Đề tài Phương pháp trả lương tại công ty CMS

oanh cña c«ng ty, gi¸ trÞ cña c¬ së vËt chÊt kh«ng thuéc lo¹i lín. C¬ së vËt chÊt sö dông ®Ó qu¶n trÞ: trô së giao dÞch chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 67 – Ng« Th× NhËm, ®©y lµ mét c¬ së ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng thiÕt bÞ v¨n phßng thiÕt yÕu, phôc vô cho viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c«ng ty. C«ng ty tõ l©u ®· ¸p dông nh÷ng thµnh tùu trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin vµo trong qu¶n trÞ nh­ sö dông c¸c c«ng cô v¨n phßng, m¸y fax, m¸y photo, sö dông m¸y vi tÝnh vµo viÖc qu¶n trÞ vµ ®Æc biÖt lµ sö dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y, c«ng cô lËp tr×nh, c«ng cô qu¶n trÞ dù ¸n nh»m hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n trÞ. C¬ së vËt chÊt sö dông trong c«ng t¸c kinh doanh th­¬ng m¹i: C«ng ty trang bÞ hÖ thèng d©y chuyÒn s¶n xuÊt - l¾p r¸p m¸y tÝnh CMS (c«ng suÊt 12.000PCs/th¸ng) lµ d©y chuyÒn chuyªn dông l¾p r¸p m¸y tÝnh c«ng nghiÖp ®Çu tiªn vµ lín nhÊt t¹i ViÖt Nam. D©y chuyÒn nµy ®­îc ®Çu t­ ®ång bé, khÐp kÝn tõ kh©u kiÓm tra chÊt l­îng linh kiÖn ®Çu vµo ®Õn l¾p r¸p, kiÓm tra tÝnh t­¬ng thÝch hÖ thèng, kiÓm tra sèc ®iÖn, nhiÖt ®é, ®é Èm v.v.. vµ ®­îc qu¶n lý theo tiªu chuÈn chÊt l­îng quèc tÕ ISO 9001:2000. CMS cßn cã hÖ thèng phßng thÝ nghiÖm ®o l­êng m¸y tÝnh ViÖt Nam ®¹t chuÈn ISO IEC/TCVN 17025. C«ng nghÖ tiªn tiÕn cã nhiÒu thiÕt bÞ nhËp míi, tÝnh chÊt c«ng viÖc t­¬ng ®èi phøc t¹p ®ßi hái ph¶i cã kiÕn thøc ë mét møc nhÊt ®Þnh míi thùc hiÖn ®­îc. §Ó ®¸p øng sù thay ®æi kh«ng ngõng cña c«ng nghÖ hiÖn ®¹i theo kÞp sù ph¸t triÓn chung cña toµn thÕ giíi th× ®éi ngò lao ®éng cã tay nghÒ giái do vËy C«ng ty cÇn ph¶i cã ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng t­¬ng xøng. Nh­ vËy, yÕu tè m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ cña C«ng ty lµ yÕu tè c¬ b¶n, ®Æc thï cã ¶nh h­ëng tíi ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng C«ng ty. 2.2. Thùc tr¹ng ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cña C«ng ty. * Khái niệm tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế, chính trị xã hội. Nó không chỉ là phản ánh thu nhập thuần tuý quyết định sự ổn định và phát triển của người lao động mang nó chính là động lực thúc đẩy sự phát triển sản xuất của Doanh nghiệp, của xã hội. Bởi vậy, cần phải hiểu rõ thế nào là tiền lương, bản chất của tiền lương từ đó mới nhận thấy được vai trò, sự cần thiết của tiền lương đối với người lao động nói riêng và đối với Doanh nghiệp, xã hội nói chung. Để hiểu rõ khái niệm của tiền lương, chúng ta xem xét tiền lương qua các thời kỳ: Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu một cách khái quát như sau: Về thực chất, tiền lương dưới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dưới hình thái tiền tệ, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến. Tiền lương phản ánh sự trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động. Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được định nghĩa như sau: Hiện nay, khái niệm tiền lương được bộ luật lao động quy định "Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc" (trích Điều 55). Về mặt kinh tế, có thể hiểu tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động được hình thành thông qua sự thảo luận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động. Tiền lương tuân theo các quy luật cung cầu, giá trị thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Đồng thời, tiền lương phải bao gồm đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân người lao động và gia đình họ. Chuyển sang nền kinh tế thị trường trong mọi người lao động làm công ăn lương trong xã hội, cụ thể kể cả Giám đốc đều là những người làm thuê cho những ông chủ và Nhà nước. Sức lao động được nhìn nhận như là một hàng hoá nên tiền lương không phải là cái gì khác mà nó chính là giá cả sức lao động. Thật vậy, sức lao động là cái vốn có của người lao động mà người sử dụng lao động lại có điều kiện sử dụng nó để tạo ra của cải vật chất. Do vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động (người sở hữu sức lao động) một số tiền nhất định để đổi lấy quyền sử dụng sức lao động của người lao động còn người lao động thì đem bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động để có một khoản thu nhập nhất định. Như vậy, giữa người sử dụng lao động và người lao động nảy sinh quan hệ mua bán và cái dùng để trao đổi mua bán ở đây là sức lao động, giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng sức lao động trả cho người lao động. Hay nói cách khác tiền lương chính là giá cả sức lao động. Nói tãm lại: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động. Tiền lương là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp phải biết quản trị và tiết kiệm chi phí tiền lương. Tiền lương còn là một phương tiện kích thích và động viên người lao động làm việc có hiệu quả. Ngoµi khái niệm tiền lương còn có khái niệm tiền công Khái niệm tiền công: Tiền công là giá cả sức lao động thảo thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tiền công thường được áp dụng trong các thàn phần về khu vực kinh tế ngoài quốc doanh. Các Mác viết: Tiền công không phải là giá cả hay giá trị của sức lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả sử dụng sức lao động. * Tiền lương tối thiểu, tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: - Tiền lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu là mức lương quy định để làm cơ sở tín lương, mức lương thực tế được qui định trong điều 56 Bộ luật lao động: "Mức lương thực tế được ấn định theo giá cả sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và dùng làm căn cứ để tính mức lương cho các loại lao động khác". - Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền là người lao động nhận được sau khi kết thúc quá trình lao động hay là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người bán sức lao động. - Tiền lương thực tế: Biển hiện qua khối lượng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua được thông qua tiền lương danh nghĩa của họ. Như vậy, tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào số lượng tiền theo danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các tiền lương danh nghĩa được thể hiện qua công thức sau: ITLTT = Như vậy, ta có thể thấy rõ nếu giá cả tăng lên thì tiền lương thực tế giảm đi. Điều này có thể xảy ra ngay khi cả tiền lương danh nghĩa tăng lên. Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lương danh nghĩa, của giá cả và phụ thuộc vào những yếu tố khác nhau. Trong xã hội, tiền lương thực tế là mục đích trực tiếp của người lao động hưởng lương. Đó cũng là đối tượng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lương và đời sống 2.2.1. Quy chÕ tr¶ l­¬ng cña C«ng ty §èi víi ng­êi lao ®éng lµm c«ng t¸c qu¶n lý , chuyªn m«n, nghiÖp vô, l¸i xe, nh©n viªn hµnh chÝnh, t¹p vô, c«ng nh©n kho vµ nh©n viªn b¶o vÖ. C¨n cø vµo møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc cña tõng ng­êi, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®Ó h×nh thµnh hÖ sè cña nhãm chøc danh c«ng viÖc. C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®Ó xÕp h¹ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc, céng víi mét phÇn l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp, sè ngµy c«ng thùc tÕ ®Ó tr¶ l­¬ng. §èi víi c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh: tiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng ph¶i c¨n cø vµo kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ víi c¸c tÝnh cô thÓ nh­ sau: §¬n vÞ nµo hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu vµ kÕ ho¹ch l·i gép th× ®­îc nhËn l­¬ng b»ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng nh©n víi doanh thu nh©n víi hÖ sè l­¬ng khuyÕn khÝch ®­îc h­ëng. - Khi ®¬n vÞ kh«ng thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ko¹ch ( c¶ doanh thu vµ l·i gép) th× tiÒn l­¬ng còng ph¶i gi¶m theo tû lÖ t­¬ng øng. §ã lµ toµn bé quy chÕ cña C«ng ty. 2.2.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng. 2.2.2.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong ®ã tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh phô thuéc vµo møc l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc khã ®Þnh møc cô thÓ, nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái chÊt l­îng cao vµ nh÷ng c«ng viÖc mµ n¨ng suÊt chÊt l­îng phô thuéc chñ yÕu vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt t¹m thêi, s¶n xuÊt thö. §Æc thï cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy lµ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng, v× vËy ®Ó ®¶m b¶o ®­îc tÝnh c«ng b»ng trong tr¶ l­¬ng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc cho tõng ng­êi lao ®éng ph¶i râ rµng, cô thÓ, ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng ph¶i khoa häc, chÝnh x¸c, nghiªm tóc. H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông ë c¸c khèi v¨n phßng, c¸c bé phËn qu¶n lý hµnh chÝnh, t¹p vô, chuyªn m«n, l¸i xe, c«ng nh©n kho vµ nh©n viªn b¶o vÖ C«ng ty m¸y tÝnh CMS. Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: V®v = Kcb x Kt x VTT Trong ®ã: V®v: Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ. Kcb: Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña toµn ®¬n vÞ (®· quy ®æi trõ c«ng èm). Kt : HÖ sè l­¬ng th¸ng Kt cã thÓ thay ®æi theo tõng th¸ng tuú thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cã thÓ lín h¬n, b»ng hoÆc nhá h¬n 1. VTT: Møc l­¬ng tèi thiÓu (VTT= 310.000 ®ång). L­¬ng phÇn I: Dùa trªn c¬ së qu¸ tr×nh c«ng t¸c cèng hiÕn cña mçi c¸n bé, nh©n viªn trªn c¨n cø: Møc l­¬ng c¬ b¶n, sè ngµy c«ng thùc hiÖn vµo hÖ sè l­¬ng phÇn I so víi l­¬ng c¬ b¶n. Quü l­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ trong th¸ng: V1 = K 1 x Vcb Vcb = Kcb x VTT Trong ®ã: V1: L­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ. K1: HÖ sè l­¬ng phÇn I (K = 0,4 ¸ 0,7). Vcb : Tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp cña ®¬n vÞ trong th¸ng ( ®· quy ®æi trõ c«ng èm). Kcb: Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña toµn ®¬n vÞ (®· quy ®æi trõ c«ng èm). VTT: Møc l­¬ng tèi thiÓu. L­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng: Ti1= Knc x K1 x Vi Knc= Trong ®ã: Ti1: L­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng thø i. Knc: HÖ sè ngµy c«ng ®i lµm trong th¸ng cña ng­êi lao ®éng thø i. K1: HÖ sè l­¬ng phÇn I ; K1 = 0,4 ¸ 0,7 Vi: L­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng thø i. ai: Sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng thø i. A: Sè ngµy c«ng ®i lµm trong th¸ng tr¶ l­¬ng. VÝ dô: Ta xÐt cô thÓ vÒ viÖc tÝnh l­¬ng phÇn I ë ®¬n vÞ: Phßng kinh doanh trong th¸ng 10 n¨m 2005. Sè ng­êi cña c¶ ®¬n vÞ Phßng kinh doanh cã 10 ng­êi, sè ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ trong th¸ng ®Òu lµ 26 ngµy. - HÖ sè l­¬ng bao gåm hÖ sè c¬ b¶n vµ hÖ sè phô cÊp. - Møc l­¬ng tèi thiÓu: 310.000 ®ång + TÝnh quü l­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ Phßng kinh doanh ¸ Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña ®¬n vÞ: 39,3 ¸ Kt : HÖ sè l­¬ng th¸ng Kt = 130% trong ®ã K1 = 70% ; (do toµn c«ng ty kinh doanh cã l·i nh­ng ch­a ®¹t kÕ ho¹ch nªn ®­îc céng thªm hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n lµ: 0,3) ¸p dông c«ng thøc: V1 = Kcb ´ Kt ´ VTT víi Phßng kinh doanh: VKD = 39,3 ´ 310.000 ´ 0,7 =8.528.100(®ång) Nh­ vËy, trong th¸ng 10/2003, ®¬n vÞ Phßng kinh doanh ®­îc t¹m øng l­¬ng phÇn I lµ 8.528.100 ®ång. Nh­ng thùc chÊt, th× ®¬n vÞ míi t¹m tÝnh lµ 5.698.500 ®ång (K1 = 50%) + TÝnh quü l­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng VÝ dô: ¤ng NguyÔn Phóc H¶i - Tr­ëng Phßng kinh doanh HÖ sè l­¬ng lµ: 4,83 ¸p dông c«ng thøc: Ti1 = Knc ´ K1´ Vi Víi: Knc = = 1 Ti1 = 4,83 ´ 310.000 ´ 0,7 = 1.048.110 (®ång). Qua ®©y ta thÊy ®­îc c¸ch tÝnh l­¬ng phÇn I cña c¶ ®¬n vÞ vµ tõng c¸ nh©n trong toµn c«ng ty. STT Hä vµ tªn C.vô Ngµy c«ng HÖ sè l­¬ng K1 Thµnh tiÒn 1 NguyÔn Phóc H¶i TP 26 4,83 0,7 1.048.110 2 NguyÔn C«ng HiÕn PP 26 4,48 0,7 972.160 3 §inh V¨n L©m NV 26 3,79 0,7 822.430 4 Bïi Trung Kiªn NV 26 3,45 0,7 748.650 5 NguyÔn Vinh Tïng NV 26 3,79 0,7 822.430 6 Ph¹m ThÞ Thuý H»ng NV 26 3,79 0,7 822.430 7 Giang V¨n ¸nh NV 26 4,14 0,7 898.380 8 TrÇn Hång Nhung NV 26 3,79 0,7 822.430 9 NguyÔn V¨n §é NV 26 3,45 0,7 748.650 10 NguyÔn Quèc Minh NV 26 3,79 0,7 822.430 Tæng 39,3 8.528.100 L­¬ng phÇn II. Tr¶ theo hiÖu qu¶ vµ møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc, C«ng ty CMS x©y dùng nªn hÖ sè l­¬ng chøc danh thay thÕ hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, c¨n cø vµo møc ®é vµ chÊt l­îng hoµn thµnh c«ng viÖc ®Ó xÕp h¹ng (1, 2, 3, 4) vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ ®Ó tÝnh l­¬ng cho mçi c¸n bé, nh©n viªn. L­¬ng phÇn II lµ phÇn cßn l¹i cña l­¬ng th¸ng, sau khi trõ ®i l­¬ng phÇn I. §Ó tÝnh ®­îc l­¬ng phÇn II, c«ng ty ph¶i dùa vµo ph©n nhãm chøc danh c«ng viÖc vµ ®Þnh hÖ sè l­¬ng theo nhãm chøc danh c«ng viÖc: Ph©n nhãm chøc danh c«ng viÖc lµ viÖc xem xÐt, lùa chän mét sè chøc danh cã ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc vµ tiªu hao lao ®éng t­¬ng tù nh­ nhau vµo cïng mét nhãm. C«ng ty ®Þnh ra 4 h¹ng vµ hÖ sè l­¬ng cña tõng h¹ng nh­ sau: - H¹ng 1: Hoµn thµnh suÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, theo ®óng tiÕn ®é kÕ ho¹ch c«ng ty quy ®Þnh, cã chÊt l­îng cao, hÖ sè = 1,2. - H¹ng 2: Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, hÖ sè = 1,0. - H¹ng 3: Hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc ®é b×nh th­êng, hÖ sè = 0,8. - H¹ng 4: Hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc ®é thÊp, kh«ng ®¶m b¶o thêi gian lao ®éng, hÖ sè = 0,5. H¹ng 1 tèi ®a = 30% (tæng sè c¸n bé, nh©n viªn hiÖn cã cña ®¬n vÞ). ViÖc ph©n h¹ng do c¸c tr­ëng vµ phã phßng quyÕt ®Þnh sau ®ã c«ng khai trong ®¬n vÞ. HÖ sè l­¬ng chøc danh vµ ph©n h¹ng ®­îc ¸p dông thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. - Quü l­¬ng phÇn II cña ®¬n vÞ: V2 = V®v – V1 Trong ®ã: V2 : L­¬ng phÇn II cña ®¬n vÞ. V®v : Tæng quü l­¬ng cña ®¬n vÞ V1 : L­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ. Tr¶ l­¬ng phÇn II cña th¸ng ®èi víi ng­êi lao ®éng thùc hiÖn theo c«ng thøc: Ti2 = ´ hi Trong ®ã: Ti : L­¬ng phÇn II cña ng­êi lao ®éng thø i V2 : Tæng quü l­¬ng chi phÇn II cña ®¬n vÞ. H : Tæng hÖ sè l­¬ng cña ®¬n vÞ theo chøc danh ®· quy ®æi h¹ng thµnh tÝch vµ ngµy c«ng thùc tÕ cña toµn ®¬n vÞ. hi : HÖ sè chøc danh cña ng­êi lao ®éng thø i ®· quy ®æi. H = m – lµ sè ng­êi cña ®¬n vÞ VÝ dô: L­¬ng phÇn II cña ¤ng NguyÔn Phóc H¶i Tæng quü l­¬ng th¸ng 10/2003 cña phßng kinh doanh: V®v = Kcb ´ Kt ´ VTT = 39,3 ´ 130% ´ 310.000 = 15.837.900 (®ång) Tæng quü l­¬ng phÇn II: V2 = V®v – V1 = 15.837.900 – 8.528.100 = 7.309.800 (®ång) L­¬ng cña «ng H¶i: Ti2 = ´ hi = 1.260.310 (®ång) 2.2.2.2.H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. * C«ng thøc tÝnh quü tiÒn l­¬ng hµng th¸ng theo s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ: Hi = (§GTLn ´ DTih ´ KK) / 1000 Trong ®ã: Hi : Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ i. §GTLn : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m n DTih : Doanh thu cña ®¬n vÞ i b¸n ®­îc trong th¸ng h. KK : HÖ sè khuyÕn khÝch ®­îc h­ëng (nÕu cã) §èi víi c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh th× viÖc chia l­¬ng hµng th¸ng cho nh©n viªn, còng ®­îc chia t­¬ng tù nh­ c¸c ®¬n vÞ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. VÝ dô: C«ng ty tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ sau: Do th¸ng 10/2003, cöa hµng sè 3 cña c«ng ty ®· thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu vµ l·i gép ®­îc giao. Nªn ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng khuyÕn khÝch lµ: 1,3. Víi møc doanh sè b¸n ra cña th¸ng 3 ®¹t: 1.562.340.000 ®ång. - TÝnh quü l­¬ng cña cöa hµng sè 3 cña c«ng ty th¸ng 10/2003. ¸p dông c«ng thøc: Hi = (§GTLn ´ DTih ´ KK) / 1000 (®ång) = (§GTLn ´ DTih ´ 1,3) / 1000 (®ång) Víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ 4®ång/1000®ång (tøc lµ cø 1000 ®ång doanh thu th× ®­îc h­ëng 4 ®ång tiÒn l­¬ng). Thay vµo ta cã: Hi = (4 ´ 1.562.340.000 ´ 1,3) / 1000 = 8.124.168 (®ång) L­¬ng phÇn III Khi kÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, nÕu quü l­¬ng cña c«ng ty cßn do tiÕt kiÖm gi¶m phÝ, do l·i cña s¶n xuÊt dÞch vô sau khi c«ng ty tiÕn hµnh tæng quyÕt to¸n. Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ xÕp h¹ng thµnh tÝch tËp thÓ: A, B, C, D. ViÖc chia l­¬ng phÇn III cho nh©n viªn ¸p dông nh­ chia l­¬ng phÇn II. Sau khi kÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu ®­îc giao, gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh khen th­ëng cho tõng ®¬n vÞ: §¬n vÞ xÕp h¹ng A ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 1,2. §¬n vÞ xÕp h¹ng B ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 1,0. §¬n vÞ xÕp h¹ng C ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 0,8. §¬n vÞ xÕp h¹ng D ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 0,5. Nh÷ng c¨n cø ®Ó c«ng ty ph©n phèi lÇn III. - C¨n cø vµo møc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña tõng ®¬n vÞ ë c¸c chi tiªu. - C¨n cø vµo thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª. - C¨n cø vµo ý thøc tæ chøc kû luËt, chÊp hµnh néi quy cña c«ng ty. - Thùc hiÖn c¸c phong trµo thi ®ua, c«ng t¸c x· héi,... C«ng ty tiÕn hµnh häp ®Ó xem xÐt, ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i, ®èi víi tõng ®¬n vÞ, b¸o c¸o gi¸m ®èc, gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh. C¸ch tÝnh l­¬ng phÇn III V3i = ´ Kcb ´ K3 Trong ®ã: V3i : L­¬ng phÇn III cña ®¬n vÞ i. V3C«ngty : Tæng l­¬ng phÇn III cña toµn c«ng ty. Kct : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n toµn c«ng ty. Kcb : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña ®¬n vÞ i. K3 : HÖ sè ph©n h¹ng cña ®¬n vÞ Nh­ vËy h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tÝnh c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm thùc tÕ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh vµ ®­îc nghiÖm thu vµ ®¬n gi¸ cho 1 s¶n phÈm. C«ng ty quy ®Þnh nÕu c«ng nh©n lµm háng s¶n phÈm qu¸ tØ lÖ cho phÐp th× nh÷ng s¶n phÈm ngoµi tØ lÖ cho phÐp ®ã sÏ kh«ng ®­îc tr¶ l­¬ng. NÕu s¶n phÈm háng cã thÓ kh¾c phôc ®­îc th× ®­îc phÐp tÝnh vµo s¶n l­îng thùc tÕ, mµ kh«ng ®­îc nghØ bï thêi gian hao phÝ ®Ó kh¾c phôc s¶n phÈm háng. C«ng ty ®· ®­a yÕu tè chÊt l­îng vµo nh»m kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña c¸ch tÝnh trªn lµ ch­a ph¶n ¸nh ®­îc yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ dÔ lµm cho c«ng nh©n coi träng sè l­îng bá qua chÊt l­îng s¶n phÈm Tuy nhiªn viÖc x¸c ®Þnh nh­ vËy ch­a thùc sù cã t¸c dông ®­a ng­êi lao ®éng lao ®éng vµo kû luËt s¶n xuÊt cña C«ng ty v× s¶n phÈm háng cã thÓ do lçi cña m¸y mãc, cã thÓ do lçi cña chÝnh ng­êi lao ®éng kh«ng tËp chung trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. NÕu kh«ng cã mét gi¶i ph¸p kh¸c th× c¸c lçi nµy cã thÓ th­êng xuyªn lÆp l¹i, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Víi c¸c c«ng nh©n lµm viÖc trong c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt, s¶n phÈm lµ kÕt qu¶ lao ®éng cña nhiÒu ng­êi ( s¶n phÈm mang tÝnh tËp thÓ ) th× l­¬ng sÏ ®­îc tÝnh cho c¶ nhãm lµm viÖc, sau ®ã nhãm sÏ chia l­¬ng cho tõng c¸ nh©n theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n hoÆc theo bËc thî, hoÆc tuú thuéc vµo yªu cÇu cña tõng nhãm. TT Hä vµ tªn L­¬ng phÇn IIII Ký nhËn HÖ sè chøc danh HÖ sè h¹ng HÖ sè quy ®æi (cã ngµy c«ng) Thµnh tiÒn (V2) 1 2 3 4 5 6 7 1 §Æng ThÞ Thanh 1,8 1,2 2,16 651.596,41 2 NguyÔn Hång V©n 1,5 1,2 1,80 542.997,01 3 Vò ThÞ HuyÒn 1,0 1,0 1,00 301.665.00 4 NguyÔn Quúnh 1,2 1,0 1,20 361.998,01 5 §ç ThÞ Mai 1,0 1,0 1,00 301.665.00 6 NguyÔn ThÞ Th¾ng 1,0 1,2 1,20 361.998,01 7 NguyÔn V¨n Gia 1,0 1,0 1,00 301.665.00 8 NguyÔn TiÕn Hïng 1,0 1,0 1,00 301.665.00 9 NguyÔn Quèc NhÊt 1,0 1,0 1,00 301.665.00 10 Vò Xu©n T­íc 1,0 1,2 1,20 361.998,01 11 Ph¹m V¨n BÝch 1,0 1,0 1,00 301.665.00 12 Hå ThÞ §¹o 1,0 1,2 1,20 361.998,01 Tæng 13,5 14,76 4.452.575,46 2.2.2.3. Ph©n phèi tiÒn th­ëng. * Khái niệm: Tiền thưởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần đối với người lao động. Tiền thưởng - Chỉ tiêu tiền thưởng: Chỉ tiêu tiền thưởng là một trong những yếu tố quan trọng của mỗi hình thức tiền thưởng, nó đòi hỏi phải rõ ràng, chính xác, phải bao gồm các chỉ tiêu về chất lượng và số lượng. - Điều kiện thưởng: Nhằm xác định những tiền đề thực hiện một hình thức tiền thưởng đồng thời để kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu thưởng. - Nguồn tiền thưởng: Mức tiền thưởng là một yếu tố kích thích quan trọng để người lao động quan tâm thực hiện các hình thức tiền thưởng. Mức tiền thưởng được quy định cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng và tuỳ thuộc theo yêu cầu khuyến khích của một hình thức tiền thưởng. Tuy nhiên mức tiền thưởng không nên quá lớn. * Các hình thức tiền thưởng: Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng: + Chỉ tiêu xét thưởng: hoàn thành hoặc giảm số sản phẩm hỏng so với quy định. + Điều kiện thưởng: phải có mức sản lượng, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. + Nguồn tiền thưởng: Trình tự số tiền do giảm sản phẩm hỏng so với qui định. Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm + Chỉ tiêu xét thưởng: hoàn thành và hoàn thành vượt mức sản phẩm loại I và loại II trong thời gian nhất định + Điều kiện thưởng: Xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật các loại sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. + Nguồn tiền thưởng: Dựa vào chênh lệch giá trị giữa sản phẩm các loại đạt được so với tỷ lệ sản lượng từng mặc hàng qui định. * Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động + Chỉ tiêu xét thưởng: Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất và đảm bảo chỉ tiêu số lượng, chủng loại chất lượng sản phẩm theo qui định. + Nguồn tiền thưởng: Là bộ phận tiết kiệm được từ chi phí sản xuất - Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu: + Chỉ tiêu thưởng: Hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật tư. + Điều kiện thưởng: tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, làm tốt công tác thống ke hoạch toán số lượng và giá trị vật tư tiết kiệm được. + Nguồn tiền thưởng: Lấy từ nguyên vật liẹu tiết kiệm, đựơc trích một phần còn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm. Ngoài các hình thức tiền thưởng trên còn có một số hình thức thưởng sau: - Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng không nằm trong kế hoạch khen thưởng của công ty, được áp dụng một cách linh hoạt. Nguồn này lấy từ quỹ khen thưởng của công ty. - Thưởng của công ty: Hình thức này được áp dụng trong các trường hợp mà lợi nhuận của công ty tăng lên. Khi đó công ty sẽ trích ra một phần để thưởng cho người lao động. - Thưởng sáng kiến áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm ra phương pháp làm việc mới… có tác dụng làm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. - Thưởng vÒ lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp áp dụng khi người lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, ví dụ 25 năm hoặc 30 năm; hoặc khi người lao động có những hoạt động rõ ràng đã làm tăng uy tín của doanh nghiệp. - Quü tiÒn th­ëng cña C«ng ty: Lµ kho¶n tiÒn ®­îc trÝch lËp tõ quü l­¬ng cßn l¹i cña n¨m kÕ ho¹ch, trÝch tõ l·i cña s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô, sau khi ®· hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh theo quy ®Þnh. - PhÇn quü khen th­ëng cña C«ng ty: Do gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh ph©n phèi sau khi ®· cã sù trao ®æi thèng nhÊt víi ban l·nh ®¹o vµ c¸c Phßng ban nghiÖp vô Lîi Ých vËt chÊt vµ lîi Ých tinh thÇn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, th­êng th× khi tho¶ m·n mét nhu cÇu vËt chÊt sÏ dÉn ®Õn tho¶ m·n nhu cÇu vÒ tinh thÇn vµ ng­îc l¹i. Hµng n¨m, c«ng ty ®Òu tæ chøc ®i tham quan nghØ m¸t, nh»m t¹o ta sù tho¶i m¸i, vui t­¬i cho ng­ßi lao ®éng, thÓ hiÖn sù quan t©m cña c«ng ty tíi ®êi sèng tinh thÇn cña c¸n bé, nh©n viªn. 2.3. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña C«ng ty. 2.3.1. HiÖu qu¶ ®¹t ®­îc. Đảm bảo đời sống của cán bộ CNV ngày càng được cải thiện là mục tiêu không ngừng của bất kỳ một nhà quản lý doanh nghiệp nào. Từ khi thành lập tới nay, C«ng ty luôn luôn đảm bảo đời sống cho mỗi cán bộ công nhân viên thật đầy đủ, đúng kỳ và đúng chế độ. Cụ thể được thể hiện ở một số mặt sau: Víi sè l­îng c¸n bé, nh©n viªn lµ 24 ng­êi, trong ®ã cã c¶ lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh. §Ó hîp lý trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng, c«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng: tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm (doanh thu). Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng quü l­¬ng, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc, ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng TiÒn l­¬ng tÝnh cho c¸c ®¬n vÞ ®· tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, g¾n liÒn víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kÝch thÝch ®­îc viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, nhê ®ã mµ thu nhËp cña nh©n viªn ngµy cµng t¨ng. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã lµ do c«ng ty ®· cã c«ng t¸c chuÈn bÞ tèt: s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, cÊp bËc c«ng viÖc ®· phï hîp víi cÊp bËc nh©n viªn. ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng lµ hîp lý, phï hîp víi thùc tÕ hiÖn nay. L­¬ng th¸ng cña c¸n bé, nh©n viªn ®­îc chia lµm hai phÇn ( phÇn I vµ phÇn II), l­¬ng phÇn II cña c¸n bé, nh©n viªn cã thÓ thay ®æi vµ ®iÒu chØnh ®­îc khi cã sù thay ®æi vÒ kÕt qu¶ kinh doanh, vÒ thÞ tr­êng. Ngoµi ra c«ng t¸c tæ chøc phôc vô t¹i n¬i lµm viÖc ngµy cµng hoµn thiÖn, ®iÒu kiÖn lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn, tiÒn l­¬ng ®· trë thµnh ®ßn bÈy kinh tÕ cho nh©n viªn trong toµn c«ng ty. * Chế độ tiền lương đảm bảo đúng với sức lao động của cán bộ CNV: Đối tượng công việc của cán bộ công nhân c«ng ty việc bố trí lao động ở mỗi vị trí cũng phải đảm bảo những quy định về an toàn nhất định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ là 8 tiếng một ngày. Trong trường hợp phải trùc đêm) thì C«ng ty đã bố trí cho người lao động được nghỉ bù, hoặc phải bố trí cán bộ khác trùc thay. Với mỗi giờ làm ngoài giờ cũng được tính lương làm thêm ngoài giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho mỗi người lao động. * Chế độ tiền lương luôn thể hiện sự khuyến khích người lao động làm việc: Có thể khẳng định tại C«ng ty, trong việc tính lương cho mỗi cán bộ CNV cũng thể hiện sự khuyến khích cho mỗi cán bộ. Hàng quý, lãnh đạo C«ng ty tiến hành chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ cho từng cá nhân người lao động, ai làm việc có hiệu quả thì điểm cao, căn cứ và điểm đó cùng với hệ số lương, những người điểm cao sẽ đựơc nhận một mức thưởng cao hơn. Đó cũng là động lực để mỗi cán bộ công nhân viên luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, làm việc hăng say hơn. * Đối với những cán bộ CNV bị ốm hay nghỉ thai sản: Không tính vào ngày công làm việc thực tế, được hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương cơ bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương cơ bản). - Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến trong các công ty và doanh nghiệp do tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV có thể dễ dàng nhẩm tính được tiền lương của mình. - Tiền lương cũng được tính dựa vào số ngày công làm việc thực tế của CBCNV, nên nó có tác dụng khuyến khích CBCNV đi chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập. 2.3.2.Nh÷ng h¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm nh­ trªn, c«ng ty cßn tån t¹i kh«ng Ýt nh­îc ®iÓm vÒ vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng nh­ sau: Quü tiÒn l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ chñ yÕu dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ s¶n l­îng vµ tû lÖ phÇn tr¨m tiÒn l­¬ng ®­îc trÝch, trong ®ã gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn lµ kÕt qu¶ chñ yÕu cña bé phËn lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh, cßn bé phËn gi¸n tiÕp kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ bé phËn v¨n phßng do kh«ng ®Þnh møc ®­îc nªn h­ëng theo l­¬ng thêi gian. ChÝnh v× vËy ch­a ®éng viªn ®­îc ng­êi lao ®éng còng nh­ nh©n viªn trÎ. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty: kh«ng t¹o ®éng lùc khuyÕn khÝch trùc tiÕp cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng v× kh«ng g¾n trùc tiÕp ng­êi lao ®éng vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña chÝnh hä, cßn mang tÝnh b×nh qu©n s¶n l­îng doanh sè cña mçi nh©n viªn. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c«ng ty ®ang ¸p dông ch­a thùc sù ph¸t huy ®­îc t¸c dông t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng doanh thu trong c«ng viÖc. * Tiền thưởng trả cho cán bộ CNV tại C«ng ty thực tế là có, tuy nhiên mức tiền thưởng còn chưa cao vµ ch­a kÞp thêi tr¶ th­ëng. Nguyên nhân: Mức thưởng chưa cao vµ chËm v×: Doanh thu cña C«ng ty phụ thuộc vào rất nhiều nguyên nhân khách quan nên nhiÒu lóc kh«ng ®Òu vµ kh«ng cao. Đó cũng là điều gây ra một tâm lý không yªn t©m trong người lao động tại C«ng ty. Mặt khác, các hình thức thưởng áp dụng tại C«ng ty còn rất nghèo nàn, không sáng tạo trong từng trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng được thưởng để động viên đúng lúc, kịp thời. Nếu làm được việc đó một mặt tạo được tâm lý rất tích cực cho chính cá nhân được thưởng, mặc khác làm gương cho các cá nhân noi theo phấn đấu, tạo không khí tích cực cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của C«ng ty. - Cách tính lương của C«ng ty chưa phù hợp với tiến độ c«ng viÖc, chính vì vậy chưa đánh giá đựơc tiến độ hoàn thành của mỗi nhân viên cũng như toàn C«ng ty, qua đó cũng không có khả năng khuyến khích cán bộ công nhân viên hoàn thành đúng hoặc vượt mức tiến độ kế hoạch đề ra. - Công tác đánh giá chất lượng làm việc của công nhân viên còn chưa chặt chẽ, chỉ căn cứ vào bảng chấm công, trong khi đó thời gian làm việc 8 tiếng một ngày cũng chỉ mang tính quy định chung còn thực tế thực hiện còn nhiều bất cập. - Để ®Èy nhanh tiến độ thực hiện c«ng viÖc, thuận tiện trong khâu quản lý có một số khoản mục như đánh giá chÊt l­îng s¶n phÈm… do nhãm kü thuËt thực hiện nhưng theo quy định hiện tại thì không tính vào tiền lương hay thưởng làm thêm công việc này. Điều này cho thấy đánh giá công việc thực tế của cán bộ công nhân viên trực tiếp thực hiện những nhiệm vụ đó còn nhiều thiệt thòi. Ch­¬ng iii Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cms 3.1. Ph©n bæ l¹i quü tiÒn l­¬ng thêi gian. Hình thức trả lương theo thời gian đối với những người làm công tác quản lý, còn công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao dộng bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm thì sẽ không đảm b¶o chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Mặc dù vậy hình thức trả lương này vẫn tuân theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định được khối lượng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo được một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đối thông qua ngày giờ làm việc, bảng chấm công… chính vì vậy phải có sự phân bố, bố trí người lao động vào các công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu quả công tác cao. Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc. Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng và theo thời gian đơn giản. * Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương ở cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định. Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những n¬i khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác. Tiền lương đựơc tính như sau: L = S * TTT Trong đó: L: Tiền lương nhận được S: suất lương cấp bậc TTT: thời gian thực tế Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, có thể áp dụng ba loại như sau: Tiền lương giờ = suất lương giờ x số giờ thực tế làm việc Tiền lương giờ = Suất lương cấp bậc ngày x số giờ làm việc thực tế Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn là không động viên tăng năng suất lao động, việc quản lý lao động và tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. Nhưng vẫn được áp dụng vì nó đơn giản, tính toán nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có hiệu quả trên một số lĩnh vực mà ở đó người ta không định mức được hoặc không nên định mức lao động. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đặt được những chỉ tiêu về sản lượng hoặc chất lượng đã quy định. Chế độ trả lương này chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ, ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí có tự động hoá cao hoặc những công việc đòi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lượng. Cách tính bằng cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng. Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn giản. Phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông quan chỉ tiêu thưởng đã đạt được. Vì vậy, nó khuyÕn khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình. Do đó cũng với ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng hơn. 3.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc. * Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc: Năng suất lao động tăng lên không chỉ do các yếu tố chủ quan như: trình độ chuyên môn , sự cố gắng trong lao động mà còn do các điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc. Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt thì trong cơ cấu hoạt động sẽ có nhiều lãng phí, làm giảm năng suất lao động từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của CBCNV. Để hoàn thiện công tác trả lương thì cũng phải hoàn thiện những điều kiện về tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Có như vậy mới có tác dụng là đòn bẩy khích thích người lao động hăng say làm việc. Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải: -Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình lao động - Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải được bố trí hợp lý. Nơi làm việc cần được rà soát thường xuyên, xem xét tình hình tìm ra những cản trở trên phương diện bố trí để nơi làm việc có thể được bố trí sắp xếp lại cho phù hợp hơn. - Phục vụ nơi làm việc: + Công nhân vệ sinh: Phân công phục vụ theo từng phòng của Ban, quét dọn, vệ sinh sạch sẽ, bảo vệ môi trường trong sạch làm tăng thêm hưng phấn cho CBCNV. * Tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc sÏ cho phÐp: - TiÕt kiÖm sè lao ®éng cÇn thiÕt theo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®Þnh hoÆc còng sè lao ®éng ®ã t¨ng khèi l­îng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã t¨ng doanh thu cña c«ng ty. - TiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng, trong khi tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty vÉn ®­îc t¨ng lªn. §Ó chÊn chØnh l¹i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®æi míi tæ chøc lao ®éng, c«ng ty nªn thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n møc chi phÝ tiÒn l­¬ng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸c biÖn ph¸p sau: + X¸c ®Þnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña tõng chi nh¸nh, cöa hµng. + X©y dùng chÕ ®é tuyÓn dông lao ®éng. + §æi míi bé m¸y qu¶n lý c«ng ty theo h­íng gän nhÑ, lµm viÖc n¨ng ®éng cã hiÖu qu¶. NÕu tæ chøc lao ®éng ®­îc thùc hiÖn khoa häc sÏ cho phÐp n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc sÏ cho phÐp: - TiÕt kiÖm sè lao ®éng cÇn thiÕt theo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®Þnh hoÆc còng sè lao ®éng ®ã t¨ng khèi l­îng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã t¨ng doanh thu cña c«ng ty. §Ó chÊn chØnh l¹i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®æi míi tæ chøc lao ®éng, c«ng ty nªn thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n møc chi phÝ tiÒn l­¬ng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸c biÖn ph¸p sau: + X¸c ®Þnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña tõng chi nh¸nh, cöa hµng. + X©y dùng chÕ ®é tuyÓn dông lao ®éng. + §æi míi bé m¸y qu¶n lý c«ng ty theo h­íng gän nhÑ, lµm viÖc n¨ng ®éng cã hiÖu qu¶. NÕu tæ chøc lao ®éng ®­îc thùc hiÖn khoa häc sÏ cho phÐp n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. 3.3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸. HÖ sè h¹ng thµnh tÝch ®­îc xÐt duyÖt c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, chÊt l­îng c«ng viÖc vµ ®­îc sö dông trong viÖc tÝnh l­¬ng nªn rÊt cã lîi cho ng­êi lao ®éng. Trªn thùc tÕ hÖ sè h¹ng thµnh tÝch cña c«ng ty ¸p dông: h¹ng1 lµ 1,2, h¹ng2 lµ 1, h¹ng3 lµ 0.8, h¹ng4 lµ 0,5. Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c h¹ng lµ t­¬ng ®èi gÇn do vËy sÏ khã kÝch thÝch sù phÊn ®Êu hÕt m×nh cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty nªn ®Ó kho¶ng c¸ch nµy xa h¬n ®Ó t¹o ®éng lùc ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu: h¹ng1 lµ 1,5, h¹ng2 lµ 1,2, h¹ng3 lµ 0,8, h¹ng4 lµ 0,4. Ngoµi ra cÇn theo dâi ngµy c«ng chÆt chÏ, ®i lµm ®óng giê quy ®Þnh, theo dâi møc ®é lµm viÖc, ®¸nh gi¸ ®óng nh÷ng s¸ng kiÕn trong lµm viÖc. 3.4. Hoµn thiÖn c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc chñ yÕu vµo l­îng hµng b¸n ra cña c¸c cöa hµng. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh tèt th× ph¶i khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¬n n÷a thÓ hiÖn ë chç g¾n trùc tiÕp kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng víi ng­êi lao ®éng. C«ng ty nªn giao cho c¸c cöa hµng tù kinh doanh vµ h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh t¹i cöa hµng, mçi th¸ng nép cho c«ng ty 27% lîi nhuËn cña th¸ng ®ã. Nh­ vËy, c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc chØ tiªu lîi nhuËn vµ doanh thu ®Ò ra. Bªn c¹nh ®ã, mçi ng­êi lao ®éng v× lîi Ých vËt chÊt sÏ quan t©m ®Õn viÖc b¸n ra thËt nhiÒu hµng ho¸ h¬n, tù gi¸c qu¶n lý c¸c chÝ phÝ mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o vµ v­ît kÕ ho¹ch c«ng ty giao. Quü l­¬ng cña cöa hµng sÏ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Quü l­¬ng = Doanh thu - Gi¸ vèn – C¸c kho¶n chi phÝ - Giao nép cÊp trªn Trong ®ã: . Chi phÝ bao gåm: C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, ph©n bæ c«ng cô lao ®éng nhá, vËn chuyÓn bèc xÕp, chi phÝ nguyªn liÖu phô liÖu. . Giao nép cÊp trªn lµ 27% lîi nhuËn sau thuÕ trªn mét th¸ng. Ta xÐt vÝ dô ë cöa hµng sè 3, th¸ng 10/2003. Doanh thu b¸n hµng lµ 1.562.340.000 ®ång. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ 1.517.992.300 ®ång . C¸c kho¶n chi phÝ lµ 32.821.952,22 ®ång LN T10 =1.562.340.000 - 1.517.992.300 - 32.821.952,22 = 11.525.747,78 ®ång Tû lÖ giao nép cho c«ng ty 27% lîi nhuËn: 11.525.747,78 x 27% = 3.111.951,90 ®ång Quü l­¬ng = 11.525.747,78 - 3.111.951,90 = 8.413.795,87 ®ång So víi c¸ch tÝnh quü l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay th× quü l­¬ng cña cöa hµng sè 3 sÏ ®­îc lîi h¬n lµ:8.413.795,87 – 8.124.168 = 289.627,84 ®ång. Nh­ vËy ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc lîi h¬n theo c¸ch tÝnh l­¬ng nµy, trung b×nh mçi nh©n viªn trong th¸ng 10 sÏ cã thªm 24.135,66 ®ång tiÒn l­¬ng. Víi c¸ch thøc tr¶ l­¬ng nµy, c«ng ty ®· trùc tiÕp khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¬n c¸ch tr¶ l­¬ng cña c«ng ty. C¸ch tÝnh l­¬ng nµy th× l­¬ng cña hµng phô thuéc hoµn toµn vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña hä. C¸c cöa hµng muèn quü l­¬ng cao th× mét mÆt ph¶i t¨ng doanh thu b¸n ra trong th¸ng, mÆt kh¸c ph¶i sö dông c¸c kho¶n chi phÝ trong cöa hµng mét c¸ch hîp lý, tr¸nh l·ng phÝ ®Ó ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: - Do lương được tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công tại các phòng cũng chỉ mang tính chất tương đối, một số cá nhân hay đi muộn về sớm nhưng vÉn được tính một ngày đủ 8h làm việc thực tế. Vì thế theo em phương pháp chấm chông phải được tính cụ thể như sau: +Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định các tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống các chỉ tiêu để làm căn cứ đánh giá thời gian làm việc. + Thông qua các hệ thống chỉ tiêu đó, Ban làm căn cứ để chấm công và tính tiền lương cơ bản cho CBCNV. §èi víi h×nh thøc tính lương năng suất V2: Tiền lương năng suất V2 được thanh toán theo phương pháp chấm điểm đang áp dụng hiện nay vẫn mang tính chất tương đối, các chỉ tiêu đưa ra như làm đủ số ngày công thực tế theo quy định, chấp hành tốt kỷ luật lao động các phòng tự chấm điểm cho CBCNV trong phòng rất chung chung. Không gắn với hiệu qủa công việc, không gắn với năng suất lao động và chất lượng lao động. Vì có nhiều người làm đủ số ngày công nhưng thời gian làm việc thực tế của họ lại ít, thời gian lãng phí thì nhiều, họ có một mặt tại nơi làm việc nhưng lại không làm việc dẫn đến hiệu quả công việc không cao, phương pháp chấm điểm của phòng đối với CNBCNV trong phòng còn mang tính chất cả lể muốn chấm điểm cho CBCNV phòng mình cao để không bị xem là kém hơn so với các phòng khác. Thực trạng trên đã không phản ánh đúng kết quả làm việc của từng cá nhân. Theo em tiền lương năng suất V2 tính theo phương pháp chấm điểm nên phải chặt chẽ và chính xác hơn cụ thể là: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ của công việc xác định các tiêu chuẩn xét điểm, lập thành hệ thống các chỉ tiêu để làm căn cứ đánh giá thành tích mỗi đơn vị, mỗi cá nhân. + Thông qua hệ thống các chỉ tiêu đánh giá, đơn vị làm căn cứ xét điểm và tính tiền lương năng suất cho cá nhân. 3.5. Tæ chøc chØ ®¹o s¶n xuÊt. * Gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ n©ng cao chÊt l­îng ®êi sèng ng­êi lao ®éng: Theo C«ng ty nên điều chỉnh lại thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h. Thời gian này cần thiết phải điều chỉnh lại, kéo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến1h. Vì thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bù đắp lại sức lao động đã hao phí trong buổi sáng, người lao động phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó C«ng ty cần phải tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho CBCNV. Vì người có ý thức tốt bao giờ cũng hăng say làm việc, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, có ý thức thực hiện tốt kỷ luật lao động . Người có ý thức kém thường mải chơi không chịu làm việc hoặc làm việc với cường độ không cao, thiếu tinh thần trách nhiệm với công việc… Để hạn chế và xoá bỏ hiện tượng này cần phải tăng cường kỷ luật lao động, phát động các phong trào thi đua và thường xuyên tạo ra các yếu tố kích thích người lao động làm việc nhằm khai thác hết mọi khả năng của con người Trong xu thế phát triển hiện nay khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, đồng thời với đặc thù của ngành điện sử dụng nhiều máy móc kỹ thuật hiện đại đòi hỏi độ chính x¸c cao. Vì vậy nên trang bị cho các phòng ban một số m¸y chuyên dùng hiện đại. Vì có những máy này sẽ hỗ trợ đặc lực cho công tác quản lý, giúp cho việc quản lý được tiến hành có khoa học, có hiệu suất cao.Trên có sù trợ giúp của máy móc, C«ng ty có kế hoạch tinh giảm bé máy biên chế, tạo ra bộ máy biên chế cán bộ quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện để tiết kiệm tiền lương. Bên cạnh đó C«ng ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cho những cán bộ quản lý, tự học tập nghiên cứu để có thể tận dụng hết mọi khả năng còn tiềm ẩn để việc quản lý có khoa học và hiệu quả hơn. * TuyÓn chän,®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: §Ó cã ®éi ngò lao ®éng v÷ng m¹nh th× ngay tõ kh©u tuyÓn chän lao ®éng vµo C«ng ty cÇn cã nh÷ng yªu cÇu thùc tÕ vµ s¸t thùc ®Ó cã thÓ tuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã ®ñ chuyªn m«n nghiÖp vô vµ phÈm chÊt nghÒ nghiÖp cÇn thiÕt nh»m ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc giao phã. Cïng víi qu¸ tr×nh tuyÓn chän, C«ng ty nªn m¹nh d¹n lo¹i bá nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é yÕu kÐm kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c l©u n¨m giµu kinh nghiÖm mét c¸ch hîp lÝ nhÊt. VÒ ®µo t¹o C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh theo c¸c h×nh thøc sau: + §µo t¹o t¹i chç: C«ng ty cã thÓ më c¸c líp nghiÖp vô vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng, luËt ph¸p ... nh»m më réng sù hiÓu biÕt trªn nhiÒu lÜnh vùc cho c¸n bé. Th­êng xuyªn më c¸c cuéc héi th¶o mêi c¸c chuyªn gia vÒ c¸c lÜnh vùc nµy vÒ trao ®æi nãi chuyÖn víi c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra ®Ó häc hái thªm kinh nghiÖm cho c¸n bé qu¶n lÝ, C«ng ty cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p kÌm cÆp ®Ó t¹o ra nguån c¸n bé kÕ cËn. + §µo t¹o ngoµi C«ng ty: §èi víi c¸n bé cßn trÎ tuæi, cã thÓ göi ®i ®µo t¹o, häc tËp nghiªn cøu ë tr×nh ®é cao t¹i c¸c tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. HoÆc khuyÕn khÝch hä tù häc tù ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, chuyªn m«n nghiÖp vô vµ nh÷ng kiÕn thøc phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ. §©y lµ viÖc lµm cÇn thiÕt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé C«ng ty. VÒ båi d­ìng C«ng ty nªn më c¸c kho¸ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé kü thuËt, trong ®ã cÇn chó ý ®µo t¹o ¸p dông c¸c c«ng nghÖ míi cña n­íc ngoµi trong c«ng viÖc .....Ngo¹i ng÷ lµ ph­¬ng tiÖn cÇn thiÕt ®Ó giao tiÕp vµ nghiªn cøu tµi liÖu. Ngµy nay nã rÊt quan träng ®èi víi c¸n bé qu¶n lÝ vµ còng lµ tiªu chuÈn ®èi víi c¸n bé hiÖn nay, cô thÓ lµ: + KhuyÕn khÝch c¸n bé häc ngo¹i ng÷ ngoµi giê, C«ng ty sÏ hç trî b»ng viÖc cÊp kinh phÝ sau khi cã chøng chØ hoÆc b»ng nép cho c¬ quan. + T¹o ®iÒu kiÖn më c¸c líp ngo¹i ng÷ t¹i C«ng ty ngoµi giê hoÆc trong giê hµnh chÝnh nÕu cã ®iÒu kiÖn. + §èi víi nh÷ng c¸n bé cÇn thiÕt ph¶i cã ngo¹i ng÷ ®Ó phôc vô trùc tiÕp cho c«ng viÖc th× ph¶i cö ®i häc n©ng cao ë c¸c tr­êng. C¸c viÖc lµm trªn tuy b­íc ®Çu sÏ cã nhiÒu khã kh¨n trong nhËn thøc cña c¸n bé, nhiÒu ng­êi tuæi cao ng¹i häc, lo ng¹i bÞ mÊt vÞ trÝ khi ®i häc... Song C«ng ty ph¶i coi ®©y nh­ ®iÒu kiÖn b¾t buéc ®èi víi c¸n bé qu¶n lÝ. Nh­ vËy, nÕu thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng nãi trªn C«ng ty sÏ n©ng cao ®­îc chÊt l­îng lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®­îc ­u thÕ c¹nh tranh víi c¸c C«ng ty trong còng lÜnh vùc, ®ång thêi tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lÝ. Tõ ®ã C«ng ty cã ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¶m b¶o sù g¾n bã cña hä víi c«ng viÖc vµ víi C«ng ty. * T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng: §èi víi ng­êi lao ®éng, néi dung kû luËt chñ yÕu lµ sö dông thêi gian lao ®éng. Nh×n chung hiÖn t­îng ®i muén vÒ sím vÉn cßn phæ biÕn, C«ng ty duy tr× chÕ ®é lµm viÖc 8h/ ngµy vµ 40h / tuÇn song thùc tÕ viÖc thùc hiÖn ch­a ®­îc ®óng ®¾n, nguyªn nh©n chñ yÕu xuÊt ph¸t tõ bé m¸y tæ chøc qu¶n lÝ c¶ C«ng ty ch­a ®­îc hîp lÝ, ch­a h×nh thµnh c¸c kû luËt lao ®éng vµ néi quy lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc riªng... ®©y cóng lµ nh÷ng biÓu hiÖn cña sù l·ng phÝ thêi gian dÉn ®Õn tû träng thêi gian lµm viÖc ch­a cao. Do vËy C«ng ty cÇn x©y dùng kû luËt lao ®éng vµ ph¶i n©ng cao ý thøc t«n träng kû luËt lao ®éng, t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cã thãi quen tù chÊp hµnh kû luËt, tr¸nh t©m lÝ lµm viÖc ®èi phã. VËy gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy cÇn thùc hiÖn ®ång bé c¸c biÖn ph¸p sau: + X©y dùng néi quy, quy chÕ lao ®éng, phæ biÕn réng r·i cho mäi ®èi t­îng trong C«ng ty, ¸p dông c¸c h×nh thøc b¾t buéc thùc hiÖn c¸c quy chÕ ®Ò ra; Cã h×nh thøc khen th­ëng kÞp thêi c¸c c¸ nh©n ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt, khiÓn tr¸ch, kû luËt nh÷ng ng­êi vi ph¹m t¹o nªn mét kû luËt lao ®éng c«ng b»ng nghiªm tóc; Duy tr× thãi quen nghÒ nghiÖp, ®i lµm, nghØ ng¬i cã giê giÊc, tËp trung vµ cã th¸i ®é ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. + Cã biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc, nh»m hîp lÝ ho¸ lao ®éng tr¸nh t¹o ra thêi gian dçi. + Cã kÕ ho¹ch tæ chøc ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé. + Sö dông c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh gi¸o dôc, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lÝ ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn tËn dông tèi ®a thêi gian cã thÓ cña m×nh cho c«ng viÖc, t¹o kh«ng khÝ lao ®éng tho¶i m¸i... * ChÕ ®é ®·i ngé khuyÕn khÝch vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng: - §Ó n©ng cao hiÖu ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty thµnh mét C«ng ty lín m¹nh trong n­íc th× C«ng ty ph¶i chó träng tíi ®éi ngò CBCNV cña m×nh, ph¶i khuyÕn khÝch vµ cã chÕ ®é ­u ®·i ®Æc biÖt ®èi víi nh÷ng qu¶n lý ®· lµm tèt phÇn viÖc cña m×nh. - X©y dùng mét møc l­¬ng c¬ b¶n, tr¶ c«ng xøng ®¸ng víi søc lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng bá ra. Tõ ®ã sÏ thóc ®Èy ®­îc nh©n viªn lao ®éng víi hiÖu qu¶ cao h¬n. - Ngoµi ra viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng th× ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc chÊt l­îng, sè l­îng lao ®éng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng do tËp thÓ bµn b¹c vµ quyÕt ®Þnh mét c¸ch d©n chñ, viÖc ®­a c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ b»ng ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tæ chøc nh­ng ph¶i phï hîp c¸c néi dung c¬ b¶n sau: - Nh÷ng ng­êi h­ëng hÖ sè l­¬ng cao th× ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é cao vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p lao phôc vô tèt nhÊt. - Nh÷ng ng­êi ®­îc h­ëng hÖ sè trung b×nh lµ b¶o ®¶m ngµy, giê, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch, ®¹t n¨ng suÊt c¸ nh©n, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. - Nh÷ng ng­êi h­ëng hÖ sè thÊp lµ nh÷ng ng­êi kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng quy ®Þnh, chÊp hµnh ch­a nghiªm sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch, kh«ng ®­îc ®­a n¨ng suÊt lao ®éng. + VÒ chÝnh s¸ch phóc lîi cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty, cho tíi nay c¸c ho¹t ®éng phóc lîi cña C«ng ty ®· cã kÕt qu¶ kh¸ tèt, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, t¹o c¶m gi¸c an toµn trong c«ng viÖc, ®ã lµ c¸c ho¹t ®éng khuyÕn khÝch c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng ®ßi hái C«ng ty ph¶i duy tr× vµ ph¸t triÓn nhiÒu h¬n c«ng t¸c nµy. - Bªn c¹nh c¸c chÕ ®é tr¶ l­¬ng vµ phóc lîi x· héi, C«ng ty cÇn cã c¸c h×nh thøc kh¸c nh­ th­ëng ph¹t kÞp thêi ®èi víi nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, nhiÖm vô ®­îc giao, cã vËy míi khuyÕn khÝch ®­îc hä ®éng viªn ®­îc tinh thÇn tù gi¸c cao cña hä ®Ó kÞp thêi ®éng viªn khen th­ëng nh÷ng lao ®éng cã thµnh tÝch xuÊt s¾c, s¸ng t¹o trong c«ng viÖc, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho ho¹t ®éng cña Trung t©m. - C«ng ty cÇn trÝch quü khen th­ëng kÞp thêi cßn ®èi víi nh÷ng ng­êi m¾c lçi lÇm th× cÇn ph¶i ®­a ra nh÷ng h×nh thøc ®¸ng ®Ó r¨n ®e kÞp thêi nh­ kû luËt, v.v... ChÕ ®é tiÒn th­ëng ®­îc ¸p dông nh­ sau: + §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp tiÒn th­ëng = 0.005% Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång. + §èi víi lao ®éng trùc tiÕp tiÒn th­ëng = 0.1% Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång. KÕt luËn Lao ®éng lµ mét yÕu tè ®Æc biÖt quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm lao ®éng kh«ng chØ cã t¸c dông gi¶m chi phÝ trùc tiÕp vÒ lao ®éng mµ cßn t¸c ®éng thóc ®Èy sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm mäi yÕu tè kh¸c, gióp doanh nghiÖp cã thÓ hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – tiªu thô vµ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c, mµ cßn h¹ gi¸ thµnh, ®em l¹i hiÖu qu¶ tæng hîp to lín cho doanh nghiÖp. KÕ ho¹ch lao ®éng – TiÒn l­¬ng lµ mét c«ng cô s¾c bÐn trong qu¶n lý lao ®éng nãi riªng vµ qu¶n lý kinh doanh nãi chung cña doanh nghiÖp. Trªn ®©y lµ thùc tr¹ng c¸c h×nh thøc thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty m¸y tÝnh CMS vµ mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty mµ em ®· m¹nh d¹n ®­a ra. Trong nh÷ng n¨m võa qua bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc c«ng ty vÉn cßn tån t¹i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ tån ®äng trong vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông quü l­¬ng ®ßi hái c«ng ty ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. VÊn ®Ò lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong hÖ thèng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doang nghiÖp, lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng ®ßi hái kiÕn thøc bao qu¸t c¶ lý luËn vµ thùc tiÔn. Do tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó ®Ò tµi nghiªn cøu cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Tµi liÖu tham kh¶o 1. TS. NguyÔn Thµnh Héi. Qu¶n trÞ nh©n sù (2002). NXB Thèng kª. 2. C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi (2004). NXB Lao ®éng - X· héi. 3. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc (TS. NguyÔn V©n §iÒm, PGS.TS. NguyÔn Ngäc Qu©n, NXB Lao ®éng x· héi - 2004). 4. Gi¸o tr×nh T©m lý lao ®éng (ThS. L­¬ng V¨n óc, NXB Hµ Néi - 2003). 5. B¸o c¸o thùc hiÖn cña C«ng ty m¸y tÝnh CMS. môc lôc NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp