Đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết lập công nghệ hoá chất

Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường va cùng với điều kiện hộp nhập mở cửa nền kinh tế đất nước hiện nay đều đặt ra cho cac dn những thời cơ và thách thức mới. Mỗi doanh nghiệp mu tồn tại và thành công trên thị trường thì phải tự tìm ra cho mình một phương án sản xuất, kế hoạch kinh doanh với những sản phẩm chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh trong đó có quản lý chi phí sản xuất. Là một khâu trong hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm trong công tác kế toán của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy dủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm cũng như phân tích tìm ra các nhân tố là biến động chi phí từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong quá trình thực tập tại Công ty thiết kế Công nghệ Hoá Chất, xuất phát từ sự nhận thức về tâm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô , chú trong phòng kế toán Công ty tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài”Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết lập công nghệ hoá chât” Nội dung của đề tài bao gồm 3 chương chính sau: Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghệ hoá chất Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghệ hoá chất. Lời mở đầu 1 Chương I 3 Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 1.1.1. Thế nào là chi phí sản xuất và giá thanh sp 3 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất 5 1.1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế của chi phí) 5 1.1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,công dụng của chi phí (theo khoản mục chi phí) 6 1.1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động 7 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. 8 1.1.2.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm và có cơ sở số liệu tính giá thành: 8 1.1.2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí. 9 1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: 10 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sp 11 1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 11 1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 11 1.2.2. Đối tượng tính giá thành. 12 1.2.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. 13 1.3. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 14 1.31. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2. Kế toán chi phí sản xuất 15 1.3.2.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp. 16 1.3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19 1.3.2.3. Kế toán chi phí SXC 20 1.3.3. Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.3.3.1. Tập hợp chi phí sản xuất 21 1.3.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang. 23 1.4. Tính giá thành sản phẩm 26 1.4.1. Kỳ tính giá thành. 26 1.4.2. Các phương pháp tính giá thành. 26 Chương II 28 Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất 28 và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế 28 công nghIệP hoá chất. 28 2.1. Đặc điểm tình hình chung về Công ty 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 28 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.2.1. Chức năng của Công ty: 30 2.1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty 31 2.1.3.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty. 32 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 33 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 33 2.1.4.2. Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng 36 2.2. Thực tế tổ chức công tác kế toán cho phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty. 38 2.2.1. Đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế chi phối đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 38 2.2.2. Nội dung chi phí sản xuất tại Công ty: 40 2.2.2.1. Chi phí trực tiếp. 40 2.2.2.2. Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) 41 2.2.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại Công ty. 41 2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 42 2.2.4.1. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp. 43 2.2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. 47 2.2.4.3. Kế toán khoản mục chi phí trực tiếp khác: 53 2.2.4.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung. 55 2.2.4.5. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 58 2.2.5. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. 59 2.2.6. Tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế. 62 Chương III 63 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiế kế công nghiệp hoá chất. 63 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất; 66 Kết luận 75

78 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1692 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết lập công nghệ hoá chất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

m nµy kh«ng cã giai ®o¹n nhËp kho sau khi hoµn thµnh mµ ®îc chuyÓn giao ngay cho kh¸ch hµng – chñ ®Çu t theo gi¸ dù to¸n (gi¸ trÞ ®Þnh thÇu) hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t (gi¸ ®Êu thÇu) sau khi ®îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. V× thÕ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ c¶, thanh to¸n, vai trß cña ngêi mua, ngêi b¸n, ®· ®îc x¸c ®Þnh khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm. ChÊt lîng cña s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn c¸c c«ng tr×nh sau nµy. V× vËy sau khi thiÕt kÕ xong vµ giao l¹i cho kh¸ch hµng, ®¬n vÞ ph¶i cö c¸n bé ®i theo dâi viÖc thùc hiÖn (gi¸m s¸t thi c«ng, ch¹y thö… s¶n phÈm chØ ®îc coi lµ hoµn thµnh khi kÕt thóc giai ®o¹n ®a c«ng tr×nh vµo sö dông. Do ®Æc thï s¶n phÈm, nhËn thÇu lËp dù ¸n tiÕn kh¶ thi hay thiÕt kÕ thi c«ng ®¬n vÞ t vÊn ®îc øng tríc 20 – 80% gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®Ó thùc hiÖn. Khi lËp xong dù ¸n nép cho chñ ®Çu t, ®îc chñ ®Çu t thanh to¸n ®Õn 90 hoÆc 95%. Sè tiÒn cßn l¹i ®îc thanh to¸n khi dù ¸n chñ ®Çu t ®îc c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt hoÆc khi c«ng tr×nh thi c«ng xong bµn giao cho ngêi sö dông, c¸c kho¶n chi phÝ vÉn cã thÓ ph¸t sinh vµ do ®ã kÕ to¸n vÉn ph¶i tiÕp tôc theo dâi, tËp hîp ®Ó xö lý vµ lùa chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n sao cho phï hîp gi÷a thùc tÕ vµ yªu cÇu chÕ ®é qu¶n lý hiÖn hµnh. 2.2.2. Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty: Theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc chia thµnh 2 lo¹i – Chi phÝ trùc tiÕp - Chi phÝ gi¸n tiÕp 2.2.2.1. Chi phÝ trùc tiÕp. Chi phÝ trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt mét lo¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Khi tiÕn hµnh kh¶o s¸t thiÕt kÕ, bªn c¹nh c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn cã mét sè yÕu tã chi phÝ kh¸c còng trùc tiÕp cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ cña C«ng ty, c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh riªng sÏ cho tõng c«ng tr×nh. Do ®ã c¸c chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh ë c«ng trinh nµo sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã. C¸c kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: - Chi phÝ xuÊt b¶n tµi liÖu: lµ kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó tõ nh÷ng b¶n gèc tµi liÖu thiÕt kÕ cã thÓ nh©n vµ nhiÒu b¶n kh¸c. - C«ng t¸c phÝ cña c¸cn bé liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh bao gåm tiÒn xe cé, ph¬ng tiÖn ®i l¹i, vÐ tµu, phµ, chi phÝ ¨n ë cho c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn kh¶o s¸t t¹i ®Þa ph¬ng. - Chi phÝ m«i giíi cho ngêi t×m dÉn c«ng tr×nh: Tû lÖ chi phÝ nµy tÝnh theo gi¸ trÞ doanh thu cña Hîp ®ång. møc chi phÝ tèi ®¸ lµ 3%. - Chi phÝ chia thÇu: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¶i chia cho c¸c ®¬nv Þ kh¸c trong trêng hîp C«ng ty ®øng ra ký hîp ®ång toµn bé mét c«ng tr×nh nµo ®ã nhng vÉn cã phÇn viÖc C«ng ty kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®¶m ®¬ng, C«ng ty sÏ ph¶i t×m mét ®èi t¸c ®Ó hä thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã thay cho C«ng ty. Khi t×m ®îc C«ng ty sÏ kÝ hîp ®ång trùc tiÕp víi ®èi t¸c nµy vµ sÏ ph¶i tr¶ cho hä mét kho¶n tiÒn gäi lµ chi phÝ thÇu. Kho¶n tiÒn nµy sÏ ®îc trõ trùc tiÕp vµo doanh thu cña toµn bé c«ng tr×nh vµ ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ - C¸c chi phÝ b»ng tiÒn nh: chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi nghÞ th«ng qua ®Ò ¸n c«ng tr×nh, héi nghÞ bµn võª viÖc thùc hiÖn ®Ò ¸n…MÆc dï nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy kh«ng thêng xuyªn ph¸t sinh nhng còng ®îc tÝnh vµo chi phÝ trùc tiÕp cña c«ng tr×nh. 2.2.2.2. Chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ s¶n xuÊt chung) Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ thuéc ph¹m trï chi phÝ s¶n xuÊt nhng kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu t¹o nªn s¶n phÈm mµ thêng lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh chung cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt. ë C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt, do quy tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ cã ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt. Ph©n xëng s¶n xuÊt ë ®©y thùc chÊt lµ c¸c phong ban kh¶o s¸t thiÕt kÕ, tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng ®Òu trùc tiÕp tham gia kh¶o s¸t thiÕt kÕ. Do vËy c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c phßng ban nh chi phÝ ®i tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc…..kh«ng thÓ h¹ch tiãan riªng cho tõng phßng ban mµ ph¶i tËp trung h¹ch to¸n cho toµn C«ng ty vÒ kÕ to¸n h¹ch to¸n t¸t c¶ chi phÝ nµy vµo TK 642. Riªng ®èi víi hai yÕu tè chi phÝ. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp kh¶o s¸t thiÕt kÕ (BHXH, BHYT, KPC§) vµ khÊu hao TSC§ dïng cho c¸c phßng ban kh¶o s¸t thiÕt kÕ th× vÉn ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ vµo kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh (chi phÝ s¶n xuÊt chung) theo tû lÖ hîp lý. Ngoµi ra, kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp t¹i C«ng ty cßn bao gåm chi phÝ cã tÝnh chÊt ®µo t¹o, chi phÝ cho c¸n bé qu¶n lý ®i c«ng t¸c. 2.2.3. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty. * §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. T¹i C«ng ty thiÕt kÕ C«ng nghiÖp hãa chÊt, do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc, thêi gian thùc hiÖn kÐo dµi, mçi s¶n phÈm (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) cã yªu cÇu riªng vÒ kü thuËt, dù to¸n riªng. V× vËy ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ trùc tiÕp phôc vô cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. C¸c chi phÝ gi¸n tiÕp, c¸c chi phÝ kh«ng ®îc ®a vµo mét c«ng tr×nh cô thÓ nµo th× cã thÓ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo tiªu thøc thÝch hîp, cã thÓ dùa vµo doanh thu vµ tû träng c¸c chi phÝ trùc tiÕp chiÕm trong doanh thu ®Ó ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp mét hîp lý cho c¸c c«ng tr×nh. * §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trùc tiÕp theo ®¬n ®Æt hµng ®èi víi tõng c«ng tr×nh vµ c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ ®îc thùc hiÖn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh trªn c¬ së cho phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®· tËp hîp ®îc trong kú vµ s¶n lîng thùc tÕ ®· s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh trong kú. 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty T¹i C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt, ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, C«ng ty kh«ng sö dông c¸c TK 621, TK 622, TK627 mµ tµi kho¶n kÕt to¸n sö dông chñ yÕu lµ TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang C¸c chi phsi s¶n xuÊt ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo ®îc tËp hîp trùc tiÕpd vµo TK 154 cña c«ng tr×nh Êy. TK 154 ®îc chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 tõ 154001 ®Õn 154999 Ngoµi ra, do C«ng ty sö dông kÕ to¸n m¸y nªn ®Ó qu¶n lý chi tiÕt c¸c chi phÝ ph¸t sionh, kÕ to¸n sö dông m· sè cho tõng lo¹i chi phÝ thay cho viÖc chi tiÕt TK 154. Ch¼ng h¹n , c¸c chi phÝ trong TK 15435 cña c«ng tr×nh cã m· sè lµ A32 vµ ®îc ®¸nh sè nh sau: A321: C«ng t¸c phÝ A322: L¬ng A323: Chi phÝ xuÊt b¶n A324: Chi phÝ t×m dÉn viÖc A325: Chi tiÕp kh¸ch. A326: Chi phÝ kh¸c A327; chi phÝ chia thÇu 2.2.4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp. Chi phÝ NVLTT cña C«ng ty bao gåm toµn bé gi¸ trÞ NVL cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra c¸c ®Ò ¸n thiÕt kÕ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh…Do ®Æc thï cña c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh…Do ®Æc thï cña c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ t¹i C«ng ty chñ yÕu nghiªng vÒ thiÕt kÕ, cßn ho¹t ®éng kh¶o s¸t nÕu cã nhËn thÇu th× chñ yÕu lµ thuª ngoµi. V× vËy NVLTT t¹i C«ng ty lµ c¸c lo¹i vn phßng phÈm nh giÊy, bót, mùc in, phôc vô cho viÖc in, vÏ c¸c ®å ¸n thiÕt kÕ, c¸c lo¹i thíc ®o ®¹c ®Þa h×nh vµ chi phÝ NVLTT chØ ®ãng vai trß thø yÕu trong c¸c chi phÝ ®Çu vµo, nã chiÕm mét tû träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh kh¶o s¸t thiÕt kÕ. kho¶ng 2,2% tæng sè doanh thu hîp ®ång. Ngoµi ra, do ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c lËp dù ¸n ®Çu t ph¶i ®i ®Õn tËn c«ng tr×nh ®Ó xem xÐt thùc ®Þa, gi¸m s¸t thi c«ng nªn trong kho¶n môc chi phÝ NVLTT cßn bao gåm chi phÝ vÒ nhiªn liÖu, ®éng lùc nh x¨ng xe chi ra ®Ó ®i c«ng t¸c c¸c c«ng tr×nh §èi víi c¸c lo¹i NVL nh giÊy vÏ, giÊy in, bót vÏ, mùc vÏ…th«ng thêng hµng th¸ng, hµng quý c¸c phßng ban sÏ c¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t ®ù to¸n trªn c¬ së c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt ®Ó cã kÕ ho¹ch xin lÜnh v¨n phßng phÈm t¹i C«ng ty. Tuú theo khèi lîng vµ tÝnh chÊt cña mçi c«ng tr×nh kh¶o s¸t thiÕt kÕ, phßng kÕ to¸n kinh doanh sÏ duyÖt phiÕu yªu cÇu vÇ t cña c¸c phßng ban, lªn dù to¸n chi phÝ. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL lµ c¸c NVL sÏ ®îc mua vÒ theo phiÕu yªu cÇu vËt t cña c¸c phßng ban vµ xuÊt dïng lu«n cho phßng ban ®ã mµ kh«ng qua nhËp kho. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua vËt liÖu cña c¸c phßng ban vµ trªn c¬ së ®Þnh møc vËt t sö dông cho c«ng t¸c thiÕt kÕ cña së vËt gi¸, ®Þnh møc 1242 Q§/BXD cña Bé x©y dùng, c¸c quyÕt ®Þnh cña C«ng ty vÒ sö dông vËt t, kÕ to¸n sÏ ®èi chiÕu, lËp phiÕu nhËp, b¸o c¸o tæng hîp sö dông vµ kÕt chuyÓn cuèi kú, lËp phiÕu xuÊt vµ x¸c ®Þnh ®èi tîng ph©n bæ lµm c¬ së ®Ó tËp hîp chi phÝ NVL ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc qu¶n lý vËt t nh vËy rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty v× sè lîng vËt t kh«ng nhiÒu vµ Ýt chñng lo¹i. Do ®ã ®Ó h¹ch to¸n NLV kÕ to¸n ®· sö dông ph¬ng ph¸p ®Þnh kú,. §Þnh kú hµng quý, c¸c chøng tõ vÒ NVL nh phiÕu yªu cÇu mua vËt t (BiÓu 1) ho¸ ®¬n GTGT…®îc tËp hîp ®Ó lµm c¬ sá cho viÖc lËp chøng tõ ghi sæ vÒ chi phÝ NVL BiÓu 1: PhiÕu yªu cÇu mua vËt t Sè 79 Ngµy 17 th¸ng 4 n¨m 2004 Hä vµ tªn ngêi lËp: NguyÔn V¨n Ba Chøc vô: Trëng phßng xuÊt b¶n Yªu cÇu mua v¨n phßng phÈm Stt Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt §VT Sè lîng 1 GiÊy kÎ ngang tËp 25 2 GiÊy in A3 ngo¹i tËp 5 3 GiÊy in A3 néi tËp 9 4 Mùc in 4V hép 2 KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch bé phËn Thñ trëng ®¬n vÞ C¸c lo¹i v¨n phßng phÈm ®îc mua vÒ sö dông cã ®Æc ®iÓm lµ ®îc sö dông chung cho c¶ ho¹t ®éng thiÕt kÕ t¹i c¸c phßng ban vµ ho¹t ®éng qu¶n lý doanh nghiÖp. MÆt kh¸c v¨n phßng phÈm nh giÊy, bót sö dông chung cho nhiÒu c«ng tr×nh. Do ®ã ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý, kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ NLV chÝnh lµ c¸c v¨n phßng phÈm vµo TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ” §èi víi c¸c Trung t©m, C«ng ty thùc hiÖn kho¸n gän chi phÝ vËt t cho tõng c«ng tr×nh. C¸c trung t©m sÏ tù lªn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t, thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh m×nh qu¶n lý. §Þnh kú, c¸c trung t©m sÏ tËp hîp c¸c ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn mua vËt t ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. Trêng hîp nµy chi phÝ NVL trùc tiÕp nÕu ph¸t sinh riªng cho tõng c«ng tr×nh sÏ tËp hîp th¼ng vµo TK 154 kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp kh¸c (v× chi phÝ NVLTT thêng chiÕm tû träng nhá nªn kÕ to¸n kh«ng t¸ch riªng kho¶n môc chi phÝ NVLTT vµ coi ®©y nh mét kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c) Cßn ®èi víi kho¶n chi phÝ NVL kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n trung t©m sÏ ph©n bæ chóng theo tiªu thøc hîp lý (cã thÓ theo doanh thu c«ng tr×nh) §èi víi nh÷ng c«ng cô, dông cô vµ NVL dïng mét lÇn trùc tiÕp cho häat ®éng kh¶o s¸t thiÕt kÕ t¹i ®Þa ph¬ng nh dông cô ®o ®¹c, thÝ nghiÖp th× dùa trªn ®Þnh møc cho phÝ kh¶o s¸t vµ gi¸ mua t¹i ®Þa ph¬ng cho tõng lo¹i c«ng tr×nh theo th«ng b¸o gi¸ cña liªn sæ XD – TC – VG t¹i ®Þa ph¬ng cña Tæng C«ng ty, c¸c c¸n bé kh¶o s¸t sÏ thùc hiÖn viÖc mua s¾m ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh. Còng nh trªn, c¸c chi phÝ nµy sÏ ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i c«ng tr×nh hoÆc ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý råi tËp hîp vµo TK 154 – kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. Nh vËy, t¹i C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghÖ ho¸ chÊt, ®èi víi chi phÝ NVLTT, do ®©y lµ kho¶n môc cã tû träng nhá nªn ®Ó h¹ch to¸n C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 621 “Chi phÝ NVL trùc tiÕp ” theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ chi phÝ NVL mua vÌ ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt dë dang TK (154) ®èi víi c¸c chi phÝ cã thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hoÆc TK 542 (®èi víi c¸c chi phÝ lµ v¨n phßng phÈm phôc vô cho c¸c phßng ban) Cuèi kú tõ TK 154 vµ TK 642, chi phÝ nµy ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, quyÕt to¸n cuèi n¨m khi cã c¸c c«ng tr×nh bµn giao. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ NVL cã thÓ ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å (s¬ ®å 1.11) TK 111,112,331,136 TK 154 (CPTT kh¸c) TK911 NVL dïng trùc tiÕp cho c«ng tr×nh KÕt chuyÓn gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh TK642 V¨n phßng phÈm dïng cho c¸c phßng ban KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp S¬ ®å 1.11. §èi víi chi phÝ NVL, khi c¸c vËt t ®îc mua vÒ kÕ to¸n kh«ng ghi sè ngay mµ ®Þnh kú kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ vÒ vËt t, c¸c ho¸ ®¬n GTGT theo c«ng tr×nh., Cuèi quý, c¸c chi phÝ mua NVL nµy sÏ ®îc coi nh mét kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (do kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh«ng t¸ch riªng, kho¶n môc chi phÝ NVL) vµ ®îc h¹ch to¸n chung vµo kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. Nh vËy, kÕ to¸n sÏ lËp chung chøng tõ ghi sæ cho chi phÝ NVL vµ c¸c kho¶n chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (biÓu 2) ®Ó ghi chÐp viÖc ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ vµ ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 154. BiÓu 2: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn (®ång) Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn (®ång SH NT SH NT 1 3/1 19.560.721 157 5/7 409.620.301 2 6/1 263.707.600 158 1/7 36.012.701 ------------ ---------- ------------ ------------ ------------ ------------ 2.2.4.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §èi víi C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp Hãa chÊt, do s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ cã hµm lîng chÊt x¸m cao, chi phÝ chuyÓn dÇn vµo s¶n phÈm chñ yÕu lµ lao ®éng (chiÕm 50 – 55% tæng chi phÝ) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm toµn bé tiÒn l¬ng, tiÒn thëng quü l¬ng vµ c¸c kho¶n cã tÝnh chÊt l¬ng tr¶ trùc tiÕp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ tiÒn thï lao thuª kho¸n tr¶ cho céng t¸c viªn thuª ngoµi. C¬ së ®Ó kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi do kÕ to¸n cung cÊp. Phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh l¬ng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ò nghÞ ®· ®îc phßng tæ chøc lao ®éng v» phßng kÕ ho¹ch kinh doanh th«ng qua ®Ó tæng hîp ®èi chiÕu tæng møc tiÒn l¬ng chung ph¶i chi theo c«ng tr×nh cña c¸c ®¬n vÞ ®Ò nghÞ v¬i phÇn l¬ng kho¸n ®· chi vµ tiÒn l¬ng kho¸n cßn l¹i theo c«ng tr×nh cña tõng ®¬n vÞ ®Ó b¸o c¸o vµ tæng hîp chung tiÒn l¬ng chi cña th¸ng tr×nh gi¸m ®èc duyÖt Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng tr¶ l¬ng hµng th¸ng cho mçi c¸n bé cïng nh©n viªn cña ®¬n vÞ m×nh theo mÉu quy ®Þnh (biÓu 3) BiÓu 3: B¶ng chÊm c«ng th¸ng 10/2004 C«ng ty hiÖn nay ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng. - H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian dïng cho khèi nghiÖp vô (khèi qu¶n lý.) - H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp thùc hiÖn kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy dùa trªn c¨n cø lµ phiÕu giao viÖc vµ b¶ng chÊm c«ng. Cô thÓ nh sau: + §èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt C¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ bé phËn trùc tiÕp phôc vô trong C«ng ty nh: Phßng thiÕt kÕ, c¸c trung t©m t vÊn ®Çu t, trung t©m kü thuËt m«i trêng, phßng c«ng nghÖ l¾p ®Æt….®îc C«ng ty thùc hiÖn tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm hoÆc kho¸n c«ng viÖc. Møc tiÒn l¬ng kho¸n ®îc x¸c ®Þnh trong dù to¸n chi phÝ thùc hiÖn c«ng tr×nh hoÆc c«ng viÖc do C«ng ty duyÖt theo quy ®Þnh cña “quy chÕ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ hiÖn hµnh cña C«ng ty. Møc tiÒn l¬ng kho¸n ®îc lËp trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt vµ gi¸ trÞ khèi lîng do d¬n vÞ thùc hiÖn. BiÓu 4: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m 2004 theo Q§ cña H§QT Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam. Phô lôc: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m 2004 C«ng ty ThiÕt kÕ c«ng nghiÖp Ho¸ chÊt KÌm theo quyÕt ®Þnh sè 745/Q§ - H§QT ngµy 29 th¸ng 11 n¨m 2004 I. Nh÷ng chØ tiªu tæng hîp C¸c chØ tiªu t¬ng øng víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng * Tæng doanh thu 24.000 triÖu ®ång * Lîi nhuËn ph¸t sinh 1.300 triÖu ®ång Stt Tªn SP, c«ng viÖc ChØ tiªu kÕ ho¹ch Doanh thu KÕ ho¹ch (Tr®ång) §¬n gi¸ tiÒn l¬ng (% DT ) Ghi chó §VT Lîng A B 1 2 3 4 5 1 T vÊn thiÕt kÕ 11.300 50,000 2 DÞch vô m«i trêng 700 35,000 3 DTQL thÇu x©y l¾p vµ DT nhËn thÇu kh¸c 12.000 5,000 Céng 24.000 Ghi chó: Riªng tiÒn c«ng chi tr¶ cho lao ®éng thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh ®îc tÝnh vµo dù to¸n chi phÝ cña c«ng tr×nh khi duyÖt §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc x©y dùng theo h×nh thøc tÝnh trªn doanh thu. Tuú theo tõng hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt, C«ng ty vµ chñ ®Çu t x¸c ®Þnh tæng quü tiÒn l¬ng cho c«ng tr×nh. Sau ®ã, phßng kÕ to¸n kinh doanh sÏ lËp phiÕu giao viÖc ®· x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh råi giao cho c¸c bé phËn cã liªn quan ®Õn thùc hiÖn c«ng tr×nh vµ kho¸n cho tõng bé phËn mét kho¶n tiÒn l¬ng nhÊt ®Þnh t¬ng øng víi khèi lîng c«ng viÖc mµ bé phËn ®ã thùc hiÖn. PhiÕu giao viÖc. Sè H§KT 39 1. Tªn c«ng tr×nh: ThiÕt kÕ, KTTC c«ng tr×nh c¶i t¹o 2 nhµ kho, hÖ thèng m¬ng th¶i níc thuéc xÝ nghiÖp ph©n bãn vµ ho¸ chÊt H¶i Phong 2. §¬n vÞ ngêi nhËn viÖc: Phßng thiÕt kÕ x©y dùng 3. Néi dung c«ng viÖc: - Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng c«ng tr×nh ®Ó lÊy sè liÖu phôc vô thiÕt kÕ - ThiÕt kÕ s¬ bé, lËp 02 ph¬ng ¸n c¶i t¹o 2 nhµ kho. - …………….. 4. Thêi gian hoµn thµnh 5. s¶n phÈm: Hå s¬ thiÕt kÕ vµ dù to¸n c«ng tr×nh ®îc chñ ®Çu chÊp nhËn. 6. Chi phÝ: - Chi phÝ nh©n c«ng, thùc hiÖn c«ng viÖc : 2.875.000 - Chi phÝ m«i giíi giao dÞch, c«ng t¸c phÝ : 710.000 - Phô cÊp chñ nhiÖm ®Ò ¸n : 2.500 Céng : 3.667.5000 7. Yªu cÇu kh¸c: Phßng KHKD §¬n vÞ ngêi nhËn viÖc G§C«ng ty C¨n cø vµo c«ng viÖc tõng ngêi, c¨n cø vµo khèi lîng b¶n vÏ vµ c¸c b¶ng chÊm c«ng c¸ nh©n, trëng phßng lËp b¶ng chÊm c«ng tæng hîp, tÝnh ra l¬ng vµ lËp b¶ng tæng hî c«ng nghª hëng theo chÕ ®é, c«ng lµm viÖc theo c«ng tr×nh Sau khi phßng kÕ to¸n kinh doanh, phßng tæ chøc lao ®éng vµ ban gi¸m ®èc duyÖt l¬ng vµ nghiÖm thu s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh lËp b¶n thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp. BiÓu 5: B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp + §èi víi khèi nghiÖp vô cña C«ng ty Hµng ë khèi nµy hµng th¸ng mçi phßng cã mét b¶ng chÊm c«ng do Trëng hoÆc phã phßng chÊm, theo dâi thêi gian lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Sau khi ký duyÖt phßng tæ chøc lao ®éng chuyÓn c¸c chøng tõ sang phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng chÊm c«ng cho tõng phßng ban vµ tÝnh l¬ng chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Theo quy ®Þnh cña c«ng ty khèi nghiÖp vô ®îc hëng theo tiÒn l¬ng cña khèi thiÕt kÕ: Quý tiÒn l¬ng cña khèi nghiÖpvô b»ng 15% quü l¬ng khèi thiÕt kÕ vµ thu thËp l¬ng bæ sung cña c¸c c¸n bé qu¶n lý (khèi nghiÖp vô) sÏ b»ng 80% thu thËp cña c¸n bé khèi thiÕt kÕ. + §èi víi trung t©m kü thuËt m«i trêng vµ CNHC Trung t©m kü thuËt m«i trêng vµ CNHC lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé ®îc C«ng ty ph©n cÊp qu¶n lý . Quü tiÒn l¬ng cña trung t©m ®îc lËp tõ nguån thu hîp ®ång kinh tÕ c¸c c«ng tr×nh vµ dÞch vô kü thuËt do trung t©m thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng C«ng ty giao vµ c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc do trung t©m thùc hiÖn tiÒn l¬ng C«ng ty giao vµ c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc do trung t©m thùc hiÖn theo dù to¸n ®îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. Quü tiÒn l¬ng cña Trung t©m ®îc qu¶n lý më sæ s¸ch ®Ó h¹ch to¸n vµ theo dâi. + §èi víi chi nh¸nh C«ng ty t¹i TPHCM. Chi nh¸nh C«ng ty t¹i TPHCM lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc ®îc C«ng ty ph©n cÊp qu¶n lý. Quü tiÒn l¬ng cña chi nh¸nh ®îc lËp tõ nguån thu hîp ®ång kinh tÕ c«ng tr×nh dÞch vô do chi nh¸nh thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng C«ng ty giao vµ dù to¸n ®îc cÊp co thÈm quyÒn phª duyÖt. - Toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng do chi nh¸nh chi tr¶ hµng th¸ng ph¶i ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng l¬ng vµ chøng tõ hîp lÖ (nÕu cã) - §Þnh kú cuèi quý chi nh¸nh b¸o c¸o cho C«ng ty b»ng v¨n b¶n t×nh h×nh thùc hiÖn chi tr¶ l¬ng vµ quü tiÒn l¬ng cña chi nh¸nh theo biÓu mÉu C«ng ty quy ®Þnh + §èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. §èi víi bé phËn m¸y mÝch, söa ch÷a ®iÖn, l¸i xe c«ng tr×nh th× C«ng ty tr¶ l¬ng theo chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc. Trong thêi gian C«ng ty cha thùc hiÖn ®îc tr¶ l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc th× t¹m thêi ¸p dông tr¶ l¬ng nh c¸n bé c«ng nh©n viªn c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý nghiÖp vô. C¸c ngµy c«ng chÕ ®é vµ c¸c trêng hîp kh¸c ®îc C«ng ty tr¶ l¬ng theo chÕ ®é Nhµ níc quy ®Þnh. Sau khi b¶ng chÊm c«ng b¶ng chia l¬ng…..cña c¸c bé phËn, ®¬n vÞ göi lªn vµ ®îc xÐt duyÖt,kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ®¬n vÞ trong C«ng ty.§ång thêi kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp l¬ng cña toµn C«ng ty trong th¸ng. BiÓu 6: B¶ng tæng hîp l¬ng Nh vËy, còng gièng nh h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT, kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh«ng më TK622. Kho¶n tiÒn l¬ng hµng th¸ng cña C«ng ty ®îc tËp hîp ë TK334, sau ba th¸ng míi kÕt chuyÓn sang TK 154 vµ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. 2.2.4.3. KÕ to¸n kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp kh¸c: Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c bao gåm: Chi phÝ m«i giíi dÉn viÖc, chi phÝ chia thÇu, chi phÝ xuÊt b¶n tµi liÖu, c«ng t¸c phÝ vµ c¸c chi phÝ kh¸c trùc tiÕp ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh. Th«ng thêng c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn, do ®ã, sau khi c¸c chi phÝ ph¸t sinh c¸c chøng tõ sÏ ®îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n sÏ nhËn ®îc chøng tõ, ®Þnh kú lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt c¸c kho¶n chi trùc tiÕp nµy theo tõng c«ng tr×nh. BiÓu 7: B¶ng tæng hîp chi tiÕt c«ng t¸c phÝ quý IV/2004 C«ng tr×nh nhµ m¸y tuyÓn T»ng Loáng Lµo Cai. Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè ph¸t sinh (®ång) Ghi Nî TK 154 Cã TK 111 SH NT N.X. Sinh ®i c«ng t¸c Lµo Cai 1.560.080 1.560.000 2.790.972 2.790.972 Tæng 4.350.972 4.350.972 §èi víi c¸c chi phÝ trùc tiÕp kh¸c ngoµi tiÒn c«ng t¸c phÝ, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ trùc tiÕp kh¸c c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nh: Ho¸ ®¬n b¸n lÎ tiÒn in,Ên xuÊt b¶n, giÊy biªn nhËn chi phÝ giao dÞch, c¸c hîp ®ång chia thÇu vµ b¶n thanh quyÕt to¸n hîp ®ång chia thÇu…. BiÓu 8: B¶ng tæng hîp chi phÝ trùc tiÕp kh¸c quý IV/2004 C«ng tr×nh nhµ m¸y tuyÕn T¨ng Loáng Lµo Cai. Néi dung Ghi Nî TK154 Ghi cã c¸c TK Sè ph¸t sinh (®ång) Chi tiÒn photo tµi liÖu 111 6.136.232 Chi phÝ chia thÇu 112 302.272.727 Chi phÝ xuÊt b¶n tµi liÖu 331 8.244.482 Chi tiÕp kh¸ch 111 338.000 Céng 316.991.441 Tõ b¶ng tæng hîp, kÕ to¸n kÞp chøng tõ ghi sæ. BiÓu 9: Chøng tõ ghi sæ Sè 112 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn (®ång) Nî Cã Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c quý IV/2004 154 111 6.474.232 C«ng tr×nh n/m tuyÓn T»ng Loong Lµo Cai Tæng 6.474.232 BiÓu sè 10: Chøng tõ ghi sæ Sè 113 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn (®ång) Nî Cã nt 154 112 302.272.727 Tæng 302.272.727 BiÓu 11: Chøng tõ ghi sæ Sè 114 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn (®ång) Nî Cã Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c quý IV/2004 154 331 8.244.482 C«ng tr×nh n/m tuyÓn T»ng Loáng Lµo Cai Tæng 8.244.482 2.2.4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiÖp Ho¸ chÊt chØ bao gåm 2 yÕu tè. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c¸n bé c«ng nh©n trùc tiÕp kh¶o s¸t thiÕt kÕ. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ sö dông cho ho¹t ®éng kh¶o s¸t thiÕt kÕ. Së dÜ nh vËy do ®Æc thï cña c¸c ph©n xëng kh¶o s¸t thiÕt kÕ. C¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c¸c trung t©m, c¸c phßng ban võa lf ngêi qu¶n lý võa lµ ngêi s¶n xuÊt t¹o nªn s¶n phÈm; V× vËy kh«ng cã sù ph©n ®Þnh râ rµng võe chi phÝ ph©n xëng vµ chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp .Do ®ã tÊt c¶ c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp t¸c ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh chi phÝ v¨n phßng phÈm, tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i….mÆc dï ®îc sö dông cho c¶ c¸c phßng ban trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ c¸c phßng ban thuéc khèi qu¶n lý nhng ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý chung” ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. + §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.; BHXH, BHYT, KPC§ Theo quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty th× c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tÝnh 20% BHXH, BHYT,3%, KPC§ 2%. Cô thÓ nh sau: 15% BHXH vµ 2% BHYT, trÝch trªn tæng quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (cÊp bËc, chøc danh) kho¶n trÝchd nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ. 2% KPC§ ®îc trÝch trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®Ó tÝnh vµo chi phÝ. 5% BHXHvµ 1% BHYT trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Sau khi tÝnh ra tæng sè BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch, kÕ to¸n t¹i C«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ cho bé phËn qu¶n lý va bé phËn kh¶o s¸t thiÕt kÕ.Tû lÖ ph©n bæ t¹i C«ng ty lµ: C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña khèi nghiÖp vô b»ng 15% c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña khèi thiÕt kÕ. BiÓu 13: B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng quý IV/2004 C«ng tr×nh n/m tuyÓn T»ng Loáng – Lµo Cai Stt Néi dung Sè hiÖu T/c Sè tiÒn (®ång) Nî Cã 1 TrÝch BHXH, 20% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n (66.488.954) 13.297.790 2 TrÝch BHYT 3% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n (66.488.954) 1.994.668 TrÝch KPC§ 2% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n (66.488.954) 7.977.946 Tæng 20.270.404 PhÇn ph©n bæ nµy kÕ to¸n ghi vµo c¸c chøng tõ ghi sæ (BiÓu 15) BiÓu 14: Chøng tõ ghi sæ Sè 135 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn (®ång) Nî Cã TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ quý IV/2004 cho nh©n viªn kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh n/m tuyÓn T¼ng Loáng – Lµo Cai 154 338 20.270.404 Tæng 20.270.404 + §èi víi khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. ViÖc tÝnh khÊu hao ®îc tiÕn hµnh trªn m¸y vi tÝnh. Hµng quý, kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i, tû lÖ khÊu hao cña tõng tµi s¶n tÝnh to¸n vµ lËp “b¶ng ph©n bæ khÊu hao” cho tõng tµi s¶n ë c¸c phßng ban trong C«ng ty vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp h¹ch to¸n. Chi phÝ khÊu hao ®îc tÝnh nh sau: Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao b×nh qu©n quý = Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m 4 Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng = Møc khÊu hao b×nh qu©n quý 2 Cuèi n¨m, c¨n cø vµo t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ ®Ó lËp b¶ng tÝnh trÝch khÊu hao TSC§ (biÓu 15) ph©n bæ cho chi phÝ kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ chi phÝ BiÓu (15) B¶ng tÝnh trÝch khÊu hao (TSC§ n¨m 2004) Qu¶n lý doanh nghiÖp ®èi víi c¸ch c«ng tr×nh, chi phÝ khÊu hao TSC§ còng ®îc ph©n bæ theo doanh thu c«ng tr×nh. C¸ch ph©n bæ nh sau: Tæng sè khÊu hao quý IV: 136.695.689 Chi phÝ KHTSC§ dïng cho qu¶n lý: 15% x 136.695.689 = 20.504.353 Chi phÝ KHTSC§ dïng cho kh¶o s¸t thiÕt kÕ: 85% x 136.695.689 = 116.191.335 Chi phÝ KHTSC§ ph©n bæ cho c«ng tr×nh kh¶o s¸t thiÕt kÕ n/m tuyÓn T¼ng loáng Lµo Cai. = 2.928.736 (®ång) TSC§ ®a vµo sö dông theo tõng bé phËn vµ ®îc tÝnh khÊu hao theo nguyªn t¾c trßn th¸ng. NghÜa lµ, TSC§ t¨ng (gi¶m) trong th¸ng nµy th× kÕ to¸n ghi sæ khÊu hao t¨ng (gi¶m) vµ ®Õn th¸ng sau míi trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao. Sau khi lËp b¶ng tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ khÊu hao cho tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ (biÓu 15) BiÓu 15: Chøng tõ ghi sæ Sè 142 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn (®ång) Nî Cã TrÝch khÊu hao TSC§ quý IV/2004 c«ng tr×nh n/m TuyÓn T¼ng Loáng Lµo Cai 154 214 2.928.736 Tæng 2.187.117 2.2.4.5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt + H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng T¹i C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt, do s¶n phÈm lµ c¸c ®Ò ¸n thiÕt kÕ kh¶ thi, ®Ò ¸n thiÕt kÕ tiÒn kh¶ thi. V× vËy, s¶n phÈm háng lµ c¸c ®Ò ¸n ®· thiÕt kÕ xong nhng qua kiªm nghiÖm kh«ng cã tÝnh kh¶ thi nªn kh«ng ®îc bªn chñ ®Çu t chÊp nhËn. Chi phÝ cho c¸c ®Ò ¸n nµy chñ yÕu lµ chi phÝ vÌ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ mét sè lo¹i chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t thiÕt kÕ. C¸ch h¹ch to¸n ë C«ng ty lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy dÒu ®îc kÕt chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phÈm trong kú. + H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i kh¸c. §èi víi c¸c kho¶n thiÖt h¹i kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t thiÕt kÕ th× tuú thuéc vµo møc ®é thiÖt h¹i vµ nguyªn nh©n g©y ra thiÖt h¹i ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. - NÕu do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan g©y ra nh thêi tiÕt, thiªn tai, ho¶ ho¹n….th× chi phÝ thiÖt h¹i ®îc xem nh mét kho¶n thiÖt h¹i bÊt thêng vµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng trong kú - NÕu do bªn giao thÇu g©y ra (khi bªn giao thÇu thay ®æi yªu cÇu kü thuËt cña b¶n thiÕt kÕ hoÆc ben giao thÇu thay ®æi ®Þa ®iÓm thiÕt kÕ) th× bªn giao thÇu ph¶i båi thêng thiÖt h¹i vµ doanh nghiÖp sÏ ghi t¨ng gi¸ vèn c«ng tr×nh. _ NÕu thiÖt h¹i lµ do ®¬n vÞ g©y ra th× kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã thÓ ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh hoÆc tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng tuú tõng trêng hîp 2.2.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. + Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt: §Þnh kú tõng quý, kÕ to¸n tæng hîp t¹i C«ng ty sÏ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ ®îc tËp hîp ë trªn vµo bªn Nî TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau Tk111,112,331,141 TK 154 TK911 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n TK334 L¬ng c«ng nhËn kh¶o s¸t thiÕt kÕ trùc tiÕp TK338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 336 Chi phÝ ph¸t sinh t¹i chi nh¸nh + §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc kh¶o s¸t thiÕt kÕ lµ chu kú s¶n xuÊt thêng kÐo dµi vµ kh«ng æn ®Þnh nªn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë C«ng ty thêng ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi mçi n¨m. Theo thèng kÕ, chi phÝ kh¶o s¸t thiÕt kÕ sÏ ®îc thanh to¸n theo c«ng tr×nh hoµn thµnh nghiÖm thu vµ bªn giao nªn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty chÝnh lµ Tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi b¾t ®Çu ho¹t ®éng kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®Õn thêi ®iÓm ®Þnh gi¸. Nh÷ng s¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang trong giai ®o¹n kh¶o s¸t hoÆc trong giai ®o¹n thiÕt kÕ, nh÷ng s¶n phÈm cha ®îc nghiÖm tu. Do ®ã, gi¸ trÞ dë dang lµ tæng chi phÝ cña c¸c c«ng tr×nh ®ã thõ khi b¾t ®Çu ®Õn thêi ®iÓm kiÓm kª ®¸nh tÝa s¶n phÈm dë dang. ThiÕu ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc göi l¹i trªn TK 154 ®Õn khio c«ng tr×nh hoµn thµnh sÏ ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911 kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt TK 154 cho tõng c«ng tr×nh vµ sæ c¸i TK 154 (biÓu 16) BiÓu 16 : Sæ c¸i TK 154 Th¸ng 12 n¨m 2004 CTGSæ TrÝch yÕu SHTK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã --- --- --- --- --- --- 469 31/12 TrÝch KHTSC§ HH quý IV/2004 2141 30.557.338 474 31/12 k/c CPNCTT h¹ch to¸n vµo CP c¸c c«ng tr×nh 622 954.692.457 482 31/12 k/c phÇn trÝch BHXH, kinh phÝ c«ng ®oµn quý IV/2004 vµo CPSXKD 622 53.140.809 483 31/12 K/c CPNCTT quý IV/2004 vµo CPSXKD 622 720.293.012 -- ---- --------------- ------ ------ ------- Ph¸t sinh 9.226.342.063 14.492.240.376 Sè d 31/12 8.579.576.463 2.2.6. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ. * Kú tÝnh gi¸ thµnh. Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, do ®Æc thï lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty, thêi gian s¶n xuÊt thêng kh«ng æn ®Þnh vµ kÐo dµi nÒn kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty thêng ®îc x¸c ®Þnh dµi h¬n chÕ ®é quy ®Þnh, kú tÝnh gi¸ thµnh nãi chung lµ khio c«ng tr×nh hoµn thµnh, nghiÖm vô, bµn giao vµ ®a vµo sö dông. * Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ, ph¸t sinh tõ khi b¾t ®Çu thùc hiÖn cho ®Õn khio c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh. Z = D®k + CTK Trong ®ã: Z : Lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh D®k: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú CTK: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú * Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dùa trªn c¬ së lµ c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh . Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh vµ theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Cuåi kú, c¨n cø vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®· ®îc tËp hîp kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Sau khi kÕt chuyÓn chi phÝ kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh cßn ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cha hoµn thµnh th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng c«ng tr×nh lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú vµ ®îc chuyÓn sang kú sau thùc hiÖn tiÕp. BiÓu 18: B¶ng tÝnh tæng s¶n phÈm n¨m 2004 Ch¬ng III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty thiÕ kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt. 3.1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n cps x vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 3.1.1. ¦u ®iÓm - C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung cña kÕ to¸n trëng còng nh sù chØ ®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o C«ng ty ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.Víi ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã n¨ng lùc, tr×nh ®ä vµ ®îc ph©n c«ng viÖc cô thÓ, râ rµng nh»m ®¸p øng yªu cÇu cña hÖ thèng kÕ to¸n hiÖn nay HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. §iÒu nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty v× lo¹i nghiÖp vô ph¸t sinh kh«ng nhiÒu, ®¬n gi¶n cho viÖc nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh vµ tiÖn cho viÖc lËp b¸o c¸o cuèi kú. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, C«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒn kÕ to¸n KTSYS. ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gióp gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n, gi¶m ®îc c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, cËp nhËt thêng xuyªn c¸c th«ng tin kinh tÕ vµ ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh x¸c. MÆt kh¸c gi÷a kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n cã sù phèi hîp chÆt chÏ ®ång bé víi nhau. C¸c phÇn viÖc kÕ to¸n ®îc ghi chÐp chÝnh x¸c ®Çy ®ñ lµ c¬ s¬ ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh hîp lý trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm ®Õn ngêi lao ®éng h×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn chó träng ®Õn chÕ ®é khen thëng mét c¸ch kÞp thêi nh»m ®éng viªn tinh thÇn lµm viÖc cña ngêi lao ®éng c«ng t¸c qu¶n lý chi phi s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc víi môc ®Ých gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Th«ng thêng khi t×m ®îc kiÕm ®îc mét hîp ®ång kinh tÕ , C«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ d÷ tÝnh, gi¸ tù to¸n (møc gi¸ thÊp nhÊt mµ vÉn cho s¶n phÈm chÊt lîng cao.) Vµ møc gi¸ nµy lµ c¬ së ®Ó hai bªn (bªn chñ thÇu vµ bªn nhËn ®Êu thÇu ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ ) Gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, nghiÖm thu vµ bµn giao ®a vµo sö dông. Nh vËy toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi b¾t ®Çu khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh ®îc kÕ to¸n tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ, gióp cho viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ thµnh s¶n phÈm . §èi tîng tËp hîp tÝnh gi¸ thµnh hiÖn nay nh C«ng ty lµ hîp lý vµ ®¶m b¶o ®îc ý nghÜa cña viÖc tËp hîp chi phÝ vµ chØ tiªu gi¸ thµnh. KÕ to¸n tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn cã thÓ ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo nguyªn t¾c toµn th¸ng. NghÜa lµ TSC§ t¨ng (gi¶m) trong th¸ng nµy th× ®Õn th¸ng sau míi b¾t ®Çu tÝnh khÊu hao TSC§ t¨ng hoÆc thu trÝch khÊu hao TSC§ gi¶m th¸ng tríc nh vËy ph¬ng ph¸p nµy ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ chi phÝ ph¸t sinh khi cã sù t¨ng gi¶m TSC§ trong tõng th¸ng. 3.2.1. H¹n chÕ: VÒ viÖc kÕ to¸n m¸y t¹i C«ng ty: C«ng ty hiÖn ®ang sö dông phÇm mÒm KTSYS lµ mét phÇm mÒm gÇn nh xuÊt hiÖn ®Çu tiªn ë ViÖt Nam vÒ xö lý kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh. ViÖc ghi chÐp cã thÓ tù ®éng ho¸ tõng phÇn hoÆc toµn bé, kÕ to¸n ph¶i lµm viÖc thÝch hîp vµ xö lý c¸c chøng tõ ban ®Çu nh: TËp hîp, kiÓm tra vµ ph©n lo¹i chøng tõ. HiÖn nay c¸c C«ng ty ®ang ¸p dông võa kÕ to¸n thñ c«ng võa ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y, viÖc nhËp sè liÖu vµo m¸y kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh nhËp víi c¸c chøng tõ gèc ban dÇu mµ tiÕn hµnh nhËp chi tiÕt vµo m¸y sau khi ®· nhËp chøng tõ ghØ râ ®Ó vµo sæ quü, sæ c¸i…. Vµ ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp ë kÕ to¸n thñ c«ng, c«ng viÖc cña kÕ to¸n chØ nhËp sè liÖ tÝnh to¸n råi in ra b¶ng biÓu. Do ®ã, cã nh÷ng sai sãt khi kiÓm tra, ®èi chiÕu, t¸c dông ®èi chiÕu vµ ph©n tÝch trong phÇn mÒm kh«ng ph¸t huy ®îc vµ viÖc sö dông phÇn mÒm cha cã hiÖu qu¶. Ngoµi ra c¸c m¸y nµy lµm viÖc ®éc lËp cha ®îc lèi m¹ng víi nhau dÉn ®Õn kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh nµo lµm viÖc cña m×nh trªn m¸y ®ã, kh«ng so s¸nh, ®èi chiÕu ®îc víi nhau. - §èi víi kho¶n chi phÝ NVL hiÖn C«ng ty cha cã sù qu¶n lý chÆt chÏ vµ ®óng møc ®Ó ®¸nh gi¸ ®îc t×nh h×nh sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ kho¶n chi phÝ nµy. HIÖn t¹i, c¸c vËt t, v¨n phong phÈm lµ do c¸c bé phËn sö dông tù kª vµ tù mua sau ®ã C«ng ty tËp trung thanh to¸n, kh«ng thêng xuyªn kiÓm kª t¹i ®¬n vÞ sö dông, ®iÒu ®ã cã thÓ g©y ra sù thiÕu trung thùc l·ng phÝ. - VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ t¹i C«ng ty cha thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. ë ®©y toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú ®îc tËp hîp vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, TK154 ®îc më chi tiÕt cho tõng hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt mµ kh«ng ph¶n ¸nh qua c¸c tµi kho¶n TK621,622,627. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n nh vËy sÏ dÉn ®Õn khi cã sai sãt nhÇm lÉn vµ khi cã ®¬n vÞ thanh tra, kiÓm tra th× khã thùc hiÖn kiÓm tra ®îc ngay c¸c kho¶n môc chi phÝ trªn sæ c¸i TK154 mµ ph¶i më chi tiÕt cho tõng kho¶n môc g©ylªn sù bÊt tiÖn, dÔ cã hiÖn tîng chång chÐo, tÝnh trïng. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty. TKlq TK 154 (chi tiÕt) TK911 TK511 CPph¸t sinh K/c chi phÝ K/c doanh thu TK 642 k/c chi phÝ TK 421 L·i Lç VÒ kÕt cÊu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cña C«ng ty còng cha theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Khi nh×n vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ta chØ thÊy con sè tæng hîp cña c¸c kho¶n môc chi phÝ mµ cô thÓ c¸c kho¶n chi phÝ ®ã lµ bao nhiªu vµ chi nh thÕ nµo? Th× trong mçi kho¶n môc tËp hîp kh«ng ph¶n ¸nh ®îc. - Do kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty dµi cha phï hîp víi chÕ ®é quy ®Þnh tèi ®a lµ mét quý nh t¹i C«ng ty ký tÝnh gi¸ th«ng thêng lµ 6 th¸ng. Kho¶n chi phÝ nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh chËm lªn tõ ®ã dÉn tíi viÖc quyÕt to¸n chËm. 3.2. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt; ý kiÕn 1 : VÒ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n VÒ ®Ó theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®îc sù ph¸t sinh cña tõng kho¶n môc chi phÝ, kÕ to¸n lªn sö dông c¸c TK621 “ Chi phÝ NVLTT” TK 622 “Chi phÝ NCTT.”, TK 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”. §iÒu nµy ®ång nghÜa víi viÖc t¸ch riªng kho¶n môc chi phÝ NVLTT ra khái chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. MÆt kh¸c ®Ó theo dâi ®îc chÝnh x¸c gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ dë dang cuèi kú, kÕ to¸n nªn sö dông thªm TK 631 “Gi¸ thµnh c«ng tr×nh” ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh qua c¸c TK cÊp 2. HiÖn nay ®Ó thùchiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n C«ng ty ®ang sö dông TK154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó ®ång thêi tËp hîp chi, ký vµ tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp kh«ng qua c¸c TK lo¹i 6 vµ cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK911 víi c¸ch lµm nµy c«ng t¸c h¹ch to¸n cã ®¬n gi¶n h¬n. Tuy nhiªn viÖc sö dông tªn c¸c TK 621,622,627,631, 632 theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh sÏ ph¶n ¸nh ®îc liªn tôc quy tr×nh h¹ch to¸n vµ thÓ hiÖn ®îc néi dung chi phÝ cña tõng tµi kho¶n. §ång thêi tµi kho¶n 154 chØ dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña c¸c c«ng tr×nh cuèi kú h¹ch to¸n chø kh«ng dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh kh¶o s¸t thiÕt kÕ. Khi ®ã tr×nh tù h¹ch to¸n sÏ nh sau: TK621TK TK631 (chi tiÕt) TK632 TK911 CPNVLTT K/c gi¸ vèn K/c gi¸ trÞ c«ng tr×nh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao trong kú TK 642 TK154 k/c chi phÝ k/c gi¸ trÞ SP DD cuèi kú TK627 k/c CPSXC k/c gi¸ trÞ SPDD ®Çu kú ViÖc theo dâi riªng c¸c kho¶n c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng tr×nh hoµn thµnh trªn 2TK riªng biÖt vµ theo dâi chi phÝ trªn c¸c TK lo¹i 6 cho phÐp thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é mµ quan träng h¬n nã cho phÐp sù qu¶n lý tèt h¬n c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ tõ ®ã c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ xem xÐt tiÕn ®é hoµn thµnh cña tõng c«ng tr×nh ®Ó cã kÕ ho¹ch nhanh chãng, xóc tiÕn kÞp thêi víi yªu cÇu cña bªn A. Nh vËy vÒ sæ s¸ch kÕ to¸n, cïng víi viÖc më thªm c¸c TK 621, 622,627, 631,632,kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh lËp c¸c sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i c¸c TK nµy vÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ, ®Ó kÞp thêi cËp nhËt chøng tõ vµ ghi chÐp, c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ph¶i quy ®Þnh ngµy nép chøng tõ cô thÓ cho phßng kÕ to¸n, tµi chÝnh cña C«ng ty nh»m ®¶m b¶o ®ù¬c tiÕn ®é ghi chÐp vµ h¹ch to¸n. ý kiÕn 2: VÒ h¹ch to¸n NVL trùc tiÕp §èi víi viÖc qu¶n lý chi phÝ vËt liÖu, v¨n phßng phÈm: MÆc dï ®©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû lÖ kh«ng ®¸ng kÓ trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt nh ®èi víi c¸c c«ng tr×nh lín th× kho¶n chi phÝ nµy còng kh«ng nhá v× vËy mµ ph¶i quan t©m ®Õn viÖc sö dông tiÕp kiÖm hay l·ng phÝ. HiÖn t¹i ë C«ng ty kho¶n chi phÝ nµy do c¸c bé phËn sö dông tù kª, tù mua, cha cã ngêi qu¶n lý gi¸m s¸t. Bªn c¹nh ®ã ®èi víi kh©u xuÊt b¶n còng cha cã ®Þnh møc cô thÓ. VËy ®Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n viÖc qu¶n lý vµ sö dông NVL n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®èi víi bé phËn sö dông tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu chung thùc trong viÖc thu mua sö dông l·ng phÝ th× C«ng ty lªn bè trÝ ngêi phô tr¸ch vÊn ®Ò nµy, viÖc thu mua vµ qu¶n lý vËt t cÇn ®îc thèng nhÊt vÒ mét mèi ®ång thêi C«ng ty còng lªn x©y dùng ®Þnh møc cô thÓ cho bé phËn xuÊt b¶n. Nh ®· nãi ë trªn, c¸c chi phÝ NVL nh vËt t v¨n phßng phÈm t¹i C«ng ty chiÕm tû nhá vµ thêng mua vÒ sö dông ngay do ®ã kÕ to¸n còng kh«ng ®a qua TK152,153. Tuy nhiªn c¸c h¹ch to¸n lµ qu¸ t¾t, kh«ng ph¶n ¸nh ®îc sù tån t¹i vµ ph¸t cña c¸c lo¹i vËt t v× tõ bªn cã cña TK 111,112,331, c¸c chi phÝ nµy ®îc kÕt chuyÓn lu«n sang TK154 chÝnh v× vËy ®Ó phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n C«ng ty lªn sö dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho vµ sö dông TK611 “mua hµng” ®Ó theo dâi ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô vÒ mua vËt liÖu vµ xuÊt vËt t cho c¸c phßng ban. Tr×nh tù h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KK§K nh sau: k/c gi¸ trÞ vËt t tån ®Çu kú Gi¸ trÞ vËt t dïng trong kú K/c gi¸ trÞ vËt t vµo gi¸ thµnh Mua vËt t trong kú TK 152,153 TK611 TK621 TK631 TK111,112,331 TK 133 Ngoµi ra ®Ó theo dâi ®îc c¸c vËt t mua vµo vµ xuÊt kho cho c¸c phßng ban C«ng ty còng cÇn më c¸c sæ danh biÓn vËt t, sæ chi tiÕt vËt t cho vËt liÖu theo mÉu sau: Sæ danh ®iÓm vËt t Stt Danh ®iÓm vËt t §VT Sè lîng Nhµ cung cÊp 1 GiÊy in A3 tËp 12 2 Mùc in hép 3 --------- --------- ------ ------- Sæ chi tiÕt vËt t Stt Chøng tõ Tªn vËt t §VT Sè lîng §¬n gi¸ T. tiÒn SH NT §Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp kÕ to¸n nªn t¸ch riªng kho¶n môc CPNVLTT vµ sö dông TK622 ®Ó ph¶n ¸nh. Kho¶n môc CPNVLTT sÏ kh«ng bao gåm chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô. YÕu tè nµy sÏ ®îc ®a vµo TK6273 vµ ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. C¸ch h¹ch to¸n nh sau: Trªn c¬ së c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kÌm theo, kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t vµo cuèi mçi th¸ng. Cuèi quý, kÕ to¸n c¸c vËt t sÏ dùa trªn c¸c b¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t hµng th¸ng ®Ó lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t, tõ b¶ng tæng hîp kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi râ vÒ chi vËt t trong quý vµ tõ ®ã sæ c¸i TK621 ®ång thêi c¨n cø vµo bµng kª chi tiÕt xuÊt vËt t kÕ to¸n sÏ lËp sæ chi tiÕt CPNVLTT B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t. th¸ng……n¨m ….. Chøng tõ Néi dung Sæ ph¸t sinh Sè liÖu TK SH NT Nî Cã B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t quý…. DiÔn gi¶i Sè ph¸t sinh Ghi Nî TK621, ghi Cã c¸c TK Sæ chi tiÕt TK621 Tªn c«ng tr×nh………. Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Ghi Nî TK621 SH NT Sæ c¸i TK621 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Sö dông ®Þnh kú ----------- Céng n¨m ý kiÕn 3: ë C«ng ty kh«ng thùc hiÖn chÕ ®é trÝch tríc tiÒn l¬ng ghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. MÆc dï sè c«ng nh©n s¶n xuÊt trong biªn chÕ cña C«ng ty kh«ng nhiÒu, chi phÝ l¬ng, phÐp kh«ng lín. Vµ trªn thùc tÕ ë C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp Ho¸ chÊt chi phÝ tiÒn l¬ng ®îc x¸c ®Þnh cho c¸c hîp ®ång kinh tÕ cô thÓ. H¬n n÷a, tiÒn l¬ng cña mçi c«ng nh©n ®îc tr¶ trªn khèi lîng c«ng viÖc mµ hä thùc hiÖn vµ theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nªn cã xu híng nh»m t¨ng thu nhËp kinh tÕ cña m×nh ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn ngêi lao ®éng còng tÝch cùc lµm viÖc h¬n. Sè ngµy nghØ phÐp Ýt h¬n. Nhng nÕu thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cã thÓ t¸c ®éng tèt ®Õn t©m lý ngêi lao ®éng vµ ®¶m b¶o tÝnh x· héi trong viÖc sö dông lao ®éng ë C«ng ty . ViÖc kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét biÕn ,trong khi ®ã s¶n phÈm trong k× thùc hiÖn l¹i gi¶m ®i ®¸ng kÓ sÏ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. ý kiÕn 4: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung HiÖn nay theo c¸ch ph©n lo¹i cña C«ng ty, kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung chØ bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸c Bé trùc tiÕp kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ. C¸c chi phÝ kh¸c ®îc tÝnh vµo kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh trong quý.Tuy nhiªn theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh trong c¸c kho¶n môc chi phÝ kh«ng cã kho¶n môc “Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c” Do ®ã theo em ®Ó phï hîp víi quy ®Þnh C«ng ty nªn ®a c¸c chi phÝ trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh cho tõng kho¶n môc c«ng tr×nh vµo kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó phï hîp víi yªu c©u qu¶n lý, TK627 nªn chia thµnh c¸c TK cÊp 2 do trªn TK627 kh«ng cã kho¶n môc chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn, ph©n xëng vµ chi phÝ NVL dïng cho ph©n xëng nªn TK627 kh«ng cã TK chi tiÕt TK6271,6272 vµ ®îc chi tiÕt nh sau: TK6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. MÆt kh¸c do c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh: C«ng t¸c phÝ, chi phÝ chia thÇu, chi phÝ m«i giíi dÉn viÖc, chi phÝ xuÊt b¶n tµi liÖu chiÕm tû trong kh¸ lín trong gi¸ thµnh v× vËy, ®Ó dªx dµng qu¶n lý c¸c chi phÝ nµy, kÕ to¸n cã thÓ më chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp ba nh sau: TK 62781: C«ng t¸c phÝ TK 62782: Chi phÝ chia thÇu TK 62783: Chi phÝ m«i giíi dÉn viÖc. TK 62784: Chi phÝ xuÊt b¶n tµi liÖu. TK 62788: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §Ó h¹ch to¸n ®îc kho¶n môc nµy khi më TK627 kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan, trªn c¬ s¬ ®ã lËp c¸c b¶ng tËp hîp chi tiÕt vµ b¶ng tÝnh ph©n bæ khÊu hao TSC§, tõ ®ã vµo sæ chi tiÕt TK627, ®ång thêi lËp chøng tõ ghi sæ vµ vµo c¸c sæ c¸i TK627. Sæ chi tiÕt TK 627 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Nî TK 627 Cã TK 627 SH NT Tæng nî 6273 6274 6277 6278 Trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao ®Ó râ rµng vµ thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n, kÕ to¸n nªn sö dông “b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao” theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh nh sau: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao: Stt ChØ tiªu Thêi gian SD ND Toµn DN TK627 – CPSXC TK642 -CPQLDN NGTSC§ Sè KH Phßng Phßng …. 1 I. Sè KH ®· tÝnh th¸ng tríc 2 II. Sè KH TSC§ t¨ng trong th¸ng ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- 3 ----- III. Sè KH TSC§ gi¶m trong th¸ng ý kiÕn 5: VÒ c¸ch tæng hîp chi phÝ t¹i C«ng ty §Ó tæng hîp chi phÝ, sau khi vµo sæ chi tiÕt vµ vµo sæ c¸i TK 621,622,627, ®Õn cuèi kú khi c¸c c«ng tr×nh thùc hiÖn xong quyÕt to¸n ®Ó lËp b¸o c¸o chung vµ gi¶i tr×nh cuèi quý, có«i n¨m, kÕ to¸n t¹i C«ng ty nªn sö dông c¸c sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ riªng cho tõng c«ng tr×nh ®Ó tiÖn cho viÖc ph©n tÝch chi phÝ theo mÉu sau: B¶ng tæng hîp chi phÝ cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh §¬n vÞ tÝnh: §ång Tªn CT CPNVLTT CPCNTT CP dông cô SX CPKHTSC§ C«ng t¸c phÝ CP chia thÇu CP hoa hång m«i giíi CPXB tµi liÖu CPDV mua ngoµi kh¸c CP b»ng tiÒn kh¸c Céng 1 2 --- Tæng ý kiÕn 6: §èi víi viÖc nghiÖm thu, quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt thêng kÐo dµi, chi phÝ nghiÖm thubµn giao c«ng tr×nh chËm, nªn dÉn ®Õn viÖc quyÕt to¸n chËm. VËy C«ng ty nªn quy ®Þnh mét c¸ch râ rµng trong kh©u thanh lý hîp ®ång vµ mèc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, nh»m tr¸nh tr×nh tr¹ng chËm trÔ trong viÖc quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång ý kiÕn 7: VÒ viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n C«ng ty nªn hiÖu qu¶ sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n b»ng c¸ch nèi m¹ng gi÷a c¸c m¸y trong c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ®èi chiÕu, so s¸nh ®îc thuËn tiÖn h¬n ,ngoµi ra kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn viÖc nhËp sè liÖu vµo m¸y ngay tõ c¸c chøng tõ gèc cho ®Õn kh©u lËp b¸o c¸o ®Ó viÖc ph¶n ¸nh sæ s¸ch ®îc râ rµng h¬n, ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ cña t¸c dông ph©n tÝch vµ ®èi chiÕu trªn phÇn mÒm kÕ to¸n. C«ng ty cÇn quan t©m båi dìng, ®µo t¹o, vµ ®µo t¹o l¹i cho c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n nh»m thÝch øng ®iÒu kiÖn trang thiÕt bÞ vµ sö dông kü thuËt ghi chÐp,. tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin hiÖn ®¹i, kÕt hîp chuyªn gia kÕ to¸n vµ chuyªn gia tin häc ®Ó x©y dùng phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông cô thÓ cho C«ng ty. §ång thêi C«ng ty còng nªn tæ chøc tèt h¬n bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thÝch hîp víi trang bÞ vµ øng dông m¸y vi tÝnh ®Ó ph¸t huy tèt nhÊt vai trß qu¶n lý kÕ to¸n trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt luËn Qua nghiªn cøu vµ t×m hiÓu vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ThiÕt kÕ c«ng nghiÖp Ho¸ chÊt, t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc phï hîp víi ®Æc thï cña ngµnh, tæ chøc tèt c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ, ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n….. ®· ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi th«ng tin gióp cho viÖc qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Tuy vËy trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Qua thùc tÕ t×m hiÓu ®ã, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thu Hoµi vµ c¸c c«, chó trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, t«i ®· hoµn thµnh ®Ò tµi “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty ThiÕt kÕ c«ng nghiÖp Ho¸ chÊt” vµ ®· ®a ra ®îc mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c nµy mong gióp cho C«ng ty thùc hiÖn tèt h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. KÝnh mong ®îc sù gióp ®ì, chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o, C«ng ty ®Ó néi dung bµi viÕt ®îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thu Hoµi vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n C«ng ty thiÕt kÕ c«ng nghiÖp ho¸ chÊt, nh÷ng ngêi ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu ®Ò hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Sinh viªn thùc tËp §Æng Thu Ph¬ng môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

a12.doc