Đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công Ty Rượu Đồng xuân
MỤC LỤC Mở đầu Chương 1 : Những vấn đề lý luân chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả . I Nhiệm vụ của kế toán bán hàng II Kế toán bán hàng và giá vốn hàng bán 1 Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức gửi hàng 2 Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp 3 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán 4 Trị giá vốn hàng bán xuất kho để bán 5 Tính trị giá vốn của hàng đã bán III Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng IV Kế toán chi phí bán hàng và chi quản lý doanh nghiệp V Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp VI Kế toán kết quả kinh doanh Chương 2 : Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty rượu Đồng xuân I Đặc điểm chung của Công ty rượu Đồng xuân II Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty Rượu ĐX III Kế toán bán hàng và xác định kết quả IV Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQ I Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng II Những vấn đề cần hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty rượu Đồng xuân
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công Ty Rượu Đồng xuân, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trêng hîp nh÷ng ho¹t ®éng cã chu kú kinh doanh dµi, trong kú kh«ng cã (hoÆc cã Ýt) s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú h¹ch to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn toµn bé (hoÆc mét phÇn) chi phÝ b¸n hµng sang theo dâi ë lo¹i “ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn “ t¬ng øng víi sè s¶n phÈm cha ®îc tiªu thô .
§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trêng hîp doanh nghiÖp cã dù tr÷ hµng ho¸ gi÷a c¸c kú cã biÕn ®éng lín, cÇn ph©n bæ mét phÇn chi phÝ b¶o qu¶n cho sè hµng cßn l¹i cuèi kú.
C¸c kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ cho “hµng” cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
CPBH cÇn CPBH CPBH
ph©n bæ CÇn ph©n bæ + cÇn ph©n bæ TrÞ gi¸
cho hµng = cßn ®Çu kú ph¸t sinh trong kú X hµng cßn
cßn l¹i TrÞ gi¸ hµng + TrÞ gi¸ hµng cuèi kú
xuÊt trong kú cßn l¹i cuèi kú
( Trong ®ã : trÞ gi¸ hµng ph¶i ®îc tÝnh theo cïng 1 lo¹i gi¸ ) . TrÞ gi¸ hµng cßn l¹i cuèi kú gåm sè d TK 155, 157 (®èi víi DNSX) vµ sè d TK 151, 156, 157 (®èi víi DNTMDV) .
Tõ ®ã, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau :
CPBH ph©n CPBH ph©n CPBH ph¸t CPBH ph©n
bæ cho hµng = bæ cho hµng + sinh trong - bæ cho hµng
®· b¸n cßn l¹i kú cßn l¹i
trong kú ®Çu kú cuèi kú
Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 - chi phÝ b¸n hµng - ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh néi dung ®· nªu ë trªn :
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 641 - Chi phÝ b¸n hµng :
Bªn Nî : C¸c kho¶n CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn Cã : C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (cho hµng ®· b¸n ) hoÆc ®Ó chê kÕt chuyÓn (cho hµng cßn l¹i )
Tµi kho¶n 641 kh«ng cã sè d cuèi kú
Tµi kho¶n 641 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2 :
TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn
TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu
TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng
TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh
TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Néi dung ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn trong tõng tµi kho¶n cÊp 2 t¬ng øng víi tõng lo¹i CPBH ®· nªu ë trªn .
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu vÒ CPBH theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152
Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng C¸c kho¶n ghi gi¶m chi
phÝ b¸n hµng
TK 152,153
Chi phÝ vËt liÖu, dông cô phôc
vô b¸n hµng
TK 911
KÕt chuyÓn chi
TK 214 phÝ b¸n hµng PS trongkú
Chi phÝ khÊu hao TSC§
phôc vô cho b¸n hµng
TK 142,335
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ
Chi phÝ trÝch tríc
TK 111,112,141,331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ chi cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n môc cô thÓ, cã néi dung, c«ng dông kh¸c nhau . Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ QLDN ®îc chia thµnh c¸c lo¹i ®ã lµ : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý; Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý; Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng; Chi phÝ KHTSC§; ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ; Chi phÝ dù phßng; Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c .
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan .
KÕt cÊu cña TK 642
Bªn Nî : C¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã : C¸c kho¶n gi¶n trõ chi phÝ qu¶n lý
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh KQKD
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú . Tµi kho¶n cã 8 TK cÊp 2 tõ 6421®Õn 6428 .
* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu vÒ chi phÝ QLDN theo s¬ ®å sau :
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TK 334,338 TK 642 TK 111,112,152 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng C¸c kho¶n ghi gi¶m
chi phÝ qu¶n lý
TK 152, 153
Chi phÝ vËt liÖu, dông cô
dïng cho qu¶n lý
TK 139, 159 TK 911
TrÝch lËp dù phßng
KÕt chuyÓn chi phÝ
TK 214 qu¶n lý PS trong kú
Chi phÝ khÊu hao TSC§
dïng cho qu¶n lý
TK 142, 335
Chi phÝ ph©n bæ dÇn
chi phÝ trÝch tríc
TK 139, 159
C¸c kho¶n trÝch lËp dù phßng
TK 111, 112, 331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng SXKD vµ ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i hay lç . KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng thuÇn (Doanh thu thuÇn) víi gi¸ vèn hµng ®· b¸n (cña s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô) chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .
KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD sö dông tµi kho¶n 911 dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n .
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 911
Bªn Nî :
TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt thêng
Chi phÝ b¸n hµng cvµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
KÕt chuyÓn sè l·i tríc trong kú
Bªn Cã :
Doanh thu b¸n hµng thuÇn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô
Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ doanh thu bÊt thêng
thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú
Tµi kho¶n 911 kh«ng cã sè d cuèi kú .
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu .
Sau khi ®· ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn ë cuèi kú h¹ch to¸n ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ, doanh thu vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c vµo tµi kho¶n 911 . X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ®· b¸n trong kú :
Nî TK 911/ Cã TK 911
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn trong kú
Nî TK 511, 512
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî TK 911/Cã TK 641 Vµ TK 642
S¬ ®å qu¸ tr×nh h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
TK 632 TK 911 TK 511
KÕt chuyÓn gi¸ vèn tiªu
thô trong kú KÕt chuyÓn doanh thu
ThuÇn
TK 641
KÕt chuyÓn chi phÝ
b¸n hµng
TK 642 TK 421
KÕt chuyÓn chi phÝ K/C lç vÒ tiªu thô
qu¶n lý doanh nghiÖp
KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô
ch¬ng II
T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty Rîu ®ång Xu©n
I §Æc ®iÓm cña c«ng ty Rîu §ång Xu©n:
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty rîu ®ång xu©n
C«ng ty rîu §ång xu©n cã ®Þa ®iÓm chÝnh t¹i ThÞ trÊn Thanh ba - HuyÖn Thanh ba - TØnh Phó thä ( Tªn giao dÞch quèc tÕ : DONG XUAN ALCOHOL COMPANY - ViÕt t¾t lµ DOALCO ). C¬ së II ®ãng t¹i x· Quang Minh - huyÖn Mª linh - tØnh VÜnh phóc .
C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt - kinh doanh nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh Cån thùc phÈm, Rîu c¸c lo¹i vµ Bia . Ngµy 15/09/1965 Xëng rîu §ång xu©n ®îc thµnh lËp tiÒn th©n cña C«ng ty rîu §ång xu©n ngµy nay.
Ngµy 21/07/1967 C«ng tr×nh c¬ b¶n ®· hoµn thµnh ®îc bµn giao ®i vµo s¶n xuÊt. Khi s¶n xuÊt ®· æn ®Þnh, 4 n¨m ( tõ 1969- 1972 ) lµm ¨n cã l·i. N¨m 1973 xÝ nghiÖp tiÕn hµnh më réng s¶n xuÊt, l¾p thªm hÖ thèng th¸p cÊt gåm 52 m©m chãp ®Ó thu håi cån thµnh phÈm, c«ng xuÊt 2.500 lÝt/n¨m. Mét thêi kú l¹i b¾t ®Çu khã kh¨n lµm ¨n thua lç trong 3 n¨m ( Tõ 1973 - 1975 ).
Khi giai ®o¹n ®Çu kÕt thóc, chuyÓn sang giai ®o¹n hai lµ giai ®o¹n æn ®Þnh s¶n xuÊt. H¬n 10 n¨m liÒn XÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i ( Tõ 1976 - 1989 ) . Giai ®o¹n nµy xÝ nghiÖp cã sù thay ®æi, l¾p ®Æt thªm vÒ d©y truyÒn c«ng nghÖ : N¨m 1981 XÝ nghiÖp l¾p thªm 3 lß h¬i, n¨m 1982 l¨p thªm 2 nåi nÊu, n¨m 1983 l¨p thªm 6 thïng ñ, 2 thïng ®êng ho¸, 2 nåi nÊu s¬ bé vµ nÊu chÝn thªm, 3 th¸p cÊt, l¾p thªm hµng lo¹t hÖ thèng thiÕt bÞ ®Ó n©ng c«ng suÊt 7.500 lÝt/n¨m . §Õn n¨m 1983 lµ n¨m kÕt thóc giai ®o¹n 2 chuyÓn sang giai ®o¹n 3 ph¸t triÓn toµn diÖn s¶n xuÊt ®i vµo chiÒu s©u cña sù tÝch luü kinh nghiÖm. D©y truyÒn s¶n xuÊt cån mçi n¨m mét n©ng cao c«ng suÊt lªn tõng bíc. Tõ n¨m 1984 d©y truyÒn s¶n xuÊt cån 540.000 lÝt/n¨m ®îc hoµn thµnh mÎ cån ®Çu tiªn lµ 960c ra ®êi.
S¶n lîng mçi n¨m mét cao h¬n th× l·i mçi n¨m ®îc lín h¬n. ®Õn ngµy 3/11/1992 UBND tØnh VÜnh phó quyÕt ®Þnh XÝ nghiÖp rîu §ång xu©n lµ Doanh nghiÖp Nhµ níc 1126/Q§-UB.
Thùc hiÖn chØ thÞ 138/CT ngµy 25/4/1991 cña Chñ tÞch Héi ®ång bé trëng.
Ngµy 23/4/1992 Héi ®ång giao vèn cña tØnh VÜnh phó ®· giao cho XÝ nghiÖp rîu §ång xu©n víi
Tæng sè vèn giao: 561.719.759
Trong ®ã: VC§: 269.102.680
VL§: 165.056.408
XDCB: 127.560.671
N¨m 1996 C«ng ty ®Çu t vµo d©y truyÒn C«ng nghÖ míi ®ã lµ d©y truyÒn S¶n xuÊt Bia víi C«ng suÊt 5 triÖu lÝt bia/n¨m vµ 3 triÖu lÝt níc gi¶i kh¸t/n¨m Mang nh·n hiÖu Bia Henninger víi tæng sè vèn ®Çu t lµ lµ: 73.468.930.745,00 ®ång. Nguån vèn ®îc h×nh thµnh b»ng 100% vèn vay trong níc theo ph¬ng thøc tr¶ chËm cã b¶o l·nh cña ng©n hµng. tõ ®ã doanh nghiÖp ®· ®¸p øng ®îc mét phÇn nhu cÇu cña kh¸ch hµng .
§Õn Quý III n¨m 2000 do nhu cÇu vÒ thÞ trêng còng nh kh¶ n¨ng ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt cña Nhµ m¸y Bia C«ng ty tiÕp tôc më réng c«ng suÊt cña Nhµ m¸y lªn 10 triÖu lÝt/ n¨m hiÖn ®· ®a vµo vËn hµnh vµ ph¸t huy hÕt C«ng suÊt .
§Õn nay tæng sè vèn cña C«ng ty lµ: 102.479.018.821 ®ång
- Nguån kinh doanh VC§: 70.343.794.380 ®ång
VL§: 32.135.224.441 ®ång
Trong ®ã:
- Nguån vèn XDCB: 1.458.344.070 ®ång
Trong 7 n¨m liÒn tõ 1992 - 1998, 7 s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc g¶i thëng huy ch¬ng vµng héi chî quèc tÕ hµng c«ng nghiÖp chÊt lîng cao:
- Cån tinh chÕ
- Rîu ba kÝch
- Rîu chanh
- Rîu VODKA
- Rîu vang nho
- Rîu s©m panh
- Rîu Hoµng ®Õ
2- §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty rîu §ång xu©n:
2.1- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:
Cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, C«ng ty ®a kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña m×nh ®Ó tËn dông hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt s½n cã, nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao.
Toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty do bé m¸y ®iÒu hµnh sau:
- Gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm truíc Nhµ níc vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn C«ng ty.
§Ó gióp Gi¸m ®èc hoµn thµnh ®îc chøc n¨ng nhiÖm vô ®èi víi Nhµ níc th× gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã hai Phã Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n trëng sau ®ã lµ hÖ thèng c¸c Phßng ban - Ph©n xëng - C¸c V¨n phßng ®¹i diÖn b¸n hµng trong toµn quèc.
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty rîu §ång xu©n
C¸c ph©n xëng S¶n xuÊt
C¸c chi nh¸nh tiªu thô s¶n phÈm
Phßng vËt t vËn t¶i
Phßng kÕ to¸n
Phßng kü thuËt
Phßng tæ chøc
Ban Gi¸m ®èc
- Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung.
- Phã Gi¸m ®èc: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh vµ qu¶n lý toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ trong toµn c«ng ty ®ång thêi cïng gi¸m ®èc thùc hiÖn viÖc tiªu thô s¶n phÈm
- KÕ to¸n trëng lµm nhiÖm vô chøc n¨ng cña kÕ to¸n trëng ®· ghi trong ®iÒu lÖ KÕ to¸n trëng vµ chØ ®¹o Phßng kinh tÕ, c¸c bé phËn kÕ to¸n Ph©n xëng thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª gióp cho Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ kÕ ho¹ch.
C¸c Phßng ban:
a- Phßng Tæ chøc : Gióp Gi¸m ®èc bè trÝ nh©n lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh, tuyÓn chän nh©n viªn gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ ... cho ngêi lao ®éng. Cïng víi C«ng ®oµn tham gia gióp viÖc cho Gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh theo Bé luËt ®èi víi ng¬× lao ®éng.
b- Phßng vËt t vËn t¶i cã nhiÖm vô mua c¸c lo¹i vËt t phôc vô cho yªu cÇu s¶n xuÊt ®ång thêi ®iÒu hµnh c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng ho¸ ®em ®i tiªu thô .
c- C¸c trëng chi nh¸nh : Cã nhiÖm vô nhËn s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó b¸n ra cho c¸c ®èi tîng mua hµng cña C«ng ty lµ c¸c ®¹i lý.
d- Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô kiÓm tra vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c¸c Ph©n xëng theo tõng ka, kiÓm tra vÒ an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp, chÕ thö c¸c s¶n phÈm míi ®Ó khi thÞ trêng cã nhu cÇu th× C«ng ty s¶n xuÊt hµng lo¹t, ®¨ng ký b¶n quyÒn, nh·n hiÖu hµng ho¸ vµ mét sè viÖc kh¸c.
e- C¸c nh©n viªn phßng kinh tÕ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng vÒ c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh - kÕ to¸n .
g- C¸c tæ s¶n xuÊt : chÞu tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm theo yªu cÇu cña C«ng ty.
2.2- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty rîu §ång xu©n.
Trong C«ng ty cã 03 Ph©n xëng.
- Ph©n xëng rîu tr¾ng ( s¶n xuÊt cån ) Ph©n xëng rîu mïi ( s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i rîu). Hai Ph©n xëng nµy ®îc s¶n xuÊt t¹i ThÞ trÊn Thanh ba - Phó thä.
- Ph©n xëng bia míi hoµn thµnh vµ di vµo sö dông n¨m 1998 t¹i Mª linh - VÜnh phóc.
* Ph©n xëng cån:
Ph©n xëng cån chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm lµ cån 960C - 96,50C phôc vô b¸n ra thÞ trêng vµ ®a sang chÕ biÕn ra c¸c lo¹i rîu.
§Ó s¶n xuÊt ®îc cån th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tiÕn hµnh liªn tôc, ®©y lµ d©y chuyÒn b¸n tù ®éng. C«ng nh©n ph¶i lµm viÖc c¶ 03 ka trong ngµy.
K1 tõ 1h30' ®Õn 9h30'
K2 tõ 9h30' ®Õn 5h30'
K3 tõ 5h30' ®Õn 1h30' ngµy h«m sau.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Nguyªn liÖu ( lµ s¾n kh« ) ®îc ®a vµo nghiÒn thµnh bét tõ bét ®îc ®a l
ªn nèi nÊu thµnh ch¸o lo·ng sau ®ã chÕ phÈm enzin. Díi t¸c dông cña enzin dung dÞch chuyÓn sang ®êng ho¸. Tõ ®êng ho¸ dung dÞch lªn men khi dÊm ®· ®ñ 800V ®Õn 900V th× ®îc ®a sang hÖ thèng th¸p cÊt. Theo hÖ thèng th¸p cÊt - s¶n phÈm lµ cån ®· ®îc cÊt xong ®a vµo b×nh chøa thñ kho vµ Ph©n xëng giao nhËn nhËp kho sau khi KCS ®· kiÓm tra ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng.
'
Nguyªn liÖu s¾n g¹o - KiÓm tra nguyªn liÖu
- B¶o qu¶n nguyªn liÖu
NghiÒn nguyªn liÖu - M¸y nghiÒn nguyªn liÖu
NÊu nguyªn liÖu - Nèi nÊu
- ChÕ phÈm enzin
§êng ho¸ - ChÕ phÈm enzin
- Nåi ®êng ho¸
Lªn men - Men gièng
- G©y gièng Phßng thÝ nghiÖm 100cc, 250cc, 5000cc, 1l, men gièng
s¶n xuÊt 1001
Chng cÊt - Th¸p cÊt th«
- Th¸p cÊt tinh vµ th¸p An®ªhÝt
Cån thµnh phÈm - Kho chøa thµnh phÈm
- ChuyÓn sang ®ãng rîu
* Ph©n xëng rîu:
Tuú theo thÞ trêng cÇn s¶n phÈm nµo th× ngêi ta s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã nhng qui tr×nh s¶n xuÊt rîu ®Òu chung nhÊt nh sau :
- Rîu mïi pha chÕ:
Cån ®îc xuÊt kho, ®a sang Ph©n xëng rîu pha chÕ víi h¬ng liÖu, phô gia,cèt hoa qu¶ cña tõng lo¹i rîu víi nång ®é theo yªu cÇu cña kü thuËt.
Sau ®ã chuyÓn läc trong ®a sang tµng tr÷ 5 - 7 ngµy ( cã thÓ tµng tr÷ l©u h¬n, cµng l©u rîu cµng tèt ) chai, nh·n nót, bao b×, hép catton ®îc chuÈn bÞ chuyÓn vµo Ph©n xëng cho ®ãng chai. Khi ®ãng chai xong ngêi ta ®ãng chai rîu vµo c¸c hép theo tõng lo¹i rîu, ®ãng xong ®îc bé phËn KCS kiÓm tra råi nhËp kho vµ ®îc chuyÓn ®i tiªu thô.
S¬ ®å rîu mïi pha chÕ:
Cån thùc phÈm
H¬ng liÖu phô gia Pha chÕ
Läc trong
Tµng tr÷
Chai Röa chai §ãng chai
D¸n nh·n
§ãng hép catton
NhËp kho
Rîu mïi lªn men: S¬ ®å rîu mïi lªn men
Hoa qu¶ TuyÓn chän röa s¹ch Ng©m ®êng
Rót dÞch ®êng B·
Men gièng Nh©n gièng Lªn men Lµm « mai
Läc s¬ bé
H·m cån
Tµng tr÷
Läc trong
Chai Röa chai §ãng chai
NhËp kho
Ph©n xëng rîu nµy, s¶n xuÊt s¶n phÈm rîu tõ hoa qu¶. Hoa qu¶ mua vÒ ®îc tuyÓn chän nh÷ng qu¶ tèt, lµnh kh«ng dËp n¸t. Röa s¹ch ng©m cån hoÆc ng©m ®êng ( do yªu cÇu kü thuËt cña tõng s¶n phÈm rîu ). Sau mét th¸ng rót dÞch cña hoa qu¶ ra h·m cån ®Ó tµng tr÷. Khi cÇn läc trong ®a ra pha chÕ ra c¸c lo¹i rîu ( rîu vang, rîu thanh mai, rîu s©m panh... )vµ ®îc bé phËn KCS kiÓm nghiÖm vÒ yªu cÇu kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt lîng. NÕu ®¹t tiªu chuÈn, chai, nh·n, nót, bao b×, hép catton ®îc chuÈn bÞ ®a vµo Ph©n xëng. Sau khi ®ãng chai, d¸n nh·n, r¬ô ®îc ®ãng vµo c¸c thïng kh¸c nhau theo tõng lo¹i,vµ bé phËn KCS kiÓm tra, d¸n tem xuÊt xëng råi míi ®a vµo nhËp kho.
II. §Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Rîu §ång xu©n .
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty Rîu §ång xu©n ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung . Theo m« h×nh nµy phßng kÕ to¸n C«ng ty cã nhiÖm vô kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ë C«ng ty, ph©n xëng s¶n xuÊt .
Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª thu thËp xö lý th«ng tin kinh tÕ trong doanh nghiÖp . Qua ®ã kiÓm tra ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .
C«ng viÖc kÕ to¸n ë C«ng ty ®îc chia thµnh c¸c ph©n hµnh riªng theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng . Bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty gåm cã 10 ngêi, ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng vµ ®îc tæ chøc nh sau :
KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n : Lµ ngêi gióp gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty, chÞu sù kiÓm tra vÒ mÆt chuyªn m«n, theo dâi chung vµ lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh n¨m, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ®iÒu hµnh tµi chÝnh .
KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm, theo dâi vËt t, c«ng cô vµ tµi s¶n cè ®Þnh .
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
KÕ to¸n theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n theo dâi c«ng Nî
Thñ quü
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty rîu §ång xu©n
KÕ to¸n trëng
Kiªm Trëng phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n b¸n hµng
KÕ to¸n TSC§, vµ nhËp xuÊt vËt t
KÕ to¸n tiÒn l¬ng & c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
KÕ to¸n theo dâi c«ng Nî
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh Z SP
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
2. H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông:
C«ng ty rîu §ång xu©n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký CT
C¸c sæ kÕ to¸n C«ng ty sö dông gåm cã :
+ C¸c NKCT sè 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10
+ C¸c b¶ng kª sè : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11;
+ Sæ c¸i
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i
B¶ng kª vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¸o c¸o quü hµng ngµy
C¸c nhËt ký chøng tõ
B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu sè liÖu
(2)
(1) (3)
(4) (3)
(5) (1)
(6) (4)
(7) (7)
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ cã ®Æc ®iÓm lµ:
- Lµ h×nh thøc duy nhÊt cã sù kÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh cïng lo¹i ph¸t sinh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng biÖt lµ sæ nhËt ký chøng tõ. Sæ nµy võa lµ sæ nhËt ký c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i l¹i võa lµ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ cuèi th¸ng.
Trong sæ nhËt ký chøng tõ, lÊy bªn cã cña tµi kho¶n lµm tiªu thøc ph©n lo¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, do ®ã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn bªn cã cña tµi kho¶n nµy sÏ ®îc s¾p xÕp theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh trong kú.
- Cã thÓ kÕt hîp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ngay trong c¸c nhËt ký chøng tõ, tuy nhiªn sÏ dÉn ®Õn mÉu sæ phøc t¹p.
- Kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi kú v× cã thÓ kiÓm tra ®îc tÝnh chÝnh x¸c cña ghi chÐp tµi kho¶n tæng hîp ngay ë sè tæng céng cuèi kú cña c¸c nhËt ký – chøng tõ .
* C¸c c¨n cø ®Ó ghi chÐp vµo sæ :
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi vµo c¸c NKCT liªn quan (HoÆc c¸c b¶ng kª, ph©n bæ sau míi ghi vµo NKCT)
C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt mµ cha thÓ ph¶n ¸nh trong c¸c NKCT, b¶ng kª th× ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt .
C¸c chøng tõ thu chi tiÒn mÆt ®îc ghi vµo sæ quü sau ®ã míi ghi vµo b¶ng kª, NKCT liªn quan .
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo c¸c b¶ng kª, NKCT liªn quan råi tõ c¸c NKCT ghi vµo sæ c¸i .
C¨n cø vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt .
KiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan
Tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o kÕ to¸n
3. Néi dung kh¸c
+ Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông theo ngµy, th¸ng, n¨m d¬ng lÞch vµ b¾t ®Çu tõ 1/1/n¨m d¬ng lÞch ®Õn hÕt 31/12/n¨m d¬ng lÞch .
+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho : Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ tiªu thô ®Æc bÖt lµ chñ yÕu . Cßn mÆt hµng chÞu thÕ GTGT th× ¸p dông theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ .
III KÕ to¸n tiªu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Chøng tõ kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ¸p dông .
a. Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô
HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n t¹i C«ng ty Rîu §ång xu©n vËn dông vµ thùc hiÖn trªn c¬ së chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh nh :
+ Hîp ®ång kinh tÕ
+ PhiÕu thu, phiÕu chi
+ Ho¸ ®¬n GTGT.
+ Ho¸ ®¬n b¸n hµng
+ GiÊy b¸o Nî, Cã cña ng©n hµng .
..............
Chøng tõ kÕ to¸n ®îc lËp ®Çy ®ñ sè liÖu theo quy ®Þnh . C¸c chøng tõ ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, râ rµng, trung thùc . Lµ b»ng chøng tin cËy cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .
b. Tµi kho¶n sö dông :
HiÖn nay C«ng ty Rîu §ång xu©n ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp Q§ sè 1141/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cña bé tµi chÝnh .
§Ó ph¶n ¸nh gi¸m s¸t t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau :
+ TK 511 - Doanh thu b¸n hµng . C«ng ty Rîu §ång xu©n ¸p dông chÕ ®é ThuÕ GTGT vµ ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. C¸c s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra, C«ng ty thùc hiÖn hiÖn, b¸n hµng qu¸ h¹n hoÆc chÊt lîng kÐm ®îc tr¶ l¹i
Do vËy TK 511 cã kÕt cÊu nh sau :
Bªn Nî ghi:
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, hµng bÞ tr¶ l¹i
+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .
+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911
Bªn Cã ghi :
+ Doanh thu b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô theo ho¸ ®¬n .
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .
+TK 632 : “Gi¸ vèn b¸n hµng”
KÕt cÊu cña TK :
Bªn nî ghi : - TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt b¸n ®· cung cÊp theo tõng ho¸ ®¬n.
Bªn cã ghi : - KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú vµo bªn nî TK 911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô”.
+ TK 641 : “Chi phÝ b¸n hµng”
TK chi phÝ b¸n hµng dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú, TK nµy cã kÕt cÊu nh sau :
Bªn nî ghi : -Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn cã ghi : -C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.
-KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú vµo bªn Nî TK911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”.
+ TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
TK 642 dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú, TK nµy cã kÕt cÊu nh sau :
Bªn nî ghi: - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn cã ghi: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú vµo bªn nî TK 911.
+ TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép
+ TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
+ TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
+ TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
Ngoµi ra, c«ng ty cßn c¸c TK liªn quan sau : TK 111 - TiÒn mÆt, TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng, TK 155 - Thµnh phÈm…
IV. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Rîu §ång Xu©n .
1.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ theo dâi thanh to¸n víi ngêi mua ë C«ng ty Rîu §ång Xu©n .
1.2 Néi dung doanh thu, chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ .
C«ng ty cã 2 h×nh thøc kÕ to¸n b¸n hµng : b¸n hµng thu tiÒn ngay vµ b¸n hµng chËm tr¶ .
B¸n hµng thu tiÒn ngay : Khi b¸n hµng cho kh¸ch (Kh¸ch hµng ë ®©y lµ nh÷ng ®¹i lý mua Bia h¬i vµ Rîu lÎ ) kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn trªn ho¸ ®¬n xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng lËp phiÕu thu tiÒn ngay.
B¸n hµng tr¶ chËm : §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty ®èi víi c¸c s¶n phÈm Bia chai, Cån vµ Rîu chai cho c¸c Tæng ®¹i lý lín . §èi víi ph¬ng thøc nµy khi ®¹i lý muèn lÊy hµng th× ph¶i cã ®¬n ®Æt hµng tr×nh gi¸m ®èc duyÖt cho b¸n tr¶ chËm hoÆc tr¶ mét phÇn tiÒn nhÊt ®Þnh cña kú lÊy hµng, sè tiÒn cßn l¹i kh¸ch hµng ph¶i ký giÊy cam kÕt thanh to¸n víi C«ng ty trong thêi h¹n mµ C«ng ty quy ®Þnh .
Tr×nh tù nhËn hµng.
§èi víi c¸c kh¸ch hµng mua Bia h¬i vµ rîu chai lÎ th× ®Õn t¹i phßng kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n mua hµng (Ho¸ ®¬n mÉu sè 04.GTGT-3LL) vµ nép tiÒn th¼ng cho phßng kÕ to¸n, khi nép tiÒn xong kÕ to¸n ®a cho kh¸ch hµng 02 liªn mét liªn ®á vµ mét liªn xanh . Kh¸ch hµng cÊm 2 liªn ®ã ®a cho thñ kho ®Ó nhËn hµng, khi nhËn hµng xong thñ kho gi÷ liªn xanh vµ ký vµo liªn ®á lµ hµng ®· xuÊt vµ ®a l¹i cho kh¸ch hµng liªn ®á ®Ó ra cæng kiÓm so¸t. kiÓm so¸t xong kh¸ch hµng cÇm liªn ®á vÒ . Cßn liªn 1 lu t¹i gèc ®Ó ë phßng kÕ to¸n.
§èi víi kh¸ch hµng mua bu«n (®èi víi c¸c s¶n phÈm Bia chai, Cån Rîu chai ) khi ®· cã lÖnh duyÖt cña Gi¸m ®èc cho b¸n kÕ to¸n, c¨n cø lÖnh viÕt ho¸ ®¬n xuÊt b¸n (Ho¸ ®¬n mÉu sè 04.GTGT-3LL) tr×nh tù nhËn hµng nh trªn .
Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
+ §èi víi phiÕu thu tiÒn
Khi kh¸ch hµng nép tiÒn kÕ to¸n lËp 2 liªn
- Liªn 1 lu t¹i cuèng gèc cña phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó vµo c¸c b¶ng kª liªn quan vµ ®Ó so s¸nh víi dæ quü vµo cuèi kú
- Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng
+ §èi víi ho¸ ®¬n xuÊt b¸n
C«ng ty sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng mÉu 04-GTGT-3LL
Liªn 1 : Lu t¹i cuèng gèc ®Ó t¹i phßng kÕ to¸n b¸n hµng
Liªn 2 : ChuyÓn cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ thanh to¸n
Liªn 3 : ChuyÓn xuèng kho ®Ó xuÊt hµng cho kh¸ch sau ®ã ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .
2.2.1.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n :
§èi víi s¶n phÈm Bia chai, Rîu chai b¸n cho c¸c Tæng ®¹i lý
C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng ®· ®îc Gi¸m ®èc duyÖt cho b¸n phßng kÕ to¸n b¸n hµng lËp Ho¸ ®¬n b¸n hµng mÉu sè 04.GTGT-3LL
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
Liªn 3: (Dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 01 th¸ng 02 n¨m 2001
No : 041043
§¬n vÞ b¸n : C«ng ty Rîu §ång Xu©n
§Þa chØ : Km9 - Th¨ng long - Néi bµi
§iÖn tho¹i : 048840392 MST 2600114002-1
Hä, tªn ngêi mua hµng : NguyÔn Hång Minh
§¬n vÞ : Tæng ®¹i lý T©y nguyªn - Gia lai
§Þa chØ :
H×nh thøc thanh to¸n : ChuyÓn kho¶n MST : ....................
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1 x 2
1
Bia chai 0,45 Henninger
KÐt
3.000
108.000
324.000.000
Céng tiÒn b¸n hµng ho¸, dÞch vô : 324.000.000
Sè tiÒn b»ng ch÷: ( Ba tr¨m hai m¬i bèn triÖu ®ång ch½n)
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu ghi râ hä, tªn)
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt b¸n kÕ to¸n h¹ch to¸n :
Nî TK 131 : 324.000.000
(Chi tiÕt NguyÔn Hång Minh :324.000.000)
Cã TK : 511- 324.000.000
C¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng hoÆc c¸c phiÕu thu tiÒn kÕ to¸n ghi
Nî TK 111 hoÆc 112: 324.000.000
Cã TK : 131 : 324.000.000
(Chi tiÕt NguyÔn Hång Minh : 324.000.000)
- C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬nb¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng kª:
B¶ng kª 10
Ghi Nî TK 131
Cã TK 511
Sè Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Bia chai 0,33
NT
Sè
SL
TT
041043
1/2/01
NguyÔn Hång Minh
3.000
324.000.000
§ång thêi kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 131.
Sæ chi tiÕt C«ng Nî ph¶i thu
Hä tªn kh¸ch : NguyÔn Hång Minh
§Þa chØ : Tæng ®¹i lý T©y nguyªn
§T:
Sè Ctõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
D ®Çu kú
P/S trong kú
D Ckú
Sè
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
Nî
Cã
041043
1/2/01
Mua bia chai
511
0
0
324.000.000
Sè liÖu ph¸t sinh thùc tÕ QI/2001 t¹i C«ng ty rîu §ång xu©n
C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp lîng hµng b¸n vµ tiÒn hµng cho tõng ®¹i lý tiªu thô .
B¶ng tæng hîp doanh thu b¸n hµng cho c¸c ®¹i lý
Nî TK 131 : 2.720.748.392
Cã TK 511 : 2.720.748.392
(Cã mÉu biÓu kÌm theo sau ) C¨n cø vµo giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng vµ c¸c phiÕu thu tiÒn kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp thu tiÒn b¸n hµng cho tõng kh¸ch hµng .
B¶ng tæng hîp thu tiÒn b¸n hµng QuÝ I/2001
Nî TK : 111,112 : 2.520.360.700
Cã TK 131- 2.520.360.700
Sè TT
Hä vµ tªn
Tæng sè tiÒn
111
112
1
NguyÔn Hång Minh
324.000.000
324.000.000
2
...............
3
.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Céng
2.520.360.700
1.820.410.800
699.949.900
C¨n cø vµo 2 b¶ng tæng hîp trªn kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp C«ng Nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng .
B¶ng tæng hîp c«ng Nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Sè TT
Hä vµ tªn
D §k
P/S trong kú
D Ckú
N
C
N
C
N
C
1
N.H.Minh
120.360.500
450.720.000
420.360.500
150.720.000
...............
40
Céng
2.850.600.900
2.720.748.392
2.520.360.700
3.050.988.592
2.2.2 KÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
Cuèi kú x¸c ®Þnh thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép kÕ to¸n ghi :
- §èi víi Bia h¬i thuÕ suÊt 50%:
Tæng doanh thu Bia h¬i QI/2001 =1.711.410.800
Gi¸ b¸n hµng (cã thuÕ TT§B)
Gi¸ tÝnh thuÕ = =
1+(%) thuÕ suÊt
1.711.410.800
= 1.140.940.533 ®ång
1+50%
VËy ThuÕ TT§B ph¶i nép cho SP bia h¬i lµ :
1.140.940.533 x 50% = 570.470.266 ®ång
§èi víi s¶n phÈm bia chai thuÕ suÊt lµ 75%
Tång doanh thu Bia chai quÝ I/2001 lµ : 1.009.337.592 ®ång
1.009.337.592
Gi¸ tÝnh thuÕ = = 576.764.338 ®
1+75%
ThuÕ TT§B ph¶i nép ®èi víi Sp Bia chai lµ :
576.764.388 x 75% = 432.573.253 ®ång
Tæng Céng sè thuÕ ph¶i nép trong QI/01 ®èi víi SP Bia lµ :
570.470.266 +432.573.253 = 1.003.043.519 ®ång
KÕ to¸n c¨n cø c¸c nghiÖp vô kinh tÕ PS h¹ch to¸n :
Nî TK 511: 1.003.043.519 ®ång
Cã TK 333(3332): 1.003.043.519 ®ång
KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu :
Trong quÝ nµy C«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu .
Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh kho¸ sæ vµ céng sè d trªn c¸c sæ chi tiÕt .
Sè d trªn sæ chi tiÕt 131 ®îc dïng ®Ó lËp b¶ng kª sè 11 - ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi kh¸ch hµng .
Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ (nÕu cã) ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú theo ®Þnh kho¶n .
Nî TK 511
Cã TK 531
Cã TK 532
Vµ tõ c¸c sæ chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i c¸c TK 511
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 511
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
911
1.717.704.873
333(3332)
1.003.043.519
Céng sè ph¸t sinh Nî
2.720.748.392
Tæng sè ph¸t sinh Cã
2.720.748.392
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
0
2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n .
Gi¸ vèn hµng b¸n chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc thÕ cña hµng b¸n ra trong kú .
VÒ h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt kho : C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn . Hµng tån kho ®îc theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ . Khi xuÊt kho kÕ to¸n c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®Ých danh cña l« hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn . Sæ kÕ to¸n ®îc sö dông lµ sæ theo dâi TK 155 - thµnh phÈm .
§Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n sö dông TK 632 - Gi¸ vèn, hµng b¸n
Trong th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 8 tõ b¶ng kª sè 8 vµo NKCT sè 8 tõ NKCT sè 8 kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 632 :
Nî TK 632 - (Gi¸ vèn hµng b¸n ) : 1.030.548.500
Cã TK 155 - (Thµnh phÈm ) : 1.030.548.500
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 632
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
911
1.030.548.500
...
Céng sè ph¸t sinh Nî
1.030.548.500
Tæng sè ph¸t sinh Cã
1.030.548.500
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
0
2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
Nh»m phôc vô tèt cho c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ tiÕp cËn thÞ trêng : C«ng ty Rîu §ång xu©n ®· chñ ®éng bá ra c¸c chi phÝ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu mua hµng cña c«ng ty . C¸c chi phÝ nµy bá ra víi môc ®Ých gióp doanh nghiÖp ®Èy nhanh tiÕn ®é tiªu thô s¶n phÈm vµ tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n qu¶n lý chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ b¸n hµng bé phËn kÕ to¸n tiªu thô cña C«ng ty dö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ nµy . Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty thêng ph¸t sinh bao gåm c¸c môc sau :
Chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· héi cña nh©n viªn b¸n hµng
Chi phÝ mua ngoµi, thuª ngoµi .
Chi phÝ tiÕp kh¸ch, Giíi thiÖu s¶n phÈm .
Chi phÝ nguyªn liÖu, nhiÖn liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng
Chi phÝ qu¶ng c¸o
TrÝch khuyÕn m¹i b»ng tiÒn , b»ng s¶n phÈm
.......
TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy ®îc tæng hîp vµo TK 641, C«ng ty kh«ng më TK cÊp II chi tiÕt ®Õn tõng chi phÝ .
hµng ngµy c¸c chøng tõ ph¸t sinh chi phÝ kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 641
Cã TK 111,112
Thùc tÕ ph¸t sinh trong kú QI/2001 nh sau :
Ngµy 10/2/2001 Chi tiÒn qu¶ng c¸o trªn t¹p trÝ §¶ng Céng s¶n : 25 triÖu (phiÕu chi sè 135 )
KÕ to¸n thùc hiÖn vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo bót to¸n
Nî TK 641 : 25.000.000
Cã TK 111. 25.000.000
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641
QuÝ I/2001
Sè TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
NT
Sè
Nî
Cã
1
10/1/01
25
Chi tiÒn lµm biÓn Q/c¸o
111
5.000.000
2
25/1/01
60
Chi tiÒn V/c
111
3.600.000
3
30/1/01
90
Chi l¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng
334
36.000.000
TrÝch BHXH, KFC§, BHYT
338
7.920.000
XuÊt hµng c¸o T1/01
153
85.680.070
10/2/01
135
Chi phÝ Q/c¸o trªn b¸o §¶ng
111
25.000.000
..........
Céng
450.340.500
Cuèi th¸ng trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - BHXH cña bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng cung cÊp, kÕ to¸n tiªu thô lÊy sè liÖu tõ môc tiÒn l¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng ghi vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 641 : 36.000.000
Cã TK 334 : 7.920.000
Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu - vËt liÖu, c«ng cô dông cô do bé phËn kÕ to¸n vËt liÖu cung cÊp t¬ng tù nh trªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 641 ®ång thêi vµo BKª sè 8 sau ®ã cuèi th¸ng vµo NKCT sè 8 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 641 : 173.316.700
Cã TK 153: 173.316.700
Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo NKCT sè 8 kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 641
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 641
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
111
150.473.650
152
1.250.300
153
173.316.700
214
21.091.720
334
85.416.500
338
18.791.630
Céng sè ph¸t sinh Nî
450.340.500
Tæng sè ph¸t sinh Cã
450.340.500
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
0
KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :
Còng t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng, khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ thuéc Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n còng tËp hîp vµo sæ chi tiÕt CPQLDN TK 642 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 642
Cã TK liªn quan
T¹i C«ng ty Rîu §ång xu©n, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú thêng liªn quan ®Õn c¸c kho¶n môc sau :
TiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban doanh trong C«n ty .
Gi¸ trÞ vËt liÖu mua ngoµi dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp.
- Gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp .
Chi phÝ KHTSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh nhµ lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng vËt kiÕn tróc ,...
TiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, Fax ...
Chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, tiÒn c«ng t¸c phÝ, tµu xe ®i phÐp vµ c¸c chi phÝ liªn quan b»ng tiÒn kh¸c .
§Ó theo dâi c¸c chi phÝ nµy, kÕ to¸n chØ më sæ chi tiÕt TK 642 theo dâi tæng hîp, kh«ng më thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2
Nh ngµy 2/2/2001 tiÒn vÐ m¸y bay cho Gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c TPHCM lµm viÖc sè tiÒn lµ : 1.950.000 ®ång
KÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo bót to¸n :
Nî TK 642 : 1.950.000
Cã TK 111: 1.950.000
Sæ chi tiÕt TK 642
QuÝ I/2001
Sè TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
NT
Sè
Nî
Cã
1
5/1/01
14
Chi mua VPP
111
250.000
2
20/1/01
45
Chi tiÕp kh¸ch
111
1.500.000
3
26/1/01
62
Chi mua mùc Photo
111
650.000
4
28/1/01
81
TiÒn l¬ng cho NV
334
25.360.000
5
TrÝch BHXH,KPC§,BHYT
338
5.370.000
6
2/2/01
09
Chi mua vÐ m¸y bay
111
1.950.000
7
.........
8
Céng
150.789.600
Tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 642 : 75.650.500
Cã TK : 334: 75.650.500
Tõ b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 642 : 2.160.000
Cã TK 153: 2.160.000
Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo NKCTs« 8, kÕ to¸n lËp sæ c¸i .
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 642
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
111
31.044.100
152
0
153
8.340.000
214
19.725.000
334
75.650.500
338
16.030.000
Céng sè ph¸t sinh Nî
150.789.600
Tæng sè ph¸t sinh Cã
150.789.600
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
0
2.2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty Rîu §ång xu©n ®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi quÝ .
Tr×nh tù x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD :
Tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i tËp hîp doanh thu trong th¸ng . Doanh thu ®îc tËp hîp trªn sæ tæng hîp doanh thu do kÕ to¸n theo dâi tæng hîp doanh thu chuyÓn sang . sau khi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ, doanh thu trë thµnh doanh thu thuÇn . Sau ®ã kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú .
Nî TK 511: 1.717.704.873
Cã TK 911: 1.717.704.873
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn trÞ gÝa vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn Nî TK 911.
C¨n cø vµo dßng céng cuèi th¸ng trªn sæ c¸i TK 632
Nî TK 911: 1.030.548.500
Cã TK 632: 1.030.548.500
C¨n cø vµo dßng céng cña sæ chi tiÕt 641, 642 kÕ to¸n kÕt chuyÓn CPBH, CPQLDN sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
+ Nî TK 911 : 450.340.500
Cã TK 641 : 450.340.500
+ Nî TK 911: 150.789.600
Cã TK 642: 150.789.600
ViÖc ph©n bæ CPBH, CPQLDN cha dùa trªn mét tiªu thøc ph©n bæ khoa häc nµo mµ thêng dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh trong kú cña C«ng ty .
Cuèi th¸ng tõ sè liÖu ®· tËp hîp ®îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 911
Sæ chi tiÕt TK 911
QuÝ I/2001
QuÝ
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
QuÝ I
511
1.717.704.873
421
86.026.273
632
1.030.548.500
641
450.340.500
642
150.789.600
Céng Ph¸t sinh
1.717.704.873
1.717.704.873
D cuèi kú
0
0
KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh sö dông sæ c¸i TK 911.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 511, 632, 641, 642 kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK theo ®Þnh kho¶n trªn .
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 911
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
421
86.026.273
632
1.030.548.500
641
450.340.500
642
150.789.600
Céng sè ph¸t sinh Nî
1.717.704.873
Tæng sè ph¸t sinh Cã
1.717.704.873
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
0
Khi cã ®Çy ®ñ c¸c s« liÖu kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu vµ x¸c ®Þnh sè chªnh lÖch gi÷a ph¸t sinh Nî vµ ph¸t sinh Cã cña TK 911 . Theo sè liÖu cña QI/2001 kÕ to¸n ghi :
Nî TK 911: 86.026.273
Cã TK 421: 86.026.273
VËy trong quÝ I/2001 doanh nghiÖp ®· cã l·i .
§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n
Sæ c¸i
Tµi kho¶n : 421
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng
Nî víi c¸c TK nµy
QuÝ I/2001
...
Céng sè ph¸t sinh Nî
Tæng sè ph¸t sinh Cã
86.026.273
Nî
Sè d cuèi kú
Cã
0
86.026.273
Nh×n chung, trong QuÝ I, doanh nghiÖp ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ ®¹t kÕt qu¶ l·i : 86.026.273 . Tuy nhiªn l·i kh«ng lín nhng ®ã lµ c¶ mét sù cè g¾ng cña toµn C«ng ty trong viÖc ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm . Tuy nhiªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý tèt h¬n vÒ c«ng t¸c chi phÝ qu¶n lý vµ chÝ phÝ b¸n hµng ®Ó sao cho cã hiÖu qu¶ h¬n. C¸c chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o cÇn cã chiÒu s©u ®a c¸c s¶n phÈm lªn th«ng tin ®¹i chóng nh truyÒn h×nh trung ¬ng, b¸o trÝ ...vµ cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn c¸o s¶n phÈm tiªu dïng
Víi hÖ thèng d©y truyÒn thiÕt bÞ ®ång bé vµ hiÖn ®¹i cña CH liªn Bang §øc chuyÓn giao víi c«ng suÊt hiªn t¹i doanh nghiÖp vÉn cha ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng c«ng suÊt nªn doanh nghiÖp cÇn xem xÐt l¹i lµm sao cã thÓ ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm h¬n n÷a .
2.3 NhËn xÐt
1.3.1 . ¦u ®iÓm :
Qua qu¸ tr×nh xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, thÊy :
Cã thÓ nãi c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ®· cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin chung cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c bé phËn quan t©m.
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vÒ doanh thu ®îc thùc hiÖn tèt, sö dông mÉu ho¸ ®¬n vÒ b¸n hµng do Bé tµi chÝnh ban hµnh vµ ®îc lËp cã ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ph¸p lý vµ ®îc qu¶n lý chÆt chÏ ...
C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng râ rµng, mçi ngêi ®Òu cã nhiÖm vô phÇn viÖc cña m×nh cô thÓ, cã thÓ ph¸t huy tÝnh cô thÓ, tõ ®ã ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng vµ thµnh th¹o trong c«ng viÖc .
ViÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn viÖc thu tiÒn mÆt, cuèi th¸ng ®Òu ®îc ®èi chiÕu víi sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng.
KÕ to¸n chi tiÕt vÒ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn tèt, hµng b¸n vµ doanh thu ®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng nhãm hµng, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng ®îc theo dâi chi tiÕt ®Õn tõng kh¸ch hµng.
Gi¸ vèn hµng b¸n ®îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, c«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh dÔ thùc hiÖn, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n.
1.3.2. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i :
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm nªu trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cßn mét sè tån t¹i sau :
ViÖc sö dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nh c¸c nhËt ký, c¸c b¶ng kª lµ kh«ng ®îc ®Çy ®ñ .
§èi víi kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :
ViÖc ph©n bæ CPBH, CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cha ®îc dùa trªn tiªu thøc, ph©n bæ khoa häc nµo tõ ®ã dÉn ®Õn lµm h¹n chÕ tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc tÝnh to¸n kÕt qu¶ kinh doanh .
Ch¬ng 3
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty rîu ®ång xu©n
I. Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng .
1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng .
Víi ®ßi hái bøc xóc cña thùc tiÔn, c¸c doanh nghiÖp cÇn nhanh chãng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, trong ®ã cã hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cÇn ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp . §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt vai trß cña m×nh th× yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c cho phï hîp v¬Ý sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý lu«n lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt . Kh«ng chØ hoµn thiÖn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung mµ viÖc ¸p dông kÕ to¸n vµo tõng doanh nghiÖp còng ph¶i ®îc nghiªn cøu ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n .
Lµ mét phÇn hµnh cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty, kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã mét vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, trung thùc vµ ®Çy ®ñ gióp l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc thùc tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng, nh÷ng mÆt m¹nh, yÕu tõ ®ã cã ph¬ng híng tiÕp tôc ®Çu t ®Ó ph¸t triÓn.
Thùc tÕ nghiªn cøu t×nh h×nh kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu ®ång xu©n cho thÊy cßn nhiÒu ®iÓm cha hîp lý vµ khoa häc . §Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng, vai trß cña m×nh gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn th× vÊn ®Ò ®æi míi vµ hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n nµy lµ rÊt cÇn thiÕt .
1.2. Yªu cÇu cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn :
BÊt kú tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh thÕ nµo, doanh nghiÖp ®Òu ph¶i x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó sö dông . Nhµ níc ®· ban hµnh hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó phôc vô kÕ to¸n tµi chÝnh, cßn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ do doanh nghiÖp ph¶i tù x¸c ®Þnh cho phï hîp ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp .
II. Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu ®ång xu©n .
Tõ thùc tr¹ng nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ ë t¹i C«ng ty rîu §ång xu©n phÇn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña em cã mét sè kiÕn nghÞ sau:
2.1 VÒ h×nh thøc kÕ to¸n vµ viÖc ghi sæ :
Muèn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n toµn ®¬n vÞ nãi chung th× viÖc qui ®Þnh h×nh thøc kÕ to¸n vµ viÖc ghi sæ hîp lý lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt .
C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NKCT, h×nh thøc nµy t¬ng ®èi phï hîp víi quy m« cña doanh nghiÖp vµ phï hîp víi tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n . Tuy nhiªn, vÊn ®Ò nµy qua qu¸ tr×nh thùc tËp, nghiªn cøu em thÊy cã mét sè ®iÓm cÇn söa ®æi, bæ sung nh sau :
VÒ sæ kÕ to¸n : HiÖn nay, C«ng ty sö dông NKCT sè 8 - theo dâi tæng hîp c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, nhng kh«ng theo mÉu qui ®Þnh nªn g©y khã kh¨n vµ mÊt thêi gian cho kÕ to¸n khi lËp sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Theo em, C«ngty nªn sö dông NKCT sè 8 trong c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng mÉu ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc lËp sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.
2.2 Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ mÆt hµng tiªu thô chñ yÕu lµ theo thêi vô, s¶n phÈm tËp trung chñ yÕu vµo nh÷ng th¸ng mua hÌ . vµo nh÷ng th¸ng nµy, lîng hµng tiªu thô nhiÒu vµ tån kho thÊp . Cßn nh÷ng th¸ng kh¸c lîng hµng tiªu thô Ýt nªn tån kho nhiÒu .
Do doanh nghiÖp lu«n tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong c¶ n¨m nªn møc biÕn ®éng vÒ CPBH, CPQLDN gi÷a c¸c th¸ng lµ kh«ng lín . Cho nªn khi doanh nghiÖp ph©n bæ CPBH vµ CPQLDN cho hµng b¸n trong th¸ng th× kÕt qu¶ kinh doanh sÏ kh«ng chÝnh x¸c . Do ®ã, doanh nghiÖp nªn ph©n bæ 2 lo¹i chi phÝ trªn cho c¶ hµng tån kho vµ hµng xuÊt trong kú . ViÖc ph©n bæ chi phÝ ®îc tiÕn hµnh nh sau :
Víi chi phÝ b¸n hµng :
Chi phÝ b¸n hµng ë c«ng ty ®îc tËp hîp vµo sæ chi tiÕt TK 641 . C«ng ty chØ cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt Bia, do ®ã chi phÝ b¸n hµng chØ cÇn ph©n bæ cho lîng hµng tiªu thô trong kú vµ hµng tån kho cuèi kú cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt .
C«ng thøc ph©n bæ :
Chi phÝ b¸n CPBH ph©n bæ CPBH ph¸t sinh TrÞ
hµng c©n ph©n = hµng tån ®Çu kú + trong kú gi¸
bæ cho hµng TrÞ gi¸ hµng xuÊt TrÞ gi¸ hµng tån x hµng
cßn l¹i kho trong kú + cuèi kú tån CK
Trong ®ã trÞ gi¸ hµng xuÊt kho ph¶i tÝnh theo cïng mét gi¸ (thêng lÊy gi¸ thùc tÐ cña hµng ho¸).
CPBH ph©n CPBH ph©n bæ CPBH ph¸t CPBH ph©n
bæ cho hµng = cho hµng tån + sinh trong - bæ cho hµng
®· b¸n ®Çu kú kú tån CK
Sau khi ph©n bæ, kÕt chuyÓn phÇn CPBH ph©n bæ cho hµng b¸n ra kÕ to¸n ghi :
Nî TK 911
Cã TK 641
PhÇn cßn l¹i :
Nî TK 142
Cã TK 641
§èi víi CPQLDN tiªu thøc ph©n bæ còng gièng nh ®èi víi CPBH
Doanh nghiÖp nªn më TK cÊp II cho TK 641 vµ TK 642 . Qua ®ã cã thÓ theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng vµ quÝ vµ cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi c¸c kho¶n chi phÝ nµy cho thÝch hîp .
2.1 TiÕn tíi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, víi sù bïng næ th«ng tin, cã c¶ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vµ c¸c “t¹p tin” th× qu¸ tr×nh sö lý th«ng tin cµng trë nªn phøc t¹p do ph¶i sö lý mét khèi lîng th«ng tin khæng lå . Víi yªu cÇu sö lý rÊt nhanh , chÝnh x¸c ; H¬n thÕ n÷a yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra cho c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i cung cÊp c¸c th«ng tin ®· ®îc sö lý tinh vi, ®Çy ®ñ kÞp thêi . §iÒu ®ã cµng lµm t¨ng nhÞp ®é vÊt v¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n . Ta biÕt, s¶n xuÊt cµng ph¸t triÓn, c«ng nghÖ cµng cao th× cµng nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt nªn viÖc qu¶n lý trë nªn rÊt kho kh¨n chÝnh v× vËy ph¶i cÇn cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh ®iÖn tö (mµ chñ yÕu lµ m¸y vi tÝnh ) nh lµ mét c«ng cô bøc b¸ch . V× m¸y vi tÝnh víi t c¸ch lµ mét c«ng cô trî gióp h÷u hiÖu trong viÖc thu nhËn vµ sö lý cung cÊp c¸c th«ng tin, tõ ®ã gióp doanh nghiÖp nhanh chãng cã ®îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
ViÖc thay ®æi nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét sù nghiªn cøu ®Çu t, tuy nhiªn nã ®em l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín .
KÕt luËn
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®ãng mét vai trß quan träng víi phßng kÕ to¸n nãi riªng vµ c¶ c«ng ty nãi chung . Song ®©y lµ mét vÊn ®Ò réng r·i vµ ®îc nhiÒu nhµ ph©n tÝch quan t©m nªn ë mçi giai ®o¹n vµ gãc ®é kh¸c nhau, tÇm quan träng cña nã l¹i ®îc ®¸nh gi¸ ë nhiÒu møc kh¸c nhau .
Trong khu«n khæ chuyªn ®Ò em nghiªn cøu nµy, víi kiÕn thøc ®· ®îc häc trong nhµ trêng kÕt hîp víi thêi gian thùc tÕ ®· thùc tËp t¹i C«ng ty rîu §ång xu©n ®ång thêi víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång còng nh ban l·nh ®¹o c«ng ty, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n C«ng ty rîu §ång xu©n . Víi sù nh×n nhËn cßn nhiÒu h¹n chÕ cña mét sinh viªn, em ®· t×m hiÓu vµ ph©n tÝch tÝch t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh cña c«ng ty trong kú h¹ch to¸n, tõ ®ã m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p mong r»ng ®ãng giãp mét phÇn nµo ®ã nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty Rîu §ång xu©n .
Mäi ý kiÕn em ®a ra ®Òu dùa trªn c¬ së thùc tÕ t¹i C«ng ty vµ néi dung cña chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n ban hµnh.
B¶n th©n em rÊt mong muèn nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o cña c¸c c«, chó ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n trong C«ng ty còng nh c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n th©n em ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a .
Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o C«ng ty, phßng tµi vô C«ng ty Rîu ®ång xu©n vµ ThÇy NguyÔn H÷u §ång ®· híng dÉn, chØ b¶o em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy .
Thanh ba ngµy 25/4/2002
NhËn xÐt cña §¬n vÞ thùc tËp
Môc lôc
Trang
Më ®Çu
Ch¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý lu©n chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ .
5
I
NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng
5
II
KÕ to¸n b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n
6
1
B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc göi hµng
6
2
B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp
9
3
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
10
4
TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n xuÊt kho ®Ó b¸n
11
5
TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n
11
III
KÕ to¸n b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng
13
IV
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi qu¶n lý doanh nghiÖp
19
V
KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
24
VI
KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh
26
Ch¬ng 2 : Thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu §ång xu©n
28
I
§Æc ®iÓm chung cña C«ng ty rîu §ång xu©n
28
II
§Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Rîu §X
38
III
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
42
IV
T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
45
Ch¬ng 3 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh KQ
63
I
Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
63
II
Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu §ång xu©n
64
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT089.doc
