Đề tài Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty công ty Cầu Nai, Hưng Hà, Thái Bình

Lêi më ®Çu Kinh tÕ ViÖt Nam chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, kÕ to¸n víi t­ c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý ngµy cµng ®­îc khai th¸c tèi ®a søc m¹nh vµ sù linh ho¹t cña nã. §Ó ®iÒu chØnh vÜ m« vµ kiÓm so¸t sù vËn hµnh cña nÒn kinh tÕ trong hiÖn thùc phong phó vµ ®a chiÒu.§i ®«i víi sù ®æi míi trong c¬ chÕ qu¶n lý,sù ®æi míi cña hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®· t¹o ra cho kÕ to¸n mét bé mÆt míi kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c lµ c«ng cô qu¶n lý. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n,kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh rÊt quan träng.C¸c th«ng tin ë møc ®é kh¸c nhau cña nã ®­a l¹i sÏ gióp cho nhµ n­íc ,doanh nghiÖp vµ bªn thø ba ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng cña m×nh. Cô thÓ lµ :§èi víi nhµ n­íc ®Ó qu¶n lý tèt doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp ®Ó qu¶n lý tèt chi phÝ, gi¸ thµnh nh»m ®­a ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng t¹o ra nhiÒu lîi nhuËn . §èi víi bªn thø ba lµ ®Ó t×m c¬ héi ®Çu t­, hîp t¸c liªn doanh... XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng ®ã cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ,sau gÇn ba th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai - H­ng Hµ -Th¸i B×nh.Víi vèn kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc cña nhµ tr­êng vµ sù tËn t×nh h­íng dÉn cña c¸c anh chÞ, c¸c c« chó phßng tµi vô trong xÝ nghiÖp vµ ®­îc sù h­íng dÉn chu ®¸o cña c¸c thÇy c« gi¸o ,®Æc biÖt lµ c« gi¸o T« Thanh B×nh .Em xin tr×nh bµy ®Ò tµi :”Tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh “ ë c«ng ty c«ng ty CÇu Nai - H­ng Hµ -Th¸i B×nh “ Trªn c¬ së ph©n tÝch nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh râ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, ®èi t­¬ngj gi¸ thµnh. Tõ ®ã x©y dùng m« h×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lÝ, gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai - H­ng Hµ - Th¸i B×nh. Víi ®èi t­îng nghiªn cøu lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi, ®Ò tµi ®i s©u vµo nghiªn cøu c¸c néi dung chñ yÕu sau: s¶n phÈm t¹i X¸c ®Þnh b¶n chÊt, néi dung, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp g¹ch ngãi chØ râ nh÷ng toßn t¹i vµ ph­¬ng ph¸p ®æi míi. Trong ph¹m vi ®Ò tµi nghiªn cøu, em xin tr×nh bµy theo 3 phÇn sau: PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai - H­ng Hµ - Th¸i B×nh: PhÇn II: Néi dung chuyªn ®Ò . PhÇn III: PhÇn kÕt luËn Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o T« Thanh B×nh, c¸c thÇy c¸c c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n cïng toµn thÓ c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty g¹ch ngãi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy . Do tr×nh ®é cã h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu, chuyªn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái cã thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o , gãp ý cña c¸c thÇy c¸c c« vµ c¸c b¹n quan t©m ®Õn chuyªn ®Ò nµy gióp em hoµn thiÖn h¬n trong kiÕn thøc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n . Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Häc sinh : NguyÔn ThÞ H­¬ng  PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty g¹ch ngãi cÇu nai - h­ng hµ - th¸i b×nh §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai-H­ng Hµ-Th¸i B×nh. C«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai -H­ng Hµ -Th¸i B×nh n»m ë phÝa T©yB¾c huyÖn H­ng Hµ ®ång thêi còng lµ phÝa T©y B¾c cña tØnh Th¸i B×nh, n»m kÒ trôc quèc lé 39A, phÝa B¾c gi¸p s«ng CÇu Nai, phÝa §«ng vµ phÝa Nam gi¸p c¸nh ®ång. N¬i c«ng ty ®ãng thuéc ®Þa giíi x· Phó S¬n-huyÖn H­ng Hµ-tØnh Th¸i B×nh. §Þa ®iÓm n¬i ®¬n vÞ ®ãng thuËn lîi cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh vµ còng nh­ c«ng t¸c cung øng c¸c n­íc tõ h¬n 30 n¨m qua chuyªn s¶n xuÊt g¹ch ngãi vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c tõ ®Êt sÐt phôc vô cho nh©n d©n mét vïng réng lín víi mËt ®é d©n sè cao. Vµo n¨m 1962 c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai ®­îc uû ban hµnh chÝnh tØnh Th¸i B×nh nay lµ uû ban nh©n d©n tØnh quyÕt ®Þnh thµnh lËp, ®ay lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. §ã lµ giai ®o¹n chuyÓn biÕn lín cã tÝnh chÊt b­íc ngoÆt cña c«ng ty vµ ®¸nh dÊu mét thêi kú lµm ¨n theo kiÓu: “LÊy thu bï chi ®¶m b¶o lîi nhuËn”. N¨m 1971 nhµ n­íc tiÕp tôc më réng ®Ó s¶n xuÊt thªm mÆt hµng ngãi m¸y 22 viªn/m. §Ó më réng c¬ së s¶n xuÊt, n¨m 1984 uû ban nh©n d©n huyÖn H­ng Hµ quyÕt ®Þnh më vµ giao cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm g¹ch m¸y nh»m phôc vô cho c«ng t¸c d©n sinh. Tr¶i qua 32 n¨m liªn tôc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm do ®¬n vÞ s¶n xuÊt ra vµ ®Òu ®­îc tiªu thô hÕt. C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty lu«n lu«n kh«ng ®ñ ®¸p ­ng nhu cÇu cña kh¸ch hµng (cung< cÇu). Mçi n¨m thu hót ®­îc thªm hµng trôc lao ®éng ngoµi x· héi vµo lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ gãp mét phÇn nhá trong c«ng t¸c gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho x· héi. Dù ¸n ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ch¼ng nh÷ng æn ®Þnh mµ cßn ph¸t triÓn n©ng cao nh­ s¶n l­îng hµng ho¸ hµng n¨m t¨ng dÇn ®Õn thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi còng t¨ng vµ xÝ nghiÖp cßn ®¶m b¶o giao nép thuÕ nhµ n­íc ®Çy ®ñ. §­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: STT ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m2001 1 2 3 Doanh thu ThuÕ nhµ n­íc Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 508000000 27200000 300000 642000000 52200000 350000 854000000 65000000 400000 Theo quy ®Þnh x©y dùng mét doanh nghiÖp còng tu©n thñ theo luËt kinh tÕ, tù t×m nguån vèn, tù t×m cho m×nh mét h­íng ®i cô thÓ nh­ s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng theo ph­¬ng thøc:” LÊy thu bï chi” ®¶m b¶o l·i vay c¬ b¶n mét m« h×nh kinh tÕ rÊt chÆt chÏ lËp kÕ ho¹ch tõng kh©u vèn, t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng, vËt t­ gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tr­íc hÕt ta thÊy viÖc x©y dùng vèn vµ nguån h×nh thµnh vèn rÊt hîp lý cña c«ng ty. ChØ tiªu Sè tiÒn I. Tæng sè vèn cña c«ng ty 1.Vèn thiÕt bÞ 2. Vèn x©y l¾p 3. Vèn kh¸c II. Chia theo nguån h×nh thµnh Vèn ng©n s¸ch Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung 4102000000 2937000000 1015000000 150000000 55800000 59740000 498260000 Sè vèn cña c«ng ty tÝch luü vµ nhµ n­íc ®Çu t­ ®­îc chia ra ®Ó x©y dùng mét sè c«ng tr×nh vµ mua mét sè thiÕt bÞ sau: C«ng tr×nh vµ tªn thiÕt bÞ §¬n vÞ tÝnh - Nhµ x­ëng - Lß nung ngãi 3 chiÕc c«ng suÊt - Lß nung g¹ch 1 chiÕc c«ng suÊt - Lß nung g¹ch 3 chiÕc c«ng suÊt - M¸y ®ïn Ðp 3 chiÕc c«ng suÊt - Mét tr¹m biÕn thÕ c«ng suÊt - §­êng d©y cao thÕ 10Kv - §­êng d©y h¹ thÕ dïng cho s¶n xuÊt sinh ho¹t - Nhµ v¨n phßng - Nhµ tËp thÓ - Kho ®ùng 1,675m2 51500viªn/l­ît 6000viªn/l­ît 102000viªn/l­ît 2700viªn/l­ît 38Kv 100kvA 800m 160m2 340m2 250m2 Vèn l­u ®éng ChØ tiªu Sè tiÒn Tæng sè vèn l­u ®éng cña c«ng ty 1.Vèn ng©n s¸ch 2.Vèn ®¬n vÞ tù bæ sung qua c¸c n¨m 268000000 4800000 263200000 Sau ®©y lµ t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty: STT ChØ tiªu Sè nguêi 1 Tæng lao ®éng hiÖn cã 72 2 Bé m¸y qu¶n lý 9 §¹i häc kinh tÕ Trung cÊp kÕ to¸n Trung cÊp KTSX-VLXD Trung cÊp c¬ khÝ Trung cÊp lao ®éng tiÒn l­¬ng Trung cÊp kho vËn B¶o vÖ c«ng ty 1 2 1 1 1 1 2 3 Nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt 63 BËc 5 BËc4 BËc3 6 23 34 Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty lµ tæ hîp c¸c bé phËn ®­îc chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt víi tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh, cã mmèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau nh»m thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý, c¬ cÊu qu¶n lý tæ chøc tèt sÏ ®¶m b¶o ®­îc ho¹t ®éng cña thÞ tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ®èi phã víi mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. C¨n cø vµo ®iÒu lÖ qu¶n lý doanh nghiÖp nhµ n­íc ®· x¸c ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô cho t­ngf bé phËn. Trong qu¶n lý s¶n xuÊt chÝnh thøc ®Õn nay c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý c«ng ty ®· æn ®Þnh vµ di vµo ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt Phßng cung øng, cung tiªn Tæ c¬ khÝ Ph©n x­ëng sx Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban Gi¸m ®èc : Lµ ng­êi phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp phô tr¸ch tæ chøc ®iÒu hµnh trong ®¬n vÞ, n¾m b¾t mét c¸ch toµn diÖn cô thÓ lµ: C¸c vÊn ®Ò th«ng tin kinh tÕ chÝnh trÞ, chØ ®¹o chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm víi cÊp trªn. Phã gi¸m ®èc : Gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y ®ång thêi phô tr¸ch trùc tiÕp c¸c tæ chøc lao ®éng. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh phô tr¸ch toµn bé viÖc tuyÓn dông lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c th¾c m¾c vÒ chÕ ®é nghØ, th«i viÖc cña ng­êi lao ®éng, chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tr­ëng phßng tæ chøc : Cã nh©n viªn tiÒn l­¬ng lµm ®Þnh møc ®¬n gi¸ lËp kÕ ho¹ch ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Phßng kÕ to¸n tµi vô : NhiÖm vô ghi chÐp tÝnh to¸n sè liÖu hiÖn cã vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, sö dông kinh phÝ cña ®¬n vÞ , chÞu tr¸ch nhiÖm cña gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vµ qu¸ tr×nh tæng hîp c¸c sè liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt : Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é tiÕn ®é s¶n xuÊt hµng th¸ng, quý, n¨m. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­, trang thiÕt bÞ thay thÕ, kÕ ho¹ch cung øng nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm theo th¸ng, quý, n¨m. Phßng cung øng cung tiªu : Cã tr¸ch nhiÖm ký kÕt hîp ®ång mua b¸n, cung øng c¸c thiÕt bÞ phô tïng thay thÕ trong s¶n xuÊt d©y truyÒn cung øng nguyªn vËt liÖu chÝnh cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tæ c¬ khÝ : Phô tr¸ch söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ h­ háng ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt liªn tôc kÞp thêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËn hµnh m¸y mãc. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt : Cã tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt hµng ho¸, khi s¶n phÈm lµm ra ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng, mÉu m·, träng l­îng ®óng quy ®Þnh vµ cã tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng. S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt trong c«ng ty Nguyªn vËt liªu M¸y nhµo TQ M¸y nhµo Italy M¸y Ðp Italy G¹ch méc G¹ch ®em ph¬i XÕp goßng ®­a vµo sÊy §­a vµo lß nung S¶n phÈm g¹ch c¸c lo¹i Ph©n lo¹i g¹ch ®Ó n¬i quy ®Þnh ViÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh­ trªn ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®¶m b¶o vÒ tÝnh chÆt chÏ c¶ 2 mÆt: kü thuËt vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Cña c«ng ty Phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty lµ mét phßng gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc ®Ó qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ph¸t sinh trong th¸ng vÒ mäi lÜnh vùc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ cho ®èi t­îng sö dông th«ng tin. Phßng kÕ to¸n ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc, toµn bé nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng. C«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n thµnh mét phßng ban ®¶m b¶o cho viÖc l·nh ®¹o thèng nhÊt, tËp trung víi c«ng t¸c thùc hiÖn kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao, chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n viªn ph¸t huy hÕt vai trß vµ n©ng cao tr×nh ®é. C«ng ty cã c¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n bè trÝ hîplý gän nhÑ nh­ sau: S¬ ®å c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸nvËt t­ Thñ quü Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh­ trªn lµ hîp lý ®¶m b¶o kh¶ nang hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Do biªn chÕ cã 4 ng­êi cho nªn c«ng t¸c ®ßi hái mçi ng­êi ph¶i ®¶m nhiÖm thªm mét sè nhiÖm vô, cô thÓ nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng : lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh,qu¶n lý vËt t­, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch do nhµ n­íc ban hµnh, tæ chøc chØ ®¹o kiÓm tra ®«n ®èc,bé phËn kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ®ång thêi kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n thanh to¸n : kiªm tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm x· héi , ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng tiÒn vèn kÞp thêi, kiÓm tra chøng tõ gèc hîp lý hoÑp lÖ ®óng víi néi dung kinh tÕ.MÆt kh¸c kÕ to¸n thanh to¸n ph¶i theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy nghØ èm vµ b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé cong nh©n viªn. KÕ to¸n vËt t­ : kiªm kÕ to¸n tiªu thô, më hÖ thèng sæ s¸ch ghi chÐp theo dâi vËt t­ tµi s¶n mua vÒ, t×nh h×nh sö dông tÝnh to¸n chi phÝ ph¸t sinh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña vËt, tµi s¶n, theo dâi t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm. Thñ quü : qu¶n lý toµn bé sè tiÒn mÆt cña c«ng ty H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n trong c«ng ty HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n theo h×nh thøc:”NhËt ký chøng tõ”. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña h×nh thøc nµy lµ sö dông kÕt hîp gi÷a viÖc ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc ghi sæ theo néi dung kinh tÕ, kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Gi÷a viÖc ghi chÐp hµng ngµy víi viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng, bao gåm: C¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp, sö dông nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i, c¸c tµi kho¶n, c¸c b¶ng kª vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt gåm: sæ kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, nguyªn vËt liÖu...vµ c¸c b¶ng ph©n phèi. S¬ ®å quy tr×nh h¹ch to¸n Chøng tõ gèc B¶ng ph©n bæ Sæ quü NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng kª Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt PhÇn II: Néi dung chuyªn ®Ò KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. I . Môc ®Ých & lý do cña chuyªn ®Ò. KÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý nÒn kinh tÕ th«ng qua viÖc ®o l­êng tÝnh to¸n, ghi chÐp ph©n lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b»ng hÖ thèng c¸c ph­¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n chøng tõ tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh vµ tænh hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt ®­îc nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi s¶n cña doanh nghiÖp. Sù cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ toµn bé t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong tõng thêi kú. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty lµ rÊt quan träng, lu«n ®­îc c¸c nhµ doanh nghiÖp quan t©m v× chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· chia ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua c¸c sè liÖu do bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cung cÊp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o qu¶n lý doanh nghiÖp biÕt ®­îc chi phÝ, gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô dÞch vô còng nh­ toµn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c møc ®Þnh møc dù ®o¸n chi phÝ , t×nh h×nh sö dông lao ®éng vËt t­ tiÒn vèn cã hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu kÞp thêi h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm. Lµ mét nhµ kÕ to¸n trong t­¬ng lai ®­îc giíi thiÖu vÒ thùc tËp t¹i c«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai em chän chuyªn ®Ò:”TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm “ v× qu¸ tr×nh nghiªn cøu, t×m hiÓu c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i c«ng tyg¹ch ngãi CÇu Nai, em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng tû hÇu hÕy c¸c tµi kho¶n trong:”hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n “ míi. Víi thêi gian thùc tËp tai c«ng ty, em ®· ®­îc c¸c b¸c, c« chó c¸n bé trong phßng kÕ to¸n, ®Æc biÖt d­íi sù h­íng d·n cña c« gi¸o T« Thnah B×nh ng­êi ®· h­íng dÉn em trùc tiÕp phÇn hµnh kÕ to¸n nµy. VËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, nghiªn cøu t¹i tr­êng vµ t×m hiÓu thùc tÕ tai c«ng ty em thÊy c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã c¸ch ghi chÐp tÝnh to¸n rÊt thùc tÕ vµ s¸t so víi lý thuyÕt ®· häc ë häc .Qua t×m hiÓu em thÊy phÇn hµnh kÕ to¸n vÒ tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh rÊt quan träng ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp, theo dâi chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ vÒ c¸c kho¶n chi phÝ trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. MÆt kh¸c trong nÒn kinh tÕ thi tr­êng, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m méi biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh vµ t¨ng lîi nhuËn. H¬n n­òa gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ thi tr­êng lµ do gi¸ thi tr­êng quyÕt ®Þnh.§Ó gi¸ c¶ cña c¸c xÝ nghiÖp, doanh nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh ®­îc trªn thi tr­êng th× xÝ nghiÖp hay doanh nghiÖp ph¶i sö dông hîp lý c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ sö dông vËt t­ s½n cã, bè trÝ lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é nghµnh nghÒ ®µo t¹o, sö dông m¸y mãc hiÖn ®¹i tiªn tiÕn ng»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh vµ t¨ng lîi nhuËn. ChÝnh v× thÕ mµ trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty G¹ch ngãi cÇu Nai em quyÕt ®Þnh chän phÇn hµnh kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh ®Ó viÕt chuyªn ®Ò riªng cho m×nh. II. Néi dung c«ng viÖc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt & tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n gi¸ thµnh. - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ toµn bé nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp bæ ra trong qu¸ tr×ng s¶n xuÊt kinh doanh biÓu hiÖn b»ng tiÒn trong thêi kú nhÊt ®Þnh - Gi¸ thµnh lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra dù kiÕn trong kú kÕ ho¹ch biÓu diÔnb»ng tiÒn ®Ó h×nh thµnh mét khèi l­îng s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc dÞch vô nµo ®ã - Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, nã lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh nµy ®­îc thùc hiÖn tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt. - Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸cchi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ vµ s¶n l­¬ngj thùc tÕ. Lo¹i gi¸ thµnh nµy ®­îc x¸c ®Þnh sau khi qu¸ trÝnh¶n xuÊt kÕt thóc. - Gi¸ thµnh toµn bé: ZTB = ZSX + chi phÝ BH + chi phÝ QLKD mµ ZSX = Dë dang ®Çu kú + chÝ phÝ ph¸t sinh trong kú - Dë dang cuèi kú - chÝ phÝ s¶n phÈm háng(nÕu cã) Lo¹i gi¸ thµnh nµy bao gåm c¸c chÝ phÝ Fs trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nã lµ cë së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh lîi nhuËn tr­íc thuÕ thu nhËp cña doanh nghiÖp . 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, tæ chøc viÖc ghi chÐp ban ®Çu vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. - Tæ chøc tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh vµ b»ng ph­¬ng ph¸p thÝch hîp ®· chän . Cung cÊp kÞp thêi nh÷ng sè liÖu th«ng tin tæng hîp vÒ c¸c kho¶n môc chi phÝ, yÕu tè chi phÝ, x¸c ®Þnh ®óng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ZSX =D®k - chi phÝ Fs - Dck - VËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh theo ®óng kho¶n môc chi phÝ ®· quy ®Þnh, ®óng kú tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh. - §Þnh kú cung cÊp c¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp.Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ, dù ®o¸n chi phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh, ®Ò xuÊt c¸c biÖ ph¸p phÊn ®Êu kh«ng ngõng tiÕt kiÖmchi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 3. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh a).§èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt - Kh¸i niÖm : lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ n¬i ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng chÞu chi phÝ, nã cã thÓ lµ ph©n x­ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt hay toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, lµ tõng s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi phÝ s¶n phÈm hay ®¬n ®Æt hµng... b).§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm - Kh¸i niÖm :lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc, dÞch vô ®· hoµn thµnh - §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh : cã thÓ tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng d¹ng c«ng viÖc dÞch vô, tõng chi tiÕt trong mét s¶n phÈm (b¸n s¶n phÈm) - Mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh . - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu vµ tæ chøc tËp hîp ph©n bè chi phÝ s¶n xuÊthîp lý lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý tiÕt kiÖm chi phÝ. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ lùa chén ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp . Tuy nhiªn gi÷a ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, cô thÓ : + Sè liÖu cña viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lu«n lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh + §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 4. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt *) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt cña chi phÝ - Chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu bao gåm :vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®éng lùc phô tïng thay thÕ,vËt liÖu thiÕt bÞ dïng cho x©y dùng c¬ b¶n c«ng cô dông cô mµ doanh nghiÖp ®· sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt - Chi phÝ nh©n c«ng bao gåm : tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong donh nghiÖp - Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ lµ toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n céng ®ång sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ phôc vô mua ngoµi lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp chi ra ®Ó mua c¸c dÞch vô tõ bªn ngoµi nh­ : tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i...phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ®· chi ra dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi môc ®Ých s¶n xuÊt trªn nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi mhgÞ ph©n x­ëng Theo c¸ch ph©n lo¹i nh­ trªn thuËn tiÖn cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Tuy nhiªn theo c¸ch ph©n lo¹i nµy nÕu sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× rÊt phøc t¹p v× ph¶i thùc hiÖn viÖc bãc t¸ch c¸c chi phÝ *) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông cña chi phÝ - Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ toµn bé c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm - Chi phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé c¸c chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung ë c¸c ph©n x­ëng, c¸c ®éi s¶n xuÊt bao gåm c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn ph©n x­ëng, vËt liÖu c«ng cô dông cô, khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c *) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh - Chi phÝ biÕn ®æi lµ c¸c chi phÝ thay ®æi khi khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh thay ®æi. Nh­ng nÕu xÐt trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× chi phÝ nµy kh«ng thay ®æi . - Chi phÝ cè ®Þnh lµ c¸c chi phÝ mµ tæng chi phÝ kh«ng thay ®æi khi khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh thay ®æi nh­ng nÕu xÐt trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× chi phÝ l¹i thay ®æi *) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cÊu thµnh chi phÝ - Chi phÝ ®¬n chÊt lµ lo¹i chi phÝ do mät yÕu tè duy nhÊt cÊu thµnh nªnnh­ chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT - Chi phÝ tæng hîp lµ chi phÝ do nhiÒu yÕu tè lßng kh¸c nhau t¹o nªn nh­ chi phÝ s¶n xuÊt b.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm *) Ph©n lo¹i theo thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh -Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n l­îng kÕ ho¹ch, nã ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt . -Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ laäi gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho mät ®¬n vÞ s¶n phÈm, nã lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh nµy ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt - Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ. Lo¹i gi¸ thµnh nµy ®­îc x¸c ®Þnh sau khi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kÕt thóc . *) Ph©n loÞa gi¸ thµnh theo ph¹m vi ph¸t sinh gi¸ thµnh - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt : lo¹i gi¸ thµnh nµy bao gåm c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm trong ph¹m vi s¶n xuÊt . Gi¸ thµnh nµy lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép. - Gi¸ thµnh toµn bé : ZTB = ZSX + chi phÝ b¸n hµng + chi phÝ QLDN lo¹i gi¸ thµnh bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh 5.H¹ch to¸n ph©n bæ c¸c tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm a. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liªu trùc tiÕp (TK621) *)Chi phÝ nguyªn vËt liªu trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, b¸n thµnh phÈm mua ngoµi phôc vô trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm - §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh th× dïng ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp . - §èi t­îng tr­êng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng chÞu chi phÝ th× ph¶i tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n bæ theo ph­¬ng ph¸p gi¸n tiÕp trong viÖc tiÕn hµnh ph©n bæ cho phï hîp trong thùc tÕ tiªu thøc dïng ®Ó ph©n bæ chi phÝ nguyªn liÖu trùc tiÕp th­êng lµ ®Þnh møc tiªu hao sè l­îng s¶n phÈm, träng l­îng...... CT : chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng cô thÓ Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ Tæng tiªu thøc ®­îc chän ®Ó ph©n bæ = *Tiªu thøc ph©n bæ cho ®èi t­îng cô thÓ ®ã *) Néi dung, nhuyªn t¾c h¹ch to¸n, kÕt cÊu cña TK621 - Néi dung : dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho ®èi t­îng liªn quan - Nguyªn t¾c h¹ch to¸n : kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy ¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý ë c¸c ph©n x­¬ngr dïng ®Ó söa ch÷a hoÆc x©y dùng c¬ b¶n trong ®¬n vÞ hoÆc nguyªn vËt liÖu dïng cho c«ng viÖc b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp - KÕt cÊu : TK nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ Bªn nî : TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp FS trong kú Bªn cã : + Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp kho + KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dich vô TK622(chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, tiÒn ¨n ca vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ pj¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn dÞch vô Néi dung, nguyªn t¾c h¹ch to¸n, kÕt cÊu TK622 - Néi dung : dïng ®Ó tËp hîpvµ ph©n bæ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan - Nguyªn t¾c h¹ch to¸n + Kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK nµy c¸c chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH cña c«ng nh©n viªn ph©n x­ëng, nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c«ng nh©n söa ch÷a lín TSC§ hay XDCB + Cuèi kú nµy kh«ng cã sè d­. - KÕt cÊu Bªn nî : TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n cong trùc tiÕp ®Ó tÝn gi¸ thµnh s¶n phÈm di¹ch vô H¹ch to¸n ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung(TK627) - Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c ngoµi hai kho¶n chi phÝ NVLTT vµ NCTT ph¸t sinh ë ph©n x­ëng, c¸c ®éi s¶n xuÊt .Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp BHXH, BHYT KPC§ cña nh©n viªn ph©n x­ëng, vËt liÖu c«ng cô dông cô phôc vô ph©n x­ëng - Néi dung : dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú ®ång thêi kÕt chuyÓn chi phÝ nµy ®Ó tÝnh gi¸ thanhf s¶n phÈm dÞch vô - KÕt cÊu : TK nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ Bªn nî : Dïng ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung FS trong kú Bªn cã : Ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung + KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK154( nÕu ¸p dônh ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) + KÕt chuyÓn chi phÝ vµo gi¸ thµnh TK631( nÕu ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp *) TK 154 : chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Nguyªn t¾c : + Kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 154 c¸c chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ häat ®éng bÊt th­êng + TK 154 ph¶i ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng tõng nghµnh s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm + §èi víi nghµnh th­¬ng nghiÖp, ng©n hµng mµ kh«ng cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô th× kh«ng dïng TK nµy + TK 154 chØ ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn - Néi dung : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang ®Çy kú cuèi kú vµ kÕt chuyÓ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ( theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) - KÕt cÊu : Bªn nî: + Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang hiÖn cã ®Çu kú + KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC (theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) + KÕt chuûen gi¸ trÞ chi phÝ dë dang cuèi kú TK 631(theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) Bªn cã : + Gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô dÞch vô (ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) + KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµo TK 631(theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) D­ nî : Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú *) TK 631 -Nguyªn t¾c : + ChØ h¹ch to¸n vµo TK 631 nh÷ng chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC kh«ng h¹ch to¸n vµo TK nµy chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng . + TK 631 chØ ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng hoÆc n¬i ph¸t sinh chi phÝ theo nhãm hoÆc lo¹i s¶n phÈm - Néi dung : dïng ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ nh©n c«ng TT, chi phÝ SXC vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô dÞch vô hoµnh thµnh - KÕt cÊu : TK nµy kh«ng cã sè d­ Bªn nî : + KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC + KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú Bªn cã : + Gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô dÞch vô hoµn thµnh + KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 6. C¸c chi phÝ vÒ b¸n hµng vµ QLDN Ta cã : ZTB = ZSX + chi phÝ BH + chi phÝ QLDN V× v¹y ®Ó t¹o ®­îc mét s¶n phÈm ngoµi viÖc chi phÝ vÒ NVLTT nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt nã chøa ®ùng c¶ phÇn chi phÝ khi b¸n, qu¸ tr×nh tr«ng coi b¶o qu¶n vµ ®­îc thùc hiÖn th«ng qua TK 641 vµ TK 642 TK 641- chi phÝ b¸n hµng - Néi dung : chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, gåm cã: chi phÝ tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËt liÖu ®å dïng, chi phÝ phÝ khÊu hao khi b¸n, chi phÝ b»ng tiÒn liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô - KÕt cÊu : TK nµy kh«ng cã sè d­ Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong ngµy Bªn cã : + C¸c lho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng (nÕu cã) + KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng b)TK 642- chi phÝ QLDN - Néi dung : chi phÝ QLDN lµ chi phÝ gi¸n tiÕp gåm chi phÝ hµnh chÝnh tæ chøc vµ v¨n phßng kj«ng tÝnh vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lao vô dÞch vô. Chi phÝ QLDN bao gåm : chi phÝ nh©n viªn QLDN tiÒn l­¬ng, tiÒn ¨n ca c¸c kho¶n phô cÊp nÕu cã, BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho nhan viªn QLDN, vËt liÖu c«ng cô dông cô dïng chung cho toµn doanh nghiÖp chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp, thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ GTGT ph¶i nép(doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT trùc tiÕp) chi phÝ dÞch vô ngua ngoµi phôc vô chung cho doanh nghiÖp tiÒn ®iÖn tiÒn n­íc vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - KÕt cÊu TK nµy kh«ng cã sè d­ Bªn nî : TËp hîp chi phÝ QLDN Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 7. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh (S¬ ®å trang bªn) S¬ ®å quy ho¹ch tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt TK 632, TK 157 TK 621 TK 621 Tk155 Chi phÝ NVL trùc tiÕp TÝnh gi¸ thµn nhËp kho TK 622 TK 627 XuÊt b¸n hoÆc göi b¸n kh«ng qua kho Chi phÝ xuÊt chung Chi phÝ nh©n c«ng tùc tiÕp kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Tõ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trªn phßng kÕ to¸n C«ng ty g¹ch ngãi CÇu Nai ¸p dông ®Ó h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh donah th¸ng 3 – 2002 nh­ sau Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh donh kÕ to¸n ghi Nî TK 154 : 90785306,39 Cã TK 621 : 43650000 Cã TK 622 : 25177889,47 Cã TK627 : 21957746,92 Trong th¸ng ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng , kÕ to¸n ghi : N¬ TK 641 : 3004180 Cã TK 152 : 300000 Cã TK 214 : 1209180 Cã TK 111 : 1495000 Chi phÝ QLDN ph¸t sinh trong th¸ng , kÕ to¸n ghi Nî TK 624 :18418272,38 Cã TK 152 : 1783000 Cã TK 214 :2089825 Cã TK 334 : 122115502 Cã TK 338 :2320954.38 Gi¸ tri nhËp kho thµnh phÈm lµ: Nî TK 155 :90785306,39 Cã TK 154 :90785306,39 C¨n cø vµo c¸c bót to¸n trªn kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng sè 4, b¶ng sè 5 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7. C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai sæ c¸i TK 155 - Thµnh phÈm Th¸ng 3/2002 D­ dÇu th¸ng Nî Cã 35740,61 Ghi nî TK 155 Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 154 90785306,39 Céng ph¸t sinh Nî 90785306,39 Cã 104676107 D­ cuèi th¸ng Nî 21850000 Cã Sæ c¸i TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Th¸ng 3/2002 D­ ®Çu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 621 43650000 TK 622 25177559,47 TK 627 21975746,92 Céng ph¸t sinh Nî 90785306,39 Cã 90785306,39 D­ cuèi th¸ng Nî Cã C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai sæ c¸i TK 621 Th¸ng 3/2002 D­ dÇu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK 641 Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 152 43650000 Céng ph¸t sinh Nî 43650000 Cã 43650000 D­ cuèi th¸ng Nî Cã Sæ c¸i TK 622 Th¸ng 3/2002 D­ ®Çu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 334 21157613 TK 338 4019946,47 Céng ph¸t sinh Nî 25177559,47 Cã 25177559,47 D­ cuèi th¸ng Nî Cã C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai sæ c¸i TK 627 Th¸ng 3/2002 D­ dÇu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK 642 Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 154 1783000 TK 214 2098825 TK334 12215502 TK 338 2320945,38 Céng ph¸t sinh Nî 18478272,38 Cã 18478272,38 D­ cuèi th¸ng Nî cã Sæ c¸i TK 641 Th¸ng 3/2002 D­ ®Çu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK Ghi cã TK T1 T2 T3 TK111 1945000 TK 152 300000 TK 214 1209180 Céng ph¸t sinh 3004180 3004180 D­ cuèi th¸ng C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai sæ c¸i TK 627 Th¸ng 3/2002 D­ dÇu th¸ng Nî Cã Ghi nî TK 641 Ghi cã TK T1 T2 T3 TK 111 1783000 TK 214 2098825 TK 334 12215502 TK 338 1320945,38 Céng ph¸t sinh Nî 18418272,38 Cã 18418272,38 D­ cuèi th¸ng Nî Cã VÝ dô : Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ Nî TK 621 : 98750000 Cã TK 152(®Êt) : 98750000 Sau khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt phÕ liÖu thu håi : G¹ch vì : 40 xe §¬n gi¸ : 20000 ®/xe SØ : 20 xe §¬n gi¸ : 30000 ®/xe Thµnh tiÒn lµ : (40*20000) + (20*30000) = 1400000 Nî TK 152 : 1400000 Cã TK 621 : 1400000 TÊt c¶ c«ng nh©n viªn trong tæ tiÕp tôc c«ng viÖc ra goßng vµ chë méc. Hä ph¶i lµm thªm ca ®ªm do ®ã ph¶i sö dông ®Õn ®iÖn n¨ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c: tiÒn l­¬ng, KHTSC§, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Nî TK 627 : 3142540 Cã TK 334 : 180000 Cã TK 214 : 312540 Cã TK 111 : 2650000 TiÒn l­¬ng CNSX tæ goßng lµ : 4780000® Nî TK 622 : 4780000 Cã TK 334 : 4780000 Tõ ®ã c«ng ty trÝch 19% ®Ó tÝnh vµo gi¸ thµnh Nî TK 622 : 908200 Nî TK 627 : 597082 Cã TK 338 : 1505282 C«ng ty tiÕn hµnh nhËp kho thµnh phÈm theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt Nî TK 621 :109777822 Cã TK 621 : 97350000 Cã TK 627 : 3739622 Sau khi hoµn thµnh s¶n phÈm ph¶i cã phiÕu nhËp kho s¶n phÈm C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai PhiÕu nhËp s¶n phÈm Ngµy 28/3/2002 NhËp s¶n phÈm : Tæ kü thuËt NhËp t¹i kho vËt t­ Tªn s¶n phÈm §VT M· sè Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Sè nhËp Thùc nhËp Ruét gµ C¸i 1 1 75000000 75000000 Céng ViÕt b»ng ch÷ : B¶y m­¬i n¨m triÖu ®ånh ch½n Bé phËn s¶n xuÊt Thñ kho *) Vµo ngµy 28/3/2002 tæ tr­ëng tæ goßng nhËp thªm mét sè l­îng NVL phô ®Ó hoµn thµnh viÖc t¹i ra s¶n phÈm chÝnh nhËp kho G¹ch c«ng nghiÖp : 7 goßng : 21240000 G¹ch vu«ng : 8 goßng : 17650000 G¹ch ®Æc : 6 goßng : 6240000 Tæng : 45130000 ® Ngµy 28/3 tæ goßng ®· hoµn thµnh nhËp ®­îc 3 goßng C¨n cø vµo sè liÖu trªn ta tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng lo¹i s¶n phÈm TËp hîp chi phÝ : + Chi phÝ NVLTT : 97350000 + Chi phÝ NCTT : 5688200 + Chi phÝ SXC : 3739622 LËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh (Z) S¶n l­îng 3 goßng STT Kho¶n môc Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 Chi phÝ NVLTT 97350000 32450000 2 Chi phÝ NCTT 5688200 1896066,6 3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 3739622 1246540,4 Céng 106777822 35592607 *) C¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp CNSX 1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVLTT hoÆc b¸n thµnh phÈm gia ®o¹n tr­íc - Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh phÇn chi phÝ NVLTT cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh hÕt vµo s¶n phÈm hoµn thµnh D®k + Cn Qsp + Qd C«ng thøc : Dck = * Qd Trong ®ã : D®k , Dck : gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú Cn : chi phÝ NVLTT Fs trong kú Qsp : Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Qd : Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú ¦u ®iÓm : ®¬n gi¶n Nh­îc ®iÓm : kh«ng chÝnh x¸c Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã chi phÝ NVLTT chiÕm tû träng chñ yÕu trong gi¸ thµnh 2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo møc ®é hoµn thµnh s¶n phÈm t­¬ng ®­¬ng - Néi dung : Theo ph­¬ng phj¸p nµy c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña chóng ®Ó tÝnh ra s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng tõ ®ã tÝnh ra chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú - NÕu chi phÝ NVLTT bá vµo ngay tõ ®Çu cña qu¸ tr×nh c«ng nghÖ th× chi phÝ NVLTT cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh nh­ sau : D®k + Cn Qsp + Qd Dck = * Qd - §èi víi tr­êng hîp chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC vµ kÓ c¶ chi phÝ NVLTT bá dÇn vµo qu¸ tr×nh c«ng nghÖ th× chi phÝ SXKD dë dang cña c¸c kho¶n môc nµy ®­îc tÝnh nh­ sau : D®k + C Qsp + Q’d Dck = *Q’d Trong ®ã Q’d = Qd + % hoµn thµnh Q’d : sè l­îng s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi theo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng ¦u ®iÓm : §¶m b¶o chÝnh x¸c Nh­îc ®iÓm : Phøc t¹p trong tÝnh to¸n, khèi l­îng tÝnh to¸n nhiÒu Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi nh÷ng s¶n phÈm mµ chi phÝ NCTT vµ chi phÝ s¶n xuÊt 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo møc ®ä hoµn thµnh 50% - Néi dung : nh­ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng nh­ng møc ®é hoµn thµnh lu«n lµ 50% - ¦u ®iÓm : Kh«ng tÝnh møc ®é hoµn thµnh ë tõng c«ng ®o¹n - Nh­îc ®iÓm : §é chÝnh x¸c kh«ng cao v× møc ®é s¶n phÈm hoµn thµnh cña c¸c s¶n phÈm dë lµ ¸p ®Æt - Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp cã khèi l­îng s¶n xuÊt dë dang ë c¸c kh©u trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt t­¬ng ®èi ®ång ®Òu 4. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc - Néi dung : theo ph­¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang ®­îc tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ c¨n cø vµo tõng kho¶n môc chi phÝ ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh chi phÝ ®Þnh mø cña khèi l­îng s¶n phÈm dë dang råi tËp hîp l¹i *) C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n - Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã nh÷ng s¶n phÈm c«ng viÖc mµ quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n khÐp kÝn, chu kú s¶n xuÊt ng¾n. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng hµng quý - Néi dung : Z = D®k + C - Dck trong ®ã D®k , Dck: chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú C : chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú Z : Tæng gi¸ thµnh Z Q z = Trong ®ã : z lµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè - Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp trong cïng mét qu¸ tr×nh c«ng nghÖ cïng sö dông mét lo¹i NVL nh­ng cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt mµ nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nh­ doanh nghiÖp ho¸ chÊt, c«ng nghÖ ho¸ dÇu. Trong tr­êng hîp nµy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm do quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ã thùc hiÖn - Néi dung : Theo ph­¬ng ph¸p nµy muèn tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm ph¶i c¨n cø vµo tiªu chuÈn kü thuËt ®Ó x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè trong ®ã cã mét lo¹i s¶n phÈm cã hÖ sè = 1 ®­îc lÊy lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn. C¨n cø vµo s¶n l­îng thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ hÖ sè cña nã ®Ó tÝnh quy ®æi s¶n l­îng thùc tÕ ra s¶n l­îng tiªu chuÈn D®k + C - Dck SQi *Hi Zi Q C«ng thøc : Zi = *QiHi ; zi = Trong ®ã : D®k , Dck lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú cña c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ C : chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú cña c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ Qi : s¶n l­îng thùc tÕ hoµn thµnh cñ lo¹i s¶n phÈm thø i Hi : hÖ sè cña lo¹i s¶n phÈm thø i Zi, zi : tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm thø i 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ - Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ ngoµi viÖc thu ®­îc s¶n phÈm phô hoÆc thu ®­îc s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®­îc. Tr­êng hîp nµy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ con ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh Zspc Qspc - Néi dung : Theo ph­¬ng ph¸p nµy muèn tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm chÝnh ph¶i lÊy tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trõ ®i c¸c chi phÝ cÇn lo¹i trõ khái gi¸ thµnh cña s¶n phÈm chÝnh C«ng thøc : Zspc = D®k +C – Dck – Clt ; z spc = Trong ®ã Clt chi phÝ lo¹i trõ (s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n phÈm háng) 4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ - Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp mµ trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ kÕt qu¶ s¶n xuÊt nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i víi nhiÒu chñng lo¹i phÈm cÊp quy c¸ch kh¸c nhau. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng quy c¸ch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm ®ã - Néi dung : §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p nµy ph¶i c¨n cø vµo tiªu chuÈn ph©n bæ hîp lý vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ®Ó tÝnh ra tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh C«ng thøc : Tû lÖ tÝnh Z tõng quy c¸ch s¶n phÈm tÝnh theo tõng kho¶n môc Z thùc tÕ cña c¸c nhãm s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ tõng kho¶n môc = Suy ra : Z thùc tÕ cña tõng quy c¸ch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc = Tiªu chuÈn ph©n bæ cña tõng quy c¸ch s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc nh©n víi Tû lÖ tÝnh Z theo tõng kho¶n môc 5. Ph­¬ng ph¸p céng chi phÝ - Ph¹m vi ¸p dông : ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kh¸c nhau .... §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh ë c¸c b­íc cuèi cïng lµ tæng chi phÝ ë c¸c b­íc chÕ biÕn - Néi dung : Gäi C1, C2 ,C3 .....Cn lµ tæng chi phÝ tËp hîp ë tõng giai ®o¹n chÕ biÕn D®k,,Dck: chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú Zsx Q Q : s¶n l­îng cña thµn phÈm hoµn thµnh Ta cã Zsx = D®k + C1 +C2 + .........+Cn - Dck ; zsx = Cã 2 ph­¬ng ¸n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm *) Ph­¬ng ¸n 1: TÝnh gi¸ thµnh theo c¸ch kÕt chuyÓn tuÇn tù tõng kho¶n môc chi phÝ, ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh cña b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm . - Néi dung : Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ë tõng giai ®o¹n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµn ®¬n vÞ cña b¸n thµnh phÈm ë gia ®o¹n tr­íc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù tõng kho¶n môc ®Ó tiÕp tôc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña giai ®o¹n kÕ tiÕp, cø tiÕp tôc nh­ thÕ cho ®Õn khi tÝnh ®­îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. ThÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n 3 Z b¸n thµnh phÈm 1 Chi phÝ chÕ biÕn gia ®o¹n 2 Z b¸n thµnh phÈm 2 Z b¸n thµnh phÈm n - 1 Chi phÝ chÕ biÕn gia ®o¹n n Z thµnh phÈm Chi phÝ NVLTT Chi phÝ chÕ biÕn gia ®o¹n 1 Z b¸n thµnh phÈm 1 *) Ph­¬ng ¸n 2: TÝnh gi¸ thµnh theo c¸ch kÕt chuyÓn song song ph­¬ng ¸n nµy ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp chr tÝnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm do ®ã chØ cÇn tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈm theo tøng kho¶n môc sau ddã ccäng l¹i. Theo ph­¬ng ¸n nµy doanh nghiÖp sÏ tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈm theo tõng kho¶n môc sau ®ã céng l¹i S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh theo c¸ch kÕt chuyÓn chi phÝ song song Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n 3 Chi phÝ s¶n xuÊt cña G§1 n»m trong thµnh phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt cña G§2 n»m trong thµnh phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt cña G§n n»m trong thµnh phÈm Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh phÈm 6. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc Ph¹m vi ¸p dông :¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®­îc ®Þng møc kinh tÕ kü thuËt hoµn chØnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy mçi s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ph¶i cã b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc ngoµi ra cßn ph¶i x¸c ®inhj chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc vµ chªnh lÖch do tho¸t ly khái ®Þnh møc Néi dung: Gi¸ thµnh thùc tÕ = Gi¸ thµnh ®Þnh møc + chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc + chªnh lÑch do tho¸t ly khái ®Þnh møc + Z ®Þnh møc ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo nh÷ng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt + Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc lµ phÇn chªnh lÑch gi÷a ®Þnh møc míi víi ®Þnh møc cò ®· x¸c ®Þnh + Chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a sè chi phÝ thùc tÕ so víi ®Þnh møc. PhÇn III: KÕt luËn Qu¸ tr×nh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo.Song tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp kh¸c nhau. Nh­ng dï sö dông theo ph­¬ng ph¸p nµo th× c«ng t¸c kÕ vÉn lµ mét c«ng viÖc hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt trong mçi doanh nghiÖp . Qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ kÕt hîp víi kiÕn thøc trang bÞ ë tr­êng phÇn nµo ®· gióp em hiÓu ®­îc vai trß quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n ®Ó mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh trong doanh nghiÖp th× kh«ng thÓ biÕt ®îc t×nh h×nh kinh doanh còng nh­ t×nh h×nh thùc hiÖn mäi chÕ ®ä chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp ®èi víi nhµ n­íc. Bªn c¹nh ®ã cßn gióp em hiÓu s©u h¬n vÒ c¸c tµi s¶n , vËt t­ tiÒn vèn trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ viÖc nghiªn cøu nãi chung tõ ®ã gióp em n¾m b¾t ®­îc c¸ch ghi chÐp sæ s¸ch chøng tõ, biÓu mÉu cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong thêi gian thùc tËp tai C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai – H­ng Hµ - Th¸i B×nh, em ®· t×m hiÓu t×nh h×nh chung vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®i s©u vµo t×m hiÓu ph©n tÝch viÖc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng trong viÖc tr×nh bµy vµ ph©n tÝch t×nh h×nh h¹ch to¸n, song do tr×nh ®ä vµ tÇm hiÓu biÕt cã h¹n nªn nh÷ng néi dung tr×nh bµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Do ®ã em rÊt mong ®­îc sù gãp ý ch©n thµnh cña c¸c thÇy c« gi¸o còng nh­ ban l·nh ®¹o C«ng ty G¹ch ngãi CÇu Nai Cuèi cïng em xin chóc c¸c thÇy c¸c c« cïng c¸c b¸c trong ban l·nh ®¹o c«ng ty c«ng t¸c tèt Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n toµn thÓ c¸c thÇy c« gi¸o c¸c b¸c c¸c chó trong c«ng ty ®· gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp võa qua . Th¸i B×nh ngµy 15/07/2002 B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã TK Ghi nî TK(§TSD) TK 334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 ph¶i tr¶ kh¸c Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c S Cã TK334 KPC§ (2%) BHXH (15%) BHYT (2%) SCã TK 338 TK 622 21157613 21157613 423152,26 3173641,95 423152,26 4019946,47 25177559,47 TK 627 3680548 3680548 73610,96 552082,2 73610,96 699304,12 4379852,12 TK 642 12215502 12215502 244310 1832325,3 244310 2320945,4 14536447,4 TK 338 578880 578880 11577,6 86832 11577,6 109987,2 688867,2 Céng 37053663 578880 37632543 752650,86 5644881,45 752650,86 7150183,17 44782726,17 Ngµy 30/3/2002 Ng­êi lËp b¶ng (ký tªn) KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) b¶ng ph©n phèi sè 2 Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã TK Ghi nî TK (§TSD) TK 152 Gi¸ HT GTT 1 TK 621 43781344 43650000 2 TK 622 3129388,2 3120000 3 TK 627 300902,7 300000 4 TK 641 1788365,1 1783000 Céng 49000000 48853000 B¶ng ph©n bæ sè 3 Th¸ng 3/2002 STT ChØ tiªu Tû lÖ KH (%) N¬i sö dông Toµn c«ng ty TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt cã YK 641 chi phÝ BH TK 642 chi phÝ QLDN NG KH 1 2 3 4 5 6 - Nhµ x­ëng - Nhµ lµm viÖc - VËt kiÕn tróc - M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c - M¸y mãc thiÕt bÞ ®éng lùc - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 3% 4% 6% 8% 4% 6% 2323520600 361605000 109495000 904364000 103800000 241836000 5808801,5 1205350 547475 6029093,3 364000 1209180 580881,5 6029093,3 1209180 1205350 547475 346000 Céng 40446206000 15145899,8 11837894,8 1209180 2098825 B¶ng kª sè 4 Th¸ng 3/2002 TK ghi cã §TSD (TK ghi nî) 152 214 334 338 621 622 627 NKCT1 Céng TK 621 43650000 43650000 TK 622 21127613 4019946,47 25177559,47 TK 627 3120000 11837894,8 3680548 699304,12 2620000 21957746,92 TK 154 43650000 25177559,47 21957746,92 90785306,39 Céng 46770000 11837894,8 24838161 4719250,59 43650000 25177559,47 21957746,92 2620000 181570612,78 B¶ng kª sè 5 Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã TK Ghi nî TK(§TSD) TK 152 TK 214 334 338 NKCT1 Céng 1. 2. TK 641 TK 642 300000 1783000 1209180 2098825 12215502 2320945,38 1495000 3004180 18418272,38 Céng 2083000 3308005 12215502 2320945,38 1495000 21422452,38 Ngµy 29/3/2002 NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn I : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã TK Ghi nî TK 152 154 214 334 338 621 622 627 NKCT1 Céng 1 TK 154 43650000 25177559,47 21957746,92 90785306,39 2 TK 155 90785306,39 90785306,39 3 TK 338 578880 109987,2 688867,2 4 TK621 1783000 43650000 5 TK 622 21157613 1049946,47 25177559,47 6 TK 627 3120000 11837894,8 3680548 699304,14 2620000 21957746,92 7 TK 641 300000 1209180 1495000 3004180 8 TK 642 1783000 2098825 12215502 2320945,38 18418272,38 Céng 48853000 90785306,39 15145899,8 37632543 7150183,17 43650000 25177559,47 21957746,92 4115000 294467238,75 Ngµy 29/3/2002 Ng­êi lËp b¶ng (ký tªn ) KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn)