Các nhân tố chính phủ, luật pháp và chính trị có tác động đến các doanh nghiệp các hướng khác nhau. Mỗi quốc gia cũng cần dựa trên hệ thống luật pháp quốc tế để đưa ra luật riêng của nước mình cho phù hợp với các điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội và thói quen, văn hoá của quốc gia mình. Chúng có thể tạo nên cơ hội, trở ngại, thậm chí là rủi ro thật sự cho doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet nói riêng. Sự ổn định về chính trị, sụ nhất quán về quan điểm chính sách lớn luôn là sự hấp dẫn các nhà đầu tư. Hệ thống pháp lập được hoàn thiện là cơ sở để kinh doanh ổn định. Quyết định về các loại thuế và các lệ phí có thể vừa là cơ hội cũng có thể là nhưng thanh hãm phát triển sản xuất. Luật lao động qui chế tuyển dụng, đề bạt, chế độ trợ cấp thất nghiệp là những điều mà doanh nghiệp tính đến.
Môi trường văn hóa, môi trường tự nhiên cũng có tác động không nhỏ tới các doanh nghiệp. Trong thời gian chiến lược trung và dài hạn có thể đây là nhân tố thay đổi lớn nhất. Nhưng lối sống tự thay đổi nhanh chóng theo hướng du nhập những lối sống mới luôn là cơ hội cho các nhà kinh doanh. Doanh nghiệp cũng tính đến thu nhập và thái độ tiêu dùng. Trình độ dân trí ngày càng cao đã, đang và sẽ là một thách thức đối với các nhà sản xuất.
29 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1007 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Nâng cao hệ thống quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp cung cấp dich vụ Internet ở Việt Nam, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
eân nhieàu doanh nghieäp ôû Vieät nam, ñaëc bieät laø caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû, vaãn khoâng coù khaû naêng tieáp caän caùc thoâng tin treân theá giôùi coù lieân quan ñeán lónh vöïc saûn xuaát kinh doanh cuûa mình hoaëc giôùi thieäu saûn phaåm cho caùc khaùch haøng tieàm naêng ôû nöôùc ngoaøi bôûi vì hoï khoâng coù khaû naêng ñaàu tö cho vieäc thu thaäp thoâng tin vaø quaûng baù saûn phaåm treân qui moâ thò tröôøng quoác teá.
Với việc söû duïng maïng Internet giuùp cho caùc doanh nghieäp coù theå thaâm nhaäp vaøo thò tröôøng theá giôùi, thu nhaäp caùc thoâng tin quaûn trò nhanh hôn, nhieàu hôn, chính xaùc hôn. Caùc doanh nghieäp cuõng coù theå ñöa ra caùc thoâng tin veà saûn phaåm cuûa mình ñeán caùc ñoái töôïng khaùch haøng tieàm naêng khaùc nhau ôû moïi nôi treân theá giôùi-nhöõng nôi maø coù theå keát noái Internet. Chính vì điều đó mà nhiệm vụ chủ yếu của của đất nước ta thông qua đại hội Đảng lần thứ IX và X đã nêu ra rất rõ là “Phát triển mạnh khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và phát triển kinh tế tri thức”.
Nắm bắt được chính sách phát triển công nghệ hiện đại nhất là trong lĩnh vực công nghệ thông tin với các nước bên ngoài các doanh nghiệp Việt Nam đã bước đầu từng bước tham gia vào việc cung cấp các dịch vụ Internet đến tay những người tiêu dùng.
Trong những năm gần đây, các doanh ngiệp cung cấp dịch vụ Internet cũng đã có những kết quả nhất định đó là ngày càng mở rộng được mạng lưới cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên vẫn còn một số những yếu điểm mà rất cần đáng quan tâm chính là nhiều khi các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ này chỉ chú trọng vào số lượng mà chưa quan tâm một cách tốt hơn nữa về chất lượng dịch vụ của mình.
Do đó các doanh nghiệp cần phải có một hệ thống quản trị và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình đáp ứng với tiêu chuẩn ISO 9000.
Chuyên đề “Nâng cao hệ thống quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp cung cấp dich vụ Internet ở Việt Nam” ở Việt Nam là tên đề án môn học nêu lên thực trạng và các giải pháp cần thực hiện của các doanh nghiệp để thực hiện tốt chất lượng dịch vụ của mình.
Đề án này được hoàn thành với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn Th.s Ngô thị Việt Nga. Em vô cùng cảm ơn về những giúp đỡ quí báu đó để hoàn thành tốt được đề án môn học này. Em cũng chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa “ Quản Trị Kinh Doanh” đã giảng dạy em để thực hiện tốt đề tài này. Mặc dù đã có sự chuẩn bị tuy nhiên việc thực hiện đề tài khó tránh khỏi được những thiếu sót em mong có sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
Phần I : Những vấn đề chung về chất lượng
và quản lý chất lượng
I. Những vấn đề cơ bản về chất lượng và quản lý chất lượng
1. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ chÊt lîng
Trong kinh tÕ häc th× cã nhiÒu vÊn ®Ò rÊt trõu tîng. Cã nhiÒu vÊn ®Ò mµ trong ®ã mçi vÊn ®Ò ®îc nh×n nhËn tõ gãc ®é kh¸c nhau chÝnh v× vËy nh÷ng quan ®iÓm ®a ra tuy kh«ng ®ång nhÊt nhng nã bao gåm mét mÆt nµo ®ã cña mét vÊn ®Ò cho ngêi häc hiÓu r»ng vÊn ®Ò mµ ®îc nhËn xÐt cã mét c¸i lý nµo ®ã. Ta ®· biÕt ®îc c¸ch nh×n nhËn cña nhµ kinh tÕ häc ®a ra ®Þnh nghÜa Marketing hä nh×n marketing tõ nhiÒu gãc ®é kh«ng nh÷ng thÕ cßn qu¶n trÞ häc còng thÕ vµ b©y giê th× vÊn ®Ò chÊt lîng còng cã nhiÒu quan ®iÓm kh¸c nhau.
Mçi quan niÖm nµo ®ã còng lét t¶ mét hay nhiÒu vÊn ®Ò chÊt lîng kh«ng nh÷ng mét ngêi nh×n nhËn vÊn ®Ò chÊt lîng mµ cßn nhiÒu ngêi nh×n nhËn vÊn ®Ò chÊt lîng cã quan ®iÓm ®a ra ban ®Çu th× phï hîp, nhng sau nµy th× xÐt l¹i, ph©n tÝch l¹i cã nhîc ®iÓm mét phÇn nµo ®ã kh«ng thÝch hîp.
Theo quan ®iÓm mang tÝnh trõu tîng triÕt häc th× nãi ®Õn chÊt lîng lµ nãi ®Õn sù hoµn h¶o lµ g× tèt ®Ñp nhÊt.
Nhng cµng sau nµy th× ta cµng thÊy râ h¬n chÊt lîng sÏ nh thÕ nµo, xuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm nhµ qu¶n lý: "ChÊt lîng s¶n phÈm trong s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ ®Æc tÝnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh gi¸ trÞ sö dông cña nã".
ë quan ®iÓm nµy thÊy cã sù ph¸t triÓn h¬n bëi lÏ nhµ qu¶n lý t×m thuéc tÝnh cña s¶n phÈm ngêi qu¶n lý so s¸nh nh×n nhËn s¶n phÈm th«ng qua thuéc tÝnh cña s¶n phÈm. VÝ dô: 2 chiÕc ti vi mµu s¾c nh nhau, ®é nÐt, ©m thanh thÈm mü t¬ng ®èi nh nhau nhng nÕu chiÕc tivi nµo cã ®é bÒn h¬n th× chiÕc ti vi ®ã cã chÊt lîng cao h¬n lóc nµy thuéc tÝnh ®é bÒn ®¸nh gi¸ mét c¸ch t¬ng ®èi chÊt lîng cña s¶n phÈm.
Ta quay sang quan ®iÓm cña nhµ s¶n xuÊt. Hä nh×n nhËn vÊn ®Ò chÊt lîng nh thÕ nµo, nhµ s¶n xuÊt hä l¹i cho r»ng: "ChÊt lîng lµ sù tu©n thñ nh÷ng yªu cÇu kinh tÕ, yªu cÇu kü thuËt vµ b¶ng thiÕt kÕ lËp ra". Nh vËy nhµ s¶n xuÊt cho r»ng khi hä thiÕt kÕ s¶n phÈm nÕu s¶n phÈm lµm theo b¶ng thiÕt kÕ th× s¶n phÈm cña hä ®¹t chÊt lîng. Quan ®iÓm nµy cã lÏ còng cã mÆt tr¸i cña nã bëi lÏ nÕu doanh nghiÖp cø ®a ra s¶n phÈm lµm ®óng theo b¶ng thiÕt kÕ th× lóc ®ã cã thÓ lµ phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng còng cã thÓ s¶n phÈm ®ã kh«ng phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÝ dô nh s¶n phÈm cña Samsung Tivi h·ng nµy võa ®a ra s¶n phÈm ®ã lµ chiÕc tivi mµu ta cã thÓ xem 2 kªnh truyÒn h×nh cïng mét lóc, tÝnh n¨ng c«ng dông thËt hoµn h¶o. Nh vËy víi lo¹i ti vi ®ã th× chØ phï hîp kh¸ch hµng giÇu cã mµ kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng tho¶ m·n nhu cÇu cña hä.
Quan ®iÓm ngêi tiªu dïng: "ChÊt lîng lµ sù phï hîp víi yªu cÇu vµ môc ®Ých cña ngêi tiªu dïng".
Quan ®iÓm nµy cã lÏ cã u thÕ cña nã. Bëi lÏ doanh nghiÖp lu«n lu«n phô thuéc vµo nhu cÇu ngêi tiªu dïng u thÕ ë ®©y lµ doanh nghiÖp cã thÓ b¸n hµng phï hîp trªn tõng thÞ trêng kh¸c nhau. NÕu doanh nghiÖp ¸p dông quan ®iÓm nµy ta thÊy ®îc s¶n phÈm cã chÊt lîng cao gi¸ c¶ cao th× sÏ tiªu thô trªn nh÷ng thÞ trêng mµ kh¸ch hµng cã nhu cÇu vµ cã kh¶ n¨ng tho¶ m·n nhu cÇu cña hä.
ChÝnh v× vËy quan ®iÓm nµy nhµ s¶n xuÊt, cung cấp các dịch vụ cÇn ph¶i n¾m b¾t mét c¸ch cÇn thiÕt vµ thiÕt yÕu. Mét chøng minh cho thÊy doanh nghiÖp Trung Quèc ®· thµnh c«ng trong chiÕn lîc nµy. Th«ng qua thùc tÕ th× hµng ho¸ Trung Quèc trªn thÞ trêng kh¸c nhau th× chÊt lîng kh¸c nhau.
Nhng nhîc ®iÓm cña quan ®iÓm nµy lµ ë chç nh thÕ doanh nghiÖp hay lÖ thuéc vµo ngêi tiªu dïng nÕu nãi mét phÝa nµo ®ã th× ta cho r»ng doanh nghiÖp lu«n lu«n theo sau ngêi tiªu dïng.
Ta thÊy quan ®iÓm nh×n nhËn tõ hiÒu gãc ®é kh¸c nhau, mçi quan ®iÓm cã mÆt u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm cña nã nÕu tËn dông mÆt u ®iÓm th× cã kh¶ n¨ng ®em l¹i mét phÇn thµnh c«ng cho doanh nghiÖp.
Nhng nh×n chung quan ®iÓm ®a ra ngµy cµng t¹o nªn tÝnh hoµn thiÖn ®Ó nh×n nhËn chÊt lîng. Mét trong nh÷ng ®Þnh nghÜa ®îc ®¸nh gi¸ cao lµ ®Þnh nghÜa theo tiªu chuÈn ho¸ quèc tÕ ®a ra "ChÊt lîng lµ tËp hîp nh÷ng tÝnh chÊt vµ ®Æc trng cña s¶n phÈm vµ dÞch vô cã kh¶ n¨ng tho¶ m·n nhu cÇu ®· nªu vµ nhu cÇu tiÒm Èn’’.
Nh vËy cã lÏ ®Þnh nghÜa nµy bao gåm nhiÒu néi dung nhÊt nã tr¸nh ph¶i nhîc ®iÓm quan ®iÓm ®Çu lµ chÊt lîng lµ nh÷ng g× hoµn h¶o vµ tèt ®Ñp còng kh«ng sai lÇm lµ lµm cho doanh nghiÖp ph¶i lu«n ®i sau ngêi tiªu dïng mµ cßn kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm ®ã.
Quan ®iÓm nµy cho thÊy kh«ng nh÷ng doanh nghiÖp ®¸p øng ®îc nhu cÇu mµ cßn vît khái sù mong ®îi cña kh¸ch hµng.
Nh vËy biÕt lµ tõ lý luËn ®Õn thùc tiÔn lµ c¶ mét vÊn ®Ò nan gi¶i biÕt lµ nh thÕ nhng tÊt c¶ lµ ph¶i cè g¾ng nhÊt lµ t¹i thêi ®iÓm hiÖn nµy nÒn kinh tÕ ®Êt níc cßn nghÌo nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç. Nhng tÊt c¶ ®Òu ph¶i cè g¾ng sao cho ®a lý luËn vµ thùc tiÔn xÝch l¹i gÇn nhau t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ.
§èi víi ®Êt níc ta, viÖc xem xÐt c¸c kh¸i niÖm vÒ chÊt lîng lµ cÇn thiÕt v× nhËn thøc nh thÕ nµo cho ®óng vÒ chÊt lîng rÊt quan träng, viÖc kh«ng ngõng ph¸t triÓn chÊt lîng trong ph¹m vi mçi doanh nghiÖp nãi riªng vµ chÊt lîng hµng ho¸ vµ dÞch vô cña c¶ níc nãi chung.
2. C¸c lo¹i chÊt lîng s¶n phÈm
Tríc hÕt ta xem xÐt ®Æc trng c¬ b¶n cña chÊt lîng s¶n phÈm:
- ChÊt lîng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ x· héi - c«ng nghÖ tæng hîp. ë ®©y chÊt lîng s¶n phÈm ®îc quy ®Þnh bëi 3 yÕu tè kinh tÕ, x· héi, kü thuËt chóng ta kh«ng ®îc coi chÊt lîng chØ ®¬n thuÇn lµ kü thuËt hay kinh tÕ mµ ph¶i quan t©m tíi c¶ 3 yÕu tè.
+ ChÊt lîng s¶n phÈm lµ mét kh¸i niÖm cã tÝnh t¬ng ®èi thêng xuyªn thay ®æi theo thêi gian vµ kh«ng gian. V× thÕ chÊt lîng lu«n ph¶i ®îc c¶i tiÕn ®Ó phï hîp víi kh¸ch hµng víi quan niÖm tho¶ m·n kh¸ch hµng ë tõng thêi ®iÓm kh«ng nh÷ng thÕ mµ cßn thay ®æi theo tõng thÞ trêng chÊt lîng s¶n phÈm ®îc ®¸nh gi¸ lµ kh¸ch nhau phô thuéc chÆt chÏ vµo ®iÒu kiÖn kinh tÕ v¨n ho¸ cña thÞ trêng ®ã.
+ ChÊt lîng lµ kh¸i niÖm võa trõu tîng võa cô thÓ.
Trõu tîng v× chÊt lîng th«ng qua sù phï hîp cña s¶n phÈm víi nhu cÇu, sù phï hîp nµy phô thuéc vµo nhËn thøc chñ quan cña kh¸ch hµng.
Cô thÓ v× chÊt lîng s¶n phÈm ph¶n ¸nh th«ng qua c¸c ®Æc tÝnh chÊt lîng cô thÓ cã thÓ ®o ®îc, ®Õm ®îc. §¸nh gi¸ ®îc nh÷ng ®Æc tÝnh nµy mang tÝnh kh¸ch quan v× ®îc thiÕt kÕ vµ s¶n xuÊt trong giai ®o¹n s¶n xuÊt.
ChÊt lîng s¶n phÈm ®îc ph¶n ¸nh th«ng qua c¸c lo¹i chÊt lîng sau.
- ChÊt lîng thiÕt kÕ: lµ gi¸ trÞ c¸c chØ tiªu ®Æc trng cña s¶n phÈm ®îc ph¸c ho¹ th«ng qua v¨n b¶n trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ trêng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. §ång thêi so s¸nh víi c¸c chØ tiªu chÊt lîng cña c¸c mÆt hµng t¬ng tù cïng lo¹i cña nhiÒu h·ng nhiÒu c«ng ty trong vµ ngoµi níc.
- ChÊt lîng chuÈn: lµ gi¸ trÞ c¸c chØ tiªu ®Æc trng ë cÊp cã thÈm quyÒn, phª chuÈn. ChÊt lîng chuÈn dùa trªn c¬ së chÊt lîng nghiªn cøu thiÕt kÕ cña c¸c c¬ quan nhµ níc, doanh nghiÖp ®Ó ®îc ®iÒu chØnh vµ xÐt duyÖt.
- ChÊt lîng thùc: Lµ gi¸ trÞ c¸c chØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®¹t ®îc do c¸c yÕu tè nguyªn, vËt liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ nh©n viªn vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý chi phèi.
- ChÊt lîng cho phÐp: lµ møc ®é cho phÐp vÒ ®é lÖch c¸c chØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm gi÷a chÊt lîng thùc vµ chÊt lîng chuÈn.
ChÊt lîng cho phÐp phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn kinh tÕ - kü thuËt tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
- ChÊt lîng tèi u: Lµ gi¸ trÞ c¸c chØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm ®¹t ®îc møc ®é hîp lý nhÊt trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ nhÊt ®Þnh. Hay nãi c¸ch kh¸c, s¶n phÈm hµng ho¸ ®¹t chÊt lîng tèi u lµ c¸c chØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm tho¶ m·n nhu cÇu ngêi tiªu dïng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng søc tiªu thô nhanh vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. V× thÕ phÊn ®Êu ®¹t møc chÊt lîng tèi u lµ mét trong nh÷ng môc tiªu quan träng cña qu¶n lý doanh nghiÖp nãi riªng vµ qu¶n lý nÒn kinh tÕ nãi chung. Møc chÊt lîng tèi u phô thuéc ®Æc ®iÓm tiªu dïng cô thÓ ë tõng níc, tõng vïng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Nhng nãi chung t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn c¹nh tranh lµ biÓu thÞ kh¶ n¨ng tho¶ m·n toµn diÖn nhu cÇu thÞ trêng trong ®iÒu kiÖn x¸c ®Þnh víi chi phÝ hîp lý.
3. Mét sè kh¸i niÖm liªn quan ®Õn qu¶n lý chÊt lîng.
NÕu môc ®Ých cuèi cïng cña chÊt lîng lµ tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hµng th× qu¶n trÞ chÊt lîng lµ tæng thÓ nh÷ng biÖn ph¸p kü thuËt, kinh tÕ hµnh chÝnh t¸c ®éng lªn toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña tæ chøc, ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých cña tæ chøc víi chi phÝ x· héi thÊp nhÊt.
Tuú thuéc vµo quan ®iÓm nh×n nhËn kh¸c nhau cña c¸c chuyªn gi¸, c¸c nhµ nghiªn cøu tuú thuéc vµo ®Æc trng cña nÒn kinh tÕ mµ ngêi ta ®· ®a ra nhiÒu kh¸i niÖm kh¸c nhau vÒ qu¶n trÞ chÊt lîng.
Nhng mét ®Þnh nghÜa chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ nhÊt vÒ qu¶n trÞ chÊt lîng ®îc ®a sè c¸c níc thèng nhÊt vµ chÊp nhËn lµ ®Þnh nghÜa nªu ra trong ISO8409: 1994.
Qu¶n lý chÊt lîng lµ tËp hîp nh÷ng ho¹t ®éng cña chøc n¨ng qu¶n lý chung x¸c ®Þnh chÝnh s¸ch chÊt lîng, môc ®Ých tr¸ch nhiÖm vµ thùc hiÖn chóng th«ng qua c¸c biÖn ph¸p nh: lËp kÕ ho¹ch chÊt lîng ®iÒu khiÓn chÊt lîng ®¶m b¶o chÊt lîng vµ c¶i tiÕn chÊt lîng trong khu«n khæ hÖ chÊt lîng.
§èi tîng cña qu¶n trÞ chÊt lîng lµ n©ng cao møc ®é tho¶ m·n, n©ng cao chÊt lîng trªn c¬ së chi phÝ tèi u.
§èi tîng cña qu¶n trÞ chÊt lîng lµ c¸c qu¸ tr×nh c¸c ho¹t ®éng s¶n phÈm vµ dÞch vô.
Ph¹m vi cña qu¶n trÞ chÊt lîng: Mäi kh©u tõ nghiªn cøu thiÕt kÕ s¶n phÈm ®Õn tæ chøc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Õn s¶n xuÊt cho ®Õn ph©n phèi vµ tiªu dïng. Theo GOST 15467- 70, quản lý chất lượng là xây dựng, đảm bảo và duy trì mức chất lượng tất yếu của sản phẩm khi thiết kế, chế tạo, lưu thông và tiêu dùng. Điều này được thực hiện bằng cách kiểm tra chất lượng có hệ thống, cũng như nhưng tác động hướng đích tới các nhân tố và điều kiện ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
A.G. Robertson, một chuyên gai người Anh về chất lượng cho rằng: “Quản lý chất lượng được xây dựng như một hệ thống quản trị nhằm xây dựng trương trình và sự phối hợp các cố gắng của những đơn vị khác nhau để duy trì và tăng cường chất lượng trong các tổ chức thiết kế, sản xuất sao cho đảm bảo nền sản xuất có hiệu quả nhất, đồng thời cho phép thỏa mãn đủ các yêu cầu của người tiêu dùng.
A.V.Feigenbaum, nhà khoa học người Mỹ cho rằng: “ Quản lý chất lượng là một hệ thống quản lý thống nhất có hiệu quả của các bộ phận khác nhau trong một tổ chức ( một đơn vị kinh tế) chịu trách nhiệm triển khai các tham số chất lượng, duy trì mức chất lượng đã đạt và nâng cao nó để đảm bảo sản xuất và tiêu dùng sản phẩm một cách kinh tế nhất, thỏa mãn nhu cầu của tiêu dùng
Trong các tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản (JIB) xác định: “ Quản lý chất lượng là hệ thống các phương pháp sản xuất tạo điều kiện sản xuất tiết kiệm những hàng hóa có chất lượng cao hoặc đưa ra những dịch vụ có chất lượng thỏa mãn yêu cầu của người tiêu dùng.
Tổ chức tiêu chuẩn hóa cho rằng: “ Quản lý chất lượng là một hoạt động có chức năng quản lý chung nhằm mục đích đề ra chính sách, mục tiêu, trách nhiệm, và thực hiện chúng bắng các biện pháp như hoạch định chất lượng, kiểm soát chất lượng và cải tiến chất lượng trong khuôn khổ một hệ thống chất lượng.
4. Vai trò của quản lý chất lượng
Với nền kinh tế quốc dân, đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm sẽ tiết kiệm được lao đông xã hội do sử dụng hợp lý, tiết kiệm tài nguyên, sức lao động, công cụ lao động, tiền vốn.Nâng cao chất lượng có ý nghĩa tương tự như tăng sản lượng cũng như có ý nghĩa là tăng năng suất. Nâng cao chất lượng sản phẩm dich vụ có quan hệ trực tiếp tới đời sống và sự tín nhiệm, lòng tin của khách hàng. Với người tiêu dùng, đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ sẽ thỏa mãn được các yêu cầu của người tiêu dùng, sẽ tiếp kiệm cho người tiêu dùng và góp phần cải thiện nâng cao chất lượng cuộc sống cũng như nâng cao năng lực canh tranh của các doang nghiệp biết sử dụng công nghệ Internet thực hiện các hợp đồng kinh tế.. Đảm bảo và nâng cao chất lượng sẽ tạo nên lòng tin và tạo ra sự ủng hộ của người tiêu dùng với người cung cấp dich vụ sẽ góp phần phát triển sản xuất- kinh doanh.
Trong cơ thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt. Khả năng cạnh tranh của các doang nghiệp được quyết đinh một phần là do chất lượng của sản phẩm dịch vụ như thế nào? Và việc đảm bảo chất lượng ấy như thế nào. Khi đời sống người dân được nâng cao lên sức mua tiêu dùng của họ được nâng cao, tiến bộ của khoa học công nghệ được tăng cường thì chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định khả năng cạnh trạnh. Sản phẩm dịch vụ có chất lượng sản phẩm có khả năng cạnh tranh là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy tầm quan trọng của quản trị chất lượng ngày cành được nâng cao lên, do đó càng phải ko ngừng nâng cao trình độ quản lý chất lượng và đổi mới không ngừng công tác quản lý chất lượng. Nó là trách nhiệm của các cấp quản lý, trước hết là doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ và toàn thể những nhà quản trị doanh nghiệp
II. HÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng
HÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng lµ mét tæ hîp c¬ cÊu tæ chøc, tr¸ch nhiÖm thñ tôc, ph¬ng ph¸p vµ c¸c nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn qu¶n lý chÊt lîng.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña mét hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng
Cã thÓ biÓu diÔn qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng nh sau:
KiÓm tra
§iÒu khiÓn kiÓm so¸t chÊt lîng
§¶m b¶o chÊt lîng
Qu¶n lý chất lîng côc bé
HÖ thèng chÊt lîng toµn diÖn
QLCT toµn diÖn
LÞch sö ph¸t triÓn:
1900 1925 1950
§BCL, §iÒu khiÓn CL QLCL côc bé HÖ thèng chÊt lîng
Nh vËy xuÊt ph¸t cña hÖ thèng qu¶n trÞ chÊt lîng lµ kiÓm tra ho¹t ®éng nµy tõ sau c¸ch m¹ng th¸ng c«ng nghiÖp thÕ kû XVIII ®· chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp kÐo dµi ®Õn cuèi thÕ kû XIX ®Çu thÕ kû XX.
KiÓm tra s¶n phÈm, dịch vụ ph¸t triÓn chuyªn s©u h¬n tõ phÝa ngêi s¶n xuÊt thµnh kiÓm tra tõ ngêi ®èc c«ng ®Õn h×nh thµnh mét phßng kiÓm tra.
§Õn n¨m 1925, trªn thÕ giíi xuÊt hiÖn 2 ho¹t ®éng lµ ®iÒu khiÓn chÊt lîng vµ ®¶m b¶o chÊt lîng.
B»ng viÖc ph¸t hiÖn ra ph¬ng ph¸p kiÓm so¸t chÊt lîng b»ng thèng kª ®· kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña ho¹t ®éng kiÓm tra v× ph¬ng ph¸p thèng kª sÏ kiÓm so¸t tõ chÊt lîng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo vµ theo dâi ®îc phÕ phÈm c¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chø kh«ng ph¶i lµ kh©u s¶n phÈm cuèi cïng. Tõ ®ã rót ra ®îc quy luËt vÏ biÓu ®å m« t¶ ®Ó t×m nguyªn nh©n rót ra gi¶i ph¸p kh¾c phôc.
§©y lµ bíc nh¶y vät, lµ ph¬ng ph¸p kiÓm tra tÝch cùc, kiÓm tra phßng ngõa chñ ®éng vµ hiÖu qu¶ h¬n.
Qu¸ tr×nh ®îc m« t¶ nh sau:
Tiªu chuÈn
Thùc hiÖn ®óng tiªu chuÈn
KiÓm chøng thö nghiÖm kiÓm ®Þnh ®o lêng xem xÐt
T¸c ®éng ngîc
Bá hoÆc xö lý l¹i
KiÓm tra
KiÓm chøng kh«ng phï hîp
§¹t
Cho qua
Nh chóng ta ®· biÕt chu kú sèng cña s¶n phÈm, dịch vụ theo vßng xo¾n gåm 12 ®iÓm vµ kh¸i qu¸t thµnh 4 giai ®o¹n: Nghiªn cøu thiÕt kÕ, s¶n xuÊt, lu th«ng vµ sö dông.
Tríc n¨m 1950 qu¶n lý chÊt lîng chØ tËp trung vµo s¶n xuÊt thêng chØ do phßng kü thuËt ®¶m nhiÖm. Nhng trong qu¸ tr×nh c¸c nhµ qu¶n lý nhËn thÊy kh©u thiÕt kÕ s¶n phÈm nÕu kh«ng ®óng th× kh©u s¶n xuÊt cã lµm tèt th× s¶n phÈm lµm ra còng kh«ng ®¹t yªu cÇu. Vµ nÕu kh©u lu th«ng gåm bao b× kho b·i vËn chuyÓn kh«ng ®¶m b¶o th× gi¸ trÞ s¶n phÈm còng bÞ gi¶m rÊt nhiÒu còng nh thÕ ®èi víi kh©u sö dông nÕu sö dông kh«ng ®óng lóc ®óng c¸ch. V× vËy QLCL ph¶i trong mäi kh©u ë toµn bé chu kú sèng cña s¶n phÈm kh«ng t¸ch riªng kh©u nµo.
H¬n n÷a, nÕu qu¶n lý chÊt lîng chØ do mét phßng ban ®¶m nhiÖm th× trë nªn kh«ng hiÖu qu¶ do thiÕu vèn, kh«ng cã sù thèng nhÊt trong toµn bé doanh nghiÖp, v× thÕ qu¶n trÞ chÊt lîng ph¶i lµ c«ng viÖc cña tÊt c¶ mäi ngêi. Tõ sau nh÷ng n¨m 50 ph¬ng ph¸p QTCL ®ång bé ra ®êi vµ cïng víi sù ra ®êi cña nã lµ hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng.
HÖ thèng chÊt lîng lµ mét hÖ thèng c¸c yÕu tè ®îc v¨n b¶n thµnh hå s¬ chÊt lîng cña doanh nghiÖp.
CÊu t¹o cña nã gåm 3 phÇn:
Híng dÉn c«ng viÖc
C¸c thñ tôc
Sæ
tay
chÊt
lîng
- Sæ tay chÊt lîng ®ã lµ mét tµi liÖu c«ng bè chÝnh s¸ch chÊt lîng m« t¶ hÖ thèng chÊt lîng cña doanh nghiÖp. Nã lµ tµi liÖu ®Ó híng dÉn doanh nghiÖp c¸ch thøc tæ chøc chÝnh s¸ch chÊt lîng.
- C¸c thñ tôc: Lµ c¸ch thøc ®· ®îc x¸c ®Þnh tríc ®Ó thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng tr¸ch nhiÖm c¸c bíc thùc hiÖn tµi liÖu ghi chÐp l¹i ®Ó kiÓm so¸t vµ lu tr÷.
- C¸c híng dÉn c«ng viÖc: lµ tµi liÖu híng dÉn c¸c thao t¸c cô thÓ cña mét c«ng viÖc.
HiÖn nay, cã nhiÒu hÖ thèng qu¶n trÞ chÊt lîng ®ang ®îc ¸p dông. Sau ®©y xem xÐt mét sè hÖ thèng chÊt lîng:
1) HÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO-9000
Bé tiªu chuÈn ISO-9000 dp tæ chøc quèc tÕ vÒ tiªu chuÈn ho¸ ISO ban hµnh ®Çu tiªn vµo n¨m 1987 nh»m môc ®Ých ®a ra mét m« h×nh ®îc chÊp nhËn ë cÊp quèc tÕ vÒ hÖ thèng ®¶m b¶o chÊt lîng vµ cã thÓ ¸p dông réng raÜ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô.
N¨m 1987, Bé tiªu chuÈn cã 5 tiªu chuÈn chÝnh lµ: ISO9000, ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 vµ ISO 9004 trong ®ã:
+ Tiªu chuÈn ISO 9000 lµ tiªu chuÈn chung vÒ qu¶n lý chÊt lîng vµ ®¶m b¶o chÊt lîng gióp lùa chän c¸c tiªu chuÈn.
+ Tiªu chuÈn ISO 9001 lµ ®¶m b¶o chÊt lîng trong toµn bé chu tr×nh sèng cña s¶n phÈm tõ kh©u nghiªn cøu triÓn khai s¶n xuÊt l¾p ®Æt vµ dÞch vô.
+ Tiªu chuÈn ISO 9002: lµ ®¶m b¶o chÊt lîng trong s¶n xuÊt l¾p ®Æt vµ dÞch vô.
+ Tiªu chuÈn ISO 9003: lµ tiªu chuÈn vÒ m« h×nh ®¶m b¶o chÊt lîng trong kh©u thö nghiÖm vµ kiÓm tra.
+ Tiªu chuÈn ISO 9004: lµ nh÷ng tiªu chuÈn thuÇn tuý vÒ qu¶n trÞ chÊt lîng kh«ng dïng ®Ó ký hîp ®ång trong mèi quan hÖ mua b¸n mµ do c¸c c«ng ty muèn qu¶n lý chÊt lîng tèt th× tù nguyÖn nghiªn cøu ¸p dông.
- N¨m 1994, Bé tiªu chuÈn ®îc so¸t xÐt lÇn I vµ néi dung söa ®æi.
+ Tõ tiªu chuÈn ISO 9000 cò cã c¸c ®iÒu kho¶n míi ISO 9001, ISO9002, ISO 9003 vµ ISO 9004.
Trong ®ã:
1) ISO 9001 thay thÕ cho ISO 9000 cò nhng híng dÉn chung cho qu¶n lý chÊt lîng vµ ®¶m b¶o chÊt lîng.
2) ISO 9002: Ttiªu chuÈn híng dÉn ¸p dông ISO 9001 vµ c¸c tiªu chuÈn ISO 9002, ISO 9003
3) ISO 9004: Híng dÉn qu¶n lý ch¬ng tr×nh b¶o ®¶m ®é tin cËy.
+ Tõ tiªu chuÈn ISO 9004 cò thªm c¸c ®iÒu kho¶n míi ISO 9004-1; ISO9004-2; ISO 9004-3 vµ ISO 9004-4.
ISO 9004-1: Híng dÉn vÒ qu¶n lý chÊt lîng vµ c¸c yÕu tè cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng.
ISO 9004-2: Tiªu chuÈn híng dÉn vÒ dÞch vô.
ISO 9004-3: Híng dÉn vÒ vËt liÖu chÕ biÕn.
ISO 9004-4: Híng dÉn vÒ c¸ch c¶i tiÕn chÊt lîng.
N¨m 1994, Bé tiªu chuÈn ISO-9000 ®îc so¸t xÐt l¹i lÇn I vµ n¨m 2000 lµ so¸t xÐt lÇn II.
- N¨m 2000, c¬ cÊu Bé tiªu chuÈn míi tõ 5 tiªu chuÈn 1994 sÏ chuyÓn thµnh 4 tiªu chuÈn lµ: ISO 9000:2000; ISO 9001:2000; ISO 9004:2000 vµ ISO 19011:2000.
Trong ®ã:
+ ISO-9000:2000 quy ®Þnh nh÷ng ®iÒu c¬ b¶n vÒ hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng vµ c¸c thuËt ng÷ c¬ b¶n. Thay cho ISO 8402 vµ thay cho ISO 9001:1994.
+ ISO-9001:2000 quy ®Þnh c¸c yªu cÇu cña hÖ qu¶n lý chÊt lîng mµ mét tæ chøc cÇn thÓ hiÖn kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó cung cÊp s¶n phÈm ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ luËt lÖ t¬ng øng. Nã thay thÕ cho: ISO 9001: 1994
+ ISO-9004:2000 ®a ra nh÷ng híng dÉn ®Ó thóc ®Èy tÝnh hiÖu qu¶ vµ hiÖu suÊt cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng. Môc ®Ých cña tiªu chuÈn nµy lµ c¶i tiÕn viÖc thùc hiÖn cña mét tæ chøc n©ng cao sù tho¶ m·n cña kh¸ch hµng còng nh c¸c bªn liªn quan thay thÕ cho ISO 9004-1:1994.
+ ISO 19011:2000 ®a ra nh÷ng híng dÉn "kiÓm chøng" hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng vµ hÖ thèng qu¶n lý m«i trêng. Dïng ®Ó thÈm ®Þnh ISO 9000 vµ ISO 14000.
Cã thÓ nãi, ISO-9000 lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra hÖ thèng "mua b¸n" tin cËy trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ. V× thÕ mµ tõ khi ban hµnh bé tiªu chuÈn ISO 9000 ®· ®îc nhiÒu níc ¸p dông rÊt thµnh c«ng víi sô ®ßi hái ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm cã chÊt lîng cao víi gi¸ c¹nh tranh th× c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i t¹o ra chÊt lîng b»ng viÖc x©y dùng mét chiÕn lùoc hµng ®Çu c«ng ty trong ®ã cã híng tiÕn tíi ¸p dông m« h×nh qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn ISO 9000 vµ ISO 14000. Sù ra ®êi cña phiªn b¶n ISO 9000:2000 võa t¹o thuËn lîi võa lµ th¸ch thøc ®èi víi doanh nghiÖp ViÖt Nam do yªu cÇu míi ®ßi hái cao h¬n. V× thÕ doanh nghiÖp ViÖt Nam cÇn cËp nhËt kiÕn thøc c¶i tiÕn hÖ thèng cña m×nh theo ISO 9000:2000.
Lîi Ých viÖc ¸p dông ISO 9000
- ISO 9000 cã thÓ coi lµ giÊy th«ng hµnh trong c¸c hîp ®ång kinh tÕ v× thÕ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp më ra thÞ trêng míi. Mèi quan hÖ th¬ng m¹i trë nªn dÔ dµng vµ thuËn tiÖn h¬n.
- V× thùc hiÖn ngay nguyªn t¾c "lµm ®óng ngay tõ ®Çu" nªn t¨ng kh¶ n¨ng tr¸nh l·ng phÝ, doanh nghiÖp sÏ gi¶m ®îc chi phÝ do sai háng, båi thêng kh¸ch hµng chi phÝ cho söa ch÷a s¶n phÈm háng v× thÕ gi¶m gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp.
Khi mét doanh nghiÖp ¸p dông ISO 9000 chøng tá doanh nghiÖp ®ã cã mét c¬ cÊu qu¶n lý chÊt lîng nghiªm chØnh.
Doanh nghiÖp ¸p dông ISO 9000 sÏ ®îc ghi trong danh s¸ch c¸c tæ chøc ®îc chøng nhËn.
- Trong c«ng t¸c xin thÇu còng cã nhiÒu lîi thÕ h¬n nhng doanh nghiÖp kh«ng ¸p dông.
- N©ng cao nhËn thøc phong c¸ch lµm viÖc cña c¸n bé.
- T¹o m«i trêng lµm viÖc thèng nhÊt khoa häc.
Nhng ®Ó ¸p dông ®îc ISO 9000 th× vÊn ®Ò lµ ph¶i tho¶ m·n nh÷ng yÕu tè: con ngêi; qu¶n lý; c«ng nghÖ; tµi chÝnh; th«ng tin ë møc ®é nhÊt ®Þnh. Nh vây các doanh nghiệp Việt Nam cÇn xem xÐt khi lùa chän m« h×nh nµy.
MÆt kh¸c, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu bÒn v÷ng vµ l©u dµi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kh«ng nªn chØ dõng l¹i ë viÖc qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn mµ cÇn quan t©m ®Õn viÖc thùc hiÖn m« h×nh qu¶n lý chÊt lîng toµn diÖn.
* HÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng toµn diÖn TQM
TQM (Total quality management) ®©y lµ ph¬ng ph¸p qu¶n trÞ h÷u hiÖu ®îc thiÕt lËp vµ hoµn thiÖn trong c¸c doanh nghiÖp NhËt B¶n. HiÖn nay ®ang ®îc c¸c doanh nghiÖp nhiÒu níc ¸p dông.
Cã thÓ nãi TQM theo ISO 8402: 1994 nh sau: TQM lµ c¸ch thøc qu¶n lý mét tæ chøc mét doanh nghiÖp tËp trung vµo chÊt lîng dùa vµo sù tham gia cña c¸c thµnh viªn cña nã nh»m ®¹t ®îc sù thµnh c«ng l©u dµi nhê viÖc tho¶ m·n kh¸ch hµng ®em l¹i lîi Ých cho c¸c thµnh viªn cña tæ chøc vµ cho x· héi.
Cã thÓ nãi: lùa chän vµ ¸p dông TQM lµ bíc ph¸t triÓn tÊt yÕu cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. ChÝnh TQM lµ ®iÒu kiÖn cÇn cho c¸c DNVN ®Ó hä ¸p dông n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý chÊt lîng thÊp kÐm hiÖn nay. ISO 9000 chØ cã mét møc ®é nhng TQM cã thÓ ë nhiÒu møc ®é kh¸c nhau. TQM theo phong c¸ch NhËt B¶n cã thÓ coi lµ ®Ønh cao cña ph¬ng thøc qu¶n lý chÊt lîng cßn ë ViÖt Nam cã thÓ ¸p dông TQM ë møc thÊp h¬n vµ còng cã thÓ dïng gi¶i thëng chÊt lîng ViÖt Nam ®Ó thëng cho doanh nghiÖp ¸p dông tèt TQM.
ISO 9000 chØ cho chóng ta biÕt cÇn ph¶i lµm g× ®Ó b¶o ®¶m phï hîp ISO9000 nhng lµm thÕ nµo ®Ó ®¹t tíi møc ®ã th× ISO 9000 kh«ng nªu râ. Nhng chóng ta ®· biÕt kh«ng ph¶i dÔ dµng g× ®Ó ®îc chøng nhËn ISO 9000 vµ Ýt nhÊt chóng ta ph¶i cã hÖ thèng chÊt lîng ®¸p øng ®îc ISO 9000. Cßn TQM cã thÓ thùc hiÖn trong c¸c doanh nghiÖp nÕu c¸c doanh nghiÖp muèn dï hä ë møc ®é TQM nµo.
V× thÕ nãi vÒ sù lùa chän hÖ thèng chÊt lîng ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ta cã thÓ nªu ra ý kiÕn. HÖ thèng TQM nªn ®îc tuyªn truyÒn vµ ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ngay mµ kh«ng cÇn chøng chØ ISO råi míi ¸p dông. TQM nÕu ¸p dông ®óng ®¾n sÏ t¹o ra néi lùc thóc ®Èy m¹nh mÏ viÖc c¶i tiÕn liªn tôc chÊt lîng s¶n phÈm tho¶ m·n kh¸ch hµng. V× thÕ tù tin bíc vµo thÕ kû XXI c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kh«ng thÓ ¸p dông TQM cho dï hä cã hay kh«ng cã ISO 9000.
2. Vai trß cña chÊt lîng vµ qu¶n lý chÊt lîng trong sù tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp
Kh¸ch hµng lµ yÕu tè ®Çu tiªn ®Ó doanh nghiÖp quan t©m vµ doanh nghiÖp quan t©m ®ã chÝnh lµ nhu cÇu cña hä chÝnh lµ chÊt lîng cña s¶n phÈm mµ hä bá tiÒn ra ®Ó mua nh vËy lµ chÊt lîng th× doanh nghiÖp ph¶i quan t©m chÊt lîng ®èi víi s¶n phÈm mµ m×nh lµm ra. Kh«ng chØ mét m×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ b¸n cho mäi ngêi mµ cã nhiÒu doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó b¸n cho mäi ngêi, chÝnh v× vËy mét mÆt tho¶ m·n kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng, mét mÆt cßn ph¶i ®em chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh ra c¹nh tranh víi ®èi thñ c¹nh tranh. NÕu kh¸ch hµng tÈy chay sản phẩm dịch vụ cña m×nh tøc lµ chÊt lîng s¶n phÈm dịch vụ cña m×nh ®Ó thua so víi ®èi thñ c¹nh tranh vµ ®ã chÝnh lµ nguy c¬ cña doanh nghiÖp
ChÊt lîng mµ phï hîp th× ®ã chÝnh lµ sù thµnh c«ng trong viÖc qu¶n lý cña doanh nghiÖp: qu¶n lý chÊt lîng tèt th× lóc ®ã chÝnh lµ sù phï hîp gi÷a gi¸ c¶ hµng ho¸ bá ra thÞ trêng vµ chi phÝ bá ra s¶n xuÊt ®ã chÝnh lµ sù tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hµng tøc lµ "cña nµo th× gi¸ ®ã".
Phần 2 : Thực trạng của vấn đề quản lý chất
lượng cung cấp dịch vụ Internet hiện nay
1. Các nhân tố ảnh hưởng đến Quản lý chất lượng của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet
Các nhân tố chính phủ, luật pháp và chính trị có tác động đến các doanh nghiệp các hướng khác nhau. Mỗi quốc gia cũng cần dựa trên hệ thống luật pháp quốc tế để đưa ra luật riêng của nước mình cho phù hợp với các điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội và thói quen, văn hoá của quốc gia mình. Chúng có thể tạo nên cơ hội, trở ngại, thậm chí là rủi ro thật sự cho doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet nói riêng. Sự ổn định về chính trị, sụ nhất quán về quan điểm chính sách lớn luôn là sự hấp dẫn các nhà đầu tư. Hệ thống pháp lập được hoàn thiện là cơ sở để kinh doanh ổn định. Quyết định về các loại thuế và các lệ phí có thể vừa là cơ hội cũng có thể là nhưng thanh hãm phát triển sản xuất. Luật lao động qui chế tuyển dụng, đề bạt, chế độ trợ cấp thất nghiệp là những điều mà doanh nghiệp tính đến.
Môi trường văn hóa, môi trường tự nhiên cũng có tác động không nhỏ tới các doanh nghiệp. Trong thời gian chiến lược trung và dài hạn có thể đây là nhân tố thay đổi lớn nhất. Nhưng lối sống tự thay đổi nhanh chóng theo hướng du nhập những lối sống mới luôn là cơ hội cho các nhà kinh doanh. Doanh nghiệp cũng tính đến thu nhập và thái độ tiêu dùng. Trình độ dân trí ngày càng cao đã, đang và sẽ là một thách thức đối với các nhà sản xuất.
Sự phát triển của kỹ thuật đang thay đổi kết cấu của những người sử dụng Internet cũng như là chất lượng của đường truyền thông tin mà họ được tiếp cận. Sự gia tăng của những phương tiện không dây tạo ra một sự thách thức mới trong việc thiết kế kiểu dáng khi mà các doanh nghiệp đang cô gắng mang đến nhiều nội dung phong phú hơn vào những màn hình nhỏ xíu của những phương tiện di động này. Công nghệ cũng trở nên ngày càng quan trọng với các quốc gia đang phát triển. Khi các thiết bị truyền thông ngày càng phát triển và ngày càng nhiều người sử dụng các phương tiện cầm tay thì thị trường địa lý mới sẽ phát triển theo. Hơn nữa, Marketing điện tử đang ngày càng phát triển thông qua sự tiến bộ của hệ thống phần mềm. Ví dụ như: các công nghệ mà định hướng khách hàng thông qua hành vi trực tuyến của họ đang ngày càng trở nên tinh vi và phức tạp hơn. Việc kết hợp chặt chẽ những công nghệ này vào việc thiết kế các website có thể tạo ra cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt. Công nghệ đang nổi lên vấn đề tăng tính bảo mật, các công cụ thanh toán mới và băng thông rộng thấp hơn. Qua thời gian, những công nghệ mới sẽ lại được tạo ra, và những sự đầu tư lúc này sẽ trở lên lỗi thời. Bởi vậy, các doanh nghiệp cần phải chú trọng tới cả công nghệ lẫn chiến lược nếu họ muốn thành công trong một mô hình kinh doanh lĩnh lực cung cấp dịch vụ này.
2. Thực trạng quản lý chất lượng của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet ở Việt Nam
* Internet: Laø moät heä thoáng goàm caùc maïng maùy tính ñöôïc lieân keát vôùi nhau treân phaïm vi toaøn theá giôùi, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho caùc dòch vuï truyeàn thoâng döõ lieäu, nhö ñaêng nhaäp töø xa, truyeàn caùc teäp tin, thö tín ñieän töû vaø caùc nhoùm thoâng tin.
Internet laø moät phöông phaùp noái caùc maïng maùy tính hieän haønh, phaùt trieån moät caùch roäng raõi taàm hoaït ñoäng cuûa töøng heä thoáng thaønh vieân.
Theo soá lieäu thoáng keâ cuûa trung taâm thoâng tin maïng Internet Vieät Nam Boä Böu Chính Vieãn Thoâng ta coù dân số tính đến tháng 5 năm 2008 là 84 triệu người. Toàn quốc có gần 6 triệu thuê bao Internet quy đổi với gần 19,5 triệu người sử dụng Internet, đạt tỷ lệ 23% dân số sử dụng Internet.
Năm 2008 thò phaàn cung caáp dòch vuï Internet ôû Vieät Nam vaãn thuoäc veà hai nhaø cung caáp chính laø VDC vaø FPT, trong ñoù VDC chieám khoaûng 59.39%vaø FPT khoaûng 29.34% Phaàn coøn laïi thuoäc veà Netnam laø 5.56% la øSaiGonnet laø 5.68%.
Bảng thể hiện thị phần của các nhà cung cấp dịch vụ năm 2008
Cöôùc truy caäp Internet cuûa Vieät Nam (chöa bao goàm VAT)
Dòch vuï VNN 1260 (Ñôn vò tính: Ñoàng /phuùt)
Thôøi gian
Töø 7h ñeán 19h trong ngaøy(tröø ngaøy leã, thöù 7, CN)
Töø sau 19h ñeán 24h haøng ngaøy vaø töø 7h ñeán 19h ngaøy leã, thöù 7, CN
Töø 0h ñeán 7h trong ngaøy vaø töø sau 19h ñeán 7h saùng ngaøy hoâm sau, ñoái vôùi caùc ngaøy leã, thöù 7, CN
Möùc cöôùc
180
100
40
Dòch vuï VNN 1269(Ñôn vò tính: Ñoàng /phuùt)
Thôøi gian söû duïng trong thaùng
Ñeán 10h
Töø 10h ñeán 20h
Töø treân 20h ñeán 30h
Töø treân 30h ñeán 50h
Treân 50h
Möùc cöôùc
150
130
100
70
40
3 . Đánh giá thực trạng chất quản lý chất lượng dịch vụ Internet hiện nay
Internet bắt đầu phổ biến tại Việt Nam từ năm 1998, nhưng phải từ giữa năm 2003, khi ADSL (băng thông rộng) ra mắt tại Việt Nam với giá rất rẻ thì Internet mới thực sự bùng nổ. Và Việt Nam hiện tại được xem là thị trường Internet lớn nhất Đông Nam Á với hơn 20 triệu người sử dụng Internet. Con số này còn được dự báo tăng lên đến 30 - 35 triệu trong vòng 3 năm tới.
Vào thời điểm năm 2003, người dùng Internet ở Việt Nam chủ yếu tập trung vào nhu cầu chính là thông tin - thông qua việc xem báo điện tử và xem các website trên mạng; thì đến nay, các loại hình dịch vụ đã hết sức đa dạng. Phần lớn người dùng Internet tại Việt Nam đều sử dụng 3 loại hình sau: email, chat, đọc và tìm kiếm tin tức. Ngoài ra, các dịch vụ giải trí cũng phát triển rất mạnh.
Nếu như năm 2004, Việt Nam mới có 50.000 thuê bao ADSL thì đến tháng 5 năm 2008 này, con số này đã tăng lên gấp 120 lần với 8 triệu thuê bao.
Theo đánh giá của Liên minh Viễn thông quốc tế, trong những năm gần đây, Việt Nam là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng viễn thông cao nhất trên thế giới.
Theo dự báo, khoảng 2-3 năm nữa, khi số lượng người sử dụng Internet và tần suất sử dụng Internet tại Việt Nam tăng trưởng mạnh, người dùng Internet sẽ chủ yếu sử dụng các dịch vụ tìm kiếm thông tin (search engine), cổng thông tin tổng hợp (đa dịch vụ), liên lạc và cộng đồng. Tỷ lệ sử dụng 3 dịch vụ này so với báo điện tử thông thường hay các dịch vụ giải trí (âm nhạc, game online) sẽ lớn hơn rất nhiều.
Nếu dự báo này đúng, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải đối diện với thách thức rất lớn, bởi nếu họ không nhanh chóng chiếm được thị trường thì người dùng Internet Việt Nam sẽ chủ yếu sử dụng các dịch vụ thông tin liên lạc và cộng đồng từ các nhà cung cấp nước ngoài. Nếu so sánh Internet với các phương tiện truyền thông truyền thống (báo chí, sách, truyền, hình) thì điều này tương tự như việc các kênh truyền thông lớn nhất tại Việt Nam không chịu bất kỳ sự kiểm soát nào của nhà nước. Đây sẽ là rủi ro lớn nhất về mặt chính trị và xã hội.
Đó là chưa kể việc một ngành kinh doanh với tiềm năng lớn về mặt kinh tế sẽ bị độc chiếm bởi các doanh nghiệp nước ngoài với những lợi thế cạnh tranh lớn (tiền bạc, kỹ thuật, con người và kinh nghiệm).
Câu hỏi đặt ra ở đây là các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội cạnh tranh với các doanh nghiệp ngoại hay không? Và các chính sách quản lý của nhà nước như thế nào là phù hợp?
Doanh nghiệp Việt Nam thiếu tiềm lực về vốn, kỹ thuật, kinh nghiệm và con người so với rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là các “đại gia” Mỹ như Yahoo, Google. Khi Yahoo lập văn phòng đại diện ở Việt Nam và trả lương gấp đôi vị trí tương đương ở doanh nghiệp nội, rất nhiều nhân sự quan trọng của các doanh nghiệp Việt Nam đều lung lay. Trong khi đó, không những Nhà nước chưa có cơ chế ưu đãi cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này mà doanh nghiệp nội còn phải chịu quá nhiều sự kiểm soát, còn các doanh nghiệp nước ngoài lại hầu như không chịu bất kỳ sự quản lý nào.
Bên cạnh những ưu đãi về chính sách ưu đãi thuế; đơn giản hóa quy trình xin giấy phép và kiểm soát thông tin, nhiều doanh nghiệp nội cho rằng, nhà nước cần lập ra các “hàng rào” tham gia thị trường với các doanh nghiệp nước ngoài trong lĩnh vực nội dung số, chú trọng quản lý các website nước ngoài nào định hướng đến Việt Nam và có ảnh hưởng lớn đối với Việt Nam.
Vì vậy các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet hiện nay cần phải biết tự vận động mình để phát triển khả năng cung cấp và đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ của mình.
Phần 3. Các giải pháp hoàn thiện hệ thống QLCL của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet
I. Định hướng phát triển của các doanh nghiệp
Bên cạnh việc phát triển các dịch vụ kết nối, các doanh nghiệp cũng định hướng lâu dài phát triển các dịch vụ giá trị gia tăng trên Internet như xây dựng giải pháp điện tử và Website cho các tổ chức / doanh nghiệp tại Việt Nam. Các dịch vụ giá trị gia tăng gồm có Thiết kế Website, Tên miền, Lưu trữ Website, Xây dựng Cơ sở dữ liệu, Thư điện tử dùng riêng, Thư điện tử ảo, Máy chủ thuê riêng.
Xu hướng phát triển mạng Internet hiện nay sẽ là tich hợp giữa mạng điện thoại (PSTN) với mạng truyền số liệu hiện nay trên một nền tảng chung là mạng thế hệ mới (NGN), sử dụng giao thức IP. Mạng cáp quang sẽ được xây dựng đến tất cả các huyện, mạng truy nhập vô tuyến băng rộng và cáp quang sẽ được triển khai đến nhiều xã. Ở các khu đô thị, cáp quang sẽ được kéo tới các tòa nhà và khu dân cư. Mạng ĐTDĐ sẽ phủ sóng tới hầu hết các xã thuộc các vùng kinh tế trọng điểm, các tuyến đường quốc lộ, tỉnh lộ. Mạng ngoại vi tiếp tục được hoàn thiện theo hướng nâng cao tỷ lệ cáp ngầm và sử dụng công nghệ truy nhập vô tuyến để cải thiện chất lượng dịch vụ và mỹ quan đô thị.
Dự báo, tổng doanh thu từ dịch Internet và kết hợp với viễn thông Việt Nam sẽ đạt khoảng 55.000 tỷ đồng. Các doanh nghiệp viễn thông và Internet sẽ được tạo điều kiện thuận lợi để cùng hợp tác và phát triển trong môi trường cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh. Đến năm 2010, thị phần của các doanh nghiệp mới (ngoài VNPT) đạt tỷ lệ 40-50%.
II. Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng.
1. Đảm bảo chất lượng
Trong giai đoạn thiết kế hệ thống phục vụ khách hàng. Đây là giai đoạn đầu cũng là giai đoạn quan trọng trong khi chuyển đổi những yêu cầu của khách hàng thành những thông số kỹ thuật cụ thể, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong giai đoạn cung cấp các dịch vụ cho người tiêu dùng. Trong khâu này chất lượng của sản phẩm dịch vụ phụ thuộc nhiều vào máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ và con người, trong đó vấn đề con người là chủ yếu. Điều này có nghĩa đảm bảo chất lượng con người là một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp tổ chức cần phải quan tâm thích đáng.
Trong giai đoạn người tiêu dùng sử dụng dịch vụ. Đây là quá trình mà sản phẩm của doanh nghiệp đã tách khỏi doanh nghiệp và người tiêu dùng bắt đầu khai thác sử dụng. Trong giai đoạn này việc đảm bảo chất lượng các sản phẩm của mình là rất khó. Để có thế đáp ứng tốt những vấn đề này, các doanh nghiệp cần có những phương pháp như hướng dẫn người sử dụng, thỏa mãn các khiếu nại, xây dựng hệ thống bảo hành bảo dưỡng cơ động linh hoạt..
Các nhà cung cấp dịch vụ cần phải phân chia thành khách hàng thành các nhóm khách hàng để thuận tiện cho việc cung cấp dịch vụ bên cạnh đó cần có những nguyên tác riêng của doanh nghiêp:
- Các nguyên tắc để đảm bảo chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp
- Kiểm tra đánh giá chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp
cho khách hàng
- Thỏa mãn các khiếu nại của khách hàng
- Ấn định thời gian bảo hành bảo dưỡng
- Lập các trạm bảo dưỡng, bảo hành, sữu chữa và cung cấp các tài liệu liên quan đến việc sử dụng..
2. T¨ng cêng ®æi míi c«ng nghÖ chó träng tới ®µo t¹o nh©n lùc
ChÊt lîng s¶n phÈm chÞu ¶nh hëng phÇn lín do c«ng nghÖ vµ kü thuËt s¶n xuÊt. V× thÕ ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lªn tr×nh ®é míi kh«ng cßn con ®êng nµo kh¸c lµ ph¶i c¶i tiÕn ®æi míi c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ.
Nhng t×nh tr¹ng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ta ®Òu thÊy râ, kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng cã kh¶ n¨ng ®æi míi mµ ta thùc hiÖn cã thÓ ®æi míi toµn bé hoÆc cã thÓ ®«Ø míi dÇn dÇn. PhÇn nµo cÇn thiÕtth× ph¶i hoÆc cã thÓ ®æi míi dÇn dÇn. PhÇn nµo cÇn thiÕt th× ph¶i nhanh chãng ®æi míi. TÊt nhiªn nÕu ®æi míi mét c¸ch cã hÖ thèng vµ míi phï hîp th× viÖc ¸p dông hÖ thèng chÊt lîng sÏ thuËt lîi h¬n. Nh÷ng doanh nghiÖp nªn chän h×nh thøc phï hîp viÖc ®µo t¹o nh©n lùc kh«ng chØ phôc vô cho yªu cÇu tríc m¾t mµ kh«ng chØ phôc vô cho yªu cÇu tríc m¾t mµ cßn cho c¶ t¬ng lai, ®¸p øng môc tiªu ph¸t triÓn kinh doanh còng nh chÊt lîng cña doanh nghiÖp.
MÆt níc vÊn ®Ò cÇn thiÕt trong ®æi míi lµ ë chç doanh nghiÖp níc ta ®a phÇn sö dông c«ng nghÖ cò tõ c¸c níc kh¸c nhiÒu khi c«ng nghÖ cò kh«ng phï hîp kh«ng ¨n khíp víi c¸c tiªu chuÈn m×nh muèn ¸p dông.
V× vËy mét mÆt t¨ng cêng ®æi míi mÆt kh¸c lµ ph¶i am hiÓu vÒ c«ng nghÖ m×nh ®îc chuyÓn giao.
Nh vËy n¾m b¾t ®îc vÊn ®Ò trªn th× doanh nghiÖp sÏ cã sù ¨n khíp gi÷a c¸c qu¸ tr×nh ®Ó t¹o ra s¶n phÈm vµ chÊt lîng s¶n phÈm sÏ tèt h¬n. Nhng tríc hÕt lµ viÖc ¸p dông HTQTCL sÏ hiÖu qu¶ h¬n.
3. Cải tiến chất lượng dịch vụ
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng luôn mong muốn nâng cao được chất lượng dịch vụ của mình để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng và từ đó thu hút, lôi kéo khách hàng về phía mình. Trên thực tế doanh nghiệp đã sử dụng rất nhiều các phương pháp khác nhau ví dụ như: hình thức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, giới thiệu cơ sỏ điều kiện hoạt động của công ty, và nhất là đưa ra các tính năng mới của sản phẩm dịch vụ.
Với sự góp mặt và liên tục có những chương trình mới của các đại gia VDC, FPT, Viettel, cạnh tranh trên thị trường dịch vụ Internet thuê kênh riêng (Leased Line) ngày càng quyết liệtcàng có nhiều những dịch vụ mới mang nhưng tính năng vượt trội.
Leased line (Dịch vụ thuê kênh riêng) là dịch vụ cung cấp đường truyền cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng Internet tốc độ cao, ổn định một cách thường xuyên. Xu hướng sử dụng kênh thuê bao riêng cho doanh nghiệp (Leased line ADSL) chính là một trong những giải pháp cải thiện tình hình này. Leased line hay còn gọi là dịch vụ Internet trực tiếp là một đường truyền riêng, nối từ trạm chính của nhà cung cấp dịch vụ đến nhà khách hàng. Ưu điểm của dịch vụ này là tối đa hóa tốc độ kết nối với tốc độ tải xuống và tải lên ngang bằng nhau tại mọi thời điểm. Chất lượng đường truyền có độ ổn định lên tới 99.9% và đảm bảo kết nối 24/24. Dịch vụ này thực sự thích hợp với các khách hàng từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn, những văn phòng yêu cầu đường truyền nhanh, ổn định cần truyền tải dữ liệu lớn qua mạng Internet.
FPT Telecom hiện đã thiết lập các kênh quốc tế kết nối đi Hồng Kông, Singapore, Trung Quốc, Nhật, Hàn Quốc, Úc và Mỹ đạt tổng dung lượng 2,6 Gbps. Với dung lượng này, FPT Telecom đã triển khai nhiều dịch vụ truyền dữ liệu tốc độ cao dành cho đối tượng doanh nghiệp. Ngoài ra, FPT còn có một dịch vụ khá hấp dẫn với doanh nghiệp là dịch vụ truyền số liệu Lease line “điểm nối điểm” giữa các chi nhánh của cùng công ty tại khu vực TP.HCM và Hà Nội .
Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) hiện có nhiều dịch vụ truyền dữ liệu tốc độ cao. Ông Thanh Bình, Trưởng phòng Dịch vụ khách hàng của VDC2, cho biết thế mạnh của VDC là ba dịch vụ: Frame Relay, mạng riêng ảo VPN MPLS (VPN trên nền công nghệ MPL) và Internet Leased line có nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Mới đây Viettel tung ra chương trình khuyến mại lớn trên thị trường dành cho đối tượng là các doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt và sử dụng dịch vụ Leased line tại Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai. Với chương trình “Leased line trong tầm tay”, Viettel Telecom giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí trong việc lắp đặt và sử dụng dịch vụ thuê kênh riêng (Leased line). Tổng giá trị ước tính mỗi doanh nghiệp tiết kiệm được khi tham gia sử dụng dịch vụ lên tới 60 triệu đồng.
Những phương pháp hình thức trên thực chất chỉ là các vỏ bề ngoài mà vấn đề chính ở đây chính là ở đây phải chỉ ra được các biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ của mình bằng con đường nào. Bằng cải tiến hay đổi mới dịch vụ của mình.
* Phương pháp cải tiến : Đây là biện pháp chủ yếu được áp dụng dụng cho những doanh nghiệp có trịnh độ thấp và điều kiện tài chính còn yếu. Phương pháp này mang lại hiệu quả một cách rất tử từ, liên tục và trong dài hạn nó có tính lâu dài, không tác động đột ngột làm biến đổi sâu sắc các hoạt động và quá trình. Đối với phương pháp nầy không phải đầu tư lớn mà cần rất nhiều nỗ lực của tập thể và chủ yếu tập trung vào con người và sự cố gắng hoàn thiện ngày một tốt hơn.
* Phương pháp đổi mới: Nhằm vào mục đích nâng cao chất lượng của các hoạt động cũng như chất lượng của các dịch vụ để thu lợi nhuận nhanh cho nên sẵn sàng phá bỏ đi để xây dựng lại. Vì vậy phương pháp này đồi hỏi phải có sự đầu tư lớn để áp dụng những thành tựu khoa học- kỹ thuật. Chính điều đó mà quá trình thường là đột ngột. Phương pháp này rất thích hợp cho những nơi có trình độ phát triển cao và các đơn vị tổ chức có tiềm lực kinh tế mạnh.
Mỗi phương pháp đều có những mặt mạnh, mặt yếu. Nếu như phương pháp cải tiến đạt được hiệu quả trong dài hạn và cần đầu tư ít thì phương pháp đổi mới đạt hiệu quả nhanh chóng nhưng cần đầu tư lớn mà không phải doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng có đủ điều kiện. Do đó, tùy từng hoàn cảnh và điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp hay tổ chức hãy lựa chọn phương pháp cho phù hợp.
4. Kiểm tra chất lượng dịch vụ
* Mục đích và ý nghĩa
Để đảm bảo rằng các mục tiêu chất lượng dự kiến được thực hiện theo đúng những yêu cầu kế hoạch đặt ra trong quá trình tổ chức cần thực hiện các quá trình kiểm tra chất lượng. Mục tiêu của quá trình là phát hiện những sai lệch trong quá trình thực hiện mục tiêu nhiệm vụ chất lượng, tìm ra nguyên nhân và tìm cách xóa bỏ ngăn ngừa sự tái diễn của sai lệch đó tạo ra những dịch vụ theo đúng yêu cầu đã đề ra.
Kiểm tra chất lượng là một quá trình đòi hỏi tất yếu vì không có kiểm tra, không biết được quá trình thực hiện như thế nào. Thông qua kiểm tra chất lượng, đánh giá hoạt động quản lý chất lượng của một cơ sở sản xuất kinh doanh. Với những thông tin phản hồi thu được từ hoạt động kiểm tra sẽ là cơ sở quan trọng nhất cho việc ra quyết định chấp nhận hay bác bỏ lô sản phẩm hoặc các hình thức dịch vụ các hoạt động điều chỉnh nếu cần thiết.
* Hình thức để kiểm tra chất lượng dịch vụ
Thuª chuyªn gia chÊt lîng më líp kiÓm tra cã sù gi¸m s¸t nghiªm ngÆt theo ®Þnh kú ®Ó ph©n lo¹i tr×nh ®é kiÕn thøc chÊt lîng cho c«ng nh©n viªn trong ®ã cã híng ®µo t¹o vµ båi dìng thªm.
X©y dùng tiªu chuÈn c¬ së, kh«ng chØ cô thÓ ho¸ tiªu chuÈn cÊp trªn mµ ph¶i mang tÝnh c¹nh tranh gióp doanh nghiÖp chiÕm u thÕ so v¬Ý s¶n phÈm cïng lo¹i cña doanh nghiÖp kh¸c.
- Tæ chøc triÓn khai ¸p dông tiªu chuÈn doanh nghiÖp vµ tiªu chuÈn cÊp nhµ níc vÒ chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸.
- Thêng xuyªn cËp nhËt th«ng tin liªn quan ®Õn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nh»m so¸t xÐt tiªu chuÈn ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
- §¶m b¶o trang bÞ ®Çy ®ñ thiÕt bÞ ®o thö nghiÖp vô ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh.
- TiÕn hµnh b¶o dìng, hiÖu chØnh ®Þnh kú c¸c thiÕt bÞ vµ dông cô ®o ®¶m b¶o ho¹t ®éng ®óng ®¾n chÝnh x¸c
Để Internet Việt Nam phát triển phù hợp với xu hướng thị trường, công nghệ, dịch vụ của viễn thông thế giới và đáp ứng được yêu cầu, mục tiêu cụ thể của Việt Nam, các giải pháp sau đây nên được triển khai thực hiện:
Tiếp tục hoàn thiện môi trường pháp lý, nâng cao năng lực quản lý nhà nước về viễn thông và Internet. Bộ máy quản lý nhà nước về viễn thông và Internet cần được tăng cường để đảm bảo nguyên tắc "Năng lực quản lý phải theo kịp sự phát triển".
Xây dựng cơ chế chính sách và thực thi pháp luật để phát huy nội lực, thúc đẩy cạnh tranh trong lĩnh vực Internet và viễn thông. Số lượng doanh nghiệp cung cấp hạ tầng mạng, đặc biệt trong lĩnh vực thông tin di động cần được quy hoạch nhằm đảm bảo phát triển thị trường lành mạnh, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tích lũy vốn, duy trì, mở rộng kinh doanh, tránh đầu tư chồng chéo và sử dụng có hiệu quả tài nguyên viễn thông và nguồn lực quốc gia. Các doanh nghiệp cần được tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng cơ sở hạ tầng sẵn có cung cấp dịch vụ viễn thông và Internet. Các doanh nghiệp bán lại dịch vụ, cung cấp dịch vụ gia tăng giá trị, dịch vụ truy nhập và ứng dụng trên Internet cần được khuyến khích phát triển mạnh. Hệ thống phí, lệ phí cấp phép, sử dụng tài nguyên viễn thông và Internet (tần số, kho số, tên miền, địa chỉ...) cần được đổi mới theo nguyên tắc: bảo đảm hiệu quả sử dụng tài nguyên, tránh lãng phí và không làm tăng chi phí kinh doanh quá mức cho các doanh nghiệp. Để đảm bảo dung lượng kết nối mạng giữa các doanh nghiệp, cần có cơ chế đặc thù về đầu tư, đấu thầu trong các trường hợp khẩn cấp.
Nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp bảo đảm yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế. Hình thành tập đoàn và các tổng công ty viễn thông mạnh, có trình độ công nghệ và quản lý hiện đại, chuyên môn hóa cao, kinh doanh đa ngành nhưng tập trung chủ yếu vào kinh doanh viễn thông và Internet. Các doanh nghiệp viễn thông và Internet được tự chủ trong kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập, tiến tới xóa bỏ cơ chế bù chéo giữa các dịch vụ viễn thông và Internet. Từng bước bóc tách việc thực hiện nhiệm vụ công ích và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở điều chỉnh cước kết nối và triển khai Quỹ dịch vụ viễn thông công ích. Các hình thức đầu tư nước ngoài cần được tiếp tục thu hút cho phát triển viễn thông và Internet...
Đổi mới phương thức cung cấp dịch vụ viễn thông công ích trong môi trường cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế. Chương trình cung cấp dịch vụ viễn thông công ích giai đoạn 2006-2010 cần được nhanh chóng triển khai.
Phần kết
Cã thÓ nãi trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay viÖc n©ng cao chÊt lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÖn ph¸p quyÕt ®Þnh ®Õn chñ tr¬ng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ thÞ trêng cña mäi ngµnh kinh tÕ nãi chung vµ ngµnh cung cấp dịch vụ Internet ở ViÖt Nam nãi riªng. Bªn c¹nh ®ã yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o sù hoµ nhËp lµ ®¶m b¶o sù phï hîp yªu cÇu cña c¸c yÕu tè, cña c¸c ph¬ng thøc ho¹t ®éng vµ hÖ thèng luËt ph¸p gi÷a s¶n xuÊt vµ kinh doanh trong níc víi ph¬ng thøc tæ chøc ho¹t ®éng vµ luËt ph¸p trong th¬ng m¹i vµ c¸c níc hoÆc tæ chøc quèc tÕ chÊt lîng hµng ho¸ ViÖt Nam phô thuéc vµo c¸c doanh nghiÖp
ChÊt lîng s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu quan träng hµng ®Çu quyÕt ®Þnh s tån t¹i cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng. ChÝnh v× vËy n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh cã ý nghÜa to lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng. ChØ cã n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm míi cã ®ñ søc c¹nh tranh, tõ ®ã míi cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ trêng.
N©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®· gióp cho s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp tho· m·n ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong níc vµ quèc tÕ, t¨ng cêng n¨ng lc c¹nh tranh vµ tõ ®ã x©y dùng nªn th¬ng hiÖu cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng phï hîp víi xu thÕ héi nhËp vµ c¹nh tranh hiÖn nay. §Ó ph¸t huy thµnh c«ng ®¹t ®îc ®ång thêi kh¾c phôc ®îc nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i trong Quản trị chất lượng trong c¸c doanh nghiÖp cÇn n¾m b¾t ®îc xu híng ph¸t triÓn cña chÊt lîng vµ Quản trị chất lượng cña níc ngoµi vµ trªn thÕ giíi trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh chÝnh s¸ch chÊt lîng còng nh chiÕn lîc kinh doanh phï hîp.
Mục lục
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 6097.doc