Đề tài Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn xây dựng Lạng Sơn

vµ chÊt l­îng ®· quy ®Þnh. H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông cho c«ng nh©n phô (c«ng nh©n söa ch÷a, ®iÒu chØnh thiÕt bÞ) hoÆc c«ng nh©n chÝnh lµm viÖc ë nh÷ng n¬i cã tr×nh ®é c¬ khÝ ho¸, tù ®éng ho¸, c«ng viÖc tuyÖt ®èi ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng. Møc l­¬ng = L­¬ng tÝnh theo thêi gian gi¶n ®¬n + TiÒn th­ëng H×nh thøc nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n, võa ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o võa khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. Nh­ng viÖc x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng bao nhiªu lµ hîp lý rÊt khã kh¨n. V× vËy nã ch­a ®¶m b¶o ph©n phèi theo lao ®éng. 1.2.1.Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: + TiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm lµ mét h×nh thøc l­¬ng c¬ b¶n ®ang ¸p dông trong khu vùc s¶n xuÊt vËt chÊt hiÖn nay, tiÒn l­¬ng mµ c«ng nh©n nhËn ®­îc phô thuéc vµo ®¬n gi¸ ®Ó hoµn thµnh mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng tÝnh theo thêi gian. + Tr¶ l­¬ng theo s¶n ph¶m cã nh÷ng t¸c dông sau: Qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng theo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng g¾n víi thu nhËp vÒ tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña mçi c«ng nh©n.do ®ã kÝch thÝch c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. KhuyÕn khÝch c«ng nh©n ra søc häc tËp v¨n ho¸ kü thuËt nghiÖp vô, ra søc ph¸t huy s¸ng t¹o, c¶i tiÕn kü thuËt c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p lao ®éng, sö dông tèt m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn thóc ®Èy c¶i tiÕn qu¶n lý doanh nghiÖp nhÊt lµ c«ng t¸c lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch cô thÓ. Khi mét doanh nghiÖp bè trÝ lao ®éng ch­a hîp lý, viÖc cung øng vËt t­ kh«ng kÞp thêi sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng nh­ n¨ng suÊt lao ®éng thÊp kÐm dÉn ®Õn thu nhËp cña ng­êi lao ®éng gi¶m. Do quyÒn lîi thiÕt thùc bÞ ¶nh h­ëng mµ ng­êi c«ng nh©n sÏ kiÕn nghÞ, ®Ò nghÞ bé m¸y qu¶n lý c¶i tiÕn l¹i nh÷ng bÊt hîp lý hoÆc tù hä t×m ra biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt. Tuy nhiªn ®Ó ph¸t huy ®Çy ®ñ t¸c dông cña c«ng t¸c tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n sau ®©y: + Ph¶i x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng cã c¨n cø khoa häc. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh to¸n ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c. + Tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc lao ®éng ph¶i t­¬ng ®èi hîp lý vµ æn ®Þnh. §ång thêi tæ chøc phôc vô tèt lèi lµm viÖc ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng trong ca lµm viÖc ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. + Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm xuÊt ra ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, tr¸nh lµm bõa, lµm Èu, ch¹y theo sè l­îng. + Bè trÝ c«ng nh©n vµo nh÷ng c«ng viÖc phï hîp víi bËc thî cña hä. Cã c¸c chÕ ®é tr¶ l­¬ng sau: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n: c¸ch tr¶ l­¬ng nµy ®­îc ¸p dông réng r·i ®èi víi ng­êi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn quy tr×nh lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n mang tÝnh ®éc lËp t­¬ng ®èi, cã thÓ quy ®Þnh møc kiÓm tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch riªng biÖt. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c¸ch tr¶ l­¬ng nµy lµ cè ®Þnh vµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: L = §G x Q Trong ®ã: §G: ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Q: møc s¶n l­îng thùc tÕ. + ¦u ®iÓm: lµ mèi quan hÖ gi÷a tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n nhËn ®­îc vµ kÕt qu¶ lao ®éng thÓ hiÖn râ rµng ng­êi lao ®éng x¸c ®Þnh ngay ®­îc tiÒn l­¬ng cña m×nh, do quan t©m ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm cña hä. + Nh­îc ®iÓm: lµ ng­êi c«ng nh©n Ýt quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, tinh thÇn tËp thÓ t­¬ng trî lÉn nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kÐm, hay cã t×nh tr¹ng dÊu nghÒ, dÊu kinh nghiÖm. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n: ®­îc ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc nÕu giao chi tiÕt bé phËn sÏ kh«ng cã lîi b»ng giao toµn bé khèi l­îng cho c«ng nh©n hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. ChÕ ®é l­¬ng nµy sÏ ®­îc ¸p dông trong x©y dùng c¬ b¶n vµ ¸p dông cho nh÷ng c«ng nh©n khi lµm viÖc ®ét xuÊt nh­ söa ch÷a, th¸o l¾p nhanh mét sè thiÕt bÞ ®Ó nhanh chãng ®­a vµo s¶n xuÊt, ¸p dông cho c¸ nh©n vµ tËp thÓ. + ¦u ®iÓm: trong chÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy ng­êi c«ng nh©n biÕt tr­íc ®­îc khèi l­îng tiÒn l­¬ng mµ hä sÏ nhËn ®­îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc vµ thêi gian thµnh c«ng ®­îc giao. Do ®ã hä chñ ®éng trong viÖc s¾p xÕp tiÕn hµnh c«ng viÖc cña m×nh tõ ®ã tranh thñ thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao cßn ®èi víi ng­êi giao kho¸n th× yªn t©m vÒ khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. + Nh­îc ®iÓm: ®Ó ®¶m b¶o thêi gian hoµn thµnh dÔ g©y ra hiÖn t­îng lµm bõa, lµm Èu kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng. Do vËy c«ng t¸c nghiÖm thu s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch chÆt chÏ. 1.3. kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.3.1.Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: - B¶ng chÊm c«ng – mÉu 01 – L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng – mÉu 02 L§TL - GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng BHXH – 03 L§TL - Danh s¸ch ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp – mÉu 04 L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn – mÉu 05 L§TL - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh – mÉu 06 L§TL - PhiÕu b¸o lµm thªm giê – mÉu 07 L§TL - Hîp ®ång giao kho¸n – mÉu 08 L§TL - Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng – mÉu 09 L§TL 1.3.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: Tk 334 “ph¶I tr¶ ng­êi lao ®éng”. TK 334 cã kÕt cÊu c¬ b¶n: - Bªn nî: + Ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n (tr¶ cho ng­êi lao ®éng). + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng. + TiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n ch­a thanh to¸n ®­îc kÕt chuyÓn sang kho¶n ph¶I tr¶ ph¶I nép kh¸c. - Bªn cã: Ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng, th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶I chi kh¸c cho ng­êi lao ®éng. - D­ cã: TiÒn l­¬ng, th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n cßn ph¶I tr¶ ng­êi lao ®éng. - TK 334 cã thÓ d­ nî: Sè tiÒn tr¶ thõa cho ng­êi lao ®éng. TK 334 cã 2TK cÊp 2: TK 3341: Ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn TK 3348: ph¶I tr¶ ng­êi lao ®éng kh¸c + KÕt cÊu c¬ b¶n: * Bªn nî: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. - BHXH ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng - C¸c kho¶n ®· chi vÒ KPC§ - Xö lý gi¸ trÞ TS thõa, ®· tr¶ vµ nép kh¸c. * Bªn cã: - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ - GTTS thõa chê xö lÝ. - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n ®­îc cÊp bï - c¸c kho¶n ph¶I nép kh¸c. * D­ cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. * TK nµy cã thÓ d­ nî: Sè ®· tr¶ thõa, nép thõa… TK338 cã 6TK cÊp 2: TK 3381: TS thõa chê gi¶I quyÕt: TK 3382: KPC§; TK 3383: BHXH; TK 3384: BHYT; TK 3387: doanh thu ch­a thùc hiÖn; TK 3383: ph¶I tr¶, ph¶I nép kh¸c. Ngoµi 2 TK chñ yÕu nãi trªn, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan: TK 335, 662, 627, 111, 112, 138 v.v.. * Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tæng hîp tiÒn l­êng ph¶I tr¶ theo tong ®èi t­îng sö dông, tÝnh BHXH, BHYT, KPC§… vµ tæng hîp c¸c sè liÖu ®Ó lËp “b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” vµ ®­îc chuyÓn cho c¸c bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan; kÕ to¸n thanh to¸n dùa vµo ®ã ®Ó lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng ®Ó thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng. 1.3.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: (1) Hµng th¸ng, khi tÝnh l­¬ng, phô cÊp l­¬ng ph¶I tr¶ cho ng­êi lao ®éng, tuú ®èi t­îng sö dông lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 241, 622, 623(1), 627(1), 641(1), 642(1) Cã TK 334 (2) TiÒn th­ëng ph¶I tr¶ ng­êi lao ®éng ®­íc kÕ to¸n ghi: Nî TK 431(1): (Th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng) Nî TK 622, 627, 641, 642 (th­ëng tÝnh vµo chi phi SXKD) Cã TK 334 (3) Hµng th¸ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622, 627, 641, 642 Cã TK 334 ( PhÇn trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng) Cã TK 338 ( 3382, 3383, 3384). (4) BHXH ph¶I tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng: Nî TK 338(3) Cã TK 334 (5) §èi víi BHXH ph¶i nép toµn bé cho c¬ quan BHXH, c¸c kho¶n chi hé (øng hé) cho c¬ quan BHXH ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®«ng vµ thanh quyÕt to¸n khi nép c¸c kho¶n kinh phÝ nµy ®èi víi c¬ quan BHXH, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138 (3) Cã TK 334 (6) C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña nguêi lao ®éng, kÕ toan ghi: Nî TK 334 Cã TK 338 (3383) (7) Khi thanh to¸n l­¬ng, BHXH cho ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 Cã TK TK 111, 112 (tr¶ qua TK ë ng©n hµng) (8) Tr­êng hîp tr¶ b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸ (8a) KÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸: Nî TK 632 Cã TK 155, 156… (8b) KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu néi bé (Tiªu thô néi bé) Nî TK 334 Cã TK 512 Cã TK 333(1) (9) Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n ghi: Nî TK 338 (3382, 3383, 3384) Cã TK 111, 112 (10) §Õn k× lÜnh l­¬ng, nÕu ng­êi lao ®éng ch­a ®Õn nhËn l­¬ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 Cã TK 338(3) * §èi víi viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp §èi víi c¸c DNSX, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh æn cña gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp cã trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp hµng th¸ng theo KH = TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i cho CN trùc tiÕp SX trong th¸ng x tØ lÖ trÝch tr­íc TØ lÖ trÝch tr­íc = Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo KH n¨m cña CNSX Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ theo KH n¨m cña CNSX - Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 335 - TiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî Tk 335 Cã TK 334 - Cuèi k× nÕu cã sè trÝch tr­íc > sè thùc tÕ ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 622 - Tr­êng hîp ng­îc l¹i, kÕ to¸n trÝch bæ xung vµ ghi: Nî TK 622 Cã TK 335 S¬ ®å tæng hîp vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: TK111,112 TK338 TK622 TrÝch BHXH,BHYT Khi nép, chi BHXH,BHYT TK 627(1) TrÝch BHXH,BHYT vµo chi phÝ TK 642(1) TrÝch KPC§ tÝnh vµo chi phÝ TK334 BHXH trõ vµo l­¬ng Ch­¬ng 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH tHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG LẠNG SƠN 2.1. Khái quát chung về Công ty tư ván và xây dựng Lạng Sơn 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty * Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n. *Tªn giao dÞch quèc tÕ: Lang Son Construction Consultancy Soint-Stock Company. *Cã trô së t¹i: sè 9A- §­êng Hïng V­¬ng- Ph­êng Chi L¨ng- Tp L¹ng S¬n. *§iÖn tho¹i: (025)812.245 - 812.348. *Fax: (025)813.834. C«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n, tiÒn th©n lµ ViÖn thiÕt kÕ quy ho¹ch L¹ng S¬n, ®­îc thµnh lËp ngµy 12-2-1979. Ngµy 31-8-1996 ®æi tªn thµnh c«ng ty t­ vÊn x©y dùng tØnh L¹ng S¬n, ngµy 24-11-2003 c«ng ty chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng víi ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ, n«ng th«n, s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, ®­êng d©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 35KV... Sè vèn ®iÒu lÖ lµ 3.083.000.000. 2.1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ‘(s¬ ®å 2) §Ó chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng, uy tÝn vµ co chÊt l­îng víi kh¸ch hµng vµ c¸c bé phËn kinh doanh kh¸c yªu cÇu tr­íc m¾t c«ng ty ph¶I cã bé m¸y l·nh ®¹o, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶ vµ chuyªn m«n ho¸ tõng bé phËn nh»m n©ng cao n¨ng lùc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý. Tr­íc yªu cÇu ®ã cña c«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng s¬n ®· cã tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh­ sau: C¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty lµ §¹i héi ®ång cæ ®«ng, ®¹i héi ®ång cæ ®«ng cã quyÒn bÇu thµnh viªn héi ®«ng qu¶n trÞ vµ bÇu ban kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh, qu¶n trÞ, ®iÒu hµnh c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm ban gi¸m ®èc ®Ó gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty vµ lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt vµ ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ng­êi lao ®éng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕ ho¹ch vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn ®¬n vÞ. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã phã gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô trùc tiÕp cña gi¸m ®èc giao, lµ tham m­u gióp gi¸m ®èc c¸c viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ mÆt nh©n sù, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng cho phï hîp. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tµi chÝnh, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô thu chi, qu¶n lý vµ ®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra cßn tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Phßng kü thuËt kÕ ho¹ch tiÕp thÞ cã nhiÖm vô lËp kÐ ho¹ch vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, ký kÕt hîp ®ång c¸c c«ng tr×nh. - §Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty: C«ng ty t­ vÊn x©y dùng l¹ng s¬n lµ c«ng ty chuyªn t­ vÊn vµ x©y dùng dù ¸n c¸c c«ng tr×nh, lµ ®¬n vÞ nßng cèt cña tØnh kh¶ n¨ng chiÕm linh thÞ tr­êng ë cÊp x· lµ kho¶ng 90%, cÊp huyÖn lµ 80%, ë thµnh phè vµ cöa khÈu lµ kho¶ng 60%-70%. Quy ho¹ch chung, quy ho¹ch chi tiÕt thùc hiÖn 2 trong tæng sè 6 ph­êng trong thµnh phè, ¾ cöa khÈu , 10/13 thi trÊn huyÖn thÞ vµ 4/12 dù ¸n quy ho¹ch khu ®« thi míi vµ 2 khu c«ng nghiÖp. Ngoµi c¸c c«ng tr×nh thiÕt kÕ, quy ho¹ch ë thµnh phè vµ huyÖn thÞ, c«ng ty ®· ®I ®Çu trong viÖc quy ho¹ch thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh vïng s©u, vïng xa c¸c trung t©m côm x·, c«ng tr×nh 135… 2.1.3 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn vµ x©y dùng L¹ng S¬n ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, t¹i ®©y mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u ph©n lo¹i chøng tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cho ®Õn kh©u cuèi cïng lµ tæng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n göi vÒ c¸c bé phËn liªn quan. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. (xem s¬ ®å 2) 2.1.4 §iÒu kiÖn lµm viÖc: KÕ to¸n tµi vô ®­îc trang bÞ mét c¬ së vËt chÊt ®Çy ®ñ gióp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc rÊt thuËn tiÖn. C«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®ang ®­îc phæ bݪn hiÖn nay, gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n gi¶m nÆng nhäc h¬n tr­íc. §ång thêi gióp cho viÖc tÝnh to¸n vµ theo dâi c¸c kho¶n nî vµ c¸c kho¶n ph¶I thu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nhanh chãng. C¸c m¸y tÝnh trong c«ng ty ®Òu ®­îc nèi m¹ng Internet vµ kÕt nèi víi m¸y cña nhµ qu¶n lý gióp ph¶n ¸nh nhanh chãng vµ kÞp thêi mäi th«ng tin cho nhµ qu¶n lý gióp cho nhµ qu¶n lý ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. 2.1.5 Tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c kÕ to¸n chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn: (xem s¬ ®å 3) Phßng kÕ to¸n ®Æt d­íi sù l·nh ®¹o cña ban gi¸m ®èc c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc, thùc hiÖn vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, gióp Gi¸m ®èc trong th«ng tin kinh tÕ, h­íng dÉn chØ ®¹o, kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô ghi chÐp ban ®Çu ®óng chÕ ®é, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m, b¸o c¸o thèng kª vµ thuÕ hµng th¸ng theo luËt kinh tÕ. - Chøc n¨ng cña tõng bé phËn: + KÕ to¸n tr­ëng: Cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung, diÒu hµnh, chØ ®¹o gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng trong phßng kÕ to¸n, x©y dung m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty, tæ chøc c¸c bé phËn cÊu thµnh bé m¸y kÕ to¸n vµ ph©n c«ng, ph©n nhiÖm cho c¸c bé phËn thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc cña bé m¸y kÕ to¸n, lËp thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n. + KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô theo dâi tæng hîp sè liÖu tõ c¸c bé phËn kÕ to¸n. + KÕ to¸n vËt t­ c«ng cô, dông cô: Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho vËt t­ c«ng cô dông cô c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. + KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô gióp kÕ to¸n tr­ëng x©y dung vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ghi chÐp, ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn (tiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi ng©n hµng…), ghi chÐp, theo dâi c«ng t¸c thanh to¸n víi ng©n hµng, kh¸ch hµng, víi ng­êi cung cÊp. Tæng hîp, ph©n bæ ®óng tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. + KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî trong c«ng ty. + Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt cña c«ng ty trong viÖc thu, chi cho c¸c ho¹t ®éng khi cã chøng tõ hîp lÖ. CÊp ph¸t l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi ®Õn kú. 2.1.6. H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. RÊt phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. S¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: ( S¬ ®å 4) 2.1.7 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, kÕ to¸n ph¶i lËp chøng tõ kÕ to¸n. Mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c theo néi dung qui ®Þnh trªn mÉu cña Bé tµi chÝnh. Chøng tõ kÕ to¸n ®¶m b¶o ®­îc lËp ®óng theo ®óng sè liªn qui ®Þnh, chøng tõ hîp lÖ, phï hîp víi tõng kho¶n môc. Chøng tõ tiÒn l­¬ng: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, phiÕu b¸o lµm thªm giê. Chøng tõ vÒ nguyªn vËt liÖu, thnµh phÈm: Biªn b¶n giao nhËn, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. 2.1.8 §iÒu kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ. Do qui m« ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ ®ßi hái cña qu¶n lý, trong h¹ch to¸n kÕ to¸n C«ng ty ®· ®­a vµo xö lý trªn m¸y vi tÝnh. Nh­ng do ho¹t ®éng ch­a nhiÒu nªn C«ng ty kh«ng sö dông phÇn mÒn kÕ to¸n chuyªn dïng nµo mµ chñ yÕu sö dông nh÷ng thao t¸c thèng kª, tÝnh to¸n, tr×nh bµy v¨n b¶n ®Ó cã thÓ h¹ch to¸n ®­îc c«ng nî, h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n vµ dù trï tÝnh to¸n c¸c chi phÝ nh­ nguyªn vËt liÖu, tiÒn l­¬ng mét c¸ch nhanh chãng lÞp thêi. 2.1.9. ChÕ ®é kÕ to¸n vËn dông. C«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n.thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do bé tµi chÝnh ban hµnh ®ã lµ nh÷ng th«ng t­, nghÞ ®Þnh, qui ®Þnh vµ h­íng dÉn vÒ kÕ to¸n trong lÜnh vùc hoÆc mét sè c«ng viÖc cô thÓ do c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc vÒ kÕ to¸n hoÆc tæ chøc ®­îc uû quyÒn ban hµnh. §ã lµ nh÷ng th«ng t­, nghÞ ®Þnh sau: ChÕ ®é kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty : C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chÝnh. 2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty. 2.2.1. T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý lao ®éng C¸n bé c«ng nh©n viªn lao ®éng trùc tiÕp cã 102 ng­êi. CÊp bËc thî b×nh qu©n toµn c«ng ty lµ 3/7, víi ®éi ngò kinh nghiÖm trong nhiÒu n¨m c«ng t¸c, nªn trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lu«n hoµn thµnh nh÷ng chØ tiªu ®Æt ra C¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý nghiÖp vô thuéc khèi v¨n phßng cã 20 ng­êi. Nh©n viªn kh¸c : Gåm cã 6 ng­êi ( gåm l¸i xe, nhµ bÕp, b¶o vÖ ) 2.2.2. §Æc ®iÓm tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë C«ng ty. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng mµ hä ®ãng gãp cho doanh nghiÖp, nh»m ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®ñ ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ n©ng cao båi d­ìng søc lao ®éng. NhËn thøc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, Ban gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n – tµi vô ngay tõ khi C«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng ®· x©y dùng hÖ thèng tiÒn l­¬ng phï hîp ®¶m b¶o cuéc sèng æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng. Theo quy ®Þnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thuéc thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi quèc doanh. C¸c doanh nghiÖp kh«ng ¸p dông hÖ thèng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh ban hµnh mµ ng­êi lao ®éng tho¶ thuËn víi ®¹i diÖn c«ng ®oµn c¬ së thùc hiÖn ký hîp ®ång lao ®éng víi Ban gi¸m ®èc. Møc l­¬ng tho¶ thuËn ghi trong hîp ®ång lao ®éng lu«n ®¶m b¶o Ýt nhÊt b»ng møc l­¬ng theo nghÒ hoÆc c«ng viÖc quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Ngay tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp C«ng ty. Hîp ®ång lao ®éng gi÷a C«ng ty vµ ng­êi lao ®éng ®· tho¶ thuËn mét møc l­¬ng ®ã lµ l­¬ng cÊp bËc. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng phô tr¸ch céng víi tr×nh ®é chuyªn m«n vµ b»ng cÊp ®µo t¹o. ViÖc quy ®Þnh ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tõng bé phËn , c¸ nh©n ng­êi lao ®éng theo quy chÕ phô thuéc vµo n¨ng suÊt, chÊt l­îng hiÖu qu¶ lµm viÖc, c«ng t¸c cña tõng bé phËn ng­êi lao ®éng, kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n. §èi víi ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao nh­ tèt nghiÖp ®¹i häc, thî bËc cao cã kü thuËt giái, gi÷ vai trß vµ ®ãng gãp quan träng cho viÖc h×nh thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ th× møc tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ph¶i tr¶ t­¬ng øng. Chªnh lÖch vÒ tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp gi÷a lao ®éng phôc vô gi¶n ®¬n víi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cao, giái trong néi bé C«ng ty ®­îc xem xÐt vµ quy ®Þnh cho phï hîp. HiÖn nay C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc thang l­¬ng cÊp bËc hîp lý, phï hîp víi møc t¨ng trong ®êi sèng sinh ho¹t, b­íc ®Çu ®¶m b¶o cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi møc l­¬ng cÊp bËc ®­îc h­ëng theo quy ®Þnh, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty cßn ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng riªng cña C«ng ty dùa trªn cÊp bËc chøc vô c«ng viÖc ®ang lµm vµ ®Þnh møc c«ng viÖc ®­îc giao. §ã lµ: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm víi c¸n bé. Phô cÊp ¨n ca, c«ng tr×nh, nhµ ë, phô cÊp chung. Phô cÊp kh¸c tÝnh trªn sè BHXH, BHYT tr¶ thay l­¬ng. Ngoµi ra cßn cã tiÒn th­ëng theo xÕp lo¹i nh©n viªn hay tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c¸c tæ ®éi. Do t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt nªn C«ng ty sö dông chÕ ®é l­¬ng kho¸n s¶n phÈm, kho¸n chÊt l­îng nh»m g¾n liÒn nhiÖm vô cña ng­êi lao ®éng víi s¶n phÈm cuèi cïng cña ®¬n vÞ trªn c¬ së quü l­¬ng ®­îc duyÖt, viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc ¸p dông d­íi h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®¬n vÞ ®èi víi c«ng viÖc cã ®Þnh møc kü thuËt. C«ng nh©n viªn hç trî s¶n xuÊt, nh©n viªn kü thuËt, nghiÖp vô, c¸n bé l·nh ®¹o, qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn chÕ ®é l­¬ng kho¸n ®­îc h­ëng ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ®·i ngé kh¸c theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Ngoµi ra hµng n¨m c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, c¨n cø n¨ng lùc tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n. C«ng ty tiÕn hµnh chÕ ®é n©ng bËc l­¬ng vµ møc l­¬ng cÊp bËc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.2.3. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë C«ng ty. - H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian( theo th¸ng) ¸p dông cho khèi v¨n phßng, nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, chuyªn m«n kü thuËt nghiÖp vô. - H×nh thøc tiÒn l­¬ng kho¸n: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt nªn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n chñ yÕu lµ l­¬ng kho¸n. Trong C«ng ty l­¬ng kho¸n ®­îc chia lµm 2 lo¹i. + L­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®¬n thuÇn: ¸p dông cho c¸c tæ ®éi thuéc c¸c ph©n x­ëng ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng tr×nh cÇn ®­îc hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. C«ng tÝnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ c«ng kho¸n. + L­¬ng kho¸n c«ng tr×nh: Lµ nh÷ng tr­êng hîp ®i c«ng tr×nh nÕu tÝnh c«ng nhËt. Th­êng ¸p dông víi nh÷ng c«ng tr×nh cã sè c«ng Ýt, møc ®é phøc t¹p khã, ®ßi hái kü thuËt cao hoÆc nh÷ng c«ng viÖc yªu cÇu söa ch÷a. 2.2.3.1. L­¬ng kho¸n s¶n phÈm. Nh»m thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm- l­¬ng kho¸n cã hiÖu qu¶ g¾n tiÒn l­¬ng víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn vµ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng thuéc quyÒn qu¶n lý. * Quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh nh÷ng c«ng tr×nh giao kho¸n. B¶n th©n l¹i lµ mét c«ng ty ngoµi quèc doanh nªn quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng kho¸n cña c«ng ty võa mang nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng võa ®¶m b¶o nh÷ng quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®· ban hµnh. C¨n cø vµo: - §¬n gi¸ cÊp bËc. - §¬n gi¸ l­¬ng tèi thiÓu - §¬n gi¸ s¶n phÈm. * L­¬ng kho¸n s¶n phÈm. C¸c c«ng nh©n x©y dùng, t­ vÊn c«ng tr×nh xËy dùng møc l­¬ng theo: - §Þnh møc c«ng viÖc. - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng viÖc s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng = §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng viÖc thùc tÕ * §Þnh møc §Þnh møc lao ®éng ë ®©y do nhµ n­íc quy ®Þnh cho tõng c«ng viÖc, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc do doanh nghiÖp tù dÆt ra theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ theo 2 c¸ch sau: - X©y dùng ®Þnh møc lao ®éng tõ c¸c thµnh phÇn kÕt cÊu. - X©y dùng ®Þnh møc theo sè lao ®éng cÇn thiÕt. H×nh thøc l­¬ng kho¸n cña C«ng ty lµ kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh, hµng ngµy ®éi tr­ëng c¨n cø vµo tay nghÒ, cÊp bËc thî ®Ó ph©n c«ng c«ng t¸c ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c s¶n xuÊt. Cuèi ngµy lµm viÖc chÊm c«ng n¨ng suÊt chÊt l­îng cho tæ viªn. Ng­êi cã n¨ng suÊt cao, chÊt l­îng tèt th× ®­îc céng thªm, ng­êi cã n¨ng suÊt thÊp th× h­ëng l­¬ng Ýt h¬n hoÆc bÞ trõ vµo c«ng. Mçi th¸ng tæ tr­ëng, ®éi tr­ëng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm göi b¶ng chÊm c«ng mét lÇn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng. Cuèi th¸ng tæng kÕt vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó thanh to¸n l­¬ng. C¬ sá ®Ó lËp b¶ng chÊm l­¬ng kho¸n lµ dùa trªn phiÕu giao viÖc lµ nghiÖm thu thanh to¸n sè c«ng thùc tÕ. TÝnh l­¬ng cho c¸ nh©n TiÒn l­¬ng = Tæng sè tiÒn l­¬ng kho¸n cña c¶ ®éi trong th¸ng * Sè c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©n trong th¸ng Tæng sè c«ng s¶n phÈm thùc tÕ cña c¶ ®éi trong th¸ng TiÒn l­¬ng kho¸n s¶n phÈm chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®©y chÝnh lµ sè tiÒn n¨ng suÊt chÊt l­îng, ng­êi nµo lµm nhiÒu c«ng trong th¸ng sÏ ®­îc h­ëng nhiÒu tiÒn c«ng vµ ng­îc l¹i. 2.2.3.2. L­¬ng thêi gian. §èi t­îng ¸p dông: ¸p dông cho tæ v¨n phßng, c¸c bé phËn phßng ban tæng C«ng ty gåm c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn v¨n phßng, lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp- nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c hç trî cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. TÝnh l­¬ng ca nh©n : TiÒn l­¬ng = §Glcb * C«ngsx + Ltn + L kh¸c L­¬ng cÊp bËc Trong ®ã: - §G lcb: ®¬n gi¸ l­¬ng c¬ b¶n = 26 - C«ng sx: C«ng s¶n xuÊt - Ltn: L­¬ng phu cÊp tr¸ch nhiÖm - L kh¸c: phô cÊp ¨n ca, nhµ ë, c«ng tr×nh, phô cÊp kh¸c. - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm : §­îc tÝnh trªn mÆt hµng l­¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty, h­ëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm theo hÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ ngµy c«ng trùc tiÕp c«ng t¸c. Cô thÓ quy ®Þnh hÖ sè phu cÊp tr¸ch nhiÖm t¹i C«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n. nh­ sau: Ktn Chøc danh, bé phËn 0,4 §¹i héi ®ång cæ ®«ng, ban kiÓm so¸t, héi ®ång qu¶n trÞ 0,3 Gi¸m ®èc,phã gi¸m ®èc 0,25 Phßng TC-HC,phßng kÕ to¸n,phßng kü thuËt KHTT 0,15 Qu¶n ®èc, tæ tr­ëng 0,1 §éi tr­ëng, tæ phã - Phô cÊp c¸c lo¹i: + Phô cÊp mét sè tiÒn cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty - §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸n bé tõ qu¶n ®èc xÝ nghiÖp trë lªn ®­îc trî cÊp 5000®/ ngµy c«ng. - §èi víi c«ng nh©n viªn v¨n phßng, b¶o vÖ, nhµ bÕp, VSCN ®­îc trî cÊp 4000®/ngµy c«ng. - Phô cÊp cho nh÷ng ng­êi lao ®éng ë tØnh xa ®i thuª trä hoÆc nh÷ng ng­êi ®i lµm xa tõ 20km trë lªn sè tiÒn 50 000®/ th¸ng. - §èi víi nh÷ng tr­êng hîp ®i c«ng tr×nh nÕu tÝnh c«ng nhËt quy ®Þnh phô cÊp + §èi víi c«ng nh©n: Phô cÊp 15 000®/ ngµy. + §èi víi c¸n bé : Phô cÊp 20 000®/ ngµy. - Phô cÊp kh¸c: ChÝnh lµ kho¶n BHXH, BHYT doanh nghiÖp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. §©y lµ kho¶n BHXH tr¶ thay l­¬ng. Së dÜ ®©y lµ mét kho¶n phô cÊp v× trong doanh nghiÖp nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng tham gia ®ãng BHXH, BHYT nh­ quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Cuèi th¸ng ®©y kh«ng ph¶i lµ mét kho¶n khÊu trõ mµ lµ kho¶n thªm vµo tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp. Hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch víi tû lÖ kh¸c nhau ®èi víi CBCNV. BHXH ®­îc tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc tõ 15%- 23% tuú theo tõng ng­êi, theo tõng thêi gian tham gia BHXH mµ C«ng ty cã thÓ ®éng viªn cho CNV lao ®éng. 15% ®èi víi ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña C«ng ty tõ 35 tuæi trë lªn vµ nh÷ng c¸n bé nghØ h­u vÒ lµm thªm t¹i C«ng ty, nh÷ng ng­êi chê viÖc cña c¸c C«ng ty nhµ n­íc kh«ng cã viÖc lµm; 17% lµ ¸p dông cho ng­êi lao ®éng tham gia BHXH tõ n¨m 2005; 23% cho nh÷ng ng­êi tham gia tr­íc n¨m 2005. - Tr¶ l­¬ng cho c¸c tr­êng hîp kh¸c: + Trong tr­êng hîp ph¶i ngõng viÖc do kh¸ch quan nh­ mÊt ®iÖn, m¸y háng ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ 50% l­¬ng ( Ph¶i cã biªn b¶n vµ x¸c nh©n cña phßng kü thuËt, cã gi¸m ®èc duyÖt míi ®­îc thanh to¸n l­¬ng). + Ng­êi lao ®éng lµm ®ñ ngµy c«ng, ®ñ ®Þnh møc nh­ng do b¶n th©n tù nguyÖn lµm thªm giê th× sè giê lµm thªm ®ã ®­îc tÝnh nh­ ngµy ®i lµm b×nh th­êng cã h­ëng hÖ sè cña C«ng t y ( 150% DG l­¬ng) + Ngoµi ra C«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc khen th­ëng. Th­ëng tiÕn ®é víi nh÷ng tæ ®éi hoµn thµnh c«ng tr×nh, s¶n phÈm ®óng tiÕn ®é ®­îc giao mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm tèt( kÓ c¶ tr­êng hîp giao kho¸n) th× tuú thuéc møc ®é c«ng tr×nh sÏ ®­îc th­ëng tõ 100.000® ®Õn 500000®ång. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè ngµy c«ng thùc tÕ, c¨n cø vµo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng c«ng viÖc vµ ý thøc chÊp hµnh néi quy lµm viÖc cña C«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ph©n lo¹i c«ng nh©n ra c¸c lo¹i A, B, C. Møc th­ëng cô thÓ sÏ ®­îc Ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh sau mçi th¸ng tuú thuéc vµo kÕt qu¶ SXKD cña tõng th¸ng. Nh­ tõ 01/01/ 2008 ®Õn 31/08/ 2008 C«ng ty ¸p dông tiÒn th­ëng th¸ng nh­ sau: + Lo¹i A: Th­ëng 15%*LCB + Lo¹i B: Th­ëng 10%*LCB + Lo¹i C: Th­ëng 5%* LCB Ngoµi ra cã møc th­ëng víi c¸ nh©n, tËp thÓ nÕu hoµn thµnh ®Çy ®ñ c¸c c«ng viÖc trong giê quy ®Þnh hay lµm thªm vµ cã ý thøc chÊp hµnh tèt 2.2.4. Tæ chøc chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu: Mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, kÕ to¸n ®Òu ph¶i lËp vµ ph¶n ¸nh vµo chøng tõ kÕ to¸n. H¹ch to¸n lao ®éng bao gåm viÖc h¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè l­îng lao ®éng, h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. Tæ chøc tèt h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng tµi liÖu ®óng ®¾n, chÝnh x¸c ®Ó kiÓm tra chÊp hµnh kü luËt lao ®éng- c¸c h¹ch to¸n nµy ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó chi tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n phu cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng ®óng chÕ ®é nhµ n­íc ®· ban hµnh còng nh­ nh÷ng quy ®Þnh cña doanh nghiÖp ®· ®Ò ra. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu ®èi víi c¸c nghiÖp vô tÝnh l­¬ng. Lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Chøng tõ chñ yÕu bao gåm: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh, hîp ®ång giao kho¸n, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, biªn b¶n ®iÒu tra tai nan lao ®éng... VÒ b¶n chÊm c«ng: Thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp hµng th¸ng cho tõng tæ, ban, phßng, nhãm vµ do ng­êi phô tr¸ch c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh dÓ chÊm c«ng cho tõng ng­êi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu. Cuèi th¸ng ng­êi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ BHXH. B¶ng chÊm c«ng ®­îc ghi theo quy ®Þnh vµ lËp thµnh 2 b¶n: Mét b¶n ®­îc chuyÓn lªn bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n theo sè l­îng ngµy c«ng. Mét b¶n ®­îc ®Ó t¹i ph©n x­ëng, tæ ®éi ®Ó kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc tr¶ l­¬ng. (BiÓu 1 phÇn phô lôc) §Ó x¸c nhËn sè ngµy nghØ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty sö dông phiÕu nghØ h­ëng BHXH, ®©y lµ c¨n cø tÝnh trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh. Cuèi th¸ng phiÕu nµy kÌm theo B¶ng chÊm c«ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n tÝnh BHXH, phiÕu nµy ®Ýnh kÌm “ phiÕu thanh to¸n BHXH” vµ l­u l¹i phßng kÕ to¸n. (biÓu sè 2,3 phÇn phô lôc) 2.2.5. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng. C«ng ty Cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n.lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ nh÷ng thiÕt bÞ c¬ khÝ, x©y dùng kÕt cÊu ®­îc nghiÖm thu vµ ®i vµo øng dông trong s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t. Lao ®éng cã tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña ngµnh ®ã lµ sù kÕt hîp lao ®éng trÝ ãc vµ ho¹t ®éng ch©n tay. ViÖc tÝnh l­¬ng trong C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng mµ nhµ n­íc ®· ban hµnh, c¸c chÕ ®é kh¸c thuéc quy ®Þnh cña doanh nghiÖp trong khu«n khæ ph¸p luËt cho phÐp. C«ng viÖc tÝnh l­¬ng ®­îc giao cho c¸c nh©n viªn thèng kª h¹ch to¸n ë c¸c ph©n x­ëng tiÕn hµnh, ®­îc tæng hîp ë phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ phßng kÕ to¸n kiÓm tra l¹i tr­íc khi thanh to¸n.. 2.2.5.1. L­¬ng kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ. Lµ h×nh thøc ¸p dông trong viÖc tr¶ l­¬ng cho hÇu hÕt lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty. C«ng viÖc giao kho¸n th­êng cho tõng tæ ®éi ë c¸c ph©n x­ëng. KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho tõng viÖc kho¸n vµ h­íng dÉn chia l­¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ ®éi theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p chia nhÊt ®Þnh nh­ng lu«n ®¶m b¶o hîp lý. §ång thêi khi thùc hiÖn c¸ch tÝnh l­¬ng theo tiÒn l­¬ng kho¸n C«ng ty lu«n chó ý kiÓm tra tiÕn ®é vµ chÊt l­îng c«ng viÖc khi hoµn thµnh nghiÖm thu nhÊt lµ c¸c c«ng tr×nh l¾p ®Æt vµ x©y dùng v× cã nh÷ng phÇn c«ng viÖc khuÊt khi nghiÖm thu khèi l­îng c«ng tr×nh sÏ khã ph¸t hiÖn. Chøng tõ x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn theo l­¬ng kho¸n lµ dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, phiÕu giao viÖc, khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh nghiÖm thu vµ thanh to¸n. (BiÓu sè 4 phÇn phô lôc) C¨n cø vµo sè c«ng cña tõng c«ng nh©n, c¨n cø theo cÊp bËc vµ c¨n cø vµo chÊt l­îng kh¶ n¨ng c«ng viÖc cña tõng ng­êi mµ tiÕn hµnh chia l­¬ng kho¸n. (BiÓu sè 5 phÇn phô lôc) Sè c«ng cña c«ng nh©n ®­îc x¸c ®Þnh qua b¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo dâi thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n. §©y lµ c¬ së lËp b¶ng c«ng th¸ng cho tõng tæ ®éi. 2.2.5.2. Tr¶ l­¬ng thêi gian. §èi víi nh©n viªn qu¶n lý, hç trî s¶n xuÊt nh­ nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn nghiÖp vô, c¸c c¸n bé l·nh ®¹o C«ng ty ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ ®­îc tr¶ d­íi nhiÒu d¹ng phô cÊp ë nh÷ng bé phËn nµy hµng th¸ng mçi phßng cã mét b¶ng chÊm c«ng riªng, tr­ëng phßng, phã phßng, tæ tr­ëng cã nhiÖm vô chÊm c«ng, theo dâi thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n trong phßng ®Ó lËp b¶ng chÊm c«ng vµ nép chøng tõ cã liªn quan cho tr­ëng phßng tæ chøc xem xÐt vµ ký duyÖt.Sau khi ký duyÖt tr­ëng phßng tæ chøc chuyÓn b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c giÊy tê kh¸c vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng cho tõng phßng. Nh×n vµo B¶ng chÊm c«ng th¸ng 08 n¨m 2008 cña tæ v¨n phßng ta thÊy: (BiÓu sè 6 phÇn phô lôc) Hoµng V¨n Tµi- Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch vÒ kü thuËt. L­¬ng thêi gian = L­¬ng cÊp bËc * Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ 26 1600 = ---------------- * 28 = 1 723 000 ®ång 26 Lµ phã gi¸m ®èc nªn h­ëng hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,3 Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = HÖ sè tr¸ch nhiÖm * L­¬ng thêi gian = 0.3 * 1 723 000 = 517 000 ®ång Ngoµi ra cßn cã phô cÊp l­¬ng c«ng tr×nh víi quy ®Þnh phô cÊp c«ng tr×nh cho c¸n bé lµ 15 000 ®ång/ ngµy c«ng. = 4* 15 000 = 60 000 ®ång Phô cÊp kh¸c ChÝnh lµ kho¶n BHXH tr¶ thay l­¬ng cña C«ng ty ®èi víi c¸n bé, tuú møc ®é mµ cång ty tiÕn hµnh phô cÊp víi sè % cho phï hîp nh­ 15%, 17%, 19% vµ 23%. Theo quy ®Þnh Phã gi¸m ®èc tû lÖ ®­îc h­ëng BHXH phô cÊp 15% Phô cÊp kh¸c = 540 000 * HÖ sè l­¬ng * HÖ sè phô cÊp = 540 000 * 3.94 * 15% = 319 140 ®ång Tæng l­¬ng = L­¬ng thêi gian + phô cÊp TN + phô cÊp ¨n ca,.. + phô cÊp kh¸c. = 1 723 000 + 517 000 + 60 000 + 319 140 = 2 619 140 ®ång Kh«ng cã kho¶n khÊu trõ nµo nªn tæng l­¬ng b»ng thùc lÜnh +) Ph¹m V¨n Ba- Nh©n viªn phßng Marketing 850 000 L­¬ng thêi gian = ----------------- * 29 = 948 000 ®ång 26 Phô cÊp kh¸c: do tham gia BHXH nªn ®­îc h­ëng 23 % = 540 000* 23% * 1,35 = 167 670 ®ång Tæng l­¬ng = 948 000 + 167 670 = 1 115 670 ®ång C¸c kho¶n khÊu trõ BHXH ph¶i nép = 23%* LCB* HSL = 23%* 540 000*1.35 = 167 670 ®ång Thùc lÜnh = Tæng l­¬ng – c¸c kho¶n khÊu trõ = 1 115 670 – 167 670 = 948 000 ®ång Cã thÓ tham kh¶o b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn thªm giê vµ bæ sung l­¬ng(BiÓu sè 7 vµ 8 phÇn phô lôc) 2.2.5.3. Chi tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng ty. C«ng ty thanh to¸n cho CBCNV hµng th¸ng lµm mét kú kh«ng cã kú t¹m øng. Thanh to¸n l­¬ng th¸ng nµy vµo ngµy 05 ®Õn 10 th¸ng sau. Trong th¸ng tuú theo t×nh h×nh cña c«ng nh©n viªn cã thÓ ®­îc t¹m øng l­¬ng theo yªu cÇu. L­¬ng t¹m øng ®­îc quy ®Þnh b»ng 1/3 l­¬ng cÊp bËc vµ c¨n cø vµo b¶n th©n ng­êi lao ®éng vµ sè c«ng cña c«ng nh©n ®¹t ®­îc khi yªu cÇu t¹m øng. C¨n cø vµo sè tiÒn thanh to¸n t¹m øng kÕ to¸n l¹p phiÕu chi, c¸c b¶n thanh to¸n t¹m øng ®Ó thñ quü tiÕn hµnh chi. C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng kÕ to¸n lËp phiÕu chi ®Ó thanh to¸n t¹m øng cho c«ng nh©n viªn. (biÓu sè 9,10 phÇn phô lôc) Cuèi th¸ng c¨n cø b¶ng l­¬ng th¸ng cña tõng ®éi, tõng bé phËn phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tæng hîp cho tõng bé phËn, sau khi ®­îc sù ®ång ý cña kÕ to¸n tr­ëng, ban gi¸m ®èc, sÏ chuyÓn b¶ng tæng hîp l­¬ng cho kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó lËp chi . sè tiÒn thùc lÜnh = Tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ - Sè tiÒn CBCNV ®· t¹m øng - Sè tiÒn c¸c kho¶n ph¶i trõ vµo l­¬ng 2.2.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c¸c tæ ®éi, ph©n x­ëng vµ phßng kÕ to¸n míi chØ ph¶n ¸nh theo dâi mét c¸ch chi tiÕt, tû mØ theo c«ng t¸c qu¶n lý, ch­a ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Muèn thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, kÕ to¸n cÇn sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc hµng tuÇn, hµng th¸ng. C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 334 “ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n trî cÊp BHXH, tiÒn th­ëng... Thanh to¸n kh¸c cã liªn quan ®Õn thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. TK338 “ Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n trõ vµo l­¬ng. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n nh­: - TK 335” Chi phÝ ph¶i tr¶” - TK 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - TK627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung” - TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp” - TK 111, 112..... §Ó thÊy râ h¬n ta cã thÓ kh¸i quÊt qua s¬ ®å h¹ch to¸n sau:(s¬ ®å 5 phÇn phô lôc) Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch ph¶i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi t­¬ng sö dông vµ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo møc l­¬ng quy ®Þnh cña chÕ ®é vµ cña doanh nghiÖp. Trong doanh nghiÖp chØ cã mét bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia ®ãng BHXH, BHYT nªn doanh nghiÖp vÉn sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®Ó ph©n bæ chi phÝ vµ lËp c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng ph¶i tr¶, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng tæng hîp l­¬ng trªn ph¹m vi toµn C«ng ty, su ®ã sÏ chuyÓn cho c¸c bé phËn kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ®èi chiÕu. Sau khi lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty, b¶n thanh to¸n BHXH. VÝ dô ngµy 31/8 ph¶i tr¶ tiÒn l­¬ng CNV(biÓu sè 11 phÇn phô lôc) * Cuèi th¸ng c¨n cø lËp ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 120 365 000 ® Nî TK 627 8 006 000 ® Nî TK 642 40 145 000 ® Cã TK 334 179 456 000 ® VÝ dô ngµy 31/8 chi tiÒn mÆt tr¶ l­¬ng th¸ng 6 sè tiÒn lµ 153.542.000®,BHXH ph¶I nép lµ 7.705.000®(biÓu sè 12 phÇn phô lôc) Thanh to¸n l­¬ng Nî TK 334 167 247 000 ® Cã TK 111 153 542 000 ® Cã TK 338 7 705 000 ® Cã TK 112 6 000 000 ® 2.2.7 Tæ chøc kÕ to¸n BHXH , BHYT , KPC§ 2.2.7.1 §Æc ®iÓm , ph­¬ng thøc cña c¸c kho¶n trÝch TiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm X· héi,lµ nguån khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n suÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸.G¾n chÆt víi tiÒn l­¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gåm: BHXH, BHYT, KPC§.§©y lµ c¸c quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn x· héi ®èi víi ng­êi lao ®éng . Do t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty vµ t×nh h×nh qu¶n lý chung ë c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt.MÆc dï sè lao ®éng lµm viÖc trong c«ng ty ®Òu ë ®é tuæi lao ®éng vµ theo ®óng quy ®Þnh ph¶i tham gia ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch BHXH,BHYT cña chÝnh phñ vµ bé tµi chÝnh. Nh­ng do lµ mét c«ng ty TNHH, thêi gian thµnh lËp ch­a l©u, lao ®éng phÇn lín lµ lao ®éng phæ th«ng ký kÕt hîp ®ång chñ yÕu trong mét thêi gian, khèi l­îng c«ng viÖc chñ yÕu ch­a æn ®Þnh vµ l©u dµi. Do vËy chØ cã mét bé phËn c«ng nh©n viªn tham gia ®ãng BHXH,BHYT quy ®Þnh ®Ó ®­îc h­ëng nh÷ng chÝnh s¸ch trî cÊp khi èm ®au, thai s¶n, h­u trÝ vµ tö tuÊt. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ®ã, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch kho¶n BHXH,BHYT trªn nh÷ng c«ng nh©n tham gia lµ 23% trong ®ã: -17% tÝnh vµo chi phÝ +15% BHXH +2% BHYT -6% Trõ vµo l­¬ng +5%BHXH +1% BHYT Víi kinh phÝ c«ng ®oµn, trÝch 2% trªn tæng quü l­¬ng víi tÊt c¶ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Trong ®ã nép cho cÊp trªn lµ 0,8%; ®Ó l¹i doanh nghiÖp ho¹t ®éng lµ 1,2%. hµng th¸ng c«ng ®oµn c«ng ty tiÕn hµnh thu ®oµn phÝ trªn 1% l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã­ nép cho cÊp trªn lµ 0,3%; ®Ó l¹i doanh nghiÖp ho¹t ®éng lµ 0,7%. TÝnh tiÒn l­¬ng c¬ b¶n(l­¬ng cÊp bËc) cña CBCNV tham gia BHXH, BHYT trong c«ng ty. Cuèi th¸ng c¨n cø møc cÇn thiÕt ph¶i nép, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH tiÕn hµnh thñ tôc ®em nép cho BHXH cña cÊp qu¶n lý b»ng tiÒn mÆt, uû nhiÖm chi. *tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n BHXH,BHYT nh­ sau VD: Ngµy 31/8 trÝch 2% KPC§ trªn quü l­¬ng lµ 3 613 528®, BHXH tr¶ tiÒn BHXH quü 1 va 2 b»ng TGNH lµ 1 795 000®, trÝch BHXH th¸ng 08/08 vãi sè tiÒn lµ 8 425 800® ( xem biÓu ®å 14 phÇn phô lôc) KÕ to¸n ghi - Nî TK 642 3 613 528 ® Cã TK 338 3 613 528 ® - Nî TK 112 1 795 000 ® Cã TK 338 1 795 000 ® - Nî TK 334 8 425 800 ® Cã TK 338 338 8 425 800 ® Ngµy 31/8 nép BHXH lªn cÊp trªn b»ng TGNH víi sè tiÒn lµ 2 324 248®, tr¶ b¶o hiÓm thay l­¬ng b»ng tiÒn mÆt lµ 8 128 000®, thu ®oµn phi tg¸ng 08/08 b¨ng tiÒn mÆt sè tiÒn lµ 1 203 650® (xem biÓu ®å 15 phÇn phô lôc) KÕ to¸n ghi: - Nî TK338 2 324 248® Cã TK 112 2 324 248® - Nî TK 338 8 128 000® Cã TK 111 8 128 000® - Nî TK 338 1 203 650® Cã TK 111 1 203 650® ch­¬ng 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty T­ vÊn x©y dùng l¹ng s¬n 3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n 3.1.1. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay, trong mçi doanh nghiÖp viÖc qu¶n lý hîp lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng to lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ng­êi lao ®éng víi t­ liÖu lao ®éng, m«i tr­êng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho doanh nghiÖp. ThÊy ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n ®· cè g¾ng ngµy mét hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho hîp lý h¬n. 3.1.2. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty 3.1.2.1. ¦u ®iÓm: C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n lµ c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ®­îc sö dông con dÊu riªng vµ chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña UBND tØnh L¹ng S¬n. C«ng ty ho¹t ®éng cho ®Õn nay víi tinh thÇn tù c­êng, chñ ®éng sngs t¹o vµ phÊn ®Êu cè g¾ng lç lùc cña CBCNV c«ng ty. C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong rÊt nhiÒu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ. Cã ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®ã, ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ CBCNV trong c«ng ty ®· nhËn thøc ®óng ®¾n ®­îc quy luËt vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng tõ ®ã rót ra tiÒn l­¬ng lµ th­íc ®o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy, ViÖc bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng hîp lý tÝnh to¸n vµ ph¶i tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch tho¶ ®¸ng gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm hao phÝ lao ®éng tõ ®ã mang l¹i hiÖu qu¶ lín cho doanh nghiÖp. Do vËy viÖc tÝnh to¸n chi tr¶ l­¬ng ho ng­êi lao ®éng lµ mét yÕu tè mµ ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban lu«n lu«n coi träng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, vÒ thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng lu«n t¨ng theo c¸c n¨m, cô thÓ: Lµ mét C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp cña nhµ n­íc. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo quy m« võa vµ nhá nªn C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung tøc lµ toµn C«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n h¹ch to¸n chung, cßn ë c¸c tæ ®éi chØ cö kÕ to¸n thèng kª, theo dâi, giao dÞch vµ lµm viÖc trùc tiÕp ë phßng kÕ to¸n c«ng ty d­íi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng vµ ban gi¸m ®èc c«ng ty. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Do vËy mµ kÕ to¸n cã thÓ qu¶n lý c¸c chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu víi tæng sè tiÒn mµ kÕ to¸n ®· ghi trªn c¸c tµi kho¶n ®­îc chÝnh x¸c, kÞp thêi söa ch÷a sai xãt vµ h¬n thÕ n÷a lµ viÖc tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ph¶n ¸nh ®óng sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn. C¸c chøng tõ ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ s¬ sæ ph¸p lý cña nghiÖp vô. C¸c chøng tõ ®Òu ®­îc sö dung ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña c¸c nghiÖp vô. Kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc nghi ®µy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ, c¸c chøng tõ ®Òu ®­îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, ®iÒu chØnh vµ xö lý kÞp thêi. §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp: C«ng ty ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh ban hµnh ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, kÕ to¸n ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt h¬n, cô thÓ h¬n, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c tµi kho¶n ®· gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n cho viÖc nghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n, râ rµng mang tÝnh thiÕt thùc, gi¶m nhÑ phÇn viÖc kÕ to¸n, ch¸nh sù chång chÐo, viÖc ghi chÐp kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lu«n ®­îc hoµn thµnh. C¸c chÕ ®é vÒ l­¬ng, th­ëng, phu cÊp... cña nhµ n­íc lu«n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. C«ng viÖc tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®· ®­îc lµm tèt, víi hÖ thèng sæ s¸ch kh¸ ®Çy ®ñ, hoµn thiÖn víi viÖc nghi chÐp sè liÖu chung thùc vµ kh¸ch quan theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. HÖ thènh sæ s¸ch chøng tõ ban ®µu vÒ tiÒn l­¬ng ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng lu«n ph¶n ¸nh ®Çy ®ö sè l­îng vµ chÊt l­îng. VÒ viÖc tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng c«ng ty lu«n nhËn thøc ®­îc chi phÝ nh©n c«ng lµ mét trong ba kho¶n môc chñ yÕu cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n phÈm lªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lu«n ý thøc ®­îc tr¸ch nhiÖm tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÞp thêi l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra c«ng ty cßn khuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh tèt c«ng viÖc b»ng c¸ch t¨ng tiÒn th­ëng, båi d­ìng. VÒ quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch : Ngay tõ ®Çu c«ng ty ®· x©y dùng quü tiÒn l­¬ng ®Ó tr¶ CBCNV, hµng n¨m c¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña n¨m, cña møc lîi nhuËn n¨m tr­íc ®Ó x©y dùng møc l­¬ng cho n¨m nay. C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh c¸c quü theo ®óng quy ®Þnh, c¸c quü tiÒn th­ëng lªn tiÒn l­¬ng cña CBCNV ngµy cµng cao. C¸c quü BHXH, BHYT vÉn ®­îc thµnh lËp mÆc dï chØ cã mét bé phËn c¸n bé tham gia BHXH vµ ®­îc trÝch theo ®óng quy ®inh. VÒ tæ chøc c«ng ®oµn lµ ®¹i diÖn cho tËp thÓ CBCNV trong c«ng ty lu«ng ®øng ra ®¶m b¶o sù c«ng b»ng quyÒn lîi cho CBCNV. Nguån quü KPC§ cña c«ng ty ®­îc trÝch theo ®óng tû lÖ vµ ®Ó tr¶ th­ëng cho CBCNV hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh vµ th¨m hái gia ®×nh c«ng nh©n khi cã c«ng viÖc hay khi èm ®au. 3.1.2.2. Tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng th× trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt do thêi gian c«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng ch­a l©u, do ®éi ngò c¸n bé cßn h¹n chÕ vÒ mÆt sè l­îng nªn c¸n bé ph¶i ®¶m nhiÖm nh÷ng phÇn viÖc kh¸c nhau, ®iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mét sè phÇn viÖc kÕ to¸n cßn lµm t¾t nh­ vËy lµ ph¶n ¸nh ch­a ®óng víi yªu cÇu cña c«ng t¸c, bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng h¹n chÕ nh­: - C¸ch tÝnh riªng tiÒn l­¬ng kho¸n ®èi víi nh©n viªn kü thuËt lµ ch­a hîp lý - H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông: Lµ h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ nghi sæ. §©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty, thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y, khèi l­îng c«ng viÖc cho nh©n viªn ®­îc gi¶m bít, ®¶m b¶o chÝnh x¸c hîp lý. - B¶ng chÊm c«ng vÉn kh«ng ®Çy ®ñ v× cã nh÷ng ng­êi c«ng nh©n lµm thªm thêi gian kh«ng ph¶n ¸nh hÕt ®­îc. - VÒ viÖc tÝnh l­¬ng: MÆc dï ®· ¸p dông hÖ thèng l­¬ng cÊp bËc theo quy ®Þnh nh­ng møc l­¬ng nµy theo ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh nªn vÉn mang tÝnh chñ quan. Trong khi h¹ch to¸n l­¬ng c«ng nh©n lµm vµo c¸c ngµy nghØ, ngµy lÔ vÉn h¹ch to¸n nh­ ngµy c«ng b×nh th­êng lµ ch­a hîp lý. Ngoµi ra kh«ng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho CBCNV trong kú, chØ nh÷ng c¸ nh©n tham gia BH míi ®­îc h­ëng nh÷ng chÕ ®é, ®iÒu nµy lµ ®óng nh­ng l¹i ch­a ®¶m b¶o víi nh÷ng c«ng nh©n kh¸c nhÊt lµ nh÷ng c«ng nh©n cã hoµn c¶nh khã kh¨n. 3.2. Lý do ph¶i hoµn thiÖn. Trong thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n em thÊy: VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒ nÕp ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng kÕ to¸n cña nhµ n­íc vµ bé tµi chÝnh ban hµnh, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty hiÖn nay. §ång thêi ®¸p øng ®­îc nhu cÇu qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty qu¶n lý. X¸c ®Þnh ®­îc ®óng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi kú, thùc hiÖn ®óng, thùc hiÖn ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. Víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng thÝch øng, ®¶m baá qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÞp thêi nép b¸o c¸o ®óng thêi h¹n quy ®Þnh. Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn vµ ph¸t huy. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· nªu trªn qu¸ tr×nh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i, nh÷ng vÊn ®Ò ch­a hoµn toµn hîp lý vµ ch­a thËt tèi ­u. Thêi gian thùc tËp tuy ng¾n nh­ng ®· gióp em t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vµ m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn, gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn x©y dùng L¹ng S¬n. 3.3. KiÕn nghÞ. - V× lµ c«ng ty chuyªn vÒ t­ vÊn kü thuËt vµ thiÕt kÕ nªn cã thÓ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®Ó nh»m ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®«ng râ rµng cña ng­êi lao ®éng x¸c ®Þnh ngay ®­îc tiÒn l­¬ng cña m×nh do quant t©m ®Õn nang suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hä lµm ra. - Ngoµi ra c«ng ty còng nªn thªm vµo b¶ng chÊm c«ng phÇn lµm t¨ng ca ®Ó qu¶n lý chÆt h¬n vµ qu¶n lý râ rµng h¬n vÒ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. 3.4. §iÒu kiÖn thùc hiÖn. 3.4.1. qu¶n lý lao ®éng . Tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi n«i dung c«ng viÖc quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó tËn dông triÖt ®Ó kh· n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ ®ãng gãp lao ®éng. §Ó thuËn l¬i cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng riªng, ¸p dông c¸c h×nh thøc sau: Ph©n lo¹i theo thêi gian lao ®éng. Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ víi qu¸ trÜnh s¶n xuÊt Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña lao ®éng. 3.4.2. Tæ chøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch. - Thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp - Sæ s¸ch kÕ to¸n tiÒn l­¬ng + Sæ chi tiÕt TK 338 lËp thµnh 3 sæ ®Ó theo râi tõng ®èi t­îng trÝch + Sæ chi tiÕt TK 334 còng nªn t¸ch ra ®èi víi tõng lo¹i lao ®éng ®Î dÔ theo dâi vµ h¹ch to¸n. - TiÕn hµnh trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng c«ng nh©n viªn võa tr¸nh cho c«ng ty nh÷ng kho¶n ph¸t sinh ®ét biÕn ¶nh h­ëng ®Õn kÕ qu¶ kinh doanh. MỤC LỤC