Đề tài Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập

nµy bao giåm c¸c tæ ®éi xe chuyªn chë vËt liÖu ®Õn c«ng tr­êng, nh÷ng ng­êi c«ng nh©n x©y dùng, nh÷ng c«ng nh©n chuyªn lµm nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ tr«ng coi vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng +Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: ®©y lµ bé phËn tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thuéc bé phËn nµy bao gåm nh©n viªn kü thuËt (trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kü thuËt hoÆc tæ chøc, chØ ®¹o, h­íng dÉn kü thuËt thi c«ng), nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ (trùc tiÕp l·nh ®¹o, tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vËt t­, c¸n bé c¸c phßng ban kÕ to¸n, thèng kª, ...), nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh (nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc, nh©n sù v¨n th­ ®¸nh m¸y, qu¶n trÞ ...) C¸ch ph©n lo¹i nµy ®· gióp c«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc tÝnh hîp lý cña c¬ cÊu lao ®éng tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc, bè trÝ lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, tinh gi¶m bé m¸y gi¸n tiÕp. B¶ng 2.1: T×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty Quý I n¨m 2008. T C¸c chØ tiªu vÒ lao ®éng Sè ng­êi Tû lÖ (%) I Tæng sè lao ®éng : 70 100 1- Lao ®éng gi¸n tiÕp 13 18.57 2- Lao ®éng trùc tiÕp 57 81.43 II Tr×nh ®é chuyªn m«n: 70 100 1- §¹i häc trªn ®¹i häc 12 17.14 2- Cao ®¼ng 8 11.43 3- Trung cÊp 16 22.86 4- C«ng nh©n kü thuËt 14 20 5- Lao ®éng phæ th«ng 20 28.57 Qua thèng kª vÒ sè l­îng lao ®éng trong th¸ng 4 - 2008 vµ so s¸nh sù biÕn ®éng trong 3 n¨m gÇn ®©y: -N¨m 2005 cã: 58 lao ®éng. -N¨m 2006 cã: 64 lao ®éng. -N¨m 2007 cã: 68 lao ®éng. Qua ®ã ta thÊy sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh. §iÒu nµy t¹o cho c«ng ty kh¶ n¨ng æn ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng vµ viÖc lµm cña c«ng nh©n viªn. C«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc ph©n ra lµm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cô thÓ kh¸c nhau chÝnh v× vËy mµ c«ng ty cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó gióp c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng nh­ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Lao ®éng cña c«ng ty ®­îc ph©n nh­ sau: + Lao ®éng trùc tiÕp: lµ c¸c tæ ®éi x©y dùng, c«ng nh©n c«ng tr­êng, trùc tiÕp lµm nhiÖm vô x©y dùng, söa ch÷a nh÷ng c«ng tr×nh cña c«ng ty. + Lao ®éng gi¸n tiÕp: gåm nh÷ng ng­êi thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.1.2. H¹ch to¸n lao ®éng: Lµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tay nghÒ (cÊp bËc, kü thuËt c«ng nh©n viªn). ViÖc h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng th­êng ®­îc thùc hiÖn b»ng" sè danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp " ®­îc phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng theo dâi. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng: lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp. Hµng ngµy kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi chÐp, theo dâi thêi gian lao ®éng vµ cã thÓ sö dông sè tæng hîp thêi gian lao ®éng phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp. Chøng tõ ho¹ch to¸n lµ b¶ng chÊm c«ng. H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng: lµ ph¶n ¸nh ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña doanh nghiÖp biÓu hiÖn b»ng sè l­¬ng, s¶n phÈm hay c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng bé phËn, tõng ng­êi. Chøng tõ ho¹ch to¸n th­êng ®­îc sö dông nh­ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n... *C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng: §Þnh møc lao ®éng trong thùc tÕ s¶n xuÊt tr­íc hÕt ®­îc sö dông ®Ó hîp lý ho¸ viÖc tæ chøc sö dông lao ®éng, bëi v× qua c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng míi biÕt ®­îc chÝnh s¸c sè l­îng c«ng nh©n viªn cÇn ph¶i cã ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn, tõng ®¬n vÞ. NÕu kh«ng cã ®Þnh møc lao ®éng th× doanh nghiÖp kh«ng thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c lao ®éng cÇn ph¶i bè trÝ ë mçi kh©u c«ng viÖc, ë c¸c phßng ban còng nh­ trªn c¸c c«ng tr­êng x©y dùng. MÆt kh¸c ®Þnh møc lao ®éng lµ c¬ së ®Ó ho¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi vµ lµ cë së ®Ó x¸c ®Þnh viÖc tr¶ c«ng lao ®éng do vËy qua c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng doanh nghiÖp sÏ lµm cho c«ng nh©n quan t©m h¬n ®Õn c«ng viÖc cña m×nh. Hä sÏ cè g¾ng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng ®Ó cã thu nhËp cao. Qua thùc tÕ cho ta thÊy ®Þnh møc lao ®éng ®· trë thµnh c«ng cô thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng cã c¨n cø kü thuËt lµ c¬ së ®Ó t¹o ra cho c«ng nh©n sö dông ®Çy ®ñ hîp lý thêi gian lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp lao ®éng kh¸c: 2.2.1. TÝnh l­¬ng, thu nhËp kh¸c: ViÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cã thÓ theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý. Trªn thùc tÕ th­êng ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng nh­ sau: * h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp cña c«ng nh©n viªn cã ý nghÜa lµ c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc (ngµy c«ng), tiªu chuÈn th¸ng l­¬ng theo cÊp bËc ®­îc quy ®Þnh cña nhµ n­íc hoÆc cña doanh nghiÖp. H×nh thøc nµy bao gåm: l­¬ng ngµy, l­¬ng th¸ng, l­¬ng c«ng nhËt vµ th­êng ¸p dông cho ng­êi lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh­: hµnh chÝnh qu¶n trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô, kÕ to¸n... c¸ch tÝnh l­¬ng theo h×nh thøc nµy nh­ sau: L­¬ng b×nh qu©n mét ngµy: TiÒn l­¬ng bq (hÖ sè cÊp bËc + hÖ sè phô cÊp) x møc l­¬ng tèi thiÓu mét ngµy trong = th¸ng sè ngµy lµm viÖc tiªu chuÈn (26 ngµy) TiÒn l­¬ng th¸ng : TiÒn l­¬ng bq tiÒn l­¬ng bq thêi gian lµm Trong mét = mét ngµy trong x viÖc thùc tÕ Th¸ng th¸ng trong th¸ng L­¬ng c«ng nhËt ¸p dông víi c«ng nh©n viªn ngoµi doanh nghiÖp: L­¬ng c«ng = l­¬ng quy ®Þnh x sè ngµy lµm viÖc NhËt mét ngµy thùc tÕ Trong tr­êng hîp nghØ nh÷ng ngµy lÔ, ngµy tÕt vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng ®ñ c¶ th¸ng. theo h×nh thøc nµy th× viÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n, dÔ dµng nh­ng l¹i kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶. *. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: H×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh theo sè l­îng, chÊt l­îng cña s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ®· lµm xong ®­îc nghiÖm thu. ®Ó tiÕn hµnh tr¶ theo s¶n phÈm cÇn ph¶i x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ l­¬ng hîp lý tr¶ cho tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt, ph¶i kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm gåm: tr¶ l­¬ng theo s¶p phÈm trùc tiÕp: ®­îc tÝnh theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm (kh«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ) tiÒn l­¬ng lÜnh = sè l­îng s¶n phÈm x ®¬n gi¸ trong th¸ng c«ng viÖc hoµn thµnh tiÒn l­¬ng tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña lao ®éng trùc tiÕp ®Ó tÝnh l­¬ng. h×nh thøc nµy ¸p dông cho c¸c tæ ®éi x©y dùng trùc tiÕp thi c«ng trªn c«ng tr­êng. tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng : lµ kÕt hîp tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn : gåm tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng tÝnh theo tû lÖ luü tiÕn c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng cña hä. theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm th× c«ng thøc tæng qu¸t ®Ó tÝnh l­¬ng theo c«ng thøc sau: tiÒn l­¬ng theo khèi l­îng s¶n phÈm ®¬n gi¸ s¶n phÈm s¶n phÈm trong = c«ng viÖc thùc hiÖn x theo tõng ngµnh th¸ng trong th¸ng nghÒ * TiÒn l­¬ng kho¸n: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh . tiÒn l­¬ng kho¸n gåm: +tiÒn l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc: lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm. ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n, ®ét xuÊt nh­ kho¶n bèc v¸c nguyªn vËt liÖu ®Ó tËp kÕt vµo c«ng tr­êng, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu ... +tr¶ l­¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng: tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tæng hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng vµ ®­îc ¸p dông cho tõng bé phËn . tiÒn l­¬ng kho¸n ®­îc tÝnh: tiÒn l­¬ng khèi l­îng c«ng ®¬n gi¸ cho tõng kho¸n = viÖc hoµn thµnh x khèi l­îng c«ng trong th¸ng trong th¸ng viÖc ®ã * C¸c chøng tõ sö dông ®Ó tÝnh l­¬ng: Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh lËp sæ danh s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp ®Ó n¾m t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, sö dông c¸c chøng tõ sau: - Chøng tõ ph¶n ¸nh sè l­îng, thêi gian lao ®éng: B¶ng chÊm c«ng: ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi x©y dùng trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ cña tõng ng­êi. B¶ng chÊm c«ng ph¶i do tæ tr­ëng hoÆc tr­ëng c¸c phßng ban trùc tiÕp ghi vµ ph¶i ®Ó c«ng khai cho ng­êi lao ®éng cã thÓ ®èi chiÕu, gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña hä. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng, tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt khi c¸c bé phËn ®ã h­ëng l­¬ng thêi gian. - Chøng tõ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng bao gåm: B¶ng theo dâi c«ng t¸c ë tæ, phiÕu b¸o lµm thªm giê .... C¸c chøng tõ nµy ph¶i ®­îc tæ tr­ëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn, sau ®ã ®­îc chuyÓn cho phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng x¸c nhËn råi ®­îc chuyÓn lªn Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng hay bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm. - Chøng tõ ph¶n ¸nh h­ëng trî cÊp BHXH: c¨n cø vµo giÊy nghØ èm, biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng, giÊy chøng sinh ... ®Ó kÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH cho ng­êi lao ®éng. - Chøng tõ thanh to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng lµ B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: ®­îc tÝnh cho tõng bé phËn, tæ, ®éi x©y dùng vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng theo ph­¬ng ¸n cña doanh nghiÖp cho tõng ng­êi. Trong ®ã ph¶i ghi râ tõng kho¶n l­¬ng nh­: l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian, phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn thùc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, ký x¸c nhËn; gi¸m ®èc duyÖt, B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng c¸c chøng tõ trªn lµ c¬ së kiÓm tra, tÝnh to¸n vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng víi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty, ®ång thêi ®ã còng lµ c¬ së ®Ó c¸c c¬ quan chøc n¨ng kiÓm tra, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, chÕ ®é, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña doanh nghiÖp. *H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng: + Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: Qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, thanh to¸n tiÒn l­¬ng sau khi ®­îc ph¶n ¸nh trªn chøng tõ kÕ to¸n sÏ ®­îc ph¶n ¸nh trùc tiÕp trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n cÊp 1, 2. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: * TK 338 " Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c": tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT, c¸c kho¶n trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi... Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi tiÕt bao gåm c¸c tiÓu kho¶n sau: + 3381: Tµi s¶n thõa chê xö lý + 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn + 3383: B¶o hiÓm x· héi + 3384: B¶o hiÓm y tÕ + 3388: Ph¶i nép kh¸c * TK 335 " Chi phÝ ph¶i tr¶": tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®­îc ghi nhËn lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú nh­ng thùc tÕ ch­a ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú hoÆc trong nhiÒu kú sau. Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c: - TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Nh©n viªn s¶n xuÊt). - TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Nh©n viªn ph©n x­ëng). - TK 641- Chi phÝ b¸n hµng (Nh©n viªn b¸n hµng). - TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Nh©n viªn qu¶n lý). - TK 431- Quü khen th­ëng phóc lîi. - TK 138- Ph¶i thu kh¸c - .... + Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ë c«ng ty TNHH x©y dùng: * Hµng th¸ng, tÝnh tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho CNV ®­îc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 627 (6271): TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ nh©n viªn QLPX Nî TK 641 (6411): TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm Nî TK 642 (6421): TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334: Tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trong th¸ng - Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho CNV: Nî TK 431 (4311): Th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng Nî TK 622, 6271, 6411, 6421, 241: Th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh Cã TK 334: Tæng sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng: Nî TK 622, 627, 641, 642, 241: PhÇn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt KD Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): Tæng KPC§, BHXH, BHYT ph¶i trÝch - TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV: Tuú theo viÖc ph©n cÊp qu¶n lý quü nµy mµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cho phï hîp: + Tr­êng hîp doanh nghiÖp ®­îc gi÷ l¹i mét phÇn ®Ó trùc tiÕp sö dông, chi tiªu cho CNV theo quy ®Þnh th× khi tÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV, kÕ to¸n ghi: Nî TK 338 (3383) - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Cã TK 334: Ph¶i tr¶ CNV + Tr­êng hîp toµn bé sè trÝch BHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn, viÖc chi tiªu trî cÊp BHXH cho CNV t¹i c«ng ty ®­îc quyÕt to¸n theo sè chi phÝ thùc tÕ, khi tÝnh BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV t¹i doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138 (1388) - Ph¶i thu kh¸c Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV - C¸c kho¶n tÝnh trõ vµo thu nhËp cña CNV: Nî TK 334: Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ Cã TK 141: Sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng Cã TK 138: C¸c kho¶n båi th­êng do g©y thiÖt h¹i - Thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng, trî cÊp BHXH cho CNV: + Thanh to¸n b»ng tiÒn: Nî TK 334: C¸c kho¶n ®· thanh to¸n Cã TK 111, 112: Sè tiÒn ®· xuÊt quü thanh to¸n + Thanh to¸n b»ng vËt t­, hµng ho¸: 1. Ghi nhËn gi¸ vèn vËt t­, hµng ho¸: Nî TK 632 Cã TK 152, 153, 154, 155 ... 2. Ghi nhËn gi¸ thanh to¸n: Nî TK 334: Tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm thuÕ VAT) Cã TK 512: Gi¸ b¸n kh«ng cã thuÕ VAT Cã TK 3331: ThuÕ VAT ph¶i nép - Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 338 (3382, 3383, 3384) Cã TK 111, 112 - Khi chi dïng KPC§ ®Ó l¹i c«ng ty, kÕ to¸n ghi: Nî TK338 (3382) Cã TK 111, 112 - Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng ch­a lÜnh cña CNV: Nî TK 334 Cã TK 3388 - Hµng th¸ng khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 Cã TK 335 - Sè tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶: Nî TK 335 Cã TK 334 - V× c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y dùng ë c«ng tr­êng nªn khi tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622, 627, 642 Cã TK 334 + S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp cã thÓ ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: TiÒn l­¬ng, TiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ CNVC C¸c kho¶n tÝnh trõ vµo TN cña CNV TK141,138,338 TK334 TK3383,3384 BHXH, BHYT thu cña CNV TK111, 112, 333 Thanh to¸n l­¬ng, th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho CNV TK335 TiÒn l­¬ng phÐp cña CNSX L­¬ng chÝnh, tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt TK338 BHXH ph¶i tr¶ TK431 TiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng TrÝch tr­íc l­¬ng phÐp cña CNSX Nép BHXH, BHYT, KPC§, chi tiªu KPC§ TrÝch BHXH , BHYT, KPC§ vµo chi phÝ TK111,112 CÊp bï BHXH, KPC§ TK512 Tr¶ l­¬ng b»ng s¶n phÈm TK622, 627, 641, 642 S¬ ®å 2.1: H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý mµ mçi §¬n vÞ cã tæ chøc c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp, sæ chi tiÕt kh¸c nhau theo môc ®Ých qu¶n lý riªng cña §¬n vÞ ®ã c¨n cø vµo h×nh thøc kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i §¬n vÞ ®ã. Th«ng th­êng sæ chi tiÕt ®­îc më theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ hoÆc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nh­: sæ tæng l­¬ng theo ®èi t­îng, ®Ó n¾m ®­îc thùc tÕ lao ®éng ë tõng bé phËn t¹i tõng thêi ®iÓm nh»m phôc vô cho l·nh ®¹o trong c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc. 2.2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp: ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng thÝch hîp cho ng­êi lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng sÏ cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc, kh«ng ngõng häc hái s¸ng t¹o, n©ng cao tr×nh ®é vÒ kiÕn thøc còng nh­ kü n¨ng trong c«ng viÖc... Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n... theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Theo h×nh thøc tiÒn l­¬ng trªn, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty sÏ tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, ®ång thêi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng sÏ ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng (ng­êi lËp b¶ng l­¬ng) ký, ghi râ hä tªn råi chuyÓn cho KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn, sau ®ã Gi¸m ®èc c«ng ty ký duyÖt Trªn c¬ së t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, tõ ngµy 01/01/2008 Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng míi nh»m n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®ång thêi t¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Theo ®ã, c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty còng cã cuéc sèng æn ®Þnh h¬n nhê thu nhËp t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Do ®Æc thï cña c«ng ty x©y dùng nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo cÊp bËc. HÖ sè cÊp bËc ®­îc c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng míi nµy ®· ®¶m b¶o ®­îc quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng còng nh­ khuyÕn khÝch hä häc hái n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña m×nh. TiÒn l­¬ng thùc lÜnh lµ tæng thu nhËp mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc, ®­îc thÓ hiÖn b»ng c«ng thøc sau: TiÒn l­¬ng thùc lÜnh = L­¬ng cøng + th­ëng (nÕu cã) + phô cÊp (nÕu cã) +L­¬ng cøng = møc l­¬ng hÖ sè 1 * hÖ sè l­¬ng (Møc l­¬ng hÖ sè 1 >= 650.000®/th¸ng) +Phô cÊp l­¬ng: Phô cÊp chøc vô : Gi¸m ®èc : 0,5 PG§ : 0,35 Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0,1 Phô cÊp l­¬ng = HÖ sè phô cÊp x TiÒn l­¬ng hÖ sè 1 B¶ng 2.2: B¶ng hÖ sè l­¬ng theo quy ®Þnh cña C«ng ty ¸p dông tõ ngµy 01/01/2008 Chøc danh Sè ng­êi HÖ sè Gi¸m ®èc 1 8 Phã gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng 3 6 Tr­ëng phßng 2 4-5 Phã phßng, c¸n bé kü thuËt 4 3-3.5 Nh©n viªn 3 1.6-2 Tæng céng 13 132.30 (Nguån: Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh) VÝ dô: TÝnh l­¬ng cho «ng Hoµng Ngäc H¶i – gi¸m ®èc c«ng ty theo b¶ng l­¬ng th¸ng 6/2008 nh­ sau: HÖ sè l­¬ng: 8 HÖ sè chøc vô ( G§): 0,5 VËy tæng tiÒn l­¬ng th¸ng 6 n¨m 2008 cña «ng gi¸m ®èc lµ: ( 8 x 650.000) + ( 0,5 x 650.000) = 5.525.000 (®). Tuy nhiªn tõ tæng l­¬ng trªn tiÕn hµnh trÝch 5% BHXH vµ 1% BHYT ta cã: C¸c kho¶n gi¶m trõ lµ: ( 5.525.000 x 5%) + ( 5.525.000 x 1%) = 331.500 (®) Tæng sè tiÒn l­¬ng th¸ng 6 n¨m 2008 «ng gi¸m ®èc thùc lÜnh lµ: 5.525.000 - 331.500 = 5.193.500 (®) Bªn c¹nh ®ã, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, ngµy nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH, nghØ häp, nghØ phÐp,... ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn th­ëng, c¸c chÕ ®é BHXH nh­ èm ®au, thai s¶n, BHXH tr¶ thay l­¬ng... C«ng ty cã sö dông B¶ng chÊm c«ng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Mçi phßng ban trong c«ng ty ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng cho c¸c nh©n viªn trong phßng m×nh. Hµng ngay, ng­êi ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc chÊm c«ng ph¶i c¨n cø theo t×nh h×nh thùc tÕ cña phßng m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ng­êi, ghi vµo ngµy t­¬ng øng trong c¸c cét tõ 1 ®Õn 31 theo ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ nh­ sau: §¬n vÞ: C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp B¶ng chÊm c«ng MÉu sè: C01 – KB Bé phËn: Th¸ng 6 n¨m2008 STT Hä vµ tªn CÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Sè C«ng H­ëng l­¬ng Sè c«ng nghØ ko l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 Hoµng Ngäc H¶i G§ x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x 26 2 NguyÔn V¨n Tháa PG§ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 NguyÔn ViÖt Hµ PG§ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 Hoµng ThÞ H­¬ng KTT x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 5 NguyÔn ThÞ Lan TQ x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 6 Hµ Kh¸nh ThuËn KT X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 7 .. .. .. .. .. . . .. Ng­êi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cïng víi viÖc chÊm c«ng phßng tæ chøc cßn theo dâi t×nh h×nh nh©n viªn nghØ èm thai s¶n, tai n¹n ...trong tr­êng hîp cã nh©n viªn cña mét bé phËn (phßng) nµo ®ã r¬i vµo tr­êng hîp trªn th× ph¶i cã giÊy chøng nhËn cña y tÕ x¸c nhËn lµ bÞ èm, tai n¹n... Cô thÓ theo biÓu sau: BiÓu sè 2.3: C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp MÉu sè 1: BHYT GiÊy chøng nhËn nghØ èm, thai s¶n, tai n¹n Sè:... Hä vµ tªn: NhuyÔn ThÞ Lan Tuæi: 27 NghÒ nghiÖp: Thñ quü Chøc vô: §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh - C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp Tªn c¬ quan ytÕ Ngµy th¸ng n¨m kh¸m Lý do nghØ §Ò nghÞ cho nghØ Phô tr¸ch ®¬n vÞ ký x¸c nhËn Sè ngµy Tõ ngµy §Õn hÕt ngµy Yt¸, y sÜ, L.Y Ký tªn Sè ngµy thùc tÕ nghØ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Y tÕ c«ng ty 5/6/2008 §au m¾t hét 2 5/6 8/6 2 Khi cã giÊy chøng nhËn nghØ v× bÊt kú mét lý do chÝnh ®¸ng nµo th× nh©n viªn c«ng ty sÏ ®­îc thanh to¸n kho¶n tiÒn ®· ph¶i chi tr¶ trong thêi gian ®au èm kh«ng lµm viÖc ®­îc phßng tæ chøc sÏ c¨n cø vµo giÊy chøng nhËn ®ã ®Ó thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi. v× bao giê c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ph¶i trÝch 1 phÇn l­¬ng cña m×nh ®­îc lÜnh trong th¸ng ®Ó ®ãng vµo quü BHXH theo mét tû lÖ quy ®Þnh phßng khi èm ®au, tai n¹n , bÖnh tËt sÏ cã hç trî hay nãi ®óng h¬n lµ trî cÊp BHXH vµ møc trÝch trî cÊp còng theo tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh s½n. VD : Khi cã giÊy chøng nhËn nghØ èm v× lý do ®au m¾t th× chÞ Lan sÏ ®­îc lÜnh 1 kho¶n trî cÊp BHXH theo tû lÖ trÝch 75%. BiÓu sè 2.4: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc LËp- Tù do - H¹nh phóc PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Lan Tuæi : 27 NghÒ nghiÖp: Thñ quü §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh TiÒn l­¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ: 1.83 Sè ngµy nghØ: 2 ngµy Trî cÊp møc: 75% : 7.800 x 2 ngµy = 15.600 Céng : 15.600 B»ng ch÷: M­êi l¨m ngh×n s¸u tr¨m ®ång ch½n. Ngµy 4/6/2008 Ng­êi lÜnh tiÒn KÕ to¸n tr­ëng Ban chÊp hµnh TT ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi th¸ng phßng tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm ph¶i thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®Çy ®ñ cho tõng CBCNV theo sè ngµy thùc lµm cña mçi ng­êi thÓ hiÖn trªn b¶ng chÊm c«ng vµ vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng th¸ng cho tõng bé phËn Ngµy 26 hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc sè liÖu tæng hîp vÒ c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ë c¸c phßng, c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n tÝnh ra tæng quü l­¬ng th¸ng. Sau ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH råi ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ ®­a vµo nhËt ký chung, sæ c¸i TK 334 bªn cã; ®èi øng bªn nî sÏ ®­a vµo sæ c¸i TK6271, TK6421. §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, sau khi tÝnh to¸n ®­a vµo b¶ng ph©n bæ, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, vµo sæ NhËt ký chung, sæ c¸i c¸c TK 3382, TK 3383, TK 3384 bªn cã; ®èi øng bªn nî lµ sæ c¸i TK 6271, TK6421. Tõ ®ã kÕ to¸n tæng hîp ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (Chi tiÕt TK 6271 ) Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (Chi tiÕt TK 6421) Cã TK 334 - "Chi phÝ c«ng nh©n viªn" Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (Chi tiÕt TK 6271) Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c " (Chi tiÕt TK 3382 Chi tiÕt TK 3383 Chi tiÕt TK 3384) Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (Chi tiÕt TK 6421 ) Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" (Chi tiÕt TK 3382 Chi tiÕt TK 3383 Chi tiÕt TK 3384). B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng ty th¸ng 6/2008 (bé phËn c«ng tr­êng) nh­ sau: C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp ®­îc ®Æc biÖt coi träng, bëi v× ®©y chÝnh lµ yÕu tè chi phÝ chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu chi phÝ, gi¸ thµnh c«ng tr×nh cña C«ng ty. Do vËy, C«ng ty thùc hiÖn nghiªm ngÆt quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ l­¬ng theo s¬ ®å d­íi ®©y: BiÓu sè 2.5: S¬ ®å quy tr×nh thanh to¸n l­¬ng B¶ng l­¬ng thêi gian, B¶ng l­¬ng kho¸n ®­îc lËp tõ c¸c tæ, ®éi x©y dùng Phßng tæ chøc kiÓm tra tæng hîp lao ®éng Phßng KÕ to¸n kiÓm tra khèi l­îng hoµn thµnh ¸p ®¬n gi¸ kho¸n ®Ó thanh to¸n Gi¸m ®èc duyÖt b¶ng l­¬ng P. Tµi chÝnh - KÕ to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n vµo TK 334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn " Gi¸m ®èc duyÖt phiÕu chi Thñ quü ph¸t tiÒn KÕ to¸n l­¬ng tæng hîp L­u chøng tõ 2.3. Thùc tr¹ng kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 2.3.1. C¸c quü trÝch theo l­¬ng: Bªn c¹nh nh÷ng vÊn ®Ò hÕt søc quan träng vÒ tiÒn l­¬ng th× nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh gi÷a ng­êi lao ®éng víi c¸c tæ chøc x· héi còng ®ãng vai trß rÊt cÇn thiÕt ®ã lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: bhxh, bhyt, KPC§ .viÖc ph©n phèi phÇn gi¸ trÞ míi do ng­êi lao ®éng t¹o ra thùc chÊt lµ sù ®ãng gãp cña nhiÒu ng­êi ®Ó bï ®¾p cho mét sè ng­êi khi gÆp rñi ro, tai n¹n, èm ®au... C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c«ng b»ng x· héi, thu hÑp kho¶ng c¸ch giµu nghÌo, kh¾c phôc nh÷ng mÆt yÕu cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Thùc chÊt, Quü BHXH, BHYT, KPC§ lµ quü ®­îc h×nh thµnh nh»m môc ®Ých b¶o trî ng­êi lao ®éng trong thêi gian mµ ng­êi lao ®éng kh«ng cßn kh¶ n¨ng tham gia lao ®éng ®­îc nh­: tai n¹n lao ®éng, hÕt ®é tuæi lao ®éng, èm ®au, tö tuÊt ... vµ trong viÖc ®¶m b¶o nguån kinh phÝ ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thÓ cña ®¬n vÞ. C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh bëi 2 nguån ®ãng gãp nh­ sau: + Nguån trÝch nép do §¬n vÞ ®­a vµo quü tiÒn l­¬ng: BHXH 15% l­¬ng c¬ b¶n, BHYT 2% l­¬ng c¬ b¶n, KPC§ 2% l­¬ng thùc tr¶ tÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh vµ sè lao ®éng ®· ®¨ng ký tham gia ®ãng b¶o hiÓm. + Nguån do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp ®­îc tÝnh thu tõ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho hä: BHXH 5% l­¬ng c¬ b¶n, BHYT 1% l­¬ng c¬ b¶n. Hµng th¸ng ®¬n vÞ ph¶i thùc hiÖn viÖc trÝch, thu råi nép cho c¸c tæ chøc: B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Liªn ®oµn lao ®éng, C«ng ®oµn cÊp trªn vµ C«ng ®oµn cÊp c¬ së theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng t¹i ®¬n vÞ. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, cïng c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ trong kú. Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh trªn c¬ së sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®ang ¸p dông. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Trªn b¶ng ph©n bæ nµy ngoµi tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cßn ph¶n ¸nh viÖc trÝch tr­íc c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ nh­ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®­îc lËp hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng trong th¸ng. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng, theo trùc tiÕp s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm ë tõng ph©n x­ëng, qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt theo qu¶n lý chung cña toµn doanh nghiÖp. Trong ®ã ph©n biÖt tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét cña phÇn ghi Cã TK 334 ë c¸c dßng phï hîp. ViÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng cho ®èi t­îng ph©n bæ phô thuéc vµo tiªu thøc ph©n bæ ®­îc ®¬n vÞ lùa chän. Th«ng th­êng, c¸c tiªu thøc ph©n bæ lµ : Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp; Tæng doanh thu thuÇn thùc hiÖn trong kú vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chi phÝ nh©n c«ng cÇn ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ (H) = Tæng tiªu thøc c¨n cø tÝnh ph©n bæ Chi phÝ nh©n c«ng ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng HÖ sè ph©n bæ ( H ) x Tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi t­îng cÇn ph©n bæ = Sau ®ã, C¨n cø vµo møc l­¬ng c¬ b¶n vµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ c¨n cø vµo tû lÖ trÝch quy ®Þnh vÒ BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó trÝch vµ ghi vµo c¸c cét phÇn ghi Cã TK 338 ë c¸c dßng phï hîp. C¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan vµ c¨n cø vµo viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó ghi vµo cét Cã TK 335 " Chi phÝ ph¶i tr¶". Tæng hîp sè liÖu ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c kho¶n trÝch tr­íc ®­îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ghi sæ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi t­îng sö dông. 2.3.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp: + PhÇn doanh nghiÖp chÞu : TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 19% bËc l­¬ng( T'1 ) HÖ sè quy ®Þnh x 650 000 ngµy c«ng T1 = 19% x thùc tÕ 26 ngµy VÝ dô: PhÇn doanh nghiÖp chÞu anh NguyÔn ViÖt Hµ : 6 x 650 000 T'1 = 19% x x 26 ngµy = 741.000 ®. 26 ngµy + PhÇn ng­êi lao ®éng chÞu: TrÝch 5% BHXH, 1% BHYT (T'2) : HÖ sè quy ®inh x 350 000 ngµy c«ng BHXH = 5% x x thùc tÕ 26 ngµy HÖ sè quy ®inh x 350 000 ngµy c«ng BHYT =1% x x thùc tÕ 26 ngµy PhÇn bhxh, bhyt anh NguyÔn ViÖt Hµ ph¶i nép : 6 x 650 000 bhxh =5% x x 26 ngµy = 195.000® 26 ngµy 6 x 650 000 bhyt = 1% x x 26 ngµy = 39.000® 26 ngµy T'2 = 195.000 + 39.000 = 234.000® Trong th¸ng 6/2008, anh NguyÔn V¨n Tháa lµ nh©n viªn thuéc phßng VËt t­ cña c«ng ty bÞ bÖnh cã x¸c nhËn cña b¸c sü. Theo b¶ng chÊm c«ng sè ngµy c«ng thùc tÕ cña anh lµ 26 ngµy, anh nghØ èm 15 ngµy. HÖ sè l­¬ng cña anh lµ 6. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh th× anh ®­îc h­ëng møc l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: Sè tiÒn l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng = 6 x 650000 x 15 x 75% = 1.687.500 26 ngµy VËy anh Tháa sÏ ®­îc h­ëng møc l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng th¸ng 6 lµ 1.687.500 ®ång. *.PhiÕu nghØ h­ëng BHXH (GiÊy chøng nhËn nghØ èm) ®­îc sö dông theo mÉu sau: BiÓu 2.6: Tªn C¬ quan Y tÕ Ban hµnh theo mÉu CV ..................... Sè 90TC/C§KT ngµy 20/7/99 cña BTC Sè KB/BA 622 GiÊy chøng nhËn nghØ èm QuyÓn sæ: 127 Sè : 36 Hä vµ tªn: NguyÔn V¨n Tháa Tuæi : 39 §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp Lý do cho nghØ: PhÉu thuËt Xoang mòi Sè ngµy cho nghØ: 15 ngµy (Tõ 3/6 ®Õn hÕt ngµy 18/6/2008 ) Ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2008 X¸c nhËn cña ®¬n vÞ phô tr¸ch Y b¸c sÜ KCB Sè ngµy nghØ : 15 ngµy (§· ký, ®ãng dÊu) (Ký, hä tªn) * B¶ng thanh to¸n BHXH: Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ BHXH nh­ trªn, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho toµn C«ng ty theo mÉu sau: B¶ng 2.7: §¬n vÞ: C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp MÉu sè 04 - L§TL B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 6 n¨m 2008 Nî 334: 200.000 Cã 111: 200.000 S TT Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ ®Î NghØ tai n¹n Tæng sè tiÒn Ký nhËn SN ST SN ST SN ST SN ST 1 NguyÔn V¨n Tháa 15 1.687.500 1.687.500 Céng 1.687.500 (Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu s¸u tr¨m t¸m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång) KÕ to¸n BHXH Nh©n viªn theo dâi KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 6/2008, kÕ to¸n c«ng ty lËp phiÕu chi tiÒn BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn c«ng ty. Cô thÓ ta cã uû nhiÖm chi vÒ kinh phÝ BHXH do c¬ quan BHXH cÊp cho c«ng ty. BiÓu 2.8: Uû nhiÖm chi Sè : 30 (T­¬ng ®­¬ng giÊy b¸o cã) ChuyÓn kho¶n tiÒn : Th­ - ®iÖn ngµy 28/6/2008 §¬n vÞ tr¶ tiÒn : C¬ quan BHXH HuyÖn L©m Thao Sè tµi kho¶n : T¹i ng©n hµng : §¬n vÞ nhËn tiÒn : C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp §Þa chØ : ThÞ trÊn L©m Thao, HuyÖn L©m Thao, tØnh Phó Thä Sè tµi kho¶n : T¹i ng©n hµng : C«ng th­¬ng §Òn Hïng Néi dung thanh to¸n: CÊp kinh phÝ BHXH Sè tiÒn : 1.687.500 ®ång Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu s¸u tr¨m t¸m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång Ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 2008 §¬n vÞ tr¶ tiÒn Ng©n hµng A Ng©n hµng B KÕ to¸n c«ng ty viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chi l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng th¸ng 6/2008 BiÓu 2.9: §¬n vÞ: Tù LËp QuyÓn sè: 02 MÉu sè:02 - TT §Þa chØ: Sè: 43 Q§ sè 1141 - TC/ Q§/ C§KT Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 PhiÕu chi Ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 2008 Nî TK 334 Cã TK 111 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn V¨n Tháa §Þa chØ : Phßng VËt t­ - C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp Lý do chi: Chi l­¬ng BHXH th¸ng 6/2008 Sè tiÒn : 1.687.500 (ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu s¸u tr¨m t¸m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång) KÌm theo : 02 chøng tõ gèc PhiÕu nghØ h­ëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng BHXH §· nhËn ®ñ sè tiÒn: 1.687.500 (ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu s¸u tr¨m t¸m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång) Ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 2008 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nhËn Thñ quü (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Hoµng Ngäc H¶i NguyÔn V. Tháa NguyÔn T.Lan C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n BHXH tr¶ thay l­¬ng: - NghiÖp vô 1: Nî TK 334: 373.932 Cã TK111: 373.932 - NghiÖp vô 2: Nî TK 3383: 373.932 Cã TK 334: 373.932 - NghiÖp vô 3: Nî TK 112: 373.932 Cã TK 3383: 373.932 Ch­¬ng III Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp: 3.1.1. ¦u ®iÓm: * C«ng t¸c tæ chøc - C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i c«ng ty rÊt chÆt chÏ vµ hîp lý. C«ng ty theo dâi thêi gian lµmviÖc cña c¸n bé qua b¶ng chÊm c«ng. Ngµy 26 hµng th¸ng, phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ tæng hîp ngµy c«ng lao ®éng cña toµn c«ng ty trªn sæ theo dâi ngµy c«ng lao ®éng, ®©y lµ c¨n cø ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng thêi gian cho ng­êi lao ®éng. Râ rµng ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng võa ®Çy ®ñ, võa c«ng b»ng th× kh«ng thÓ kh«ng coi träng viÖc qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt ®iÒu ®ã. - H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. Tr­íc ®©y, khi ch­a øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n th× c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ. So víi h×nh thøc kÕ to¸n cò, h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung cã nhiÒu ­u viÖt h¬n bëi lÏ nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, sè l­îng c¸n bé kÕ to¸n Ýt vµ kÕt cÊu sæ ®¬n gi¶n, Ýt cét nhiÒu dßng thÝch hîp cho viÖc tæng hîp sè liÖu vµ in trªn m¸y. Khi cÇn cung cÊp sè liÖu cho gi¸m ®èc ë Sæ c¸i TK 334 vµo kho¶ng thêi gian nµo, chØ chê sau vµi phót lµ m¸y in ra ®Çy ®ñ nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt. - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®¬n gi¶n, gän nhÑ vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Víi 5 ng­êi trong phßng tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu ®­îc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. ViÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT, KPC§ ®¶m b¶o quyÒn lîi trùc tiÕp cña ng­êi lao ®éng.C«ng ty ®· sö dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, vÒ thanh to¸n c¸c chÕ ®é BHXH,... - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ: Ph©n c«ng mçi ng­êi mét m¶ng, mét lÜnh vùc chuyªn m«n nh­ vËy lµ hîp lý. §Ó mäi ng­êi cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi nhiÖm vô cña m×nh, lu«n lu«n phÊn ®Êu n©ng cao tr×nh ®é vµ tay nghÒ. - Tr×nh ®é cña CBCNV ®Òu tõ trung cÊp trë lªn, ®Òu qua tr­êng líp ®µo t¹o theo ®óng chuyªn ngµnh kÕ to¸n. - C¬ së vËt chÊt cña ®¬n vÞ ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ ®Ó cho ®¬n vÞ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, chøc n¨ng cña m×nh. Víi mét n¬i lµm viÖc khang trang, réng r·i gÇn trung t©m, mçi mét kÕ to¸n mét m¸y vi tÝnh rÊt thuËn tiÖn cho c«ng viÖc cña kÕ to¸n, mét phßng ®Ó l­u tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch.... - §¬n vÞ cã ®Çy ®ñ tµi liÖu, chøng tõ, c¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n. C¸c sæ s¸ch, b¸o c¸o ®­îc tr×nh bµy khoa häc, ®óng theo nh÷ng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, s¹ch sÏ kh«ng tÈy xo¸.... * C«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®em l¹i hiÖu qu¶ lµm viÖc cao. ViÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc c«ng b»ng sÏ lµm cho c«ng nh©n, viªn chøc trong c«ng ty lµm viÖc nhiÖt t×nh h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc. - Thanh to¸n t¹m øng l­¬ng ®Çu kú, chi tr¶ l­¬ng kú hai vµ thanh to¸n t¹m øng lµm thªm giê ®óng ngµy Ýt chËm trÔ. - ViÖc trÝch lËp c¸c quü BHXH, BHYT, ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh, 19 % tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng, 6 % trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n, viªn chøc. - Khi thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n ®· sö dông ®Çy ®ñ c¸c tµi kho¶n cÇn thiÕt theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. 3.1.2. Tån t¹i chñ yÕu vµ nguyªn nh©n: - C«ng ty ¸p dông chøng tõ ghi sæ cho nªn khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu th­êng vµo cuèi th¸ng mµ c¬ quan chØ cã mét kÕ to¸n néi bé, mäi viÖc ®Òu dån lªn mét ng­êi. - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cßn thiÕu mét sè chuyªn ngµnh, thiÕu mét sè c¸n bé kÕ to¸n ë nh÷ng m¶ng kh¸c. - HiÖn nay møc l­¬ng cña c¸c kÕ to¸n viªn cßn thÊp, c¸c kÕ to¸n hay ph¶i lµm thªm giê vµo nh÷ng th¸ng cuèi n¨m. - Mét sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ ®· cò nªn hay háng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c chuyªn m«n. 3.2. Ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp: Ta ®· biÕt tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ lµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc gãp phÇn kh«ng nhá lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng ®¹t kÕt qu¶ cao. Do ®ã ë mçi doanh nghiÖp, tuú theo tõng lo¹i h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, quy m« cña doanh nghiÖp còng nh­ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh mµ cã chÕ ®é kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sao cho hîp lý, lu«n nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­: BHXH, BHYT, c¸c chÕ ®é h­ëng BHXH, c¸c chÕ ®é khen th­ëng, khuyÕn khÝch l­¬ng... ®Ó sao cho quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng lu«n ®­îc ®¶m b¶o vµ ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu, gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch cho ng­êi lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò quan träng. Nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn phÇn nµo ®· g©y c¶n trë cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty ch­a ph¸t huy hÕt vai trß t¸c dông cña m×nh lµ c«ng cô phôc vô qu¶n lý kinh tÕ. V× vËy, trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p kh¾c phôc h¹n chÕ ®ã. Mong r»ng ®Ò xuÊt sau lµ nh÷ng gîi ý nho nhá ®Ó c«ng ty xem xÐt trong thêi gian tíi. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng: ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña mäi doanh nghiÖp. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng chÝnh lµ tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc, kÕt hîp ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña con ng­êi vµ c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó ®em l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao, hiÖu qu¶ tèi ­u. ChÝnh v× vËy, cuèi kú kinh doanh c«ng ty cÇn ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng ®Ó ®¸nh gi¸ kiÓm tra sù biÕn ®éng vÒ t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ...Tõ ®ã t×m biÖn ph¸p qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ngµy mét hiÖu qu¶ h¬n. Ph©n tÝch c«ng viÖc ®Ó hiÓu biÕt ®Çy ®ñ c«ng viÖc, c¸c yÕu tè kü n¨ng cÇn thiÕt, x¸c ®Þnh thêi gian hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt thùc hiÖn c¸c yÕu tè c«ng viÖc lµm cho tiÕt kiÖm thêi gian vµ søc lao ®éng, n©ng cao hiÖu suÊt lao ®éng, lµ c¬ së ®Þnh møc lao ®éng. N©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho ng­êi lao ®éng mµ tr­íc hÕt ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng, c¨n cø vµo yªu cÇu c«ng viÖc, ®Þnh h­íng s¶n xuÊt mµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Lµm tèt c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng. X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng chÆt chÏ ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®èi víi nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc theo hîp ®ång ng¾n h¹n (QuyÕt ®Þnh ký tiÕp hîp ®ång hay kh«ng), ®¶m b¶o tËn dông thÞ tr­êng lao ®éng dåi dµo ë n­íc ta. Khi mµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng b×nh ®¼ng, c«ng b»ng nh­ nhau th× c«ng ty nªn thay v× thu 1% KPC§ tõ thu nhËp ng­êi lao ®éng nh­ tr­íc chuyÓn sang møc thu ë mét møc phÝ b»ng nhau nhÊt ®Þnh nµo ®ã. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi hoµn chØnh, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, hîp lý. TÊt c¶ c¸c kho¶n tr¶ cho ng­êi lao ®éng (ngoµi l­¬ng chÝnh) nh­: båi d­ìng lµm thªm, th­ëng cho c«ng nh©n ®i lµm trong nh÷ng ngµy lÔ tÕt, th­ëng l­¬ng tÕt,... ®Òu ®­îc kÕ to¸n lËp thµnh b¶ng riªng trªn c¬ së danh s¸ch do c¸c phßng ban, ph©n x­ëng göi lªn, th«ng qua gi¸m ®èc duyÖt råi tµi vô viÕt phiÕu chi tiÒn. TÊt c¶ c¸c kho¶n nµy ®­îc thanh to¸n ngay cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó lµm ®­îc chi tiÕt nh­ vËy, còng mét phÇn do sè lao ®éng cña c«ng ty kh«ng lín l¾m nh­ng theo em viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan qu¸ tØ mØ, chi tiÕt nh­ vËy sÏ lµm c«ng t¸c kÕ to¸n phøc t¹p, mÊt nhiÒu thêi gian. Nªn ch¨ng cïng víi viÖc tr¶ l­¬ng lµm 2 kú th× c¸c kho¶n th­ëng, båi d­ìng,... phßng kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµo cét "l­¬ng kh¸c" trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng bé phËn, hµng th¸ng thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo 2 kú tr¶ l­¬ng ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty gän nhÑ h¬n. §Ó ph©n chia hÖ sè l­ong cña c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn hµnh chÝnh c«ng ty ph¶i dùa vµo tÝnh chÊt lao ®éng vµ n¨ng lùc tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng, tõ ®ã x©y dùng 1 hÖ sè l­¬ng thÝch hîp, khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé qu¶n lý cã nghiÖp vô mang hÕt kh¶ n¨ng trÝ tuÖ phôc vô lîi Ých chung cña c«ng ty, tr¸nh ®­îc nh÷ng biÓu hiÖn tiªu cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty. Muèn lµm ®­îc viÖc nµy, c«ng ty cÇn ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng phßng ban, cô thÓ ho¸ nhiÖm vô cho tõng c¸n bé trong c­¬ng vÞ c«ng t¸c. Riªng ý kiÕn cña em, c«ng ty nªn quy ®Þnh l¹i tõng møc hÖ sè l­¬ng cho phï hîp nªn dùa theo n¨ng lùc tr×nh ®é kh¶ n¨ng lµm viÖc cña tõng ng­êi ®Ó xÕp hÖ sè l­¬ng cho phï hîp. §èi víi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: C«ng ty kh«ng nªn sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh theo dâi thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn v× trong TK ®ã ®· cã qu¸ nhiÒu nghiÖp vô cÇn theo dâi. §­a nghiÖp vô nµy chuyÓn sangTK 3383 - B¶o hiÓm x· héi lµ khoa häc vµ hîp lý nhÊt. Lóc nµy kÕt cÊu cña TK 3383 nh­ sau: Bªn nî: Sè ®· nép BHXH cho BHXH huyÖn. Sè ®· thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Bªn cã: Sè trÝch BHXH hµng th¸ng. Sè ph¶i thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Bªn cã: Sè cßn ch­a nép BHXH cho BHXH huyÖn. Sè BHXH ch­a thanh to¸n hÕt cho CBCNV. Vµ theo ®ã, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n nghiÖp vô nµy nh­ sau (gi¶m bít c«ng viÖc ghi chÐp): C¨n cø vµo phiÕu thu do BHXH huyÖn chi tr¶ tiÒn BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 3383 - B¶o hiÓm x· héi vµ TK 111 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 - TiÒn mÆt (Chi tiÕt TK 1111) Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (Chi tiÕt TK 3383 - BHXH) C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt vÒ viÖc tr¶ trî cÊp BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (Chi tiÕt TK3383 - BHXH) Cã TK 111 - TiÒn mÆt (Chi tiÕt TK 1111) Ngoµi quy ®Þnh chung cho viÖc ph©n hÖ sè l­¬ng th× c«ng ty cÇn cã 1 chÝnh s¸ch ­u ®·i cô thÓ, ®Ó ®¸p øng ®èi víi ng­êi lao ®éng ®· cã nhiÒu n¨m g¾n bã cèng hiÕn cho c«ng ty, nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi vµ lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c. KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®i s©u nghiªn cøu c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp. Em nhËn thÊy nh÷ng kiÕn thøc ë tr­êng lµ c¬ së tiÒn ®Ò quan träng ®Ó mçi ng­êi cã thÓ trë thµnh 1 kÕ to¸n víi ®óng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh. Khi ®i s©u vµo thùc tÕ kÕ to¸n ë c«ng ty ®· ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña nã mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc, thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c chung do nhµ n­íc quy ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty víi thêi gian thùc tËp t­¬ng ®èi ng¾n, kinh nghiÖm thùc tÕ còng nh­ b¶n th©n cßn cã h¹n nªn em ch­a cã c¸i nh×n tæng qu¸t, ch­a thÓ n¾m b¾t hÕt c¸c vÊn ®Ò trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty. Qua ®Ò tµi nµy em muèn ®Ò cËp ®Õn mét sè ph­¬ng h­íng cÇn hoµn thiÖn "C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng " víi môc ®Ých gãp phÇn ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty, ®ång thêi ph¸t huy h¬n n÷a t¸c dông tÝch cùc cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, gióp c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. §Ó cã ®­îc nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n phôc vô cho viÖc thùc tËp còng nh­ c«ng viÖc sau nµy cña mçi ng­ßi kÕ to¸n lµ nhê vµo sù d¹y b¶o, quan t©m nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c«. §éi ngò thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ ban l·nh ®¹o nhµ tr­êng cã tr×nh ®é, kinh nghiÖm trong nghÒ, ®· trang bÞ cho häc sinh, sinh viªn ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n cña 1 ng­êi kÕ to¸n khi ra tr­êng cã thÓ thÝch øng ngay víi c«ng viÖc thùc tÕ. MÆc dï cßn gÆp khã kh¨n vÒ tµi liÖu, gi¸o viªn trong thêi gian häc. Sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em nhËn thÊy r»ng gi÷a lý thuyÕt häc ë tr­êng vµ thùc tÕ cã mét kho¶ng c¸ch nhÊt ®Þnh. Do ®ã ®ßi hái c¸n bé kÕ to¸n kh«ng nh÷ng n¾m ch¾c vÒ mÆt lý luËn mµ cßn ph¶i hiÓu s©u s¾c vÒ thùc tÕ th× míi cã thÓ vËn dông mét c¸ch khoa häc gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tr×nh ®é còng nh­ kinh nghiÖm vµ nghiÖp vô kÕ to¸n cßn nhiÒu h¹n chÕ cho nªn trong chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc thÇy c« vµ c¸c b¸c, c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o: PGS-TS NguyÔn ThÞ §«ng chØ b¶o, h­íng dÉn ®Ó ®Ò tµi thùc tËp cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. KÕt thóc ®Ò tµi thùc tËp, mét lÇn n÷a em xin göi lêi c¶m ¬n tíi c« gi¸o PGS-TS NguyÔn ThÞ §«ng vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong nhµ tr­êng cïng c¸c b¸c, c¸c c« chó trong c¬ quan ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! ViÖt Tr×, th¸ng 8 n¨m 2008 Sinh viªn Hµ ThÞ ViÖt H»ng Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp – NXB Tµi ChÝnh Bé luËt lao ®éng C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng - BHXH 2004 - NXB Lao §éng C¸c tµi liÖu kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH x©y dùng Tù lËp NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Sinh viªn Hµ ThÞ ViÖt H»ng ®· ®Õn thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty sinh viªn H»ng ®· chÊp hµnh tèt c¸c néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty còng nh­ ®· cã ý thøc t×m tßi, nghiªn cøu ®Ó t×m hiÓu thùc tr¹ng kÕ to¸n cña c«ng ty. Nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn “KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” cña sinh viªn Hµ ThÞ ViÖt H»ng lµ cã c¬ së thùc tiÔn, c«ng ty sÏ xem xÐt ®Ó ®­a vµo ¸p dông. L©m Thao, th¸ng 8 n¨m 2008 Gi¸m ®èc Môc lôc Lêi më ®Çu . 1 Chương I: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Tự Lập....3 Lịch sử hình thành và phát triển....3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý..5 Đặc điểm bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán..9 Chương II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập.14 2.1. Đặc điểm lao động và hạch toán lao động14 2.1.1. Đặc điểm lao động..14 2.1.2. Hạch toán lao động.17 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và thu nhập lao động khác...18 2.2.1. Tính lương, thu nhập khác..18 2.2.2. Thực trạng kế toán..27 2.3. Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương35 2.3.1. Các quỹ trích theo lương35 2.3.2. Thực trạng kế toán..37 Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập..43 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...43 3.1.1. Ưu điểm.43. 3.1.2. Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân44 3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương44 Kết luận.....48 Tài liệu tham khảo....50 Nhận xét của đơn vị thực tập...51 NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn thùc tËp Sinh viªn: Hµ ThÞ ViÖt H»ng Tr­êng: §H Kinh TÕ Quèc D©n – Hµ Néi Líp: KÕ to¸n K37 §Ò tµi: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ... .., ngµy.th¸ng.n¨m 2008 Gi¸o viªn h­íng dÉn C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp Bé phËn v¨n phßng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 6 n¨m 2008 MÉu sè: 02 – L§TL Ban hµnh theo Q§ sè: 1141 – TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh TT Hä vµ tªn Lng c¬ b¶n L­¬ng SP L­¬ng Tg vµ nghØ viÖc, h­ëng 100% l­¬ng L­¬ng lµm thªm h­ëng % l­¬ng NghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng ...% l­¬ng Phô cÊp thuéc quü l­¬ng Phô cÊp kh¸c Tæng sè Thu thuÕ nhËp ph¶i nép T¹m øng kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú II ®­îc lÜnh Sè SP Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn 6% .... Céng Sè tiÒn Ký nhËn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 Hoµng Ngäc H¶i 650 26 5.193.500 200 40 431 2 Hoµng ThÞ H­¬ng 650 25 4.200.000 100 34 419 3 NguyÔn V¨n Tho¶ 650 26 4.000.000 100 34 419 4 NguyÔn ViÖt Hµ 650 26 3.500.000 100 29 356 Céng 500 137 1625 Ng­êi lËp biÓu (Ký , hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký , hä tªn) C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp bé phËn c«ng tr­êng B¶ng thanh to¸n tiÒn l¦¬ng Th¸ng 6 n¨m 2008 TT Hä vµ tªn Chøc danh nghÒ nghiÖp L­¬ng tèi thiÓu Tæng tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ®­îc nhËn C¸c kho¶n ph¶i nép TiÒn l­¬ng vµ thu nhËp thùc lÜnh chia ra Tæng céng Chia ra Tæng céng Møc l¬ng t¹i thêi ®iÓm ký H§L§ TiÒn BHXH, BHYT TiÒn BHXH TiÒn BHYT ThuÕ thu nhËp TiÒn Ký nhËn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 NguyÔn Hång S¬n CB kü thuËt 580.000 3.500.000 98.600 3.598.600 116.000 17.400 133.400 3.465.200 2 Hµ Ngäc Dòng L¸i xe 580.000 3.500.000 98.600 3.598.600 3.598.600 3 Lª C«ng Huy PP. Kü ThuËt 580.000 4.500.000 98.600 4.598.600 116.000 17.400 133.400 4.465.200 4 NguyÔn Ngäc L©n CB kü thuËt 580.000 4.300.000 98.600 4.398.600 116.000 17.400 133.400 4.265.200 5 Bïi V¨n TuÊn CB kü thuËt 580.000 4.300.000 98.600 4.398.600 116.000 17.400 133.400 4.265.200 ........................... Tæng céng ( Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh) Ng­êi lËp biÓu (Ký , hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký , hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký , hä tªn)