Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Quan hệ Quốc tế đầu tư sản xuất
Lời mở đầu: Xu hướng khu vực hoá và toàn cầu hoá đàng diễn ra mạnh mẽ trên thế giới. Việt nam đang lỗ lực để tham gia các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO. Điều này có ý nghĩa làđặt ra cho Việt Nam những trước những thách thức phải mở cửa cho nướcngoài vào đầu tư ở một số nghành. Để tồn tại và phát triển được trong khu vực thị trường có sự cạnh tranh giải pháp quan trọng cho các doanh nghiệp nói chung là sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Trong đIều kiện đó các doanh nghiệp cần phải nắm bắt được đầy đủ tình hình tài chính sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Việt nam nằm trong nhóm các quốc gia đang phát triển ,do đó công việc chuyển giao công nghệ từ nứơc phát triển về Việt Nam có nhiều thuận lợi và sinh lợi nhuận. Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) luôn đặt mục tiêu tìm kiếm cơ hội đầu tư và chuyển giao công nghệ vào Việt Nam là nhiệm vụ quan trọng, cơ hội chuyển giao công nghệ mới vào Việt Nam sẽ tạo lợi nhuận và sức phát triển cho doanh nghiệp . Cũng như các doanh nghiệp khác CIRI luôn xác định không ngừng vươn lên và chấp nhận cạnh tranh lành mạnh trong kinh tế thị trường với khái niệm “nhất vệ tinh, nhất thân vinh” trong khu vực và quốc tế để chuẩn bị cho việc hội nhập kinh tế AFTA và WTO. CIRI sằn sàng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước luôn tìm tiếng nói chung với các đối tác trên cớ sở bình đẳng đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên tham gia hợp tác sản xuất kinh doanh . CIRI cũng như tất cả các doanh nghiệp sản xuất khác khi tiến hành sản xuất đều phải có nguyên vật liệu là cơ sở để sản xuất nếu thiếu nó sẽ như con người sống thiếu lương thực. Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển có lãi được. Muốn vậy ngoài máy móc kỹ thuật hiện đại thì nguyên vật liệu phải cung cấp đầy đủ phù hợp, khoa học, hợp lý. Kế toán nguyên vật liệu là công cụ sắc bén để hạch toán chính xác tình hình xuất nhập nguyên vật liệu để phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm bền đẹp giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường . Sau thời gian ngắn thực tập tại công ty tôi thấy tổ chức công tác kế toán của công ty cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tuy đã tương đối tốt và hoàn thiện xong em còn thấy có một số tồn tại cần hoàn thiện vì vậy tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Quan hệ Quốc tế đầu tư sản xuất”. MỤC LỤC Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán NVL ở các doanh nghiệp. I.1 : Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất. I.1.1: Khái niệm vai trò của NVL trong doanh nghiệp, trong nền kinh tế. I.1.2: Yêu cầu quản lý NVL. I.1.3: Nhiệm vụ của kế toán. I.1.4: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp . I.2: Phân loại và đánh giá NVL. I.2.1: Phân loại NVL. I.2.2: Đánh giá NVL. I.3: Tổ chức công tác kế toán NVL. I.3.1. Kế toán chi tiết NVL I.3.2. Kế toán tổng hợp NVL 1. Phương pháp kê khai thường xuyên 2. Phương pháp kiểm kê định kỳ I.3.3. Hệ thống sổ kế toán Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán NVL ở công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất. II.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh. II.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty II.1.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh II.1.3. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty CIRI 3.2. Mối quan hệ từng phòng ban 3.3. Hệ thống kiểm soát nội bộ II.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. 4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 4.2 Hình thức sổ kế toán 4.3 Chính sách kế toán II.2. Thực trạng tình hình tổ chức công tác kế toán NVL ở CIRI II.2.1. Đăc điểm NVL ở công ty II.2.2. Phân loại và đánh giá NVL II.2.3. Kế toán chi tiết NVL II.2.4. Kế toán tổng hợp NVL Chương III: Phương pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở công ty CIRI III.1 Nhận xét đánh giá khái quát về tình hình tổ chức công tác kế toán ở công ty III.2 Các vấn đề cần hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty III.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty 3.1. ý kiến về xây dựng sổ danh điểm vật tư. 3.2. ý kiến về lập bảng định mức tiêu hao NVL 3.3. ý kiến về lập sổ chi tiết thanh toán với người bán. 3.4. ý kiến về việc lập bảng kê xuất dùng NVL. Phần cuối : Kết luận
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Quan hệ Quốc tế đầu tư sản xuất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
3
Tån kho ®ang ®i ®êng
Tk11,112,331
ThuÕ nhËp khÈu NVL
Nvl ®em gãp vèn liªn doanh
Tk128,222
Nvl ®em xuÊt b¸n trùc tiÕp
Tk632
C¸c chi phÝ
Gt nvl tÝnh vµo
Tk621,627,641,642
Gt nvl ®îc gi¶m trõ,khi mua
NVL nhËp do tù chÕ,thuª gia c«ng
Tk631
NhËn gãp vèn liªn doanh , ®¬c tÆng
Tk411,711
NhËp do mua ngoµi
VAT ®îc khÊu trõ
Tk 133
Tæng thanh to¸n
Tk111,112,3311
I.3.3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n .
C¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau th× ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c nhau cã thÓ lµ: NhËt ký sæ c¸i, nhËt ký ghi sæ, nhËt ký chøng tõ, nhËt ký chung…
VÝ dô: trong h×nh thøc nhËt ký chøng tõ th× sö dông c¸c sæ kÕ to¸n :
-Sæ chi tiÕt sè 2 (sæ TK 331-ph¶i tr¶ ngêi b¸n)
sæ chi tiÕt sè 2 ®îc më chi tiÕt cho tõng ngêi b¸n hoÆc chung cho tõng kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn. ViÖc ghi sæ chøng tõ sè 2 theo nguyªn t¾c mçi ho¸ ®¬n chøng tõ ghi mét dßngtheo thø tù thêi gian mµ nã vÒ phßng kÕ to¸n vµ ph¶i theo dâi cho ®Õn khi xong ho¸ ®¬n chøng tõ ®ã. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng sè theo tõng ngêi b¸n , tõng tê sæ ®Ó cã sè liÖu ghi nhËt ký chøng tõ sè 5.
-NhËt ký chøng tõ sè 5 ( ghi cã TK331).
Nã ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi cung øng vËt t viÖc ghi vµo sæ kÕ to¸n nµy ®îc ghi vµo cuèi th¸ng vµ mçi ngêi b¸n ®îc ghi mét dßng. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng sæ ®èi chiÕu ssè liÖu víi sæ c¸I tµI kho¶n 152.
b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån , ph¶n ¸nh tæng qu¸t gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®Çu kú, nhËp trong kú, xuÊt trong kú, tån cuèi kú.
ngoµi ra cßn cã thÓ cã b¶ng kª sè 4,5.
Sæ c¸i TK152
Ch¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty quan hÖ quèc tÕ ®Çu t s¶n xuÊt(CIRI).
II.1. §Æc ®IÓm s¶n xuÊt k×nh doanh, qu¶n ký s¶n xuÊt kinh doanh .
II.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
CIRI lµ doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp thuéc tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8- Bé giao th«ng vËn t¶i ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2030/2001/Q§/BGTVTngµy 26/6/2001 cña Bé trëng bé giao th«ng vËn t¶i trªn c¬ së chuyÓn ®æi trung t©m quan hÖ quèc tÕ vµ ®Çu t.
Cã trô së chÝnh: 508, ®êng Trêng chinh - §èng §a-HµNéi.
§ tho¹i: 8533410
FAX:5631780
Tªn giao dÞch quèc tÕ viÕt t¾t CIRI.
M· sè thóª: 0110147055
GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113263 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè HN cÊp ngµy 17/7/2001.
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i cña c«ng ty tõ n¨m 1997-1999 chiÕm tû träng lín. Tõ n¨m 2000 ®Õn nay c«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi thÞ trêng ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p kinh doanh xe m¸y d¹ng IKD tõng bíc n©ng cao tû lÖ néi ®Þa ho¸. Hµng n¨m doanh thu cña xe m¸y chiÕm trªn 90% tæng doanh thu cña c«ng ty .
Tuy nhiªn víi ph¬ng tr©m ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh cïng víi sù nh¹y bÐn cña ban l·nh ®¹o, CIRI ®· cã sù chuyÓn híng kÝnh doanh cho phï hîp , kh«ng ngõng t×m kiÕm nh÷ng nguån hÇng míi nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh míi. Do lÜnh vùc kinh doanh xe m¸y cã phÇn ch÷ng l¹ivµ gi¶m dÇn bëi c¸c yÕu tè kh¸ch quan t¸c ®éng nh quy ®Þnh cña nhµ níc trong viÖc h¹n chÕ ®¨ng ký gÝ©y tê xe, ¸p dông mét sè c¸c biÖn ph¸p nh»m h¹n chÕ t×nh tr¹ng tai n¹ngiao th«ng trªn kh¾p c¸c vïng trong c¶ níc.
C«ng ty ®· cã sù chuyÓn ®æi sang mét sè ®èi tîng kinh doanh kh¸c: BÊt ®éng s¶n, cæ phiÕu , tr¸i phݪu, tiÕn hµnh x©y dng nhµ ë ®Ó b¸n vµ cho thuª.Trªn c¬ së cã giÊy phÐp xuÊtkhÈu lao ®éng sè70 /L§TBXXH-GPH§ ngµy 31/3/19999 sau ®ã lµ sè 151/L§TBXXH-GP sè 308/TCCB-L§ vÒ viÖc uû quyÒn vµ giao nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn ho¹t ®éng xuÊt khÈu lao ®éngcho CIRI cña tæng c«ng ty XDCTGT8 c«ng ty ®· tÝch cùc quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu ®èi tîng trªn thÕ giíi ®Ó t×m hiÓu thÞ trêng xuÊt khÈu lao ®éng.
CIRI ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng quèc tª ISO 9001/2000do tæ chøc BVQI cña v¬ng quèc anh ngµy1/8/2001. c¸c s¶n phÈm lu«n ®¹t chÊt lîng cao nªn c«ng ty ®· ®¹t huy ch¬ng vµng héi trî triÓn l·m EXPO2001, cóp ng«i sao chÊt lîng t¹i hµng c¬ khÝ ®iÖn tö .
Thªm ®ã víi thµnh tÝch cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ãng gãp nguån thu vµo ng©n s¸ch nhµ níc gi¶i quyÕt viÖc lµm n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng. CIRI ®É ®îc nhËn nhiÒu b»ng khen cña UBNDTPHN, b»ng khen cña bé giao th«ng vËn t¶i, cña tæng liªn ®oµn lao ®éng VN, cña thñ tíng chÝnh phñ.
Nh×n chung CIRI ®· kh«ng ngõng x©y vµ ph¸t triÓn theo híng trë thµnh doanh nghiÖp m¹nh, kinh doanh ®a nghµnh nghÒ víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é tay nghÒ giái, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, CIRI s½n sµng hîp t¸c víi tÊt c¶ c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc.
II.1.2. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
C¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña CIRI bao gåm
1.T vÊn ®Çu t chuyÓn giao c«ng nghÖ.
-T vÊn lËp dù ¸n c«ng tr×nh x©y dùng kh«ng do c«ng ty thi c«ng
-LËp dù ¸n chuyÓn giao c«ng nghÖ vÒ VN do c«ng ty trùc tiÕp lµm chñ ®Çu t hoÆc chuyÓn giao dù ¸n ®ã cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c lµm chñ ®Çu t.
2. X©y dùng c«ng tr×nh.
-QuÇn thÓ ®« thÞ ®ång bé, khu nhµ tÇng khu biÖt thù , khu vui ch¬I gi¶I trÝ.
-Khu c«ng nghiÖp.
- C«ng tr×nh giao th«ng cÇu ®êng , c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi quèc phßng.
3. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n .
-§Çu t kinh doanh h¹ tÇng nhµ ®Êt .
Khu c«ng nghiÖp.
Khu vui ch¬i gi¶i trÝ.
H¹ tÇng giao th«ng …
4. S¶n xuÊt c«ng nghiÖp .
C«ng nghiÖp c¬ khÝ :
+s¶n xuÊt phô tïng l¾p r¸p xe m«t « hai b¸nh.
+S¶n xuÊt phô tïng l¾p r¸p xe du lÞchlo¹i nhá, xe t¶i nhá.
+S¶n xuÊt vµ néi ®Þa hãa mét phÇn d©y truyÒn thiÕt bÞ ®ång bé khi chuyÓn giao c«ng nghÖ theo dù ¸n vµo VN.
S¶n xuÊt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®iÖn l¹nh, ®iÖn tö b¸n dÉn, thang m¸y.
S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp ho¸ : s¶n phÈm dîc, s¶n phÈm gç c«ng nghiÖp , s¶n phÈm t«n lîp c¸ch ®iÖn , c¸p ®iÖn.
S¶n xuÊt l¾p r¸p vËn hµnh thiÕt bÞ phôc vô th«ng tin ®iÖk tö tin häc viÔn th«ng, cung cÊp c¸c dÞch vô liªn quan, gia c«ng vµ s¶n xuÊt c¸c phÇn mÒm tin häc.
5. §µo t¹o vµ xuÊt khÈu lao ®éng ®i níc kh¸c bao gåm cã lao ®éng phæ th«ng, lao ®éng kü thuËt, c¸c chuyªn gia.
6. Kinh doanh nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ .
C¸c d©y truyÒn thiÕt bÞ ®ång bé kÌm theo dù ¸n chuyÓn giao c«ng nghÖ, c¸c thiÕt bÞ thi c«ng, c¸c vËt t thiÕt bÞ m¸y mãc kh¸c.
7. Tæ chøc kinh doanh du lÞch, c¸c dÞch vô thÓ thao, vui ch¬I gi¶I trÝ…
II.1.3. Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh .
XuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n kinh doanh, c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trrùc tuyÕn tham mu . Theo m« h×nh nµy quyÒn lùc tËp trung ë trong tay gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o. ChÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh ë c¸c phßng ban lµ c¸c trëng phßng. Trëng phßng vÉn chôi sù chØ ®¹o kiÓm tra gÝam s¸t cña gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o. C¸c phßng ban cña CIRI lµm viÖc theo nguyªn t¾c ®éc lËp tù chñ tù chÞu tr¸ch nhiÖm trong ph¹m vi cña m×nh. Tuy nhiªn gi÷a c¸c phßng ban lu«n cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc chung cña toµn c«ng ty. ChÝnh ®iÒu nµy ®· t¹o ®IÒu kiÖn cho c¸c bé phËn chøc n¨ng ho¹t ®éng mét c¸ch thuËn lîi cã hiÖu qu¶.
CIRI chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña tæng c«ng ty vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng , cña c¬ quan tµi chÝnh vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, qu¶n lý vèn tµi s¶n, cña nhµ níc vµ c¬ quan thuÕ vÒ nghÜa vô thùc hiÖn nép ng©n s¸ch, nép thuÕ, vµ cña c¸c bé ngµnh liªn quan .
3.1. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty CIRI ®îc bè trÝ theo s¬ ®å
C¸c ban XK
L§
1,2,3
C¸c
®éi x©y dùng
1,2,3
X.SX
L¾p r¸p ®ång hå
XM
Xëng SX s¶n phÈm
Nhùa XM
Xëng
SX l¾p
R¸p
®éng
c¬
XM
Xëng
S¶n
XuÊt
L¾p
R¸p khung
xe
Xëng
S¶n
XuÊt
Khung
Xe
M¸y
XÝ
NghiÖp
L¾p r¸p
Xe
M¸y
Ban gi¸m ®èc
Ph . ¸n ®Çu t
Ph. VËt t xe
M¸y
Ph.
XD
Kinh
Doanh
Nhµ
®Êt
Ph.
Kü
ThuËt
Chi
Nh¸nh
TP
HCM
V¨n
Phong
®¹i
diÖn
t¹i
níc
ngoµi
Trung
T©m
®µo t¹o XK
L§
Ph.kÕ to¸n
Tæng hîp
ThÞ
Trêng
Phßng kÕ to¸n
P. tæ chøc c¸n bé L§
P. hµnh chÝnh qu¶n trÞ
Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban .
1. Quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban vµ bªn ngoµi c«ng ty.
+Quan hÖ phèi hîp víi cÊp trªn theo sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty phôc vô c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ
+Phßng kÕ to¸n cã mèi quan hÖ nghµnh däc víi c¸c bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc h¹ch to¸n cÊp trªn phôc vô chøc n¨ng gi¸m s¸t kinh tÕ cña nhµ níc ë c«ng ty.
+ Cã quan hÖ ®èi ngo¹i víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng, c¬ quan qu¶n lý nhµ níc c¸c ®èi t¸c theo sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc c«ng ty vµ theo quy ®Þnh chung cña nhµ nø¬c phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh.
2. Quan hÖ cña phßng kÕ to¸n víi c¸c phßng ban cña c«ng ty .
+ VÒ mÆt nghiÖp vô: c¸c phßng vµ c¸c bé phËn nghiÖp vô, c¸c xëng s¶n xuÊt trùc thuéc c«ng ty chÞu sù kiÓm tra híng dÉn vÒ mÆt nghiÖp vô cña phong tµi chÝnh kÕ to¸n theo tr×nh tù phèi hîp chÆt chÏ vÒ tÊt c¶ c¸c mÆt hiÖn vËt gi¸ trÞ, lu©n chuyÓn chøng tõ, h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc ®Ò ra cô thÓ lµ c¸c quy tr×nh nµy cã thÓ ®îc thay ®æi theo tõng thêi ®IÓm sao cho phï hîp víi ®Æc ®IÓm s¶n xuÊt kinh doanh
+Quan hÖ phèi hîp vµ tæ chøc th«ng tin
trao ®æi th«ng tin vµ bæ sung th«ng tin cho nhau theo c¸c quy chÕ tæ chøc th«ng tin cña c«ng ty.
3. Quan hÖ víi c¸c tæ chøc cã liªn quan :
cã quan hÖ chÆt chÏ víi ng©n hµng trong viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu chi qua ng©n hµng, quan hÖ vay vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh.
Kª khai nép ®Çy ®ñ nghÜa vô thuÕ víi nhµ níc.
Tãm l¹i: ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®a c«ng ty ph¸t triÓn ®I lªn c¸c phßng ban kh«ng ngõng quan hÖ hîp t¸c chÆt chÏ víi nhau ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô cñ¨ phßng ban m×nh mµ cßn lu«n lu«n cïng nhau cè g¾ng ®Ó v¬n ra vµ t×m ®Õn víi thÞ trêng b¹n bÌ trong níc vµ quèc tÕ.
HÖ thèng kiÓm so¸t néi bé.
-Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi do tæng gi¸m ®èc c«ng ty ®Ò nghÞ héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm , miÔm nhiÖm, khen thëng , kû luËt . Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty tríc héi ®ång qu¶n trÞ , tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ tríc ph¸p luËt vÒ sù ®IÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty . Gi¸m ®èc cã quyÒn ký nhËn vèn cÊp, ®Êt ®ai, tµI nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña nhµ níc cña tæng c«ng ty sö dông theo môc tiªu nhiÖm vô cña nhµ níc cña tæng c«ng ty giao. Gi¸m ®èc cã quyÒn ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc c«ng tyquyÕt ®Þnh thµnh lËp bé m¸y qu¶n lý , bå m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.
Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc gi¸m ®èc giao.
C¸c bé phËn nghiÖp vô cña c«ng tycã chøc n¨ng tham mu gióp cho gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc .
Phßng hµnh chÝnh lµ bé phËn chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ tæ chøc lao ®éng vµ c«ng viÖc hµnh chÝnh v¨n phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµ phßng qu¶n lý cña c«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô gi¸m ®èc giao ®ång thêi thùc hiÖn kÕ ho¹ch kÕ to¸n vµ tæng hîp kÕ to¸n theo ph¸p luËt thèng kª vµ ®iiªï lÖ kÕ to¸n doanh nghiÖp. Phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng.
-C¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c còng chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña gi¸m ®èc vµ gióp gi¸m ®èc hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao.
-Phô tr¸ch phßng lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n , thèng kª tæng hîp th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña ®¬n vÞ ®ång thêi thùc hiÖn nhiÖm vô kiÓm so¸t vviªn kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc t¹i ®¬n vÞ.
_Phã phßng kÕ to¸n lµ ngêi gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý phßng theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng. Bªn c¹nh ®ã phã phßng cã chøc n¨ng híng dÉn kÕ to¸n tæng hîp lª n quyÕt to¸n tµi chÝnh vµ c¸c biÓu mÉu tµi chÝnh cã liªn quan.
II.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
4.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Phô tr¸ch phßng
Phã phßng
KÕ to¸n TSC§vµCCDC
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n c«ng nî
Thñ quü
KÕ to¸n ng©n hµng
KÕ to¸n b¸n hµng ,theo dâi thóª
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n vËt t
Ban kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
Nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c phßng ban, nghiÖp vô ®éi x©y dùng
Quan hÖ chØ ®¹o
Quan hÖ phèi hîp
-Phô tr¸ch phßng ( trëng phßng kÕ to¸n) lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª tæng hîp th«ng tin kinh tÕ , h¹ch to¸n kinh tÕ cña ®¬n vÞ ®ång thêi thùc hiÖn kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc t¹i ®¬n vÞ.
-Phã phßng kÕ to¸n lµ ngêi gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng thùc hiÖn quyÒn ®îc giao phã phßng cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn kÕ to¸n tæng hîp lªn quyÕt ®Þnh tµi chÝnh lËp c¸c biÓu mÉu liªn quan .
-KÕ to¸n thanh to¸n cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi b»ng tiÒn mÆt, tiÒn t¹m øng cña c«ng ty. Theo dâi lîng tiÒn hµng th¸ng ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn thõa thiÕu th«ng b¸o cho ban l·nh ®¹o.
-KÕ to¸n c«ng nî cã nhiÖm vô theo dâi c«ng nî ph¸t sinh vµ ®«n ®èc viÖc thu håi nî.
KÕ to¸n tæng hîp ®«n ®èc cËp nhËp kÕ to¸n vµo ch¬ng tr×nh kÕ to¸n , lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú, b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng quý, hµng n¨m.
KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ theo dâi thuÕ cã nhiÖm vô theo dâi tµi kho¶n doanh thu vµ lËp b¸o c¸o thuÕ GTGT ®Çu vµo, ®Çu ra.
KÕ to¸n ng©n hµng cã nhiÖm vô giao dÞch vµ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng ®Õn tiÒn göi ng©n hµng, c¸c kho¶n nî cña ng©n hµng.
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ CCDC cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh tån, xuÊt, nhËp kho vËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ toµn c«ng ty. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh khÊu hao TSC§, qu¶n lý hîp ®ång ®Çu t mua s¾m TSC§.
Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ c¸c kho¶n thu chi theo dâi chi tiÕt trªn sæ quü c¸c nghiÖp vô cã liªn quan.
KÕ to¸n vËt t theo dâi chi tiÕt viÖc xuÊt nhËp mua b¸n vËt t hµng ho¸ vµ ghi chÐp chi tiÕt vËt t hµng ho¸.
4.2 H×nh thøc kÕ to¸n.
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ ®Çu t s¶n xuÊt ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "nhËt ký chøng tõ". Theo h×nh thøc nµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo chøng tõ gèc, b¶ng ph©n bæ ®Ó ph©n lo¹i, ghi vµo nhËt ký chøng tõ theo tr×nh tù thêi gian .
§Ó gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n c«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n CADS 2003. Trªn c¬ së chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ c¸c c¸n bé kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vi tÝnh, phÇn mÒm sÏ tù ®éng sö lý c¸c th«ng tin nµy vµ lu vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp , sæ kÕ to¸n chi tiÕt, b¸o c¸o kÕ to¸n, gióp kÕ to¸n in, xem c¸c b¶ng biÓu sæ s¸ch kÕ to¸n cho phï hîp.
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
Chøng tõ gèc ban ®Çu vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
ThÎ, sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
Chøng tõ gèc ban ®Çu vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
4.3. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n .
*ChuÈn mùc kÕ to¸n : C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp theo chÕ ®é kÕ to¸n sè 167/2000/Q§-BTC, ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC/C§KT ngµy1-11-1995 vµ th«ng t 89/2002 TT-BTC cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh VN.
*§¬n vÞ tiÒn tÖ: §¬n vÞ tiÒn tÖ ®îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i c«ng ty lµ VN§. Do vËy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh«ng ph¶i lµ VN§ ®îc quy ®æi ra VN§ theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n.
*Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh .
-Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ TSC§ theo tû gi¸ thùc tÕ.
-Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ ¸p dông theo nghÞ quyÕt 166/BTC vµ mét sè TS ®¬n vÞ trÝch khÊu hao nhanh theo quyÕt ®Þnh 7025/TC/TCDN ngµy 1/8/2001.
*Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho .
-Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng tån kho: NhËp tríc, xuÊt tríc.
-Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho: gi¸ thùc tÕ.
-Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai thêng xuyªn.
*M« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: tËp trung.
*Thêi gian lËp b¸o c¸o tµi chÝnh lµ cuèi mçi n¨m kÕ to¸n (lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m)
II.2 Thùc tr¹ng t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë CIRI.
Do sè liÖu kÕ to¸n cña c«ng ty n¨m 2004 ®· ®îc hoµn chØnh ®Çy ®ñ, ®óng nguyªn t¾c vµ chuÈn mùc kÕ to¸n. Cßn sè liÖu kÕ to¸n cña quý 1 n¨m 2005 cha hoµn chØnh ®Çy ®ñ, vµ còng lµ ®Ó ®¶m b¶o an toµn bÝ mËt tµi liÖu cña c«ng ty theo quy ®Þnh cña c«ng ty. Do ®ã em xin phÐp ®îc tr×nh bµy sè liÖu cña n¨m 2004 vµ còng lµ ®Ó gãp phÇn n©ng cao c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
II.2.1. §Æc ®iÓm NVL cña c«ng ty.
C«ng ty CIRI lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp kinh doanh xuÊt khÈu tæng hîp c¸c mÆt hµng xong chñ yÕu lµ s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y. Trong thêi gian qua c«ng ty ®· kh«ng ngõng x©y dùng vµ ph¸t triÓn theo híng trë thµnh mét doanh nghiÖp m¹nh, kinh doanh ®a ngµnh nghÒ nh: l¾p r¸p xe m¸y , x©y dùng kinh doanh nhµ ®Êt, ®µo t¹o vµ xuÊt khÈu lao ®éng. Nªn NVL ®îc xem lµ yÕu tè ®Çu vµo c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt v× vËy viÖc h¹ch to¸n NVL lµ t¬ng ®èi quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.
II.2.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL.
NVL lµ mét bé phËn quan träng cña ®èi tîng lao ®éng mµ con ngêi b»ng søc lao ®éng cña m×nh dïng c«ng cô dông cô, ®Ó t¸c ®éng lªn nã biÕn chóng thµnh c¸c s¶n phÈm phôc vô lîi Ých cña con ngêi.
Cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i NVL xong c«ng ty ph©n lo¹i NVL theo néi dung kinh tÕ.
-Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ nh÷ng NVL cÊu thµnh nªn bé phËn chÝnh cña s¶n phÈm chiÕm chi phÝ lín trong tæng chi phÝ s¶n phÈm nh: Nhãm 1:linh kiÖn ®éng c¬;
Nhãm 2: ®å nhùa;
Nhãm 3: vËt t khung;
Nhãm 4:bé phËn truyÒn ®éng;
Nhãm 5:vËt t ®iÒu khiÓn;
Nhãm 6: hÒ thèng ®iÖn.
-Nguyªn vËt liÖu phô: chØ cã t¸c dông t¨ng chÊt lîng cña s¶n phÈm, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc ®¶m b¶o cho c«ng cô dông cô ®îc ho¹t ®éng b×nh thêng nh: dÇu nhên, dÇu nhít, dÎ lau, dÇu bãng, hép bäc xe...
-Mét sè phô tïng thay thÕ: thiÕt bÞ röa, x× kh«, thiÕt bÞ trî gióp b¶o qu¶n..
-Nhiªn liÖu : x¨ng, dÇu, ga.
*Cô thÓ nh phßng kinh doanh sè 1 th× NVL dïng ®Ó s¶n xuÊt linh kiÖn xe m¸y ®îc ph©n lo¹i lµ:
+NVL chÝnh: nhãm linh kiÖn ®éng c¬, nhãm vËt t khung, nhãm truyÒn ®éng b¸nh xe, nhãm hÖ thèng ®iÖn..
+VËt liÖu phô: ®å nhùa, c¸c bé phËn kh¸c.
V× sè lîng NVl trong c«ng ty cã nhiÒu lo¹i vµ c«ng ty l¹i cã phßng s¶n xuÊt sö dông c¸c NVL kh¸c nhau nªn em xin phÐp ®¸nh gi¸ t×nh h×nh nhËp xuÊt mét sè NVL ë phßng kinh doanh sè 1.
NVL nhËp kho ë phßng kinh doanh sè lµ c¸c linh kiÖn xe m¸y, c«ng ty còng cã thÓ s¶n xuÊt ®îc mét sè xong chñ yÕu lµ do mua ngoµi. NVL ë phßng kinh doanh sè 1 th× chñ yÕu lµ ®Ó s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p xe m¸y, cßn c¸c phßng kh¸c cña c«ng ty cã thÓ lµ ®Ó s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö, thiÕt bÞ b¸n dÉn, t«n lîp c¸ch ®iÖn, c¸p ®iÖn...
Chi phÝ vËn chuyÓn thu mua
ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña NVL nhËp kho do mua ngoµi
C¸c kho¶n khÊu trõ
Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n
+
=
+
+
VD.1: Ngµy 15/1/2004 thñ kho nhËn ®îc phiÕu nhËp kho vËt t sè 42266 cña ®éng c¬ víi sè lîng lµ 400 bé, ®¬n gi¸ lµ 2147141 (®) mua cña c«ng ty liªn doanh xe m¸y Lifan-VN, chi phÝ vËn chuyÓn do bªn b¸n chÞu vµ 600 bé cã ®¬n gÝa2218241(®).
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña sè ®éng c¬ nhËp kho =sè lîng x ®¬n gi¸.
=400*2147141+600*2218241
=858856400+1330944348
=2189800748.
Gi¸ trÞ NVL xuÊt kho ®Ó tù chÕ
Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL nhËp kho do tù chÕ
Chi phÝ tù chÕ
+
=
=GÝa thµnh s¶n xuÊt.
VD2:Ngµy 9/1/2004 thñ kho nh©n ®îc phiÕu nhËp vËt t sè 44333 lµ ¨c quy do c«ng ty tù s¶n xuÊt víi sè lîng lµ 500 c¸i ®· tÝnh ®îc ®¬n gi¸ chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt 72727/ 1c¸i.
Gi¸ trÞ thùc tÕ ¾c quy nhËp kho= 500*72727=36363500.
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh ®îc gi¸ trÞ thùc tÕNVL xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh hµng nµo nhËp tríc sÏ ®îc xuÊt tríc vµ ®¬n gi¸ chÝnh lµ ®¬n gi¸ cña lÇn nhËp.
Theo phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú cã 185 bé ®éng c¬ cßn tån kho cã gÝa trÞ 403554190 ®¬n gi¸ 2181374/ 1bé .
Ngµy 30/1/2004 phßng vËt t kinh doanh sè 1 cã phiÕu xuÊt kho sè lîng 314 bé .
Theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc tÝnh ®îc gi¸ trÞ thùc tÕ cña NVl xuÊt kho lµ :185*2181374+129*2147141
=403554190+276981189
=680535379.
II.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt NVL t¹i c«ng ty.
*Thñ tôc cÇn thiÕt khi nhËp kho.
` ë c«ng ty viÖc cung øng vËt t chñ yÕu lµ do mua ngoµi nªn c«ng ty quyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c NVL nhËp kho ®Òu ph¶i kiÓm nghiÖm tríc khi nhËp kho. Khi NVL vÒ c¸n bé cung tiªu( nh©n viªn thu mua) ®em ho¸ ®¬n (ho¸ ®¬n ®á), lªn phßng kÕ ho¹ch vËt t( trong ho¸ ®¬n bªn b¸n ph¶i ghi râ c¸c chØ tiªu: quy c¸ch s¶n phÈm, ®¬n vÞ tÝnh, sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, thuÕ suÊt GTGT vµ tiÒn thuÕ GTGT). Khi ®ã thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t, ban kiÓm nghiÖm sÏ tiÕn hµnh xem néi dung ho¸ ®¬n. NÕu néi dung ho¸ ®¬n ®óng víi NVL mua vÒ, ®óng víi hîp ®ång mua b¸n th× cho nhËp khovËt t ®ã. §ång thêi ban kiÓm nghiÖm sÏ lËp phiÕu nhËp kho NVL c¸n bé cung tiªu ®Ò nghÞ thñ kho nhËp kho.
Ban kiÓm nghiÖm vËt t gåm: - §¹i diÖn phßng kÕ ho¹ch vËt t xe m¸y
-§¹i diÖn KCS
-Thñ kho.
Ban kiÓm nghiÖm tiÕn hµnh kiÓm tra vËt t vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i cña tõng NVL ghi vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm. NÕu vËt t ®ñ ®iÒu kiÖn th× lµm thñ tôc nhËp kh. Tríc khi nhËp kho ph¶i xem cô thÓ NVl vÒ sè lîng chÊt lîng, chñng lo¹i...
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn do phßng vËt t xe m¸y lËp.
-Liªn 1: lu ë phßng vËt t xe m¸y.
-Liªn 2: thñ kho gi÷ l¹i ®Ó ghi thÎ råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n.
-Liªn 3: C¸n bé cung tiªu gi÷ cïng víi ho¸ ®¬n mua NVL råi ®a lªn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n.
Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho ghi vµo thÎ kho cho tõng NV . Trªn phiÕu nhËp kho ghi c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ cßn trªn thÎ kho chØ ghi chØ tiªu sè lîng.
NVL nhËp kho ®óng quy c¸ch sè lîng thñ kho ph¶i cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ s¾p xÕp NVL trong kho mét c¸ch khoa häc hîp lý ®¶m b¶o thuËn tiÖn cho xuÊt kho ®Ó sö dông.
*Qu¸ tr×nh nhËp kho NVL cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
PhiÕu nhËp kho
Kho
Ho¸ ®¬n ®á
KiÓm nghiÖm
Phßng VT-XM
NVL
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm
Sau ®©y em xin m« t¶ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cña mét sè NVL
VD : Ngµy 15/1/2004 c«ng ty mua NVL lµ ®éng c¬ cña c«ng ty liªn doanh chÕ t¹o xe m¸y Lifan-VN cã c¸c chøng tõ sau:
BiÓu sè 1
Ho¸ ®¬n(GTGT)
(liªn 2 giao kh¸ch hµng)
Ngµy 15/1/2004.
MÉu sè 01GTKT-3LL.
Sè 6753
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty liªn doanh chÕ t¹o xe m¸y lifan-VN
§Þa chØ:HN
§iÖn tho¹i:...
Sè TK:...
M· sè:...
Hä vµ tªn kh¸ch hµng: Lª V¨n Huy phßng vËt t xe m¸y.
§Þa chØ : 508 Trêng Chinh-§èng §a- HN
H×nh thøc thanh to¸n : Thanh to¸n sau.
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§VT
Sè lîng
§G
Thµnh tiÒn
1
§éng c¬(MS1001)
Bé
400
2147141
858856400
2
®éng c¬(MS 1001)
Bé
600
2218241
1330944348
3
Céng tiÒn hµng
2189800748
4
ThuÕ suÊt GTGT 10%
218980074.8
5
Tæng thanh to¸n
2408780822.8
B»ng ch÷ : hai tû bèn tr¨m linh t¸m triÖu b¶y tr¨m t¸m m¬i mèt ngh×n
Ngµy 15/1/2004phßng vËt t xe m¸y nhËn ®îc ho¸ ®¬n GTGT sè 6753 vÒ viÖc mua ®éng c¬ ®· tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm, nhËp kho NVL mua vÒ theo ho¸ ®¬n.
BiÓu sè 2
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm
(vËt t- s¶n phÈm-hµng ho¸)
Ngµy 15/1/2004.
Sè : 26
Ban kiÓm nghiÖm gåm:
¤ng NguyÔn §øc Long :trëng ban
Bµ NguyÔn ThÞ Th¬m:uû viªn
Bµ TrÇn thÞ Kim Oanh: uû viªn
§· kiÓm nghiÖm lo¹i: ®éng c¬
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
§VT
Sè lîng theo chøng tõ
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
SL ®óng quy c¸ch
SL kh«ng ®ñ quy c¸ch
1
®éng c¬,1001
Bé
1000
1000
0
Ghi chó : tèt
Y kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: Sè NVL trªn lµ tèt ®ñ ®iÒu kiÖn nhËp kho
§¹i diÖn kü thuËt KCS Thñ kho (ký) Trëng ban (ký)
(ký hä tªn)
Ngµy 15/1/2004.
Sau khi x¸c nhËn NVL ®ñ ®iÒu kiÖn nhËp kho ban kiÓm nghiÖm lËp phiÕu nhËp kho.
BiÓu sè 3
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 15/1/2004
Sè: 42266
N:152.1 C:331.5
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: Lª v¨n Huy phßngVTXM.
Theo hîp ®ång sè:6753 ngµy15/1/2004.
NhËp t¹i kho vËt t kinh doanh sè 1.
C«ng ty: liªn doanh chÕ t¹o xe m¸y lifan -VN
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t, hµng ho¸
§VT
Sè lîng
§G
Thµnh tiÒn
SL theo chøng tõ
SL thùc nhËp
1
®éng c¬
Bé
400
400
2147141
858856400
2
®éng c¬
Bé
600
600
2218241
1330944348
3
Tæng
Bé
1000
1000
2189800748
Ngêi nhËn
ký
KÕ to¸n
ký
Phô tr¸ch cung tiªu ký
Thñ trëng
ký
Thñ kho
ký
*Thñ tôc xuÊt kho NVL.
CIRI lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nªn viÖc xuÊt kho NVL chñ yÕu lµ phôc vô s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm cô thÓ lµ xe m¸y, xe « t« lo¹i nhá, xe n«ng c¬, xe du lÞch, c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö kh¸c...C¸c ph©n xëng lËp mét danh môc c¸c NVL cÇn cho s¶n xuÊt chi tiÕt sè lîng, chñng lo¹i...NVL xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®îc kÕ to¸n ghi sæ theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån ®Ó biÕt ®îc chÝnh x¸c NVL ®· xuÊt dïng cho s¶n xuÊt.
¬ phßng vËt t xe m¸y sÏ lËp phiÕu xuÊt kho lµm 3 liªn, mét liªn lu l¹i ë phßng vËt t xe m¸y . §¬n vÞ lÜnh vËt t mang 1 liªn ®Õn bé phËn liªn quan (gi¸m ®èc, kÕ to¸n ký ) mang xuèng lÜnh vËt t. Thñ kho ký x¸c nhËn 1 liªn lu ë kho, cuèi th¸ng thñ kho tÝnh tæng sè vËt liÖu xuÊt dïng vµ ghi vµo sæ cã liªn quan.
BiÓu sè 4
PhiÕu lÜnh vËt t
Ngµy 30/1/2004
Tªn vËt t: ®éng c¬
M· sè:1001 Nî: TK621
Tªn ®¬n vÞ : phßng s¶n xuÊt kinh doanh sè 1 Cã :TK152.1
LÜnh t¹i kho: kho vËt t
STT
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
§G
Thµnh tiÒn
SL theo chøng tõ
SL thùc nhËn
1
®éng c¬
Bé
185
185
2181374
403554190
2
®éng c¬
Bé
129
129
2147141
276981189
3
Tæng
Bé
314
314
680535379
Ngêi nhËn
ký
KÕ to¸n
ký
Thñ kho
ký
Trëng phßng VT-XM
Sau khi cã phiÕu lÜnh vËt t ®em xuèng ®a thñ kho, thñ kho lµm thñ tôc ®Ó xuÊt kho NVL
BiÓu sè 5
§¬n vÞ :C«ng ty CIRI
§Þa chØ:508 Trêng chinh HN
phiÕu xuÊt kho sè:01/KD
Ngµy 30/1/2004 MÉu sè 02-VT
Hä vµ tªn ngêi nhËn: Hoµng Minh TuÊn
Lý do xuÊt kho : ®Ó s¶n xuÊt xe m¸y
XuÊt t¹i kho: Kho vËt t kinh doanh sè 1
STT
Tªn vËt t
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
§éng c¬
1001
Bé
314
314
680535379
Ngêi nhËn
ký
KÕ to¸n
ký
Thñ kho
ký
Phô tr¸ch cung tiªu
ký
Thñ trëng
Ký
*H¹ch to¸n chi tiÕt NVL.
CIRI ¸p dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NVL . ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL ®îc thùc hiÖn song song gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n do c«ng ty ¸p dông phÇn mÒm m¸y tÝnh CASD/2001.
§Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi t×nh h×nh t¨ng gi¶m NVL lµm c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra gi¸m s¸t mäi biÕn ®éng cña chóng. KÕ to¸n sö dông chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho.
¬ kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt , tån cña tõng NVL. Mçi NVL ®îc ghi trªn mét thÎ kho theo tõng th¸n. Khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp, xuÊt NVL thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, ®èi chiÕu sè liÖu ghi trªn phiÕu nhËp kho víi sè liÖu thùc nhËp, thùc xuÊt. Cuèi th¸ng tÝnh ra sè tån kho ®Ó ghi vµo cét tån cña thÎ kho.
VD: Ngµy 3/1/2004 thñ kho nhËn ®îc phiÕu nhËp kho sè 33253 cña bÇu läc giã sè lîng 200 ®¬n gi¸ 17273 thµnh tiÒn 3454600.
Ngµy 7/1/2004 thñ kho nhËn ®îc phiÕu nhËp kho sè 33260 cua bÇu läc giã sè lîng 400 ®¬n gi¸ 17273 tæng tiÒn 6909200. Sau mçi lÇn nhËp thñ kho ph¶i nhËp sè lîng bÇu läc giã vµo ®óng cét sè lîng ë thÎ kho ( cét nhËp).
Ngµy 30/1/2004 xuÊt 400 ®Ó s¶n xuÊt th× thñ kho ghi vµo cét xuÊt ë thÎ kho theo phiÕu xuÊt kho sè 02/KD.
BiÓu sè 6
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
thÎ kho
Th¸ng 1/2004 Tê1
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch VT: BÇu läc giã.
m·: 6018
§¬n vÞ tÝnh: chiÕc
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
Sè
Ngµy
NhËp
XuÊt
Tån
1
Ngµy 1/1
485
2
33253
3/1
3/1 nhËp kho
N
200
3
33260
7/1
7/1 nhËp kho
N
400
4
02/KD
30/1
30/1 xuÊt kho SX
X
400
Tæng
600
400
685
Thñ kho
ký
VD Ngµy 15/1/2004 c«ng ty mua ®éng c¬ cã phiÕu nhËp kho sè 42266 sè lîng tæng lµ 1000, tæng tiÒn 2189800748.
Ngµy 30/1/2004 ®· xuÊt kho 314 ®éng c¬ ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phiÕu xuÊt kho 01/KD
BiÓu sè 7
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
thÎ kho
Ngµy lËp thÎ 1/1/2004
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t:®éng c¬
M· sè 1001
§¬n vÞ tÝnh : bé Tê sè 1
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
Sè
Ngµy
NhËp
XuÊt
Tån
1
1/1
185
2
42266
15/1
15/1 nhËp kho
N
1000
3
01/KD
30/1
30/1 xuÊt kho SX
X
314
4
31/1
871
C¸c NVL kh¸c còng ®îc më riªng thÎ kho cho tõng lo¹i khi cã c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt còng ®îc ghi chÐp t¬ng tù nh NVL trªn.
¬ phßng kÕ to¸n:
Tõ c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt NVL kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña chøng tõ råi ®èi chiÕu víi sè liÖu ®· ®îc ghi chÐp trªn thÎ kho, råi ký x¸c nhËn vµo thÎ kho. Khi cã ®îc chøng tõ nhËp xuÊt NVL kÕ to¸n ph©n lo¹i chøng tõ theo danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc lËp b¶ng luü kÕ xuÊt, nhËp.
"Sæ sè d" do kÕ to¸n lËp cho tõng kho ®îc më cho c¶ n¨m, sè tån kho cuèi th¸ng cña tõng thø vËt t ®îc ghi vµo sæ sè d. Trªn sæ ®ã vËt t ®îc s¾p xÕp thµnh nhãm, lo¹i. Mçi nhãm lo¹i cã dßng tæng céng nhãm, lo¹i.
BiÓu sè 8
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
Sæ sè d:Nguyªn vËt liÖu
Kho: kho vËt t phßng kinh doanh 1
N¨m: 2004
§¬n vÞ : ®
NVL
M·
§VT
§g
®Þnh møc dù tr÷
Sè s ®Çu n¨m
Sè d cuèi th¸ng 1
Sè d cuèi th¸ng 2....
TT
T§
SL
ST
Sl
ST
Linh kiÖn ®éng c¬
1001
Bé
...
...
185
2181374
871
1912819559
...
...
...
...
...
....
...
...
...
...
....
Céng nhãm 1
Bé
3705
669959288
3646
642073519
....
BÇu läc giã
6018
ChiÕc
17273
485
8817785
685
11909185
...
...
...
...
...
...
...
...
...
....
...
...
Céng nhãm2
ChiÕc
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
..
Tæng céng
52291
1966995174
55525
5955493038
...
Gi¸ ghi sæ sè d lµ gi¸ gèc cña NVL .
Sau khi kiÓm tra chøng tõ nhËp xuÊt kÕ to¸n ký x¸c nhËn vµo thÎ kho, trªn c¬ së ®¬n gi¸ tõng thø vËt t (gi¸ ghi trong ho¸ ®¬n hay gi¸ gèc) ®Ó kÕ to¸n ghi vµo cét sè tiÒn ë phiÕu giao nhËn chøng tõ. Sè liÖu nµy ®îc chuyÓn vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp vµ b¶ng kª luü kÕ xuÊt vËt t.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp vµ b¶ng kª luü kÕ xuÊt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån.
BiÓu sè 9
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
PhiÕu giao nhËn chøng tõ
NhËp xuÊt vËt t
Tõ ngµy 1/1 ®Õn5/1
®¬n vÞ : ®
Nhãm hµng
NhËp
XuÊt
Sè lîng CT
Sè hiÖu CT
Sè tiÒn
Sè lîng CT
Sè hiÖu CT
Sè tiÒn
Nhãm 1
5
12234,...
344440900
4
01/KD
319634359
Nhãm 2
4
33253,...
67167520
4
02/KD
85177818
...
...
....
.....
...
...
...
Nhãm 6
4
23410,...
30576605
7
03/KD
24101970
Tæng céng
24
1547460082
21
1112417157
BiÓu sè 10
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
B¶ng kª luü kÕ nhËp vËt t
Th¸ng 1/2004
®¬n vÞ :®
Nhãm hµng
Tõ ngµy 1-5
6-10
11-15
...
Céng th¸ng 1
Nhãm 1
344440900
252632469
...
...
15373240528
Nhãm 2
67167520
81656354
...
....
2904024379
...
...
...
...
....
...
Nhãm 6
30576605
24337527
...
....
1264342915
Tæng céng
1547460082
946900179
...
....
26299142383
BiÓu sè 11
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ b¶ng kª luü kÕ xuÊt vËt t
®Çu t s¶n xuÊt Th¸ng 1/2004
§VT:®
Nhãm hµng
Tõ ngµy 1-5
6-10
11-15....
Céng th¸ng1
Nhãm 1
319634359
212306402
...
11722126297
Nhãm 2
85177818
94892294
...
2438067526
...
...
...
...
...
Nhãm 6
24101970
12102514
...
1229431014
Tæng céng
1112417157
607892707
...
22310644519
BiÓu sè 12
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
Chøng tõ ban ®Çu vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
b¶ng kª tæng hîp nhËp- xuÊt -tån
Th¸ng 1/2004
§VT: ®
Sè liÖu b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån c¨n cø vµo:
-Cét ®Çu kú lÊy sè liÖu cét cuèi kú ë b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cuèi th¸ng tríc .
-Cét nhËp trong kú lÊy sè liÖu ë cét tæng céng cuèi th¸ng ë b¶ng kª luükÕ nhËp vËt t.
-Cét xuÊt trong kú lÊy sè liÖu ë cét tæng céng cuèi th¸ng ë b¶ng kª luü kÕ xuÊt vËt t.
-Cét sè d cuèi kú =tån ®Çu kú+ nhËp trong kú -xuÊt trong kú.
II.2.4. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt NVL.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, gióp h¹ch to¸n mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc gi¸ trÞ NVL nhËp, xuÊt, tån kho.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n " NhËt ký chøng tõ" víi ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n ®îc thiÕt kÕ gióp xö lý vµ hÖ thèng ho¸ th«ng tin, hÖ thèng ho¸ sæ kÕ to¸n tù ®éng trªn m¸y vi tÝnh.
Xö lý phÇn mÒm MT
Chøng tõ trªn m¸y
NhËp chøng tõ vµo m¸y
Chøng tõ gèc
M· ho¸
NKCT sè1
NKCT sè2
NKCT sè5
sæ c¸i tk152
sæ c¸i tk133
c¸c b¸o c¸o
Víi nghiÖp vô ph¸t sinh ngµy 15/1/2004 mua NVL cña c«ng ty liªn doanh chÕ t¹o xe m¸y lifan-VN kÕ to¸n lµm phiÕu nhËp kho trªn c¬ së ho¸ ®¬n GTGT sè 6753 th× kÕ to¸n m¸y tù ®éng ghi sè liÖu vµo NKCT sè 5 vµ ho¸ ®¬n GTGT sè4374 vµ 4392 ngµy 3/1/2004 vµ ngµy 7/1/2004 mua bÇu läc giã cña c«ng ty TNHH nhùa Hång Hµ th× sè liÖu sÏ tù ghi vµo NKCT sè5.
B¶ng sè 13
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
Sæ nhËt ký chøng tõ sè 5
Ghi cã TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Th¸ng 1/2004
TT
Ngµy
Tªn
®¬n
vÞ
Sè d ®Çu kú
Ghi cã TK331, ghi nî TK liªn quan
Ghi nî TK 331, ghi cã TK liªn quan.
S cuèi kú
N
C
TK152
TK133
...
Céng cã TK331
TK111
TK112
Céng nî TK331
1
CTTNHH
Hång Hµ
3454600
345460
...
38000060
3800060
3800060
2
CTTNHH
Hång Hµ
69092000
690920
...
7600560
7600560
7600560
3
CTLD
Lifan-VN
2189800748
2189800074
...
2408780822
2000000000
2000000000
....
....
...
...
...
...
Céng
2914271100
291427110
...
3205698210
11400620
2864297590
2875698210
330000000
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua NVI sè 2864 ngµy 3/1/2004 vµ sè 2917 ngµy 7/1/2004 cña c«ng ty TNHH nhùa c¬ khÝ Hång Hµ c«ng ty ®· tr¶ cho ngêi b¸n b»ng tiÒn mÆt ( phiÕu chi sè 175 ngµy 20/1/2004) ta cã sè liÖu ph¶n ¸nh ë chøng tõ sè 1
B¶ng sè 14
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111:TK tiÒn mÆt
Th¸ng 1/2004
Chøng tõ
Ghi cã TK 111, nî TK liªn quan
Céng cã TK 111
Sè
Ngµy
TK113
TK 152
TK 331
TK 133
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
....
...
...
...
....
...
175
20/1
11400620
11400620
Céng
9079713
90797134
235239296
B¶ng sè 15
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
NhËt ký chøng tõ sè 2
Ghi cã TK 112: tiÒn göi ng©n hµng
Th¸ng 1/2004
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK 112, nî TK liªn quan
Céng cã TK 112
Sè
Ngµy
TK 152
...
TK 331
5314
12/1
Mua bé s¨m lèp CT cao su INOUE
424297590
424297590
6453
25/1
Mua ®éng c¬ CTLD lifan-VN
2000000000
2000000000
...
...
...
...
...
6941
30/1
Mua IC cña CT TiÕn quèc
40000000
40000000
......
...
...
Tæng
2864297590
C¬ së ®Ó ghi sæ nhËt ký chøng tõ sè 2 lµ c¸c giÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
Cuèi n¨m c¨n cø vµo NKCT sè 5 kÕ to¸n tù ®éng in ra hai lo¹i sæ c¸i cã liªn quan lµ sæ c¸i TK 331 vµ sæ c¸i TK 152.
BiÓu sè 16
C«ng ty quan hÖ Quèc TÕ
®Çu t s¶n xuÊt sæ c¸i tµi kho¶n
Tõ ngµy 1/1/2004-31/12/2004
TK 152: Nguyªn vËt liÖu
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK
Sè tiÒn
S
N
Nî
Cã
D ®Çu n¨m
49433250753
Tæng ph¸t sinh
144339504851
167746725694
D cuèi n¨m
2026029910
TS thiÕu chê sö lý
138.1
3333436026
Chi phÝ tr¶ tríc
142.1
1345671956
NVL chÝnh
152.1
9318097168
9318097168
VËt liÖu phô
152.2
1360000
1360000
CP s¶n xuÊt KD dë dang
154
530167000
107927217752
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
331.1
32449604246
28127367424
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n P. KHTT
331.2
39155071813
1769393414
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n P.XM
331.3
12066337724
814503157
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n P.dù ¸n ®Çu t
331.5
29449213345
6427754575
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n P.KD 1
331.5
19704194751
1812582993
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n tæ kü thuËt
331.6
306817000
Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS
412
263318288
Gi¸ vèn hµng b¸n
632
729848
5839454897
Ngµy..th¸ng...n¨m
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n ghi sæ
BiÓu sè 17
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt sæ c¸i tµi kho¶n
Tõ ngµy 1/1/2004-31/12/2004
Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
S
N
N
C
Sè d ®Çu n¨m
720819720
Sè ph¸t sinh trong kú
128131238900
133131238900
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
153
32449604246
Göi tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng
112
100874238900
Phßng KHTT mua NVL
152
39155071813
Phßng XM mua TSC§
211
12066337724
Phßng dù ¸n ®Çu t mua NVL
152
2944923345
Phßng kinh doanh 1 mua NVL
152
19704194751
Tæ kü thuËt mua hµng ho¸
156
306817000
Göi tr¶ ngêi b¸n b»ng tiÒn
111
2257000000
Vay NH göi tr¶
311
20000000000
Tr¶ b»ng viÖc thanh to¸n khÊu trõ
131
5000000000
D cuèi kú
5720819720
Ngµy ...th¸ng...n¨m
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n ghi sæ
Ngoµi ra gi¸ trÞ cña NVL tån ®Çu n¨m cuèi n¨m cßn ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
BiÓu sè 18
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ngµy 31/12/2004
§vt: ®ång
Tµi s¶n
M· sè
Sè ®Çu n¨m
Sè cuèi n¨m
Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n
100
I.TiÒn
110
II.C¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n
120
III. C¸c kho¶n ph¶i thu
130
IV.Hµng tån kho
140
1.Hµng mua ®ang ®i ®êng
141
2.Nguyªn vËt liÖu tån kho
142
49433250753
26026029910
...
...
Ngµy th¸ng n¨m
Gi¸m ®èc
Ký , ®ãng dÊu
KÕ to¸n trëng
ký
Ngêi lËp biÓu
ký
.
Ch¬ng III : Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë CIRI
III.1. NhËn xÐt ®¸nh gi¸, kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty.
NhËn thÊy ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc kÕ to¸n NVL lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c«ng ty, nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc hîp lý vµ ngµy cµng hoµn thiÖn nªn c«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè u ®iÓm.
ViÖc bè trÝ c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n rÊt khoa häc vµ phï hîp víi lÜnh vùc chuyªn m«n cña tõng ngêi. C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n m¸y 1 c¸ch ®ång bé gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi, phï hîp yªu cÇu nhµnh nh¹y cña thÞ trêng. Gióp tù hÖ thèng ho¸ ®ång bé trong toµn bé c«ng ty. C«ng ty l¹i kh«ng ngõng cho c¸c bé phßng kÕ to¸n nãi riªng vµ ë tæng c«ng ty nãi chung ®i häc tËp båi dìng ®Ó n©ng cao tay nghÒ. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®i vµo æn ®Þnh t¬ng ®èi, hÖ thèng sæ kÕ to¸n cña c«ng ty còng ®Çy ®ñ râ rµng cã sù phï hîp gi÷a kÕ to¸n thuÕ GTGT, kÕ to¸n NVL víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c. Cô thÓ lµ c«ng t¸c qu¶n lý ë c«ng ty lµ t¬ng ®èi chÆt chÏ tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n ®Õn sö dông.
ë kh©u thu mua.
Mäi nhu cÇu mua NVL ®Òu ph¶i lËp kÕ ho¹ch, viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Ò mua vËt t ph¶i do bé phËn trùc tiÕp cã nhu cÇu sö dông ®Ò xuÊt trëng phßng liªn quan ®Ò nghÞ, gi¸m ®èc phª duyÖt, ta cã thÓ thÊy hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña c«ng ty víi NVL lµ chÆt chÏ. C«ng ty giao tr¸ch nhiÖm mua vËt t cho phßng kÕ ho¹ch, ®¶m b¶o cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ cho s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua viÖc kiÓm tra ho¸ ®¬n chøng tõ ®Ó ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT.
Qu¶n lý gi¸ : NÕu tæng gi¸ trÞ vËt t trªn 10 triÖu trë lªn ph¶i cã Ýt nhÊt ba b¸o c¸o gi¸ cña Ýt nhÊt ba kh¸ch hµng kh¸c nhau phßng tµi chÝnh trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm vµ lùa chän ph¬ng ¸n gi¸.
Ký hîp ®«ng : C¸c lÇn mua cã gi¸ trÞ tõ 5 triÖu trë lªn cÇn cã hîp ®ång kinh tÕ cÇn cã sù ®iÒu chØnh theo gi¸ c¶ thÞ trêng ë c¸c lÇn mua.
Thñ tôc thanh to¸n : NVL mua vµo cã gi¸ thÞ trªn 100.000 ®ång ph¶i cã ho¸ ®¬n cña bé tµi chÝnh ban hµnh, nÕu kh«ng cã ho¸ ®¬n th× ph¶i cã gi¸m ®èc ký tríc. Ngêi mua ph¶i yªu cÇu bªn b¸n ghi ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè trong ho¸ ®¬n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ tÝnh ®óng ®¾n hîp ph¸p vÒ ho¸ ®¬n do m×nh thanh to¸n. C¸n bé kÕ to¸n ph¶i cã kiÓm tra ho¸ ®¬n, trêng hîp ph¸p hiÖn ho¸ ®¬n cã dÊu hiÖu kh«ng hîp ph¸p ph¶i b¸o c¸o l·nh ®¹o xem xÐt sö lý. Ph¶i göi hîp ®ång kinh tÕ cã ch÷ ký ®ãng dÊu cña 2 bªn ®Ó phßng TCKT qu¶n lý.
Qu¶n lý kh©u nhËp kho, dù tr÷ trong kho.
Mäi NVL mua vÒ ®Òu ph¶i nhËp kho nÕu cha ®ñ ®iÒu kiÖn hoÆc kh«ng ph¶i NVL cña C«ng ty göi vµo kho, ph¶i cã phiÕu göi hµng, viÖc göi hµng vµo kho ph¶i b¸o c¸o vµ cã sù ®ång ý cña gi¸m ®èc.
Thñ kho ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra sè lîng vµ chÊt lîng chñng lo¹i NVL so víi hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n ghi kiÓm nghiÖm lóc nhËp vµo kho.
Thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm båi thêng mÊt m¸t do chñ quan m×nh g©y ra.
Thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm an toµn NVL trong kho, s¾p xÕp b¶o qu¶n theo yªu cÇu. NÕu cã dÊu hiÖu ¶nh hëng ®Õn sù an toµn cña NVL ph¶i b¸o c¸o ngay cho ngêi phô tr¸ch trùc tiÕp xö lý.
C«ng ty ®· x¸c ®Þnh khèi lîng NVL tån kho dù tr÷ hîp lý cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc kh«ng g©y ø ®äng vèn kinh doanh. §ång thêi bè trÝ hÖ thèng kho tµng hîp lý khoa häc cho viÖc s¾p xÕp b¶o qu¶n vµ lÊy ra sö dông.
XuÊt kho ®Ó sö dông.
NVL xuÊt kho ph¶i cã phiÕu xuÊt kho cã ®Çy dñ ch÷ ký cña ngêi cã tr¸ch nhiÖm. Nghiªm cÊm thñ kho cho vay mîn t¹m thêi NVL mµ kh«ng lµm thñ tôc xuÊt kho.
VËt t giao gi÷a c¸c ®¬n vÞ néi bé ph¶i cã biªn b¶n bµn giao nhËn ghi râ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ cã ch÷ ký cña 2 bªn lµm c¨n cø h¹ch to¸n.
KiÓm kª vµ sö lý tæn thÊt.
§Þnh kú 6 th¸ng 1 lÇn hoÆc ®ét xuÊt theo yªu cÇu qu¶n lý C«ng ty kiÓm kª vËt t cã héi ®ång kiÓm kª, kÕt thóc ph¶i cã biªn b¶n kiÓm kª chªnh lÖch thõa thiÕu ph¶i x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý.
C«ng ty xö lý kÕt qu¶ kiÓm kª theo nguyªn t¾c : VËt t thõa ghi t¨ng thu nhËp vËt t thiÕu th× ngêi cã tr¸ch nhiÖm ph¶i båi thêng. Ngêi ra quyÕt ®Þnh xö lý ph¶i cã tr¸ch nhiÖm quyÕt ®Þnh xö lý.
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ hoµn chØnh. KÕ to¸n NVL ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn do ®ã theo dâi thêng xuyªn t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vËt t, tiÒn vèn.
III.2. C¸c vÊn ®Ò hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë CIRI
MÆc dï C«ng ty cã nhiÒu thµnh c«ng vµ sù hoµn thiÖn trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n. Xong phÇn kÕ to¸n NVL theo em C«ng ty nªn cã nh÷ng söa ®æi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh.
C«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y xong kÕ to¸n NVL theo ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d do ®ã kh«ng theo dâi ®îc viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt tõng NVL do vËy viÖc lËp sæ danh ®iÓm vËt t lµ t¬ng ®èi cÇn thiÕt. Do nguyªn nh©n NVL mua vÒ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau cho nªn viÖc qu¶n lý rÊt khã kh¨n kh«ng thÓ ph©n biÖt ®Õn tõng chi tiÕt do ®ã C«ng ty nªn x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt t gióp cho viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt t cã hiÖu qu¶ h¬n.
Mäi NVL khi nhËp kho hay xuÊt kho ®Òu ph¶i lµm thñ tôc nhËp xuÊt kho theo yªu cÇu ®Þnh møc. Xong cã trêng hîp khi xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt xong trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt l¹i thiÕu NVL víi mét lîng nhá, kh«ng lµm thñ tôc xuÊt kho, thñ kho l¹i cho vay mîn t¹m thêi. T×nh h×nh nµy lµm ¶nh hëng ®Õn qu¶n lý vµ sö dông vËt t, viÖc n¾m b¾t vÒ sè lîng nhËp, xuÊt vµ tån ë kho cña phßng kÕ to¸n lµ kh«ng chÝnh x¸c ë mäi thêi ®iÓm cã thÓ dÉn ®Õn viÖc h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c, hoÆc hiÖn tîng NVL s¶n xuÊt xong thõa víi sè lîng kh«ng lín do ®ã kh«ng thÓ lµm thñ tôc nhËp l¹i kho mµ l¹i ®Ó l¹i ë ph©n xëng s¶n xuÊt g©y thiÕu xãt mÊt m¸t NVL. Cã t×nh tr¹ng trªn lµ do C«ng ty cha x©y dùng mét ®Þnh møc h háng, hao hôt NVL cho s¶n xuÊt. C«ng ty ph¶i thiÕt lËp ®îc ®Þnh møc hao hôt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, th«ng qua sù phèi hîp gi÷a c¸n bé kü thuËt, c¸n bé kÕ to¸n vµ ph©n xëng s¶n xuÊt.
NVL phÇn lín lµ C«ng ty mua vÒ ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh nªn ngêi b¸n phÇn lín lµ “kh¸ch quen” mäi tho¶ thuËn vÒ chñng lo¹i, gi¸ c¶, chÊt lîng vµ h×nh thøc thanh to¸n ®Òu ®îc ghi trªn hîp ®ång, ho¸ ®¬n. C«ng ty nªn lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n gióp cho C«ng ty theo giâi ®îc t×nh h×nh nî gi÷a C«ng ty víi ngêi b¸n sau tõng lÇn nhËp NVL.
III.3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë C«ng ty.
3.1 ý kiÕn vÒ x©y dùng sæ ®iÓm danh vËt t.
NVL ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt rÊt nhiÒu vÒ sè lîng lín (h¬n 200 lo¹i vËt t kh¸c nhau) víi sè lîng lín nh vËy th× viÖc lËp sæ ®iÓm danh vËt t lµ t¬ng ®èi cÇn thiÕt gióp tr¸nh nhÇm lÉn VD: NVL ë C«ng ty ®îc chia theo tõng lo¹i NVL ë phßng s¶n xuÊt kinh doanh cã nghÜa tõng phßng s¶n xuÊt kinh doanh cã c¸c lo¹i NVL kh¸c nhau phï hîp víi s¶n phÈm do m×nh s¶n xuÊt. Tõng phong s¶n xuÊt kinh doanh l¹i chia c¸c lo¹i NVL thµnh tõng nhãm, mçi nhãm l¹i chia thµnh c¸c thø NVL kh¸c nhau. Mçi NVL ph¶i ®îc m· ho¸ vµ cã ký hiÖu riªng gióp cho viÖc t×m kiÕm ®Õn tõng NVL lµ nhanh chãng dÔ dµng viÖc x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt t dùa trªn ký hiÖu TK cÊp 1,2 vµ ch÷ c¸i ký hiÖu.
Tõng phßng kinh doanh sÏ lËp sæ danh ®iÓm vËt t cho phßng m×nh. Sau ®ã phßng kÕ to¸n s÷ lËp sæ danh ®iÓm vËt t tæng hîp.
VD
Sæ ®Þnh ®iÓm vËt t C«ng ty QHQT
Phßng sxkd 1 ®Çu t sx
Stt
Lo¹i NVL Kd1
M· nhãm
M· thø
Sè lîng
N
X
T
152.1
152.2
152.3
152.4
152.5
152.6
152.1.A
152.2.B
152.1…
152.2.A
152.2.B
….
Tæng
152.1 : Nhãm linh kiÖn ®éng c¬ 152.4 : Nhãm bé phËn chuyÓn ®éng
152.2 : Nhãm ®å nhùa 152.5 : Nhãm vËt t ®iÒu khiÓn
152.3 : Nhãm vËt t khung 152.6 : Nhãm hÖ thèng ®iÖn
3.2 ý kiÕn vÒ lËp b¶ng ®Þnh møc NVL
Cã sù kÕt hîp gi÷a c¸c kü thuËt viªn vµ c¸c c¸n bé ë phßng s¶n xuÊt cã ®Æc ®iÓm vËt lý ho¸ häc nh thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc mét ®Þnh møc hao hôt NVL cho hîp lý.
B¶ng ®Þnh møc hao hôt NVL ®îc lËp chung cho tÊt c¶ c¸c NVL trªn c¬ së sæ danh ®iÓm vËt t ®· m· ho¸ cho tõng thø vËt t.
B¶ng ®Þnh møc hao hôt NVL
C«ng ty quan hÖ QT ®Çu t s¶n xuÊt.
Stt
M· lo¹i NVL
M· nhãm NVL
M· thø NVL
Sè lîng
CÇn dïng
Tû lÖ hao hôt
CÇn xuÊt
1
KD1
152.1
152.1.A
152.1.B
500 chiÕc
7.000 bé
0,4% = 2 ChiÕc
0,1% = 7 bé
502
7007
3.3 ý kiÕn lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
ViÖc lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n gióp c«ng ty biÕt ®îc t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n sau mçi lÇn nhËp NVL, gióp c«ng ty cã kÕ ho¹ch thu mua vµ kÕ ho¹ch lËp ph¬ng ¸n thanh to¸n theo c¸c h×nh thøc cho phï hîp.
Gióp cho c«ng ty cã kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh gióp thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n tr¸nh t×nh tr¹ng ®Ó qu¸ h¹n nî, cã thÓ g©y mÊt uy tÝn cña c«ng ty
Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
C«ng ty quan hÖ QT TK: 331.A ph¶i tr¶ ngêi b¸n. A c«ng ty Lifan VN ®Çu t sx N¨m 2004
Stt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè d ®Çu kú
Sè ph¸t sinh Nî
Sè ph¸t sinh Cã
Sè d CK
S
N
1
D ®Çu kú
687042100
2
6753
15/1
Mua ®éng c¬ NK
2408780822
3095822922
3
...
25/1
Göi tr¶ b»ng TGNH
2000000000
1095822922
4
...
KÕ to¸n trëng
ký
Thñ trëng
ký
3.4. Mét sè ý kiÕn vÒ lËp b¶ng kª xuÊt dïng.
C«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt mµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty l¹i ®a d¹ng vµ phong phó. Mçi lÇn xuÊt NVL cã thÓ lµ xuÊt nhiÒu lo¹i NVL vµ sè lîng NVL cña mçi lÇn xuÊt còng nhiÒu do ®ã theo t«i lªn lËp b¶ng kª xuÊt dïng. ViÖc lËp b¶ng kª xuÊt dïng cã ý nghÜa t¬ng ®èi quan träng , nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý biÕt râ ®îc NVL xuÊt dïng cho môc ®Ých nµo vµ sè lîng cÇn dïng lµ bao nhiªu, cÇn dïng c¸c lo¹i NVL nµo. B¶ng kª xuÊt dïng NVL ®îc lËp riªng cho tõng phßng do mçi phßng sö dông c¸c lo¹i NVL kh¸c nhau.
C«ng ty quan hÖ quèc tÕ
®Çu t s¶n xuÊt
B¶ng kª xuÊt dïng NVL
Phßng kinh doanh sè 1
Th¸ng 1/2004
STT
Tªn vËt t
M· sè
§VT
Khèi lîng
Môc ®Ých sö dông
1
VËt liÖu A
...
XuÊt ®Ó s¶n xuÊt XM
2
VËt liÖu B
...
3
VËt liÖu C
...
...
...
KÕ to¸n trëng
ký
Thñ kho
ký
Nh×n chung qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu ë c«ng ty em thÊy c«ng t¸c tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi hoµn thiÖn. Bé m¸y qu¶n lý , c¬ cÊu kiÓm so¸t néi bé cña c«ng ty ho¹t ®éng tèt cã hiÖu qu¶. Nªn nh÷ng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ cña em ®Ó hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty hoµn toµn chØ lµ quan ®iÓm mang tÝnh chÊt c¸ nh©n , nªn cã thÕ cã nh÷ng thiÕu sãt. Vµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em cã thÓ chØ lµ b¶n tham kh¶o gióp c«ng ty hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕt to¸n cña c«ng ty.
KÕt luËn
Mçi vËt khi sinh ra nã ®Òu mang gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông riªng, còng nh mçi c«ng viÖc khi nã cã trªn thùc tÕ nã ®Òu cã môc ®Ých vµ t¸c dông riªng.Vµ cã thÓ vËt nµy, c«ng viÖc nµy cã t¸c dông víi ngêi nµy xong kh«ng cã t¸c dông víi ngêi kh¸c. Nhng cã thÓ nãi r»ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt còng nh trong c«ng ty CIRI.V× thÕ em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi nµy. Do thêi gian thùc tËp ë c«ng ty kh«ng nhiÒu, nªn cã thÓ sù hiÓu biÕt vÒ c«ng ty cßn h¹n chÕ. Céng víi ph¹m vi hiÓu biÕt vµ kiÕn thøc kÕ to¸n cña em cßn cha ®Çy ®ñ. Nªn qu¸ tr×nh nghiªn cøu lµm ®Ò tµi cña em sÏ kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt , cha hoµn thiÖn. Em rÊt mong ®îc sù th«ng c¶m gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o gióp em hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ò tµi nµy. §Ó hoµn thiÖn ®îc ®Ò tµi nµy em ®· ®îc sù gióp ®ì ch©n thµnh cña c« gi¸o híng dÉn "TrÇn ThÞ BiÕt" cïng c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Mét lÇn n÷a em xin göu lêi c¸m ¬n ch©n thµnh ®Õn ban gi¸m ®èc ban l·nh ®¹o, vµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n ®· b¶o ban gióp ®ì em tËn t×nh, chØ b¶o vµ cung cÊp sè liÖu cho em hoµn thµnh ®Ò tµi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Ngêi thùc hiÖn ®Ò tµi
Sinh viªn: TrÇn thÞ Uyªn
§¬n vÞ: Líp K 39/21/13
Phô lôc:
PhÇn 1: Lêi më ®Çu.
PhÇn 2: KÕt cÊu chung.
Ch¬ng I: Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n NVL ë c¸c doanh nghiÖp.
I.1 : Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
I.1.1: Kh¸i niÖm vai trß cña NVL trong doanh nghiÖp, trong nÒn kinh tÕ.
I.1.2: Yªu cÇu qu¶n lý NVL.
I.1.3: NhiÖm vô cña kÕ to¸n.
I.1.4: Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong c¸c doanh nghiÖp .
I.2: Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL.
I.2.1: Ph©n lo¹i NVL.
I.2.2: §¸nh gi¸ NVL.
I.3: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL.
I.3.1. KÕ to¸n chi tiÕt NVL
I.3.2. KÕ to¸n tæng hîp NVL
Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
I.3.3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n
Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty quan hÖ quèc tÕ ®Çu t s¶n xuÊt.
II.1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.
II.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty
II.1.2. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
II.1.3. Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
3.1. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty CIRI
3.2. Mèi quan hÖ tõng phßng ban
3.3. HÖ thèng kiÓm so¸t néi bé
II.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
4.1 C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n
4.2 H×nh thøc sæ kÕ to¸n
4.3 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n
II.2. Thùc tr¹ng t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë CIRI
II.2.1. §¨c ®iÓm NVL ë c«ng ty
II.2.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL
II.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt NVL
II.2.4. KÕ to¸n tæng hîp NVL
Ch¬ng III: Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty CIRI
III.1 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty
III.2 C¸c vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty
III.3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty
3.1. ý kiÕn vÒ x©y dùng sæ danh ®iÓm vËt t.
3.2. ý kiÕn vÒ lËp b¶ng ®Þnh møc tiªu hao NVL
3.3. ý kiÕn vÒ lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n.
3.4. ý kiÕn vÒ viÖc lËp b¶ng kª xuÊt dïng NVL.
PhÇn cuèi : KÕt luËn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
A11.doc
