Đề tài Phân tích biến động giá thành tại nhà máy gạch ngói Long Xuyên

n chế đối với ngói 22: ng mặt hạn chế cần khắc phục: - Ta thấy rằng đối với sản phẩm ngói 22 hầu như Nhà Máy đã không thể kiểm s dầ Do, đất đã làm chi phí gia tăng hay giá thành sản phẩm tăng lên, điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Nhà Máy. Nhà Máy cần cố gắng tiết kiệm chi phí dầu Fo, Do vì nó ảnh hưởng rất lớn đến giá thành. Nó có thể là một gánh nặng chi phí trong tương lai nếu chúng ta sử dụng một cách không hiệu quả, vì giá dầu có thể biến động theo chiều hướng gia tăng theo thị trường thế giới. Nhà Máy cần tính toán thật chính xác khối lượng sản xuất ngói 22 để có thể tận d - Thứ hai không tốt đến lượng đất sử dụng. Điều cần lưu ý là Nhà Máy cần cố gắng tránh những hư hỏng hay sai lệch không đáng có trong quá trình sản xuất, vì một khi đã ra khỏi lò nung đưa ra thành phẩm thì một viên ngói không đạt tiêu chuẩn sẽ tiêu hao rất nhiều chi phí làm giảm tính cạnh tranh của Nhà Máy trên thị trường. áy tại quí 1: Hai sản phẩm chọn làm đối tượng phân tích tại quí 1 là ống 9x19 và ngói 22, là hai sản phẩm đại diện cho các s ống 8x18, thẻ 9x19, thẻ 8x19, ống 7x17. Đối với sản phẩm ngói 22 thì nó có thể đại diện cho các sản phẩm cao cấp khác như: ngói vẫy cá, ngói âm dương, gạch trang trí Hauydi, Qua kết quả tìm hiểu tình hình sử dụng và quản lí chi phi nguyên vật liệu trực tiếp tại tháng 1 của hai sản phẩm ống 9x19 và ngói 22 ta có thể thấy bên cạnh những thuận lợi mà Nhà Máy có được, nó còn tồ SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 54 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN - Tình hình sử dụng điện trong tháng tăng cao so với định mức. Ở đây, không thể đánh giá một cách chính xác chất lượng sử dụng điện trong tháng có thực sự hiệu quả hay không vì nó bị ảnh hưởng nhiều bởi công việc của phân xưởng. Nếu Nhà Máy xem chi phí điện là chi phí trực tiếp sản xuất thì Nhà Máy cần nhanh chóng lắp đặt một thiết bị tính điện riêng cho trực tiếp sản xuất, để từ đó có thể quản lí việc sử dụng điện trong sản xuất trực tiếp một cách hiệu quả, cũng như không có sự đùn - ụng trong tháng tương đối cao. Bên cạnh, lượng đất sử dụng trong tháng vượt định mức, Nhà Máy cần độ ười tro h biến ộng n ng i theo quy định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất. Khoản mục này được hình thành bằng nhiều cách khác nhau, tuỳ theo hình ản phẩ ời gian Nhà M hì g t sản ph ư m tiền l o t Số l h Phương pháp phân t ng ph c định m c n ân ình quân. Biến lương thực tế - lương kế hoạch × phẩm sản xuất thực tế B ối sản u thực tế g sản u kế hoạch đẩy trách nhiệm ở mỗi bộ phận sản xuất. Đối với sản phẩm ngói 22, Nhà Máy cần tính toán thật kỹ khối lượng sản xuất trong tháng để từ đó có thể tiết kiệm dầu Fo một cách tốt nhất. Ngoài ra, công tác của đội xe tải, xe xúc cần phải kiểm tra lại vì chi phi dầu Do sử d ng viên khuyến khích công nhân hơn nữa trong việc cố gắng tiết kiệm chi phi đất một cách tốt nhất. Thông thường, các sản phẩm cao cấp phụ thuộc nhiều vào trình độ tay nghề của công nhân, cũng như ý thức và trách nhiệm của mỗi ng ng sản xuất. 2.2.2 Phân tíc đ khoản mục chi phí nhâ cô trực tiếp: Khoản mục này bao gồm chi phí lương, các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp tạo nên sản phẩm mà Nhà Máy phải nộp, ch ức trả lương theo s nh thức trả lươn m hay theo th phẩm nên chi . Trên thực tế ơng được xác định nh áy thực hiện ư sau: heo í l Chi phí tiền lươn một sản phẩ th g cho = Đơn giá quân ch ương bình sản phẩm × mộ ượng sản ẩm sản xuất p ích: Áp dụng phươ tố tiền lương b áp thay thế liên hoàn để xá ức độ ảnh hưởng ủa h 9 So sánh với chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch: động đơn giá tiền lương = Đơn giá tiền Đơn giá tiền Số lượng sản iến động do kh lượng sản phẩm nhập kho = Khối lượng phẩm sản x ất - Khối lượn phẩm sản x ất × Đơn giá tiền lương kế hoạch SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 55 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Tổng biến động = Biến động đơn + Biến động do khối lượng giá tiền lương sản phẩm sản xuất n giá nhân công trực tiếp gây ra. Biến động ch ng trực tiếp = ương th - iề ơng k ch × ất th n c tính toán trên và các d th bả ích Bảng15: Bảng chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch và th ĐVT: đồng 9 So sánh với chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch có điều chỉnh. Biến động chi phí nhân công trực tiếp chính là biến động do đơ i Đơn giá tiền phí nhân cô l ực tế Đơn giá t n Số lượng sản phẩm lư ế hoạ sản xu ực tế Áp dụ g công thứ ữ liệu ực tế tại Nhà Máy lập các ng phân t sau: ực tế quí 1-2004 hai sản phẩm ống 9x19 và ngói 22 tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên: Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền lương Chi phí nhân công trực tiếpSản phẩm Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Ống 9x19 53 74.875.000 5.607.086 ,65 40,73 261.544.986 228.385.47 Ngói 22 375.000 206.800 215,66 308,64 826.24080.872.500 63. Tổng 5.250.000 5.813.886 6 - - 342.417.48 292.211.717 (Nguồn bảng giá thành thực tế, bảng lươ kế h i Nhà M ch B ản b hi n u sản ốn i Lo ĐVT: đồng ng quí 1 và oạch tạ áy Gạ Ngói Long Xuyên năm 2004) ảng 16: B g phân tích iến động c phí nhân cô g trực tiếp q í 1-2004 hai phẩm g 9x19, ngói 22 tại Nhà Máy Gạch Ngó ng Xuyên: Chi phí nhân công trực tiếp Biến động chi phí nhân công trực tiếp Sản phẩm Kế hoạch Thực tế Do đơn giá tiền lương Do khối lượng sản phẩm Tổng biến động Ống 9x19 261.544.986 228.385.477 (72.436.109) 39.276.600 (33.159.509) Ngói 22 80.872.500 63.826.240 19.227.752 (36.274.012) (17.046.260) Tổng 342.417.486 292.211.717 (53.208.357) 3.002.588 (50.205.769) Qua bảng phân tích ta có hai nhận xét: SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 56 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Nếu ta so sánh với chi phí kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế thì chi phí nhân công trực tiếp của hai sản phẩm trên giảm so với kế hoạch là 53.208.357đ. Trong đó, chi phí nhân công trực tiếp của ống 9x19 giảm 72.436.109đ, giảm 24,08% công trực tiếp ngói 22 tăng 19.227.752đ, tăng 43,11% so với kế hoạch điều chỉnh. h thứ hai để phân tích và nó cũng thể hiện kết quả phân tích ở cách so thực tế, Nhà Máy chỉ chi 228.385.477đ cho chi phí nhân công trực tiế đ. Đây chính là biến động do đơn giá nhân công trực tiếp giảm 1 uất tăng. một cách tốt nhất thông qua chính sách lương phù hợp và ổn định nhất. Thông thường sản xuất gạch phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết và mùa vụ. Chính vì , chi phí nhân Tương tự nếu ta so sánh với chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch hay được gọi là quỹ lương kế hoạch của Nhà Máy ta thấy rằng chi phí NCTT hai sản phẩm đều giảm so với kế hoạch. Do chi phí NCTT của Nhà Máy phụ thuộc nhiều vào quỹ lương kế hoạch nên ta chọn cách so sán sánh thứ nhất. # Ống 9x19: Theo định mức đơn giá tiền lương bình quân của ống 9x19 là 53,65 đ/viên nếu tính theo sản lượng nhập kho thực tế chi phí nhân công trực tiếp là 300.821.586đ. Trong p của ống 9x19, giảm 72.436.109đ, làm giá thành của ống 9x19 cũng giảm một khoảng là 72.436.109 2,92đ/viên. Theo kế hoạch khối lượng sản phẩm sản xuất của ống 9x19 là 4.875.000 viên và chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch là 261.544.986đ. Thực tế quí 1, Nhà Máy sản xuất 5.607.086 viên ống 9x19 và chi phí nhân công trực tiếp nếu tính theo đơn giá định mức là 300.821.586đ, tăng 33.159.509đ, đây chính là biến động do khối lượng sản x Tổng biến động chi phí nhân công trực tiếp giảm 33.159.509đ so với kế hoạch quỹ lương. Ta có thể thấy rằng Nhà Máy đã tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp thông qua giảm đơn giá tiền lương. Do Nhà Máy trực thuộc trực tiếp Công Ty Xây Lắp An Giang, nên thông thường quỹ lương thực tế trong Nhà Máy không vượt quá quỹ lương kế hoạch mà Công Ty Xây Lắp đã duyệt. Và để đảm bảo tính chất này Nhà Máy luôn điều chỉnh quỹ lương thực tế sao cho phù hợp với kế hoạch chi lương của Nhà Máy. Bên cạnh, kim chỉ nam hoạt động của Nhà Máy là chăm lo đời sống của công nhân SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 57 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN vậy, nế nh hưởng rất nhiều. Do vậy, Nhà Máy chọn giải pháp an toàn cho người ông thường Nhà Máy không bù đắp ch Do vậy đơn giá lương thường có xu hướng giảm so với định mức. hập kho trong kỳ. Do vậy, để có thể tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp Nhà Máy cố gắng giữ khối lượng sản xuất ở một mức hiệu quả nh rong thực tế, Nhà M biến động do đơn giá nhân công trực tiếp tăng 92,98đ/viên (từ 215,66đ/viên lên 308,64đ/viên). ạch. u tính lương cho công nhân một cách cứng nhắt điều này có thể không tốt vì nó ảnh hưởng không đồng đều đến thu nhập của công nhân trong từng tháng. Những tháng sản xuất nhiều lương công nhân sẽ cao là đều tất yếu, nhưng vào những tháng sản xuất ít nếu việc tính lương cứng nhắt thì đời sống của người công nhân sẽ chịu ả công nhân bằng cách tạo thu nhập ổn định cho công nhân là điều trước tiên. Do vây, Nhà Máy thông thường điều chỉnh quỹ lương cho các bộ phận một cách ổn định nhất. Ngoài ra, đơn giá tiền lương còn chịu ảnh hưởng bởi tính chất hao hụt của từng loại sản phẩm, ví dụ ống 9x19 là sản phẩm có ít hao hụt nhất và khối lượng sản phẩm sản xuất thường chiếm số lượng lớn nên th i phí tiền lương cho nó. Qua đây ta có thể đánh giá biến động chi phí nhân công trực tiếp của ống 9x19 là biến động tốt, thể hiện Nhà Máy đã có sự tiết kiệm đơn giá tiền lương. Ở đây, ta thấy rằng nguyên nhân thật sự làm cho đơn giá giảm chính là do khối lượng sản xuất, khối lượng sản phẩm n ất theo kinh nghiệm có được qua các năm. # Ngói 22: Theo định mức đơn giá nhân công trực tiếp là 215,66đ/viên nếu tính theo sản lượng nhập kho thực tế chi phí nhân công trực tiếp là 44.598.448đ. T áy đã chi 63.826.240đ cho chi phí nhân công trực tiếp, tăng 19.277.752đ. Đây chính là Theo kế hoạch khối lượng sản phẩm sản xuất của ngói 22 là 375.000viên và chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch là 80.872.500đ. Thực tế quí 1, Nhà Máy sản xuất 206.800viên và chi phí nhân công trực tiếp nếu tính theo đơn giá định mức là 44.598.448đ, do vậy chi phí nhân công trực tiếp giảm 36.274.012đ. Đây chính là biến động do khối lượng sản xuất giảm 168.200viên so với kế ho Tổng biến động chi phí nhân công trực tiếp của ngói 22 so với kế hoạch giảm 17.046.240đ. Ta thấy rằng biến động chi phí nhân công trực tiếp của ngói 22 hoàn toàn ngược lại so với ống 9x19. Cụ thể đơn giá nhân công trực tiếp của ngói tăng, khối SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 58 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN lượng sản xuất của ngói giảm, đối với ống 9x19 đơn giá nhân công trực tiếp giảm và khối lượng sản xuất vượt mức kế hoạch. Như đã giải thích ở trên, đơn giá tiền lương y cụ thể là quỹ lương kế hoạch của Nhà Máy và khối lượng sản phẩm í nhân công trực tiếp Nhà M ày, và cách khắc phục khác cũng góp một phần quan trọng trong việc giảm đơn giá tiền lương đối với dòng s n xuất chung của Nhà Máy gồm chi phí quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xưởng gồm chi phí tiền lương cho công nhân kỹ thuật điều hành cả công đoạn, c ữa máy móc thiết bị,.. ng của Nhà Máy được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trự tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. sẽ phụ thuộc vào kế hoạch chi lương của Nhà Máy và nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đó chính là khối lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ. Ngói 22 là sản phẩm có lượng hao hụt lớn và khối lượng sản phẩm sản xuất không nhiều. Do vậy, tiền lương của các công nhân trong bộ phận tổ ngói nếu tính cứng nhắt theo đơn giá kế hoạch sẽ rất khó khăn cho bộ phận này và có thể ảnh hưởng không tốt đến tâm lý làm việc cho công nhân. Trong thực tế Nhà Máy sẽ dựa vào lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ và kế hoạch quỹ lương của từng tháng mà có sự điều chỉnh cho phù hợp. Tổng chi phí nhân công trực tiếp của ngói thực tế quí giảm so với kế hoạch đều này chưa thể đánh giá rằng Nhà Máy đã tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm ngói 22. Vì khối lượng thành phẩm nhập kho của ngói chỉ đạt 206.800/375.000 * 100% = 55,15% giảm 44,85% (100% - 55,15%) so với kế hoạch, trong khi đó chi phí nhân công trực tiếp của ngói thực tế chỉ giảm so với chi phí nhân công trực tiếp kế hoạch là 0,21% (17.046.260/80.872.500 * 100%). Ta có thể thấy rằng Nhà Máy đã nâng đơn giá lương của ngói 22 lên rất cao, Nhà Máy cần xem xét lại năng suất làm việc của tổ ngói. ÕTa thấy rằng biến động chi phí nhân công trực tiếp bị ảnh hưởng bởi đơn giá tiền lương ha nhập kho của từng loại sản phẩm. Để quản lý tốt chi ph áy cần có một kế hoạch sản xuất sao cho không có sự chênh lệch quá lớn giữa dòng sản phẩm thường và dòng sản phẩm cao cấp. Nếu có sự chênh lệch này, Nhà Máy cần có sự điều chuyển giữa các công nhân trong tổ ngói sang sản xuất ở các khâu khác nhằm đảm bảo việc làm cho các công nhân n ản phẩm cao cấp là Nhà Máy cần phải quản lý chặt chẽ lượng hao hụt đối với sản phẩm ngói. 2.2.3 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung: Chi phí sả hi phí vật liệu công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị sử dụng trong sản xuất trực tiếp, chi phí sữa ch Chi phí sản xuất chu c SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 59 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Do vậy, mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm phụ thuộc u tr n c và chi ích, o không thể phân số liệu ra chi tiết lượng và giá nên th ố c áp dụng: 9 So sánh với chi phí SXC k Biến độ phí đơ lượng sản ất thực tế n thực tế - sản t kế hoạch × ếp kế hoạch có điều chỉnh. Biến độn vào chi phí nguyên vật liệ ực tiếp, chi phí nhâ ông trực tiếp phí sản xuất ở đây chung trong kỳ. Trong phân t hỉ so sánh chi phí Công thứ d eo s tuyệt đối. ế hoạch: c ng do chi n vị thay đổi = Chi phí SXC đơn vị thực tế - Chi phí SXC đơn vị định mức × phẩm sản xu Số Biến động do khối lượng sản phẩm nhập kho = Khối lượng sả phẩm sản xuất Khối lượng phẩm sản xuấ Chi phí SXC đơn vị định mức Tổng biến động = Biến động chi phí đơn vị SXC + Biến động do khối lượng sản phẩm sản xuất 9 So sánh với chi phí nhân công trực ti Biến động chi phí SXC chính bằng biến động do chi phí đơn vị SXC gây ra. g chi phí sản xuất chung = Số lượng sản xuất Do chi phí sản xuất chung phụ thuộc vào chi phí nguyên vật li chi phí nhân côn ên kh ề tài sẽ đ ổ m ph ệ và c h í h c g c í trự n n hí s u 9 s o -2 : Chi phí SXC - Chi phí SXC × phẩm sản đơn vị thực tế đơn vị định mức thực tế ệu trực tiếp, g trực tiếp n i phân tích đ ánh giá chi phí sản xuất chung phân b Dựa v cho hai sản phẩ ân tích. ào số li n u thực tế, kế hoạch quí 1-2004 áp dụng ông thức tín trên ta lập bảng t h sau: a. P ân tí h biến độn hi ph nhân công c tiếp của ống 9x19: Bảng 17: Bả g phâ tích chi p x ch ng ống 9x1 o với kế h ạch quí 1 004. ĐVT đồng Kế hoạch Quí 1-2004 Biến độ íng chi ph SXC 4.875.000viên 5.607.086viên Chi phí sản xuất chung Đmức đơn vị Tổng Cp Đơn vị Tổng Cp Do chi phí đơn vị Do khối lượng sản Tổng biến xuất động SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 60 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN K hao 60,35 294.188.599 68,87 386.157.439 47.790.101 44.178.739 91.968.hấu 840 Cp vật liệu 7,24 35.302.632 8,10 45.403.991 4.799.910 5.301.449 10.101.359 Cp dcụ sx 7,24 35.302.632 8,50 47.670.101 7.066.020 5.301.449 12.367.469 Cp khác 14,98 73.031.025 17,49 98.076.726 14.078.523 10.967.178 25.045.701 Cp NVPX 3,13 15.257.861 2,45 13.738.787 (3.810.370) 2.291.296 (1.519.074) Tổng 92,94 453.082.749 105,41 591.047.044 69.924.185 68.040.110 137.964.295 (Nguồn: Bảng định mức chi phí sản xuất chung, bảng giá thành thực tế quí 1-2004) Qua bảng phân tích chi phí sản xuất chung của ống 9x19, ta thấy rằng chi phí sản xuất chung của ống 9x19 tăng so với kế hoạch là 137.964.295đ. Trong đó biến động do chi phí đơn vị thay đổi làm tổng chi phí sản xuất chung của ống 9x19 tăng 69.924.185đ, biến động do khối lượng sản xuất thay đổi làm tổng chi phí sản xuất chung định m y nhiên chúng ta vẫn chưa đánh giá rằng nó là bất lợi đối với Nhà Máy vì nó còn ảnh hưởng bởi khối lượng sản phẩm sản xuất trong ỳ. g sản xuất. Khối lượng sản xuất của ống 9x19 tăng so với kế hoạch là 7 (5.607.086viên – n), làm c ất chu cá rên đ g bở í n l c ế p rên nếu c h T p ói B ng t í s ấ g . tăng 68.040.110đ. Cụ thể: Ta thấy chi phí đơn vị khấu hao tăng 8,52đ/viên, chi phí vật liệu tăng 0,86đ/viên, dụng cụ sản xuất tăng 1,26đ/viên, chi phí khác tăng 1,26đ/viên so với ức. Chỉ duy nhất chi phí nhân viên phân xưởng thấp hơn so với định mức là 0,68 đ/viên (2,45đ-3,13đ) làm tổng chi phí sản xuất chung giảm 3.810.370đ. Sự biến động của chi phí đơn vị so với định mức dẫn đến chi phí sản xuất chung của Nhà Máy tăng 69.924.185đ. Tu k Nhân tố thứ hai ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung là khối lượn 32.086 viên 4.785.000viê hi phí sản xu ng tăng so với định mức. Tất cả tiếp và chi ph c khoản mục t ều bị ảnh hưởn i chi ph hân tích t guyên vật . Cụ thể iệu trực tổng í nhân T ông trực ti p mà chúng ta đã hi phí NVL T và c ng và ng i phí NC T cao thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản hẩm đó sẽ tă ược lại. b. Ng 22: ảng 18: Bả phân ích chi ph ản xu t chung n ói 22 so với kế hoạch ĐVT: đồng Kế hoạch Thực tế Biến động chi phí SXC Chi phí sản xuất chung 375.000 viên 206.800 viên Do chi Do khối Tổng biến SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 61 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Đmức đơn vị Tổng Cp Đơn vị Tổng Cp phí đơn vị lượng động Khấu hao 256,65 96.243.750 278,01 57.492.742 4.417.522 (43.168.530) (38.751.008) Cp vật liệu 30,80 11.550.000 29,04 6.006.377 (363.063) (5.180.560) (5.543.623) Cp dcụ sx 30,80 11.550.000 31,75 6.565.260 195.820 (5.180.560) (4.984.740) Cp khác 63,71 23.891.250 72,81 15.056.562 1.881.334 (10.716.022) (8.834.688) Cp NVPX 14,03 5.261.250 9,95 2.058.577 (842.827) (2.359.846) (3.202.673) Tổng 395,99 148.496.250 421,56 87.179.518 5.288.786 (66.605.518) (61.316.732) (Nguồn: Bảng định mức chi phí sản xuất chung, bảng giá thành thực tế quí 1-2004) Qua bảng phân tích ta thấy tổng chi phí sản xuất chung của ngói 22 giảm so với kế hoạch là 61.316.732đ. Trong đó, biến động do chi phí đơn vị thay đổi làm tổng chi phí sản xuất chung của ngói 22 tăng 5.288.786đ, biến động do khối lượng sản xuất thay đổi làm tổng chi phí sản xuất chung giảm 66.605.518đ. Cụ thể: n vị làm tổng chi phí sản xuất chung tăng 5.288.786đ. chung là khối lượng sản ến động trên chi phí đơn vị thực tế với chi phí đơn vị định m phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm Nhà Máy nên cố gắng tiết kiệm chi phí nhân Chi phí đơn vị của khấu hao tăng 21,36đ/viên, dụng cụ sản xuất tăng 0,95đ/viên, chi phí khác tăng 9,10đ/viên so với định mức, riêng chi phí nhân viên phân xưởng giảm 4,08đ/viên, chi phí vật liệu sản xuất giảm 1,76đ/viên so với định mức. Sự biến động chi phí đơ Nhân tố thứ hai ảnh hưởng đến chi phí sản xuất xuất. Khối lượng sản xuất của ngói 22 giảm so với kế hoạch là 168.200 viên (375.000 viên-206.800viên), làm chi phí sản xuất chung giảm so với định mức là đều tất nhiên. Nhìn chung chi phí sản xuất chung của ngói 22 giảm so với kế hoạch, nguyên nhân chủ yếu là do khối lượng sản xuất của ngói 22 giảm, nhưng xét về chi phí định mức cho một đơn vị nó lại biến động tăng. Do đó, chúng ta vẫn không thể đánh giá nó là biến động tốt. Õ Nhận xét chi phí sản xuất chung của Nhà Máy: Ta thấy rằng nếu xét bi ức thì chi phí sản xuất chung biến động theo chiều hướng bất lợi, do hầu hết các chi phí trong sản xuất chung đều biến động tăng. Trong đó, chi phí khấu hao trên một đơn vị tăng so với định mức ở hai sản phẩm ống 9x19 và ngói 22. Đó là do ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, vì chi phí khấu hao cho Nhà Máy ở quí 1 không chênh lệch so với số kế hoạch đặt ra trong năm của Nhà Máy. Do vậy, để giảm chi SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 62 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời giữ vững năng suất sản xuất đạt ở mức tối ưu. ư chi phí khấu hao, nó bị ảnh u quả. ong Nhà Máy mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng nguyên vật ệu tro Chi phí đơn vị dụng cụ sản xuất, vật liệu sản xuất và chi phí khác nhìn chung tăng so với định mức ở hai loại sản phẩm trên. Cũng giống nh hưởng chủ yếu bởi chi phí NVL TT, chi phí NC TT, và khối lượng sản xuất trong kỳ. Do trong kỳ phân tích có sự chênh lệch về khối lượng sản xuất giữa các sản phẩm, và Nhà Máy chưa xác định chính xác sự biến động của khối lượng sản xuất bao nhiêu dẫn đến biến động chi phí sản xuất chung bấy nhiêu, do đó đề tài không thể đánh giá chính xác được hiệu quả của việc quản lý chi phí sản xuất chung trong kỳ. Ngược lại, chi phí nhân viên phân xưởng giảm so với định mức do nó bị ảnh hưởng bởi tổng khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Do ở đây ta chỉ xét chi phí sản xuất chung ở phạm vi giới hạn là hai sản phẩm ống 9x19, ngói 22 do đó chúng ta sẽ không thấy được sự biến động chi phí sản xuất chung của toàn Nhà Máy và do vậy như đã ở trên ta không thể đánh giá chính xác chi phí sản xuất chung tại Nhà Máy sử dụng có thật sự hiệu quả hay không. Và do vậy ở đây đề tài chỉ đề ra một số biện pháp để có thể quản lý chi phí sản xuất chung nhằm quản lý giá thành một cách hiệ Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung trong phân xưởng cần có bộ phận quản lý công cụ dụng cụ sản xuất một cách hiệu quả. Hiệu quả ở đây là sử dụng tốt nhất các công cụ, vật liệu,..trong sản xuất. Ví dụ: bộ phận này có trách nhiệm quản lý các khuôn ống thì có trách nhiệm thay thế kịp thời khi có sự hao mòn. Không nên để xảy ra tình trạng hao mòn nhiều mà vẫn chưa kịp thay thế, hoặc chưa cần thiết phải thay thế thì đã cho thay thế. Sự quản lý tốt này chẳng những ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung tr li ng sản xuất và chất lượng gạch thành phẩm. Về chi phí sửa chửa phân xưởng, Nhà Máy nên lập ra một kế hoạch sửa chửa định kỳ, tuy tốn chi phí nhưng đó sẽ là chi phí mà Nhà Máy có thể dự đoán và tính toán cho nó, đồng thời nó cũng sẽ không ảnh hưởng nhiều đến biến động giá thành trong Nhà Máy. Ngược lại, nếu Nhà Máy không có kế hoạch sửa chửa và bảo trì máy một cách hợp lý sẽ dẫn đến chi phí này biến động một cách bất thường, thậm chí có thể là một khoản chi phí lớn đối với những máy móc không sửa chửa kịp thời khi có hư hỏng. Chi phí khấu hao là một khoản chi phí lớn trong chi phí sản xuất chung nói riêng và giá thành của Nhà Máy nói chung. Nó là một khoản chi phí bất biến do vậy SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 63 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN dù sản xuất với một lượng sản phẩm bao nhiêu thì chi phí này vẫn không thay đổi. Điều này đưa đến một điều, nếu sản xuất ít hơn khối lượng sản xuất tối ưu thì chi phí khấu hao tính bình quân cho 1 viên gạch sẽ tăng. Ngược lại, nếu số lượng sản phẩm sản xuất thực tế cao hơn sản lượng kế hoạch thì Nhà Máy sẽ có lợi về mặt chi phí vì đã phân bổ chi phí khấu hao vào giá thành nhờ vào việc tận dụng thời gian hoạt động của máy móc thiết bị để gia tăng sản lượng. Tuy vậy, cần thấy rằng việc sử dụng máy móc thiết bị vượt quá số giờ máy tối ưu sẽ gây nên những hư hỏng bất thường hay giảm tuổi thọ của máy móc thiết bị. Cho nên biến động số lượng tốt nhất là nên giảm dần hoặc tăng dần về không (0) là tốt nhất. Trên thực tế, Nhà Máy ã sử Máy nên có kế hoạch sản xuất phù h ện tại của máy nhất. Đối với chi phí lương nhân viên phân xưởng, nó phụ thuộc chủ yếu vào khối ng việc giảm giá thành sản phẩm.. hí sản xuất cho Nhà Máy một cách tốt nhất. ết kiệm đ dụng vượt quá năng suất thiết kế của máy trong vài năm gần đây. Nó sẽ là một thuận lợi trong giá thành bình quân của hầu hết các sản phẩm, nhưng sẽ gây bất lợi đến các chi phí khác như: chi phí sửa chửa, bảo trì,và tuổi thọ của máy là vấn đề quan trọng. Đứng trước thực tế này Nhà Máy đã và đang thực hiện đầu tư một dây chuyền mới vào đầu năm nay, có lẽ trong quí sau dây chuyền này sẽ đi vào hoạt động. Do vậy, biến động số lượng âm sẽ xảy ra ( số lượng sản phẩm sản xuất ít hơn so với khối lượng sản phẩm tối ưu) là điều tất yếu, Nhà ợp với năng suất sản xuất hi lượ sản phẩm sản xuất trong kỳ. Nếu trong kỳ phân tích có biến động về tổng khối lượng của toàn sản phẩm trong Nhà Máy thì xu hướng biến động của chi phí nhân viên phân xưởng là biến động giảm và ngược lại. Do vậy, để tiết kiệm chi phí nhân viên Nhà Máy cần cố gắng hoàn thành kế hoạch về khối lượng sản xuất, đây là biện pháp hữu hiệu nhất trong việc giảm chi phí nhân viên phân xưởng, và cũng là biện pháp hữu hiệu trong 2.3 Dấu hiệu biến động : Ta có thể thấy rằng nếu biến động chi phí sản xuất là một mức chênh lệch âm, đây là một biến động tốt góp phần giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, giảm giá vốn hàng bán và góp phần tăng lợi nhuận trong kỳ. Vì vậy các bộ phận liên quan trong Nhà Máy cần tìm hiểu những nguyên nhân tạo nên những mặt thuận lợi hay những khó khăn để tạo điều kiện tiết kiệm chi p Với các số liệu tính toán và phân tích hai sản phẩm đại diện ống 9x19 và ngói 22, ta có nhận xét rằng Nhà Máy đã tiết kiệm được chi phí sản xuất cho ống 9x19, nó có những mặt thuận lợi như: biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do lượng, biến động chi phí nhân công trực tiếp là biến động âm thể hiện sự ti SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 64 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN chi phí, góp phần làm gia tăng lợi nhuận trong kỳ. Nhà Máy cần phát huy hơn nữa yếu tố tích cực này để ngày càng có được vị trí cạnh tranh trên thị trường chính nhờ vào sự tiết kiệm chi phí sản xuất so với các đối thủ cạnh tranh. Ngược lại, nếu biến động chi phí sản xuất là một chênh lệch dương, đây là biến động không tốt vì nó làm tăng chi phí sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm, làm tăng giá vốn hàng bán và làm giảm lợi nhuận trong kỳ. Vì vậy các bộ phận liên quan đến biến động từng loại chi phí trong Nhà Máy phải giải thích nguyên nhân dẫn đến các biến động bất lợi này để có thể tăng cường kiểm soát tốt hơn. ng chi phí nguyên vật liệu ực tiế iến động không tốt, cần có sự giải thích nhanh ối cùng là đánh giá chi phí sản xuất chung trong quí có phù hợp với năng lưc sản xuất hiện tại hay không. 3. CÁC uả phân tích trên kết hợp với những nguyên nhân được tìm hiểu gây ra những biến động, sau đây đề tài sẽ đề cập đến một số biện pháp hạ giá thành có thể đượ í nguyên liệu dầu Fo là việc cần làm đầ ẩm. Với các số liệu tính toán trên ta thấy rằng biến độ tr p do giá mua vào trong kỳ, biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do lượng và biến động chi phí nhân công trực tiếp của ngói 22, đồng thời biến động chi phí sản xuất chung của Nhà Máy là b chóng của các bộ phận có liên quan nhằm khắc phục sự gia tăng giá thành của ngói 22, khắc phục sự ảnh hưởng không tốt của biến động đơn giá, và cu BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Từ kết q c áp dụng tại Nhà Máy. Vấn đề đầu tiên đặt ra cho Nhà Máy là tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất. Cụ thể đối với từng loại nguyên vật liệu như sau: x Dầu Fo: Dầu Fo thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm, do vậy việc tiết kiệm chi ph u tiên. Như đã đề cập ở trên hoạt động chủ yếu sử dụng dầu Fo là ở tổ đốt, và lò nung ở Nhà Máy hoạt động liên tục. Chính vì vậy, nếu Nhà Máy không có đủ sản phẩm mộc để xuất đốt thì lượng hao hụt dầu Fo sử dụng khi đốt tính ra sẽ tăng trên một đơn vị sản phẩm nhập kho. Do đó, Nhà Máy cần phải sắp xếp các dây chuyền sản xuất một cách liên tục, phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ trong sản xuất với nhau. Phải đảm bảo khối lượng sản phẩm sản xuất ổn định nhằm hạn chế thấp nhất lượng dầu Fo tiêu hao cho một sản ph SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 65 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Đối với ống 9x19, Nhà Máy đã thành công khi áp dụng kỹ thuật phối liệu than để giảm bớt lượng dầu Fo xuất đốt, đây là một thuận lợi đối với Nhà Máy trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay. Và thành quả này chính là nhờ vào sự sáng tạo, tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân trong Nhà Máy, Nhà M g công nhân hơn nữa bằng cách tổ chức những cuộc thảo luận chuyên đề về kỹ thuật cho công nhân. T oài ra, công tác kiểm tra chất lượng và tiêu chuẩn gạch trước khi đưa vào lò nung cũng góp phần rất lớn trong việc giảm lượng dầu Fo sử dụng. Cần phải chú ý kiểm a y mỏng, kích thước, chất lượng vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lượ ải được coi trọng. hi phí dầu Fo trong giá thành là nhân tố giá. Giá d Chi phí đất cũng chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó, trữ càng lâu càng tốt cho sản xuất (do việc phân huỷ củ các tạp chất), do đó Nhà Máy cần phải tập trung dự trữ đất đảm bảo cho quá trì n chuyển cũng như tích cực tìm nguồn cung ứng nguyên liệu tốt với giá cả phải chăng. áy nên động viên khuyến khích tinh thần sáng tạo học hỏi tron hông qua đó, người công nhân nắm bắt được kỹ thuật cơ bản trong sản xuất, làm nền móng cho tính sáng tạo của mình. Ng tr thật kỹ độ dà ng dầu Fo khi đốt. Công tác bảo trì máy móc thiết bị cũng cần ph Một nhân tố khác ảnh hưởng đến c ầu Fo theo dự đoán có thể có biến động tăng, do đó, Nhà Máy cần theo dõi thường xuyên sự biến động giá dầu trên thị trường nhằm đưa ra hướng thu mua tốt nhất. x Chi phí đất: Nhà Máy cần giám sát chặt chẽ chi phí này. Đất đưa vào sản xuất gồm hai loại: o Đất mua ngoài: Đất dự a nh sản xuất được liên tục đồng thời chất lượng gạch cũng sẽ được nâng cao, ngoài ra có thể tránh tình trạng thiếu đất phải ngừng sản xuất hoặc mua với giá cao mà chất lượng không đảm bảo. Thu mua đất thường xuyên đòi hỏi Nhà Máy phải theo dõi sát sao quá trình thu mua, tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí vậ o Đất nhập từ phế phẩm: Cuối kỳ, khi kiểm kê số gạch mộc tồn kho, thủ kho xác định được số gạch mộc bị bể trong kỳ để quy ra số m3 đất nhập kho. Đơn giá của gạch mộc phế phẩm thu hồi nhập vào đất được tính bằng đơn giá của gạch mộc xuất đốt. Và giá trị của SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 66 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN số đất thu hồi này được tính cho kỳ sau. Như vậy phế phẩm càng nhiều đặc biệt là những mặt hàng có giá trị cao sẽ làm cho giá đất tăng lên. Do đó, Nhà Máy cần cố gắng giảm số phế phẩm càng nhiều càng tốt. độ kiểm tra chất lượng sản phẩ 19 không thay thế kịp thời khi có sự hao mòn, điề hân thường thấy và là những nguyên nhân ảnh hưởng nhiều nhất. Nhà Máy cần khắc phục sự hao hụt này bằng cách như: có sự hao hụt quá lớn trong Nhà Máy. - sản xuất. Từ quy Và để giảm số phế phẩm này thì nhân công trực tiếp đặc biệt là công nhân tổ phơi, tổ xếp, tổ xuống goòng có vai trò quan trọng. Do đó, Nhà Máy cần đề ra biện pháp khuyến khích công nhân cải tiến các phương pháp thao tác sao cho phù hợp với từng công đoạn sản xuất của mình một cách tốt nhất, nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất như khen thưởng cho công nhân hoàn thành công việc, đồng thời có biện pháp xử lí khi công nhân có sự lơi lỏng trong trách nhiệm của mình. Bên cạnh đó, Nhà Máy cần chấp hành nghiêm chỉnh chế m ở từng công đoạn sản xuất. Lượng sử dụng đất là nhân tố ảnh hưởng đến chi phí đất trong giá thành nhiều nhất. Thông thường, lượng sử dụng đất sẽ bị ảnh hưởng bởi lượng hao hụt trong sản xuất, ví dụ khuôn ống 9x u chỉnh của kỹ sư không đồng đều khi dập ngói làm cho ngói có độ dày mỏng không đúng tiêu chuẩn, hay bị ảnh hưởng bởi lượng gạch mộc bị bể trong kỳ,.. Đây là những nguyên n - Quản lí các khuôn ống, khuôn ngói một cách chặt chẽ, thay thế kịp thời khi có hao mòn. Ở Nhà Máy cũng đã lập ra bộ phận lưu kho và như vậy Nhà Máy cần kiểm tra trách nhiệm và công việc của họ một cách thường xuyên, cũng như khi Trình độ tay nghề của kỹ sư cần được kiểm tra, thường xuyên đưa các tổ trưởng đi học các lớp nâng cao tay nghề để ngày càng phát huy tính sáng tạo trong sản xuất hơn nữa. Ngoài công tác tiết kiệm lượng, Nhà Máy cũng cần chú trọng công tác thu mua, cần phải đặt chất lượng đất lên hàng đầu, tránh trường hợp mua đất giá rẻ mà chất lượng không đạt sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các công đoạn sản xuất ở các dây chuyền sau. Một công tác thu mua tốt cũng góp phần làm hạ giá thành sản phẩm. − Dầu Do: Dầu Do cũng chiếm một tỷ trọng tương đối trong giá thành sản phẩm. Do vậy công tác tiết kiệm dầu Do cũng cần được xem trọng. Như đã biết dầu Do sử dụng chủ yếu trong tổ cơ giới và đội tải và nhiệm vụ chủ yếu của các tổ này là lựa chọn đất, trộn đất để đưa đất vào băng tải để bắt đầu dây chuyền SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 67 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN trình n để tiết kiệm dầu Do Nhà Máy cần có đội ngũ công nhân có kinh nghiệm uản lý chi phí điện, Nhà Máy nên có sự phân biệt giữa điện dùng trong s g sản xuất, Nhà Máy cần hạn chế các ca làm việc trong giờ cao điểm vì giá điện tr g cách không thắp đèn một cách lãng phí. Nhà máy có thể bố trí thời gian nghĩ trong ngày vào gi t mới nhằm nâng cao công suất sản xuất. Do vậy, Nhà máy cần chú ý đến công tác xây dựng nhà phơi, nhà ch ông nhân để ngày càng tạo ra sản phẩm ngày càng n ày ta thấy vì họ sẽ là người trực tiếp quyết định đất nào phù hợp với loại gạch nào. Nếu không có kinh nghiệm trong việc lựa chọn đất cho mỗi loại gạch sẽ vừa gây lãng phí nhiên liệu, vừa ảnh hưởng đến chất lượng của các loại gạch sản xuất trong kỳ. Nhà Máy cần chú trọng đến việc đào tào công nhân về kỹ thuật lựa chọn đất, cần đưa ra trách nhiệm và chính sách khen thưởng của tổ cơ giới, đội tải một cách chi tiết để từ đó Nhà Máy có thể đánh giá trách nhiệm đúng người - đúng việc, cũng như điều chỉnh sự gia tăng chi phí một cách kịp thời ở các tổ này. − Điện: Về cách q ản xuất trực tiếp và điện dùng trong phân xưởng. Trong quí 1, do lắp đặt dây chuyền sản xuất mới nên chi phí điện trong quí gia tăng mà chúng ta không thể đánh giá rằng điện dùng trong sản xuất có hiệu quả hay không. Để tiết kiệm chi phí điện tron ong các giờ này rất cao. Ngoài ra, tiết kiệm chi phí thắp sáng bằn ờ cao điểm. Có kế hoạch thay thế các máy móc thiết bị cũ, lạc hậu tiêu thụ điện năng lớn. Hiện nay, Nhà Máy đang xây dựng dây chuyền sản xuấ ứa nguyên liệu, thành phẩm, sắp xếp bố trí kho bãi hợp lý để giảm thiểu tỷ lệ hao hụt. Vấn đề thứ hai Nhà Máy cần chú trọng đến là lao động và tiền lương: Để hạ giá thành sản phẩm Nhà Máy cần nâng cao năng suất sản xuất bằng cách lắp đặt các dây chuyền sản xuất mới với những kỹ thuật và công nghệ tiên tiến phù hợp với trình độ lao động của c hiều, từ đó góp phần làm tăng thu nhập của công nhân. Tổ chức quản lý lao động tốt: thực hiện chế độ bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao trình độ văn hoá, kỹ thuật cho công nhân viên đồng thời chú trọng đến mức lương, thưởng hợp lý vì nó sẽ khuyến khích mọi người phát huy sáng kiến cống hiến sức lực và tài năng của mình để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời với việc phát động những đợt thi đua về năng suất, chất lượng sản phẩm, phát huy sáng kiến trong các tổ sản xuất sẽ tạo ra sự hăng say làm việc trong sản xuất. SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN Tại Nhà Máy do thực hiện chính sách trả lương theo sản phẩm hoàn thành và phụ thuộc vào quỹ lương do Công Ty Xây Lắp An Giang quy định, nên để có thể giảm đ hối lượng sản xuất. Tại quí 1, ta có thể thấy rằng Nhà Máy đã có sự tiết kiệm chi phí lương đối với ống 9x19, nhưng ây bất lợi cho Nhà Máy. Nhà Máy nên linh động hơn trong việc ổn định thu nh theo khoản mục này có thể tăng h tranh của mình trên thị trường. ới máy móc thiết bị được xem là hiện đại trong khu vực đồng bằng sông Cửu Long, Nhà Máy lại gần nguồn nguyên liệu, nguồn lao động khá dồi dào. Do đó, có ể thấy Nhà Máy Gạch Ngói Long có nhiều thuận lợi. Tuy nhiên, để có thể giữ vữ g thế cạnh tranh trên thị trường như hiện nay, Nhà Máy cần cố gắng hạ giá thành một cách hiệu quả, mở rộng thị trường không bó hẹp trong phạm vi khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long mà cần phải mở rộng ra các khu vực khác để từ đó nâng c ối lượng tiêu thụ và sản xuất. Đây là một biện hiệu quả nhất trong việc hạ giá thành sản phẩm. ơn giá tiền lương Nhà Máy cần cố gắng gia tăng k với ngói 22 thì không. Chính là vì sản lượng ngói 22 không đạt, Nhà Máy buộc phải nâng đơn giá lương của tổ ngói nhằm ổn định thu nhập cho công nhân. Điều này đối với công nhân là một điều tốt nhưng nó sẽ làm cho giá thành của ngói tăng lên, g ập của công nhân bằng cách điều chuyển họ qua các tổ sản xuất có công việc tương tự trong kỳ. Các vấn đề khác mà Nhà Máy cần chú trọng đến: Trong các quí tiếp theo Nhà Máy sẽ cho dây chuyền sản xuất mới đi vào hoạt động, Nhà Máy cần tính toán thật kỹ các khoản chi phí tăng lên cũng như dự toán được các khoản mà Nhà Máy có thể thu về để có thể cân đối chúng một cách có hiệu quả. Trong cơ cấu giá thành của Nhà Máy, hiện tại khoản mục chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối lớn và trong các quí tiếp ơn nữa dẫn đến giá thành của Nhà Máy sẽ tăng, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính cạnh tranh của Nhà Máy trong thời gian dài. Để đối phó với tình trạng này, Nhà Máy có thể sử dụng chính sách khấu hao linh hoạt, chẳng hạn, tại thời điểm hiện tại đối thủ cạnh tranh của Nhà Máy ít đồng thời Nhà Máy có được thị phần tương đối lớn trên thị trường. Nhà Máy có thể đăng ký số khấu hao tăng mà vẫn đảm bảo được phần lợi nhuận trong kỳ. Trong tương lai, nếu thị phần bị thu hẹp do xuất hiện các đối thủ cạnh tranh mạnh thì Nhà Máy có thể giảm chi phí khấu hao, từ đó vẫn có thể đảm bảo được thế cạnh V th n ao kh SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 69 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN  iệp tạo ra. Và để nhận biết ng kiểm soát chi phí và giá thành tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên để tính gi h o thiếu người nên đôi khi bộ phận kế toán phải chọn lựa phươn h giá trị thực tế c KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN # " KIẾN NGHỊ: Biến động giá thành do nhiều nhân tố tác động, có những nhân tố khách quan bên ngoài và có những nhân tố chủ quan do chính doanh ngh được những nhân tố này cần phải tiến hành công tác phân tích giá thành. Kiếm soát chi phí và giá thành là một công việc khó. Qua thời gian thực tập tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên tác giả đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu, tiếp cận được thực tế quản lí tại Nhà Máy. Từ tình hình thực tế của Nhà Máy, tác giả xin trình bày một số kiến nghị về hoạt độ góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Nhà Máy. − Ban lãnh đạo Nhà Máy cần phải quan tâm hơn đến việc tập hợp chi phí và á t ành sản phẩm. Bởi vì nếu tính không đủ thì nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Nhà Máy sẽ bị thâm hụt, không đủ vốn sản xuất, ngược lại nếu giá thành được tính cao hơn chi phí thực tế phát sinh thì phần chênh lệch được coi là giả, thiếu trung thực. Đặc biệt là nó sẽ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của Nhà Máy. Thể hiện như sau: D g p áp tính toán đơn giản dẫn đến chi phí hạch toán không chính xác, cụ thể: o Về việc thu hồi gạch mộc phế phẩm kế toán cần phải xác định ủa số m3 đất nhập kho để trừ vào chi phí sản xuất trong kỳ và xác định giá thành gạch mộc sản xuất trong kỳ. Cách tính này sẽ phản ánh chính xác hơn chi phí giá thành gạch mộc sản xuất trong kỳ, đồng thời phản ánh chính xác lượng đất tiêu hao SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 70 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN thự ế ì phải kiêm luôn kế toán tổng hợp, xử lý quá nhiều công việc gây căng thẳng, mệt mỏi ảnh hưởng đến hiệ n lí chi phí và giá thành một cách chính xác. − ho phân xưởng. Bởi vì, Nhà Máy chỉ quản lý chính xác chi phí điện tiêu hao cho sản xuấ r ởng cao. ng sau có lẽ dây chuyền mới sẽ đi vào hoạt động, Nhà Máy cần phải lập dự toán cho các kỳ sau. Vì sản lượng sản xuất sẽ gia tăng, đây là một sự tha vật liệu c t cho số gạch thành phẩm và Nhà Máy sẽ quản lí chi phí đất chính xác hơn so với tại thời điểm hiện tại. o Gạch thành phẩm không đủ chất lượng bị thu hồi cũng phải tính đến giá trị thu hồi của nó khi nhập vào đất, để trừ vào chi phí sản xuất trong kỳ. − Cần tuyển thêm nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn, có đạo đức bổ sung cho bộ phận kế toán. Công việc quá nhiều đối với kế toán trưởng v u quả làm việc. − Qua tìm hiểu thực tế tại Nhà Máy, chi phí điện đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không đưa vào chi phí sản xuất chung, vì chi phí sản xuất chung thì được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, mà ở trường hợp này chi phí điện được phân bổ theo trọng lượng là hợp lý nhất. Tuy nhiên, sự phân loại này trong Nhà Máy làm sai bản chất của nó, mà theo cách phân loại chi phí nó là chi phí sản xuất chung. Nhà Máy nên xem xét lại tính chất này nhằm quả Trong hiện tại, nếu Nhà Máy xem chi phí điện là chi phí trực tiếp thì Nhà Máy cần có sự phân biệt rõ ràng giữa chi phí cho trực tiếp sản xuất và chi phí c t t ực tiếp khi bộ phận phân xưởng không ảnh hưởng nhiều đến chi phí điện. Ngược lại, Nhà Máy thật sự khó kiểm soát chi phí điện trong sản xuất. Ví dụ: trường hợp tại quí 1, ta thấy rằng chi phí điện cho trực tiếp sản xuất tăng rất cao mà chúng ta không thể đánh giá là Nhà Máy có tiết kiệm được hay không vì trong các tháng này Nhà Máy đang lắp đặt dây chuyền sản xuất mới, chi phí điện dùng cho phân xư Nhà Máy nên lắp đặt một hệ thống điện riêng giữa bộ phận trực tiếp và bộ phận phân xưởng, để có thể tính toán và quản lí chi phí điện một cách chính xác. − Vào các thá y đổi lớn nếu không tính toán một cách chính xác các chi phí phát sinh thì Nhà Máy có thể gặp khó khăn trong việc huy động nhân viên mới hoặc sắp xếp các ca làm việc theo đúng tiến độ hoạt động của máy, hoặc tình trạng thiếu hụt nguyên , − Nhà Máy nên xây dựng và mở rộng các sân phơi, các nhà xếp gạch thành phẩm nhanh chóng vì khi dây chuyền mới hoạt động cũng gần đến mùa mưa, nếu SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN không xây kịp thời sẽ dẫn đến thiếu chỗ phơi, thiếu chỗ xếp gạch và hao hụt là điều không tránh khỏi. − Khi quan sát tại Nhà Máy, cách xếp ngói hiện tại tạo ra một lượng lớn hao hụt oàn thành công việc của mìn biệt là nâng cao trình độ hiểu biết các chi tiết kỹ thuật để kịp thời sữa chữa bảo trì thiết bị phục vụ sản xu n sức khỏe của công nhân, Nhà Máy nên qui định công nhân phải đeo khẩu trang, bao tay khi làm việc để tránh các bệnh nghề nghiệp. − Bộ phận kế toán cần theo dõi, quản lý chặt chẽ công nợ nhằm phản ánh kịp thời vớ ị trường tiêu thụ không chỉ bó Bởi vì, chi phí sản xuất đóng một vai trò quan trọng, nó chính là giá thành sản , mà chi phí cho một viên ngói thành phẩm thường cao hơn so với các loại khác. Do vậy, Nhà Máy nên thiết kế lại cách xếp để hạn chế tối đa lượng hao hụt này. − Khi quan sát thực tế, tác giả thấy rằng Nhà Máy đã tạo ra một không khí làm việc rất nghiêm túc, mọi người công nhân đều có cố gắng h h, Nhà Máy nên phát huy ưu điểm này của mình hơn nữa vì đây chính là tài sản quí báu mà Nhà Máy cần phải biết nắm giữ. Nhà Máy nên tổ chức tạo điều kiện cho công nhân viên trong Nhà Máy nâng cao trình độ của mình, đặc ất, cũng như phát huy tính sáng tạo của mình trong làm sản xuất. − Bên cạnh để giữ gì i Ban lãnh đạo, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. − Cần xây dựng bộ phận tiếp thị giàu năng lực, nhạy bén để mở rộng và khai thác tốt hơn thị trường trong và ngoài nước. Kịp thời nắm bắt thông tin giá cả trên thị trường để điều chỉnh giá bán phù hợp với yêu cầu khách hàng. − Nhà Máy cần xúc tiến tiếp thị, tổ chức quảng cáo các loại hàng cao cấp để gia tăng lượng tiêu thụ của những mặt hàng này, mở rộng th gọn trong khu vực.  KẾT LUẬN: Đi cùng với nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp – nhà máy với nhau là điều không tránh khỏi. Và để có được chỗ đứng của mình trên thị trường mỗi doanh nghiệp, tổ chức phải phấn đấu trong việc kiểm soát chi phí, kiểm soát các hoạt động của mình một cách có hiệu quả để có thể tạo ra một chi phí thấp nhất nhưng lợi nhuận thu về một cách cao nhất. Để đạt được điều đó, công việc phân tích và đánh giá giá thành là một việc làm cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức nào. Qua các kết quả phân tích trên ta có thể thấy rằng Nhà Máy đã có sự quan tâm và đầu tư đúng đắn đến việc hình thành các khoản mục chi phí, cũng như ảnh hưởng của những biến động của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm. SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN phẩm, nó quyết định giá bán sản phẩm và ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ. Ta biết rằng để đạt mức lợi nhuận cao, Nhà Máy hay bất kỳ một tổ chức sản xuất kinh doanh sản ph riển, các đối thủ cạnh tranh xuất hiện ngày càng nhiều không chỉ mạnh về công nghệ mà còn mạnh c tiến hơn trên con đường phát triển của mình trong tương lai. ua đề tài này, tác giả muốn đưa ra những nhận xét về công tác quản lí giá thành và từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên. Do thời gian thực tập tại Nhà Máy còn hạn chế cũng như những hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm của bản thân, mà công tác quản lí chi phí - quản lí giá thành nào đều cần phải cố gắng tăng doanh thu hay tăng đơn giá bán sản phẩm bình quân và giảm chi phí. Cả hai sự cố gắng này đều phụ thuộc vào nhân tố khách quan như quan hệ cung cầu, mặt bằng giá cả, tình trạng cạnh tranh,Nhưng hiện tại, hầu như thị trường đã bảo hoà, không ai có thể tự mình quyết định giá bán sản phẩm cho thị trường. Do đó, Nhà Máy đã chọn giải pháp là tập trung giảm các chi phí hay giảm giá thành một cách hiệu quả nhất. Sự quan tâm này được thể hiện ở chỗ Nhà Máy đã lập kế hoạch giá thành với mục đích duy nhất là phấn đấu đưa giá thành thực tế gần sát với kế hoạch, và càng tốt hơn nếu giá thành thực tế thấp hơn kế hoạch. Tại thời điểm phân tích là quí 1-2004, tuy Nhà Máy chưa hoàn thành tốt kế hoạch giá thành so với kế hoạch nhưng nhìn chung Nhà Máy đã có sự cố gắng, trong đó sự giảm giá thành của ống 9x19 được đánh giá là một ưu điểm cần phải duy trì và phát huy hơn nữa. Sự kiếm soát được chi phí và giá thành ống 9x19 sẽ là một thuận lợi đối với Nhà Máy trong thời điểm hiện tại và tương lai, vì ống 9x19 là ẩm có thể nói là chủ lực của Nhà Máy, hàng năm nó chiếm trên 50% tổng giá thành của Nhà Máy, nó ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Nhà Máy. Quản lý chi phí và giá thành của ống 9x19, Nhà Máy sẽ đảm bảo được sự ổn định của lợi nhuận và tính cạnh tranh của Nhà Máy đối với các đối thủ cạnh tranh khác. Bên cạnh, vẫn còn một vài khó khăn mà Nhà Máy cần khắc phục, đó là giá thành của ngói 22 và một vài sản phẩm khác. Sự tăng giá thành của dòng sản phẩm cao cấp sẽ là một khó khăn đối với Nhà Máy khi mà cách mạng công nghiệp ngày càng phát t ả về vốn. Do vậy, Nhà Máy cần nhanh chóng khắc phục biến động tăng này. Tóm lại, sự thành công và có một chỗ đứng trên thị trường như hiện nay của Nhà Máy, cũng như sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm của Nhà Máy không phải là một sự may mắn tình cờ, mà là kết quả của sự nổ lực cao trong nghiên cứu và thực hiện đường lối kinh tế đúng đắn của Ban Giám Đốc, cùng với sự nhiệt tình, năng nổ, tận tụy, đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Nhà Máy. Qua thời gian thực tập tại Nhà Máy tác giả hy vọng rằng Nhà Máy sẽ ngày càng vững Q SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS. Nguyễn Tri Như Quỳnh Đề tài: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN SVTH. Thiều Bửu Huệ DH1KT3 Trang 74 không thể hoàn thành trong một thời gian ngắn và nó đòi hỏi bản thân phải có kinh nghiệm và kiến thức vững vàng. Do đó, tác giả có thể sẽ không thấy hết những nhân tố ảnh hưởng đến các biến động giá thành và bài phân tích tất yếu phải có những khiếm khuyết mong được sự đóng góp của quý thầy cô và các cô chú anh chị trong Nhà Máy.