Đề tài Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện

Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ cácgiấy tơ hợp lệ . Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm sác định chính xác số lượng (cân,đong,đo,đếm),chất lượng,chung loại.Sau khi kiểm tra phai có biên bản xác nhận khi tiếp nhận thủ kho phải khi rõ số thực nhân theo đúng chủng loại,kích cỡ,chất lượng của từng loạivật tư,cùng với người giao hàng ký vao phiếu nhập kho và bộ phận kí vào sổ giao chứng từ. 4.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu trong kho . Để đảm bảo toàn vẹn về số lượng ,chất lượng nguyên vật liệu ngan chặn mất mát ,hư hỏng cần phải tập trung dự chữ nguyên vật liệu trước khi đi vào sản xuất .Nơi tập trung dự trữ đó là kho .Kho không chỉ là nơi dự chữ bảo quản nguyên vật liệu mà còn là nơi dự trữ thiết bị máy móc trước khi sản xuất ,tập trung thành phẩm trước khi tiêu thụ .Chính vì vậy trong doanh nghiệp có nhiều loại kho khac nhau để phù hợp với từng đối tượng dự trữ . Nếu căn cứ vao công dụng của kho chia thành .Kho nguyên vật liệu chính ,kho nguyên vật liệu phụ,kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm,kho công cụ dụng cụ... Nếu că cứ vao địa điểm và phương pháp bao quảnchia thanh: kho trong nhà và kho ngoai trời. bên cạnh đo doanh nghiêp còn có thể có các kho đi thuê ngoái để dự trữ ,tập trung vật liệu mấy móc ...Đối với các kho đi thuê này cần phải kí hợp đồng với người cho thuê về các mặt như giá cả,về việc trông coi ,bảo quản...Cần quan tâm đến chất lượng nhà kho sao cho không gây ảnh hưởng đến chấy lượng nguyên vật liệu. Người làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho bãi,xá định vị trí đặt kho hợp lý sao cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất là tối ưu ;đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn về số lượng,chất lượng nguyên vật liêu,nắm vững lượng nguyên vật liệu trong kho tại mọi thời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất ,dẩm bảo việc xuất ,nhập ,kiểm kê. Để đảm bảo tốt công tác trên ,nội dung chủ yếu của công tác bảo quản la: -Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng,luôn luôn nắm vững số lượng,chất lượng dối với từng loại nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua. -Bảo đảm nguyên vật liệu:nguyên vật liệu sau khi sắp xép phải bảo quản theo đúng quy định . Xây dựng và thực hiện tốt nội quy bảo quản,nọi quy về nhập xuất nguyên vật liệu,nội quy về an toàn trong bảo quản. 5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu. Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa là chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản,dự trữ hoặc trực tiếp sau khi mua kịp thời cho các bộ phận sản xuất giúp cho bộ phận sản xuất có thể tận dụng triệt để,tận dụng hiệu quả công suất thiết bị và thời gian lao động của công nhân.cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao năng suất lao động ,nâng cao chất lượng sản phẩm ,tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản hẩm.Không chỉ vậy,tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt để thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp . Có 2hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu như sau: -Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Theo hình thức này các phân xưởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lượng vật tư lên phòng vật tư . đối chiếu theo yêu cầu đó và lượng vật tư trong kho dựa trên hệ thống định mức và nhiệm vụ được giao ,phòng vật tư lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu . -Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch ): căn cư vào hệ thống định mức tiêu dùng nguên vật liệu ,căn cứ vào số lượng ,chủng loại sản phẩm đazx xác định trong kế hoạch và tiến độ sản xuất . phòng vật tư lâp phiếu cấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sản xuất. 6.Thanh quyết toán nguyên vật liệu . Thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc bộ phận quản lý nguyên vật liệu và bộ phận sử dụng đối chiếu ,so sánh giữa lượng nguyên vật liệu các đơn vị nhận về với lượng sản phẩm giao nộp để biết được kêts quả của việc sử dụng nguyên vật liệu của các đơn vị sản xuất . Dựa vào kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu ,chúng ta thực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu , xem xét được tính hợp lý ,tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu ,đảm bảo hạch toán đầy đủ ,chính xác vào giá thành ;xem xét lại định mức, đánh giá nên giữ lại định mức đó hay thay đổi. Thanh quyết toán nguyên vật liệu phải làm rõ được các vấn đề sau: -lượng nguyên vật liệu nhận được trong tháng hoặc quý . -lượng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm . -Lượng nguyên vật liệu làm ra sản phảm hỏng ,kém chất lượng . -Lượng nguyên vật liệu còn tồn đọng . -Lượng nguyên vật mất mát hao hụt . -Dánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu . 6.Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu thì việc tính toán các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu là một tất yếu : -Nhân tố về các chính sách của nhà nước:mọi cá nhân và thành phần kinh tế đều có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật vì vậy các chính sách của nhà nước luôn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ,nhà nước quản lỷ vĩ mô mọi hoạt động của nền kinh tế .Chính vì vậy ,mọi chính sách có liên quan của nhà nước đều ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng:ví dụ những mặt hàng ,những nguyên vật liệu cấm nhập khẩu thì phải tìm kiếm thị trường trong nước,mức giá trần của một loại sản phẩm do nhà nước quy sđịnh sẽ ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý sứ dụng nguyên vật liệu .. -Nhân tố về tài nguyên thiên nhiên :nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú sẽ tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp .Vì vậy nguồn nguyên vật liệu xa hay gần ,nhiều hay ít đều ảnh hưởng đến việc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoatj độnh của doanh nghiệp . -Trình độ ,đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu :trình độ đạo đức của cán bộ làm công quản lý nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý vật tư ở tất cả mọi khâu :trình độ của cán bộ thu mua kém dẫn đến chất lượng cuả nguyên vật liệu có thể thấp mà vẫn phải mua với giá cao ,đạo đức của thủ kho kém dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu ... -Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của người lao động :con người luôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động ,để sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý mà còn chịu ảnh hưởng của trình độ tay nghề ,ý thức của người công nhân trực tiếp sản xuất. Chính vì vậy ,người làm công tác quản lý cần quan tâm đến việc giáo dục ,bồi dưỡng cho người lao động không chỉ về chuyên môn ,nghiệp vụ mà còn về ý thức trách nhiệm ,kỷ luật lao động . Ngoài những nhân tố chủ yếu trên ,tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác như: khí hậu ,lạm phát, sự xuất các vật liệu thay thế... C.Tăng cường công tác quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu . 1Thực chất của việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu . Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành chính nên thực thể sản phẩm do vậy sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu thực chất chính là góp phần lớn nhất làm hạ giá thành sản phẩm ,nhằm duy trì khả năng cạnh tranh ,tăng lợi nhuận của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội . 2. ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu. Lượng nguyên vật liệu sử dụng hàng năm trong các doanh nghiệp rất lớn và ngày càng tăng theo quy mô sản xuất ,nếu sử dụng hợp lý tiết kệm nguyên vật liệu thì với một lượng nguyên vật liệu như trước chúng ta có thể sản xuất ra một lượng sản phẩm lớn hơn .Như vậy ,chúng ta có thể giảm chi phí về vốndự trữ nguyên vật liệu ,vốn nhập khẩu nguyên vật liệu ,chi phí lãi vay ... Bên cạnh những lợi ích do tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu mà công ty có được ,thì việc này còn đem lại hiệu quả lớn cho xã hội .Tiết kiệm nguyên vật liệu là tiết kiệm lao động sống ,tiết kiệm chi phí xã hội ,góp phần bảo vệ môi trường. 3. Một số biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu . Để có thể khai thác triệt để khả năng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyen vật liệu thì chúng ta phải dựa trên cơ sở phân tích một cách khoa họctình hình sử dụng nguyên vật liệu để đề ra được những biện pháp cụ thể phù hợp với doanh nghiệp trong từng thời kỳ. -Tăng cường công tác quản lý nhằm xoá bỏ hao hụt ,mất mát. Khi trong công ty có hoa hụt ,mất mát nguyên vật liệu cần điều tra, xem xét rõ ràng nguyên nhân phát sinh .Nếu hao hụt mất mát là do nguyên nhân khách quan như thời tiết,máy móc ,thiếtbị ...thì cần nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục .Nếu là nguyên nhân chủ quan thì doanh nghiệp cần có các biẹn pháp nhằm giáo dục ,nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên chức.Doanh nghiệp cần xây dựng chế độ động viên khen thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần cho cá nhân ,đơn vị có thành tích ,kỷ luật nghiêm những người vô trách nhiệm hoặc có hành vi gian lận bằng các biện pháp hành chính. -Tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu : Muốn sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu chúng ta cần quan tâm đến việc luân chuyển nguyên vật liệu ở cả 2 khâu :khâu dự trữ và sản xuất.Để tổ chức tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán bộ quản lý nguyên vật liệu cần chú ý đến việc tính toán các định mức sản xuất ,mức dự trữ; cần chú trọng nâng cao năng suất lao động để có thể đẩy mạnh tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu ,hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn . phần II: Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệu xây dựng tại bưu điện. A.Giới thiệu về tình hình, đặc điểm của công ty. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tiền thân của công ty vật liệu xây dựng bưu điện là xí nghiệp bê tông trực thuộc công ty công trình bưu điện. Được thành lập ngày 13/5/1959 đến nay công ty đã có bề dày truyền thống hơn 40 năm. Trước đây sản phẩm chủ yếu của công ty là vật liệu bê tông trang bị cho đường dây thông tin, cuối những năm 80 để phù hợp với sự đổi mới của cơ chế thị trường sản phẩm của xí nghiệp được mơ 2r rộng không chỉ phục vụ cho ngành bưu điện mà còn phục vụ cho các ngánh khác điện lực, cấp thoát nước ... chính vì vậy ngày 21/10/1989 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng bưu điện. Sản phẩm chính mà danh nghiệp cung cấp cho thị trường trong giai đoạn này là vật liệu xây dựng, tấm lợp nhà penan, gạch lát nền, tấm đan... dồng thời nhận thi công các công trình trong và ngoài ngành bưu điện. Năm 1996 luật doanh nghiệp ra đời, theo đó xí nghiệp vật liệu xây dựng bưu điện được chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thuộc tổng công ty bưu chính - viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: pos and Telecommunication construction meterial company. Việc xí nghiệp vật liệu xây dựng bưu điện được chuyển thành công ty vật liệu xây dựng bưu điện là nhằm đáp ứng một nhu cầu khách quan đó là để nâng cao khả năng hoạt động của xí nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh, tính độc lập và trách nhiệm của xí nghiệp làm cho xí nghiệp xí nghiệp có thể đứng vững trước sức cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trường. Trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty vật liệu xây dựng bưu điện đồng thời cũng phải trải qua nhiều khó khăn, sóng gió. Hậu quả của cơ chế tập trung đã ảnh hưởng trực tiếp đến hợt động sản xuất của doang nghiệp như : thiếu tinh thần trách nhiệm trong làm việc, không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, bớt xén vật tư... Trước tình hình đó, tập thể lãnh đạo đã có nhiều cuộc hội thảo nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục. Hàng loạt cơ chế quản lý được ban hành để điều chỉnh, đổi mới quan hệ sản xuất nhằm kích thích sự phát triển lực lượng sản xuất phù hợp với cơ chế thị trường, tiêu biểu như: trả lương khoán sản phẩm tới tận khâu cuối cùng, khoán tiền lương theo doanh thu tổ bán hàng ... Với việc đổi cơ chế quả lý như vậy, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, đặc biệt là thành tích chuyển hướng và hiện đại hoá doanh nghiệp. Qua tài liệu của nhiều công ty nước ngoài, công ty đã mạnh dạn chọn đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC theo công nghệ DSF. Dây chuyền công nghệ này có nhiều ưu điểm nổi bật : công suất và năng suất cao, ít độc hại với công nhân, được tự động hoá cao có tính vạn năng tốt. Công nghệ mới chính là yếu tố tạo nên sức mạnh cạnh tranh của công ty. Từ sản xuất cột Bê Tông chuyển sang sản xuất vật liệu bằng chất dẻo với công nghệ hiện đại, tự động hoá cao là một bước ngoặt lớn đới với công ty, ý thức được sự khó khăn đó, lãnh đạo công ty rất quan tâm đến trình độ năng lực của công nhân sao cho phù hợp với thiết bị hiện đại. Chính vì vậy bên cạnh việc đầu tư máy móc thiết bị công ty còn tuyểt chọn những công nhân mới để đào tạo nhất cự nhất động theo nếp sống công nghiệp, làm việc có kỷ luật nghiêm về chế độ chạy máy theo đúng quy trinh công nghệ. Sau khi đã tạo được nề nếp làm việc có kỷ luật công ty mở rộng quy mô sản xuất thực hiện hoà nhạp số công nhân còn lại của công ty. Đội ngủ cán bộ công nhân viên trưởng thành và tiến bộ rõ rệt, 50% tổng số cán bộ công nhân viên được đào tạo chuyển sang làm việc với thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đã mạnh dạn tìm ra nhiều công thức và vật liệu mới đưa vào sản xuất, chế tạo được nhiều loại phụ tùng, khuôn mẫu, máy chuyên dùng thay thế hàng nhập khẩu... Quá trình hình thành phát triển của công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu trong những năm gần đây như sau: STT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1 Tổng số cán bộ công nhân viên trong danh sách giá 257 259 259 2 Giá trị tổng sản lượng(theo giá trị cố định) 79655 92690 96710 3 Tổng doanh thu(triệu đồng) 88885 89450 90106 4 Tổng nộp danh sách(triệu đồng) 5642 6541 5306 5 Lợi nhuận thực hiện(triệu đồng) 4288 4012 3753 6 Tỷ suất lợi nhuận/vốn(%) 29 24 26 7 Thu nhập bình quân người/ tháng(1000đ) 1250 1400 1400 2.Đặc điểm của công ty có ảnh hưởng tới công tác quả lý nguyên vật liệu. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng bao gồm: Giám đốc, ba phó giám đốc, năm phòng quản lý nghiệp vụ. Sơ đồ tổ chức của công ty giám đốc pgđ kd tiếp thị pgđ kinh tế pgđ kĩ thuật phòng vật tư phòng kd tiếp thị phòng kh kĩ thuật phòng kế toán tài chính phòng tc hành chính xn nhựa bưu điện xn bê tông bưu điện ii xn bê tông bưu điện đơn vị xây dựng Giám đốc: ngoài việc phụ trách chung còn trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh. -Các phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh tế : phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như; nắm tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý của các xưởng, xác định những tổn thất và hiệu quả kinh tế để đề xuất cho giám đốc thưởng phạt kịp thời, ký các giấy tờ, thuộc thủ tục hành chính, kế toán... + Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực tiếp thị: Có nhiệm vụ là tìm kiếm thị trường để mở rộng sản xuất, ký kết các hợp đồng cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm các công trình xây dựng, nghiên cứu xây dựng cách thscs bán hàng và tổ chức thực hiện. + Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kỹ thuật: Phụ trách việc theo giỏi, quản lý máy móc, thiết bị, để đề xuất với giám đốc việc đầu tư mày móc, thiết bị theo chiều sâu, xác định mức độ tiêu hao theo từng loại sản phẩm và xác định vật tư, kỹ thuật cho mổi công trình. -Các phòng nghiệp vụ: Để giải quyết những việc cụ thể chuyên môn sâu theo nghiệp vụ chuyên môn, bộ phận quản lý bao gồm. + Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Giúp giám đốc về công tác tổ chức, bố trí cán bộ, sắp xếp lao động, tuyển dụng và cho lao độngu nghỉ việc theo chế độ, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên chức trong xí nghiệp. + Phòng kế hoạch kỹ thuật giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch phát triển sản xuất, đôn đốc, còn giám sát việc thực hiện kế hoạch áp dụng các tiến bộ khoa học - kỹ thuật, các quy trình về an toàn lao động, xây dựng kế hoạch thiết bị vật tư kỹ thuật, xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kế hoạch sản phẩm mới. + Phòng kế toán - ntài chính : giúp giám đốc quản lý công tác tài chính kế toán thống kê của các xưởng và xí nghiệp, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch thu chi; cung cấp số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh: Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dỏi thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thônbg tin kinh tế. + Phòng kinh doanh - tiếp thị: có nhiệmu vụ giúp giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Tình hình lao động của công ty. Hiện nay lực lượng của công ty có 260 người trong đó có: 42 lao động gián tiếp, 118 lao động trực tiếp. Bên cạnh đó, tuỳ theo tiến độ công việc công ty còn sử dụng một số lao động thuê ngoài theo hợp đồng công nhân. Nhìn chung trình độ lao động chưa cao, đa số l;à lao động phổ thông chưa qua đào tạo, trình độ cán bộ công nhân viên chưa theo kịp với sụ tăng trưởng của công ty. Lãnh đạo công ty nhận thức được một cách sâu sắc rằng lao động là yếu tố quan trọng quyết định tơí hiều quả sản xuất kinh doanh của công ty và đây là điểm yếu lớn nhất của công ty do vậy rất chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo nhằm dần dần năng cao trình độ lao động. Để năng cao trình độ lao động công ty, quy định : Ngoài những lao động đã có trức đây từ nay chỉ thực hiện hình thức hợp đồng lao động ngắn hạn và lao động được chuyển dụng phải qua các trường đào tạo nghề nghiệp. Riêng về lao động tại phân xưởng nhựa: Từ khi mới đầu tư thiết bị công nghệ mới công ty đã rất quan tâm đến trình độ tác phong công nhân, do đó lao động tại đây rất đoàn kết, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động. Đặc điểm và tình hình sử dụng vốn. Vốn trong mổi doanh nghiệp đều có ý nghĩa rất lớn, nó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh đống thới ảnh hưởng lớn đến việc cung ứng vật tư của doanh nghiệp. Với mức vốn ban đầu chỉ có 995 triệu ( 1996 ) hiện nay mức vốn kinh doanh của công ty là 17250 triệu. Với cơ cấu vốn như sau: Tổng vốn kinh doanh 17250 triêu trong đó: Vốn NSNN giao: 4000 triệu Vốn NSNN cấp bổ sung : 1200 triệu Vốn tự có bổ sung :12050 triệu d.Đặc điểm và tình hình sử dụng máy móc thiết bị. Trước đây cột Bêtông là sản phẩm chủ yếu của công ty do vậy lao động phần lớn là thủ công là nặng nhọc - các máy móc thiết bị của công ty trang bị chỉ nhằm mục đích chủ yếu là thay thế lao động nặng nhọc như máy trộn Bêtông, máy đầm hồ, máy cắt, máy cán kéo... Từ năm 1990 công ty bắt tay vào việc thực hiện chương trình chuyển hướng sản xuất, các sản phẩm bằng chất dẻo được chú trọng đầu tư vì vậy xí nghiệp nhựa bát đầu được trang bị hiện đại với các công nghệ tiến.công ty đã dầu tư dây truyền sản xxuất tự động hoá DSF,đây là công nghệ mới lần đầu tiên được nước ngoài chuyển giao cho việt nam. Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty nên sản phẩm sản xuất ra hết sức đa dạng về chủng loại:Sản xuất cấu kiện bê tông,xây dựng các công trình Bưu điện và dân dụng,sản xuát kinh doanh các sản phẩm bàng chất dẻo... Mỗi loại sản phẩm lại có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp nhựa là: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ống dẫn cáp. Vật liệu chính PVC 800-1000 Phụ gia ổn định tự gia công Khâu pha chế Sấy trộn Nhập kho Kiểm tra ngoại quay, trọng lượng kích thước cơ lí, phân loại sản phẩm Lập chương trình máy điều khiển tốc độ Địa hình chân không Điện trên máy Làm mát sản phẩm In nhận sản phẩm Cắt thành hình bán sản phẩm Nong đầu tạo khớp nối Xem xét quy trình công nghệ ta thấy có một số đạc điểm sau. -Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau bởi vậy để đạt hiệu quả tối đa,xí nnghiệp phải chia thành từng tổ,mỗi tổ phụ trách một giai đoạn của quá trình sản xuất. -Chu kỳ sản xuất ngắn,quy trình sản xuất hàng loạt lớn,không có bán thành sản phẩm,không có sản phẩm dở dang do đó việc cung ứng,dự trữ và sử dụng vật tư có tính toán trước được. B. nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhựa của công ty. 1.Đặc điểm và việc phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp . Từ năm 1997đến nay sản phẩm nhựa là mặt hàng chủ lực của công tyVật liệu Xây dựng Bưu điện .Sản phẩm này không chỉ phục vụ cho ngành bưu điện mà còn ophục vụ cho các ngành điện lực, cấp thoát nước...Sản phẩm chủ yếu của công ty là:ống nhựa ba lớp DSF F 110*5,5,ống nhựa ba lớp DSF F 110*5,0,óng nhựa PVC một lớp hai mảnh F 40*5,nút bịt đầu ống 110,ống cáp hai nửa,keo dán... Nguyên vật liệu để sản xuất những sản phẩm này có đặc điển là khó bảo quản ,dễ biến chất,hao hụt trong đó có nhiều hoá chất đắt tiền phải nhập từ nước ngoài . Do sản phẩm nhựa của công ty có nhiều chúng loại nên nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức phong phú ,đa dạng bao gồm các loại chủ yếu sau: Bảng danh mục các loại vật tư của sản phẩm nhựa. sTT Tên vật tư stt Tên vật tư 1 TLS 24 PVC hạt 472 2 DBL 25 PVC hạt 504 3 Pb-ST 26 82-NF 4 CA-ST 27 STA2718 5 AC-629 28 PVC-K63 6 AID 29 PVC_LS080 7 AC-7 30 Mực in 8 CPE 31 Nước rửa 9 Bột màu 32 AT1 10 CaCO3 33 UV-10506 11 LS-100 34 HI-PS 12 P-800 13 Hạt PL 14 LS-100 15 Hạt nhựa Biên Hoà 16 Hạt nhựa PP 17 CyClo 18 Mek 19 PVC_HI 20 ABS 21 AC-5000F 22 PVC_K63 23 PVC_SG660 Để thuận tiện cho công tác bảo quản ,quản lý nguyên vật liệu Xí nghieep Nhựa phân loại vật tư như sau : -Nguiyên vật liệu chính :là đối tượng lao động chủ yếu của công ty,khi tham gia vào quá trinh sản xuất đóng góp phần chủ yếu cấu thành giá thành sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp .Những ngyên vật liệu này bao gồm :các loại bột PVCvà hoá chất như:Bột PVC-1000,Bột PVC-800,AC-ST,DBL,ADL,PP hạt ,Bột hoá chấtSTA,CaCO3... - Nguyên vật liệu phụ góp phần nâng cao giá trị sản phẩm ,mẫu mã và tính thẩm mỹ của sản phẩmbao gồm các loại :dung môi ,bột màu ,mực in ,nước rửa... - Phế liệu phế phẩm:là những vật liệu,sản phẩm hỏng bị loại ra trong quá trình sản xuất .Dođặc điểm sản xuất sản phẩm nhựa các phế liệu ,phế phẩm của xí nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để tái sản xuất sản phẩm bao gồm:phế liệu hạt thu hồi và các óng nhựa hỏng ,dập đầu ống... - Nhìn chung cách phân loại nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Nhựa của công ty như vậy là tương đối hợp lý ,chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo quản ,cấp phát vật tư. 2. Công tác định mức nguyên vật liệu của Xí nghiệp. Để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm,thanh quyết toán và quản lý vật tư trong sản xuất các sản phẩm nhựa Xí nghiệp Nhựa đã tiến hành xaay dựng định mức tiru dùng nguyên vật liệu dựa trên căn cứ sau:Chia cơ cấu nguyên vật liệu tiêu hao thành hai phần. -Phần tiêu dùng thuần tuý:đay là phần tiêu dung fcó ích, là phần nguyên vật liệu trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm và là nội dung chủ yếu của định mưcs tiêu dùng nguyên vật liệu.Để xác định phần tiêu dùng thuần tuý này công ty tiến hanh fphân tích mẫu sản phẩm bằng cách lấy một mét ống mỗi loại sau đó tiến hành phân tích để xác định tỷ lệ các loại vật tư trên một mét sản phẩm. - Phần tổn thất khác:là phần hao phí cần thiết cho viẹc sản xuất sản phẩm biểu hiện dưới dạng phế liệu,phế phẩm do điều kiện cụ thể của kỹ thật sản xuất như:trình độ công nghệ ,mất điện ,hỏng máy ,chất lượng nguyên vật liệu... Ta có thể thấy cách xáay dựng định mức của xí nghiệp qua việc xem xét cách xây dựng định mức của một sản phẩm chính như sau: Định mức tiêu dùng thuần tuý ống nhựa ba lớp DSF F 110*5,5 STT Tên vật tư Định mức tiêu dùng thuần tuý(Kg/m) 1 TLS 0.016991 2 DBL 0.008787 3 Pb-ST 0.006512 4 CA-ST 0.008787 5 AC-629 0.018193 6 AID 0.011528 7 AC-7 0.002294 8 CPE 0.23516 9 Bột màu 0.003115 10 CaC03 0.135261 11 LS-100 0.710991 12 P-800 0.924289 13 Hạt PL 0.122429 Do đặc điểm của nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa là dễ hao hụt ,khó bảo quản ,khó vận chuyển nên thông qua thống kê kinh nghiệm xí nghiệp xác định mức tiêu hao trong vận chuyêns và bảo quản là 3% định mức tiêu dùng thuần tuý.Sở dĩ phải đưa3%này vào định mức vì đây là tổn thất mang tính khách quan không thể tránh khỏi,Kết hợp định mức tiêu dùngthuần tuý với định mức tiêu hao do vận chuyển và bả quản,Xí nghiệp xác định được tổng định mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm ống nhựa ba lớp DSFF110*5,5 như sau: Bảng định mức vật tư ống nhựa ba lớp DSF F110*5,5 Stt Tên vật tư Định mức tiêu dùng thuần tuý(kg/m) Định mức tiêu hao trong vận chuyển và bảo quản(kg/m) Tổng định mức 1 TLS 0.016991 0.000289 0.01728 2 DBL 0.008787 0.000077 0.008864 3 Pb-ST 0.006512 0.000042 0.006554 4 CA-ST 0.008787 0.000077 0.008864 5 AC629 0.018193 0.000330 0.018523 6 AID 0.011528 0.000133 0.011661 7 AC-7 0.002294 0.000005 0.002299 8 CPE 0.23516 0.055300 0.29046 9 Bột màu 0.003115 0.000010 0.003125 10 CaCO3 0.135261 0.018296 0.153557 11 LS-100 0.710991 0.02133 0.885878 12 P-800 0.924289 0.027729 0.952018 13 Hạt PL 0.122429 0.003673 0.126102 3. Công tác mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tại Xí nghiệp Nhựa. Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản xuất sản phẩm nhựa của công ty chủ yếu được mua ngoài trong đó có nhiều nguyên vật liệu ,hoá chất phải nhập từ nước ngoài như Inđônễia,Đức...Chính vì vậy công tác mua sắm nguyên vật liệu không chỉ thuộc về phòng vật tư mà còn có sự tư vấn của tổ tư vấn vật tư thiết bị .Quyết định mua cuối cùng thuộc về ông giám đốc. Công ty xác dịnh nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm dựa trên cơ sơ của kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tựng sản phẩm. Nhu cầu nguyên vật liệu của công ty được xác định bằng công thức sau: Vi= S (Nj*Di) Trong đó: Vi :là nhu cầu loại vật tư i trong kỳ kế hoạch Nj:sản lượng sản phẩm loại j của công ty sản xuất trong kỳ kế hoạch. Di:định mức vật tư loại i cho một đơn vị sản phẩm. Căn cứ theo cách tính trên để sản xuất ra 187986mét sản phẩm ống nhựa ba lớp DSFF110*5.5 theo kée hoạch sản xuát năm 2001 cần lượng vật tư tương ứng như sau; Nhu cầu vật tư cần mua sắm để sản xuất sản phẩmDSF F110*5.5 theo kế hoạch sản xuất năm 2001 Tên sản phẩm sản lượng theo kế hoạch (m) Tên nguyên vật liệu định mức (kg/m) nhu cầu vật tư cần mua sắm ống nhựa ba lớp DSF F110*5.5 187986m TLS 0.01728 3248.39808 DBL 0.008864 1666.0602 Pb-ST 0.006554 1232.0602 CA-ST 0.008864 1666.0602 AC-629 0.018523 3482.0647 AID 0.011661 2192.1047 AC-7 0.002299 432.1798 CPE 0.29046 54602.4136 Bột màu 0.003125 587.4563 CaCO3 0.15357 28866.5662 LS-200 0.885878 166532.6617 P-800 0.952018 178966.0557 Hạt PL 0.126102 23705.4106 Sau khi tính lượng vật tư cần mua sắm cho mỗi loại sản phẩm Xí nghiệp tập hợp lại để có thể xác định tổng nhu cầu vật tư cho năm 2001 như sau : Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm nhựa năm 2001 STT Tên nguyên vật liệu Nhu cầu cần mua sắm (kg) 1 PVC-SG660 1059905 2 PVC-LS200 389000 3 PVC-LS080 281961 4 CaCO3 120029 5 IM-80F 38020 6 TLS 19500 7 DBL 7920 8 CG-ST 7800 9 DB-ST 8400 10 AC629A 10800 11 ALD 11520 12 STA2717 18600 13 CPE 7500 14 Bột vàng 3000 15 AC-5000F 1200 16 UV-10506 300 17 AT1 300 18 Bột đen 147 18 Bột đỏ 120 20 PVC hạt 1287504 21 HI 37812 22 HI-PS 49643 23 PP hạt 1928104 24 Hạt nhựa biên hoà 2064412 25 CyClo 460 26 Mek 750 27 ABS 650 28 PVC-K63 1100 29 82-NF 800 30 STA-2718 7900 31 PVC hạt 472 11410 32 PVC hạt 504 10501 33 PVC-HI 1940 Sau khi xác định được nhu cầu vật tư cần mua sắm ,xí nghiệp xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm những nguyên vật liệu chính như sau:  Kế hoạch mua nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất năm 2001 Đơn vị kg. Tên vật tư số lượng tháng1 tháng2 tháng3 tháng4 tháng5 tháng6 PVC-SG660 88325 88325 88325 88325 88325 88325 PVC-LS100 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 PVC-LS080 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 AC629A 900 900 900 900 900 900 AID 960 960 960 960 960 960 STA2718 1550 1550 1550 1550 1550 1550 TLS 1624 1624 1624 1624 1624 1624 CaCO3 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 IM-80F 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 HI-PS 413609 413609 413609 413609 413609 413609 PVC hạt 107292 107292 107292 107292 107292 107292 Hạt nhựa Biên Hoà 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 PVC hạt 472 958.8 958.8 958.8 958.8 958.8 958.8 PVChạt 504 875.0 875.0 875.0 875.0 875.0 875.0 Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu của xí nghệp theo các tháng trong năm như trên chỉ mang tính chất bình quân tuy nhiên căn cứ theo kế hoạch sản xuất hàng tháng,hàng quý công ty sẽ tiến hành điều chỉnh việc mua sắm vật tư cho phù hợp.Ngoài các loại nguyên vật liệu trên,các loại khác :uv-10506,bọt màu,cyclo,met...là những loại nguyên phụ có giá trị nhỏ vì vậy phòng vật tư sẽ tiến hành mua khi co nhu cầu,công việc nay do 2 nhân viên tiếo liệu đảm nhiệm. Sau khi sác định được nhu cầu nguyên vật liệu,công ty tiến hành mua sắm nguyên vật liệu theo các bước sau: -Phòng vật tư tìm kiếm thị trường nhà cung cấp sau đó gửi thông báo mới chào hàng cạnh tranh đến các công ty. Các nhà cung cấp sau khi nhận được thông báo mời chào hàng xem xét khả năng cung ứng của mình nếu thấy phù hợp gửi đơn xin choà hàng tới công ty. -Sau khi nhận được các đơn xin chào hàng,phòng vật tư lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty.Nội dung của tờ trình bao gồm tên các đơn vị chào hànật tư của mõi đơn vị ,giá cả,chất lượng... -Trên cơ sở tờ trình ,giám đốc họp tổ tư vấn vật tư-thiết bị để thống nhất ý kiến,đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp. -Sau dó phòng vật tư gưi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lượng,chủng loại,giá cả chất lượng nguyên vật liệu nếu nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu đó sẽ gửi một bản hợp đồng đã thảo sẵn đến phòng vật tư của công ty. Trưởng phòng vật tư xem xét ,ký vào hợp đồng nếu thấy phù hợp. -Phòng vật tư gửi bản hợp đồng lên giám đốc ,giám đốc xem xét và quyết định ký hợp đồng hoạc không. Sau khi giám đốc ký tên và đóng giấu hợp đồng mới có hiệu lực pháp lý. Bản hợp đồng và đơn xin chào hàng của nhà cung cấp xẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý. -Sau khi ký hợp đồng,nhà cung cấp có trách nhiệm giao nguyên vật liệu ,công ty có trách nhiêm thanh toán.Sau khi thực hiện nhiệm vụ này công tycùng với nhà cung cấp xẽ tiến hành thanh lýhợp đồng theo quy định của nhà nước. Đối với những nguyên vật liệu phải nhập từ nước ngoài,sau khi tìm kiếm được nhà cung cấp,giám đốc công ty phải gửi đơn lên bộ thương mại xin cấp quốc tế cho phép nhập loại nguyên vật liêụ đó .Nếu được phép thì công ty sẽ mở tài khoản tại ngan hàng và thủ tục,mọi bước tiến hành nhập nguyên vật liệu theo đúng trình tự của thanh toán tín dụng quốc tế. 4.Công tác quản lý nguên vật liệu trong nội bộ công ty. a,Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu. Do phân xưởng nhựa nằm tại trụ sở chính của công ty nên mọi công tác quản lý nguyên vật liệu của phân xưởng đều thuộc phòng vật tư của công ty đảm nhiệm trong mối liên hệ mật thiết với các phòng chức năng như:phòng kế toán tài chính ,phòng kế hoạch kỹ thuật ... Phòng vật tư của công ty dược phân công nhiệm vụ và trách nhiệm như sau: -Trưởng phòng:chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về mọi hoạt động của phòng trên cơ sở chức năng,nhiệm vụ và lãnh đoạ công ty giao. -Phó phòng:thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng .ngoài ra còn có nhiệm vụ làm nghiệm phụ phân công. -nhiệm vụ của người cung ứng vật tư: +Cung ứng vật tư chính có :có nhiệm vụ cung ứng vật liệu cho công ty đảm bảo sản xuất.Tham mưu cho giám đốc về kỹ các hợp đồng mua sắm vật tư đúng thủ tục ,điều khoản ,hạng mục trong hợp đồng kinh tế.Hợp đồng mua bán phải dõ ràng ,từng loại giá cả vật cần mua.thực hiện đầy đủ luật hợp đồng kinh tế của nhà nước. Những điều khoản thoả thuận như vận chuyển ,bốc xếp ,thanh toán thanh lý hợp đồng đã ký kết phải cụ thể ,rõ ràng chặt chẽ. -Thủ kho chính :Hàng ngày xuất nhập tất cả các loại vật tư thiết bị của công ty(khu vực từ liêm)theo dúng nguyên tắc của công ty,quy định của nhà nước.hàng nhập kho phải căn cứ vào số lượng và chủng loại trong hợp đồng đã ký kết,có hoá đơn hàng hoá dúng theo quy định của nhà nước. +Nhập kho những dụng cụ ,thiết bị ,phụ tùng và các vật thiết rẻ tiền mau hỏng,phải trực tiếp nhập hay suất theo dùng yêu cầu của đơn vị xin cấp. +Xuất kho phaỏi có phiếu mới được cung cấp. +Cùng kế toán đối chiếu các số liệu xuất,nhập cập nhật sổ sách và kho kịp thờichính xác .thường xuyên nắm được số lượng vật tư hiện có trong kho . +Quản lý kho tàng,vật tư,thiết bị tránh mất mát hư hỏng . Ngoài ra làm các công việc khác khi phòng và công ty lãnh đoạ yêu cầu. -Phục thủ kho:giúp thủ kho chính suất nhập vật tư.khi thủ kho chính phải đảm bảo dúng thủ tục xuất nhập khẩu như thủ kho chính. Kiểm tra bảo quản kho tàng trong và ngoài kho phải gọn gàng,sạch xẽ ,ngan nắp .Ngoài ra làm các công việc khác như phòng và giám đốc yêu cầu. b,Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu. Tiếp nhận là bước chuỷên giao trách nhiệm giũa bộ phận mua,vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ công ty.Việc vận chuyểnnguyên vật liệu của phân xưởng luôn được tiến hành kịp thời do công ty không những có một đội xe vận tải riêng để chuyên trở nguyên vật liệu ,thành phẩm ,thành phẩm mà việc ký hợp đồng chuyên chở nguyên (nếu thuê ngoài)hết sức chặt chẽ. Trong công tác tiếp nhận thủ kho luôn tuân theo những quy định về xuất nhập kho của công ty và của nhà nước . Căn xcứ vào hợp đồng kinh tế hoạc yêu cầu xin cấp vật tư của các đơn vị ,thủ kho nhập kho thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đúng ,đủ số lượng ,chủng loại ,chất lượng ,phải có hoá đơn mua hàng theo quy định của nhà nước . Phụ tùng ,thiết bị của công ty khi nhập phải được phải nghiệm thu. Sau khi nhập ,thủ kho vào thẻ kho,số theo dõi theo từng loại vật tư. c,Công tác bảo quản nguyên vậy liệu. Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa của công ty rất đa rạng bao gồm cả các loại hoá chất vì vậy để đảm bao cho công tác bảo quản nguyên vật liệu được thuận lợi công ty có hệ thống kho hàng như sau. -Kho nguyên vật liệu:Đây là kho tổng hợp là nơi cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất trong đó có 1/3kho chứa hoá chất,1/3kho chứa nguyên vật liệu phụ,1/3kho chứa bột pvc.kho do một thủ kho và ba phụ thủ kho phụ trách . Thủ kho chính có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất ,nguyên vật liệu trên sổ sách ,3phụ thủ kho có nhiệm vụu xuất,nhập vật tư khi có yêu cầu . kho thiết bị:là kho chứa toần bộ phụ tùng dùng cho sản xuất của công ty .Kho này cũng do 4 nhân viên trên phụ trách. -Kho thành phẩm:Do đặc điểm thành phẩm của công ty là dễ bảo quản,ít chịu chịu tác động ngoại cảnh và khó thất thoát nên kho thành phẩm lá kho hở,không có mái che,chỉ có tường xây kín ba mặt. Tất cả hệ thống kho của xí nghiệp nhựa đều do 4 nhân viên trên phụ trách: Trong đó thủ kho chịu trách nhiệm chung ,3phụ thủ kho lầm việc theo ca để đảm bảo việc nhập ,xuất vật tư được kịp thời. d,Công tác cấp phất nguyên vật liệu. Cấp phát chỉ là bộ phận trong cả quá trình sản xuất và tiêu thụ sán phẩm nhưng nó lại là một trong những ngiệp vụ quan trọng ,là khâu trực tiếp thực hiện nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất .Việc thực hiện đúng đắn chế độ cấp phat có nghĩa to lớn đối với việc quản lý nguyên vật liệu dược nhanh chóng ,giảm lượng giấy tờ không cần thiết sử dụng nguyên vật liệu được thuận tiện và tiết kiệm . Hiện nay,việc cấp phát nguyên vật liệu tại xí nghiệp nhựa được tiến hành theo hình thức:cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất. theo hình thức này các phân xưởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lượng vật tưlên phòng vật tư.đối chiếu với yêu cầu đó và lượng vật tư trong kho dựa trên hệ thống định mức và nhiệm vụ dưpợc giao,phòng vật tư lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuấtlên kho lĩnh nguyên vật liệu. e.Công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu . Đối với công tác này phòng vật tư của công ty đã đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý của mình,đã xác định dược lượng nguyên vật liệu đã xuất cho các phan xưởng lượng nguyên vật liệu còn phải cung cấp để các phân xưởng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất trong năm,lượng nguyên vật liệu thực tế so với mức quy định trênh lệch bao nhiêu ... Công ty định lượng nguyên vật liệu tồn kho căn cứ vào số tồn kho ghi trong thẻ khoi do phòng kế hoạch vật tư giữ. Để theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại phân xưởng và việc thực hiện định mức nguyên vật liệu thì phòng vật tư căn cứ voà phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lượng vật tư xuất kho;xem xét,so sánh với định mức để xem xét việc sử dụng vật tư có hợp lý hay không. Tình hình quản lý vật tư thông qua việc đối chiếu vật tứ . sản phẩm được thể hiện qua bảng sau. tt tên sản phẩm đvị tính số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng danh mục vật tư đinh mức vật tư kỹ thuật kg/m tổng vật tư theo định mức(kg) tổng vật tư thực xuất(kg) 1 ống cáp HIF110x6,8 m 16482 PVC hoá chất 2,4102 0,3558 39724,92 5864,3 39725 5960 2 ống cáp F110x5,5 m 424944 PVC hoá chất 1,7577 0,2349 74691,7 9981,84 74690,7 9981 3 ống cáp F60x4,0 m 3036 PVC hoá chất 1,474 0,1971 4475,08 598,4 4475 600 4 ống cáp F60x4,0 m 27781 PVC hoá chất 0,80 0,096 22224,8 2666,98 22025 2666,9 5 keo dán tuýp 1040 cyclo PVC Mek 0,4 0,0085 0,63064 416,0 8,84 655,86 410 9 660,5 6 nắp đậyđâu nhỏ F60 cái 1525 PVC hoá chất 0,00809 0,01 12,3 15,2 12,5 13 7 nắp đậy đầu nhỏF 110 cái 1000 PVC hạt 472V 0,026 0,031 26 31 28 25 Như trên ta thấy tổng vật tư thực xuất để sản xuất sản phẩm của công ty tương đối phù hợp với định mức,điều này chứng tỏ ý thức trách nhiệm của công nhân sản xuất cao;một số sản phẩmb của công ty có thể tiết kiệm được so với định mức:ống cáp HI60x40tiết kiệm được 199,8kg hoá chất trên tổng số 27781m ông cáp(0,0072kg/m) Sự cân đối vật tư-sản phẩm nhựa còn giúp công ty theo dõi được việc thực hiện định mức để có thể tính toán,xây dựng lại định mức cho mỗi năm sao cho phù hợp f.Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất. Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất là một trong những biện pháp kinh tế có hiệu quả tâm lý cao.Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa của công ty vật liệu xây dựng Bưu điện áp dụng chế độ tiền thưởng tiết kiệm cho người lao động sản xản xuất trực tiếp khi họ sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác dụng làm giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu. Vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nhựa là PVC các loại, hạt nhựa Biên Hoà và PP hạt (89%)do vậy các loại xí nghiệp chon các loại nguyên vật liệu này làm căn cứ để xác định mức thưởng.Hàng tháng trên cơ sở cân đối vật tư-sản phẩm của mỗi tổ sản xuất công ty xá định lượng vật tư tiết kiệm được của mỗi tổ.Nếu tiết kiệm được dưới 10kg tổng các loại nguyên vật liệu trên sẽ được thưởng 50%giá trị tiết kiẹem được,nếu tiết kiệm trên 10kg sẽ được thưởng 60% giá trị vật tư. Giá bình quân nguyên vật liệu chính của xí nghiệp là11.500đ/kg,do vậy nếu tiết kiệm được 12kg nguyên vật liệu,người lao động sẽ được thưởng là: 11.500x12x60%=82800đ C.Đánh giá tình hình quản lý nguyên vật liệu tại xí nghiệp nhựa. Quản lý nguyên vật liệu là nội dung quan trọng trong công tác quản trị sản xuất kinh doanh,có ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu,lãnh đạo công ty vật liệu xây dựng Bưu điện đã quan tâm,tạo điều kiện cho cán bộ,nhân viên phòng vật tư thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Trong nhiều năm qua mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn do mới chuyển hướng sản xuất;sản phẩm nhựa là sản phẩm mới mể với công ty,công nghệ sản xuất mà công ty mua về là công nghệ mới...Nhưng cán bộ phòng vật tư đã khắc phục những trở ngại đó,hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,hạ giá thành giúp cho sản phẩm nhựa trở thành sản phẩm có uy tín trên thị trường trong và ngoài ngành.Sản phẩm nhựa đang là sản phẩm chủ yếu của công ty có vị thế cạnh tranh chiến lược.Việc quản lý nguyên vật liệu tại xí nghiệp nhựa của công tyđã đạt được những tiến bộ đang kể như:Nhờ nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nên định mức vật tư được hạ thấp,tiết kiệm chi phí về nguyên vật liệu cho công ty,nâng cao hiệu quả công tác mua sắm nguyên vật liệu... tên vật tư định mức năm 99(kg/m) định mức năm 2000(kg/m) TLS 0.01728 0.01728 DBL 0.009164 0.008864 Pb-ST 0.006554 0.006554 CA-ST 0.008864 0.008864 AC-629 0.018523 0.018523 AID 0.011661 0.011661 AC-7 0.002299 0.002299 CPE 0.30 0.29046 Bột màu 0.003125 0.003125 CaCO3 0.153557 0.153557 LS-100 0.913241 0.88578 P-800 0.974026 0.952018 Hạt PL 0.126102 0.126102 Như vậy ta thấy công tác xây dựng định mức có nhiều tiến bộ:Định mức tiêu dùng ĐBL,LS-100,P-800 được hạ thấp. Ta có thể thấy sự tiết kiệm vật tư như sau: tên vật tư giá thành vật tư(đ/kg) lượng vật tư tiết kiệm/m giá trị(đ) DBL 10000 0.0003 3 CPE 12200 0.00954 116 LS-100 14600 0.027461 401 P-800 11090 0.022008 244 tổng 764 Như vậy năm 2001 xí nghiệp sẽ tiết kiệm được cho ống nhựa ba lớpDSF F110x5,5 là 764đ/m;theo kế hoạch sản phẩm naỳ sẽ được sản xuất là 187986m.vì vậy sẽ tiết kiệm được 143621(nghìn đồng) Tuy đạt được một số kết quả như vậy nhưng việc quản lý nguên vật liệu tại xí nghiệp bưu điện còn có một số hạn chế sau: việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu chưa sát với thực tế dẫn đến nguyên vật liệu tồn trong kho làm giảm chất lượng,thấp thoát,làm ứ đọng vốn lưu động. Công tác quản lý nguyên vật liệu trong kho chưa được chú trọng,hệ thống kho bãi kém chất lượng ảnh hưởng nhiều đến việc bảo quản nguyên vật liệu phần iii Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu A.Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có ảnh hưởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu tại xí nghiệp nhựa của công ty vật liệu xây dựng Bưu diện. Để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh được liên tục và hiệu quả,công ty vật liệu xây dựng Bưu điện đề ra phương hường sản xuất kinh doanh cho năm 2001 như sau: Giá trị sản lượng đạt:93tỷ đồng. Doanh thu 94 tỷ đồng . Lợi nhuận 8 tỷ đồng. Nghĩa vụ nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng. Tiếp tục củng cố,bỏ xung bộ máy quản lý và các xí nghiệp thành viên tương xứng với nhiệm vụ dược giao Thực hiện tốt các chính sách xã hội,chính sách về tuyển dụng lao động,đào tạo lao động. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên bằng nhiều hình thức như cho đi đào tạo ở các trường đại học, chuyên nghiệp.Kết hợp đồng thời việc giảm biên chế với việc tuyển dụng lao động ở bên ngoài trên cơ sở chọn lọc kỹ về chất lượng lao động . Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì công ty cần nhanh chóng bố trí,sử dụng đội ngũ cán bộ hiện có đúng với năng lực sơ trường để phát huy năng lực của cán bộ đồng thời phải nhanh chóng bổ sung đội ngũ cán bộ trẻ bên cạng cán bộ cao tuổi để dìu dắt, huấn luyện nhằm nhanh chóng bổ sung đội ngũ kế cận cho những năm tới. Mở rộng thị trường ,nghiên cứu chế thử sản phẩm mới phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng đặc biệt là các sản phẩm của xí nghiệp nhựa . Đầu tư hệ thống máy đo phòng thí nghiệm nhằm mục đích nâng cao và giữ vững ổn định chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín của công ty . Giảm những chi phí không cần thiết để tiết kiệm triệt để ,sử dụng hợp lý vật tư nhất là những vật tư đắt tiền phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa,sử dụng những vật tư có thể thay thế ,khuyến khích lao động sáng tạo . B.một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu .1.Biện pháp một:Tăng cường quản lý nguyên vật liệu tại khâu tiếp nhận và bảo quản . Tiếp nhận nguyên vật liệu tuy không phải là công tác trực tiếp ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm ,việc mất mát hao hụt nguyên vật liệu ...Vì vậy việc quản lý chặt chẽ khâu này cũng là một biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Việc tiếp nhận nguyên vật liệu của Xí nghiệp còn nhiều lỏng lẻo ,tuy thực hiện đúng các thủ tục quy định của nhà nước:phải có hoá đơn ,có chữ ký của thủ kho và kế toán nhưng chất lượng của nguyên vật liệu chưa được quan tâm đúng mức . Khi nhập nguyên vật liệu thủ kho chỉ căn cứ vào hoá đơn và kiểm tra chất lượng bằng mắt thường trong khi nguyên vật liệu của Xí nghiệp rất khó có thể kiểm tra chất lượng . Vì vậy để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu ,theo em công ty nên mua sắm thêm một số thiết bị để kiểm tra, kiểm nghiệm ,đánh giá chất lượng nguyên vật liệu .Đào tạo thủ kho ,phụ thủ kho để sử dụng các thiết bị này.khi nguyên vật liệu nhập kho ,để kiểm tra chất lượng thủ kho có thể kiểm tra theo xác suất một số lô hàng bất kỳ trong tổng số nguyên vật nguyên vật liệu mỗi lần nhập. Công tác quản lý kho của Xí nghiệp cũng cần phải được quan tâm hơn nữa.Chất lượng kho của công ty cần được cải tiến như:nâng nền nhà kho cao thêm ,đặt các chất hút ẩm trong kho để bảo quản nguyên vật liệu tránh tác động của môi trường . 2.Biện pháp hai:hoàn thiện công tác mua sắm nguyên vật liệu : Công tác mua sắm nguyên vật liệu bao gồm xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ,tổ chức thực hiện mua sắm nguyên vật liệu Tại Xí nghiệp Nhựa của công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện việc tổ chức mua sắm nguyên vật liệu được thực hiện tương đối tốt,chặt chẽ thông qua tổ tư vật tư -thiết bị. Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu của công ty cụ thể là việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm của Xí nghiệp còn chưa hợp lý. Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm xí nghiệp xác định theo công thức : Vi=S(Nj*Di) Trong đó :Vi là nhu cầu loại vật tư i Nj là sản lượng sản phẩm loại j của công ty được sản xuất trong kỳ kế hoạch . Di là định mức vật tư loại i cho một đơn vị sản phẩm. Cụ thể tính toán lượng bột PVC cần dùng để sản xuất 1547000m ống DSFF110*5 với định mức 1,474061Kg/m là : 1547000*1,474061=2147706,877(kg) Công thức tính này giúp cho xí nghiệp tiết kiệm được chi phí bảo quản ,lưu kho ,chi phí về vốn ,tránh hoa hụt ,biến chất...Nhưng chưa tính đến lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và dự trữ cuối kỳ như vậy không đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành liên tục .Vì vậy theo em công ty nên áp dụng công thức tính lượng vật tư cần mua sắm là: Vc=Vcd + Vd2 -Vd1 Trong đó : Vc là lượng vật tư cần dùng. Vd2 là lượng vật tư dự trữ cuối kỳ. Vcd là lượng vật cần dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Vì công ty không có dự trữ theo mùa nên lượng vật tư cần dự trữ cuối kỳ sẽ là: Vd2=Vn*Tn+Vn*Tb Trong đó : Vn là lượng vật tư cần dùng trong ngày là :5966kg Tn là số ngày dự trữ thường xuyên là :30ngày Tb là số ngày dự trữ bảo hiểm là: 16ngày Vậy lượng vật tư cần dự trữ cuối kỳ là: Vd2=5966*30+5966*16=274436 (kg) Phế liệu ,phế phẩm của Xí nghiệp được sử dụng lại 100%nên lượng vật tư cần dùng được tính là: Vcd=S(Nj*Di) Như trên tính là :2147706,877kg. Bột PVC đế sản xuất ống DSFF110*5 tồn đầu năm 2001là:8410kg. Như vậy lượng PVC cần mua sắm trong năm để sản xuất ống DSF F 110 * 5là: Vc=2147706,887 +274436 -8410 =2413732,887 So sánh với cách tính của Xí nghiệp thì lượng vật tưcần mua sắm chênh lệch là: 266026 kg. 266026kg bột PVC này là lượng nguyên vật liệu cần thiết phải dự trữ để đảmbảo cho quá trình sanr xuất tiến hành được liên tục đạt hiệu quả cao . 3. Biện pháp 3:Hoàn thiện chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất. Để tiết kiệm nguyên vật trong sản xuất Xí nghiệp Nhựa đã áp dụng hình thức thưởng theo một chỉ tiêu:thưởng tiết kiệm vật tư với mức thưởng là:Nếu tiết kiệm được trên 10 kg vật liệu chính trong một thang sẽ được thưởng 60% giá trị vật liệu tiết kiệm được ,nếu dưới 10kg thì sẽ được thưởng 50% giá trị tiết kiệm được .Hình thức thưởng này đã góp phần tiết kiệm được vật liệu cho Xí nghiệp .Tuy nhiên hình thức thưởng này cũng có nhược điểm là một số công nhân do ý thức kém để được thưởng tiết kiệm đã giảm lượng nguyên vật liệu chính cần thiết để sản xuất sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm.Để tránh tình trạng này theo em công ty nên áp dụng hình thức thưởng theo hai loại chỉ tiêu :nếu tiết kiệm được trên 10kg vật liệu chính mà chất lượng đạt yêu cầu thì đạt mức thưởng 60% giá trị tiết kiệm được ,nếu tiết kiệm được dưới 10kg thì hưởng 50% giá trị tiết kiệm được khi chất lượng đạt yêu cầu.Nếu chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu thì sẽ không được thưởng tiết kiệm . Bên cạnh việc thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu chính cho công nhân sản xuất trực tiếp nên áp dụng hình thức thưởng khi cán bộ quản lý tìm được nơi cung ứng,ký kết hợp đồng mới với giá rẻ,chất lượng nguyên vật liệu cao hơn trước Kết luận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ,hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp để tạo ra lợi thế cạnh tranh tương đối cho mỗi doanh nghiệp .Quản lý nguyên vật có hiệu quả là một công tác quan trọng để hạ giá thành sản phẩm. Với mong muấn góp phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu em đã chọn chuyên đề thực tập là:Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu. Nội dung báo cáo có ba phần chính như sau. Phần I:Nguyên vật liệu và tầm quan trọng của việc tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu. Phần II:Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty VLXDBĐ Phần III:Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu. Do thời gian và trình độ có hạn trong khuân khổ báo cáo này em chưa thể bao quat tình hình quản lý ngưên vật liệu của công ty cũng như tất cả các biện pháp để nâng cao hiệu quả quản lý.Do vậy em kính mong các thầy cô giáo và bạn đọc xem xét ,góp ý. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giao Trần Thị Thạch Liên và sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú tại phòng vật tư của công ty VLXDBĐ.