña gãi thÇu. C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ tõ 10 tû ®ång ®Õn d­íi 50 tû ®ång, møc t¹m øng b»ng 15% gi¸ trÞ hîp ®ång nh­ng kh«ng v­ît kÕ ho¹ch vèn hµng n¨m cña gãi thÇu. C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ tõ 50 tû ®ång trë lªn, møc t¹m øng b»ng 10% gi¸ trÞ hîp ®ång nh­ng kh«ng v­ît kÕ ho¹ch vèn hµng n¨m cña gãi thÇu. Thu håi t¹m øng vèn: Vèn t¹m øng ®­îc thu håi dÇn vµo thêi kú thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh theo quy ®Þnh: Thêi ®iÓm b¾t ®Çu thu håi: C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ d­íi 10 tû ®ång, khi thanh to¸n ®¹t 30% gi¸ trÞ hîp ®ång C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ tõ 10 tû ®ång ®Õn d­íi 50 tû ®ång, khi thanh to¸n ®¹t 25% gi¸ trÞ hîp ®ång. C¸c gãi thÇu cã gi¸ trÞ tõ 50 tû ®ång trë lªn, khi thanh to¸n ®¹t 20% gi¸ trÞ hîp ®ång. Sè vèn t¹m øng ®­îc thu håi hÕt khi gãi thÇu ®­îc thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®¹t 80% gi¸ trÞ khèi l­îng. Møc vèn t¹m øng thu håi tõng kú ®­îc x¸c ®Þnh: Khi thanh to¸n khèi l­îng ®¹t ®Õn 50% gi¸ trÞ hîp ®ång, møc vèn t¹m øng thu håi ®¹t ®Õn 40% tæng sè vèn t¹m øng. Khi thanh to¸n khèi l­îng ®¹t ®Õn 70% gi¸ trÞ hîp ®ång, møc vèn t¹m øng thu håi ®¹t ®Õn 80% tæng sè vèn t¹m øng. Khi thanh to¸n khèi l­îng ®¹t ®Õn 80% gi¸ trÞ hîp ®ång, møc vèn t¹m øng thu håi ®¹t ®Õn 100% tæng sè vèn t¹m øng. Nh÷ng dù ¸n ®Çu t­ cã sö dông vèn n­íc ngoµi hoÆc nh÷ng gãi thÇu tæ chøc ®Êu thÇu quèc tÕ. Trong HiÖp ®Þnh tÝn dông ký víi ChÝnh phñ ViÖt Nam vµ nhµ tµi trî cã quy ®Þnh vÒ t¹m øng vèn vµ thanh to¸n kh¸c th× ®­îc thùc hiÖn theo hiÖp ®Þnh ®ã. Trong n¨m kÕt thóc x©y dùng hoÆc ®­a h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh vµo khai th¸c sö dông. Khèi l­îng x©y l¾p h¹ng môc c«ng tr×nh víi Chñ ®Çu t­, ®èi víi nhµ thÇu n­íc ngoµi viÖc t¹m gi÷ vµ thanh to¸n theo th«ng lÖ quèc tÕ. 5. l÷u tr÷: Hå s¬ l­u t¹i: Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp, Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n hoÆc §¬n vÞ x©y l¾p, gåm : Hîp ®ång B¶ng tÝnh chi tiÕt khèi l­îng quyÕt to¸n c¸c giai ®o¹n. QuyÕt to¸n chi tiÕt c¸c h¹ng môc. Biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng hoµn thµnh tõng giai ®o¹n vµ biªn b¶n tæng hîp nghiÖm thu. Biªn b¶n bµn giao. Thanh lý hîp ®ång. X¸c nhËn cña Chñ ®Çu t­ vÒ viÖc hÕt tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh. Ch­¬ng II: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty x©y dùng sè 3 Hµ Néi a.nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n thuËn lîi: Nhê cã sù trî gióp cña §¶ng vµ Nhµ n­íc nªn quy chÕ ®Êu thÇu ë ViÖt Nam ®· cãnh÷ng ®iÒu kiÖn t¹o thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c bªn mêi thÇu dÔ dµng ho¹t ®éng ®Êu thÇu mµ kh«ng cã nh÷ng rµo c¶n qu¸ kh¾t khe. §Êu thÇu lµ ho¹t ®éng mua s¾m víi môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, ®· xuÊt hiÖn tõ rÊt l©u trong lÞch sö ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. Cho ®Õn nay ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®· trë thµnh mét ho¹t ®éng phæ biÕn vµ mang tÝnh chuyªn nghiÖp cao. Ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®· gióp cho C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi thùc hiÖn ®­îc nh÷ng viÖc sau: TiÕp cËn víi kh¸ch hµng. TiÕp cËn víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. TiÕp cËn víi nh÷ng quy ®Þnh mua s¾m cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc. Hoµn thiÖn s¶n phÈm. Më réng thÞ tr­êng. Kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ n©ng cao uy tÝn. §Ó ®¶m b¶o môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng ho¹t ®éng ®Êu thÇu lµ : C«ng b»ng – C¹nh tranh – Minh b¹ch. khã kh¨n HiÖn nay c¸c thñ tôc ®Êu thÇu ë n­íc ta cßn qu¸ d­êm dµ, cßn nhiÒu nh÷ng kh©u, h¹ng môc phøc t¹p khiÕn viÖc chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu vµ tham dù thÇu mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Gi¸ trÞ thùc hiÖn dù ¸n cña C«ng ty chØ ®¹t 55% so víi kÕ ho¹ch. Vªd kh¸ch quan, n¨m 2005 cã mét sè c¬ chÕ chÝnh s¸ch, ph¸p luËt Nhµ n­íc ®­îc thùc hiÖn nh­: LuËt ®Êt ®ai, LuËt x©y dùng vµ mét sè quy ®Þnh cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nhµ ®Êt, ®Æc biÖt lµ khung gi¸ ®Êt thµnh phè míi ban hµnh t­¬ng ®èi cao ®· g©y t¸c ®éng m¹nh, lµm cho giao dÞch bÊt ®éng s¶n trªn thÞ tr­êng ch÷ng l¹i, cung nhiÒu h¬n cÇu. MËt kh¸c khung gi¸ ®Êt cao ®· lµm t¨ng chi phÝ giao dÞch vµ chi phÝ ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng c¸c dù ¸n. Ngoµi ra gi¸ vµng, tû gi¸ ngo¹i tÖ vµ l·i suÊt ng©n hµng t¨ng còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn søc mua vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c nhµ ®Çu t­. TÊt c¶ c¸c nguyªn nh©n trªn ®· ¶nh h­ën tíi kÕ qu¶ kinh doanh c¸c dù ¸n cña C«ng ty. b. nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Nhê sù linh ho¹t vµ kinh nghiÖm cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé phßng kÕ ho¹ch tæng hîp ®· gióp c«ng ty cã nh÷ng c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ uy tÝn cho c«ng ty. Tõ nh÷ng n¨m 2001 ®Õn n¨m 2005 c«ng ty ®· tróng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng. C¸c phßng ban cña c«ng ty ®· phèi hîp víi nhau ®Ó thùc hiÖn tèt phÇn tham dù thÇu ®Ó c«ng ty cã nh÷ng thµnh qu¶ nh­ ngµy h«m nay. Thèng kª sè l­îng c¸c c«ng tr×nh chØ ®Þnh vµ ®Êu thÇu: ChØ tiªu 2001 2002 2003 2004 2005 Sè c«ng tr×nh th¾ng thÇu 10 12 14 17 13 Trong ®ã: ChØ ®Þnh thÇu Sè l­îng c«ng tr×nh 4 5 7 9 6 Tû träng( %) 40 41.62 50 53.53 46.15 §Êu thÇu c¹nh tranh vµ ®Êu thÇu h¹n chÕ Sè l­îng c«ng tr×nh 6 7 7 8 7 Tû träng(%) 60 58.38 50 46.47 53.85 Nh×n vµo b¶ng thèng kª ta th©y c«ng ty ngµy cµng ®i lªn theo chiÒu h­íng tèt. Tû träng tróng thÇu cña c«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÕ tõ 40% ®Õn 53.53% qua c¸c n¨m. N¨m 2005 cã vÎ gi¶m v× nhiÒu nguyªn nh©n ¶nh h­ëng tíi quy tr×nh tham dù thÇu cña c«ng ty nh­: gi¸ c¶ thÞ tr­êng, gi¸ ®Êt trªn thÞ tr­êng bÊt æn vµ do nghÞ ®Þnh th«ng t­ míi ban hµnh vÒ gi¸ ®Êt bÊt ®éng s¶n ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi gi¸ tham dù thÇu cña c«ng ty, ngoµi ra cßn lµ phÇn gi¶i phãng mÆt b»ng gi¸ ®Òn bï.v.v... §Æc ®iÓm chung cña c¸c c«ng tr×nh C«ng ty tham dù - C«ng ty chñ yÕu tham dù thÇu nh÷ng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh cã quy m« võa vµ nhá thuéc dù ¸n nhãm B, c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ c¸c khu ®« thÞ míi, c¸c cÇu c¶ng vµ ®­êng giao th«ng, cÇu c¶ng v.v... - Chñ yÕu tham dù thÇu vµ ®«i khi lµ chñ ®Çu t­. HiÖn nay C«ng ty lµm chñ ®Çu t­ cña hai dù ¸n lín ®ã lµ khu ®« thÞ míi Sµi §ång vµ dù ¸n nhµ ë cao tÇng D11 CÇu GiÊy. Tr­íc ®ã cßn rÊt nhiÒu c«ng tr×nh nh­ dù ¸n 42E Gi¶ng Vâ, dù ¸n kinh doanh h¹ tÇng khu ®« thÞ míi M¹o Khª- §«ng triÒu, dù ¸n cÇu vùot NguyÔn V¨n Cõ. - Sè l­îng c«ng tr×nh tham dù thÇu vµ th¾ng thÇu t¨ng lªn hµng n¨m vµ ngµy cµng ®a d¹ng vÒ lo¹i h×nh vµ qiu m«. C«ng ty ®· hoµn thµnh vµ lµm tèt nh÷ng kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra nh­ huy ®éng vèn tõ c¸c hé d©n ®Ó hä cïng tham gia qu¶n lý vµ x©y dông c¸c c«ng tr×nh mµ hä ®· bá tiÒn vµo ®ã ®Ó cã hiÖu qña h¬n vµ còng t¹o cho hä niÒm tin vµo c«ng ty. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng tíi gi¸ dù thÇu: §iÒu kiÖn tù nhiªn, vÞ trÝ ®Þa lý níi ®Æt dù ¸n. Cã thÓ khi thi c«ng th× ®· x¶y ra nh÷ng vÊn ®Ò nh­ ®µo mãng lóc ®Çu lµ phÇn ®Êt thÞt nh­ng hÕt líp ®ã lµ c¸t, Lóc ®Çu dù ¸n chØ cÇn ®ãng cäc tre nung v× gÆp líp c¸t ph¶i thay cäc tre b»ng cäc s¾t v× vËy gi¸ chªnh lÖch gi÷a gi¸ tre vµ gi¸ s¾t kh¸ cao nh­ thÕ sÏ ¶nh h­ëng tíi gi¸ dù thÇu. Gi¸ thÞ tr­êng cña nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nh©n c«ng thi c«ng: yÕu tè nµy lµ yÕu tè chñ yÕu ¶nh h­ëng tíi gi¸ cña gi¸ dù thÇu v× cã thÓ khi ta lËp phÇn thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n kh«ng s¸t víi gi¸ thÞ tr­êng nªn khi lµm xong b¶ng thiÕt kÕ vµ tæng dù to¸n th× gi¸ thÞ tr­êng vÒ nguyªn vËt liÖu ®· thay ®æi vËy phÇn thay ®æi ®ã sÏ thay®æi gÝa cña dù ¸n. C«ng t¸c kho¶ s¸t ®­a ra thiÕt kÕ, biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng : c«ng t¸c nµy lu«n ®ßi hái tÝnh chuyªn m«n cao v× ®©y lµ nh÷ng yÕu tè thiÕt yÕu cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi gi¸ dù thÇu. ThiÕt kÕ cµng chi tiÕt sÏ gi¶m ®­îc nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Còng nh­ vËy, biÖn ph¸p thi c«ng ®­îc ®­a ra sÏ mang l¹i sù thuËn lîi trong qu¸ tr×nh tham dù thÇu. ViÖc lùa chän m¸y mãc trang thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh: ®©y lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu. Nã cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi gi¸ dù thÇu. ViÖc lùa chän ®­îc nh÷ng trang thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh ®ång bé nhÊt, cã hiÖu qu¶ sö dông cao nhÊt, phï hîp víi ®iÒu kiÖn tù nhiªn sÏ quyÕt ®Þnh tíi gi¸ dù thÇu. C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­îc (Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty) C¸c chØ tiªu 2002 2003 2004 2005 Doanh thu 26074 2758 2708 30001 Nép ng©n s¸ch 988 1733 1946 1970 Lîi nhuËn sau thuÕ 247 297 314 430 Vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn 5222 13158 17303 1650 Lao ®éng b×nh qu©n( ng­êi) 185 210 285 291 L­¬ng th¸ng b×nh qu©n 1.39 1.54 1.8 1.83 L·i trung b×nh/1 c«ng tr×nh 7.2 11 9.4 13 Mét sè tån t¹i cña C«ng ty: Do bÞ t¸c ®éng vµ chÞu sù ®iÒu tiÕt cña thÞ tr­îng nªn lÜnh vùc kinh doanh dù ¸n ph¸t triÓn nhµ trong n¨m qua gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. gÝa trin thùc hiÖn dù ¸n chØ ®¹t 55% so víi kÕ ho¹ch. VÒ kh¸ch quan n¨m 2005 cã mét sè c¬ chÕ chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc ®­îc thùc hiÖn nh­: luËt ®Êt ®ai, luËt x©y dùng vµ mét sè quy ®Þnh cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nhµ ®Êt, ®Æc biÖt lµ khung gi¸ ®Êt cña Thµnh phè míi ban hµnh t­¬ng ®èi cao ®· g©y t¸c ®éng m¹nh lµm cho giao dÞch bÊt ®éng s¶n trªn thÞ tr­êng ch÷ng l¹i, cung nhiÒu h¬n cÇu. MÆt kh¸c khung gi¸ ®Êt cao ®· lµm t¨ng chi phÝ giao dÞch vµ chi phÝ ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng c¸c dù ¸n. Ngoµi ta gi¸ vµng, tû gi¸ ngo¹i tÖ vµ l·i suÊt ng©n hµng t¨ng còng lµm ¶nh h­ëng tíu søc mua vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c chñ ®Çu t­. TÊt c¶ nh÷ng nguyªn nh©n trªn ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ cô thÓ kinh doanh c¸c dù ¸n cña C«ng ty. T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c dù ¸n trong n¨m qua cô thÓ nh­ sau: Dù ¸n khu ®« thÞ míi Sµi §ång: §· triÓn khai thi c«ng xong phÇn th« côm nhµ ë 6 tÇng phôc vô di d©n t¸i ®Þnh c­ gi¶i phãng mÆt b»ng vµ thi c«ng ®­îc 30% sè l« nhµ biÖt thù vµ nhµ v­ên( víi diÖn tÝch hoµn thµnh lµ 20.000m2). Hoµn tÊt c¸c thñ tôc ®Êu thÇu lùa chän nhµ thÇu thi c«ng gãi thÇu tuyÕn ®­êng mÆt c¾t >= 30m, triÓn khai thi c«n g ®Çu th¸ng 7/2005. HiÖn nay conf v­íng m¾c trong c«ng t¸c ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng t¹i khu ®Êt lµm ®­êng quy ho¹ch n»m trong ®Êt cÊp cña Ban tµi chÝnh qu¶n trÞ trung ­¬ng. Dù ¸n nhµ ë cao tÇng D11 CÇu GiÊy: ®· lËp vµ phª ®uyÖt dù ¸n ®Çu t­, thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¬ së, thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng vµ tiÕn hµnh thi c«ng phÇn xö lý nÒn Dù ¸n 42E Gi¶ng Vâ: hoµn thµnh c«ng viÖc thÈm ®Þnh thiÕt kÕ c¬ së, thÈm ®Þnh xong hå s¬ sö dông ®Êt, chê Thµnh phè ra quyÕt ®Þnh giao ®Êt. Dù ¸n kinh doanh h¹ tÇng khu ®« thÞ míi M¹o Khª - §«ng TriÒu : ®· lµm xong thñ tôc ®o ®¹c kiÓm ®Õm ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng. HiÖn nay cßn chê ®Þa ph­¬ng gi¶i quyÕt vÒ gi¸ ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng. Dù ¸n cÇu v­ît ®­êng NguyÔn V¨n Cõ: ®· lËp hå s¬ phª duyÖt ph­¬ng ¸n thiÕt kÕ ®iÒu chØnh vµ ®­îc Thµnh phè chÊp nhËn. Nay ®ang thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n lµm c¬ së ®Ó duyÖt vµ ®iÒu chØnh vèn. c. mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi Tr­íc xu thÕ héi nhËp quèc tÕ, ®Êt n­íc ta ®ang chuyÓn m×nh thùc hiÖn sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ víi tèc ®é t¨ng tr­ëng cao. Trong ®ã ngµnh x©y dùng lµ mét trong nh÷ng mòi nhän ph¸p triÓn, ®øng tr­íc thuËn lîi ®ã hiÖn nay rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp x©y dùng trong vµ ngoµi n­íc më ra ®Ó khai th¸c thÞ tr­êng t¹o ra søc c¹nh tranh quÕt liÖt v× vËy viÖc giµnh th¾ng lîi trong ®Êu thÇu lµ vÊn ®Ò sèng cßn ®èi víi mçi nhµ thÇu x©y dùng. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty x©y dùng sè 3 Hµ Néi trong ®Êu thÇu. I. Gi¶i ph¸p n©ng cao n¨ng lùc cña c«ng ty. N©ng cao n¨ng lùc nguån nh©n lùc HÇu hÕt hå s¬ tham dù thÇu cña c«ng ty lµ do phßng kÕ ho¹ch tæng hîp thùc hiÖn vµ kÕt hîp víi c¸c phßng ban kh¸c ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña c«ng ty giao cho v× vËy C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao båi d­ìng cho c¸n bé nh­: Më nh÷ng líp häc vÒ lËp hå s¬ tham dù thÇu ®Ó c¸c c¸n bé hiÓu râ h¬n vµ l¾m b¾t ®­îc nh÷ng kiÕn thøc, trao ®æi vµ häc hái nh÷ng kinh nghiÖm cña ®éi b¹n ®Ó phôc vô cho m×nh TuyÓn dông nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu, n¨ng ®éng vµ nhiÖt huyÕt víi c«ng viÖc cu¶ m×nh TiÕp cËn víi ®èi thñ c¹nh tranh TiÕp cËn kh¸ch hµng míi N©ng cao n¨ng lùc tµi chÝnh T×nh h×nh thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng vÒ vèn ®Çu t­ cho c¸c dù ¸n vÉn cßn nhiÒu khã kh¨n v× vËy biÖn ph¸p thùc hiÖn c¸c dù ¸n cÇn tËp trung ®Èy m¹nh nh÷ng kh©u sau: Rµ so¸t toµn bé c¸c dù ¸n hiÖn cã : TËp trung ®Èy m¹nh c¸c dù ¸n cã kh¶ n¨ng thu håi vèn vµ ®· tho¶ thuËn hoµn thµnh trong n¨m. T¨ng c­êng kh©u qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ thu hót kh¸ch hµng Cã biÖn ph¸p phèi hîp tÝch cùc gi÷a c¸c bé phËn( Ban qu¶n lý dù ¸n, c¸c phßng chuyªn m«n) ®Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn. Nghiªn cøu tËp trung ®Èy m¹nh kh©u thñ tôc cña c¸c dù ¸n cã lîi thÕ phï hîp víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty. T¨ng c­êng hîp t¸c liªn doanh ®Ó tËn dông kh¶ n¨ng vèn cña c¸c ®èi t¸c thùc hiÖn dù ¸n. TiÕp cËn víi nh÷ng quy ®Þnh mua s¾m cña c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc Hoµn thiÖn s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng Kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ n©ng cao uy tÝn §Ó ®¶m b¶o môc ®Ých lµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng ho¹t ®éng ®Êu thÇu lµ: C«ng b»ng – C¹nh tranh – Minh b¹ch. N©ng cao uy tÝn cña c«ng ty §Ó ®¶m b¶o uy tÝn cho c«ng ty, C«ng ty ®· cã nh÷ng nguyªn t¾c nh­: Lu«n lu«n ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh Bµn giao c«ng tr×nh ®óng h¹n Thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh theo ®óng quy ®Þnh cña hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn Lu«n ®Æt môc tiªu lîi nhuËn cña kh¸ch hµng lªn trªn lîi nhuËn cña c«ng ty TiÕp thu nh÷ng ý kiÕn gãp ý cña kh¸ch hµng ®Ó c¶i thiÖn C«ng ty tèt lªn, ®i theo ®óng h­íng ®· chän cña c«ng ty Th­êng xuyªn th¶o luËn víi ®èi t¸c ®Ó ®i ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh cã lîi nhÊt cho c¶ hai bªn Lu«n häc hái vµ t×m tßi nh÷ng th«ng tin vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh Khai th¸c nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty ®Ó ®­a c«ng ty lªn t¹o ®iÒu kiÖn c¹nh tranh lµnh m¹nh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong ngµnh x©y dùng ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh. ii.gi¶i ph¸p n©ng cao n¨ng lùc ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty Trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu, gi¸ dù thÇu ®­îc coi lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng, nã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña mét doanh nghiÖp. Nh­ng ®Ó cã gi¸ dù thÇu hîp lý võa ®¶m b¶o kh«ng v­ît qu¸ gi¸ gãi do Chñ ®Çu t­ ®­a ra vµ võa ®¶m b¶o thÊp h¬n gi¸ dù thÇu cña ®èi thñ c¹nh tranh mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ, th× Doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng cho minh mét ®¬n gi¸ dù to¸n riªng dùa trªn ®Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n,, phï hîp víi thùc tÕ thi c«ng vµ ®iÒu kiÖn n¨ng lùc hiÖn t¹i cña Doanh nghiÖp. Do vËy, Doanh nghiÖp cã tÝnh c¹nh tranh cao trong ®Êu thÇu lµ doanh nghiÖp cã ®¬n gi¸ dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n thÊp. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, theo t«i, doanh nghiÖp cÇn kÕt hîp ®ång bé c¸c gi¶i ph¸p sau ®©y: Gi¶m chi phÝ gi¸n tiÕp cho bé m¸y qu¶n lý Doanh nghiÖp b»ng hinh thøc s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý gon nhÑ h¬n, n¨ng ®éng h¬n, tr¸nh t×nh tr¹ng tr× trÖ “ng­êi lµm cø lµm, ng­êi ch¬i cø ch¬i”. §iÒu nµy dÉn ®Õn l·ng phÝ vÒ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. V× thÕ gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ lµm gi¶m ®¬n gi¸ do c«ng ty x©y d­ng lªn vµ nh­ vËy sÏ lµm gi¶m gi¸ dù thÇu cña c«ng ty ®ång thêi l¹i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. N©ng cao n¨ng suÊt cña ng­êi lao ®éng : ë ®©y ta kh«ng thÓ gi¶m chi phÝ trong gi¸ dù thÇu b»ng c¸ch gi¶m l­¬ng cña ng­êi lao ®éng mµ ph¶i ®Èy m¹nh, t×m tßi, nghiªn cøu, c¶i tiÕn ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng sÏ gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ trùc tiÕp, t¨ng tiÕn ®é thi c«ng, ®Èy nhanh tèc ®é vßng quay cña vèn. Cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng b»ng nhiÒu c¸ch nh­: Cã chÕ ®é th­ëng cho ng­êi lao ®éng khi v­ît n¨ng suÊt, v­ît kÕ ho¹ch. KhuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p kü thuËt míi cã thÓ øng dông trong thùc tÕ s¶n xuÊt, gi¶m søc lao ®éng ch©n tay, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. Sö dông hîp lý sè l­îng lao ®éng, bè trÝ lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é kü thuËt, tay nghÒ, kinh nghiÖm lao ®éng. N©ng cao tû träng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh trong d©y chuyÒn. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn ph­¬ng tiÖn lµm viÖc nh­: m¸y mãc thiÕt bÞ, trang bÞ b¶o hé lao ®éng. Gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu thõa b»ng c¸ch gi¶m phÕ phÈm, phÕ liÖu, lo¹i bá nh÷ng thÊt tho¸t h­ hongt do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan g©y ra. Lµm ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn t¨ng c­êng gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng c«ng t¸c x©y l¾p kh«ng ®¹t yªu cÇu,. KhuyÕn khÝch viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, b¶o ®¶m tr¸ch nhiÖm trong kh©u tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n vËt liÖu trong kho còng nh­ cÊp ph¸t trong qu¸ tr×nh thi c«ng. N©ng cao n¨ng suÊt thiÕt bÞ b»ng c¸ch sö dông tiÕt kiÖm nhiªn liÖu, n¨ng l­îng phôc vô cho c¸c ca m¸y mãc lµm viÖc. KhuyÕn khÝch sñ dông tiÕt kiÖm, th­êng xuyªn b¶o d­ìng kiÓm tra m¸y mãc theo ®Þnh kú, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ háng hãc khi ®ang sö dông lµm ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. CÇn ph¶i linh ho¹t trong lùa chän vËt liÖu x©y dùng, t×m hiÓu nh÷ng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Æc chñng, khan hiÕm hoÆc nh÷ng vËt liÖu míi. V× thÓ c«ng ty cã thÓ tù x©y dùng ®­îc gi¸ riªng cho m×nh. NÕu cã ®iÒu kiÖn cã thÓ tiÕn hµnh nhËp khÈu nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy tõ n­íc ngoµi ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng vËt liÖu, phï hîp víi yªu cÇu cña Chñ ®Çu t­, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ cña m×nh. CÇn ph¶i linh ho¹t trong lùa chän gi¸ thÇu : viÖc nµy gióp cho c«ng ty n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. Tuú vµo ®èi thñ c¹nh tranh víi m×nh vµ nh÷ng c«ng tr×nh kh¸c nhau mµ c«ng ty cã thÓ lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n dù thÇu kh¸c nhau. CÇn ph¶i ®iÒu chØnh theo t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Theo t«i c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè ph­¬ng ¸n sau ®Ó cã thÓ ®­a ta gi¸ dù thÇu hîp lý: §èi víi tr­êng hîp ®èi thñ c¹nh tranh trong ®Êu thÇu lµ kh«ng m¹nh cßn c«ng ty cã c«ng nghÖ thi c«ng cao h¬n th× cã thÓ ®­a ra gi¸ dù thÇu gÇn s¸t víi gi¸ gãi thÇu do Chñ ®Çu t­ ®­a ra. §èi víi tr­êng hîp ®èi thñ c¹nh tranh trong ®Êu thÇu lµ mét c«ng ty m¹nh th× chÝnh s¸ch ®Æt gi¸ thÇu thÊp, C«ng ty sÏ cã søc c¹nh tranh cao h¬n so víi c¸c ®èi thñ kh¸c. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua: Do ®­a ra gi¸ thÇu thÊp nªn lîi nhuËn thu ®­îc khi thi c«ng x©y l¾p Ýt nh­ng bï l¹i c«ng ty cã thÓ nhËn ®­îc nhiÒu hîp ®ång thi c«ng x©y l¾p h¬n vµ nh­ vËy vÉn ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn dù kiÕn. Khi ®Æt ra chiÕn l­îc gi¸ thÇu thÊp, C«ng ty ph¶i dùa trªn ®¬n gi¸ thùc tÕ sau khi ®· gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó lµm viÖc nµy cÇn ph¶i dùa vµo kh¶ n¨ng, n¨ng lùc vµ uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng, ®ång thêi tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p thi c«ng míi, ¸p dông khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. Tõ ®ã gi¶m tèi ®a chi phÝ lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, ®Èy nhanh ®­îc tiÕn ®é thi c«ng dÉn ®Õn gi¶m ®­îc sù ø ®äng vèn, t¨ng nhanh vßng quay vèn vµ do ®ã còng cã thÓ ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn dù kiÕn. Kh¶ n¨ng øng vèn cña doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng vµ mang tÝnh quyÕt ®Þnh. Trong mét sè tr­êng hîp ®©y lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt mµ Chñ ®Çu t­ ®­a ra. Muèn thùc hiÖn ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng t¹o vèn, t×m kiÕm nguån bæ sung tõ tÊt c¶ c¸c nguån cã thÓ huy ®éng ®­îc nh­: Trong viÖc huy ®éng vèn, quan hÖ tÝn dông ng©n hµng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o nhu cÇu vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh víi ®iÒu kiÖn tµi s¶n cã h¹n, ®Æc biÖt trong c«ng tac b¶o l·nh dù thÇu vµ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. C«ng ty cÇn ®a ph­¬ng ho¸c quan hÖ víi c¸c lîi thÕ ®Æc tr­ng cña tõng ng©n hµng. T¹o vèn b»ng c¸ch më réng s¶n xuÊt ph¸t triÓn kinh doanh, tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Tõ ®ã t¨ng tæng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn råi tõ ®ã tû lÖ trÝch lËp quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt t¨ng lªn. Thµnh lËp quü tÝn dông huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó huy ®éng vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m l­îng tiÒn vay ë ng©n hµng vµ tr¶ l·i suÊt cao h¬n l·i suÊt tiÕt kiÖm. Xóc tiÕn ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng, coi ®©y lµ lÜnh vùc nh»m t¹o sù t¨ng tr­ëng m¹nh vÒ vèn. C«ng viÖc nµy kh«ng chØ ®em l¹i doanh thu, lîi nhuËn mµ cßn gióp cho c«ng ty kÞp thêi b¾t kÞp c¸c tiÕn bé c«ng nghÖ, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i trong lÜnh vùc x©y dùng. Tham gia liªn doanh liªn kÕt ®Ó ®Èy m¹nh kh¶ n¨ng hç trî vÒ vèn l­u ®éng, t¨ng n¨ng lùc vèn, c«ng nghÖ, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, ®ång thêi qua ®ã häc hái ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm nh­ kinh nghiÖm qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶, ®ay lµ yÕu tè gióp cho kinh doanh thµnh c«ng. §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn vµ vßng quay vèn nhanh b»ng c¸ch thi c«ng døt ®iÓm ®óng tiÕn ®é. Nh­ vËy míi t¨ng nhanh kh¶ n¨ng thu håi vèn, rót ng¾n chu ký s¶n xuÊt, t¨ng nhanh vßng quay vèn. song song víi viÖc ®ã lµ thanh to¸n hîp ®ång nhanh chãng. Duy trØ tèt mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong thanh to¸n, cung cÊp kÞp thêi vµ ®¶m b¶o tiÕn ®é. X©y dùng kÕ ho¹ch tµi ch×nh mét c¸ch hîp lý h¬n. §¶m b¶o viÖc chuyÓn vèn l­u ®éng gi÷a c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã hiÖu qu¶, gi¶m thiÓu l­îng vèn ø ®äng kh«ng cÇn thiÕt t¹i c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, gi¶i to¶ søc Ðp vÒ vèn ®èi víi C«ng ty. N©ng cao n¨ng lùc cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Êu thÇu: muèn th¾ng thÇu C«ng ty ph¶i cã nh÷ng c¸n bé th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt míi vÒ ho¹t ®éng ®Êu thÇu vµ cã kiÕn thøc s©u réng trong nghiªn cøu hå s¬ mêi thÇu vµ lËp hå s¬ dù thÇu. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu trªn, trong thêi gian tíi cÇn ph¶i cã mét sè biÖn ph¸p sau: Th­êng xuyªn tæ chøc ®µo t¹o chuyªn m«n, nghiÖp vô cho c¸n bé kÓ c¶ cö c¸n bé ®i häc ë n­íc ngoµi ®Ó häc hái kinh nghiÖm vµ n©ng cao tr×nh ®é. §µo t¹o båi d­ìng c¸c kü n¨ng vÒ ngo¹i ng÷, tin häc cho ®éi ngò c¸n bé tham gia c«ng t¸c ®Êu thÇu, ®iÒu nµy lµ rÊt cÇn thiÕt. Trong thêi gian chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu qu¸ gÊp rót, nh÷ng c¸n bé ®­îc ®µo t¹o nµy cã thÓ tham gia hç trî cho c¸c c¸n bé chuyªn m«n chÝnh trong thiÕt kÕ b¶n vÏ hoÆc nhËp v¨n b¶n, tµi liÖu vµo m¸y tÝnh. Víi nh÷ng c«ng tr×nh dù thÇu ë n­íc ngoµi th× ngo¹i ng÷ lµ mét ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu cña ng­êi lµm c«ng t¸c ®Êu thÇu trong viÖc dÞch tham kh¶o c¸c ®iÒu kiÖn vµ tµi liÖu… cña dù ¸n §µo t¹o, båi d­ìng vÒ kinh tÕ - tµi chÝnh, luËt ph¸p, kiÕn thøc vÒ ®Êu thÇu quèc tÕ cho c¸n bé phßng KÕ ho¹ch tæng hîp. ViÖc nµy sÏ gióp cho c«ng t¸c ®Êu thÇu, lùa chän chiÕn l­îc dù thÇu, tÝnh to¸n gi¸ thÇu hîp lý…KiÕn thøc vÒ luËt ph¸p còng kh«ng thÓ thiÕu v× hiÖn nay chóng ta ®ang ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo ph¸p luËt vµ trong khu«n khæ cña ph¸p luËt. N©ng cao n¨ng lùc thi c«ng c¬ giíi cña c«ng ty trªn c¬ së sö dông hîp lý thiÕt bÞ thi c«ng c¬ giíi hiÖn cã, kÕt hîp víi ®Çu t­ míi cã hiÖu qu¶: Th­êng xuyªn cã biÖn ph¸p t¨ng tû lÖ c¬ giíi, hîp lý ho¸ trong c¸c c«ng viÖc thi c«ng ®Ó sö dông hÕt n¨ng lùc thiÕt bÞ. Tæ chøc thi c«ng c¬ giíi hîp lü víi n¨ng lùc thiÕt bÞ hiÖn cã Duy tr× tèt chÕ ®é b¶o d­ìng, chÊp hµnh c¸c chÕ ®é b¶o qu¶n, trung ®¹i tu ®Ó kÐo dµi tuæi thä m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng ty cÇn n¾m b¾t, t×m hiÓu vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó cã kÕ ho¹ch mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, b¾t kÞp víi c«ng nghÖ ngµy cµng cao trªn thÕ giíi. T¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng marketting trong c«ng t¸c tham dù thÇu: T×m hiÓu th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Êu thÇu ®Ó tham gia ®Êu thÇu. Nghiªn cøu vÒ chñ ®Çu t­ lµ ®èi t¸c nµo: c¬ quan Nhµ n­íc, t­ nh©n, liªn doanh…, ®Ó cã mét c¸ch tiÕp cËn phï hîp. T×m kiÕm, thu thËp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh, dù ¸n mµ c«ng ty tham dù thÇu Nghiªn cøu vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong c¸c mÆt: hä lµ ai?, m¹nh, yÕu ë ®iÓm g×?, ®èi thñ nµo cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh lín nhÊt? Thu thËp th«ng tin vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu, vÞ trÝ ®Þa lý, ®iÒu kiÖn thi c«ng. ChÝnh s¸ch ph©n khu, ph©n ®o¹n thÞ tr­êng: chia thÞ tr­êng x©y dùng thµnh c¸c lo¹i thÞ tr­êng kh¸c nhau ®Ó t×m ra yÕu tè c¹nh tranh trªn mçi thÞ tr­êng. Tõ ®ã ®­a ra c¸c chiÕn l­îc hîp lý ®Ó th¾ng thÇu Ph©n ®o¹n thÞ tr­êng theo chñng lo¹i x©y dùng: thÞ tr­êng x©y dùng d©n dông, thÞ tr­êng x©y dùng c«ng nghiÖp, thÞ tr­êng x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, thÞ tr­êng x©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi,… Ph©n ®o¹n thÞ tr­êng theo vÞ trÝ ®Þa lý nh­: thµnh thÞ, n«ng th«n, thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Ph©n ®o¹n thÞ tr­êng theo tÝnh c¹nh tranh nh­: thÞ tr­êng ®éc quyÒn, thÞ tr­êng c¹nh tranh… ChÝnh s¸ch th«ng tin, qu¶ng c¸o nh»m më réng mèi quan hÖ b¹n hµng ®ång thêi qua ®ã tiÕp nhËn nh÷ng th«ng tin bæ Ých tõ phÝa kh¸ch hµng nh»m ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh cña C«ng ty vµ bæ sung, kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn yÕu. CÇn ph¶i tiÕp cËn s¸t víi Chñ ®Çu t­, n¾m b¾t cô thÓ h¬n nhu cÇu vµ ph¶n ¸nh cña hä vÒ s¶n phÈm ( c«ng tr×nh ) mµ hä cÇn thùc hiÖn. ChÝnh v× vËy ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt môc tiªu nµy th× cÇn ph¶i b¸m s¸t c¸c chñ ®Çu t­, th­êng xuyªn quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c, c¸c b¹n hµng, ®Ó qua ®ã n¾m b¾t thªm nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt gióp cho c«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh chuÈn x¸c, kÞp thêi, ®ång thêi tranh thñ sù hç trî cña c¸c b¹n hµng còng nh­ chñ ®Çu t­ trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu. Trong t×nh h×nh ®æi míi cña ®Êt n­íc, tr­íc xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, môc tiªu cña C«ng ty nh»m ph¸t huy hÕt néi lùc cña m×nh, th× viÖc n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®Ó th¾ng thÇu trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t nh­ hiÖn nay lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Ph¶i x¸c ®Þnh ®©u lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, ph¶i ph©n tÝch qua mçi lÇn ®Êu thÇu ®Ó ph¸t hiÖn mÆt m¹nh vµ nh÷ng ®iÓm yÕu ®Ó cã gi¶i ph¸p hîp lý, t¨ng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, nh­ vËy sÏ gãp phÇn vµo th¾ng lîi trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Lêi c¸m ¬n b*****a Sau một thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội, tôi nhận thấy rằng đây là một trong những Công ty về xây dựng hàng đầu của nước ta. Trong xu thế hiện nay thì đây là một tín hiệu đáng mừng cho nên công nghiệp xây dựng đang ngày một phát triển ở nước ta.Cũng trong thời gian này, nhờ sự hướng dẫn tận tình và giúp đỡ của rất nhiều người, tôi đã có thể hoàn thành “ Bản báo cáo tốt nghiệp” của mình một cách tốt đẹp. Tôi xin được gửi lời cám ơn chân thành tới PGS, TS Nguyễn Bạch Nguyệt, giáo viên hưóng dẫn của tôi. Nhờ sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của cô trong suốt quá trình học tập cũng như quá trình viết báo cáo, tôi mới có thể hoàn thành tốt bản “ Báo cáo tốt nghiệp” này. Tôi xin gửi tới ban Lãnh đạo Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội lời cảm ơn chân thành vì đã tạo điều kiện cho tôi có được thời gian thực tập tại Công ty. Bên cạnh đó tôi muốn tỏ lòng biết ơn đến sự chỉ bảo cũng như giúp đỡ của các anh chị trong Phòng Kế hoạch tổng hợp tại Công ty xây dựng số 3, đã cung cấp những tài liệu cho tôi để hoàn thành bản báo cáo này. Thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng số 3 đã giúp tôi học hỏi được rất nhiều những kinh nghiệm trong công tác đấu thầu. Đây là những kinh nghiệm quý giá giúp tôi trong bất kỳ công việc nào trong tương lai. Một lần nữa tôi xin gửi lời cám ơn chân thành tới tất cả những người đã giúp tôi hoàn thành bản “Báo cáo tốt nghiệp” này. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu:.............................................................................................1 Ch­¬ng I:Thùc tr¹ng c«ng t¸c tham dù thÇu t¹i c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi.................................2 I.Tæng quan vÒ c«ng ty………………………………………………..3 A.Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi……………..3 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c vÞ trÝ……………………………………………..5 1.1/ Gi¸m ®èc c«ng ty………………………………………………………...5 1.2/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch kü thuËt (QRM)……………………….6 1.3/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch kinh doanh kh¸c:………………………5 1.4/ Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch dù ¸n:…………………………………..7 1.5/ Tr­ëng phßng Dù ¸n §Çu t­……………………………………………...7 1.6/ Tr­ëng phßng KÕ ho¹ch - Tæng hîp:…………………………………….8 1.7/ Tr­ëng phßng Tæ chøc lao ®éng:…………………………………………8 1.8/ Tr­ëng phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ:……………………………………...8 1.9 Tr­ëng phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n:…………………………………………9 1.10/ Tr­ëng phßng Kü thuËt - ChÊt l­îng…………………………………. 10 b.Kh¶ n¨ng cña c«ng ty……………………………………………..11 II.Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu ë c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi…………………………………………………………….13 A.Nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tham dù thÇu………………………………………………………….13 1.N¨ng lùc tµi chÝnh………………………………………………… 13 2. Nguån nh©n lùc…………………………………………………….14 3.N¨ng lùc thiÕt bÞ xe m¸y cña c«ng ty……………………………16 B. Nguyªn nh©n tróng thÇu vµ kh«ng tróng thÇu cña c«ng ty………………………………………………………………...18 1.Nguyªn nh©n tróng thÇu…………………………………………..18 2.Nguyªn nh©n kh«ng tróng thÇu…………………………………...19 C. Quy tr×nh tham dù thÇu 20 TiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng 22 Xem xÐt yªu cÇu cña kh¸ch hµng 22 Ký kÕt hîp ®ång 26 Thi c«ng, nghiÖm thu, bµn giao 26 Thanh to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. 26 Söa ®æi hîp ®ång. 26 Xö lý yªu cÇu söa ®æi 27 L÷u tr÷ 28 Phô lôc 28 d. Qu¸ tr×nh lËp hå s¬ tham dù thÇu 30 E. Thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh 32 1.Môc ®Ých 32 2. Ph¹m vi ¸p dông 32 3. Tµi liÖu tham kh¶o: 32 4. Néi dung: 32 5. l÷u tr÷: 36 Ch­¬ng II: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi 37 a. nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n 38 1 thuËn lîi 38 2. khã kh¨n 38 B. nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i 39 1.nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 39 2.nh÷ng mÆt cßn tån t¹i 39 §Æc ®iÓm chung cña c¸c c«ng tr×nh C«ng ty tham dù 40 Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng tíi gi¸ dù thÇu: 40 C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 41 Mét sè tån t¹i cña C«ng ty 41 c. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty x©y dùng sè 3 hµ néi 43 I. Gi¶i ph¸p n©ng cao n¨ng lùc cña c«ng ty 43 N©ng cao n¨ng lùc nguån nh©n lùc 43 N©ng cao n¨ng lùc tµi chÝnh 43 N©ng cao uy tÝn cña c«ng ty 44 II.Gi¶i ph¸p n©ng cao n¨ng lùc ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty 45