Đề tài Tìm hiểu hoạt động sản xuất, cách thức tổ chức công tác kế toán của Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện

lêi më ®Çu Cïng víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ toµn cÇu. ViÖt Nam ®ang dÇn kh¼ng ®Þnh m×nh víi viÖc ®a d¹ng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ. Sù c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng t¹o ra cho doanh nghiÖp nhiÒu khã kh¨n vµ th¸ch thøc ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. §Æc biÖt khi ViÖt Nam chuÈn bÞ tham gia vµo AFTA vµ ®ang ®µm ph¸n ®Ó tham gia vµo tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) th× th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp l¹i cµng lín. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th× cÇn ph¶i quan t©m ®Õn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm dÞch vô,h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt, gi÷ ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng. Vµ ngµnh x©y dùng c¬ b¶n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng th¸ch thøc ®ã. Cïng víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i nh÷ng tiªu cùc ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò thÊt tho¸t trong x©y dùng c¬ b¶n “rót ruét c«ng tr×nh” ®ang lµ mét vÊn ®Ò “nan gi¶i ”nh­ hiÖn nay. B»ng sù nç lùc kh«ng mÖt mái, tinh thÇn s¸ng t¹o, C«ng ty cæ phÇn l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm C¬ §iÖn kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh,gi¸ thµnh hîp lý vµ ®­îc kh¸ch hµng tin t­ëng tõ ®ã kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng, më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i dùa vµo chÝnh b¶n th©n m×nh. §ã lµ ®iÒu mµ C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lu«n t©m niÖm vµ phÊn ®Êu thùc hiÖn. Qua thêi gian thùc tËp kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« trong phßng kÕ to¸n ®· quan t©m gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ c¸ch thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. §ång thêi gióp em cã thªm nhiÒu kiÕn thøc vµ cã c¸i nh×n ®Çu tiªn vÒ chuyªn ngµnh häc cña m×nh. Qua ®ã em ®· tËp hîp b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp gåm 3 phÇn: PhÇn 1: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu cu¶ c«ng ty l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn Hµ Néi PhÇn 2: Thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp PhÇn 3: NhËn xÐt vµ kÕt luËn phÇn I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn S¬ l­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn C«ng ty l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n víi chøc n¨ng x©y l¾p vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn, lµ doanh nghiÖp trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam, ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc h¹ch to¸n ®éc lËp. Tªn giao dÞch cña c«ng ty: C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn §Þa chØ: 124 Minh Khai – QuËn Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi Qua h¬n 20 n¨m phÊn ®Êu kh«ng ngõng, cïng víi sù ®i lªn cña ®Êt n­íc, c«ng ty ®· v­ît qua mäi khã kh¨n vµ th¸ch thøc ®Ó cã ®­îc diÖn m¹o nh­ ngµy h«m nay. C«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc uy tÝn lín trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n vµ ®· ®­îc tham gia vµo nhiÒu c«ng tr×nh quan träng cña ®Êt n­íc nh­: c«ng tr×nh(CT) thuû ®iÖn Hoµ B×nh, CT thuû ®iÖn Yaly, CT thuû ®iÖn Hµm ThuËn §a Mü, CT nhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, CT xi m¨ng BØm S¬n, CT nhµ m¸y giÊy T©n Mai, CT ®­êng èng dÉn dÇu vµ kho chøa DÇu Vòng Tµu, cung cÊp vµ l¾p thiÕt bÞ ®iÖn SHOWLA, gia c«ng l¾p ®Æt d©y chuyÒn m¹ Crom…Cã ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nh­ ngµy h«m nay ph¶i kÓ ®Õn sù nç lùc kh«ng mÖt mái cña thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm C¬ ®iÖn. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®­îc ®¸nh dÊu bëi 4 mèc thêi gian quan träng: n¨m 1980 (thµnh lËp Trung t©m nghiªn cøu Kinh tÕ Kü thuËt L¾p M¸y), n¨m 1992 (®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn), n¨m 1996 (®æi tªn thµnh c«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm C¬ ®iÖn), n¨m 2004 (®æi tªn thµnh c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn) Trung t©m nghiªn cøu Kinh tÕ Kü thuËt L¾p m¸y(sau ®©y gäi t¾t lµ Trung t©m) ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 133/BXD-TCL§ ngµy 19/1/1980 do Bé X©y Dùng ký. Trung t©m trùc thuéc Liªn HiÖp c¸c xÝ nghiÖp l¾p m¸y. Trô së cña trung t©m ®Æt t¹i Hµ Néi. T¹i thêi ®iÓm thµnh lËp c«ng ty cã sè vèn ban ®Çu lµ 355 triÖu ®ång vµ sè l­îng lao ®éng kho¶ng 80 ng­êi. Trong thêi bao cÊp C«ng ty L¾p m¸y (nay lµ Tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam) ®­îc Bé X©y Dùng giao cho l¾p ®Æt toµn bé d©y chuyÒn c«ng nghÖ cu¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông. Do vËy ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng cña c«ng ty L¾p m¸y th× Trung t©m ®· ra ®êi. Chøc n¨ng chñ yÕu cña trung t©m trong thêi kú nµy lµ: +LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch nghiªn cøu kinh tÕ kü thuËt, nghiªn cøu x©y dùng bæ sung hÖ thèng tiªu chuÈn ®Þnh møc, quy tr×nh quy ph¹m vÒ c«ng t¸c l¾p m¸y. +Tæ chøc chØ ®¹o vµ kÕt hîp chÆt chÏ, ®ång bé gi÷a nghiªn cøu kinh tÕ víi kü thuËt, víi tæ chøc qu¶n lý ®Ó ®¶m b¶o tÝnh thùc tiÔn, hiÖu qu¶ cña viÖc nghiªn cøu, ®¶m b¶o an toµn va tiÕt kiÖm trong tæ chøc thùc hiÖn. +Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ nghiªn cøu kinh tÕ kü thuËt, tæ chøc qu¶n lý víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c tæ chøc, c¬ quan nghiªn cøu kinh tÕ, kü thuËt trong vµ ngoµi ngµnh. Theo nghÞ ®Þnh 338/H§BT nay lµ chÝnh phñ ngµy 20/11/1991 vÒ viÖc tæ chøc s¾p xÕp laÞ doanh nghiÖp nhµ n­íc theo h­íng phï hîp víi t×nh h×nh míi. Trung t©m nghiªn cøu Kinh tÕ Kü thuËt L¾p M¸y ®­îc ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn theo quyÕt ®Þnh sè 189/BXD-TCL§ ngµy 30/4/1992 cña Bé tr­ëng Bé X©y Dùng. XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp L¾p m¸y, ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc h¹ch to¸n ®éc lËp. XÝ nghiÖp chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp L¾p m¸y. Vèn ban ®Çu cña XÝ nghiÖp lµ 426.000.000 ®ång trong ®ã vèn ng©n s¸ch cÊp lµ 188.000.000 ®ång vµ vèn tù bæ sung lµ 238.000.000 ®ång. Sè l­îng lao ®éng cña XÝ nghiÖp kho¶ng 100 ng­êi. Chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp lµ: -NhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp ®iÖn d©n dông, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ, hÖ thèng ®iÖn, n­íc,hÖ thèng tr¹m vµ ®­êng d©y cao h¹ thÕ. L¾p ®Æt söa ch÷a ®iÖn l¹nh, hÖ thèng th«ng giã, ®iÒu hoµ vµ gia c«ng kÕt cÊu phi tiªu chuÈn. -KiÓm tra, thÝ nghiÖm, hiÖu chØnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn, kiÓm tra chÊt l­îng c¸c mèi hµn, ThÝ nghiÖm dÇu m¸y biÕn thÕ vµ c¸c lo¹i dÇu b«i tr¬n. N¨m 1996 theo chñ tr­¬ng s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn. Ngµy 02/01/1996 theo quyÕt ®Þnh sè 05/BXD- TCL§ ®æi tªn XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn thµnh C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn víi sè vèn ban ®Çu lµ 1.057.000.000 ®ång. Chøc n¨ng cña C«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn bao gåm: c¸c lÜnh vùc thi c«ng l¾p ®Æt thiÕt bÞ, dÞch vô kiÓm ®Þnh chÊt l­îng kü thuËt vÒ c¬, ®iÖn, nhiÖt, ¸p lùc, mèi nèi, kh¶ n¨ng chÞu t¶i … vµ söa ch÷a c¬ khÝ x©y dùng, kiÓm tra c¸c lo¹i mèi hµn b»ng ph­¬ng ph¸p kh«ng ph¸ huû (X-quang, tia Gama, siªu ©m…). L¾p ®Æt ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn 35 KV. C«ng ty cã thÓ tham gia ®Êu thÇu trùc tiÕp hoÆc nhËn c«ng tr×nh do Tæng C«ng ty ph©n xuèng, liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi phï hîp víi luËt ph¸p, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ sù ph©n cÊp, uû quyÒn cña Tæng C«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam (lµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn). Sè l­îng lao ®éng trong thêi kú nµy gÇn 300 ng­êi trong ®ã cã 100 ng­êi lµ lao ®éng trong danh s¸ch dµi h¹n, cßn l¹i lµ lao ®éng hîp ®ång. Thùc hiÖn theo chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c c«ng ty nhµ n­íc ®Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÒn. Theo quyÕt ®Þnh sè 54/BXD-QD-ngµy 08/01/2004 chuyÓn c«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn thµnh C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn, trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam vµ gãp vèn theo tû lÖ 52% cu¶ tæng c«ng ty vµ 48% lµ cæ ®«ng mua cæ phiÕu. Sè l­îng lao ®éng kho¶ng h¬n 300 ng­êi (lao ®éng trong danh s¸ch dµi h¹n lµ 158 ng­êi). Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty thêi kú nµy: TiÕp tôc tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, L¾p ®Æt thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, nhËn thÇu kiÓm tra hiÖu chØnh vµ thÝ nghiÖp thiÕt bÞ, hÖ thèng thiÕt bÞ ®­îc l¾p ®Æt vÒ c¸c chØ tiªu c¬ ®i Ön - nhiÖt - ¸p lùc - liªn kÕt, kh¶ n¨ng chÞu t¶i… thi c«ng l¾p ®Æt thiÕt bÞ vµ cÊu kiÖn c«ng tr×nh vµ d©n dông víi quy m« võa vµ nhá, thÝ nghiÖm, kiÓm tra hiÖu chØnh hÖ thèng thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÒu khiÓn hÖ thèng truyÒn dÉn 35KV, 110 KV, 220 KV, 500KV. Cïng víi sù nç lùc cña m×nh, tr¶i qua th¸ch thøc cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®· thùc sù tr­ëng thµnh, tõ mét doanh nghiÖp cã quy m« nhá ®· v­¬n lªn trë thµnh mét doanh nghiÖp cã quy m« võa lµ mét hµnh tr×nh kh«ng dÔ dµng. Trong qu¸ tr×nh kh¼ng ®Þnh m×nh C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¹o niÒm tin cho kh¸ch hµng vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn C«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lµ mét doanh nghiÖp trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam nªn c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ph¶i ®­îc sù phª duyÖt cña Bé chñ qu¶n (Bé X©y Dùng) vµ ®¬n vÞ qu¶n lý cÊp trªn (Tæng c«ng ty). Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn- chøc n¨ng, ®øng ®Çu lµ Ban Gi¸m ®èc. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña mçi bé phËn ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: + Gi¸m ®èc: lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ, Tæng gi¸m ®èc vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty. +Phã gi¸m ®èc thi c«ng: lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc: nghiªn cøu, x©y dùng kÕ ho¹ch nh»m hoµn thµnh c«ng tr×nh ®­îc giao; theo dâi h­íng dÉn thi c«ng, ®iÒu ®éng m¸y mãc thi c«ng cho c«ng tr×nh, chØ ®¹o sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban liªn quan ®Ó ®¶m b¶o cung øng vËt t­, trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô thi c«ng. +Phã gi¸m ®èc kinh tÕ - néi chÝnh: lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, mü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, phô tr¸ch lÜnh vùc tµi chÝnh cña C«ng ty, theo dâi quan hÖ thanh to¸n víi chñ ®Çu t­. +KÕ to¸n tr­ëng: Tæ chøc h­íng dÉn thùc hiÖn nh÷ng quy ®Þnh míi vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, h­íng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp phôc vô nhu cÇu qu¶n lý; nghiªn cøu, tham m­u cho Gi¸m ®èc ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh, dù b¸o th«ng tin kinh tÕ x· héi nh»m ®Þnh h­íng vµ ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kinh doanh theo môc tiªu ®· ®Þnh… C¸c phßng ban chøc n¨ng do Tr­ëng phßng phô tr¸ch, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Ban Gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc thi nhiÖm vô ®­îc giao: - Phßng kinh tÕ kü thuËt:LËp kÕ ho¹ch vÒ khèi l­îng thi c«ng, theo dâi khèi l­îng thùc hiÖn, chñ tr× x©y dùng ®Þnh møc, ®¬n gi¸, lËp dù to¸n, lËp hå s¬ thÇu, tæ chøc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt míi, nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ thi c«ng lµm tèt c«ng t¸c nghiÖm thu kü thuËt, ch¹y thö- bµn giao c«ng tr×nh. ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ tµi liÖu ®Ó Gi¸m ®èc ký hîp ®ång víi ®èi t¸c, lËp c¸c thanh lý hîp ®ång theo quy ®Þnh. - Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: cã chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù theo sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Ban Gi¸m ®èc bao gåm: tæ chøc tuyÓn dông, ®µo t¹o, s¾p xÕp, ®iÒu chuyÓn nh©n sù cho phï hîp víi tÝnh chÊt vµ yªu cÇu cña c«ng viÖc. Theo dâi ®Ò b¹t n©ng l­¬ng, ®i häc, khen th­ëng, kØ luËt, nghØ h­u, ®ãng b¶o hiÓm cña ng­êi lao ®éng(®ãng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ). - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong doanh nghiÖp, kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn, viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i Doanh nghiÖp, cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cho l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc. - Phßng thiÕt bÞ vËt t­: cã chøc n¨ng phèi hîp víi c¸c phßng ban lËp dù trï cung cÊp vËt t­ cho c«ng tr×nh, mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ vËn chuyÓn, s¾p xÕp kho b·i b¶o qu¶n vËt t­, thiÕt bÞ, m¸y mãc, söa ch÷a trang thiÕt bÞ háng, kÐm phÈm chÊt, qu¶n lý t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. - C¸c ®éi thi c«ng: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c«ng tr×nh,®¶m b¶o hoµn thµnh vµ bµn giao ®óng thêi h¹n. C¸c ®éi thi c«ng ®­îc thµnh lËp theo c«ng tr×nh vµ do phßng tæ chøc thùc hiÖn theo sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc. s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty l¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn Gi¸m ®èc (phô tr¸ch chung) kÕ to¸n tr­ëng TR­ëng phßng kÕ to¸n tµI chÝnh phã gi¸m ®èc thi c«ng phßng kinh tÕ kü thuËt phßng Tæ chøc hµnh chÝnh phßng ThiÕt bÞ vËt t­ phßng kÕ to¸n tµI chÝnh c¸c ®éi thi c«ng thÝ nghiÖm ®iÖn ®o l­êng tù ®éng ho¸ c¸c ®éi thi c«ng ndt c¸c ®éi thi c«ng l¾p ®i Ön chuyªn ngµnh c¸c ®éi thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®iÖn l¹nh, cÊp n­íc, th«ng giã, pccc… phã gi¸m ®èc kinh tÕ – néi chÝnh (Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh) §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®ang ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. Theo ®ã, C«ng ty chØ më mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y nh©n sù kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung vµ ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. N¨m tµi chÝnh cña c«ng ty b¾t ®Çu vµo ngµy 1 th¸ng 1 hµng n¨m vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 cña n¨m ®ã. Do ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p, nªn thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh kÐo dµi, ë c¸c n¬i kh¸c nhau, chøng tõ chuyÓn vÒ chËm do ®ã c«ng ty chän kú kÕ to¸n theo tõng quý. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dông cô theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. Bé m¸y kÕ to¸n chia thµnh c¸c bé phËn: +KÕ to¸n tr­ëng ®ång thêi lµ tr­ëng phßng kÕ to¸n: lµ ng­êi tæ chøc chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh chung cho toµn c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh trung thùc hîp ph¸p hîp lý cña c¸c th«ng tin tµi chÝnh ®­îc tham m­u. NhiÖm vô quan träng cña KÕ to¸n tr­ëng lµ gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ qu¶n lý, b¶o toµn vµ ph¶t triÓn nguån vèn kinh doanh hiÖn cã th«ng qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh thÓ hiÖn trong c¸c th«ng tin thu ®­îc ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. +Mét kÕ to¸n viªn lµ kÕ to¸n tæng hîp ®ång thêi ®­îc ph©n c«ng thùc hiÖn kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh: tiÒn ng©n hµng, chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c«ng nî ph¶i thu, c«ng nî ph¶i tr¶, doanh thu vµ kÕt qu¶. +Mét kÕ to¸n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n tiÒn mÆt. +Mét kÕ to¸n viªn ®­îc ph©n c«ng ®¶m nhiÖm phÇn hµnh kÕ to¸n vËt t­, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ®ång thêi lµ thñ quü cña C«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn KÕ to¸n tr­ëng (Tr­ëng phßng kÕ to¸n) KÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm kÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSC§, vËt t­ kiªm thñ quü KÕ to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, chi phÝ vµ gi¸ thµnh, c«ng nî, tiÒn NH, doanh thu vµ kÕt qu¶ kiªm kÕ to¸n tæng hîp ( Nguån : Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) phÇn ii Thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn Mét sè ®Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh, quy tr×nh chung cña c«ng ty Kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng x©y dùng c¬ b¶n. Chøc n¨ng cu¶ c«ng ty lµ x©y l¾p vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn nh­ng chñ yÕu lµ lÜnh vùc thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn nh­ kiÓm tra mèi hµn b»ng ph­¬ng ph¸p kh«ng ph¸ huû (sö dông sãng siªu ©m, chôp X-quang…) vµ thÝ nghiÖm hiÖu chØnh tÊt c¶ c¸c thiÕt bÞ ®iÖn…®­îc l¾p ®Æt trong c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông nh»m b¶o ®¶m c¸c th«ng sè kü thuËt cho qu¸ tr×nh sö dông s¶n xuÊt vËn hµnh. §©y lµ mét ®Æc ®iÓm ®Æc biÖt mµ c¸c c«ng ty thµnh viªn trong Tæng C«ng ty kh«ng cã. C«ng ty kh«ng chØ tiÕn hµnh kiÓm tra thÝ nghiÖm c¸c c«ng tr×nh t¹i Tæng C«ng ty L¾p M¸y vµ Bé X©y Dùng mµ cßn kiÓm tra c¸c c«ng tr×nh thuéc c¸c ngµnh chøc n¨ng kh¸c, c¸c tØnh kh¸c trªn kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc. S¶n phÈm cña C«ng ty L¾p m¸y vµ ThÝ nghiÖm c¬ ®iÖn bao gåm ho¹t ®éng x©y l¾p vµ c¸c ho¹t ®éng thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn: +Ho¹t ®éng x©y l¾p: lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, mang tÝnh ®¬n chiÕc. +Ho¹t ®éng thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn: lµ c¸c dÞch vô kiÓm ®Þnh chÊt l­îng kü thuËt, kiÓm tra mèi hµn, kiÓm tra hiÖu chØnh vµ thÝ nghÞªm thiÕt bÞ…®­îc g¾n liÒn víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §©y lµ mét ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô, gi¸ thµnh ®­îc h¹ch to¸n riªng vµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ quyÕt to¸n cña c«ng tr×nh, trõ tr­êng hîp doanh nghiÖp nhËn thÇu thi c«ng bao gåm c¶ kiÓm tra thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn. HiÖn nay c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty h×nh thµnh tõ hai nguån: Do Tæng C«ng ty giao theo ph©n cÊp c«ng viÖc(chñ yÕu) vµ tù t×m kiÕm (do tham gia ®Êu thÇu hoÆc do c«ng nh©n viªn ®­a vÒ) S¬ l­îc vÒ quy tr×nh chung cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn Quy tr×nh chung cña c«ng ty Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn bao gåm 3 giai ®o¹n: cung øng yÕu tè ®Çu vµo, s¶n xuÊt (thi c«ng c«ng tr×nh), tiªu thô (hoµn thµnh, bµn giao). Quy tr×nh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Khi doanh nghiÖp nhËn ®­îc c«ng tr×nh do Tæng c«ng ty giao xuèng hoÆc do tham gia ®Êu thÇu. Sau ®ã c¨n cø vµo b¶n kÕ ho¹ch trong n¨m vµ dù to¸n c«ng tr×nh, phßng ThiÕt bÞ - VËt t­ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ thiÕt bÞ vµ tiÕn hµnh thu mua, kiÓm tra vËt t­ thiÕt bÞ hiÖn cã t¹i c«ng ty. C«ng ty xuÊt kho vËt liÖu chÝnh, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng chuyÓn tíi ch©n c¸c c«ng tr×nh hoÆc ®iÒu chuyÓn gi÷a c¸c c«ng tr×nh. VËt liÖu phô c¸c ®éi cã thÓ tù mua. NÕu trong tr­êng hîp c«ng ty ch­a thÓ ®¸p øng, c¸c ®éi thi c«ng cã thÓ sö dông ph­¬ng ¸n mua, thuª ngoµi ®­îc duyÖt. Tuú theo quy m« cña tõng c«ng tr×nh mµ sè l­îng lao ®éng sö dông kh¸c nhau. Lao ®éng trong biªn chÕ sÏ ®­îc phßng Tæ chøc chuyÓn ®Õn c«ng tr×nh. Cßn lao ®éng thuª ngoµi ng¾n h¹n (tõ 1 ®Õn 6 th¸ng) sÏ thuª ngay t¹i n¬i cã c«ng tr×nh hoÆc do phßng Tæ chøc tuyÓn dông vµ ®iÒu chuyÓn tíi c«ng tr×nh. Sau khi vËt t­ thiÕt bÞ, lao ®éng ®· ®­îc chuyÓn xuèng c«ng tr×nh, c¸c ®éi thi c«ng sÏ tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh th× sÏ tiÕn hµnh bµn giao cho chñ ®Çu t­. S¶n phÈm hoµn thµnh lµ s¶n phÈm x©y l¾p hoÆc dÞch vô thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn. Kho c«ng ty Nhµ cung cÊp Lao ®éng trong biªn chÕ ThÞ tr­êng lao ®éng T­ liÖu s¶n xuÊt §éi thi c«ng Chñ ®Çu t­ S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt: XuÊt vËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ SP x©y l¾p Tù cung øng Hoµn §iÒu thµnh chuyÓn DV thÝ nghiÖm Thuª c¬ ®iÖn ng¾n h¹n M« t¶ chi tiÕt mét c«ng viÖc trong c«ng ty Do C«ng ty ¸p dông quy chÕ kho¸n néi bé bao gåm kho¸n gän vµ kho¸n tõng phÇn c«ng viÖc tuú theo c«ng tr×nh. Do ®ã viÖc m« t¶ mét c«ng ®o¹n c«ng tr×nh l¹i ®­îc tiÕn hµnh theo hai h×nh thøc (c«ng tr×nh kh«ng ¸p dông kho¸n gän vµ c«ng tr×nh ¸p dông kho¸n gän) do ®ã em chØ xin m« t¶ chi tiÕt mét phÇn viÖc ®èi víi c¸c c«ng tr×nh kh«ng ¸p dông kho¸n gän. -M« t¶ qu¸ tr×nh cung cung cÊp vËt t­ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh kh«ng ¸p dông kho¸n gän. C¨n cø b¶n kÕ ho¹ch c«ng viÖc trong n¨m vµ dù to¸n c«ng tr×nh (do Phßng Kinh tÕ – kü thuËt lËp), phßng ThiÕt bÞ-VËt t­ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, thiÕt bÞ vµ ®èi chiÕu víi t×nh h×nh thiÕt bÞ, vËt t­ hiÖn cã t¹i C«ng ty ®Ó ®Ò xuÊt mua thªm hoÆc ®iÒu chuyÓn gi÷a c¸c c«ng tr×nh thi c«ng vµ tr×nh lªn Ban Gi¸m §èc duyÖt. Sau ®ã, tæ chøc thu mua vËt t­. C«ng ty thu mua thiÕt bÞ, vËt t­ b»ng c¸ch t×m kiÕm nguån mua theo gi¸ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, dùa trªn c¸c b¶ng b¸o gi¸ vËt t­, thiÕt bÞ cña c¸c c«ng ty cung cÊp, doanh nghiÖp sÏ lùa chän mua cña c«ng ty cã gi¸ hîp lý nhÊt vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. ThiÕt bÞ, vËt t­ bao gåm c¸c vËt liÖu chÝnh nh­ s¾t, thÐp… vµ c¸c vËt liÖu phô phôc vô cho c«ng tr×nh. Sau khi lùa chän ®­îc nhµ cung cÊp th× tiÕn hµnh ký hîp ®ång mua b¸n vµ tiÕn hµnh giao hµng. Qu¸ tr×nh giao hµng: Khi nhµ cung cÊp ®em hµng ®Õn, c¸n bé cung øng lËp PhiÕu nhËp kho theo ®Ò nghÞ nhËp kho cña ng­êi giao hµng. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 l­u t¹i cuèng (ë phßng ThiÕt bÞ – VËt t­), liªn 2 giao cho ng­êi giao hµng, liªn 3 thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho vµ lu©n chuyÓn. PhiÕu nhËp kho cã ®ñ ch÷ ký cña ng­êi giao hµng, c¸n bé cung øng, phô tr¸ch phßng ThiÕt bÞ – vËt t­ sau ®ã sÏ chuyÓn cho thñ kho. Sau ®ã thñ kho kiÓm tra phiÕu nhËp, tiÕn hµnh nhËp hµng vµ ký x¸c nhËn vµo PhiÕu nhËp kho (C«ng ty kh«ng thµnh lËp Ban kiÓm nhËn hµng mua). Khi c¸c ®éi thi c«ng cã nhu cÇu vÒ vËt t­, thiÕt bÞ ®Ò nghÞ cung øng vµ chuyÓn vÒ Phßng ThiÕt bÞ – vËt t­. Dùa trªn dù to¸n c«ng tr×nh vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cña c«ng ty, c¸n bé phô tr¸ch cung tiªu xem xÐt, ®iÒu chØnh møc cung øng vµ ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc duyÖt. Sau khi cã sù phª duyÖt cña Gi¸m ®èc th× c¸n bé cung tiªu tiÕn hµnh thñ tôc xuÊt vËt t­ cho c«ng tr×nh. Trong tr­êng hîp c¸c c«ng tr×nh yªu cÇu ph¶i hoµn thµnh gÊp rót th× thiÕt bÞ, vËt t­ sau khi thu mua sÏ ®­îc chuyÓn trùc tiÕp ®Õn ch©n c«ng tr×nh mµ kh«ng cÇn ph¶i nhËp kho. ThuËn lîi cña qu¸ tr×nh cung øng vËt t­ ®èi víi c«ng tr×nh kh«ng ¸p dông kho¸n gän: Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vÒ c«ng ty nhanh do trùc tiÕp thu mua ( ®èi víi h×nh thøc kho¸n gän ®éi thi c«ng ph¶i tù mua do ®ã chøng tõ hµng quý míi ®­îc chuyÓn vÒ) Do dùa vµo dù to¸n c«ng tr×nh vµ dù to¸n thiÕt bÞ, vËt t­ cÇn dïng cho c«ng tr×nh nªn doanh nghiÖp chØ nhËp nh÷ng lo¹i vËt t­ cã trong dù to¸n nªn tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Do c«ng t¸c thu mua ®­îc tiÕn hµnh theo ph­¬ng thøc t×m kiÕm trªn thÞ tr­êng do ®ã sÏ cã nhiÒu c¬ héi lùa chän ®Ó t×m ra ®­îc nguån mua hîp lý nhÊt. Gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh nµy: §èi víi mét sè c«ng tr×nh ®ßi hái tiÕn ®é thi c«ng nhanh nªn c«ng ty kh«ng chñ ®éng ®­îc trong viÖc t×m nguån mua thiÕt bÞ, vËt t­. Trong kho¶ng thêi gian ng¾n nªn c«ng ty kh«ng t×m ®­îc nguån mua cã gi¸ hîp lý do ®ã gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh bÞ ®éi lªn lµm gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. VËt t­ thiÕt bÞ ®· mua nh­ng ch­a vÒ hoÆc bÞ háng kh«ng sö dông ®­îc mµ thêi gian thi c«ng gÊp rót do ®ã ph¶i tiÕn hµnh mua hoÆc thuª ngoµi do ®ã lµm gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh t¨ng, lîi nhuËn gi¶m. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lµ mét c«ng ty võa míi chuyÓn tõ c«ng ty nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn, víi h×nh thøc nhµ n­íc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi (52% cu¶ Tæng c«ng ty vµ 48% cæ ®«ng mua cæ phiÕu). C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n ®éc lËp vµ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n. Tæng sè nh©n viªn lµ 340 ng­êi trong ®ã: C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch dµi h¹n lµ 158 ng­êi (nh©n viªn qu¶n lý lµ 33 ng­êi), lao ®éng thuª ng¾n h¹n lµ 182 ng­êi. Tuy lµ mét c«ng ty võa vµ nhá nh­ng trong mÊy n¨m qua C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trªn thÞ tr­êng, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng, tham gia vµo nhiÒu c«ng tr×nh träng ®iÓm cña nhµ n­íc, t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc më réng ho¹t ®éng kinh doanh vµ sù ph¸t triÓn ngµy cµng m¹nh mÏ cña c«ng ty. B¶ng 1: C¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty trong 2 n¨m 2003 - 2004 §¬n vÞ tÝnh: §ång stt ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh Møc t¨ng gi¶m Tû lÖ (%) Tµi s¶n A Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 9.472.393.563 9.461.145.433 -11.248.130 (0,12)% I TiÒn 289.624.025 99.955.134 -189.668.891 (65,49)% 1 TiÒn mÆt 65.146.150 15.826.097 -49.320.053 (75,71)% 2 TGNH 224.477.875 84.129.037 -140.348.838 (62,52)% II C¸c kho¶n ph¶i thu 6.759.810.785 5.508.744.704 -1.251.066.081 (18,51)% III Hµng tån kho 1.688.373.686 2.893.582.000 1.205.208.314 71,38% IV Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 734.585.067 958.863.595 224.278.528 30,53% B Tµi s¶n cè ®Þnh, ®Çu t­ dµi h¹n 1.599.690.702 2.217.836.845 618.146.143 38,64% I Tµi s¶n cè ®Þnh 1.599.690.702 1.754.997.325 155.306.623 9,71% 1 TSC§ h÷u h×nh 1.365.690.702 1.334.171.303 -31.519.399 (2,31)% 2 TSC§ thuª tµi chÝnh 212.826.022 212.826.022 3 TSC§ v« h×nh 234.000.000 208.000.000 -26.000.000 (11,11)% II Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang 5.401.511 5.401.511 III C¸c kho¶n ký quü, ký c­îc dµi h¹n 412.000.000 412.000.000 IV Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n 45.438.009 45.438.009 Tæng céng tµi s¶n 11.072.084.265 11.678.982.278 606.898.013 5,48% Nguån vèn A Nî ph¶i tr¶ 6.121.423.413 5.633.541.559 -487.881.854 (7,97)% I Nî ng¾n h¹n 5.878.945.785 5.340.449.268 -538.496.517 (9,16)% II Nî dµi h¹n 230.000.000 106.963.485 -123.036.515 (53,49)% III Nî kh¸c 12.477.628 186.128.806 173.651.178 1391,7% B Nguån vèn chñ së h÷u 4.950.660.852 6.045.440.719 1.094.779.867 22,11% I Nguån vèn, quü 4.717.853.490 6.127.975.719 1.410.122.229 29,89% II Nguån kinh phÝ, quü kh¸c 232.807.362 -82.535.000 -315.342.362 (135,45)% Tæng céng nguån vèn 11.072.084.265 11.678.982.278 606.898.013 5,48% (Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña c«ng ty n¨m 2003- 2004) +VÒ c¬ cÊu tµi s¶n: Theo sè liÖu B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn n¨m 2004, tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n lµ 9.461.145.433 ®ång, chiÕm 81% trªn tæng tµi s¶n, tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n lµ 2.217.836.845 chiÕm 19 % trªn tæng tµi s¶n. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p cã c¬ cÊu tµi s¶n nµy vÉn ch­a c©n ®èi, do ®ã cÇn ph¶i ®Çu t­ thªm TSC§. N¨m 2004 tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng 38,64% so víi n¨m 2003, ®iÒu nµy lµ do doanh nghiÖp tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ vµ ®ang dÇn më réng quy m« ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tæng tµi s¶n ®· t¨ng 5,48% so víi n¨m 2003. +VÒ c¬ cÊu nguån vèn: Theo sè liÖu ë b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2004, Tæng nî ph¶i tr¶ lµ 5.633.541.559 ®ång chiÕm 48% tæng nguån vèn, nguån vèn chñ së h÷u lµ 6.045.440.719 ®ång chiÕm 52% trªn tæng nguån vèn. Nî ph¶i tr¶ gi¶m 7,97% vµ nguån vèn chñ së h÷u t¨ng 22,11% so víi n¨m 2003, ®iÒu nµy cho thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ang ph¸t triÓn tèt vµ cã kh¶ n¨ng chi tr¶ c¸c kho¶n nî cña c«ng ty. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét chØ tiªu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, hiÖu qu¶ sö dông vèn. Th«ng qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tr­íc tiªn ta cã thÓ biÕt ®­îc doanh thu vµ l·i mµ doanh nghiÖp thu ®­îc trong k×. B¶ng 2 :KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong 2 n¨m 2003-2004 nh­ sau: §¬n vÞ tÝnh: §ång ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh Møc t¨ng gi¶m Tû lÖ(%) Tæng doanh thu 9.969.382.122 15.054.512.090 5.085.129.968 51% Gi¸ vèn hµng b¸n 7.647.069.865 12.668.989.650 5.021.919.785 66% Lîi nhuËn gép 2.322.312.257 2.385.522.440 63.210.183 3% Chi phÝ qu¶n lý DN 1.716.050.380 1.458.421.791 (257.628.589) (15)% Lîi nhuËn thuÇn tõ 291.585.051 589.963.947 298.378.896 102% ho¹t ®éng kinh doanh Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 292.186.304 597.999.220 305.812.916 105% Nép ng©n s¸ch 93.499.617 167.439.782 73.940.165 79% Tæng lîi nhuËn sau thuÕ 198.686.687 430.559.438 231.872.751 117% (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2003-2004) Nh×n vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 2 n¨m gÇn ®©y ta thÊy doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m nay cao h¬n n¨m tr­íc vµ ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ nh­ sau: + VÒ doanh thu: n¨m 2004 ®¹t 15.054.512.090 ®ång t¨ng 5.085.129.968 ®ång t­¬ng øng t¨ng 51%. §iÒu nµy chøng tá ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ang ph¸t triÓn rÊt tèt. + VÒ lîi nhuËn gép: n¨m 2004 ®¹t 2.385.522.440 ®ång t¨ng 63.210.183 ®ång so víi n¨m 2003 ( 2.322.312.257 ®ång) t­¬ng øng t¨ng 3% so víi n¨m 2003. Bªn c¹nh ®ã, nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña 2 n¨m 2003-2004 ta thÊy: n¨m 2004 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 257.628.589 ®ång t­¬ng øng víi 85% so víi n¨m 2003 (1.716.050.380 ®ång). Nh­ vËy doanh nghiÖp ®· gi¶m ®­îc chi phÝ so víi n¨m tr­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Doanh thu vµ lîi nhuËn t¨ng dÉn ®Õn c¸c kho¶n nép cho nhµ n­íc t¨ng ®¸ng kÓ. So víi n¨m 2003, n¨m 2004 kho¶n nép ng©n s¸ch ®¹t 167.439.782 ®ång t¨ng 73.940.165 ®ång t­¬ng øng t¨ng 79% so víi n¨m 2003. §iÒu nµy cho thÊy doanh nghiÖp ®ang kÕt hîp c¸c nguån lùc mét c¸ch hiÖu qu¶. Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua mét sè chØ tiªu tµi chÝnh sau: B¶ng 4 Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ChØ tiªu §VT 2002 2003 2004 1.Bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n vµ c¬ cÊu nguån vèn - 1.1 Bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n - -TSC§ vµ §T dµi h¹n/ Tæng tµi s¶n % 8,8 14,4 19 -TSL§ vµ §T ng¾n h¹n/ Tæng tµi s¶n % 91 85,6 81 1.2 Bè trÝ c¬ cÊu nguån vèn - - Nî ph¶i tr¶/ Tæng nguån vèn % 61 55,3 48 - Nguån vèn chñ së h÷u/ Tæng nguån vèn % 38,8 44,7 52 2.Kh¶ n¨ng thanh to¸n - 2.2 Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh lÇn 1,48 1,6 1,7 2.3 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh lÇn 0,01 0,05 0,1 3.Tû suÊt sinh lîi - 3.1 Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu - -Tû suÊt lîi nhuËn twíc thuÕ trªn doanh thu % 1,7 2,93 3,9 -Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn doanh thu % 1,15 2 3,4 3.2 Tû suÊt lîi nhuËn trªn Tæng tµi s¶n - - Tû suÊt lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn tæng tµi s¶n % 1,39 2,63 5,12 - Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn tæng tµi s¶n % 0,94 1,8 4,52 3.3 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn NV chñ së h÷u % 2,46 4 8,73 Trong ®ã: Tæng TSL§ Tæng nî ng¾n h¹n Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh = Tæng TSL§ - Gi¸ trÞ l­u kho Tæng nî ng¾n h¹n Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = Qua b¶ng ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ta cã mét sè nhËn xÐt sau: + VÒ c¬ cÊu tµi s¶n: Tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng nhá trong tæng tµi s¶n. N¨m 2002 chiÕm 8,8%, 14,4% vµo n¨m 2003, t¨ng lªn 19% vµo n¨m 2004. Tû lÖ nµy hµng n¨m ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kÓ vµ ®iÒu ®ã chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp tèt. Tuy nhiªn vÉn cßn qu¸ nhá ®èi víi mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n vµ vÉn ch­a c©n ®èi vÒ c¬ cÊu. Do ®ã cÇn ph¶i ®Çu t­ thªm tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. + VÒ c¬ cÊu nguån vèn: Tû lÖ nî ph¶i tr¶ trªn tæng nguån vèn cao. N¨m 2002, tû lÖ nµy lµ 61%, n¨m 2003 tû lÖ nµy gi¶m cßn 55% nh­ng vÉn rÊt cao. N¨m 2004 tû lÖ nµy ®· gi¶m xuèng râ rÖt chØ cßn 48% trªn tæng nguån vèn nh­ng vÉn cao. Qua ®ã ta thÊy kh¶ n¨ng tù c©n ®èi tµi chÝnh cña doanh nghiÖp kh«ng cao do c¸c c«ng ty cßn phô thuéc vµo c¸c kho¶n vèn vay nhiÒu. + Kh¶ n¨ng thanh to¸n: Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh ®­îc ®¶m b¶o vµ t¨ng lªn qua c¸c n¨m. N¨m 2002 lµ 1,48 lÇn, n¨m 2003 lµ 1,6 lÇn vµ n¨m 2004 lµ 1,7 lÇn. Doanh nghiÖp ®ang sö dông chiÕn l­îc qu¶n lý vèn thËn träng tøc lµ dù tr÷ tµi s¶n d­ thõa ®Ó trang tr¶i cho c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n vµ ®¶m b¶o sù æn ®Þnh tµi chÝnh cho doanh nghiÖp. Tuy nhiªn kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh l¹i thÊp. N¨m 2002 tû lÖ nµy rÊt thÊp chØ cã 0.01 lÇn, n¨m 2003 tû lÖ nµy ®· t¨ng lªn ®Õn 0,05 lÇn. §Õn n¨m 2004 tû lÖ nµy lµ 0,1. C¸c kho¶n nî cña c«ng ty chiÕm tû träng lín mét phÇn lµ do ®Æc thï trong lÜnh vùc x©y l¾p. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña s¶n phÈm x©y l¾p phô thuéc vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng tr×nh nªn kh«ng thÓ nhanh chãng ®­îc. + Tû suÊt sinh lîi tr­íc thuÕ vµ sau thuÕ trªn doanh thu t¨ng dÇn lªn qua c¸c n¨m. N¨m 2002 tû lÖ sinh lêi sau thuÕ trªn doanh thu lµ 1,15%, n¨m 2003 tû suÊt nµy t¨ng lªn ®¸ng kÓ 2%, n¨m 2004 tû suÊt nµy l¹i tiÕp tôc t¨ng lµ 3,4%. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do doanh thu qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn nªn dÉn ®Õn tû suÊt sinh lêi t¨ng. Qua ®ã ta thÊy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ang rÊt tèt vµ ®Æc biÖt tèt vµo n¨m 2004 ®ã lµ do doanh nghiÖp chuyÓn tõ doanh nghiÖp nhµ n­íc sang thµnh c«ng ty cæ phÇn vµ ®· ph¸t triÓn kªnh huy ®éng vèn lµm cho t×nh h×nh cña doanh nghiÖp tiÕn triÓn. L·i vay s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m. + Tû suÊt sinh lîi tr­íc vµ sau thuÕ trªn tæng tµi s¶n còng t¨ng trong 3 n¨m qua. Tû suÊt sinh lîi sau thuÕ trªn tæng tµi s¶n n¨m 2002 lµ 0,94%, n¨m 2003 t¨ng lªn ®Õn 1,8% vµ ®Õn n¨m 2004 th× tû suÊt nµy t¨ng lªn rÊt cao 4,52% t¨ng lªn gÊp h¬n hai lÇn so víi n¨m 2003 vµ gÊp h¬n 3 lÇn so víi n¨m 2002. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy còng lµ do doanh thu t¨ng lªn qua c¸c n¨m vµ l·i vay s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m. + Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng lªn qua c¸c n¨m. N¨m 2002 lµ 2,46%, n¨m 2003 lµ 4% gÊp gÇn 2 lÇn so víi n¨m 2002, n¨m 2004 t¨ng lªn ®Õn 8,73%, gÊp h¬n 2 lÇn so víi n¨m 2002 vµ gÊp gÇn 4 lÇn so víi n¨m 2002. Nguyªn nh©n do doanh thu t¨ng vµ l·i vay s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m. T×nh h×nh ng­êi lao ®éng §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nh­ ngµy h«m nay th× kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp ®Æc biÖt quan träng lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c«ng ty. Lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè ®Çu vµo quan träng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Lµ mét c«ng ty võa, C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn cã mét lùc l­îng lao ®éng kh«ng lín: kho¶ng 340 ng­êi trong ®ã c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch dµi h¹n lµ 158 ng­êi (nh©n viªn qu¶n lý 33 ng­êi), cßn l¹i lµ sè lao ®éng thuª ng¾n h¹n tuú theo møc ®é cña tõng c«ng tr×nh ®Ó bµn giao c«ng tr×nh ®óng thêi h¹n. Tr×nh ®é lao ®éng thuéc biªn chÕ nh­ sau: + §¹i häc: 50 ng­êi +Cao ®¼ng, trung cÊp: 108 ng­êi LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn nªn ®ßi hái ng­êi thùc hiÖn ph¶i cã tr×nh ®é cao, kinh nghiÖm dµy d¹n. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc nªn tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty kh¸ cao: ®éi ngò nh©n viªn cã kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô kh¸ v÷ng ch¾c, tr×nh ®é nghiÖp vô cao. Trong ®ã, nhiÒu ng­êi ®· ®­îc cÊp b»ng NDT (b»ng kiÓm tra vÒ mèi hµn b»ng ph­¬ng ph¸p kh«ng ph¸ huû ) cña V­¬ng quèc Anh. Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn víi tªn lµ trung t©m thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn chØ cã 83 ng­êi (1980) ®Õn nay c«ng ty ®· cã 340 ng­êi. B¶ng 4: T×nh h×nh nh©n sù vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn tõ n¨m 2000-2004: §¬n vÞ tÝnh: §ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Sè ng­êi(Ng­êi) 300 300 305 319 340 Thu nhËp b×nh qu©n(ng­êi/th¸ng) 1.232.000 1.251.000 1.260.000 1.280.000 1.300.000 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n) + ChÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé, ®µo t¹o ng­êi lao ®éng cña c«ng ty thÓ hiÖn nh­ sau: TuyÓn dông nh©n viªn mét c¸ch c«ng khai. Ng­êi ®­îc tuyÓn ph¶i phï hîp yªu cÇu cña c«ng viÖc. ChÕ ®é lµm viÖc 8 giê mét ngµy vµ ®­îc nghØ vµo ngµy chñ nhËt. Tr¶ l­¬ng ®Çy ®ñ, ®óng k× h¹n theo n¨ng suÊt lao ®éng vµ phô thuéc vµo c«ng viÖc. C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é ®ãng gãp c¸c lo¹i b¶o hiÓm theo quy ®Þnh cña c«ng ty. Th­êng xuyªn båi d­ìng, ®µo t¹o nghiÖp vô cho c«ng nh©n viªn vÝ dô t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn häc tiÕp ®¹i häc, häc thªm vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vÒ viÖc xuÊt khÈu lao ®éng. §Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng ty cã chÕ ®é th­ëng ph¹t c«ng b»ng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. C¸c h×nh thøc khen th­ëng nh­ th­ëng lao ®éng tiªn tiÕn, qu¶n lý giái, th­ëng bËc l­¬ng…, quy ®Þnh viÖc thùc hiÖn nghiªm tóc giê hµnh chÝnh…C¸c c«ng t¸c C«ng ®oµn vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c còng ®­îc c«ng ty quan t©m ®Ó n©ng cao tinh thÇn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. +Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p, an toµn lao ®éng lµ mét kh©u rÊt quan träng vµ ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu. Thùc hiÖn tèt c¸c ®iÒu kiÖn trong an toµn lao ®éng vµ ®­îc chÊp hµnh mét c¸ch nghiªm tóc: -Trang bÞ ®Çy ®ñ b¶o hé lao ®éng: mò, ¸o, g¨ng tay cho c«ng nh©n c¸c nghÒ. -Tæ chøc c«ng t¸c tËp huÊn vÒ an toµn lao ®éng. -§Þnh kú vµ th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn an toµn lao ®éng t¹i c¸c c«ng tr×nh phÇn iii nhËn xÐt vµ kÕt luËn NhËn xÐt mét sè ®iÓm c¬ b¶n vÒ m«i tr­êng kinh doanh Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn lµ mét c«ng ty võa vµ nhá, trang thiÕt bÞ thiÕu thèn vµ l¹c hËu, vèn kinh doanh thiÕu cho nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp ch­a cao. §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn bao gåm c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong vµ ngoµi ngµnh. §èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty lµ c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n cã trang thiÕt bÞ ®Çy ®ñ, vèn kinh doanh nhiÒu, c¸c c«ng ty thu mua nguyªn liÖu vËt liÖu c¹nh tranh víi nhau ®Ó t×m ®­îc nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu rÎ mµ kh«ng lµm gi¶m chÊt l­îng cña c«ng tr×nh… Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, c¸c c«ng tr×nh tham gia tr¶i dµi kh¾p ®Êt n­íc tõ Lµo Cai cho ®Õn Kiªn Giang, Bµ RÞa, Vòng Tµu… Víi mét thÞ tr­êng réng lín nh­ vËy th× viÖc sö dông vµ qu¶n lý hiÖu qu¶ nguån lùc cña doanh nghiÖp lµ v« cïng quan träng. §iÒu ®ã quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn: -H­íng vµo viÖc t¨ng c­êng quy m« vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng b»ng nh÷ng biÖn ph¸p c¶i tæ tèi ­u, hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - §Çu t­ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc th­êng xuyªn tæ chøc båi d­ìng kiÕn thøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, sö dông vèn cã hiÖu qu¶, t×m mäi biÖn ph¸p thóc ®Èy viÖc thu håi vèn, x©y dùng c¬ cÊu tµi s¶n hîp lý, t¨ng c­êng tÝch luü néi bé, tËp trung ph¸t triÓn vµ më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng ®­îc xem nh­ lµ thÕ m¹nh ®ã lµ c«ng t¸c thÝ nghiÖm ®iÖn vµ kiÓm tra kh«ng ph¸ huû NDT, l¾p ®Æt thiÕt bÞ. II. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn Tr¶i qua h¬n 20 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, tõ mét trung t©m thÝ nghiÖm nay ®· trë thµnh mét c«ng ty cæ phÇn víi quy m« võa vµ nhá. Tr¶i qua bao khã kh¨n gian khæ, n­íc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng XHCN. Sù ph¸t triÓn cña x· héi cïng víi sù t¨ng tr­ëng nhanh chãng cña nÒn kinh tÕ dÉn ®Õn c¸c ngµnh nghÒ ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn v­ît qua nh÷ng th¸ch thøc ®Ó ®ãng gãp mét phÇn vµo c«ng cuéc x©y dùng ®Êt n­íc. Tham gia vµo nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cña nhµ n­íc nh­ c«ng tr×nh thuû ®iÖn Yaly, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Hoµ B×nh…, tham gia l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng ®iÒu hoµ … cho c¸c c«ng tr×nh, kiÓm tra mèi hµn… theo quy tr×nh c«ng nghÖ cao. §ã lµ c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®¶m nhiÖm ®Òu ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ t¹o ®­îc niÒm tin cho kh¸ch hµng. Nh÷ng thuËn lîi C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn cã nh÷ng kü s­ cã chuyªn m«n s©u, ®éi ngò c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ, nhiÒu kinh nghiÖm. C¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty t©m huyÕt víi nghÒ, nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty vµ cã tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi c«ng viÖc, tinh thÇn ®oµn kÕt trong c«ng ty lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cã nh÷ng thiÕt bÞ chuyªn dïng cho c«ng t¸c thÝ nghiÖm hiÖu chØnh mµ c¸c ngµnh kh¸c kh«ng cã, ®· tõng tham gia nhiÒu c«ng tr×nh träng ®iÓm cã chÊt l­îng cao, ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. MÆt kh¸c c«ng ty ®· chuyÓn thµnh c«ng ty cæ phÇn, ®©y lµ mét ®iÒu rÊt quan träng cho kªnh huy ®éng vèn cña c«ng ty nh»m môc tiªu më réng ho¹t ®éng kinh doanh, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong thêi gian tíi. C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung. Theo ®ã c«ng ty chØ më mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y nh©n sù kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n ë tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ c¸c ®éi c«ng tr×nh kh«ng më sæ s¸ch vµ thµnh lËp bé m¸y nh©n sù kÕ to¸n riªng mµ chØ tËp trung ®Þnh kú chuyÓn c¸c chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n trung t©m. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: C«ng ty sö dông hÖ thèng sæ s¸ch t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n nhµ n­íc nh­ng vÉn ®¶m b¶o sù phï hîp víi ho¹t ®éng cña c«ng ty. C«ng ty sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh. HiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc ®¬n gi¶n, dÔ thùc hiÖn phï hîp víi quy m« cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n lµm gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc cho kÕ to¸n, t¨ng kh¶ n¨ng phôc vô qu¶n lý. Sè l­îng kÕ to¸n kh«ng nhiÒu nh­ng phï hîp víi quy m« doanh nghiÖp. ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y t¹i c«ng ty ®· phÇn nµo gi¶m bít ®­îc ¸p lùc c«ng viÖc kÕ to¸n v× mçi kÕ to¸n ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. Nh÷ng khã kh¨n Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi ®ã, ta kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn nh÷ng khã kh¨n mµ c«ng ty ®ang m¾c ph¶i . Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i c¹nh tranh víi nhau ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn cßn rÊt thÊp do nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn kinh doanh cßn thiÕu, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cßn cò vµ l¹c hËu chØ cã mét sè lµ míi. Sè l­îng m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng Ýt. §èi víi mét sè c«ng tr×nh lín, c«ng ty ph¶i thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ ë ngoµi do ®ã ®· lµm t¨ng chi phÝ vµ nî ph¶i tr¶. Nî vay ng©n hµng lín do ®ã dÉn ®Õn l·i ph¶i tr¶ cao lµm t¨ng chi phÝ dÉn ®Õn gi¶m thu nhËp cña doanh nghiÖp. Chñ ®Çu t­ thanh to¸n chËm, vèn bÞ ø ®äng nhiÒu lµm h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆc dï sè l­îng kÕ to¸n hiÖn nay ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ nh©n sù kÕ to¸n t¹i trung t©m, song toµn bé nh©n viªn ®Òu lµ n÷ nªn viÖc ®¶m nhiÖm nhiÖm vô c«ng t¸c kÕ to¸n dµi ngµy t¹i c¸c c«ng tr×nh ë tØnh xa lµ khã thùc hiÖn th­êng xuyªn, do ®ã viÖc theo s¸t c«ng tr×nh vµ tËp hîp chøng tõ gÆp nhiÒu khã kh¨n. MÆt kh¸c, c¸c ®éi tr­ëng ë c¸c ®éi c«ng tr×nh th­êng lµ tõ c«ng nh©n lªn do ®ã kh«ng n¾m ®­îc nghiÖp vô qu¶n lý vµ th­êng tr«ng chê vµ c¸c c¸n bé nghiÖp vô. Chøng tõ chuyÓn tõ c¸c c«ng tr×nh vÒ phßng kÕ to¸n cßn rÊt chËm. Quy ®Þnh lµ hµng th¸ng ph¶i chuyÓn chøng tõ tõ c¸c c«ng tr×nh vÒ ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ vµ lËp b¸o c¸o quý nh­ng thùc tÕ cã khi ®Õn cuèi n¨m thËm chÝ ®Õn khi c«ng tr×nh s¾p hoµn thµnh th× chøng tõ míi chuyÓn vÒ nªn kh«ng thÓ ghi sæ, kho¸ sæ vµ lËp b¸o c¸o ®óng h¹n. ViÖc bè trÝ lµm viÖc cña thñ quü chung víi phßng kÕ to¸n kh«ng thùc sù ®¶m b¶o nguyªn t¾c c¸ch ly nhiÖm vô mét c¸ch trän vÑn. Nh­ng thñ quü l¹i ®¶m nhiÖm mét phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nªn theo nguyªn t¾c lµ ph¶i lµm viÖc trong phßng kÕ to¸n. Víi c¸ch ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n nh­ trªn khã cã thÓ tu©n thñ toµn diÖn nguyªn t¾c ph©n c«ng kÕ to¸n. Víi sù trî gióp cña m¸y vi tÝnh th× viÖc cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý ®· tiÕn bé h¬n tr­íc song vÉn cßn chËm nguyªn nh©n mét phÇn lµ do ®Æc tr­ng cña ho¹t ®éng x©y l¾p lµ thi c«ng t¹i nhiÒu n¬i nªn qu¸ tr×nh chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng ty cßn chËm v× m« h×nh kÕ to¸n theo kiÓu tËp trung. MÆt kh¸c qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ cßn yÕu lµ do b¶n th©n kÕ to¸n còng lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng trªn. Mét sè biÖn ph¸p kh¾c phôc khã kh¨n cña c«ng ty §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ ngµy h«m nay lµ sù cè g¾ng kh«ng mÖt mái cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty. NhiÖm vô ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¶i cã l·i ®Ó n©ng cao n¨ng lùc cña c«ng ty mµ cßn n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Do ®ã vÊn ®Ò ®Æt lªn hµng ®Çu lµ c«ng ty tham gia ®Êu thÇu nhiÒu c«ng tr×nh t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ång thêi t¨ng thªm nguån thu cho c«ng ty. §Æc biÖt c«ng ty cÇn ph¶i c¬ cÊu l¹i bé m¸y kÕ to¸n cho phï hîp, t¨ng c­êng qu¶n lý, tËp trung ph¸t triÓn thÕ m¹nh cña c«ng ty nh­ c«ng t¸c thÝ nghiÖm ®iÖn… Qua mét sè kiÕn thøc ®­îc häc ë nhµ tr­êng em xin nªu lªn mét sè biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n trªn: C«ng ty cÇn c¬ cÊu l¹i bé m¸y nh©n sù kÕ to¸n theo h­íng t¨ng thªm mét kÕ to¸n viªn lµ nam ®Ó cã thÓ ®iÒu xuèng b¸m s¸t c«ng tr×nh c«ng tr×nh mét c¸ch th­êng xuyªn h¬n nh»m gi¶m bít ¸p lùc c«ng viÖc cho kÕ to¸n viªn ®ång thêi t¨ng tÝnh kh¸ch quan vµ trung thùc cho trong viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, t¨ng tèc ®é thu thËp chøng tõ, ghi sæ , xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cho nhu cÇu qu¶n trÞ néi bé. Tæ chøc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i cho nh©n viªn kÕ to¸n th«ng th¹o tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n vµ ®µo t¹o nghiÖp vô cho c¸c ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng viÖc chuyÓn chøng tõ vÒ chËm. §Ó cã vèn cho ®Çu t­ cho thi c«ng, C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc vay nî ng©n hµng kÕt hîp víi sö dông vèn tù cã. Ph­¬ng thøc nµy ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu vÒ vèn song còng lµm gia t¨ng ¸p lùc thanh to¸n, t¹o sù kh«ng ch¾c ch¾n cña b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, nhÊt lµ trong t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn nh­ hiÖn nay. L·i vay ph¶i tr¶ kh¸ cao lµm chi phÝ kinh doanh t¨ng lªn , tiÒn thu ®­îc tõ kh¸ch hµng phÇn lín ®­îc sö dông ®Ó tr¶ nî vay dÉn ®Õn kh¶ n¨ng tÝch luü néi bé gi¶m. V× vËy c«ng ty cÇn ph¶i gi¶m c¸c kho¶n vay tõ ng©n hµng, t¨ng c­êng huy ®éng vèn tõ c¸c nguån kh¸c ®©y lµ ®iÓm thuËn lîi cho c«ng ty khi chuyÓn sang h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn. T¨ng c­êng qu¶n lý chÆt chÏ víi c¸c kho¶n vèn bÞ chiÕm dông tr¸nh nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã ph¶i x¶y ra lµm gi¶m hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. T¨ng c­êng biÖn ph¸p gi¶m thiÓu chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung nh»m h¹ gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp nh­: T×m nguån mua nguyªn vËt liÖu víi gi¸ hîp lý nhÊt, thay thÕ c¸c vËt liÖu rÎ tiÒn nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng cña c«ng tr×nh, sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i chç nh»m gi¶m c¸c kho¶n chi vÒ nguyªn vËt liÖu. §Èy nhanh viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt nh»m gi¶m bít lao ®éng s¶n xuÊt t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Trang thiÕt bÞ m¸y mãc cña c«ng ty ®· l¹c hËu vµ cã sè l­îng Ýt do ®ã cÇn ph¶i ®Çu t­ thªm nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó thay thÕ nh÷ng thiÕt bÞ l¹c hËu. §ång thêi còng ph¶i ®Çu t­ thªm ®Çy ®ñ h¬n n÷a thiÕt bÞ cho c«ng ty ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thuª ngoµi lµm t¨ng chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. §©y lµ nh÷ng nh©n tè lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty, gi¶m thiÓu chi phÝ, t¨ng lîi Ých cho c«ng ty. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn trong thêi gian tíi. Nh»m ph¸t triÓn mét c¸ch toµn diÖn c¶ vÒ c¬ cÊu bé m¸y vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m t¨ng lîi nhuËn vµ vÞ thÕ cña c«ng ty trong thêi gian tíi, c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®· ®Ò ra mét sè ®Þnh h­íng cña c«ng ty nh­ sau: TËp trung ®Èy m¹nh c«ng t¸c thÝ nghiÖm ®iÖn vµ kiÓm tra kh«ng ph¸ huû NDT. Tæ chøc mäi mÆt s¶n xuÊt ®ñ ®iÒu kiÖn tham gia c¸c dù ¸n tæng thÇu cña tæng c«ng ty. Më réng vµ ph¸t triÓn lÜnh vùc l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ tù ®éng cho c¸c nhµ m¸y tr¹m ph©n phèi ®iÖn, hÖ thèng ®iÖn n­íc, ®iÒu hoµ th«ng giã, cøu ho¶ tiÕp ®Þa… TiÕp tôc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ, m¸y mãc thi c«ng §Çu t­ ph¸t triÓn bæ sung nguån nh©n lùc ®µo t¹o l¹i ®éi ngò kü s­, c«ng nh©n kü thuËt ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô S¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi ®iÒu kiÖn quy m« s¶n xuÊt kÕt luËn Trong xu thÕ héi nhËp nÒn kinh tÕ th× nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc ®Æt ra cho doanh nghiÖp ngµu cµng nhiÒu. Xu thÕ cña mét nÒn kinh tÕ héi nhËp chØ dµnh chç cho nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶.Mét doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng th× ph¶i tù m×nh ®øng lªn b»ng n¨ng lùc cña chÝnh m×nh. Tuy lµ mét doanh nghiÖp võa vµ nhá víi sè vèn kinh doanh cßn Ýt, nh­ng C«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong nÒn kinh tÕ ®ã vµ ®· t¹o ®­îc niÒm tin cho kh¸ch hµng vµ nã ®· ®­îc thÓ hiÖn qua hiÖu qu¶ h¹o ®éng kinh doanh trong mÊy n¨m võa qua. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty mÆc dï chØ lµ b­íc ®Çu t×m hiÓu tæng hîp vÒ c«ng ty nh­ng em ®· phÇn nµo hiÓu ®­îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn. Tõ ®ã gióp em cñng cè l¹i kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë nhµ tr­êng, ®ång thêi còng cã thªm nhiÒu kiÕn thøc vÒ thùc tÕ vµ sÏ gióp em rÊt nhiÒu khi em ra tr­êng. Do tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ còng nh­ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. KÝnh mong quý thÇy c« th«ng c¶m. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong c«ng ty cæ phÇn L¾p m¸y vµ thÝ nghiÖm c¬ ®iÖn, ®Æc biÖt lµ c¸c c« trong phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! môc lôc