Đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Gạch ốp lát Hà Nội
Đất nước ta hiện nay đã xoá bỏ nền kinh tế bao cấp và chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên các doanh nghiệp quan tâm đó chính là lợi nhuận. Lợi nhuận chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Việc tăng lợi nhuận cũng đồng nghĩa với việc tăng giá bán của sản phẩm hàng hoá và giảm chi phí, nhưng trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc tăng giá bán của các sản phẩm hàng hoá là rất khó bởi khi chúng ta tăng giá bán nó sẽ làm giảm mức cầu của sản phẩm trên thị trường và tạo cơ hội cho các sản phẩm hàng hoá của ta. Do đó các doanh nghiệp muốn pt kinh doanh bền vững, lâu dài ổn định thì các doanh nghiệp phải có chính sách linh hoạt về giá, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao nhất, muốn vậy phải có một đội ngũ kế toán lành nghề để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ các yếu tố giá trị đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính cho quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác trọng tâm không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cũng như toàn xã hội nói chung. Mục đích chính của vấn đề này là vận dụng lý luận về hoạch toán chi phí và tính giá thành của công tác kế toán tại công ty "Gạch ốp lát HN" Trên cơ sở đó phân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào công tác việc hoàn thiện công tác kế toán trong công ty. Với ý nghĩa trên em đã chọn đề tài thực tập của mình là: "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Gạch ốp lát Hà Nội". Nội dung của chuyên đề được chia làm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực tế công tác khoán và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty gạch ốp lát Hà Nội . Phần III: Nhận xét và ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Gạch ốp lát Hà Nội.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Gạch ốp lát Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
DN).
3. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty.
3.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty.
a. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty.
T¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng, tµi s¶n, vËt t , vèn b»ng tiÒn... doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, cô thÎ lµ cho ho¹t ®éng ë 2 ph©n xëng s¶n xuÊt vµ ph©n xëng c¬ ®iÖn nh c¸c kho¶n hao phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, chi phÝ tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c¸c ph©n xëng, chi phÝ kh¸u hao tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tÝnh ra VN§ vµ kú tÝnh lµ hµng th¸ng.
Qu¶n lý vµ sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ®¸nh gi¸ lµ c«ng viÖc quan träng ®èi víi C«ng ty, bëi vËy viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®îc quan t©m. §Ó thuËn tiÑn cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam, C«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông cña chi phÝ bao gåm:
* Chi phÝ NVL trùc tiÕp: lµ nh÷ng yÕu tè vËt chÊt chÝnh t¹o nªn s¶n phÈm, ë C«ng ty kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû träng lín kho¶ng h¬n 60% gi¸ thµnh s¶n phÈm, gåm:
- NVL chÝnh: ®Êt sÐt, men, feldspar, cao lanh, kÏm, v«i, sái cuéi, men mÇu c¸c lo¹i...
- Nhiªn liÖu: c¸c lo¹i dÇu (dÇu ho¶, dÇu diezen...)
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng theo s¶n phÈm, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh: BHXH, BHYT, KTC§ cña nh÷ng ngêi lao ®éng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt (chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n ë ph©n xëng c¬ ®iÖn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung)
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi chiÕm tû träng kh¸ lín do toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong ph©n xëng c¬ ®iÖn ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ nµy, nã chiÕm kho¶ng 30% gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KTC§ vµ phô phÝ qu¶n lý ph©n xëng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ lao ®éng gi¸n tiÕp ë ph©n xëng c¬ ®iÖn:
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: bao gåm c¸c chi phÝ vÒ bao b× (vá hép, kÖ gç, d©y ®ai...); chi phÝ vËt liÖu phô (líi, dung m«i, con l¨n...); chi phÝ vÒ x¨ng dÇu, b¶o dìng xe, chi phÝ dÇu mì b«i tr¬n...
- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: C¸c chi phÝ c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt s¶n phÈm ë 2 ph©n xëng nh: cuèc, xÎng, thïng ®ùng nguyªn vËt liÖu, khu«n, phô tïng ®iÖn, phô tïng c¬ khÝ, b¶o tr× m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c chi phÝ b¶o hé lao ®éng (g¨ng tay, khÈu trang...)
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: bao gåm c¸c chi phÝ khÊu hao 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, hÖ thèng kho, ®iÖn, níc... thuéc c¸c ph©n xëng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, tiÒn diÖn, níc, ®iÖn tho¹i...
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ thuèc men, kh¸m ch÷a bÖnh cho nh©n viªn s¶n xuÊt, chi phÝ ¨n ca vµ chi phÝ dù phßng kh¸c...
b. §èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
T¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi c¸c kÝch xì kh¸c nhau theo cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ. Ngoµi ra cßn cã mét ph©n xëng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o tr× m¸y mãc thiÕt bÞ, gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc diÔn ra liªn tôc. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t víi chu kú c«ng nghÖ ng¾n, khÐp kÝn vµ yªu cÇu qu¶n lý ®ßi hái ph¶i cho biÕt chi phÝ mét c¸ch chi tiÕt. Bëi vËy kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
3.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh.
a. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:
Quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn ho¹t ®éng liªn tôc 24/24h. S¶n phÈm ®a vµo s¶n xuÊt hoµn thµnh trong thêi gian ng¾n (45 phót). S¶n phÈm C«ng ty bao gåm: G¹ch l¸t nÒn c¸c kÝch cì: 500x500x10mm, 400x400x10mm, 300x300x8mm, 200x200x7,5mm víi nhiÒu mµu s¾c hoa v¨n kh¸c nhau. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng nhËp kho cña tõng lo¹i s¶n phÈm , tõng kÝch cì.
§¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ 1 m2 g¹ch hoµn thµnh nhËp kho.
b. Kú tÝnh gi¸ thµnh:
Kú kÕ to¸n cña C«ng ty lµ hµng th¸ng, s¶n phÈm s¶n xuÊt l¹i cã chu kú ng¾n, ngµy nµo còng cã s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. §ång thêi t¹i C«ng ty theo yªu cÇu qu¶n lý ®ßi hái kh¸ cao, sè liÖu ph¶i cËp nhËt, kÞp thêi nªn kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng th¸ng.
Cuèi mçi th¸ng cïng víi viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn thiÕt, tæng hîp, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ, kÕ to¸n tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã.
4. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi
4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ mét kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm, bëi vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ kho¶n chi phÝ nµy cã ý nghÜa lín. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông chi phÝ s¶n xuÊt tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶ ®ång thêi, ®¶m b¶o cho chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c h¬n.
Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ më chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n:
- TK 1521 - Nguyªn liÖu chÝnh
- TK 1522 - VËt liÖu phô
- TK 1523 - Nhiªn liÖu
- TK 1524 - ThiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ.
Ngyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty phÇn lín ®îc mua trong níc, mét phÇn nhá (mµu, phô tïng thay thÐ...) ®îc nhËp tõ níc ngoµi.
ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, nguyªn vËt liÖu mua vÒ nhËp kho råi míi ®a v·o. Gi¸ xu¸t kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp.
C«ng thøc tÝnh ®¬n gi¸ NVL xuÊt kho nh sau:
§¬n gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho
=
Gi¸ trÞ NVL tån kho ®Õn lÇn nhËp thø n
+
Gi¸ trÞ NVL nhËp kho lÇn nhËp thø n
Sè lîng NVL tån kho ®Õn lÇn nhËp thø n
+
Sè lîng NVL nhËp kho lÇn nhÊp thø n
Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng NVL xuÊt kho ®Ó tÝnh gi¸ trÞ NVL xuÊt kho:
Gi¸ trÞ NVL xuÊt kho
=
Sè lîng NVL xuÊt kho
x
§¬n gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho
ViÖc tÝnh gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho vµ gi¸ trÞ xuÊt kho do nhµ m¸y tÝnh thùc hiÖn th«ng qua sè liÖu ghi trªn c¸c sæ chi tiÕt 152 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL.
§èi víi C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm chi phÝ NVL chÝnh vµ nhiªn liÖu ®îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt vµ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp.
Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n trong kh©u nµy, bao gåm: PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ NVL chÝnh.
- PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 3 liªn:
Liªn 1 lu ë phßng kÕ to¸n
Liªn 2 trao cho ngêi ®Ò nghÞ cÊp
Liªn 3 thñ kho gi÷.
- B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: do kÕ to¸n c¨n cø vµo sè nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng theo tõng chñng lo¹i, lËp b¶ng kª theo dâi. B¶ng kª nµy lµ c¬ së gióp kÕ to¸n theo dâi kho¶n chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh trong th¸ng mét c¸ch cô thÓ, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông nguyªn liÖu, cã kÕ ho¹ch xuÊt nhËp kÞp thêi, ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh th«ng suèt liªn tôc.
B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh
Th¸ng 3 n¨m 2002
TT
Tªn vËt t -Nguyªn liÖu
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
I, Nguyªn liÖu x¬ng
1.581.546.261
1
§Êt sÐt Kim Sen
Kg
1.806.717
153
276.427.701
2
§Êt sÐt Sãc S¬n
Kg
2.508.620
138
346.189.560
3
Feldspar Yªn B¸i
Kg
810.090
459
371.831.310
4
Feldspar Tuyªn Quang
Kg
1.254.110
379
475.307.690
5
STPP
Kg
15.660
60.500
101.790.000
6
Bi sái
Kg
25.000
400
10.000.000
II.Nguyªn liÖu mem mµu
3.394.089.850
A.Men g¹ch l¸t
3.394.089.850
1
Feldspar
Kg
25.100
3.130
78.563.000
2
§Êt sÐt men
Kg
10.201
350
3.510.350
3
Caolin ngo¹i
Kg
50.100
2.100
105.210.000
4
Nªphline
Kg
20.200
5.400
109.080.000
5
Quartz ngo¹i
Kg
10.100
2.900
29.290.000
6
Silicat Ziecon ngo¹i
Kg
20.200
10.220
206.444.000
7
Frit
Kg
140.200
9.800
1.373.960.000
8
Frit Engole
Kg
30.000
10.500
315.000.000
9
Men líi ngo¹i
Kg
10.000
33.419
334.490.000
10
Mµu ngo¹i
Kg
3.435
235.000
807.225.000
11
STPP ngo¹i
Kg
855
6.500
5.557.500
12
CMC ngo¹i
Kg
400
65.000
26.000.000
13
Dung m«i
Kg
6.300
25.500
100.650.000
Tæng:
4.975.636.111
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp, tÞa C«ng ty kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, vµ ®îc më chi tiÕt thµnh 2 tµi kho¶n cÊp II.
- TK 6211:Chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh
- TK 6212: Chi phÝ nhiªn liÖu
Bªn Nî: Chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh, nhiªn liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt trong th¸ng.
Bªn Cã: - Nguyªn liÖu chÝnh, nhiªn liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp kho
- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Cuèi th¸ng TK 621 kh«ng cã sè d.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
- Hµng th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ NhÊt ký chung vµ sæ chi tiÕt choTK 152.
Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Cã TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Vµ vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh:
- NÕu xuÊt nguyªn liÖu chÝnh:
Nî TK 6211: Chi phÝ NL chÝnh
Cã TK 1521: NL chÝnh
- NÕu xuÊt nhiªn liÖu:
Nî TK 6212: Chi phÝ nhiªn liÖu
Cã TL 1523: Nhiªn liÖu
Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ sè liÖu trªn sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Nî TK154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 621 (chi tiÕt): Chi phÝ NVLtrùc tiÕp.
NÕu x¶y ra trêng hîp nguyªn liÖu, nhiªn liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho ë thêi ®iÓm cuèi kú, th× tríc khi kÕt chuyÓn chi phÝ c¨n cø vµo sæ thùc nhËp, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (1,3): Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Cã TK 621 (1,2): Chi phÝ NVL trùc tiÕp
(TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp th¸ng 3/2002)
Sæ C¸i
Tµi kho¶n 621. Chi phÝ NVL trùc tiÕp
(TrÝch tõ ngµy 01/03/2002)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
PS nî
PS cã
Sè
Ngµy
190
03/03
XuÊt NL x¬ng cho g¹ch l¸t tõ ngµy 01-10/3/2002
1521
609.336.000
191
03/03
XuÊt NL men cho g¹ch l¸t tõ ngµy 01-10/3/2002
1521
112.788.184
192
10/3
XuÊt NL x¬ng cho g¹ch l¸t
1521
54.142.530
193
25/3
XuÊt NL men cho g¹ch l¸t tõ 11-20/3/2002
1521
16.609.395
...
.....
...
.....
201
31/3
XuÊt nhiªn liÖu cho ph©n xëng s¶n xuÊt
1523
2.709.610.000
86
31/3
KÕt chuyÓn tõ TK 621 sang TK154
154
7.685.246.111
Ph¸t sinh Nî: 7.685.246.111
Ph¸t sinh Cã: 7.685.246.111
Sè d Cã: 0
Ngµy 02/04/2002
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÒu
4.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tÞa C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë ph©n xëng s¶n xuÊt.
ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, viÖc tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thùc hiÖn bëi nh©n viªn thèng kª ph©n xëng s¶n xuÊt, cßn c¸c bé phËn kh¸c trong ®¬n vÞ do phßng tæ chøc lao ®éng thùc hiÖn. Cuèi th¸ng, Phßng tæ chøc lao ®éng sÏ tËp hîp c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c bé phËn ®Ó göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó xÐt duyÖt. C¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l¬ng hoµn tÊt viÖc h¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Nh vËy, ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, viÖc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng cho tõng c«ng nh©n cô thÓ do nh©n viªn thèng kª ph©n xëng s¶n xuÊt thùc hiÖn, cßn kÕ to¸n tiÒn l¬ng chØ cã nhiÖm vô xÐt duyÖt tÝnh ®óng ®¾n hîp lý, chÝnh x¸c cña c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ thùc hiÖn viÖc tÝnh l¬ng voµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng. C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, hiÖn nay C«ng ty ®· x©y dùng 1 hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n xuÊt 1m2 g¹ch l¸t. §ã sÏ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë tõng c«ng ®o¹n cô thÓ.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n xuÊt 1m2
g¹ch l¸t nÒn tr¸ng men
§¬n vÞ : ®ång/m2 s¶n phÈm
Néi dung c«ng viÖc
Biªn chÕ
lao ®éng
TiÒn
l¬ng
TiÒn
thëng
Tæng
céng
1. Ph©n xëng s¶n xuÊt
315
660,69
165,17
914,82
a. C«ng ®o¹n xóc lËt
5
12,0
3
16,56
+ Phô cÊp ®éc h¹i
0,80
+ Phô cÊp ca 3
0,76
b. C«ng ®o¹n gia c«ng phèi liÖu x¬ng
30
54,24
13,6
76,59
+ Phô cÊp ®éc h¹i
4,83
+ Phô cÊp cÊp 3
3,92
c. C«ng ®o¹n nghiÒn men
21
40,26
10,06
56,45
+ Phô cÊp ca 3
2,75
+ Phô cÊp ®éc h¹i
3,38
d. C«ng ®o¹n phun sÊy
9
17,21
4,03
23,87
+ Phô cÊp ca 3
1,18
+ Phô cÊp ®éc h¹i
1,45
e. Tr¸ng Ðp men
89
160,68
40,17
226,81
+ Phô cÊp ca 3
11,64
+ Phô cÊp ®éc h¹i
14,32
f. Nung s¶n phÈm
47
101,07
25,27
140,05
+ Phô cÊp ca 3
6,15
+ Phô cÊp ®éc h¹i
7,56
g. Ph©n lo¹i s¶n phÈm
73
134,38
33,6
189,23
+ Phô cÊp ca 3
9,55
+ Phô cÊp ®éc h¹i
11,7
h. VËn chuyÓn thµnh phÈm, phÕ phÈm háng
16
33,50
8,45
46,94
+ Phô cÊp ca 3
2,42
+ Phô cÊp ®éc h¹i
2,57
i. Qu¶n lý ph©n xëng
25
107,03
26,76
138,32
+ Phô cÊp ca 3
4,53
+ Phô cÊp ®éc h¹i
2. Ph©n xëng c¬ ®iÖn
51
148,74
37,18
189,64
a. s¶n xuÊt ca s¶n xuÊt söa ch÷a m¸y mãc
24
65,43
16,36
85,51
+ Ca 3 cho s¶n xuÊt
3,72
b. Lµm c«ng viÖc b¶o dìng m¸y mãc, thiÕt bÞ
22
54,44
13,61
68,05
c. Qu¶n lý ph©n xëng c¬ ®iÖn
5
28,87
7,22
36,08
3. Gia c«ng NVL
16
22,96
5,74
28,70
4. C¸c c«ng viÖc kh«ng kho¸n theo s¶n phÈm vµ 1 sè viÖc ph¸t sinh
83
133,46
52,24
185,70
5. Khèi qu¶n lý, phôc vô c¬ quan
56
251,53
62,88
314,41
Céng
887
2026,49
525,34
1.633,27
Tæng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña giai ®o¹n i
=
§¬n gi¸
tiÒn l¬ng
giai ®o¹n i
+
§¬n gi¸
tiÒn thëng
giai ®o¹n i
+
Phô cÊp
®éc h¹i
giai ®o¹n i(nÕu cã)
+
Phô cÊp ca 3 giai ®o¹n i(nÕu cã)
L¬ng s¶n phÈm cña C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng
=
S¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng
x
Tæng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt
§èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh nh sau:
Kho¶n trÝch BHXH, BHYT cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
=
L¬ng s¶n phÈm
+
Phô
cÊp
x
% quý
®Þnh
(Trong ®ã % quy ®Þnh ®èi víi BHXH lµ 15%, BHYT lµ 2%)
Kho¶n trÝch KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
=
Tæng l¬ng thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
x
2
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh to¸n vµ hoµn chØnh trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng tæ ®éi ë ph©n xëng s¶n xuÊt:
TK 6221: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ phÕ liÖu
TK 6222: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ Ðp vµ men
TK 6223: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ lß nung
TK 6224: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ ph©n lo¹i
TK 6225: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ xe sóc vµ sÊy
Néi dung vµ kÕt cÊu TK 622:
Bªn Nî: Chi phÝ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt ë ph©n xëng s¶n xuÊt.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
TK 622 cuèi th¸ng kh«ng cã sè d.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Hµng th¸ng c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Chi tiÕt theo tõng tæ ®éi)
Cã TK 334: L¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp s¶n xuÊt
Cã TK 338: C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Chi tiÕt: 3382- KPC§
3383- BHXH
3384- BHYT
Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK tÝnh gi¸ thµnh:
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt
C¸c chi phÝ vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp sau khi ®îc h¹ch to¸n trªn sæ NhËt ký chung vµ c¸c sæ chi tiÕt, ®Þnh kú tõ NhËt ký chung kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622.
sæ c¸i tµi kho¶n
622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
( TrÝch ngµy 01/03/2002- 31/03/2002)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
P S Nî
P S Cã
Sè
Ngµy
31/03
13
TrÝch tiÒn l¬ng tr¶ CNSX T3/2002
334
799.420.525
31/03
14
TÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña CNSX
338
48.626.549
- Kinh phÝ c«ng ®oµn
3382
16.745.378
- B¶o hiÓm x· héi
3383
28.130.445
- B¶o hiÓm y tÕ
3384
3.750.726
31/03
87
KÕt chuyÓn TK 622- 154
154
848.047.074
P S Nî: 848.047.074
P S Cã: 848.047.074
Sè d Cã: 0
Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
4.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi bao gåm chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh ë ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt vµ ph©n xëng c¬ ®iÖn nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n xëng c¬ ®iÖn, nh©n viªn qu¶n lý ë c¶ hai ph©n xëng, chi phÝ bao b×, dÇu mì...
C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy bao gåm c¸c chøng tõ sau;
- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi- phÇn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé nh©n viªn ph©n xëng c¬ ®iÖn vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng s¶n xuÊt; b¶ng thanh to¸n l¬ng.
- PhiÕu xuÊt kho vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô.
- B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§
- Ho¸ ®¬n c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( Ho¸ ®¬n GTGT hoÆc Ho¸ ®¬n mua hµng), PhiÕu chi tiÒn mÆt, GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng...)
Tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®îc më chi tiÕt thµnh 6 TK cÊp II:
- TK 6271: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng
- TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
- TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
-TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Néi dung vµ kÕt cÊu TK 627
Bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vÒ TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë 2 ph©n xëng khi ph¸t sinh ®Òu ®îc tËp hîp chi tiÕt theo c¸c tiÓu kho¶n nh trªn. Thùc tÕ t¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chØ s¶n xuÊt mét lo¹i g¹ch lµ g¹ch l¸t nÒn ( g¹ch l¸t nhµ vÒ sinh ®îc c¾t ra tõ g¹ch l¸t nÒn ) nªn tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp ®îc ®Òu ph©n bæ cho g¹ch l¸t nÒn.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
- Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ, nh©n viªn ph©n xëng tiÕn hµnh lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6271)
Nî TK 627(6271): Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn
(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)
Cã TK 338: Ph¶i tr¶ kh¸c
(Chi tiÕt 3382: KPC§
3383: BHXH
3384: BHYT)
- Hµng ngµy, c¸c kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng cho tæ ®éi s¶n xuÊt vµ c¸c ph©n xëng, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6272).
Nî TK 627 (6272): Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt
Cã TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu
(Chi tiÕt 1522: VËt liÖu phô
1523: Nhiªn liÖu
1524: ThiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ)
- XuÊt kho c«ng cô, dông cô dïng cho s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6273).
Nî TK 627(6273): Chi phÝ c«ng cô, dông cô
Cã TK 153: C«ng cô, dông cô
Trêng hîp c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cã gi¸ trÞ lín cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho nhiÒu kú kinh doanh, khi xuÊt dïng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 142(1421): Chi phÝ tr¶ tríc
Cã TK 153: C«ng cô, dông cô
Chi phÝ c«ng cô, dông cô ph©n bæ cho kú kinh doanh nµy:
Nî TK 627(6273): Chi phÝ c«ng cô, dông cô
Cã TK 142(1421): Chi phÝ tr¶ tríc
- Víi TSC§, kh«ng tæ chøc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè khÊu hao ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Sè tiÒn khÊu hao TSC§ trÝch trong th¸ng
=
Nguyªn gi¸ TSC§
Sè n¨m sö dông x 12 th¸ng
Trªn thùc tÕ, viÖc tÝnh khÊu hao m¸y tù ®éng thùc hiÖn theo ch¬ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt s½n, vµ c¨n cø vµo B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§, m¸y sÏ lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6274)
Nî TK 627 (6274): Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
§ång thêi ghi: Nî TK 009- Nguån vèn khÊu hao
- Hµng ngµy ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n, PhiÕu chi tiÒn mÆt, GiÊy b¸o nî...kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 627, TK 6278):
Nî TK 627(6277, 6278): Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111,112,331...
- Tõ sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn Sæ C¸i TK 627 vµ tõ ®ã kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh:
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Sæ c¸i tµi kho¶n
TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
( TrÝch tõ ngµy 01/03/2002- 31/03/2002 )
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
P S Nî
P S Cã
Sè
Ngµy
02/03
11
XuÊt dÇu cho xe xóc T156
1523
624.000
02/03
16
XuÊt bao b× cho P X s¶n xuÊt
578.000
03/03
45
Thanh to¸n tiÒn b¶o dìng thiÕt bÞ T12/200(CTTM §NA)
311
21.818.000
03/03
1401
Thanh to¸n mua níc kho¸ng phôc vô chuyªn gia
111
373.000
05/03
51
XuÊt d©y ®ai dïng cho P X SX
1532
518.000
05/03
54
XuÊt phô tïng thay thÕ cho P X C¬ ®iÖn
1524
5.612.000
........
...........
.......
........
......
........
P S Nî: 4.643.406.885
P S Cã: 4.643.406.885
Sè d Cã: 0
Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002
Ngêi lËp biÓu
Sæ tæng hîp ch÷ T cña mét tµi kho¶n
TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
( TrÝch tõ ngµy 01/03/2002- 31/03/2002)
TK ®èi
øng
Tªn Tµi kho¶n
Sè ph¸t sinh
P.S Nî
P.S Cã
111
TiÒn mÆt
3.846.997
1111
TiÒn ViÖt Nam
3.846.997
141
T¹m øng
90.720.427
142
Chi phÝ tr¶ tríc
521.644.159
1421
Chi phÝ tr¶ tríc
262.705.000
14212
C«ng cô, dông cô xuÊt dïng
262.705.000
1422
Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
258.939.159
152
Nguyªn liÖu, vËt liÖu
1.100.087.748
1522
VËt liÖu phô
99.154.855
1523
Nhiªn liÖu
20.356.950
1524
Phô tïng c¸c lo¹i
950.575.943
153
C«ng cô, dông cô
921.846.166
1531
C«ng cô, dông cô
93.751.437
1532
Bao b× lu©n chuyÓn
827.594.729
154
Chi phÝ SXKDD
4.643.406.885
1541
Chi phÝ SXKDD- G¹ch l¸t nÒn
4.643.406.885
214
Hao mßn TSC§
1.300.000.000
2141
Hao mßn TSC§ h÷u h×nh
1.300.000.000
331
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
615.417.110
334
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
77.206.672
338
Ph¶i tr¶ kh¸c
13.137.606
3382
Kinh phÝ c«ng ®oµn
1.544.133
3383
B¶o hiÓm X H
10.229.535
3384
B¶o hiÓm y tÕ
1.363.938
P.S Nî:4.636.406.885
P.S Cã: 4.636.406.885
Sè d Cã: 0
Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002
Ngêi lËp biÓu
5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh
5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
Quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi cã ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt liªn tôc, NVL ®îc cung cÊp ®Þnh kú theo bµi phèi liÖu, trªn d©y chuyÒn lu«n cã mét khèi lîng hå dù tr÷ vµ mét sè g¹ch méc nhÊt ®Þnh, bëi vËy sè lîng s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú lµ nh nhau.
Do vËy ë C«ng ty kÕ to¸n kh«ng tæ chøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, trªn tµi kho¶n 154 chØ tiªu sè d ®Çu kú vµ sè d cuèi kú lu«n b»ng nhau vµ chØ mang tÝnh h×nh thøc.
5.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc sö dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ¸p dông cho trêng hîp doanh nghiÖp cã cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö dông mét lo¹i nguyªn liÖu, ®ång thêi thu ®îc nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, C«ng ty s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ, khèi lîng s¶n phÈm lín vµ ®ång thêi ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã kÝch cì kh¸c nhau. S¶n phÈm ®îc C«ng ty s¶n xuÊt ra nhiÒu nhÊt, sè lîng tiªu thô lín nhÊt ®îc lùa chän cã hÖ sè b»ng1 lµ g¹ch l¸t nÒn cì 300x300x8mm. §©y ®îc coi lµ s¶n phÈm tiªu biÓu nhÊt cña C«ng ty, hÖ sè quy ®æi c¸c kÝch thíc kh¸c lµ: 500x500x10mm: 400x400x9mm:1,2; 200x200x7.5:0.9
Tõ hÖ sè quy ®æi ®îc x¸c ®Þnh ë trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh quy ®æi s¶n lîng tõng lo¹i s¶n phÈm ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn (®¬n vÞ tÝnh lµ m2) theo c«ng thøc:
Tæng s¶n lîng quy ®æi
=
Sè lîng thùc tÕ s¶n phÈm i
x
HÖ sè quy ®æi s¶n phÈm i
Tæng gi¸ thµnh liªn s¶n phÈm t¹i C«ng ty chÝnh lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng. Tõ chØ tiªu nµy vµ c¨n cø vµo tæng s¶n lîng quy ®æi tÝnh ®îc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho 1 m2 g¹ch l¸t nÒn:
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1m2 g¹ch l¸t nÒn
=
Tæng gi¸ thµnh
Tæng s¶n lîng quy ®æi
§Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng lo¹i s¶n phÈm ë C«ng ty tiÕn hµnh tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo s¶n lîng quy ®æi:
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ lo¹i g¹ch i
=
S¶n lîng quy ®æi cña g¹ch i
Tæng s¶n lîng quy ®æi
TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i g¹ch:
Tæng gi¸ thµnh lo¹i g¹ch i
=
Tæng gi¸ thµnh
x
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ lo¹i g¹ch i
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ lo¹i g¹ch i
=
Tæng gi¸ thµnh lo¹i g¹ch i
s¶n lîng thùc tÕ lo¹i g¹ch i
Sau khi tÝnh ®îc c¸c chØ tiªu tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng lo¹i g¹ch kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i g¹ch vµ tÝnh chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i g¹ch.
VÝ dô: Th¸ng 3/2002 cã c¸c sè liÖu sau (®¬n vÞ¥ V N§)
Tæng gi¸ thµnh : 13.169.700.070
Trong ®ã: Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 7.685.246.111
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 848.047.074
Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 4.636.406.885
C¨n cø vµo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh quy ®æi theo hÖ sè quy ®æi theo biÓu sau:
B¶ng quy ®æi thµnh phÈm nhËp kho
STT
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng
HS qui ®æi
S¶n lîng qui ®æi (m2)
1
500x500x10mm
10.000
1,5
15.000
2
400x400x9mm
45.000
1,2
54.000
3
300x300x8mm
210.000
1,0
210.000
4
200x200x7,5mm
25.000
0,9
22.500
Tæng céng
301.500
Tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu:
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1 m2 g¹ch l¸t = = 43.680,6.
TÝnh gi¸ thµnh cña g¹ch l¸t nÒn 500x500x10mm:
- HÖ sè ph©n bæ:
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ lo¹i g¹ch 500x500x10mm
= = 0,04975
- ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh
Tæng gi¸ thµnh lo¹i g¹ch 500x500x10mm
= 13.169.700.070 x 0,04975 = 655.192.578
Trong ®ã:
NVL trùc tiÕp = 7.685.246.111 x 0,04975 = 382.340.994
Nh©n c«ng T T= 848.047.074 x 0,04975 = 42.190.342
S¶n xuÊt chung = 4.636.406.885 x 0,04975 = 230.661.2422
- ChØ tiªu gi¸ thµnh ®¬n vÞ:
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1 m2 g¹ch 500x500x10mm
=
NVL trùc tiÕp = = 38.234,1
Nh©n c«ng trùc tiÕp = = 4.219,3
S¶n xuÊt chung = = 23.066,1
C¸c lo¹i g¹ch cã kÝch cì nhá h¬n tÝnh t¬ng tù
Sau khi tÝnh c¸c chØ tiªu gi¸ thµnh cho tõng lo¹i g¹ch kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
TT
Tµi s¶n
M· sè
Sè ®Çu n¨m
Sè cuèi kú
A
Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n
100
92.557.474.898,00
113.526.723.073,00
I
TiÒn
110
7.782.414.850,00
10.206.126.330,00
1
TiÒn mÆt t¹i quü (gåm c¶ ng©n phiÕu)
111
1.233.486.500,00
1.932.068.700,00
2
TiÒn göi ng©n hµng
112
6.548.928.350,00
7.948.630.846,00
3
TiÒn ®ang chuyÓn
113
325.426.784,00
II
C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n
120
1
§Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n
121
2
§Çu t ng¾n h¹n kh¸c
128
3
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n h¹n (*)
129
III
C¸c kho¶n ph¶i thu
130
50.398.389.314,00
64.784.985.157,00
1
Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
131
27.488.512.096,00
32.655.421.972,00
2
Tr¶ tríc cho ngêi b¸n
132
3
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ
133
8.342.521.632,00
17.486.522.901,00
4
Ph¶i thu néi bé
134
10.919.780.600,00
10.832.336.947,00
- Vèn kinh doanh ë ®¬n vÞ trùc thuéc
135
7.433.580.600,00
8.372.164.053,00
- Ph¶i thu néi bé kh¸c
137
3.486.200.000,00
2.460.172.894,00
5
C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c
138
735.841.210,00
6
Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi
139
3.647.574.986,00
3.074.862.127,00
IV
Hµng tån kho
140
31.089.351.884,00
33.592.463.815,00
1
Hµng mua ®ang ®i trªn ®êng
141
534.847.365,00
843.215.806,00
2
Nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho
142
1.864.075.376,00
1.238.401.543,00
3
C«ng cô, dông cô trong kho
143
122.659.824,00
186.428.721,00
4
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
144
25.282.459.572,00
29.460.152.348,00
5
Thµnh phÈm tån kho
145
3.285.309.747,00
1.864.265.397,00
6
Hµng ho¸ tån kho
146
7
Hµng göi ®i b¸n
147
8
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho (*)
V
Tµi s¶n lu ®éng kh¸c
150
3.287.318.850,00
4.943.147.771,00
1
T¹m øng
151
1.023.537.658,00
740.964.322,00
2
Chi phÝ tr¶ tríc
152
632.468.854,00
1.426.875.055,00
3
Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
153
426.575.857,00
647.231.026,00
4
Tµi s¶n thiÕu chê xö lý
154
5
C¸c kho¶n thÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n
155
1.204.736.481,00
2.128.077.368,00
VI
Chi sù nghiÖp
160
1
Chi sù nghiÖp n¨m tríc
2
Chi sù nghiÖp n¨m nay
B
Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n
200
143.798.511.420,00
204.236.154.425,00
I
Tµi s¶n cè ®Þnh
210
136.635.071.415,00
194.526.099.098,00
1
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
211
85.037.372.874,00
144.378.893.684,00
- Nguyªn gi¸
212
123.472.648.642,00
184.628.751.034,00
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*)
213
(38.435.275.768,00)
(40.249.857.350,00)
2
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
214
51.597.698.541,00
50.147.205.414,00
- Nguyªn gi¸
215
65.873.636.197,00
65.873.636.197,00
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*)
216
(14.275.937.656,00)
(15.726.430.783,00)
3
Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
- Nguyªn gi¸
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*)
II
C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n
220
1
§Çu t chøng kho¸n dµi h¹n
2
Gãp vèn liªn doanh
3
C¸c kho¶n ®Çu t dµi h¹n kh¸c
4
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n (*)
III
Chi phÝ XDCB dë dang
230
6.328.172.641,00
8.463.696.812,00
IV
C¸c kho¶n ký quü, ký cîc dµi h¹n
240
835.267.364,00
1.246.358.515,00
Tæng céng tµi s¶n
250
236.355.986.318,00
317.762.877.498,00
Nguån vèn
A
Nî ph¶i tr¶
300
215.260.068.834,00
293.293.811.013,00
I
Nî ng¾n h¹n
310
153.747.010.720,00
214.787.081.377,00
1
Vay ng¾n h¹n
311
21.435.165.740,00
32.478.290.186,00
2
Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶
312
10.547.850.872,00
13.720.649.325,00
3
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
313
32.708.942.458,00
52.538.740.352.00
4
Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc
314
3.785.092.358,00
4.210.836.435,00
5
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
315
2.892.570.041,00
3.832.095.732,00
6
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
316
2.084.774.382,00
3.827.408.341,00
7
Ph¶i tr¶ néi bé
317
49.687.256.923,00
66.241.540.958,00
- Ph¶i tr¶ tæng c«ng ty
45.843.649.710,00
60.847.270.537,00
- Ph¶i tr¶ néi bé kh¸c
3.843.607.213,00
5.394.270.421,00
8
C¸c kho¶n ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c
318
30.605.357.946,00
37.937.520.048,00
II
Nî dµi h¹n
320
60.141.890.729,00
76.404.704.215,00
1
Vay dµi h¹n
321
35.249.506.027,00
45.310.329.850,00
2
Nî dµi h¹n
322
24.892.384.702,00
31.094.374.365,00
III
Nî kh¸c
330
1.371.167.385,00
2.102.025.421,00
1
Chi phÝ ph¶i tr¶
331
1.071.038.622,00
1.429.830.403,00
2
Tµi s¶n thõa chê xö lý
332
3
NhËn ký quü, ký cîc dµi h¹n
333
300.128.763,00
672.195.018,00
B
Nguån vèn chñ së h÷u
400
21.095.917.484,00
24.469.066.485,00
1
Nguån vèn kinh doanh
410
11.855.239.672,00
12.783.296.420,00
2
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n
411
11.855.239.672,00
12.783.296.420,00
3
Chªnh lÖch tû gi¸
413
4
Quü ®Çu t ph¸t triÓn
414
675.240.981,00
720.428.379,00
5
Quü dù tr÷
415
474.081.429,00
528.742.187,00
6
Quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lµm
416
1.286.328.472,00
1.551.350.913,00
7
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
417
1.975.682.968,00
3.649.028.473,00
8
Quü khen thëng, phóc lîi
418
1.846.296.436,00
2.025.276.461,00
9
Nguån vèn ®Çu t XDCB
419
2.983.047.526,00
3.210.943.652,00
II
Nguån kinh phÝ
420
1
Quü qu¶n lý cña cÊp trªn
421
2
Nguån kinh phÝ sù nghiÖp
422
- Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m tríc
423
- Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m nay
424
3
Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§
425
Tæng céng nguån vèn
430
236.355.986.318,00
317.762.877.498,00
C¸c tû sè
C«ng thøc tÝnh
C¸c tû sè thanh to¸n
Kh¶ n¨ng thanh to¸n ng¾n h¹n
===0,52
Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
===0,2
C¸c tû sè ho¹t ®éng
Kú thu tiÒn b×nh qu©n
===81,2
HiÖu qu¶ sö dông TSC§
=== 1,47
HiÖu qu¶ sö dông TSC§
===0,9
C¸c tû sè kÕt cÊu nguån vèn
Tû sè vèn vay/nguån vèn
===0,92
Tû suÊt tµi trî
===7,7%
C¸c tû sè lîi nhuËn
Tû sè sinh lîi cña doanh thu thuÇn
== = 14,7%
Tû sè lîi nhuËn thuÇn/Tæng tµi s¶n
===13,3%
C¸c tû sè vèn/tµi s¶n
Tæng sè vèn vay ng¾n h¹n/Tæng tµi s¶n
===67,6%
Tû sè vèn vay dµi h¹n/Tæng tµi s¶n
=== 24%
Tû sè vèn CSH/tµi s¶n
===7,7%
Tû sè kh¸c
Tû sè ®¶m b¶o nî dµi h¹n
===267%
BiÓu tÝnh chi phÝ chung n¨m 2002
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
Kho¶n môc
Thùc hiÖn
% gi¸ thµnh
1
TiÒn l¬ng qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp
3,893
2
BHXH vµ phô phÝ qu¶n lý ph©n xëng
210
3
Chi phÝ bao b×
12,146
4
Chi phÝ dÉu mì b«i tr¬n, vËt liÖu phô
522
5
Khu«n
3,100
6
Phô tïng ®iÖn phô tïng c¬ khÝ
4,500
7
Chi phÝ b¶o hé lao ®éng
168
8
Thuèc men kh¸m ch÷a bÖnh
60
9
VËt liÖu phô (líi, dung, m«i, con l¨n)
1,186
10
B¶o tr× m¸y mãc thiÕt bÞ
300
11
Chi phÝ x¨ng dÇu b¶o dìng xe
235
12
¡n ca
765
13
Chi phÝ dù phßng
240
14
Tæng:
27,325
12,58
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt n¨m 2002
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
A
Gi¸ vèn
244,945
1. Chi phÝ NVL chÝnh
191,478
2. TiÒn l¬ng, b¶o hiÓm. C N s¶n xuÊt chÝnh
6,984
3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung, khÊu hao
46,483
B
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
17,269
C
Chi phÝ b¸n hµng
22,833
S
Chi phÝ
215,048
BiÓu tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2002
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
1
Doanh thu
287,143
2
Gi¸ vèn
244,945
3
Lîi nhuËn gép
42,198
4
Chi phÝ b¸n hµng
22,833
5
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
17,269
6
Lîi nhuËn tríc thuÕ
2,095
QuyÕt to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Tªn c¬ së : C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi
§Þa chØ: Phêng Trung Hoµ - CÇu Gi¸y - Hµ Néi
Sè
TT
ChØ tiªu kª khai
Doanh sè cha thu
ThuÕ GTGT
1
Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
257.282.192.241
25.728.219.224
2
Hµng ho¸ dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ GTGT
X
X
3
Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT
257.282.192.241
25.728.219.224
A
Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 5%
X
X
B
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ %
X
X
C
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10%
257.282.192.241
25.728.219.224
D
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 20%
X
X
4
Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo
201.482.571.091
16.002.245.171
5
Hµng ho¸ DVMV dïng cho SXKD
201.482.571.091
16.002.245.171
6
ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn sang
X
X
7
ThuÕ GTGT ph¶i nép quyÕt to¸n
X
64.041.472.208
8
ThuÕ GTGT ®· nép trong n¨m
X
3.000.000.000
9
ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong n¨m
X
2.955.739.639
10
ThuÕ GTGT cuè kú quyÕt to¸n
X
2.955.739.693
Nép thiÕu
X
X
Nép thõa
X
X
Ngµy 04 th¸ng 01 n¨m 2003
Ngêi lËp biÓu
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
Ngoµi ra, cuèi mçi quý ngoµi viÑc tÝnh gi¸ thµnh cho th¸ng cuèi kú kÕ to¸n tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh bao gåm c¸c chØ tiªu nh ë B¶ng sau:
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tªn s¶n phÈm: G¹ch l¸t nÒn
Quý...........n¨m.................
STT
DiÔn gi¶i
M· sè
Quý b¸o c¸o
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m
1
2
3
4
5
A
Chi phÝ trùc tiÕp
1
I
Chi phÝ SXKD dë dang ®Çu kú
2
1
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
3
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
4
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
5
Trong ®ã KHTSC§
6
II
Chi phÝ SXKD ph¸t sinh
7
1
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
8
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
9
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
10
Trong ®ã KHTSC§
11
III
Chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú
12
1
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
13
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
14
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
15
Trong ®ã KHTSC§
16
IV
Tæng gi¸ thµnh SPNK trong kú
17
1
Chi phÝ NVL trùc tiÕp (3+8-13)
18
2
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (4+9-14)
19
3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung (5+10+15)
20
Trong ®ã KHTSC§
21
B
Sè lîng s¶n phÈm
22
1
Sè lîng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú
23
2
Sè lîng thµnh phÈm nhËp kho trong kú
24
3
Sè lîng thµnh phÈm tiªu thô trong kú
25
4
Sè lîng thµnh c«ng xëng (17/24)
26
C
Gi¸ thµnh c«ng xëng (17/24)
27
D
C¸c chØ tiªu ph©n tÝch
28
1
Chi phÝ B.H
1
Tæng CPBH trong kú
2
CPBH b×nh qu©n 1 s¶n phÈm
II
Chi phÝ QLDN
1
Tæng CPQLDN
Trong ®ã l·i vay
2
CPQL b×nh qu©n 1SP tiªu thô trong kú
3
CPQLb×nh qu©n 1SP s¶n xuÊt trong kú
III
CPSX vµ thuÕ DT/1 s¶n phÈm
1
TÝnh CPQLDN/S P tiªu thô (27+31+35)
2
TÝnh CPQLDN/S P s¶n xuÊt (27+31+36)
IV
Gi¸ b¸n b×nh qu©n mét s¶n phÈm
V
Chªnh lÖch
1
TÝnh CPQL/S P tiªu thô (41+39)
2
TÝnh CPQL/S P s¶n xuÊt (41+40)
PhÇn III
Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi
Trong nÒn kinh tÕ bao cÊp tríc kia c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ cÊp trªn vµ ®îc nhµ níc cÊp vèn, vËt t, tµi s¶n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy lîi nhuËn thu ®îc tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sÏ do Nhµ níc qu¶n lý nÕu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bÞ thua lç th× Nhµ níc sÏ bï ®¾p. Tr¶i qua mét thêi kú trong nÒn kinh tÕ bao cÊp Nhµ níc ta nh¹n thÊy kh«ng cã hiÖu qu¶ trong sö dông kinh doanh do ®ã ®· chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng lóc nµy Nhµ níc gi÷ vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ. C¸c doanh nghiÖp sÏ chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, theo quy luËt kinh tÕ thÞ trêng trong khu«n khæ ph¸p luËt.
Sù thay ®æi néi dung vµ ph¹m vi qu¶n lý trªn cña c¸c chñ thÓ qu¶n lý ®ßi hái h¹ch to¸n kinh tÕ nãi riªng còng nh hÖ thèng c«ng cô ph¶i ®îc ®æi míi, ph¶i ®îc hoµn thiÖn. Cô thÓ phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ qu¶n lý míi chñ yÕu chÞu sù quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp v× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ thu ®îc. H¹ch to¸n tèt chi phÝ cã hiÖu qu¶, sö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ tÝnh ®ãng ®ñ gi¸ thµnh. §iÒu ®ã cho biÕt ph¹m vi chi phÝ cÇn trang tr¶i ®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶ lç thËt. Cã nh vËy doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong c¬ chÕ thÞ trêng.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ thÞ trêng g¸n chÆt víi lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ ®îc hëng còng nh c¸c kho¶n lç doanh nghiÖp ph¶i chÞu nªn cã ý nghÜa quan träng víi c¸c nhµ qu¶n lý nãi chung.
Nhµ níc kh«ng qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp mµ chØ cã khung quy ®Þnh chung ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra tÝnh thuÕ, v× nh÷ng lý kÓ trªn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh theo chÕ ®é nh»m cung cÊp th«ng tin cho kh¸ch thÓ bªn ngoµi doanh nghiÖp. B¶n th©n doanh nghiÖp tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p cô thÓ chi tiÕ. Do vËy cÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®æi míi theo híng gi¶m tÝnh b¾t buéc tÝnh linh ho¹t cho doanh nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tËp, lµm viÖc t«i ®· nghiªm tóc c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, em nhËn thÊy.
C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp víi c¬ quan chñ qu¶n, mang ®Çy ®ñ chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Lµ mét doanh nghiÖp tuy ®îc thµnh lËp cha l©u nhng c«ng ty ®· chiÕm ®îc u thÕ trªn thÞ trêng vÒ nh÷ng chñng lo¹i s¶n phÈm cña m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng ty ®· x©t dùng mét m« h×nh qu¶n lý gän nhÑ, khoa häc vµ hiÖu qu¶. C¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc cho l·nh ®¹o c«gn ty trong tæ chøc lao ®éng ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch linh ho¹t, hiÖu qu¶.
Nh×n chung bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. M« h×nh kÕ to¸n tËp trung kh«ng nh÷ng phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty mµ cßn gãp phÇn ®¶m b¶o sù chØ ®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o cång ty víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc gän nhÑ, khoa häc ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n trÎ, nhiÖt t×nh ®îc bè trÝ phï hîp víi c«ng viÖc nªn ®· ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. Tæ chøc kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒ nÕp t¹i ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh nhanh gän, chÝnh x¸c, ®¸p øng vÒ c¬ b¶n yªu cÇu th«ng tin cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty lu«n ®îc coi träng ®îc ®Çu t m¸y vi tÝnh ®Çy ®ñ víi mét hÖ thèng lµ c¸c ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp ®· ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n t¬ng ®èi lín cña c«ng ty. Song song víi mÆt tÝch cùc trªn th× mÆt tiªu cùc lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái trong mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh.
1. X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
Thùc tÕ t¹i C«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt víi nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi c¸c kÝch cì víi nhiÖm vô söa ch÷a, b·o dìng thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Nh vËy cã thÓ thÊy r»ng ®Ó phôc vô qu¶n lý vµ kiÓm so¸t chi phÝ cÇn thiÕt ph¶i tËp hîp riªng chi phÝ c¬ së ph©n xëng. §iÒu ®ã cã nghÜa ph©n xëng c¬ ®iÖn còng lµ mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Tuy nhiªn ë c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi hiÖn nay, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm míi chØ x¸c ®Þnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chØ tËp hîp riªng ë ph©n xëng s¶n xuÊt. VËy lµ ®· cã sù kh«ng thèng nhÊt gi÷a viÖc kh«ng x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ thùc tÕ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn rÊt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm viÖc x¸c ®Þnh kh«ng ®óng ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt sÏ dÉn ®Õn viÖc tËp hî kh«ng ®óng néi dung chi phÝ cÇn tËp hîp cho n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi tîng g¸nh chÞu chi phÝ. Tõ ®ã lµm cho c¸c chØ tiªu tæng hîp chi phÝ cÇn tËp hîp cho n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi tîng g¸nh chÞu chi phÝ. Tõ ®ã lµm cho c¸c chØ tiªu tæng hîp chi phÝ tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ kh«ng cßn trong thùc tÕ hîp lý n÷a, kh«ng ph¶n ¸nh kh¸ch quan t×nh h×nh cña ®¬n vÞ.
Trong c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm so¸t chi phÝ, viÖc h¹ch to¸n chung ph©n xëng c¬ ®iÖn víi ph©n xëng s¶n xuÊt sÏ dÉn ®Õn nh÷ng khã kh¨n cho ngêi qu¶n lý khi hä muèn biÕt th«ng tin cô thÓ v× chi phÝ s¶n xuÊt ë ph©n xëng s¶n xuÊt, tõ ®ã cã thÓ ra quyÕt ®Þnh phï hîp, kÞp thêi. §Æc biÖt h¹ch to¸n chung sÏ g©y trë ng¹i lín trong viÖc kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt chung, mét kho¶n chi phÝ khã kiÓm so¸t vµ rÊt dÔ vÞ l¹m chi, qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ còng t¬ng tù ®èi víi ph©n xëng c¬ ®iÖn sÏ rÊt khã mµ biÕt ®îc chi phÝ s¶n phÈm ë ph©n xëng nµy lµ bao nhiªu tõ ®ã g©y khã kh¨n cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu n¨ng cña ph©n xëng nµy.
Nh vËy viÖc x¸c ®Þnh kh«ng ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ¶nh hëng kh«ng tèt ®Õn c¶ c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm so¸t chi phÝ còng cã nghÜa lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cha hoµn thiÖn ®îc nhiÖm vô cña m×nh.
2. ViÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§.
Chi phÝ TSC§ chiÕm 1 tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay c«ng ty cã 3 d©y truyÒn s¶n xuÊt xuÊt g¹ch l¸t nÒn ho¹t ®éng liªn tôc, hµng n¨m c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a lín c¸c bé phËn m¸y mãc trong 3 d©y truyÒn. Do ®Æc ®iÓm d©y truyÒn kh¸ hiÖn ®¹i ®îc nhËp tõ Ch©u ¢u nªn kho¶n chi phÝ cho mçi lÇn söa ch÷a lµ kh¸ lín gi¸ c¶ phô tïng thay thÕ ngo¹i nhËp t¬ng ®èi ®¾t vµ kh«ng ph¶i th¸ng nµo còng ph¸t sinh kho¶n chi phÝ nµy, nhng t¹i c«ng ty hiÖn nay cha tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín, chi phÝ PS th¸ng nµo ®îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña th¸ng ®ã lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong th¸ng bÞ ®ét biÕn t¨ng. §©y lµ nguyªn nh©n lµm cho chØ tiªu gi¸ thµnh cña c«ng ty biÕn ®éng thÊt thêng vµ thiÕu chÝnh x¸c.
Chóng ta biÕt r»ng ý nghÜa cña viÖc trÝch tríc chi phÝ nãi chung vµ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc c©n b»ng chi phÝ gi÷a c¸c kú, mµ cßn gióp doanh nghiÖp x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ mét c¸ch cô thÓ, khoa häc. §ång thêi lµ môc tiªu ®Ó phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ sö dông chi phÝ ®óng viÖc, ®óng n¬i.
3.ViÖc lËp phiÕu tÝnh gi¸ thµnh c«ng viÖc.
MÆc dï ¸p dông ph¬ng ph¸p tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng viÖc, nhng kÕ to¸n vÉn cha më c¸c phiÕu tÝnh gi¸ thµnh c«ng viÖc cho s¶n phÈm. Th«ng tin vÒ gi¸ thµnh míi ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chung chung, kh«ng cung cÊp bÊt kú mét th«ng tin cô thÓ nµo. NÕu muèn biÕt th«ng tin cô thÓ ngêi sö dông sÏ ph¶i tra cøu, ®èi chiÕu mét lo¹t sæ s¸ch, chøng tõ cã liªn quan kh¸c. C«ng viÖc nµy chØ cã vµo cuèi th¸ng vµ nÕu nh vËy trong th¸ng ngêi qu¶n lý muèn biÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt nh thÕ nµo chi phÝ thùc tÕ PS bao nhiªu, liÖu cuèi th¸ng cã hoµn thµnh ®óng kÕ ho¹ch kh«ng, cã thÓ hoµn thµnh sím … th× kÕ to¸n sÏ khã cã ®îc ngay nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô lËp b¸o c¸o nhanh ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ. VËy lµ, nÕu chØ lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi th¸ng th× mÆc dï khèi lîng c«ng viÖc Ýt nhng sÏ bÊt tiÖn trong viÖc cung cÊp th«ng tin, kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi.
4. ý kiÕn cña b¶n th©n em ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi em thÊy c«ng ty ®· ngµy mét ph¸t triÓn vµ x©y dùng ®îc mét m« h×nh qu¶n lý, h¹ch to¸n gän nhÑ, khoa häc hiÖu qu¶. C¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng, ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc cho l·nh ®¹o c«ng ty trong tæ chøc lao ®éng. C«ng ty ®· cã cè g¾ng trong viÖc tæ chøc vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt ngµy cµng cã l·i xuÊt. Tuy nhiªn do c¬ cÊu s¶n xuÊt kh¸ lín víi nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc nªn viÖc qu¶n lý cha ®îc s¸t sao. §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¹ch to¸n trong toµn c«ng ty, em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nh»m gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ trêng c¶ vÒ chÊt lîng lÉn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã lµ tiÕt kiÖm nh©n lùc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh v× vËy tiÕt kiÖm nh©n lùc cã ý nghÜa trùc tiÕp trong gi¸ thµnh b»ng c¸ch.
Thø nhÊt lµ chÊp hµnh nghiªm chØnh ®Þnh møc nh©n c«ng ngêi cã n¨ng lùc ®Ó ®¶m b¶o ®îc vai trß cña hä ®èi víi c«ng viÖc kÕ to¸n, gi¶m hao phÝ nguyªn vËt liÖu ®Õn møc thÊp nhÊt trong khi mua, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn, sö dông, yªu cÇu ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng, kh«ng ®Ó xuèng cÊp, h háng, mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu.
Thø hai: ®¶m b¶o nguyªn t¾c xuÊt nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu kiÓm kª, kiÓm so¸t thêng xuyªn. T¨ng cêng qu¶n lý lao ®éng, ®iÒu phèi søc lao ®éng hîp lý trong c¸c ph©n xëng tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ, ph©n c«ng kh«ng ®óng ngêi ®óng viÖc.
Thø ba: h¹ thÊp kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt b»ng c¸ch tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ nh ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i…vv.
KÕt luËn
Tr¶i qua thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, ®îc tiÕp xóc víi m«i trêng lµm viÖc chuyªn nghiÖp vµ nghiªm tóc, b¶n th©n em ®· tiÕp thu ®îc nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ bæ Ých vµ rót ra ®îc nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u phôc vô cho qu¸ tr×nh häc tËp vµ lµm viÖc sau nµy. Qua viÖc t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty em nhËn thÊy c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ mét c«ng ty cã rÊt nhiÒu triÓn väng, ®ang trªn ®µ kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng ph¸t triÓn v× thÕ trong t¬ng lai kh«ng xa ®©y sÏ lµ mét c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®ãng gãp lîi Ých vÒ kinh tÕ cho toµn x· héi.
MÆc dï viÖc toµn cÇu ho¸ ®ang ¶nh hëng ®Õn ®Êt níc ta ngµy cµng nhiÒu h¬n, nhng víi ®éi ngò ban l·nh ®¹o giµu kinh nghiÖm trªn th¬ng trêng vµ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n cao ch¾c ch¾n sÏ ®a c«ng ty tíi nh÷ng thµnh c«ng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn qua chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty ®ã lµ n¾m v÷ng thÞ phÇn trong níc vµ t×m kiÕm c¸c c¬ héi ®Ó xuÊt khÈu s¶n phÈm cña m×nh ra níc ngoµi. §©y lµ bíc ®i t¸o b¹o cña c«ng ty nhng thÝch hîp víi quy luËt cña thÞ trêng vµ lµ ®iÒu tÊt yÕu ®èi víi mét doanh nghiÖp muèn cã sù ph¸t triÓn l©u dµi vµ bÒn v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t.
Trong thêi gian thùc tËp, trªn c¬ së kiÕn thøc ®· häc cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy c« vµ kÕ to¸n trëng cïng c¸c b¹n ®ång nghiÖp trong phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn víi mong muèn c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn ®©y lµ mét ®Ò tµi theo lo¹i h×nh xuÊt khÈu kh¸c l¹i thùc hiÖn trong mét thêi gian ng¾n vµ tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt.Em mong thÇy c« vµ c¸c b¹n gãp ý kiÕn gióp cho em bµi viÕt hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
(TrÝch)
Th¸ng 03 n¨m 2002
T.T
TK 334: Ph¶i tr¶ CNV
TK 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Céng Nî c¸c TK
L¬ng
Phô cÊp
C¸c kho¶n kh¸c
Céng Cã TK334
KPC§ (3382)
BHXH (3383)
BHYT (3384)
Cã TK 338
1
TK 622 -CPNCTT
587.620.250
86.345.400
125.454.875
799.420.525
16.745.378
28.130.445
3.750.726
48.626.549
848.047.074
2
TK 627 - CPSXC
60.340.650
7.856.250
9.009.772
77.206.672
1.544.133
10.229.535
1.363.938
13.137.606
90.344.278
PX C¬ së s¶n xuÊt
25.637.450
3.246.850
3.237.100
32.121.400
642.428
4.332.645
577.686
5.552.759
37.674.159
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tªn s¶n phÈm: G¹ch l¸t nÒn
Th¸ng 3/2002
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
S¶n lîng (m2)
HÖ sè qui ®æi
S¶n lîng qui ®æi (m2)
CPNVLTT
CPNCTT
CPSXC
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
1
500x500x10mm
10.000
1,5
15.000
382.340.994
42.190.342
230.661.242
655.192.578
65.5199,2
2
400x400x9mm
45.000
1,2
54.000
1.376.461.9900
151.889.628
830.401.233
2.358.752.851
52.416,7
3
300x300x8mm
210.000
1,0
210.000
5.352.907.739
590.679.554
3.229.338.128
9.172.925.421
43.680,6
4
200x200x7,5mm
25.000
0,9
22.500
573.535.388
63.278.550
346.006.282
982.820.220
39.312,8
Chung
301.500
7.685.246.111
848.038.074
4.636.406.885
13.169.691.070
45.412,7
Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT217.doc
