Đề tài Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại Công ty cao su Sao Vàng

u hiÖn b»ng tiÒn: Lµ khèi l­îng vËt t­ biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ, b»ng tÝch sè gi÷a hai ®¹i l­îng vËt t­ dù tr÷ tuyÖt ®èi vµ ®¬n gi¸ mua c¸c lo¹i vËt t­. ChØ tiªu dù tr÷ nµy rÊt cÇn thiÕt cho viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng vµ t×nh h×nh cung øng vËt t­. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch: So s¸nh sè l­îng vËt t­ thùc tÕ ®ang dù tr÷ theo tõng lo¹i víi sè l­îng vËt t­ cÇn dù tr÷. th«ng th­êng mçi lo¹i vËt t­ ®Òu cã ®Þnh møc dù tr÷ tèi ®a vµ tèi thiÓu. NÕu dù tr÷ n»m ë gi÷a ®Þnh møc trªn lµ tèt. Cao qu¸ hoÆc thÊp qu¸ ®Òu kh«ng tèt. NÕu dù tr÷ qu¸ cao sÏ g©y ø ®äng vèn. Thùc chÊt, dù tr÷ lµ vèn chÕt trong suèt kho¶ng thêi gian n»m chê ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt. Do vËy cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶m møc dù tr÷ tíi møc dù tr÷ cÇn thiÕt. Nh­ng nÕu dù tr÷ qu¸ thÊp th× sÏ kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôc. Do ®ã môc tiªu cña dù tr÷ vËt t­ ph¶i lu«n kÞp thêi hµi hoµ võa ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc th­êng xuyªn ®Òu ®Æn, võa ph¶i sö dông tiÕt kiÖm vèn. VIII.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë doanh nghiÖp. Sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn®Þnh kú trªn c¸c mÆt: Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh, møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra ®¬n vÞ s¶n phÈm. 1.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi l­îng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn x¸c ®Þnh chØ tiªu nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cho s¶n xuÊt. L­îng nguyªn vËt liÖu dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm = L­îng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i hoÆc ch­a dïng ®Õn - L­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm L­îng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ch­a dïng ®Õn, cuèi kú kiÓm kª th­êng cã sù chªnh lÖch kh«ng ®¸ng kÓ hoÆc nÕu b»ng 0 th×. L­îng nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm L­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm = Nhu cÇu vÒ sè l­îng nguyªn vËt liÖu i sö dông trong kú(Mi) ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Mi = q*mi Trong ®ã q:lµ sè l­îng s¶n phÈm hay chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt mi: ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu i cho 1 s¶n phÈm §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi l­îng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm, cÇn ph¶i x¸c ®Þnh møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi vµ møc biÕn ®éng t­¬ng ®èi sau: Møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi: lµ lÊy khèi l­îng nguyªn vËt liÖu tiªu ding thùc tÕ(M1) so víi sè l­îng nguyªn vËt liÖu tiªu hao theo kÕ ho¹ch(Mk) theo c«ng thøc: M1 100 Mk *- Sè t­¬ng ®èi : Sè tuyÖt ®èi : DM =M1 +Mk Mi 100 * Q1 Mk * Qk KÕt qu¶ tÝnh to¸n cho thÊy, khèi l­îng nguyªn vËt liÖu tiªu dïng thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch t¨ng hay gi¶m. ViÖc tæ chøc cung cÊp nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu. Møc biÕn ®éng t­¬ng ®èi: Sè tuyÖt ®èi: DM =M1 - Mk * Q1/Qk Trong ®ã: Q1,Qk : khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kÕ ho¹ch M x Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch nh­ng ®· ®­îc ®iÒu chØnh theo tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n l­îng s¶n phÈm KÕt qu¶ tÝnh to¸n ph¶n ¸nh møc sö dông nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®· tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. 2.Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt trong kú ®­îc chia thµnh 3 bé phËn chñ yÕu: -Bé phËn c¬ b¶n tiªu dïng ®Ó t¹o thµnh thùc thÓ hoÆc träng l­îng tinh cña s¶n phÈm hoµn thµnh -Bé phËn t¹o thµnh phÕ liÖu, d­ liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm -Bé phËn t¹o thµnh s¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt -Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm m = M/Q trong ®ã: M: khèi l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cho s¶n xuÊt trong kú Q: khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm bao gåm 3 bé phËn cÊu thµnh, cã thÓ viÕt d­íi d¹ng: m= k+f+h trong ®ã: k: Lµ träng l­îng tinh hoÆc thùc thÓ s¶n phÈm f : Møc phÕ liÖu d­ liÖu b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµnh thµnh h: Lµ møc tiªu phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm háng b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh §èi víi nh÷ng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt tõ nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu, møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc åMixSi =å(ki + fi + hi)xSi trong ®ã: Mi:Møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Si : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Nh­ vËy, Mi chÞu ¶nh h­ëng cña 2 nh©n tè ®ã lµ mi vµ Si nh­ng b¶n th©n mi l¹i chÞu ¶nh h­ëng cña 3 nh©n tè ®ã lµ: ki,fi,hi.Cã thÓ ph©n tÝch møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm do ¶nh h­ëng lÇn l­ît cña tõng nguyªn tè sau: -Møc tiªu kiÖm nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm DM =m1 – mk = (k1 - kk) + (f1 - fk) + (h1 - hk) -Møc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm DMs = åMi1xSi1 - åMik xSik Do c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng sau: -§Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu Dm(m) =å(mi1 - mik)x Sik trong ®ã: Do nh©n tè träng l­îng tinh cña ®¬n vÞ s¶n phÈm Dm(k) =å(ki1 - kik)x Sik Do nh©n tè phÕ liÖu b×nh qu©n ®¬n vÞ s¶n phÈm Dm(f) =(fi1 - fik)x Sik Do nh©n tè phÕ phÈm b×nh qu©n ®¬n vÞ s¶n phÈm Dm(h) =å(hi1 - hik)x Sik Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu Dm(s) =å(si1 - sik)x mi1 3.Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm *Ph©n tÝch tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm §Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, c¸c doanh nghiÖp phÇn lín sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu.Do vËy, tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm phô thuéc vµo c¸c nh©n tè -Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh(qi) -KÕt cÊu vÒ khèi l­îng s¶n phÈm -§Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu (si) VËy tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc: M =åqi x mi x si §Ó ph©n tÝch tr×nh ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®èi t­îng ph©n tÝch: DM =Mi – Mk =åqi1 x mi1 x si1 - åqik x mik x sik C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau Do ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè khèi l­îng vµ kÕt cÊu vÒ khèi l­îng s¶n phÈm DM(q) =åqi1 x mik x sik - åqik x mik x sik Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm DM(m) =åqi1 x mi1 x sik - åqi1 x mik x sik Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt DM(s) =åqi1 x mi1 x si1 - åqi1 x mi1 x sik *Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu qua c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp th­êng ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh nµy cã thÓ cung cÊp dÇn cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Çu tiªn cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Cø qua mçi c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc hoµn chØnh thªm mét b­íc. Trong qu¸ tr×nh chÕ biÕn ë tõng c«ng ®o¹n, phÕ liÖu, phÕ phÈm còng sinh ra lµm hao hôt nguyªn vËt liÖu, Bëi vËy, cÇn ph¶i ph©n tÝch t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu c«ng ®o¹n nèi tiÕp nhau mµ møc ®é sö dông lµ tiÕt kiÖm hay v­ît chi ë mçi c«ng ®o¹n ®ã. *Ph©n tÝch mèi liªn kÕt gi÷a t×nh h×nh cung cÊp, dù tr÷ vµ sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ViÖc cung cÊp, dù tr÷ vµ sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¶m b¶o tèt th× kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §©y lµ mèi quan hÖ nh©n qu¶. Mèi quan hÖ nµy ®­îc biÓu hiÖn ë c«ng thøc: Khèi l­¬ng nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú Khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú + Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp trong kú Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm = - Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch X¸c ®Þnh ®èi t­îng ph©n tÝch Dq = q1 - qo trong ®ã: q1,qo : Khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch Dq : Møc chªnh lÖch tuyÖt ®èi vÒ khèi l­îng s¶n phÈm gi÷a thùc tÕ víi kÕ ho¹ch Ph©n tÝch møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè vµ t×nh h×nh cung cÊp dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm m(k) - M(dk1) Dq(mdk) = M(dkk) +Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú Mdk1, Mdkk: Khèi nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú theo thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. mk:Møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch M(nk1) - m(k) M(nkk) = Dq(Mnk) +Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú Mnk1, Mnkk: Khèi nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú +Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú Mmck, Mck1: Lµ khèi l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú Dq(Mnk) M(nk1) = m(k) M(nkk) - + Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho ®¬n vÞ s¶n phÈm Dq(m) = q1 + - Mdkt Mnkt - Mckt mk Tæng hîp l¹i. Dq = Dq(mdk) + Dq(mnk) + Dq(mck) + Dq(m) Trªn c¬ së x¸c ®Þnh sù ¶nh h­ëng vµ møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch, kiÕn nghÞ nh÷ng biÖn phÊp c¶i tiÕn, ®iÒu chØnh c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Ch­¬ng III Thùc tr¹ng t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ ë C«ng Ty Cao Su Sao Vµng Môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh ë bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu h­íng tíi lîi nhuËn ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã th× ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, mµ vËt t­ lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¹o nªn thùc tÕ cña s¶n phÈm. Lµ mét thµnh viªn trong tæng côc ho¸ chÊt C«ng ty Cao Su Sao Vµng cã chøc n¨ng s¶n xuÊt cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m, lèp cho thÞ tr­êng tiªu dïng trong n­íc vµ mét phÇn xuÊt khÈu, víi nguyªn liÖu s¶n xuÊt chÝnh lµ cao su ®· qua s¬ chÕth× lîi nhuËn còng lµ mét vÊn ®Ò ®ang ®­îc l·nh ®¹o C«ng ty quan t©m hµng ®Çu. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ còng kh«ng n»m ngoµi mèi quan t©m ®ã, ®Î cã thÓ gi¶m bít chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®em l¹i lîi nhuËn ngµy cµng cao. Muèn lµm ®­îc nh­ vËy th× ®éi ngò qu¶n lý vÒ vËt t­ ph¶i cã chuyªn m«n v÷ng vµng, n¨ng ®éng ®i s©u, ®i s¸t víi thùc tÕ cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­. I.T×nh h×nh cung øng vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng S¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty bao gåm c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y, «t« c¸c lo¹i do ®ã vËt t­ sÏ chiÕm mét tû träng lín trong s¶n phÈm hoµn thµnh. Muèn qu¶n lý mét khèi l­îng vµ chñng lo¹i vËt liÖu lín. Nh­ vËy, ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p ë c¸c kh©u, cã vËy míi ®¶m b¶o cung øng vËt t­ mét c¸ch ®Çy ®ñ, tiÕt kiÖm vµ ®óng phÈm chÊt, chñng lo¹i cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc, kh©u ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn cã nguyªn liÖu ®· qua s¬ chÕ. Nguån cung øng nguyªn liÖu nµy chñ yÕu lµ tõ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Nh­ng bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp vÉn cßn ph¶i mua nguyªn liÖu cña c¸c c«ng ty kh¸c. Ngoµi nguyªn liÖu chÝnh lµ cao su doanh nghiÖp cßn cã nhu cÇu cung øngvÒ bao b× s¶n phÈm vµ mét sè dÞch vô. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vËt t­ ®­îc chÝnh x¸c vÒ sè l­îng chñng lo¹i, c«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu qua tõng kho dùa vµo c«ng dông vµ tÇm quan träng cña nã nhê ®ã mµ bé phËn qu¶n lý vËt t­ cã thÓ theo dâi ®­îc sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i vËt t­. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho viÖc lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu . 1.C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­. C¬ së ®Ó c«ng ty Cao Su Sao Vµng x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ n¨m 2001 - C¨n cø vµo c¸c v¨n b¶n ban hµnh ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. - C¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô n¨m tr­íc - C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n l­îng cña n¨m kÕ ho¹ch - C¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®ang sö dông vµ kÕ ho·ch hµng n¨m.Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ vµ phßng kü thuËt tiÕn hµnh x©y dùng lªn ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo s¶n l­îng kÕ ho¹ch cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ phôc vô cho s¶n xuÊt trong kú B¶ng 1: Nhu cÇu nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch n¨m 2001 stt Tªn nguyªn vËt liÖu quy c¸ch §vt Tån ®Çu kú Nhu cÇu trong n¨m Dù kiÕn tån cuèi kú Nhu cÇu thùc 1 CSTN lo¹i 1 kg 53051 2496725,71 400000 2843674,71 2 CSTN lo¹i 2 kg 286402 3929509,22 450000 4093107,22 3 CSTN lo¹i 3 kg 1189802 533526,93 100000 4 Cao su SBR 1712 kg 65746 684068,77 68407 686729,65 5 Cao su SBR 01 kg 251453,40 30000 281453,40 6 Cao su SBR 1502 kg 17150 10777,42 2000 7 Cao su t¸i sinh kg 2830,40 2830,46 å Cao su c¸c lo¹i 7908891,85 7907795,37 8 Xóc tiÕn DM kg 1627 89214,72 8921 95509,19 9 Xóc tiÕn CZ kg 5630 87653,33 8765 90788,66 10 Xóc tiÕn D kg 732 62783,78 6278 68330,16 11 L­u huúnh kg 19601 245617,73 24562 250578,50 12 ¤xit kÏm kg 3869 318694,24 31869 346694,66 13 ¤xit s¾t kg 5077 107612,70 10761 113296,97 14 ¤xit titan kg 1817 24947,89 2495 25625,68 15 Axit Stearic kg 7569 179950,51 17995 159642,56 16 Phßng l·o4020 kg 10418 84855,34 8486 85771,87 17 Phßng l·o RD kg 384 98512,98 9851 97946,28 18 Phßng l·o D kg 384 1872,98 187 19 ChÊt ho·n l­u CTP kg 71573,32 20 ChÊt ho¸ dÎo kg 65571,75 21 Nhùa th«ng kg 6923 61100,26 22 Nhùa ®­êng kg 5716 57409 5741 57434,21 23 BaSo4 kg 7460 73,28 7 24 Bét tan kg 10190 100594,80 10059 100464,28 25 DÇu flexon 845 lÝt 43000 14338,78 1434 11472,66 26 DÇu flexon 112 lÝt 36343 487853,43 48785 500295,77 27 Parafin kg 3144 103153,05 10315 110324,35 28 Than ®en N330 kg 140682 1408009,53 140801 1408128,48 29 Than ®en N556 kg 42423 482509,60 48251 488337,56 Sau khi x¸c nhËn ®­îc nhu cÇu vËt t­ cÇn dïng trong kú, l­îng vËt t­ cÇn mua trong kú, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ x¸c ®Þnh ®­îc sè vËt t­ cÇn mua cña c«ng ty, ®ång thêi tiÕn hµnh ký hîp ®ång víi c¸c c«ng ty vµ c¸ nh©n cung cÊp nguyªn vËt liÖu phô nh­: nh·n m¸c, bao b× s¶n phÈm … ®Ó nhËp kho vµ kÞp thêicung cÊp nguyªn vËt liÖu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty ®­îc c¸c c¸n bé phßng kÕ ho¹ch vËt t­ vµ phßng kü thuËt KCS kiÓm tra vÒ quy c¸ch, chÊt l­îng, sè l­îng vËt t­. KÕt qu¶ kiÓm tra sÏ ®­îc ban kiÓm tra ghi vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ nhËp kho theo mÉu 08-VT cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. Môc ®Ých cña biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ nhËp kho lµ x¸c ®Þnh sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch vËt t­ s¶n phÈm hµng ho¸ tr­íc khi nhËp kho, lµm c¨n cø ®Ó quy tr¸ch nhiÖm trong thanh to¸n vµ b¶o qu¶n. Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ nhËp kho Ngµy……….th¸ng……….n¨m T¹i……………………………. Chóng t«i gåm 1.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 2.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 3.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 4.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. Héi ®ång ®· tiÕn hµnh kiÓm tra sè hµng ho¸ nhËp kho thùc hiÖn theo hîp ®ång sè…………ngµy…….th¸ng………n¨m(nÕu cã) Theo ho¸ ®¬n sè……… ngµy………th¸ng………n¨m 2001 cña ®¬n vÞ b¸n hµng……. Cô thÓ nh­ sau stt VËt t­ hµng hãa Sè l­îng theo H§ Sè l­îng theo thùc tÕ Ghi KÕt luËn chung VÒ chÊt l­îng VÒ sè l­îng C¸c thµnh viªn ký tªn Sau khi kiÓm tra vËt t­ ®¹t yªu cÇu phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo -Ho¸ ®¬n mua vËt t­ hîp lÖ -Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ nhËp kho Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho råi tiÕn hµnh nhËp kho MÉu phiÕu nhËp kho nh­ sau PhiÕu nhËp kho Ngµy……… Th¸ng……. N¨m…….. Sè: TK Nî: TK Cã: Ng­êi giao: §¬n vÞ: Theo ho¸ ®¬n M· sè thuÕ NhËp vµo kho Ghi chó STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 2 3 ThuÕ: TiÒn thuÕ: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n: Ng­êi viÕt phiÕu Ng­êi nhËp KÕ to¸n Thñ kho Phßng KHVT Toµn bé sè vËt t­ sau khi ®· thu mua vÒ ®Õn c«ng ty ®óng tiªu chuÈn vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ hîp lÖ vÒ thñ tôc ®Òu ®­îc phßng KHVT cña c«ng ty lµm thñ tôc nhËp kho theo ®óng chøng tõ ph¸p lý cña nhµ n­íc quy ®Þnh. 2.Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ a.Cung øng theo sè l­îng §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc duy tr× vµ liªn tôc th× sè l­îng cung øng ph¶i ®Çy ®ñ. NghÜa lµ, nÕu cung cÊp víi sè l­îng qu¸ lín, d­ thõa sÏ g©y ra ø ®äng vèn( nÕu kh«ng ph¶i lµ lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh thêi vô) vµ do ®ã sÏ dÉn ®Õn viÖc sö dông vèn kÐm hiÖu qu¶. Ng­îc l¹i nÕu cung cÊp kh«ng ®ñ vÒ sè l­îng sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, dÉn ®Õn kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt B¶ng 2: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua vËt t­ n¨m 2001 STT Tªn nguyªn liÖu quy c¸ch §vt KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Chªnh lÖch 1 CSTN lo¹i 1 kg 2496725,71 2843674,71 346949 2 CSTN lo¹i 2 kg 3929509,22 4093107,22 1163598 3 CSTN lo¹i 3 kg 533526,93 -533526,93 4 Cao su SBR 1712 kg 684068,77 686729,65 2660,88 5 Cao su SBR 01 kg 251543,40 281453,40 29910 6 Cao su SBR 1502 kg 10777,42 -10777,42 7 Cao su t¸i sinh kg 2830,40 2830,46 0 Tæng cao su c¸c lo¹i kg 7908891,85 7907795,37 -1096,49 PhÇn lín nguyªn liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt ph¶i mua ngoµi, th«ng th­êng l­îng nguyªn liÖu mua vÒ kh«ng æn ®Þnh. Nguyªn nh©n lµ do nguån nguyªn liÖu mua vµo kh«ng æn ®Þnh nªn ®· gi¶m sè l­îng thu mua. Do vËy Ýt nhiÒu còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm v× thiÕu nguyªn vËt liÖu nªn c«ng ty cho c«ng nh©n nghØ thªm ngµy thø 7, nh­ vËy kh«ng ph¸t huy ®­îc hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. b.Cung øng theo chÊt l­îng. §Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m, lèp xe ®¹p, xe m¸y, « t« th× c«ng ty cÇn cã nguyªn vËt liÖu s¬ chÕ lµ c¸c lo¹i cao su sèng. C«ng ty Cao Su Sao Vµng lu«n coi chÊt l­îng lµ chØ tiªu hµng ®Çu. Bëi vËy, nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng vµ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguån nguyªn liÖu kh«ng nh÷ng tèt vÒ chÊt l­îng mµ cßn cã thÓ cung cÊp víi sè l­îng lín. Ngoµi ra ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. Cã ®­îc nguyªn liÖu tèt th× s¶n phÈm ®ã cã chÊt l­îng cao nh­ng kh«ng cã c¸c vËt liÖu phô th× s¶n phÈm ®ã vÉn ch­a chë thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. VËt liÖu phô kh«ng trùc tiÕp tham gia cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm nh­ng nã ®ãng gãp lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ vµ chÊt l­îng cho nguyªn liÖu chÝnh vµ s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy nguån cung øng c¸c lo¹i vËt liÖu phô cho doanh nghiÖp ®Òu lµ nh÷ng b¹n hµng l©u n¨m cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, lu«n cung cÊp cho c«ng ty nh÷ng vËt liÖu tèt nhÊt vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng, mÉu m·, bao b×, nh·n m¸c kh«ng ng­ng ®æi míi vÒ mÇu s¾c vµ chÊt l­îng phï hîp víi ng­êi tiªu ding c.Cung øng theo chñng lo¹i HiÖn t¹i ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng, chñng lo¹i vËt t­ lµ rÊt ®a d¹ng bao gåm nhiÒu chñng lo¹i nh­: C¸c lo¹i nguyªn liÖu cao su (SBR, thiªn nhiªn, t¸i sinh) c¸c lo¹i bao b× nh·n m¸c cña tõng mÆt hµng s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, ®ãng gãi Trong sè ®ã, còng cã lo¹i cã thÓ thay thÕ ®­îc vµ lo¹i kh«ng thÓ thay thÕ ®­îc. Lo¹i vËt liÖu cã thÓ thay thÕ ®­îc lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phô nh­: bao b×, nh·n m¸c s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c ®ãng gãi, bao qu¶n vµ c¸c lo¹i nhiªn liÖu. HiÖn t¹i,c¸c chÊt liÖu ®­îc doanh nghiÖp sö dông lµm bao ®ãng gãi s¶n phÈm rÊt thuËn lîi cho viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i cao su.Víi sè l­îng ®¶m b¶o ®ñ cung cÊp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt khi cÇn ®Õn. Tuy nhiªn vÒ bÒ mÆt bao b×, nh·n m¸c cßn ch­a lµm næi bËt nªn chÊt l­îng cña tõng lo¹i s¶n phÈm tõ ®ã dÉn ®Õn ch­a thu hót ®­îc sù chu ý cña ng­êi tiªu dïng, do ®ã cÇn ph¶i thay ®æi l¹i ®Ó b¸n ®­îc hµng thu doanh sè cao h¬n. VÒ nhiªn liÖu, nh÷ng n¨m gÇn ®©y do cã nhiÒu c©y x¨ng, dÇu gÇn c«ng ty nªn rÊt thuËn lîi cho c«ng t¸c cung cÊp nhiªn liÖu nªn c«ng ty kh«ng cÇn lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ dù tr÷ nhiªn liÖu mµ khi nµo cÇn cung cÊp víi sè l­îng bao nhiªu th× c«ng ty tiÕn hµnh mua theo sè l­îng Êy, cung øng cuèi th¸ng phßng kÕ to¸n tËp ho¸ tæng kÕt l¹i c¸c ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n sè nhiªn liÖu ®· sö dông trong th¸ng. VËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ ®­îc lµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu cao su vµ chÊt phßng l·o. Bëi v×, cao su trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm.Do ®ã, kh«ng thÓ thay thÕ b»ng bÊt cø nguyªn liÖu nµo kh¸c, cã ch¨ng chØ cã thÓ thay ®æi nguån cung cÊp nguyªn liÖu.C¸c nguån cung øng hiÖn t¹i lµ c¸c nguån nguyªn liÖu tèt nhÊt, cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶. c¸c cÊt phu gia nh­; chÊt phßng l·o D, CZ, chÊt xóc tiÕn M, axit Stearic ®Òu ®­îc nhËp tõ n­íc ngoµi. §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng cho nguyªn liÖu chÝnh vµ c¸c chÊt phô gia, doanh nghiÖp tiÕn hµnh nhËp c¸c lo¹i vËt liÖu nµy. B¶ng 3:T×nh h×nh thùc hiÖn cung øng vËt t­ chñ yÕu n¨m 2001 Stt Tªn vËt liÖu §vt Sè l­îng cÇn cung cÊp Sè thùc nhËp Hoµn thµnh vÒ chñng lo¹i 1 Cao su tê lo¹i 1 kg 785344 942254 785344 2 Cao su cèm lo¹i 1 kg 601533 746743 601533 3 Cao su cèm lo¹i 2 kg 440430 340400 340400 4 Cao su cèm lo¹i 3 kg 378521 278115 278115 5 Cao su cèm lo¹i 4 kg 278115 278115 278115 å 2483943 2585627 2283507 100% = 91,94% x 2483943 2283507 Theo sè liÖu trong b¶ng ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ chØ ®¹t Nguyªn nh©n chñ yÕu ®Ó c«ng ty kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ vÒ chñng lo¹i, trong ®ã do kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cao su tê lo¹i 1 vµ cèm lo¹i 2. -Trong n¨m 2001 do biÕn ®éng ë thÞ tr­êng, thay ®æi nªn nhu cÇu tiªu thô lèp xe ®¹p gi¶m nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh gi¶m sè l­îng s¶n xuÊt thùc tÕ. -Do thêi tiÕt thÊt th­êng, thay ®æi kh«ng ngõng cã m­a nhiÒu g©y nªn vËn chuyÓn khã kh¨n nguyªn liÖu lµm t¨ng chi phÝ vËn chuyÓn vµ chi phÝ b¶o qu¶n. d.Cung øng vËt t­ vÒ mÆt ®ång bé. §Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm, cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c, c¸c vËt liÖu nµy kh«ng thÓ thay thÕ b»ng c¸c vËt liÖu kh¸c ®­îc. ChÝnh v× vËy, viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÊt ®ång bé t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ rÊt cÇn thiÕt vµ còng rÊt khã kh¨n víi c«ng ty v×. -Nguyªn liÖu chÝnh hÇu hÕt ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi -L­îng nguyªn vËt liÖu cÇn cung øng hµng n¨m lín -Do nguyªn liÖu ph¶i mua ngoµi nªn cÇn ph¶i cã thêi gian thu gom vµ chuÈn bÞ -C«ng suÊt m¸y mãc cßn h¹n chÕ MÆc dï khã kh¨n cã nhiÒu nh­ng c«ng ty cè g¾ng®Ó cã thÓ mua ®­îc ®Çy ®ñ sè l­îng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt vµ dù tr÷ kh«ng ®Ó s¶n xuÊt gi¸n ®o¹n. e.TÝnh chÊt kÞp thêi cña viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu. XuÊt ph¸t tõ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2001, t×nh h×nh dù tr÷ cung cÊp trong kú, doanh nghiÖp tiÕn hµnh ký hîp ®ång mua c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn dïng mét c¸ch kÞp thêi ®óng sè l­îng, chÊt l­îng ®Ó kÞp thêi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt, kh«ng ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n. B»ng ph­¬ng ph¸p kiÓm kª th­êng xuyªn, hµng th¸ng thñ kho kiÓm kª nguyªn vËt liÖu råi ®em ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó x¸c minh chÝnh x¸c sè l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho vµ sæ kÕ to¸n ®Ó tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu. Trong n¨m 2001 doanh nghiÖp kh«ng ngõng s¶n xuÊt ngµy nµo do thiÕu nguyªn vËt liÖu. h.TiÕn ®é cung øng. Sau khi kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu ®­îc ban gi¸m ®èc ký duyÖt phßng KHVT tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é cung øng vËt t­, kÕ ho¹ch tiÕn ®é cung øng vËt t­ ®­îc lËp dùa vµo sè chñng lo¹i vËt t­ cÇn cung øng, sè l­îng vËt t­ cÇn cung øng, møc tiªu ding b×nh qu©n ngµy. Thùc tÕ ë doanh nghiÖp trong mét ngµy cã thÓ mua trïng nhiÒu lo¹i vËt t­ kh¸c nhau nh­ng chØ sè l­îng cña nguyªn liÖu cao su lµ lín, cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c th× cã sè l­îng cung øng nhá nªn gi¶m ®­îc sù c¨ng th¼ng vÒ thêi gian vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Qua ph©n tÝch qu¸ tr×nh cung øng vËt t­ n¨m 2001 cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng ta thÊy: c«ng t¸c qu¶n lý cung øng nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p vµ ®ßi hái ng­êi qu¶n lý ph¶i cã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm thùc tÕ trong nghÒ. ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng ®¶m b¶o ®óng chñng lo¹i vµ kÞp thêi th× míi lµ ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®em l¹i cho c«ng ty doanh thu ngµy cµng cao, lµ ®iÒu kiÖn tèt ®¶m b¶o chä sù tån t¹i l©u dµi cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai. II.Thùc tr¹ng t×nh h×nh dù tr÷ vËt t­. §Ó nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôc, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý dù tr÷ ph¶i hîp lý. §Ó dù tr÷ ®­îc hîp lý th× ng­êi qu¶n lý ph¶i hiÓu ®­îc ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cña lo¹i vËt liÖu m×nh qu¶n lý, tõ ®ã cã ph­¬ng ph¸p b¶o qu¶n vµ sè l­îng hîp lý. Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm lèp xe ®¹p, s¨m xe ®¹p, xe m¸y, « t« chñ yÕu lµ cao su sèng ®· qua s¬ chÕ, cao su cã ®Æc ®iÓm lµ rÊt nhËy c¶m víi thêi tiÕt nãng nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p vµ khã kh¨n. TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt vµ sö dông nguyªn liÖu ®­îc theo dâi qua c¸c sæ s¸ch, theo dâi ®Þnh kú( trong th¸ng) vµ cuèi n¨m kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp l¹i ph¶n ¸nh lªn b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån. B¶ng 4: B¸o c¸o xuÊt – nhËp – tån kho cuèi n¨m 2001 Stt Tªn vËt t­ hµng ho¸ §vt Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú 1 Cao su SBR 1712 kg 5230 637630 642860 2 Cao su BR 9000 kg 148303 148303 3 Cao su SBR 1502 kg 1575 5705 7280 4 Cao su Baypren 210 kg 115 65 180 5 Cao su bu na RPT 4969 kg 1595 190 1404 6 Cao su CHLROBUTYL 1240 kg 1021 1021 7 Cao su BR- 01 kg 33600 33600 8 Cao su EP 57C(EP57F) kg 260 260 9 Cao su RU 300 kg 200 200 200 10 Cao su RU 302 kg 200 200 200 å kg 6920 828579 833694 1804 11 Cao su tê lo¹i 1 kg 942254 942254 12 Cao su cèm lo¹i 1 kg 3935 746743 722713 27966 å kg 3935 1688928 1664967 27966 13 Cao su cèm lo¹i 2 kg 20000 340400 330400 30000 å kg 20000 3993351 330400 30000 14 Cao su cèm lo¹i 3 kg 150353 278115 4129204 14500 å kg 150353 278115 4129204 14500 Qua b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån vËt t­ n¨m 2001 cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng ta they sè l­îng vËt t­ tån kho ®Çu kú lµ lín h¬n c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ. §iÒu nµy chøng tá viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp cÇn cung øng ®Ó s¶n xuÊt lµ ch­a chÝnh x¸c. Sè tån kho ®Çu kú lín h¬n sè tån kho cuèi n¨m lµ do l­îng s¶n phÈm thùc tÕ gi¶m so víi kÕ ho¹ch nªn l­îng xuÊt kho gi¶m, dÉn ®Õn tån kho cuèi kú nhá h¬n so víi ®Çu n¨m. Ngoµi ra do viÖc vËn chuyÓn nguyªn liÖu tõ thÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ c¸c xÝ nghiÖp cña doanh nghiÖp. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th­êng lµ nh÷ng xe cã khèi l­îng lín nªn rÊt cÇn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt liªn tôc võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn. Do cao su lµ nguyªn liÖu chÝnh dïng ®Ó s¶n xuÊt nªn viÖc dù tr÷ th­êng xuyªn vµ b¶o qu¶n lµ thÝch hîp gióp cho c«ng ty cã ®­îc nguyªn liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc ®Æc biÖt víi thêi gian kho ®­îc ph©n lo¹i, thêi gian dù tr÷ ng¾n nªn chÊt l­îng vËt t­ dù tr÷ ®­îc ®¶m b¶o. B¶ng 5: T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cuèi n¨m 2001 Tªn nguyªn liÖu Sè dù tr÷ theo kÕ ho¹ch Sè dù tr÷ thùc tÕ Chªnh lÖch Sè l­îng (kg) Ngµy Sè l­îng (kg) Ngµy Sè l­îng (kg) Ngµy CSTN lo¹i 1 127532,5 90 124113,4 82 -3419,1 -8 CSTN lo¹i 2 127532,5 90 124113,4 82 -3419,1 -8 CSTN lo¹i 3 20394,6 90 19394 85 -1000,6 -5 Cao su SBR 1712 542394 90 442394 84 -100000 -6 Cao su SBR 01 321213 90 219203 83 -102010 -7 å 1139066,6 929217,8 -209848,8 Qua sè liÖu vÒ t×nh h×nh dù tr÷ cña n¨m 2001 cña c«ng ty ta they so víi kÕ ho¹ch dù tr÷ thùc tÕ c«ng ty ®· gi¶m ®­îc( 209848,8 kg) hµng tån kho gi¶m kh¶ n¨ng ø ®äng vèn, gi¶m sè ngµy dù tr÷. Nh­ng do møc dù tr÷ gi¶m nªn kh¶ n¨ng kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôa t¨ng. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó ®iÒu chØnh møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc th­êng xuyªn ®Òu ®Æn, võa ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm vèn. Víi c¸c chÊt phô gia nh­ chÊt phßng l·o, chÊt xóc tiÕn, c«ng ty tiÕn hµnh dù tr÷ nh»m phßng trõ nh÷ng lóc thiÕu. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn dù tr÷ víi nhiÒu lo¹i vËt t­ kh¸c nh­ nh·n m¸c, bao b× ®ãng gãi, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ nh­ng víi sè l­îng kh«ng ®¸ng kÓ. Mçi lo¹i s¶n phÈm cã mét nhu cÇu kh¸c nhau nªn møc dù tr÷ còng kh¸c nhau. III.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë c«ng ty. Quan ®iÓm cña doanh nghiÖp lµ sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phi s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng møc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®­îc diÔn ra th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú hµng th¸ng vÒ sè l­îng nguyªn vËt liÖu vµ ®iÒu chØnh l¹i møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm. 1.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi l­îng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. Toµn bé sè vËt t­ cña doanh nghiÖp mua vÒ ®Òu ®­îc lµm thñ tôc nhËp kho vµ xuÊt kho. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ngc¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã c¸c yªu cÇu vÒ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt phßng kÕ ho¹ch vËt t­ giao cho tõng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt sÏ ®­îc giao c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt khi cã yªu cÇu vÒ sè l­îng nguyªn vËt liÖu, quy c¸ch phÈm chÊt nguyªn vËt liÖu. §Ó thùc hiÖn c«ng viÖc nµy c«ng ty ®· sö dông phiÕu xuÊt kho vËt t­ vµ phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc. PhiÕu xuÊt kho vËt t­ vµ phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc do phßng kÕ ho¹ch vËt t­, phßng kü thuËt vµ ng­êi phô tr¸ch phßng cung tiªu viÕt phiÕu vµ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ phiÕu lÜnh vËt t­ thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho theo chøng tõ xuÊt PhiÕu xuÊt kho MO28 Ngµy th¸ng n¨m Sè: TK Nî: TK Cã: Hä tªn ng­êi nhËn hµng §¬n vÞ: Theo……………….. Sè…… ngµy…… th¸ng…….. n¨m Cña………………… XuÊt t¹i kho……….. stt Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· sè §vt Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ng­êi nhËn Thñ tr­ëng ®vÞ nhËn Phßng kü thuËt Thñ kho thñ tr­ëng ®vÞ xuÊt PhiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc MO26 Th¸ng……. N¨m 2002 Tªn ®¬n vÞ: xÝ nghiÖp cao su 4 Tªn vËt t­ : §¬n vÞ tÝnh: kg Nî: M· vËt t­ : Cã: Ngµy NhucÇu Thùc lÜnh Ký nhËn Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Phô tr¸ch phßng KHVT Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Cuèi mçi tuÇn thñ kho giao cho kÕ to¸n toµn bé phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu lÜnh, ho¸ ®¬n b¸n hµng theo thø tù ®· lËp, gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc dùa trªn l­îng xuÊt kho thùc tÕ kÕt hîp víi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt ra theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. Toµn bé qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt ®­îc qu¶n lý vµ theo dâi qua tõng giai ®o¹n. B¶ng 6: Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu chÝnh n¨m 2001 Lo¹i nguyªn vËt liÖu KÕ ho¹ch KH tÝnh theo s¶n l­îngthùc tÕ Thùc tÕ Chªnh lÖch Cao su tê lo¹i 1 1325468 842594 942554 99956 Cao su cèm lo¹i 1 712631 702803 722713 19910 Cao su cèm lo¹i 2 430400 440340 330400 -109940 Cao su cèm lo¹i 3 4028246 3971598 4129204 157606 Cao su cèm lo¹i 4 328745 278115 278115 0 å 6825490 6235450 6402986 +167532 Sè liÖu thùc tÕ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu chÝnh trong n¨m 2001 chota they. Trong n¨m 2001 c«ng ty ®· tiÕn hµnh xuÊt kho 6402986 tÊn cao su c¸c lo¹i so víi kÕ ho¹ch 100% > 102% = 100 * 6235450 6402986 6402986 – 6235450 = 167532 §©y lµ nh÷ng biÓu hiÖn kh«ng tèt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó viÖc tæ chøc nguyªn vËt liÖu tèt h¬n, n©ng cao chÊt l­îng trong tr­êng hîp khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho nh­ng theo nhu cÇu cña kh¸ch hµng, c«ng ty tiÕn hµnh nh­îng l¹i sè nguyªn vËt liÖu ®ã. Trong tr­êng hîp nµy, c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh cña phßng kÕ ho¹ch, c¸c tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ ®¬n vÞ mua hµng, c¨n cø vµo gi¸ trÞ tån kho thùc tÕ ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng. Sau khi ®· ®èi chiÕu víi sè l­îng thùc nhËp, thùc xuÊt toµn bé sè l­îng nguyªn vËt liÖu thùc nhËp, thùc xuÊt ®­îc theo dâi trªn thÎ kho. ThÎ kho TK Nî: TK Cã: Ngµy nhËp thÎ Tê sè Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh M· sè Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Ký nhËn cña kÕ to¸n NhËp XuÊt NhËp XuÊt Tån Phßng KHVT L­îng s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh ®em nguån lîi nhuËn ngµy cµng cao cho c«ng ty Nhiªn liÖu mÆc dï kh«ng tham gia trùc tiÕp t¹o thµnh s¶n phÈm, nh­ng nã cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc t¹o thµnh s¶n phÈm, nhiªn liÖu ®­îc dïng trong c«ng ty lµ x¨ng, dÇu, than. Giai ®o¹n hai lµ xuÊt kho lèp, s¨n b¸n thµnh phÈm ®i ®ãng gãi c¸c vËt liÖu ®­îc sö dông trong giai ®o¹n nµy lµ c¸c lo¹i bao b×, nh·n m¸c vµ c¸c c«ng cô phôc vô cho ®ãng gãi. B¶ng 7: T×nh h×nh sö dông vËt liÖu phô n¨m 2001 Nguyªn vËt liÖu phô §vt Sè KH Sè KH theo SLTT Sè thùc hiÖn Chªnh lÖch Xóc tiÕn DM kg 94633,27 89214,72 95509,19 6294,47 Xóc tiÕn C2 kg 90653,43 87653,33 90788,66 3135,33 Xóc tiÕn D kg 72678,45 62783,78 68330,16 5546,38 L­u huúnh kg 247627,37 245617,73 250578,50 4960,77 Oxit kÏm kg 320496,76 318694,24 346694,66 27999,96 Oxit s¾t kg 111396,87 107612,70 113296,97 5684,27 Oxit ti tan kg 24947,79 24947,89 25625,68, 677,79 Axit stearic kg 177960,41 179950,51 159642,56 -20307,95 Phßng l·o 4020 kg 85855,24 84855,24 85771,87 916,63 å kg 1226249,39 1201330,14 1150446,38 -50863,76 2.Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ®èi víi lèp xe ®¹p 37- 584. §Ó ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu xuÊt ra cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c«ng ty c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao cho 1 tÊn s¶n phÈm vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®Ó tÝnh ra l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm nh»m môc ®Ých sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm nhÊt, tr¸nh tæn thÊt. §Þnh møc tiªu hao ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng ®­îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i mÆt hµng B¶ng 8: §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét lèp xe ®¹p quy c¸ch 37- 584(650)®á mµnh n©u hång ®¬n 60H- 002, 003, 004 A. Nguyªn vËt liÖu chÝnh Nguyªn liÖu/quy c¸ch, träng l­îng/chiÕc §¬n vÞ 37- 584(650) ®á (0,77 + 0,03 kg/c Cao su NRE kg 0,08127 Cao su thiªn nhiªn lo¹i 2 kg 0,2084 Cao su SBR- 1712 kg 0,00903 L­u huúnh kg 0,007565 Xóc tiÕn M kg 0,000834 Xóc tiÕn DM kg 0,002147 Xóc tiÕn TMTD kg 0,000003 «xit kÏm RA kg 0,010976 «xit s¾t kg 0,008567 «xit ti tan kg 0,000903 Phßng l·o s¶n phÈm kg 0,002432 Axit stearic kg 0,005467 Parafin kg 0,00403 Nhùa th«ng kg 0,000069 DÇu flexon 112 kg 0,0106980 DÇu flexon 845 kg - Cacbonat can xi kg 0,331715 Mµu vµng seikafast 2600 kg 0,000045 D©y thÐp tanh Æ 1,83mm vßng 2,02(vßng tanh 584) V¶i mµnh nylon(0,0855kg/m2) kg 0,0346 = 0,4042m2 V¶i phin(0,1kg/m2) kg 0,0083 =0,0829m2 Cao su + ho¸ chÊt kg 0,6841 - 60H – 002 kg 0,197865 Céng – 66§ - 003 kg 0,12961 - 61 – 004 kg 0,473324 VËt liÖu dÖt kg 0,0429 VËt liÖu kim khÝ vßng 2,04(vßng tanh 584) B. Nguyªn liÖu phô/Nguyªn liÖu/quy c¸ch ®v 37 – 584(650) ®á Si li can BR 790 RTU kg 0,0006 Cacbonat can xi kg 0,002 V¶i lãt PP kg 0,0001 V¶i lãt(khæ 1,2m) kg 0,001 Mµng bäc PE 2M 130(vßng) kg 0,005 M¸c kiÖn lèp xe ®¹p ChiÕc 0,1 Van nh«m ChiÕc 0,01 Ch­¬ng IV C¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ I.§¸nh gi¸ vÒ nh÷ng ­u, nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vµ ®· ®i s©u vµo ph©n tÝch thùc tr¹ng cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng. Em xin ®­a ra ®©y mét sè nh÷ng mÆt m¹nh, nh÷ng mÆt yÕu, nh÷ng tån t¹i vµ ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c qu¶n lý cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng. 1.Nh÷ng ­u ®iÓm. -Cung øng vËt t­ lµ kh©u ®Çu tiªn trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ c«ng ty ®· cã phßng KHVT, phßng nµy cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ dùa trªn ®Þnh møc. -§Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc chÝnh x¸c doanh nghiÖp ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc dùa trªn nh÷ng c¬ së vÒ vai trß vµ c«ng dông cña tõng lo¹i vËt t­ ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi vµ b¶o qu¶n vËt t­. Trong kho c¸c lo¹i vËt t­ ®­îc b¶o qu¶n theo tõng lo¹i, theo tÝnh chÊt cña vËt t­, ®¶m b¶o an toµn cho vËt t­ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Trong c«ng t¸c qu¶n lý xuÊt - nhËp – tån nguyªn vËt liÖu c¸c phßng ban nghiÖp vô ®· tæ chøc chÆt chÏ th­êng xuyªn cËp nhËt ®èi chiÕu qua c¸c thñ tôc chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vÒ biÕn ®éng cña vËt t­ trong s¶n xuÊt. ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, c¸c d­ thõa tù nhiªn ®· ®­îc h¹ch to¸n ®Ó tr¸nh mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu. ViÖc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh b»ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng, c«ng ty giao cho tõng tæ s¶n xuÊt vµ møc tiªu hao vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu nhËp kho vµ xuÊt kho sau khi ®· ®èi chiÕu víi sè l­îng thùc nhËp, thùc xuÊt ®­îc thñ kho ghi vµo thÎ kho cho tõng nguyªn vËt liÖu ®Ó kÞp thêi ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu cßn tån kho vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt vÒ sè l­îng, chÊt l­îng. Tuy nhiªn vÉn cßn nhiÒu tån t¹i 2. Nh÷ng tån t¹i. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty cao su sao vµng còng cßn nhiÒu tån t¹i cÇn ph¶i kh¾c phôc trong nh÷ng n¨m tíi. ViÖc cung øng nguyªn liÖu, mÆc dï c«ng ty cã ký hîp ®ång mua b¸n víi mét sè b¹n hµng trong n­íc lÉn quèc tÕ song phÇn lín l­îng nguyªn liÖu ®­îc mua ë thÞ tr­êng tù do nªn gi¸ nguyªn liÖu kh«ng æn ®Þnh Kh©u ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch cung øng,dù tr÷ theo thùc tÕ s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a kÞp thêi tõ ®ã dÉn ®Õn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ ch­a ¨n khíp lµm cho vËt t­ tån kho cung øng cuèi kú lo¹i th× qu¸ nhiÒu lo¹i th× qu¸ Ýt. Trong viÖc quyÕt to¸n vËt t­ cho ®¬n vÞ cung øng vµ ph©n x­ëng ch­a cã biÖn ph¸p th­ëng ph¹t vÒ vi ph¹m ®Þnh møc vËt t­ mµ chØ quyÕt to¸n theo sè l­îng vËt t­ c¸c ®¬n vÞ ®· cung øng vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt thùc lÜnh trong kú. Sæ quyÕt to¸n vËt t­ c¸c xÝ nghiÖp thùc lÜnh cho s¶n xuÊt ®­îc h¹ch to¸n toµn bé cho gi¸ thµnh s¶n phÈm.Mét sè nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh h×nh trªn lµ do c«ng ty chØ míi lËp b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån hµng n¨m cho nguyªn vËt liÖu, cßn víi c¸c lo¹i vËt liÖu th× míi cã sè theo dâi c«ng t¸c xuÊt- nhËp- tån hµng th¸ng, nªn ch­a ph¶n ¸nh kÞp thêi møc sö dông vËt liÖu trong kú. Do ®ã, bªn c¹nh b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån nguyªn vËt liÖu hµng n¨m doanh nghiÖp nªn cã thªm b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån hµng th¸ng. 3. Nh÷ng khã kh¨n. Khã kh¨n ®Çu tiªn ph¶i nãi ®Õn trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ lµ: Cao su thiªn nhiªn ®­îc mua tõ c¸c nguån trong n­íc vµ n­íc ngoµi nªn rÊt khã b¶o qu¶n v× vËy trong c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn liÖu lµ mét vÊn ®Òphøc t¹p ®ßi hái kho chøa nguyªn liÖu ph¶i cao d¸o vµ tho¸ng m¸t. ng­êi qu¶n lý chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c b¶o qu¶n ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é hiÓu biÕt, cã kinh ngiÖm vÒ c¸c ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n cao su. Nguån cung øng nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ tr­êng tù do ë xa khu vùc trùc tiÕp s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nªn chi phÝ thu mua, chi phÝ vËn chuyÓn vµ chi phÝ bèc dì cao.Do ®ã, ®©y lµ yÕu tè khã kh¨n ®Ó c«ng ty thùc hiÖn viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ cÇn tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh khèi l­îng vËt t­ thu mua ®Ó dù tr÷ ®¶m b¶o cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c¶ n¨m. §Çu t­ æn ®Þnh thÞ tr­êng cung øng vËt t­ ®Ó sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ nguyªn liÖu ®­îc æn ®Þnh, tõ ®ã gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn khi thu mua nguyªn liÖu §Çu t­ x©y dung hÖ thèng kho b¶o qu¶n nguyªn liÖu ®Ó c«ng t¸c b¶o qu¶n ®­îc tèt h¬n, h¹n chÕ nh÷ng h­ háng nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. Kh«ng ngõng n©ng cao, båi d­ìng kiÕn thøc b¶o qu¶n cho ®éi ngò nh÷ng ng­êi qu¶n lý kho, chó ý ®Õn viÖc gi¸o dôc tèt ý thøc tr¸ch nhiÖm cho ®éi ngò qu¶n lý kho vµ ®éi ngò c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp ®Ó hä cã ý thøc vµ tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng viÖc. §Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt ®Ó gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm II. §Ò xuÊt biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vËt t­ trong s¶n xuÊt. 1.æn ®Þnh nguån cung øng nguyªn vËt liÖu chÝnh Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh cung øng vËt t­ ë C«ng ty cao su sao vµng. Nguån cung øng nguyªn liÖu chÝnh cho c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc vµ thÞ tr­êng tù do trong n­íc. Nguån nguyªn liÖu nµy gióp cho c«ng ty chñ ®éng ®­îc nguyªn liÖu phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt víi møc gi¸ hîp lý. Lµ mét doanh nghiÖp cña nhµ n­íc, C«ng ty cao su sao vµng ®· trë thµnh b¹n hµng truyÒn thèng cña ng­êi cung cÊp, tÝnh æn ®Þnh vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng. Do nguån nguyªn liÖu cung øng chñ yÕu cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng nªn ®«i khi gi¸ c¶ kh«ng æn ®Þnh mµ chÊt l­îng cao. §©y lµ ®iÒu kh«ng hîp lý g©y¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn qu¸ tr×nh gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt cËp nµy c«ng ty cÇn thùc hiÖn æn ®Þnh nguån cung øng ®Ó cã ®­îc nguyªn liÖu tèt c¶ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng. Do cao su nhËp tõ n­íc ngoµi vÒ víi gi¸ cao, chi phÝ vËn chuyÓn lín, nhiÒu khi chÊt l­îng l¹i kh«ng tèt nªn c«ng ty ph¶i thay cao su ngo¹i b»ng cao su néi ®­îc mua tõ c¸c nguån trong n­íc. ë n­íc ta cã nhiÒu n«ng tr­êng trång cao su , c«ng ty nªn ký hîp ®ång mua l©u dµi vµ mua tËn gèc. Trong kÕ ho¹ch nµy c«ng ty ph¶i ®Çu t­ thªm tiÒn vèn, v× t¨ng thªm chi phÝ b¶o qu¶n vµ chi phÝ cho ng­êi ®i mua hµng. Nh­ vËy, hµng n¨m nguån cung øng cao su cho c«ng ty ®­îc æn ®Þnh. Víi sè l­îng 2.585.627 kg sÏ ®­îc mua hoµn toµn tõ trong n­íc mµ kh«ng cÇn mua tõ n­íc ngoµi, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì khi thu mua, ®¬n gi¸ c¸c lo¹i nguyªn liÖu æn ®Þnh. NÕu mua ë thÞ tr­êng quèc tÕ ®¬n gi¸ b×nh qu©n lµ: 13.686®/kg th× mua ë trong n­íc lµ: 5672®/ kg gi¸ mua theo ph­¬ng ¸n nµy sÏ lµ sè b×nh qu©n gi÷a hai ®¬n gi¸ cña trong n­íc vµ thÞ tr­êng quèc tÕ, ®¬n gi¸:9679®/kg. Víi ®¬n gi¸ nµy th× tæng chi phÝ bá ra tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó thu mua 2.585.627kg cao su lµ: 2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73® tiÕt kiÖm cho c«ng ty: 30.742.283.437 – 25.026.283.733 = 5.715.999.703® Víi sè gi¶m chi phÝ nµy th× c«ng ty sÏ : + Gi¶m ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt +Gi¶m ®­îc c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n +§­îc h­ëng chiÕt khÊu tõ 1%-2% do mua nhiÒu +Tiªt kiÖm ®­îc vèn s¶n xuÊt, t¨ng nhanh vßng quay vèn l­u ®éng +Gi¶m ®­îc chi phÝ thu mua nguyªn liÖu +Tr¸nh ®­îc vËt t­ kh«ng ®óng chñng lo¹i, tiªu chuÈn kü thuËt Tuy nhiªn ph­¬ng ¸n nµy cßn nhiÒu tån t¹i Do cao su lµ mét lo¹i c©y trång nªn ®iÒu kiÖn thêi tiÕt cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn sù ph¸t triÓn vµ sinh tr­ëng cña c©y cao su. Khi gÆp thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi sÏ lµm cho chÊt l­îng cña cao su kh«ng ®­îc tèt. 2. §Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó gi¶m ®­îc hao phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Hiªn nay ë C«ng ty cao su sao vµng, mÆc dï l·nh ®¹o c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ ®Ó ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña c¸c n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp s¶n xuÊt cao su ph¸t triÓn nh­: NhËt, In®« song ®a phÇn sè m¸y mãc hiªn ®ang sö dông ®Òu cò kü, l¹c hËu do Liªn x« cò, Trung quèc s¶n xuÊt nªn kh«ng nh÷ng cã n¨ng suÊt thÊp, chÊt l­îng ch­a ®­îc cao mµ cßn tiªu hao nguyªn vËt liÖu lín, phÕ liÖu nhiÒu Nh­ ë giai ®o¹n c¸n h×nh lèp: Do ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn cò nªn 1000kg cao su sèng ®­a vµo s¶n xuÊt lèp xe ®¹p sau khi qua c¸c c«ng ®o¹n: c¨t, sÊy tù nhiªn, s¬ luyÖn, phèi liÖu th× 1000kg cao su sèng chØ thu ®­îc 900kg vµ sau khi qua ph©n x­ëng ®ãng gãi thµnh phÈm th× cßn l¹i 855 kg hao 145kg b»ng 14,5%. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy c«ng ty cÇn thiÕt ®Çu t­ thªm c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó n©ng cao ®­îc n¨ng suÊt chÊt l­îng,tiÕt kiÖm ®­îc mét sè l­îng nguyªn vËt liÖu kh«ng nhá cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê ¸p dông biÖn ph¸p nµy nªn 1000kg cao su ®­a vµo s¶n xuÊt sÏ thu ®­îc 921kg, sau khi qua kh©u ®ãng gãi s¶n l­îng t¨ng 900kg hao 100kg b»ng 10% Víi biÖn ph¸p nµy th× møc tiÕt kiÖm vËt t­ trªn 1000kg( tÊn) s¶n phÈm cña c«ng ty sÏ lµ: (145 – 100) x 14000  = 63000®/tÊn cao su 14000 gi¸ b×nh qu©n 1kg cao su xuÊt kho Víi654 tÊn cña n¨m 2001 khèi l­îng tiÕt kiÖm ®­îc khi thùc hiÖn biÖn ph¸p lµ 654tÊn x 45kg/tÊn = 29430tÊn Kho¶n tiÕt kiÖm ®­îc sÏ lµ: 29430 x 14000 – 412.020.000® Nguyªn liÖu cao su lµ lo¹i vËt liÖu cÊu thµnh thùc thÓ nªn viÖc gi¶m hao phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh sÏ lµm: -Gi¶m ®­îc chi phÝ vËt t­ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm -Lµm gi¸ thµnh gi¶m nhanh h¬n so víi ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kh¸c -KÝch thÝch qu¸ tr×nh t¸i ®Çu t­ s¶n xuÊt §èi víi hÖ thèng nhµ kho, c«ng ty còng nªn cã kÕ ho¹ch s÷a ch÷a x©y míi lai mét sè nhµ kho ®· cò, kh«ng ®¶m b¶o cho dù tr÷ b¶o qu¶n.§Ó lµm tèt c«ng t¸c nµu c«ng ty kh«ng ngõng båi d­ìng n©ng cao kiÕn thøc vÒ qu¶n lý ®­îc tèt h¬n, tr¸nh mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu. KÕt luËn chung C«ng ty cao su sao vµng lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi ngµnh nghÒ s¶n xuÊt chÝnh lµ: Thu mua, chÕ biÕn vµ tiªu thô s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y,«t« c¸c lo¹i. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n do nguån nguyªn liÖu mang l¹i, s¶n phÈm cña c«ng ty tiªu thô trªn thÞ tr­êng ngµy cµng chÞu nhiÒu sù c¹nh tranh gay g¾t c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Do ®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc ë hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai th× c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p hîp lý,kh«ng ngõng n©ng caocl s¶n phÈm, cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ hîp lý ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× trong s¶n xuÊt, chi phÝ vËt t­ lµ chi phÝ lín nhÊt nÕu gi¶m ®­îc chi phÝ vËt t­ th× sÏ cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ cña c«ng ty trng thêi gian qua ta thÊy cã nh÷ng mÆt c«ng ty ®· lµm ®­îc nh­ng cßn cã nh÷ng tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc ®Ó ®¸p øng ®­îc víi t×nh h×nh thÞ tr­êng kinh doanh hiÖn nay. Trong khi ®ã vÒ qu¶n lý vËt t­ cña c«ng ty ch­a cã c¸c biÖn ph¸p triÖt ®Ó trong qu¸ tr×nh nhËp -xuÊt- tån vµ kiÓm tra sö dông vËt t­ cho nªn viÖc tiÕt kiÖmvt ch­a ®­îc tèt. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ khoa häc ngµy cµng cao.C«ng ty ®· ®Çu t­ th©y míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ vµ quy tr×nh c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµ ®· cã mét sè ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ s¸ng t¹o… ®©y lµ nh÷ng dÊu hiÖu tèt chøng tá sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong vµi n¨m tíi vµ t­¬ng lai. Tµi liÖu tham kh¶o I.Tµi liÖu cña doanh nghiÖp 1.KÕ ho¹ch s¶n xuÊt lèp xe ®¹p n¨m 2001 2.§Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm 3.B¸o c¸o nhËp- xuÊt-tån n¨m 2001 II.Tµi liÖu kh¸c 1.§Ò c­¬ng bµi gi¶ng kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt cña PTS V­¬ng §×nh HuÖ vµ PTS NguyÔn §×nh §ç- NXB. Tµi ChÝnh n¨m 1996 2.Qu¶n lý s¶n xuÊt – Trung t©m Ph¸p –ViÖt cña NguyÔn V¨n NgiÕn NXB Thèng kª n¨m1996 3.Bµi gi¶ng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕ ho¹ch ho¸ néi bé doanh nghiÖp cña PTS Phan ThÞ Ngäc ThuËn- Khoa kinh tÕ vµ qu¶n lý- §HBK 4.Kinh tÕ vµ qu¶n lý doanh nghiÖp cña PTS Ng« TrÇn ¸nh- khoa kinh tÕ vµ qu¶n lý- §HBK, NXB thèng kª Hµ Néi n¨m 2000 5.Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n- §HKTQD- NXB. Thèng kª Hµ Néi n¨m 2001 6.Kinh tÕ vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh c«ng nghiÖp cña PTS NguyÔn Thøc Minh- NXB Thèng kª Hµ Néi n¨m 1994. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 1.TÝnh cÇn thiÕt cña ®Ò tµi 1 2.§èi t­îng ph¹m vi cña ®Ò tµi 2 a.§èi t­îng 2 b.Ph¹m vi 2 3.Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu 2 4.Néi dung ®å ¸n 3 Ch­¬ng I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty 4 I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 4 II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp 6 III. C«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty 8 VI. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt 10 V. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 12 Ch­¬ng II. C¬ së lý luËn vÒ cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ 15 I. Kh¸i niÖm vËt t­ 15 1. Kh¸i niÖm vËt t­ 15 2. Ph©n lo¹i 15 3. Qu¶n lý vËt t­ 17 II. §Þnh møc tiªu hao vËt t­ 18 1. §Þnh møc tiªu hao vËt t­ lµ g× 18 2. C¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao 18 III. LËp kÕ ho¹ch cung øng 19 IV. X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ 21 V. Dù tr÷ vËt t­ 23 1. Kh¸i niÖm vµ vai trß cña dù tr÷ 23 2. HÖ thèng qu¶n lý 25 a. HÖ thèng ®iÓm ®Æt hµng 26 b. HÖ thèng t¸i t¹o chu kú 28 c. Dù tr÷ b¶o hiÓm 30 3. Lùa chän nguån cung cÊp 31 VI. Tæ chøc kho ®Ó dù tr÷ 32 1. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i kho 32 a. Kh¸i niÖm 32 b. Ph©n lo¹i kho 32 2. NhiÖm vô vµ néi dung cña qu¶n lý kho 32 a. NhiÖm vô 32 b. Néi dung chñ yÕu cña qu¶n lý kho 33 VII. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ dù tr÷ vËt t­ 34 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ 34 a. Ph©n tÝch cung øng vËt t­ theo sè l­îng 34 b. Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu theo chñng lo¹i 35 c. Ph©n tÝch cung øng vËt t­ vÒ ®ång bé 35 d.Ph©n tÝch cung øng vËt t­ theo chÊt l­îng 36 e. Ph©n tÝch kÞp thêi cña viÖc cung øng vËt t­ 36 g. Ph©n tÝch tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng vËt t­ 37 2. Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu 37 VIII. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t­ 40 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm 40 2. Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm 42 3. Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo s¶n xuÊt s¶n phÈm 43 Ch­¬ng III. Thùc tr¹ng t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng 47 I. T×nh h×nh cung øng vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng 47 1. C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ 48 2. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ 51 a. Cung øng theo sè l­îng 51 b. Cung øng theo chÊt l­îng 52 c. Cung øng theo chñng lo¹i 53 d. Cung øng vÒ mÆt ®ång bé 55 e. TÝnh chÊt kÞp thêi cña viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu 55 h. TiÕn ®é cung øng 56 II. Thùc tr¹ng t×nh h×nh dù tr÷ vËt t­ 56 III. Ph©n tÝch h×nh h×nh sö dông vËt t­ ë c«ng ty 59 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi l­îng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm 59 2. Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ®èi víi lèp xe ®¹p 37 - 584 63 Ch­¬ng IV. C¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ 66 I. §¸nh gi¸ vÒ nh÷ng ­u, nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng 66 1. Nh÷ng ­u ®iÓm 66 2. Nh÷ng tån t¹i 67 3. Nh÷ng khã kh¨n 67 II. §Ò xuÊt biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vËt t­ trong s¶n xuÊt 68 1. æn ®Þnh nguån cung øng nguyªn vËt liÖu chÝnh 68 2. §Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó gi¶m ®­îc hao phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt 70 KÕt luËn chung 72 Tµi liÖu tham kh¶o 73