Đề tài tại công ty CP xây dựng Ngọc Vũ

hñ ®Çu t­, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu sau nµy. NÕu c«ng tr×nh cã nhu cÇu tæ chøc s¬ tuyÓn th× th«ng th­êng bé phËn tiÕp thÞ lËp c¸c hå s¬ s¬ tuyÓn vµ c¸c bé hå s¬ giíi thiÖu C«ng ty, c¸c th«ng tin vÒ n¨ng lùc, thiÕt bÞ, kinh nghiÖm thi c«ng. 2.3. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu * X¸c ®Þnh yªu cÇu dù ¸n vµ c¬ héi cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh xem cã nªn tham gia dù thÇm hay kh«ng ®èi víi mét dù ¸n. - X¸c ®Þnh n¨ng lùc tµi chÝnh vµ khèi l­îng c«ng viÖc ®Ó chuÈn bÞ hå s¬ tuyÓn. + Ph©n tÝch c¸c nguån tµi chÝnh + Ph©n tÝch c¸c nguån lùc: M¸y mãc thiÕt bÞ cã phï hîp víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt kh«ng + Xem xÐt lo¹i h×nh c«ng viÖc cÇn ph¶i tiÕn hµnh + VÞ trÝ cña c«ng tr×nh cã phï hîp víi kh¶ n¨ng ®¸p øng cña doanh nghiÖp + T×m hiÓu vµ tiÕp xóc víi chñ ®Çu t­: VÒ thêi gian b¸n hå s¬, c¸c yªu cÇu s¬ tuyÓn, sù c«ng b»ng trong hå s¬ mêi thÇu... + QuyÕt ®Þnh lËp hå s¬ thÇu khi cã ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vµ cã c¬ së ®Ó th¾ng thÇu. * LËp ph­¬ng tr×nh dù ¸n * Thu thËp th«ng tin vÒ c¸c kho¶n chi phÝ * Nghiªn cøu dù ¸n * ChuÈn bÞ cho c«ng t¸c lËp d­ ¸n cho cÊp trªn * §iÒu chØnh gi¸ hå s¬ thÇu ViÖc chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu ®­îc tiÕn hµnh víi c¸c néi dung chñ yÕu theo mÉu cña hå s¬ mêi thÇu do chñ ®Çu t­ yªu cÇu th­êng bao gåm: - §¬n dù thÇu - T­ c¸ch ph¸p nh©n cña nhµ thÇu - N¨ng lùc nhµ thÇu - ThuyÕt minh biÖn ph¸p thi c«ng - Tæ chøc thi c«ng - Gi¸ dù thÇu - C¸c b¶n vÏ biÖn ph¸p thi c«ng - Phô lôc ChuÈn bÞ hå s¬ ®Êu thÇu lµ mét c«ng viÖc ®Æc biÖt quan träng ®èi víi nhµ thÇu ®ßi hái ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc tham gia vµo qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu nhÊt lµ trong viÖc bãc t¸ch khèi l­îng c«ng viÖc trong b¶ng tiªn l­îng cña hå s¬ mêi thÇu vµ viÖc tÝnh to¸n gi¸ bá thÇu ®Ó ®¶m b¶o cho chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh nhµ thÇu ph¶i ®­a ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng hîp lý, ph¶i t×m kiÕm ®­îc c¸c nguån nguyªn, nhiªn vËt liÖu phï hîp víi yªu cÇu cña kÕt cÊu c«ng tr×nh, ®ång thêi ph¶i thuËn lîi trong kh©u vËn chuyÓn ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng vµ gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh x©y l¾p. 2.4. Nép hå s¬ dù thÇu Sau khi viÖc lËp hå s¬ ®­îc hoµn tÊt, bé phËn tiÕp thÞ sÏ niªm phong hå s¬ dù thÇu giao cho phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt nép cho bªn më thÇu. C¨n cø theo thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm ghi trong hå s¬ mêi thÇu, phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt cö c¸n bé trùc tiÕp tham gia mêi thÇu. Trong thêi gian chê ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu, nÕu bªn mêi thÇu cã c«ng v¨n yªu cÇu lý gi¶i nh÷ng vÊn ®Ò trong hå s¬ dù thÇu, th× c¸c bé phËn trong C«ng ty cã nhiÖm vô gi¶i ®¸p vµ lµm râ c¸c th¾c m¾c cña bªn mêi thÇu, ®Ó gi÷ uy tÝn víi chñ ®Çu t­ vµ ph¸t huy tèi ®a tÝnh c¹nh tranh cña hå s¬ dù thÇu. . Ký kÕt hîp ®ång kinh doanh (nÕu tróng thÇu) vµ theo dâi thùc hiÖn hîp ®ång Ngay sau khi nhËn ®­îc kÕt qu¶ tróng thÇu, C«ng ty sÏ cã c«ng v¨n göi cho phÝa chñ ®Çu t­ ®Ó chÊp nhËn viÖc thùc hiÖn thi c«ng vµ tho¶ thuËn ngµy, giê, ®Þa ®iÓm cô thÓ ®Ó thùc hiÖn viÖc ký kÕt hîp ®ång. TiÕn hµnh chuÈn bÞ xin b¶o l·nh hîp ®ång theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ vµ ®«n ®èc c¸c bé phËn cã liªn quan, rµ so¸t l¹i kÕ ho¹ch huy ®éng c¸c nguån lùc cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång thi c«ng. Sau khi ký kÕt hîp ®ång, C«ng ty nhanh chãng triÓn khai thi c«ng c«ng tr×nh vµ lóc nµy Gi¸m ®èc dù ¸n (Gi¸m ®èc C«ng ty) chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ mäi mÆt cã liªn quan ®Õn thi c«ng vµ chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, lµ ng­êi ®iÒu hµnh bé m¸y tæ chøc thi c«ng. Gi¸m s¸t chÊt l­îng, quan hÖ giao dÞch víi chñ ®Çu t­ vµ tæ t­ vÊn thiÕt kÕ. 3. Vai trß vµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu 3.1. Vai trß cña c«ng t¸c ®Êu thÇu Trong ho¹t ®éng x©y dùng hiÖn nay ®Êu thÇu lµ mét biÖn ph¸p sö dông trong c¬ chÕ c¹nh tranh thÞ tr­êng nh»m tiÕt kiÖm, h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý, gi¶m chi phÝ ®Çu t­. Do ®ã nã cã vai trß rÊt lín víi c¸c chñ thÓ tham gia ®Êu thÇu. - §èi víi chñ ®Çu t­: Qua ®Êu thÇu thÇu chñ ®Çu t­ sÏ thu ®­îc ph­¬ng ¸n tèi ­u nhÊt, gióp chñ ®Çu t­ t¨ng c­êng ®­îc hiÖu qu¶ qu¶n lý vèn ®Çu t­. Th«ng qua ®Êu thÇu, c¸c nhµ ®Çu t­ sÏ t×m ra ®¬n vÞ x©y l¾p cã n¨ng lùc, uy tÝn, kinh nghiÖm ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng tr×nh ®óng tÝn ®é víi chÊt l­îng cao. Tõ ®ã n©ng cao ®­îc chÊt l­îng, h¹ thÊp gi¸ thµnh c«ng tr×nh. - §èi víi c¸c nhµ thÇu (®¬n vÞ x©y l¾p): §Êu thÇu lµ nh©n tè thóc ®Èy c¸c c«ng ty x©y l¾p ph¶i hoµn thiÖn m×nh h¬n vÒ mäi mÆt: tæ chøc qu¶n lý, n©ng cao tr×nh ®é, n¨ng lùc nh©n sù, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ...tõ ®ã n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¨ng uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng t¹o ra lîi thÕ so s¸nh trong c¹nh tranh, n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. §Êu thÇu ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch c«ng khai minh b¹ch vµ b×nh ®¼ng thóc ®Èy c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm c¸c c¬ héi tham gia dù thÇu vµ ký kÕt hîp ®ång. - NÒn kinh tÕ quèc d©n: §Êu thÇu gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®Æc biÖt lµ thóc ®Èy tÝnh c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Êu thÇu t¹o ra sù ph¸t triÓn cu¶ thÞ tr­êng x©y dùng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, t¹o ra m«i tr­êng x©y dùng mét c¸ch thuËn lîi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. 3.2. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu 3.2.1. N¨ng lùc tµi chÝnh B¶ng 6: N¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty §¬n vÞ : TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 Tæng tµi s¶n 62.800 83.982 136.922 Tµi s¶n cã 48.872 55.988 89.230 Tµi s¶n nî 13.928 27.994 47.692 Tµi s¶n cè ®Þnh 28.938 38.938 87.287 Tµi s¶n l­u ®éng 33.862 45.044 49.635 Nguån: phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n Qua b¶ng b¸o c¸o tµi chÝnh ta thÊy nguån vèn cña C«ng ty t­¬ng ®èi lín. Ta thÊy tµi s¶n cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m tõ 2004 ®Õn 2006 tæng tµi s¶n t¨ng tõ 62.800 triÖu ®ång lªn ®Õn 136.922 triÖu ®ång ®ång nghÜa víi sù lín m¹nh cña C«ng ty trong lÜnh vùc kinh doanh nãi chung vµ trong c«ng t¸c ®Êu thÇu nãi riªng. §©y lµ mét lîi thÕ rÊt lín ®Ó C«ng ty giµnh ®­îc ngµy mét nhiÒu c¸c hîp ®ång thÇu, ®ã lµ nguån gèc cho sù thµnh c«ng cho bÊt cø c«ng ty x©y dùng nµo. C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng cña C«ng ty t¨ng nhanh vµ t­¬ng ®èi hîp lÝ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc chñ ®éng tham gia dù thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín kinh doanh, nhËn thÇu cña C«ng ty. MÆt kh¸c tµi s¶n cã lµ 48.872 triÖu ®ång n¨m 2004 vµ ®Õn n¨m 2006 ®· t¨ng gÇn gÊp ®«i ®¹t 89.230 triÖu ®ång cho thÊy hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ang ®­îc ®Çu t­ cã hÖ thèng vµ chó träng phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång thÇu. MÆc dï C«ng ty ho¹t ®éng ®ang cã hiÖu qu¶ nh­ng l­îng nî cña c«ng ty t­¬ng ®èi cao vµ cã xu h­íng ngµy cµng t¨ng qua c¸c n¨m. §iÒu nµy ph¶n ¸nh c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ trong nguån vèn ®Çu t­. Nh­ vËy c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng vèn tù cã ®Ó chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng ®Êu thÇu vµ th¾ng thÇu cña c«ng ty. 3.2.2. M¸y mãc thiÕt bÞ YÕu tè kü thuËt lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ cao trong qu¸ tr×nh tham gia dù thÇu cña c¸c ®¬n vÞ x©y dùng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. HÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®­îc ®Çu t­ t­¬ng ®èi hÖ thèng, tuy nhiªn ch­a ®­îc hiÖn ®¹i. §èi víi nhiÒu c«ng tr×nh cã quy m« lín, quy tr×nh kü thuËt phøc t¹p, ®Þa ®iÓm thi c«ng kh«ng tËp trung do ®ã viÖc huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn dù ¸n, ¶nh h­ëng ®Õn kü thuËt vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh cña C«ng ty. C«ng ty ®· ph¶i kh¾c phôc b»ng viÖc ®i thuª mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i cña c¸c c«ng ty, tæ chøc kh¸c dÉn ®Õn sù phô thuéc cña C«ng ty vµo ng­êi cho thuª. §ång thêi C«ng ty còng th­êng xuyªn ph¶i ®èi mÆt víi t×nh tr¹ng sö dông ch­a hîp lý m¸y mãc thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña c¸c ®éi, ban qu¶n lý cßn ch­a ®ång bé. §iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty. 3.2.3. N¨ng lùc kü thuËt, qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh N¨ng lùc kü thuËt: Cã ¶nh h­ëng lín ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh, nã quyÕt ®Þnh uy tÝn cña C«ng ty trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu. Qua b¶ng 6 cho thÊy ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n kÜ thuËt cßn thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ, c¸n bé kü thuËt cã kinh nghiÖm l©u n¨m (trªn 15 n¨m) rÊt Ýt, cô thÓ nh­ ®èi víi c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc chØ cã 9 ng­êi chiÕm tû lÖ thÊp 11.39%. Do vËy gÆp khã kh¨n trong viÖc thiÕt kÕ vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Trong c«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu cßn thiÕu sãt trong viÖc tÝnh to¸n tæng dù to¸n, thiÕu tÝnh s¸ng t¹o trong viÖc kÕt hîp hµi hoµ gi÷a thùc tÕ vµ lÝ thuyÕt cña ®éi ngò c«ng t¸c ®Êu thÇu, dÉn ®Õn nh÷ng tr­êng hîp tr­ît thÇu ®¸ng tiÕc. ThÊy ®­îc nh÷ng ¶nh h­ëng ®ã c«ng ty ®ang cã c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò c¸n bé kÜ thuËt tõ ®ã gióp cho c«ng ty cã lîi thÕ trong viÖc lËp hå s¬ dù thÇu. VÊn ®Ò tuyÓn dông còng cÇn ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n n÷a. B¶ng 6: n¨ng lùc kü thuËt cña c«ng ty (n¨m 2005) §¬n vÞ: Ng­êi tt C¸n bé kü thuËt Sè l­îng Sè n¨m c«ng t¸c Trªn 5 n¨m Trªn 10 n¨m Trªn 15 n¨m I 1 2 3 4 5 Tr×nh ®é ®¹i häc Kü s­ cÇu ®­êng Kü s­ x©y dùng Kü s­ c¬ khÝ KiÕn tróc s­ Kü s­ thuû lîi 79 28 21 15 4 11 32 10 6 9 3 4 38 13 12 6 1 6 9 5 3 0 0 1 II 1 2 3 Tr×nh ®é cao ®¼ng Cao ®¼ng giao th«ng vËn t¶i Cao ®¼ng ng©n hµng Cao ®¼ng x©y dùng 56 21 6 29 13 5 2 6 25 10 4 11 18 7 4 7 III 1 2 3 4 5 Tr×nh ®é trung cÊp Giao th«ng X©y dùng V¨n th­ KÕ to¸n M¸y x©y dùng 68 28 19 2 3 16 18 6 4 2 2 4 26 15 10 0 0 1 24 7 5 0 1 11 Nguån : Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Qu¶n lÝ chÊt l­îng c«ng tr×nh: §Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng, c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng c«ng tr×nh s¶n phÈm x©y dùng vµ c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng cña doanh nghiÖp ®ã chÝnh lµ yÕu tè t¹o nªn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò. V× vËy ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n quan t©m ®óng møc tíi c«ng t¸c nµy, bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc vµo bé m¸y qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng. B»ng nh÷ng h×nh thøc gi¸m s¸t thi c«ng chÆt chÏ nhÊt lµ trªn nh÷ng c«ng tr×nh cã tÝnh phøc t¹p vµ quy m« lín, kÞp thêi ®Æt ra nh÷ng gi¶i ph¸p kü thuËt phï hîp, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng ®óng tiÕn ®é kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n g©y l·ng phÝ. §ång thêi viÖc qu¶n lý chÆt chÏ th­êng xuyªn cña ®éi ngò chuyªn viªn kü thuËt ®· tr¸nh ®­îc nh÷ng vi ph¹m trong qu¸ tr×nh thi c«ng còng nh­ h¹n chÕ ®­îc nh÷ng sai sãt trong kh©u kü thuËt tõ ®ã ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p kü thuËt tèi ­u cho viÖc xö lý kü thuËt t¹i c«ng tr×nh còng nh­ ®èi víi hå s¬ dù thÇu cña c«ng ty. 3.2.4. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh HiÖn nay, c¹nh tranh trong ®Êu thÇu ngµy cµng quyÕt liÖt, gay g¾t. Do vËy mµ mét sè nhµ thÇu ®· dïng mét sè biÖn ph¸p tiÓu x¶o ®Ó th¾ng thÇu. §iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn c¸c nhµ thÇu kh¸c, lµm h¹i ®Õn lîi Ých cña chñ ®Çu t­ vµ cã thÓ ®Õn c¶ lîi Ých cña nhµ thÇu ®ã. HiÖn t­îng bá gi¸ qu¸ thÊp : do c«ng tr×nh dù ¸n ®Êu thÇu ngµy cµng Ýt ®i, trong khi sè nhµ thÇu tham gia ngµy cµng ®«ng. §iÒu ®ã lµm cho c¸c nhµ thÇu t×m mäi c¸ch ®Ó tróng thÇu, nh­ viÖc ch¹y thÇu gi÷a nhµ thÇu víi c¸c ®èi thñ ®Çu t­ trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu nh»m ®¶m b¶o tróng thÇu. 3.2.5. Tõ phÝa nhµ ®Çu t­ ( bªn mêi thÇu) Bªn mêi thÇu còng cã nh÷ng t¸c ®éng ¶nh h­ëng dÉn ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu cña C«ng ty. HiÖn t­îng chñ ®Çu t­ kh«ng nªu râ vµ cam kÕt ®¶m b¶o nguån vèn , c¸c ®iÒu kiÖn trong ViÖc x©y dùng ë hå s¬ mêi thÇu. Yªu c©u nhµ thÇu ph¶i l­êng hÕt rñi ro vÒ vèn, mÆt b»ng x©y dùng, khèi l­îng trong hå s¬ mêi thÇu kh«ng chÝnh x¸c, biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr­êng, ®iÒu kiÖn kh¶o s¸t...mµ nhµ thÇu l¹i kh«ng cã thêi gian vµ ®iÒu kiÖn ®Ó kh¶o s¸t ®­a vµo trong gi¸ dù thÇu lam kÐo dµi tiÕn ®é vµ t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt vÒ phÝa nhµ ®Çu t­. ViÖc gi¶i quyÕt thanh to¸n quyÕt to¸n chËm c¸c khèi l­îng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ¶nh h­ëng ®Õn nguån vèn cña c«ng ty cho viÖc tiÕn hµnh vµo thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh dù ¸n mµ c«ng ty ®ang thi c«ng, dù ®Þnh tham gia tranh thÇu, ¶nh h­ëng xÊu tíi kh¶ n¨ng thi c«ng còng nh­ gi¶m kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. 4. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty 4.1. HiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty trong thêi gian qua * HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu: Bé phËn tiÕp thÞ trong thêi gian qua ®· ®em l¹i nh÷ng hiÖu qu¶ tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng dù thÇu cña C«ng ty. - §­a c«ng t¸c dù thÇu cña C«ng ty dÇn ®i vµo ho¹t ®éng cã tÝnh hÖ thèng. - §­a sè l­îng c¸c c«ng tr×nh ®­îc tiÕp thÞ ®Ó lùa chän, quyÕt ®Þnh dù thÇu còng t¨ng lªn, t¹o c¬ héi lùa chän ®­îc c¸c dù ¸n cã triÓn väng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n cho c¸c dù thÇu. B¶ng 7 : B¶ng ph©n tÝch c«ng t¸c ®Êu thÊu thÇu §¬n vÞ: TriÖu ®ång N¨m C«ng tr×nh dù thÇu C«ng tr×nh tróng thÇu Gi¸ trÞ b×nh qu©n 1 c«ng tr×nh tróng thÇu X¸c suÊt tróng thÇu (%) Sè l­îng Gi¸ trÞ Sè l­îng Gi¸ trÞ Sè l­îng Gi¸ trÞ 2004 19 162.680 10 27.080 2.710 52,63 16,64 2005 28 118.090 15 37.890 2.500 53,57 32,08 2006 36 370.280 21 119.570 5.690 58,33 58,33 Nguån: Phßng kÕ ho¹ch- kÜ thuËt Nh×n vµo b¶ng ta thÊy x¸c suÊt tróng thÇu cña C«ng ty ch­a cao, x¸c suÊt tróng thÇu vÒ mÆt sè l­îng chØ ®¹t 52,63% n¨m 2004, vµ 53,57% vµo n¨m 2005, chØ cã n¨m 2006 t¨ng lªn 58% vµ gi¸ trÞ b×nh qu©n mét c«ng tr×nh t­¬ng ®èi cao 5.690 triÖu. VÒ mÆt gi¸ trÞ , x¸c xuÊt nµy còng cßn thÊp ®Æc biÖt n¨m 2004 chØ ®¹t 17%. §Õn n¨m 2005 mÆc dï x¸c suÊt tróng thÇu vÒ mÆt sè l­îng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2004, nh­ng vÒ mÆt gi¸ trÞ l¹i t¨ng gÇn gÊp ®«i ®¹t 32,08%. Sang n¨m 2006 chØ sè nµy tiÕp tôc t¨ng ®¹t 58,33%. Cho thÊy nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· tróng thÇu nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín h¬n so víi c¸c n¨m tr­íc. VÒ mÆt t¨ng tuyÖt ®èi b×nh qu©n mét c«ng tr×nh tr×nh tróng thÇu qua 3 n¨m gÇn ®©y: - N¨m 2005 gi¶m so víi n¨m 2004 vÒ mÆt tuyÖt ®èi lµ 210 triÖu, t­¬ng øng møc gi¶m 7,75%. - N¨m 2006 t¨ng so víi n¨m 2005 t¨ng 3.190 triÖu, t­¬ng øng t¨ng 127,60%. Nh­ vËy cã thÓ thÊy sè l­îng c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu qua c¸c n¨m cã t¨ng lªn nh­ng gi¸ trÞ b×nh qu©n mét c«ng tr×nh tróng thÇu t¨ng gi¶m thÊt th­êng vµ cã gi¸ trÞ ch­a cao. Trªn ®©y lµ nh÷ng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu, ®Ó hiÓu ®­îc cÆn kÏ h¬n vÒ vÊn ®Ò ta cÇn t×m ra c¸c nguyªn nh©n tån t¹i trªn th«ng qua viÖc ph©n tÝch tr×nh tù thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu cña C«ng ty lµm c¬ së t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p cô thÓ, hiÖu qu¶ nh»m tíi môc tiªu tr­íc m¾t lµ t¨ng x¸c suÊt tróng thÇu vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. * Thµnh tùu ®¹t ®­îc: - Tõ viÖc lµm quen víi h×nh thøc ®Êu thÇu cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®Õn nay c¸c c¸n bé chuyªn m«n ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Êu thÇu ®· cã ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u ®Ó thùc hiÖn môc tiªu cña m×nh trong tõng hå s¬ mêi thÇu, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c dù ¸n, c¸c gãi thÇu, ph©n tÝch thÞ tr­êng, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ ®iÓm yÕu cña m×nh ®èi víi c¸c dù ¸n tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña dù ¸n vµ kh¶ n¨ng tham gia cña doanh nghiÖp ®èi víi dù ¸n ®è ®Ó ®i ®Õn quyÕt ®Þnh nªn hay kh«ng nªn tham gia ®Êu thÇu dù ¸n ®ã, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cuèi cïng lµ th¾ng thÇu víi tû lÖ cao vµ cã l·i. - C«ng ty ®¸nh gi¸ ®óng vÞ trÝ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu ngµy cµng t¹o ra chuyÓn biÕn tèt vÒ mÆt tæ chøc vµ thùc hiÖn, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc quan hÖ víi bªn ngoµi nh­ víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh, nhµ cung cÊp, ®èi t¸c kinh doanh vµ chñ ®Çu t­. - Thay ®æi c¸ch suy nghÜ vµ nh×n nhËn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ng­êi lao ®éng vÒ c«ng viÖc cña m×nh víi t­ c¸ch nhµ thÇu, tÊt c¶ mäi thµnh viªn khi tham gia s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i tu©n thñ theo hîp ®ång ®· ký kÕt víi chñ ®Çu t­. Do ®ã cã sù ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ ®èi víi tõng vÞ trÝ, tõng bé phËn tham gia, h¹n chÕ ®­îc sù chång chÐo trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc. §¶m b¶o mäi ho¹t ®éng nh­ chÊt l­îng c«ng tr×nh, kü thuËt thi c«ng, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, an toµn, phßng ch÷a ch¸y næ... ph¸t huy n¨ng lùc vµ n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp. - Nh×n chung trong ba n¨m gÇn ®©y, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò ®· cã nh÷ng cè g¾ng trong viÖc chñ ®éng t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm vµ cã nhiÒu tiÕn triÓn tèt trong tæ chøc qu¶n lý, më réng quan hÖ víi bªn ngoµi. Nhê ®ã ®em l¹i c«ng ¨n viÖc lµm ®Òu ®Æn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng còng nh­ uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. 4.2. Nh÷ng h¹n chÕ MÆc dï trong c«ng t¸c dù thÇu, C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh, song còng vÉn cßn mét sè tån t¹i dÉn ®Õn kh¶ n¨ng tróng thÇu cao ¶nh h­ëng tíi sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. - §èi víi viÖc thu thËp th«ng tin thÞ tr­êng cßn ch­a ®­îc coi träng do ®ã nguån th«ng tin cßn rêi r¹c, ch­a h×nh thµnh hÖ thèng thu thËp vµ xö lý th«ng tin ®¸p øng kh¶ n¨ng n¾m b¾t thÞ tr­êng tr­íc nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng trong viÖc tiÕn hµnh tham gia ®Êu thÇu hay rót lui viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong vÊn ®Ò nµy nh­ thÕ nµo ®Ó cã gi¶i ph¸p ®èi phã linh ho¹t. - Tr×nh ®é n¨ng lùc kÜ thuËt: ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu ch­a thùc sù diÔn ra mét c¸ch cã hÖ thèng vµ chÆt chÏ. MÆt kh¸c ch­a ®­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p vÒ kü thuËt hîp lý, ®éc ®¸o lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu. - Gi¸ bá thÇu kh«ng hîp lý, lóc th× qu¸ cao so víi gi¸ xÐt thÇu cña chñ ®Çu t­, hoÆc so víi gi¸ bá thÇu cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, lóc l¹i qu¸ thÊp nªn tuy c«ng ty tróng thÇu nh­ng kh«ng cã hiÖu qu¶. -Vèn ®Çu t­: Kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh cßn thÊp, ch­a ®ñ n¨ng lùc tµi chÝnh ®Ó tham gia ®Êu thÇu ®éc lËp vµ nhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi. - ThiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng: HiÖn t¹i nh×n chung ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu kü thuËt vµ møc ®é hiÖn t¹i trong viÖc thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh ®ßi hái chÊt l­îng cao, kü thuËt phøc t¹p. Nªn C«ng ty vÉn ph¶i ®i thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ ë bªn ngoµi, ®iÒu nµy dÉn ®Õn chi phÝ tèn kÐm vµ sù phô thuéc cña doanh nghiÖp vµo ng­êi cho thuª. §ång thêi C«ng ty cßn ®ang ph¶i ®èi mÆt víi t×nh tr¹ng sö dông ch­a hîp lý m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc ë c¸c ®éi, ban qu¶n lý cßn ch­a ®ång bé. §iÒu nµy còng ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c ®Êu thÇu cña doanh nghiÖp. 4.3. Nguyªn nh©n - Trong qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin hiÖn nay t¹i c¸c doanh nghiÖp còng ®· cã sù quan t©m ®Çu t­ vÒ c¬ së vËt chÊt nh­ng møc ®é cßn ch­a cao, ch­a ®¶m b¶o cho viÖc tiÕp cËn th«ng tin mét c¸ch cã hÖ thèng. MÆt kh¸c, lùc l­îng c¸n bé tiÕp thÞ cßn máng vµ n¨ng lùc cã h¹n ch­a ph¸t huy hÕt søc m¹nh tæng hîp cña c¸c bé kü thuËt, chñ c«ng tr×nh lËp, chän ph­¬ng ¸n tèi ­u. Thùc tÕ ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tuy kh«ng cßn lµ míi mÎ nh­ng c¸c c¸n bé chuyªn m«n trong c«ng t¸c Marketing cña C«ng ty còng ch­a n¾m b¾t còng nh­ xö lý ®­îc hÕt c¸c yªu cÇu thiÕt thùc cña nh÷ng th«ng tin th­êng nhËt vÒ viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c nguån th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Çu t­ sÏ ®­îc tiÕn hµnh trong t­¬ng lai, c¸c th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nh»m t×m ra c¸c ®èi ph¸p ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho b¶n th©n doanh nghiªp vµ h¹n chÕ nh÷ng rñi ro. - ViÖc tÝnh gi¸ dù thÇu c¸c c«ng tr×nh hiÖn nay còng gÆp nhiÒu khã kh¨n do thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt. Trªn thùc tÕ cho thÊy viÖc tÝnh gi¸ dù thÇu ë C«ng ty míi chØ tÝnh tíi c¸c yÕu tè bªn trong mµ ch­a g¾n chÆt víi t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Thªm vµo ®ã c«ng t¸c kh¶o s¸t c«ng tr×nh, gi¸ c¶ ®«i khi ch­a s¸t thùc tÕ. - Trong vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông vèn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do nhu cÇu sö dông vèn rÊt lín mµ nguån vèn hiÖn cã cña doanh nghiÖp trong thùc tÕ kh«ng ®ñ bï ®¾p c¸c chi phÝ cÇn thiÕt, mÆt kh¸c do sù chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n lµm gi¶m tèc ®é quay vßng vèn cña doanh nghiÖp. B¶n th©n doanh nghiÖp lu«n lu«n ph¶i sö dông mét l­îng vèn rÊt lín tõ viÖc vay ng©n hµng vµ huy ®éng tõ c¸c nguån kh¸c nªn ph¶i chÞu g¸nh nÆng cña l·i xuÊt tiÒn vay vµ gi¶m kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ thanh to¸n nhanh cña c«ng ty. - VÒ c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ xe, m¸y thi c«ng th× trõ lÜnh vùc thi c«ng ®­êng bé cßn trong c¸c lÜnh vùc kh¸c, mÆc dï cã n¨ng lùc kh¸ lín song nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò, l¹c hËu, sö dông kh«ng hiªô qu¶. ViÖc ®Çu t­ mua s¾m míi cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty cã h¹n Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò I. Mét sè kiÕn nghÞ 1. KiÕn nghÞ víi Nhµ N­íc Tr­íc hÕt ph¶i kh¼ng ®Þnh ®Êu thÇu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ ®Æc ®iÓm trong lÜnh vùc x©y dùng ®· ®em l¹i nh÷ng thµnh c«ng trong qu¸ tr×nh ®æi míi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam, thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng. Nã t¹o ra mét s©n ch¬i b×nh ®¼ng, mang tÝnh c¹nh tranh cao, thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp tù v­¬n lªn ®Êu tranh cho sù sinh tån cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. C¸c chÝnh s¸ch, quy chÕ ph¸p lý cña nhµ n­íc cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi c«ng t¸c ®Êu thÇu, ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c nhµ thÇu mµ ®Æc biÖt lµ viÖc ban hµnh “ quy chÕ ®Êu thÇu”. Trong thùc tÕ khi thùc hiÖn quy chÕ ®Êu thÇu cßn gÆp rÊt nhiÒu bÊt cËp lµm h¹n chÕ nh÷ng ¶nh h­ëng tÝch cùc ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã C«ng ty ®Ò nghÞ Nhµ N­íc cÇn cã biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Çu t­ nh­: - CÇn ph¶i c¶i thiÖn vµ n©ng cao h¬n n÷a viÖc gi¶i quyÕt thñ tôc ®Êu thÇu. ViÖc c¶i c¸ch c¸c thñ tôc trong thêi kú qu¸ ®é lµ mét vÊn ®Ò cßn nhiÒu bøc xóc ®èi víi viÖc thùc hiÖn quy chÕ ®Êu thÇu. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c chñ thÓ kinh tÕ. V× vËy Nhµ N­íc cÇn xö lý vµ bæ xung c¸c v¨n b¶n cô thÓ h¬n ®Ó h­íng dÉn thùc hiÖn quy chÕ ®Êu thÇu mét c¸ch cô thÓ râ rµng. - Nghiªm kh¾c xö lý nh÷ng c¸n bé c«ng chøc hµnh chÝnh cè t×nh kÐo dµi vµ g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt thñ tôc ®Êu thÇu, g©y t×nh tr¹ng tr× trÖ lµm mÊt c¬ héi kinh doanh cña C«ng ty. §ång thêi tiÕp tôc xo¸ bá nh÷ng c«ng ®o¹n thñ tôc kh«ng cÇn thiÕt g©y ra t×nh tr¹ng kÐo dµi thêi gian ®Êu thÇu. - Nhµ N­íc cÇn ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p m¹nh , nghiªm kh¾c xo¸ bá nh÷ng hiÖn t­îng tiªu cùc cßn tån t¹i trong c«ng t¸c ®Êu thÇu, trong thi c«ng c«ng tr×nh tróng thÇu cña c¸c nhµ thÇu. Nh÷ng hiÖn t­îng tiªu cùc nh»m rót vèn ®Çu t­ cßn rÊt phæ biÕn trªn thÞ tr­êng x©y dùng hiÖn nay. Tõ ®ã, dÉn ®Õn ph¸ vì sù lµnh m¹nh vµ b×nh ®¼ng trong ®Êu thÇu, g©y thiÖt h¹i cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c còng nh­ ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p nh­: + T¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸o dôc t­ t­ëng + Cã khung h×nh ph¹t nghiªm kh¾c ®èi víi nh÷ng ng­êi cã hµnh vi tham nhòng hßng lµm lîi cho m×nh lµm thÊt tho¸t nguån vèn, ng©n s¸ch Nhµ N­íc. + T¨ng c­êng c«ng t¸c t­ vÊn kiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng tr×nh. §éi ngò c¸n bé kiÓm tra, gi¸m s¸t ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc. - CÇn cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh c©n b»ng gi÷a cung vµ cÇu c¸c dù ¸n ®Èu t­. §Ó gi¶m thiÓu hiÖn t­îng cung qu¸ Ýt so víi cÇu lµm cho c¸c c¬ quan ®¹i diÖn chñ ®Çu t­ n¶y sinh tiªu cùc, mãc ngoÆc víi c¸c nhµ thÇu ®ªt lµm ¨n bÊt chÝnh hoÆc lµ g©y khã dÔ víi c¸c doanh nghiÖp trong viÖc thanh to¸n hîp ®ång dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, g©y thiÖt h¹i cho c¸c doanh nghiÖp. 2. KiÕn nghÞ víi Bé x©y dùng Bé x©y dùng cã vai trß chñ ®¹o trong viÖc t¹o ra ®­îc mét m«i tr­êng thuËn lîi nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp, gióp c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mçi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Do ®ã, Bé x©y dùng cÇn ph¶i cã sù ®æi míi, c¶i tiÕn trong c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña ngµnh, n©ng cao sù nghiÖp ph¸t triÓn cña ngµnh. T¹o mèi liªn kÕt, liªn hiÖp gi÷a c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt thi c«ng, c¸c phßng ban ngµnh cã liªn quan, t¹o ra sù ph¸t triÓn g¾n kÕt, ®ång ®Òu cña c¸c ®¬n vÞ tæ chøc trong ngµnh. Tõ ®ã n©ng cao c«ng t¸c nghiªn cøu vµ sím ®­a thùc tiÔn vµo s¶n xuÊt, ¸p dông cã hiÖu qu¶ sù tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c biÖn ph¸p thi c«ng. Th¸o gì c¸c thñ tôc hµnh chÝnh g©y phiÒn hµ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t­ ph¸t triÓn. §ång thêi c¶i tiÕn c¸c thñ tôc hµnh chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc gi¶i quyÕt c¸c yªu cÇu cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mét c¸ch nhanh vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Bé cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch nh»m thu hót vèn ®Çu t­ vµo lÜnh vùc x©y dùng, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. §Æc biÖt ®èi víi c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¹o ra sù ph¸t triÓn m¹nh cho ngµnh x©y dùng. KÕt hîp víi bé gi¸o dôc trong c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao chÊt l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ngµnh. T¹o ®iÒu kiÖn cho sù ph¸t triÓn héi nhËp chung cña ngµnh, gióp cho ngµnh tham gia héi nhËp quèc tÕ. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò Víi nh÷ng g× ®· cã vµ ®· lµm ®­îc trong thêi gian võa qua C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò còng ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong n­íc, lu«n ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Tuy nhiªn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lóc nµo còng thuËn lîi tèt ®Ñp ®em l¹i nhiÒu lîi thÕ cho doanh nghiÖp mµ bªn c¹nh ®ã cïng víi bèi c¶nh chung cña nÒn kinh tÕ cã c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng nhÊt ®Þnh lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng ph¸t huy thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp vµ trong tô b¶n th©n doanh nghiÖp còng cã thÓ ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng vµ thÕ m¹nh cña m×nh. §Ó kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm h¹n chÕ ®ã cÇn cã mét sè giaØa ph¸p mµ tõ ®ã cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña doanh nghiÖp gãp phÇn hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ chiÕn l­îc marketing cña C«ng ty 1.1. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng Th«ng qua ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng C«ng ty sÏ cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu, ®ång thêi më réng thÞ tr­êng ho¹t ®éng cña C«ng ty. Ho¹t ®éng ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng tËp trung vµo c¸c vÊn ®Ò sau: + VÒ nguån lùc tiªu thô vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh: Nhu cÇu ®Çu t­ x©y dùng cña mäi khu vùc ( Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ, d©n c­ vµ n­íc ngoµi), nghiªn cøu t×nh h×nh c¸c chñ ®Çu t­ cô thÓ nhÊt lµ c¸c dù ¸n ®Çu t­ mµ hä s¾p tiÕn hµnh, nghiªn cøu c¸c chñng lo¹i c«ng tr×nh kÌm theo c¸c lo¹i vËt liÖu vµ kÕt cÊu x©y dùng ®­îc tiÕn hµnh trong t­¬ng lai kÞp thêi n¾m b¾t c¸c th«ng tin gäi thÇu cña c¸c chñ ®Çu t­. Trong khi nghiªn cøu cÇn chó ý: Do s¶n phÈm x©y l¾p cã tÝnh c¸ biÖt cao, phô thuéc vµo tõng c«ng tr×nh x©y dùng mµ c«ng ty tham gia ®Êu thÇu. Do vËy, víi mçi c«ng tr×nh kh¸c nhau ®ßi hái c«ng ty ph¶i tËp trung ®iÒu tra th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ®­a ra chÝnh s¸ch vµ chiÕn l­îc phï hîp. §Æc ®iÓm nµy do tÝnh c¸ biÖt vµ phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn ®Þa ph­¬ng cña s¶n phÈm x©y dùng quy ®Þnh. + VÒ t­ liÖu s¶n xuÊt ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh x©y dùng: T×nh h×nh nguån nguyªn vËt liÖu x©y dùng: t×nh h×nh nguån nguyªn vËt liÖu x©y dùng, gi¸ c¶ vµ x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng mua s¾m hay tù s¶n xuÊt, t×nh h×nh nguån thiÕt bÞ m¸y mãc x©y dùng vµ dù kiÕn kh¶ n¨ng mua s¾m hay ®i thuª, nghiªn cøu kh¶ n¨ng liªn kÕt víi c¸c lùc l­îng x©y dùng t¹i chç. + VÒ nguån lao ®éng: kh¶ n¨ng thuª c¸c lo¹i thî, nhÊt lµ thî cã tay nghÒ cao, chi phÝ cã liªn quan ®Õn thuª nh©n c«ng, kh¶ n¨ng tËn dông lùc l­îng lao ®éng cã tÝnh chÊt thêi vô cho c¸c c«ng viÖc kh«ng quan träng, kh¶ n¨ng thuª lao ®éng t¹i chç. + Nghiªn cøu quy chÕ ®Êu thÇu vµ c¸c th«ng t­, nghÞ ®Þnh, c¸c v¨n b¶n míi söa ®æi bæ xung liªn quan ®Õn ®Êu thÇu. Bëi v×, viÖc mua b¸n s¶n phÈm x©y l¾p chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn theo quy chÕ chÆt chÏ do ng­êi mua ®­a ra , ®ã lµ: quy chÕ ®Êu thÇu x©y dùng c«ng tr×nh. Mçi chñ ®Çu t­ ( ph©n lo¹i theo nguån vèn) th­êng ®­a ra quy chÕ ®Êu thÇu riªng. §Æc ®iÓm nµy chi phèi ®Õn viÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng, th©m nhËp vµo thÞ tr­êng, ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch ®øng ®¾n vµ c¸c chiÕn l­îc tranh thÇu thÝch hîp cho tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng víi tõng nguån vèn. Trªn c¬ së nh÷ng th«ng tin nµy, c«ng ty cã thÓ x©y dùng vµ lùa chän c¸c chÝnh s¸ch còng nh­ c¸c chiÕn l­îc tranh thÇu mét c¸ch phï hîp sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh khi c«ng ty tham gia dù thÇu. 1.2. ChiÕn l­îc marketing cña C«ng ty ChiÕn l­îc marketing x©y dùng lµ chiÕn l­îc tranh thÇu. T¸c dông vµ hiÖu qu¶ cña c¸c chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch tiªu thô vµ chÝnh s¸ch giao tiÕp ®Òu thÓ hiÖn ë chç doanh nghiÖp cã th¾ng thÇu hay kh«ng. 1.2.1. ChÝnh s¸ch giao tiÕp Giao tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t­ cã c«ng tr×nh cÇn x©y dùng: C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc giao tiÕp trùc tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t­ cÇn x©y dùng. Khi n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh cÇn x©y dùng C«ng ty cÇn cö c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n s©u gÆp vµ giao tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t­. Th«ng qua giao tiÕp C«ng ty cã thÓ giíi thiÖu tuyªn truyÒn vÒ h×nh ¶nh vµ uy tÝn cña C«ng ty, chñ yÕu th«ng qua c¸c thµnh tÝch mµ C«ng ty vÉn ®¹t ®­îc (c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn) vµ n¨ng lùc cña C«ng ty (tr×nh ®é kü thuËt, tr×nh ®é kü thuËt qu¶n lý, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng). Còng th«ng qua giao tiÕp trùc tiÕp víi chñ ®Çu t­ C«ng ty cã thÓ cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, phôc vô cho c«ng t¸c chuÈn bÞ ®Êu thÇu. Giao tiÕp víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh: viÖc giao tiÕp víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh t¹o ra mèi quan hÖ thuËn lîi trong viÖc huy ®éng nguån vèn còng nh­ tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian ®i l¹i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc mua s¾m nguyªn vËt liÖu còng nh­ ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cÇn thiÕt cho thi c«ng c«ng tr×nh. Giao tiÕp víi c¸c ®èi t¸c cung øng vËt t­ thiÕt bÞ: vËt t­ thiÕt bÞ lµ yÕu tè hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu cho viÖc thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh. ViÖc giao tiÕp víi c¸c ®èi t¸c nµy t¹o mèi quan hÖ æn ®Þnh lµm ¨n l©u dµi, gióp cho C«ng ty cã vËt t­ thiÕt bÞ ®Çy ®ñ kÞp thêi cho viÖc thi c«ng tr¸nh gi¸n ®o¹n dÉn ®Õn kÐo dµi thêi gian thi c«ng. ViÖc t¹o mèi quan hÖ tèt víi c¸c ®èi t¸c nµy ë c¸c ®Þa ph­¬ng n¬i cã c«ng tr×nh cña C«ng ty th¾ng thÇu chuÈn bÞ khëi c«ng còng lµm gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ dÉn ®Õn gi¶m gi¸ dù thÇu. Giao tiÕp víi c¸c c¬ quan liªn quan ®Õn c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu: c¸c c¬ quan liªn quan ®Õn tíi c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu ë ®©y bao gåm c¸c cÊp cã thÈm quyÒn, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, c¸c ®¬n vÞ khu d©n c­ n»m trªn mÆt b»ng thi c«ng... viÖc giao tiÕp tèt víi c¸c c¬ quan nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc gi¶i to¶ mÆt b»ng còng nh­ c«ng viÖc liªn quan kh¸c diÔn ra thuËn lîi, nhanh chãng... 1.2.2. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm ChÝnh s¸ch s¶n phÈm lu«n gi÷ vai trß then chèt trong marketing x©y dùng. §Æc ®iÓm nµy thÓ hiÖn ë chç trong c¸c chØ tiªu xÐt thÇu chØ tiªu gi¸ c¶ ®­îc xem xÐt sau khi c¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn viÖc t¹o ra c«ng tr×nh gåm chØ tiªu kü thuËt, chÊt l­îng, chØ tiªu kinh nghiÖm, n¨ng lùc nhµ thÇu, vµ chØ tiªu tiÕn ®é thi c«ng ®· ®¹t møc tiªu chuÈn. H¬n thÕ n÷a, c«ng tr×nh x©y dùng mang tÝnh c¸ biÖt, ®a d¹ng vµ ®¬n chiÕc (kh«ng thÓ s¶n xuÊt hµng lo¹t), bÞ phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn ¸p dông vÊn ®Ò ph©n khu, ph©n khóc thÞ tr­êng, nghiªn cøu c¬ cÊu s¶n phÈm vÒ mÆt ®Þa lý vµ lùa chän thÞ tr­êng môc tiªu thµnh c¸c thÞ tr­êng cã tÝnh ®ång nhÊt cao ®Ó lùa chän vµ ®Ó kinh doanh c¨n cø vµo kh¶ n¨ng thùc tÕ cña C«ng ty. - Ph©n lo¹i thÞ tr­êng theo chñng lo¹i x©y dùng: ThÞ tr­êng x©y dùng d©n dông, x©y dùng c«ng nghiÖp, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i, c«ng tr×nh thuû lîi; hoÆc theo chñng lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng nh­ c«ng viÖc lµm ®Êt, c«ng viÖc lµm bªt«ng c«ng viÖc san nÒn... - Ph©n lo¹i theo nh©n tè ®Þa lý thÞ tr­êng: thÞ tr­êng x©y dùng trong n­íc vµ ngoµi n­íc, thÞ tr­êng x©y dùng thµnh thÞ vµ n«ng th«n. C¨n cø vµo t×nh h×nh ph©n lo¹i thÞ tr­êng vµ t×nh h×nh n¨ng lùc thùc tÕ cña C«ng ty, C«ng ty ®· ®Ò ra c¸c chÝnh th©m nhËp vµo thÞ tr­êng nµo, thÞ tr­êng nµo cã thÕ m¹nh ®Ó ph¸t huy. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty ph¶i cã chiÕn l­îc tiÕp cËn víi chñ ®Çu t­ ®Ó ®Æt quan hÖ hîp t¸c gi÷ v÷ng thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®­îc. 1.2.3. ChÝnh s¸ch ph©n phèi tiªu thô Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, tr­íc khi c«ng tr×nh ®­îc thi c«ng, tøc lµ tõ khi C«ng ty tham gia tranh thÇu. §©y thùc sù lµ mét qu¸ tr×nh kÐo dµi qua c¸c giai ®o¹n tranh thÇu, th­¬ng th¶o vµ ký hîp ®ång, triÓn khai thi c«ng x©y dùng, nghiÖm thu kü thuËt, th«ng tin, c¸c dÞch vô tµi chÝnh ng©n hµng. 3. C«ng t¸c huy ®éng nguån lùc. 3.1. ChuyÓn giao c«ng nghÖ vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. TiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, ®æi míi c«ng nghÖ sÏ cho phÐp n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¹o ra nhiÒu c«ng tr×nh míi ®a d¹ng ho¸, t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông hîp lý tiÕt kiÖm h¬n nguån nguyªn nhiªn vËt liªu. Nhê vËy sÏ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh më réng thÞ tr­êng, thóc ®Èy t¨ng tr­ëng nhanh vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh hiÖn nay ch­a ®ñ ®¸p øng ®Çy ®ñ m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, mÆt kh¸c nh÷ng b­íc ®ét ph¸ trong c«ng nghÖ sÏ dÉn ®Õn nh÷ng hiÖn t­îng lçi thêi nhanh chãng ®èi víi c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®· nhËp tr­íc ®©y, v× vËy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã mét chiÕn ®æi míi c«ng nghÖ víi nh÷ng môc tiªu cô thÓ râ rµng vµ x¸c ®Þnh tuæi thä cña c¸c c«ng tr×nh trong t­¬ng lai ®Ó cã ®çi s¸ch phï hîp h¹n chÕ nh÷ng rñi ro gÆp ph¶i vµ ph¸t huy tèi ®a nh÷ng n¨ng lùc c«ng nghÖ ®ã. HiÖn nay t×nh tr¹nh trang bÞ khoa häc c«ng nghÖ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¹i c¸c ®éi x©y dùng bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng vÉn cßn t×nh tr¹ng thiÕu thèn c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô c«ng tr×nh do sù ph©n t¸n cña qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ph¶i sö dông c¶ nh÷ng thiÕt bÞ thi c«ng cò, chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o dÉn ®Õn nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ph­¬ng h­íng ®æi míi c«ng nghÖ cÇn ph¶i thùc hiÖn theo ®óng yªu cÇu thùc tÕ mµ môc tiªu cô thÓ cña doanh nghiÖp lµ: + Th­êng xuyªn bæ xung c¸c hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cã tr×nh ®é kü thuËt hiÖn ®¹i h¬n. §ång thêi ®­a vµo s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i m¸y chuyªn dông víi nhiÒu chøc n¨ng h¬n, cã n¨ng suÊt cao h¬n gióp cho ng­êi lao ®éng ®ì vÊt v¶ h¬n trong nh÷ng c«ng viÖc nÆng nhäc. + Më réng ph¹m vi sö dông m¸y vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh qu¶n lý tõ thÊp tíi cao, tõ mét phÇn c«ng viÖc ®Õn toµn bé hÖ thèng. + T¹o ra nh÷ng vËt liÖu míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng vµ cña kh¸ch hµng vµ môc tiªu quan träng cña doanh nghiÖp trong viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp ®ang h­íng tíi môc tiªu cã chøng chØ qu¶n lý ISO. + §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trªn thÞ tr­êng c¹nh tranh, ®Ó t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cÇn ph¶i thùc hiÖn chiÕn l­îc chuyÓn giao c«ng nghÖ ®­a nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông nhiÒu h×nh thøc vµ thÓ hiÖn trªn viÖc mua b¸n c«ng nghÖ. HiÖn nay ®èi víi doanh nghiÖp, chuyÓn giao c«ng nghÖ tõ n­íc ngoµi lµ ph­¬ng thøc ®æi míi c«ng nghÖ nhanh vµ cã hiÖu qu¶ bëi nã kÕ thõa nh÷ng thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ cña thÕ giíi. Bªn c¹nh ®ã viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ ph¶i phô thuéc vµo nhu cÇu thùc tÕ cña c«ng ty vµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i cã c¸c hÖ thèng chØ tiªu ph©n tÝch, c­ së ®¸nh gi¸ c¸c c«ng nghÖ tr­íc khi ®i ®Õn quyÕt ®Þnh víi c«ng nghÖ ®­îc lùa chän. Qu¸ tr×nh chuyÓn giao c«ng nghÖ tr­íc khi ®i ®Õn quyÕt ®Þnh tõ 2 viÖc chÝnh sau: lùa chän c«ng nghÖ thÝch hîp ®Ó chuyÓn giao , tæ chøc thùc hiÖn viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ nh»m x¸c ®Þnh tÝnh chÝnh x¸c, cô thÓ cña c«ng nghÖ ®­îc lùa chän vµ ®µm ph¸n x©y dùng vµ ký kÕt hîp ®ång chuyÓn giao c«ng nghÖ lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c chuÈn bÞ chuyÓn giao c«ng nghÖ. ViÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ chÝnh x¸c ®ång bé vµ phï hîp víi nhu cÇu thùc tÕ cña doanh nghiÖp sÏ lµ c¬ së quan träng lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt gãp phÇn t¹o hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ thÓ hiÖn ®­îc thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o cho c¸c hå s¬ dù thÇu cña c«ng ty cã mét vÞ thÕ ®¸ng kÓ gi÷a c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ lµm cho kÕt qu¶ th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh t¨ng cao. §Ó t¨ng kh¶ n¨ng huy ®éng ®­îc c¸c nguån nh©n tµi, vËt lùc trªn thÞ tr­êng cÇn cã mét chÝnh s¸ch t¹o lËp nh÷ng mèi quan hÖ gi÷a chñ doanh nghiÖp víi c¸c b¹n hµng, c¸c tæ chøc tÝn dông, tµi chÝnh trong vµ ngoµi n­íc, c¸c tæ chøc chÝnh trÞ x· hé, c¸c nguån khai th¸c quan träng vÒ nguyªn nhiªn vËt liÖu, n¨ng l­îng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Víi môc tiªu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn l­îc marketing ®ñ m¹nh vµ n¾m b¾t ®­îc mäi th«ng tin quan träng tõ nhiÒu phÝa t¸c ®éng tíi m«i tr­êng kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng ph¸t huy thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trªn mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng. 3.2. C¬ së t¹o lËp c¸c nguån lùc Tiªu chuÈn ho¸ lùc l­îng lao ®éng trong doanh nghiÖp : §©y lµ c«ng t¸c cã néi dung khoa häc, cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c m«n khoa häc tæ chøc, khoa häc qu¶n lý vµ nhiÒu ngµnh khoa häc kh¸c. C«ng t¸c nµy trùc tiÕp phôc vô viÖc tiªu chuÈn ho¸ c¸n bé ®µo t¹o, tuyÓn dông ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch c¸n bé vµ thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo ®óng chøc danh. X©y dùng kÕ ho¹ch cung øng nguyªn liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trªn c«ng tr­êng vãi nhiÖm vô x¸c ®Þnh chÝnh x¸c l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn cã trªn c¬ së hÖ thèng c¸c biÓu c©n ®èi vµ ph©n phèi nguån nguyªn liÖu, vËt liÖu hîp lý cã hiÖu qu¶ cao gãp phÇn gi¶m chi phÝ. LËp ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng gãp phÇn quan träng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do hiÖn nay viÖc sö dông nguån nguyªn, vËt liÖu míi cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng cao, v× vËy viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm nguån nguyªn vËt liÖu còng cã nghÜa lµ thùc hiÖn cã hiªu qu¶ quèc s¸ch tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ lµ ®éng lùc cho c«ng t¸c lËp gi¸ dù thÇu c¸c c«ng tr×nh trong t­¬ng lai. ChÝnh s¸ch huy ®éng c¸c nguån vèn cña doanh nghiÖp trong s¶n xuÊt kinh doanh: C¸c nguån vèn ®­îc x¸c ®Þnh gåm cã: Vèn chñ së h÷u vµ cèn vay, trong ®ã nguån huy ®éng vèn chñ së h÷u xuÊt ph¸t tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i vµ vèn thu hót thªm th«ng qua ph¸t hµnh cæ phiÕu. Ngoµi ra cßn cã mét nguån kh¸c lµ vèn viÖn trî kh«ng hoµn l¹i cña c¸c tæ chøc chÝnh phñ vµ phi chÝnh phñ ®­îc ph©n bæ cho doanh nghiÖp qu¶n lý. Vèn ®­îc huy ®éng tõ nguån vèn vay dµi h¹n vµ ng¾n h¹n tõ c¸c tæ chøc tµi chÝnh còng víi møc l·i suÊt chung. Më réng vµ ph¸t triÓn c¸c h×nh thøc liªn kÕt kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ nh»m t¹o ra vµ tËn dông triÖt ®Ó tiÒm n¨ng vÒ vèn cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. N©ng cao kü n¨ng ®Êu thÇu cho ®éi ngò c¸n bé Ho¹t ®éng ®Êu thÇu hiÖn nay ®· trë thµnh phæ biÕn vµ ho¹t ®éng rÊt m¹nh trªn thÞ tr­êng mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, hµng ho¸ còng nh­ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phôc vô cho nÒn kinh tÕ, x· héi hiÖn nay. T¹i c¸c doanh nghiÖp ®éi ngò c¸n bé ®Êu thÇu còng lµm quen dÇn víi ho¹t ®éng ®Êu thÇu x©y l¾p trong n­íc vµ quèc tÕ trªn c¬ së c¸c thÓ thøc vµ thñ tôc ®Êu thÇu quèc tÕ cïng víi nh÷ng quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng, quy chÕ ®Êu thÇu ®­îc nhµ n­íc ban hµnh nh»m ®­a c¸c ho¹t ®éng ®Êu thÇu vµo thÕ æn ®Þnh t¹o ra mét m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c nhµ ®Êu thÇu ®¶m b¶o quyÒn lîi cho chñ ®Çu t­ vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c nhµ thÇu x©y dùng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. §©y lµ mét b­íc ®i quan träng cho c¸c nhµ doanh nghiÖp trong n­íc cã c¬ héi ®Ó héi nhËp víi khu vùc vµ thÕ giíi. §Ó tiÕn tíi môc tiªu nµy b¶n th©n doanh nghiÖp ph¶i cã mét chÝnh s¸ch cô thÓ cho ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n. HiÖn nay ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Êu thÇu víi môc tiªu c¬ b¶n vµ tr­íc m¾t lµ n©ng cao kü n¨ng ®Êu thÇu cña ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n, tiÕn tíi viÖc ph¸t huy hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty, n©ng cao uy tÝn vµ thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. §Ó n©ng cao kü n¨ng ®Êu thÇu cña c¸n bé cÇn quan t©m tíi nh÷ng vÊn ®Ò sau: - N¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin ph¸p luËt, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ®èi víi ho¹t ®éng ®Çu t­ vµ dù ¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nh»m ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý trong c¸c hå s¬ mêi thÇu vµ dù thÇu. - Ph¶i cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, ph©n tÝch th«ng tin kinh tÕ x· héi nhÊt lµ c¸c th«ng tin trong lÜnh vùc ®Çu t­ vµ x©y dùng. §©y lµ c¬ së ®Ó t×m kiÕm th«ng tin vµ më réng thÞ tr­êng còng nh­ nh÷ng c¬ héi ®Ó tiÕp cËn víi chñ ®Çu t­ cña nh÷ng dù ¸n trong t­¬ng lai t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t×m hiÓu m«i tr­êng xung quanh trong vÊn ®Ò huy ®éng c¸c nguån lùc phôc vô cho thùc hiÖn dù ¸n. - Kh¶ n¨ng ph©n tÝch th«ng tin thÞ tr­êng, m«i tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nhÊt lµ nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh vµ cïng tham gia ®Êu thÇu mét dù ¸n (hoÆc mét gãi thÇu) cô thÓ nµo ®ã nh»m x¸c ®Þnh c¸c thÕ m¹nh, ®iÓm yÕu cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, trªn c¬ së t×m ra ®èi s¸ch trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu vµ t×m ra ph­¬ng ¸n cho tõng dù ¸n cô thÓ víi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu lµ cao nhÊt. - ViÖc chuÈn bÞ hå s¬ cho qu¸ tr×nh ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p ®ßi hái ng­êi c¸n bé ph¶i cã kü n¨ng ph©n tÝch thuÇn thôc vµ ®¹t ®­îc ®é tin cËy cao ®èi víi tõng néi dung ph©n tÝch qua ®ã cã thÓ lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u cho tõng dù ¸n cô thÓ tr­íc nh÷ng yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua hå s¬ mêi thÇu. Mét hå s¬ dù thÇu tèt sÏ lµ hå s¬ mµ phÝa nhµ thÇu cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, giÇu kinh nghiÖm vµ mét ®éi ngò c¸n bé th­êng xuyªn ®­îc båi d­ìng ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kÕt hîp víi kh¶ n¨ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu chÝnh x¸c, kÞp thêi. KÕt luËn Trong c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt n­íc ho¹t ®éng ®Êu thÇu x©y dùng cho ®Õn nay kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò míi mÎ nh­ng nã lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ViÖt Nam. V× thÕ c¸c doanh nghiÖp x©y dùng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Êu thÊu ®Ó kh¶ n¨ng th¾ng thÇu lµ cao víi chi phÝ thÊp. §ång thêi ®øng vÒ phÝa Nhµ n­íc còng ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch kÞp thêi, nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lý nh»m t¹o ra cho c¸c doanh nghiÖp mét s©n ch¬i b×nh ®¼ng h¬n. Cïng víi nh÷ng thay ®æi hµng ngµy hµng giê cña ViÖt Nam, hoµ nhÞp víi sù ph¸t triÓn cña c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc trong thêi kú ®æi míi vµ më cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò ch¾c ch¾n sÏ lµ nh©n tè quan träng cho tiÕn tr×nh ®æi míi cña viÖt nam. Do thêi gian còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn b¶n b¸o c¸o thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù nhËn xÐt, gãp ý cña c¸c thÇy c« ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n n÷a kiÕn thøc cña m×nh trong bµi luËn v¨n sau nµy. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ths. Chu Mai Anh cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o tæng hîp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Th­¬ng m¹i 2 – Tr­êng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi 2. Quy chÕ ®Êu thÇu ViÖt Nam 3. Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp TS. Vò Duy Hµo TS. §µm V¨n HuÖ ThS. NguyÔn Quang Vinh 4. Sè liÖu thèng kª vµ b¸o c¸o tµi chÝnh – kü thuËt c«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò (C¸c b¸o c¸o hµng n¨m ®Þnh kú c¸c lo¹i, c¸c hå s¬ , s¸ch b¸o liªn quan ®ªn vÊn ®Ò më thÇu, dù thÇu ë C«ng ty kÕ ho¹ch c¸c n¨m cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò). Môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng ngäc vò....................................................1 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty...........................................1 1.1. Sù h×nh thµnh cña C«ng ty……………………..…………………………….1 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty................................................................1 2. C¬ cÊu Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty..........................................................2 3. §Æc ®iÓm c¸c nguån lùc cña C«ng ty…………………………...……………3 3.1. §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ..........................................................................3 3.2. §Æc ®iÓm vÒ nh©n lùc………………………..………………………………4 3.3. §Æc ®iÓm nguån vèn........................................................................................6 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty....................................7 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng ngäc vò.............................................................................9 1. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i C«ng ty .......................................9 1.1. Mét sè c«ng tr×nh tróng thÇu............................................................................9 1.2. Tæ chøc qu¶n lý vµ phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu t¹i C«ng ty.............................................................................................................10 2. Tr×nh tù tham gia dù thÇu cña C«ng ty........................................................11 2.1. T×m kiÕm th«ng tin vÒ c«ng tr×nh cÇn ®Êu thÇu............................................12 2.2 TiÕp xóc ban ®Çu víi bªn chñ ®Çu t­ vµ tham gia s¬ tuyÓn ..........................12 2.3 Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu...................................................................12 2.4. Nép hå s¬ dù thÇu..................................... ...................................................13 . Ký kÕt hîp ®ång kinh doanh vµ theo dâi thùc hiÖn hîp ®ång........................14 3. Vai trß vµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu. ....................14 3.1. Vai trß cña c«ng t¸c ®Êu thÇu .......................................................................14 3.2. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu..........................................15 3.2.1. N¨ng lùc tµi chÝnh......................................................................................15 3.2.2. M¸y mãc thiÕt bÞ..........................................................................................16 3.2.3. N¨ng lùc kü thuËt, qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh......................................16 3.2.4. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh...............................................................................16 3.2.5. Tõ phÝa nhµ ®Çu t­ ( bªn mêi thÇu).............................................................18 4. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty.........18 4.1. HiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty trong thêi gian qua........................18 4.2. Nh÷ng h¹n chÕ...............................................................................................20 4.3. Nguyªn nh©n .................................................................................................21 Ch­¬ng IIi: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña C«ng ty cæ phÇn x©y dù Ngäc Vò......................................................................................................23 I. Mét sè kiÕn nghÞ ......................................................................................23 1. KiÕn nghÞ víi Nhµ N­íc.................................................................................23 2. KiÕn nghÞ víi Bé x©y dùng.............................................................................24 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Ngäc Vò.........................................................................................................................25 1.C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ chiÕn l­îc marketing cña C«ng ty.......25 1.1. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng......................................................................25 1.2. ChiÕn l­îc marketing cña C«ng ty.................................................................26 1.2.1. ChÝnh s¸ch giao tiÕp...................................................................................26 1.2.2. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm..................................................................................27 1.2.3. ChÝnh s¸ch ph©n phèi tiªu thô ...................................................................28 3. C«ng t¸c huy ®éng nguån lùc.........................................................................28 3.1. ChuyÓn giao c«ng nghÖ vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt.................................28 3.2. C¬ së t¹o lËp c¸c nguån lùc............................................................................30 4. N©ng cao kü n¨ng ®Êu thÇu cho ®éi ngò c¸n bé...........................................31 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o B¶ng 2: N¨ng lùc nh©n sù cña C«ng ty §¬n vÞ: Ng­êi Tiªu thøc N¨m So s¸nh tăng, giảm năm 2005/2004 So s¸nh tăng, giảm năm 2006/2005 2004 2005 2006 Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tæng sè lao ®éng 363 395 416 32 8,81 21 5,31 Theo ®é tuæi + 18 – 35 267 290 302 23 8,61 12 4,14 + Trªn 35 96 105 114 9 9,37 9 8,57 Theo giíi tÝnh + Nam 242 265 281 23 9,50 16 6,04 + N÷ 121 130 135 9 7,43 5 3,85 Theo tÝnh ch©t c«ng viÖc + Lao ®éng trùc tiÕp 215 217 230 2 0,93 3 1,38 + Lao ®éng gi¸n tiÕp 148 178 186 30 20,27 8 4,49 Theo tr×nh ®é + §¹i häc 76 79 81 3 3,95 2 2,53 +Trung cÊp vµ cao ®¼ng 118 123 130 5 4,24 7 5,69 + Phæ th«ng 169 193 205 24 14,20 12 6,22 Nguån : Phßng tæ chøc hµnh chÝnh B¶ng 3: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2004-2006 TT ChØ Tiªu §¬n VÞ N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng, gi¶m 2005/2004 2006/2005 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % 1 Tæng doanh thu Tr.®ång 38 .250 42.533 49.192 4.283 11,19 6.659 15,65 2 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 363 395 416 32 8,81 21 5,31 3 Tæng sè vèn kinh doanh Tr.®ång 62.800 83.982 136.922 21.182 33,73 52.940 63,04 3a. Vèn cè ®Þnh Tr.®ång 28.938 38.938 87.287 10.000 34,56 48.349 124,16 3b. Vèn l­u ®éng Tr.®ång 33.862 45.044 49.635 11.182 33,02 4.591 10,19 4 Lîi nhuËn Tr.®ång 2.016 2.459 3.430 443 21,97 971 39,49 5 Nép ng©n s¸ch Tr.®ång 1.269 1.433 2.160 164 12,92 727 33,66 6 Thu nhËp b×nh qu©n 1000®/Th¸ng 1.020 1.200 1.250 180 17,64 50 4,17 7 N¨ng suÊt lao ®éng(1/2) Tr.®ång 105,37 107,67 118,25 2,30 2,18 10,58 9,82 8 Tû suÊt LN/doanh thu (4/1) % 5,27 5,78 6,97 0,51 9,67 1,19 20,58 9 Tû suÊt LN/vèn KD (4/3) % 3,21 2,92 2,50 - 0,29 - - 0,42 - 10 Vßng quay VL§ (1/3b) Vßng 1,13 0,94 0,99 - 0,19 - 0,05 5,32 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n