Đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược của Công ty Cổ Phần Đại Thắng

úa rung 45 Kw Nhật 01 80% 25 Búa đóng cọc 2,5 tấn Trung Quốc 01 80% 26 Cọc thép L = 6 - 12 tấn Việt Nam 01 80% Máy xúc 27 Máy xúc Nhật + Hàn Quốc 13 80% 28 Máy xúc lật Đức 01 80% Máy ủi 29 Máy ủi Nga + Nhật 13 90% Máy san 30 Máy san Nhật 08 80% Máy lu 31 Máy lu bánh thép Nhật 15 80% 32 Lu rung YZ 14 Trung Quốc 03 100% 33 Lu SAKAI 4 tấn Nhật 02 100% 34 Lu rung SAKAI 16 tấn Nhật 03 80% 35 Lu rung BOMAX Đức 02 80% 36 Lu bánh lốp 20 -25 tấn Nhật + Việt Nam 02 80% 37 Máy phun bê tông Trung Quốc 01 80% 38 Máy bơm nước Nhật 07 80% 39 Máy phát điện Nhật 04 80% 40 Máy hàn Nhật + Việt Nam 05 80% Máy kỹ thuật 41 Máy kinh vĩ Đức + Nhật 05 bộ 90% 42 Máy thuỷ bình Nhật + Thụy Sỹ 10 90% Qua bảng kê khai thiết bị của công ty trên ta thấy lượng máy móc thi công của Công ty tương đối lớn sau 3 năm thành lập chứng tỏ Công ty đã đầu tư nhiều vào việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị. Nhưng phần lớn máy móc thiết bị có giá trị còn lại > 80% chứng tỏ những loại thiết bị mới và hiện đại phục vụ cho thi công trong Công ty chưa có vì vậy trong công tác hoạch định chién lược cho giai đoạn tới Công ty cần phải có kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mới, tăng cường công tác nghiên cứu & phát triển để có được những máy móc đáp ứng kịp thời cho công tác thi công. 3.Đặc điểm về nhân lực của Công ty 3.1 Đặc điểm về đội ngũ lao động của Công ty Bảng 5 : Số lượng công nhân viên biên chế thường xuyên Đvt : Người 2002 2003 2004 Tổng số 155 206 320 - Biên chế quản lý hành chính 15 20 22 - Số kỹ sư 20 25 29 - Số kỹ thuật viên 10 10 19 - Công nhân kỹ thuật 65 71 100 - Công nhân lành nghề (thợbậc cao) 45 80 150 Qua số liệu trên cho thấy số lượng biên chế thường xuyên trong Công ty tăng qua các năm. Năm 2004 tổng số công nhân viên tăng gấp đôi năm 2002 điều đó chứng tỏ quy mô của Công ty ngày càng mở rộng số kỹ sư, số công nhân lành nghề, công nhân chuyên nghiệp gia tăng qua các năm và năng lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty được thể hiện qua biểu sau : Bảng 6 : Năng lực cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của Công ty năm 2004 Stt Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề Số lượng Thâm niên ³ 5 năm ³ 10 năm ³15 năm I/ Đại học và trên đại học 52 1 Kỹ sư đường bộ 15 5 8 2 2 Kỹ sư cầu hầm 5 4 1 3 Kỹ sư cầu đường 10 6 3 1 4 Kỹ sư xây dựng 10 6 2 2 5 Kỹ sư có khí 3 2 1 6 Kỹ sư kinh tế xây dựng 5 2 2 1 7 Cử nhân kinh tế 4 2 2 II/ Cao đẳng 5 8 Cao đẳng giao thông 5 4 1 III/ Trung cấp 13 9 Trung cấp cầu đường 4 1 3 10 Trung cấp xây dựng 3 2 1 11 Trung cấp khảo sát 3 1 1 1 12 Trung cấp cơ khí 3 1 1 1 Tổng cộng 70 33 25 12 Nhận xét: Nhìn vào bảng trên ta thấy Công ty rất chú trọng đến trình độ năng lực của bộ phận các bộ cụ thể là cán bộ có trình độ đại học và trên đại học chiếm gần 75%, đồng thời đội ngũ cán bộ có thâm niên trong khoảng từ 5-10 năm chiếm gần 50% chứng tỏ Công ty rất chú ý vào đội ngũ cán bộ có năng lực và trẻ tuổi. Đó là một tiền đề quan trọng cho chính sách phát triển của Công ty trong tương lai, đồng thời đó là tiềm năng quan trọng khi cần giới thiệu về năng lực sơ bộ của Công ty trong đấu thầu. 3.2 Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân trong công ty Do tính chất cơ động của ngành xây dựng, mỗi công trình trúng thầu Công ty sẽ tuyển dụng thêm công nhân xây dựng tại các địa phương nên chi phí tiền lương cho những công nhân này được chi trả với mức lương bao nhiêu thông qua hợp đồng giữa Công ty với người lao động theo thỏa thuận. Đối với công nhân viên biên chế thường xuyên, thu nhập hàng tháng được hưởng mức cố định theo quy định của Công ty ngoài ra còn được hưởng thêm nếu Công ty kinh doanh tốt theo tỷ lệ với thu nhập cụ thể được thể hiện qua bảng sau đây: Bảng 7: Bảng mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Chức vụ Thu nhập (VNĐ) Kỹ sư trưởng 3.000.000 Kỹ sư giám sát 2.000.000 Kỹ sư kinh tế xây dựng 1.500.000 Kỹ sư thiết kế xây dựng 1.700.000 Kỹ sư xây dựng 1.700.000 Kỹ sư xây lắp 1.700.000 Kỹ sư thuỷ lợi 1.700.000 Kỹ sư cầu đường 1.700.000 Công nhân xây dựng 900.000 Trưởng bộ phận kinh doanh thương mại 2.000.000 Điều hành kinh doanh 1.800.000 Nhân viên kinh doanh thương mại 1.000.000 Trưởng bộ phận tài vụ, tổ chức và hành chính 1.500.000 Nhân viên bộ phận tài vụ, tổ chức và hành chính 1.000.000 Qua bảng lương cơ bản trên ta thấy mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong Công ty là tương đối cao so với mặt bằng lương chung của các đơn vị thuộc các Tổng Công ty xây dựng lớn như Tổng Công ty xây dựng Sông Đà, Vinaconex… Ngoài mức lương cơ bản ở trên Công ty còn đề ra chính sách thưởng phạt hợp lý nhằm động viên cán bộ công nhân viên làm việc tốt hơn do đó đời sống người lao động trong Công ty ngày càng được đảm bảo. III. Công tác xây dựng kế hoạch chiến lược 1.Quy trình xây dựng kế hoạch ở Công ty Cổ Phần Đại Thắng Trên thực tế, ở Công ty Cổ Phần Đại Thắng chưa có văn bản cụ thể về công tác hoạch định chiến lược của Công ty. Hiện nay ở Công ty có hai loại kế hoạch là kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn. Kế hoạch dài hạn thường được xây dựng trong khoảng thời gian 5 năm, kế hoạch ngắn hạn được xây dựng cho 1 năm. Trong phạm vi của đề tài nghiên cứu này chúng ta chỉ đi sâu tìm hiểu kế hoạch dài hạn của Công ty còn kế hoạch ngắn hạn được xem như là sự điều chỉnh kế hoạch dài hạn trong từng năm. Qua tìm hiểu và phân tích quy trình xây dựng kế hoạch ở Công ty có thể thấy quá trình xây dựng kế hoạch tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ : Quy trình xây dựng kế hoạch của Công ty Phân tích môi trường kinh doanh Xác định mục tiêu Đề ra các giải pháp Công ty lập kế hoạch chiến lược trong từng giai đoạn dựa vào các căn cứ sau đây: 1.1.Căn cứ vào kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường Trong nền kinh tế thị trường thì thị trường là nhân tố chủ yếu quyết định doanh nghiệp sản xuất gì, sản xuất như thế nào và khối lượng bao nhiêu. Vì thế công tác điều tra nghiên cứu thị trường là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng nhất làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ Phần Đại Thắng cũng không vượt khỏi quy luật này, tuy nhiên Công ty chưa có phòng ban chuyên môn để chuyên nghiên cứu và phân tích nhu cầu thị trường cho nên khi Công ty chỉ dựa vào chiến lược phát triển kinh tế đầu tư xây dựng của các ngành, của các tỉnh mà Công ty có khả năng tham gia đấu thầu và khả năng (tỷ lệ) thắng thầu của Công ty để lập kế hoạch. 1.2. Căn cứ vào nguồn lực hiện có của Công ty Nhu cầu thị trường là cơ sở, là điều kiện để Công ty xây dựng kế hoạch song một căn cứ không thể thiếu được đó là nguồn lực của Công ty. Nhu cầu thị trường có nhiều đến đâu thì mãi chỉ là một cơ hội chứ không thể là hiện thực hay nói cách khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật, lao động, kinh tế, tài chính,… Công ty lại kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng sản phẩm có giá trị kinh tế cao, ảnh hưởng đến nhiều mặt đời sống kinh tế, kỹ thuật, xã hội vì vậy đòi hỏi nguồn lực cũng phải lớn cụ thể nguồn lực ở đây chính là nguồn vốn ,tài sản cố định và nguồn lực lao động đó chính là những căn cứ cơ bản nhất giúp cho ban lãnh đạo Công ty hoạch định được kế hoạch chiến lược phát triển đúng đắn cho Công ty mình. 1.3. Căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch các năm trước Xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu % đạt được những kết quả gì, còn những tồn tại nào và nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch, khả năng khắc phục được của Công ty đến đâu. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho việc lập kế hoạch cho năm sau, từng bước nâng cao chất lượng của công tác xây dựng kế hoạch đó là đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực. 2. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2005-2010 (kế hoạch dài hạn) 2.1. Mục tiêu chiến lược của công ty trong giai đoạn 2005-2010 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đại Thắng là thâm nhập vào thị trường ngành xây dựng bằng sản phẩm chính là xây dựng các công trình giao thông, xây dựng dân dụng, thuỷ lợi và kinh doanh vật liệu máy móc thiết bị thông qua sử dụng những kinh nghiệm lâu năm, hệ thống máy móc thiết bị và công nhân rẻ. Với nhiệm vụ sản xuất đó, sẽ xác định được mục tiêu của Công ty. Nhận thức rõ được những thuận lợi cũng như khó khăn thách thức của đất nước, của ngành và của Công ty khi bước vào thế kỷ XXI, căn cứ vào mục tiêu chiến lược 10 năm ( 2001 - 2010 ) của Đảng, Công ty Cổ Phần Đại Thắng cần xác định định hướng và mục tiêu phát triển trong 5 năm tới cho công ty như sau : Định hướng : Xây dựng và phát triển Công ty trở thành một doanh nghiệp tư nhân vững mạnh lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh trên cơ sở duy trì và phát triển ngành nghề xây dựng để đảm bảo Công ty Cổ Phần Đại Thắng là một chủ thể tham gia dự thầu mạnh. Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao năng lực cạnh tranh góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. * Mục tiêu chiến lược tới năm 2010 cho Công ty Trên cơ sở nguồn lực trong Công ty và định hướng phát triển ngành, quy hoạch tổng thể phát triển vùng Duyên Hải Phía Bắc của Chính Phủ, Công ty phấn đấu tới năm 2010 đạt được một số chỉ tiêu sau : - Phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm từ 13% - 15%. - Tổng giá trị sản xuất kinh doanh đạt 100 tỷ đồng. - Doanh thu đạt 90 đến 95 tỷ đồng. - Vốn kinh doanh bình quân năm từ 50 đến 60 tỷ đồng. - Lợi nhuận bình quân năm đạt từ 5 đến 6 tỷ đồng. - Lao động bình quân hàng năm từ 400 đến 500 người. - Thu nhập bình quân 1 người/ tháng từ 1,5 đến 2,0 triệu đồng. Bảng 8: Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 2005 - 2010 Đvt : Triệu đồng Stt Các chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 2010 1 Giá trị sản lượng 58.240 70.128 83.085 85.425 95.500 100.000 2 Tổng giá trị đầu tư 5.860 3.912 2.714 1.966 1.800 1.500 3 Các chỉ tiêu tài chính 3.1 Tổng doanh thu 60.500 72.710 75.028 80.102 90.000 95.000 3.2 Lợi nhuận thực hiện 2.048 2.982 3.820 4.018 5.000 6.000 3.3 Các khoản nộp Nhà nước 1.000 1.620 2.392 2.600 3.000 3.500 3.4 Tài sản và nguồn vốn + Nguồn vốn kinh doanh 30.500 32.602 35.741 40.012 50.000 60.000 + Vốn cố định 32.420 32.113 30.310 27.870 30.000 32.000 + Quỹ phát triển sản xuất 520 634 670 629 660 660 4 Lao động và tiền lương 4.1 Tổng số cán bộ CNV 330 345 360 400 450 500 4.2 Thu nhập bq/ người/ tháng 1,5 1,7 1,8 2,0 2,5 3,0 2.2.Kế hoạch sản phẩm-thị trường Trên cơ sở hệ thống mực tiêu đã xác định, phân tích môi trường kinh doanh cho thấy doanh nghiệp cần phải có phương hướng xâm nhập thị trường. Kế hoạch thị trường có nhiệm vụ xác định và cụ thể hóa thêm lĩnh vực sản phẩm kinh doanh mà hệ thống mực tiêu đã đề ra. Kế hoạch sản phẩm- thị trường bao gồm các kế hoạch sau: - Thị trường chuyên môn hóa hẹp: chỉ tập trung vào một thị trường chủ yếu chuyên môn hóa theo sản phẩm xây dựng. - Thị trường mở rộng: tức là lựa chọn kinh doanh theo nhiều thị trường với những tỷ lệ khác nhau. Trong đó có các thị trường chính và thị trường bổ trợ. - Thị trường tổng hợp: không chỉ hoạt động trong phạm vi thị trường xây lắp mà còn vươn ra chiếm lĩnh những thị trường khác như: vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu. Qua đó, kết hợp toàn bộ những phân tích trên Công ty Cổ Phần Đại Thắng có thể xác định kế hoạch thị trường của Công ty là kế hoạch thị trường tổng hợp bao trùm các lĩnh vực: xây lắp, , kinh doanh vật tư, thiết bị vận tải. * Về xây lắp lĩnh vực chính của công ty: - Khu vực thị trường chính là: Vẫn tập trung chủ yếu ở các tỉnh thành phố chính là Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương. Đẩy mạnh xâm nhập vào các công trình thủy lợi, trạm biến áp, đường dây, bưu điện, cơ sở hạ tầng nhà ở, khu chung cư... ở các tỉnh thành phố này. Cụ thể trong năm 2005 ngoài thực hiện các công trình chuyển tiếp từ năm 2004, Công ty cố gắng đảm bảo tại một số các công tình sau: nạo vét giai đoạn 2 đường vào cảng Hải Phòng từ nguồn vốn ODA của chính phủ Nhật Bản , dự án lắp đặt đường dây biến thế khu công nghiệp đảo Đình Vũ, khu dân cư dành cho người có thu nhập thấp Ngã Năm-Sân Bay Cát Bi , và một số dự án tại các khu công nghiệp Quảng Ninh, Hải Dương. Đầu tư thêm trang thiết bị, phương tiện máy móc, đầu tư con người gồm cán bộ quản lý, cá bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề. Tăng cường hoạt động tiếp thị đầu thầu. - Khu vực thị trường bổ trợ: Cố gắng mở rộng thị trường sang một số tỉnh trong vùng đồng bằng Bắc Bộ khác như Nam Định ,Hà Nam, Ninh Bình với định hướng ban đầu ban lãnh đạo Công ty đặt ra là cố gắng đưa ra giá thầu thấp hơn các đối thủ đồng thời hoàn thành với chất lưọng tốt để tìm được uy tín ở các thị trường mới này. - Ban đầu ban lãnh đạo Công ty đề ra chiến lược này hướng vào các công trình, dự án có qui mô trung bình và nhỏ, yêu cầu kỹ thuật truyền thống kỹ thuật đơn giản do năng lực, kỹ thuật, thiết bị, kinh nghiệm của Công ty còn ở quy mô nhỏ. Vừa làm vừa tích lũy được kinh nghiệm cũng như các điều kiện khác được nâng cao Công ty bắt đầu hướng vào một số công trình lớn, kỹ thuật phức tạp. Để đạt được điều này cần có những biện pháp sau: + Đầu tư đồng bộ hóa các thiết bị công nghệ truyền thống, quản lý sử dụng tốt những trang thiết bị còn sử dụng được. + Tổ chức hệ thống tiếp thị rộng rãi theo khu vực địa lý để có thể dự thầu các công trình vừa và nhỏ thường phân tán theo diện rộng. + Có phương án tổ chức sản xuất hợp lý + Tranh thủ thắng thầu một số công trình lớn của nhà nước. * Về kinh doanh vật tư, thiết bị: Khu vực thị trường trọng điểm là các công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty đang thi công các công trình trọng điểm của Nhà nước, các công trình xây dựng lớn ở miền Bắc. Công ty đang đàm phán với Công ty sơn KôVA để trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm của công ty tại thị trường 3 tỉnh thành phố Hải Phòng , Quảng Ninh, Hải Dương. Sản phẩm sơn KÔVA có tính chống thấm rất tốt phù hợp với khí hậu nhiệt đới đặc biệt là các tỉnh thành phố ven biển , chính vì thế ban lãnh đạo Công ty hy vọng qua sản phẩm này có thể ký được các hợp đồng cung cấp sản phẩm của mình với các Tổng Công ty lớn qua đó đồng thời cũng tạo lập được những mối quan hệ mới với nhiều bạn hàng đầy tiềm năng này. Công ty vẫn đang trong qua trình đàm phán ký hợp đồng trở thành nhà phân phối duy nhất sản phẩm thép Việt Hàn tại các tỉnh đồng bằng Duyên Hải. 2.3. Kế hoạch nhân sự Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là lao động quản lý. Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó đem lại cao gấp nhiều lần lao động bình thường. Ngày nay khi nền kinh tế thị trường phát triển thì đội ngũ lao động này lại càng đóng vai trò chủ chốt, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Kế hoạch chiến lược được lập ra và thực hiện bởi đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty vì vậy có thể nói chiến lược và hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Cho nên trong hoạch định kế hoạch chiến lược Công ty Cổ Phần Đại Thắng coi kế hoạch nhân sự là xương sống xuyên suốt quá trình thực hiện do đó trước mắt cũng như lâu dài đội ngũ này phải đáp ứng các yêu cầu sau : + Có quan điểm và thái độ rõ ràng, trung thành với các lợi ích của Công ty, có ý thức chấp hành kỷ luật tốt. + Có năng lực và trình độ chuyên môn đáp ứng được đòi hỏi trong nền kinh tế thị trường để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ và mục tiêu mà Công ty đề ra. + Có đạo đức trong kinh doanh, trong quản lý và mọi quan hệ với tập thể lao động trong Công ty. Vậy Công ty cần thực hiện chiến lược phát triển con người với các nội dung sau : + Tổ chức sử dụng nguồn nhân lực theo các phương án chiến lược đã xác định nhằm khai thác tốt nhất năng lực trí tuệ và sức lực của đội ngũ công nhân viên , bố trí sắp xếp, phân công hợp lý nhằm sử dụng có hiệu quả yếu tố lao động. Quan điểm sử dụng lấy tinh gọn, hiệu quả công việc làm thước đo của mỗi nhan viên trong Công ty đồng thời tuyển chọn thêm đội ngũ lao động trẻ có trình độ khá nhất là đội ngũ lao động trưc tiếp . Vì vậy số lượng lao động trong giai đoạn 2005 – 2010 tăng lên 500 người so với 330 người hiện nay. + Đầu tư đào tạo bồi dưỡng trình độ mọi mặt của đội ngũ lao động để đủ sức làm chủ quá trình sản xuất kinh doanh với yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao hơn về trình độ cũng như tiến độ thi công công trình. + Công ty có chính sách đãi ngộ vật chất thỏa đáng cho các cán bộ được cử đi đào tạo thể hiện bằng việc tăng các khoản phụ cấp, chi phí, đi lại ăn ở học tập để khuyến khích tinh thần học tập nghiên cứu. Để công tác đào tạo được thực hiện có hiệu quả, phòng kế hoạch cần có kế hoạch sắp xếp, phân công, bố trí cán bộ một cách khoa học sao cho vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc mà vẫn đảm bảo thời gian cũng như các điều kiện khác cho cán bộ đi học. Kết thúc quá trình đào tạo phải có hình thức kiểm tra chất lượng cán bộ để bố trí vào những vị trí thích hợp. Sau quá trình đào tạo cán bộ làm công tác chiến lược được bổ sung thêm kiến thức chuyên môn một cách khoa học, có hệ thống tạo điều kiện quan trọng cho việc hoạch định chiến lược của Công ty một cách toàn diện, khoa học, thích ứng. Đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thông suốt, thích ứng kịp thời với những thay đổi của môi trường, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Nâng cao mức sống của cán bộ, công nhân viên và đảm bảo thu nhập bình quân năm 2010 là 2.500.000 – 3.000.000đ/tháng. Có các chính sách đãi ngộ hợp lý đối với người lao động như tiền thưởng, trợ cấp, bảo hiểm, các hoạt động văn hóa giải trí cho người lao động nhằm giúp cho người lao đông có được trạng thái tinh thần tốt khi làm việc để đóng góp sức lực vào sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty. 2.4. Kế hoạch kinh doanh Trong giai đoạn 2005 –2010, ngoài lĩnh vực chính là xây lắp, Công ty Cổ Phần Đại Thắng sẽ tăng cường và mở rộng hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực: kinh doanh, móc, thiết bị, vật liệu xây dựng và kinh doanh khác. Tổng doanh thu dự kiến tăng dều qua các năm. Lĩnh vực chính được ban lãnh đạo công ty xác đinh chính là kinh doanh vật liệu xây dựng với 2 sản phẩm chính là sơn KôVa và thép Việt Hàn do Công ty đã nhận thấy những cơ hội lớn để đưa lĩnh vực kinh doanh này trở thành lĩnh vực mũi nhọn của Công ty như: toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới ,Việt Nam gia nhập AFTA,WTO, việc thực thi Hiệp Định Thương Mại Việt-Mỹ, Việt Nam đang được coi như là một điểm đến rất an toàn và hấp dẫn với những nhà đầu tư nước ngoài . Mặt khác ở trong nước, Chính phủ sẽ có nhiều chính sách ưu đãi cho sản xuất kinh doanh. Rõ ràng viễn cảnh kinh tế trong nước và quốc tế có nhiều thuận lợi cho nên Công ty đã chọn lĩnh vực kinh doanh là lĩnh vực mũi nhọn. Mặc dù lĩnh vực xây lắp là lĩnh vực truyền thống của Công ty. Công ty có nhiều kinh nghiệm và các mối quan hệ trong ngành xây dựng, trang thiết bị và con người. Nhưng lĩnh vực xây lắp này lại được đặt ở hàng thứ hai sau lĩnh vực kinh doanh. Doanh thu từ lĩnh vực này năm 2010 chỉ còn chiếm 1/3 đến 1/5 so với tổng doanh thu. Rõ ràng đây là một sự điều chỉnh thích hợp của Công ty trong tình hình các cuộc cạnh tranh trong ngành xây dựng trở nên quyết liệt. Mặt khác, lĩnh vực xây lắp chiếm lượng vốn lớn , chu kỳ kinh doanh dài và hiệu quả kinh tế không cao. Trong khi đó, lĩnh vực kinh doanh không đòi hỏi lượng vốn quá lớn mà vòng quay vốn cao, hiểu quả kinh tế lớn. Vì vậy lĩnh vực xây lắp được đặt sau lĩnh vực kinh doanh. * Các biện pháp ban lãnh đạo Công ty đề ra để hoàn thành kế hoạch kinh doanh trong giai đoạn này là: Tăng cường nguồn vốn kinh doanh của Công ty để có thể chủ động trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đổi mới cơ cấu nhiệm vụ xây lắp, sản xuất, kinh doanh, quản lý nhà nhằm phát huy mọi khả năng và lợi thế so sánh của Công ty, đồng thời tiếp thu mọi nguồn lực từ bên ngoài. Tiếp tục triển khai nhiệm vụ dự án, đầu tư, kinh doanh nhà. Tổ chức nghiên cứu thị trường để hình thành các dự án sản xuất với quy mô nhỏ. Tiếp tục củng cố và hoàn thiện cơ chế quản lý nội bộ trên cơ sở Công ty là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Cải tạo và nâng cấp một số cửa hàng kinh doanh và các chi nhánh khác nhằm thu hút khách hàng, nhằm mục tiêu nâng cao doanh số mở rộng thị phần kinh doanh. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất , các thiết bị trợ giúp làm việc để tăng hiệu quả công việc kinh doanh của Công ty. Chương 2 Một số phương hướng hoàn thiện kế hoạch chiến lược kinh doanh đến năm 2010 của Công ty Cổ Phần Đại Thắng I. Đánh giá thực trạng việc xây dựng kế hoạch chiến lược của Công ty Cổ phần Đại Thắng trong thời gian qua Những kết quả đạt được Qua phân tích thực trạng xây dựng kế hoạch chiến lược ở Công ty Cổ Phần Đại Thắng, chúng ta thấy có một số ưu điểm nổi bật: - Bản kế hoạch chiến lược của công ty Cổ Phần Đại Thắng là bản kế hoạch mang tính khả thi bởi nó được xây dựng trên một quy trình mang tính thực tiễn cao chứ không phải là một bản kế hoạch mang tính lý thuyết sách vở đưa ra các chỉ tiêu không phù hợp với quy mô cũng như năng lực của Công ty, cụ thể bản kế hoạch chiến lược của Công ty Cổ Phần Đại Thắng đi từ phân tích môi trường kinh doanh cụ thể nó quan tâm tới các yếu tố như Chính trị , luật pháp, khách hàng và nội bộ doanh nghiệp sau đó xác định được mục tiêu của Công ty rồi đưa những giải pháp để thực hiện mục tiêu đề ra. - Trong quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức được hai căn cứ chủ đạo và quan trọng nhất để hoạch định kế hoạch chiến lược đúng đắn là căn cứ vào kết quả điều tra, nghiên cứu nhu cầu thị trường và nguồn lực có thể sử dụng hoặc huy động được của Công ty theo phương thức hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi kinh doanh có lãi. - Qua việc xây dựng kế hoạch chiến lược ban lãnh đạo công ty đã xác định được mục tiêu cũng như định hướng lâu dài cho sự phát triển lâu dài của công ty trong 5 năm tới cụ thể là xây dựng và phát triển Công ty trở thành một doanh nghiệp tư nhân vững mạnh lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh trên cơ sở duy trì và phát triển ngành nghề xây dựng để đảm bảo Công ty Cổ Phần Đại Thắng là một chủ thể tham gia dự thầu mạnh. Rõ ràng chúng ta thấy kế hoạch chiến lược có một ý nghĩa tổng thể đối với sự phát triển của doanh nghiệp chứ không như bản kế hoạch năm trước đây chỉ có ý nghĩa tạm thời không đề cập được tới sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, không đánh giá được những thuận lợi cũng như khó khăn trong quá trình phát triển lâu dài của công ty, với bản kế hoạch chiến lược này doanh nghiệp luôn tận dụng được mọi cơ hội, thời cơ cũng như hạn chế hoặc xoá bỏ được các đe dọa, cạm bẫy trên con đường thực hiện các mục tiêu của mình. - Qua bản kế hoạch chiến lược doanh nghiệp đã xác định được các chỉ tiêu kinh tế cụ thể và xây dựng được các kế hoạch bộ phận nằm trong kế hoạch chiến lược tổng thể. Việc xác định được các chỉ tiêu kinh tế cụ thể như là một động lực giúp cho mọi thành viên trong Công ty thấu hiểu và cam kết thực hiện, phát huy được hết những phẩm chất và năng lực cá nhân của mình để hoàn thành các chỉ tiêu nhằm mục đích phục vụ cho lơị ích cá nhân cũng như lợi ích của doanh nghiệp. Việc xây dựng được các kế hoạch bộ phận sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty biết những vấn đề mà họ cần đặc biệt qua tâm để dẫn dắt doanh nghiệp hoàn thành được kế hoạch chiến lược đề ra, những vấn đề cần quan tâm chính ở đây là : + Quan tâm đến việc mở rộng thị trường, tìm kiếm việc làm, xác định các công trình xây dựng chủ yếu sẽ tham gia xây dựng và trong thực tế đã có những biện pháp để giành và giữ vững thị trường. + Quan tâm đến tăng cường sức cạnh tranh của công ty thông qua đổi mới cơ sở vật chất. + Đầu tư vào tăng năng lực và đổi mới công nghệ. + Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật. + Quan tâm tới tăng năng suất lao động nhờ vào cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân . + Đưa ra một số giải pháp như đấu thầu, tài chính tổ chức của công ty.  2. Những tồn tại Bên cạnh những kết quả đạt được như trên, hiện nay trong quá trình hoạch định kế hoạch chiến lược công ty còn có những tồn tại sau: - Các phản ứng của Công ty về cơ bản chưa được hình thành trên cơ sở tư duy chiến lược, chủ yếu dựa vào sự nhạy cảm trực giác của người lãnh đạo. Các yếu tố của kế hoạch chiến lược được hình thành như một sản phẩm phản xạ có điều kiện khi va chạm với thực tế môi trường kinh doanh. Có thể nói đây là hạn chế lớn nhất của Công ty trong quá trình hoạch định chiến lược. Hạn chế này được thể hiện rất rõ trong công tác thị trường mà cụ thể là công tác đấu thầu. Hiện nay công tác đấu thầu của Công ty chưa được xác định đúng đắn vị trí, tầm quan trọng của nó đối với một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường do đó chưa phát huy được thế mạnh và năng lực sở trường của công ty trong nền kinh tế thị trường. Nguyên nhân một phần là trình độ cán bộ làm công tác đấu thầu còn hạn chế, Công ty chưa xác định cho mình một phương pháp khoa học trong đấu thầu. Cụ thể là sự chậm trễ trong việc nắm bắt thông tin về các đối thủ tham gia đấu thầu do chưa tiến hành quá trình nghiên cứu dự báo và phân tích về môi trường kinh doanh bên ngoài, các đối thủ cạnh tranh chính của mình. Kết quả là Công ty nhiều khi phải chấp nhận với giá quá thấp hoặc nôn nóng tìm kiếm việc làm nên hạ giá dẫn đến thua lỗ. Hơn nữa do không nắm rõ tình hình tài chính của chủ đầu tư dẫn đến tiến độ thi công công trình bị chậm chễ và tình trạng nợ đọng trong thanh toán. - Hệ thống các mục tiêu của doanh nghiệp tuy đã xác định nhưng chưa được hoàn thiện đầy đủ, chưa thể hiện được khát vọng của công ty. Mục tiêu tăng trưởng có đề cập đến nhưng chưa được chú trọng thực hiện; mặt khác mục tiêu đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với dư luận vẫn chưa được đặt ra. - Việc hình thành các quyết định có tính chiến lược còn mờ nhạt chưa thực sự căn cứ vào kết quả phân tích môi trường. Môi trường vĩ mô chưa được đề cập một cách đầy đủ, các yếu tố như công nghệ, môi trường tự nhiên, lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, lãi suất chưa được đề cập đến. Môi trường nội bộ trong doanh nghiệp cũng không được phân tích một cách đầy đủ, Công ty chưa đi sâu phân tích các khả năng tài chính, tổ chức, cạnh tranh để thấy được điểm mạnh và điểm yếu của mình. - Chưa quan tâm đến sự phân bổ nguồn lực, vốn, nhân lực, công nghệ một cách tối ưu để thực hiện mục tiêu cụ thể. - Chưa đề ra được các chiến lược dự phòng trong các tình huống diễn biến theo môi trường. - Việc tổ chức thu thập xử lý thông tin môi trường kinh doanh còn hạn chế, đánh giá các điều kiện môi trường ở trạng thái tĩnh, tính dự báo còn thấp. - Trình độ đội ngũ cán bộ xây dựng chiến lược còn thấp, những kiến thức về chiến lược còn chưa được nhận thức một cách đầy đủ. Chính điều này đã dẫn đến tình trạng là trong công ty hiện nay chưa xuất hiện khái niệm kế hoạch chiến lược mà vẫn sử dụng khái niệm kế hoạch năm. II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lược của Công ty Cổ Phần Đại Thắng Qua phần đánh giá ở trên chúng ta nhận thấy nhìn chung sự hình thành các yếu tố kế hoạch chiến lược ở Công ty Cổ Phần Đại Thắng nói riêng và của nhiều doanh nghiệp nước ta nói chung là hình thành một cách tự phát với tư cách là những mảng bộ phận, những nội dung mang tính chiến lược ẩn dưới những kế hoạch kinh doanh dài hạn mà chưa được chắp nối, lắp ghép thành một kế hoạch chiến lược hoàn chỉnh do vậy độ tin cậy cũng như hiệu quả khi thực hiện rất thấp chưa đáp ứng được yêu cầu thực tiễn kinh doanh trong cơ chế thị trường. Sau đây em xin được đưa ra một số phương hướng nhằm góp phần hoàn thiện kế hoạch chiến lược của công ty cho những năm tới. 1.Tích cực phân tích và dự báo các nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của Công ty 1.1.Phương thức tiến hành Công ty cần cử ra những ngưới có trách nhiệm để theo dõi thu thập những thông tin về xã hội, dân cư, quy hoạch địa lý vùng kinh tế, về chính trị, luật pháp và các xu hướng của công nghệ Những người có trách nhiệm được Công ty cử ra cần nắm vững thông tin thu được từ các nguồn như báo chí, tạp chí chuyên nghiên cứu về kinh tế, từ đó rà soát và lập ra các báo cáo dự báo, đánh giá. Thông tin sau khi thu thập cần phải được xử lý sau đó ban Giám đốc và những nhà quản trị có liên quan bàn bạc và chọn ra đâu là những cơ hội và thách thức trọng yếu nhất đối với Công ty. Sau đó cần lập ra một bảng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của các chỉ tiêu này sẽ được lập ra cho tối đa 20 chỉ tiêu ở mỗi loại. Những chỉ tiêu mấu chốt cần phải lấy ở những ngành, những thời điểm khác nhau để tạo ra độ khách quan của những chỉ tiêu. Mặt khác, cần phải sử dụng thêm những biến số khác bao gồm thị phần, mức độ cạnh tranh, kinh tế thế giới, những mối liên kết với nước ngoài, độc quyền và những lợi thế về chiến lược, tính cạnh tranh về giá, lãi suất… Ngoài ra, Công ty cần phải giữ mối quan hệ lâu dài, giữ uy tín tốt đối các cơ quan nhà nước, địa phương có thẩm quyền để khai thác nguồn thông tin phục vụ cho lập chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.Điều kiện thực hiện biện pháp Phải dành ra một khoản chi phí nhất định cho việc thực hiện biện pháp một cách liên tục. Phải tổ chức ra một bộ phận chuyên nghiên cứu thị trường để có thông tin phục vụ cho công tác phân tích và dự báo. Hiện nay, có nhiều nguồn thông tin quan trọng cung cấp thông tin thị trường từ sách báo, tạp chí nghiên cứu chuyên ngành kinh tế thị trường. Vì vậy, Công ty cần phải có sự theo dõi sát đối với những loại thông tin này để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp. Hiện nay, công nghệ thông tin đang được áp dụng rộng rãi ở nước ta. Theo dự báo thì thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin. Vì vậy, Công ty cần có chính sách đầu tư cho công nghệ thông tin phục vụ xây dựng kế hoạch chiến lược và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công nghệ thông tin được sử dụng để thu thập, xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Nó sẽ giúp cho việc xử lý khối lượng lớn thông tin mà Công ty thu được, giúp sàng lọc ra những thông tin có giá trị , kết nối chúng với nhau, phục vụ cho quá trình hoạch định chiến lược. Công nghệ thông tin còn giúp cho việc nâng cao tính chính xác của thông tin, đồng thời làm giảm thời gian xử lý so với những hình thức xử lý thônh tin trước đây. Nhờ đó, các quyết định đưa ra có cơ sở vững chắc hơn và có tính thực tế cao hơn. Cần phải tích cực sử dụng các công cụ dự báo và cách thức dự báo. Dự báo là một hoạt động hết sức phức tạp liên quan đến các nhân tố như: cách mạng về công nghệ, những thay đổi về văn hóa, sự ra đời của các sản phẩm mới, sừ nâng cao chất lượng các dịch vụ , sự xuất hiện các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi trong những ưu tiên của Chính phủ, sừ thay đổi về mặt giá trị xã hội, sự bất ổn về môi trường kinh tế và những sự kiên không thể lường trước được. Nhưng dự báo không thể thiếu được đối với các công tác đánh giá môi trường cả bên trong lẫn bên ngoài Công ty. Các công cụ dự báo được chia làm hai loại: đó là các công cụ dự báo định tính và công cụ dự báo định lượng. Tùy vào tình hình thông tin có trong quá khứ mà Công ty có thể dùng công cụ dự báo định tính hay định lượng. 1.3.Hiệu quả của biện pháp Thông qua việc phân tích và dự báo các nhân tố ảnh hưởng đến chiến lược của Công ty thì doanh nghiệp sẽ nắm bắt được những thông tin có liên quan đến quá trình lập kế hoạch chiến lược. Mặt khác, nhờ có quá trình phân tích và đánh giá này, Công ty sẽ hoạt động có trọng điểm hơn, xác định được những lĩnh vực sở trường của mình, tránh phát triển thiếu định hướng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, việc phân tích và dự báo này làm cho doanh nghiệp có thể chủ động hơn thay vì bị động trong việc vạch rõ tương lai của Công ty. 2. Cần hình thành các kế hoạch kinh doanh của Công ty có thể theo đuổi. 2.1.Phương thức tiến hành 2.1.1.Đối với lĩnh vực xây dựng - Công ty Cổ Phần Đại Thắng là doanh nghiệp loại vừa và nhỏ chủ yếu xây dựng những công trình không lớn. Vì vậy, Công ty cần đề ra chiến lược liên doanh liên kết với những doanh nghiệp có thế mạnh về : vốn , kỹ thuật, uy tín trình độ và đã có kinh nghiệm uy tín trong thi công những công trình có kỹ thuật phức tạp., việc liên doanh liên kết này sẽ làm cho Công ty học hỏi được kinh nghiêm thi công, cách thức quản lý. Đặc biệt là danh tiếng của Công ty sẽ được nhiều khách hàng biết đến và tăng khả năng trúng thầu của Công ty Cần hình thành nên chính sách khuyến mại đối với khách hàng và phải được coi đây như là một điều trong kế hoạch chiến lược của Công ty . Việc khuyến mại này có nhiều cách như giảm giá theo tỷ lệ nhất định tùy thuộc vào từng loại công trình và cần phải có chính sách bảo hành sản phẩm xây dựng của Công ty một cách linh hoạt, làm cho khách hàng yên tâm, tin tưởng vào năng lực của Công ty. Cần có biện pháp hạ giá thành công trình nhưng vẫn phải bảo đảm chất lượng và tiến độ thi công của công trình bằng cách cơ cấu lại đội ngũ nhân viên làm sao để sử dụng tối đa năng lực của họ vào nhiệm vụ chung của Công ty. Mặt khác hạ giá thành công trình bằng cách tăng cường đi vay dài hạn đối với những công trình có tiến độ thi công tương đối dài. Mặc dù vay ngắn hạn lãi suất thấp hơn vay dài hạn nếu xét trong một thời kỳ nhất định nhưng vay ngắn hạn thường phải chịu lãi suất thay đổi liên tục, nó có thể tăng hoặc giảm. Mặt khác với vay ngắn hạn Công ty luôn phải gia hạn vốn liên tục khi hết hạn nợ. Giả sử Công ty không gia hạn được nguồn vay ngắn hạn này thì sẽ không có vốn cho thi công và dẫn đến chậm tiến độ thi công và sẽ chịu khoản bồi thường nhất định cho chậm tiến độ thi công và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty Đối với công tác đấu thầu Công ty cần xây dựng được chính sách giá linh hoạt. Hiện nay Công ty đưa ra mức giá dự thầu chưa linh hoạt nên vẫn có những công trình giá bỏ thầu còn cao so với chủ đầu tư và các đối thủ cạnh tranh khác vì vậy dòi hỏi Công ty phải xây dựng được mức giá sao cho phù hợp với từng công trình và tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu tư, tận dụng được các ưu thế của mình để đưa ra giá dự thầu thấp hơn Cần sử dụng các công cụ chính sách Marketing để nâng cao hiệu quả đấu thầu. Hiện nay các doanh nghiệp xây dựng đã và đang vận dụng những kiến thức marketing vào hiệu quả sản xuất kinh doanh xây dựng nhất là khi hoạt động đấu thầu phát triển. Marketing trong xây dựng là một hoạt động mới mẻ, hầu hết những đặc điểm của marketing xây dựng là do đặc điểm của sản phẩm và sản xuất kinh doanh xây dựng quy định. Để sử dụng các công cụ Marketing, Công ty cần phải sử dụng kết hợp các chính sách marketing thì mới có thể nâng cao hiệu quả đấu thầu. Công ty cần phải xác định xem sẽ sử dụng chính sách nào là chính. Các chính sách marketing mà Công ty có thể sử dụng bao gồm: chính sách sản phẩm, chính sách giá, chính sách phân phối, tiêu thụ, chính sách khuyếch trương , giao tiếp. Cần đa dạng hóa các phương thức huy động vốn để bảo đảm nguồn lực tài chính cho dự thầu và thi công công trình. Thực ra hiện nay giải quyết bài toán thiếu vốn là vấn đề không chỉ riêng Công ty mà là vấn đề chung của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên là một Công ty xây dựng do đặc điểm của ngành không những cần nhiều vốn mà vốn còn bị ứ đọng trong công trình. Hiện nay Công ty đang gặp hạn chế trên cả hai phương diện là huy động vốn và thu hồi vốn để có thể huy động vốn tăng cường hoạt động tạo vốn thì trước hết Công ty phải dự báo được nhu cầu về vốn. Theo nguyên tắc nhu cầu về vốn sẽ bằng tổng tài sản cần có để bảo đảm sản xuất kinh doanh. Nhưng thực tế nhu cầu về vốn của Công ty sẽ thường xuyên biến động tùy thuộc vào những công trình mà Công ty nhận được. Theo nguyên tắc trong đấu thầu thì trước khi ký hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh được năng lực tài chính của mình do vậy đòi hỏi Công ty phải dự báo được nhu cầu về vốn để huy động vốn kịp thời. Sau khi dự báo được nhu cầu về vốn Công ty có thể thực hiện các giải pháp sau để giải quyết khó khăn về huy động vốn và thu hồi vốn. - Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình để có thể tận thu vốn của chủ đầu tư. việc thi công bàn giao nhanh sẽ giúp Công ty rút ngắn thời gian thi công mà hiệu quả của việc rút ngắn thời gian thi công qua đó giảm được chi phí vốn - Thứ hai: Duy trì tốt các mối quan hệ với ngân hàng bằng việc đảm bảo uy tín trong quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tín dụng khác để có sự hỗ trợ về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình tham gia đấu thầu - Thứ ba: Tiết kiệm tối đa các khoản chi không cần thiết. 2.1.2.Đối với các lĩnh vực kinh doanh khác của Công ty Lĩnh vực kinh doanh của Công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ cho xây dựng. Vì vậy mọi thành viên trong Công ty cần am hiểu về thị trường thiết bị và vật liệu xây dựng. Nhưng để tăng nhanh doanh số bán hàng thì Công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể : - Cần phải tìm kiếm mối hàng lớn đặc biệt là các Công ty xây dựng. đây là những đầu mối có thể cho phép Công ty làm ăn lâu dài nên cần có quan hệ tốt. Vì vậy Công ty cần có phương thức thanh toán nhanh thuận tiện và có các dịch vụ khác sau khi bán là: vận chuyển bảo hành… - Cần xây dựng chính sách giá linh hoạt như bán chịu, bán có thưởng hoặc người mua với khối lượng lớn được giảm giá bán hoặc được vận chuyển hàng hóa không phải chịu chi phí trong bán kính nhất định nào đó . Mặt khác Công ty cần phải sử dụng linh hoạt các phương thức thanh toán linh hoạt như: thanh toán qua ngân hàng, thanh toán bằng cách trả chậm, bán trả góp. Muốn làm được điều này Công ty cần phải có chính sách huy động vốn hợp lý. - Đáp ứng cho khách hàng một cách nhanh nhất. để làm được điều này Công ty cần phải nghiên cứu xem những mặt hàng nào mà thị trường tiêu thụ nhiều và được khách hàng sử dụng nhiều. Vì vậy Công ty bằng mọi cách phải xác định được nhu cầu của khách hàng và đáp ứng tối đa trong điều kiện có thể cho họ. - Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trường bao gồm nghiên cứu nhu cầu thị trường về vật liệu xây dựng , về tình hình cạnh tranh trên thị trường, nghiên cứu nhu cầu và xu thế vận động của nhu cầu và cơ cấu nhu cầu trên thị trường. Nếu làm được điều này Công ty sẽ giảm được lưu lượng hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn và giảm được chi phí vốn 2.2.Điều kiện thực hiện biện pháp Để hình thành kế hoạch chiến lược cần phải có những điều kiện: - Phải có đội ngũ cán bộ kinh doanh, cán bộ xây dựng chiến lược co kinh nghiệm trong phân tích , phán đoán những cơ hội kinh doanh. Từ đó tìm ra những nhân tố có thể ảnh hưởng trong quá trình theo đuổi và từ đó sẽ xây dựng được cho Công ty những chiến lược đúng đắn, phù hợp cho sự theo đuổi. - Việc hình thành chiến lược có thể theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Biểu hiện cụ thể này là thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. - Cần phải có sự linh hoạt yếu tố này biểu hiện sự nhạy bén của lãnh đạo doanh nghiệp.Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp phải chủ đông dự đoán những biến động của thị trường, đi trước các đối thủ cạnh tranh trong việc đáp ứng những thay đổi nhu cầu đó. - Trong quá trình hình thành kế hoạch chiến lược cần phải tính đến các nguồn lực trong Công ty. Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự thành bại của kế hoạch chiến lược đang theo đuổi. 2.3. Hiệu quả của biện pháp Trong điều kiện biến động của môi trường kinh doanh hiện nay, hơn bao giờ hết chỉ có một điều mà các Công ty có thể biết chắc chắn đó là sự thay đổi. Việc hình thành kế hoạch chiến lược như là một hướng đi giúp Công ty vượt qua sóng gió trong thương trường, vươn tới tương lai bằng chính nỗ lực và khả năng của Công ty. Đây là kết quả của sự nghiên cứu phân tích trên cơ sở thực tiễn kinh doanh của Công ty. Việc hình thành kế hoạch chiến lược giúp cho Công ty chủ động hơn thay vì bị động trong việc vạch rõ tương lai của mình. Nó cho phép Công ty có thể gây ảnh hưởng trong môi trường hoạt động. Giúp Ban giám đốc của Công ty phát hiện ra và nhân thức được về tính ích lợi của việc hình thành kế hoạch chiến lược. 3.Cải tiến quy trình và ban hành kế hoạch chiến lược đã được xây dựng tới các thành viên của Công ty 3.1.Phương thức tiến hành - Thứ nhất : Cần thiết lập được mục tiêu hàng năm cho Công ty. Mục tiêu này chính là cái cụ thể của kế hoạch chiến lược dài hạn. Kế hoạch chiến lược chỉ có thể thực thi thông qua việc thiết lập kế hoạch hàng năm là sự phân chia mục tiêu tổng quát thành các mục tiêu bộ phận, từ đó làm cơ sở cho các đơn vị thành viên trong doanh nghiệp thực hiện. Mục đích của việc xác định kế hoạch hàng năm có thể coi như những hướng dẫn cho hành động, nó chỉ đạo và hướng dẫn những nỗ lực và hoạt động của các thành viên trong Công ty. Các kế hoạch hàng năm nên được xác định phù hợp, có tính thách thức, rõ ràng được phổ biến trong tổ chức xác định trong khoảng thời gian phù hợp và kèm theo cơ chế thưởng phạt tương xứng. - Thứ hai : Là cần thiết lập các chính sách hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch chiến lược. Chính sách là những công cụ thực thi chiến lược, các chính sách đặt ra những phạm vi quy chế ép buộc và những giới hạn đối với các hành động quản trị có thể thực hiện thưởng phạt cho hành vi cư xử, chúng làm rõ những gì có thể và không có thể làm khi theo đuổi các mục tiêu. - Thứ ba: Tiến hành các hình thức cam kết thực hiện kế hoạch chiến lược của toàn đội ngũ cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Việc thực hiện thắng lợi kế hoạch chiến lược đề ra phụ thuộc phấn lớn vào sự cam kết của toàn bộ cán bộ nhân viên từ quản trị viên cấp cao đến nhân viên. Có như vậy mới có thể huy động tối đa nguồn lực thực hiện chiến lược và đảm bảo nguồn lực có chất lượng cao nhưng vẫn có thể khắc phục các thiếu hụt nhỏ. Một nhiệm vụ lớn đối với lãnh đạo là làm thế nào để nhân viên hiểu được cách tốt nhất để đạt được những mục tiêu đề ra. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải có những giải pháp mang tính nguyên tắc nhằm hoàn thiện phương pháp quản lý, khuyến khích động viên nhân viên làm việc với tinh thần hăng say. - Thứ tư : Ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo ra đội ngũ nhân viên và quản trị viên một tinh thần hăng hái thực hiện, phấn đấu vì mục đích cá nhân cũng như mục đích của Công ty . Thái độ như vậy sẽ tạo ra sự sáng kiến của đội ngũ nhân viên để đề ra các thay đổi thích hợp. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải khuyến khích tự đánh giá trách nhiệm và các công việc của chính mình về việc thực hiện chiến lược và đề xuất các biện pháp để thực hiện tốt hơn chứ không phải làm theo mệnh lệnh của cấp trên. - Thứ năm: Cần phải đảm bảo và phân bổ nguồn lực vấn đề quan trọng trong truyền đạt và tổ chức thực hiện kế hoạch chiến lược là làm sao phải đảm bảo các nguồn lực và phân bổ hợp lý để phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch chiến lược của Công ty. Phân bổ nguồn lực là một hoạt động quản trị trung tâm trong tổ chức thực hiện kế hoạch, thông thường các doanh nghiệp phân bổ các hoạt động của doanh nghiệp theo ý chủ quan của các nhà quản lý mang nặng yếu tố chính trị. Trong việc tổ chức thực hiện thì thực chất việc phân bổ nguồn lực thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn. Đảm bảo và phân bổ nguồn vốn thường được căn cứ vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty và đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu nhất. Phân bổ nguồn vốn cần phải đảm bảo được những vấn đề sau: + Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát của việc phân bổ nguồn vốn, xem xét các khoản chi đã hợp lý chưa, có thể giúp Công ty hoàn thành công việc mà chiến lược kinh doanh đặt ra chưa … + Phân tích nhu cầu về vốn như vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập. Đồng thời lập ngân sách về vốn . + Phân tích cơ cấu tài chính của doanh nghiệp trong việc thực thi chiến lược của doanh nghiệp. Cơ cấu tài chính có ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn và mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực hiện chiến lược và sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận. Nhưng cơ cấu tài chính cũng bị ảnh hưởng của các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp. Việc phân bổ nguồn vốn phải căn cứ vào mục tiêu và chiến lược cụ thể. -Thứ sáu: Cần phải xây dựng cơ cấu tổ chức gắn với việc thực hiện chiến lược. Để thực hiện chiến lược thì doanh nghiệp cần phải xác định một cơ cấu tổ chức phù hợp nhằm bố trí sắp xếp nhân sự và công việc để doanh nghiệp có thể theo đuổi được các chiến lược của mình có hiệu quả nhất. Vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức thể hiện trên hai khía cạnh: + Điều phối các hoạt động của nhân viên để họ có thể làm việc với nhau và thực hiện kế hoạch chiến lược một cách có hiệu quả nhất nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh. + Khuyến khích động viên các nhân viên học và làm việc theo phương pháp làm việc mới. Cơ cấu tổ chức định hướng mà các nhân viên ứng xử và quy định sẽ hoạt động như thế nào trong vị trí của tổ chức. Cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và thuận lợi trong tổ chức thực hiện kế hoạch chiến lược. -Thứ bảy : Trong quá trình truyền đạt và triển khai kế hoạch chiến lược Công ty cần có sự dự báo mâu thuẩn và phản ứng có thể xảy ra trong doanh nghiệp. Bởi vì nhân viên sẽ nghĩ rằng đây là sự thay đổi, nhiều thái độ khác nhau. Vì vậy ban lãnh đạo có thể trù tính được mức độ phản đối với một thay đổi nào đó nhờ sử dụng phương pháp dự báo và thu thập dữ liệu khác nhau nhất là phương pháp lắng nghe. Sau đó tìm mọi cách để giảm bớt sự phản đối trước khi đưa ra thay đổi và kêu gọi nhân viên tham gia nhiều hơn vào việc đưa ra thực hiện thay đổi cụ thể tạo ra không khí thuận lợi thực thi kế hoạch chiến lược. Kêu gọi sự giúp đỡ của nhân viên làm cho họ phấn khởi nghĩ rằng mình có tham gia thực hiện quyết định thay đổi. Mặt khác cần đổi mới phong cách lãnh đạo để thu hút được sự tham gia của nhiều người. -Thứ tám : Cần đưa ra các kế hoạch hoạt động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt kế hoạch chiến lược. Nội dung chủ yếu của việc xây dựng kế hoạch hoạt động là đề ra nội dung cụ thể những công việc và các biện pháp hoặc các bước cần tiến hành để thực hiện một nhiệm vụ hoặc một mục tiêu nào đó. Việc đưa ra kế hoạch hoạt động phải xác định rõ những mục tiêu cần đạt được trong từng khoảng thời gian ngắn và các mục tiêu này được cụ thể hóa từ mục tiêu tổng quát của doanh nghiệp. Kế hoạch này phải được xác định rõ cho từng đơn vị trong doanh nghiệp. Tiến hành phân công người chịu trách ở từng khâu trong từng công việc và quy định rõ ràng cơ chế điều hành và trách nhiệm cá nhân. 3.2. Điều kiện cần của biện pháp Để truyền đạt và tổ chức thực hiện thành công chiến lược đã được xây dựng thì cần phải có các điều kiện sau: + Mục tiêu chiến lược và các kế hoạch triển khai thực hiện được phổ biến và quản triệt đến tất cả những nhân viên tham gia . + Kế hoạch triển khai thực hiện phải được xác định rõ ràng . + Phải thu hút được sự tham gia đầy đủ nhiệt tình của đông đảo đội ngũ cán bộ nhân viên trong toàn doanh nghiệp. + Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện chiến lược. + Cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý trong nội bộ doanh nghiệp và hệ thống kiểm soát hữu hiệu trong việc theo dõi chặt chẽ tiến trình thực hiện kế hoạch chiến lược. + Cần phải xây dựng hệ thống chính sách và kế hoạch hoạt động bổ trợ trong quá trình truyền đạt và tổ chức thực thi chiến lược. 3.3. Hiệu quả của biện pháp Việc truyền đạt thành công kế hoạch chiến lược tới các phòng, ban, các bộ phận và toàn thể nhân viên sẽ tạo ra cho mỗi người những nhận thức hết sức quan trọng. Nó làm cho cả Ban Giám đốc cũng như toàn thể nhân viên thấu hiểu và cam kết thực hiện. Đồng thời làm cho người lao động và Ban Giám đốc sẽ trở nên năng động hơn và họ hiểu, ủng hộ những việc, các mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp, giúp cho mọi người tăng thêm sức lực và nhờ đó họ phát huy hết được những phẩm chất và năng lực cá nhân của mình đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Kết luận Trong bất cứ giai đoạn nào, thời kỳ nào của cơ chế thị trường thì kế hoạch chiến lược cũng luôn luôn cần thiết và không thể thiếu được đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ Phần Đại Thắng cũng vậy, kế hoạch chiến lược tuy còn mới mẻ nhưng đóng vai trò quan trọng, quyết định sự sống còn, sự thịnh suy của công ty. Thông qua các hệ thống mục tiêu, mô hình chiến lược chủ yếu mà xác định, tạo dựng một bức tranh toàn cảnh về cách thức, biện pháp mà công ty sẽ phải thực hiện vươn tới trong tương lai. Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, sự bùng nổ của thông tin cùng với các yếu tố bất ngờ xảy ra liên tiếp đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia nên việc hoạch định các chiến lược kinh doanh đúng đắn là rất cần thiết. Do vậy ngành xây dựng cũng như các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân muốn có sự phát triển bền vững thì cũng cần có một kế hoạch chiến lược đúng đắn và phải luôn hoàn thiện kế hoạch chiến lược sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn. Thông qua kế hoạch chiến lược xây dựng các bước hành động một cách khoa học, dự đoán trước cơ hội và rủi ro có thể gặp phải và phương hướng giải quyết. Đặc biệt đối với Công ty Cổ Phần Đại Thắng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực mà trong tương lai sẽ gặp rất nhiều rủi ro khi đó có một chiến lược kinh doanh hoàn thiện đúng đắn sẽ giúp cho công ty có khả năng và biết ứng phó với mọi tình huống ở mọi nơi, mọi lúc từ đó khẳng định được vị thế của công ty trên thương trường. Tài liệu tham khảo 1. Giáo trình chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Giáo dục năm 1996. 2. Chính sách và sách lược kinh doanh - Gary D.Simth, Danny R.Anold, Bobby G.Bizell - NXB Đồng Nai 1996. 3. Chiến lược quản lý và kinh doanh - Philppe Lauserre, Joseph Putti. 4. Chiến lược và chính sách kinh doanh - PGS. TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Thạc sĩ Phạm Văn Nam. 5. Khái luận về quản trị chiến lược - Fred David - NXB Thống kê. 6. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường - PTS. Đào Hữu Huân NXB Giáo dục. 7. Quản trị kinh doanh - những vấn đề lý luận và thực tiễn ở Việt Nam - GS.PTS Nguyễn Đình Phan. Mục lục