Đề tài Nâng cao chất lượng dịch vụ internet banking tại ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam

hàng không có thời gian tham gia các buổi hội thảo, hội nghị thì các phương tiện truyền thông cũng là một kênh quảng bá sản phẩm đến công chúng rất hữu hiệu. (3) Hoàn thiện website của Ngân hàng Để website của Ngân hàng thực sự là kênh thông tin quan trọng và là phương tiện marketing hiệu quả cho thương hiệu cũng như các sản phẩm của Ngân hàng, website của Vietcombank cần được thiết kế cho dễ sử dụng, thông tin chặt chẽ, phong phú, đầy đủ và được cập nhật liên tục. Từ ngữ sử dụng phải rõ ràng, dễ hiểu giúp khách hàng nắm bắt được những thông tin thiết yếu trong thời gian ngắn nhất. (4) Phát tờ rơi Đây là phương pháp quảng cáo trực tiếp đến khách hàng, tạo ra sự thuận tiện và giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận với các dịch vụ, sản phẩm mà Ngân hàng cần giới thiệu. (5) Nhân viên cần chủ động tư vấn dịch vụ Ngân hàng điện tử với khách hàng Qua số liệu thống kê cũng cho thấy, việc nhân viên Ngân hàng tư vấn sản phẩm chiếm tỷ lệ khá cao đến quyết định sử dụng dịch vụ Internet Banking của khách hàng. Vì vậy, kèm với việc khi khách hàng mở tài khoản thanh toán tại Vietcombank, nhân viên cần chủ động, nhiệt tình tư vấn và phát các tờ bướm để khách hàng có thể biết đến các tiện ích gia tăng của dịch vụ ngân hàng trực tuyến điện tử. Chẳng hạn như việc giới thiệu về số tổng đài Call center để khách hàng có thể gọi bất cứ khi nào cần, hoặc nhân viên cũng có thể chủ động giới thiệu và đăng ký cho khách hàng sử dụng thử dịch vụ Internet Banking, đến tận các công ty, doanh nghiệp để giới thiệu về dịch vụ VCB - iB@nking và VCB – Money của Vietcombank… Từ sự nhiệt tình giới thiệu, tư vấn tiện ích của các dịch vụ, khách hàng có thể hiểu biết và bắt đầu tiếp cận với các dịch vụ Internet Banking, kích thích sự tìm hiểu và sử dụng của khách hàng và từ đó khách hàng có thể giới thiệu đến các bạn bè, đồng nghiệp, người thân... Trang 82 3.1.2.7. Nâng cao trình độ nhân lực Vietcombank cần có chính sách thu hút, đào tạo và đãi ngộ hợp lý để có được một đội ngũ nhân viên có trình độ cao trong lĩnh vực an ninh bảo mật và Internet Banking. Đây sẽ là lực lượng nòng cốt của ngân hàng nhằm giúp phát triển dịch vụ này một cách an toàn và hiệu quả. Ngoài ra, ngân hàng cũng cần tăng cường các khóa đào tạo về Internet Banking và vấn đề bảo mật thông tin cho toàn thể nhân viên, đặc biệt là nhân viên của các phòng, ban có liên quan để đảm bảo cho các nhân viên này có những hiểu biết cần thiết và luôn được cập nhật, bổ sung kiến thức mới, theo kịp công nghệ hiện đại. Để việc đào tạo và tái đào tạo được thực hiện liên tục, kịp thời và ít tốn kém, nhân viên có thể tham gia các khóa học tập trung được hướng dẫn bởi các chuyên gia hoặc qua hệ thống Internet, email của ngân hàng. Bên cạnh các khóa học tổ chức tại ngân hàng, Vietcombank cũng cần tạo điều kiện để nhân viên có thể tham gia các khóa học do các đơn vị bên ngoài tổ chức, để có thể học hỏi kinh nghiệm từ các tổ chức và ngân hàng bạn. Nếu có điều kiện, ngân hàng có thể tổ chức, cử nhân viên đi thực tập, nghiên cứu tại các ngân hàng ngoài nước hoặc tham gia các khóa học dài hạn tại nước ngoài. Vietcombank cũng có thể tranh thủ sự hỗ trợ kĩ thuật của các đối tác chiến lược để học hỏi kinh nghiệm cũng như mời các chuyên gia nước ngoài tư vấn trong việc đầu tư và sử dụng các công cụ bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin. Sau quá trình đào tạo và làm việc thực tế, các nhân viên của ngân hàng phải có những sự hiểu biết nhất định về các rủi ro trong giao dịch Internet Banking và các biện pháp hạn chế. Vietcombank cũng cần có các biện pháp kiểm tra để đảm bảo yêu cầu này thông qua các kỳ thi sát hạch định kỳ, đặc biệt là đối với các cán bộ và nhân viên trong các phòng ban có liên quan. 3.1.2.8. Đề ra tiêu chuẩn dịch vụ và chính sách khách hàng Để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, ngoài việc đảm bảo chất lượng về kỹ thuật công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có đủ trình độ kiến thức chuyên môn và kỹ năng tốt, Vietcombank cũng cần: (1) Xây dựng những tiêu chuẩn về dịch vụ khách hàng Ngân hàng cần đặt ra những chuẩn mực đối với nhân viên dịch vụ khách hàng, thống nhất phong cách phục vụ của tất cả nhân viên các chi nhánh, phòng giao dịch trên toàn hệ thống để tạo tính chuyên nghiệp, đặc trưng của Vietcombank. Tổ chức thường xuyên chương trình “khách hàng bí mật” và đảm bảo được sự nghiêm túc và bí mật của chương trình để ngân hàng có thể đánh giá thái độ phục vụ của nhân viên một cách chính xác. Có Trang 83 chính sách thưởng phạt đối với mỗi đợt đánh giá của chương trình và có những khuyến cáo, góp ý để cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng được tốt hơn. (2) Xây dựng chính sách khách hàng Đối với những khách hàng thường xuyên sử dụng các tiện ích hoặc có khối lượng giao dịch lớn trên kênh dịch vụ ngân hàng trực tuyến - Internet Banking thì chính sách ưu đãi đối với các khách hàng VIP hoặc khách hàng thân thiết là điều không thể thiếu. Do đó, để giữ chân những khách hàng này Vietcombank nên có các chương trình cộng điểm tích lũy đối với mỗi giao dịch của khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng duy trì mối quan hệ, hợp tác với ngân hàng lâu dài. Thành lập nhóm chăm sóc khách hàng nhằm phục vụ khách hàng được chu đáo, nhanh chóng, quan tâm, theo dõi để sớm nhận biết những khách hàng có thể chuyển sang sử dụng dịch vụ của ngân hàng khác để tìm hiểu nguyên nhân và tư vấn khuyến khích khách hàng giữ mối quan hệ với Ngân hàng. (3) Cần hoàn thiện hơn các kênh giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng Thông qua e-mail, hoặc điện thoại khách hàng có thể nhanh chóng được giải đáp các thắc mắc, khiếu nại. Từ đó, Ngân hàng có thể quản lý được các vấn đề phát sinh, biết được những ý kiến đóng góp và mong muốn của khách hàng để có những điều chỉnh cho phù hợp, kịp thời. 3.1.2.9. Giải pháp về phí Hiện tại so với mức phí của các NHTM khác thì mức phí Vietcombank áp dụng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, được coi là khá “mềm”, phí được thu theo giao dịch phát sinh (theo từng giao dịch). Tuy nhiên, trong tương lai Vietcombank cũng cần triển khai thêm hình thức thu phí theo gói (theo từng tháng, từng quý hoặc từng năm...), tùy sự lựa chọn của khách hàng. Theo đó, khách hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn hình thức thu phí phù hợp với nhu cầu giao dịch của mình. Đặc biệt là các khách hàng ít phát sinh giao dịch trên tài khoản thì hình thức thu phí theo giao dịch phát sinh là sự lựa chọn tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí vừa kiểm soát được thông tin tài khoản của mình. Bên cạnh đó, tạo điều kiện cho những khách hàng thường xuyên thực hiện các giao dịch có thể được tiếp cận được mức phí thấp khi lựa chọn hình thức thu phí theo gói. Mức phí được Vietcombank được đưa ra có thể dựa trên một số mức phí của các NHTM khác để nâng cao tính cạnh tranh trong việc cung ứng dịch vụ này. 3.2. Một số giải pháp thực hiện cho khách hàng Internet ngày càng phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong đời sống cộng đồng. Tuy nhiên, những rủi ro xuất hiện trên Internet cũng ngày một gia tăng như: truy cập trái phép, đánh cắp thông tin cá nhân, phần mềm gián điệp... Rủi ro trong giao dịch Internet Trang 84 Banking cũng không nằm ngoài những rủi ro trên và chủ yếu là đánh cắp thông tin cá nhân, mật khẩu, lừa đảo chuyển tiền tới một tài khoản nào đó có chủ ý. Bảo mật cho các giao dịch trên Internet ngày càng được chú trọng và tăng cường ở các công ty/ngân hàng cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên ở phía người sử dụng thì lại chưa được quan tâm đúng mức. Việc nhận thức được những rủi ro này từ phía người sử dụng là rất quan trọng, góp phần đáng kể vào việc giảm rủi ro trong giao dịch thông qua Internet. Để giúp khách hàng hạn chế những bất cẩn, hoặc sai sót khi thực hiện giao dịch với ngân hàng qua mạng, ngân hàng có thể sao gửi đến khách hàng một số gợi ý với những hướng dẫn cụ thể để khách hàng có thể giao dịch trực tuyến giao dịch trực tuyến an toàn. Bên cạnh đó, ngân hàng còn phải thường xuyên liên lạc với khách hàng để tham khảo ý kiến đóng góp của khách hàng cho dịch vụ Internet Banking, đồng thời cập nhật những điều cần lưu ý cho khách hàng khi tiến hành giao dịch trên mạng. Một số gợi ý ngân hàng có thể đưa ra như:  Không bao giờ lưu mật mã trên màn hình nền của máy tính Lưu mật mã trên màn hình nền máy tính có vẻ như tiết kiệm thời gian nhưng điều này giúp cho những người khác truy cập vào các thông tin cá nhân mà không cần cho phép  Không đặt mật khẩu là thông tin cá nhân Tránh dùng mật khẩu liên quan đến các thông tin cá nhân. Ví dụ như số điện thoại, ngày sinh, mã số nhân viên, số nhà…thường là con đường dẫn đến thảm họa. Đặt mật khẩu đủ khó bao gồm cả ký tự chữ và số, cả chữ hoa và chữ thường, và thường xuyên thay đổi mật khẩu. Tại các website có giao dịch trực tuyến, để ngăn chặn việc dò mật khẩu thì người ta chỉ cho phép nhập sai tối đa 3 hoặc 5 lần liên tiếp. Số lần này bị vượt thì hệ thống tự động khoá tài khoản hoặc từ chối giao dịch.  Sử dụng bàn phím ảo (nếu có thể) Để tránh việc đọc các thông tin gõ từ bàn phím bởi các phần mềm gián điệp, trên một số website khi nhập những thông tin này hệ thống cho phép dùng chuột chọn các ký tự trên bàn phím ảo.  Đừng mở thư điện tử gửi từ những địa chỉ lạ Các thư điện tử “lừa” thường được gửi đến cho bạn từ những kẻ tội phạm trên mạng- những kẻ muốn lấy trộm thông tin cá nhân của bạn. Hãy cảnh giác với những thư điện tử yêu cầu nhập số PIN, mật mã hoặc thông tin thẻ tín dụng của bạn. Các thư này thường được trang trí bằng các logo thật của các ngân hàng nơi bạn giao dịch. Đường liên kết trong các thư này có thể dẫn bạn đến những trang web lừa đảo đã được thiết kế sẵn khiến bạn tin rằng Trang 85 đây là những trang web trung thực. Phần lớn các thư “lừa” không gọi bạn bằng tên chính xác vì chúng là những thư chung chung được gửi hàng loạt cho hàng ngàn địa chỉ tiềm năng Thư điện tử không có biên giới, bạn có thể nhận được thư điện tử giả mạo được gửi từ bất cứ nơi nào trên thế giới, các thư này thường có lỗi về ngôn ngữ hoặc ngữ pháp. Hãy cực kỳ chú ý đến các chi tiết trong thư. Không điền thông tin các nhân của bạn vào trừ khi bạn kiểm chứng được trang web hoặc thư điện tử đó với ngân hàng bạn giao dịch  Các màn hình nổi Hãy cẩn thận với bất cứ màn hình nổi nào trong quá trình làn giao dịch ngân hàng trên mạng nếu màn hình ấy đề nghị bạn truy cập vào trang web khác hoặc điền mật mã. Các virus có thể được tin tặc cài đặt trên các trang web hợp pháp để đánh cắp thông tin của bạn. Hãy gọi ngay cho bộ phận dịch vụ ngân hàng của bạn để xác định các hoạt động hợp pháp của trang web đó trước khi bạn chấp nhận bất cứ yêu cầu gì liên quan đến thông tin cá nhân của bạn  Sử dụng biện pháp phòng chống virus và bức tường lửa tốt nhất có thể Nếu tin tặc xâm nhập vào máy tính của bạn, họ có thể kiểm soát toàn bộ máy tính và truy cập tài khoản ngân hàng Internet của bạn. Để giảm thiểu rủi ro, các máy tính cá nhân cần được cài đặt phần mềm chính hãng của các công ty có uy tín, một bức tường lửa tối thiểu, một phần mềm chặn virus và một mật khẩu đủ khó. Một việc rất quan trọng là thường xuyên cập nhật các phiên bản vá lỗi của các nhà cung cấp phần mềm, điều đó giúp máy tính của bạn chặn được các lỗ hổng mà tin tặc thường lợi dụng. Đồng thời, bạn chỉ nên giao dịch với các ngân hàng hoặc công ty có uy tín, không giao dịch với những trang web lạ, chưa rõ nguồn gốc. Điều này tránh cho bạn gặp phải những rắc rối không đáng có khi giao dịch với các website lừa đảo nhằm lấy cắp thông tin và tiền của bạn.  Không kết nối internet khi không sử dụng Việc không kết nối máy tính và vô hiệu hóa các cổng không dây khi không sử dụng máy đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ thông tin của bạn.  Phải kiểm tra đúng địa chỉ website mà bạn được cung cấp trong hợp đồng Thông thường các ngân hàng sử dụng hình thức bảo mật mã hóa thông tin truyền qua Internet của một công ty bảo mật chuyên nghiệp. Với những website này ở dòng địa chỉ sẽ bắt đầu bằng https thay cho http, ở góc bên phải cuối trang thường có biểu tượng hình chiếc khoá. Trên các website này thường cũng có biểu tượng của công ty cung cấp dịch vụ bảo mật. Khi nhấn vào biểu tượng này thì địa chỉ website, thông tin của nhà cung cấp dịch vụ website đó sẽ được thể hiện trên trang web của công ty bảo mật, điều này tránh cho người sử dụng vào một website giả. Trang 86  Sử dụng mật khẩu dùng một lần cho những giao dịch liên quan đến chuyển tiền được cung cấp bởi một thiết bị riêng biệt (Token Card) Đây là một biện pháp bảo mật mang tính an toàn cao. Với mật khẩu dùng một lần thì giả sử thông tin này có bị lộ thì người khác cũng không sử dụng lại được. Thiết bị này rất quan trọng, giúp bạn an toàn trong giao dịch trực tuyến, nên cần lưu ý bảo quản cận thận, khi mất phải báo cho nhà cung cấp khoá tài khoản ngay lập tức. Khi gặp hiện tượng đáng ngờ như cửa sổ thông báo (pop-up) dai dẳng; máy tính hoặc kết nối chậm đáng kể; khởi động lặp đi lặp lại; chuột hoặc bàn phím treo… cần lập tức dừng tất cả mọi việc đang làm, ngắt kết nối Internet, quét virus máy tính và các phần mềm độc hại.  Cho phép ngân hàng liên lạc với bạn qua các kênh liên lạc thông thường Đảm bảo rằng ngân hàng của bạn có số điện thoại liên lạc thuận tiện nhất hoặc địa chỉ thư tín của bạn. Nếu muốn liên lạc với bạn, họ chắc chắn sẽ dùng điện thoại trước hoặc gửi thư bưu điện đến địa chỉ chính thức của bạn Tốt hơn hãy thường xuyên hỏi hướng dẫn từ ngân hàng khi bạn nghi ngờ mình vô tình đã điền thông tin các nhân vào một trang web không có thật. Đừng chậm trễ liên lạc với ngân hàng của bạn. 3.3. Một số kiến nghị đối với chính phủ và các cơ quan quản lý Để dịch vụ ngân hàng trực tuyến Internet Banking nói riêng và ngân hàng điện tử thực sự đi vào đời sống và phát huy được toàn diện những ưu thế cũng như những lợi ích của nó đòi hỏi phải có sự đầu tư, sự quan tâm đúng đắn của các nhà quản lý, khách hàng và bản thân các Ngân hàng. Nhưng nhìn chung cần phát triển đồng bộ các giải pháp sau: Thứ nhất, cần sớm có chính sách định hướng cho việc phát triển dịch vụ ngân hàng điện tử nói chung và dịch vụ Internet Banking nói riêng Qui định các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các thiết bị đầu cuối, cổng thanh toán tạo nền tảng kỹ thuật chung để khi hội tụ đủ điều kiện các ngân hàng dễ dàng liên kết với nhau giúp khách hàng khi sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử của ngân hàng này vẫn có thể thanh toán, giao dịch với khách hàng của ngân hàng khác tránh tình trạng khách hàng phải đăng ký sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử của nhiều ngân hàng một lúc. Thứ hai, đẩy mạnh giáo dục, đào tạo Cần tăng cường công tác đào tạo, thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, hội thảo về công nghệ thông tin và ngân hàng điện tử với sự tham gia của các chuyên gia nước ngoài Có như vậy mới nâng cao kiến thức, kinh nghiệm, cập nhật thông tin mới từ nước ngoài, Trang 87 giúp cho các ngân hàng thương mại hoàn thiện và phát triển dịch vụ này theo hướng khoa học, hiện đại Bên cạnh đó, tăng cường công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức và đào tạo kỹ năng về ngân hàng điện tử cho các Bộ ngành, doanh nghiệp và người dân. Thứ ba, xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật, các luật và nghị định nhằm quản lý tiến trình kinh doanh trên mạng, là căn cứ để giải quyết tranh chấp. Xây dựng chuẩn chung và cơ sở pháp lý cho văn bản điện tử, chữ kí điện tử và chứng nhận điện tử. Để tạo điều kiện cho các chứng từ điện tử đi vào cuộc sống, cần xây dựng hệ thống các tổ chức, cơ quan quản lý, cung cấp, công chứng chữ kí điện tử và chứng nhận điện tử. Xây dựng một trung tâm quản lý dữ liệu trung ương để giúp cho việc xác nhận, chứng thực chứng từ điện tử được nhanh chóng và chính xác. Thứ tư, phát triển hạ tầng cơ sở công nghệ thông tin và Internet Thực hiện tin học hoá các tổ chức kinh doanh dịch vụ, các Ngân hàng và tổ chức tín dụng, xây dựng cơ sở hạ tầng truyền thông mạnh, tốc độ cao, không bị nghẽn mạch, giá cước phù hợp, hạn chế độc quyền viễn thông … tạo điều kiện cho toàn dân có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến cho sinh hoạt hằng ngày cũng như công việc kinh doanh. Thứ năm, đẩy mạnh phát triển thương mại điện tử tạo điều kiện cho dịch vụ Internet Banking phát triển Khuyến khích, đãi ngộ các đối tượng là các nhà đầu tư, các doanh nghiệp, các tổ chức tài chính… đầu tư kinh doanh buôn bán trên mạng, từ đó tạo nhu cầu kinh doanh, thanh toán, giao dịch… tạo ra lượng khách hàng tiềm năng cho dịch vụ Internet Banking. Kết luận chương 3 Dịch vụ ngân hàng điện tử nói chung và nhất là dịch vụ Internet Banking hiện nay còn rất mới mẻ tại Việt Nam, bên cạnh những thuận lợi cũng có không ít khó khăn, thách thức nhất là trong giai đoạn đầu khi Việt Nam chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Do đó để đi đến thành công cần phải có sự đóng góp tích cực từ nhiều phía: nhà nước phải xây dựng hành lang pháp lý phù hợp với từng giai đoạn và định hướng cho sự phát triển của loại hình dịch vụ này; các NHTM tích cực nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực ngân hàng, tạo ra nhiều sản phẩm dịch vụ ngân hàng điện tử đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, học tập kinh nghiệm của ngân hàng nước ngoài để hạn chế bớt những rủi ro trong hoạt động ngân hàng điện tử; khách hàng cần thực hiện đúng những quy định của ngân hàng khi tham gia dịch vụ này. Trang 88 KẾT LUẬN ---- ---- Trong xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế và bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, để đáp ứng nhu cầu giao dịch nhanh chóng, thuận tiện thì việc phát triển dịch vụ ngân hàng điện tử được xem như là xu thế tất yếu. Các ngân hàng thương mại Việt Nam tuy chưa bước chân trọn vẹn vào lĩnh vực này, song với những gì mà hệ thống ngân hàng thế giới đã trải qua và đạt được từ những tính năng ưu việt của hệ thống này thì có thể khẳng định việc xây dựng và phát triển các dịch vụ ngân hàng trực tuyến – Internet Banking là một định hướng đúng đắn. Với định hướng này, cùng với sự hỗ trợ tích cực từ phía nhà nước, Vietcombank - một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực ngân hàng - cần có tầm nhìn chiến lược, đi trước, đón đầu, tiếp thu kinh nghiệm để xây dựng một hệ thống ngân hàng điện tử an toàn, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của chính mình. Để từ đó góp phần thúc đẩy thương mại điện tử của Việt Nam phát triển, hạn chế dần việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán, tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận các phương thức giao dịch hiện đại từ thành quả ứng dụng công nghệ thông tin vào các dịch vụ ngân hàng và hoà mình vào xu thế chung của nền kinh tế thế giới. Trang 89 PHỤ LỤC
 STT TÊN PHỤ LỤC 1 Phân biệt “chữ ký số” và “chữ ký điện tử” 2 Phiếu khảo sát ý kiến khách hàng về dịch vụ Internet Banking tại Vietcombank 3 Hướng dẫn sử dụng dịch vụ VCB - iB@nking của Vietcombank 4 Hướng dẫn sử dụng chức năng thanh toán treẹn VCB - iB@nking –Sử dụng thẻ EMV và Card Reader để nhận OTP 5 Bản đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử của Vietcombank (dành cho khách hàng cá nhân) 6 Bản đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử của Vietcombank (dành cho khách hàng doanh nghiệp) Trang 90 Phụ lục 1 Phân biệt “chữ ký số” và “chữ ký điện tử” Trên môi trường mạng, bất cứ dạng thông tin nào được sử dụng để nhận biết một con người đều được coi là chữ ký điện tử (CKĐT). Ví dụ: 1 đoạn âm thanh hoặc hình ảnh được chèn vào cuối e-mail, đó là chữ ký điện tử. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, với độ an toàn cao và được sử dụng rộng rãi. Chữ ký số được phát triển trên lý thuyết về mật mã và thuật toán mã hóa bất đối xứng. Thuật toán mã hóa dựa vào cặp khoá bí mật (Privatekey) và công khai (Publickey), trong đó người chủ chữ ký sẽ giữ khóa Privatekey cho cá nhân dùng để tạo chữ ký, PublicKey của cá nhân hay tổ chức đó được công bố rộng rãi dùng để kiểm tra chữ ký. Khi được sử dụng cho việc mã hóa: PrivateKey để giải mã; PublicKey dùng cho mã hóa. Chữ ký số được phát triển và ứng dụng rộng rãi hiện nay dựa trên thuật toán RSA (Tên viết tắt của ba tác giả: Rivest, Shamir và Adleman), là cơ sở quan trọng để hình thành hạ tầng khóa công khai (PublicKey Infrastructure) cho phép người sử dụng của một mạng công cộng không bảo mật như Internet trao đổi dữ liệu và tiền một cách an toàn, thông qua việc sử dụng một cặp mã khóa công khai và bí mật được cấp phát, sử dụng qua một nhà cung cấp chứng thực CA (Certificate Authority) được tín nhiệm. Việc thừa nhận chữ ký số thuộc quyền sở hữu của một cá nhân nào đó, cần phải được một tổ chức CA chứng thực. Và CA chứng nhận phải được thừa nhận về tính pháp lý và kỹ thuật.  Sử dụng “Chữ ký số” trong trường hợp nào? Chữ ký số chỉ dùng được trong môi trường số, giao dịch điện tử với máy tính và mạng internet. Trong môi trường số không thể dùng chữ ký tay được, tuy nhiên lại có rất nhiều ứng dụng đòi hỏi phải cần đến một cơ chế ký và xác thực người dùng như chữ ký tay, các công nghệ mã hóa và chữ ký số ra đời để giúp giải quyết vấn đề này. Như vậy chữ ký số có thể sử dụng trong tất cả các trường hợp giao dịch cần đến ký tay nhưng lại phải thực hiện trong môi trường số. - Bạn có thể sử dụng chữ ký số trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email để các đối tác, khách hàng của bạn biết có phải bạn là người gửi thư không. - Bạn có thể sử dụng dụng chữ ký số này để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, có thể chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh Trang 91 cắp tiền như với các tài khoản VISA, Master. - Bạn có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay xin một xác nhận của cơ quan nhà nước bạn chỉ cần ngồi ở nhà khai vào mẫu và ký số vào để gửi là xong. - Bạn có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và chạy xe ôm đến cơ quan thuế để chen lấn, xếp hàng và ngồi đợi vài tiếng đồng hồ có khi đến cả ngày để nộp tờ khai này. - Bạn có thể sử dụng chữ ký số với các ứng dụng quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều. - Bạn có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng làm ăn với các đối tác hoàn toàn trực tuyến trên mạng mà không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email. Để sử dụng chữ ký số cần phải đăng ký chứng thư số và tạo khóa bí mật lưu vào trong PKI Token với nhà cung cấp dịch vụ như VNPT-CA. Các chương trình ứng dụng phải hỗ trợ chức năng ký số, khi đó việc sử dụng rất đơn giản: click chuột vào nút lệnh ký số, cắm thiết bị Token vào cổng USB, nhập PIN code bảo vệ Token, click chuột vào nút lệnh đồng ý ký. Chữ ký số tương đương với chữ ký tay nên nó có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử cần tính pháp lý cao. Tuy nhiên ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký số còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất mạnh, nó có thể giúp đảm bảo an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến, nhất là các giao dịch chứa các thông tin liên quan đến tài chính, chuyển tiền chẳng hạn.  Dùng “Chữ ký số” như thế nào? Bạn có thể tự tạo cho mình một chữ ký số bằng rất nhiều phần mềm sẵn có như OpenSSL, hoặc đăng ký với một tổ chức cấp CA nào đó. Việc đăng ký này có tính phí, và chữ ký được cấp đó sẽ được tổ chức CA chứng thực. Định dạng file *.PFX hay *.P12 sau khi tạo ra sẽ bao gồm PrivateKey, PublicKey và chứng thư của bạn. Nếu sử dụng Windows, chỉ cần tiến hành cài đặt và làm theo chỉ dẫn. Kết thúc quá trình, chứng thư của bạn sẽ được cài đặt trong máy tính, nếu bạn cài lại máy phải cài lại chứng thư đó. Tuy nhiên, việc lưu chữ ký số của bạn trong máy tính cũng có thể phát sinh rủi ro do có thể bị sao chép và vô tình bị lộ mật khẩu bảo vệ PrivateKey. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường dùng thẻ thông minh để lưu chữ ký số, nhằm nâng cao tính bảo mật và duy nhất của chữ ký số đó. Trang 92  Tính pháp lý của “Chữ ký số”? Theo quyết định số 25/2006/QĐ-BTM về quy chế sử dụng chữ ký số của bộ Thương Mại, mọi văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy được ký và đóng dấu. Ngoài ra, nghị định 26 về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được Thủ Tướng Chính Phủ ban hành ngày 15/2/2007, qua đó công nhận chữ ký số và chứng thực số có giá trị pháp lý trong giao dịch điện tử, bước đầu thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử tại Việt Nam.  Đơn vị nào cung cấp giải pháp “chữ ký số”? Do chữ ký số vẫn đang là một khái niệm mới tại Việt Nam, nên số lượng đơn vị cung cấp chứng thực số (CA) hiện nay ở Việt Nam chưa nhiều, nếu có sẽ là một đơn vị hoặc tổ chức thuộc sự quản lý của Nhà Nước. 6 loại tiêu chuẩn trong giao dịch điện tử bao gồm: Chuẩn bảo mật cho HSM; Chuẩn mã hóa; Chuẩn tạo yêu cầu và trao đổi chứng thư số; Chuẩn về chính sách và quy chế chứng thực chữ ký số; Chuẩn về lưu trữ và truy xuất chứng thư số; Chuẩn về kiểm tra trạng thái chứng thư số.  Cung cấp chứng chỉ số tại Việt Nam hiện nay có VASC-CA với các giải pháp: - Chứng chỉ số cá nhân VASC-CA: Giúp mã hóa thông tin, bảo mật e-mail, sử dụng chữ ký điện tử cá nhân, chứng thực với một web server thông qua giao thức bảo mật SSL. - Chứng chỉ số SSL Server VASC-CA: Giúp bảo mật hoạt động trao đổi thông tin trên website, xác thực người dùng bằng SSL, xác minh tính chính thống, chống giả mạo, cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng, ngăn chặn hacker dò mật khẩu. - Chứng chỉ số nhà phát triển phần mềm VASC-CA: Cho phép nhà phát triển phần mềm ký vào các chương trình applet, script, Java software, ActiveX control, EXE, CAB và DLL, đảm bảo tính hợp pháp của sản phẩm, cho phép người sử dụng nhận diện được nhà cung cấp, phát hiện được sự thay đổi của chương trình (do hỏng, bị hacker hay virus phá hoại). Tương tự như vậy, số lượng đơn vị cung cấp giải pháp ứng dụng có dùng CKS ở Việt Nam hiện nay cũng chưa nhiều. Các công ty như Giải Pháp Thẻ Minh là những công ty cung cấp tích hợp giải pháp chữ ký số HSM (Hardware Security Module) vào thẻ thông minh và USB Token vào các ứng dụng và giao dịch cần bảo mật như: Internet Banking, Money Tranfer, VPN hay e-Signing. Để chữ ký số được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, việc quan trọng là cần có một tổ chức cấp CA được thừa nhận, và được sự ủng hộ mạnh mẽ của nhà nước trong việc ứng dụng thương mại điện tử và hành chính điện tử. Trang 93  Ứng dụng “Chữ ký số” tại Việt Nam Khả năng ứng dụng của chữ ký số khá lớn, do có tác dụng tương tự như chữ ký tay, nhưng dùng cho môi trường điện tử. Thường chữ ký số được sử dụng trong giao dịch cần an toàn qua mạng Internet, như giao dịch thương mại điện tử, tài chính, ngân hàng. Thứ 2 là dùng để ký lên eMail, văn bản tài liệu Soft-Copy, phần mềm... module phần mềm và việc chuyển chúng thông qua Internet hay mạng công cộng. Tuy nhiên, sử dụng hay không sử dụng chữ ký số vẫn còn tùy vào sự lựa chọn của người dùng. Hiện nay nhiều ngân hàng Việt Nam đã ứng dụng chữ ký số trong các hệ thống như Internet Banking, Home Banking hay hệ thống bảo mật nội bộ. Ngoài ra các website của các ngân hàng, công ty cần bảo mật giao dịch trên đường truyền, mạng riêng ảo VPN đã áp dụng chữ ký số. Có thể nói, càng ngày càng nhiều sự hiện diện của chữ ký số trong các hệ thống, ứng dụng CNTT bảo mật của DN, tổ chức ở Việt Nam.  Chữ ký số” đem lại lợi ích gì? Ứng dụng chữ ký số giúp giải quyết tốt hơn các giải pháp xác thực và bảo mật. Chữ ký số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các tổ chức, cá nhân yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet. Đối với lĩnh vực trao đổi thông tin, với sự phổ biến hiện nay của e-mail nhờ tính nhanh chóng linh hoạt, việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp cho việc trao đổi văn bản nội dung trở nên dễ dàng và đảm bảo. Ví dụ: Hệ thống quản lý văn bản, hợp đồng số sẽ được lưu trữ, tìm kiếm bằng hệ thống máy tính. Các giao dịch, trao đổi văn bản giữa cá nhân - tổ chức nhà nước (C2G), DN - Nhà Nước(B-G), DN-DN(B2B) hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau sẽ nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí giấy tờ và vận chuyển, đi lại. Đặc biệt, tăng cường ứng dụng chữ ký số sẽ thúc đẩy việc ứng dụng thương mại điện tử, chính phủ điện tử, hành chính điện tử và kinh doanh điện tử, đồng thời cũng bảo vệ bản quyền các tài sản số hóa. Trang 94 PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN KHÁCH HÀNG VỀ DỊCH VỤ INTERNET BANKING TẠI VIETCOMBANK Xin chào Anh/Chị, em là sinh viên trường ĐH Kinh Tế TP.HCM đang thực hiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm khảo sát ý kiến của khách hàng về Dịch vụ Internet Banking tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam. Mọi câu hỏi không nhằm mục đích nào khác ngoài việc thu thập thông tin. Rất mong Anh (Chị) trả lời đầy đủ các câu hỏi này để giúp chúng tôi hoàn thành bài nghiên cứu. Xin chân thành cám ơn. ***** Giới tính: Nam
Nữ
Nghề nghiệp: ..................................................................... Tuổi: ..................................... Công ty: ............................................................................................................................ 1. Anh/Chị đã giao dịch với Vietcombank trong thời gian bao lâu?  Dưới 1 năm  Từ 1 đến 3 năm  Từ 3 đến 5 năm  Trên 5 năm 2. Anh/Chị có sử dụng dịch vụ Internet Banking của Vietcombank không?  Có  Chưa sử dụng Nếu Anh/Chị “Chưa sử dụng”, vui lòng chuyển sang câu 10, 11, 12. 3. Anh/Chị đăng ký dịch vụ Internet Banking của Vietcombank dưới hình thức tài khoản nào? (có thể lựa chọn nhiều đáp án)  Tài khoản khách hàng cá nhân  Tài khoản khách hàng doanh nghiệp 4. Anh/Chị sử dụng dịch vụ Internet Banking nào của Vietcombank? (có thể lựa chọn nhiều đáp án)  VCB - IB@nking  VCB - Money 5. Anh/Chị biết đến dịch vụ Internet Banking của Vietcombank qua nguồn thông tin nào?  Người thân, bạn bè, đồng nghiệp  Tờ bướm/tờ rơi ở Ngân hàng  Phương tiện truyền thông (báo chí, tivi…)  Nhân viên Ngân hàng tư vấn  Trang web của Vietcombank  Khác:…………………. Trang 95 6. Anh/Chị sử dụng những tiện ích nào của dịch vụ Internet Banking? (có thể lựa chọn nhiều đáp án)  Truy vấn thông tin tài khoản  Đăng ký nhận sao kê tài khoản qua email  Cập nhật thông tin về lãi suất, tỷ giá hối đoái, giá chứng khoán  Chuyển khoản  Thanh toán hóa đơn  Khác:……………………… 7. Lý do Anh/Chị sử dụng dịch vụ Internet Banking của Vietcombank? (có thể lựa chọn nhiều đáp án)  Giao dịch tiện lợi, nhanh chóng  Đáp ứng nhu cầu thanh toán nhiều, liên tục  Ngân hàng có uy tín  Miễn phí dịch vụ sử dụng  Khác:………………….. 8. Đánh giá về dịch vụ Internet Banking Vietcombank: Mức độ đồng ý được đánh số theo thứ tự tăng dần: 1 là hoàn toàn không đồng ý; 2 là hơi không đồng ý; 3 là bình thường; 4 là hơi đồng ý; 5 là hoàn toàn đồng ý Yếu tố 1 2 3 4 5 Thủ tục sử dụng dịch vụ đơn giản Thời gian thực hiện và xử lý dịch vụ nhanh chóng Tính bảo mật cao Cách thức sử dụng dịch vụ đơn giản Nhân viên nhiệt tình, chủ động giải thích, tư vấn Nhân viên có kiến thức nghiệp vụ Phí dịch vụ hợp lý Các vướng mắt, khiếu nại của khách hàng được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng 9. Một cách tổng quát, Anh/Chị cho rằng mức độ hài lòng của mình đối với dịch vụ Internet Banking của Vietcombank là:  Rất không hài lòng  Không hài lòng  Tạm được  Hài lòng  Rất hài lòng 10. Lý do Anh/Chị chưa sử dụng dịch vụ Internet Banking của ngân hàng Vietcombank? (có thể lựa chọn nhiều đáp án)  Dịch vụ còn mới, chưa biết, chưa có thông tin  Có thói quen giao dịch tại quầy  Lo ngại thủ tục rườm rà  Cảm thấy không an tâm, an toàn  Quen sử dụng dịch vụ của Ngân hàng khác  Chưa có nhu cầu, chưa cần thiết sử dụng  Không quan tâm  Khác: ……………………… Trang 96 11. Anh/Chị có dự định sử dụng hoặc giới thiệu cho bạn bè, đồng nghiệp, người thân sử dụng dịch vụ Internet Banking không?  Có  Không 12. Những ý kiến đóng góp của Anh/Chị nhằm cải tiến, phát triển dịch vụ Internet Banking của Vietcombank: ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Xin chân thành cảm ơn Anh (Chị) đã trả lời câu hỏi./. --- Hết --- Trang 97 Phụ lục 3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ NGÂN HÀNG TRỰC TUYẾN (VCB-iB@nking) CỦA NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM 1. DỊCH VỤ NGÂN HÀNG TRỰC TUYẾN CỦA VIETCOMBANK: Bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ Ngân hàng trực tuyến VCB-iB@nking với Vietcombank để truy cập và sử dụng chương trình này. Vietcombank sẽ cung cấp cho bạn Tên truy cập (Username) và Mật khẩu truy cập (Password) để sử dụng chương trình Ngân hàng trực tuyến VCB-iB@nking. Nếu bạn là khách hàng cá nhân, bạn được cấp 01 (một) tên truy cập. Nếu bạn là khách hàng tổ chức, bạn được cấp tối đa 03 (ba) tên truy cập và bạn cần đăng ký số lượng tên truy cập với Vietcombank ở lần đăng ký sử dụng dịch vụ đầu tiên. 2. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ: Bước 1: Bạn có thể nhận mẫu Đăng ký sử dụng dịch vụ Ngân hàng trực tuyến (VCB- iB@nking) theo một trong hai cách sau đây: Tại trang web của Vietcombank với địa chỉ mục Ngân hàng trực tuyến VCB-iB@nking (khách hàng tổ chức sử dụng mẫu 01C/NHNT- NHTT, khách hàng cá nhân sử dụng mẫu 01I/NHNT-NHTT); Tại các điểm giao dịch của Vietcombank trên toàn quốc. Bước 2: Bạn điền đầy đủ thông tin vào 03 (ba) Bản đăng ký sử dụng dịch vụ. Bạn lưu ý rằng thông tin bạn điền trên Bản đăng ký phải đồng nhất với các thông tin Bạn đã đăng ký với Vietcombank (Thông tin Hồ sơ khách hàng) (VD: số CMT/số Hộ chiếu, ngày cấp CMT/Hộ chiếu, Địa chỉ liên hệ, Số điện thoại liên hệ, địa chỉ email…). Trong trường hợp bạn muốn thay đổi thông tin so với Hồ sơ khách hàng bạn đã đăng ký trước đây, bạn cần làm thủ tục thay đổi tại Chi nhánh Vietcombank nơi bạn mở tài khoản lần đầu. Chữ ký và mẫu dấu (nếu bạn là khách hàng tổ chức) trên bản đăng ký phải là Chữ ký, mẫu dấu bạn đã đăng ký giao dịch với Vietcombank. Bước 3: Bạn mang các Bản đăng ký, CMT/Hộ chiếu đến điểm giao dịch gần nhất của Vietcombank để đăng ký sử dụng dịch vụ. Nếu bạn là KH tổ chức, người đến đăng ký sử dụng dịch vụ là người có thông tin đăng ký tại mục “Người đại diện giao dịch”. Trang 98 Sau khi xử lý xong yêu cầu của bạn, Vietcombank sẽ gửi lại bạn 01 (một) bản đăng ký có in Tên truy cập. Đồng thời, bạn sẽ nhận được một thư điện tử thông báo mật khẩu truy cập gửi vào địa chỉ email bạn đăng ký. Thông thường, bạn sẽ nhận được email này ngay trong ngày. Nếu sau 24h Hướng dẫn sử dụng VCB-iB@nking bạn không nhận được email của Vietcombank, bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm dịch vụ khách hàng của Vietcombank để yêu cầu trợ giúp. Sau khi nhận được Tên truy cập và mật khẩu, bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ Ngân hàng trực tuyến của Vietcombank. 3. ĐĂNG NHẬP ĐỂ DỊCH VỤ NGÂN HÀNG TRỰC TUYẾN VCB-iB@nking Bạn truy cập vào trang Web của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại địa chỉ tên miền: chọn ô Ngân hàng trực tuyến VCB-ib@nking và nhấn vào nút “Đăng nhập” Tại cửa sổ đăng nhập hệ thống, bạn cần nhập đúng Tên truy cập và mật khẩu đã được Vietcombank cung cấp, đồng thời bạn nhập đúng chuỗi bảo mật gồm 6 ký tự bất kỳ hiển thị trên màn hình. Hình 1: Màn hình đăng nhập hệ thống Bạn cần thay đổi mật khẩu ngay ở lần đăng nhập đầu tiên. Mật khẩu có thể đặt từ 6 (sáu) đến 20 (hai mươi) ký tự, mật khẩu có thể là số, chữ hoặc các ký tự đặc biệt (không có dấu cách) và có phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn cần nhập mật khẩu mới 02 (hai) lần để đảm bảo chính xác. Vietcombank khuyến nghị bạn không nên đặt mật khẩu dễ bị dò tìm như Tên cá nhân, tên người thân, ngày tháng năm sinh … Sau khi hệ thống thông báo “Bạn đã đổi mật khẩu thành công”, bạn đã hoàn tất quá trình thay đổi mật khẩu của mình. Bạn quay trở lại màn hình “Đăng nhập hệ thống” để đăng nhập lại bằng mật khẩu mới đã đổi, khi màn hình “Danh sách tài khoản của bạn” hiện ra tức là bạn đã truy cập vào Trang 99 chương trình thành công. Bạn có trách nhiệm bảo mật tên truy cập và mật khẩu của bạn trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Trong quá trình sử dụng dịch vụ VCB-iB@nking, bạn có thể thay đổi mật khẩu truy cập vào bất kỳ lúc nào bằng cách chọn chức năng “Đổi mật khẩu” trên chương trình nhưng sự thay đổi mật khẩu truy cập của bạn chỉ có hiệu lực khi đã được Vietcombank chấp nhận. Để đảm bảo an toàn cho bạn, mỗi khi bạn thực hiện thao tác đổi mật khẩu trên hệ thống VCB-iB@nking, Vietcombank sẽ gửi thư thông báo vào địa chỉ email bạn đã đăng ký. Bạn không cần phải trả lời email này. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn phát hiện/nghi ngờ đó là giao dịch giả mạo, bạn hãy liên hệ ngay với Trung tâm dịch vụ khách hàng của Vietcombank. 4. KHÔNG ĐĂNG NHẬP ĐƯỢC VÀO VCB-IB@NKING Nếu có bất kỳ thông tin nào (Tên truy cập, mật khẩu, chuỗi bảo mật) được nhập không chính xác, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi màu đỏ “Bạn đã nhập sai tên truy cập hoặc mật khẩu” hoặc “Bạn đã nhập sai chuỗi bảo mật”. Khi gặp trường hợp này, bạn hãy nhập lại thông tin chính xác vào các trường thông tin để đăng nhập lại Nếu có 5 lần truy cập không thành công, vì lý do bảo mật, tên truy cập của bạn sẽ bị tạm khóa. Khi đó, bạn cần liên hệ với Vietcombank để yêu cầu mở lại dịch vụ. 5. XEM THÔNG TIN TÀI KHOẢN VÀ CHI TIẾT GIAO DỊCH Bạn có thể xem thông tin tài khoản bằng cách chọn tài khoản cần xem (click chuột vào số tài khoản cần xem từ màn hình Danh sách tài khoản của bạn trên chương trình hoặc chọn chức năng Xem chi tiết giao dịch) Chương trình liệt kê danh sách tài khoản theo tính chất của tài khoản để bạn dễ dàng chọn lựa gồm: Tài khoản tiền gửi không kỳ hạn; Tài khoản tiết kiệm không kỳ hạn; Tài khoản tiết kiệm có kỳ hạn; Tài khoản vay. Sau khi bạn click chuột vào số tài khoản cần xem, chương trình sẽ hiển thị chi tiết thông tin về tài khoản của bạn (Số dư tài khoản, lãi suất, ngày mở tài khoản…). Để xem chi tiết giao dịch, bạn lựa chọn khoảng thời gian cần xem ở ô “Từ ngày” và “Đến ngày”. Chương trình cung cấp cho bạn chi tiết giao dịch trong thời gian bạn lựa chọn. Bạn lưu ý rằng chương trình chỉ cung cấp thông tin giao dịch của 3 tháng gần nhất. Trường hợp bạn muốn lấy sao kê tài khoản trong khoảng thời gian lâu hơn, bạn vui lòng liên hệ chi nhánh Vietcombank nơi bạn mở tài khoản để được hỗ trợ. 6. XEM THÔNG TIN THẺ TÍN DỤNG VÀ THẺ GHI NỢ QUỐC TẾ Bạn có thể xem thông tin về các chi tiêu trên thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ quốc tế ở Menu Thẻ. Tại mục này, bạn có thể xem các thông tin sau: Trang 100 - Danh sách thẻ: hiện lên danh sách các loại thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ quốc tế của bạn tại Vietcombank + Sao kê: hiển thị sao kê của thẻ theo các kỳ sao kê (bạn cần lựa chọn số thẻ và kỳ sao kê cần xem) Hướng dẫn sử dụng VCB-iB@nking 4 - Các giao dịch đã được cấp phát: hiển thị các giao dịch đã chi tiêu của thẻ, đã được hệ thống xử lý và sẽ thể hiện trên kỳ sao kê tiếp theo + Các giao dịch chưa cấp phát: hiển thị các giao dịch vừa thực hiện, giao dịch này tạm thời sẽ được khoanh giữ vào hạn mức thẻ của khách hàng và đang chờ hệ thống xử lý. Giao dịch chờ xử lý có thể lên hoặc không lên sao kê. 7. THANH TOÁN CHUYỂN KHOẢN Bạn có thể thực hiện giao dịch thanh toán chuyển khoản giữa hai tài khoản trong cùng hệ thống của Vietcombank trên chương trình Ngân hàng trực tuyến VCB-iB@nking Hiện tại, Dịch vụ thanh toán chuyển khoản trên VCB-iB@nking của Vietcombank chỉ cung cấp cho các khách hàng cá nhân Vietcombank sẽ quy định phí và hạn mức chuyển khoản trên VCB-iB@nking. Phí, hạn mức có thể thay đổi tùy theo chính sách khách hàng của Vietcombank trong từng thời kỳ. Bạn hãy truy cập vào mục Ngân hàng trực tuyến VCB-iB@nking trên website của Vietcombank để biết phí và hạn mức giao dịch cập nhật. Để thực hiện giao dịch thanh toán chuyển khoản trên VCB-iB@nking, bạn thực hiện như sau:  Bước 1: Truy cập vào chương trình Ngân hàng trực tuyến và chọn chức năng thanh toán “Chuyển khoản”.  Bước 2: Khởi tạo lệnh chuyển tiền với các thông tin sau: + Chọn tài khoản trích nợ (Chương trình hiển thị danh sách các tài khoản tiền gửi thanh toán của bạn mở tại Vietcombank để bạn lựa chọn. Dịch vụ thanh toán chuyển khoản trên VCB- iB@nking không áp dụng cho tài khoản đồng sở hữu) + Nhập tài khoản ghi có + Nhập số tiền cần chuyển + Chọn hình thức trả phí giao dịch (phí người chuyển chịu/phí người hưởng chịu) + Nhập nội dung chuyển tiền (tối đa 120 ký tự) Bước 3: Chương trình kiểm tra thông tin trong lệnh chuyển tiền của bạn (Kiểm tra số dư tài khoản trích nợ, tính xác thực của tài khoản ghi có…) và hiển thị tên tài khoản ghi có (Nếu tài khoản ghi có hợp lệ). Bước 4: Xác nhận lệnh chuyển tiền bẳng cách chọn “Chấp nhận thanh toán” Bước 5: Nhập mật khẩu xác nhận thanh toán (OTP – Once Time Password) OTP là mật khẩu xác nhận thanh toán do Vietcombank cấp cho khách hàng khi thực hiện giao dịch thanh toán trên VCB-iB@nking và chỉ có giá trị Trang 101 sử dụng một lần cho giao dịch đó trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể lựa chọn hình thức nhận OTP qua SMS (Bạn nhắn tin theo cấu trúc quy định đến tổng đài 8170 của Vietcombank để nhận OTP) hoặc qua thẻ EMV (Nếu bạn có thẻ EMV của Vietcombank và có đăng ký sử dụng thẻ EMV để nhận OTP) Bước 6: Xử lý giao dịch. Hướng dẫn sử dụng VCB-iB@nking 5  Nếu bạn nhập OTP đúng, Vietcombank sẽ xử lý giao dịch chuyển khoản bạn yêu cầu. Bạn sẽ nhận được hóa đơn của giao dịch thanh toán chuyển khoản hiển thị trên màn hình/hoặc gửi vào địa chỉ email.Nếu nhập OTP sai, Vietcombank sẽ từ chối thực hiện giao dịch Lưu ý: Bạn nên giữ hóa đơn của giao dịch thanh toán chuyển khoản để sử dụng trong trường hợp cần tra soát với Vietcombank. 8. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ PHONE BANKING Bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ Phone Banking của Vietcombank tại Menu Đăng ký sử dụng dịch vụ/Phone Banking. Dịch vụ Phone Banking cung cấp cho bạn tiện ích thực hiện một số dịch vụ ngân hàng từ xa (VD: Tra cứu thông tin tài khoản (số dư, các giao dịch gần nhất…); Thông tin thẻ (hạn mức sử dụng, khóa thẻ, ngừng sử dụng thẻ trên Internet); Thông tin chung của Vietcombank (tỷ giá, lãi suất, mạng lưới CN và ATM…); Yêu cầu ngừng sử dụng dịch vụ VCB-iB@nking/SMS Banking). Ngoài ra, thông qua dịch vụ PhoneBanking, bạn có thể nhận được sự chăm sóc từ phía Vietcombank thông qua điện thoại, thư điện tử hoặc các dịch vụ chating qua web (Contact Center). Số tổng đài của dịch vụ PhoneBanking là số điện thoại của Vietcombank Contact Center 1900545413 hoặc 04.38243524/04.38245716. Thông qua VCB-iB@nking, bạn có thể - Đăng ký sử dụng dịch vụ: sử dụng trong trường hợp bạn đăng ký sử dụng dịch vụ lần đầu tiên. - Yêu cầu cấp lại mật khẩu/tên truy cập Phone Banking: sử dụng trong trường hợp bạn quên tên truy cập/mật khẩu của dịch vụ Phone Banking. - Thay đổi số tài khoản mặc định: sử dụng trong trường hợp bạn muốn thay đổi tài khoản nhận thông tin mặc định trong dịch vụ Phone Banking - Tạm ngừng sử dụng dịch vụ: sử dụng trong trường hợp bạn không muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ PhoneBanking. - Đăng ký sử dụng lại dịch vụ: sử dụng trong trường hợp bạn đã ngừng sử dụng dịch vụ và muốn sử dụng lại dịch vụ. Trang 102 9. ĐĂNG KÝ NHẬN SAO KÊ TÀI KHOẢN QUA EMAIL Bạn có thể đăng ký/hủy đăng ký sử dụng dịch vụ Nhận sao kê tài khoản qua email tại Menu Đăng ký sử dụng dịch vụ/Nhận sao kê tài khoản qua email. Khi đăng ký sử dụng dịch vụ Nhận sao kê tài khoản qua email, bạn sẽ nhận được thư thông báo sao kê tài khoản hàng tháng gửi vào địa chỉ email bạn đã đăng ký ở ngân hàng vào ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo. Bạn có thể lựa chọn tài khoản bạn muốn nhận sao kê theo tính chất của tài khoản đó (Tài khoản tiền gửi thanh toán, Tài khoản tiết kiệm không kỳ hạn, Tài khoản tiền vay). Bạn cũng có thể lựa chọn ngôn ngữ thể hiện trên sao kê là Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh Trường hợp bạn không muốn tiếp tục nhận sao kê tài khoản qua email, bạn sử dụng chức năng này, chọn tài khoản và chọn nút “Hủy đăng ký” 10. TẠM NGỪNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ VCB-iB@nking: Khi muốn đăng ký tạm ngừng sử dụng Dịch vụ, bạn truy cập vào chương trình và thực hiện yêu cầu tại chức năng “Tạm ngừng sử dụng Dịch vụ”. Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, Vietcombank sẽ xử lý và gửi thư thông báo về việc chấp nhận yêu cầu ngừng sử dụng Dịch vụ theo địa chỉ e-mail bạn đăng ký. 11. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG LẠI DỊCH VỤ VCB-iB@nking: Khi bạn có nhu cầu tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau thời gian tạm ngừng, bạn đến chi nhánh Vietcombank gần nhất để đăng ký sử dụng lại dịch vụ. 12. BỘ PHẬN HỖ TRỢ: Nếu bạn cần sự hỗ trợ từ Vietcombank trong quá trình sử dụng dịch vụ VCB- ib@nking, bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm dịch vụ khách hàng (Vietcombank Contact Center) theo số điện thoại 1900545413 hoặc 04.38243524/04.38245716 hoặc chi nhánh Vietcombank nơi bạn thực hiện giao dịch. Trang 103 Phụ lục 4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG THANH TOÁN CHUYỂN KHOẢN TRÊN VCB-IB@NKING – SỬ DỤNG THẺ EMV VÀ CARD READER ĐỂ NHẬN OTP Lưu ý: Để nhận mã giao dịch (OTP) bằng thẻ EMV, bạn cần có: - Thẻ EMV do VCB phát hành - Thiết bị đọc thẻ (Card Reader) do VCB cung cấp. Việc cung cấp thiết bị đọc thẻ được thực hiện theo chính sách khách hàng của VCB theo từng thời kỳ Bạn sử dụng thẻ EMV và thiết bị đọc thẻ để thực hiện giao dịch chuyển khoản trên VCB- iB@nking như sau:  Bước 1: Log In vào tài khoản sử dụng dịch vụ Ngân hàng trực tuyến trong trang web Trong phần Tài khoản chọn chức năng Chuyển khoản  Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và Tài khoản ghi có, nhập Số tiền và Nội dung thanh toán. Click nút Xác nhận  Bước 3: Chọn loại Phí và Hình thức nhận mã giao dịch (Sử dụng thẻ EMV) Trang 104 Kiểm tra lại thông tin một lần nữa, click nút Chấp nhận  Bước 4: Sử dụng Card Reader để lấy Mã giao dịch thông qua số Challenge nhận được  Cách thức nhận Mã giao dịch thông qua thẻ EMV và Card Reader 1. Insert Card: đưa thẻ EMV vào thiết bị đọc thẻ 2. Press Code, C&R or Menu: Chọn nút Menu 3. Sign: Menu C OK: Nhấn nút OK 4. Enter PIN: Nhập mã số (PIN) (Mã số này do VCB cung cấp cho khách hàng) Nhập PIN: ****** 5. Press OK?: nhấn nút OK Trang 105 6. Challenge?: Số Challenge do hệ thống tự động tạo ra và hiển thị trên màn hình thanh toán của giao dịch chuyển khoản trên VCB-iB@nking Nhập số Challenge , ấn OK 7. VND: Menu or OK: nhấn nút OK để chọn số tiền thanh toán là VND 8. Amount (VND): Nhập số tiền chuyển khoản Nhập vào số tiền chuyển khoản (VD: 1000.00) 9. Code: Thiết bị cung cấp Mã giao dịch (OTP) gồm 7 số Nhập mã giao dịch hiển thị trên Card Reader vào ô Mã giao dịch trên web Ấn nút Chuyển khoản  Bước 5: Chuyển khoản thành công Số điện thoại sử dụng để hỗ trợ dịch vụ VCB-ib@nking, bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm dịch vụ khách hàng 24*7 của Viecombank (Vietcombank Contact Center) theo số điện thoại 1900545413 hoặc 04.38243524/04.38245716. Trang 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
 [1] Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, 2009, Quyết định số 130/QĐ- NHTMCPNT.QLĐACN về Ban hành Quy trình cung cấp và sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến (VCB - iB@nking) của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam. [2] Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, 2009, Tạp chí Vietcombank tháng 12/2009. [3] Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, 2010, Tạp chí Vietcombank tháng 01/2010. [4] Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, 2009, Sổ tay sản phẩm dịch vụ. [5] Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, 2010, Thông báo số 33/TB.NHNT.CS&SPNHBL về Giao chỉ tiêu kế hoạch năm 2010 Dịch vụ ngân hàng điện tử và Chuyển tiền đến cá nhân quốc tế. [6] Bộ Công thương, 2008, Báo cáo thương mại điện tử Việt Nam 2008. [7] Xuân Anh, Một số giải pháp quản lý rủi ro trong hoạt động ngân hàng điện tử, Tạp chí ngân hàng số tháng 09/2005. [8] Nguyễn Đăng Hậu, Giáo trình Kiến thức thương mại điện tử, Viện đào tạo công nghệ và quản lý quốc tế. [9] Học viện hành chính quốc gia, Thương mại điện tử, NXB Lao Động. [10] Trần Hoàng Ngân – Ngô Minh Hải, Thanh toán điện tử trong thương mại điện tử, Tạp chí ngân hàng số 3 năm 2004. [11] Trần Hoàng Ngân – Ngô Minh Hải, Vài nét về sự phát triển ngân hàng điện tử trên thế giới, Tạp chí ngân hàng số 5 năm 2004. [12] Nguyễn Thị Thanh Thúy, 2009, Hạn chế rủi ro giao dịch nhằm phát triển dịch vụ Internet Banking trong các NHTM Việt Nam. [13] Trần Thị Hải Hòa, 2008, Nâng cao chất lượng dịch vụ ngân hàng điện tử tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam [14] Nguyễn Thị Bích Thủy, 2008, Phát triển dịch vụ ngân hàng điện tử tại các NHTM địa bàn TP.HCM. [15] Thu Hiền, 2008, Ngân hàng đẩy mạnh thanh toán điện tử, Thời báo Kinh tế Sài Gòn. [16] Tạp chí thế giới vi tính (PC world Việt Nam): [17] Và một số tài liệu từ sách, báo, tạp chí và trang web khác....