Nên hạch toán thẳng vào các tài khoản có liên quan, không nên hạch toán qua TK131 rồi mới hạch tóan.
Tóm lại, mọi doanh nghiệp dù có quy mô và tiềm năng to lớn đến đâu thì cũng đều tồn tại những mặt hạn chế và những điểm yếu nhất định. Hai mặt ưu khuyết sẽ thúc nay quá trình vận động, phát triển và từng bước hoàn thiện, giúp công ty ngày càng đi lên và có vị trí trên thương trường. Trong công tác kế toán cũng vậy, việc tồn tại những khuyết điểm là điều không thể tránh khỏi, nhưng vấn đề là phải biết nhận ra để sửa đổi cho tốt hơn, hoàn thiện hơn mới là quan trọng. Công ty cũng nên thường xuyên cập nhật các thông tư, chuẩn mực kế toán và từng bước thay đổi, áp dụng cho phù hợp với các chuan mực đó theo đúng quy định của pháp luật. Có như vậy việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty mới ngày càng đạt hiệu quả cao hơn và tốt hơn nữa.
60 trang |
Chia sẻ: Kuang2 | Lượt xem: 916 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tìm hiểu mô hình hoạt động kinh doanh của công ty Nông Thổ Sản II, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ôïp baùn thaúng)
Lyù thuyeát
Nôï 6321 : 251.180.000
Nôï 1331 : 12.559.000
Coù 331 : 263.739.000
Thöïc teá
-Khi mua veà
Nôï 1563 : 251.180.000
Nôï 1331 : 15.559.000
Coù 331 : 263.739.000
- Keát chuyeån
Nôï 6321 : 251.180.000
Coù 1563 : 251.180.000
Coøn ñoái vôùi DT, chi phí coâng ty haïch toaùn töông töï nhö ñaõ hoïc.
Trích daãn 2: Baùn baép cho coâng ty TNHH Guyomarch theo ñôn ñaët haøng ngaøy 31/08/2004, soá löôïng laø 24.960 kgvôùi giaù baùn 2.050 ñ/kg. Haøng naøy ñöôïc mua taïi coâng ty Noâng Haûi, giaù mua laø 2000 ñ/kg, Vat 5%. Chi phí baùn haøng laø do coâng ty Guyomarch chòu, coâng ty ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët 700.000 ñ/kg. Coâng ty Guyomarch ñaõ thanh toaùn tieàn haøng laø 20 trieäu ñoàng, baèng tieàn göûi ngaân haøng . Coøn laïi chöa thanh toaùn, chi phí mua haøng thanh toaùn baèng taïm öùng laø 500.000 ñ. Coâng ty thanh toaùn tieàn mua haøng cho coâng ty Noâng Haûi 40 trieäu ñoàng baèng tieàn maët.
-Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 49.920.000
Coù 1563 : 49.920.000
-Chi phí mua haøng
Nôï 6417 : 500.000
Coù 141 : 500.000
- Haïch toaùn DT
Nôï 131(Guy) : 54.426.400
Coù 5111 : 51.168.000
Coù 33311 : 2.558.400
- Nôï 131(Guy) : 700.000
Coù 1111 : 700.000
- Thu tieàn haøng
Nôï 1121 : 20.000.000
Coù 131(Guy) : 20.000.000
- Thanh toaùn tieàn haøng
Nôï 331(NH) : 40.000.000
Coù 1111 : 40.000.000
Nhaän xeùt : Veà phaàn chi phí mua haøng, coâng ty haïch toaùn thaúng vaøo TK 6417, laøm taêng chi phí haøng baùn, giaûm lôïi nhuaän goäp veà baùn haøng.Caùch haïch toaùn naøy cuõng coù khaùc
Lyù thuyeát
- Khi coù nghieäp vuï chi phí mua haøng phaùt sinh
Nôï 1562 : 500.000
Coù 141 : 500.000
-Ñeán cuoái kyø, tuyø theo tình hình söû duïng haøng baùn nhö theá naøo ñeå keát chuyeån chi phí, neáu söû duïng heát, keát chuyeån heát, coøn khoâng chæ keát chuyeån moät phaàn
Nôï 6321 : 500.000
Coù 1563 : 500.000
Thöïc Teá
Haïch toaùn tröïc tieáp vaøo giaù voán
Nôï 6321 : 500.000
Coù 141 : 500.000
Veà phaàn DT , khi ban’ haøng thu tieàn ngay, coâng ty haïch toaùn coù khaùc vôùi lyù thuyeát ñaõ hoïc laø : Khi ghi nhaän baùn haøng( traû moät phaàn nôï ), vaãn ghi toång giaù trò nôï, sau ñoù môùi keát chuyeån. Tuy khoâng aûnh höôûng gì ñeán quaù trình theo doõi Nôï khaùch haøng nhöng khi phaân tích toång nôï phaûi thu khaùch haøng thì coù nhöõng nhaän xeùt khoâng ñuùng nhö thöïc teá.nhöng khi haïch toaùn qua taøi khoaûn 131, tình hình coâng nôï ñaûm baûo söï chaët cheõ, traùnh nhöõng sai soùt khoâng ñaùng coù , coù theå ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu thoáng keâ ñöôïc nhanh choùng.
Lyù thuyeát :
Nôï 131(Guy) : 34.426.400
Nôï 1121 : 20.000.000
Coù 5111 : 51.168.000
Coù 33311 : 2.558.400
Thöïc teá
Nôï 131(Guy) : 54.426.400
Coù 5111 : 51.168.000
Coù 33311 : 2.558.400
Trích daãn 3: Ngaøy 03/12/2004 baùn tieâu ñen thaønh phaåm theo hôïp ñoàng 101/04, soá löôïng 27.000 kg, giaù baùn 15.000 ñ/ kg, Vat 5% cho coâng ty Tín Trung. Baùn haøng thu baèng tieàn göûi ngaân haøng. Löôïng haøng naøy ñöôïc mua töø cô sôû Taân Hoa, giaù mua laø 14.500 ñ/kg, vat 5%. Chi phí giaùm ñònh, ñoùng haøng do coâng ty Tín Trung chòu coâng ty ñaõ thanh toaùn laø 800.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn maët . Ñoàng thôøi coâng ty coù xuaát ra moät soá bao bì trò giaù 500.000 ñ. Bao bì tính gia’ rieâng. Chi phí baùn haøng laø 500.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn göûi ngaân haøng.
- Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 391.500.000
Coù 1563 : 391.500.000
-Haïch toaùn DT
Nôï 131(TT) : 425.750.000
Coù 5111 : 405.000.000
Coù 33311 : 20.250.000
- Haïch toaùn bao bì
Nôï 131 : 500.000
Coù 5111 : 500.000
-Chi phí
Nôï 131(TT) : 800.000
Coù 1111 : 800.000
-Chi phí baùn haøng
Nôï 641 : 500.000
Coù 1121 : 500.000
Nhaän xeùt : Veà caùch haïch toaùn bao bì haøng hoaù, thì caùch haïch toaùn cuûa coâng ty coù khaùc lyù thuyeát ñaõ hoïc . Chi phí bao bì cuõng ñöôïc coi laø doanh thu haøng hoaù vaø haïch toaùn thaúng vaøo DT, laøm taêng caùc khoaûn DT baùn haøng hoaù cuûa vaên phoøng coâng ty . Khoâng phaûn aùnh thöïc teá DT baùn haøng cuûa vaên phoøng.
Lyù Thuyeát
Khi xuaát bao bì ra söû duïng, haïch toaùn
Nôï 131 : 500.000
Coù 1526 : 500.000
Thöïc teá
Nôï 131 : 500.000
Coù 5111 : 500.000
Trích daãn 4 : Ngaøy 12/12/2004 göûi baùn khoai mì cho coâng ty TNHH Toâ Chaâu, vôùi soá löôïng 10.000 kg, giaù baùn 1.750 ñ/kg, Vat 5%. Löôïng haøng naøy ñöôïc vaän chuyeån thaúng töø cô sôû Taân Hoa ñeán taïi kho cuûa coâng ty Toâ Chaâu, giaù mua laø 1.600 ñ/kg,Vat 5%. Ñeán cuoái thaùng coâng ty Toâ Chaâu thoâng baùo vaãn chöa nhaän ñöôïc haøng. Sang ñaàu thaùng sau, coâng ty Toâ Chaâu ñaõ nhaän ñöôïc haøng vaø thanh toaùn baèng tieàn göûi. Chi phí baùn haøng thanh toaùn baèng taïm öùng 1.000.000 ñ( coâng ty Toâ Chaâu chòu)
Khi coâng ty Toâ Chaâu chöa nhaän ñöôïc haøng, cuoái thaùng môùi ghi
Nôï 157 : 16.000.000
Coù 1563 : 16.000.000
Khi thoâng baùo ñaõ nhaän ñöôïc haøng
-Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 16.000.000
Coù 157 : 16.000.000
-Haïch toaùn DT
Nôï 131(TC) : 18.375.000
Coù 5115 : 17.500.000
Coù 33311 : 875.000
-Chi phí
Nôï 131(TC) : 1.000.000
Coù 141 : 1.000.000
Nhaän xeùt: Veà nghieäp vuï göûi haøng, khi coâng ty Toâ chaâu chöa nhaän ñöôïc haøng, thì coâng ty ñôïi ñeán cuùoâi thaùng môùi ghi giaù voán haøng göûi baùn. Trong khi ñoù trong lyù thuyeát, khi coù haøng göûi ñi baùn thì haïch toaùn ngay. Neáu trong tröôøng hôïp trong thaùng xaûy ra nhieàu tröôøng hôïp maø ñôïi ñeán cuoái thaùng môùi haïch toaùn thì khoâng theo doõi lieân tuïc tình hình mua baùn haøng hoaù cuûa coâng ty.Nhöng khi ñaõ nhaän ñöôïc haøng thì coâng ty laïi haïch toaùn chi tieát cho Tk 5115” Doanh thu haøng göûi baùn noäi ñòa”.
Lyù thuyeát
Nôï 157 : 16.000.000
Nôï 1331 : 800.000
Coù 331 : 16.800.000
Thöïc teá
Khoâng haïch toaùn,vaø ñeán cuùoâi thaùng môùi haïch toaùn
Trích daãn 5 : Ngaøy 30/09/2004 göûi baùn baép haït khoâ cho coâng ty TNHH Uni-President Vieät Nam laø 30.000 kg, giaù baùn 1.750 ñ/kg, Vat 5%. Soá baép naøy ñöôïc mua vaän chuyeån thaúng tôùi coâng ty Tín Trung, giaù mua laø 1.500 ñ/kg, Vat 5%. Ñoàng thôøi coâng ty coù xuaát söû duïng 1 ít bao bì trò gía 200.000 ñ. Bao bì tính giaù rieâng.Ñeán cuoái thaùng coâng ty Uni thoâng baùo laø chöa nhaän ñöôïc haøng. Sang ñaàu thaùng sau coâng ty thoâng baùo nhaän ñöôïc haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn. Chi phí mua haøng laø 400.000 ñ. Chi phí baùn haøng laø 800.000 ñ, moãi beân chòu moät nöûa, coâng ty Uni ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët .
-Cuoái thaùng coâng ty Uni chöa nhaän ñöôïc haøng, chöa chaáp nhaän thanh toaùn
Nôï 157 : 45.400.000
Coù 1563 : 45.400.000
- Sang ñaàu thaùng sau, coâng ty Uni ñaõ nhaän ñöôïc haøng
-Giaù voán
Nôï 6321 : 45.400.000
Coù 157 : 45.400.000
-Doanh Thu haøng hoaù vaø bao bì
Nôï 131 : 55.325.000
Coù 5115 : 52.700.000
Coù 33311 : 2.625.000
- Chi phí
Nôï 6417 : 400.000
Nôï 131 : 400.000
Coù 1111 : 800.000
Nhaän xeùt : Ñoái vôùi haøng göûi baùn, coù keøm theo bao bì söû duïng , caùch haïch toaùn cuûa coâng ty cuõng coù khaùc vôùi lyù thuyeát ñaõ hoïc, giaù trò bao bì haïch toaùn vaøo DT laøm taêng lôïi nhuaän goäp veà baùn haøng, nhöng lyù thuyeát thì haïch toaùn vaøo caùc khoaûn phaûi thu khaùc, sau ñoù môùi haïch toaùn vaøo caùc khoaûn phaûi thu khaùch haøng. Khi xeùt tôùi caùc yeáu toá caùc khoaûn phaûi thu, coù theå nhaän xeùt khoâng ñuùng.
Lyù Thuyeát:
Khi göûi haøng ñi baùn( khaùch haøng coâng ty chöa nhaän haøng)
Nôï 157 : 45.400.000
Nôï 1388 : 200.000
Nôï 1331 : 2.270.000
Coù 331 : 47.870.000
Sau ñoù khi nhaän haøng thì giaù trò bao bì ñöôïc haïch toaùn nhö sau
Nôï 131 : 200.000
Coù 1388 : 200.000
Thöïc teá
Haïch toaùn thaúng vaøo Doanh thu baùn haøng
Nôï 131 : 200.000
Coù 5115 : 200.000
Trích daãn 6: Ngaøy 25/09/2004, baùn baép cho coâng ty TNHH New Hope( laø khaùch haøng vöøa mua vaø baùn cho coâng ty) vôùi soá löôïng laø 7.000 kg, giaù baùn 1.700ñ/kg, baùn haøng chöa thu tieàn, Vat 5%. Soá haøng naøy ñöôïc mua taïi cô sôû Taân Hoa, giaù mua laø 1.550ñ/kg. Chi phí mua haøng laø 500.000 ñ, haøng mua chöa thanh toaùn. Chi phí baùn haøng laø 400.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn maët.
-Giaù voán
Nôï 6321 : 11.350.000
Coù 1563 : 11.350.000
-Doanh Thu
Nôï 331(NH) : 12.495.000
Coù 5111 : 11.900.000
Coù 33311 : 595.000
- Chi phí
Nôï 641 : 400.000
Coù 1111 : 400.000
Nhaän xeùt : Ñoái vôùi caùc khaùch haøng vöøa thöïc hieän nghieäp vuï mua vaø baùn ñoái vôùi coâng ty thì chæ söû duïng moät Tk 331 vaø theo doõi caû beân Nôï vaø beân coù. Coâng ty söû duïng hình thöùc naøy laøm cho goïn nheï soå saùch vaø giaûm nheï bôùt hình thöùc soå saùch .
Lyù thuyeát
Khi ghi nhaän DT baùn haøng
Nôï 131(NH) : 12.495.000
Coù 5111 : 11.900.000
Coù 33311 : 595.000
Thöïc teá
Nôï 331(NH) : 12.495.000
Coù 5111 : 11.900.000
Coù 33311 : 595.000
Trích daãn 7: Ngaøy 24/09/2004, vay ngaén haïn ngaân haøng ñi mua 8.000 kg tieâu ñen, giaù mua 14.000 ñ/kg. Haøng mua xong ñöôïc vaän chuyeån thaúng tôùi coâng ty CJ Vina, giaù baùn laø 15.000 ñ/kg, Vat 5%. Haøng baùn chöa thu tieàn. Theo hôïp ñoàng, coâng ty CJ Vina phaûi chòu laõi vay ngaén haïn cho tôùi khi thanh toaùn tieàn, tieàn laõi taïm tính thaùng naøy laø 4.520.000 ñ, ngaân haøng ñaõ tröø vaøo TGNH.Chi phí mua haøng laø 700.000 ñ thanh toaùn baèng tieàn göûi, chi phí vaän chuyeån boác xeáp mang haøng ñi baùn laø 500.000 ñ tröø vaøo taïm öùng.
- Giaù voán
Nôï 6321 : 112.700.000
Coù 1563 : 112.000.000
Coù 141 : 700.000
- Doanh Thu
Nôï 131 : 126.000.000
Coù 5111 : 120.000.000
Coù 33311 : 6.000.000
- Chi phí
Nôï 641 : 700.000
Coù 1111 : 700.000
- Tieàn laõi
Nôï 131 : 4.520.000
Coù 8113 : 4.520.000
- Nôï 8113 : 4.520.000
Coù 1121 : 4.250.000
Nhaän xeùt : Veà tieàn laõi vay ngaén haïn ngaân haøng maø coâng ty CJ Vina phaûi chòu, caùch haïch toaùn cuûa coâng ty khaùc vôùi phaàn haïch toaùn theo lyù thuyeát . Coâng ty haïch toaùn giaûm chi phí laõi vay phaûi traû cho ngaân haøng vaø thoâng qua taøi khoaûn 8113 “chi phí laõi vay”. Theo doõi chi tieát caùc khoaûn laõi vay phaûi traû cho ngaân haøng, caùc khoaûn laõi vay maø ngöôøi baùn phaûi chòu.
Lyù thuyeát
Nôï 131 : 4.520.000
Coù 1121 : 4.520.000
Thöïc teá
Nôï 131 : 4.520.000
Coù 8113 : 4.520.000
- Nôï 8113 : 4.520.000
Coù 1121 : 4.250.000
Trích daãn 8 : Ngaøy 05/09/2004, vay ngaén haïn ngaân haøng mua khoai mì 9.000 kg, gía mua 1.500 ñ/kg. Haøng mua xong vaän chuyeån baùn thaúng cho coâng ty TNHH New Hope(coâng ty coù quan heä mua baùn vôùi coâng ty), giaù baùn 1.700 ñ/kg, Vat 5%. Baùn haøng chöa thu tieàn. Theo hôïp ñoàng, coâng ty TNHH New hope phaûi chòu laõi vay cuûa ngaân haøng cho tôùi khi thanh toaùn tieàn haøng cho coâng ty, tieàn laõi taïm tính thaùng naøy laø 3.626.000 ñ. Chi phí baùn haøng do coâng ty New Hope chòu vaø coâng ty ñaõ thanh toaùn hoä laø 500.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn maët.
-Giaù voán
Nôï 6321 : 13.500.000
Coù 1563 : 13.500.000
- Doanh thu
Nôï 331 : 16.565.000
Coù 5111 : 15.300.000
Coù 33311 : 765.000
Coù 1111 : 500.000
- Tieàn laõi
Nôï 331 : 3.626.000
Coù 8113 : 3.626.000
Trích daãn 9: Ngaøy 17/09/2004 coâng ty coù kyù hôïp ñoàng baùn boät mì cho coâng ty DD AÙ Chaâu vôùi soá löôïng laø 90.000 kg, giaù baùn laø 1.360 ñ/kg, vat 5%. Soá haøng naøy ñöôïc mua taïi cô sôû Taân Hoa vôùi giaù mua laø 1.200 ñ/kg , vat 5%. Mua haøng chöa thanh toaùn tieàn. Ñoàng thôøi coâng ty coù xuaát ra söû duïng moät soá bao bì (chi phí bao bì coâng ty chòu ) trò giaù 200.000 ñ. Chi phí vaän chuyeån boác xeáp mang haøng ñi baùn coâng ty chòu laø 500.000 ñ thanh toaùn baèng tieàn maët.
- Haïch toaùn giaù voán :
Nôï 632 : 108.200.000
Coù 1563 : 108.000.000
Coù 1562 : 200.000
-Doanh thu
Nôï 131 : 128.520.000
Coù 51111 : 122.400.000
Coù 33311 : 6.120.000
-Chi phí
Nôï 641 : 500.000
Coù 1111 : 500.000
Nhaän xeùt : Caùch haïch toaùn bao bì coâng ty haïch toaùn khaùc vôùi lyù thuyeát ñaõ hoïc. Chi phí bao bì coâng chòu thì chi phí naøy chính laø chi phi’ baùn haøng phaûi haïch toaùn vaøo Tk 6412 “chi phí vaät lieäu, bao bì” nhöng coâng ty haïch toaùn vaøo giaù voán haøng baùn Tk 632 “ giaù voâ’n haøng baùn “ laøm taêng khoáng giaù baùn ñoàng thôøi laøm giaûm chi phí baùn haøng. Tuy thöïc chaát khaên coù aûnh höôûng gì ñeán lôïi nhuaän cuûa coâng ty nhöng laïi aûnh höôûng ñeán keát caáu chi phí vaø khi phaân tích thì laøm coù nhöõng nhaän xeùt khoâng hôïp lyù vôùi tình hình thöïc teá taïi coâng ty.
-Chi phí bao bì
Lyù thuyeát :
Nôï 6412 : 200.000
Coù 1526 : 200.000
Thöïc teá
Nôï 632 : 200.000
Coù 1526 : 200.000
Trích daãn 10: Taïi coâng ty thöôøng khoâng coù xaûy ra nhöõng khoaûn giaûm tröø vaø caùc khoaûn chieát khaáu thöông maïi. Nhöng neáu coù thì coâng ty seõ haïch toaùn theo trình töï haïch toaùn nhö sau :
-Ñoái vôùi tröôøng hôïp chieát khaáu thöông maïi, giaûm giaù haøng baùn:
+Haïch toaùn giaûm giaù voán
Nôï 1563 : giaù voán haøng giaûm giaù hoaëc ñöôïc höôûng CK
Coù 6321 : giaù voán haøng giaûm giaù hoaëc ñöôïc höôûng CK
+ Haïch toaùn giaûm DT
Nôï 511 : Doanh thu baùn haøng bò giaûm giaù hoaëc chieát khaáu
Nôï 33311 :Vat haøng giaûm giaù hoaëc chieát khaáu
Coù TK lieân quan: goàm DT vaø Thueá
+Haïch toaùn caùc chi phí coù lieân quan ñeán haøng baùn
2, Baùn haøng trong noäi boä coâng ty:
2.1.Chöùng töø söû duïng:
- Hoaù ñôn GTGT baùn haøng cho noäi ñòa
-Phieáu göûi haøng
-Baûng keâ haøng hoaù dòch vuï baùn ra
-Phieáu nhaäp kho cuûa caùc ñôn vò tröïc thuoäc
-Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä
-Giaáy baùo coù
-Phieáu xuaát kho cuûa ñôn vò baùn
-Bieân baûn xaùc nhaän vaø ñoái chieáu coâng nôï
-Caùc loaïi bieân baûn :bieân baûn thu hoài, bieân baûn ñieàu chænh
-Caùc loaïi giaáy tôø coù lieân quan.
2.2. Taøi khoaûn söû duïng:
TK 1526”Bao Bì”
TK 331”Phaûi traû Ngöôøi baùn “
TK 111: “Tieàn maët “
TK 1563:”haøng hoaù baùn thaúng”
TK 5211:”doanh thu noäi boä “
TK 6321 :”giaù voán haøng baùn noäi boä“
TK 336:”phaûi traû noäi boä “
TK 112 “Tieàn göûi ngaân haøng”
TK 33311:” Thueá ñaàu ra “
TK 138”
TK1562
.
2.3. phöông phaùp haïch toaùn :
Trích daãn 1:Ngaøy 07/09/2004 baùn 10.000 kg baép haït khoâ cho traïm An Giang, vôùi giaù baùn laø 1.950 ñ/kg, Vat 5%. Soá haøng naøy ñöôïc vaän chuyeån thaúng xuoáng cho traïm An Giang töø coâng ty Tín Trung, giaù mua laø 1.750 ñ/kg. Chi phí vaän chuyeån, boác xeáp mang haøng ñi baùn laø 500.000 ñ, coâng ty ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët. Baùn haøng chöa thu tieàn. Ngaøy 10/09/2004 thu 20 trieäu ñoàng tieàn haøng baèng tieàn göûi ngaân haøng.
- Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 17.500.000
Coù 1563 : 17.500.000
- Doanh Thu
Nôï 3368 : 20.475.000
Coù 5121 : 19.500.000
Coù 33311 : 975.000
- Chi phí
Nôï 6418 : 500.000
Coù 1111 : 500.000
- Thu tieàn haøng
Nôï 1121 : 20.000.000
Coù 3368 : 20.000.000
Nhaän xeùt : Ñoái vôùi caùc khoaûn mua baùn cho noäi boä trong Coâng ty, thì khoâng söû duïng taøi khoaûn 1368 maø taát caû ñeàu haïch toaùn moät caùch thoáng nhaát qua TK 3368 vaø theo doõi chi tieát chi tieát cho töøng khaùch haøng, theo doõi caû beân nôï vaø beân coù. Taát caû caùc chi phí, caùc Tk lieân quan ñeán phaûi thu hoaëc phaûi traû noäi boä chæ söû duïng 1 TK 3368. Haïn cheá caùc hình thöùc theo doõi soå saùch cuûa coâng ty, theo doõi deã daøng hôn, nhanh choùng hôn.Coøn lyù thuyeát phaûi theo doõi qua 2 TK 1368”nhöõng khoaûn phaûi thu noäi boä” vaø 3368”khoaûn phaûi traû noäi boä”.
Lyù thuyeát:
-Haïch toaùn DT
Nôï 1368 : 20.475.000
Coù 5121 : 19.500.000
Coù 33311 : 975.000
Thu tieàn haøng
Nôï 1121 : 20.000.000
Coù 1368 : 20.000.000
Thöïc teá
Nôï 3368 : 20.475.000
Coù 5121 : 19.500.000
Coù 33311 : 975.000
Thu tieàn haøng
Nôï 1121 : 20.000.000
Coù 3368 : 20.000.000
Trích daãn 2: Ngaøy 15/09/2004, kyù hôïp ñoàng mua gaïo cuûa traïm An giang 10.000 kg, giaù mua 2.500 ñ/kg. Sau ñoù khoaùn chi phí laøm gaïo theo hôïp ñoàng 20/PKTT ngaøy 01/08/2004 cuûa traïm An Giang, ñaõ öùng tröôùc cho traïm laø 4.070.000 ñ. Chi phí naøy do traïm An Giang chòu. Ngaøy 17/09/2004, töø traïm An giang vaän chuyeån thaúng tôùi cho chi nhaùnh coâng ty Noâng thoå saûn II, giaù baùn laø 2.700 ñ, vat 5%. Chi phí baùn haøng coâng ty chi nhaùnh chòu, coâng ty ñaõ thanh toaùn hoä 500.000 ñ .
- Haïch toaùn chi phí laøm gaïo
Nôï 3368 : 4.070.000
Coù 141 : 4.070.000
-Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 25.000.000
Coù 1563 : 25.000.000
- Haïch toaùn DT
Nôï 3368 : 27.135.000
Coù 5121 : 27.000.000
Coù 33311 : 135.000
- Chi phí
Nôï 3368 : 500.000
Coù 1111 : 500.000
Trích daãn 3:Vay ngaén haïn ngaân haøng mua 7.000 kg baép haït khoâ, giaù mua 1.500 ñ/kg, Vat 5%. Haøng mua xong vaän chuyeån thaúng tôùi cho coâng ty Uni- president, giaù baùn laø 1.700 ñ/kg, Vat 5% . Baùn haøng chöa thu tieàn. Theo hôïp ñoàng coâng ty Uni-President phaûi chòu laõi cho ñeán khi traû heát tieàn mua haøng. Soá tieàn laõi taïm tính laø 5.013.000 ñ.Chi phí baùn haøng moãi beân chòu moät nuûa laø 800.000 ñ, Vat 10%, thanh toaùn baèng tieàn maët.
-Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 10.500.000
Coù 1563 : 10.500.000
- Doanh Thu
Nôï 3368 : 12.495.000
Coù 5121 : 11.900.000
Coù 33311 : 595.000
- Laõi taïm tính
Nôï 3368 : 5.013.000
Coù 8113 : 5.013.000
-Chi phí
Nôï 641 : 400.000
Nôï 3368 : 440.000
Nôï 1331 : 40.000
Coù 111 : 880.000
Trích daãn 4 : Ngaøy 17/05/2004 coâng ty kyù hôïp ñoàng baùn 6000 kg khoai mì cho chi nhaùnh cuaû coâng ty vôùi giaù baùn 1.500 ñ/kg, Vat 5%.Baùn haøng thu baèng TGNH. Soá khoai mì naøy ñöôïc mua töø cô sôû Taân Hoa, vôùi giaù mua 1.200 ñ/kg.Ñoàng thôøi coâng ty coù xuaát moät soá bao bì söû duïng ñoùng khoai mì. Bao bì tính giaù rieâng, trò giaù 300.000 ñ. Soá bao bì naøy chi nhaùnh cuûa coâng ty ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët. Chi phí ñoùng haøng laø do coâng ty chi nhaùnh chòu, coâng ty thanh toaùn hoä 500.000 ñ baèng tieàn maët.
- Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 7.200.000
Coù 1563 : 7.200.000
- Haïch toaùn DT
Nôï 1121 : 9.650.000
Coù 5121 : 9.200.000
Coù 33311 : 450.000
-Bao bì
Nôï 1111 : 200.000
Coù 5121 : 200.000
- Chi phí
Nôï 3368 : 500.000
Coù 1111 : 500.000
Trích daãn 5: Ngaøy 26/12/2004, coâng ty coù göûi baùn cho chi nhaùnh coâng ty 10.000 kg baép haït , giaù baùn laø 1.750 ñ/kg, Vat 5%. Soá baép naøy ñöôïc mua taïicô sôû Taân Hoa, vôùi giaù mua laø 1.600 ñ/kg. Ñeán cuoái thaùng coâng ty chi nhaùnh thoâng baùo vaãn chöa nhaän ñöôïc haøng. Coâng ty chi nhaùnh ñaõ öùng tröôùc cho coâng ty laø 15.000.000 ñ baèng tieàn maët. Thaùng sau coâng ty chi nhaùnh thoâng baùo ñaõ nhaän ñöôïc haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn. Chi phí baùn haøng 500.000 ñ, coâng ty chi nhaùnh chòu thanh toaùn baèng tieàn göûi
- Cuoái thaùng coâng ty seõ thanh toaùn haøng göûi baùn
Nôï 157 : 16.000.000
Coù 1563 : 16.000.000
- Khi nhaän ñöôïc thoâng baùo ñaõ nhaän haøng
Nôï 6321 : 16.000.000
Coù 157 : 16.000.000
-Nôï 3368 : 18.375.000
Coù 5125 : 17.500.000
Coù 33311 : 875.000
-Nôï 1111 : 15.000.000
Coù 3368 . 15.000.000
-Nôï 641 : 500.000
Coù 1121 : 500.000
Trích daãn 6 : Ngaøy 25/12/2004 kyù hôïp ñoàng baùn baép cho chi nhaùnh coâng ty NTS II 15.000 kg, giaù baùn laø 14.950 ñ/kg, Vat 5%.Soá baép naøy ñöôïc mua taïi coâng ty Thaïnh Höng vaø vaän chuyeån thaúng ñeán cho chi nhaùnh cuûa coâng ty , giaù mua laø 14.500 ñ/kg.Ñoàng thôøi, coâng ty xuaát ra söû duïng moät soá bao bì, chi phí bao bì ñöôïc tính vaøo giaù voán 250.000 ñ. Nhöng ñeán cuoái thaùng chi nhaùnh coâng ty vaãn chöa nhaän ñöôïc haøng. Sang thaùng sau, coâng ty thoâng baùo ñaõ nhaän ñöôïc haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn. Coâng ty ñaõ thanh toaùn baèng tieàn tieàn göûi ngaân haøng ½ giaù trò cuûa hôïp ñoàng. Chi phí moâi giôùi ñeå baùn haøng coâng ty phaûi traû laø 750.000 ñ ñaõ tröø vaøo taïm öùng.
- Khi chi nhaùnh coâng ty vaãn chöa nhaän ñöôïc haøng
Nôï 157 : 217.750.000
Coù 1563 : 217.500.000
Coù 1532 : 250.000
- Khi nhaän ñöôïc haøng
- Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6321 : 217.750.00
Coù 157 : 217.750.000
-Haïch toaùn DT
Nôï 3368 : 235.462.500
Coù 5125 : 224.250.000
Coù 33311 : 11.212.500
- Thu tieàn
Nôï 1121 : 117.731.250
Coù 3368 : 117.731.250
- Chi phí
Nôï 641 : 750.000
Coù 141 : 750.000
Trích daãn 7: Cuõng gioáng tröôøng hôïp baùn haøng bình thöôøng cho caùc khaùch haøng khaùc, trong buoân baùn cho noäi boä DN thì coâng ty cuõng ít xaûy ra caùc tröôøng hôïp nhö giaûm giaù, chieát khaáu, haøng baùn bò traû laïi. Nhöng neáu coù xaûy ra caùc tröôøng hôïp treân thì seõ haïch toaùn nhö sau:
-Nôï 6321 : giaù voán haøng baùn thaúng
Coù 1563 : trò gia’ haøng baùn thaúng
-Nôï 3368 : DT vaø Thueá haøng baùn
Coù 512 : DT haøng baùn
Coù 33311 : Thueá Haøng baùn
Khi xaûy ra caùc nghieäp vuï giaûm giaù, chieát khaáu, haøng baùn bò traû laïi
- Nôï 1563 : giaù voán haøng baùn coù caùc nghieäp vuï giaûm tröø
Coù 632 : giaù voán haøng baùn coù caùc nghieäp vuï giaûm tröø
- Nôï 512 : Giaù trò haøng baùn bò giaûm gia,ùtraû laïi vaø chieát khaáu
Nôï 33311 : Vat haøng baùn bò giaûm giaù, traû laïi, chieát khaáu
Coù 3368 : Giaûm caùc khoaûn phaûi traû noäi boä
Nôï TK lieân quan: Caùc chi phí mang haøng veà
Coù TK lieân quan : Ñaõ thanh toaùn hay chöa
Nhaän xeùt: Coâng ty khoâng söû duïng caùc TK giaûm tröø nhö 521”chieát khaáu thöông maïi”, Tk 531 “Baùn haøng bò traû laïi”, Tk 532 “ giaûm giaù haøng baùn”, maø haïch toaùn thaúng tröïc tieáp vaøo Tk 512”Doanh Thu haøng baùn noäi boä”. Tuy khoâng coù ñuùng theo quy ñònh nhöng vaãn theo doõi tình hình caùc khoaûn giaûm tröø, tuy khoâng roõ raøng nhöng giaûm bôùt khaâu theo doõi caùc TK khaùc, haïn cheá soå saùch söû duïng.
III, Xuaát Khaåu:
1, Xuaát Khaåu Tröïc Tieáp:
1.1. Thuû tuïc giao nhaän ngoaïi thöông :
Kyù hôïp ñoàng xuaát khaåu(thöôøng laø baèng Fax, laäp thaønh 4 baûng, moãi beân giöõ 2 baûng)
Yeâu caàu beân mua môû L/C
Chuaån bò haøng hoaù xuaát khaåu vaø nhaäp hoaù ñôn
Laøm thuû tuïc ñeå xuaát khaåu(xin giaáy chöùng nhaän xuaát xöù, giaáy kieåm dòch, laøm thuû tuïc haûi quan,)
Boác dôõ haøng hoaù
Laäp chöùng töø thanh toaùn
Thu tieàn
1.2 Chöùng töø söû duïng :
Khi tieán haønh xuaát khaåu keá toaùn caên cöù vaøo nhöõng chöùng töø sau ñeå ghi soå :
-Hôïp ñoàng mua baùn (sale contract)
-Hoaù ñôn (Invoice)
-Tôø khai haûi quan haøng hoaù xuaát khaåu vaø caùc phuï luïc keøm theo
-Bieân lai thu thueá xuaát khaåu
-Giaáy thoâng baùo thueá vaø phuï thu
-Quyeát ñònh cuûa haûi quan cöûa khaåu caûng veà vieäc ñieàu chænh thueá, phuï thu
-Uyû nhieäm thu,giaáy baùo coù,giaáy baùo nôï,uyû nhieäm chi, phieáu thu, phieáu chi.
1.3 Quaù trình luaân chuyeån :
Haøng ngaøy khi nhaän ñöôïc hoaù ñôn baùn haøng do phoøng kinh doanh laäp, bieân lai thueá xuaát khaåu, caùc hoaù ñôn chi phí baùn haøng vaø caùc chöùng töø thanh toaùn cuûa khaùch haøng vaø caùc hoaù ñôn chi phí baùn haøng. tieán haønh haïch toaùn vaøo maùy caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh . Maùy seõ töï ñoäng chuyeån soá lieäu trang soå caùi theo töøng taøi khoaûn phuø hôïp vaø phaûn aùnh vaøo soå chi tieát keá toaùn taøi khoaûn. Maùy laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh, sau ñoù in ra soå caùi, soå chi tieát taøi khoaûn roài vaøo BCTC.
1.4 Phöông phaùp haïch toaùn
Trích daãn 1: Theo hôïp ñoàng xuaát khaåu soá 0054281,ngaøy 16/09/2004 kyù hôïp ñoàng baùn tieâu ñen cho coâng ty Catz International vôùi soá löôïng baùn laø 15.000 kg, giaù baùn laø 1500 USD/MT/FOB. Soá haøng naøy coù giaù voán laø 250 trieäu ñoàng. Baùn haøng chöa thu tieàn, chi phí vaän chuyeån boác xeáp mang haøng ñi baùn laø 2.500.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn göûi.Ngaøy 18/09/2004, coâng ty Catz International thanh toaùn tieàn haøng cho coâng ty . Tæ giaù luùc thanh toaùn laø 15.100 ñ/USD. Chi phí chuyeån tieàn laø 20 USD, Vat 10%.
- Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6322 : 250.000.000
Coù 1563 : 250.000.000
- Haïch toaùn DT
Nôï 131 : 337.500.000
Coù 5112 : 337.500.000
- Haïch toaùn Chi phí
Nôï 6418 : 2.500.000
Coù 1121 : 2.500.000
-Khi thu tieàn thanh toaùn
Nôï 1122 : 339.448.000
Coù 131 : 337.200.000
Coù 413 : 2.248.000
-Chi phí ngaân haøng
Nôï 6417 : 302.000
Nôï 1331 : 30.200
Coù 131 : 330.000
Coù 413 : 2.200
- Buùt toaùn ghi ñôn
Nôï 007(USD) : 22.480
Nhaän xeùt : Haïch toaùn haøng baùn xuaát khaåu cuõng gioáng nhö tröôøng hôïp haïch toaùn haøng baùn noäi ñòa nhöng veà phaàn thu tieàn thanh toaùn,cheânh leäch tæ giaù thì coâng ty chöa caäp nhaäp vaø söû duïng nhöõng taøi khoaûn môùi nhö 515, 635. Coâng ty chöa thöïc hieän ñuùng theo caùc thoâng tö, caùc quyeát ñònh môùi ban haønh.
Lyù thuyeát
Khi thu tieàn haøng thanh toaùn
Nôï 1122 : 2.248.000
Coù 515 : 2.248.000
Khi thanh toaùn tieàn phí NH
Nôï 6417 : 302.000
Nôï 1331 : 30.200
Coù 131 : 330.000
Coù 515 : 2.200
Thöïc teá
Khi thu tieàn haøng thanh toaùn
Nôï 1122 : 2.248.000
Coù 413 : 2.248.000
Khi thanh toaùn tieàn phí NH
Nôï 6417 : 302.000
Nôï 1331 : 30.200
Coù 131 : 330.000
Coù 413 : 2.200
Trích daãn 2: Ngaøy 30/09/2004, kyù hôïp ñoàng XK soá 0054586 baùn gaïo traéng 5% cho coâng ty Majed Food Trading (coâng ty coù quan heä mua baùn), vôùi soá löôïng baùn laø 49.980kg , ñôn giaù baùn laø 256,4 USD/MT/FOB. Coâng ty Majed ñaõ thanh toaùn tröôùc laø 12.000 USD. Tyû giaù taïi thôøi ñieåm thanh toaùn laø 15.000 ñ/USD. Chi phí chuyeån tieàn laø 10USD, vat 10%. Ngaân haøng ñaõ tröø vaøo TK tieàn göûi cuûa coâng ty. Soá haøng treân mua taïi traïm AN Giang, ñôn giaù mua laø 3.400 ñ/kg, vat 5%. Haøng mua xong vaän chuyeån baùn thaúng cho coâng ty Majed, chi phí vaän chuyeån, boác xeáp laø 750.000 ñ thanh toaùn baèng tieàn maët.Tyû giaù luùc baùn haøng laø 15.100 ñ/USD
Haïch toaùn giaù voán
Nôï 6322 : 169.932.000
Coù 1563 : 169.932.000
Haïch toaùn Doanh Thu
Nôï 331 : 193.504.567,2
Coù 5112 : 193.504.567,2
-Haïch toaùn chi phí
Nôï 641 : 750.000
Coù 1111 : 750.000
Haïch toaùn thu tieàn
Nôï 1122 : 180.000.000
Coù 331 : 180.000.000
Soá cheânh leäch
Nôï 413 : 1.200.000
Coù 331 : 1.200.000
Chi phí Ngaân Haøng
Nôï 6417 : 151.000
Nôï 1331 : 15.100
Coù 1122 : 166.100
Buùt toaùn ghi ñôn
Nôï 007(USD): 12.000
Trích daãn 3 : Ngaøy 23/06/2004 coâng ty kyù hôïp ñoàng vôùi coâng ty Catz International theo hôïp ñoàng soá 32599 baùn 50.040 kg tieâu, giaù baùn laø 1.200 USD/ MT/ FOB. Tyû giaù luùc baùn haøng laø 15.400 ñ/USD. Chi phí giaùm ñònh ,vaän chuyeån khi mua haøng coâng ty phaûi chòu laø 5.000.000 trieäu ñoàng, chöa thanh toaùn. Soá tieâu naøy ñöôïc mua taïi cô sôû Ñöùc Haïnh, Giaù mua laø 18.200 ñ/kg. Ñoàng thôøi coâng ty coù xuaát ra moät soá bao bì (bao bì tính giaù rieâng) trò giaù 40 USD. Ñeán ngaøy 21/07/2004 nhaän tieàn thanh toaùn 1 phaàn giaù trò cuûa hôïp ñoàng laø 39.000 USD. Tyû giaù khi thanh toaùn tieàn haøng laø 15.100 ñ/USD. Chi phí ngaân haøng laø 10 USD, vat 10%.
-Giaù voán haøng baùn
Nôï 6322 : 910.728.000
Coù 1563 : 910.728.000
- Doanh Thu
Nôï 131 : 924.739.200
Coù 5112 : 924.739.200
- Bao bì
Nôï 131 : 616.000
Coù 5112 : 616.000
- Chi phí kieåm nhaän
Nôï 632 : 5.000.000
Coù 331 : 5.000.000
- Chi phí ngaân Haøng
Nôï 6417 : 151.000
Nôï 1331 : 15.100
Nôï 413 : 3.300
Coù 131 : 169.400
- Thu tieàn haøng
Nôï 1122 : 588.733.900
Nôï 413 : 11.696.700
Coù 131 : 600.430.600
Nhaän xeùt : Chi phí kieåm nhaän haøng hoaù coâng ty haïch toaùn thaúng vaøo gia’ voán haøng hoaù vaø laøm taêng chi phí gía voán. Chi phí naøy trong lyù thuyeát seõ haïch toaùn vaøo TK 1562”Chi phí mua haøng” vaø ñeán cuùoâi kyø môùi keát chuyeån veà 6322 neáu keát chuyeån toaøn boä chi phí mua haøng vaøo giaù voán haøng ñaõ baùn. Laøm thay ñoåi keát caáu chi phí cuûa coâng ty, töø ñoù coù nhöõng nhaän xeùt khoâng ñuùng, aûnh höôûng vieäc leân keá hoaïch trong naêm tôùi.
Lyù thuyeát
Nôï 1562 : 5.000.000
Coù 331 : 5.000.000
Thöïc teá
Nôï 6322 : 5.000.000
Coù 331 : 5.000.000
2, Xuaát Khaåu Uyû Thaùc:
2.1. Thuû tuïc:
Khi thöïc hieän vieäc xuaát khaåu uyû thaùc coâng ty thöôøng thöïc hieän caùc thuû tuïc sau:
Kyù hôïp ñoàng uyû thaùc nhaäp khaåu
Giao haøng maãu vaø caùc taøi lieäu coù lieân quan
Öùng tröôùc tieàn cho beân nhaän uyû thaùc (neáu coù)
Giao haøng vaø caùc thuû tuïc caàn thieát
Thu tieàn haøng
2.2 Trình töï luaân chuyeån chöùng töø:
Haøng ngaøy khi nhaän ñöôïc hoaù ñôn baùn haøng do phoøng kinh doanh laäp, baûn sao bieân lai thu thueá xuaát khaåu, hoaù ñôn phí uyû thaùc vaø caùc chöùng töø thanh toaùn. Keá toaùn phaûi thu, phaûi traû tieán haønh löu vaøo hoà sô caùc hoaù ñôn vaø baûn sao bieân laithueá xuaát khaåu, coøn keá toaùn voán baèng tieàn seõ löu caùc chöùng töø thanh toaùn cuûa beân nhaän uyû thaùc. Ñònh kyø cuoái thaùng, caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác coù lieân quan, keá toaùn phaûi thu, phaûi traû seõ ghi nhaän doanh thu, phí uyû thaùc, chi phí baùn haøng. Keá toaùn voán baèng tieàn seõ ghi nhaän caùc khoaûn tieàn haøng ñaõ thu vaøo soå nhaät kyù chung. Ñoàng thôøi tieán haønh haïch toaùn vaøo maùy caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh . Maùy seõ töï ñoäng chuyeån soá lieäu trang soå caùi theo töøng taøi khoaûn phuø hôïp vaø phaûn aùnh vaøo soå chi tieát keá toaùn taøi khoaûn. Maùy laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh, sau ñoù in ra soå caùi, soå chi tieát taøi khoaûn roài vaøo BCTC.
2.3. Phöông phaùp haïch toaùn:
Trích daãn 1: Ngaøy 15/12/2004, coâng ty coù kyù hôïp ñoàng giao xuaát khaåu uyû thaùc loâ haøngø cho coâng ty XNK Lieân Hoaøn laø 50 taán boät mì, giaù baùn laø 125 USD/MT/FOB, tyû giaù luùc baùn haøng laø 14.950 ñ/USD. Chi phí vaän chuyeån boác xeáp göûi ñeán cho coâng ty Lieân Hoaøn laø 500.000 ñ, thanh toaùn baèng tieàn maët. Soá haøng naøy mua taïi cô sôû Ñöùc Haïnh, giaù mua 1.500 ñ/kg. Chi phí hoa hoàng traû cho coâng ty Lieân Hoaøn laø 2%giaù trò hôïp ñoàng, Vat 10%. Ngaøy 20/12/2004 coâng ty Lieân Hoaøn ñaõ thoâng baùo beân mua ñaõ thanh toaùn tieàn. Tyû giaù khi thanh toaùn tieàn haøng laø 15.000 ñ/USD. Sau ñoù coâng ty Lieân hoaøn ñaõ thanh toaùn tieàn cho coâng ty sau khi tröø chi phí hoa hoàng.
- Chi phí göûi haøng
Nôï 6417 : 500.000
Coù 1111 : 500.000
- Khi coù thoâng baùo ñaõ nhaän haøng cuûa coâng ty Lieân hoaøn.
-Nôï 6322 : 75.000.000
Coù 1563 : 75.000.000
- Nôï 131 : 93.437.500
Coù 5112 : 93.437.500
- Khi chaáp nhaän thanh toaùn
Nôï 1122 : 91.687.500
Coù 131 : 91.381.875
Coù 413 : 305.625
- Chi phí Hoa Hoàng
Nôï 6418 : 1.875.000
Nôï 1331 : 187.500
Coù 1122 : 2.062.500
- Buùt toaùn ghi ñôn
Nôï 007(USD) 6.112,5
Nhaän xeùt: Hoaït ñoäng xuaát khaåu uyû thaùc chæ laø hoaït ñoäng ngoaøi cuûa coâng ty , chæ nhöõng hôïp ñoàng naøo khi töï xuaát khaåu maø khoâng coù khoù khaên hoaëc laø chi phí thaáp hôn thì coâng ty môùi nhôø xuaát khaåu hoä. Caùch haïch toaùn cuûa coâng ty töông töï nhö lyù thuyeát ñaõ hoïc.
3, Nhaän xuaát khaåu uyû thaùc:
Trích daãn : Ngaøy 15/08/2004, coâng ty nhaän uyû thaùc xuaát khaåu cho coâng ty TNHH Phuùc Ñaït , loâ haøng trò giaù 1.700.000.000 ñ. Ngaøy 15/08/2004 coâng ty Phuùc Ñaït ñaõ chuyeån haøng cho coâng ty NTS II. Sau khi hoaøn thaønh thuû tuïc haûi quan coâng ty NTS II ñaõ thoâng baùo cho coâng ty Phuùc Ñaït . Caùc chi phí lieân quan nhö vaän chuyeån, boác xeáp, coâng ty NTS II ñaõ noäp hoä coâng ty Phuùc Ñaït laø 4 trieäu ñoàng . Khí khaùch haøng thanh toaùn tieàn coâng ty ñaõ tröø chi phí coù lieân quan vaø chi phí hoa hoàng laø 1% giaù trò hôïp ñoàng , VAT 10%
- Khi nhaän haøng
Nôï 003 : 1.700.000.000
- Khi hoaøn thaønh thuû tuïc haûi quan
Nôï 131 : 1.700.000.000
Coù 331 : 1.700.000.000
Coù 003 : 1.700.000.000
- Chi phí
Nôï 331 : 4.000.000
Coù 1121 : 4.000.000
- Doanh thu
Nôï 1121 : 18.700.000
Coù 5113 : 17.000.000
Coù 33311 : 1.700.000
Nhaän xeùt : Khi xuaát khaåu uûy thaùc,coâng ty khoâng söû duïng TK1388/3388 ñoái vôùi ñôn vò nhaän uûy thaùc maø söû duïng TK131/331. Coâng ty khoâng haïch toaùn ñuùng theo quy ñònh cuûa Boä vì khi nhaän xuaát khaåu uyû thaùc, ñaây chæ laø moät hình thöùc dòch vuï ngoaøi cuûa coâng ty.Caùch haïch toaùn naøy khoâng aûnh höôûng gì ñeán lôïi nhuaän nhöng laøm aûnh höôûng ñeán baûng Caân Ñoái Keá Toaùn vaø laøm caùc khoaûn phaûi thu khaùch haøng trong khi ñoù caùc khoaûn phaûi thu khaùc laïi giaûm. Khi tieán haønh nhaän xeùt cuõng khoù xaùc ñònh ñuùng caùc khoaûn nôï , ñaõ thanh toaùn laø bao nhieâu.
IV. Cung caáp dòch vuï
Trích daãn : ngaøy 25/07/2004 coâng ty kí hôïp ñoàng cho thueâ kho, giaù trò thueâ haøng thaùng laø 57.000.000 ñoàng. Thaùng naøy coâng ty ñaõ nhaän ñöôïc tieàn thanh toaùn thueâ kho
Nôï 131 : 57.000.000
Coù 51133 : 57.000.000
- Khi thu tieàn
Nôï 1121 : 57.000.000
Coù 131 : 57.000.000
Nhaän xeùt : Caùch haïch toaùn cuûa coâng ty töông töï vôùi lyù thuyeát ñaõ hoïc
CHÖÔNG V: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ
I, Ñaùnh giaù chung:
Trong quaù trình hoaït ñoäng, coâng ty cuõng gaëp nhieàu khoù khaên trong hoaït ñoäng kinh doanh . Tuy nhieân coâng ty vaãn khoâng ngöøng naâng cao hieäu quaû kinh doanh goùp phaàn ñaùng keå vaøo söï phaùt trieån kinh teá laøm taêng theâm nguoàn ngaân saùch nhaø nöôùc, ôû roäng thò tröôøng phuø hôïp vôùi tình hình neàn kinh teá Xaõ Hoäi Chuû Nghóa ôû nöôùc ta . Coâng ty ngaøy caøng môû roäng quy moâ hoaït ñoäng , ngaøy caøng môû roäng maïng löôùi kinh doanh va øsöû duïng nhieàu phöông thöùc hoaït ñoäng khaùc.
Qua söï giaûng daïy cuûa quyù thaày coâ taïi tröôøng Cao Ñaúng Kinh Teá Ñoái Ngoaïi vaø söï chæ daãn nhieät tình cuûa toaøn theå caùc Caùn Boä Nhaân vieân coâng ty Noâng Thoå Saûn ñaõ giuùp em hoaøn thaønh baøi baùo caùo vaø ñoàng thôøi cuõng giuùp em hieåu ñöôïc moät phaàn naøo ñoù söï keát hôïp giöõa lyù thuyeát vaø thöïc teá .
Töø ñoù seõ ñöa ra moät soá nhaän xeùt kieán nghò veà coâng ty vaø coâng taùc keá toaùn taïi vaên phoøng coâng ty . em hy voïng noù seõ goùp moät phaàn nhoû vaøo coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty . Tuy nhieân, do thôøi gian thöïc taäp cuûa em taïi coâng ty töông ñoái ngaén maø söï khaùc bieät giöõa thöïc tieãn vaø lyù thuyeát laïi khoâng ñôn giaûn , vì vaäy neáu coù nhöõng nhaän xeùt, kieán nghò naøo chöa ñuùng mang tính phieán dieän, kính mong quyù coâng ty thoâng caûm.
II.Nhaän xeùt chung veà tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty trong thôøi gian qua
Qua quaù trình thöïc taäp taïi coâng ty Noâng Thoå Saûn II (Agrimex) em nhaän thaáy raèng: töø khi thaønh laäp ñeán nay, hoaït ñoäng kinh doanh thöông maïi cuûa coâng ty ñaõ ñaït döôïc nhöõng thaønh quaû ñaùng khích leä. Tuy nhieân, trong naêm 2003 vöøa qua coâng ty ñaõ gaëp moät soá khoù khaên trong vieäc thöïc hieän hôïp ñoàng neân daãn ñeán vieäc giaûm doanh thu vaø lôïi nhuaän so vôùi nhöõng naêm tröôùc.
Hieän nay, trong neàn kinh teá thò tröôøng caïnh tranh gay gaét thì lónh vöïc kinh doanh xuaát nhaäp khaåu laø moät quaù trình phöùc taïp vaø ñaày khoù khaên. Haàu heát caùc ñôn vò kinh doanh ñeàu gaëp phaûi nhöõng khoù khaên nhö: tìm nguoàn haøng, tìm ñoái taùc, tìm moät choã ñöùng vöõng chaéc treân thò tröøong Rieâng coâng ty Agrimex ñaõ coá gaéng vöôït qua, tìm cho mình moät vò trí toát treân thöông tröôøng vaø uy tín ñoái vôùi ñoái taùc.
Maët khaùc, coâng ty Agrimex coù ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân raát noã löïc, nhaïy beùn trong vieäc tieáp caän vôùi thò tröôøng vaø trung thöïc trong coâng vieäc Vì vaäy, vôùi nhöõng öu theá saün coù, em tin raèng trong töông lai coâng ty seõ ñaït ñöôïc nhöõng thaønh quaû to lôùn, xöùng ñaùng vôùi taàm voùc cuûa mình.
III. Moät soá nhaän xeùt vaø kieán nghò veà tình hình baùn haøng
Nhaän xeùt:
Hình thöùc mua baùn haøng cuûa coâng ty
Coâng ty söû duïng vieäc mua ngay baùn ngay , laø do coâng ty khoâng coù kho ñeå döï tröõ haøng hoaù. Khi thöïc hieän vieäc mua baùn giao veà kho seõ phaùt sinh moät khoaûn chi phí nhö boác xeáp, dôõ haøng, chi phí löu kho, laøm coâng taùc keá toaùn trôû neân phöùc taïp hôn. Ngoaøi ra, chi phí cao laøm cho giaù thaønh saûn phaåm cao leân. Hieän nay , do tính chaát caïnh tranh treân thò tröôøng raát cao neáu giaù thaønh saûn phaåm cao thì seõ khoù caïnh tranh ñoái vôùi nhieàu coâng ty khaùc . Ñoù chính laø moät trong nhöõng lyù do coâng ty choïn hình thöùc mua thaúng baùn thaúng .
Coâng vieäc naøy döïa treân nhöõng hôïp ñoàng ñaõ coù saün, töùc laø khi naøo kyù ñöôïc hôïp ñoàng baùn haøng, thì coâng ty seõ ñi lieân heä mua haøng . Ñaây chính laù moät yeáu ñieåm cuûa coâng ty vì seõ khoâng linh ñoäng trong coâng vieäc kinh doanh cuûa mình. Coù theå boû lôõ nhöõng cô hoäi kinh doanh neáu nhö trong thôøi ñieåm haøng khan hieám hoaëc giaù baùn cuûa caùc loaïi haøng coù bieán ñoäng . vì vaäy ñoøi hoûi coâng ty phaûi coù nguoàn löïc cung caáp haøng doài daøo , nhöõng hôïp ñoàng mua baùn ñònh kyø coù nhöõng khaùch haøng quen thuoäc.
Ngoaøi ra, coâng ty coù kho nhöng kho chuû yeáu laø söû duïng cho thueâ . Coâng ty chöa khai thaùc ñöôïc nhöng öu ñieåm saün coù cuûa ñôn vò mình. Moät lyù do chuû yeáu laø vì voán kinh doanh cuûa coâng ty haàu nhö laø phaûi vay möôïn töø caùc nguoàn beân ngoaøi . neân khoâng coù saün tieàn mua haøng döï tröõ cho caùc döï aùn kinh doanh lôùn. Nguoàn nôï khaùc (thöøa keá töø nhöõng ngaøy ñaàu thaønh laäp coâng ty )cuõng laøm taêng caùc khoaûn phaûi thu.Khi nhìn vaøo baûng caân ñoái vaãn chöa hieåu heát ñöôïc tình hình hoaït ñoäng chính cuûa coâng ty.
Maët haøng kinh doanh vaø öu theá:
Thò tröôøng noâng saûn vaø löông thöïc hieân nay ñang coù xu höôùng cung caáp lôùn hôn caàu, giaù löông thöïc, noâng saûn, thöïc phaåm nhöõng thaùng ñaàu naêm 2002 giaûm maïnh. Caùc nöôùc thöôøng nhaäp khaåu gaïo ôû nöôùc ta, hieän nay coù moät soá ñang haïn cheá xuaát nhaäp khaåu (nhö Trung Quoác). Trong thôøi gian tôùi, Coâng ty seõ raát khoù khaên trong vieäc tìm kieám khaùch haøng nöôùc ngoaøi ñeå xuaát khaåu gaïo.
Coâng ty kinh doanh caùc maët haøng chính laø noâng saûn vaø löông thöïc (gaïo). Ñaây laø maët haøng coù söï cheânh leäch giaù giöõa caùc mieàn (maø thöôøng laø giaù ôû thò tröôøng mieàn Nam thaáp hôn giaù ôû thò tröôøng mieàn Baéc). Do ñoù, Coâng ty coù thuaän lôïi veà thò tröôøng ñaàu vaøo nhöng laïi khoù khaên trong vieäc tìm kieám khaùch haøng. Khaùch haøng cuûa Coâng ty haàu heát laø nhöõng khaùch haøng quen thuoäc.
Tình hình thu nôï
Qua vieäc phaân tích baùo caùo taøi chính , tình hình thu nôï cuûa coâng ty khaù yeáu . Nôï phaûi traû chieám tyû troïng khaù lôùn trong cô caáu nguoàn voán. Ñieàu naøy aûnh höôûng khoâng nhoû ñeán keát quaû kinh doanh trong naêm vaø nhöõng naêm keá tieáp. Do thieáu voán löu ñoäng vaø thöôøng voán löu ñoäng hay bò chieám duïng , coâng ty thöôøng gaëp khoù khaên trong vieäc kinh doanh, coâng ty phaûivay tín chaáp Ngaân Haøng ñeå thanh toaùn neân boû lôõ nhieàu cô hoäi kinh doanh ,vì thò tröôøng vaø maët haøng kinh doanh cuûa coâng ty luoân bieán ñoäng, neáu coâng ty coù saün voán ñeå ñaùp öùng nhu caàu mua haøng laø moät trong noon ñieàu kieän thuaän lôïi cho coängty
Nôï phaûi traû (bao goàm caû nôï ngaén & daøi haïn ) ñeàu raát cao, do tính chaát mua baùn thaúng cuûa coâng ty & nhöõng khoù khaên ban ñaàu cuûa coâng ty neân coâng ty chöa coù voán ñuû ñaùp öùng ñuû nhu caàu kinh doanh cuûa mình .
Tình hình toå chöùc
Coâng ty coù nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc laø caùc traïm thu mua, caùc coâng ty chi nhaùnh. Moãi ñôn vò ñeàu coù nhöõng boä phaän keá toaùn rieâng vaø sau moãi thaùng thì caùc ñôn vò naøy gôûi baùo caùo leân keá toùan toång hôïp taïi vaên phoøng coâng ty. Töø ñoù keá toaùn toång hôïp seõ leân baùo caùo taøi chính toaøn coâng ty. Nhöng do keá toùan cuûa caùc ñôn vò tröïc thuoäc thöôøng gôûi baùo caùo leân treã, daãn ñeán vieäc chaäm treã trong vieäc laäp baùo caùo taøi chính cho toaøn coâng ty. Ngoaøi ra moãi ñôn vò tröïc thuoäc ñeàu coù nhöõng hoaït ñoäng kinh doanh khaùc nhau neân vieäc quaûn lyù coâng taùc keá toùan cuõng gaëp moät chuùt khoù khaên.
Vieäc theo doõi vaø noäp thueá GTGT caùc maët haøng mua vaøo, baùn ra laø do keá toaùn ngaân haøng ñaûm nhaän.Tuy coù seõ haïn cheá ñöôïc moät soá chi phí nhaân vieân vaø chi phí khaùc nhöng seõ xuaát hieän nhöõng haïn cheá trong quaù trình theo doõi cac’ maët haøng chòu thueá vaø khoâng chòu thueá (chæ coù keá toaùn mua baùn haøng hoaù laø naém roõ thoâng tin nhaát).Ñoøi hoûi coâng ty phaûi moät keá toaùn chuyeân thoáng keâ vaø ñaûm nhaän coâng taùc veà thueá.
Hieän nay, trong ñieàu kieän cô cheá quaûn lyù giaáy pheùp kinh doanh xuaát nhaäp khaåu ngaøy caøng thoaùng, Nhaø nöôùc ñaõ coù chính saùch cho pheùp nhieàu doanh nghieäp thöïc hieän chöùc naêng xuaát nhaäp khaåu neân doanh thu nhaän uûy thaùc xuaát nhaäp khaåu cuûa Coâng ty khoâng coøn ñaùng keå.
Caùch haïch toaùn:
+ Chi phí bao bì :
Khi Coâng ty baùn gaïo, khaùch haøng thöôøng ñoøi hoûi phaûi ñoùng bao bì theo yù khaùch haøng neân Coâng ty phaûi mua bao bì ñöïng gaïo. Chi phí bao bì coù tröôøng hôïp Coâng ty chòu, coù tröôøng hôïp ñôn vò tröïc thuoäc (chi nhaùnh kinh doanh Noâng Saûn I) baùn gaïo cho Coâng ty chòu.
Tröôøng hôïp Coâng ty chòu chi phí bao bì thì chi phí naøy laø chi phí baùn haøng. Phaûi hoaïch toaùn vaøo TK632 “Giaù voán haøng hoaù” laøm taêng khoáng giaù voán haøng baùn ñoàng thôøi laøm giaûm chi phí baùn haøng.
Tröôøng hôïp ñôn vò tröïc thuoäc chòu chi phí bao bì, thöïc chaát chæ laø mua hoä bao bì cho caùc ñôn vò tröïc thuoäc nhöng Coâng ty laïi ghi nhaän vaøo doanh thu, laøm taêng khoáng doanh thu vaø giaù voán cuøng moät soá tieàn.
Kieán nghò :
Kinh doanh ña daïng caùc maët haøng
Nhöõng thaùng ñaàu naêm 2003 giaù löông thöïc , noâng saûn ñang coù xu höôùng giaûm,coâng ty caàn kinh doanh phong phuù caùc maët haøng ñeå phaân boá ruûi ro ñoàng thôøi khoâng laøm maát thò tröôøng ñaàu vaøo , thò tröôøng ñaàu ra cuõng nhö môû roäng theâm thò tröôøng môùi.
Hieän nay , ñang coù söï thay ñoåi khaù nhanh trong cô caáu tieâu duøng trong nöôùc, caùc gia ñình khoâng chæ söû duïng gaïo laøm löông thöïc chính maø coøn söû duïng nhieàu thöïc phaåm khaùc. Do nhieàu caàu veà gaïo ñang giaûm, Coâng ty khoâng chæ taäp trung vaøo kinh doanh maët haøng gaïo maø tích cöïc tìm kieám nguoàn haøng ñeå ñaåy maïnh trong kinh doanh khoâng boû lôõ nhieàu cô hoäi kinh doanh caùc maët haøng khaùc.
Ñoái vôùi maët haøng môùi Coâng ty caàn thaêm doø kyõ thò tröôøng , döï ñoaùn nhu caàu thò tröôøng veà maët haøng môùi, döï ñoaùn giaù caû ñeå ñeà ra möùc giaù toái öu.
Hieän nay cô cheá vay voán baèng tín chaáp cuûa Ngaân Haøng ñaõ thoaùng hôn, coâng ty caàn ñaåy maïnh hoaït ñoäng ñeå taän duïng caùc khoaûn vay ngaén haïn Ngaân haøng ñaûm baûo cho voán löu ñoäng. Ñeå naâng cao hieäu quaû kinh doanh, taêng toác ñoä luaân chuyeån voán, coâng ty caàn ñaåy maïnh coâng taùc nghieân cöùu haøng hoùa. Chính vì theá, Coâng ty neân coù theâm boä phaän tieáp thò ñeå tìm hieåu, nghieân cöùu tình hình thò tröôøng noâng saûn, löông thöïc thöïc phaåm vaø nhöõng maët haøng khaùc trong nöôùc vaø theá giôùi. Hôn nöõa, nghieân cöùu thò tröôøng naêng noå tìm kieàm khaùch haøng môùi, Coâng ty seõ ñeà ra ñöôïc nhieàu thöông vuï mua coù hieäu quaû vaø chaéc chaén seõ taïo ñöôïc nieàm tin cho nhöõng ngaân haøng chaáp nhaän cho Coâng ty vay voán ñeå thanh toaùn. Khi kinh doanh coù hieäu quaû, Coâng ty seõ taïo ñöôïc nhieàu lôïi nhuaän vaø lôïi nhuaän chính laø nguoàn goác duy nhaát ñeå Coâng ty boå sung VLÑ, daàn daàn giaûm söï leä thuoäc voán vaøo Ngaân haøng.
Chuù troïng coâng taùc thu tieàn baùn haøng :
Taêng toác ñoä luaân chuyeån voán löu ñoäng laø ñieàu kieän raát quan troïng ñeå phaùt trieån saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Thoâng qua vieäc taêng toác ñoä luaân chuyeån voán löu ñoäng, doanh nghieäp coù theå môû roäng ñöôïc qui moâ saûn xuaát kinh doanh maø khoâng caàn taêng theâm voán, coù theå laøm giaûm bôùt soá voán löu ñoäng chieám duïng nhöng vaãn ñaûm baûo ñöôïc nhieäm vuï saûn xuaát kinh doanh nhö cuõ.
Taêng toác ñoä luaân chuyeån voán löu ñoäng trong doanh nghieäp thöông maïi töùc laø ruùt ngaén thôøi gian voán löu ñoäng naèm trong khaâu löu thoâng. Cuï theå ñoái vôi Coâng ty phaûi ruùt ngaén soá ngaøy thanh toaùn, thu tieàn baùn haøng kòp thôøi, giaûm soá voán bò chieám duïng.
Thu tieàn baùn haøng laø moät nhaân toá aûnh höôûng ñeán hieäu quaû söû duïng voán cuûa Coâng ty. Vieäc thanh toaùn lôïi nhuaän hay khoâng phuï thuoäc raát lôùn vaøo coâng taùc kieåm tra taøi chính cuûa Coâng ty nhö vieäc laäp chöùng töø thanh toaùn, ñoân ñoác khaùch haøng thöïc hieän ñieàu khoaûn thanh toaùn Vì vaäy khi kyù hôïp ñoàng baùn haøng, Coâng ty neân chuù yù tôùi ñieàu kieän veà thôøi gian vaø ñieàu kieän phöông thöùc thanh toaùn ñeå ñaûm baøo cho Coâng ty thanh toaùn tieàn haøng ñöôïc thuaän lôïi, ñaày ñuû, nhanh choùng. Ñoàng thôøi Coâng ty coù theå söû duïng theâm chính saùch chieát khaáu ñeå khuyeán khích khaùch haøng thanh toaùn tieàn sôùm, taêng soá voøng quay caùc khoaûn phaûi thu.
Va øtìm kieám khaùch haøng coù khaùch haøng coù khaû naêng hôïp taùc laâu daøi vôùi Coâng ty :Ñaây laø ñieàu neân laøm, bôûi vì neáu tìm ñöôïc khaùch haøng mua vôùi soá löôïng lôùn, Coâng ty coù theå chuû ñoäng trong vieäc thu mua, chuû ñoäng trong vieäc kinh doanh.
Tình hình toå chöùc:
Taïi coâng ty chöa coù boä phaän phaân tích keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cho töøng boä phaän rieâng vaøo cuoái moãi kyø keá toaùn (tuy ñaõ coù söï phaân coâng nhieäm vuï hoaøn chænh) nhöng khi thieáu boä phaän naøy, coâng vieäc phaân tích baùo caùo cuûa coâng ty khoâng coù ngöôøi ñaûm nhaän. Vì vaäy, vieäc phaân tích cuùoâi moãi kyø ñeå ñöa ra ñöôïc nhöõng maët haïn cheá , maët tích cöïc trong coâng vieäc ñieàu haønh quaûn lyù cuõng nhö thöïc hieän coâng taùc keá toaùn cuûa mình.Khoù ñöa ra nhöõng haïn cheá , ñaët ra phöông höôùng phaùt trieån cho nhöõng naêm tôùi. Ñaây cuõng laø moät haïn cheá cuûa coâng ty.Coâng ty neân coù boä phaän chuyeân phaân tích keát quaû kinh doanh hoaëc ñoøi hoûi moãi thaønh vieân trong coâng ty phaûi töï nhaän xeùt , phaân tích tình hình coâng vieäc cuûa mình vaøo cuoái moãi kyø keá toaùn. ñöa ra öu khuyeát ñieåm veà coâng taùc cuûa mình.
Ngoaøi ra, ñeå ñaûm baûo thöïc hieän vaø khoâng noäp baùo caùo treã thì yeâu caàu coâng ty coù bieän phaùp yeâu caàu caùc coâng ty chi nhaùnh,caùc traïm tröïc thuoäc phaûi noäp sôùm baèng hình thöùc phaït haønh chaùnh.
Tình hình thu nôï cuûa khaùch haøng :
Ñoái vôùi caùc khoaûn nôï khaùc cuûa coâng ty , do toàn ñoïng ñaõ khaù laâu maø vaãn chöa coù caùch giaûi quyeát cho thoaû ñaùng. Coâng ty neân kieán nghò vôùi caáp treân xoaù boû caùc khoaûn nôï naøy, ñaûm baûo tình hình coâng nôï ñöôïc roõ raøng hôn, chính xaùc hôn nuõa.
Veà phöông phaùp haïch toaùn: Coâng ty neân caäp nhaäp caùc thoâng tin veà caùc chuaån möïc, höùôùng daãn caùch haïch toaùn ñeå haïch toaùn chính xaùc hôn, traùnh haïch toaùn sai aûnh höôûng coâng taùc keá toaùn vaø caùc coâng taùc khaùc trong coâng ty.
Phaûi thu, phaûi traû noäi boä
Caùch haïch toaùn nhö treân laøm giaûm nheï coâng vieäc cuûa keá toaùn.Khoâng phaûi nhaäp theâm buùt toaùn buø tröø coâng nôï vaøo Nhaät Kyù Chung vaø trích laäp laïi chi tieát tieåu khoaûn ) nhöng cuõng khoâng phaûn aùnh sai tình hình coâng nôï phaûi thu, phaûi traû noäi boä cuûa coâng ty.
Kieán nghò: söû duïng TK1361 “voán kinh doanh ôû caùc ñôn vò tröïc thuoäc ” thay cho KT1368 maø Coâng ty hieän nay ñang söû duïng.
Phöông phaùp haïch toaùn ngoaïi teä:
Coâng ty vaãn söû duïng taøi khoaûn cuõ laø 413, ñeå haïch toaùn taêng giaûm ngoaïi teä vaø ñeán cuoái kyø môùi tieán haønh keát chuyeån veà taøi khoaûn 515.635.Taøi khoaûn naøy hieän nay theo quy ñònh môùi laø khoâng coøn söû duïng vaø chuyeån thaúng veà taøi khoaûn 515, 635.Coâng ty neân caäp nhaäp thoâng tin vaø haïch toaùn theo ñuùng caùc chuaån möïc ñaõ ñeà ra.
Chi phí bao bì:
Khi mua bao bì ñöïng gaïo :
Neáu Coâng ty chòu chi phí bao bì thì khi haïch toaùn
Nôï TK6412
Coù TK331/111/112
Neáu ñôn vò tröïc thuoäc chòu chi phí bao bì haïch toaùn
Nôï TK3368
Coù TK331/111/112.
Caùc chi phí mua haøng vaø baùn haøng: Haïch toaùn theo ñuùng chuaån möïc
Khi khaùch haøng thanh toaùn ngay :
Neân haïch toaùn thaúng vaøo caùc taøi khoaûn coù lieân quan, khoâng neân haïch toaùn qua TK131 roài môùi haïch toùan.
Toùm laïi, moïi doanh nghieäp duø coù quy moâ vaø tieàm naêng to lôùn ñeán ñaâu thì cuõng ñeàu toàn taïi nhöõng maët haïn cheá vaø nhöõng ñieåm yeáu nhaát ñònh. Hai maët öu khuyeát seõ thuùc nay quaù trình vaän ñoäng, phaùt trieån vaø töøng böôùc hoaøn thieän, giuùp coâng ty ngaøy caøng ñi leân vaø coù vò trí treân thöông tröôøng. Trong coâng taùc keá toaùn cuõng vaäy, vieäc toàn taïi nhöõng khuyeát ñieåm laø ñieàu khoâng theå traùnh khoûi, nhöng vaán ñeà laø phaûi bieát nhaän ra ñeå söûa ñoåi cho toát hôn, hoaøn thieän hôn môùi laø quan troïng. Coâng ty cuõng neân thöôøng xuyeân caäp nhaät caùc thoâng tö, chuaån möïc keá toaùn vaø töøng böôùc thay ñoåi, aùp duïng cho phuø hôïp vôùi caùc chuan möïc ñoù theo ñuùng quy ñònh cuûa phaùp luaät. Coù nhö vaäy vieäc toå chöùc haïch toaùn keá toaùn taïi coâng ty môùi ngaøy caøng ñaït hieäu quaû cao hôn vaø toát hôn nöõa.
KEÁT LUAÄN
Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay, coâng ty ñaõ khoâng ngöøng naâng cao hieäu quaû kinh doanh vaø quy moâ hoaït ñoäng cuûa coâng ty ngaøy caøng ñöôïc môû roäng, laøm sinh ñoäng neàn kinh teá haøng hoaù. Ñoàng thôøi, coâng ty cuõng ñaõ khaúng ñònh ñöôïc vò trí cuûa mình treân thöông tröôøng.
Qua quaù trình thöïc thaäp, tìm hieåu moâ hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty Noâng Thoå Saûn II. Em nhaän thaáy ñaây laø moät ñôn vò kinh teá nhaø nöôùc hoaït ñoäng coù hieäu quaû. Toaøn theå caùn boä coâng nhaân vieân ñoàng loøng nhaát trí trong coâng vieäc, tìm moïi caùch giaûi quyeát khoù khaên cuõng nhö phaùt huy nhöõng öu ñieåm saün coù ñeå töï khaúng ñònh mình, ñöa coâng ty ngaøy moät tieán leân ñeå coù choã ñöùng vöõng treân thò tröôøng. Sau cuøng, em xin caùm ôn quyù thaày coâ tröôøng Cao Ñaúng Kinh Teá Ñoái Ngoaïi, ñaëc bieät laø thaày Phaïm Chaâu Thaønh vaø toaøn theå caùc coâ chuù anh chò phoøng keá toaùn coâng ty Noâng Thoå Saûn II ñaõ höôùng daãn em hoaøn thaønh baøi baùo caùo naøy. Kính chuùc quyù thaày coâ vaø toaøn theå caùc coâ chuù anh chò phoøng keá toaùn coâng ty Noâng Thoå Saûn II ñöôïc nhieàu söùc khoeû vaø nhieàu thaønh coâng môùi ñeå tieáp tuïc höôùng daãn nhöõng lôùp ngöôøi môùi höõu ích cho ñaát nöôùc.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bao cao thuc tap-dung.1.doc
- muc luc.doc