Đề tài Quản lý thư viện tại trường Đại học Khoa học tự nhiên - Đại học Quốc gia Hà Nội

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Giới thiệu bài toán quản lý thư viện 2. Khảo sát thư viện trường ĐH KHTN 2.1. Cơ cấu tổ chức 2.2. Quy trình quản lý sách và sinh viên 2.3. Quy tắc xử lý 2.4. Nhận xét CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1. Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống 2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống 2.5. Các thực thể và các thuộc tính trong hệ thống 2.5.1. SACH (Bảng thông tin về sách) 2.5.2. LOAISACH (Loại sách) 2.5.3 NHOMSACH (Nhóm) 2.5.4. THETV (Thông tin về thẻ thư viện) 2.5.5. NHAXUATBAN (Thông tin về nhà xuất bản) 2.5.6. VIPHAM (Thông tin vi phạm nội quy) 2.5.7. CANBO (Thông tin về thủ thư) 2.6. Mô hình ERD 2.7. Các tác vụ đối với thư viện và các thực thể có liên quan ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Giới thiệu bài toán quản lý thư viện Cùng với tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của công nghệ thông tin, việc tin học hoá trong quản lý càng trở nên cần thiết. Trong những năm gần đây, cùng với việc phát triển trong nhiều lĩnh vực, thư viện sách là một trong những nhu cầu cần thiết yếu trong công việc và cuộc sống của mọi người. Số lượng sách ngày càng nhiều, bên cạnh đó nhu cầu xem và mượn sách cũng ngày càng gia tăng. Tại các thư viện lớn như Thư viện Quốc Gia, Thư viện Hà Nội vấn đề mượn và đọc sách của độc giả ngày càng trở nên khó khăn hơn cho cả độc giả lẫn thủ thư mà nguyên nhân chủ yếu là do việc tìm kiếm khó khăn, không nắm được tình trạng sách, khó nhắc đòi sách quá hạn, quản lý bản gốc ra vào kho khó khăn, không có khả năng liên kết giữa nhiều thư viện, làm hồ sơ sách phức tạp Tuy nhiên ứng dụng Công nghệ thông tin cho thư viện ở nước ta còn nằm trong qui mô hạn hẹp. Trong bối cảnh đó, việc xây dựng chương trình quản lý thư viện điện thử là vô cùng cần thiết nhằm nâng cao tri thức cũng như giảm thiểu những khó khăn của thủ thư và độc giả. Quản lý thư viện điện tử có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân loại sách theo từng chương mục cụ thể để có thể dễ dàng, thuận tiện cho việc truy tìm. Quản lý đặt sách,quản lý NXB để đặt sách và nhận sách đặt, ghi nhận mượn-trả-đòi sách quá hạn, quản lý bạn đọc, quản lý được nội dung điện tử để có thể lấy nội dung trực tiếp. Ngoài ra hệ thống cũng cần phải biết được tình trạng sách hiện tại (sách đang ở đâu,như thế nào ), phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không còn giá trị. Đối với việc tr cứu, hệ thống phải đưa ra biên mục các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ dàng tìm được những tư liệu cần thiết. Quản trị tự động khả năng tra sách từ xa, liên kết các thư viện cả tra cứu và mượn sách. Để giải quyết bài toán trên cơ sở thực tế, nhóm em đã tiến hành khảo sát và thực nghiệm bài toán quản lý thư viện tại trường ĐH KHTN - ĐH QGHN.