Đề tài Phân tích và tìm giải pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng

h còng nh­ yÕu tè nµo lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p phÌ hîp. 4. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty giÊy b·i b»ng Ph©n tÝch ho¹ch ®Þnh lµ ch×a kho¸ cña sù thµnh c«ng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ tµi chÝnh. Ph©n tÝch tµi chÝnh cã thÓ mang nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Nh­ng mét kÕ ho¹ch tèt vµ cã hiÖu qu¶ trong viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× kÕ ho¹nh ®ã ph¶i dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Ph¶i biÕt ®©u lµ ­u ®iÓm ®Ó khai th¸c, ®©u lµ nh­îc ®iÓm ®Ó kh¾c phôc. C¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®­¬ng nhiªn ph¶i chó träng ®Õn mäi khÝa c¹nh cña viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh, v× ph¶i hoµn tr¶ nî ®Õn h¹n ®ång thêi ®em l¹i møc lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp. §Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch tµi chÝnh, chóng ta sö dông c¸c tµi liÖu cã ®­îc tõ hai b¸o c¸o tµi chÝnh quan träng cña doanh nghiÖp lµ: “ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh’’ vµ “ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n’’. Hai b¸o c¸o nµy ®­îc dÉn ra ë b¶ng 9 vµ b¶ng 10. Qua c¸c sè liÖu cho thÊy n¨m 2002 lîi nhuËn còng nh­ doanh thu cña coong ty ®Òu t¨ng so víi n¨m 2001. §Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch s©u s¾c vµ toµn diÖn h¬n, em tiÕn hµnh ph©n tÝch, tÝnh to¸n tõng tû sè tµi chÝnh. Ph©n tÝch tµi chÝnh ®­îc chia lµm 3 lo¹i sau: 4.1.Tû sè ®ßn c©n nî: N¨m 2001: N¨m 2002: §iÒu nµy nãi lªn c«ng ty ®· ph¶i vay m­în nhiÒu, cã su h­íng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc d·n ®Õn ph¶i tr¶ l·i vay nhiÒu cho chñ nî vµ lµm gi¶m ®Õn phÇn lîi nhuËn thu ®­îc trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.C«ng ty cÇn phÊn ®Êu h¬n n÷a viÖc ®iÒu chØnh tû sè ®ßn c©n nî xuèng thÊp. NÕu kh«ng c«ng ty sÏ gÆp nguy c¬ thiÕu kh¶ n¨ng thanh to¸n. 4.2.C¸c tû sè vÒ ho¹t ®éng: 4.2.1.Sè vßng quay hµng tån kho: N¨m 2001: N¨m 2002: Sè vßng quay tån kho n¨m 2002 cao h¬n n¨m víi 2001. §iÒu nµy nãi lªn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng tèt, kh«ng ®¸p øng kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ®óng møc. Vßng quay hµng tån kho ®­îc Ýt lÇn, ch­a gi¶i phãng ®­îc nhanh vµ thu håi vèn l­u ®éng tù cã cßn chËm. Nhê vËy mµ doanh lîi vèn l­u ®éng tù cã cña c«ng ty ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao, c«ng ty cÇn kh¾c phôc. 4.2.2.Kú thu tiÒn b×nh qu©n: N¨m 2001: N¨m 2002: Kú thu tiÒn b×nh qu©n n¨m 2001 lµ 78 ngµy, n¨m 2002 lµ 121 ngµy ®iÒu nµy nãi lªn tµi chÝnh cña c«ng ty thu håi chËm. Cô thÓ c¸c kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 102.397.137.579 ®ång trong ®ã c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng t¨ng lµ :18.625.858.277 ®ång. Nh­ vËy c«ng ty ®· ®Ó cho kh¸ch hµng, c¸c c¬ quan ngoµi nî mét kho¶n tiÒn lín, vÊn ®Ò nµy dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ doanh lîi tiªu thô còng nh­ doanh lîi vèn. C«ng ty cÇn tÝch cùc thu håi kho¶n tiÒn nµy. 4.2.3.Vßng quay vèn l­u ®éng: N¨m 2001: N¨m 2002: Vßng quay vèn l­u ®éng gi¶m n¨m 2002gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 0,11 vßng chñ yÕu lµ do tµi s¶n l­u ®éng n¨m 2002 t¨ng. Bªn c¹nh ®ã doanh thu thuÇn n¨m 2002 cao h¬n dÉn ®Õn vßng quay vèn l­u ®éng gi¶m. §Ó thÊy râ h¬n t×nh tr¹ng sö dông vèn l­u ®éng ta ®i vµo ph©n tÝch thêi gian lu©n chuyÓn vèn cña l­u ®éng. N¨m 2001: N¨m 2002: Do vßng quay vèn l­u ®éng n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµm cho thêi gian lu©n chuyÓn cña 1 vßng t¨ng lªn lµ 22 ngµy. §iÒu nµy ch­a tèt chøng tá c«ng ty ®· sö dông vèn l­u ®éng mét c¸ch ch­a cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy víi doanh thu thuÇn thùc hiÖn n¨m 2002 vµ sè vßng quay cña vèn l­u ®éng n¨m 2001 th× c«ng ty cÇn mét l­îng vèn l­u ®éng lµ: Thùc tÕ c«ng ty ®· sö dông hÕt 676.841.054.692 ®ång ®iÒu nµy ®· lµm cho vßng quay vèn l­u ®éng gi¶m, thêi gian lu©n chuyÓn cña mét vßng quay bÞ kÐo dµi dÉn tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng kÐm ¶nh h­ëng tíi hiÖu suÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 4.3. C¸c tû sè vÒ doanh lîi. 4.3.1.Doanh lîi tiªu thô s¶n phÈm: N¨m 2001: N¨m 2002: Doanh lîi tiªu thô s¶n phÈm n¨m 2002 thÊp h¬n n¨m 2001 lµ do doanh thu n¨m 2002 gi¶m, mét phÇn do lîi nhuËn rßng n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 5.262.263.630 ®ång do ®ã doanh lîi vÒ tiªu thô s¶n phÈm cña n¨m 2002 so víi n¨m 2001 mét l­îng t­¬ng øng lµ 0,8%. 4.3.2.Doanh lîi vèn: N¨m 2001: N¨m 2002: Còng nh­ doanh lîi tiªu thô s¶n phÈm, doanh lîi vÒ vèn. Doanh lîi vèn chñ së h÷u ¶nh h­ëng bëi lîi nhuËn rßng cho nªn dï nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2002 vÉn gi¶m 1,27% so víi n¨m 2001. C«ng ty cÇn t×m biÖn ph¸p n¨ng cao lîi nhuËn. B¶ng 11: So s¸nh c¸c chØ tiªu tµi chÝnh n¨m 2001 – 2002 Stt §¬n vÞ C¸c chØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh I Tû sè vÒ ®ßn c©n 1 % Tû sè nî 43,5 47,9 4,4 II C¸c tû sè vÒ ho¹t ®éng 1 LÇn Sè vßng quay hµng tån kho 2,09 2,09 0 2 Ngµy Kú thu tiÒn b×nh qu©n 78 121 43 3 Vßng Sè vßng quay vèn l­u ®éng 1,42 1,31 - 0.11 4 Ngµy Thêi gian lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng 253 275 22 III C¸c tû sè vÒ doanh lîi 1 % Doanh lîi vÒ tiªu thô s¶n phÈm 5,16 4,36 - 0,8 2 % Doanh lîi vÒ vèn 4,7 3,67 - 1,03 Qua b¶ng tæng hîp c¸c chØ tiªu tµi chÝnh ta thÊy n¨m 2002 so víi n¨m 2001 cña c«ng ty giÊy B·i B»ng ch­a tèt dÉn tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty kÐm hiÖu qu¶. Do ®ã kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ch­a cao, lîi nhuËn thÊp. §iÒu nµy c«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc. C¸c sè liÖu ë b¶ng sau chøng minh cho viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tµi chÝnh ë trªn. B¶ng12: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n TT Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu n¨m 2002 Sè cuèi kú N¨m 2002 Chªnh lÖch (-,+) A Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 100 564.467.320.108 676.841.054.692 112.373.734.584 I TiÒn 110 10.344.624.404 8.865.337.082 - 1.479.287.322 1 TiÒn mÆt t¹i quü 111 1.687.723.574 1.582.213.279 -105.510.295 2 TiÒn göi nh©n hµng 112 8.656.900.830 7.283.123.803 -1.373.777.027 3 TiÒn ®ang chuyÓn 113 0 0 0 II C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n 120 3.000.000.000 3.000.000.000 0 1 §Çu t­ chøng kho¸n ng¾n h¹n 121 0 0 0 2 §Çu t­ ng¾n h¹n kh¸c 128 3.000.000.000 3.000.000.000 0 3 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ ng¾n h¹n 129 0 0 0 III C¸c kho¶n ph¶i thu 130 171.545.834.965 273.942.972.544 102.397.137.579 1 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 86.872.117.965 105.497.795.758 18.625.677.793 2 Tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n 132 43.046.985.110 162.495.128.824 119.448.143..714 3 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ 133 0 0 0 4 Ph¶i thu néi bé 134 36.652.049.630 0 -36.652.049.630 - Ph¶i thu néi bé kh¸c 135 36.652.049.630 0 - 36.652.049.630 5 C¸c kho¶n ph¶I thu kh¸c 138 5.007.300.223 5.980.053.208 972.752.985 6 Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi 139 -32.617.479 -30.185.246 2.432.233 IV Hµng tån kho 140 378.870.952.972 390.500.643.754 11.629.690.778 1 Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng 141 279.271.551 59.254.229 -220.017.322 2 Nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho 142 313.768.151.627 306.945.897.693 -6.822.253.934 3 C«ng cô dông cô trong kho 143 15.628.650.582 17.739.392.106 2.110.741.524 4 Chi phÝ SXKD dë dang 144 12.860.425.829 23.058.995.758 10.198.569.929 5 Thµnh phÈm tån kho 145 12.953.343.234 19.871.174.267 6.917.831.033 6 Hµng ho¸ tån kho 146 441.214.005 322.773.497 - 118.440.508 7 Hµng göi ®i b¸n 147 37.643.575.647 37.306.835.707 -336.739.940 8 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 149 -14.703.679.503 -14.703.679.503 0 V Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 150 750.907.767 532.101.312 - 17.380.6455 1 T¹m øng 151 676.694.767 454.036.618 -222.658.149 2 Chi phÝ tr¶ tr­íc 152 0 - 72.764.694 3 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 153 29.213.000 5.300.000 -23.913.000 4 Kho¶n thÕ chÊp, ký c­îc, ký quü ng¾n 155 0 0 0 VI Chi sù nghiÖp 160 0 0 0 1 Chi sù nghiÖp n¨m tr­íc 161 0 0 0 2 Chi sù nghiÖp n¨m nay 162 0 0 0 B Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n 200 350.816.507.894 293.698.840.782 - 12.117.667.112 I Tµi s¶n cè ®Þnh 210 176.586.277.850 255.337.053.468 787.50775618 1 TSC§ h÷u h×nh 211 176.586.277.850 255.337.053.468 787.50775618 - Nguyªn gi¸ 212 770.722.533.331 904.395.094.206 133.672.560.875 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 213 594.136.255.481 694.058.040.738 99.921.785.257 2 TSC§ v« h×nh 217 0 0 0 - Nguyªn gi¸ 218 0 0 0 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 219 0 0 0 II C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n 22 0 0 0 1 §Çu t­ chøng kho¸n ng¾n h¹n 221 0 0 0 2 Gãp vèn liªn doanh 222 0 0 0 III Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang 230 129.230.230.044 38.361.787.314 - 90.868.442.730 IV C¸c kho¶n ký quü, ký c­îc hµi h¹n 240 Tæng céng tµi s¶n 250 876.283.828.002 970.539.895.474 100.256.067.427 TT Nguån vèn M· sè Sè ®Çu n¨m2002 Sè cuèi kú 2002 Chªnh lÖch (-,+) A Nî ph¶i tr¶ 300 378.734.146.113 465.357.621.894 86.623.475.781 I Vay ng¾n h¹n 310 350.671.838.948 183.945.010.698 - 166.726.828.256 1 Vay ng¾n h¹n 311 105.696.940.365 70.489.796.523 -35.207.143.842 2 Nî ng¾n h¹n ®Õn h¹n tr¶ 312 0 0 0 3 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 313 126.021.981.570 64.928.123.702 -61.063.858.047 4 Ng­êi mua tr¶ tr­íc tiÒn 314 1.391.202.442 495.677.529 -895.524.913 5 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 315 3.211.261.648 1.849.211.595 -1.362.050.053 6 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 316 21.414.946.153 34.505.979.662 13.091.033.509 7 Ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ néi bé 317 36.652.049.630 0 -36.652.049.630 8 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 318 56.283.456.960 11.676.221.687 -44607235273 II Nî dµi h¹n 320 28.062.307.165 239.521.305.176 211.458.998.011 1 Vay dµi h¹n 321 28.062.307.165 239.521.305.176 211.458.998.011 2 Nî dµi h¹n 322 0 0 0 III Nî kh¸c 330 0 41.891.306.020 41.891.306.020 1 Chi phÝ ph¶i tr¶ 331 0 41.891.306.020 - 41.891.306.020 2 Tµi s¶n thõa chê sö lý 332 0 0 0 3 NhËn ký quü, ký c­îc dµi h¹n 333 0 0 0 B Nguån vèn chñ së h÷u 400 491.549.681.889 505.182.273.580 13.632.591.691 I Nguån vèn – quü 410 471.062.301.843 479.126.366.723 810.000.880 1 Nguån vèn kinh doanh 411 416.601.079.711 417.287.141.187 686.061.476 2 Chªnh lÖch gi¸ vËt t­ ø ®éng 413 0 0 0 3 Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn 414 41.236.577.076 48.611.335.711 7.374.758.635 4 Quü dù tr÷ tµi chÝnh 415 9.064.423.836 12.290.909.424 3.226.485.588 5 L·i ch­a ph©n phèi 416 0 7.541.812 - 7.541.812 6 Nguån vèn x©y dùng c¬ b¶n phóc lîi 417 4.160.211.220 929.438.589 -3.230.772.631 II Nguån kinh phÝ, quü kh¸c 420 20.487.380.046 26.055.906.857 5.568.526.811 1 Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm 421 4.581.371.541 6.279.304.062 1.697.932.521 2 Quü khen th­ëng, phóc lîi 422 15.885.569.585 16.948.992.246 1.063.422.661 3 Nguån kinh phÝ HTTSC§ sù nghiÖp 427 20.438.920 2.827.810.549 2.807.371.629 Tæng céng nguån vèn 870.283.828.002 970.539.895.474 100.256.067.472  B¶ng 12: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh PhÇn I: L·i, Lç TT ChØ tiªu M· sè N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch (-,+) * Tæng doanh thu 01 792.318.669.779 816.592.306.682 24.273.636.903 * C¸c kho¶n gi¶m trõ 03 171.240.878 671.198.126 499.957.248 ChiÕt khÊu 04 0 0 0 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 05 0 331.677.417 331.677.417 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 171.240.878 339.520.709 168.279.831 ThuÕ tiªu thô §B, thuÕ XK ph¶i nép 07 0 0 0 1 Doanh thu thuÇn 10 792.147.428.901 815.921.108.556 23.773.679.655 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 11 630.619.029.695 655.150.970.726 24.531.941.031 3 Lîi nhuËn gép 20 161.528.399.206 160.770.137.830 - 758.261.376 4 Chi phÝ b¸n hµng 21 21.905.550.405 30.300.074.453 8.394.524.048 5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 68.664.898.097 63.414.001.675 - 5.250.896.442 6 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 30 70.957.950.704 67.056.061.702 - 3.901.889.002 Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 31 532.999.534 990.752.920 457.751.386 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32 11.155.321.981 17.392.812.814 16.277.490.833 7 Lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh 40 - 10.622.322.447 - 16.402.059.904 - 5.779.737.457 C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 41 323.916.177 1.934.857.490 1.610.941.313 Chi phÝ bÊt th­êng 42 490.855.337 158.793.176 -332.062.161 8 Lîi tøc bÊt th­êng 50 - 166.939.166 1.776.064.314 1.943.003.474 9 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 60 60.168.689.097 52.430.066.156 - 7.738.622.985 10 ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 70 19.253.980.586 16.777.621.156 - 2.476.359.355 11 Lîi tøc sau thuÕ 80 40.914.708.586 35.654.444.956 - 5.262.263.630 5. Ph©n tÝch t×nh h×nh lîi nhuËn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ lîi nhuËn thu ®­îc do tiªu thô s¶n phÈn, lao vô cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt. T×nh h×nh lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng d­íi ®©y: B¶ng 14: B¶ng c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi lîi nhuËn ®¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh 2001/2002 Sè tuyÖt ®èi % 1. Tæng doanh thu 792.318.669.779 816.592.306.682 24.273.636.903 108,7 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 171.240.878 671.198.126 499.957.248 391.9 3. Doanh thu thuÇn 792.147.428.901 815.921.108.556 23.773.679.655 103 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 630.619.029.695 655.150.970.726 24.531.941.031 103,9 5. L·i gép 161.528.399.206 160.770.137.830 - 758.261.376 99,5 6. Chi phÝ b¸n hµng 21.905.550.405 30.300.074.453 8.394.524.048 138,3 7. Chi phÝ qu¶n lý DN 68.664.898.097 63.414.001.675 -5.250.896.442 92,3 8. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng SXKD 70.957.950.704 67.056.061.702 - 3.901.889.002 94,5 Theo b¶ng trªn, tæng doanh thu n¨m 2002 so víi n¨m 2001 thay ®æi mét l­îng lµ: 816.592.306.682 - 792.318.669.779 = 24.273.636.903 ®ång Tæng doanh thu t¨ng v× viÖc tiªu thô giÊy n¨m 2002 m¹nh. C«ng ty giÊy B·i B»ng chiÕm 40% thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng giÊy ViÖt nam, ®©y lµ con sè rÊt tèt ®èi víi c«ng ty giÊy B·i B»ng, viÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng nh­ vËy sÏ ¶nh h­ëng rÊt tèt tíi viÖc tiªu thô lµm t¨ng doanh thu cho c«ng ty. Tuy vËy, còng cã nh÷ng thuËn lîi kh¸c nh­ Nhµ n­íc thùc hiÖn chÝnh s¸ch cÊm nhËp khÈu nh÷ng s¶n phÈm giÊy do trong n­íc s¶n xuÊt ®­îc. Lý do trªn ®· dÉn tíi viÖc t¨ng doanh thu. Còng tõ b¶ng trªn ta thÊy: Lîi tøc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 so víi n¨m 2001 gi¶m 3.901.889.002 ®ång. Lîi nhuËn n¨m 2002 thay ®æi lµ do nh÷ng nguyªn nh©n sau: + C¸c kho¶n gi¶m trõ thay ®æi:Trong ®iÒu kiÖn c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng ®æi th× c¸c kho¶n gi¶n trõ cã quan hÖ ng­îc chiÒu víi lîi nhuËn. C¸c kho¶n gi¶m trõ t¨ng th× lîi nhuËn gi¶m vµ ng­îc l¹i. C¸c kho¶n gi¶m trõ n¨m 2002 thay ®æi so víi n¨m 2001 mét l­îng lµ: - (671.198.126 - 171.240.878) = - 499.957.248 ®ång C¸c kho¶n gi¶m trõ bao gåm chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n tr¶ l¹i, thuÕ doanh thu, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. C¸c kho¶n gi¶m trõ n¨m 2002 t¨ng v× lý do: + N¨m 2001 hµng tån kho cña c«ng ty rÊt lín 441.214.005 ®ång. §Ó ®Èy m¹nh tiªu thô hµng tån kho, sang n¨m 2002 c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc nh­ gi¶m gi¸ hµng b¸n. V× vËy trong n¨m 2002, l­îng hµng tån kho cña c«ng ty ®· gi¶m ®­îc 118.440.508 ®ång, song do viÖc gi¶m gi¸ t¨ng nªn c¸c kho¶n gi¶m trõ còng t¨ng. + Do gi¸ vèn hµng b¸n thay ®æi: §©y lµ nh©n tè cã quan hÖ ng­îc chiÒu víi lîi nhuËn. Khi gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng th× lîi nhuËn gi¶m vµ ng­îc l¹i. Gi¸ vèn hµng b¸n thay ®æi mét l­îng lµ: - (655.150.970.726 - 630.619.029.695) = - 24.531.941.031 ®ång Do gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng nªn lîi nhuËn gi¶m 24.531.941.031 ®ång. Dùa vµo b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy tû lÖ gi¸ vèn hµng b¸n trªn doanh thu cña c«ng ty cßn qu¸ lín. N¨m 2001 lµ 79,6% n¨m 2002 lµ 80,2%. Gi¸ vèn hµng b¸n cña c«ng ty lín nh­ vËy v× c«ng nghiÖp s¶n xuÊt giÊy lµ ngµnh c«ng nghiÖp cã ®Æc thï riªng so víi c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c ®ßi hái vèn ®Çu t­ lín,c«ng nghÖ phøc t¹p, chi phÝ cao. H¬n n÷a nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Ó s¶n xuÊt giÊy lµ gç, tre, nøa... lµ nh÷ng vËt liÖu cång kÒnh khã vËn chuyÓn, ngoµi ra tr×nh ®é c«ng nghÖ cßn l¹c hËu. §iÒu nµy dÉn ®Õn gi¸ vèn hµng b¸n cao, l·i gép máng. Tuy vËy, ®­îc biÕt n¨m 2003 cã nh÷ng thuËn lîi nh­ gi¸ nguyªn vËt liÖu gi¶m. C«ng ty thùc hiÖn chñ tr­¬ng thu mua nguyªn vËt liÖu ngay t¹i bÕn b·i cña m×nh hoÆc t¹i c¸c chèt thu mua gÇn c«ng ty. + Chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp : Nh×n chung chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý cña c«ng ty cßn lín so víi doanh thu. V× ®Æc ®iÓm cña ngµnh giÊy cång kÒnh vËn chuyÓn khã dÉn ®Õn chi phÝ b¸n hµng lín. ThÞ tr­êng cña c«ng kh«ng chØ cã ë ngoµi B¾c mµ c¶ ë miÒn Trung, miÒn Nam nªn viÖc vËn chuyÓn rÊt phøc t¹p. Ngoµi ra bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh trong c«ng ty cßn kh¸ cång kÒnh dÉn ®Õn chi phÝ qu¶n lý kh«ng nhá. Tû lÖ chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý trªn doanh thu n¨m 2001 lµ 11,4% sang n¨m 2002 vÉn lµ 11,4%. Chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý cã quan hÖ ng­îc chiÒu víi lîi nhuËn. Chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý t¨ng th× lîi nhuËn gi¶m vµ ng­îc l¹i . N¨m 2002 chi phÝ b¸n bµng, qu¶n lý lµ: 93.714.076.128 - 90.570.448.502 = 3.143.627.626 ®ång Do chi phÝ b¸n hµng, qu¶n lý t¨ng lµm cho lîi nhuËn gi¶m mét l­îng lµ 3.143.627.626 ®ång. Tõ c¸c ph©n tÝch trªn ta cã thÓ tæng hîp c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn nh­ sau: B¶ng15: B¶ng c©n ®èi c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn ®¬n vÞ: ®ång C¸c nh©n tè lµm t¨ng lîi nhuËn Sè tiÒn C¸c nh©n tè lµm gi¶m lîi nhuËn Sè tiÒn Doanh thu 24.273.636.903 C¸c kho¶n gi¶m trõ 499.957.248 Chi phÝ qu¶n lý DN 5.250.896.442 Chi phÝ b¸n hµng 8.394.524.048 Gi¸ vèn hµng b¸n 24.531.941.031 Céng 29.524.533.345 Céng 33.426.422.327 ChuyÓn c©n ®èi (lîi nhuËn gi¶m) 3.901.888.982 Tæng 33.426.422.327 Tæng 33.426.422.327 Qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ lîi nhuËn ë trªn ta thÊy r»ng ®Ó n¨ng cao lîi nhuËn cã rÊt nhiÒu c¸c, mçi c¸ch ®Òu cã thÓ thùc hiÖn nÕu nã phï hîp víi ®iÒu kiÖn hoµn c¶nh cô thÓ cña doanh nghiÖp . ë ®©y víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, ®Ó gia t¨ng lîi nhuËn ta cÇn ph¶i nghiªn cøu 2 vÊn ®Ò chñ yÕu sau: 1. Cã thÓ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao h¬n n÷a tõ bªn ngoµi ®­îc kh«ng. C¸c yÕu tè bªn ngoµi ë ®©y lµ thÞ tr­êng, gi¸ b¸n. NÕu c«ng ty khi khai th¸c ®­îc c¸c yÕu tè nµy th× sÏ lµm th©y ®æi ®­îc mét l­îng ®¸ng kÓ cña lîi nhuËn. -VÒ thÞ tr­êng: HiÖn nay c«ng ty ®ang ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp, chiÕn lÜnh ®­îc thÞ tr­êng lµ rÊt quan träng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ cµng ®­îc më réng thÞ tr­êng, cã nhiÒu kh¸ch hµng t¨ng ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc. Tõ ®ã t¨ng doanh thu dÉn ®Õn lîi nhuËn sÏ t¨ng. ViÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng cña c«ng ty giÊy B·i B»ng lµ rÊt tèt. HiÖn nay c«ng ty ®· chiÕm lÜnh 40% thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng giÊy ViÖt nam HiÖn nay vÒ mÆt lao ®éng c«ng ty cã ®éi ngò c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ, cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc khi khèi l­îng c«ng viÖc t¨ng thªm. Tr­íc m¾t c«ng ty cÇn cñng cè thªm nh÷ng mÆt m¹nh ®· cã vµ mét mÆt kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm nh­ thiÕu vèn, thiÕu c«ng nghÖ chÕ biÕn... NÕu c«ng ty thùc hiÖn ®­îc nh­ vËy th× ch¾c ch¾n sÏ më réng ®­îc thÞ tr­êng, t¨ng ®­îc doanh thu dÉn ®Õn lîi nhuËn t¨ng, t¨ng ®­îc thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¹o ®iÒu kiÖn trÝch d­îc quü phóc lîi nhiÒu h¬n. -VÒ gi¸ b¸n: Gi¸ b¸n lµ gi¸ s¶n phÈm ®­îc ng­êi mua vµ ng­êi b¸n tho¶ thuËn, thèng nhÊt víi nhau. Trong t×nh h×nh hiÖn nay tr­íc c¬ chÕ cã sù c¹nh tranh gay g¾t viÖc t¨ng gi¸ b¸n ®¬n ®iÖu lµ mét ®iÒu bÊt lîi cho c«ng ty, mÆc dï t¨ng gi¸ b¸n lµ t¨ng lîi nhuËn. V× lý do trªn mµ c«ng ty cã thÓ ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh cô thÓ cña doanh nghiÖp còng nh­ thÞ tr­êng ®Ó cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ phï hîp, ®Þnh ra møc b¸n kh¸c nhau: Gi¸ b¸n bu«n, b¸n lÎ linh ho¹t ¸p dông c¸c c«ng cô triÕt khÊu, gi¶m gi¸ ®èi víi kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn víi khèi l­îng lín. CÇn x©y dông tû lÖ chiÕt khÊu hîp lý sao cho võa khuyÕn khÝch ®­îc kh¸ch hµng võa ®¶m b¶o c«ng ty cã l·i. §­a ra c¸c ­u ®·i trong kh©u tiªu thô, ­u ®·i vÒ thanh to¸n tiÒn hµng ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua chÝnh s¸ch tÝn dông ®èi víi kh¸ch hµng. VÒ thÞ tr­êng qu¶ng c¸o khuyÕch tr­¬ng: Trong nÒn kinh tÐ thÞ tr­êng gi¸ c¶ kh«ng ph¶i lµ yÕu tè quan träng. §Ó th¾ng trong c¹nh tranh ng­êi ta cÇn sö dông c«ng cô m¹nh h¬n ®ã lµ dÞch vô tr­íc trong vµ sau khi b¸n hµng ®ã lµ qu¶ng c¸o khuyÕch tr­¬ng. GiÊy lµ mÆt hµng cång kÒnh, c«ng ty cÇn triÓn khai c¸c dÞch vô sau b¸n hµng nh­ vËn chuyÓn ®Õn tËn kho cña kh¸ch hµng HiÖn nay,c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o cña c«ng ty cßn Ýt vµ ®¬n diÖu. Do vËy, cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, khuyÕn m¹i nh­ tham gia héi trî, qu¶ng c¸o réng r·i trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng ®Æc biÖt lµ trªn v« tuyÕn, c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm , khu c«ng nghiÖp vµ më réng h×nh thøc tiÕp thÞ míi 2.Cã thÓ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao h¬n n÷a tõ c¸c yÕu tè trong c«ng ty ®­îc kh«ng? §Ó t¨ng ®­îc lîi nhuËn tõ bªn trong c«ng ty cã thÓ t×m biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm . C¸c chi phÝ ë ®©y chñ yÕu lµ c¸c chi phÝ lµm ra s¶n phÈm: - Chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu: Lµ toµn bé c¸c gi¸ trÞ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu sö dung vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm tõ thu mua, vËn t¶i, chÕ biÕn sang tiªu thô. C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt ®Ó cã thÓ gi¶m chi phÝ nhiªn liÖu dÇu mì kh©u vËn t¶i b»ng c¸ch gi¶m cung ®é vËn chuyÓn sÏ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu nh»m môc ®Ých khÊu hao hÕt nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó sö dông hÕt tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ cã nhiÒu c¸ch nh­ t¨ng s¶n l­îng, hîp ®ång cho thuª. Víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty hiÖn nay chØ cã thÓ sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc b»ng c¸ch t¨ng s¶n l­îng. §Ó t¨ng s¶n l­îng nh­ ta ®· nãi ë trªn lµ ph¶i më réng thÞ tr­êng.Cã nh­ vËy n¨ng suÊt míi ®­îc t¨ng lªn lµm gi¶m chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm, lµm t¨ng lîi nhuËn - Chi phÝ c«ng nh©n: Lµ toµn bé chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. ViÖc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty theo h×nh thøc thêi gian vµ kho¸n s¶n phÈm ®· khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt. Ngoµi ra c«ng ty cã mét quü l­¬ng dïng cho viÖc th­ëng cho c¸c tæ ®éi, c¸ nh©n c«ng nh©n viªn trong c«ng ty hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¸c chi phÝ nµy ë c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n tiÒn ®iÖn, n­íc sinh ho¹t, c¸c kho¶n dÞch vô, lao vô ... C«ng ty cã thÓ gi¶m bµng c¸ch sö dông tiÕt kiÖm tíi møc tèi ®a tr¸nh l·ng phÝ, ®iÖn n­íc trong sinh ho¹t, s¶n suÊt tõ ®ã cã thÓ gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn. - Chi phÝ kh¸c: bao gåm c¸c chi phÝ thuéc b¶n th©n doanh nghiÖp nh­: TiÒn c«ng t¸c phÝ tiÕp kh¸ch tiÕp t©n, héi nghÞ tæng kÕt, héi nghÞ kh¸ch hµng, l·i vay ... C«ng ty tiÕp kiÖm c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®ång thêi ®Èy nhanh tèc ®é thu håi c«ng nî gi¶m bít l­îng vèn vay, tõ ®ã gi¶m c¸c kho¶n l·y vay ng©n hµng gãp phÇn gi¶m chi phÝ sÏ dÉn ®Õn viÖc t¨ng lîi nhuËn. 6. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp §Ó kh«ng ngõng n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n suÊt kinh doanh ®ßi hái c«ng ty kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ ®ßi hái c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh râ c¸c tiÒm n¨ng cã thÓ khai th¸c lµm c¬ së cho c¸c biÖn ph¸p n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m sau. TiÒm n¨ng cña c«ng ty lµ nh÷ng kh¶ n¨ng tiÒm tµng mµ c«ng ty hiÖn cã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ phÇn n¨ng lùc kinh doanh ch­a ®­îc khai th¸c sö dông v× nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan hay kh¸ch quan nµo ®ã. Nãi mét c¸ch kh¸c tiÒm n¨ng cña c«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ b»ng c¸ch c©n ®èi gi÷a khèi l­îng c«ng viÖc, s¶n l­îng hµng ho¸ thùc tÕ víi kh¶ n¨ng mµ doanh nghiÖp cã bao gåm c¸c yÕu tè, nh÷ng ®iÒu kiÖn mµ c«ng ty cã thÓ cã ®­îc trong t­¬ng lai. Nguån tiÒm n¨ng cña c«ng ty giÊy B·i B»ng bao gåm tiÒm n¨ng cña c¸c yÕu tè sau: Lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng, tµi nguyªn thiªn nhiªn, vÞ trÝ ®Þa lý,vµ c¸c nguån tiÒm n¨ng kh¸c. §èi víi c«ng ty giÊy B·i B»ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ khai th¸c, chÕ biÕn tiªu thô giÊy... c«ng ty cÇn ph©n tÝch c¸c nguån tiÒm n¨ng, nguån tiÒm n¨ng nµo ®· sö dông nh­ng hiÖu qu¶ ch­a cao cÇn ph¶i khai th¸c triÖt ®Ó h¬n. 6.1.TiÒm n¨ng vÒ lao ®éng: Nguån tiÒn n¨ng thÓ hiÖn ë c¸c mÆt: sè l­îng lao ®éng, chÊt l­îng lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng. - VÒ sè l­îng lao ®éng: KÓ tõ khi thµnh lËp, c«ng ty giÊy B·i B»ng lu«n lu«n t×m mäi biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn. §ång thêi tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ thÕ hÖ nµy qua thÕ hÖ kh¸c ®· x©y dùng bé m¸y qu¶n lý theo hÖ thèng trùc tuyÕn – chøc n¨ng víi tr×nh ®é ngµy mét cao. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµ sè l­îng lao ®éng n¨m 2002, n¨m 2001 ta xem xÐt viÖc sö dông lao ®éng cña c«ng ty nh­ sau: Trong ®ã: S1 : Tæng sè c«ng nh©n n¨m 2002 S0 : Tæng sè c«ng nh©n n¨m 2001 D1 : Tæng doanh thu n¨m 2002 D0 : Tæng doanh thu n¨m 2001 Qua chØ tiªu ph©n tÝch trªn ta thÊy viÖc sö dông lao ®éng cña c«ng ty lµ kh«ng hîp lý vÒ sè l­îng. Sè ng­êi nµy vÉn cã trong danh s¸ch cña c«ng ty nh­ng thùc tÕ kh«ng lµm ra s¶n l­îng cho c«ng ty. C«ng ty cÇn nghiªn cøu t×m biÖn ph¸p bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc, t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng æn ®Þnh thu nhËp, t¨ng s¶n l­îng cho c«ng ty, n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt ë c¸c c«ng tr­êng, ph©n x­ëng ®· thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm, nªn sè lao ®éng ®· ®­îc c©n ®èi, l­îng lao ®éng d­ thõa rÊt Ýt. VÒ bé m¸y gi¸n tiÕt c«ng ty ®· nhiÒu lÇn c©n ®èi ®Ó gi¶m biªn chÕ, song hiÖn nay t×nh tr¹ng sè ng­êi lín h¬n c«ng viÖc. Cïng víi chiÕn l­îc më réng thÞ tr­êng, nÕu c«ng ty cã biÖn ph¸p s¾p xÕp l¹i lao ®éng ®µo t¹o n¨ng cao tr×nh ®é sö dông m¸y vi tÝnh cho c¸n bé qu¶n lý, bè trÝ lùc l­îng lao ®éng thõa vµo nh÷ng c«ng viÖc t¹o ra s¶n phÈm, thay v× tõ tr­íc tíi nay c«ng ty c«ng ty vÉn ph¶i tr¶ l­¬ng thêi gian cho hä th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty d­îc n¨ng cao h¬n. §©y lµ mét nguån lî cña c«ng ty cã thÓ ®¹t ®­îc trong t­¬ng lai khi c«ng ty ph©n c«ng lao ®éng hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - ChÊt l­îng lao ®éng: ChÊt l­îng lao ®éng thÓ hiÖn qua tay nghÒ, tr×nh ®é thµnh th¹o, qua chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng. HiÖn nay tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cña c«ng ty cã: §¹i häc, cao ®¼ng: 296 ng­êi Trung cÊp : 559 ng­êi BËc thî c«ng nh©n kü thuËt: BËc 1- 3 : 704 ng­êi BËc 4 – 6 : 2.387 ng­êi BËc 7 : 15 ng­êi Qua phÇn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, cïng víi viÖc ph©n tÝch tiÒm n¨ng vÒ lao ®éng cña c«ng ty, chóng ta thÊy trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï c«ng ty ®· tÝch cùc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. Tuy nhiªn tiÒm n¨ng vÒ lao ®éng cña c«ng ty vÉn cßn d­ thõa. Do vËy trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty cã thÓ n¨ng cao ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸ch chó träng tíi c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông lao ®éng. 6.2.TiÒm n¨ng vÒ t­ liÖu lao ®éng: T­ liÖu lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã ph¶n ¸nh n¨ng lùc lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cña c«ng ty. §Ó ®¸nh gi¸ n¨ng lùc hiÖn cã cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ta cÇn xem xÐt ®Õn sè l­îng, c«ng suÊt, kÕt cÊu cña chóng. MÆt hµng s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng ty giÊy B·i B»ng lµ c¸c lo¹i giÊy cho nªn m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty chñ yÕu phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÊy tõ kh©u vËn chuyÓn chÕ biÕn nguyªn liÖu ®Õn kh©u s¶n xuÊt giÊy. HiÖn t¹i vÒ sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty chñ yÕu lµ do phÝa Thuþ §iÓn cung cÊp phÇn lín ®· qu¸ cò, c«ng ty cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ vµ trang s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ cho kh©u s¶n xuÊt, vËn chuyÓn ®Ó bæ xung cho n¨m tíi, ®ång thêi sÏ gi¶m ®­îc phÇn nµo lao ®éng t¨ng thªm ®­îc s¶n l­îng ®ãng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Qua ph©n tÝch tiÒm n¨ng t­ liÖu lao ®éng cña nã ta thÊy hiÖu suÊt sö dông tiÒm n¨ng nµy cña c«ng ty t­¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn c«ng ty còng cÇn quan t©m, chó träng khai th¸c tiÒm n¨ng nµy trªn c¬ së khai th¸c triÖt ®Ó n¨ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã ®Ó t¨ng doanh thu gãp phÇn gi¶m gi¸ thµnh n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó thÊy râ t×nh tr¹ng cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt ta ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian cña m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2002: B¶ng 16: T×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ Thêi gian N¨m 1998 N¨m 1999 Ngµy Tû träng Ngµy Tû träng Ngµy d­¬ng lÞch 365 100 365 100 - LÔ + chñ nhËt 60 16,4 86 23,65 - Lµm viÖc chÕ ®é 305 83,6 279 76,4 + Kh«ng lµm viÖc ra s¶n phÈm 42 13,7 50 17,9 + Ngµy lµm viÖc thùc tÕ 263 86,2 229 82,1 Ngµy lµm viÖc cã Ých 260 85,2 221 79,2 Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tinh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt : HÖ sè sö dông Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ thêi gian chÕ ®é Thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é N¨m 2001 : N¨m 2002 : Ph©n tÝch hÖ sè sö dông thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt: HÖ sè sö dông Thêi gian lµm viÖc cã Ých thêi gian lµm viÖc thùc tÕ Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ N¨m 2001: N¨m 2002 : N¨m 2002 so víi n¨m 2001 ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ gi¶m 34 ngµy, ngµy c«ng lµm viÖc cã Ých gi¶m 39 ngµy lµm cho hÖ sè sö dông thêi gian chÕ ®é vµ hÖ sè sö dông thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt gi¶n do vËy c«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn t×nh tr¹ng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, n¨ng cao n¨ng suÊt t¨ng s¶n l­îng, t¨ng doanh thu cho c«ng ty. 6.3. TiÒm n¨ng vÒ ®èi t­îng lao ®éng : TiÒm n¨ng nµy thÓ hiÖn ë møc ®é ®¶m b¶o nguyªn nhiªn liÖu c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng, ®¶m b¶o vÒ thêi gian cung cÊp, kh¶ n¨ng gi¶m møc hao phÝ... cÇn chó ý tíi kh¶ n¨ng lao ®éng cã kh¶ n¨ng thay thÕ. C«ng ty giÊy b·i B·i B»ng do ®Æc thï cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt giÊy nªn nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ tre, gç , nøa ...VËt liÖu phô bao gåm: bét ®¸ CaCO3 muèi Na2SO4. Nhiªn liÖu lµ than c¸m A dÇu DO vµ FO. Víi nh÷ng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©m nghiÖp cho ®Õn nay c«ng ty giÊy B·i B»ng ®· cã mét vïng nguyªn liÖu réng tíi 365.000 ha; trong ®ã, vïng rõng cã s½n nguyªn liÖu cung cÊp nhµ m¸y cã diÖn tÝch lµ 250.000 ha, trong ®ã tre lµ52.000 ha, rõng t¸i sinh: 61.000 ha, 136.000 ha ®Êt rõng dµnh ®Ó trång míi theo c¸c ch­¬ng tr×nh ph¸t triÓn vïng nguyªn liÖu. Nh­ vËy kh¶ n¨ng cung cÊp nguyªn liÖu cho giÊy B·i B»ng dù ®o¸n sÏ d­ thõa so víi kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty víi c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn cã. VÒ gi¸ mua nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty giÊy B·i B»ng ®èi víi c¸c hé trång rõng cô thÓ lµ: Mua t¹i s©n B·i B»ng gi¸ gç bå ®Ì vµ gç mì lµ 412.000 ®/m3, gç keo gi¸ 340.000 ®/m3. b¹ch ®µn gi¸ 420.000 ®/m3. Víi møc gi¸ nµy, gi¸ mua cña c«ng ty giÊy B·i B»ng ®· cao h¬n gi¸ mua nguyªn vËt liÖu cña c¸c n­íc trong khu vùc vµ ®­îc ng­êi d©n cho lµ hîp lý. Song viÖc sö dông tiÕt kiÖm ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu, rót ng¾n ®­îc cung ®é vËn chuyÓn míi lµ c¬ së chÝnh ®Ó gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ ®­îc. 6.4. TiÒm n¨ng vÒ vÞ trÝ ®Þa lý §©y lµ nh÷ng tiÒm n¨ng kh¸ch quan ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã quyÕt ®Þnh mét phÇn lín tíi sè l­îng kh¸ch hµng cña doanh nghiÖp, tøc lµ quyÕt ®Þnh tíi s¶n l­îng s¶n xuÊt, quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng ty giÊy B·i B»ng nãi riªng. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay cã sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp, th× cã mét vÞ trÝ thuËn lîi tiÖn vÒ giao th«ng, thuËn tiÖn trong giao l­u kinh tÕ lµ mét thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty giÊy B·i B»ng ®· t¹o ®­îc vÞ trÝ ®¸ng kÓ trªn thÞ tr­êng giÊy. C«ng ty ®· chiÕm tíi 40% thÞ phÇn giÊy ViÖt nam . §©y lµ mét lîi thÕ rÊt tèt cho c«ng ty. VÞ trÝ cña c«ng ty hiÖn nay n»m t¹i thi trÊn Phong Ch©u rÊt tiÖn ®­êng giao th«ng,mÆt kh¸c c«ng ty l¹i cßn n»m c¹nh s«ng thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn ®­êng thuû. 6.5. TiÒm n¨ng vÒ mÆt hµng s¶n xuÊt §Ó ®¸p øng kÞp thêi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ n­íc ta. §ßi hái ngµnh giÊy ph¶i ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i s¶n phÈm theo c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng mÉu m· theo tiªu chuÈn trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi, míi t¨ng ®­îc s¶n l­îng giÊy tiªu thô. Thùc tÕ ngµnh giÊy nãi chung vµ c«ng ty giÊy B·i B»ng nãi riªng míi chØ ®ang s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i giÊy mµ kh¸ch hµng ®Æt mua vµ chØ tiªu thô trong n­íc, ch­a s¶n xuÊt ®­îc c¸c lo¹i giÊy cã chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn cao ®Ó thu hót kh¸ch n­íc ngoµi ®Æt mua. §Ó ®¹t ®­îc c«ng viÖc nµy ®ßi hái Nhµ n­íc ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch vÜ m« nh­ ®Çu t­ vÒ vèn, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ chÕ biÕn ®Ó s¶n phÈm cña ngµnh giÊy thùc sù ®em l¹i lîi Ých phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. V× vËy ®©y lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt ph¶i ®­îc quan t©m, khai th¸c kÞp thêi tiÒm n¨ng nµy, h­íng tíi më réng thÞ tr­êng, t¨ng s¶n l­îng, n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giÊy B·i B»ng nãi riªng vµ ngµnh giÊy nãi chung. 6.6. KÕt luËn chung vÒ c¸c nguån tiÒm n¨ng cña c«ng ty. Qua ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c nguån tiÒm n¨ng cña c«ng ty, ta thÊy c«ng ty cã mét nguån tiÒm n¨ng lín m¹nh. Tuy vËy do tr×nh ®é khai th¸c, sö dông c¸c nguån tiÒm n¨ng cña c«ng cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ nhÊt dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ch­a cao. V× vËy trong nh÷ng n¨m tíi víi môc ®Ých n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty giÊy B·i B»ng cÇn khai th¸c, sö dông triÖt ®Ó c¸c nguån tiÒm n¨ng cña m×nh, ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc n¨ng cao h¬n n÷a. 7. NhËn xÐt chung vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giÊy B·i B»ng Qua ph©n tÝch cô thÓ, víi sè l­îng còng nh­ thùc tr¹ng cña c«ng ty giÊy B·I B»ng qua c¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë phÇn ph©n tÝch hiÖu qu¶ c¸c yÕu tè, chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n vµ trong phÇn ph©n tÝch tµI chÝnh cña c«ng ty, nhËn thÊy trong 2 n¨m 2001 – 2002 c«ng ty vÉn cã nhiÒu khã kh¨n, song c«ng ty ®· cè g¾ng phÊn ®Êu kh¾c phôc ®· lµn t¨ng ®­îc doanh thu vµ lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. N¨m 2001 c«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu chi phÝ gi¸ thµnh cao. Trong t×nh h×nh ®ã c«ng ty vÉn ®¶m b¶o ®êi sèng c«ng nh©n, tæ chøc s¶n xuÊt mét c¸c cã hiÖu qu¶. §ã lµ sù cè g¾ng nç lùc cña ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, mÆc dï c¸c chØ tiªu so víi n¨m 2001 hÇu nh­ kÐm hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m 2002 lîi nhuËn cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc lµ 35.652.444.956 ®ång. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm nãi trªn, trong n¨m 2002 tiÒm n¨ng vÒ lao ®éng cña c«ng ty vÉn cßn d­ thõa, tiÒm n¨ng vÒ t­ liÖu vÉn ch­a ®­îc khai th¸c triÖt ®Ó. Do vËy trong n¨m tíi ®Ó t¨ng doanh thu, gi¶m gi¸ thµnh c«ng ty cÇn chó träng h¬n ®Õn c¸c nguån tiÒm n¨ng nµy cã nh­ vËy míi n¨ng cao ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p nh»m n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty giÊy B·i B»ng. 3.1 §Æt vÊn ®Ò: Nh­ ®· tr×nh bÇy ë c¬ së lý luËn th× viÖc n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu mang tÝnh kh¸ch quan vµ chñ quan. Yªu cÇu n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ ®¬n thuÇn ®­îc gi¶i quyÕt theo c«ng thøc, theo lèi mßn nµo ®ã mµ ph¶i gi¶i quyÕt theo tõng thêi ®iÓm, tõng hoµn c¶nh cô thÓ phï hîp víi m«i tr­êng kinh doanh hiÖn t¹i. Qu¸ tr×nh kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp vµ tæng hîp quan ®IÓm cña c¸c nhµ qu¶n lý còng nh­ c¬ së lý thuyÕt cña m«n häc ®Òu kh¶ng ®Þnh: “ Kinh doanh lµ t×m kiÕm lîi nhuËn ‘’ ngoµi ra d­íi gãc ®é nµo ®ã kinh doanh cßn mang tÝnh x· héi. ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i gi¶i quyÕt ®ång bé mét lo¹t vÊn ®Ò cña ba kh©u qu¶n lý tõ c¬ së ®Õn lý luËn, nguyªn t¾c c¬ b¶n vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cñ c«ng ty giÊy B·i B»ng còng nh­ n¾m b¾t t×m hiÓu trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm ®å ¸n tèt nghiÖp cña m×nh em xin nªu ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty giÊy B·i B»ng. 3.2 ThiÕt kÕ biÖn ph¸p n¨ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Nh­ ®· tr×nh bÇy ë c¬ së lý thuyÕt ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ph¶i t¨ng kÕt qu¶ thu ®­îc vµ gi¶m chi phÝ ®Çu vµo. §Ó t¨ng ®­îc kÕt qu¶ thu ®­îc nghÜa lµ t¨ng doanh thu vµ t¨ng lîi nhuËn em thÊy cã hai biÖn ph¸p. - Tăng sản lượng tiêu thụ bằng cách mở thêm đại lý ở thành phố Hồ Chí minh - giảm định mức tiêu hao nguyên liệu chính 3.2.2 BiÖn ph¸p 2 : T¨ng s¶n l­îng tiªu thô b»ng c¸ch më thªm ®¹i lý ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Nh­ ®· ph©n tÝch ë ch­¬ng 2, ta thÊy sè lao ®éng cña c«ng ty hiÖn nay ®ang d­ thõa. Sè lao ®éng d­ thõa lµ 39 ng­êi , trong sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty th× cã 24 ng­êi hiÖn nay ®· x¾p tíi tuæi vÒ h­u do ®ã c«ng ty cã thÓ cho vÒ h­u sím. Nh­ vËy sè c«ng nh©n lóc nµy vÉn cßn lµ 15 ng­êi. HiÖn nay c«ng ty giÊy B·i B»ng ®ang thùc hiÖn ph©n phèi s¶n phÈm theo kªnh gi¸n tiÕp qua c¸c ®¹i lý, cöa hµng t¹i c¸c khu vùc, ®Þa ph­¬ng. C«ng ty hiÖn cã ba v¨n phßng chÝnh ë c¸c thµnh phè lín lµ Hµ néi, §µ n½ng, Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Nh­ng chñ yÕu tËp chung ë Hµ néi. Nh­ ta ®· biÕt thµnh phè Hå ChÝ minh lµ mét khu vùc cã nhiÒu tiÒm n¨ng, tuy vËy C«ng ty giÊy B·i B»ng chØ cã mét ®¹i lý duy nhÊt kh«ng lín. Tuy nhiªn, ®èi thñ c¹nh tranh cña giÊy B·i B»ng trªn thÞ tr­êng Thµnh phè Hå ChÝ Minh kh«ng Ýt. MÆc dï vËy, C«ng ty giÊy B·i B»ng lµ mét C«ng ty cã uy tÝn rÊt l©u n¨m vµ chiÕm tíi 40% thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng giÊy ViÖt nam . §Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng vµ còng nh­ tËn dông sè lao ®éng d­ thõa cña C«ng ty, C«ng ty nªn më thªm mét ®¹i lý ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Møc chi phÝ mµ em dù tÝnh C«ng ty ph¶i bá ra trong n¨m lµ: C¨n cø vµo ho¹t ®éng cña ®¹i lý ta bè trÝ sè nh©n viªn nh­ sau: + 1 ng­êi qu¶n lý ®¹i lý. + 1 kÕ to¸n + 10 nh©n viªn b¸n hµng + 3 nh©n viªn ph©n phèi hµng L­¬ng cña c¸c nh©n viªn ®­îc tÝnh theo l­¬ng thêi gian. Møc l­¬ng cô thÓ nh­ sau: Ng­êi qu¶n lý ®¹i lý: 1,8 triÖu ®ång mét ng­êi/ 1 th¸ng. Nh©n viªn b¸n hµng: 1triÖu ®ång mét ng­êi/ mét th¸ng. Nh©n viªn kÕ to¸n: 1,2 triÖu ®ång mét ng­êi/ 1 th¸ng. B¶ng17 : Nhu cÇu vµ chi phÝ l­¬ng cho lao ®éng dù kiÕn ChØ tiªu Sè l­îng L­¬ng/ n¨m(ngh×n ®ång) Ng­êi qu¶n lý 1 21.600 Nh©n viªn b¸n hµng 10 120.000 Nh©n viªn kÕ to¸n 1 14.400 Nh©n viªn ph©n phèi hµng 3 54.000 Tæng 15 210.000 §Þa ®iÓm më ®¹i lý : MÆt phè gÇn c¸c tr­êng, c¬ quan DiÖn tÝch ®¹i lý: 100-120 m2 Chi phÝ thuª ®¹i lý: 8 triÖu ®ång/ 1th¸ng Chi phÝ mua trang thiÕt bÞ vµ trang trÝ cöa hµng: + 1 m¸y vi tÝnh : 7 triÖu + Tñ bÇy hµng (5 chiÕc ), kÖ kª (8 chiÕc): 15 triÖu. + Trang trÝ ,söa ch÷a ®¹i lý: : 5 triÖu. + Chi phÝ kh¸c : 5 triÖu. Tæng : 32 triÖu Dù tÝnh sö dông trong 5 n¨m, gi¸ trÞ cßn l¹i khi ®ã lµ 2 triÖu. Do ®ã møc trÝch khÊu hao hµng n¨m lµ: (32 – 2 )/ 5 = 6 triÖu ®ång 1 n¨m Dù tÝnh c¸c chi phÝ dÞch vô: + §iÖn l­íi: 4 triÖu ®ång/ 1 n¨m + §iÖn tho¹i: 6 triÖu ®ång/ 1n¨m. + N­íc : 0,5 triÖu ®ång/ 1 n¨m + Chi phÝ kh¸c : 1 triÖu ®ång/ 1 n¨m Tæng : 11,5 triÖu Tõ c¸c dù kiÕn trªn ta cã tæng chi phÝ khi më mét ®¹i lý lµ: 210 triÖu + 6 triÖu + 11,5 triÖu + 96 triÖu = 323,5 triÖu ®ång/ 1 n¨m. Tõ thùc tÕ c¸c ®¹i lý tiªu thô ë Hµ néi em cã dù tÝnh vÒ tiªu thô s¶n phÈm cña ho¹t ®éng trªn : B¶ng18: Dù tÝnh kh¶ n¨ng tiªu thô vµ doanh thu tõ ho¹t ®éng trªn Tªn s¶n phÈm §¬n gi¸ (triÖu/tÊn ) (1) Sè l­îng (tÊn ) (2) Gi¸ vèn hµng b¸n (triÖu) (2) x (1) §¬n gi¸ b¸n ( triÖu/tÊn) (3) Thµnh tiÒn ( triÖu ) (2) x (3) 1. GiÊy Cuén 52 + Cuén 800 ISO 10,362 27 279,774 12,355 333,585 + Cuén80-900 ISO 11,035 25 275,875 13,124 328,1 2. GiÊy Ram 48 + Ram 800 ISO 12,523 26 325,598 14,931 388,206 + Ram 80-900 ISO 12,873 22 283,206 15,285 336,27 3. GiÊy vë tËp 13,841 45 622,845 15,324 689,58 4. GiÊy telex 9,587 25 239,675 11,358 283,95 5. B×a xanh 5,214 21 109,494 7,253 152,313 6. GiÊy vi tÝnh 12,986 34 441,524 14,657 498,338 Tæng 225 2.577,991 3.010,342 Sau khi tÝnh to¸n c¸c chi phÝ vµ doanh thu cña ®¹i lý cã thÓ ®¹t ®­îc lµ: B¶ng19: Dù tÝnh lç/ l·i trong n¨m ChØ tiªu ®¬n vÞ tÝnh 1 n¨m Tæng doanh thu TriÖu ®ång 3.010,342 Gi¸ vèn hµng b¸n TriÖu ®ång 2.577,991 Tæng chi phÝ TriÖu ®ång 323,5 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 108,851 3.3.1 biÖn ph¸p 2: gi¶m ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh. C¬ së thùc hiÖn: Tõ viÖc ph©n tÝch ë phÇn 2 ta thÊy r»ng viÖc thùc gi¶m chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh n¨m 2002 tèt h¬n so víi n¨m 2001 tuy nhiªn møc nµy kh«ng tèt l¾m, møc tiªu hao thùc tÕ cßn cao h¬n kÕ ho¹ch. Së dÜ cã sù biÕn ®éng ®ã lµ do mét sè nguyªn nh©n sau: Do kh©u qu¶n lý: C«ng t¸c qu¶n lý ®Þnh møc ë c«ng ty giÊy B·i B»ng, ch­a ®­îc coi lµ nh÷ng nhiÖn vô quan träng cña c¸n bé ®Þnh møc ch­a quy ®Þnh râ chÕ ®é tr¸ch nhiÖm, chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt tho¶ ®¸ng. Néi dung qu¶n lý ®Þnh møc kh«ng ®­îc ®­a vµo trong hÖ thèng néi quy, quy chÕ cña c«ng ty cho nªn c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng thÓ nhËn thøc râ ®iÒu nµy. Do kh©u thu mua nguyªn vËt liÖu: Mua nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p, ë c«ng ty giÊy B·i B»ng khi x©y dùng kÕ ho¹ch mua nguyªn liÖu ®Òu do phßng vËt t­ ®¶m nhËn. Phßng vËt t­ cö c¸n bé kiÓm tra viÖc thu mua nh­ng kh«ng quy ®Þnh râ møc tr¸ch nhiÖm víi tõng ng­êi. Do vËy, cã nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p víi sè l­îng lín nh­ tre gç, nøa C¸n bé kiÓm tra viÖc thu mua kh«ng kü dÉn ®Õn chÊt l­îng kh«ng ®Òu bÞ mèi mät, xèp. Tõ nh÷ng nguyªn nh©n trªn cÇn ®Ò ra néi dung thùc hiÖn biÖn ph¸p nh­ sau: §èi víi c«ng t¸c qu¶n lý: Ph¶i coi träng c«ng t¸c ®Þnh møc, néi dung qu¶n lý ®Þnh møc, ph¶i ®­îc ®­a vµo hÖ thèng néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty ®Ó cho c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÓu r· ®iÒu nµy. ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i ®­îc coi lµ nhiÖm vô quan träng cña c¸n bé ®Þnh møc, quy ®Þnh râ chÕ ®é tr¸ch nhiÖm , chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt tho¶ ®¸ng. §ã chÝnh lµ ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®¶m b¶o thµnh c«ng trong viÖc söa ®æi ®Þnh møc. VÒ kh©u thu mua nguyªn liÖu: CÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch Phßng vËt t­ ph¶I chÞu tr¸ch nhiÖm cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ ®¶m b¶o chÊt l­îng vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, phßng vËt t­ lµm tèt hoÆc kh«ng tèt sÏ ®­îc th­ëng, ph¹t theo quy ®Þnh cña c«ng ty ®Õn tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n vËn hµnh trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt cã chÊt l­îng cao, tiÕt kiÖm møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu. C«ng ty cÇn ph¶I x¸c ®Þnh ®óng c¸c lo¹i vËt t­ cÇn th­ëng nÕu tiÕt kiÖm ®­îc møc nh­ tre, gç, nøa, v× nh÷ng lo¹i vËt t­ nµy chiÕm tû träng rÊt lín trong gi¸ thµnh. Víi møc tiÒn th­ëng = 50% gi¸ trÞ vËt t­ tiÕt kiÖm ®­îc. Tuú tõng ®èi t­îng mµ cã møc th­ëng kh¸c nhau, c¨n cø vµo tÝnh chÊt vµ tÇm quan träng cña c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn mµ cã th­ëng kh¸c nhau. Cã nh­ vËy c«ng nh©n míi ph¸t huy ®­îc tÝnh kh¶ n¨ng lµm viÖc cña m×nh cho c«ng ty, gióp gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu gi¶m gi¸ thµnh. Lîi Ých cña biÖn ph¸p: sau khi thùc hiÖn néi dung biÖn ph¸p trªn, víi c«ng viÖc qu¶n lý tèt h¬n ë c¸c kh©u, cã møc th­ëng b»ng vËt chÊt xøng ®¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n, hy väng r»ng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu chinh sÏ gi¶m vÒ b»ng víi ®Þnh møc kÕ ho¹ch: §M Sö dông = §M KÕ ho¹ch VËy lîi Ých sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy sÏ lµ: + §èi víi tre, nøa c©y: §M Sö dông = §M KÕ ho¹ch = 0,5396 Chi phÝ vËt t­ : 0,5396 x 362.336 ( ®ång ) Chi phÝ nguyªn liÖu tre nøa tiÕt kiÖm ®­îc : - 205.091 = -9.756 Th­ëng tiÕt kiÖm = 50% x 9.756 = 4.878 ( ®ång ) Lîi nhuËn t¨ng thªm = 9.756 - 4.878 = 4.878 ( ®ång ) + §èi víi m¶ng gç: §MSö dông = §MKÕ ho¹ch Chi phÝ vËt t­: 0,5396 x 400.000 = 215.840 ( ®ång ) Chªnh lÖch tiÕt kiÖm m¶nh gç cho mét tÊn giÊy: - 302.160 = -86.320 ( ®ång ) TrÝch th­ëng c«ng nh©n: 50% x 86.320 = 43.160 ( ®ång ) Lîi nhuËn t¨ng: - 43.160 = 43.160 ( ®ång ) + Víi gç b¹ch ®µn : §MSö dông = §MKÕ ho¹ch = 0.7194 chi phÝ vËt t­: 0,7194 x 425.000 = 305.745 ( ®ång ) TiÕt kiÖm ®­îc: - 312.045 = - 15.300 ( ®ång) TrÝch th­ëng c«ng nh©n: 50% x 15.300 = 7.650 ( ®ång ) Lîi nhuËn t¨ng: x - 7.620 = 7.650 ( ®ång ) Tõ tÝnh to¸n trªn ta cã b¶ng tæng hîp sau ®©y: B¶ng20: So s¸nh chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p VËt liÖu ®¬n vÞ Tr­íc khi cã biÖn ph¸p Sau khi cã biÖn ph¸p Chªnh lÖch §M §G CP§VSP §M §G CP§VSP +/- % Nguyªn liÖu chÝnh TÊn 1.762.335 1.614.968 -111.376 -6,45% Tre nøa TÊn 0,5666 362.000 205.091 0,5396 362.000 159.335 -9.756 -4,76% Gç m¶nh TÊn 0,7554 400.000 302.160 0,5396 400.000 215.840 -86.320 -28,56% Gç bå ®Ò TÊn 1,6997 480.000 815.832 1,6997 480.000 815.832 Gç b¹ch ®µn TÊn 0,7554 425.000 321.045 0,7194 425.000 305.745 -15.300 -4,76% TrÝch quü ®Çu t­ trång rõng ®ång 5% 82.025 5% 82.206 Nh­ vËy tæng tiÕt kiÖm cho 1 tÊn giÊy sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p lµ: + 86.320 + 15.300 = 111.376 (®ång ) VËy tiÕt kiÖm cho 19.500 tÊn giÊy n¨m 2002 lµ: 19.500 x 111.376 = 2.171.832.000 ( ®ång ) Th­ëng c¸n bé c«ng nh©n: 50% x 2.171.832.000 = 1.085.916.000 ( ®ång ) Lîi nhuËn cßn l¹i lµ: 2.171832.000 - 1.085.916.000 = 1.085.916.000 ( ®ång ) sau khi áp dụng hai biẹn pháp tăng sản lượng và giảm dịnh mức tiêu hao nguyên vật liệuđã làm thay đổ chỉ tiêu hiệu quả sau: Bảng21: Tổng hợp sau khi thực hiện biện pháp TT chỉ tiêu ĐVT trước biện pháp Sau biện pháp Chênh lệch( -/+) 1 Doanh thu đồng 816.592.306.682 819.602.648.682 3.010.342.000 2 Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 67.056.061.702 67.164.912.702 108.851.000 3 Lợi nhuân sau thuế 35.654.444.956 35.726.463.636 72.018.680 4 Chi phí NVL 370.017.583.454 367.845.751.454 -2.171.832.000 5 Sức sinh lợi của 1 lao động 9.003.143 9.021.834 18.691 6 Sức sinh lợi của NVL 0,096 0,097 0,001 7 Số vòng quay hàng tồn kho 2,12 2,13 0,01 8 Số vòng quay vốn lưu động 1,31 1,32 0,01 9 Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm 4.36 6,36 2,00 10 Doanh lợi vốn 7,05 7.07 0,02 Trong năm Tới công ty giấy Bãi Bằng áp dụng các biện pháp giảm bớt số lao động, đào tạo lại tay nghề cho các công nhân dôi dư chuyển làm việc khác. Chú trọng tới việc giảm định mức tiêu hao nguyên liệu chính, tăng sản lượng tiêu thụ bằng cách mở thêm đại lý thì lợi nhuận của công ty sẽ tăng cao. Trên đay là những biện pháp tích cực trong việc năng cao sản lượng tiêu thụ của công ty đồng thời giảm được định mức tiêu hao nguyên liệu chính góp phần năng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kết luận Trong nền kinh tế thị trường hiện nay bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phất triển lâu dài đều phải quan tâm đến việc năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Muốn đạt được mục tiêu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở những kết quả đã đạt được được. Từ đó tìm ra nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh. nhờ kết quả việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá, phân tích các tiềm năng của doanh nghiệp của mình để đưa ra các biẹn pháp cụ thể từ đó năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm tới. Với kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, qua thời gian thực tập và viết đồ án, em viết bản đồ án tốt nghiệp này hoàn toàn dựa trên ssó liệu thực tế của công ty giấy Bãi Bằng. Vì thời gian có hạn, và trình độ của bản thân còn hạn chế nên bản đồ án không tránh khỏi những thiếu xót. Kính mong thầy cô góp ý để bản đồ án thêm hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kinh tế trường Đại học Bách Khoa trong thời gian làm đồ án và học tập tại trường. Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Nguyễn Tài Vượng đã tận tình hướng dẫn để đồ án tốt nghiệp của em hoàn thành đúng thời hạn theo nội dung yêu cầu của nhà trường. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, tháng 12 năm 2003 Sinh viên Vũ Thành Trung  mục lục Lời nói đầu Chương I: Cơ sở lý luận của phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp......................................................................... 1.Khái niện về phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp............................................................................................ 2. Phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp........................................................................ 3. Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp............................................................................................ Chương II: phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng.................................................................... I. Giới thiệu tổng quan về công ty giấy Bãi Bằng........................ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty giấy Bãi Bằng. 2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất............................................... 3. Quy trình công nghệ sản xuất. ............................................. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. .............................. 5. Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm............... 6. Tình hình quản lý tài sản cố định........................................ 7. Tình hình quản lý vật tư..................................................... 8. Tình hình quản lao động tiền lương..................................... 9. Giá thành và tài chính của công ty ..................................... 10. Đánh giá và kết luận chung............................................. II. Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng...................................................................................... Sức sản xuất của các yếu tố cơ bản............................... sức ha phí của các yếu tố cơ bản................................... Sức sinh lợi của các yếu tố cơ bản................................. Phân tích tình hình tài chính của công ty giấy Bãi Bằng. Phân tích tình hình lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh............................................................................. Phân tích đánh giá tiềm năng của doanh nghiệp........... Nhận xét chung về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa cong ty giấy Bãi Bằng. ................................................................ Chương III. Một số giải pháp nhằm năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng........................................... Biện pháp 1: tăng sản lượng bằng cách mở thêm một đại lý tại thành phố Hồ Chí Minh.......................................................... Biện pháp 2: Giảm định mức tiêu hao nguyên liệu chính...... Kết luận................................................................................. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn sinh viªn: Líp Tªn ®Ò tµi: TÝnh chÊt cña ®Ò tµi: I. Néi dung nhËn xÐt: 1. TiÕn tr×nh thùc hiÖn ®å ¸n: 2. Néi dung cña ®å ¸n: C¬ së lý thuyÕt: C¸c sè liÖu, tµi liÖu thùc tÕ: Ph­¬ng ph¸p vµ møc ®é gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò: 3. H×nh thøc cña ®å ¸n: H×nh thøc tr×nh bµy: KÕt cÊu cña ®å ¸n: 4. Nh÷ng nhËn xÐt kh¸c: II. §¸nh gi¸ vµ cho ®iÓm: - TiÕn tr×nh lµm ®å ¸n: .../10 - Néi dung ®å ¸n: .../30 - H×nh thøc ®å ¸n: .../10 Tæng céng: .../50 §iÓm gi¸o viªn h­íng dÉn: ........... Hµ néi, ngµy......th¸ng......n¨m 2003 Gi¸o viªn h­íng dÉn