MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NVL CỦA CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 3
I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất 3
1. Khái niệm về đặc điểm của NVL 3
2.Vai trò của NVL trong SXKD 3
II. Phân loại và đánh giá NVL 4
1. Phân loại NVL 4
2. Đánh giá NVL 5
2.1. Đánh giá NVL nhập kho 5
2.2. Đánh giá NVL xuất kho 6
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 8
I. Khái quát chung về công ty khoáng sản và thương mại hà Tĩnh 8
1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 8
2. Đặc điểm quy trình công nghệ. 11
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 11
3.1. Ban giám đốc 12
3.2. Bộ máy giúp việc của giám đốc Công ty. 13
II. Thực trạng công tác quản lý về chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh 15
1. Đặc điểm nguyên vật liệu 16
2. Phân loại NVL và công tác quản lý 16
2.1. Phân loại vật liệu 16
2.2. Công tác quản lý 16
3. Đánh giá vật liệu ở Công ty 17
4. Thủ tục nhập, xuất kho tại Công ty 26
4.1. Thủ tục nhập kho 26
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN 35
I. Đánh giá chung vê công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thương Mại Hà Tĩnh 35
1. Những mặt ưu điểm 36
2. Những mặt còn tồn tại 36
KẾT LUẬN 41
PHỤ LỤC 42
TÀI LIỆU THAM KHẢO 44
KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT 45
47 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1430 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
vËn t¶i…
- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n.
- PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt t lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
- VËt liÖu kh¸c" lµ c¸c vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø cha kÓ nh bao b×, vËt gãi vµ c¸c lo¹i vËt t ®Æc trng.
C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL mua ngoµi.
- NVL gia c«ng chÕ biÕn.
C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®îc chia thµnh:
- NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng.
- NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh qu¶n lý ph©n xëng, qu¶n lý doanh nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm .
2. §¸nh gi¸ NVL
§¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, qu¶n lý nhËp - xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®îc vËt liÖu.
2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho
ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh thùc tÕ cña chóng.
* §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã).
Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hay ph¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
* §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn + tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ngêi nhËn chÕ biÕn.
* §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸ thùc tÕ ®îc c¸c bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn.
* §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp.
2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho
§èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé qu¶n lý cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó träng nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ.
Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét trong c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y:
* Ph¬ng ph¸p tån ®Çu kú.
=x
* Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh theo b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp)
= x
=
Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®îc nhiÒu ®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song ph¬ng ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ trêng gi¸ c¶ vËt t biÕn ®æi kh«ng æn ®Þnh. Ph¬ng ph¸p nµy ®Æc biÖt ®îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy tån nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.
* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p ®Ých danh)
Theo ph¬ng ph¸p nµy NVL ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ trêng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do vËy, NVL ph¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ thêng sö dông ®èi víi c¸c NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt.
* Ph¬ng thøc nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tríc sÏ xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu híng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng nhiÒu, viÖc sö dông vËt t ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt lîng vµ thêi gian dù trù.
* Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc ë trªn. ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc, thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸p.
* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau:
= x HÖ sè gi¸
HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý.
HÖ sè gi¸ =
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng lo¹i vËt t, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t kh«ng cao. ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL trong kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao.
PhÇn II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i
c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ TÜnh
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty
Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn níc ngoµi) theo ®ã C«ng ty kho¸ng s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®îc thµnh lËp.
§Çu n¨m 1996 thÞ trêng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng lo¹t c¸c m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa Austraylia ®¬n ph¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t ®· ra quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh. TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé trëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t ra tiÕp quyÕt ®Þnh sè 187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n bï trõ c¸c c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao cho UBND tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý ®Ó thµnh lËp mét C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ níc nh»m tiÕp qu¶n, ®a vµo sö dông vµ khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng ty Austinh ®Ó l¹i.
Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB thµnh lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec Hµ TÜnh). C«ng ty ho¹t ®éng díi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo luËt doanh nghiÖp Nhµ níc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp Nhµ níc cã gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo c¸c quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p luËt. §iÒu 1 ®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh cã ghi râ:
"C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kho¸ng s¶n Titan vµ c¸c s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý"
"C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng c¸c s¶n phÈm céng sinh vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi Ých tËp thÓ vµ lîi Ých ngêi lao ®éng".
C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®îc thµnh lËp trªn c¬ së thõa hëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu hÕt c¸c m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h háng nhiÒu, c¸c thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp ®Êt, giÊy phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®îc hoµn chØnh, vãn lu ®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tríc nh÷ng khã kh¨n nh vËy, C«ng ty ®· chñ tr¬ng tõng bíc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng nh»m n©ng cao vµ c¶i tiÕn ®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph¬ng ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn.
§Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND tØnh Hµ TÜnh. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy 26/12/2000 cña UBND tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113036 ngµy 29/12/2000 do Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t cÊp.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra, c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm kho¸ng s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc t¹p, yªu cÇu lîi Ých cña ®Þa ph¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p luËt… ®· lµm ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi míi vµ t×m híng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®Õn l·nh ®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng, tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng thÞ trêng míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã, C«ng ty ®¹t ®îc kÕt qu¶ sau:
BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004
STT
ChØ tiªu
§VT
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
1
S¶n phÈm s¶n xuÊt
TÊn
86.693
95.156
151.212
2
S¶n phÈm xuÊt khÈu
TÊn
84.839
95.842
147.602
3
Doanh thu
Tr®
140.091
175.452
204.698
4
Lîi nhuËn
Tr®
6.498
10.304
82.072
5
Nép ng©n s¸ch
Tr®
10.559
13.039
13.071
6
Kim ng¹ch xuÊt khÈu
USD
5.485.778
10.400.000
12.328.540
7
Thu nhËp b×nh qu©n
®/ng/t
680.000
1.000.000.
1.150.000
8
Vèn cè ®Þnh
Tr®
19.435.876.325
38.829.654.931
87.287.331.452
9
Vèn lu ®éng
Tr®
39.657.986.432
45.069.661.321
50.404.977.343
Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy t×nh h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh thu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña CBCNV còng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng. Víi chñ tr¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh Tæng C«ng ty víi ®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh c«ng h¬n n÷a trong ho¹t ®éng SXKD.
2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ.
S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«.
C¸t quÆng
M¸y khai th¸c cÊp liÖu
B¬m cÊp liÖu
TuyÓn xo¾n hoÆc nhµ m¸y
Nguyªn liÖu th«
C¸t th¶i
QuÆng th«
Lß sÊy
Nhµ m¸y tuyÓn tinh
S¶n phÈm
C¸t th¶i
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n phÈm bíc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp cho xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i c¸c xÝ nghiÖp kh¸c tuy quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nhng nh×n chung quy tr×nh c«ng nghÖ t¬ng ®èi gièng nhau.
3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
Gi¸m ®èc c«ng ty
P.Gi¸m ®èc
kü thuËt
P.Gi¸m ®èc
s¶n xuÊt
P.Gi¸m ®èc
Tµi chÝnh
Phßng
Kü thuËt
Phßng
Má
Phßng
KCS
Phßng
Kinh tÕ
Phßng
TC-L§TL
Phßng
HQ-TH
Phßng
TC-KT
VP§D
Hµ Néi
XN khai th¸c
XN Th¹ch Hµ
XN CÈm Xuyªn
XN Khai th¸c vµng
XN Zircon
XN
Kú
Anh
Xëng c¬
khÝ
§éi
vËn
t¶i
§éi kho c¶ng
XN kinh doanh TM-TH
KS Du lÞch Thiªn ý
XN than
XN man gan
C«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh ®îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ níc cã ban gi¸m ®èc vµ bé m¸y gióp viÖc.
3.1. Ban gi¸m ®èc
Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ c¸c nguån lùc kh¸c mµ nhµ níc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng.
- Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng uû quyÒn.
- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.
3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty.
3.2.1. C¸c phßng ban chuyªn m«n
a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng. Lµm tèt c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, hu trÝ… Thêng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc mµ C«ng ty ®· ban hµnh ë c¸c xÝ nghiÖp.
b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý t¸i chÝnh cña Nhµ Níc víi c¸c DNNN.
c. Phßng kinh tÕ: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm … X©y dùng quy ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸ tr×nh thùc hiÖn.
d. Phßng kü thuËt: Tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao.
®. Phßng má: Tham mu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i sinh m«i trêng, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ Níc.
e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Thêng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty c¸c xÝ nghiÖp.
f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm (KSC): Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt lîng c¸c lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh c¸c lo¹i mÉu theo yªu cÇu chÊt lîng chÊt lîng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m s¸t kiÓm tra, qu¶n lý chÊt lîng c¸c lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm so¸t chÊt lîng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch.
g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng ®¹i diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.
3.2.2. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc
a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè lîng vµ chÊt lîng ®· ®îc duyÖt.
d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c vµ tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®îc Nhµ Níc phª duyÖt. §¶n b¶o c¸c chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè lîng chÊt lîng vµ thêi gian cña C«ng ty.
®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite, Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè lîng chÊt lîng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña c¸c phËn hµnh ®îc giao.
e. Xëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o dìng, söa ch÷a vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. TiÕn hµnh n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o dìng thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n.
f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i c¸c kho c¶ng. §¶m b¶o sè lîng, chËt lîng, vµ thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè lîng, chÊt lîng hµng ho¸ ë c¸c kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham mu cho gi¸m ®èc phï hîp.
g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng cao më réng má.
h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn lîc vµ c«ng t¸c th¨m do n©ng cÊp më réng má.
i. XÝ nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c vµ ph©n kim vµng.
1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch.
m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn c¸c lo¹i nguyªn liÖu, s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng trong níc vµ xuÊt khÈu.
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
B¶ng kª c¸c lo¹i NVL cña doanh nghiÖp
TT
Nguyªn vËt liÖu
1
QuÆng th«
2
Ho¸ chÊt
3
X¨ng dÇu
4
Than c¸m
5
Ga
1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má vµ chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®îc. Do vËy chÊt lîng nguyªn liÖu chÝnh phô thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù nhiªn cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy nhiªn còng gièng nh tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng mang ®Æc ®iÓm cña yÕu tè vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, cô thÓ nh sau:
- VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®îc tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
- VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua ngoµi
2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý
2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu
C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë c«ng ty ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- NVL chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th«
- VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh ho¸ chÊt
- Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nh x¨ng dÇu, than c¸m, ga…
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc
2.2. C«ng t¸c qu¶n lý
VËt liÖu ë c«ng ty ®îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi bé do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp trªn c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt mét sè chØ tiªu ®Þnh møc sau:
MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite
XÝ nghiÖp
ChØ tiªu
CÈm Xuyªn
Th¹ch Hµ
kú Anh
QuÆng cã tû träng nÐn ít (m3/TSP)
0.93
0.85
1.1
§iÖn (Kwh/TSP)
12.5
5
30
Than sÊy (Kg/TSP)
32
DÇu (L/TSP)
4
7
Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý c¸c trêng hîp thùc hiÖn tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ.
3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty
* §èi víi NVL nhËp kho
NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Tuú theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®îc x¸c ®Þnh theo c¸c c¸ch kh¸c nhau.
* Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho
= +
Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (trêng hîp vËn chuyÓn thuª ngoµi, tr¶ cho ngêi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l¬ng vµ chi phÝ x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty.
VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt dÇu nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000®
BiÓu 03
§Þa chØ: C«ng ty x¨ng dÇu nghÖ tÜnh
Ho¸ ®¬n GTGT
(Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng)
KH: NT/2002
N0: 000966
M· sè thuÕ: 2900326304
Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005
Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh MST:3000100659-1
H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
MS
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
DÇu ®iªzen
LÖ phÝ giao th«ng
620
LÝt
6.000
3.300
300
19.800.000
1.800.000
1. Céng tiÒn hµng
19.800.000
2. ThuÕ GTGT (TS 10%)
1.980.000
3. LÖ phÝ giao th«ng
1.800.000
4. Tæng tiÒn hµng
23.580.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n
Ngêi mua
Ngêi b¸n
Qu¶n lý trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ Lu t¹m øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp chÞu lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ vËn chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu)
BiÓu sè 4
Ho¸ ®¬n GTGT
(Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
N0: 074128
§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn
§iÖn tho¹i: MST: 01001003360021
Hä vµ tªn ngêi mua: Vâ TrÝ Lu
§¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th¬ng m¹i Hµ TÜnh
§Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 3000100659 -1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
ThÐp chÞu lùc
m
400
40.000
16.000.000
Céng tiÒn hµng
16.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 5%
800.000
Tæng thanh to¸n
16.800.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Ngêi mua
Qu¶n lý trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng thÐp ®ã lµ: 600.000®
BiÓu sè 5
GiÊy biªn nhËn
Tªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn L¸i xe sè 20K - 3447
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh Lu ë c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn vÒ kho c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh
Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000
(S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n)
Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005
Ngêi tr¶ tiÒn
Vâ TrÝ Lu
Ngêi viÕt giÊy
Vò M¹nh TuÊn
Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ:
16.000.000 + 600.000 = 16.600.000®
* §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho
Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
= x
Trong ®ã:
=
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh
VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 7).
- Khèi lîng quÆng khai th¸c ®îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7)
BiÓu sè 6
XÝ nghiÖp khai th¸c
Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite
Th¸ng 1 n¨m 2005
SL TK ®Çu kú
SL SXtrong kú
SL XK trong kú
SL TK cuèi kú
200
1.650
1.550
300
ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
§¹i diÖn c«ng ty
§¹i diÖn xÝ nghiÖp
BiÓu sè 7
phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª nguyªn liÖu ilmenite
xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i
SL SXtrong kú
SL XK trong kú
SL tån kho
Tån kho ®Çu kú
200
Th¸ng 1/2003
1.650
1.550
Th¸ng 2/2003
1.250
1.100
Th¸ng 3/2003
1.383
1.350
Céng
4.283
4.000
Tån kho cuèi kú
483
Ngµy 01th¸ng 4 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng
qu¶n lý kho
- C¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp (xem biÓu 8)
BiÓu sè 8
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
B¶ng tæng hîp chi phÝ xÝ nghiÖp khai th¸c
Quý I n¨m 2005
STT
Kho¶n môc chi phÝ
Sè tiÒn
Ghi chó
1
Chi phÝ nh©n c«ng
366.750.000
2
Chi phÝ nh©n viªn
172.089.000
3
Chi phÝ nhiªn liÖu
72.280.000
4
Chi phÝ söa ch÷a b¶o dìng
86.632.000
5
KhÊu hao
160.026.000
6
§iÖn n¨ng
192.256.000
7
Chi phÝ SCL TSC§
42.892.000
8
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
72.000.000
9
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
20.038.000
10
Chi phÝ vËn chuyÓn
100.000.000
Tæng céng
1.284.900.000
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng
qu¶n lý tæng hîp
C¨n cø vµo phiÕu giao nhËn quÆng th« (xem biÓu sè 9), cuèi th¸ng qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp lªn b¶ng kª nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite (xem biÓu sè 10). Cuèi mçi quý qu¶n lý c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª hµng th¸ng ®Ó lªn b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 11). Khèi lîng nhËp kho quý I n¨m 2005 = 4000m3
C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng tæng hîp chi phÝ ta cã:
- Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña sè quÆng khai th¸c ®îc lµ: 1.284.900.000®
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m3 quÆng khai th¸c ®îc lµ:
1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000®
Nh vËy trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè quÆng nhËp kho lµ:
4000m3 x 300.000® = 1.200.000.000®
* §èi víi NVL xuÊt kho
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh trÞ gi¸ NVL xuÊt kho
= x
=
BiÓu sè 9
MITRACO Hµ TÜnh Sè: 2036
PhiÕu giao nhËn nguyªn liÖu Ilmenite
Ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2005
XÝ nghiÖp giao: Khai th¸c
XÝ nghiÖp nhËn: CÈm Xuyªn
Tªn vµ chñ ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: Anh An - L¸i xe sè: 38H 1538
Tû träng (Kg/lÝt)
Khèi lîng giao
Khèi lîng nhËn
Ghi chó
2.86
5.5
5.5
N¨m khèi n¨m
XÝ nghiÖp giao
XÝ nghiÖp nhËn
BiÓu sè 10
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng kª nhËp nguyªn liÖu Ilmenite
Th¸ng I n¨m 2005
Chøng tõ
Tªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn
Khèi lîng (m3)
Ngµy
Sè
SL giao
SL nhËn
1/1
2036
Anh An - 38H 1538
5.5
5.5
Tæng céng
1.550
1.550
BiÓu sè 11
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
B¶ng tæng hîp nhËp kho nguyªn liÖu Ilmenite
Quý I n¨m 2005
Sè TT
Th¸ng nhËp kho
Khèi lîng (m3)
SL giao
SL nhËn
1
Th¸ng 1/03
1.550
1.550
2
Th¸ng 2/03
1.100
1.100
3
Th¸ng 3/03
1.350
1.350
Tæng céng
4.000
4.000
VÝ dô 4: Theo biªn b¶n kiÓm kª th¸ng 1 (xem mÉu biÓu sè 12). Sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ 1.559,14 tÊn. C¨n cø vµo ®Þnh møc trªn ta tÝnh ®îc nguyªn liÖu diezen tiªu hao nh sau:
- Nguyªn liÖu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3
- DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L
BiÓu sè 12
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm Ilmenite
Th¸ng 1 n¨m 2005
§VT: TÊn
SLTK ®Çu kú
SPSX trong kú
SPXK trong kú
SLTK cuèi kú
1.559,14
Ngµy 01 th¸ng 2 n¨m 2005
§¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp
Cuèi mçi quý qu¶n lý kho c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cña c¸c th¸ng trong quý lªn b¶ng tæng hîp nguyªn liÖu tiªu hao vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong quý ®Ó vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ xuÊt kho nguyªn nhiªn vËt liÖu (xem mÉu biÓu 13, 14, 15).
BiÓu sè 13
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu
STT
Tªn vËt t, s¶n phÈm
§VT
Tån kho ®Çu kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån kho cuèi kú
1
Nguyªn liÖu Ilmenite
m3
600
1.550
1.450
700
2
DÇu diªzen
lÝt
1.000
8.000
6.236,6
2.763,4
BiÓu sè 14
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª NL Ilmenite
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i
SL NK trong kú
SL XK trong kú
SL tån kho
Tån kho ®Çu kú
Th¸ng 1/03
1.550
1.450
Th¸ng 2/03
…
…
Th¸ng 3/03
…
…
Céng
4.000
4.100
Tån kho cuèi kú
500
Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho
BiÓu sè 15
Phßng Tµi chÝnh qu¶n lý
Biªn b¶n tæng hîp kiÓm kª dÇu §iªzen
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Quý I n¨m 2005
DiÔn gi¶i
SLNK trong kú
SL NK trong kú
SL tån kho
XN t¹i XN
XuÊt kh¸c
Tån kho ®Çu kú
1.000
Th¸ng 1/03
8.000
6.236,6
…
Th¸ng 2/03
…
…
100
Th¸ng 3/03
…
..
…
Céng
20.000
17.634,4
1.865,6
Tån kho cuèi kú
1.500
Ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Qu¶n lý kho
4. Thñ tôc nhËp, xuÊt kho t¹i C«ng ty
4.1. Thñ tôc nhËp kho
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, vËt liÖu nhËp kho ë C«ng ty gåm 2 nguån chÝnh: vËt liÖu mua ngoµi vµ vËt t tù khai th¸c, øng víi mçi nguån thñ tôc nhËp kho ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù vµ c¨n cø kh¸c nhau. Cô thÓ ta xÐt c¸c trêng hîp sau:
a. VËt liÖu mua ngoµi nhËp kho
ë C«ng ty vËt liÖu mua ngoµi lµ nh÷ng vËt liÖu chÝnh nh nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ… quy tr×nh nh¹p kho nh sau: C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ (nÕu cã) hoÆc phiÕu b¸o gi¸ ®îc duyÖt, ho¸ ®¬n GTGT, qu¶n lý lµm thñ tôc nhËp kho vµo m¸y "phiÕu nhËp mua".
PhiÕu nhËp mua ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký vµ ®îc lËp thµnh 3 liªn:
Liªn 1: Lu t¹i fai nhËp mua cuèi quý chuyÓn sang qu¶n lý tæng hîp.
Liªn 2: Giao cho thñ kho vµ sæ theo dâi
Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng.
VÝ dô 5: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 1. TrÞ gi¸ nhËp kho 6.000 lÝt dÇu lµ 21.600.000® qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp mua (xem biÓu sè 16)
BiÓu sè 16
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp mua Sè: 10
Ngµy 6/2/2005
TK ghi Nî: 1523
TK ghi Nî: 1331
TK ghi Cã: 331
Hä vµ tªn ngêi giao nhËn: NguyÔn V¨n Hng
§¬n vÞ thanh to¸n: Chi nh¸nh X¨ng dÇu Hµ TÜnh
DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
D¹ng nhËp: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Tªn vËt t
M· vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
DÇu Diªzen
ThuÕ GTGT
301
m
6.000
3.600
21.600.000
1.980.000
Tæng céng
23.580.000
B»ng ch÷: Hai m¬i ba triÖu, n¨m tr¨m t¸m m¬i ngµn ®ång ch½n.
Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho
VÝ dô 6: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 2. TrÞ gi¸ nhËp kho 400m thÐp lµ 16.600.000 ® (xem biÓu 17)
BiÓu sè 17
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp mua Sè: 15
Ngµy 15/2/2005
TK ghi Nî: 1524
TK ghi Nî: 1331
TK ghi Cã: 141
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: Vâ TrÝ Lu
§¬n vÞ thanh to¸n: C¸n bé kü thuËt C«ng ty
DiÔn gi¶i: NhËp kho theo ho¸ ®¬n 74178 cña Chi nh¸nh VËt t Th¸i Nguyªn
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
D¹ng nhËp: Ho·n t¹m øng.
Tªn vËt t
M· vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
èng thÐp chÞu lùc
ThuÕ GTGT
401
m
400
16.600.000
800.000
Tæng céng
17.400.000
B»ng ch÷: Mêi b¶y triÖu, bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n
Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho
b. Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu tù khai th¸c: Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho giao nhËn quÆng th« qu¶n lý xÝ nghiÖp tæng hîp theo dâi sè lîng quÆng th« nhËp kho vµ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kÌm theo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng ®Ó qu¶n lý kho vµ phiÕu nhËp kho (ghi sè lîng) ®Õn cuèi quý qu¶n lý tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh míi ghi ®¬n gi¸ nhËp kho vµo.
* PhiÕu xuÊt kho: ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng vËt t xuÊt cho c¸c bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt t. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 2 liªn.
Liªn 1: §îc lu ë phßng qu¶n lý
Liªn 2: Giao cho thñ kho
VÝ dô 7: C¨n cø vµo tµi liÖu ë vÝ dô 3. TrÞ gi¸ nhËp kho 4.000m3 quÆng tho lµ 1.200.000.000® (xem biÓu 18)
BiÓu sè 18
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 25
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 1521
TK ghi Cã: 154
§¬n vÞ giao: XÝ nghiÖp khai th¸c
DiÔn gi¶i: NhËp kho nguyªn liÖu khai th¸c phôc vô s¶n xuÊt
NhËp vµo kho: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Tªn vËt t
M· vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Nguyªn liÖu Ilmenite
101
m3
4.000
300.000
1.200.000.000
Tæng céng
1.200.000.000
Gi¸m ®èc Qu¶n lý trëng Ngêi giao Ngêi lËp phiÕu Thñ kho
BiÓu sè 19
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 15
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 621
TK ghi Cã: 1521
Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n Hoa
Lý do xuÊt: s¶n xuÊt Ilmenite
XuÊt t¹i kho: ChÞ Thanh
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t
M· vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
QuÆng th«
101
m3
4.100
Tæng céng
4.100
Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho
VÝ dô 9: Theo b¶ng tæng hîp kiÓm kª nhiªn liÖu (mÉu biÓu sè 15), qu¶n lý lËp phiÕu xuÊt kho dÇu ®iªzen phôc vô s¶n xuÊt quý I/2003 (xem biÓu 20)
BiÓu sè 20
C«ng ty Mitraco Hµ TÜnh
PhiÕu nhËp kho Sè: 16
Ngµy 31/3/2005
TK ghi Nî: 627
TK ghi Cã: 16
Hä vµ tªn ngêi nhËn: D¬ng Xu©n Hoa
Lý do xuÊt: §èt lß sÊy phôc vô s¶n xuÊt Ilmenite Quý I/03
XuÊt t¹i kho: Anh D¬ng
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t
M· vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
DÇu Diªzen
301
LÝt
17.634,4
Tæng céng
17.634,4
Sè tiÒn (b»ng ch÷):
Thñ trëng ®¬n vÞ Qu¶n lý trëng Ngêi nhËn Thñ kho
BiÓu sè 21
V¨n phßng C«ng ty
GiÊy xin cÊp vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
HiÖn nay xe « t« v¨n phßng C«ng ty 38H-1225 cã kÕ ho¹ch ®i c«ng t¸c Hµ Néi. KÝnh tr×nh C«ng ty cÊp dÇu ®iªzen ®Ó ®i c«ng t¸c. Sè lîng dÇu xin cÊp lµ: 100 lÝt.
Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ
BiÓu sè 22
XÝ nghiÖp Zircon
GiÊy xin cÊp vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
HiÖn nay nhµ m¸y chÕ biÕn Zircon 7,5 T/h bÞ háng phÇn lµm nguéi. VËy xÝ nghiÖp kÝnh tr×nh C«ng ty cÊp 300m thÐp chÞu lùc ®Ó thay thÕ kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt.
Ngµy 18 th¸ng 2 n¨m 2005
Ban gi¸m ®èc - duyÖt CB phßng HCTH Qu¶n lý Ngêi ®Ò nghÞ
BiÓu sè 23
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Tªn kho: ChÞ Thanh
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005
Tê sè: 01
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 101
§¬n vÞ tÝnh: m3
M· sè:
STT
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Ngµy N-X
SL nhËp
SL xuÊt
SL tån
X¸c nhËn cña qu¶n lý
Ngµy
Sè
Tån 1/1/2005
600
Th¸ng 1
1.550
1.450
Th¸ng 2
1.100
1.200
Th¸ng 3
1.350
1.450
Tæng céng
4.000
4.100
Tån 31/3/05
500
BiÓu sè 24
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
Tªn kho: Anh D¬ng
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/02/2005
Tê sè: 01
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: QuÆng th« - M· vËt t: 301
§¬n vÞ tÝnh: LÝt
M· sè:
STT
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Ngµy N-X
SL nhËp
SL xuÊt
SL tån
X¸c nhËn cña qu¶n lý
Ngµy
Sè
Tån 1/1/2005
100
15/2
Anh Lu nhËp
400
…
…
…
18/2
XuÊt SC buång lµm nguéi
300
…
Tæng céng
1.500
1.300
Tån 31/3/05
300
BiÓu sè 25
ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)
Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03
Nguyªn liÖu Ilmenite: - M· vËt t: 101
- Tån ®Çu: 600m3 Thµnh tiÒn: 203.000.000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
SL nhËp
SL XuÊt
Gi¸
TiÒn nhËp
TiÒn xuÊt
Ngµy
Sè
31/3
10
NhËp quý I
4.000
1.200.000.000
31/3
XuÊt quý I
4.100
1.250.500.000
Céng
4.000
4.100
1.200.000.000
1.250.500.000
Tån cuèi: 500m3 Thµnh tiÒn: 152.500.000®
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu
BiÓu sè 26
ThÎ kho (Sæ chi tiÕt vËt t)
Tõ ngµy 01/01/03 ®Õn ngµy 31/3/03
Kho: Anh D¬ng - XN CÈm Xuyªn
DÇu §iªzen - M· vËt t: 301
Tån ®Çu: 1.000 lÝt Thµnh tiÌn: 3.390.000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
SL nhËp
SL XuÊt
Gi¸
TiÒn nhËp
TiÒn xuÊt
Ngµy
Sè
…
6/2
10
XN Hµ TÜnh
6.000
21.600.000
15/2
10
XuÊt NL cho xe 38H1225
100
3590
3.590.000
31/3
16
XuÊt s¶n xuÊt
17.634,4
3.590
63.307.496
Céng
20.000
19.500
72.000.000
70.005.000
Tån cuèi: 1.500 lÝt Thµnh tiÒn: 5.385.000®
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu
BiÓu sè 27
Mitraco Hµ TÜnh
b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
STT
M· vËt t
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
Thµnh tiÒn
1
301
DÇu diezen
lÝt
20.000
72.000.000
2
401
èng thÐp chÞu lùc
m
1.500
62.300.000
3
402
Vµnh nÖm 1127
c¸i
40
9.370.000
4
101
NL Ilmenite
m3
4.000
1.200.000.000
…
…
…
Céng
1.870.000.000
BiÓu sè 28
Mitraco Hµ TÜnh
b¸o c¸o tæng hîp nhËp vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
STT
M· vËt t
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
Thµnh tiÒn
1
301
DÇu diezen
lÝt
19.500
70.005.000
2
401
èng thÐp chÞu lùc
m
1.300
54.080.000
3
402
Vµnh nÖm 1127
c¸i
42
9.450.000
4
101
NL Ilmenite
m3
4.100
1.250.500.000
…
…
…
Tæng céng
1.950.000.000
BiÓu sè 29
B¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vËt t
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/3/2005
XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
§VT: 1000®
M· vËt t
Tªn vËt t
§VT
Tån ®Çu kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
Sè lîng
Thµnh tiÒn
Sè lîng
Thµnh tiÒn
Sè lîng
Thµnh tiÒn
Sè lîng
Thµnh tiÒn
101
NL Ilmenite
m3
600
203.000
4.000
1.200.000
4.100
1.250.500
500
152.500
301
DÇu diªzen
lÝt
1.000
3.390
20.000
72.000
19.500
70.005
1.500
5.385
401
èng thÐp chÞu lùc
m
100
4.260
1.500
62.300
1.300
54.080
300
12.480
402
Vµnh nÖm 1127
c¸i
7
1.205
40
9.370
42
9.450
5
1.125
…
…
…
…
…
211.855
1.343670
1.384.035
171.490
PhÇn III
§¸nh gi¸ chung vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n
vµ th¬ng m¹i hµ tÜnh
I. §¸nh gi¸ chung vª c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng M¹i Hµ TÜnh
C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tiÒm n¨ng ph¸t triÓn lín nhÊt TØnh. Víi lîi thÕ vµ nguån nguyªn vËt liÖu s½n cã, mét lùc lîng c«ng nh©n dåi dµo vµ c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, C«ng ty ®ang ngµy mét lín m¹nh h¬n vÒ mäi mÆt. Cïng víi sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c cÊp chÝnh quyÒn, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt , t×m kiÕm më réng thÞ trîng tiªu thô. Theo ph¬ng híng vµ môc tiªu ph¸t triÓn trong t¬ng lai, b¹n hµng cu¶ c«ng ty kh«ng chØ bã hÑp mét níc Ch©u ¸ mµ sÏ v¬n xa, kÕt nèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng ë Ch©u lôc kh¸c trªn toµn thÕ giíi.
Song song víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh ®ã cña C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n lý NVL nãi riªng cµng kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ c¶i tiÕn võa ®¸p øng nhu cÇu më réng s¶n xuÊt , võa t¬ng øng víi vai trß cña qu¶n lý lµ mét trong c«ng cô qu¸n lý ®¾c lùc, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu- yÕu tè chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ ®Çu vµo.
Tuy chØ míi ®îc thµnh lËp trong mét kho¶ng thêi gian cha dµi, song nh×n chung ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng ë C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, trong ®ã qu¶n lý NVL lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh cã ®ãng gãp quan träng vµ c¸c t¸c ®éng tÝch cùc nhÊt ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng XSKD cña toµn ®¬n vÞ.
Qua thêi gian thùc tËp, vËn dông lý luËn chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý NVL song vÉn cßn l¹i mét sè h¹n chÕ cña C«ng ty.
1. Nh÷ng mÆt u ®iÓm
C«ng t¸c bé m¸y tæ chøc qu¸n lý hîp lý, hiÖu qu¶ nhÞp nhµng phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng më réng cña m×nh. Víi viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé qu¶n lý ë c¸c phßng qu¸n lý ®óng tr×nh ®é vµ chuyªn m«n nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra mét c¸ch liªn tôc.
Thùc hiÖn t¬ng ®èi toµn diÖn, ®ång bé trªn tÊt c¶ néi dung c«ng t¸c qu¶n lý, tõ viÖc chän lùa chän ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®Õn viÖc ghi chÐp, lËp b¸o c¸o ®Òu dùa trªn c¸c chøng tõ, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thùc sù x¶y ra.
+ HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch ¸p dông ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøng tõ b¾t buéc ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña C«ng ty vÒ NVL nh phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, thÎ kho, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm tra… tÊt c¶ ®iÒu ghi râ c¸c yÕu tè ph¸p lý vµ yªu cÇu cña viÖc sö dông chøng tõ.
+ Qu¶n lý chi tiÕt NVL: C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p nµy ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ ®èi chiÕu, dÔ kiÓm tra, c¸c sæ s¸ch chøng tõ ®îc thñ kho vµ qu¶n lý ghi chÐp ®óng ®ñ theo yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kiÓm tra ®èi chiÒu thêng xuyªn.
+ Bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý viÖc h¹ch to¸n theo quý vµ lËp phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho tõng xÝ nghiÖp theo sæ tæng hîp cuèi quý lµm gi¶m bít khèi lîng c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xÝ nghiÖp ho¹t ®éng mét c¸ch chi ®éng vµ cã hiÖu qña.
C«ng ty ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n, ghi chÐp, gi¶m bít khèi lîng cho nh©n viªn qu¶n lý.
Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vµ thµnh tùu ®· ®¹t ®îc th× c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ.
2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i
Thø nhÊt: ViÖc giao nhËn chøng tõ
Trong qu¸ tr×nh giao nhËn chøng tõ nhËp xuÊt vµ vËt liÖu kh«ng nhËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vËt liÖu nhËp, xuÊt trong th¸ng. MÆt kh¸c viÖc ho¹ch to¸n chi tiÕt NVL cha ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Hµng ngµy, qu¶n lý kh«ng theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu theo tõng ho¸ ®¬n chøng tõ mµ ®Õn cuèi quý qu¶n lý míi ph¶n ¸nh tæng hîp nhËp- xuÊt - tån vËt liÖu vµo b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt vµ lËp b¸o c¸o tæng hîp nhËp - xuÊt - tèn vËt liÖu.
Thø hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu
VËt liÖu ë C«ng ty qu¶n lý dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc néi bé, do vËy hiÖu qu¶ cña c«ng ty c¸c qu¶n lý phôc thuéc rÊt lín vµo tÝnh phï hîp vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña c¸c chØ tiªu chi phÝ. MÆc dï, khi x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc Ýt nhiÒu ®Òu phô thuéc vµo ý chÝ, quan ®iÓm cña c¸c c¸n bé x©y dùng ®Þnh møc. §«ng thêi trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay mäi thø hµng ho¸ ®Òu ®îc giao dÞch muan b¸n trªn thÞ trêng vµ gi¸ c¶ cña nã biÕn ®éng theo sù thay ®æi cung cÇu thÞ trêng, tõ ®ã lµm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp, xuÊt kho trong kú còng biÕn ®éng theo. Trong khi ®ã, dï còng ®îc ®iÒu chØnh, song sù kiÖn biÕn ®éng cña ®Þnh møc bao giê còng theo sù biÕn ®éng cña vËt liÖu, do ®ã g©y nªn sù chªnh lÖch kh¸ch quan gi÷a kú nµy vµ kú kh¸c, mµ trong thùc tÕ khoan chªnh lÖch nµy rÊt khã x¸c ®Þnh.
Thø ba: Thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi
C¸c lo¹i vËt liÖu mua ngoµi cña C«ng ty ®îc giao nhËn trùc tiÕp vµ lµm thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua vÒ. Ban kiÓm nghiÖm ®· tiÕn hµnh kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vËt liÖu nhng viÖc lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t cha ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc.
II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i hµ tÜnh
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®îc häc hái nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c tÊc qu¶n lý NVL nãi riªng cïng nh÷ng kiÕn thøc ®îc häc trong nhµ trêng em m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty nh sau:
KiÕn nghÞ mét: ViÖc giao nhËn chøng tõ gi÷a kho vµ phßng qu¶n lý cÇn lËp phiÕu giao nhËn.
Nh chóng ta ®· biÕt mét trong nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña qu¶n lý NVL lµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè vËt liÖu nhËp, xuÊt trong quý. Trong viÖc ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu khi bµn giao chøng tõ t¹i C«ng ty kh«ng cã phiÕu giao nhËn chøng tõ nªn rÊt cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi liÖu ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt nhËp trong quý mµ kh«ng biÕt nguyªn nh©n còng nh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm.
KiÕn nghÞ hai: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu
§Ó ®¶m b¶o cho hÖ thèng ®Þnh møc mµ C«ng ty ¸p dông lu«n s¸t víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ, ®ßi hái trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ®iÒu chØnh c¸c môc tiªu chi phÝ, c¸n bé ®Þnh møc ph¶i ®Æt nã trong mèi liªn quan chÆt chÏ víi sù kiÖn biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn nã. Kh«ng nªn quan niÖm ®Þnh møc tõ mét con sè bÊt di bÊt dÞch trong mét thêi kú mµ nªn t¹o ra mét kho¶ng x©y dùng hîp lý nµo ®ã, ®Ó trong ph¹m vi Êy võa ®¶m b¶o khèng chÕ ®îc chi phÝ ph¸t sinh mét c¸ch hîp lým võa ®¶m b¶o c¸ch s¸t thùc, thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn æn ®Þn s¶n xuÊt, t¹o t©m lý tèt chon ngêi lao ®éng vµ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i liªn tôc ®iÒu chØnh ®Þnh møc.
Bªn c¹nh ®o song song víi viÖc kiÓm tra, ph¶i gi¸m s¸t vµ tÝnh to¸n chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së ®Þnh møc ®· x©y dùng, C«ng ty cÇn ph¶i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña m×nh ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc.
KiÕn nghÞ ba: VÒ thñ tôc nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi
§Ó ®¶m b¶o tÝnh x¸c thùc cña sè liÖu qu¶n lý phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, vËt liÖu mua vÒ tríc khi nhËp kho cÇn ph¶i ®îc kiÓm ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh chÊt lîng, sè lîng, quy c¸ch thùc tÕ cña vËt liÖu. C¬ së ®Ó kiÓm nhËn lµ ho¸ ®¬n cña ngêi cung cÊp( trêng hîp cha cã ho¸ ®¬n th× c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n).Trong qu¸ tr×nh kiÓm nhËn, nÕu ph¸t hiÖn thõa, thiÕu ho¹c sai quy c¸ch, phÈm chÊt ®· ghi trong ho¸ ®¬n( hîp ®ång mua b¸n) th× ban kiÓm nghiÖm ph¶i lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vÒ sau.
Trêng hîp vËt liÖu mua vÒ qua kiÓm nghiÖm ®· ®¶m b¶o vª sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch th× còng kiÓm nghiÖm ®Ó x¸c ®Þnh, ®· ®¶m b¶o thñ tôc nhËp kho.
VÝ dô10. Theo ho¸ ®¬n sè ngµy. C«ng ty mua cña tri nh¸nh x¨ng dÇu Hµ TÜnh 6000 lÝt dÇu.
Thùc tÕ kiÓm nhËn
+ Sè lîng 6000 lÝt
+ §óng quy c¸ch vµ ®¶m b¶o chÊt lîng.
Ban kiÓm nghiÖm cã thÓ lËp biªn b¶n nghiÖm thu sau( xem mÉu biÓu trang bªn)
MITRCO Hµ TÜnh
Biªn b¶n nghiÖm thu vËt t
Sè:…
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè… ngµy cña chi nh¸nh x¨ng dÇu Hµ TÜnh B¶n kiÓm nghiÖm vËt t gåm…
+ ¤ng: Vâ TrÝ Lu- Phßng kü thuËt
+ ¤ng: D¬ng Xu©n Hoa- Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp CÈm Xuyªn
+ ¤ng: NguyÔn Phi Tø- Qu¶n lý
+ ¤ng: Lª TrÇn D¬ng- Thñ kho
§· kiÓm nghiÖm sè vËt liÖu nhËp kho díi ®©y.
Tªn vËt t
M·
sè
Ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm
§¬n vÞ
Sè lîng theo ho¸ ®¬n
KÕt qu¶ kiÓm ngiÖm
SL ®óng quy c¸ch
SL sai quy c¸ch
DÇu ®inezen
§o, kiÓm tra nhiÖt ®é
LÝt
6000
6000
0
ý KiÕn ban kiÓm nghiÖm: §¶m b¶o ®iÒu kiÖn nhËp kho.
Ngµy
th¸ng
n¨m
Ban kiÓm nghiÖm
KiÕn nghÞ bèn: VÒ qu¶n lý sö dông vËt t
§Ó ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vËt t, hµng ký c¸c xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t göi vÒ C«ng ty. Néi dung b¶n b¸o c¸o ph¶i ghi râ chÊt lîng, hiÖu qu¶ cña lo¹i vËt t ®ang sö dông cã ®¶m b¶o tuæi thä cña vËt t kh«ng vµ ph¶i nªu râ u nhîc ®iÓm cña lo¹i vËt t nµy so víi c¸c vËt t cïng lo¹i ®· sö dông tríc ®ã.
VÝ dô 11. Khi sö dông vËt t ph¶i lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t.
MITRACO Hµ TÜnh
B¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t
KÝnh göi: - C¸c phßng ban liªn quan
- Ban gi¸m ®èc C«ng ty
Tªn ®¬n vÞ sö dông: C¨n cø tÝnh n¨ng kü thuËt cña vËt t.
C¨n cø vµo qu¸ tr×nh sö dông thùc tÕ cña vËt t.
XÝ nghiÖp xin b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t cô thÓ nh sau:
Lo¹i vËt t …
ChÊt lîng sö dông …
ý kiÕn ®Ò nghÞ …
Ngµy
th¸ng
n¨m 2005
Trëng bé phËn sö dông
KÕt luËn
HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vÊn ®Ò cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn mét c¸ch tèi ®a th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt lµ h¹ thÊp chi phÝ sÏ lµm h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm tû träng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. V× vËy, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý NVL lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nÕu sö dông tèt sÏ gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu, sö dông hîp lý vµ hiÖu qu¶ dÉ ®Õn gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty.
NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã, trong bµi b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh em ®· ®i s©u nghiªn cøu, kh¸i qu¸t c¬ së lý luËn cña qu¸n lý NVL nãi chung, trªn nÒn t¶ng ®ã, m« t¶ vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¸ tr×nh qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty Kho¶ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh. §ång thêi em còng m¹nh d¹n ®a ra mét sè kiÕn nghÞ riªng hy väng sÏ ®îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i C«ng ty.
Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ bµi b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. ChÝnh v× vËy, em rÊt mong sù gióp ®ì, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó nh÷ng kiÕn nghÞ trªn cã ý nghÜa thiÕt thùc h¬n.
Cuèi cïng, em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi c¸c c« chó, anh chÞ phßng Tµi chÝnh - qu¶n lý cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh vµ thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh Hïng ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy.
Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2005
Sinh Viªn
NguyÔn ThÞ Hång Hµ
Phô lôc
Sæ nhËt ký chung
Quý I n¨m 2005
§VT: 1.000®
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
…
…
…
6/2
10
XDHT nhËp dÇu
1523
1331
331
21.9600
1.980
23.580
15/2
15
Anh Lu nhËp èng thÐp
1524
1331
141
16.600
800
17.400
15/2
10
XuÊt dÇu xe 1225
642
1523
359
359
17/2
20
Anh BiÓu nhËp phô tïng
1524
1331
141
3.850
175
4.025
…
18/2
11
XuÊt phô tïng thay thÕ
627
1524
12.480
12.480
20/2
12
XuÊt phô tïng thay thÕ thiÕt bÞ
627
15245
450
450
…
31.3
25
XNCX nhËp NL Ilmenite
1521
154
1.200.000
1.200.000
31/3
15
XuÊt quÆng PVSXSP quý I/03
621
1521
1.250.500
1.250.000
31/3
16
XuÊt dÇu PVSXSP qý I/03
627
1623
63.307
63.307
…
Tæng céng
360.605.219.174
360.605.219.174
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
Qu¶n lý trëng Ngêi lËp biÓu
Sæ C¸i
Tµi kho¶n: 152
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Trang sæ NCK
Sè ph¸t sinh (1.000®)
Ngµy
Sè
Nî
Cã
Sè d 01/1/2005
3.918.327
…
…
6/2
10
NhËp dÇu diªzen
331
21.600
15/2
15
NhËp thÐp
141
16.600
15/2
10
XuÊt dÇu xe 1225
642
359
17/2
20
NhËp phô tïng
141
3.850
18/2
11
XuÊt èng thÐp
627
12.480
20/2
12
XuÊt PTSCTB
627
450
…
31/3
25
NhËp NL Ilmenite
154
12.000.000
31/3
15
XuÊt quÆng s¶n xuÊt
621
1.250.500
31/3
16
XuÊt dÇu PVSX
627
…
…
Céng ph¸t sinh
13.692.545
11.844.443
Sè d 31/3/2005
5.766.429
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Qu¶n lý ®¹i c¬ng - §¹i häc Qu¶n Lý Kinh Doanh - Hµ Néi..
2. Qu¶n lý doanh nghiÖp - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Hµ Néi.
3.Lý thuyÕt h¹ch to¸n qu¶n lý - Chñ biªn TS.NguyÔn ThÞ §«ng - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh.
4. Mét sè b¸o c¸o qu¶n lý
5. Tµi liÖu vµ b¸o c¸o cña C«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i Hµ TÜnh.
Ký hiÖu c¸c tõ viÕt t¾t
NVL : nguyªn vËt liÖu
SXKD : s¶n xuÊt kinh doanh
DNSX : doanh nghiÖp s¶n xuÊt
CX : CÈm Xuyªn
XNKT : xÝ nghiÖp khai th¸c
XDHT : x¨ng dÇu Hµ TÜnh
TM : tiÒn mÆt
TGNH : tiÒn göi ng©n hµng
CBCNV : c¸n bé c«ng nh©n viªn
KS &TM : kho¸ng s¶n vµ th¬ng m¹i I
TS : thuÕ suÊt
SL : sè lîng
TSP : tÊn s¶n phÈm
H§ : ho¸ ®¬n
GTGT : gi¸ trÞ gia t¨ng
XK : xuÊt khÈu
S X : s¶n xuÊt
PVSX : phôc vô s¶n xuÊt
NL : nhiªn liÖu
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- KT041.doc