Đề tài Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở công ty Xây dựng công nghiệp - Hà Nội

ng c¸c chøng tõ b¾t buéc sau ( theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh ë n­íc ta ) -B¶ng chÊm c«ng : MÉu sè 01- L§TL. - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng : MÉu sè 02 - L§TL. -PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi : MÉu sè 03 -L§TL. -B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi :MÉu sè 04 - L§TL. -B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng :MÉu sè 05 - L§TL. Ngoµi ra cßn cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ h­íng dÉn nÕu doanh nghiÖp thÊy cÇn thiÕt vµo sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh thªm vµ liªn quan ®Õn nh÷ng th«ng tin bæ sung cho c«ng viÖc tÝnh l­¬ng, phô cÊp l­¬ng, BHXH,... Chøng tõ quan träng h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp lµ b¶ng chÊm c«ng.B¶ng chÊm c«ng lµ mét chøng tõ ghi chÐp thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, thêi gian nghØ viÖc vµ c¸c lý do kh¸c cña tæ s¶n xuÊt, trªn c¬ së ®ã tæng hîp sè liªu vÒ sö dông lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn toµn doanh nghiÖp . B¶ng chÊm c«ng do tõng ®éi, tæ, phßng ban ghi hµng ngµy vµ ph¶i ®Æt ë nh÷ng n¬i ®«ng ng­êi ®Ó mçi ng­êi lao ®éng cã thÓ nh×n thÊy . Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng chuyÓn ®Õn phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng, b¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së tÝnh l­¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian. §èi víi bé phËn s¶n xuÊt, c¬ së chøng tõ tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm lµ b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc h×nh thµnh, kÌm theo phiÕu kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm, phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ phiÕu giao viÖc . B¶ng thanh to¸n l­¬ng lËp cho tõng bé phËn lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng hîp vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, trÝch b¶o hiÓm x· héi cña doanh nghiÖp hµng th¸ng vµ lµm c¨n cø ®Ó ph©n bæ quü tiÒn l­¬ng chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng. 1.- H¹ch to¸n lao ®éng. Néi dung cña h¹ch to¸n lao ®éng lµ h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n lao ®éng thuÇn tuý lµ h¹ch to¸n nghiÖp vô. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tay nghÒ ( cÊp bËc kü thuËt cña c«ng nh©n viªn ). ViÖc h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng th­êng ®­îc thùc hiÖn b»ng '' sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp '' th­êng lµ ë phßng lao ®éng theo dâi. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp ; th­êng sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi chÐp, theo dâi thêi gian lao ®éng .H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng phôc vô cho qu¶n lý t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ ph¶n ¸nh, ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè l­îng ( khèi l­îng ) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ng­êi hay tõng tæ, nhãm lao ®éng. Chøng tõ h¹ch to¸n th­êng ®­îc sö dông lµ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n,...H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cho ng­êi, cho bé phËn h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm. 2.- H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng. Cã thÓ ¸p dông 1 trong 2 c¸ch tr¶ c«ng : tr¶ c«ng theo thu nhËp hoÆc tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng. 2.1- Tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng : TiÒn c«ng thùc tÕ tÝnh theo lao ®éng thùc tÕ, trong chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é ®­a tiÒn c«ng thùc tÕ vµo chi phÝ, tr¶ c«ng theo thùc tÕ chi phÝ tiÒn c«ng. 2.2- Tr¶ c«ng theo thu nhËp : ViÖc tr¶ c«ng theo thu nhËp th× kh«ng quan niÖm tiÒn c«ng cÊu thµnh kho¶n chi phÝ trong gi¸ thµnh, th× tiÒn c«ng kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ mµ h¹ch to¸n vµo thu nhËp ph©n phèi víi c¸c b­íc tÝnh vµ tr¶ nh­ sau : B­íc 1 : TÝnh c«ng ®Þnh møc ®Ó t¹m tr¶ theo sè ®Þnh møc, tÝnh c«ng ®Þnh møc cã ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc s¶n l­îng vµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng phô cÊp. B­íc 2 : TÝnh tiÒn c«ng thùc tÕ ph¶i tr¶ phô thuéc vµo ph©n phèi thu nhËp. B­íc 3 : tÝnh tiÒn c«ng vµ thanh to¸n cho tõng ng­êi lao ®éng. TÝnh hÖ sè tr¶ c«ng = TÝnh l­¬ng tõng ng­êi lao ®éng = l­¬ng ®Þnh møc x hÖ sè iv.- kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm : 1.- Tµi kho¶n h¹ch to¸n : §Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ng­êi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp, sö dông quü BHXH, BHYT, KPC§. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau : O - TK 334 - ''Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn '' Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ) tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 334 Bªn nî :C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®¶ tr¶ ®· øng cho c«ng nh©n viªn. - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ) cña c«ng nh©n viªn. Bªn cã : C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Sè d­ bªn cã :C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK 334 -cã thÓ cã sè d­ bªn Nî trong tr­êng hîp ®Æc biÖt. Sè d­ bªn nî (nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn. TK 334 ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo hai néi dung : thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c. O- TK 338 ''Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c '' Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶ (tõ tµi kho¶n 331 ®Õn tµi kho¶n 336). Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó : kho¶n ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH,BHYT,c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi ly dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó, ¸n phÝ... ) gi¸ trÞ tµi s¶n chê xö lý, ký c­îc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé, doanh thu nhËn tr­íc... - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 338 Bªn Nî : - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa . - ThuÕ ph¶i nép tÝnh theo doanh thu nhËn tr­íc. - C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c. Bªn Cã : - C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép hay thu hé. - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê sö lý . - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. Sè d­ Nî ( nÕu cã ) :Sè tr¶ thõa nép thõa v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. Sè d­ Cã : Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý ViÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ còng ®­îc thùc hiÖn trªn TK338 " ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c " ë c¸c tµi kho¶n cÊp 2 : TK 338.2 - kinh phÝ c«ng ®oµn TK 338.3 - b¶o hiÓm x· héi. TK 338.4 - b¶o hiÓm y tÕ. Ngoµi c¸c TK 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ : TK 111 - tiÒn mÆt. TK 112 - tiÒn göi ng©n hµng. TK 138 - ph¶i thu kh¸c. .... 2.- Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm. a.- Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i ttr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 622 - (chi tiÕt ®èi t­îng ) - thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Nî TK 627 (627.1) - thï lao ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n x­ëng. Nî TK 641 (641.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm. Nî TK 642 (642.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK 334 - tæng sè thï lao lao ®«ng ph¶i tr¶. b.- TiÒn th­ëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 431 (431.1) - th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng. Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1) Th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh ( tõ quü l­¬ng ) Cã TK 334 : tæng sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶. c.- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1) PhÇn tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (19% ). Nî TK 334 :phÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (6%) Cã TK 338 ( chi tiÕt ) tæng cè BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch d.-Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn Nî TK 338 (338.3) Cã TK 334 e.- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 - Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ. Cã TK 333( 333.8 ) - ThuÕ thu nhËp ph¶i nép. Cã TK 141 - sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng. Cã TK 138 - C¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt thiÖt h¹i,... f.- Thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng ), BHXH,tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 - C¸c kho¶n ®· thanh to¸n. Cã TK 111 - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Cã TK 112 - Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng Cã TK 511 - Thanh to¸n b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸. g.- Nép BHXH, BHYT, KPC§ : Nî TK 338 ( chi tiÕt ) Cã TK liªn quan ( TK 111, TK112...) h.-Chi tiªu KPC§ ®Ó l¹i doanh nghiÖp. Nî TK 338 (338.2) Cã TK 111, 112 i.- Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng ch­a lÜnh. Nî TK 334. Cã TK 338 (338.8 ). k.- Tr­êng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi ( kÓ c¶ sè v­ît chi ) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép khi ®­îc cÊp bï, kÕ to¸n ghi : Nî TK 111, 112 - Sè tiÒn ®­îc cÊp bï ®· nhËn. Cã TK 338 ( chi tiÕt ) - sè ®­îc cÊp bï. - §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô, khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 - chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng . Cã TK 335. - Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ : Nî TK 335 Cã TK 334. C¸c bót to¸n vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ h¹ch to¸n t­¬ng tù c¸c doanh nghiÖp kh¸c. * S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§. TK141, 138 TK 334 TK 622,6271,6411,6421 Tèng sè c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ trong kú C¸c kho¶n khÊu trõ PhÇn tÝnh vµo chi phÝ sx KD vµo thu nhËp cña CNV TK 335 L­¬ng phÐp thùc tÕ trÝch tr­íc l­¬ng nghØ TK 338.3,338.4 ph¶i tr¶ ( víi sx thêi vô) phÐp (víi sx thêi vô) BHXH,BHYT do CNV TK 4311 ®ãng gãp. TiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng TK 111,112,511 TK 3382.3383,3384 C¸c kho¶n thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ TrÝch KPC§,BHXH cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp cho CNV BHYT vµo chi phÝ TK 111,112,138.8 Nép BHXH, BHYT KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý Sè BHXH,KPC§ ®· chi hoÆc chi v­ît sè ®­îc cÊp Ch­¬ng II thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng - b¶o hiÓm T¹i C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi. I.- §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi 1.- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp lµ mét c«ng ty trùc thuéc së x©y dùng Hµ Néi ®Æt t¹i khu B Mai H­¬ng -Quúnh L«i - Hai Bµ Tr­ng -Hµ Néi . NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp trong ph¹m vi c¶ n­íc. - C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2016 / TC- CQ ngµy 28-10-1972 cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· ho¹t ®éng theo ®óng chøc n¨ng - nhiÖm vô, môc tiªu, ngµnh nghÒ lµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh nhµ ë, ®iÖn n­íc,... - Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ tãm t¾t nh­ sau : C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp ®· b¾t ®Çu tõ mét c«ng tr­êng nhá bÐ, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn víi lùc l­îng trªn 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn - C«ng Tr­êng 105 - c«ng tr­êng tiÒn th©n cña c«ng ty ®­îc thµnh lËp ngµy 5-1-1960. §­îc sù quan t©m cña l·nh ®¹o côc X©y Dùng Hµ NéÞ ( nay lµ Së X©y Dùng ), vµ víi sù ph¸t triÓn cña m×nh, C«ng Tr­êng 105 ®· ®­îc chuyÓn thµnh C«ng Ty X©y Dùng 105 víi 12 ®¬n vÞ trùc thuéc, bao gåm 7 c«ng tr­êng ( mçi c«ng tr­êng cã 350- 400 CNV )n»m ë c¸c quËn huyÖn cña thµnh phè, 5 ®¬n vÞ phôc vô ( xÝ nghiÖp cung øng vËn t¶i, ®­êng s¾t, x­ëng méc, ®éi m¸y thi c«ng, ®éi ®iÖn n­íc ). - Sau ®ã c«ng ty l¹i ®­îc s¸t nhËp vµo c«ng tr­êng 108 vµ mét bé phËn cña c«ng tr­êng 5 thuéc c«ng ty x©y dùng 104 vµ ®æi tªn lµ c«ng ty X©y L¾p C«ng NghiÖp. - §Õn th¸ng 10 n¨m 1972 ®Ó lµm tèt c«ng t¸c chuyªn m«n ho¸ trong ngµnh x©y dùng, C«ng Ty X©y L¾p C«ng NghiÖp ®· ®­îc t¸ch bé phËn l¾p m¸y ®iÖn n­íc cña c«ng ty ®Ó thµnh lËp c«ng ty ®iÖn n­íc l¾p m¸y vµ ®æi l¹i tªn c«ng ty lµ : c«ng ty x©y dùng c«ng nghiÖp - hµ néi cho ®Õn ngµy nay. C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi lµ mét tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc x©y dùng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, ®­îc sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n Hµng §Çu T­ Vµ Ph¸t TriÓn Hµ Néi. C«ng ty nhËn thÇu x©y dùng,c¶i t¹o söa ch÷a (kÓ c¶ trang trÝ néi thÊt ) l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc, ®iÖn h¹ thÕ trong vµ ngoµi nhµ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ nhµ ë víi quy m« cÊp tØnh vµ thµnh phè trùc thuéc héi ®ång bé tr­ëng c¸n bé vµ c¸c c¬ quan ngang bé xÐt duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt vµ thÈm kÕ. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o cã l·i ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc giao, ®ång thêi gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng vµ hµi hoµ lîi Ých cña c¸ nh©n ng­êi lao ®éng .Thùc hiÖn nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, chÕ ®é thñ tr­ëng phßng qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®¶ng vµ nhµ n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua, bªn c¹nh sù cè g¾ng cña c«ng ty, l¹i cã sù gióp ®ì vµ chØ ®¹o s¸t sao cña Së X©y Dùng c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu quan träng, ®¶m b¶o tèt c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty cã 12 ®éi, trong ®ã cã 9 ®éi x©y dùng, 1 ®éi xe m¸y, 1 ®éi ®iÖn n­íc,1 x­ëng méc, m« h×nh nµy ®· h×nh thµnh mét hÖ thèng thi c«ng c«ng tr×nh t­¬ng ®èi phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i . Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty kÓ c¶ lao ®éng trong biªn chÕ vµ lao ®éng hîp ®ång lµ 1.080 ng­êi. Trong ®ã : - Sè c«ng nh©n trong biªn chÕ lµ : 525 ng­êi. - Sè nh©n viªn gi¸n tiÕp nghiÖp vô : 99 ng­êi . - Sè b¶o vÖ, thñ kho, l¸i xe : 62 ng­êi. - Sè c«ng nh©n trùc tiÕp : 394 ng­êi. - Tµi s¶n cña c«ng ty gåm cã : + Vèn ®­îc giao :3.817.790.000 ®ång gåm : tµi cè ®Þnh :1.666.476.000 ®ång tµi s¶n l­u ®éng :1.809.704.000 ®ång + Vèn kh¸c : 291.610.000 ®ång. mét sè chØ tiªu c«ng ty ®¹t ®­îc trong n¨m 97 - 98 vµ kÕ ho¹ch n¨m 99 1997 1998 KH 1999 1.-Tæng doanh thu 15.360.000.000 17.400.000.000 21.000.000.000 2.-Lîi nhuËn 222.000.000 581.000.000 896.000.000 3.- Tæng c¸c kho¶n nép NS nhµ n­íc 1.536.000.000 1.185.000.000 1.284.000.000 2.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. - X©y dùng, c¶i t¹o, söa ch÷a, trang trÝ néi thÊt, ngo¹i thÊt, l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc, ®iÖn h¹ thÕ cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, biÖt thù, kh¸ch s¹n, nhµ ë, trung t©m th­¬ng m¹i. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®Æc biÖt, chèng phãng x¹, chèng ¨n mßn, èng khãi, lß h¬i, bÓ ngÇm, tho¸t n­íc,... - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá. - S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c lo¹i kÕt cÊu thÐp, bª t«ng cèt thÐp, cöa gç vµ vËt liÖu hoµn thiÖn. - Cung øng c¸c lo¹i vËt t­ x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ néi, ngo¹i thÊt. - Cho thuª c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ giíi vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i . - Liªn doanh - liªn kÕt c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ®Çu t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh. 3.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. - Gi¸m ®èc c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi ®iÒu hµnh chung vµ quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc cô thÓ . w- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý cã ú Phã gi¸m ®èc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cô thÓ theo yªu cÇu coong t¸c vµ n¨ng lùc thÝch øng . ú 01 kÕ to¸n tr­ëng ( hay tr­ëng phßng tµi vô ) gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t nh©n viªn kinh tÕ - tµi chÝnh cña nhµ n­íc t¹i c«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. w- C¸c phßng chøc n¨ng nghiÖp vô : cã 6 phßng ban chuyªn m«n. ú Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. ú Phßng kü thuËt. ú Phßng tµi vô. ú Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. ú Phßng vËt t­. ú Phßng hîp t¸c ®Çu t­ w- C¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé trùc thuéc c«ng ty. ú 9 ®éi x©y dùng ú 1 ®éi ®iÖn n­íc ú 1 ®éi xe m¸y ú 1 x­ëng méc. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng ë c«ng ty mét c¸ch thèng nhÊt víi c¸c ®éi x©y dùng, ®éi ®iÖn, ®éi m¸y, x­ëng méc. HiÖn nay ë c«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y dùng trªn c¬ së hîp ®ång cña c«ng ty víi bªn A . Bé phËn phßng kÕ ho¹ch tæng hîp lªn kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, chi tiÕt theo tõng kho¶n môc, theo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cô thÓ cña néi bé c«ng ty giao kho¸n cho c¸c ®éi s¶n xuÊt x©y dùng vµ thèng nhÊt víi c¸c ®éi vÒ nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh cho viÖc thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh, th«ng qua c¸c hîp ®ång lµm kho¸n. ë c¸c ®éi x©y dùng, ®éi tr­ëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh l¹i c¨n cø vµo nhiÖm vô cña ®éi m×nh, kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c¸c tæ ®Ó tiÕn hµnh ph©n c«ng nhiÖm vô vµ kho¸n c¸c c«ng viÑc cô thÓ cho c¸c tæ s¶n xuÊt . Cuèi tõng th¸ng hoÆc khi hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n, ®éi tiÕn hµnh tæng kÕt, nghiÖm thu ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ s¶n xuÊt theo ®¬n gi¸ trong hîp ®ång lµm kho¸n theo quy ®Þnh. 4.- Bé m¸y h¹ch to¸n, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng - b¶o hiÓm. Bé m¸y h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 5 ng­êi . 01 kÕ to¸n tr­ëng vµ 04 kÕ to¸n viªn. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng cô thÓ nh­ sau : + KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp . ChØ ®¹o chuyªn m«n c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng tµi vô . Bªn c¹nh kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi sù t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. + KÕ to¸n tæng hîp : §©y chÝnh lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm, hoµn thµnh kÕ to¸n tiªu thô. Do vËy kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng th¸ng, daonh thu b¸o c¸o hµng . §ång thêi hµng quý lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi : Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña cong nh©n viªn, tÝnh ®óng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông chi tiªu quü l­¬ng. TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ l­¬ng ( tiÒn c«ng) vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan. §Õn kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l­¬ng.Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan. + KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : §©y lµ kh©u quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nã lµ chØ tiªu kinh tÕ quan trong lu«n lu«n ®­îc quan t©m nhiÒu, nã ph¶n ¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, ®Ò ra ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Tæ chøc tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ, ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®Õn kú cung cÊp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vµ dù ®o¸n chi phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ò xuÊt biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó phÊn ®Êu kh«ng ngõng. + KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Hµng ngµy t¹i c«ng ty lu«n ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ thu chi, tiÒn xen kÏ nhau. Ng­êi lµm nghiÖp vô nµy ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c, chÕ ®é qu¶n lý l­u th«ng tiÒn tÖ hiÖn hµnh trong n­íc. s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ bhxh KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 5.-H×nh thøc sæ kÕ to¸n hiÖn ¸p dông t¹i c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. - C«ng ty dïng h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó ¸p dông ®èi víi hÖ thèng kÕ to¸n cña m×nh. - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Chøng tõ gèc NhËt ký chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ quü B¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ c¸i Sæ (thÎ ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt §Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ kÕt hîp ghi chÐp theo thø tù thêi gian víi c«ng viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng. Trong phÇn tÝnh tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn : c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c¸c phßng ban, tæ, ®éi s¶n xuÊt ghi hµng ngµy, cuèi th¸ng c¸c phßng ban nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó tÝnh l­¬ng . C¸c tæ ®éi s¶n xuÊt th× nép b¶ng chÊm c«ng, b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n viªn trong tæ ®Ó thèng kª, ®éi ®èi chiÕu s¶n phÈm ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ sau ®ã chuyÓn cho bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thuéc phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh to¸n vµ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. .- KÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë tõng bé ph©n : - Víi bé phËn phßng ban, xem xÐt vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ tÝnh l­¬ng thêi gian. - Víi bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng trung gian sau ®ã míi lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. - Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ gèc kÌm theo nh­ giÊy nghØ phÐp, phiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n l­¬ng phô vµ phô cÊp BHXH cuèi cïng tæng céng lµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, sè nµy sau khi ®· trõ ®i c¸c phÇn t¹m øng trÝch ra tiÒn ®­îc lÜnh cuèi th¸ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. B¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng bé phËn trë thµnh chøng tõ gèc lµm c¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp: “b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH '', lÊy sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ vµo '' nhËt ký chøng tõ '' tõng th¸ng dùa vµo sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ vµo sæ c¸c tµi kho¶n : - TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. - TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. - TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ång thêi kÕ to¸n lËp '' b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH'' dùa theo chøng tõ gèc vµ c¸c phiÕu thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. ii.- T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi HiÖn nay c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi ¸p dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp gåm nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý vµ phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l­¬ng theo thêi gian . Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp gåm c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trùc tiÕp qu¶n lý kü thuËt trªn cïng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n . Do vËy d­íi c¸c tæ chøc s¶n xuÊt cã thÓ kÕt hîp sö dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l­¬ng. a.-H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty øng dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, c¨n cø vµo l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lao ®éng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô, phßng kü thuËt. Thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi ®­îc x¸c ®Þnh theo b¶ng chÊm c«ng do tõng bé phËn lËp. 26 ngµy lµ chÕ ®é ngµy lao ®éng cña c«ng nh©n mµ nhµ n­íc quy ®Þnh. VD: c«ng nh©n A ë phßng kü thuËt, l­¬ng cÊp bËc 357.600 ® / th¸ng. ViÖc tr¶ l­¬ng cßn c¨n cø vµo thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng, møc phô cÊp l­¬ng vµ ®Ó tr¶ c«ng ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng viÖc ®¬n gi¶n nhÊt, trong ®iÒu kiÖn lao ®éng b×nh th­êng. Ngoµi hÖ thèng thang l­¬ng b¶ng l­¬ng cßn cã c¶ nh÷ng phô cÊp kh¸c nhau khi lµm thªm giê th× ®­îc tr¶ b»ng 150% tiÒn l­¬ng giê tiªu chuÈn. ë C«ng ty ai lµm viÖc g× th× ®­îc h­ëng l­¬ng theo c«ng viÖc ®ã, chøc vô ®ã th«ng qua hîp ®ång lao ®éng vµ tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ. §èi víi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh c¬ së xÕp l­¬ng lµ c¨n cø vµo cÊp bËc kü thuËt, ®èi víi viªn chøc lµ tiªu chuÈn nghiªp vô chuyªn m«n, ®èi víi chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp lµ tiªu chuÈn xÕp h¹ng doanh nghiªp theo møc ®é phøc t¹p vÒ qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c«ng ty, ®Ó tÝnh l­¬ng cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay nh©n viªn th­êng nh×n vµo b¶ng chÊm c«ng xem sè ngµy c«ng cña ng­êi lao ®éng ®ã lµ bao nhiªu ngµy trong th¸ng ®Ó tÝnh to¸n. §Ó tÝnh ®­îc l­¬ng cho tõng ng­êi mét, th× ph¶i biÕt ®­îc cÊp bËc chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ møc l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi ®ã lµ bao nhiªu, sau ®ã míi tÝnh ®­îc l­¬ng cho hä. D­íi ®©y lµ b¶ng s¾p xÕp l­¬ng cho tõng ®èi t­îng mét trong c«ng ty. B¶ng l­¬ng x©y dùng c¬ b¶n §¬n vÞ tÝnh :1000 ® BËc l­¬ng i ii iii iv v vi vii Nhãm1 - HÖ sè 1.35 1.47 1.02 1.78 2.18 2.67 3.28 - Møc l­¬ng 194.4 211.7 233.3 256.3 313,9 384.5 472.3 Nhãm 2 - HÖ sè 1,40 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 - Møc l­¬ng 201,6 223,2 247,7 276,5 335,5 409,0 496,8 Nhãm 3 - HÖ sè 1,47 1,64 1,83 2.04 2,49 30,5 3,73 - Møc l­¬ng 211,7 236,2 263,5 293.8 352,6 439,2 537,1 Nhãm 4 - HÖ sè 1,57 1,75 1,95 2,17 2,56 3,23 3,94 - Møc l­¬ng 226,1 252,0 280,8 312,5 381,6 465,1 567,4 B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o H¹ng DN chøc danh HÖ sè, møc l­¬ng §Æc biÖt i ii iii Iv Tr­ëng phßng - HÖ sè 0,60 0,40 0,30 0,20 0,15 - Møc l­¬ng 86,4 57,6 43,2 28,8 21,6 Phã tr­ëng phßng - HÖ sè 0,50 0,30 0,20 0,15 0,10 - Møc l­¬ng 72,0 43,2 28,8 21,6 11,4 C¨n cø vµo c¸c b¶ng l­¬ng ta biÕt ®­îc tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. Trªn c¬ së ®ã cã thÓ tÝnh ®­îc tiÒn l­¬ng cña mét ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ( cßn gäi lµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ) Trong ®ã : L­¬ng cÊp bËc : l­¬ng c¬ b¶n 26 ngµy : sè ngµy lao ®éng mµ nhµ n­íc quy ®Þnh ngµy c«ng lµm trong th¸ng : c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña tõng ng­êi mét. VD: C«ng nh©n A ë ®éi 6 tæ s¾t trong th¸ng 10 / 98 ®· ®i lµm ®­îc 28 ngµy c«ng trong th¸ng mµ bËc l­¬ng lµ 4/7 ® l­¬ng c¬ b¶n = 256.300 ®ång. Toµn ®éi 6 cã 8 lao ®éng cïng bËc l­¬ng 4/7 vµ ®Òu lµm 28 ngµy/ th¸ng Þ Tæng sè l­¬ng cña toµn ®éi sÏ lµ : 276.015 x 8 = 2.208.210®ång trong khi ®ã l­¬ng s¶n phÈm trong th¸ng 10 ®éi s¾t ®­îc h­ëng lµ 2.828.600 ®ång. Þ sè chªnh lÖch lµ : 2.828.600 - 2.208.120 = 620.480 ®ång vËy n¨ng suÊt ®­îc thªm lµ : 620.480 ®ång. 1.- H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. §Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trong tæ ®­îc chÝnh x¸c th× doanh nghiÖp ¸p dông mét sè c¸ch tÝnh sau : C¸ch thø 1 : LÊy 620.480 chia ®Òu cho tæng sè c«ng ®· lµm. Sau ®ã lÊy 2.770 nh©n víi c¶ sè ngµy c«ng mµ c«ng nh©n ®ã lµm vµ céng c¶ l­¬ng c¬ b¶n lµ ra l­¬ng lÜnh trong th¸ng : 2.770 x 28 + 276.000 = 353.560 ®/ng­êi Tuy nhiªn c¸ch nµy ch­a ®­îc chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng cho l¾m v× nh÷ng ng­êi lµm tèt vµ kh«ng tèt ®Òu ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ nhau. C¸ch thø 2 : Lµ b×nh bÇu A, B, C trong tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó biÕt ®­îc ai ®i lµm ®ñ c«ng, ai lµm cã hiÖu qu¶, trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng : lo¹i A = 1, lo¹i B =0,9 ( cña A), lo¹i C = 0,8 ( cña A ). LÊy sè c«ng lµm trong mét th¸ng cña ng­êi ®ã nh©n víi hÖ sè ®· b×nh bÇu cña ng­êi ®ã ( A,B,C ). Khi ®­îc ngµy c«ng mµ thùc chÊt hä ®¹t ®­îc trong th¸ng, sau ®ã nh©n víi sè tiÒn vµ n¨ng suÊt ®­îc trong th¸ng råi céng víi tiÒn l­¬ng chÝnh. Cuèi cïng sÏ ra ®­îc tæng sè tiÒn l­¬ng mµ ng­êi ®ã ®· lµm ®­îc trong th¸ng. VD : c«ng nh©n A ®­îc b×nh bÇu lµ lao ®éng lo¹i B. Ta lÊy : 28 x 0,9 = 25,2 ngµy c«ng. VÝ dô ta cho tæng sè c«ng thùc chÊt cña tæ lµm lµ 200 c«ng ta lÊy Sau ®ã lÊy 3.100 x 25,2 + 276.000 = 354.000 ®ång. NÕu lµ tæ tr­ëng th× sÏ ®­îc lÜnh thªm tiÒn tr¸ch nhiÖm lµ : 24.000®. Þ VËy tæng sè tiÒn l­¬ng: 354.000 + 24.000 = 378.000 ®ång. Trong th¸ng doanh nghiÖp khÊu trõ tiÒn BHXH, BHYT vµ lao ®éng c«ng Ých. Sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n khÊu trõ nµy th× sÏ ®­îc tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n A ®­îc lÜnh trong th¸ng ®ã. HiÖn t¹i c«ng ty thu BHXH = 5% vµ BHYT = 1%. Þ ng­êi lao ®éng ph¶i trÝch 6%/ tæng sè tiÒn l­¬ng ®Ó ®ãng b¶o hiÓm. VËy c«ng nh©n A ph¶i ®ãng b¶o hiÓm lµ : 378.000 x 6% = 22.680 ®ång. Þ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n A ®­îc lÜnh : 378.000 - 22.680 = 355.320 ®ång. Sau khi ®· tÝnh to¸n vµ khÊu trõ c¸c kho¶n cña ng­êi lao ®éng th× ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®éi s¶n xuÊt lËp b¶ng chi tiÕt lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña ®éi m×nh råi mang lªn c«ng ty ®Ó gi¸m ®èc duyÖt vµ ký. Ta cã thÓ tham kh¶o mét sè b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp th¸ng 11/98 trong phÇn phô lôc. 2.- H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian : C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ë bé phËn v¨n phßng ban víi c¸c nghiÖp vô chuyªn m«n vµ cÊp bËc l·nh ®¹o qu¶n lý. Còng nh­ mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn,viÖc tÝnh l­¬ng cho ®óng vµ chÝnh x¸c còng ph¶i c¨n cø vµo møc l­¬ng c¬ b¶n vµ b¶ng chÊm c«ng ( xem trong phÇn phô lôc - ) ®Ó xem ngµy c«ng mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i lµm trong th¸ng. C«ng ty c¨n cø vµo cÊp bËc l­¬ng vµ hÖ sè l­¬ng cña ng­êi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ã ®Ó tÝnh ra l­¬ng ph¶i tr¶. VD: mét c¸n bé ë phßng tµi vô cã møc l­¬ng chÝnh lµ : 424.800 ®ång, sè ngµy ®i lµm : 26 ngµy. NÕu lµ tr­ëng phßng sÏ ®­îc h­ëng thªm c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c nh­ khu vùc tr¸ch nhiÖm. Sau ®ã tæng céng l¹i ®­îc bao nhiªu th× còng ph¶i khÊu trõ vµo c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n kh¸c råi tÝnh to¸n ra l­¬ng ®Ó tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Cuèi cïng, lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp cña phßng ban ®ã ®­a lªn gi¸m ®èc duyÖt qua phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ kÕ to¸n tr­ëng ký. Còng cã tr­êng hîp tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tuú vµo 20% s¶n l­îng mµ c«ng ty ®Ò ra tõ tr­íc ®Õn giê. Sau khi ®· tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng cña c¸c tæ, c¸c ®éi s¶n xuÊt ®­a lªn c«ng ty vµ c¸c phßng ban göi tíi phßng tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh to¸n lªn b¶ng tæng hîp cña tõng tæ, tæng hîp cña tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi sau ®ã l·nh l­¬ng ph¸t cho c«ng nh©n. C¨n cø vµo b¶ng l­¬ng ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng sö dông l­¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH trÝch nép vµ theo dâi vµo b¶ng chi tiÕt. ( xem ë phÇn phô lôc ). 3.- C¸ch tÝnh l­¬ng nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ viÖc riªng, phô cÊp lµm thªm giê vµ l­¬ng tr¸ch nhiªm. 3.1- L­¬ng nghØ phÐp : C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng. C¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ®ñ 11 th¸ng th× ®­îc nghØ 12 ngµy vµ cø 5 n¨m c«ng t¸c liªn tôc th× ®­îc nghØ thªm 1 ngµy vµ cø tõ 30 n¨m trë lªn th× ®­îc nghØ thªm 6 ngµy. NÕu ng­êi lao ®éng lµm viÖc d­íi 16 th¸ng, th× thêi gian nghØ ®­îc tÝnh theo tû lÖ thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ phÐp n¨m nµo nghØ hÕt trong n¨m ®ã vµ ®ñ ®­îc sang hÕt quý i n¨m sau. Ngµy ®i ®­êng ngoµi ngµy nghØ phÐp hµng n¨m nªn thêi gian ®i vÒ tõ ngµy thø 3 trë lªn th× ®­îc tÝnh vµo thêi gian nghØ phÐp. Thêi gian mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng c¬ b¶n. TiÒn tµu xe ®i nghØ phÐp ®­îc thanh to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. L­¬ng nghØ phÐp = VD: Nh©n viªn cã møc l­¬ng c¬ b¶n 348.400 ®ång trong th¸ng 11/98 nghØ phÐp 1 ngµy. L­¬ng nghØ phÐp = HÕt quý i n¨m sau ( hÕt thêi gian nghØ phÐp cña n¨m tr­íc,c¸n bé c«ng nh©n viªn v× lÝ do nµo ®ã mµ ch­a nghØ phÐp th× thêi gian nghØ phÐp chÕ ®é ch­a nghØ ®­îc to¸n nguyªn l­¬ng c¬ b¶n ). Khi lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña bé phËn m×nh trong ®ã ph¶n ¸nh sè ngµy nghØ phÐp theo chÕ ®é tõng ng­êi, sè ngµy phÐp ®· nghØ, sè ngµy phÐp ch­a nghØ. C¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn phÐp ch­a nghØ tõng bé phËn ®­îc chuyÓn cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó kiÓm tra sè ngµy ®­îc nghØ phÐp ®óng chÕ ®é vµ sè ngµy nghØ cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, sau ®ã chuyÓn sang phßng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, ®Ó kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¶ng thanh to¸n sè ngµy nghØ phÐp cña toµn c«ng ty. Sau khi ®­îc gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt,chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi vµ cÊp ph¸t tiÒn cho c«ng nh©n viªn. TiÒn phÐp ch­a nghØ ®­îc tÝnh vµo quü l­¬ng trong th¸ng. 3.2 - L­¬ng nghØ tÕt. Thêi gian ®­îc nghØ lÔ tÕt ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng c¬ b¶n. L­¬ng nghØ lÔ, tÕt = -NghØ viÖc riªng : Theo chÕ ®é còng ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng trong c¸c th¸ng còng nh­ nghØ lÔ tÕt . 3.3 L­¬ng lµm thªm giê : §èi víi lao ®éng tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tuú theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt c«ng t¸c c¸c c¸n bé phô tr¸ch c¸c bé phËn b¸o c¸o, gi¸m ®èc ®Ó yªu cÇu c«ng nh©n viªn lµm thªm giê, nh­ng kh«ng ®­îc bè trÝ lµm qu¸ 4 giê trong 1 ngµy, qu¸ 200 giê trong mét n¨m. L­¬ng lµm thªm ®­îc tÝnh b»ng 1,5 hoÆc 2 lÇn l­¬ng c¬ b¶n. NÕu lµm vµo ngµy chñ nhËt, ngµy lÔ ®­îc h­ëng hÖ sè 2. NÕu lµm vµo ngµy b×nh th­êng ®­îc h­ëng hÖ sè 1,5. C«ng ty kh«ng ®­a l­¬ng lµm thªm giê vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng mµ lËp b¶ng lµm thªm giê riªng - ''B¶ng l­¬ng thuª ngoµi ''- xem phÇn phô lôc - ). L­¬ng thªm giê = + 150% møc l­¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh th­êng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê lµm thªm vµo ngµy b×nh th­êng. + 200% møc l­¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh th­êng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê lµm thªm vµo ngay nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ. Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ bï nh÷ng giê lµm thªm th× c«ng ty chØ ph¶i tr¶ phÇn chªnh lÖch b»ng 50% tiÒn l­¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh th­êng nÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ b×nh th­êng ; b»ng 100% nÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ. VD : Ng­êi lao ®éng lµm trong giê tiªu chuÈn ®­îc tr¶ 3.000® / giê ( trong ®ã gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng ) ; nÕu lµm thªm giê vµo ngµy th­êng ®­îc tr¶ 4.500® / giê ( 3.000® / giê x 150%); tr­êng hîp nghØ bï th× chØ ®­îc tr¶ :1.500®ång / giê ( 4.500 ® / giê - 3.000® / giê). NÕu lµm thªm giê vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ th× ®­îc tr¶ 6.000® / giê ( 3.000® / giê x 200% ) tr­êng hîp nghØ bï th× ®­îc tr¶ 3.000® / giê ( 6.000® / giê - 3.000® / giê ). §èi víi lao ®éng tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : Sau khi hoµn thµnh ®Þnh møc sè l­îng, sè l­îng s¶n phÈm tÝnh theo giê tiªu chuÈn ( theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc ), nÕu doanh nghiÖp yªu cÇu c«ng nh©n lµm thªm th× ®¬n gi¸ nh÷ng s¶n phÈm lµm thªm ngoµi ®Þnh møc giê tiªu chuÈn ®­îc t¨ng thªm 50%, nÕu s¶n phÈm ®­îc lµm thªm vµo ngµy th­êng ; t¨ng thªm 100% nÕu s¶n phÈm ®­îc lµm thªm vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ. VD: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm A lµ 1.000® / s¶n phÈm ; tr­êng hîp lµm thªm th× : - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng sÏ lµ 1.500 ® / s¶n phÈm nÕu s¶n phÈm ®­îc lµm thªm giê vµo ngµy th­êng. - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng sÏ lµ 2.000 ® / s¶n phÈm, nÕu s¶n phÈm ®­îc lµm thªm vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ. 3.4 L­¬ng tr¶ thªm khi lµm viÖc vµo ban ®ªm. - §èi víi lao ®éng ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. + Víi bé phËn lµm ®ªm th­êng xuyªn th× ®­îc h­ëng phô cÊp 40% l­¬ng c¬ b¶n Phô cÊp lµm ®ªm = tiÒn l­¬ng giê x Sè c«ng lµm ®ªm x 40% + Víi bé phËn lµm ®ªm kh«ng th­êng xuyªn th× ®­îc h­ëng 30% phô cÊp l­¬ng c¬ b¶n. VD: TiÒn l­¬ng giê lµm viÖc vµo ban ngµy lµ 2.000® / giê ( trong ®ã cã c¶ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ), nÕu doanh nghiÖp tæ chøc lµm ®ªm d­íi 8 ngµy liªn tôc trong mét th¸ng th× tiÒn l­¬ng 1 giê vµo ban ®ªm lµ : 2.000® / giê + ( 2.000® / giê x 30% ) = 2.600®/ giê. - §èi víi lao ®éng tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n, nÕu lµm viÖc vµo ban ®ªm th× ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc t¨ng thªm Ýt nhÊt 35% so víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµm viÖc vµo ban ngµy. VD : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµo ngµy th­êng ( ban ngµy )cña s¶n phÈm B lµ 1.000 ® / s¶n phÈm. §¬n gi¸ tr¶ thªm khi lµm viÖc vµo ban ®ªm lµ : 1.000 ® / s¶n phÈm x 30% = 300® / s¶n phÈm. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña s¶n phÈm B khi lµm viÖc vµo ban ®ªm : 1.000 ® + 300 ® +1.300 ® / s¶n phÈm. 3.5 L­¬ng tr¸ch nhiÖm : Theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh÷ng ng­êi gi÷ chøc vô nh­ tr­ëng phßng, gi¸m ®èc, tr­ëng ca, tæ tr­ëng... ®Òu cã 1 phÇn phô cÊp tr¸ch nhiÖm, tuú thuéc vµo tõng vÞ trÝ tõng ng­êi mét mµ quy ®Þnh Ýt hay nhiÒu. L­¬ng tr¸ch nhiÖm ®­îc tÝnh vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng. iii.- H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp, chi phÝ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chiÕm kho¶ng trªn 10% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi vËy, viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë c«ng ty lµ mét kh©u quan trong nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh. HiÖn nay, ë c«ng ty ®a sè sö dông h×nh thøc tiÒn l­¬ng kho¸n gän theo tõng phÇn viÖc. §éi tr­ëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc giao kho¸n cho c«ng nh©n. §éi tr­ëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh c¨n cø vµo yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng vµ c«ng viÖc thùc tÕ ®Ó tiÕn hµnh giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng ë c«ng ty bao gåm c¸c bé phËn: - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n ë trong c«ng ty. - TiÒn l­¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng ( xem phô lôc - ), ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian ( qu¶n lý, ®èc c«ng,... ) vµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n ®èi víi c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c tæ s¶n xuÊt. Trªn '' hîp ®ång lµm kho¸n '' ( xem phô lôc - ) ph¶i ghi râ tªn c«ng tr×nh ( h¹ng môc c«ng tr×nh ), hä tªn tæ tr­ëng, néi dung c«ng viÖc giao kho¸n, ®¬n vÞ tÝnh, khèi l­îng, ®¬n gi¸, thêi gian giao vµ hoµn thµnh, chÊt l­îng ®¹t, thµnh tiÒn... §ång thêi ph¶i cã ch÷ ký cña ®éi tr­ëng, ng­êi giao viÖc vµ ng­êi nhËn viÖc. Khi c«ng viÖc hoµn thµnh, ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao víi sù tham gia cña c¸c thµnh viªn gi¸m s¸t kü thuËt bªn A, gi¸m s¸t kü thuËt bªn B, chñ nhiÖm c«ng tr×nh vµ c¸c thµnh viªn kh¸c. Riªng ®èi víi hîp ®ång lµm kho¸n víi bªn ngoµi, khi c¸c ®éi ký hîp ®ång, ph¶i th«ng qua c«ng ty, trªn hîp ®ång ph¶i cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc. Khi kÕt thóc c«ng viÖc, ph¶i cã biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao thÇu. C«ng ty sÏ thanh to¸n cho bªn nhËn kho¸n theo ph­¬ng thøc ®· tho¶ thuËn tr­íc. Tæ tr­ëng c¸c ®éi tiÕn hµnh chÊm c«ng vµ chia l­¬ng cho tõng nguêi vµ göi vÒ ®éi. Chñ nhiÖm c«ng tr×nh ( hoÆc ®éi tr­ëng ) c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n ®Ó tæng hîp, ph©n lo¹i theo tõng c«ng tr×nh vµ cuèi th¸ng göi vÒ phßng tµi vô cña c«ng ty. TiÒn c«ng ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã. Trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ mµ c«ng ty ¸p dông, tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : Cuèi mçi th¸ng, sau khi nhËn ®­îc b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n ®· ®­îc chñ nhiÖm c«ng tr×nh ( hoÆc ®éi tr­ëng ) tæng hîp, ph©n lo¹i vµ göi vÒ phßng tµi vô cña c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh tæng hîp, ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng cho c¸c c«ng tr×nh ( h¹ng môc c«ng tr×nh ), kÕt hîp b¶ng chia l­¬ng cña khèi v¨n phßng c«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ sè 1- '' B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi '' - ( xem phô lôc - ) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 622 - TiÒn l­¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. ( chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ) §ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ nhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 theo tõng chøng tõ còng theo ®Þnh kho¶n nh­ trªn. §Õn ngµy cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng vµo tµi kho¶n 154 '' Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang '' Nî TK 154. Cã TK 622. ( chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ). Sè liÖu trªn ®­îc chuyÓn ghi tiÕp vµo sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh theo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong th¸ng. [.-Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng th¸ng 11- 1998 ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. Chi tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn th¸ng 11. Nî TK 334 : 116.956.400. Cã TK 111 : 116.956.400. KhÊu trõ tiÒn lao ®éng c«ng Ých cña c«ng nh©n viªn trõ qua l­¬ng. Nî TK 334 : 60.000. Cã TK 138 : 60.000. 3. BHXH, BHYT 6% cña ng­êi lao ®éng nép. Nî TK 334 : 4.445.900. Cã TK 338 :4.445.900. 4. Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt. Nî TK 622 : 75.533.500. Cã TK 334 : 75.533.500. 5. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n lµm ë c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt Nî TK 627 : 39.491.500. Cã TK 334 :39.491.500. 6. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty. Nî TK 642 : 22.033.700. Cã TK 334 : 22.033.700. 7. C¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 142.2 : 495.600. Cã TK 334 : 495.600. S¬ ®å h¹ch to¸n TK111 TK334 TK622 116.956.400 (1) 16.956.400 75.533.500 (4) 75.533.500 TK138 TK627 60.000 (2) 60.000 35.143.200 (5) 35.143.200 TK338 TK642 22.033.700 (7) 22.033.700 4.445.900 (3) 4.445.900 TK142.2 4.843.900 (8) 4.843.900 121.462.300 137.554.300 16.092.000 IV.- H¹ch to¸n BHXH ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. Nhµ n­íc quy ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ BHXH nh»m tõng b­íc më réng vµ n©ng cao viÖc b¶o ®¶m vËt chÊt, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh trong c¸c tr­êng hîp ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, hÕt tuæi lao ®éng, chÕt, bÞ tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, mÊt viÖc lµm, gÆp rñi ro hoÆc c¸c khã kh¨n kh¸c. C¸c lo¹i h×nh BHXH b¾t buéc hoÆc tù nguyÖn ®­îc ¸p dông ®èi víi tõng lo¹i ®èi t­îng vµ tõng lo¹i doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é BHXH thÝch hîp. + Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån. Ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng 15% so víi tæng sè quü l­¬ng. Quü nµy lµ tæng sè tiÒn l­¬ng th¸ng cña nh÷ng ng­êi tham gia ®ãng b¶o hiÓm trong doanh nghiÖp. Ng­êi lao ®éng trÝch 5% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ®Ó ®ãng BHXH. Trong ®ã tiÒn ®ãng BHXH bao gåm : tiÒn l­¬ng cÊp bËc, tiÒn l­¬ng chøc vô, hîp ®ång, hÖ sè chªnh lÖch b¶o l­u vµ c¸c kho¶n phô cÊp chøc vô, phô cÊp th©m niªn chøc vô bÇu cö, phô cÊp khu vùc... ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp c¬ së ®Çu tiªn ®Ó xÐt BHXH cho ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn b¶o hiÓm lµ giÊy chøng nhËn nghØ èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng hay nghØ ch¨m sãc con èm... do phßng y tÕ cña c«ng ty hay do bÖnh viÖn cÊp vµ x¸c nhËn. Trªn giÊy chøng nhËn ph¶i ghi râ lý do nghØ viÖc, sè ngµy mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ, ph¶i ghi râ tõ ngµy bao nhiªu ®Õn ngµy bao nhiªu, trong tr­êng hîp ngµy nghØ trïng víi ngµy lÔ, ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc nghØ bï vµo ngµy kh¸c vµ trong ngµy lÔ nµy ng­êi lao ®éng vÉn ®­îc h­ëng trî cÊp b×nh th­êng, cuèi phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ y tÕ, b¸c sü ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu. Sau ®ã giÊy chøng nhËn nµy sÏ ®­îc chuyÓn ®Õn phßng tµi vô, kÕ to¸n b¶o hiÓm sÏ tÝnh møc trî cÊp mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp b×nh th­êng, cuèi phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ y tÕ, b¸c sÜ ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu. Sau ®ã giÊy chøng nhËn nµy sÏ chuyÓn ®Õn phßng tµi vô, kÕ to¸n b¶o hiÓm sÏ tÝnh møc trî cÊp mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trªn '' PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH '' trªn phiÕu nay kÕ to¸n ph¶i ghi râ hä tªn, tuæi chøc vô, thêi gian ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña th¸ng tr­íc khi nghØ cña ng­êi trî cÊp b¶o hiÓm. §Ó tÝnh møc trî cÊp, tuú tõng tr­êng hîp mµ kÕ to¸n b¶o hiÓm nhËn 75% hay 70% víi sè ngµy nghØ vµ møc l­¬ng c¬ b¶n mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng. Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ m¾c bÖnh cÇn ®iÒu trÞ dµi ngµy theo quy ®Þnh, nh­ng sau thêi gian 180 ngµy cßn ph¶i tiÕp tôc ®iÒu trÞ thªm th× thêi gian nghØ viÖc thªm ®ã ®­îc h­ëng trî cÊp b»ng 70% møc tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm tr­íc khi nghØ viÖc, nÕu ®· ®ãng b¶o hiÓm tõ 30 n¨m trë lªn. B»ng 65% møc tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm tr­íc khi nghØ viÖc, nÕu ®· ®ãng b¶o hiÓm d­íi 30 n¨m. Cuèi phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH ph¶i cã ch÷ ký cña ng­êi lÜnh tiÒn, kÕ to¸n BCHC§ c¬ së vµ thñ tr­ëng ®¬n vÞ. Cuèi quý, sau khi c«ng ty ®· nép ®ñ 20% tiÒn BHXH cho c¬ quan b¶o hiÓm quËn, thµnh phè, kÕ to¸n b¶o hiÓm tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH mµ ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ vµo '' B¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH '', råi nép c¸c chøng tõ b¶o hiÓm cho c¬ quan BHXH quËn, thµnh phè. C¬ quan BHXH quËn, thµnh phè x¸c nhËn c«ng ty ®· nép ®ñ 20% tiÒn BHXH lóc ®ã míi tr¶ c«ng ty sè tiÒn b¶o hiÓm x· héi mµ c«ng ty ®· trÝch tr­íc cho ng­êi lao ®éng. 1. Khi trÝch tr­íc BHXH chi cho ng­êi èm, thai s¶n, h­u trÝ,... kÕ to¸n b¶o hiÓm h¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 338 ( chi tiÕt ). Cã TK 111. 2. Khi thu l¹i sè tiÒn BHXH mµ c«ng ty ®· trÝch tr­íc. Nî TK 112 Cã TK 338 ( chi tiÕt ). 3. Tr­¬ng hîp c«ng ty chi BHXH sai quy c¸ch th× c¬ quan b¶o hiÓm quËn, thµnh phè sÏ kh«ng duyÖt, kÕ to¸n BHXH h¹ch to¸n vµo bªn nî tµi kho¶n 431 (431.2) - quü phóc lîi. Nî TK 112. Nî TK 431(431.2 ) - Sè tiÒn c¬ quan BHXH kh«ng duyÖt Cã TK 338 - chi tiÕt. [.- Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c quü b¶o hiÓm, lao ®éng c«ng Ých ë c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp th¸ng 11 n¨m 1998. 1. Tr¶ trî cÊp h­u trÝ vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 338 : 16.678.064. Cã TK 111 : 16.678.064. 2. Nép BHXH cho c¬ quan BHXH quËn. Nî TK 338 : 16.187.976. Cã TK 112 : 16.187.976. 3. TrÝch 15% BHXH cho ®èi t­îng sö dông. Nî TK 142.2 : 543.600. Nî TK 622 : 4.829.100. Nî TK 627 : 3.329.400. Nî TK 642 : 2.379.000 Cã TK 338 : 11.081.100. 4. TrÝch 1% KPC§ cho ®èi t­îng sö dông. Nî TK 142.2 : 48439 Nî TK 622 :755.355. Nî TK 627 :351.432. Nî TK 642 : 220.337. Cã TK 338 :1.375.086. 5. TrÝch 2% BHYT cho ®èi t­îng sö dông. Nî TK 142.2 : 70.800. Nî TK 622 : 697.800. Nî TK 627 : 428.000. Nî TK 642 : 307.800. Cã TK 338 : 1.504.400. 6.BHYT ng­êi lao ®éng trõ qua l­¬ng 1% Nî TK 338 :752.200. Cã TK 334.1 : 752.200. 7. BHXH ng­êi lao ®éng trõ qua l­¬ng 5%. Nî TK 338 : 3.693.700. Cã TK 334.1 : 3.693.700. ch­¬ng III ®¸nh gi¸ nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi t¹i C«ng Ty X©y Dùng - Hµ Néi vµ mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp. I.- §¸nh gi¸ nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng t¹i c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n ®· gãp mét phÇn tÝch cùc vµo viÖc qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp . C«ng ty XDCN lµ mét c«ng ty cã bÒ dµy kinh nghiÖm, ®­îc thµnh lËp trong nh÷ng n¨m kh¸ng chiÕn chèng MÜ. Tr¶i qua 38 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn ( tõ n¨m 1960 - 1998 ) c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¸ch qu¶n lý cò ®Ó thÝch øng kÞp thêi víi thÞ tr­êng. Mçi n¨m c«ng ty ®· ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc víi con sè kh«ng nhá. Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty XDCN qua nghiªn cøu t«i ®· n¾m b¾t ®­îc phÇn nµo tÇm quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm t¹i c«ng ty . Do ®ã t«i ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét vµi nhËn xÐt vµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp ®Ó thÊy râ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cÇn kh¾c phôc, nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é cña nhµ n­íc vÒ ®æi míi c¸ch qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp, c«ng ty XDCN vÒ c¬ b¶n ®· thùc hiÖn tèt quy chÕ tr¶ l­¬ng trong néi bé cña m×nh thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®Çy ®ñ, ®óng kú . Sæ s¸ch kÕ to¸n ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c ®¶m b¶o ®óng niªn ®é. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p thanh to¸n l­¬ng theo c¸ch b×nh bÇu A,B,C ch­a ®­îc tho¶ ®¸ng l¾m. Thªm vµo ®ã chÕ ®é kho¸n gän vÉn ch­a ®­îc triÖt ®Ó theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. ChÝnh v× vËy c«ng ty cÇn kh¾c phôc sím gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn h¬n. II.- Mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp. -Trong c«ng ty viÖc tr¶ l­¬ng theo c¸ch b×nh bÇu A, B,C vÉn ch­a ®­îc hîp lý cho l¾m, v× ë c«ng ty gåm nhiÒu phßng nghiÖp vô, mçi phßng cã tõ 1- 4 ng­êi vµ ®Òu cã nh÷ng nhiÖm vô riªng nÆng, nhÑ kh¸c nhau, nÕu cø tr¶ l­¬ng theo c¸ch b×nh bÇu nµy A ë phßng nÆng b»ng a ë phßng nhÑ sÏ kh«ng ®­îc c«ng b»ng lµm ng­êi lao ®éng kh«ng yªn t©m c«ng t¸c dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng sÏ gi¶m. - §èi víi h×nh thøc chÕ ®é kho¸n gän cho tõng c«ng tr×nh vµ tõng ®éi x©y l¾p mµ c«ng ty vÉn ®ang ¸p dông song vÉn ch­a ¸p dông kho¸n gän c¶ vËt liÖu, nh©n c«ng chÝnh v× vËy kÕt qu¶ lao ®éng cßn bÞ h¹n chÕ . NÕu c«ng ty thùc hiÖn kho¸n gän hÕt th× ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ lao ®éng sÏ cao h¬n v× ng­êi lao ®éng sÏ phÊn khëi khi ®­îc t¨ng thu nhËp, qua ®ã còng tiÕt kiÖm ®­îc vËt t­ còng nh­ n©ng cao tÝnh qu¶n lý cña nhãm, tæ . - Ngoµi ra cßn ®ßi hái tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý h¬n còng nh­ m¹nh d¹n øng dông s¸ng kiÕn c¶i tiÕn nhiÒu h¬n.Muèn vËy, nhiÖm vô tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n trong thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH nªn n©ng cao h¬n viÖc theo dâi sæ s¸ch ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi ngay tõ c¬ së tæ ®éi lªn c«ng ty tæ hîp h¹ch to¸n chung. Trªn ®©y lµ suy nghÜ vµ ý kiÕn m¹nh d¹n cña b¶n th©n ®Ò cËp ®Õn mét vµi vÊn ®Ò nhá trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. T«i rÊt mong cã ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp thªm vÒ nh÷ng vÊn ®Ò mµ t«i ®· tr×nh bµy ë trªn. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn nh­ ngµy nay, ®êi sèng cña nh÷ng ng­êi d©n lao ®éng còng nh­ nhu cÇu ®ßi hái cña hä ngµy cµng cao. Hä lao ®éng kh«ng chØ ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt phôc vô cho x· héi mµ cßn ®Ó phôc vô cho chÝnh b¶n th©n vµ gia ®×nh hä, gióp hä cã ®­îc mét cuéc sèng æn ®Þnh vÒ mÆt vËt chÊt còng nh­ t­ t­ëng. ChÝnh v× vËy tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong ®êi sèng còng nh­ sinh ho¹t cña ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a, ®Ó phôc vô tèt cho x· héi, tiÒn l­¬ng cßn gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chÝnh lµ ®éng lùc thóc ®Èy lín ®Ó cã thÓ n©ng cao n¨ng suÊt vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi ng­êi d©n lao ®éng. Bªn c¹nh tiÒn l­¬ng cßn cã b¶o hiÓm x· héi còng ®ãng mét vai trß kh¸ quan träng, gióp ng­êi lao ®éng vµ gia ®inh cã thÓ yªn t©m h¬n n÷a khi gÆp nh÷ng rñi ro bÊt ngê vµ trong nh÷ng tr­êng hîp hä kh«ng ®ñ søc khoÎ ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt. MÆc dï ®©y chØ lµ mét trong nhiÒu yÕu tè quan träng kh¸c cña tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm, nh­ng qua ®ã ta còng thÊy ®­îc phÇn nµo tÇm quan träng cña kÕ to¸n nµy trong c¸c doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy c¸c doanh nghiÖp nªn quan t©m nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nµy trong ®¬n vÞ m×nh . Qua thêi gian thùc tËp, ®Ó hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy, t«i rÊt biÕt ¬n sù gióp ®ì kh«ng nhá cña gi¸o viªn kÕ to¸n còng nh­ c¸c b¸c, c¸c c«, chó trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ phßng tµi vô ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì nhiÖt t×nh, chØ b¶o cÆn kÏ cho t«i tõ c¸c chøng tõ, sè liÖu ®Õn sæ s¸ch theo dâi cã liªn quan ®Õn chuyªn ®Ò mµ t«i ®· tr×nh bµy trong b¸o c¸o nµy. Do ®iÒu kiÖn cÊp b¸ch vÒ thêi gian, mÆc dï t«i còng ®· rÊt cè g¾ng, song ch¾c ch¾n b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ sai lÇm vÒ néi dung còng nh­ c¸ch tr×nh bµy, v× vËy t«i rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o còng nh­ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp x©y dùng thªm cña gi¸o viªn kÕ to¸n, c¸c b¸c, c¸c c«, chó trong c«ng ty vµ nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn chuyªn ®Ò nµy nh»m gióp cho chuyªn ®Ò ®­îc ®Çy ®ñ vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¸m ¬n./.