Đề tài Tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở xí nghiệp dược phẩm TW II-Hà nội

Lêi nãi ®Çu ë n­íc ta trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ ®· vµ ®ang tõng b­íc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ víi sù tham gia cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ , c¬ chÕ bao cÊp ®­îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. §æi míi c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù v­¬n lªn ®Ó thÝch nghi vµ ho¹t ®éng sao cho cã hiÖu qu¶. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¾m râ ®­îc sè l­îng hµng ho¸ s¶n xuÊt ra ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh l­u th«ng hµng ho¸ ®­îc th«ng suèt ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ­u cho doanh nghiÖp . ChuyÓn sang h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp tõ n¨m 1992 trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh, XÝ nghiÖp D­îc phÈm trung ­¬ng II ®· sím tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, chó träng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, chñ ®éng trong s¶n xuÊt vµ tiªu thô. ThÊy ®­îc tÇm quan träng cña nã t«i xin ®i s©u vµo viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW II-Hµ néi" KÕt cÊu ®Ò tµi gåm 3 phÇn: PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. PhÇn II : Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm TWII PhÇn III : §¸nh gi¸ chung vµ kÕt luËn. PhÇn i Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I/ TÇm quan träng cña thµnh phÈm vµ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1. VÞ trÝ cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng: Doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ, lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt. Tho¶ m·n nhu cÇu s¶n xuÊt vµ nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Víi nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn (quèc doanh, tËp thÓ, t­ nh©n...) c¸c doanh nghiÖp ®Òu cã quyÒn tù chñ kinh doanh, ho¹t ®éng theo ph¸p luËt, hîp t¸c, c¹nh tranh vµ b×nh ®¼ng. Trong c¬ chÕ thÞ, mäi doanh nghiÖp trùc tiÕp s¶n xuÊt chÞu sù t¸c ®éng tÝch cùc còng nh­ tiªu cùc cña thÞ tr­êng. MÆt kh¸c thÞ tr­êng lµ ®éng lùc s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng doanh nghiÖp s¶n xuÊt gãp phÇn quan träng ®Õn sù ph¸t triÓn cña c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc GDP, ®Õn tÝch luü vµ sù t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña mäi quèc gia. 2. Thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý thµnh phÈm: 2.1. Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn ®· ®­îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt qui ®Þnh vµ nhËp kho thµnh phÈm hoÆc giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng. Thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp ®­îc biÓu hiÖn trªn hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ: + HiÖn vËt ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ bëi sè l­îng (khèi l­îng) vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm. Trong ®ã mÆt sè l­îng ph¶n ¸nh qui m« thµnh phÈm mµ doanh nghiÖp t¹o ra nã vµ nã x¸c ®Þnh b»ng c¸c ®¬n vÞ ®o l­êng: Kg, lÝt, mÐt, bé, c¸i... cßn chÊt l­îng cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ % tèt xÊu ph©n cÊp thø h¹ng (lo¹i I, lo¹i II...) cña s¶n phÈm. + Gi¸ trÞ thµnh phÈm chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm nhËp kho hay gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®em b¸n. 2.2. §Ó qu¶n lý tèt thµnh phÈm vÒ mÆt sè l­îng ®ßi hái ph¶i th­êng xuyªn kÞp thêi ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån thµnh phÈm ph¸t hiÖn kÞp thêi thµnh phÈm, hµng ho¸ ø ®äng ®Ó cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt nhanh chãng ®Ó lµm t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn trong doanh nghiÖp. VÒ mÆt chÊt l­îng ph¶i lµm c«ng t¸c kiÓm tra ph©n cÊp s¶n phÈm vµ cã chÕ ®é b¶o qu¶n riªng ®èi v¬Ý tõng lo¹i s¶n phÈm. VÒ mÆt gi¸ trÞ yªu cÇu ph¶i ®Æt ra lµ ph¶i lµm tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm nh»m ph¶n ¸nh vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c thµnh phÈm. Ngoµi ra cÇn ph¶i c¶i tiÕn mÉu m· (h×nh thøc, mµu s¾c...) ®Ó phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. 3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm. §Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu qu¶n lý nªu trªn, kÕ to¸n cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau: Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸n ®èc chÆt chÏ vÒ t×nh h×nhhiÖn cã vµ sù biÕn ®éng( nhËp , xuÊt , tån) cña tõng lo¹i thµnh phÈm trªn c¶ hai mÆt: hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Theo dâi ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô, ghi chÐp kÞp thêi ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, thu nhËp b¸n hµng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ lao ®éng, ®«n ®èc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan. §ång thêi ®Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng, thu nhËp vµ ph©n phèi kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp . II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ b¸n hµng cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm: 1.1. Nguyªn t¾c tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm. - Ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm theo chñng lo¹i thµnh phÈm theo ®óng sè l­îng vµ chÊt l­îng thµnh phÈm. - Ph¶i kÕt hîp ghi chÐp gi÷a kÕ to¸n thµnh phÈm, thñ kho vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho thµnh phÈm ®­îc ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c. - Sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n v× vËy ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm, ph¶i tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu mét c¸ch khoa häc, hîp lý. - Khi h¹ch to¸n thµnh phÈm nhËp - xuÊt kho ph¶i ghi chÐp theo gi¸ trÞ thùc tÕ ngoµi cã thÓ sö dông thªm gi¸ h¹ch to¸n, v× gi¸ thµnh cña mçi bªn nhËp xuÊt kho lu«n biÕn ®éng. - KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ph¶i thùc hiÖn theo tõng nhãm, lo¹i s¶n phÈm. 1.2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm 1.2.1. §¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ h¹ch to¸n: Do sù biÕn ®éng th­êng xuyªn vµ do c¶ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt ra chØ theo mét ®Þnh kú. V× vËy ®Ó ghi chÐp kÞp thêi gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp xuÊt doanh nghiÖp cÇn sö dông mét lo¹i gi¸ trÞ æn ®Þnh trong mét thêi gian dµi, gäi lµ gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú tæng hîp gi¸ thµnh phÈm nhËp kho, x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ cña tõng lo¹i thµnh phÈm vµ tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho trong kú theo c«ng thøc chung: = x hÖ sè gÝa TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm TrÞ gi¸ h¹ch to¸n thµnh phÈm XuÊt kho trong kú xuÊt kho trong kú Trong ®ã: + + TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh HÖ sè gi¸ = phÈm tån ®Çu kú phÈm nhËp trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n TrÞ gi¸ h¹ch to¸n thµnh phÈm tån ®Çu kú thµnh phÈm nhËp trong kú 1.2.2 §¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ thùc tÕ Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn: + Gi¸ thµnh thùc tÕ Gi¸ thµnh thùc tÕ §¬n gi¸ b×nh qu©n = thµnh phÈm tån ®Çu kú thµnh phÈm nhËp trong kú + Sè l­îng thµnh phÈm Sè l­îng thµnh phÈm x = Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh Sè l­îng thµnh phÈm §¬n gi¸ b×nh phÈm xuÊt kho trong kú xuÊt kho trong kú qu©n b. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ tån cuèi kú: Ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú, hµng nhËp trong kú vµ hµng tån cuèi kú dïng c«ng thøc c©n ®èi: = - + TrÞ gi¸ thµnh TrÞ gi¸ thµnh TrÞ gi¸ thµnh phÈm TrÞ gi¸ thµnh phÈm phÈm xuÊt kho phÈm tån ®Çu kú nhËp trong kú tån cuèi kú c. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo gi¸ ®Ých danh: Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn c¬ së thùc tÕ xuÊt thµnh phÈm ë l« nµo th× lÊy ®óng gi¸ thùc tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho. d. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc (FIFO) Thµnh phÈm nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, khi xuÊt l« nµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña nã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho. e. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO) Thµnh phÈm nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr­íc vµ khi tÝnh to¸n trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho th× lÊy ®¬n gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho theo gi¶ thiÕt ®Ó tÝnh. 2KÕ to¸n nhËp xuÊt kho thµnh phÈm. 2.1.KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm Néi dung kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm cÇn ®­îc theo dâi cho tõng lo¹i, nhãm ë tõng kho trªn c¶ hai lo¹i chØ tiªu: hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. KÕ to¸n chi tiÕt ®­îc thùc hiÖn ë kho thµnh phÈm vµ ë phßng kÕ to¸n , doanh nghiÖp cã thÓ vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nh­: ph­¬ng ph¸p ghi sæ song song, ph­¬ng ph¸p ghi sæ sè d­, ph­¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. 2.2.KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm . KÕ to¸n tæng hîp sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu. TK 155: Thµnh phÈm TK 157: Hµng göi b¸n ®i TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n * TK 155: Thµnh phÈm: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh nghiÖp. * TK 157: Hµng göi ®i b¸n. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng ho¸, s¶n phÈm ®· göi hoÆc ®· chuyÓn cho kh¸ch hµng, hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ cña lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh bµn giao cho ng­êi ®Æt hµng nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Hµng ho¸, thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. * TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. KÕt cÊu, néi dung ph¶n ¸nh tuú theo tõng tr­êng hîp cô thÓ. Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. *Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu: a. Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy viÖc nhËp -xuÊt - tån kho thµnh phÈm ®­îc theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn trªn sæ kÕ to¸n, ®¶m b¶o chÝnh x¸c t×nh h×nh lu©n chuyÓn cña thµnh phÈm vµ nã ®­îc sö dông trong c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ. Khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp kho, xuÊt kho thµnh phÈm kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra, ph©n lo¹i vµ ghi sæ kÕ to¸n. Khi nhËp kho thµnh phÈm. Nî TK 155: tïy theo nguån nhËp Cã TK 111, 112, 331... + S¶n xuÊt hoµn thµnh s¶n phÈm nhËp kho Gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho Nî TK 155 Cã TK 154 + Tr­êng hîp thµnh phÈm bÞ bªn mua tr¶ l¹i Gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho i¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho Nî TK 155 Cã TK 632, 157 + Tr­êng hîp kiÓm kª thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa ch­a râ nguyªn nh©n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a râ nguyªn nh©n Nî TK 155 Cã TK 338.1 + Khi x¸c nhËn ®­îc nguyªn nh©n, tuú theo nguyªn nh©n vµ xö lý ghi vµo TK cã liªn quan. · NÕu do thõa tù nhiªn doanh nghiÖp ghi vµo thu nhËp bÊt th­êng Gi¸ thµnh SP thõa Nî TK 3381 Cã TK 721 · NÕu do kÕ to¸n ghi chÐp nh»m TrÞ gi¸ thµnh phÈm thõa ®· x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n Nî TK 338.1 Cã TK 154, 632, 157 - Khi xuÊt kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi vµo bªn cã TK 155 tïy theo tõng tr­êng hîp xuÊt mµ ghi Nî TK cã liªn quan. + XuÊt kho thµnh phÈm giao b¸n Gi¸ thµnh s¶n phÈm giao b¸n Nî TK 632 Cã TK 155 + XuÊt kho thµnh phÈm chuyÓn b¸n, göi ®¹i lý b¸n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm chuyÓn b¸n, göi b¸n Nî TK 157 Cã TK 155 + XuÊt kho thµnh phÈm ®em gãp vèn liªn doanh · NÕu trÞ gi¸ gãp vèn theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm lín h¬n gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. Nî TK 128, 222: TrÞ gi¸ vèn gãp Cã TK 155: Gi¸ thµnh s¶n phÈm Cã TK 412: Chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ s¶n phÈm · NÕu trÞ gi¸ vèn gãp theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm nhá h¬n gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. Nî TK 128, 222: TrÞ gi¸ vèn gãp Nî TK 412: Chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ s¶n phÈm Cã TK 155: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm + KiÓm kª kho thµnh phÈm ph¸t hiÖn thiÕu ch­a râ nguyªn nh©n Gi¸ thµnh s¶n phÈm thiÕu, tæn thÊt Nî TK 138.1 Cã TK 155 + Khi x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n · NÕu thiÕu hôt, tæn thÊt trong ®Þnh møc theo qui ®Þnh hiÖn hµnh doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc ghi kho¶n thiÖt h¹i vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TrÞ gi¸ s¶n phÈm thiÕu hôt trong ®Þnh møc Nî TK 642 Cã TK 138.1 · NÕu thiÕu hôt, tæn thÊt v­ît ®Þnh møc hoÆc ®èi víi lo¹i thµnh phÈm kh«ng cã hao hôt ®Þnh møc. NÕu do nguyªn nh©n kh¸ch quan ngoµi kh¶ n¨ng kh¾c phôc cña doanh nghiÖp th× ghi vµo chi phÝ bÊt th­êng. Kho¶n thiÖt h¹i Nî TK 821 Cã TK 138.1 - NÕu qui ®­îc tr¸ch nhiÖm b¾t ng­êi ph¹m lçi båi th­êng Kho¶n thiÖt h¹i b¾t båi th­êng Nî TK 138.8 Cã TK 138.1 b. Tr­êng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× t×nh h×nh nhËp - xuÊt thµnh phÈm ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 632 Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÕn hµnh nh­ sau: - §Çu kú: KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn l¹i ®Çu kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn l¹i ®Çu kú Nî TK 632 Cã TK 155, 157 - Trong kú s¶n xuÊt hoµn thµnh Gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú Nî TK 632 Cã TK 631 - Cuèi kú + KiÓm kª, x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ s¶n phÈm cßn l¹i cuèi kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn l¹i cuèi kú Nî TK 155, 157 Cã TK 632 + KÕ to¸n tÝnh vµ kÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· tiªu thô trong kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· tiªu thô trong kú Nî TK 911 Cã TK 632 PhÇn II: Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm TWII I-Gi¬Ý thiÖu kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW II 1.Kh¸i qu¸t chung vÒ xÝ nghiÖp xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW II thuéc liªn hiÖp d­îc phÈm thuéc Bé y tÕ,tiÒn th©n lµ x­ëng qu©n d­îc thuéc Côc qu©n y. Ngay 7-5-1992 theo quyÕt ®Þnh sè 338/H§BT cña héi ®ång bé tr­ëng, xÝ nghiÖp ®­îc c«ng nhËn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp. 2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp 2.1.Bé m¸y kÕ to¸n Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, xÝ nghiÖp ®­îc quyÒn ký hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi c¸c tæ chøc xÝ nghiÖp quèc doanh, ®­îc më tµi kho¶n ë ng©n hµng vµ vay ng©n hµng ®Ó ®¶m b¶o ®ñ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®­îc s¾p xÕp gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh chung hiÖn nay. Phßng cã 11nh©n viªn trong ®ã: -kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch, chØ ®¹o thùc hiÖn ph­¬ng thøc h¹ch to¸n vµ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n tµi chÝnh, t¹o c¸c nguån vèn cho xÝ nghiÖp. -Phã phßng kÕ to¸n n¾m b¾t c¸c ho¹t ®éng, lËp b¸o biÓu, quyÕt to¸n d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña tr­ëng phßng, ®ång thêi lµm c«ng t¸c thèng kª. -KÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n hµng: thùc hiÖn viÖc giao dÞch víi ng©n hµng cïng c¸c bé phËn kh¸c cã liªn quan lËp vµ hoµn chØnh chøng tõ thanh to¸n göi ra ng©n hµng kÞp thêi. HiÖn nay xÝ nghiÖp giao dÞch víi 3 ng©n hµng:Ng©n hµng C«ng th­¬ng, Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn, Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng. -KÕ to¸n tæng hîp gÝa thµnh: ph¶n ¸nh ghi chÐp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, ph©n bæ c¸c chi phÝ ®ã vµo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®èi chiÕu víi kÕ ho¹ch, tæng dù to¸n chi phÝ s¶n cuÊt, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh, cung cÊp th«ng tin cho ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ dù to¸ng chi phÝ s¶n xuÊt kú sau. -KÕ to¸n l­¬ng vµ BHXH -KÕ to¸n kho nguyªn vËt liÖu bao b× -KÕ to¸n kho phô liÖu vµ söa ch÷a nhá -KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô -KÕ to¸n thu ng©n -Thñ quü -Bèn nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng Hµng th¸ng, hµng quý c¸c nh©n vuªn kÕ to¸n ph¶i ®èi chiªu quan hÖ ngang víi nhau vµ ®èi chiÕ víi ph©n x­ëng.TÊt c¶ c¸c nh©n viªn ph¶i chÞu sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng vµ kÕ to¸n tr­ëng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c ta× chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp . 2.2.H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ ®¹o xÝ nghiÖp. Theo h×nh thøc nµy toµn bé ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp kiÓm tra chøng tõ vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n : xÝ nghiÖp sö dông h×nh thøc nhÊt ký chøng tõ . Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu II- KÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm TWII 1.§Æc ®iÓm thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp . S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp bao gåm 3 lo¹i chñ yÕu: thuèc viªn, thuèc tiªm vµ thuèc n­íc. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®Òu lµ thµnh phÈm v× chóng ®­îc hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng cña qui tr×nh s¶n xuÊt. Thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp rÊt ®a d¹ng phong phó vÒ chñng lo¹i, mÉu m· tõng lo¹i thuèc.Cã nhiÒu lo¹i thuèc tªn kh¸c nhau. Nh­ng l¹i cã cïng mét lo¹i thuèc cã nhiÒu qui c¸ch kh¸c nhau, ch¼ng h¹n vitamin B1:ë ph©n x­ëng viªn cã vitamin B1 lä 100 viªn, lä 2000 viªn, nh­ng ë ph©n x­ëng tiªm l¹i cã vitamin B1 0,025ml, 100 ml. H¬n thÕ n÷a thuèc lµ lo¹i thµnh phÈm ®Æc biÖt, nã kh«ng gièng c¸c s¶n phÈm kh¸c vÒ chÊt l­îng vµ sù ¶nh h­ëng cña nã ®èi víi ng­êi tiªu dïng. Víi nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong viÖc cung cÊp cho kh¸ch hµng, sai sãt trong h¹ch to¸n, thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ. Song song víi viÖc qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm , xÝ nghiÖp còng lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ thµnh phÈm sao cho ®óng, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm cã hiÖu qu¶. 2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm KÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh g¸ theo gi¸ trÞ thùc tÕ. -thµnh phÈm nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ tÝnh riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Sè liÖu do bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cung cÊp vµ tÝnh to¸n. Nã ®­îc x¸c ®Þnh vµo cuèi th¸ng. -Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn cho tõng lo¹i thuèc. 3. Chøng tõ sö dông vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt.C¸c ho¹t ®éng nhËp xuÊt kho thµnh phÈm diÔn ra ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ, kÞp thêi. §©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®èi víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ , lµ nguån th«ng tin kinh tÕ ®Çu tiªn trong xÝ nghiÖp lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm HiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm “ xÝ nghiÖp d­îc phÈm TWII” sö dông bèn lo¹i chøng tõ sau: -Khi nhËp kho thµnh phÈm : phiÕu nhËp kho thµnh phÈm lµ chøng tõ gèc ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp kho thµnh phÈm sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë tõng ph©n x­ëng. Thµnh phÇn thuèc sau khi ®­îc phßng kiÓm nghiÖm kiÓm tra chÊt l­îng viÕt phiÕu kiÓm nghiÖm sÏ ®­îc nhËp kho. Khi ®ã nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng cã thµnh phÈm nhËp kho sÏ viÕt phiÕu nhËp kho gåm 3liªn: liªn1: nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng gi÷ liªn 2: Thñ kho gi÷ liªn 3: l­u phßng kÕ to¸n Hµng ngµy khi nhËp kho chØ tiÕn hµnh ghi theo sè l­îng thùc nhËp kho ®­îc ph©n lo¹i theo tõng chñng lo¹i thuèc. PhiÕu nhËp kho ®­îc tËphîp theo kho.PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®ñ ch÷ ký cña ng­êi nhËp, thñ kho , thñ tr­ëng ®¬n vÞ. -Khi xuÊt kho thµnh phÈm xÝ nghiÖp sö dông phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. PhiÕu xuÊt kho ph¶n ¸nh sè thuèc xuÊt phôc vô néi bé xÝ nghiÖp theo chØ tiªu sè l­îng( xin lÜnh vµ thùc lÜnh). Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ®­îc dïng khi xÝ nghiÖp xuÊt b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng t¹i xÝ nghiÖp. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho thuèc ®Ó b¸n theo c¶ hai chØ tiªu sè l­îng vµ sè tiÒn. PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®­îc dïng khi xÝ nghiÖp xuÊt b¸n cho c¸c cöa hµng phô thuéc. C¸c chøng tõ xuÊt kho do phßng thÞ tr­êng lËp gåm 3liªn: Liªn 1: thñ kho gi÷ Liªn 2: ng­êi mua gi÷ ®Ó thanh to¸n Liªn 3: phßng kÕ to¸n l­u C¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm ®Òu ®­îc chuyÓn ®Õn cho thñ kho ®Ó tiÕn hµnh nhËp xuÊt thuèc, h¹ch to¸n ghi thÎ kho. 4.KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau: -ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ghi chÐp, ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm theo chØ tiªu sè l­îng. Hµng ngµy, khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp xuÊt thñ kho xem xÐt tÝnh hîp ph¸p, hîp lý vµ c¨n cø vµo sè thùc nhËp, thùc xuÊt ®Ó ghi thÎ kho. Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ kho: +cét tån ®Çu th¸ng: c¨n cø vµo tån cuèi th¸ng cña thÎ kho th¸ng tr­íc +Cét nhËp: thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm , lÊy phÇn sè l­îng ghi vµo cét nhËp +Cét xuÊt: thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt( phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho...) lÊy phÇn sè l­îng ghi vµo cét xuÊt. Trªn c¬ së nhËp xuÊt tån tÝnh ra sè tån cuèi th¸ng Mçi kho ®­îc qu¶n lý riªng tõng lo¹i thµnh phÈm nªnthÎ kho còng d­îc më riªng. Mçi lÇn ph¸t sinh nghiÖp vô nhËp xuÊt thñ kho ghi mét dßng trªn thÎ kho, cuèi th¸ng tÝnh ra sè tån thµnh phÈm . -ë phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm c¶ vÒ mÆt sè l­îng lÉn gi¸ trÞ. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp sö dông b¶ng kª xuÊt, sæ chi tiÕt thµnh phÈm vµ b¶ng tiªu thô Mçi th¸ng thµnh phÈm xuÊt ra ®­îc theo dâi trªn hai b¶ng kª xuÊt: b¶ng kª xuÊt thuèc viªn vµ b¶ng kª xuÊt thuèc tiªm. Néi dung theo dâi t×nh h×nh xuÊt thuèc theo tõng ho¸ ®¬n theo chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ b¸n. Ph­¬ng ph¸p lËp: c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sè l­îng xuÊt theo tõng lo¹i thuèc vµo cét cã tªn thuèc t­¬ng øng vµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ theo ho¸ ®¬n vµo cét thµnh tiÒn. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu hay TGNH th× sè tiÒn sÏ ®­îc ghi t­¬ng øng vµo cét TK 11111, TK 11112, TK 1121. NÕu kh¸ch hµng mua chÞu th× sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®­îc ghi vµo cét TK 131 b»ng sè tiÒn trªn cét thµnh tiÒn trõ sè tiÒn chiÕt khÊu tÝnh trõ vµo tiÒn hµng ph¶i thu. Sè l­îng thuèc xuÊt trªn b¶ng kª xuÊt ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ theo dâi thanh to¸n víi kh¸ch hµng theo tõng ho¸ ®¬n, tõng kh¸ch hµng. Bªn c¹nh ®ã sè tiÒn tæng céng cña c¶ hai b¶ng kª xuÊt cßn ®­îc dïng ®Ó cuèi th¸ng ghi sæ TK 5112( bªn cã TK 5112) §Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i thuèc, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt thµnh phÈm. Mçi lo¹i ®­îc lËp trªn mét trang sæ vµ c¸c lo¹i thuèc cña mét kho ®­îc tæng hîp trªn mét quyÓn sæ. Hµng ngµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho ghi sè l­îng thuèc nhËp kho. Cuèi th¸ng. Khi bé phËn kÕ to¸n gÝa thµnh chuyÓn b¶ng gi¸ thµnh cÉ tÝnh xong cho bé phËn kÕ to¸n thµnh phÈm , kÕ to¸n thµnh phÈm tiÕ hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt theo chØ tiªu gi¸ trÞ. §ång thêi, kÕ to¸n tËp hîp sè l­îng xuÊt trªn b¶ng kª xuÊt ®Ó ghi vµo phÇn xuÊt theo chØ tiªu sè l­îng, cßn chØ tiªu gi¸ trÞ ®­îc tÝnh to¸n theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.Tõ sè l­îng nhËp xuÊt tÝnh ra sè l­îng tån kho. B¶ng tæng hîp tiªu thô ph¶n ¸nh tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña c¸c lo¹i thuèc theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Mçi ph©n x­ëng ®­îc tæng hîp vµ theo dâi trªn mét b¶ng tiªu thô. Mçi lo¹i thuèc ®­îc ghi trªn mét dßng trong b¶ng tiªu thô. Ph­¬ng ph¸p lËp: Cét d­ ®Çu kú: c¨n cø vµo sè chi th¸ng tr­íc trong b¶ng tiªu thô th¸ng tr­íc chuyÓn sang. Cét ph¸t sinh nî, cã c¨n cø vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm tõ ®ã rót ra gÝa trÞ tån cuèi th¸ng. B¶ng tiªu thô ë xÝ nghiÖp thùc chÊt lµ theo dâi thµnh phÈm theo gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho vµ xuÊt kho. 5. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng tæng hîp tiªu thô. B¶ng tæng hîp tiªu thô tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån thµnh phÈm theo chØ tiªu gi¸ trÞ theo tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. B¶ng tæng hîp tiªu thô kh¸c víi b¶ng tiªu thô ë chç nã tæng hîp gi¸ trÞ nhËp xuÊt tån cña c¶ mét ph©n x­ëng trong th¸ng kh«ng ph©n biÖt chi tiÕt cho mét lo¹i thuèc nµo c¶. C¨n cø lËp b¶ng tæng hîp tiªu thô lµ c¸c b¶ng tiªu thô tõng ph©n x­ëng. Sè liÖu tæng hîp trªn” B¶ng tæng hîp tiªu thô “ sau khi kho¸ sæ cuèi th¸ng ®­îc dïng ®Ó ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 8( ghi cã TK 155, Nî c¸c TK liªn quan) PhÇn III ®¸nh gi¸ chung 1.NhËn xÐt vµ ®¸nh gÝa chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm T¦ II Tõ mét x­ëng quèc phßng nhá bÐ víi trang thiÕt bÞ ®¬n s¬, xÝ nghiÖp d­îc phÈm T¦ II ®· liªn tôc ph¸t triÓn,tr­ëng thµnh lín m¹nh kh«ng ngõng.Sù lín m¹nh cña xÝ nghiÖp kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt kü thuËt mµ cßn ë tr×nh ®é qu¶n lý thùc tÕ cña xÝ nghiÖp ®ang ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao, ®êi sèng cña c«ng nh©n dÇn ®­îc c¶i thiÖn vµ æn ®Þnh. Víi ®Æc tr­ng lµ s¶n xuÊt, kinh doanh thuèc vµ t©n d­îc xÝ nghiÖp quan t©m hµng ®Çu ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm ®¶m b¶o an toµn, hiÖu qu¶ ®èi víi ng­êi tiªu dïng, tõng b­íc n©ng cao uy tÝn trªn thÞ tr­êng. B¶n th©n xÝ nghiÖp ®· rÊt n¨ng ®éng trong viÖc tù huy ®éng c¸c nguån vèn ®Ó s¶n xuÊt, h¬n thÕ n÷a xÝ nghiÖp ®· chñ ®éng t×m b¹n hµng vµ ®Õn nay ®· cã thÞ tr­êng tiªu thô t­¬ng ®èi réng. §Ó cã ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ kinh tÕ trªn, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh vµ s¶n phÈm thuèc ngo¹i nhËp ngµy cµng nhiÒu, kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong xÝ nghiÖp trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp víi biªn chÕ 11 ng­êi, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc chuyªn m«n ho¸, khoa häc vµ hîp lý. Bªn c¹nh ®ã, xÝ nghiÖp cßn ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh, gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. Víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc nh­ hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm nãi riªng ë xÝ nghiÖp ®· ®i s©u vµo nÒ nÕp vµ hiÖu qu¶. Tr­íc hÕt, xÝ nghiÖp ®· cã sù quan t©m ®óng møc tíi chÕ ®é qu¶n lý thµnh phÈm vµ kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô cña xÝ nghiÖp còng ®ang ®­îc hoµn thiÖn. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng, theo dâi thanh to¸n c«ng nî víi tõng kh¸ch hµng còng ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn g¾n víi thùc tÕ xÝ nghiÖp. Víi mét khèi l­îng hµng b¸n ra t­¬ng ®èi lín l¹i phong phó vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tتu thô ë xÝ nghiÖp còng rÊt nç lùc cè g¾ng ®Ó hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng viÖc nh­ hiÖn nay. §i s©u vµo t×m hiÓu phÇn kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp d­îc phÈm T¦II t«i thÊy cã nhiÒu ­u ®iÓm cÇn ®­îc ph¸t huy ®ã lµ viÖc sö dông chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra trªn c¬ së thùc tÕ cã thùc ë xÝ nghiÖp gióp cho c«ng t¸c gi¸m s¸t t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho tõng bé phËn cã liªn quan. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp. Song bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc cña kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm nãi riªng cßn béc lé mét sè h¹n chÕ cÇn ®­îc nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm ë xÝ nghiÖp. Do ®ã t«i xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm. 2. Mét sè kiÕn nghÞ -VÒ vÊn ®Ò ®¸nh gi¸ thµnh phÈm: thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp nhËp xuÊt kho ph¶i ®­îc ®¸nh gi¸ theo hai gi¸ lµ gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n. §©y lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n. Nh­ng thùc tÕ thµnh phÈm cña xÝ nghiÖp chØ ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ do ®ã viÖc nhËp xuÊt kho hµng ngµy chØ ®­îc theo dâi vÒ mÆt sè l­îng mµ ch­a theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ, trong ®ã th­íc ®o gi¸ trÞ míi lµ th­íc ®o chñ yÕu v× thÕ lµm h¹n chÕ viÖc ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc cña kÕ to¸n. Trong kh©u h¹ch to¸n thµnh phÈm kÕ to¸n xÝ nghiÖp kh«ng dïng gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi trong th¸ng vÒ mÆt gi¸ trÞ s¶n phÈm nhËp kho do ®ã kh«ng thÓ tiÕn hµnh qu¶n lý hiÖu qu¶ theo dâi chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm mµ thiÕu sö dông gi¸ thµnh. Víi c«ng t¸c h¹ch to¸n nh­ trªn theo t«i xÝ nghiÖp nªn tæ chøc ®¸nh gi¸ thµnh phÈm theo hai gi¸ lµ gi¸ h¹ch to¸n vµ gi¸ thùc tÕ- ®©y lµ ®iÒu hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh vµ theo dâi kÞp thêi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n. VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· vËn dông s¸ng t¹o h×nh thøc nhËt ký chøng tõ vµo thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn cßn mét sè ®iÓm ch­a thËt hîp lý, thÝch hîp víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ vµ tinh h×nh thùc tÕ ë xÝ nghiÖp, khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu do ghi trïng lÆp, chång chÐo gi÷a b¶ng kª xuÊt, sæ chi tiªt thµnh phÈm, b¶ng tiªu thô. Theo t«i ®Ó kÕ to¸n thµnh phÈm dÔ dµng tæng hîp ®­îc t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm b»ng c¸ch tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè d­ ®Çu kú, sè d­ cuèi kú, ph¸t sinh Nî ,Cã TK155 cña tÊt c¶ c¸c lo¹i thuèc trªn b¶ng kª sè 8. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n tiÕn hµnh theodâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i thuèc theo hai chØ tiªu sè l­îng vµ gÝa trÞ trªn b¶ng kª sè 8. KÕt luËn NÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ hµng ho¸, vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, do ®ã c¸c quan hÖ hµng- tiÒn ngµy cµng ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn. Trong m«i tr­êng ®ã, s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra lµ nh÷ng s¶n phÈm hµng ho¸. V× vËy c¸c doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ cßn ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®­îc th«ng suèt vµ ®em l¹i hiÖu qu¶. Lµm ®­îc kh©u ®ã th× c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ b¸n hµng ph¶i tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. Cã nh­ vËy doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ngµy cµng ph¸t triÓn ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng ®ã, xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW II ®· chñ ®éng quan t©m ®Õn kh©u qu¶n lý thµnh phÈm , tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp xÝ nghiÖp ®· chñ ®éng t×m b¹n hµng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô vµ ngµy cµng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Phßng kÕ to¸n vµ bé phËn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña xÝ nghiÖp . Trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi nµy cïng víi thêi gian cã h¹n t«i ®· tr×nh bÇy mét c¸ch tãm t¾t vÒ c¬ cÊu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm t¹i xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW II vµ qua ®ã còng ®­a mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt c¸ nh©n víi mong muèn cïng xÝ nghiÖp hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.