Đề tài Tìm hiểu và đánh giá kế toán hàng tồn kho của phần mềm kế toán acsoft do phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam cung cấp

tuïc söû duïng, thao taùc chuyeån döõ lieäu cuõng khaù ñôn giaûn, chæ caàn copy thö muïc caàn chuyeån qua phaàn meàm môùi vaø chaïy chöông trình laø ñöôïc 2.3. Kieåm soaùt chung Kieåm soaùt quyeàn söû duïng heä thoáng vaø quyeàn truy caäp döõ lieäu: STT Caùc thuû tuïc kieåm soaùt caàn coù Caùc thuû tuïc kieåm soaùt hieän coù 1 Phaân quyeàn Coù 2 Maät khaåu Coù 3 Theû nhaän daïng Khoâng 4 Nhaän daïng sinh hoïc Khoâng 5 Söû duïng hoäp löu (löu laïi ngaøy giôø truy nhaäp heä thoáng) Khoâng 6 Kieåm tra tính töông thích chöùc naêng Coù Kieåm soaùt sao löu döï phoøng döõ lieäu Caùc thuû tuïc kieåm soaùt caàn coù Caùc thuû tuïc kieåm soaùt hieän coù Sao löu döï phoøng taäp tin Backup database töï ñoäng Coù Daáu veát kieåm toaùn STT Caùc thuû tuïc kieåm soaùt caàn coù Caùc thuû tuïc kieåm soaùt hieän coù 1 Sau khi chuyeån soå caùi vaø khoaù soå, khoâng ñöôïc xoaù hay söûa soá lieäu, maø phaûi nhaäp buùt toaùn ñaûo, buùt toaùn boå sung, buùt toaùn ghi soá aâm, ñoàng thôøi laäp chöùng töø söûa soå Khoâng coù thuû tuïc naøy 2 Töï ñoäng ghi nhaän caùc haønh vi truy nhaäp heä thoáng, chænh, söûa, xoaù, theâm döõ lieäu treân moät taäp tin rieâng. Taäp tin naøy phaûi ñöôïc baûo maät toái ña , khoâng ñöôïc xem, xoaù, hay söûa, ngöôøi coù quyeàn cao nhaát trong heä thoáng chæ ñöôïc xem vaø in baùo caùo daáu veát kieåm toaùn töø noäi dung döõ lieäu cuûa taäp tin naøy(döõ lieäu caàn ñöôïc ghi nhaän: ngaøy, giôø, phaân heä ñöôïc truy caäp, ngöôøi truy caäp, soá chöùng töø, döõ lieäu goác, döõ lieäu sau khi chænh söûa…) Khoâng coù thuû tuïc naøy Heä thoáng thoâng baùo loãi vaø höôùng daãn söûa loãi: Phaàn meàm coù heä thoáng thoâng baùo loãi khaù ñaày ñuû nhö: khi truy nhaäp ngaøy thì phaàn meàm seõ caên cöù vaøo ngaøy dö ñaàu kyø vaø ngaøy khoaù soå trong phaàn quaûn lyù heä thôøi gian söû duïng, soá tieàn khoâng ñöôïc baèng 0, caùc maõ caáp, teân caáp chi tieát khoâng ñöôïc truøng cuõng khoâng ñöôïc roãng …. Tuy nhieân phaàn meàm coøn chöa coù heä thoáng höôùng daãn söûa loãi khi nhaäp lieäu Caùc chöùc naêng hoã trôï khaùc Coâng cuï sao löu döï phoøng (backup): khi thoaùt khoûi chöông trình baèng caùch click vaøo bieåu töôïng thì maøn hình xuaát hieän: Bình thöøông trong moãi form nhaäp ñeàu coù moät nuùt löu ñeå ta löu nghieäp vuï roài neân neáu maøn hình naøy hieän leân maø ta choïn NO thì döõ lieäu ta vaãn khoâng bò maát vì phaàn naøy chæ laø phaàn löu döï phoøng döõ lieäu. Neáu ta choïn YES thì phaàn meàm seõ yeâu caàu ta ñaët teân cho thö muïc seõ löu vaø töï ñoäng löu. Phaàn meàm coøn coù moät heä thoáng giuùp söûa chöõa trong quaù trình nhaäp lieäu khaù hoaøn chænh, ñoù laø thanh thöïc ñôn tìm kieám döõ lieäu,thanh naøy ñaõ ñöôïc moâ taû trong phaàn tröôùc C.MOÂ TAÛ VAØ ÑAÙNH GIAÙ PHAÂN HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN HAØNG TOÀN KHO I. Caùch thöùc xöû lyù nghieäp vuï keá toaùn Buùt toaùn truøng Caùc nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh seõ coù tröôøng hôïp caû hai keá toaùn cuûa 2 phaàn haønh khaùc nhau seõ ñònh khoaûn cuøng moät buùt toaùn nhö nhau Ví duï: mua haøng traû tieàn ngay, keá toaùn haøng hoaù ñònh khoaûn: Nôï 1561:X Coù 1111:X Vaø keá toaùn tieàn maët cuõng seõ ñònh khoaûn töông töï Neáu laøm keá toaùn baèng thuû coâng, coâng vieäc leân baùo caùo laø raát deã daøng bôûi vì ngöôøi thöïc hieän coù theå boùc taùch phaàn truøng nhau naøy. Nhöng khi laøm baèng chöông trình keá toaùn thì khaùc, khi khai thaùc baùo caùo keá toaùn thì chöông trình chæ laáy soá lieäu treân caùc taøi khoaûn vaø taøi khoaûn ñoái öùng. Nhö vaäy laø soá tieàn trong soå quyõ tieàn maët seõ bò gaáp ñoâi, soá phaùt sinh trong soå chi tieát taøi khoaûn 1561 cuõng seõ gaáp ñoâi töông töï Caùc nghieäp coù theå phaùt sinh buùt toaùn truøng Noäp tieàn töø quyõ vaøo taøi khoaûn ngaân haøng,ruùt tieàn töø ngaân haøng veà quyõ tieàn maët Mua, baùn ngoaïi teä Mua haøng hoaù, nguyeân vaät lieäu,coâng cuï duïng cuï traû tieàn ngay Baùn haøng hoaù, thaønh phaåm thu tieàn ngay Ñoái vôùi phaàn moâ taû keá toaùn haøng toàn kho thì ta chæ caàn quan taâm ñeán hai nghieäp vuï phaùt sinh buùt toaùn truøng sau Phöông phaùp xöû lyù buùt toaùn truøng Xöû lyù qua taøi khoaûn trung gian: nghóa laø caùc buùt toaùn truøng phaùt sinh, ta haïch toaùn qua moät taøi khoaûn chung ñeå caû hai keá toaùn thuoäc 2 phaàn haønh khaùc nhau ñeàu coù theå haïch toaùn ñoäc laäp Vôùi ví duï treân , caùch xöû lyù qua taøi khoaûn trung gian nhö sau: söû duïng taøi khoaûn 331: phaûi traû ngöôøi baùn laøm taøi khoaûn trung gian Keá toaùn haøng hoaù ñònh khoaûn ( theo doõi caû soá löôïng vaø giaù trò) Nôï 1561:X Coù 331:X Keá toaùn tieàn maët ñònh khoaûn: Nôï 331:X Coù 1111:X Töông töï khi xuaát baùn haøng hoaù thaønh phaåm thì söû duïng taøi khoaûn 131:phaûi thu khaùch haøng laøm taøi khoaûn trung gian Öu tieân nhaäp chöùng töø: nghóa laø vôùi caùc buùt toaùn truøng phaùt sinh, ta öu tieân haïch toaùn qua moät ñònh khoaûn cuûa 1 trong 2 keá toaùn cuûa 2 phaàn haønh khaùc nhau Cuõng vôùi ví duï buùt toaùn truøng treân, chuùng ta neân öu tieân haïch toaùn qua keá toaùn haøng hoaù bôûi vì keá toaùn haøng hoaù theo doõi ñöôïc soá löôïng Keá toaùn haøng hoùa seõ ñònh khoaûn Nôï 1561:X Coù1111:X Vaø keá toaùn tieàn maët khoâng laøm gì trong nghieäp vuï naøy Vì moãi caùch xöû lyù buùt toaùn truøng trong phaàn meàm ñeàu coù öu vaø nhöôïc ñieåm nhaát ñònh neân vieäc choïn caùch xöû lyù naøo laø tuyø thuoäc vaøo doanh nghieäp, rieâng phaàn meàm ñöôïc thieát keá coù theå öùng duïng caùch xöû lyù naøo cuõng ñöôïc II. Moâ taû phaân heä thoáng keá toaùn haøng toàn kho 2.1. Chöùc naêng xöû lyù nghieäp vuï vaø cung caáp thoâng tin Ghi nhaän caùc buùt toaùn nhaäp, xuaát kho Cho pheùp in caùc phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho,hoaù ñôn GTGT, theû kho Cung caáp caùc baùo caùo lieân quan nhö: baûng keâ nhaäp xuaát toàn haøng hoaù nguyeân lieäu, nhaät kyù mua haøng, nhaät kyù baùn haøng, soå chi tieát caùc taøi khoaûn haøng toàn kho… Thao taùc nhaäp lieäu: ngöôøi duøng seõ ñoái thoaïi tröïc tieáp vôùi phaàn meàm thoâng qua maøn hình, duøng phím muõi teân di chuyeån ñeå thao taùc vaø neáu ta muoán thöïc hieän leänh thì nhaán phím Enter hoaëc click chuoät traùi ñeå choïn hoaëc seõ nhaán toå hôïp Alt+kí töï ñöôïc gaïch döôùi Trong menu keá toaùn chi tieát, haøng toàn kho goàm coù: haøng hoaù nguyeân vaät lieäu , haøng ñaïi lyù, nhaäp haøng traû laïi , xuaát ñieàu chuyeån noäi boä 2.2. Haøng hoaù nguyeân lieäu Moâ taû maøn hình / thao taùc nhaäp lieäu / döõ lieäu nhaäp Caùc form nhaäp lieäu cuûa caùc loaïi Haøng Toàn Kho cuûa phaàn meàm ñöôïc thieát keá gioáng nhau neân em seõ moâ taû chi tieát haøng hoaù tieàn VNÑ, coøn caùc loaïi haøng toàn kho coøn laïi thì em chæ neâu nhöõng ñieåm khaùc bieät. Haøng hoaù tieàn VNÑ: Mua noäi ñòa: khi ta choïn thì maøn hình sau seõ xuaát hieän: Giaûi thích caùc nuùt aán: Nhaäp: chuùng ta seõ baét ñaàu nhaäp nghieäp vuï sau khi choïn nuùt naøy. Tìm kieám: nuùt naøy cho pheùp ngöøôi duøng tìm laïi caùc chöùng töø ñaõ nhaäp , maøn hình xuaát hieän gioáng nhö menu tìm kieám döõ lieäu , tìm kieám vaø xoaù soá lieäu nhöng taøi khoaûn ñeà xuaát saün laø 1561. Tuy nhieân, tìm kieám ôû ñaây khoâng chæ cho xoaù maø coøn cho söûa döõ lieäu baèng caùch nhaán toå hôïp phím Ctrl +S vaøo buùt xoaù muoán söûa, khi ñoù buùt toaùn ñaõ nhaäp seõ ñöôïc theå hieän laïi treân form nhaäp ñeå chuùng ta söûa. In: nuùt naøy phuïc vuï cho vieäc in chöùng töø khi nhaäp xong vaø löu nghieäp vuï nhöng nghieäp vuï vaãn coøn theå hieän treân form nhaäp. Vaø nuùt naøy chæ xuaát hieän khi trong menu Heä thoáng, phaàn Khai baùo heä thoáng , caùc vaän haønh ñaëc thuø khaùc, söû duïng vaän haønh nhaäp ta choïn cheá ñoä In phieáu Thoaùt: thoaùt khoûi form nhaäp. Danh muïc vaø trình töï nhaäp lieäu: Teân döõ lieäu nhaäp Thöù töï Noäi dung nhaäp lieäu Ghi chuù Ngaøy 1 Ngaøy cuûa phieáu nhaäp kho Soá chöùng töø 2 Soá phieáu Phieáu nhaäp kho Hoï vaø teân 3 Teân ngöôøi nhaäp haøng Ñôn vò 4 Ñôn vò tính Vuï vieäc 5 Söï vieäc dieãn ra Noäi dung 6 Noäi dung söï vieäc Taøi khoaûn nôï 7 Chi tieát taøi khoaûn 1561 Soá löôïng 8 Soá löôïng maët haøng Ñôn giaù 9 Ñôn giaù maët haøng Thaønh tieàn 10 Khoâng nhaäp Taøi khoaûn coù 11 Chi tieát taøi khoaûn 331 VAT 14 (*) Chæ nhaäp 1 laàn cho taát caû hoaù ñôn Toång HÑ 9 Khoâng nhaäp  Giaûi thích töøng vuøng döõ lieäu tao thöù töï: Soá chöùng töø: phaàn meàm seõ ñaùnh soá lieân tuïc ñeå ngöôøi duøng bieát ñöôïc mình ñang nhaäp ñeán soá chöùng töø maáy, neáu ngöøôi nhaäp muoán söûa ñònh daïng theo yù muoán thì nhaäp tröïc tieáp vaøo oâ naøy (5) Taøi khoaûn nôï: phaàn meàm seõ ñeà xuaát maëc ñònh laø taøi khoaûn 1561 nhöng ngöôøi duøng coù theå thay ñoåi taøi khoaûn naøy. Taïi ñaây ta choïn chi tieát töøng maët haøng theo caùc caùch: goõ tröïc tieáp maõ caáp neáu nhö ta nhôù, tìm theo teân caáp: chuùng ta chæ caàn goõ nhöõng kyù töï ñaëc tröng cuûa maët haøng muoán nhaäp roài choïn, hoaëc ta nhaán nuùt Tab ñeå chuyeån ñeán bieåu töôïng kính luùp roài Enter, sau ñoù ta seõ choïn maët haøng, ôû ñaây phaàn meàm seõ theå hieän maët haøng theo caáp töø caáp lôùn ñeán caáp nhoû vaø ñeán caáp cuoái cuøng thì ta khai baùo. Vaø cuõng ôû form cuûa bieåu töôïng kính luùp ta coù theå theâm maët haøng neáu nhö maët haøng nhaäp khoâng coù trong danh saùch muïc, maët haøng cuõng coù theå theâm theo caáp, muoán theâm ôû caáp naøo thì ta chæ caàn nhaán toå hôïp phín Ctrl + N ôû maøn hình cuûa caáp ñoù. Sau khi choïn maët haøng xong, neáu nhö doanh nghieäp coù quaûn lyù theo kho vaø ñaõ khai baùo kho ôû phaàn khai baùo heä thoáng, khai baùo tieâu thöùc quaûn lyù vaø ñaõ choïn söû duïng tieâu thöùc quaûn lyù khi khai baùo chi tieát taøi khoaûn thì maøn hình sau xuaát hieän ñeå ta choïn kho. (6) Soá löôïng: beân caïnh oâ soá löôïng coù moät oâ nhoû , oâ naøy chính laø ñôn vò tính cuûa haøng hoaù, oâ naøy ta khoâng nhaäp tröïc tieáp ôû ñaây maø phaàn meàm seõ laáy töø ÑV tính luùc ta khai baùo chi tieát haøng hoaù trong phaàn Khai baùo heä thoáng, khai baùo chi tieát taøi khoaûn (8) Thaønh tieàn ta khoâng nhaäp vì phaàn meàm seõ töï tính baèng caùch laáy soá löôïng nhaân ñôn giaù (9) Toång hoaù ñôn ta khoâng nhaäp vì phaàn meàm seõ coäng thaønh tieàn taát caû caùc maët haøng vaø caû VAT, oâ naøy giuùp ta ñoái chieáu döõ lieäu nhaäp vôùi hoaù ñôn thöïc teá xem soá lieäu ñaõ nhaäp chính xaùc chöa (10) taøi khoaûn coù: phaàn meàm seõ ñeà xuaát taøi khoaûn 331, nhöng ta cuõng coù theå thay ñoåi taøi khoaûn naøy, ví duï trong tröôøng hôïp xöû lyù buùt toaùn truøng thì seõ thay baèng taøi khoaûn 1111. Khi ta Enter vaøo oâ naøy thì cuõng xuaát hieän baûng choïn maõ caáp ñeå choïn chi tieát nhaø cung caáp gioáng nhö ta choïn ôû taøi khoaûn nôï ôû treân (11,12) phaàn hoï teân , ñôn vò laø ñeå phuïc vuï cho vieäc in chöùng töø ra coù ñaày ñuû caùc thoâng tin, neáu doanh nghieäp khoâng coù nhu caàu in chöùng töø thì coù theå boû qua. (13) Vuï vieäc: neáu ta coù theo doõi vaø khai baùo vuï vieäc thì oâ naøy ta nhaäp tuyø yù moät kí töï naøo ñoù vaø Enter , sau ñoù ta choïn vuï vieäc ñöôïc khai baùo. (14) Sau khi nhaäp soá lieäu ñeán oâ VAT ta nhaán Enter. Taïi ñaây ta seõ nhaäp soá tieàn thueá cuûa caû hoùa ñôn, tröôøng hôïp phieáu nhaäp ñöôïc laäp cho nhieàu hoùa ñôn, nhieàu maët haøng thì ta seõ nhaäp toång soá tieàn thueá cuûa taát caû caùc maët haøng vaø taát caû caùc Hoùa ñôn. Sau khi nhaäp soá tieàn xong thì maøn hình sau xuaát hieän: Taïi from naøy ta seõ nhaäp thoâng tin cuûa taát caû caùc Hoùa Ñôn, vieäc nhaäp naøy phuïc vuï cho vieäc leân baûng keâ VAT ñaàu vaøo. Toång tieàn: ñaây chính laø toång soá tieàn thueá ñeå phaàn meàm kieåm soaùt, neáu soá tieàn thueá nhaäp vaøo chöa baèng Toång Tieàn naøy thì seõ khoâng thoaùt ra koûi from naøy ñöôïc. Ngaøy hoaù ñôn, Soá hoùa ñôn, Soá seri: ta seõ caên cöù vaøo hoùa ñôn thöïc teá maø nhaäp vaøo. Bieåu maãu: goàm coù: Hoùa ñôn GTGT; 04: Mua haøng noâng laâm thuûy saûn khoâng coù Hoaù ñôn; 05: Hoùa ñôn baùn haøng. Taát caû caùc chæ tieâu coøn laïi ta seõ nhaäp vaøo. Tyû leä thueá: ta seõ nhaäp tyû leä thueá vaøo. Soá tieàn thueá: ta seõ nhaäp vaøo oâ naøy soá tieàn thueá cuûa töøng hoùa ñôn, neáu soá tieàn thueá naøy chöa baèng Toång Tieàn thì nuùt Löu ôû cuoái maøn hình seõ ñöôïc ñoåi thaønh nuùt Boå sung ñeå ta nhaäp Hoùa ñôn tieáp theo cho ñeán khi toång tieàn thueá baèng Toång tieàn thì nuùt ôû cuoái maøn hình seõ trôû thaønh nuùt löu, vaø thoâng tin caùc Hoùa ñôn seõ ñöôïc lieät keâ trong baûnglöôùi phía döôùi. Giaù trò haøng hoùa: laø giaù atrò haøng hoùa phaàn meàm seõcaên cöù vaøo tieàn thueá vaø tyû leä thueá maø tính ra Giaù trò HH. Löu yù oâ naøy khoâng ñöôïc ñeå troáng, duø laø Hoùa ñôn baùn haøng, khoâng coù tieàn thueá thì ta phaûi nhaäp vaøo Giaù trò HH. Sau khi nhaäp xong thoâng tin caùc Hoùa ñôn, ta nhaán nuùt Löu seõ thoaùt ra khoûi maøn hình nhaäp lieäu ban ñaàu, ta laïi Löu buùt toaùn. Sau ñoù ta nhaán Keát thuùc neáu nhö nghieäp vuï ñaõ nhaäp ñaày ñuû,vaø nhaán nuùt Boå sung tröôøng hôïp Phieáu nhaäp cho nhieàu maët haøng vaø ta nhaäp maët haøng tieáp theo. Töø maët haøng tieáp theo thì oâ thueá GTGT seõ môø ñi, ñaây chính laø nguyeân nhaân chuùng ta nhaäp tieàn thueá cho taát caû maët haøng vaø taát caû hoùa ñôn ôû laàn nhaäp ñaàu tieân. Sau khi nhaäp xong neáu muoán In chöùng töø ra thì nhaán nuùt In, khi ñoù maøn hình seõ xuaát hieän: Chöùng töø coù in ra laø Phieáu nhaäp kho theo maãu 01-VT cuûa Boä Taøi Chính, neáu tính choïn Phieáu thu thì phaàn meàm seõ in theâm Phieáu thu vôùi soá tieàn laø soá tieàn Toång HÑ, neáu tính choïn In thueá VAT thì trong Phieáu nhaäp kho ñöôïc in ra seõ coù theâm doøng theå hieän thueá GTGT cuûa caùc maët haøng treân phieáu. Soá baûng in: maëc ñònh laø 1, nhöng ngöôøi duøng cuõng coù theå choïn in nhieàu baûn cho 1 phieáu ñeå phuïc vuï nhu caàuluaân chuyeån chöùng töø. Sau khi choïn xong thì nhaán nuùt Xaùc nhaän ñeå xem tröôùc vaø in ra. Nhaäp khaåu: ta choïn Nhaäp khaåu trong phaàn Tieàn VNÑ trong tröôøng hôïp doanh nghieäp khoâng nhu caàu theo doõi Ngoaïi teä cuûa haøng hoaù hoaëc khi nhaäp haøng töø khu cheá xuaát giaù haøng tính baèng VNÑ…khi ta choïn maøn hình sau xuaát hieän: Danh muïc vaø trình töï laäp döõ lieäu: TEÂN DÖÕ LIEÄU NHAÄP THÖÙ TÖÏ NOÄI DUNG NHAÄP LIEÄU GHI CHUÙ Ngaøy 1 Ngaøy cuûa phieáu nhaäp kho Soá chöùng töø 2 Soá phieáu Phieáu nhaäp kho Hoï vaø teân 3 Hoï vaø teân ngöôøi nhaäp Noäi dung 4 Noäi dung nghieäp vuï Taøi khoaûn nôï 5 Chi tieát taøi khoaûn 1561 Soá löôïng 6 Soá löôïng maët haøng Ñôn giaù 7 Ñôn giaù maët haøng Thaønh tieàn 8 Khoâng nhaäp Taøi khoaûng coù 331 9 Chi tieát taøi khoaûng 331 Taøi khoaûn coù 3333 10 Taøi khoaûn thueá nhaäp khaåu Toång thueá 11 Nhaäp soá tieàn thueá nhaäp khaåu Thueá TTÑB 12 Nhaäp soá tieàn thueá tieâu thuï ñaët bieät vaøo oâ beân caïnh Phaàn naøy ta choïn nhaäp baèng caùch tích choïn Toång HÑ 13 Khoâng nhaäp Thueá GTGT 14 (*) Töø thöù töï (1) ñeán (12) thao taùc vaø noäi dung töông töï nhö phaàn mua noäi ñòa. Löu yù laø taát caû soá tieàn trong form nhaäp naøy ñeàu laø VNÑ. Ñoái vôùi form nhaäp ngoaïi teä thì khoâng coù oâ thueá TTÑB (13) Toång HÑ: phaàn meàm seõ coäng tieàn haøng vaø tieàn thueá nhaäp khaåu, thueá tieâu thuï ñaëc bieät vaø thueá GTGT (14) Thueá GTGT: khi choïn oâ naøy thì maøn hình sau seõ xuaát hieän ñeå ghi nhaän buùt toaùn thueá GTGT haøng nhaäp khaåu. Sau khi nhaäp soá tieàn thueá, maøn hình sau xuaát hieän: Phaàn khai baùo chi tieát naøy laø do phaàn meàm khai baùo saün ñeå phuïc vuï cho vieäc leân Tôø khai thueá GTGT ñaõ ñöôïc caäp nhaät theo thoâng tö 127 cuûa Boä Taøi Chính. Caùch choïn cuõng gioáng nhö choïn Chi tieát haøng hoaù Sau khi nhaäp ñaày ñuû thoâng tin nghieäp vuï ta nhaán nuùt löu ñeå löu nghieäp vuï Chöùng töø ñöôïc in ra khi ta choïn In laø phieáu nhaäp vôùi ñaày ñuû caùc thoâng tin veà tieàn haøng vaø tieàn thueá. Nhaäp khaùc Form naøy gioáng form nhaäp haøng mua noäi ñòa nhöng oâ taøi khoaûn coù ñeå troáng cho ngöôøi duøng choïn. Phaàn nhaäp khaùc naøy nhaèm phuïc vuï cho taát caû caùc nghieäp vuï nhaäp haøng coøn laïi nhö nhaäp haøng phaùt hieän thöøa ñaõ xöû lyù, nhaäp haøng töø bieáu taëng … Khi choïn In thì hieån thò form gioáng nhö khi choïn In trong form Mua noäi ñòa. Xuaát baùn: khi choïn phaàn naøy thì maøn hình sau xuaát hieän: Beân phaûi form nhaäp goàm 3 ñònh khoaûn ñeå ghi nhaän giaù voán haøng baùn , doanh thu baùn haøng vaø thueá GTGT ñaàu ra. Danh muïc vaø trình töï nhaäp lieäu: Teân döõ lieäu nhaäp Thöù töï Noäi dung nhaäp lieäu Ghi chuù Ngaøy 1 Ngaøy cuûa hoaù ñôn Soá HÑ 2 Soá hoaù ñôn Soá seriHÑ 3 Soá seri cuûa hoaù ñôn Lyù do 4 Noäi dung nghieäp vuï TK coù 1561 5 Chi tieát maët haøng caàn xuaát Caùch choïn gioáng phaàn nhaäp haøng Soá löôïng 6 Soá löôïng haøng caàn xuaát Tk nôï 632 7 Hieån thò maët haøng ghi giaù voán Giaù voán, toång voán 8 Giaù voán bình quaân gia quyeàn vaø toång giaù voán cuûa maët haøng Tk nôï 131 9 Chi tieát ngöôøi mua Caùch choïn gioáng phaàn nhaäp haøng Giaù baùn, toång baùn 10 Nhaäp giaù baùn vaø phaàn meàm tính ra toång giaù baùn Tk coù 5111 11 Hieån thò maët haøng ghi nhaän doanh thu Tk coù 3331 12 Taøi khoaûn thueá GTGT ñaàu ra Thueá VAT 13 Nhaäp tyû leä thueá vaø phaàn meàm seõ tính soá tieàn thueá töông öùng Toång HÑ 14 Toång soá tieàn hoaù ñôn luoân thueá vaø tröø ñi chieát khaáu (neáu coù) Hoï teân 15 Hoï teân ngöôøi nhaäp haøng Ñôn vò 16 Teân ñôn vò mua haøng MST 17 Maõ soá thueá, ñôn vò mua haøng Vuï vieäc 18 Phaàn theo doõi theâm , neáu ñôn vò coù khai baùo vuï vieäc Löu yù Giaù voán trong phaàn meàm laø giaù voán bình quaân gia quyeàn lieân hoaøn ñöôïc phaàn meàm tính ra vaø ñeà xuaát moãi laàn xuaát haøng (19) khi choï chieát khaáu, maøn hình sau xuaát hieän: Form naøy cho ngöôøi duøng ghi nhaän vaøo taøi khoaûn Giaûm giaù haøng baùn 5211 cuûa maët haøng chieát khaáu. Vaø sau khi nhaäp chieát khaáu xong thì ôû goùc traùi cuûa form nhaäp chính (phía döôùi 3 caëp ñònh khoaûn )seõ hieån thò doøng toång chieát khaáu vaø soá tieàn ôû oâ toång hoaù ñôn seõ tröø ñi khoaûn chieát khaáu. Sau khi nhaäp xong vaø löu nghieäp vuï, choïn In thì maøn hình sau seõ xuaát hieän: Caùc chöùng töø coù theå in trong form naøy laø hoaù ñôn GTGT, phieáu xuaát kho. Trong form naøy ta coù theå boå sung theâm caùc thoâng tin cho phieáu khi in ra nhö: hình thöùc thanh toaùn, teân kho xuaát, ñòa chæ ngöôøi mua, maõ soá thueá ngöøôi mua. Neáu muoán in hoaù ñôn GTGT choïn in phieáu hoaù ñôn, hoaù ñôn naøy ñaõ ñöôïc canh saün caùc thoâng tin vöøa tôùi maãu hoaù ñôn GTGT. Coøn hai nuùt löïa choïn in giaù voán, vaø in giaù baùn cho ngöøôi duøng choïn giaù ñeå in ra treân phieáu xuaát kho, nuùt söûa maãu laø cho ngöôøi duøng thay ñoåi vò trí caùc thoâng tin treân hoaù ñôn. Sau khi choïn xong thì nhaán Xaùc nhaän ñeå xem tröôùc vaø in ra. Baùn noäi boä: Form nhaäp vaø thöù töï nhaäp lieäu gioáng phaàn xuaát baùn thoâng thöôøng, chæ coù caëp ñònh khoaûn ghi nhaän doanh thu vaø thueá GTGT ñaàu ra thì phaàn meàm seõ ghi nhaän Nôï khoaûn phaûi thu noäi boä khaùc, taøi khoaûn 1368, coøn taøi khoaûn ghi nhaän doanh thu thì seõ ñöôïc chuyeån thaønh 5122 doanh thu baùn saûn phaåm noäi boä Xuaát khaùc: phaàn naøy giuùp ngöôøi duøng thöïc hieän caùc nghieäp vuï xuaát haøng khaùc nhö xuaát haøng do kieåm keâ phaùt hieän thieáu vaø xöû lyù giaûm haøng , xuaát haøng nhöng chöa ghi nhaän doanh thu…khi choïn phaàn naøy maøn hình sau xuaát hieän: Trong form naøy thì trình töï nhaäp lieäu vaø phöông phaùp nhaäp lieäu gioáng nhö phaàn mua noäi ñòa, chæ thay ñoåi soá hieäu taøi khoaûn Sau khi nhaäp xong nghieäp vuï, choïn In maøn hình gioáng nhö choïn In trong phaàn mua noäi ñòa xuaát hieän ñeå ta choïn, vaø chöùng töø ñöôïc in ra laø Phieáu Xuaát Kho. Trong phaàn naøy khoâng coù in hoaù ñôn. Thaønh phaåm Ñoái vôùi thaønh phaåm thì taát caû caùc form nhaäp ñeàu gioáng vôùi haøng hoaù, nhöng soá hieäu taøi khoaûn haøng toàn kho thì ñöôïc thay maëc ñònh laø 155. Vaø ñoái vôùi thaønh phaåm thì phaàn nhaäp khaåu seõ bò môø ñi Löu yù: ñoái vôùi doanh nghieäp saûn xuaát, ñeå tính giaù thaønh thaønh phaåm thì tröôùc tieân keá toaùn phaûi vaøo phaàn naøy ñeå nhaäp kho soá löôïng thaønh phaåm tröôùc, ñôn giaù trong form nhaäp kho thaønh phaåm naøy ngöôøi nhaäp coù theå khoâng nhaäp hoaëc nhaäp theo giaù taïm tính, sau naøy khi thöïc hieän phaàn keá toaùn toång hôïp, tính giaù thaønh thì seõ boå sung giaù thaønh cheânh leäch giöõa giaù taïm tính vaø chi phí thöïc teá phaùt sinh cho töøng saûn phaåm. Heä thoáng chöùng töø in ra cho töøng form nhaäp cuõng gioáng nhö phaàn haøng hoaù. Nguyeân vaät lieäu: Ñoái vôùi nguyeân vaät lieäu thì caùc form nhaäp cuõng gioáng nhö haøng hoaù , soá taøi khoaûn 1561 seõ ñöôïc thay baèng soá taøi khoaûn 1521 Ñieåm khaùc nhau cuûa nguyeân vaät lieäu laø phaàn mua noäi ñòa ñöôïc thay baèng teân mua haøng nhöng form nhaäp lieäu khoâng ñoåi, coøn phaàn xuaát baùn thì ñöôïc thay baèng xuaát duøng vaø form xuaát duøng duøng naøy cuõng gioáng nhö form nhaäp haøng mua noäi ñòa neân trình töï nhaäp lieäu vaø thao taùc nhaäp lieäu gioáng form nhaäp haøng mua noäi ñòa. Veà yù nghóa caùc vuøng nhaäp lieäu thì coù khaùc laø: thay ñoåi ñònh khoaûn baèng caëp ñònh khoaûn ghi Nôï chi phí nguyeân vaät lieäu vaø ghi coù taøi khoaûn nguyeân vaät lieäu vaø khi Enter vaøo oâ taøi khoaûn 6211 thì ngöøôi duøng seõ choïn chi tieát cho maët haøng naøo söû duïng loaïi nguyeân lieäu ñoù Chöùng töø in ra cuûa phaàn naøy cuõng gioáng nhö haøng hoaù nhöng trong phaàn naøy khoâng coù in ra hoaù ñôn tröø phaàn baùn noäi boä. Coâng cuï, duïng cuï Caùc form nhaäp lieäu cuûa coâng cuï, duïng cuï gioáng nhö nguyeân vaät lieäu , ñieåm khaùc laø ñoái vôùi coâng cuï, duïng cuï thì oâ baùn noäi boä bò môø ñi Chöùng töø in ra cuûa phaàn naøy gioáng nhö haøng hoaù nhöng khoâng in hoaù ñôn. 2.3. Haøng ñaïi lyù Goàm 4 form nhaäp lieäu: xuaát göûi ñaïi lyù , haøng xuaát göûi baùn, ñaïi lyù xuaát baùn haøng baø nhaäp haøng ñaïi lyù traû laïi; Xuaát göûi ñaïi lyù: khi choïn maøn hình sau xuaát hieän: Form nhaäp lieäu naøy gioáng nhö xuaát khaùc haønghoaù nhöng ñeà xuaát taøi khoaûn Coù laø 155, taøi khoaûn Nôï laø 157 vaø coù theâm hai doøng Giaù baùn vaø Tieàn baùn. Giaù baøn vaø tieàn baùn ôû ñaây khoâng coù nghóa vì phaàn meàm seõ leân baùo caùo haøng göûi ñaïi lyù theo giaù voán. Ñieåm löu yù cuûa phaàn naøy laø sau khi choïn ñaïi lyù ôû taøi khoaûn 157 xong thì phaàn meàm seõ xuaát hieän form choïn maõ caáp cuûa taøi khoaûn phaûi thu khaùch haøng 131, do ñoù ta phaûi khai baùo vaø ñaïi lyù vaøo chi tieát taøi khoaûn 131 Khi choïn in thì maøn hình sau seõ xuaát hòeân : Ôû form naøy, ngöôøi keá toaùn seõ nhaäp nhöõng thoâng tin caàn thieát ñeå in phieáu, phieáu ñöôïc in ra laø phieáu ñöôïc xuaát kho haøng ñaïi lyù göûi baùn. Haøng xuaát göûi baùn: form nhaäp lieäu seõ gioáng nhö xuaát göûi ñaïi lyù, chæ thay ñoåi taøi khoaûn xuaát laø haøng hoaù 1561 Chöùng töø ñöôïc in ra vaø thoâng tin treân chöùng töø cuõng gioáng nhö phaàn xuaát göûi ñaïi lyù. 2.4. Nhaäp haøng traû laïi Form nhaäp lieäu vaø thao taùc nhaäp lieäu gioáng nhö xuaát haøng baùn nhöng phaàn ñònh khoaûn nhaäp lieäu thì coù 4 caëp ñònh khoaûn: moät caëp ñònh khoaûn nhaäp laïi kho haøng ñaõ baùn, moät caëp ñònh khoaûn ghi taêng taøi khoaûn haøng baùn bò traû laïi 531 vaø giaûm khoaûn phaûi thu khaùch haøng, moät caëp ñònh khoaûn ghi giaûm thueá GTGT ñaàu ra, caëp cuoái cuøng ghi nhaän buùt toaùn keát chuyeån haøng baùn bò traû laïi laøm giaûm doanh thu 2.5. Xuaát ñieàu chuyeån noäi boä Ñaây chính laø phaàn xuaát chuyeån kho, form nhaäp lieäu gioáng nhö xuaát göûi ñaïi lyù nhöng caû hai taøi khoaûn Nôï vaø Coù ñeàu laø 1561 vaø khi nhaäp lieäu thì ngöøôi duøng seõ choïn cuøng maët haøng nhöng ôû hai kho khaùc nhau cho taøi khoaûn Nôï vaø Coù Ñeå phuïc vuï cho vieäc laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho thì khi laäp döï phoøng keá toaùn seõ vaøo thanh thöïc ñôn keá toaùn chi tieát , choïn keá toaùn khaùc vaø keá toaùn khaùc ñoàng Vieät Nam , vaø thöïc hieän buùt toaùn laäp döï phoøng taïi ñaây. 2.6. Keát xuaát caùc baùo caùo lieân quan Sau khi nhaäp lieäu xong ngöôøi duøng coù theå xem taát caû caùc baùo caùo trong phaàn soå chi tieát vaø moät soá baùo caùo trong phaàn soå toång hôïp nhö baùo caùo chi tieát doanh thu, baùo caùo toång hôïp doanh thu, baùo caùo tieâu thuï haøng hoaù, soå caùi keá toaùn, nhaät kyù chung 2.7.Kieåm soaùt nhaäp lieäu: STT Teân DL nhaäp Thuû tuïc kieåm soaùt nhaäp lieäu Tuaàn töï Vuøng DL Daáu >0,<0 Hôïp lyù Coù thöïc Ñaày ñuû Giôùi haïn Nhaäp truøng Soá toång 1 Ngaøy 2 Soá chöùng töø 3 Quyeån soå 4 Noäi dung 5 Taøi khoaûn nôï 6 Soá löôïng 7 Ñôn giaù 8 Thaønh tieàn 9 Toång HÑ 10 Taøi khoaûn coù 11 Hoï teân 12 Ñôn vò 13 Vuï vieäc 14 VAT :coù thuû tuïc naøy Taát caû caùc vuøng döõ lieäu ñeàu ñöôïc ñònh daïng kieåu chöõ, kieåu soá, kieåu ngaøy saün tröôùc Ñoái vôùi oâ taøi khoaûn thì ñöôïc maëc ñònh tröôùc tuyø theo nghieäp vuï nhaäp xuaát. Ví duï: vôùi nghieäp vuï nhaäp haøng thì maëc ñònh taøi khoaûn Nôï laø 1561 Phaân boå chi phí mua haøng Ñoái vôùi chi phí mua haøng maø bieát ñöôïc chi tieát cho töøng maët haøng ngay luùc nhaäp haøng thì khi nhaäp kho haøng hoaù seõ coäng vaøo giaù haøng, coøn neáu bieát ñöôïc chi tieát cho töøng maët haøng nhöng bieát sau khi nhaäp kho thì seõ boå sung chi phí trong form nhaäp haøng theo ñuùng chi tieát töøng maët haøng. neáu khoâng xaùc ñònh ñöôïc chi phí mua haøng cho maët haøng naøo thì seõ treo chi phí ñoù leân taøi khoaûn 1562, vaø cuoái thaùng seõ vaøo phaàn keá toaùn toång hôïp, phaân boå chi phí mua haøng ñeå thöïc hieän buùt toaùn phaân boå chi phí mua haøng vaøo giaù voán haøng baùn trong kyø. 2.8.Tính giaù xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn cuoái kyø Giaù xuaát kho trong phaàn meàm luoân ñöôïc ñeà xuaát laø ñôn giaù bình quaân gia quyeàn lieân hoaøn taïi thôøi ñieåm xuaát. Ñoái vôùi doanh nghieäp haïch toaùn giaù xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân qua quyeàn cuoái kyø thì cuoái kyø seõ vaøo phaàn keá toaùn toång hôïp treân thanh thöïc ñôn chính vaø choïn chính xaùc giaù voán, khi ñoù phaàn meàm seõ töï ñoäng tính laïi giaù voán trong kyø vaø aùp giaù ñoù vaøo taát caû caùc laàn xuaát haøng trong kyø vaø giaù toàn kho cuoái kyø. III. So saùnh tieän ích cuûa phaàn meàm ACSoft vaø phaàn meàm khaùc(phaàn meàm LaïcVieät AccNet ERP 2004) Ñeå hieåu roõ hôn veà caùch thöùc xöû lyù nghieäp vuï cuûa ACSoft em seõ so saùnh ACSoft vôùi moät phaàn meàm khaùc laø phaàn meàm LaïcVieät AccNet ERP 2004 veà phöông dieän xöû lyù keá toaùn haøng toàn kho: Nhöõng ñieåm gioáng nhau Theo doõi haøng toàn kho theo töøng kho khaùc nhau Quaûn lyù haøng toàn kho theo chi tieát töøng maët haøng Theo doõi haøng toàn kho vöøa theo ñôn vò giaù trò vöøa theo ñôn vò hieän vaät Töï ñoäng in caùc chöùng töø nhaäp kho, xuaát kho, soå chi tieát vaät tö, theû kho, baùo caùo nhaäp xuaát toàn vaø nhieàu baùo caùo haøng toàn kho khaùc. Nhöõng ñieåm khaùc nhau AccNet cung caáp nhieàu löïa choïn phöông phaùp tính giaù voán haøng toàn kho: bình quaân gia quyeàn, nhaäp tröôùc xuaát tröôùc (FIFO),nhaäp sau xuaát tröôùc (LIFO). Thöïc teá ñích danh treân cuøng moät phieân baûn. Coøn ACSoft thì cung caáp phöông phaùp tính giaù voán haøng toàn kho theo bình quaân gia quyeàn Caùch nhaäp lieäu vaø xöû lyù nghieäp vuï: ACSoft nhaäp lieäu taát caû ñeàu theo taøi khoûan ñuùng heä thoáng keá toaùn Vieät Nam vaø khi khai baùo chi tieát töøng haøng toàn kho gaén lieàn vôùi taøi khoaûn keá toaùn. Coøn AccNet nhaäp lieäu theo danh muïc vaø theo ñoái töôïng sau ñoù môùi gaén taøi khoaûn vaøo danh muïc. Caùch xöû lyù nghieäp vuï cuûa ACSoft laø nhaäp nghieäp vuï vaø ñònh khoaûn tröôùc sau ñoù nhaäp hoaù ñôn keøm theo nghieäp vuï ñoù. Coøn AccNet thì nhaäp hoaù ñôn tröôùc vaø nhaäp chöùng töø xöû lyù sau. Tính chaát heä thoáng baùo caùo quaûn trò veà haøng toàn kho khaùc nhau: ACSoft theo doõi haøng toàn theo soá löôïng vaø chi tieát töøng maët haøng vaø taäp trung vaøo caùc baùo caùo quaûn trò ñoái vôùi haøng nhaäp vaø xuaát maø ñaëc bieät laø haøng xuaát, baùo caùo ñöôïc thieát keá gaén haøng xuaát vôùi coâng nôï. Baùo caùo cuûa ACSoft cung caáp thoâng tin phuïc vuï cho vieäc ra quyeát ñònh neân tieáp tuïc hay ngöøng kinh doanh maët haøng naøo. Coøn AccNet chuù troïng veà haøng toàn trong kho neân thieát keá caùc baùo caùo lieân quan ñeán khoái löôïng haøng toàn kho toái thieåu , theo doõi haøng toàn theo haïn baûo haønh, haïn söû duïng… baùo caùo cuûa AccNet cung caáp thoâng tin ñeå choïn thôøi ñieåm vaø khoái löôïng ñaët haøng toái öu Bieåu maãu quaûng caùo khi in ra cuûa ACSoft gioáng vôùi bieåu maãu cuûa keá toaùn Vieät Nam töø tröôùc tôùi giôø trong keá toaùn thuû coâng. Coøn bieåu maãu cuûa AccNet , ngoaïi tröø baùo caùo Taøi Chính thì caùc bieåu maãu baùo caùo khaùc gioáng vôùi bieåu maãu baùo caùo cuûa nöôùc ngoaøi IV. Ñaùnh giaù vaø caùc ñeà xuaát caûi tieán phaàn meàm: 4.1. Ñaùnh giaù veà tính baûo maät cuûa phaàn meàm vaø khaû naêng ñaùp öùng caùc nhu caàu caäp nhaät khi coù söï thay ñoåi 4.4.1. Tính baûo maät a) quaûn lyù ngöôøi söû duïng phaàn meàm baûo maät nghieâm ngaët ñoái vôùi ngöôøi söû duïng, toå chöùc phaân quyeàn söû duïng chaët cheõ ñeán töøng chöùc naêng. Ngöôøi söû duïng khi ñaõ ñöôïc maùy chuû caáp hoï teân, chöùc vuï, maät khaåu, vaø quyeàn söû duïng ñeán chöùc naêng naøo thì ngöôøi ñoù chæ ñaêng nhaäp vaøo phaàn meàm theo ñuùng hoï teân , chöùc vuï vaø maät khaåu ñöôïc caáp vaø khi vaøo ñöôïc chöông trình thì chæ vaøo nhöõng chöùc naêng ñöôïc caáp quyeàn Tuy nhieân, phaàn meàm chöa coù hoäp löu ñeå löu laïi ngaøy giôø truy caäp vaøo heä thoáng cuûa moãi nhaân vieân. Phaàn meàm chæ caàn phaûi theâm phaàn naøy trong phaàn quaûn lyù heä thoáng b) Baûo maät döõ lieäu beân trong Do ACSoft ñöôïc vieát baèng ngoân ngöõ Visual FoxPro neân cuõng bò haïn cheá cuûa chính ngoân ngöõ naøy. Ñoái vôùi ngoân ngöõ beân trong FoxPro thì khoâng coù kieåm soaùt cuõng khoâng coù cheá ñoä maät khaåu, nghóa laø chæ caàn coù kieán thöùc veà FoxPro laø coù theå vaøo söûa hay xoaù döõ lieäu. Ñeå chöùng minh cho ñieàu naøy, em xin trình baøy caáu truùc döõ lieäu beân trong phaàn meàm. Khi vaøo thö muïc Acsoft thì maøn hình xuaát hieän: Thö muïc Data: ñaây chính laø nôi löu tröõ toaøn boä döõ lieäu khaùch haøng nhaäp vaøo chöông trình TCKT lieân quan ñeán khaû naêng thay ñoåi chöông trình, file naøy laø file chaïy chöông trình , caùc baùo caùo vaø caùc haïch toaùn cuõng nhö caáu truùc quan troïng cuûa phaàn meàm ñeàu ñöôïc aån trong file naøy File coù phaàn môû roäng .dll laø file heä thoáng Ngoaøi ra coøn coù nhöõng file coù phaàn môû roäng laø .dbf, nhöõng file naøy ñöôïc sinh ra khi chaïy chöông trình ACSoft, neáu ta xoaù heát nhöõng file naøy vaø vaøo chöông trình ACSoft thì maøn hình seõ trôû laïi nhö laàn ñaàu tieân vaøo chöông trình , töùc laø cho ta choïn laïi cheá ñoä maùy chuû, maùy traïm bieät laäp. Trong thö muïc data coù caùc thö muïc naêm mang teân n2004.n2005…caùc thö muïc naøy xuaát hieän khi ta choïn nieân ñoä laøm vieäc khi laàn ñaàu tieân chaïy chöông trình vaø sau naøy khi taïo naêm laøm vieäc. Trong caùc thö muïc naêm coù thö muïc teân acsoft02, thö muïc acsoft02 naøy chöùa caùc file löu döõ lieäu keá toaùn. Caùc file chính: Dudauky.dbf: file naøy seõ löu soá dö ñaàu kì caùc taøi khoaûn Kbaomsc3.dbf: file naøy löu phaàn khai baùo chi tieát taøi khoaûn Taisancd.dbf: file naøy löu caùc taøi saûn coá ñònh vaø phaàn meàm caên cöù vaøo file naøy maø trích khaáu hao. Tkchung.dbf: file naøy löu toaøn boä buùt toaùn phaùt sinh ñaõ nhaäp vaøo phaàn meàm trong phaàn keá toaùn chi tieát vaø keá toaùn toång hôïp. Tính baûo maät khoâng chaët cheõ ôû choã khi maùy tính ñaõ ñöôïc caøi chöông trình Visual FoxPro thì coù theå môû caùc file naøy ra vaø söûa, xoaù döõ lieäu. Tuy nhieân vieäc vaøo ñöôïc cô sôû döõ lieäu beân trong naøy chæ coù theå thöïc hieän ñöôïc ôû maùy chuû vì trong chöông trình maïng thì taát caû döõ lòeâu ñöôïc löu ôû maùy chuû, maùy traïm khoâng löu döõ lieäu. Do ñoù, caùch khaéc phuïc nhöôïc ñieåm naøy laø phaûi boá trí vò trí maùy chuû ôû nôi coù ngöôøi coù thaåm quyeàn môùi ñöôïc vaøo vaø phaûi giôùi haïn quyeàn truy nhaäp vaøo maùy chuû 4.4.2 . Khaû naêng ñaùp öùng caùc nhu caàu caäp nhaät khi coù söï thay ñoåi Phaàn meàm coù theå thay ñoåi bao nhieâu vaø thay ñoåi tôùi möùc ñoä naøo laø phuï thuoäc vaøo quan ñieåm cuûa nhaø laäp trình. ACSoft ñöïôc vieát treân quan ñieåm laø cho ña soá caùc doanh nghieäp coù theå söû duïng ñöôïc, do ñoù khi ñi trieån khai phaàn meàm cho doanh nghieäp, nhaân vieân trieån khai seõ tìm hieåu nhu caàu cuûa doanh nghieäp vaø höôùng nhu caàu ñoù tích hôïp vôùi caùc tính naêng cuûa phaàn meàm. Vôùi quan ñieåm naøy thì ngöôøi söû duïng ACSoft khoâng nhaát thieát phaûi coù kieán thöùc nhieàu veà tin hoïc maø chæ caàn coù kieán thöùc cô baûn veà tin hoïc vaên phoøng vaø ñoïc taøi lieäu höôùng daãn laø coù theå söû duïng ñöôïc phaàn meàm. Ñaây laø öu moät öu ñieåm cuûa ACSoft vì ña soá caùc nhaân vieân keá toaùn cuûa caùc doanh nghieäp chæ coù kieán thöùc veà tin hoïc vaên phoøng chöù khoâng coù kieán thöùc saâu veà lónh vöïc tin hoïc. Do ñoù, phaàn meàm chæ cho söûa nhöõng ñieåm raát nhoû nhö tieâu ñeà baùo caùo, tieâu ñeà treân caùc chöùng töø… Neáu muoán theâm taøi khoaûn vaøo phaàn meàm thì vaãn coù theå theâm ñöôïc nhöng khi nhaäp döõ lieäu cho taøi khoaûn môùi naøy thì chæ xuaát hieän soá kieäut reân baûng caân ñoái soá phaùt sinh coøn caùc baùo caùo khaùc thì khoâng laáy ñöôïc. Vì caùc chæ tieâu treân baùo caùo ñöôïc laáy döïa theo taøi khoaûn, do ñoù, khi theâm moät taøi khoaûn môùi thì taøi khoaûn ñoù phaûi ñöôïc ñònh nghóa thaønh moät chæ tieâu treân baùo caùo, vaø coâng vieäc naøy chæ coù ngöôøi laäp trình môùi coù theå laøm ñöôïc. Do ñoù, khi coù söï thay ñoåi veà cheá ñoä keá toaùn, veà heä thoáng taøi khoaûn, veà caùc thoâng tin treân baùo caùo thì nhaø laäp trình seõ dòch file tckt.exe ra thaønh caùc file rieâng vaø söûa ñoåi, caäp nhaät theo cheá ñoä, sau ñoù laïi dòch caùc file rieâng naøy thaønh file tckt.exe ñeå chaïy chöông trình ñaõ caäp nhaät Moät quan ñieåm khaùc khi thieát keá phaàn meàm: ví duï nhö phaàn meàm FAST Accounting vaø phaàn meàm Bravo Accounting( 2 phaàn meàm naøy cuõng ñöôïc vieát baèng ngoân ngöõ visual FoxPro) thì ngöôøi thieát keá coù quan ñieåm ngöôïc laïi vôùi quan ñieåm treân. Nhaân vieân trieån khai phaàn meàm seõ tìm hieåu nhu caàu cuûa doanh nghieäp vaø seõ söûa ñoåi phaàn meàm theo nhu caàu ñoù, do ñoù, phaàn meàm ñöôïc söûa ñoåi cho doanh nghieäp naøy khoâng theå aùp duïng cho nhu caàu cuûa doanh nghieäp khaùc. Vôùi quan ñieåm naøy thì ngöôøi keá toaùn doanh nghieäp khoâng chæ phaûi coù kieán thöùc veà tin hoïc vaên phoøng maø coøn phaûi coù kieán thöùc saâu hôn veà tin hoïc môùi coù theå söû duïng ñöôïc. Tuy nhieân , vieäc söûa ñoåi theo nhu caàu naøy cuõng coù giôùi haïn nhö theâm hah bôùt thoâng tin treân baùo caùo, söûa ñoåi caùc ñònh daïng … coøn trong tröôøng hôïp coù söï thay ñoåi lôùn veà cheá ñoä keá toaùn, veà taøi khoaûn, phöông phaùp haïch toaùn thì vaãn phaûi caàn ñeán nhaân vieân laäp trình söûa ñoåi ñoàng loaït doøng saûn phaåm ñoù cho caùc doanh nghieäp. Hôn nöõa, moät vaán ñeà ôû ñaây laø chi phí cho phaàn meàm loaïi naøy seõ cao hôn phaàn meàm ACSoft nhieàu. 4.2. caùc öu ñieåm cuûa ACSoft ñoái vôùi keá toaùn haøng toàn kho 4.4.1. Veà xöû lyù nghieäp vuï Haøng Toàn Kho ACSoft ñöôïc thieát keá hoaøn chænh veà khaâu nhaäp lieäu , ngöôøi söû duïng coù theå nhaäp ñöôïc taát caû caùc nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh, khoâng coù nghieäp vuï naøo laø khoâng nhaäp ñöôïc vaøo phaàn meàm. ACSoft nhìn chung ñaùp öùng caùc nhu caàu ñoái vôùi keá toaùn haøng toàn kho, haøng toàn kho ñöôïc haïch toaùn theo giaù goác vaø ñöôïc theo doa( veà caû hieän vaät vaø caû giaù trò. Phaàn meàm ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu keá toaùn theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân ñaûm baûo cho vieän in baûng keâ nhaäp xuaát toàn haøng hoaù phuïc vuï cho vieäc kieåm keâ thöïc teá taïi baát kyø thôøi ñieåm naøo. Phöông phaùp tính giaù xuaát kho bình quaân gia quyeàn cuõng ñöôïc phaàn meàm xöû lyù toát. 4.4.2. khaû naêng ñaùp öùng caùc tieâu chuaån ñaùnh giaù phaàn meàm keá toaùn a) Tieâu chuaån phaùp lyù : Phaàn meàm ñöôïc phoøng thöông maïi vaø coâng nghieäp vieät nam keát hôïp vôùi vuï cheá ñoä keá toaùn vieát neân veà khía caïnh nhaäp lieäu trong caùc phaàn haønh, caùc maãu baùo bieãu ñöôïc in ra ñeàu ñuùng theo luaät ñònh vaø caùc chuaån möïc keá toaùn b) Tieâu chuaån chaát löôïng phaàn meàm Ñaùp öùng nhu caàu thoâng tin cuûa doanh nghieäp: Veà keát xuaát caùc chöùng töø vaø baùo caùo lieân quan: Chöùng töø: phaàn meàm keá toaùn ACSoft cung caáp ñaày ñuû heä thoáng chöùng töø theo maãu cuûa Boä Taøi Chính vaø coù theå in tröïc tieáp chöùng töø töø phaàn meàm khi nhaäp lieäu Heä thoáng baùo caùo: phaàn meàm cung caáp ñaày ñuû heä thoáng baùo caùo theo yeâu caàu cuûa Boä Taøi Chính vaø cô quan thueá, ñoàng thôøi coøn cung caáp heä thoáng baùo caùo quaûn trò raát phong phuù, cung caáp raát nhieàu thoâng tin cho nhaø quaûn lyù, baùo caùo coù theå xem nhieàu chæ tieâu vaø truy xuaát nhanh neân thoâng tin cung caáp vöøa chính xaùc laïi kòp thôøi giaûi quyeát ñöôïc böùc xuùc cuûa coâng vieäc keá toaùn laø cung caáp thoâng tin. Ñieåm noåi baät cuûa ACSoft laø tính ñöïôc laõi loã chi tieát cho töøng maët haøng thoâng qua nhoùm taøi khoaûn ñoàng caáp. Taøi khoaûn ñoàng caáp thaät söï laø moät coâng cuï raát höõu ích cho nhaø quaûn trò trong vieäc tính laõi loã chi tieát cho töøng maët haøng maø ôû caùc phaàn meàm khaùc thì khoâng tìm thaáy phaàn naøy. Vieäc tính laõi loã chi tieát cho töøng maët haøng raát höõu ích cho nhaø quaûn trò trong vieäc ra quyeát ñònh neän kinh doanh maët haøng naøo, quyeát ñònh veà cô caáu maët haøng kinh doanh nhaèm ñaùp öùng muïc tieâu lôïi nhuaän, moät trong hai muïc tieâu chính trong kinh doanh Ñaûm baûo tính kieåm soaùt Phaàn keá toaùn ACSoft coù khaù ñuû caùc thuû tuïc kieåm soaùt trong quaù trình nhaäp lieäu nhö kieåm tra tính tuaàn töï khi nhaäp lieäu, kieåm tra vuøng döõ lieäu, kieåm tra tính hôïp lyù, kieåm tra tính coù thöïc cuûa nghieäp vuï, kieåm tra giôùi haïn,kieåm tra tính ñaày ñuû, kieåm tra vieäc nhaäp truøng döõ lieäu, kieåm tra dung löôïng vuøng nhaäp lieäu, soá toång kieåm soaùt. Ñaëc bieät phaàn quaûn lyù thôøi gian söû duïng trong phaàn meàm laø coâng cuï raát höõu ích , neáu nhö ôû maùy chuû ñaõ khoaù thôøi gian söû duïng naøy roài thì caùc maùy traïm seõ khoâng theå nhaäp lieäu tröùôc ngaøy ñaõ khoaù, ñieàu naøy seõ traùnh tröôøng hôïp caùc keá toaùn maùy traïm nhaäp cheøn chöùng töø caùc thaùng tröôùc vaøo. Phaàn phaân quyeàn söû duïng cho töøng nhaân vieân cuõng ñöôïc thieát keá khaù toát. Tính thaân thieän vaø deã söû duïng Thieát keá cuûa phaàn meàm cho pheùp söû duïng linh hoaït heä thoáng phím taét giuùp ngöôøi duøng thao taùc nhanh trong quaù trình nhaäp lieäu Veà thieát keá maøn hình vaø caùc form nhaäp lieäu : Giao dieän phaàn meàm ñöôïc thieát keá coù maøu saéc trang nhaõ, deã nhìn Nhöõng form thieát keá giao dieän theo daïng bieåu ñoà taïo söï tröïc quan sinh ñoäng, deã suy luaän vaø naém ñöïôc thao taùc xöû lyù nghieäp vuï Menu thieát keá vaø gom nhoùm hôïp lyù taïo söï roõ raøng khi khai thaùc Caùc form nhaäp ñöôïc thieát keá khaù gioáng nhau neân ngöøôi söû duïng naém baét ñöôïc thao taùc nhaäp lieäu khaù nhanh choùng vaø deã daøng, chæ caàn naém roõ thao taùc cuûa moät soá form chính laø coù theå hieåu vaø thao taùc caùc form coøn laïi. Thao taùc nhaäp lieäu: ngöôøi duøng ñoái thoaïi tröïc tieáp vôùi phaàn meàm neân ngöøôi duøng raát deã söû duïng. Trong phaàn cheá ñoä hieån thò cho pheùp ngöôøi duøng söû duïng caùc tuyø choïn theå hieän tính linh hoaït cuûa phaàn meàm. c)Tieâu chuaån chi phí ACSoft laø phaàn meàm ñoùng goùi neân chi phí baûn quyeàn ñaõ ñöôïc san seû cho caùc khaùch haøng söû duïng phaàn meàm neân chi phí maø khaùch haøng boû ra cho vieäc söû duïng phaàn meàm khoâng cao, bao goàm: Chi phí baûn quyeàn: 5.000.000ñ Chi phí caøi ñaët trong tröôøng hôïp söû duïng maïng noäi boä:1.500.000ñ Chi phí ñaøo taïo, höôùng daãn söû duïng phaàn meàm:1.000.000ñ. Thôøi gian baûo haønh phaàn meàm laø 1 naêm. Chi phí baûo trì 2.000.000ñ/naêm khi heát thôøi haïn baûo haønh. Toång chi phí ñeå söû duïng toát phaàn meàm laø 7.500.000ñ, khoaûn chi naøy coù theå chaáp nhaän ñöôïc ñoái vôùi caùc doanh nghieäp. Vaø caùc doanh nghieäp choïn ACSoft nhö moät giaûi phaùp cho coâng taùc keá toaùn cuûa mình cuõng moät phaàn laø do chi phí cho phaàn meàm hôïp lyù. d) Tieâu chuaån hoã trôï phaàn meàm Dòch vuï hoã trôï Phoøng Thöông Maïi Vaø Coâng Nghieäp Vieät Nam(goïi taét laø Phoøng) cung caáp cho khaùch haøng toát nhaát trong thôøi gian baûo haønh hoaëc baûo trì thì khaùch haøng seõ ñöôïc tö vaán mieãn phí veà keá toaùn, taøi chính, trong quaù trình söû duïng thì nhaân vieân giaûi ñaùp thaéc maéc luoân tröïc ôû Phoøng ñeå giaûi ñaùp tröïc tieáp cho khaùch haøng qua ñieän thoaïi, vaø neáu khaùch haøng söû duïng coù vaán ñeà, gì thì luoân coù nhaân vieân tröïc tieáp xuoáng doanh nghieäp hoã trôï khaùch haøng. Ñaëc bieät trong thôøi gian baûo trì, haøng thaùng Phoøng coøn cung caáp caùc vaên baûn phaùp luaät môùi nhaát mieãn phí cho khaùch haøng e) Tieâu chuaån nhaø cung caáp Nhaø cung caáp phaàn meàm laø Phoøng Thöông maïi vaø coâng nghieäp Vieät Nam, cuï theå laø Trung taâm xuùc tieán vaø phaùt trieån phaàn meàm doanh nghieäp thoaû maõn caùc tieâu chuaån veà nhaø cung caáp khi choïn phaàn meàm. Nhöõng ñieåm chöa hoaøn thieän 4.3.1. Veà nhaäp lieäu Ngoân ngöõ khoâng nhaát quaùn Khoâng coù phaàn ñònh daïng cho vuøng nhaäp lieäu nhö soá chöùng töø phaàn meàm chæ nhaûy soá lieân tuïc, neáu muoán soá chöùng töø coù ñònh daïng theo yù ngöôøi duøng nhö 01/PT thì moãi laàn nhaäp lieäu phaûi goõ vaøo, vieäc naøy laøm chaäm ñi thao taùc cuûa ngöôøi duøng. Heä thoáng nuùt leänh ñeå thao taùc khoâng nhaát quaùn, ví duï: khi muoán thoaùt form nhaäp luùc thì duøng phín Esc luùc nhaán nuùt thoaùt, luùc duøng phím taét Ctrl + E. Trong quaù trình nhaäp lieäu oâ hoï teân phaàn meàm maëc ñònh laø teân ñôn vò neân khi nhaäp ngöôøi duøng phaûi söûa laïi vaøo oâ ñôn vò nhaäp teân ñôn vò, ñieàu naøy laøm chaäm thao taùc cuûa ngöôøi nhaäp. Trong form nhaäp khaåu ngoaïi teä, khoâng coù phaàn cho nhaäp thueá tieâu thuï ñaëc bieät. Xuaát göûi ñaïi lyù vaø haøng göûi ñaïi lyù form nhaäp gioáng nhau chæ khaùc soá taøi khoaûn coù maø trong moãi form soá taøi khoaûn naøy laïi coù theå thay ñoåi ñöôïc, neân phaàn naøy bò thöøa vaø deã gaây nhaàm laàn cho ngöôøi duøng, hoï khoâng phaân bieät ñöôïc tröôøng hôïp naøo neân duøng xuaát göûi ñaïi lyù, tröôøng hôïp naøo neân duøng haøng göûi ñaïi lyù maø hai phaàn naøy thöïc chaát laø 1 Taát caû caùc form baùn noäi boä, taøi khoaûn doanh thu ñeàu maëc ñònh laø 5122 doanh thu baùn thaønh phaåm noäi boä. Nhö theá, trong luùc nhaäp lieäu baùn noäi boä haøng hoaù, khi thao taùc nhanh ngöøôi duøng seõ deã nhaàm taøi khoaûn doanh thu. Khi xuaát haøng göûi ñaïi lyù coù 2 tröøông hôïp: xem ñaïi lyù laø moät khaùch haøng, khoâng caàn bieát ñaïi lyù coù baùn ñöôïc haøng hay khoâng thì coâng ty vaãn thu tieàn soá haøng göûi cho ñaïi lyù, tröôøng hôïp 2 laø chæ khi naøo ñaïi lyù baùn ñöôïc haøng thì môùi phaûi thu tieàn cuûa ñaïi lyù. Phaàn meàm maëc ñònh khi xuaát ñaïi lyù xem ñaïi lyù nhö moät khaùch haøng thì chæ thoaû maõn coù tröøông hôïp 1, khoâng thoaû maõn tröôøng hôïp 2. Hôn nöõa, treân baùo caùo taøi khoaûn phaûi thu khaùch haøng 131 khoâng coù döõ lieäu cuûa ñaïi lyù maëc duø luùc nhaäp lieäu ñaõ choïn. 4.3.2. Veà keát xuaát Heä thoáng baùo caùo ñaày ñuû nhöng do khoâng phaân loaïi theo soå, baùo caùo taøi chínhm baùo caùo quaûn trò neân ngöôøi duøng luùc ñaàu khoâng quen seõ khoù khaên trong vieäc xem baùo caùo Khi in chöùng töø nhaäp haøng traû baèng tieàn maët, tieâu ñeà Phieáu chi ñöôïc in ra bò nhaàm laø tieâu ñeà phieáu thu, ñeå söûa phaàn naøy thì nhaân vieân phaàn meàm seõ söûa neáu khaùch haøng coù yeâu caàu, ñieàu naøy seõ gaây baát tieän cho khaùch haøng Neáu muoán in chöùng töø maø khoâng in ngay sau khi nhaäp nghieäp vuï thì phaûi vaøo phaàn tìm kieám ñeå tìm chöùng töø ñoù ra môùi in ñöôïc veà kieåm soaùt öùng duïng Thieáu thuû tuïc kieåm soaùt daáu, ñoái vôùi taøi khoaûn soá löôïng phaàn meàm chæ kieåm soaùt khaùc 0 chöù khoâng kieåm soaùt soá aâm, döông. Soá löôïng trong kho ñaõ heát, khi xuaát phaàn meàm coù thoâng baùo nhöng vaãn cho xuaát Coù baûng thoâng baùo nhöng khi nhaán OK thì vaãn xuaát ñöôïc Ñeà xuaát caûi tieán Veà keát xuaát Neân phaân loaïi heä thoáng baùo caùo thaønh baùo caùo taøi chính, baùo caùo quaûn trò vaø heä thoáng soå nhö sau: Menu soå keá toaùn seõ cung caáp heä thoáng taát caû caùc cöûa soå. Baùo caùo taøi chính seõ laø heä thoáng baùo caùo theo quy ñònh cuûa Boä Taøi Chính vaø heä thoáng Baùo Caùo quaûn trò phuïc vuï nhu caàu thoâng tin cuûa nhaø quaûn lyù Neân söûa maëc ñònh tieâu ñeà laø Phieáu chi cho tröôøng hôïp mua haøng traû tieàn ngay Neân ñeå nuùt in khi click vaøo thì seõ hieän leân form cho ngöøôi duøng choïn thôøi gian , soá chöùng töø ñeå in. Ví duï: khi choïn nuùt in treân form nhaäp haøng thì maøn hình sau xuaát hieän ñeå ngöôøi duøng choïn khoaûng thôøi gian in chöùng töø hoaëc choïn in soá chöùng töø töø soá maáy ñeán soá maáy. Veà nhaäp lieäu. Phaûi nhaát quaù trong ngoân ngöõ Neân coù phaàn ñònh daïng tröôùc cho moät soá vuøng nhaäp lieäu nhö soá chöùng töø nhö sau: Nhaát quaùn trong caùc nuùt leänh. Neân söûa laïi maëc ñònh oâ ñôn vò laø teân ñôn vò tham gia vaøo nghieäp vuï, coøn oâ hoï teân thì ñeå ngöôøi duøng töï nhaäp; Neân coù oâ nhaäp thueá tieâu thuï ñaëc bieät trong form nhaäp khaåu ngoaïi teä. Boû bôùt form haøng göûi ñaïi lyù. Söûa laïi taøi khoaûn doanh thu noäi boä khi xuaát baùn haøng noäi boä. Boû vieäc hoûi chi tieát phaûi thu khaùch haøng khi xuaát haøng cho ñaïi lyù. Veà kieåm soaùt öùng duïng Phaûi coù kieåm soaùt soá aâm, döông khi nhaäp nhöõng taøi khoaûn soá löôïng . Tröôøng hôïp xuaát haøng khi haøng toàn kho soå saùch ñaõ heát khoâng haún laø baát hôïp lyù vì coù tröôøng hôïp haøng ñaõ veà kho,boä chöùng töø cho haøng ñoù ñaõ ñöôïc ngöôøi baùn göûi nhöng keá toaùn doanh nghieäp chöa nhaän ñöôïc vaø soá haøng ñoù ñöôïc baùn thì keá toaùn coù theå xuaát kho sau ñoù chöùng töø veà boå sung haøng nhaäp sau. Ñeà xuaát cho phaàn naøy laø neân ñeå moät nuùt löïa choïn trong phaàn heä thoáng, laø coù cho pheùp xuaát kho trong khi haøng trong kho ñaõ heát khoâng,nhö vaäy thì kieåm soaùt seõ chaët cheõ hôn. Toùm laïi: ACSoft laø moät phaàn meàm thaät söï ñaùp öùng nhu caàu cuûa ngöôøi duøng, ñaëc bieät laø nhu caàu veà cung caáp thoâng tin höõu ích cho nhaø quaûn trò, tieâu chuaån haøng ñaàu trong caùc tieâu chuaån ñaùnh giaù phaàn meàm keá toaùn. Phaàn meàm coù theå truy xuaát nhieàu thoâng tin toång hôïp, chi tieát taïi baát kyø thôøi ñieåm naøo nhaø quaûn lyù coù nhu caàu. Tuy coøn moät soá haïn cheá caàn khaéc phuïc nhöng khoâng ñaùng keå so vôùi lôïi ích phaàn meàm mang laïi. Hôn nöõa, dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng cuûa Trung Taâm Xuùc Tieán Vaø Phaùt Trieån Phaàn Meàm Doanh Nghieäp raát toát, coù theå hoã trôï khaùch haøng nhanh choùng vaø hieäu quaû, ñoù laø nguyeân nhaân coù raát nhieàu doanh nghieäp choïn phaàn meàm ACSoft nhö laø moät giaûi phaùp höõu hieäu cho coâng taùc keá toaùn cuûa mình. KEÁT LUAÄN Hieän nay cô cheá quaûn lyù veà quaûn lyù taøi chính ôû nöôùc ta ñaõ vaø ñang coù nhöõng ñoåi môùi saâu saéc vaø trieät ñeå. Vì vaäy vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn hôïp lyù laø moät giaûi phaùp ñeå cung caáp nhöõng thoâng tin chính xaùc vaø kòp thôøi cho nhaø quaûn lyù ñeå xem xeùt toaøn dieän veà hoaët ñoäng cuûa ñôn vò mình. Neàn kinh teá thò tröôøng vôùi khoái löôïng saûn phaåm, soá löôïng nhaø cung caáp vaø soá löôïng khaùch haøng khoång loà thì coâng vieäc keá toaùn thuû coâng khoâng theå giaûi quyeát ñöôïc khoái löôïng nghieäp vuï phaùt sinh lôùn ñeå cho ra thoâng tin kòp thôøi cung caáp cho nhaø quaûn trò. Hôn nöõa, toác ñoä phaùt trieån cuûa khoa hoïc kó thuaät treân theá giôùi vaø ôû Vieät Nam raát nhanh choùng, nhu caàu öùng duïng tin hoïc vaøo coâng taùc keá toaùn ngaøy caøng trôû neân böùc xuùc. Caùc doanh nghieäp daàn daàn tìm mua caùc phaàn meàm keá toaùn ñeå phuïc vuï cho coâng taùc keá toaùn cuûa mình. Treân thò tröôøng hieän nay, coù raát nhieàu phaàn meàm keá toaùn caû trong nöôùc vaø ngoaøi nöôùc. Caùc phaàn meàm nöôùc ngoaøi chi phí khaù cao, vaø hôn nöõa chaát löôïng cuûa caùc phaàn meàm cuõng coù söï khaùc bieät nhau neân vieäc choïn mua phaàn meàm naøo thích hôïp cho mình laø moät vaán ñeà ñoái vôùi nhaø quaûn trò caùc doanh nghieäp. Phoøng Thöông Maïi Vaø Coâng Nghieäp Vieät Nam ñaõ theo kòp traøo löu thôøi ñaïi ñoù neân ñaõ keát hôïp vôùi vuï cheá ñoä keá toaùn vieát ra phaàn meàm keá toaùn ACSoft. Laø phaàn meàm keá toaùn cuûa ngöôøi Vieät, vôùi chi phí hôïp lyù vaø toác ñoä xöû lyù nghieäp vuï cung caáp thoâng tin nhanh choùng vaø höõu ích, ACSoft thöïc söï laø moät giaûi phaùp höõu hieäu cho coâng taùc keá toaùn cuûa doanh nghieäp Vieät Nam. Trong thôøi gian thöïc taäp em ñaõ coù cô hoäi tieáp caän vaø nghieân cöùu phaân heä keá toaùn Haøng Toàn Kho cuûa phaàn meàm keá toaùn ACSoft. Laø moät sinh vieân hoïc lyù thuyeát nhieàu hôn öùng duïng thöïc tieãn thì cô hoäi tieáp caän vaø tìm hieåu phaàn meàm thöïc söï ñaõ cho em nhöõng kinh nghieäm ban ñaàu ñoái vôùi ngaønh ngheà maø em ñaõ choïn. Chuyeânñeà naøy coøn nhieàu thieáu soùt, mong quí thaày coâ vaø baïn ñoïc thoâng caûm…. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO 1) Saùch heä thoáng thoâng tin keá toaùn-khoa keá toaùn tröôøng ÑH Kinh teá TP.HCM xuaát baûn 2004 2) Saùch taøi chính keá toaùn-khoa keá toaùn kieåm toaùn tröôøng ÑH Kinh Teá TP.HCM xuaát baûn 2005. 3) Saùch höôùng daãn söû duïng ACSoft- phoøng thöông maïi vaø Coâng Nghieäp Vieät Nam xuaát baûn 2004. 4) Caùc taøi lieäu khaùc treân internet. MUÏC LUÏC