Đề tài Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội

ng th¸ng 6. CÇn nhÊn m¹nh møc l­¬ng b×nh qu©n ®Çu ng­êi hµng th¸ng chØ lµ t¹m tÝnh v× chØ ®Õn thêi ®iÓm cuèi n¨m, sau khi kho¸ sæ kÕ to¸n vµ B­u ®iÖn Hµ Néi duyÖt b¸o c¸o doanh thu thùc hiÖn cña C«ng ty th× C«ng ty míi cã sè liÖu quü l­¬ng n¨m chÝnh x¸c (C«ng thøc x¸c ®Þnh quü l­¬ng ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn). Tõ ®ã, kÕ to¸n l­¬ng míi cã c¬ së tÝnh to¸n quyÕt to¸n l­¬ng n¨m. NÕu trong n¨m ch­a chia hÕt quü l­¬ng th× sÏ chia bæ sung l­¬ng kho¸n cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. III. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng chÝnh s¸ch: Vµo ngµy ®Çu tiªn cña th¸ng, c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi hoµn thµnh b¶ng chÊm c«ng cña th¸ng tr­íc, tËp hîp c¸c chøng tõ h­ëng l­¬ng BHXH vµ göi tíi bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch cho c¸c ®¬n vÞ theo c¸c quy ®Þnh vµ nguyªn t¾c nh­ sau: - C¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng cÊp bËc ®· ®­îc duyÖt tÝnh L­¬ng cÊp bËc = hÖ sè l­¬ng cÊp bËc x 210.000/sè ngµy c«ng danh ®Þnh * sè ngµy c«ng ®­îc h­ëng l­¬ng. §èi t­îng ®ang trong thêi gian thö viÖc hoÆc tËp sù ®­îc tr¶ b»ng 80% møc l­¬ng nghÒ hoÆc c«ng viÖc ®­îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång thö viÖc hoÆc hîp ®ång lao ®éng. - TÝnh c¸c lo¹i phô cÊp: + Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o: tÝnh cho c¸c chøc vô Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc c«ng ty, Tr­ëng phã phßng ban chøc n¨ng, Tr­ëng phã §µi, Trung t©m. + Phô cÊp l­u ®éng: tÝnh theo møc 3 hÖ sè 0,2 cña møc l­¬ng tèi thiÓu 210.000® lµ 42.000®/th¸ng. NÕu lµm viÖc trªn 4 giê th× ®­îc tÝnh c¶ ngµy. NÕu lµm viÖc tõ 2 giê ®Õn 4 giê ®­îc tÝnh nöa ngµy, d­íi 2 giê kh«ng ®­îc tÝnh phô cÊp. Nh÷ng ngµy nghØ viÖc nh­: nghØ phÐp, nghØ lÔ, nghØ èm ®au, ®iÒu trÞ, ®iÒu d­ìng... ®Òu kh«ng ®­îc h­ëng phô cÊp l­u ®éng. + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: C¸ch tÝnh tr¶ phô cÊp: Møc phô cÊp 1 th¸ng = Møc l­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè phô cÊp theo quy ®Þnh + Phô cÊp lµm ®ªm: tÝnh theo c«ng thøc: TiÒn l­¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô (kÓ c¶ PC chøc vô) Sè giê Phô cÊp = x lµm ®ªm x 30% (hoÆc 40%) Sè giê tiªu chuÈn quy ®Þnh thùc tÕ trong th¸ng (208 giê) Trong ®ã møc 30% ¸p dông chung ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc kh«ng th­êng xuyªn lµm viÖc vÒ ban ®ªm, møc 40% ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc th­êng xuyªn lµm viÖc vÒ theo ca (chÕ ®é lµm 3 ca). + C¸c chÕ ®é phô cÊp kh¸c nh­ phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp th©m niªn ngµnh thùc hiÖn theo møc quy ®Þnh cña ngµnh b­u ®iÖn. C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ¸p dông ch­¬ng tr×nh tÝnh l­¬ng trªn m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n l­¬ng cËp nhËt sè liÖu, nh÷ng thay ®æi vÒ bËc l­¬ng, hÖ sè phô cÊp, nh÷ng biÕn ®éng vÒ nh©n sù cña c¸c ®¬n vÞ (nÕu cã)... vµ in ra B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch. Sau ®©y lµ c¸ch h¹ch to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch t¹i mét bé phËn cô thÓ trong C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi (§µi v« tuyÕn): h×n vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch ta cã thÕ thÊy ®­îc c¸ch tÝnh l­¬ng chÝnh s¸ch cô thÓ cho 1 c¸ nh©n nh­ sau: VÝ dô: Anh Vò Duy Dù: chøc danh: Phã ®µi V« tuyÕn: L­¬ng cËp bËc=HÖ sè l­¬ng cÊp bËc x 210.000 / 26 x 25 = =2,02x210.00 /26 x 25 =407.885®ång Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o =0,2x 210.000=42.000®ång. Tæng l­¬ng chÝnh s¸ch=407.885 + 42.000 =449.885 ®ång. Sau ®©y lµ mÉu sæ c¸i TK 3341101(l­¬ng cÊp bËc) ®­îc ghi trong ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô quyÕt to¸n l­¬ng th¸ng 6/1999 cho c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi vµ nghiÖp vô ph©n bæ tiÒn l­¬ng quý II vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt. Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L­¬ng cÊp bËc) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 2.159.357, 127 30.6 Hoµ KDTT thanh to¸n l­¬ng c/b 1111 11.737.400, 128 30.6 Thôc KTNV thanh to¸n lg c.bËc 1111 2.687.040, 129 31.6 TÇn Telex thanh to¸n lg. cbËc 1111 36.398.714, 130 31.6 Lan V« tuyÕn thanh to¸n lg. cbËc 1111 14.844.514 ............................................ ................. 31.6 P.bæ l­¬ng quý II vµo Z SX 6271111 49.520.800, 31.6 P.bæ l­¬ng quý II vµo Z SX 1542111 367.200.000, Ph¸t sinh th¸ng: 152.104.349 416.720.800 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 922.854.401 911.997.375 Sè d­ cuèi kú: 13.016.383 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) iV. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng kho¸n: Quü l­¬ng kho¸n cña C«ng ty còng nh­ c¸c ®¬n vÞ ®­îc tÝnh nh­ sau: S Quü l­¬ng kho¸n cña Cty = S Quü l­¬ng th¸ng - S Quü l­¬ng chÝnh s¸ch C¨n cø ®Ó ph©n bæ l­¬ng kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ gåm: néi quy l­¬ng kho¸n, S HÖ sè l­¬ng kho¸n theo chøc danh cña CBCNV trong ®¬n vÞ, hÖ sè chÊt l­îng (chÊt l­îng lo¹i I : hÖ sè 1,2. ChÊt l­îng lo¹i II: hÖ sè 1,1. ChÊt l­îng lo¹i III: hÖ sè 1,0). S Quü l­¬ng S Quü l­¬ng kho¸n cña Cty S HSLK kho¸n cña = ---------------------------------------- x ph©n phèi x ®¬n vÞ S HSLK theo HÖ sè cña ®¬n vÞ chøc danh chÊt l­îng Sau ®©y lµ trÝch dÉn néi qui l­¬ng kho¸n ®ang ®­îc ¸p dông t¹i B§HN NéI QUY L¦¥NG KHO¸N PhÇn I: Quy ®Þnh ®èi víi c¸c tËp thÓ, ®¬n vÞ trùc thuéc B­u ®iÖn Hµ néi: *Nguån ®Ó tr¶ l­¬ng bao gåm: - Qòy l­¬ng cöa ®¬n vÞ ®­îc b­u ®iÖn hµ néi giao. - KÕt qu¶ s¶n xuÈt kinh doanh kh¸c . *Ph©n cÊp sö dông qòy tiÒn l­¬ng: - C¨n cø vµo qòy l­¬ng kÕ ho¹ch ®­îc Tæng c«ng ty giao sau khi ®· ®Ó l¹i 5% lËp qòy l­¬ng dù phßng, Gi¸m ®èc B­u ®iÖn thµnh phè Hµ néi giao quyÒn cho c¸c ®¬n vÞ qòy tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch trªn c¬ cë c¸c yÕu tè sau: + KÕ ho¹ch doanh thu cña c¸c ®¬n vÞ ®­îc Gi¸m ®èc giao. + Lao ®éng ®Þnh biªn. + C¸c hÖ sè l­¬ng(l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng. - Qòy l­¬ng dù phßng ph¶i ®­îc ph©n bæ tr­íc khi quyÕt to¸n n¨m tµi chÝnh. - Qòy tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch c¸c ®¬n vÞ ®­îc giao t­¬ng øng víi tû lÖ phÇn tr¨m hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ 100% vµ b¶o ®¶m chÊt l­îng tèt. NÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng ph¶i gi¶m trõ theo quy ®Þnh cña B­u ®iÖn Hµ néi. - Qòy tiÒn l­¬ng gåm 2 phÇn: + PhÇn l­¬ng chÝnh s¸ch: ®­îc tr¶ c¨n cø vµo thêi gian c«ng t¸c, hÖ sè l­¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp vµ l­¬ng B­u chÝnh x·(nÕu cã). + PhÇn l­¬ng kho¸n: chØ sö dông vµo tr¶ l­¬ng kho¸n cho CBCNV, kh«ng ®­îc sö dông vµo bÊt kú môc ®Ých nµo. * C¸ch ph©n phèi qòy l­¬ng kho¸n: - Qòy tiÒn l­¬ng kho¸n lµ qòy tiÒn l­¬ng thùc hiÖn sau khi ®· trõ phÇn l­¬ng chÝnh s¸ch.PhÇn l­¬ng kho¸n ®­îc tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ theo chØ tiªu: + Doanh thu hoÆc khèi l­îng nhiÖm vô ®­îc giao. + Tæng hÖ sè chøc danh cña ®¬n vÞ. + ChØ tiªu chÊt l­îng c«ng t¸c. - Gi¸m ®èc giao quyÒn cho Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc xem xÐt tïy chÊt cña tõng ®¬n vÞ mµ quyÕt ®Þnh giao kÕ ho¹ch qòy l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi vµ x©y dùng c«ng khai 1 b¶n quy ®Þnh vÒ chÊm ®iÓm chÊt l­îng c«ng t¸c cho tæ. PHÇN II: PH¢N PhèI THU NHËP CHO C¸ NH¢N NG¦êI LAO §éNG: *C¸c chØ tiªu kho¸n c¸ nh©n: - HÖ sè chøc danh c¸ nh©n. - §iÓm n¨ng suÊt. - ChÊt l­îng c«ng t¸c. *C¸ch tÝnh l­¬ng kho¸n c¸ nh©n: L­¬ng kho¸n c¸ nh©n =qòy l­¬ng kho¸n tæ/ tæng hÖ sè kho¸n c¸ nh©n x hÖ sè kho¸n c¸ nh©n. HÖ sè kho¸n c¸ nh©n=HÖ sè chøc danh x§iÓm n¨ng suÊt chÊt l­îng x% HÖ sè chÊt l­îng. Thu nhËp L­¬ng TiÒn C¸c kho¶n C¸c kho¶n cña c¸ = chÝnh + l­¬ng + thu nhËp - ph¶i nép theo nh©n trong s¸ch kho¸n tõ sx kh¸c quy ®Þnh. th¸ng PHÇN 3: Tæ CHøC THùC HIÖN *ThµnhlËp Héi ®ång ph©n phèi l­¬ngkho¸n: - B­u ®iÖn Hµ néi cã Héi ®ång ph©n phèi l­¬ng kho¸n gåm: + Gi¸m ®èc lµ chñ tÞch Héi ®ång. + Chñ tÞch C«ng ®oµn lµ Phã chñ tÞch Héi ®ång. + BÝ th­(hoÆc Phã bÝ th­ §¶ng ñy lµ ñy viªn. + Tr­ëng phßng TCCB-L§TL vµ mét sè phßng, ban chøc n¨ng lµ ñy viªn. + Gióp viÖc Héi ®ång cã Tæ chuyªn viªn th­êng trùc Héi ®ång. - T¹i c¸c c«ng ty, trung t©m, B­u ®iÖn HuyÖn cã Héi ®ång ph©n phèi l­¬ng kho¸n ë cÊp ®¬n vÞ vµ cã chuyªn viªn gióp viÖc Héi ®ång. *Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ chÕ ®é lµm viÖc: - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm: + L·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ ph¶i xem xÐt vµ x¸c ®Þnh hÖ sè chøc danh cho tõng c¸ nh©n thuéc ®¬n vÞ m×nh c¨n cø vµo chøc danh, nhiÖm vô c«ng viÖc cña mçi ng­êi. + C¸c chøc n¨ng cña tõng ®¬n vÞ qu¶n lý B­u ®iÖn Hµ néi cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu chÊm ®iÓm cho Tæ th­êng trùcc Héi ®ång ®óng thêi gian vµ lÞch quy ®Þnh theo biÓu thèng nhÊt cña tõng lo¹i nghiÖp vô. + C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phati tù göi b¶n chÊm ®iÓm c¸c chØ tiªu yªu cÇu ®Ó th­êng trùc tËp hîp, theo dâi, ®èi so¸t víi b¶ng chÊm ®iÓm cña c¸c chøc chøc n¨ng vµ lËp b¶ng tæng hîp tr×nh Héi ®ång. - ChÕ ®é lµm viÖc cña Héi ®ång: + TËp trung, d©n chñ, Chñ tÞch Héi ®ång lµ ng­êi quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm. + Hµng th¸ng, nhãm th­êng trùc tæng hîp sè liÖu vµ dù th¶o quyÕt ®Þnh xÕp lo¹i chÊt l­îng cho c¸c ®¬n vÞ. + Sau khi cã quyÕt ®Þnh, nÕu cã g× ch­a râ, c¸c ®¬n vÞ cã quyÒn khiÕu n¹i ®Ó Héi ®ång xem xÐt ®iÒu chØnh vµo th¸ng sau(nÕu cã). *Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña Héi ®ång: - Hµng th¸ng, tõ ngµy 26 ®Õn ngµy 30, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ chøc n¨ng b¸o c¸o sè liÖu cho Tæ th­êng trùc Héi ®ång l­¬ng kho¸n. - Tõ ngµy 1 ®Õn ngµy 5 cña th¸ng sau, th­êng trùc Héi ®ång tæng hîp, xö lý cïng sè liÖu cña c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ lËp b¸o c¸o. - Tõ ngµy 6 ®Õn ngµy 10 tiÕp theo, th­êng trùc Héi ®ång b¸o c¸o tr×nh Héi ®ång vµ ra quyÕt ®Þnh ph©n lo¹i chÊt l­îng c¸c ®¬n vÞ. - Tõ ngµy 11 ®Õn ngµy 15 tiÕp theo, c¸c ®¬n vÞ sau khi nhËn ®­îc quyÕt ®Þnh xÕp lo¹i chÊt l­îng th× cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi thu nhËp(phÇn l­¬ng kho¸n) cho CBCNV. Néi quy nµy ®­îc ¸p dông tõ ngµy 01/09/1997. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã g× v­íng m¾c, c¸c ®¬n vÞ ph¶n ¸nh vÒ B­u ®iÖn Hµ néi(Phßng TCCB-L§TL) ®Ó tæng hîp tr×nh Gi¸m ®èc bæ sung söa ®æi. o b¶ng hÖ sè ph©n phèi l­¬ng kho¸n theo chøc danh cña B­u ®iÖn hµ néi (trÝch phÇn sö dông t¹i c«ng ty viÔn th«ng hµ néi) T Chøc danh HÖ sè chøc danh Ghi chó Gi¸m ®èc c«ng ty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,70 PG§, kÕ to¸n tr­ëng Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,20 Chñ tÞch C§, BÝ th­ §¶ng bé Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,00 Tr­ëng phßng, Tr­ëng Trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 2,00 Phã phßng, Phã trung t©m Cty cÊp I trùc thuéc B§HN 1,80 Kü s­, chuyªn viªn phßng ban Cty cÊp I trùc thuéc B§HN Lo¹i 1: Lo¹i 2: Lo¹i 3: 1,65 1,55 1,45 C«ng nh©n nguån, ®iÒu hoµ 1,32 C«ng nh©n m¸y t¶i ba, söa ch÷a m¸y ®iÖn b¸o 1,32 C«ng nh©n viba 1,33 C«ng nh©n m¸y tÝnh 1,32 C«ng nh©n l¸i xe 1,34 Giao dÞch viªn 1,32 C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng ViÖt 1,32 C«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin tiÕng Anh 1,33 C«ng nh©n 108 1,33 C«ng nh©n 116 1,32 Nh©n viªn tiÕp thÞ 1,35 Nh©n viªn v¨n th­ ®¸nh m¸y 1,30 Nh©n viªn kÕ to¸n s¬ cÊp, thñ quü 1,32 Nh©n viªn lao c«ng t¹p vô 1,25 Hîp ®ång thö viÖc cã ®µo t¹o 0,80 Hîp ®ång thêi vô 0,50 - 0,80 C¨n cø vµo néi quy l­¬ng kho¸n, hÖ sè ph©n phèi l­¬ng kho¸n theo chøc danh, hÖ sè chÊt l­îng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty sÏ tÝnh ra tiÒn l­¬ng kho¸n t¹i ®¬n vÞ m×nh trong th¸ng. VÝ dô t¹i §µi v« tuyÕn: au khi c¸c ®¬n vÞ thanh to¸n tiÒn l­¬ng kho¸n, kÕ to¸n c«ng ty ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103(l­¬ng kho¸n) nh­ sau: Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341103 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (L­¬ng kho¸n) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 42.689.111, 90 5/6 ThôcKTNV øng l­¬ng T6 kú I 1111 2.400.000, 91 5/6 Lan §µi VT øng l­¬ng T6 kúI 1111 8.100.000 92 5/6 Hoµ KDTT øng l­¬ng T6 kú I 1111 12.000.000, .............. 216 15/6 TÇn Telex øng l­¬ng T6-kúII 1111 17.400.000, 217 15/6 Hµ Nh¾n tin øng l­¬ng T6 –II 1111 17.600.000 218 15/6 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 II 1111 1.600.000 ............... 327 30/6 HoµKDTT l­¬ng kho¸n 6/99 1111 15.488.056, 328 30/6 ThôcKTNV l­¬ng kho¸n 6/99 1111 4.519.304, 329 31/6 TÇn thanh to¸n l­¬ng kho¸n 1111 38.681.438, 330 31/6 YÕn108thanh to¸nl­¬ngkho¸n 1111 137.224.552, ............................................ ................... 31/6 Pbæ l­¬ng quý II vµo Z SX 6271113 159.998.920, 31/6 Pbæ l­¬ng quý II vµo Z SX 1542113 992.622.680, Ph¸t sinh th¸ng: 422.566.971 1.152.621.600 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 2.141.258.442 2.147.317.224 Sè d­ cuèi kú: 36.630.329 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101 vµ 3341103, kÕ to¸n C«ng ty vµo sæ c¸i tµi kho¶n 334 ®Ó tÝnh sè ph¸t sinh vµ sè d­ cuèi kú: . H¹ch to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng: §Ó thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®èc duyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ èm ®au khi nghØ th× ®­îc h­ëng 70% l­¬ng chÝnh s¸ch. §Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÈu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tt­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®ècduyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. Tµi kho¶n h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ lµ TK 338:”Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c: T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn ®­îc tÝnh qua hÖ sè l­¬ng kho¸n. NÕu trong th¸ng nh©n viªn nµo ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®­îc ®¬n vÞ ®Ò nghÞ Héi ®ång l­¬ng kho¸n C«ng ty th­ëng hÖ sè. Cã 2 møc th­ëng lµ 0,05 vµ 0,1. VÝ dô: Anh NguyÔn V¨n A lµ kü s­ m¸y tÝnh, ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,45. Do lao ®éng tèt, anh A sÏ ®­îc ®Ò nghÞ th­ëng møc 0,1, tøc anh sÏ h­ëng hÖ sè 1,55. Ngoµi tiÒn th­ëng, trong mét sè tr­êng hîp c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn ®­îc h­ëng mét kho¶n trî cÊp. §ã lµ tr­êng hîp n÷ CBCNV ®­îc ký hîp ®ång lao ®éng diÖn tõ 1 ®Õn 3 n¨m trë lªn sinh con ®óng kÕ ho¹ch th× ngoµi tiÒn l­¬ng BHXH cßn ®­îc trî cÊp mét kho¶n tiÒn t­¬ng ®­¬ng 40% hÖ sè chøc danh ®ang h­ëng b»ng tiÒn l­¬ng kho¸n.VÝ dô: ChÞ B lµ c«ng nh©n khai th¸c nh¾n tin cã hÖ sè chøcdanh lµ 1,32. Gi¶ sö tiÒn l­¬ng kho¸n lµ 500.000 ®ång/ th¸ng ¸p dông cho chøc danh nµy. Nh­ vËy tÝnh ra sè tiÒn trî cÊp trong 1 th¸ng nghØ ®Î cña chÞ B sÏ lµ:500.000 ®x40%=200.000 ®. NÕu chÞ B nghØ ®Î trong 4 th¸ng th× sÏ ®­îc trî cÊp 1 kho¶n lµ: 4x200.000=800.000®. Hµng qóy kÕ to¸n c«ng ty theo dâi c¸c kho¶n tiÒn th­ëng, tiÒn trî cÊp cho CBCNV trong c«ng ty råi tËp hîp ®Ó ghi sæ. VI. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. TrÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi tiÕn hµnh trÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña ngµnh b­u ®iÖn. Quü BHXH: hµng th¸ng trÝch 20% tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã, c«ng ty trÝch 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 5% trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. Quü BHYT: trÝch 3% tæng quü l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn, trong ®ã, 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. §Ó thuËn tiÖn, C«ng ty trÝch mét lÇn vµo th¸ng ®Çu tiªn cña n¨m, c¨n cø theo l­¬ng cÊp bËc cña th¸ng ®ã. Sè tiÒn trÝch ®­îc nh©n víi 12 th¸ng. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn: trÝch 2% tæng quü l­¬ng cÊp bËc theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Ngoµi ra, theo tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ ®­îc §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc B­u ®iÖn TP Hµ Néi th«ng qua, ®Ó cã thªm kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i c¬ së, tÊt c¶ CBCNV thuéc B­u ®iÖn TP Hµ Néi sÏ tù nguyÖn ®ãng gãp c«ng ®oµn phÝ hµng th¸ng b»ng 1% thu nhËp. 2. C¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng S tt Sè hiÖu TK Tªn TK Ghi chó 1 1542121 Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ SX 2 1542122 Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ 3 1542123 Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn 7 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 8 3383 B¶o hiÓm x· héi 9 3384 B¶o hiÓm y tÕ 10 6271121 Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bé phËn phßng ban 11 6271122 Chi phÝ b¶o hiÓm y tÕ 12 6271123 Chi phÝ kinh phÝ c«ng ®oµn 3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ BHXH Quý II - Cty ViÔn th«ng (trÝch phÇn ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§) Stt Cã TK 338 (3382 ¸ 3384) " Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" §èi t­îng sd (ghi nî TK) TK 3383 (BHXH) TK 3384 (BHYT) TK 3382 (KPC§) Céng Cã TK 338 1 TK 627 - CPSXC - TK 6271121 (BHXH) 7.428.120, 7.428.120, - TK 6271122 (BHYT) 990.416, 990.416, - TK 6271123 (KPC§) 990.416, 990.416, 2 TK 154 - CPSXKD DD - TK 1542121(BHXH) 55.080.000, 55.080.000, - TK 1542122 (BHYT) 7.344.000, 7.344.000, - TK 1542123 (KPC§) 7.344.000, 7.344.000, 3 - TK 3341103 (lg. kho¸n) 20.836.040 4.167.208, 16.152.000, 41.152.248, Céng: 83.344.160, 12.501.624, 24.486.416, 120.332.200, Ngµy th¸ng n¨m 1999 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3383 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm x· héi) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 42.002.151, 117 30.6 KDTT nép BHXH 6/99 3341103 586.872, 118 30.6 KTNV nép BHXH 3341103 134.352, 119 31.6 Telex nép BHXH 3341103 1.819.936, 120 31.6 Tr.t©m 108 nép BHXH 3341103 2.379.804, 31.6 TrÝch BHXH Telex 1542121 15.379.421, 31.6 TrÝch BHXH KTNV 6271121 1.179.168, ....................... ................... 31.6 Thanh to¸n BHXH Nh¾ntin 1111 701.298, 31.6 Thanh to¸n BHXH KHKD 1111 157.214, ................... ................... 31.6 Nép cho BHXH thµnh phè 112 83.344.160, Ph¸t sinh th¸ng: 91.123.221 83.344.160 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m: 151.561.009 147.632.782 Sè d­ cuèi kú: 45.930.378 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3384 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (B¶o hiÓm y tÕ) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 537.481, 117 30.6 KDTT nép BHYT 6/99 3341103 117.374, 118 30.6 KTNV nép BHYT 6/99 3341103 26.870, 119 31.6 Telex nép BHYT 6/99 3341103 363.987, 120 31.6 Tr.t©m 108 nép BHYT 6/99 3341103 475.960, 31.6 TrÝch BHYT Telex 1542122 727.974, 31.6 TrÝch BHYT KTNV 6271122 53.741, ....................... ................... 31.6 Nép cho BHYT thµnh phè 112 12.501.624 Ph¸t sinh th¸ng: 12.501.624 12.533.301 Sè d­ cuèi kú: 569.158 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng HN Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3382 (trÝch) Phßng KÕ to¸n Tµi ChÝnh (Kinh phÝ c«ng ®oµn) Th¸ng 6/1999 Trang thø: 1 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè chøng tõ Ngµy Néi dung TK ®èi øng M· sè ®èi øng Sè tiÒn PS Nî PS Cã Sè d­ ®Çu kú: 6.584.818, 117 30.6 KDTT nép KPC§ 6/99 3341103 118 30.6 KTNV nép BKPC§ 6/99 3341103 119 31.6 Telex nép KPC§ 6/99 3341103 120 31.6 Tr.t©m 108 nép KPC§ 6/99 3341103 31.6 TrÝch KPC§ Telex 1542123 727.974, 31.6 TrÝch KPC§ KTNV 6271123 53.741, ....................... ................... 31.6 Chi tæ chøc gi¶i bãng ®¸ cho CBCNV 1111 2.000.000, 31.6 Nép KPC§ cho C§ B§HN 336 5.367.652, Ph¸t sinh th¸ng: 7.367.652 8946.087 Sè d­ cuèi kú: Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) VII.Tr×nh tù h¹ch to¸n l­¬ng: (L­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n) 1. TÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV B­íc 1: Tr×nh duyÖt quü l­¬ng th¸ng t¹m tÝnh: Vµo ngµy ®Çu cña th¸ng, c¨n cø vµo møc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu cña th¸ng tr­íc ®ã (sè liÖu lÊy tõ b¸o c¸o th¸ng cña Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh) vµ chÊt l­îng phôc vô cña c¸c hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c, chÊt l­îng ho¹t ®éng ch¨m sãc kh¸ch hµng (theo b¸o c¸o cña Phßng Kü thuËt NghiÖp vô), KÕ to¸n thanh to¸n (kiªm kÕ to¸n l­¬ng) cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng duyÖt quü l­¬ng th¸ng sÏ tr¶ cho CBCNV trong c«ng ty. Quü l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh cho c¸c ®¬n vÞ nh­ sau: Møc l­¬ng trung b×nh (t¹m tÝnh) x Quü tiÒn l­¬ng trong th¸ng = Sè CBCVN ®­îc tr¶ l­¬ng trong th¸ng t¹i Cty VÝ dô: ngµy 1/6/1999 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng duyÖt quü l­¬ng th¸ng 6.1999 ®Ó thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Tê tr×nh v/v: thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 cho c«ng nh©n viªn KÝnh tr×nh: ¤ng Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi - C¨n cø møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th¸ng 5.1999 cña C«ng ty lµ 13,29 tû ®ång, ®¹t 102,5% so víi kÕ ho¹ch doanh thu trung b×nh; - Trong th¸ng t×nh h×nh th«ng tin liªn l¹c cña c¸c dÞch vô ®­îc ®¶m b¶o, kh«ng cã sai sãt; KÝnh tr×nh ¤ng Gi¸m ®èc vÒ quü l­¬ng thùc hiÖn th¸ng 6.1999 nh­ sau: Quü TL thùc hiÖn = 492 CBCNV x 1.200.000®/ng­êi = 590.400.000 ®ång. (N¨m tr¨m chÝn m­¬i triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång) Trong ®ã: Quü l­¬ng phßng ban chøc n¨ng = 38 ng­êi x 1.200.000 ® = 45.600.000 ® Quü l­¬ng bé phËn s¶n xuÊt = 454 ng­êi x 1.200.000 ® = 544.600.000 ® Tr­ëng phßng KHKD Tr­ëng phßng KTNV Tr­ëng phßng KTTC (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt: .................................................................................................. .................................................................................................. B­íc 2: Ghi sæ Sau khi Gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt, kÕ to¸n l­¬ng sö dông tê tr×nh trªn nh­ mét chøng tõ gèc vµ lËp chøng tõ ghi sæ, theo dâi tiÒn l­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 : 45.600.000 Nî TK 154: 544.800.000 Cã TK 334: 590.400.000 §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Chøng tõ: Thanh to¸n l­¬ng Tõ ngµy 01 ®Õn ngµy 01/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy 627 154 ... .............. 11 1/6 TÝnh ra l­¬ng T6 tr¶ khèi chøc n¨ng TÝnh ra l­¬ng T6 tr¶ bé phËn SX 45.600.000 544.800.000 45.600.000 544.800.000 .............. 2. T¹m øng l­¬ng B­íc 1: Tr×nh ®Ò nghÞ t¹m øng l­¬ng: Ngµy 05 hµng th¸ng, kÕ to¸n l­¬ng tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt t¹m øng cho c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo chøng tõ "§Ò nghÞ cho t¹m øng l­¬ng kú I" ®· ®­îc Gi¸m ®èc ký, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt, chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. KÕ to¸n l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng ban vµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc nhËn tiÒn vµ ph¸t ®Õn tõng CBCNV trong ®¬n vÞ. VÝ dô: Ngµy 05.6.1999, kÕ to¸n l­¬ng tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi "§Ò nghÞ cho t¹m øng l­¬ng kú I - th¸ng 6.1999". Tê tr×nh v/v: ®Ò nghÞ t¹m øng l­¬ng th¸ng 6.1999 kú I stt Tªn ®¬n vÞ Sè CBCNV TiÒn øng (®) Ghi chó 1 Ban l·nh ®¹o 05 1.500.000 2 Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh 12 3.600.000 3 Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh 07 2.100.000 4 Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh 06 1.800.000 5 Phßng Kü thuËt NghiÖp vô 08 2.400.000 6 Trung t©m Telex 87 21.600.000 7 Trung t©m Nh¾n tin HN 88 26.400.000 8 Trung t©m K.doanh TiÕp thÞ 40 12.000.000 9 Trung t©m 108-116 191 57.300.000 10 §µi V« tuyÕn 48 14.400.000 Céng: 492 147.600.000 B»ng ch÷: mét tr¨m bèn m­¬i b¶y triÖu s¸u tr¨m ngµn ®ång. Ng­êi lËp biÓu Tr­ëng phßng KT-TC (ký tªn) (ký tªn) Gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt: .................................................................................................. .................................................................................................. B­íc2 : Chi tiÒn mÆt t¹m øng l­¬ng Sau khi ký duyÖt, Gi¸m ®èc C«ng ty chuyÓn chøng tõ l¹i cho Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh cña C«ng ty ®Ó kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, chøng tõ PhiÕu chi tiÒn mÆt ®­îc tæ chøc in s½n theo mÉu dïng trong néi bé c«ng ty. Sau ®©y lµ vÝ dô PhiÕu chi tiÒn mÆt chi øng l­¬ng kú I cho Phßng Kü thuËt NghiÖp vô. Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc PhiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 90 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc §Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô Sè tiÒn: 2.400.000, B»ng ch÷: Hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång Lý do chi: øng l­¬ng th¸ng 6.1999 kú I KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 2.400.000, Céng: 2.400.000, Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) Ngµy 15 hµng th¸ng, ®Ó thùc hiÖn t¹m øng kú II cho c«ng nh©n viªn, c¸c b­íc c«ng viÖc ®­îc lÆp l¹i nh­ ®· tr×nh bµy. B­íc 3: Ghi sæ: Chøng tõ cña hai kú t¹m øng (chi tiÒn mÆt) ®­îc thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi sæ quü ®­îc ghi hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn thu chi tiÒn mÆt ph¸t sinh. Sau ®©y lµ vÝ dô sæ quü ghi trong c¸c ngµy ph¸t sinh nghiÖp vô t¹m øng tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. Sæ quü (TrÝch) Ngµy 05 th¸ng 6 n¨m 1999 Sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc: 312.489.478 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Ghi chó Thu Chi Thu Chi ................................................... 90 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 kú I 3341103 2.400.000 91 Lan §µi VT øng l­¬ng T6 kúI 3341103 14.400.000 92 Hoµ KDTT øng l­¬ng T6 kú I 3341103 12.000.000 ....................................................... Céng: xxxxxxxxx Sè d­ cuèi ngµy: 211.654.987 ® KÌm theo: PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B KÕ to¸n Thñ quü (Ký tªn) (Ký tªn) Sæ quü (TrÝch) Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 Sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc: 147.258.369 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Ghi chó Thu Chi Thu Chi ................................................... 215 Thôc KTNV øng l­¬ng T6 kú II 3341103 1.600.000 216 TÇn TT Telex øng l­¬ng T6-kúII 3341103 17.400.000 217 Hµ Ntin HN øng l­¬ng T6 KúII 3341103 17.600.000 ....................................................... Céng: xxxxxxxxx Sè d­ cuèi ngµy: 12.321.852 ® KÌm theo: PhiÕu thu: tõ sè X ®Õn sè Y PhiÕu chi : tõ sè A ®Õn sè B KÕ to¸n Thñ quü (Ký tªn) (Ký tªn) TÊt c¶ c¸c chøng tõ thu tiÒn mÆt trong ngµy ghi lÇn l­ît theo thø tù, sau ®ã ®Õn c¸c chøng tõ chi tiÒn mÆt, còng ®­îc ghi lÇn l­ît theo sè thø tù phiÕu chi. Cét "Tµi kho¶n" ghi sè hiÖu cña tµi kho¶n ®èi øng. Sè tiÒn (quy m« nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh) ®­îc ghi vµo cét thÝch hîp (thu hoÆc chi). Cuèi trang sæ ghi tæng sè tiÒn nghiÖp vô thu vµ chi tiÒn mÆt. Sè d­ cuèi ngµy sÏ b»ng sè d­ cuèi ngµy h«m tr­íc céng víi sè thu ngµy ®ã trõ ®i sè chi trong ngµy. Chøng tõ chi tiÒn mÆt tiÕp tôc ®­îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt (tµi kho¶n 3341103 - Ph¶i tr¶ CNV - l­¬ng kho¸n) vµ lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ ®Ó vµo Sæ c¸i. Sau ®©y lµ trÝch mÉu chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty. §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 7 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 05/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 90 5/6 Thôc KTNV øng l­¬ng 2.400.000 2.400.000 91 5/6 Lan V« tuyÕn øng l­¬ng 14.400.000 14.400.000 92 5/6 Hoµ KDTT øng l­¬ng 12.000.000 12.000.000 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 15 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 15 ®Õn ngµy 15/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 215 15/6 KTNV øng l­¬ng kú II 1.600.000 1.600.000 216 15/6 TÇn Telex øng l­¬ng 21.600.000 21.600.000 217 15/6 Hµ Nh¾n tin øng l­¬ng 26.400.000 26.400.000 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) B­íc 4: Chi tiÒn mÆt quyÕt to¸n l­¬ng Sau khi tr×nh ký b¶ng c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng chÝnh s¸ch vµ l­¬ng kho¸n cña th¸ng, kÕ to¸n l­¬ng tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng c¸c ®¬n vÞ cßn ®­îc lÜnh trong ®ît quyÕt to¸n, viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ quü xuÊt tiÒn. Sè tiÒn cßn ®­îc lÜnh cña c¸c ®¬n vÞ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TiÒn cßn lÜnh = S l­¬ng chÝnh s¸ch + S l­¬ng kho¸n - Sè ®· t¹m øng 2 ®ît Cty ViÔn th«ng Hµ Néi céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc PhiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 127 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn ThÞ Hoµ §Þa chØ: Trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ Sè tiÒn: 28.091.288, B»ng ch÷: Hai m­¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn hai tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång. Lý do chi: thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 15.488.056, 3341102 865.792, 3341101 11.737.440, Céng: 28.091.288, Ngµy 5 th¸ng 7 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: hai m­¬i t¸m triÖu chÝn mèt ngµn hai tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) Cty ViÔn th«ng Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do -H¹nh phóc phiÕu chi tiÒn mÆt Sè: 128 Hä vµ tªn ng­êi nhËn tiÒn: TrÇn Kim Thôc §Þa chØ: Phßng Kü thuËt NghiÖp vô Sè tiÒn: 7.348.470, B»ng ch÷: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m­¬i t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m­¬i ®ång. Lý do chi: Thanh to¸n l­¬ng th¸ng 6.1999 KÌm theo ........... chøng tõ gèc. Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n Sè tiÒn 3341103 4.519.304, 3341102 142.126, 3341101 2.687.040, Céng: 7.348.470, Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1999 KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ng­êi lËp phiÕu (ký tªn) (ký tªn) (ký tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn: B¶y triÖu ba tr¨m bèn m­¬i t¸m ngµn bèn tr¨m b¶y m­¬i ®ång. Thñ quü Ng­êi nhËn (ký tªn) (ký tªn) §¬n vÞ: Cty ViÔn th«ng HN Phßng KTTC B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 105 Chøng tõ : Chi tiÒn mÆt Tõ ngµy 30 ®Õn ngµy 31/6/1999 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i Tæng sè tiÒn Ghi Nî c¸c TK Sè Ngµy ... 3341 ... 20 30/6 KTNV- l­¬ng cÊpbËc T6 2.687.040 2.687.040 21 30/6 KTNV- phô cÊp T6/99 142.126 142.126 22 30/6 KTNV - l­¬ng kho¸n T6 4.519.304 4.519.304 ..... Tæng céng: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Ngµy.... th¸ng .... n¨m.... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) B­íc 5: Ghi sæ Còng nh­ ®èi víi nghiÖp vô chi tiÒn mÆt t¹m øng l­¬ng, chøng tõ thanh to¸n l­¬ng tr­íc hÕt ®­îc thñ quü ghi Sæ quü. Sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3341101, 3341102, 3341103 vµ b¶ng kª chøng tõ ghi sæ. ViÖc ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®­îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. L­¬ng cña Ban L·nh ®¹o c«ng ty vµ 5 phßng ban chøc n¨ng ®­îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 627 (6271101, 6271102, 6271103), l­¬ng cña 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®­îc ph©n bæ vµo tµi kho¶n 154 (1542111, 1542112, 1542113). (C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" ®Ó theo dâi chi phÝ l­¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt mµ ®­a th¼ng vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 154. )  B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ bhxh Quý II - Cty ViÔn th«ng (trÝch phÇn ph©n bæ tiÒn l­¬ng) Stt Cã TK 334 " Ph¶i tr¶ CNV" §èi t­îng sd (ghi nî TK) TK 3341101 (l­¬ng cÊp bËc) TK 3341102 (phô cÊp) TK 3341103 (l­¬ng kho¸n) Céng Cã TK 334 1 TK 627 - CPSXC - TK 6271111 (cÊp bËc) 49.520.800, 49.520.800, - TK 6271112 (phô cÊp) 4.058.400, 4.058.400, - TK 6271113 (kho¸n) 159.998.920 159.998.920 2 TK 154 - CPSXKD DD - TK 1542111(cÊp bËc) 367.200.000 367.200.000 - TK 1542112(phô cÊp) 41.799.200 41.799.200 - TK 1542113 (kho¸n) 992.622.680 992.622.680 Céng: 416.720.800, 45.857.600, 1.152.621.600, 1.615.200.000, Ngµy 31 th¸ng 6 n¨m 1999 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn tiÒn l­¬ng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ng­êi lao ®éng I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng; T×nh h×nh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi cã thÓ ®¸nh gi¸ trªn c¬ së c¸c sè liÖu sau ®©y: BiÓu 1: Quü l­¬ng kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu kÕ ho¹ch (tû ®ång) Quü l­¬ng kÕ ho¹ch (tû ®ång) §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng KH (/1000® doanh thu) Møc l­¬ng TB kÕ ho¹ch (®ång) 1997 72 4,248 59,00 1.060.000 1998 135 5,873 43,50 1.100.000 1999 165 6,435 39,00 1.200.000 BiÓu 2: Quü l­¬ng thùc hiÖn trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu thùc hiÖn (tû ®ång) Quü l­¬ng thùc hiÖn (tû ®ång) §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn (/1000® doanh thu) Møc l­¬ng TB thùc hiÖn (®ång) 1997 75,3 4,452 59,12 1.075.000 1998 135,5 5,909 43,61 1.115.000 1999 166,5 6,508 39,09 1.220.000 BiÓu 3: Tû lÖ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch trong ba n¨m 1997, 1998 vµ 1999 N¨m Doanh thu thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) Quü l­¬ng thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) §¬n gi¸ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) Møc l­¬ng TB thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch (%) 1997 104,5 104,8 100,2 101,4 1998 100,3 101 100,2 101,3 1999 100,9 101 100,2 101,6 1. ¦u ®iÓm - Møc l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng thuéc C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ®­îc h­ëng nh­ hiÖn nay cã thÓ ®ñ ®Ó chi tiªu cho nh÷ng nhu cÇu bøc thiÕt cña cuéc sèng vµ cã mét phÇn chót Ýt ®Ó tÝch luü. Møc l­¬ng ë møc kh¸ so víi mÆt b»ng kinh tÕ chung cña x· héi. - C«ng viÖc tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®­îc tiÕn hµnh ®óng theo quy ®Þnh, ®óng kú h¹n vµ tr¶ tíi tõng ng­êi lao ®éng. - Møc chi phÝ tiÒn l­¬ng so víi doanh thu cho thÊy chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng chiÕm tØ lÖ rÊt nhá trong doanh thu. TØ lÖ chi phÝ nh©n c«ng nh­ trªn rÊt cã lîi cho s¶n xuÊt kinh doanh. (VÝ dô sè liÖu n¨m 1999: l­¬ng 6,508 tû ®ång so víi 166,5 tû ®ång doanh thu, ®¹t 4%) Chi tr¶ l­¬ng theo c¸ch tr×nh bµy trªn ®©y cã ­u ®iÓm lµ dÔ tÝnh, dÔ thùc hiÖn. - C«ng ty ®· sö dông m¸y vi tÝnh, ¸p dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n, gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c vµ gi¶m bít lao ®éng kÕ to¸n. - ViÖc trÝch lËp c¸c quü tu©n thñ ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ phÇn ®ãng gãp cña c«ng nh©n viªn ®­îc th«ng qua §¹i héi C«ng nh©n viªn chøc. - KÕ to¸n l­¬ng sö dông c¸c phÇn mÒm thèng kª vµ tÝnh l­¬ng, ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c vµ nhanh chãng. - HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc ph©n lo¹i vµ b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, râ rµng, dÓ hiÓu. 2. Nh­îc ®iÓm: - TiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ë møc b×nh qu©n ho¸. Kho¶ng c¸ch hÖ sè gi÷a ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi phô viÖc, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng nh©n vµ kü s­, kho¶ng c¸ch gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc gi¶n ®¬n cßn rÊt gÇn nhau. Do ®ã ch­a t¹o ®­îc ®éng lùc ®Ó mäi ng­êi phÊn ®Êu. - Qua sè liÖu ë BiÓu sè 1, BiÓu sè 2 vµ biÓu sè 3 sau ®©y cho ta thÊy tuy doanh thu cña C«ng ty liªn tôc t¨ng trong nh÷ng n¨m qua nh­ng møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ, doanh thu v­ît møc víi tû lÖ cao mµ møc l­¬ng trung b×nh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch t¨ng ë møc thÊp,... . Do ®ã do sù l¹m ph¸t, sù mÊt gi¸ cña VN§, møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng coi nh­ bÞ gi¶m ®i. - Kh«ng ph©n biÖt ®­îc ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty nhiÒu vµ ®¬n vÞ ®ãng gãp cho c«ng ty Ýt . Do ®ã lµm cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty chËm l¹i do kh«ng thóc ®Èy nh÷ng nç lùc c¸ nh©n vµ tËp thÓ trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc . BiÓu 2 cho ta thÊy ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (TÝnh trªn 1000® doanh thu) liªn tôc gi¶m tõ n¨m 1997 ®Õn 1999, mÆc dï doanh thu liªn tôc t¨ng. §iÒu ®ã kh«ng t¹o ®éng lùc ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty t×m mäi c¸ch ®Ó n©ng cao doanh thu, v­ît møc kÕ ho¹ch ë møc cao h¬n. - ViÖc l­¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt kh«ng ®­îc ®­a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 622 - "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp", tiÒn l­¬ng bé phËn kinh doanh (trung t©m Kinh doanh TiÕp thÞ) kh«ng ®­îc ®­a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n 6411 - "Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng" - lµ kh«ng ®óng theo th«ng lÖ. §­a chi phÝ tiÒn l­¬ng cña toµn bé 5 ®¬n vÞ s¶n xuÊt víi nh÷ng chøc n¨ng vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh kh¸c nhau vµo cïng mét tµi kho¶n tuy lµm cho viÖc ghi chÐp ®­îc ®¬n gi¶n ho¸, nh­ng xÐt trªn gãc ®é qu¶n lý, nã sÏ lµm cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ tiÒn l­¬ng kh«ng kÞp thêi, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc tû lÖ thùc tÕ gi÷a phÇn doanh thu ®ãng gãp vµ tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ nµy. - T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, viÖc ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh ®­îc tiÕn hµnh mét quý mét lÇn. §iÒu nµy lµm cho nh÷ng th«ng tin chi phÝ kh«ng ®­îc cËp nhËt kÞp thêi cho nhµ qu¶n lý. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty viÔn th«ng Hµ néi §Ó viÖc chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng cã ®­îc møc tiÒn l­¬ng phï hîp víi søc lao ®éng cña hä, ®ång thêi vÉn tÝnh to¸n mét tû lÖ tiÒn l­¬ng hîp lý so víi doanh thu, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, t«i xin cã mét sè kiÕn nghÞ sau: 1. T¹o nguån tiÒn l­¬ng C¸i khã nhÊt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò t¹o nguån tiÒn l­¬ng, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng mµ doanh nghiÖp vÉn kh«ng vi ph¹m c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, vÉn b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Nh­ phÇn trªn ®· ph©n tÝch, quü tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së tæng doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. QTL = Tæng doanh thu x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Trong c«ng thøc trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ con sè x¸c ®Þnh nªn quü tiÒn l­¬ng chØ cßn phô thuéc chñ yÕu vµo tæng doanh thu. §Õn l­ît nã, tæng doanh thu l¹i phô thuéc vµo s¶n l­îng s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ tr­êng vµ yÕu tè gi¸, trong ®ã yÕu tè gi¸ lµ do cung cÇu trªn thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh. YÕu tè chñ ®éng cña C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi trong viÖc t¹o nguån quü l­¬ng lµ t¨ng sè l­îng thuª bao cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp nh­: Nh¾n tin, §iÖn tho¹i di ®éng, Telex, TruyÒn sè liÖu, ... Hay nãi c¸ch kh¸c lµ trªn c¬ së t¨ng c­êng chÊt l­îng th«ng tin cña c¸c lo¹i h×nh dÞch vô, më c¸c chiÕn dÞch tiÕp thÞ ®Õn tõng nhµ kh¸ch hµng, ®æi míi ph­¬ng thøc cung cÊp dÞch vô, thñ tôc thanh to¸n. §Ó lµm ®­îc nh÷ng ®iÒu ®ã cÇn ph¶i t¨ng tû träng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh, tõ ®ã t¨ng chÊt l­îng th«ng tin còng nh­ ph¸t triÓn ®­îc thuª bao, vµ nh÷ng dÞch vô nµy ph¶i ®­îc ®em tiªu thô trªn thÞ tr­êng vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn víi xu h­íng cã lîi nhÊt cho C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh ®­îc quy m«, c¬ cÊu cña thÞ tr­êng ®èi víi lo¹i dÞch vô th«ng tin mµ c«ng ty sÏ cung cÊp, th­êng xuyªn c¶i tiÕn c¬ cÊu s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn ®¶m b¶o chÊt l­îng th«ng tin, lu«n lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c¸c thiÕt bÞ ®Çu cuèi. Th«ng qua ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty, më réng ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së biÕn thÞ tr­êng tiÒm n¨ng thµnh thÞ tr­êng môc tiªu cña C«ng ty. Tõ ®ã t¨ng doanh thu, t¨ng quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. §©y còng lµ nhiÖm vô sèng cßn cña doanh nghiÖp trong m«i tr­êng c¹nh tranh. §Ó t¨ng kh¶ n¨ng t¹o nguån tiÒn l­¬ng, C«ng ty cßn cÇn ph¶i ¸p dông biÖn ph¸p øng dông tiÕn bé kü thuËt míi thùc hiÖn ®Çu t­ theo chiÒu s©u, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp lµ ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t vµ øng dông khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt kinh doanh, v× nh÷ng s¶n phÈm cã hµm l­îng khoa häc vµ c«ng nghÖ cao sÏ th¾ng thÕ trong c¸c cuéc c¹nh tranh. C«ng ty ph¶i t¹o ®­îc thÕ m¹nh trªn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng s¶n phÈm cã n¨ng lùc lµm tho¶ m·n ng­êi tiªu dïng cao h¬n nh­ng s¶n xuÊt víi chi phÝ thÊp h¬n c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých ®ã th× viÖc øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp bao gåm : sö dông cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã, mua s¾m trang thiÕt bÞ míi, ®æi míi qu¸ tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Èy m¹nh phong trµo ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, liªn kÕt øng dông khoa häc kü thuËt trong n­íc vµ n­íc ngoµi, tÝch cùc ®µo t¹o, sö dông ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt, khoa häc qu¶n lý, c«ng nh©n lµnh nghÒ trªn c¬ së ®¶m b¶o båi d­ìng vËt , chÊt th¶o ®¸ng cho hä. N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý trong ®ã chó träng vai trß qu¶n lý kü thuËt, t¨ng c­êng ®Çu t­ vèn, thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt gi÷a doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan nghiªn cøu. ChØ trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó th¾ng ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý Mét trong nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ chÝnh s¸ch mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i xem xÐt lµ x¸c ®Þnh ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn cña m×nh. Nh×n chung, c¸c ph­¬ng thøc cã thÓ nhãm l¹i thµnh c¸c lo¹i chÝnh: Ph­¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ thêi gian, ph­¬ng thøc dùa vµo ®¬n vÞ s¶n l­îng hay khèi l­îng hoµn thµnh vµ ph­¬ng thøc dùa vµo mét sè h×nh thøc chia thµnh qu¶ (do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng). Dï lµ ph­¬ng thøc nµo còng ph¶i nhÊt qu¸n víi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng chung cña C«ng ty vµ phï hîp víi lo¹i c«ng viÖc ph¶i lµm. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, sau khi ®· kho¸n doanh thu cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ë møc cao nhÊt, C«ng ty nªn ®Ò ra c¸ch tÝnh quü tiÒn th­ëng khuyÕn khÝch theo kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. HÖ sè th­ëng khuyÕn khÝch thùc hiÖn v­ît kÕ ho¹ch theo ph­¬ng ph¸p luü tiÕn sÏ cã t¸c dông tèt nhÊt. Ch¼ng h¹n v­ît møc kÕ ho¹ch tõ 1-5% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn th­ëng so víi quü l­¬ng kÕ ho¹ch b»ng tØ lÖ v­ît møc kÕ ho¹ch doanh thu; v­ît møc kÕ ho¹ch tõ 5 - 10% doanh thu th× tØ lÖ quü tiÒn th­ëng so víi quü l­¬ng kÕ ho¹ch b»ng 120 % tØ lÖ v­ît møc kÕ ho¹ch doanh thu... Ng­îc l¹i, nÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu th× quü l­¬ng thùc hiÖn còng sÏ ph¶i nhá h¬n quü l­¬ng kÕ ho¹ch. Ngoµi ra, ®Ó ph¸t huy nç lùc phÊn ®Êu ®Õn tõng c¸ nh©n trong C«ng ty, hµng th¸ng Héi ®ång l­¬ng kho¸n cña C«ng ty nªn häp bµn ®Ó xÐt th­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n cho nh÷ng ng­êi xuÊt s¾c cña tõng bé phËn ®Ò cö lªn nh»m ®éng viªn kÞp thêi ®èi víi ng­êi lao ®éng giái. VÝ dô, mét kü s­ ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,45. NÕu ®¹t thµnh tÝch tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh Héi ®ång cã thÓ xÐt th­ëng møc 0,1 vµ ng­êi kü s­ ®ã ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng kho¸n lµ 1,55 trong th¸ng ®ã. Mét vÊn ®Ò còng cÇn xem xÐt lµ kho¶ng c¸ch hÖ sè l­¬ng kho¸n ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi lµm phô, gi÷a kü s­ vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc ®¬n gi¶n vµ c«ng viÖc phøc t¹p cÇn ph¶i xa h¬n n÷a. Cã lµm ®­îc nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc tÝnh c«ng b»ng trong viÖc chi tr¶ l­¬ng trong C«ng ty. MÆt kh¸c nã lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ng­êi lao ®éng kh«ng ngõng phÊn ®Êu, häc hái ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cña m×nh. C«ng ty cÇn tæ chøc c¸c cuéc thi s¸t h¹ch, thi tay nghÒ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng c¸ nh©n, tõ ®ã míi cã c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng kho¸n vµ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say häc hái, n©ng cao tay nghÒ ®Ó cã chuyªn m«n v÷ng vµng vµ ®¹t ®­îc møc hÖ sè l­¬ng cµng cao. 3. C«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n cÇn chi tiÕt vµ kÞp thêi h¬n n÷a Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn, viÖc ghi sæ kÕ to¸n theo dâi h¹ch to¸n l­¬ng t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi rÊt ®¬n gi¶n. §Ó theo dâi t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng ë c¸c bé phËn ®­îc s¸t thùc h¬n, C«ng ty nªn më riªng TK 622 ®Ó theo dâi tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp, cô thÓ lµ cho §µi V« tuyÕn, Trung t©m Telex, Trung t©m Nh¾n tin Hµ Néi, Trung t©m 108-116 chø kh«ng nªn ®­a th¼ng vµo tµi kho¶n 154 nh­ hiÖn nay. Riªng ®èi víi Trung t©m Kinh doanh tiÕp thÞ, do ®Æc thï c«ng viÖc lµ kinh doanh vµ tiÕp thÞ, cã thÓ më riªng tµi kho¶n 641 ®Ó theo dâi l­¬ng theo nh­ quy ®Þnh chung. Hµng th¸ng kÕ to¸n l­¬ng nªn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh chø kh«ng nªn ®Ó mét quý míi ph©n bæ. 4. Tæ chøc tèt c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng ch­a ®­îc chó träng ®óng møc. Theo ®Þnh kú C«ng ty cã tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o thu nhËp nh­ng b¸o c¸o nµy chØ ®­a ra mét sè chØ tiªu lµ sè lao ®éng, thu nhËp b×nh qu©n cña mét ng­êi lao ®éng. C¸c chØ tiªu nµy chØ ph¶n ¸nh mÆt næi cña vÊn ®Ò, cßn t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cã hiÖu qu¶ kh«ng, tiÒn l­¬ng ®· thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng lµ ®éng lùc, lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña ng­êi lao ®éng hay ch­a th× kh«ng ®­îc quan t©m. C«ng t¸c ph©n tÝch kinh doanh cña C«ng ty chØ thiªn vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh mµ ch­a chó träng ®Õn chØ tiªu lao ®éng tiÒn l­¬ng. C«ng ty nªn lËp c¸c b¸o c¸o ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng, ®­a ra c¸c chØ tiªu, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vµ ph©n tÝch c¸c nguyªn nh©n. B¸o c¸o nµy nªn lËp ®Þnh kú theo quý. III. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng: 1. Ph©n phèi thu nhËp ph¶i chó träng ®·i ngé c¸c chñ chèt vÒ kü thuËt, coi träng lao ®éng chÊt x¸m. Sau khi ®¹t ®­îc hiÖp ®Þnh th­ong m¹i víi Hoa kú n­íc ta ®· ®øng tr­íc mét giai ®äan míi : giai ®o¹n më cöa vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ víi rÊt nhiÒu thuËn lîi vµ còng kh«ng Ýt nhøng th¸ch thøc. Ngµnh ViÔn th«ng lµ mét ngµnh kinh tÕ ®­îc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh n­íc ngoµi(®Æc biÖt lµ Mü) rÊt quan t©m.VÊn ®Ò ®Æt ra cho ngµnh ViÔn th«ng nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng lµ ph¶i chuÈn bÞ thËt tèt mäi c¬ së kÓ c¶ trang thiÕt bÞ, m¹ng l­íi, chÝnh s¸ch, con ng­êi ®Ó s½n sµng v­ît qua mäi th¸ch thøc trong giai ®o¹n c¹nh tranh s¾p tíi. Trong c¸c vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt næi cém lªn lµ vÊn ®Ò con ng­êi mµ thùc chÊt lµ lµm thÕ nµo ®Ó gi÷ v÷ng ®­îc c¸c nh©n tµi vÒ qu¶n lü kü thuËt, kinh doanh lµm viÖc cho ngµnh mµ kh«ng sang lµm viÖc cho c¸c c«ng ty n­íc ngoµi lµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña ngµnh. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò ®ã, b¾t ®Çu tõ qóy I n¨m 2002, Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ngViÖt nam nãi chung vµ C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi nãi riªng sÏ tÝnh l¹i hÖ sè l­¬ng kho¸n míi. Tinh thÇn cña chÕ ®é l­¬ng kho¸n míi lµ xÕp hÖ sè l­¬ng kho¸n theo møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Theo ®ã kho¶ng c¸ch l­¬ng kho¸n gi÷a ng­êi lµm chÝnh vµ ng­êi lµm phô, gi÷a kü s­ vµ c«ng nh©n, gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p vµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n cã kho¶ng gi·n c¸ch lín. Theo dù tÝnh, hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét kü s­ giái lµ 4,6 trong khi ®ã hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét c«ng nh©n giái ë møc 3,0, hÖ sè l­¬ng kho¸n cña mét lao c«ng, t¹p vô chØ ë møc 2,0. Theo ®ã C«ng ty sÏ thu hót ®­îc nhiÒu kü s­ giái, nhiÒu kinh nghiÖm phôc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c còng ph¶i phÊn ®Çu kh«ng ngõng ®Ó cã mét møc l­¬ng xøng ®¸ng víi n¨ng lùc cña m×nh 2. S¾p xÕp lao ®ég hîp lý, ®óng ng­êi, ®óng viÖc: Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh, ®em hÕt søc m×nh cèng hiÕn cho sù ph¸t triÓn cña ngµnh ®ång thêi ph¶i cã mét sù ®·i ngé t­¬ng øng víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä 3. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mäi ng­êi lao ®éng ®­îc häc tËp n©ng cao kiÕn thøc vµ n¨ng lùc chuyªn m«n. Cã nh­ vËy th× C«ng ty míi cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¹nh tranh vµ héi nhËp. MÆt kh¸c, nÕu kh«ng ®­îc ®µo t¹o, båi d­íng th­êng xuyªn th× ng­êi lao ®éng kh«ng ®¸p øng ®­îc víi nh÷ng ®ßi hái cña c«ng viÖc, dÔ trë thµnh l¹c hËu, kh«ng øng dông ®­îc nh÷ng thµnh tùu cña c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong ngµnh B­u chÝnh ViÔn th«ng. Nªn cã nh÷ng ®µi ngé vÒ vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc cö ®i häc còng nh­ nh÷ng ng­êi tù tóc ®i häc ®ång thêi ph¶i sö dông hä mét c¸ch hîp lý sau khi hä ®· ®­îc ®µo t¹o. 4. Tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n ®óng thêi gian ®Ó hä kh«ng bÞ thiÖt thßi. 5. Nªn cã khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt thÝch ®¸ng: §èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng cã c¸c s¸ng kiÕn, ®Ò tµi khoa häc, c«ng tr×nh nghiªn cøu cã gi¸ trÞ ®èi víi ngµnh... cÇn ph¶i cã chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt thÝch ®¸ng ®ång thêi t¹o c¬ héi cho hä cã ®iÒu kiÖn ngµy cµng tèt h¬n trong c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, s¸ng t¹o. KÕt luËn Ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ thu nhËp cã chøc n¨ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ hay lµ ®éng lùc ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ. Tuy vËy, chóng chØ trë thµnh hiÖn thùc khi ta cã mét chiÕn l­îc tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, thu nhËp ®óng. Trong ®iÒu kiÖn cña mét nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, tiÒn l­¬ng tr­íc hÕt lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng nªn khi x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c yÕu tè t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, c¸c yÕu tè cÊu thµnh l­¬ng tèi thiÓu ph¶i bao gåm tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ cho ¨n, ë, mÆc, ®å dïng sinh ho¹t, chi phÝ cho v¨n ho¸, giao tiÕp x· héi... TÊt c¶ c¸c yÕu tè trªn ®Òu ph¶i tiÒn tÖ ho¸ vµo l­¬ng, nh­ng nguån tiÒn l­¬ng cao hay thÊp phô thuéc vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy cã thÓ cã møc l­¬ng hîp lý cho ng­êi lao ®éng, ®ßi hái viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng lu«n lu«n ph¶i ®­îc nghiªn cøu vµ ®­a ra nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n hîp lý phï hîp víi tõng thêi kú, tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp vµ xu thÕ hoµn c¶nh cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. T¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ nãi lµ ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt. TiÒn l­¬ng, xÐt ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh, ®· ph¸t huy t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ, gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, nÕu ®­îc tæ chøc khoa häc h¬n, ghi chÐp chi tiÕt h¬n n÷a th× sÏ cã thªm nh÷ng t¸c dông tÝch cùc h¬n ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Mét lÇn n÷a, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban L·nh ®¹o C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi, Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh vµ c« gi¸o Ph¹m ThÞ G¸i ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh. 2. Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch Ho¹t ®éng kinh doanh - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc 1997 3. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n - Bé Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 4. HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ban hµnh vÒ Lao ®éng - ViÖc lµm - TiÒn c«ng - B¶o hiÓm x· héi - NXB Thèng kª 1997. 5. C¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ ®Þnh biªn lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña ngµnh B­u ®iÖn. Môc lôc