Đề tài Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London

an cùng nhau, hiểu nhau hơn trong những hoạt động ngoài công việc. Thực hiện những hoạt động nhóm như tổ chức ngày phòng chống HIV, phòng cháy chữa cháy hay tổ chức trung thu, chào mừng ngày Tết thiếu nhi mùng 1-6 hàng năm để động viên con em, cán bộ nhân viên. Không chỉ tạo lập những món quà về vật chất mà doanh nghiệp còn tổ chức những sân chơi bổ ích và đó cũng chính là món quà tinh thần không chỉ dành riêng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty mà còn cho người thân của họ. Khiến họ cảm thấy được quan tâm nhiều hơn và phần nào thôi thúc họ cũng đáp trả lại những sự quan tâm đó bằng hành động thực tiễn trong công việc sản xuất lao động của họ. Về cơ bản việc đãi ngộ nhân lực tại công ty đã thực hiện tốt, chặt chẽ theo quy chế của Công ty. Đối với tất cả các nhân viên khi đã ký kết hợp đồng lao động thì được hưởng mọi quyền lợi của công ty tùy thuộc vào vị trí làm việc và thời gian làm việc của người nhân viên. Những nhân viên làm việc trong Công ty đều tham gia đóng bảo hiểm. Đối với nhân viên văn phòng hàng tuần được nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật, ngoài ra còn được nghỉ các ngày lễ tết theo quy định nhà nước. Nếu nhân viên làm theo giờ thì sẽ được tính theo thời gian làm việc đó để trả công. Nhân viên nữ nghỉ sinh con trong vòng 4 tháng và được hưởng lương BHXH theo quy định của Công ty. Khi đã đi làm trở lại, thai phụ sẽ được về sớm trước 1 giờ đồng hồ trong mấy tháng đầu. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 53 Lớp : QT1103N Trong trường hợp kết hôn sẽ được nghỉ 7 ngày, cha mẹ, vợ chồng, các con của nhân viên qua đời sẽ được nghỉ 4 ngày hưởng nguyên lương. Ngày sinh nhật, lễ tết đều nhận quà của Công ty. Công ty có chính sách khuyến khích các cán bộ công nhân viên trong Công ty thúc đẩy khả năng làm việc của mỗi cá nhân, mỗi tập thể. Chính sách khuyến khích được áp dụng cho phòng ban căn cứ vào những chỉ tiêu sau: + Thành tích đạt được trong kinh doanh do sự cố gắng của bộ phận đó. + Thái độ, ý thức trong công việc và chấp hành các quy định của Công ty bao gồm cả chính sách về giá cả. + Tiết kiệm chi phí (hiệu quả trong công việc) + Các chỉ tiêu khác (quản lý tài sản, chất lượng dịch vụ) Chính sách đãi ngộ hiệu quả trong môi trường làm việc có thể giúp công ty rất nhiều trong lĩnh vực nhân sự. Chính sách phúc lợi cũng được nhân viên đánh giá là ảnh hưởng đến động lực làm việc của họ và mức độ ảnh hưởng được biểu hiện ở biểu đồ sau: Biểu đồ 2.11 Mức độ ảnh hƣởng của phúc lợi Qua khảo sát có tới 41% số người được hỏi cho rằng phúc lợi rất ảnh hưởng, 13% cho rằng ảnh hưởng đối với động cơ làm việc của người lao động. 24% cho rằng bình thường và 22% là không ảnh hưởng vì họ ít quan tâm đến các chương trình phúc lợi. Nhưng cũng không thể bỏ qua sự quan tâm đến chính sách phúc lợi vì nó đóng góp vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho cuộc sống và góp Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 54 Lớp : QT1103N phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của họ, thúc đẩy và nâng cao hiệu suất làm việc. Biểu đồ 2.12 Mức độ hài lòng về phúc lợi Mức độ hài lòng của người lao động về phúc lợi chiếm 32%, bình thường 31%, không hài lòng là 37%. Tỉ lệ không chênh nhau nhiều nhưng cũng khiến ban lãnh đạo quan tâm. * Chính sách khen thưởng và kỷ luật lao động. Khen thưởng và kỷ luật lao động là hai hình thức luôn luôn tồn tại trong mọi doanh nghiệp. Để động viên cán bộ công nhân viên của Công ty, Ban lãnh đạo đưa ra các hình thức khen thưởng kịp thời theo các tiêu chuẩn riêng nhằm kích thích người lao động trong sản xuất. + Đối tượng: Đối tượng được xét thưởng là tập thể, cán bộ, nhân viên và công nhân làm việc thường xuyên trong công ty từ 01 năm trở lên, chấp hành tốt nội quy lao động, đóng góp vào kết quả kinh doanh của Công ty. + Thưởng đột xuất: Cho tập thể và cá nhân hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì. + Thưởng cho những cán bộ, công nhân viên, tập thể làm việc tích cực, hiệu quả và những người làm thêm giờ. + Thưởng tháng lương thứ 13. Bên cạnh đó Công ty cũng có nhưng hình thức kỷ luật nghiêm minh với những trường hợp vi phạm trong lao động, có hành vi không tốt ảnh hưởng đến công việc của Công ty. Ví dụ như những trường hợp đi làm muộn sẽ bị nhắc nhở và trừ thưởng hàng tháng, ăn quà vặt, làm việc riêng hoặc tập hợp nói chuyện phiếm trong giờ làm Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 55 Lớp : QT1103N việc sẽ bị lập biên bản. Trong quá trình sản xuất, nếu gây ra sai phạm về kỹ thuật sẽ phải chịu trách nhiệm về công việc đó. Những vi phạm đó sẽ bị kỷ luật nặng hay nhẹ tùy thuộc vào mức độ thiệt hại của công việc. Ban lãnh đạo công ty sẽ thực hiện hình thức khiển trách, hạ bậc lương và có thể buộc thôi việc. Bên cạnh một số hình thức kỷ luật đã quy định, Công ty sẽ linh động trong việc phạt, kỷ luật đối với các trường hợp, tránh tình trạng dập khuôn cứng nhắc. Tóm lại, khen thưởng và kỷ luật lao động vừa là biện pháp kích thích động viên người lao động hăng say sáng tạo nhưng đồng thời cũng là biện pháp để duy trì kỷ luật lao động. Khen thưởng không chỉ để kích thích động viên người lao động làm việc tích cực hơn, là bàn đạp cho người lao động thực hiện công việc tiếp theo của mình mà còn giúp người lao động gắn bó với doanh nghiệp lâu dài. Phần khen thưởng của Công ty Yen of London rất biết cách và rất đúng lúc. Không phải Công ty nào cũng biết khen thưởng nhân viên mình đột xuất hoặc ngay khi hoàn thành tốt công việc được giao. Có những doanh nghiệp chỉ khen thưởng người lao động cuối kỳ hoặc cuối năm. Như vậy sẽ quá lâu và không kịp thời có thể cũng bị lãng quên và tâm lý người lao động không thấy thoải mái ngay lúc đó. Kỷ luật lao động manh tính chất răn đe và khuyến cáo những trường hợp vi phạm hoặc cố tình vi phạm những quy định, nội quy, văn hóa của Công ty và để ổn định sản xuất kinh doanh. Mức độ thưởng phạt cũng như hình thức xử lý các vi phạm đã được cụ thể hóa và quy định trong nội quy của Công ty và được công khai trước tập thể cán bộ công nhân viên. Phải khen thưởng kịp thời và phải phạt nghiêm minh những người thiếu ý thức tổ chức kỷ luật tổn hại tới tài sản và uy tín của Công ty. Biểu đồ 2.9 Mức độ ảnh hƣởng của thƣởng Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 56 Lớp : QT1103N Khoảng 70% trong số đó cho rằng chính sách khen thưởng là yếu tố rất ảnh hưởng và ảnh hưởng. Biểu đồ cho thấy, việc khen thưởng đối với người lao động tại công ty Yen of London là rất quan trọng do tác động đến tinh thần và tâm lý của người lao động chỉ sau sự kích thích của lương. Có rất nhiều hình thức mà công ty đã đưa ra và áp dụng như tiền thưởng, tham quan du lịch, biểu dương Tất cả những hình thức trên đều có mục tiêu chung là giúp người lao động cảm nhận được sự quan tâm khích lệ tinh thần để họ cống hiến cho doanh nghiệp nhiều hơn. Biểu đồ 2.10 Mức độ hài lòng về thƣởng Mức độ hài lòng về chính sách thưởng của nhân viên với công ty khá ổn chiếm 41% trái ngược lại mức không hài lòng chiếm 30%. Điều công ty cần lưu ý đến chính sách thưởng vì sự ảnh hưởng của thưởng chiếm con số đáng suy nghĩ là 68%. Nên dù lương có cao hay thoản mãn nhưng vẫn cần phải có thưởng, vì thưởng chính là sự khích lệ, động viên và nhìn nhận thành tích của nhân viên một các rõ ràng nhất. * Chính sách đào tạo và phát triển. Nhân viên làm việc tại công ty được tuyển theo yêu cầu công việc. Tùy vào nội dung công việc là đối tượng được tuyển có trình độ chuyên môn khác nhau. Trong quá trình làm việc nhân luôn được hỗ trợ về mặt vật chất lẫn tinh thần. Ngoài việc cung cấp các cơ sở vật chất khác nhau như tiền bạc, vật chất, thông tin cần thiết để đảm bảo hoàn thành cộng việc, nhân viên còn được giao toàn quyền giải quyết công việc của mình và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo nên họ hết lòng vì công việc. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 57 Lớp : QT1103N Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn khuyến lệ, động viên nhân viên đưa ra những ý tưởng mới, sáng tạo, khuyến khích mọi người làm hết khả năng của mình với năng suất cao về chất lẫn lượng. Nhân viên cảm thấy công việc mình có ý nghĩa và tạo điều kiện cho các thành viên có cơ hội học tập lẫn nhau trong công việc. Đặc biệt, doanh nghiệp luôn tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát huy năng lực của mình và họ sẽ được xem xét, ưu tiên bất cứ khi nào công ty có vị trí cần thay thế nếu họ chứng tỏ họ có khả năng. Trong xu thế mở cửa và hội nhập quốc tế, các công ty Việt Nam ngày càng phải đương đầu với sự cạnh tranh khốc liệt. Các doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với các công ty trong nước, mà khó khăn hơn là phải cạnh tranh với nhiều công ty nước ngoài có kinh nghiệm hơn trong kinh tế thị trường. Để đứng vững trong cạnh tranh, việc đầu tư vào công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là điều tất yếu. Nhận thức được điều này, công ty đã tổ chức những khóa đào tạo không chỉ nội bộ mà còn cả đào tạo bên ngoài nhằm phát triển nguồn lực của Công ty. Và khi bắt đầu vào việc đào tạo, để tổ chức tốt việc đào tạo, bên quản lý nhân sự đã phải lên kế hoạch thật rõ ràng, chi tiết, cụ thể để những khóa đào tạo sẽ đem lại hiệu quả đối với cá nhân nhân viên nói riêng và Công ty nói chung. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 58 Lớp : QT1103N Bảng 2.2 Mô tả quá trình đào tạo nhân viên: (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Trưởng các bộ phận Phòng TCHC Lãnh đạo công ty Phòng ban chức năng Lãnh đạo công ty Ban đào tạo Thư ký Ban đào tạo Phòng chuyên môn Phòng TCHC -Các bộ phận gửi nhu cầu đào tạo -Dự kiến nhân sự ban đào tạo -Phòng TCHC lập kế hoạch đào tạo năm. -Lãnh đạo Công ty ra quyết định đào tạo. -Dự trù kinh phí -Tổ chức đào tạo theo nội dung đã được phê duyệt -Vào sổ đào tạo và lưu trữ Xác định công việc Xem xét/ phê duyệt Xây dựng kế hoạch đào tạo Xem xét/phê duyệt Tiến hành đào tạo, đánh giá Phỏng vấn và đánh giá Vào sổ đào tạo, lưu trữ Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 59 Lớp : QT1103N Đào tạo nội bộ * Xây dựng kế hoạch đào tạo năm: - Các bộ phận gửi phiếu nhu cầu đào tạo của bộ phận mình về phòng tổ chức hành chính trước ngày 1 tháng 12 năm trước. - Phòng Tổ chức - hành chính có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo hàng năm của toàn Công ty và dự kiến nhân sự Ban đào tạo trước ngày 15 tháng 12 năm trước. - Kế hoạch đào tạo được lập dựa trên nguyên tắc : Phù hợp nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty. - Cán bộ công nhân viên liên quan phải được đào tạo về WFX . Đó là đào tạo sử dụng phần mềm máy tính thành thạo để phục vụ cho việc đặt hàng, thanh toán lưu trữ dữ liệutheo chương trình bằng văn bản gồm lý thuyết và thực hành. - Đào tạo phải được tổ chức định kỳ 1 tháng hè trong năm vào tháng 5 hoặc tháng 6 cho tất cả nhân viên có liên quan. Đối với những nhân viên mới vào làm sẽ là 3 tháng thử việc trong thời gian đó sẽ được đào tạo đầu vào. Những chương trình và phòng ban được đào tạo ví dụ như: + Phòng Merchandise được đào tạo về cách nhận và đặt hàng, nhập số liệu bằng phần mềm máy tính. + Phòng Cắt, may được đào tạo về cách vẽ, đo, cắt + Phòng Kỹ thuật được đào tạo về cách sử dụng máy móc, thiết bị hay sửa chữa khi máy hỏng hóc, trục trặc Tất cả các bộ phận phòng ban sẽ được đào tạo cấp tốc để đáp ứng nhu cầu công việc nếu yêu cầu của công việc cần phải thay đổi hay nâng cao kiến thức. * Phê duyệt: Kế hoạch đào tạo hàng năm và nhân sự Ban đào tạo được ban giám đốc Công ty phê duyệt trước ngày 30 tháng 12 năm trước. * Xây dựng kế hoạch đào tạo từng đợt: Phòng ban chức năng có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo từng đợt: - Các đào tạo có tay nghề công nhân do phòng Đảm bảo chất lượng lập. - Các đào tạo có nội dung về kỹ năng, nghiệp vụ trong phòng thí nghiệm do phòng Kiểm tra chất lượng lập. - Các đào tạo có nội dung liên quan đến phòng cháy chữa cháy , an toàn vệ sinh lao động, luật lao động, chế độ chính sáchdo phòng Tổ chức hành chính lập. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 60 Lớp : QT1103N - Các đào tạo khác có nội dung đến nghiệp vụ, chuyên môn do phòng ban chuyên môn có liên quan lập. - Phòng tổ chức – hành chính có trách nhiệm. + Soạn thảo: quyết định đào tạo. + Lập danh sách học viên. + Kinh phí đào tạo. * Phê duyệt: Kế hoạch đào tạo và quyết định đào tạo từng đợt phải được Ban giám đốc xem xét phê duyệt và chuyển cho Ban đào tạo để thực hiện. * Tiến hành đào tạo đánh giá. + Ban đào tạo có trách nhiệm tập hợp kết quả đào tạo , lập báo cáo gửi giám đốc. + Phòng tổ chức – hành chính lập báo cáo công tác đào tạo hàng năm gửi Ban giám đốc. + Các bản sao được gửi đến các bộ phận có liên quan theo danh sách nơi nhận. * Lưu trữ: Thư ký Ban đào tạo ghi sổ đào tạo cho các học viên. Phòng ban chuyên môn lưu trữ tài liệu đào tạo,các bài kiểm tra đánh giá kết quả. Phòng tổ chức cán bộ lưu trữ sổ đào tạo. Đào tạo bên ngoài: * Lập kế hoạch đào tạo năm và phê duyệt. * Lập kế hoạch đào tạo cho từng đợt và phê duyệt. Phòng Tổ chức – hành chính căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm và phiếu yêu cầu đào tạo của các bộ phận, chương trình các lớp tổ chức ngoài Công ty hoặc công văn để đề xuất kế hoạch đào tạo cụ thể bao gồm: Nội dung, thời gian, địa điểm, danh sách học viên, kinh phí, tổ chức đào tạo. Nội dung đề xuất này phải được ban giám đốc phê duyệt. Quyết định đào tạo được gửi đến các bộ phận và các cá nhân có liên quan. * Tiến hành đào tạo: Cá nhân nhận hồ sơ và sổ đào tạo tại phòng tổ chức và thực hiện đào tạo theo quyết định. * Báo cáo và lưu trữ: Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 61 Lớp : QT1103N Kết thúc khóa đào tạo, cá nhân báo cáo trưởng bộ phận, nộp chứng chỉ (nếu có) và sổ đào tạo về phòng tổ chức hành chính. - Các cán bộ phòng Thiết kế trong Công ty sẽ được cử đi đào tạo, học tập tại Anh quốc hoặc trong nước như vào Sài Gòn về các trào lưu thời trang mới, phong cách hoặc xu hướng mới vì thị trường may mặc là thị trường thay đổi và cải cách liên tục. - Các cán bộ phòng Kỹ thuật được sang Trung Quốc học hỏi thêm kinh nghiệm về kỹ thuật sử dụng máy móc hay cập nhập những công nghệ hiện đại mới để giúp sản xuất hiệu quả hơn. - Ngoài ra Công ty mời thầy nước ngoài về dạy Tiếng anh cho cán bộ hoặc công nhân. Mời chuyên gia Ấn Độ dạy phần mềm vi tính. Chuyên gia may mặc Anh Quốc Đào tạo mới. Đào tạo mới là đào tạo bắt buộc với các nhân viên mới. Nhân viên mới khi nhận quyết định tuyển dụng quyết định điều động phải nhận kèm sổ đào tạo tại phòng tổ chức – hành chính. Trưởng bộ phận tiếp nhận có trách nhiệm đào tạo mới để đảm bảo nhân viên mới có thể thực hiện được công việc được giao. Nội dung đào tạo có thể bao gồm: Nội quy, quy định, các SOP liên quan, các hướng dẫn công việc cụ thể, kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cần thiết. Kiểm tra, đánh giá bằng các hình thức bài kiểm tra, trắc nghiệm, kiểm tra thao tác, tay nghề trên các nội dung công việc cụ thể.theo 2 cấp độ đạt và không đạt. Nếu không đạt thì tiến hành đào tạo và đánh giá lại. Nếu 3 lần không đạt thì trưởng bộ phận báo cáo lãnh đạo Công ty và xin ý kiến chỉ đạo. Nếu đạt thì ký nhận vào sổ đào tạo và chuyển về phòng tổ chức hành chính để lưu trữ. Tóm lại, việc đào tạo và đào tạo lại trình độ, chuyên môn nghề nghiệp cho người lao động là một tất yếu khách quan đối với Công ty, đối với người lao động cũng như đối với xã hội. Thông qua biểu đồ dưới đây, ta có thể đánh giá được mức độ hài lòng và ảnh hưởng như thế nào đến nhân viên trong công ty. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 62 Lớp : QT1103N Biểu đồ 2.13 Mức độ ảnh hƣởng của chính sách đào tạo và phát triển Chính sách đào tạo phát triển phát triển được 38% nhân viên đánh giá là rất ảnh hưởng và ảnh hưởng đến động lực làm việc. Còn lại 62% tỏ ra bình thưởng hoặc cảm thấy không ảnh hưởng đến động lực làm việc. Qua đó ta thấy rằng, nhân viên trong công ty cũng không quan tâm đến đào tạo và phát triển nhiều vì hầu hết họ là những nhân viên đã thạo việc và có khả năng áp dụng vào công việc thực tế tốt. Biểu đồ 2.14 Mức độ hài lòng về chính sách đào tạo và phát triển Qua biểu đồ ta thấy rằng: 67% lao động trong công ty cho rằng công việc họ đang làm phù hợp với năng lực của họ, 26% thì đánh giá ở mức độ bình thường, còn lại 7% lao động thấy là công Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 63 Lớp : QT1103N việc họ đang làm không phù hợp. Chứng tỏ chính sách đào tạo của công ty đã Nên sắp xếp hoặc tìm hiểu nguyên nhân % những người lao động có cảm nhận về công việc của mình như vậy. 2.2.2.2. Môi trường làm việc. Một trong những nguyên nhân làm việc kém hiệu quả, thậm chí bỏ việc đó là môi trường làm việc trong doanh nghiệp. Nếu biết tạo một môi trường làm việc tích cực, doanh nhiệp sẽ phát huy được tối đa năng lực cũng như thái độ làm việc của người lao động, là không gian để cho những nhân viên sáng tạo, cống hiến, hoàn thành những khát vọng sự nghiệp của họ và ngược lại. Công ty Yen of London có một môi trường làm việc linh hoạt việc quan tâm đúng mức đến cuộc sống của những cán bộ công nhân viên. - Điều kiện vật chất làm việc. Công ty Yen of London hiện có đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật để hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc. Trên văn phòng làm việc được trang bị máy lạnh, máy điều hòa, đèn chiếu sáng đầy đủ, tạo không gian làm việc thoáng mát và có hiệu quả. Các nhân viên trong văn phòng đều có máy tính riêng cùng với các đồ dùng cần thiết để thực hiện công việc của mình. Ngoài ra mỗi phòng còn được trang bị mày in, máy photo để thuận lợi cho việc in ấn, sao chép tài liệu phục vụ cho công việc chuyên môn. Ngoài những trang thiết bị cơ bản đó còn có các thiết bị riêng để hỗ trợ công việc của từng bộ phận. Bộ phận sản xuất được trang bị các máy cắt, máy may, máy là ủi, dây chuyềnđể giải phóng sức lao động, giảm các thao tác trong quy trình nghiệp vụ. Biểu đồ 2.15 Mức độ ảnh hƣởng của điều kiện cơ sở vật chất Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 64 Lớp : QT1103N Thông qua biểu đồ cho thấy người lao động cho rằng điều kiện cơ sở vật chất cũng không ảnh hưởng quá nhiều đến năng suất lao động vì có thể họ đã làm chủ được công việc và biết cách làm việc hiệu quả. 36% là tỉ lệ rất ảnh hưởng và ảnh hưởng của việc hỗ trợ của máy móc, thiết bị hay môi trường làm việc chỉ là một phần. Còn lại 64% là bình thường và không ảnh hưởng. Biểu đồ 2.16 Mức độ hài lòng của nhân viên về điều kiện cơ sở vật chất Theo ý kiến nhân viên thì tình trạng cơ sở vật chất tại công ty luôn đảm bảo một cách đầy đủ và thích hợp, do đó có đến 51% tỉ lệ nhân viên hài lòng với cơ sở vật chất, 32% là bình thường và 17% ý kiến cần phải bổ xung và thay thế máy móc, vật chất kỹ thuật. Nhưng ý kiến bình thường còn có nghĩa là một số phần không hài lòng và chưa thực sự thỏa mãn nên công ty cần đến thực tế và xem xét lại các bộ phận như Nguyên vật liệu hay phòng cắt, cần có biện pháp ngăn bụi. - Quan hệ đồng nghiệp. Môi trường làm việc tốt hay không còn phụ thuộc vào bầu không khí văn hóa làm việc của Công ty. Để tạo tâm lý thoải mái nhất khi đến làm việc, cấp trên và đồng nghiệp trong Công ty Yen of London luôn tin tưởng lẫn nhau, cởi mở thân thiện giữa các phòng ban, đơn vị. Các nhân viên sống trong tập thể đoàn kết, thân ái, quan tâm lẫn nhau, hiểu nhau, tôn trọng nhau. Đây là điểm đặc biệt có ý nghĩa để giữ chân nhân viên, giúp nhân viên gắn bó lâu dài với công việc, với công ty. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 65 Lớp : QT1103N Biểu đồ 2.17 Mức độ ảnh hƣởng của về mối quan hệ đồng nghiệp Mức độ ảnh hưởng của yếu tố quan hệ đồng nghiệp trong công ty không ảnh hưởng nhiều đến động cơ làm việc của người lao động, tỉ lệ bình thường và không ảnh hưởng chiếm 75% còn lại là ảnh hưởng và rất ảnh hưởng. Tuy nhiên nếu quan hệ đồng nghiệp trong công ty mà không tốt, bất đồng thì chắc chắn sẽ xảy ra những kết quả không như mong đợi của công việc trong công ty. Biểu đồ 2.18 Mức độ hài lòng của nhân viên về mối quan hệ đồng nghiệp Qua biểu đồ, có thể nhận thấy: Lao động trong công ty luôn có sự tin tưởng lẫn nhau. Điều này thể hiện ở tỷ lệ 94% lao động cho rằng họ tin tưởng và ở mức bình thường vào đồng nghiệp của mình, và 6% thì rất tin tưởng. Và trong công ty thì sự nghi ngờ lẫn nhau giữa họ là không có. Đây là một dấu hiệu tốt và cần phải phát huy. - Văn hóa doanh nghiệp. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 66 Lớp : QT1103N Văn hóa doanh nghiệp là một tài sản vô hình của mỗi doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một việc làm hết sức cần thiết nhưng cũng không ít khó khăn. Văn hóa doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hóa được xây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển. Việc xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp nghiêm túc và phổ biến cho tất cả các cán bộ, công nhân viên trong công ty thực hiện theo như chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của công ty, giữ gìn nề nếp văn hóa, đảm bảo giờ giấc làm việc, không đi muộn, về sớm, làm việc nghiêm túc, nhiệt tình. Công ty tham gia các hoạt động xã hội, sinh hoạt cộng đồng. Hằng năm, công ty tổ chức kỉ niệm ngày thành lập, đây là dịp để công ty nhìn lại chặng đường phát triển cũng như thành quả của mình sau một năm hoạt động. Và đây cũng là dịp để các thành viên trong công ty giao lưu, quan tâm, chia sẻ với nhau về công việc, cuộc sống. Bên cạnh đó còn là sự quan tâm, chia sẻ của lãnh đạo khách sạn với nhân viên, làm cho nhân viên thấy tin tưởng hơn, làm việc cũng cố gắng hơn. Biểu đồ 2.19 Mức độ ảnh hƣởng của văn hóa doanh nghiệp. Truyền thống của công ty có ảnh hưởng đến người lao động và năng suất làm việc thông qua biểu đồ trên. Ta thấy số phần trăm của mức độ ảnh hưởng là bình thường của truyền thống là cao nhất. Mức độ rất ảnh hưởng là thấp nhất 1% là rất ảnh hưởng, 13% còn lại là không ảnh hưởng. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 67 Lớp : QT1103N Biểu đồ 2.20 Mức độ hài lòng về văn hóa doanh nghiệp. Sự ảnh hưởng của truyền thống công ty với người lao động không nhiều vì thế có thể suy ra được sự không hài lòng của họ với yếu tố truyền thống cũng không cao. Chỉ đạt tới 19% thấp nhất so với mức bình thường và hài lòng là 81%. - Phong cách lãnh đạo. Giám đốc công ty là người lãnh đạo theo phong cách dân chủ, quyết định dựa trên sự tham khảo ý kiến của nhân viên, nhân viên được khuyến khích đóng góp ý kiến của bản thân trong các cuộc họp hoặc thông qua hòm thư góp ý. Ban lãnh đạo luôn cung cấp thông tin đầy đủ khiến nhân viên có tính chủ động, sáng tạo, nghĩ ra các đề xuất hay để giúp lãnh đạo ra quyết định quản lý. Như vậy, họ đã tạo điều kiện, hoàn cảnh, tín nhiệm nhân viên để nhân viên thấy rằng mình cũng có tiếng nói riêng trong tập thể, có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định quản lý của cấp trên. Từ đó động lực làm việc của nhân viên ngày càng cao. Họ cố gắng phấn đấu hơn nữa trong công việc để hoàn thiện bản thân, thể hiện cái tôi cá nhân. Không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính dân chủ mà ban lãnh đạo công ty còn quan tâm đến đời sống của nhân viên, có những phần quà động viên, hỏi thăm nhân viên những lúc ốm đau, hay người thân trong gia đình của nhân viên. Điều này làm cho nhân viên thấy được sự quan tâm của cấp trên, đó là yếu tố thúc đẩy nhân viên nỗ lực hơn trong công việc. Bên cạnh đó còn là sự công bằng, bình tĩnh trong cách xử lý đối với các tình huống phát sinh. Yếu tố này phần nào sẽ trấn an nhân viên, làm cho nhân viên tin tưởng hơn, làm việc cố gắng hơn. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 68 Lớp : QT1103N Biểu đồ 2.21: Mức độ ảnh hƣởng của về phong cách lãnh đạo Tỉ lệ rất ảnh hưởng của phong cách lãnh đạo chiếm 1%, không ảnh hưởng chiếm 30%. Chứng tỏ phong cách lãnh đạo không ảnh hưởng nhiều đến động cơ làm việc của người lao động. Biểu đồ 2.22 Mức độ hài lòng về phong cách lãnh đạo Vì phong cách lãnh đạo không ảnh hưởng nhiều đến người lao động nên họ không quan tâm và để ý nhiều đến yếu tố đó. Và mức độ hài lòng về phong cách lãnh đạo là 60%, bình thường 22% và không hài lòng chiếm ít nhất là 18%. Ban lãnh đạo đã làm tốt vai trò của mình cần phát huy. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 69 Lớp : QT1103N ch-¬ng 3 ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qña lao ®éng cña ng-êi lao ®éng ë c«ng ty yen of london h¶i phßng Sự phân tích thực trạng về động cơ của người lao động trong công ty Yen of London Hải Phòng đã cho thấy rằng để khai thác hết hiệu năng lao động của đội ngũ nhân sự trong công ty, đưa công ty trở thành một doanh nghiệp mạnh, đứng vững trong cạnh tranh, cần phải thực hiện các giải pháp sau: 3.1. Nhóm giải pháp sử dụng các chính sách với tư cách là một đòn bẩy kinh tế, kích thích động cơ làm việc của người lao động. 3.1.1. Chính sách tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, quyết định thái độ, động cơ làm việc của người lao động. Về nguyên tắc, tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho người lao động mà còn phải đảm bảo thoả mãn được những chi dùng cần thiết khác như nuôi con, bố mẹ già vv...vì vậy, tiền lương khi áp dụng với người lao động cần phải tuân thủ các nguyên tắc nêu trên. Đối với những lao động có tay nghề khá, có thâm niên trong nghề nghiệp, để khai thác được tiềm năng của họ nên áp dụng phụ cấp thâm niên để kích thích họ hết lòng vì doanh nghiệp. Sau nữa, trong điều kiện hiện nay, khi lạm phát tăng cao, giá cả leo thang, thu nhập thực tế của người lao động bị giảm sút, công ty cần phải tính đến các yếu tố này vào lương để bù đắp một phần thiệt hại cho người lao động. Đồng thời, khi nhà nước công bố mức lương tối thiểu áp dụng cho người lao động trong từng thời kỳ, công ty phải áp dụng và triển khai ngay để tạo ra tâm lý phấn khởi, động viên người lao động. 3.1.2. Chính sách khen thưởng và kỷ luật lao động. Khen thưởng và kỷ luật vốn dĩ là hai nhân tố đối lập nhau nhưng lại có quan hệ với nhau. Khen thưởng để động viên những người làm việc tốt và kỷ luật để răn đe những người làm việc lười nhác, cẩu thả, gây tổn hại đến doanh nghiệp. Cần chú ý rằng, khen thưởng có hai hình thái. Khen thưởng bằng lợi ích vật chất và khen thưởng tinh thần(biểu dương). Để sử dụng có hiệu quả loại đòn bẩy này, cần phải kết hợp cả hai với nhau. Do đặc điểm tâm lý của người lao động Việt Nam, khen thưởng Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 70 Lớp : QT1103N phải công khai, minh bạch. Tương tự như vậy, kỷ luật người lao động là biện pháp cuối cùng, sau khi đã nhắc nhở, giáo dục nhưng không chuyển biến. Hình thức kỷ luật phải đúng với mức độ vi phạm để người lao động tâm phục khẩu phục mới có tác dụng giáo dục. Ngoài việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động thì phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của người lao động do tập thể bàn bạc và quyết định một cách dân chủ, việc đưa các chỉ tiêu đánh giá bằng phương pháp cho điểm tùy theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp nhưng phải phù hợp các nội dung cơ bản sau: - Những người hưởng hệ số lương cao thì phải là người có trình độ tay nghề và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, ngày công lao động đạt và vượt mức năng suất cá nhân. - Những người được hưởng hệ số trung bình là bảo đảm ngày, giờ, chấp hành sự phân công của người phụ trách, đạt năng suất cá nhân, đảm bảo an toàn lao động. - Những người hưởng hệ số thấp là những người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm sự phân công của người phụ trách, không được đưa năng suất lao động. 3.1.3. Chính sách phúc lợi. Chính sách phúc lợi được thực hiện chỉ có tác dụng hỗ trợ, bổ sung vào chính sách tiền lương cho người lao động nhưng lại có tính động viên, kích thích tinh thần hăng say lao động của người lao động rất cao. Về chính sách phúc lợi cho cán bộ công nhân viên của công ty, cho tới nay các hoạt động phúc lợi của Công ty đã có kết quả khá tốt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo cảm giác an toàn trong công việc, đó là các hoạt động khuyến khích về cả vật chất lẫn tinh thần cho người lao động đòi hỏi Công ty phải duy trì và phát triển nhiều hơn về công tác này. 3.2. Nhóm giải pháp tạo môi trường làm việc. 3.2.1. Giải pháp tạo điều kiện vật chất làm việc. Cơ sở vật chất làm việc cho người lao động là điều kiện tối thiểu để người lao động có thể tác nghiệp được và phát huy được kỹ năng, sở trường lao động của mình. Căn cứ vào yêu cầu của công việc mà trang bị phương tiện, công cụ làm viêc người lao động. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 71 Lớp : QT1103N 3.2.2. Giải pháp xây dựng mối quan hệ làm việc trong công ty. - Xây dựng mối quan hệ gắn kết, phối hợp giữa người lao động với nhau. Chính sách của Ban giám đốc là hài hòa và thống nhất trong toàn thể cán bộ công nhân viên công ty từ đó tạo ra nguồn sức mạnh tổng thể để phát huy tinh thần sáng tạo của người lao động, hết mình vì công ty. Theo khảo sát cho thấy sự ảnh hưởng của mối quan hệ đồng nghiệp với nhau trong công ty không cao. Vì vậy, cần phải tạo ra sự hoà đồng thân ái giữa những người lao động với nhau bằng nhiều hình thức như giao lưu văn hoá, văn nghệ giữa các bộ phận, gặp gỡ, trao đổi tiếp xúc với nhau để hiểu rõ hoàn cảnh gia đình của nhau, tạo sự đồng cảm với nhau, chia xẻ với nhau những niềm vui và nỗi buồn. Từ đó tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó những người lao động với nhau thành một tập thể hoà đồng. - Xây dựng mối quan hệ thân ái, hoà đồng giữa lãnh đạo với người lao động. Đây là vấn đề không mới nhưng lại rất quan trọng. Kinh nghiệm thực tế đã cho thấy, công ty nào xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa người quản lý, lãnh đạo công ty thì ở đó có sự gắn kết, chia sẻ và cảm thông. Người lao động thoát khỏi mặc cảm người làm thuê, họ coi công ty là gia đình của họ và họ là thành viên, người lãnh đạo quản lý là chủ gia đình. Mọi mâu thuẫn phát sinh trong doanh nghiệp sẽ được giải quyết một cách ổn thoả trên tinh thần tôn trọng và thông cảm với nhau, sẽ loại bỏ được sự đối lập giữa chủ và thợ, tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên. Người lao động khi đó sẽ cống hiến hết mình vì họ là thành viên trong cùng một gia đình. 3.2.3. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hoá được gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của doanh nghiệp ấy và chi phối tình cảm, nếp suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên của doanh nghiệp trong việc theo đuổi và thực hiện các mục đích. Cũng như văn hoá nói chung, văn hoá doanh nghiệp có những đặc trưng cụ thể riêng biệt. Trước hết, văn hoá doanh nghiệp là sản phẩm của những người cùng làm trong một doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu giá trị bền vững. Nó xác lập một hệ thống các giá trị được mọi người làm trong doanh nghiệp chia sẻ, chấp nhận, đề cao và ứng xử theo các giá trị đó. Văn hoá doanh nghiệp còn góp phần tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và được coi là truyền thống của riêng mỗi doanh nghiệp. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 72 Lớp : QT1103N Khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp cần phải có những biện pháp cụ thể. Biện pháp đầu tiên là phải xây dựng một hệ thống định chế của doanh nghiệp, bao gồm: Chính danh, tự kiểm soát, phân tích các công việc, các yêu cầu. Sau đó xây dựng các kênh thông tin; xây dựng các thể chế và thiết chế tập trung và dân chủ như: Đa dạng hoá các loại hình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; tiêu chuẩn hoá các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; xây dựng cơ chế kết hợp hài hoà các lợi ích để doanh nghiệp trở thành ngôi nhà chung, là con thuyền vận mệnh của mọi người. Xây dựng các tiêu chuẩn về văn hóa doanh nghiệp. Để hình thành một nền văn hóa mạnh và có bản sắc riêng, hầu hết các doanh nghiệp thường xây dựng cho mình những tiêu chuẩn về văn hóa và buộc mọi người khi vào làm việc cho doanh nghiệp phải tuân theo. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn này có thể thay đổi khi không còn phù hợp hoặc hiệu quả thấp. Trong trường hợp như vậy, việc sáng tạo ra những tiêu chuẩn mới là cần thiết. Trong điều kiện toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới và quá trình cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt thì văn hóa doanh nghiệp được chú trọng xây dựng và phát triển. Nó trở thành một loại tài sản vô hình đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong kho tài sản doanh nghiệp và là một trong những công cụ cạnh tranh khá sắc bén. Những doanh nghiệp không có nền văn hóa mạnh khó có thể cạnh tranh cao trên thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tạo ra và tăng uy tín của mình trên thị trường thông qua việc xây dựng và phát triển một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh. 5 bước đơn giản khi tiến hành cải cách văn hóa công sở: Bƣớc 1: Xác định văn hóa công sở lí tƣởng Trước tiên, cần phác thảo bức tranh về văn hóa công sở mà công ty muốn hướng tới. Một môi trường làm việc cụ thể ra sao, mọi người cư xử với nhau như thế nào, quá trình khen thưởng, quy tắc, quan điểm, thái độ làm việc Cần có một cái nhìn toàn cảnh về văn hóa công sở lí tưởng trước khi thuyết phục những người khác thực hiện nó. Đây là một bước rất quan trọng trước khi tiến hành những thay đổi và cải cách cần thiết. Bƣớc 2: Xác định những mâu thuẫn trong văn hóa công sở hiện tại Tại sao văn hóa công sở hiện tại không phải là lý tưởng? Nó gặp phải những mâu thuẫn gì? Công ty cần tìm ra đáp án cho những vấn đề này trước khi quyết định thay đổi lại mọi thứ. Cần phát hiện cấp dưới có muốn thay đổi phong cách giao tiếp hiện tại của nhóm hoặc nhân viên đang không thấy thõa mãn với chính sách của công Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 73 Lớp : QT1103N ty về các thủ tục làm việc phức tạp hoặc họ muốn được khích lệ một cách xứng đáng hơn Xác định được những “ lỗ hổng” trong hệ thống sẽ là tiền đề để công ty xây dựng môi trường làm việc hoàn hảo hơn. Bƣớc 3: Thiết lập và thực hiện các chiến lƣợc Lên danh sách những người ủng hộ chiến lược bởi đó là lực lượng trực tiếp thực hiện cũng như tiếp nhận những thay đổi và cần sự ủng hộ của số đông. Để làm được điều đó, phải đảm bảo rằng những chiến lược này mang tới giá trị thiết thực. Tuy nhiên trước tiên, lãnh đạo cần thể hiện là một tấm gương về sự trung thực, chính trực, dũng cảm và thực hiện đúng trách nhiệm cá nhân. Bƣớc 4: Sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết Khi có những thay đổi không muốn trong kế hoạch cần hành động theo tinh thần xây dựng để những yếu tố đó không ảnh hưởng tới kế hoạch tổng. Hãy xem xét lại tình huống, cân nhắc thật kĩ xem liệu chiến lược đó có thực sự hoàn hảo 100% và điểu chỉnh cho phù hợp nếu cần thiết. Bƣớc 5: Tiếp tục phát triển Văn hóa công sở không phải là điều có thể thay đổi chỉ trong một sớm một chiều. Các nhà lãnh đạo phải học cách kiên nhẫn và quan sát những thay đổi xảy ra từ từ. Công ty tiếp tục thay đổi, phát triển không ngừng và văn hóa công sở cũng phát triển một cách tương ứng. Vì vậy, hãy không ngừng cố gắng xây dựng một văn hóa công sở ngày càng hoàn thiện hơn. 3.3. Nhóm giải pháp về quản lý nhân sự 3.3.1. Chính sách đào tạo và phát triển. Đào tạo nâng cao chất lượng lao động không chỉ quan trọng đối với nhân viên mà còn quan trọng với cán bộ quản lý. Việc đào tạo tiến hành thường xuyên sẽ giúp cho người lãnh đạo không bị tụt hậu so với sự phát triển của xã hội. Đối với nhân viên chưa có trình độ đại học có nhu cầu học lên đại học công ty cần quan tâm giúp đỡ họ về thời gian và chi phí. Đối với nhân viên, trình độ nâng lên là cơ hội tăng lương, thăng tiến trong công việc, nắm bắt được kiến thức mới. Còn công ty sẽ có được đội ngũ nhân viên có năng lực trình độ cao hơn trước. Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty cũng cần được trang bị những kiến thức mới, nâng cao trình độ năng lực quản lý để phù hợp với trình độ ngày càng cao của công Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 74 Lớp : QT1103N nhân, nhân viên, biết được công việc, trách nhiệm quyền hạn điều hành công việc thành thạo. Ngoài bằng cấp chuyên nghành, nên khuyến khích họ theo học các khóa đào tạo ngắn hạn hay dài hạn về lĩnh vực quản trị kinh doanh, kỹ năng lãnh đạo hay tâm lý học để hiểu được tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của nhân viên. Tuy nhiên việc hỗ trợ kinh phí cho người lao động đi học cần chú ý đến kết quả đào tạo, khả năng học tập tiếp thu của người lao động để áp dụng những kiến thức đã học và công việc thực tiễn. Tránh tình trạng chi phí đào tạo bỏ ra nhiều nhưng kết quả thu được không xứng với chi phí. Do vậy công ty cần lựa chọn đối tượng đào tạo xứng đáng với chi phí và thời gian mà công ty đầu tư. Có thể nói rằng, đào tạo và phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một chiến lược kinh doanh mang lại nhiều lợi ích nhiều nhất mà nhiều doanh nghiệp ý thức được nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện được nó hiệu quả. 3.3.2. Chính sách sử dụng người lao động Đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động mới chỉ là điều kiện cần nhưng chưa đủ. Vấn đề là ở chỗ, muốn họ phát huy được hết khả năng của mình thì việc bố trí, sử dụng đúng sở trường, kỹ năng của họ lại có ý nghĩa quyết định. Tâm lý chung của người lao động là không muốn làm việc trái nghề, trái với sở trường của họ. Việc bố trí sử dụng không đúng sẽ làm cho người lao động bi quan, chán nản, cảm giác mình bị bỏ rơi, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Do vậy, khi sắp xếp, bố trí người lao động, bộ phận quản trị nhân sự cần phải nghiên cứu kỹ thói quen, sở trường, sở đoản, tìm hiểu kỹ năng của người lao động qua thăm dò, trao đổi, phỏng vấn người lao động để biết được tâm tư, nguyện vọng của người lao động để bố trí sắp xếp công việc cho phù hợp. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 75 Lớp : QT1103N KÕt luËn Từ các thuyết cổ điển về động cơ lao động như thuyết tháp nhu cầu Maslow, thuyết X và Y của Mc Gregorđến các thuyết hiện đại về động cơ làm việc như thuyết cân bằng của Adams, thuyết ERG, thuyết mong đợi của Vroom và các nhà nghiên cứu của Việt Nam về động cơ làm việc đều có chung một quan niệm về động cơ hoạt động của con người là sự mong đợi, sự nhận thức, sự phát triển, thôi thúc của con người hướng tới một hoạt động cụ thể nào đó nhằm thỏa mãn một hoặc một số nhu cầu. Đó là về cơ sở lý luận. Thực tế thống kê và điều tra tại công ty TNHH Yen of London, người lao động tại công ty có rất nhiều động cơ khác nhau như vật chất được biểu hiện thông qua các yếu tố như chính sách lương, thưởng, phúc lợi và động cơ về tinh thần như điều kiện vật chất làm việc, quan hệ đồng nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, phong cách lãnh đạo. Biết được điều đó, ban lãnh đạo công ty Yen of London đã có những chính sách cũng như biện pháp để tạo động lực làm việc cho người lao động trong công ty. Hiện tại tổng số lao động của công ty là 997 với trình độ sơ cấp và trung cấp chiếm tỷ lệ rất cao là 58% và là khối lao động trực tiếp được đào tạo về nghề ngành may bài bản và chuyên sâu, đây có thể coi là lợi thế của công ty. Lý do làm việc tại công ty vì kinh tế là chủ yếu, chiếm đến 63% so với các lý do khác như phát triển bản thân hay yêu nghề. Thông qua các phiếu điều tra tổng kết sự ảnh hưởng và sự hài lòng của người lao động với những chính sách của công ty như chính sách tiền lương, phúc lợi và thưởng. Tổng kết sự rất ảnh hưởng và ảnh hưởng của các chính sách trên lần lượt là 68%, 54%, 68%. Như vậy, công ty cần phải lưu ý đến các chính sách này, đó chính là chính sách về kinh tế, là các yếu tố chính và chủ yếu để tạo động lực cho người lao động. Sự hài lòng của người lao động về các chính sách trên lần lượt là 39%, 32%, 41%. Thực tế công ty đang có cách trả lương cho người lao động theo 3 nhóm đó là người lao động hưởng lương làm theo sản phẩm, người lao động hưởng lương khoán, khối văn phòng. Thưởng hàng tháng và có những buổi giao lưu gặp gỡ. Nhưng theo điều tra thì sự hài lòng lòng về những chính sách này không cao vì vậy nhà quản trị cần xem xét và có những chính sách hợp lý để kích thích vào động cơ kinh tế của người lao động. Nhưng sự ảnh hưởng của chính sách đào tạo và phát triển chiếm 38% chứng tỏ người lao động không quan tâm đến chính sách này nhiều. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 76 Lớp : QT1103N Và sự hài lòng lên tới 67%, công việc khá phù hợp và hài lòng với người lao động. Chứng tỏ công ty đã làm tốt về chính sách này, cần duy trì và phát huy. Yếu tố về tinh thần như môi trường làm việc bao gồm điều kiện vật chất làm việc, quan hệ đồng nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, phong cách lãnh đạo. Về mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này lần lượt là 36%, 25%, 17%, 22%. Qua đây cho ta thấy những yếu tố này không ảnh hưởng nhiều đến động cơ làm việc của người lao động. Mức độ hài lòng và bình thường của người lao động với các yếu tố này lần lượt là 51%, 94%, 81%, 82%. Có thể đánh giá công ty đã làm tốt vai trò của mình về môi trường làm việc nói chung, cần duy trì và phát huy. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty TNHH Yen of London, bản thân nghiên cứu thái độ, động cơ của người lao động cũng như các biện pháp mà công ty đang sử dụng để tác động vào người lao động, đề tài đã mạnh dạn đề xuất 3 nhóm giải pháp nhằm tạo động cơ cho người lao động. Đó là các nhóm giải pháp: - Thực hiện các chính sách đối với người lao động. - Nhóm giải pháp tạo môi trường làm việc. - Nhóm giải pháp về quản lý nhân sự. Các nhóm giải pháp này có liên quan mật thiết với nhau và bổ sung cho nhau. Tuy chưa được trọn vẹn và sâu sắc nhưng hy vọng đề tài đóng góp một phần ý tưởng, giải pháp của mình với mong muốn công ty tham khảo và áp dụng. Do thời gian và việc nghiên cứu còn hạn chế, đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy, cô và tập thể lãnh đạo công ty để bài viết được hoàn thiện hơn. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 77 Lớp : QT1103N TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo 1. Cao Xuân Đỗ - Quản trị hành chính văn phòng – NXB Thống kê (2000). 2. Vũ Văn Mỹ - NXB Trẻ - 1001 cách tăng lực cho nhân viên.(2003) 3. Đặng Đức San và Nguyễn Văn Phần - Quản lý sử dụng lao động trong doanh nghiệp - NXB Lao động - Xã hội (2003). 4. Nguyễn Hữu Thân - Quản Trị Nhân Sự - NXB Thống kê (2004) 5. Trường Đại học kinh tế Quốc dân – Giáo trình quản trị nhân lực – NXB Lao động - Xã hội (2004). Trang web tham khảo 1. - Tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt. 2. - Quản trị nguồn nhân lực. 3. –Tạo động lực làm việc cho nhân viên như thế nào. 4. 5. - Kỹ năng động viên nhân viên. 6. Tailieu.vn - Thúc đẩy động cơ làm việc cho người lao động. 7. Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 78 Lớp : QT1103N PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Ý KIẾN NGƢỜI LAO ĐỘNG Để có cái nhìn tổng thể về nhu cầu, mong muốn cũng như nguyện vọng của cán bộ công nhân viên nói chung và trong Công ty Yen of London nói riêng nhằm thấu hiểu và đáp ứng những nhu cầu cần thiết của người lao động. Phiếu khảo sát sẽ đưa ra một số câu hỏi. Rất mong Anh/Chị vui lòng điền đầy đủ những thông tin dưới đây. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn! I. HIỂU BIẾT VỀ BẢN THÂN Đơn vị làm việc: Tổ:.. Câu 1: Giới tính Nam Nữ Câu 2: Độ tuổi 18 -> 25 25 -> 35 35 -> 45 > 45 Câu 3: Trình độ học vấn Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Đào tạo khác Câu 4: Thời gian Anh/Chị làm việc trong công ty Dưới 1 năm Từ 1- 3 năm Từ 3 – 5 năm Từ 5 năm trở lên II. NỘI DUNG Câu 1: Lý do anh/chị làm ở nhà máy Yen of London? Kinh tế Phát triển bản thân Yêu nghề Không còn sự lựa chọn Câu 2: Cảm nhận về môi trường làm việc của anh/chị như thế nào? Tốt Bình thường Căng thẳng Ảm đạm Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 79 Lớp : QT1103N Câu 3: Có sự tin tưởng giữa các đồng nghiệp và các cấp khác nhau không? Rất tin tưởng Tin tưởng Bình thường Nghi ngờ Câu 4: Nhân viên có được khuyến khích để phát triển năng lực không? Thường xuyên Bình thường Thỉnh thoảng Không bao giờ Câu 5: Công việc anh/chị đang làm có phù hợp với năng lực cũng như sở trường không? Phù hợp Bình thường Không phù hợp Câu 6: Anh/ chị đánh giá như thế nào về điều kiện cơ sở vật chất của công ty? Đầy đủ Bình thường Cần bổ xung Cần thay thế Câu 7: Xin cho biết mức độ hài lòng của Anh/ Chị về Chế độ lương. Hài lòng Bình thường Không hài lòng Câu 8: Xin cho biết mức độ hài lòng của Anh/ Chị về Chế độ thưởng. Hài lòng Bình thường Không hài lòng Câu 9: Xin cho biết mức độ hài lòng của Anh/ Chị về Chế độ phúc lợi. Hài lòng Bình thường Không hài lòng Câu 10: Xin cho biết mức độ hài lòng của Anh/ Chị về Truyền thống. Hài lòng Bình thường Không hài lòng Câu 11: Xin cho biết mức độ hài lòng của Anh/ Chị về Phong cách lãnh đạo. Hài lòng Bình thường Không hài lòng Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 80 Lớp : QT1103N Câu 12. Vui lòng cho biết mức độ ảnh hƣởng của các yếu tố sau đến động cơ làm việc của Anh/ Chị. 1. Rất ảnh hưởng 2. Ảnh hưởng 3. Bình thường 4. Không ảnh hưởng Hƣớng dẫn: Anh/ Chị chỉ cần khoanh vào số trong cột mà Anh/ Chị cho rằng phù hợp nhất. Câu 13: Những ý kiến đóng góp khác về công việc hiện tại? Các yếu tố ảnh hưởng đến công việc Mức độ ảnh hưởng 1. Lương 1 2 3 4 2. Thưởng 1 2 3 4 3. Phúc lợi 1 2 3 4 4. Điều kiện làm việc 1 2 3 4 5. Đào tạo và phát triển 1 2 3 4 6. Môi trường làm việc 1 2 3 4 7. Mối quan hệ đồng nghiệp 1 2 3 4 8. Phong cách lãnh đạo 1 2 3 4 9. Truyền thống đơn vị 1 2 3 4 10. Bầu không khí tập thể. 1 2 3 4 Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 81 Lớp : QT1103N Một số hình ảnh về công ty TNHH Yen of London Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 82 Lớp : QT1103N Tên đề tài: Một số giải pháp tạo động cơ làm việc tích cực cho người lao động tại công ty TNHH Yen of London Nhóm sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngân & Nguyễn Ái Liên 83 Lớp : QT1103N