Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON

Lời mở đầu Mục đích của nền sản xuất xã hội là nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất và văn hoá ngày càng tăng của toàn xã hội. Mục đích đó đòi hỏi chúng ta phải làm thế nào để tạo ra được nhiều sản phẩm nhất với chất lượng tốt nhất, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và đặc biệt sản phẩm đó phải có giá thành phù hợp. Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội luôn luôn phấn đấu để tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Thực vậy chi phí sản xuất (là đầu vào của quá trình sản xuất) và sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận và thu được lợi nhuận về (là đầu ra của quá trình sản xuất) là hai mặt đối lập. Ta không thể bỏ chi phí ra ít mà thu về được nhiều lợi nhuận, vấn đề ở đây là chi phí bỏ ra phải phù hợp với sản xuất để thu được mức lợi nhuận tối đa. Muốn đạt được điều này, các doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý tốt sản xuất để cho chi phí bỏ ra giảm và giá thành sản phẩm hàng hoá giảm. Một trong những công cụ quan trọngđược sử dụng đó là công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt thì sản phẩm sản xuất ra sẽ là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp, nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp nào có mức giá thấp hơn của thị trường thì doanh nghiệp đó tồn tại. Do đó doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ ngay từ những yếu tố sản xuất đầu tiên cho đến khâu cuối cùng để đưa ra một mức gía phù hợp. Đến đây, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là khâu trung tâm trong công tác hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Đứng trước thực tế đó Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON luôn coi công tác hạch toán kế toán là khâu quan trọng hàng đầu trong quá trính sản xuất kinh doanh, nó được coi là yếu tố cơ bản để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm thì công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đựơc coi là trọng tâm. Đến nay công ty vẫn không ngừng tìm ra những biện pháp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì nó là giải pháp hữu hiệu nhất góp phần quản lý và hạch toán tốt công tác kế toán của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON nhận được sự giúp đỡ của Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và các cô chú ở phòng kế toán, đồng thời tiếp cận với thực tế công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất. Nhận thức được tầm quan trọng và cấp thiết của hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Vấn đề kế toán chi phí sản xuất là vấn đề nổi bật hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm nghiên cứu. Trong phạm vi bài viết của mình em xin được mạnh dạn trình bày đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON” bài viết được chia làm 3 chương : Chương 1: Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2:Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo cũng như các cô chú ở phòng kế toán của công ty. Song thời gian tiếp cận thực tế và trình độ lý luận còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em mong muốn được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Lời mở đầu 1 Chương 1 3 Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất. 3 1.1.1.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 3 1.1.1.1. Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất. 3 1.1.1.2. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất và sự cần thiết phải tính giá thành sản phẩm. 4 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 5 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 6 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 6 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất. 6 1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế. 6 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 7 1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khoản mục báo cáo tài chính. 7 1.2.1.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh. 8 1.2.1.5. Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí. 8 1.2.1.6. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động. 8 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. 9 1.2.2.1 Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành. 9 1.2.2.2.Căn cứ vào phạm vi tính toán. 9 1.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. 9 1.3.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 9 1.3.2. Đối tượng tính giá thành. 10 1.3.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành. 10 1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 11 1.4.1.Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp. 11 1.4.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. 12 1.4.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung. 13 1.4.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. 14 1.5. Đánh giá sản phẩm làm dở. 14 1.5.1. Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp. 14 1.5.2. Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. 15 1.5.3. Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức. 16 1.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 16 1.6.1. Phương pháp tính giá thành phân bước. 16 1.6.2. Phương pháp tính giá thành giản đơn. 17 1.6.4. Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ. 17 1.6.5. Phương pháp tính giá thành theo định mức. 18 1.6.6. Phương pháp tính giá thành tỷ lệ. 18 1.6.7.Phươngpháp tính giá thành theo hệ số. 19 1.7. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy. 19 1.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. 19 1.7.2. Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong điêù kiện sử dụng phần mềm kế toán. 20 1.7.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 21 1.7.3.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp. 22 1.7.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. 23 1.7.3.3. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ. 23 1.7.3.4. Kế toán giá thành sản phẩm. 23 Chương 2 24 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 24 2.1. Đặc điểm chung của công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 24 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 24 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 25 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm chính. 26 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. 27 2.2. Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 30 2.2.1.Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 30 2.2.1.1.Đặc điểm của CPSX của công ty. 30 2.2.1.2. Phân loại CPSX của công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 31 2.2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 31 2.2.1.4. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. 32 2.2.1.6. Chi phí ăn ca trực tiếp. 52 Tổng cộng 52 Tổng cộng 53 2.2.1.7. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp. 53 2.2.2. Đánh giá sản phẩm làm dở. 54 2.2.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 55 2.2.3.1.Đối tượng tính giá thành. 55 2.2.3.2. Kỳ tính giá thành. 56 2.2.3.3. Phương pháp tính giá thành. 56 Chương 3 57 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ Điện lạnh ERESSON. 57 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty. 57 3.2. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON. 60 Kết luận 65

69 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1573 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

l¹i khi s¶n phÈm hoµn thµnh ®· bµn giao cho kh¸ch hµng.V× vËy ®ßi hái kÕ to¸n CPSX cÇn tÝch cùc ®Ó ®¶m b¶o n¾m ch¾c c¸c kho¶n chi phÝ bá ra ®óng ®Þnh møc s¶n xuÊt ®Ó cã biÖn ph¸p gi¶m tíi møc tèi ®a cã thÓ c¸c chi phÝ tiªu hao gióp cho c«ng ty cã hiÖu qu¶ sö dông vèn cao. 2.2.1.2. Ph©n lo¹i CPSX cña c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON. §Ó qu¶n lý tèt CPSX lµ kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i CPSX. ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON gåm nhiÒu lo¹i cã tÝnh chÊt kinh tÕ kh¸c nhau. §Ó phôc vô tèt nhÊt cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®¸p øng yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i CPSX thµnh c¸c kho¶n môc sau: Chi phÝ ¨n ca. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho viÖ thuyÕt minh BCTC chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®îc ph©n chia thµnh: Chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ KHTSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn chi phÝ kh¸c. HiÖn nay doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Doanh nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n: TK152,153,214,338. TK622-chi phÝ ¨n ca trùc tiÕp. TÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®îc ph¶n ¸nh tËp hîp vµo TK154, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ x¸c ®Þnh sè lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. TK154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.Chi tiÕt: TK1540:CPSXKDD vËt t. TK1541: CPSXKDD tiÒn l¬ng. TK1542: CPSXKDD tiÒn ¨n ca. TK1543: CPSXKDD nh©n c«ng kho¸n ngoµi TK1544: CPSXKDD KHTSC§ TK1545: CPSXKDD CCDC ph©n bæ dÇn. TK1547: CPSXKDD thuª gia c«ng dÞch vô mua ngoµi. TK1548 CPSXKDD chi phÝ x¨ng dÇu. Ngoµi ra kÕ to¸n tËp hîp CPSX ®îc ph¶n ¸nh tËp hîp chi phÝ cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh TK111,112,141,331,131… 2.2.1.3. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ®¬n chiÕc theo §§H, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu phôc vô cho c¸c ngµnh chÕ biÕn thùc phÈm lµ nhiÒu, h¬n n÷a s¶n phÈm cña c«ng ty cã chu kú s¶n xuÊt dµi, chi phÝ ®a vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm lín chÝnh v× vËy c«ng ty kh«ng thÓ s¶n xuÊt ®¹i trµ mµ chØ tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc tõng s¶n phÈm theo yªu cÇu §§H cña kh¸ch hµng. ch¼ng h¹n khi cã §§H lµ hÖ thèng tank bia th× phßng kü thuËt sÏ göi b¶n vÏ thiÕt kÕ ®Õn c¸c ban ®iÒu hµnh c¸c ph©n xëng. Dùa vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty kÕ to¸n c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n CPSX lµ tõng §§H, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ®iÒu ®ã ®· chi phèi ®Õn tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ trïng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. 2.2.1.4. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. §©y lµ toµn bé tiÒn, NVL, tiÒn l¬ng, vµ c¸c kho¶n BHXH,BHYT cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. C«ng ty kh«ng tËp hîp tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµo TK622 mµ tËp hîp th¼ng vµo TK154, còng kh«ng tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo TK621 mµ tËp hîp th¼ng TK154 vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh«ng tËp hîp vµo TK627 mµ tËp hîp th¼ng vµo TK154.Trõ chi phÝ ¨n ca trùc tiÕp ®îc tËp hîp vµo TK622 sau ®ã ®îc kÕt chuyÓn sang TK154. *Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Chøng tõ sö dông: Chøng tõ ghi sæ, Ho¸ ®¬n ThuÕ GTGT, PhiÕu xuÊt kho. NVL cña c«ng ty bao gåm: -NVL chÝnh: Inox cuén, èng, tÊm… -NVL phô: R¸p vØ, que hµn,®ång hå ¸p lùc, que ®iÖn cùc… -N¨ng lîng: §iÖn… - Nhiªn liÖu: X¨ng, dÇu… Nguyªn t¾c sö dông vËt liÖu xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xuÊt nghÜa lµ ph¶i c¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty. Khi cã lÖnh s¶n xuÊt bé phËn qu¶n lý c¸c tæ- qu¶n ®èc tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ yªu cÇu xuÊt vËt t cña tõng tæ trëng. Hµng ngµy thñ kho cã nhËt ký nhËp xuÊt ghi sè lîng, ®¬n gi¸ vµ chØ cho tõng c«ng tr×nh nµo vµ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho. §Õn cuèi ngµy thñ kho lËp b¶ng kª xuÊt vËt t tõng c«ng tr×nh, sau ®ã c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n vµo tõng c«ng tr×nh. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp theo mÉu: PhiÕu XuÊt Kho Sè16/3 MÉu sè 02-VT Ngµy2/12/2004. Nî: Q§sè:1141TL/C§KT Cã: Ngµy1/11/1995 cñaBTC - Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn QuyÕt TiÕn. §Þa chØ bé phËn:Tæ 2 -Lý do xuÊt kho:…………………….. -XuÊt t¹i kho: HÖ nÊu A Ch©u. STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t. §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1. Inox 10 ly kg 144 20952 3.017.088 2. B«ng thñy tinh kg 900 1800 1.620.000 3. R¸p vØ C¸i 6 14000 84.000 4. BÐp c¾t Bé 1 160.000 5. Que ®iÖn cùc Que 1 216.000 6. §¸ c¾t180 Viªn 1 17.000 7. R¸p ®Üa trô C¸i 1 95.000 Céng 5.209.088 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ ):…………………. Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch Ngêi nhËn Thñ kho cung tiªu PhiÕu xuÊt kho ®îc chia lµm hai liªn: mét liªn lu t¹i cuèng vµ mét liªn kÑp vµo chøng tõ thuÕ. Khi xuÊt kho NVL ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p ®Ých danh ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vËt t xuÊt kho, nghÜa lµ khi xuÊt kho vËt t th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t xuÊt kho. §Ó tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK152 vµ TK154( chi tiÕt 1540) vµ ë c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp ngay tõ khi c¸c phiÕu xuÊt kho ®· ghi râ ®èi tîng sö dông NVL, chi tiÕt cho tõng §§H tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng phiÕu xuÊt kho ®îc kÕ to¸n vËt liÖu vµo b¶ng “B¶ng ph©n tÝch xuÊt vËt t” vµ tæng hîp sè tiÒn cho tõng c«ng tr×nh.(phô biÓu sè 1). C¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n theo dâi vµ ghi ®Þnh kho¶n: Nî TK 1540: 1.589.868.683 Nî TK 6272: 8.594.000 Nî TK 6421: 2.760.000 Nî TK 6322: 700.000.000 Cã TK 152: 2.301.222.683 Sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp vµo chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ Sè: 09 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004. Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã XuÊt vËt t cho c¸c c«ng tr×nh: HÖ nÊu ¸ Ch©u 1540 152 732.340.080 HÖ nÊu BaLan 1540 152 48.809.000 HÖ nÊu NaDa 1540 152 16.425.125 HÖ thèng Tank TL-QN 1540 152 48.888.320 S¶n xuÊt chung xëng 6272 152 8.594.000 Qu¶n lý chung 6421 152 2.760.000 Tank ViÖt §øc-QN 1540 152 47.900.086 Tank Lan H¬ng-QN 1540 152 84.750.880 Bån M. c¸i 200lit BHUE 6322 152 700.000.000 …….. …. …. ….. …. Céng 2.301.222.683 Céng 1540: 1.589.868.683 Céng 6272: 8.594.000 Céng 6421: 2.760.000 Céng 6322: 700.000.000 Ngêi lËp C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó kÕ to¸n tæng hîp nhËp sè liÖu vµo phÇn mÒm: Trªn mµn h×nh giao diÖn chän “kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu”. Chän “cËp nhËt sè liÖu” vµo “bót to¸n bï trõ c«ng nî gi÷a hai kh¸ch hµng”. Khi ®ã m¸y sÏ hiÖn lªn mµn h×nh vµ kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo, Ên “chÊp nhËn” Sè chøng tõ : 09 Tõ ngµy: 01/12/ 2004 §Õn ngµy:31/12/2004 Tû gi¸: DiÔn gi¶i: Ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng sö dông. Tªn s¶n phÈm Tµi kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã M· vô viÖc HNAC 1540 732.340.080 HNBL 1540 48.809.000 HNNADA 1540 16.425.125 HTTKTL 1540 48.888.320 INOXMC 1540 70.800.660 DCBTHL 1540 48.572.500 … … … Sau ®ã vµo sæ chi tiÕt TK154. Ch¬ng tr×nh tù ®éng kÕt chuyÓn sang TK1540 TK152 ®èi øng víi c¸c TK1540 (chi tiÕt cho tõng §§H), TK6272, TK642. *Chi phÝ nh©n c«ng : H×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ tr¶ theo l¬ng thêi gian. L¬ng thêi gian lµ h×nh thøc tÝnh l¬ng theo thêi gian lµm viÖc cÊp bËc kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng, ngoµi ra cßn cã c¸c kho¶n thªm nh l¬ng c«ng tr×nh, l¬ng chñ nhËt. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK334,154. C¸c chøng tõ sö dông: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng do nh©n viªn qu¶n lý tæ theo dâi hµng ngµy vµ ghi. Hµng ngµy sè c«ng nh©n vµ nh©n viªn qu¶n lý nghØ hay ®i lµm ®Òu ®îc theo dâi chÆt chÏ trªn b¶ng chÊm c«ng, cuèi th¸ng ®îc tæng hîp sè ngµy c«ng cña tõng c«ng nh©n ë tõng tæ s¶n xuÊt vµ göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng. C¨n cø vµo sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng x¸c ®Þnh ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng. B¶ng thanh to¸n l¬ng cho ngêi lao ®éng ®îc c¨n cø vµo bËc l¬ng vµ sè c«ng lµm viÖc, l¬ng chñ nhËt vµ c¸c kho¶n trõ vµo l¬ng nh BHYT, BHXH mµ ngêi lao ®éng ph¶i nép. C¸c kho¶n nµy ®îc khÊu trõ trùc tiÕp vµo sè tiÒn l¬ng thùc tÕ cña ngêi lao ®éng thùc lÜnh cßn tiÒn ¨n ca th× ®îc h¹ch to¸n vµo TK622- chi phÝ ¨n ca trùc tiÕp. Cô thÓ th¸ng 12/2004 c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng ë c¸c tæ s¶n xuÊt sè 1 nh sau:( phô biÓu 2) Víi c¸ch tÝnh l¬ng nh sau: L¬ng thùc lÜnh= Tæng l¬ng - BHXH, BHYT Tæng l¬ng= L¬ng c¬ b¶n x (h/s L¬ng Nhµ Níc+ h/s c«ng ty) x x sè ngµy c«ng/30 + L¬ng Chñ nhËt + L¬ng c«ng tr×nh. VÝ dô : Nh trong trêng hîp l¬ng cña «ng Nghiªm V¨n Hîi L¬ng c¬ b¶n quy ®Þnh cña Nhµ Níc, víi hÖ sè l¬ng Nhµ Níc lµ1.4 HÖ sè l¬ng cña c«ng ty lµ 8,945 víi sè ngµy c«ng lµm lµ 20 ngµy Nªn sè tiÒn c«ng: 290.000 x (1,4+8,945) x 20/30=2000.000® Ngµy chñ nhËt lµm thªm 3 c«ng= 450.000® L¬ng c«ng tr×nh 23 ngµy víi 10.000®/ ngµy=23 x 10.000 = 230.000® Tæng tiÒn l¬ng =2000.000+450.000+230.000 = 2680.000® Hµng th¸ng c¨n cø vµo quü l¬ng kÕ to¸n thùc hiÖn trÝch c¸c kho¶n BHYT, BHXH theo Nhµ níc quy ®Þnh. -TrÝch 20% BHYT, BHXH trªn tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn, trong ®ã: 15% BHYT, BHXH tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 5% khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn. -TrÝch 3% trªn tæng l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cßn 1% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn. Doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn. Nh vËy c«ng ty sÏ khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn sè tiÒn BHXH, BHYT lµ 6% trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n. Nh trêng hîp cña «ng Nghiªm V¨n Hîi ph¶i ®ãng sè tiÒn BHXH, BHYT lµ: 290.000 x 1,4 x 6%=24.360®. Do vËy sè tiÒn thùc lÜnh cña «ng lµ 2656.000®. Cßn 17% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: 7.730.240 Nî TK6276 Cã TK338 Tæng hîp b¶ng thanh to¸n l¬ng cña tæ 1, tæ 2, tæ 3, tæ ®iÖn cã tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ KÕ to¸n ®Þnh kho¶n lµ: 206.760.000 Nî TK1541 Cã TK334 §iÒu ®¸ng chó ý lµ chi phÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý xëng cña c«ng ty ngay tõ ®Çu kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng §§H, c«ng tr×nh chØ cã mét sè thuª nh©n c«ng ngoµi th× tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, §§H. Tõ t×nh h×nh cô thÓ ®ã mµ chi phÝ nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng ®îc tËp hîp sau ®ã ph©n bæ cho tõng §§H c«ng tr×nh theo tiªu thøc chi phÝ vËt t xuÊt dïng, c«ng thøc: HÖ sè ph©n L¬ng CNSX c¸c tæ vµ l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng bæ l¬ng cho = tõng §§H Chi phÝ vËt t xuÊt dïng Sau ®ã sÏ ®îc ph©n bæ ngîc trë l¹i cho tõng §§H L¬ng ph©n bæ cho tõng §§H = HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H Chi phÝ vËt liÖu cña tõng §§H == xx VÝ dô nh: HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H = = 0,0898 Sè ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ Ch©u = 732.340.080 x 0,0898 = 65.764.139 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c¸c ®èi tùîng sö dông. Th¸ng 12/2004. STT Tªn h¹ng môc. TK§¦ Tiªu thøc PB(VT) Sè tiÒn Ghi chó 1 HÖ nÊu ¸ Ch©u 1541 732.340.080 65.764.139 2 HÖ nÊu Ba Lan 1541 48.809.000 4.383.048 3 HÖ nÊu NADA 1541 16.425.125 1.474.976 4 HÖ thèng tank TL 1541 48.888.320 4.390.171 5 Inox Méc Ch©u 1541 70.800.660 6.357.899 D/c bia T©n Hoµng L©m 1541 48.572.500 4.361.810 …………… ……. ………….. Tæng céng 2.301.222.683 206.760.000 Céng 1541: 206.760.000 Sau khi tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng ph©n bæ cho tõng §§H th× kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ vµo phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK1541, chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. Chøng tõ ghi sæ Sè :12 Ngµy 31/12/2004 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh HÖ nÊu ¸ ch©u 1541 334 65.764.139 HÖ nÊu Ba Lan 1541 334 4.383.048 HÖ nÊu NaDa 1541 334 1.474.976 HÖ thèng tank Tlong- QN 1541 334 4.390.171 Inox Méc Ch©u 1541 334 6.357.899 D/c bia T©n Hoµng L©m 1541 334 4.361.810 …….. …… …… Tæng céng 206.760.000 Còng gièng nh nhËp d÷ liÖu NVL.Tõ mµn h×nh giao diÖn chän “kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu”. Chän “CËp nhËt sè liÖu” Vµo “bót to¸n bï trõ c«ng nî gi÷a hai kh¸ch hµng” m¸y sÏ hiÖn lªn mµn h×nh vµ kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo. Sè chøng tõ :12 Tõ ngµy : 1/12/2004. §Õn ngµy :31/12/2004. Tû gi¸: DiÔn gi¶i : Ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng sö dông. Tªn s¶n phÈm Tµi kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã M· vô viÖc HNAC 1541 65.764.139 HNBL 1541 4.383.048 HNNADA 1541 1.474.976 HTTKTL 1541 4.390.171 INOXMC 1541 6.357.899 DCBTHL 1541 4.361.810 ……………. …………… ………… Ên “ ChÊp nhËn”. Sau ®ã m¸y tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK1541. Chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh. Vµ kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. * Chi phÝ x¨ng dÇu: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n thuÕ GTGT vÒ chi tr¶ tiÒn x¨ng dÇu phôc vô trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n vµo chøng tõ ghi sæ sè 20 ghi: Nî TK1548 : 30.760.000 Nî TK133 :3.076.000 Cã TK111: 33.836.000 Chøng tõ ghi sæ Sè:20 Ngµy 31th¸ng12 n¨m 20040 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Ngµy Sè Nî Cã Chi phÝ cho c¸c c«ng tr×nh: HÖ nÊu ¸ Ch©u 1548 111 588.700 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 133 111 58.870 HÖ nÊu Ba Lan 1548 111 400.000 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 133 111 40.000 HÖ nÊu NaDa 1548 111 460.800 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 133 111 46.080 ………… ……. Céng 33.836.000 Céng TK1548: 30.760.000 TK133: 3.760.000 Sau ®ã tiÕn hµnh vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. Tõ mµn h×nh giao diÖn chän “KÕ to¸n tiÒn mÆt, TGNH”. Chän “cËp nhËt sè liÖu”, vµo phiÕu chi tiÒn mÆt : M· kh¸ch: HNAC Sè chøng tõ: 20 §Þa chØ: Ngµy chøng tõ: Ngêi nhËn tiÒn: Tû gi¸VND: TKNî: 1548 DiÔn gi¶i: Chi phÝ tiÒn x¨ng dÇu phôc vô cho c«ng tr×nh. TK Cã PS Cã VND DiÔn gi¶i Vô viÖc M· phÝ PS Cã 1548 588.700 HÖ nÊu ¸ ch©u Ên “Lu”. M¸y tù ®éng kÕt chuyÓn sang TK1548. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. * Chi phÝ CCDC : CCDC chñ yÕu lµ c¸c lo¹i k×m, bóa, khoan tay…vµ ®å dïng lao ®éng. §a sè CCDC ®îc ph©n bæ lµm nhiÒu lÇn. Khi xuÊt CCDC dïng cho s¶n xuÊt chung kÕ to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn t¬ng tù nh phÇn vËt t xuÊt trong kú. C¨n cø vµo chi phÝ CCDC xuÊt dïng mµ kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông. Sau ®ã lËp b¶ng ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông. Chøng tõ ghi sæ Sè: 36 Ngµy 31/12/2004. Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ CPCCDC cho c¸c ®èi tîng sö dông Cho s¶n xuÊt chÝnh 1545 14211 10.250.000 Tæng céng 10.250.000 Céng 1542: 10.250.000 Sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ CCDC theo tiªu thøc vËt t, theo c«ng thøc: Chi phÝ CCDC xuÊt dïng HÖ sè ph©n bæ chi phÝ CCDC = Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng Chi phÝ CCDC chi phÝ vËt liÖu HÖ sè ph©n Ph©n bæ cho = xuÊt dïng cho x bæ chi phÝ Tõng §§H tõng §§H CCDC HÖ sè ph©n bæ 10.250.000 CCDC theo tiªu = = 0,0044 thøc vËt t lµ 2.301.222.683 Ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ Ch©u = 732.340.080 x 0,0044 = 3.222.296 B¶ng ph©n bæ CCDC theo tiªu thøc vËt t STT Tªn h¹ng môc TK§¦ Tiªu thøc ph©n bæ (VT) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu A ch©u 1545 732.340.080 3.222.296 HÖ nÊu BaLan 1545 48.809.000 214.759 HÖ nÊu NADA 1545 16.425.125 72.270 HÖ thèng tank TL 1545 48.888.320 215.108 Inox Méc Ch©u 1545 70.800.660 311.522 D/c bia T©n Hoµng L©m 1545 48.572.500 213.719 …………… ………….. ………. Tæng céng 2.301.222.683 10.250.000 Vµo phÇn mÒm kÕ to¸n Tªn s¶n phÈm TK PS Nî PS Cã M· vô viÖc HNAC 1545 3.222.296 HNBL 1545 214.759 HNNADA 1545 72.270 HTTKTL 1545 215.108 INOXMC 1545 311.522 DCBTHL 1545 213.719 …… ………. Ên “ chÊp nhËn” M¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ CCDC sang TK1540 chi tiÕt cho tõng §§H, c«ng tr×nh. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. 2.2.1.5. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tËp hîp CPSX ngoµi c¸c CPSX trùc tiÕp doanh nghiÖp cßn ph¶i bá ra c¸c CPSX chung ®ã lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi xëng s¶n xuÊt, c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nh chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt, chi phÝ x¨ng dÇu, chi phÝ thuª m¸y xóc ®éng c¬, chi phÝ vËn chuyÓn vËt t vÒ c«ng ty…. §Ó h¹ch to¸n CPSX chung kÕ to¸n sö dông TK627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp hai: TK6271: CPSX chung ®iÖn s¶n xuÊt. TK6272: CPSX chung NVL vµ CCDC. TK6273: CPSX dÞch vô mua ngoµi. TK6274: CPSX KHMMTB. TK6276: Chi phÝ BHXH, BHYT. Néi dung kÕ to¸n tËp hîp c¸c kho¶n môc CPSX chung: *Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®iÖn s¶n xuÊt. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n thuÕ GTGT vÒ tiÒn chi tr¶ ®iÖn kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ sè 31 ®Þnh kho¶n: Nî TK6271 : 16.545.000 Nî TK133 : 1.654.500 Cã TK331:18.199.500 Sau ®ã vµo chøng tõ ghi sæ sè 32. Chøng tõ ghi sæ: Sè 32 Ngµy 31/12/2004 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ chi phÝ ®iÖn cho c¸c ®èi tîng Cho s¶n xuÊt chÝnh 1547 6271 16.545.000 Tæng céng 16.545.000 KÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ ®iÖn cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc ph©n bæ lµ vËt t vµ lËp “b¶ng ph©n bæ chi phÝ ®iÖn cho c¸c ®èi tîng sö dông” Chi phÝ ®iÖn sö dông HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H = Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng Chi phÝ ®iÖn ph©n bæ cho tõng §§H = Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng §§H x HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H. 16.545.000 HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H = = 0,0072 2.301.222.683 Chi phÝ ®iÖn ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ ch©u=732.340.080 x 0,0072 =5.272.848 B¶ng ph©n bæ chi phÝ ®iÖn cho c¸c ®èi tîng sö dông Th¸ng 12/2004 STT Tªn h¹ng môc TK§¦ Tiªu thøc PB(VT) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu ¸ ch©u 1547 732.340.080 5.272.848 HÖ nÊu BaLan 1547 48.809.000 351.425 HÖ nÊu NADA 1547 16.425.125 118.261 HÖ thèng tank TL 1547 48.888.320 351.996 Nåi Inox Méc Ch©u 1547 70.800.660 509.764 D/c bia T©n Hoµng L©m. 1547 48.572.500 349.772 …….. ………….. …… Tæng céng 2.301.222.683 16.545.000 Céng 1547: 16.545.000 Sau ®ã kÕ to¸n vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. Còng nh viÖc vµo phÇn mÒm kÕ to¸n ®èi víi c¸c chi phÝ NVL vµ chi phÝ nh©n c«ng. Tõ mµn h×nh giao diÖn chän “kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu” vµ chän “cËp nhËt sè liÖu” sau ®ã vµo bót to¸n bï trõ c«ng nî gi÷a hai kh¸ch hµng” hiÖn ra mµn h×nh vµ kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo. Sè chøng tõ :32 Tõ ngµy 1/12/2004 §Õn ngµy :31/12/2004. Tû gi¸ : DiÔn gi¶i: Ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng sö dông Tªn s¶n phÈm TK Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã M· vô viÖc HNAC 1547 5.272.848 HNBL 1547 351.425 HNNADA 1547 118.261 HTTKTL 1547 351.996 INOXMC 1547 509.764 DCBTHL 1547 349.772 ………… …………. Sau ®ã Ên “chÊp nhËn” M¸y sÏ tù ®éng thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn tõ TK6272 sang TK1547 chi tiÕt cho tõng §§H. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung NVL vµ CCDC. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 09 xuÊt NVL cho s¶n xuÊt chung kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung NVL vµ CCDC theo tiªu thøc vËt t, ta cã chøng tõ sè 34. Chøng tõ ghi sæ Sè 34 Ngµy 31/12/2004. Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ chi phÝ vËt t s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng sö dông Cho s¶n xuÊt chÝnh 1540 6272 8.594.000 Tæng céng 8.594.000 HÖ sè ph©n bæ chi phÝ chi phÝ s¶n xuÊt chung vËt t s¶n xuÊt chung vËt t = cho mét §§H chi phÝ vËt t xuÊt dïng CPSX chung vËt t ph©n bæ cho tõng §§H= Chi phÝ vËt t cña tõng §§H x HÖ sè ph©n bæ CPSX chung vËt t cho tõng §§H. VÝ dô : HÖ sè ph©n bæ chi phÝ 8.594.000 s¶n xuÊt chungvËt t = = 0,0037 cho mét §§H 2.301.222.683 CPSX chung ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ Ch©u = 732.340.080 x 0,0037 = 2.709.658 KÕ to¸n lËp “b¶ng ph©n bæ chi phÝ vËt t cho c¸c ®èi tîng sö dông” b¶ng ph©n bæ CPSX chung vËt t cho c¸c ®èi tîng sö dông Th¸ng 12/2004 STT Tªn h¹ng môc TK§¦ Tiªu thøc PB(VT) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu ¸ ch©u 1540 732.340.080 2.709.658 HÖ nÊu BaLan 1540 48.809.000 180.593 HÖ nÊu NADA 1540 16.425.125 60.773 HÖ thèng tank TL 1540 48.888.320 180.886 Inox Méc Ch©u 1540 70.800.660 261.962 D/c bia T©n Hoµng L©m 1540 48.572.500 179.718 ………….. ………….. ………… Tæng céng 2.301.222.683 8.594.000 KÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. còng nh ®èi víi viÖc nhËp d÷ liÖu cho chi phÝ NVL. Tªn s¶n phÈm TK Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã M· vô viÖc HNAC 1540 2.709.658 HNBL 1540 180.593 HNNADA 1540 60.773 HTTKTL 1540 180.886 INOXMC 1540 261.962 DCBTHL 1540 179.718 …………….. ………… Sau ®ã Ên “chÊp nhËn” M¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vËt t sang TK1540 chi tiÕt cho tõng §§H. kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. *Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh thuª s÷a ch÷a ®éng c¬, m¸y hµn, m¸y mµi, thuª vËn chuyÓn vËt t vÒ c«ng ty, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ ®Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng vµ lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sau ®ã vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. ë c«ng ty trong th¸ng 12/2004 ph¸t sinh nghiÖp vô chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho c«ng tr×nh ¸ Ch©u: chøng tõ ghi sæ Sè: 40 Ngµy 31/12/2004. Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho ctr×nh ¸ Ch©u 1547 6273 7.190.000 Tæng céng 7.190.000 Tæng céng:1547:7.190.000 Vµo phÇn mÒm kÕ to¸n th× còng gièng nh nhËp d÷ liÖu cho c¸c chi phÝ kh¸c Tªn s¶n phÈm TK Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã M· vô viÖc HNAC 1547 7.190.000 M¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn tõ TK6273 sang TK1547 chi tiÕt cho hÖ nÊu A ch©u. kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. *Chi phÝ KhÊu hao TSC§. ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ lµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt phÇn gi¸ trÞ hao mßn TSC§ t¹o ra nguån vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§. C«ng ty cã nhiÒu lo¹i TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt, hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh trÝch KHTSC§. Ph¬ng ph¸p mµ c«ng ty tiÕn hµnh trÝch KHTSC§ lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Hµng n¨m c«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®Ó cã kÕ ho¹ch thay thÕ l¾p ®Æt söa ch÷a mét c¸ch kÞp thêi phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông. Khi khai b¸o TSC§ c«ng ty vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. Tõ mµn h×nh giao diÖn chän “kÕ to¸n TSC§ vµ khai b¸o nguyªn gi¸, TSC§ dïng cho s¶n xuÊt hay qu¶n lý, ngµy thùc hiÖn trÝch khÊu hao… Ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng trÝch khÊu hao vµ ph©n bæ sè khÊu hao, ®a ra sæ c¸i TK214. C¨n cø vµo b¶ng tÝnh KHTSC§ (phô biÓu sè 3) Sæ c¸i Tµi kho¶n TK214- Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004. D Cã ®Çu kú:2.436.189.275 CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ngµy Sè PS Nî PS Cã Ph©n bæ cho s¶n xuÊt 6274 95.952.315 Ph©n bæ cho qu¶n lý 6424 9.835.619 Tæng ph¸t sinh Nî :0 Tæng ph¸t sinh Cã : 105.787.934 D cã cuèi kú :2.541.977.209 Chøng tõ ghi sæ Sè 33 Ngµy 31/12/20 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó STT Ngµy Nî Cã Ph©n bæ khÊu hao cho c¸c ®èi tîng sö dông. Cho s¶n xuÊt chÝnh 1544 6274 95.952.315 Tæng céng 95.952.315 Céng 1544: 95.952.315 LËp b¶ng ph©n bæ KHTSC§ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc chi phÝ ®iÖn sö dông. Tæng chi phÝ KHTSC§ trong th¸ng HÖ sè ph©n bæ cho mét §§H = Tæng chi phÝ ®iÖn sö dông s¶n xuÊt Chi phÝ khÊu hao TSC§ = HÖ sè ph©n bæ cho mét §§H x Chi phÝ ®iÖn cña 1 §§H cho mét §§H vÝ dô: 95.952.315 HÖ sè ph©n bæ KHTSC§ = = 5,799 16.545.000 Chi phÝ KHTSC§ ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ Ch©u = 5.272.848 x 5,799=30.577.245 B¶ng ph©n bæ cpKHtsc® cho c¸c ®èi tîng sö dông Th¸ng 12/2004 STT Tªn h¹ng môc TK§¦ TTPB (Chi phÝ ®iÖn s¶n xuÊt) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu A ch©u 1544 5.272.848 30.577.245 HÖ nÊu BaLan 1544 351.425 2.307.913 HÖ nÊu NADA 1544 118.261 685.795 HÖ thèng tank TL 1544 351.996 2.041.225 Inox Méc Ch©u 1544 509.764 2.956.121 D/c bia T©n Hoµng L©m 1544 349.772 2.028.328 ………… …… ………. Tæng céng 16.545.000 95.952.315 Céng 1544: 95.952.315 Vµo phÇn mÒm kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh cËp nhËt sè liÖu gièng nh c¸c chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng … Sè chøng tõ :33 Tö ngµy 01/12/2004 §Õn ngµy 31/12/2004. Tû gi¸: DiÔn gi¶i: Ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông Tªn s¶n phÈm TK PS Nî PS Cã M· vô viÖc HNAC 1544 30.577.245 HNBL 1544 2.307.913 HNNADA 1544 685.795 HTTKTL 1544 2.041.225 INOXMC 1544 2.956.121 DCBTHL 1544 2.028.328 ……….. ………. Sau ®ã Ên “chÊp nhËn”m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ KHTSC§ tõ TK6274 sang TK1544 chi tiÕt cho tõng §§H, tõng c«ng tr×nh. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. * Chi phÝ BHXH, BHYT: C¨n cø b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng kÕ to¸n tÝnh tiÒn chi phÝ BHXH, BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ 17% trªn tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n. 7.730.240 Nî TK6276 Cã TK338 KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ, lËp b¶n ph©n bæ chi phÝ BHXH theo tiªu thøc tiÒn l¬ng. HÖ sè ph©n bæ Tæng chi phÝ BHXH, BHYT trong kú tiÒn BHXH,BHYT = cho tõng §§H Tæng tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn Chi phÝ BHYT, TiÒn l¬ng HÖ sè ph©n bæ BHXH ph©n bæ = cña tõng x BHXH, BHYT cho mét §§H §§H cho tõng §§H Chøng tõ ghi sæ Sè 35 Ngµy 31/12/2004 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Ngµy Sè Nî Cã Ph©n bæ CPBHXH cho c¸c ®èi tîng sö dông Cho s¶n xuÊt chÝnh 1541 6276 7.730.240 Tæng céng 7.730.240 Céng TK1541: 7.730.240 Vi dô : 7.730.240 HÖ sè ph©n bæ cho tõng §§H = = 0,00336 2.301.222.683 Chi phÝ BHXH,BHYT ph©n bæ cho HÖ nÊu ¸ Ch©u = 65.764.139 x 0,00336 = 220.967 B¶ng ph©n bæ chi phÝ BHXH cho c¸c ®èi tîng sö dông STT Tªn h¹ng môc TK§¦ Tiªu thøc PB(TL) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu A Ch©u 1541 65.764.139 220.967 HÖ nÊu Ba Lan 1541 4.383.048 14.727 HÖ nÊu NADA 1541 1.474.976 4.956 HÖ thèng Tank TL 1541 4.390.171 14.751 Inox Méc Ch©u 1541 6.357.899 21.362 D/c bia T©n Hoµng L©m 1541 4.361.810 14.655 ……………. … ………. Tæng céng 206.760.000 7.730.240 Sau ®ã vµo phÇn mÒm kÕ to¸n cËp nhËt sè liÖu: Sè chøng tõ :35 Tõ ngµy: 01/12/2004 §Õn ngµy:31/12/2004. Tû gi¸ : DiÔn gi¶i: Ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng Tªn s¶n phÈm TK PS Nî PS Cã M· vô viÖc HNAC 1541 220.967 HNBL 1541 14.727 HNNADA 1541 4.956 HTTKTL 1541 14.751 INOXMC 1541 21.362 DCBTHL 1541 14.655 ………. Ên “ chÊp nhËn” M¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ BHXH, BHYT tõ TK6276 sang TK1541 chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, §§H. kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. 2.2.1.6. Chi phÝ ¨n ca trùc tiÕp. C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn ¨n ca vµ sau ®ã tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ sè 30 ghi: 10.734.000 Nî TK622 Cã TK111 LËp chøng tõ ghi sæ sè 31, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: 10.734.000 Nî TK1542 Cã TK622 Chøng tõ ghi sæ Sè: 31 Ngµy 31/12/2004. Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Ngµy Sè Nî Cã Ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông Cho s¶n xuÊt chÝnh 1542 622 10.734.000 Tæng céng 10.734.000 Céng 1542: 10.734.000 LËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ ¨n ca cho c¸c ®èi tîng sö dông. Theo tiªu thøc tiÒn l¬ng HÖ sè ph©n bæ Tæng chi phÝ ¨n ca chi phÝ ¨n ca = cho tõng §§H Tæng chi phÝ tiÒn l¬ng Chi phÝ ¨n ca Chi phÝ tiÒn HÖ sè ph©n bæ ph©n bæ cho = l¬ng cña x chi phÝ ¨n ca tõng §§H tõng §§H cho tõng §§H Nh vËy: HÖ sè ph©n bæ 10.734.000 chi phÝ ¨n ca = = 0,0519 tõng §§H 206.760.000 B¶ng ph©n bæ chi phÝ ¨n ca cho c¸c ®èi tîng sö dông STT Tªn h¹ng môc TK§¦ Tiªu thøc PB(TL) Sè tiÒn Ghi chó HÖ nÊu A ch©u 1542 65.764.139 3.413.159 HÖ nÊu Ba Lan 1542 4.383.048 71.780 HÖ nÊu NADA 1542 1.474.976 76.551 HÖ thèng Tank TL 1542 4.390.171 227.850 Inox Méc Ch©u 1542 6.357.899 329.975 D/c bia T©n Hoµng L©m 1542 4.361.810 226.378 …………….. ………. ……. Tæng céng 206.760.000 10.734.000 Vµo phÇn mÒm kÕ to¸n. Tªn s¶n phÈm TK PS Nî PS cã M· vô viÖc HNAC 1542 3.413.159 HNBL 1542 71.780 HNNADA 1542 76.551 HTTKTL 1542 227.850 INOXMC 1542 329.975 DCBTHL 1542 226.378 ……………. ……. Sau ®ã Ên “chÊp nhËn” ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ ¨n ca tõ TK622 sang TK1542 chi tiÕt cho tõng §§H, tõng c«ng tr×nh. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK154. 2.2.1.7. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp. KÕ to¸n tæng hîp th«ng qua kÕ to¸n NVL theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng NVL vµ ph¶n ¸nh vµo phÇn mÒm kÕ to¸n, kÕt chuyÓn sang TK1540 (chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, §§H), kÕ to¸n tæng hîp th«ng qua kÕ to¸n tiÒn l¬ng theo dâi tiÒn l¬ng tiÒn BHXH, BHYT vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo phÇn mÒm kÕ to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ sang TK1541 (ph©n bæ chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, tõng §§H), kÕ to¸n tæng hîp theo dâi vµ ph¶n ¸nh toµn bé CPSX chung ph¸t sinh trong kú vµo TK627 chi tiÕt, sau ®ã ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn sang TK154 chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm tõng §§H. Toµn bé CPSX liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK154. Qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc thÓ hÞªn qua s¬ ®å sau: TK154 TK152 K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp TK334 K/c chi phÝnh©n c«ng trùc tiÕp ®îc ph©n bæ Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh TK627 K/c chi phÝ s¶n xuÊt Chung ®îc ph©n bæ Qu¸ tr×nh ®îc tiÕn hµnh sau khi kÕ to¸n ®· cËp nhËt ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®Ó kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ ®· ®îc ph©n bæ cho tõng §§H. chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng §§H, tõng c«ng tr×nh. 2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON c«ng viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®îc tiÕn hµnh vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc trung thùc vµ hîp lý. S¶n phÈm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ theo §§H, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®îc c«ng ty ®¸nh gi¸ theo tõng §§H, tõng s¶n phÈm . S¶n phÈm cña c«ng ty ®ù¬c ®¸nh gi¸ theo ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng, tøc lµ s¶n phÈm lµm dë ngoµi ®¸nh gi¸ cã chi phÝ NVL trùc tiÕp cßn ®îc ®¸nh gi¸ c¸c chi phÝ kh¸c ®îc ph©n bæ. Sau khi kÕ to¸n ®· cËp nhËt c¸c sè liÖu hµng th¸ng chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, tõng §§H. Khi cÇn biÕt Dck cña s¶n phÈm nµo th× tõ mµn h×nh giao diÖn ta chän “kÕ to¸n tæng hîp”, chän “Hái sè d cña mét kh¸ch hµng”. Sau ®ã m¸y sÏ hiÖn ra b¶ng vµ kÕ to¸n nhËp th«ng tin vÒ cÇn hái Dck cña s¶n phÈm nµo, ngµy th¸ng nµo, cuèi cïng Ên “xem” th× m¸y sÏ hiÖn ra Dckcña s¶n phÈm ®ã. Cßn D®k ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng chuyÓn sang vµ céng tiÕp theo CPSX ph¸t sinh trong th¸ng cña s¶n phÈm ®ã vµ sÏ hiÖn lªn Dck cña mét s¶n phÈm. S¶n phÈm lµm dë cña HÖ nÊu ¸ Ch©u cuèi th¸ng 11/2004 chÝnh lµ s¶n phÈm lµm dë ®Çu th¸ng 12/2004. C«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh Hái sè d cña mét kh¸ch hµng Kh¸ch hµng : chÕ t¹o thiÕt bÞ HÖ nÊu ¸ Ch©u (HNAC) Ngµy 30/11/2004. STT Tµi kho¶n Tªn tµi kho¶n Sè d D Nî D cã 1 1540 CPSX dë dang- vËt t 5.842.299.012 2 1541 CPSX dë dang- tiÒn l¬ng 1.021.949.667 3 1542 CPSX dë dang- tiÒn ¨n ca 130.413.869 4 1544 CPSX dë dang- KHTSC§ 336.217.112 5 1545 CPSX dë dang- CCDC 9.823.114 6 1547 CPSX dë dang-DVMN vµ thuª gia c«ng 40.667.597 7 1548 CPSX dë dang – x¨ng dÇu 12.308.000 Tæng céng:7.493.678.371 2.2.3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON. 2.2.3.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Do mçi s¶n phÈm theo §§H cã yªu cÇu kü thuËt kh¸c nhau vµ NVL sö dông kh¸c nhau, v× vËy mµ c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm theo §§H. 2.2.3.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh. MÆt kh¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm ë c«ng ty lµ chu kú s¶n xuÊt dµi, s¶n xuÊt theo tõng §§H khi cã yªu cÇu, gi¸ trÞ s¶n phÈm lín. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kü thuËt ®ã mµ c«ng ty x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ kú kÕ to¸n th¸ng. Cuèi th¸ng cã c«ng tr×nh nµo hoµn thµnh th× tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh, cßn c«ng tr×nh nµo cha hoµn thµnh th× tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt dë dang c«ng tr×nh ®ã. 2.2.3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. §©y lµ bíc cuèi cïng trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh. Bíc nµy cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong c«ng ty. Khi lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh ®óng tÝnh ®ñ CPSX vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi khi cã sù thay ®æi ®ét biÕn cña chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®èi tîng kÕ to¸n CPSX vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp nhau nh vËy c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo §§H. Khi s¶n phÈm hoµn thµnh th× tõ giao diÖn phÇn mÒm FAST kÕ to¸n chän “kÕ to¸n tæng hîp” sau ®ã vµo “Hái sè d cña mét kh¸ch hµng” nhËp th«ng tin cña s¶n phÈm cÇn xem th× sÏ hiÖn ra toµn bé gi¸ thµnh s¶n xuÊt toµn bé cña c«ng tr×nh hoµn thµnh. Céng lòy kÕ cña c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cña c¸c kú cña c«ng tr×nh hoµn thµnh. HÖ nÊu ¸ Ch©u hoµn thµnh trong th¸ng 12/2004. V× vËy mµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh HÖ nÊu ¸ Ch©u nh sau: C«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh. Hái sè d cña mét kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng: ChÕ t¹o HÖ nÊu ¸ Ch©u (HNAC) Ngµy 31/12/2004. STT Tµi kho¶n Tªn tµi kho¶n Sè d D Nî D Cã 1 1540 Chi phÝ SXKD dë dang - vËt t. 6.577.348.750 2 1541 Chi phÝ SXKD dë dang-tiÒn l¬ng 1.087.934.773 3 1542 Chi phÝ SXKD dë dang-tiÒn ¨n ca 133.827.028 4 1544 Chi phÝ SXKD dë dang- KHTSC§ 366.794.357 5 1545 Chi phÝ SXKD dë dang- CCDC 13.045.410 6 1547 Chi phÝ SXKD dë dang- DVMN 53.130.445 7 1548 Chi phÝ SXKD dë dang- cp x¨ng dÇu 12.896.700 Tæng céng: 8.344.977.463 Ch¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ §iÖn l¹nh ERESSON. 3.1. NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty. Hoµ chung víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt níc, c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON ®· vît qua bao khã kh¨n cña buæi ban ®Çu ®Ó v÷ng bíc ®i lªn kh¼ng ®Þnh m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o. Víi ph¬ng ch©m “chÊt lîng hµng ®Çu, gi¸ b¸n hîp lý” c«ng ty ®· ®a ra c¸c s¶n phÈm chÊt lîng cao ®· chiÕm ®îc lßng tin vµ uy tÝn cña kh¸ch hµng vµ ®Æc biÖt víi nh÷ng s¶n phÈm (nh d©y chuyÒn thiÕt bÞ bia nhµ hµng, hÖ thèng c¸c tank lªn men…) ®· ®¹t tiªu chuÈn thay thÕ hµng xuÊt khÈu, ®îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cao. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã lµ kÕt qu¶ cña mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu vµ trëng thµnh cña ®éi ngò l·nh ®¹o trong c«ng ty còng nh tËp thÓ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý c«ng nghÖ, më réng quy m« s¶n xuÊt vµ quy m« tiªu thô s¶n phÈm thùc tÕ cho thÊy c«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm víi quan niÖm “tiªu thô ®îc nhiÒu s¶n phÈm ®ång nghÜa víi viÖc s¶n phÈm ®ã ®îc thÞ trêng chÊp nhËn” c«ng ty ®· lu«n t×m tßi nghiªn cøu c¶i tiÕn hîp lý ho¸ s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ sù chuyÓn biÕn lµ sù chuyÓn biÕn kh«ng ngõng cña bé m¸y qu¶n lý kinh tÕ, gãp phÇn kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty, thùc sù trë thµnh c¸nh tay ®¾c lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trªn c¬ së thùc tÕ c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON ®· nhËn thøc mét c¸ch ®óng ®¾n viÖc ®a ra c¸c gi¶i ph¸p phï hîp trong t×nh h×nh hiÖn t¹i chØ cã thÓ ®îc tiÕn hµnh trªn c¬ së ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Qua ®ã ®¸nh gi¸ mét c¸ch ®Çy ®ñ kh¸ch quan t×nh h×nh qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty mµ néi dung chñ yÕu cña nã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n, trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ quan träng nhÊt. Do ®ã mµ c«ng ty lu«n lu«n quan t©m ®Õn viÖc nghiªn cøu biÖn ph¸p qu¶n lý víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vµ yªu cÇu cña chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay. §©y thùc sù lµ mét thµnh tÝch cña c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ ®Ó thùc hiÖn ®îc chiÕn lîc mµ c«ng ty ®· ®a ra khi theo ®uæi chÝnh s¸ch gi¸ thµnh thÊp trªn toµn cÇu, c«ng ty ph¶i duy tr× ®îc chÊt lîng quèc tÕ cña m×nh, c«ng ty ph¶i phÊn ®Êu trë thµnh nhµ cung cÊp thiÕt bÞ ViÖt Nam cã gi¸ thµnh rÎ mét c¸ch hîp lý. MÆc dï qua mét thêi gian rÊt ng¾n, t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ®îc sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n tæng hîp ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em nghiªn cøu vµ lµm quen thùc tÕ, cñng cè thªm kiÕn thøc ®· häc á trêng vµ liªn hÖ thùc tiÔn c«ng t¸c . Tuy hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ cha nhiÒu, thêi gian ®Ó t×m hiÓu kú kÕ to¸n cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty nhng qua bµi viÕt nµy em xin m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè nhËn xÐt vµ mét sè kiÕn nghÞ vÒ kÕ to¸n cho chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty hy väng r»ng sÏ gãp phÇn bÐ nhá vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· gãp phÇn nµo ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt vµ ph¸t huy ®îc vai trß kÕ to¸n trong viÖc gi¸m ®èc b»ng tiÒn ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. - Víi chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm kÐo dµi cña c«ng ty th× viÖc sö dông kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn dêng nh ®îc xem lµ cha hîp lý nhng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nhiÒu biÕn ®éng th«ng tin rÊt nhanh nhÑn th× viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn lµ hîp lý v× nã sÏ thuËn lîi trong viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi ®¸p øng ®îc t×nh h×nh h¹ch to¸n hiÖn nay. - Phßng kÕ to¸n víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý ®· phÇn nµo ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng viÖc. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc bè trÝ ph©n c«ng cho tõng ngêi râ rµng cô thÓ xøng ®¸ng lµ c¸nh tay ®¾c lùc cho bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Do vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh. - VÒ tËp hîp CPSX trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty lµ ®¬n gi¶n dÔ tÝnh to¸n gióp cho viÖc theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng. MÆt kh¸c viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ theo §§H còng ®¸p øng nhu cÇu, ph©n tÝch kÕ to¸n ®îc thuËn lîi vµ ®Æc biÖt lµ gióp cho viÖc theo dâi vµ qu¶n lý CPSX cña c¸c s¶n phÈm trong kú vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt toµn bé ®îc ®¬n gi¶n h¬n. - ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty nh hiÖn nay vÒ c¬ b¶n ®· phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty nhiÒu §§H cïng mét lóc, c¸c CPSX ®îc tÝnh theo tõng §§H viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh vËy lµ cô thÓ chi tiÕt, tõ ®ã ®· lµm cho doanh nghiÖp cã biÖn ph¸p gi¶m bít l·ng phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ chi phÝ bá ra ®Ó tõ ®ã lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT cho ngêi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é ®· gãp phÇn lµm cho ngêi lao ®éng yªn t©m s¶n xuÊt, g¾n bã c«ng ty. - Víi vai trß quan träng cña m×nh kÕ to¸n c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh thóc ®Èy tiÕt kiÖm CPSX h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y gióp cho doanh nghiÖp gän nhÑ ho¸ quy tr×nh xö lý chøng tõ, vµo sæ s¸ch kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ mµ trø¬c ®©y lµ khèi lîng c«ng viÖc ®å sé, v× vËy mµ phï hîp víi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®¶m b¶o gän nhÑ. ViÖc ¸p dông phÇn mÒm FAST vµo kÕ to¸n ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t triÓn rÊt nhiÒu, nhÊt lµ ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy vËy khi tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ cµng cao, nÒn kinh tÕ cã sù ph¸t triÓn ®a d¹ng ®ßi hái cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c nhanh nh¹y n¾m b¾t nhu cÇu thÞ trêng tèt h¬n, ®Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm cña phÇn mÒm FAST, c«ng ty ®ang chuÈn bÞ cho phßng kÕ to¸n phÇn mÒm BRAVO. Tuy nhiªn song song víi nh÷ng u ®iÓm vÒ c«ng t¸c nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp CPSX tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× c«ng ty cßn mét sè mÆt h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n n÷a. 3.2. Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt nh»m cñng cè hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON. - Nh ®· biÕt phßng kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n nhng do khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n nhiÒu kÕ to¸n ph¶i ®¶m nhËn nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c do ®ã phÇn nµo còng h¹n chÕ ®Õn tÝnh kÞp thêi hiÖu qu¶ cña th«ng tin kÕ to¸n. - Doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn vµo CPSX kinh doanh trong kú trong khi ®ã ho¹t ®éng c«ng ®oµn cña c«ng ty vÉn cã nªn nhiÒu khi ho¹t ®éng kh«ng cã kinh phÝ ¶nh hëng ®Õn ®êi sèng tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang TK154 (Chi tiÕt TK1540) mµ ®¸ng lÏ ra ph¶i tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang TK621 sau ®ã ®ã míi kÕt chuyÓn sang TK154, viÖc h¹ch to¸n nh vËy tuy lµ ®¬n gi¶n nhng kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n vµ khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý c¸c chi phÝ. - ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng: C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bãc t¸ch riªng chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng mµ ®¸ng lÏ ra ph¶i tËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng sang TK627 míi ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. MÆt kh¸c hiÖn nay c«ng ty h¹ch to¸n th¼ng tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµo TK154 (Chi tiÕt TK1541), kh«ng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp qua TK622 vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng qua TK627 råi kÕt chuyÓn sang TK154. Nh vËy tuy ®¬n gi¶n nhng kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n vµ khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng. - ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ ®iÖn, chi phÝ KHTSC§, ... ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp cho toµn c«ng ty mµ kh«ng theo dâi riªng cho tõng tæ s¶n xuÊt, do ®ã mµ chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹i ph©n bæ cho tõng §§H tõng c«ng tr×nh ®iÒu ®ã lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chÝnh x¸c vµ nh vËy sÏ kh«ng qu¶n lý theo dâi ®îc viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ chi phÝ ë tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh cô thÓ (tõng tæ s¶n xuÊt) vµ c¸c mét sè kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; chi phÝ BHXH, BHYT kh«ng ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng §§H… mµ l¹i tæng hîp toµn c«ng ty sau ®ã l¹i ph©n bæ theo c¸c tiªu thøc nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ theo tiªu thøc vËt t; chi phÝ BHXH, BHYT ph©n bæ theo tiªu thøc tiÒn l¬ng. V× vËy mµ kh«ng chÝnh x¸c trong viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ ¶nh hëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nh vËy doanh nghiÖp còng kh«ng qu¶n lý, theo dâi ®îc sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cu¶ tõng §§H. MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn ®iÖn c«ng ty h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ tiÒn ®iÖn c«ng ty vµo TK627 mµ kh«ng chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n xuÊt ph©n xëng vµ bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. §iÒu ®ã sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm ®éi lªn rÊt nhiÒu. §Ó cho c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ngµy cµng hoµn thiÖn vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao th× kÕ to¸n c«ng ty cÇn ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc vµ t×m ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ cña c«ng ty víi mong muèn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn h¬n em muèn ®a ra c¸c ý kiÕn sau: -ý kiÕn 1: Theo em c«ng ty dï bè trÝ tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n gi¶n gän nhÑ ®Õn ®©u th× phßng kÕ to¸n cña c«ng ty còng cÇn bè trÝ ®Çy ®ñ nh©n viªn cña tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít c«ng viÖc cña c¸c kÕ to¸n tr¸nh t×nh tr¹ng mét kÕ to¸n ®¶m nhËn nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n ¶nh hëng ®Õn tÝnh kÞp thêi vµ hiÖu qu¶ cña th«ng tin kÕ to¸n. - ý kiÕn 2: Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng t¹i c«ng ty tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng cña c¶ th¸ng sau ®ã míi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng cho tõng c«ng tr×nh, tõng §§H cô thÓ theo tiªu thøc chi phÝ vËt t. ViÖc lùa chän tiªu thøc ®Ó ph©n bæ khi mét tæ lµm nhiÒu §§H cßn nh÷ng §§H nµo mµ ch¾c ch¾n ®îc lµ do nh©n c«ng cña mét tæ nµo lµm th× kh«ng nªn ph©n bæ mµ tËp hîp trùc tiÕp theo tõng §§H, theo yªu cÇu qu¶n lý, ph¶i h¹n chÕ ph©n bæ bæ ®Ó gi¶m tÝnh phøc t¹p. VÒ vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng th× ®Ó cã thÓ ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông TK622 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ còng nªn sö dông TK627 ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch nh©n viªn ph©n xëng. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh vËy kh«ng lµm thay ®æi tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú nhng ®iÒu nµy kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n. MÆt kh¸c nã lµm thay ®æi tû träng vµ ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña kho¶n môc chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh (kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng lªn, chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m xuèng) khã kh¨n trong viÖc ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh. §Ó ®¶m b¶o viÖc h¹ch to¸n phï hîp víi luËt kÕ to¸n th× kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh sau: Khi tÝnh chi phÝ nh©n c«ng tÝnh râ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, sau ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau: +Chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt trùc tiÕp: Thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt trùc tiÕp : Nî TK622 Cã TK334 Sau ®ã sÏ kÕt chuyÓn chi phÝ : Nî TK154 Cã TK622 +Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng: Thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng: Nî TK627 Cã TK334 Sau ®ã thùc hiÖn kÕt chuyÓn: Nî TK154 Cã TK627 Nh vËy sÏ râ rµng h¬n vµ thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ ®Ó cã biÖn ph¸p gi¶m thiÓu chi phÝ. ý kiÕn 3: §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Dï sö dông tiªu thøc ph©n bæ nµo lµ hîp lý hay kh«ng hîp lý th× mét sè kho¶n môc chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung viÖc x¸c ®Þnh nh vËy th× ®é chÝnh x¸c kh«ng cao mµ theo em c«ng ty nªn chi tiÕt chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, §§H. C¸c chi phÝ , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ …dïng cho §§H nµo th× tÝnh chi phÝ vµo c«ng tr×nh, §§H ®ã ph¶i h¹n chÕ ph©n bæ gi¶m tÝnh phøc t¹p. MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®iÖn sö dông, ë c«ng ty h¹ch to¸n tiÒn ®iÖn sö dông cho toµn c«ng ty vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ cha ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n. Hµng th¸ng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Òu dùa vµo nguån ®iÖn n¨ng lµ chñ yÕu nhng ë c«ng ty kh«ng cã hÖ thèng ®o ®iÖn cho bé phËn ph©n xëng vµ bé phËn qu¶n lý, do vËy ta ph¶i tiÕn hµnh bãc t¸ch gi÷a ®iÖn dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ ®iÖn dïng cho bé phËn qu¶n lý b»ng c¸ch m¾c c«ng t¬ ®iÖn cho tõng bé phËn. Khi x¶y ra nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn ®iÖn ph¶i tr¶ kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo TK627 vµ TK642. -§iÖn dïng cho bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK627 Cã TK331 §iÖn dïng cho bé phËn qu¶n lý: Nî TK642 Cã TK331 ViÖc h¹ch to¸n nh vËy tríc tiªn lµ gióp cho c«ng ty kiÓm so¸t ®îc nguån ®iÖn n¨ng sö dông ®óng ®èi tîng gãp phÇn thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn ®iÖn, mÆt kh¸c nã cßn ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ trong chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c thùc h¬n. ý kiÕn 4: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp: §Ó phï hîp v¬i chÕ ®é kÕ to¸n th× c«ng ty nªn h¹ch to¸n nh sau: - Khi xuÊt kho NVL cho s¶n xuÊt th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL sang TK621: Nî TK621 Cã TK152 Sau ®ã thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK154: Nî TK154 Cã TK621 ý kiÕn 5: VÒ kho¶n kinh phÝ c«ng ®oµn th× c«ng ty nªn trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn vµo CPSX trong kú ®Ó ho¹t ®éng c«ng ®oµn cña c«ng ty ®îc tèt h¬n, ®Ó n©ng cao ho¹t ®éng ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn c«ng ty tÝch cùc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. -Khi trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trùc tiÕp: Nî TK622 Cã TK3382 -Khi trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng: Nî TK627 Cã TK3382 -Khi trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn cho nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty: Nî TK642 Cã TK3382 kÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, kÕ to¸n ®îc nhiÒu nhµ kinh tÕ, qu¶n lý kinh doanh, chñ doanh nghiÖp quan niªm nh mét “ng«n ng÷ kinh doanh”, ®îc coi lµ “ nghÖ thuËt’ ®Ó ghi chÐp ,ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh phï hîp víi môc ®Ých cña tõng ®èi tîng sö dông th«ng tin. Mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó thÞ trêng chÊp nhËn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn c¹nh tranh víi s¶n phÈm cña doanh nghiÖp kh¸c lµ chÊt lîng s¶n phÈm cao gi¸ thµnh h¹. V× vËy viªc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®óng, hîp lý vµ chÝnh x¸c cã ý nghÜa rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh, tæ chøc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp nãi chung, ë tõng bé phËn ®èi tîng nãi riªng, gãp phÇn qu¶n lý tµi s¶n vËt t, lao ®éng,tiÒn vèn tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON cïng víi sù chØ b¶o tËn t×nh cña PGS.TS NguyÔn §×nh §ç vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp, cïng c¸c c« chó anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, cïng víi sù nç lùc cè g¾ng cña b¶n th©n em ®Ó ®i s©u nghiªn cøu t×nh h×nh kÕ to¸n vµ hoµn thµnh bµi luËn v¨n vÒ ®Ò tµi “ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON” Qua ®ã em m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh©n xÐt vµ mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc n©ng cao hiÖu lùc cña bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng.Song do tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ, thêi gian thc tËp h¹n chÕ nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thØÕu sãt nhÊt ®Þnh. Do ®ã em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp chØ b¶o cña cac thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a . Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n PGS.TS NguyÔn §×nh §ç cïng toµn thÓ c¸c thÇy c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n vµ tËp thÓ c«ng ty ®Çu t x©y l¾p c¬ ®iÖn l¹nh ERESSON ®· gióp em hoµn thiÖn bµi luËn v¨n nµy. môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

A3.doc