Đề tài Tổ chức hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các biện pháp tăng cường công tác quản lý quỹ lương tại trạm Đông Anh của công ty vận tải ô tô số 3

c¸c mÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ lo¹i hµng ho¸ chÊt láng, ®éc h¹i, dÔ ch¸y nç, dÔ bay h¬i. §iÒu ®ã cÇn cã mét quy tr×nh tiÕp nhËn vµ b¶o qu¶n hÕt søc nghiªm ngÆt, ®ßi hái lùc l­îng lao ®éng ph¶i ®­îc ®µo t¹o, cã tr×nh ®é am hiÓu quy tr×nh tiÕp nhËn, b¶o qu¶n x¨ng dÇu, n¾m v÷ng c¸c quy ®Þnh vÒ ATL§-PCCC. MÆt kh¸c, do ®a d¹ng vÒ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh nªn cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng v× nã ph¶i ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng khoa häc vµ ph¶i tÝnh ®Õn ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty, cña tõng mÆt hµng kinh doanh nh»m tr¶ l­¬ng mét c¸ch c«ng b»ng, tr¸nh sù chªnh lÖch bÊt hîp lý vÒ thu nhËp gi÷a c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. Tr¹m cã c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, cã yªu cÇu an toµn nh­ cét b¬m ®iÖn tö, thiÕt bÞ tù ®éng ®o nhiÖt ®é x¨ng dÇu, ®o møc x¨ng dÇu trong bÓ chøa... Víi mét l­îng lín m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng nh­ vËy xÝ nghiÖp cÇn mét lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt, n¾m ®­îc qui tr×nh c«ng nghÖ, tiªu chuÈn an toµn lao ®éng, PCCC ®Ó vËn hµnh l¾p ®Æt vµ sö dông. V× vËy, c«ng ty ®· chó träng tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi quan t©m gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®· tiÕn hµnh më réng m¹ng l­íi c¸c cöa hµng b¸n lÎ x¨ng dÇu vµ t¨ng c­êng ®éi ngò nh©n viªn b¸n x¨ng ë c¸c cöa hµng. §Æc ®iÓm vÞ trÝ, ®iÒu kiÖn kinh doanh cña tõng cöa hµng kh¸c nhau vµ s¶n l­îng b¸n ra phô thuéc vµo vÞ trÝ cña c¸c cöa hµng. Nh÷ng cöa hµng gÇn trung t©m thµnh phè hoÆc gÇn c¸c nót giao th«ng, khu d©n c­ cã mËt ®é xe c¬ giíi lín h¬n th× nhu cÇu x¨ng dÇu nhiÒu h¬n vµ ng­îc l¹i. ngoµi ra, diÖn tÝch ®Þa h×nh cña cöa hµng, trang thiÕt bÞ... còng ¶nh h­ëng tíi s¶n l­îng b¸n ra. C¸c cöa hµng cã vÞ trÝ ®Þa lý tèt, diÖn tÝch réng r·i, thuËn lîi cho viÖc ®ç xe cña kh¸ch hµng th× b¸n ®­îc nhiÒu h¬n, tuú theo tõng cöa hµng mµ c«ng t¸c bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng b¸n hµng theo 2 ca hoÆc 3 ca mét ngµy cho phï hîp. Vµ lµm thÕ nµo cã thÓ ®¸nh gi¸ ®óng hao phÝ lao ®éng bá ra, ®¶m b¶o c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng gi÷a c¸c cöa hµng. §iÒu nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng trong ®Þnh biªn bè trÝ vµ giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng cöa hµng. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ mÆt hµng kinh doanh, m¸y mãc thiÕt bÞ, m¹ng l­íi kinh doanh nªn ®éi ngò lao ®éng cña tr¹m kh¸ ®«ng vÒ sè l­îng vµ bè trÝ ph©n t¸n. Do ®Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty lµ sè l­îng t­¬ng ®èi lín, ®a d¹ng vÒ ngµnh nghÒ, bè trÝ ph©n t¸n nªn viÖc chi tr¶ l­¬ng cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Õn hao phÝ lao ®éng, tÝnh chÊt vµ yªu cÇu c«ng viÖc cña tõng ngµnh nghÒ vµ nhãm ngµnh nghÒ ®Ó cã ph­¬ng ph¸p ph©n ph«Ý tiÒn l­¬ng cho phï hîp, ®¶m b¶o thu nhËp tiÒn l­¬ng hîp lý gi÷a c¸c bé phËn. 2. C«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng trong c«ng ty HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian c¨n cø vµo møc l­¬ng, cÊp bËc c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ theo giê, ngµy hoÆc theo th¸ng. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông d­íi 2 h×nh thøc: Theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ theo thêi gian cã th­ëng. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÑec (hay nhiÖm vô) ®· ®­îc ®¸nh gi¸, nghiÖm thu. Cã c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp, gi¸n tiÕp c¸ nh©n vµ tËp thÓ, theo s¶n phÈm cã th­ëng, ph¹t; h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm kho¸n... 2.1. C«ng t¸c giao kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng: TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng dùa trªn quü l­¬ng cña Tr¹m, c«ng ty x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng trªn c¬ së s¶n l­îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mµ C«ng ty giao cho ®èi víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch vµ quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®Òu ®­îc x¸c ®Þnh. C¨n cø vµo s¶n l­îng (doanh thu, l·i gép...) vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Quü tiÒn l­¬ng = §¬n gÝa tiÒn l­¬ng x s¶n l­îng thùc hiÖn §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng nªn nã ph¶i ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c. Møc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë xÝ nghiÖp vµ thay ®æi, ®iÒu chØnh theo tõng n¨m. ChØ tiªu ®Ó giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: - XuÊt b¸n bu«n dÇu s¸ng trùc tiÕp: ®ång/m3 hµng ho¸ b¸n ra - Xót b¸n lÎ dÇu s¸ng trùc tiÕp : ®ång/m3 hµng ho¸ b¸n ra - B¸n gas, bÕp vµ phô kiÖn trùc tiÕp: % tæng chiÕt khÊu ®­îc h­ëng - XuÊt b¸n dÇu mì nhên trùc tiÕp: % hoa hång - C¸c ho¹t ®éng dÞch vô kh¸c : % doanh thu VÝ dô: §¬n gi¸ xuÊt b¸n bu«n dÇu s¸ng = 1% doanh thu §¬n gi¸ xuÊt b¸n lÎ dÇu s¸ng = 2% doanh thu §¬n gi¸ dÇu mì nhên = 34% hoa hång KÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cña tr¹m ®­îc phßng kinh doanh giao cho tõng cöa hµng dùa trªn kinh nghiÖm vµ c¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña n¨m tr­íc. C¬ së giao kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cho c¸c cöa hµng nh­ sau: - C¨n cø vµo tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty - Ph©n ®Þnh lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña tr¹m - NhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng tr¹m - Lao ®éng ®Þnh biªn, hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n vµ phô cÊp c¸c lo¹i cña tõng tr¹m. - C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ møc thu nhËp tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n chung trong toµn c«ng ty Phßng kinh doanh giao kÕ ho¹ch b¸n lÎ 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 cho c¸c tr¹m nh­ sau: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n lÎ th¸ng 6 n¨m 2003 §¬n vÞ KÕ ho¹ch n¨m S.L T. 1 S.L T. 2 S.L T. 3 S.L T. 4 S.L T. 5 S.L T. 6 T. sè T.hiÖn Tû lÖ % TH/KH CHXD sè 1 12.500.000 1.072.194 909.999 1.015.016 1.006.179 983.536 983.930 5.970.854 47,8 CHXD sè 04 8.400.000 721.328 628.497 728.826 736.211 753.578 743.779 4.312.219 51,3 CHXD sè 05 6.820.000 576.382 513.911 577.108 598.357 620.810 595.764 3.482.332 51,1 CHXD sè 06 840.000 74.967 40.411 81.261 87.164 70.944 56.218 410.965 48,9 CHXD sè 10 840.000 72.381 63.957 75.500 71.657 80.085 77.464 441.044 52,5 CHXD sè 11 1.730.000 150.156 129.213 143.876 139.148 148.332 141.277 852.002 49,2 CHXD sè 12 2.640.000 229.317 188.428 214.987 217.057 222.965 211.339 1.284.093 48,6 . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .. .. .. .. ... .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Tæng sè: 100.700.000 8.825.281 7.395.725 8.598.063 8.697.385 8.674.521 8.473.991 50.664.938 50,3 Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña XÝ nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tæng quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp vµ ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc sau: n Vkh = å Vkh i=1 Vkhi = (L§i x Lmin x Hi x 12 th¸ng) + VPci + Vb Si Trong ®ã: - Vkh lµ quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña XÝ nghiÖp - Vkhi lµ quü tiÒn l­¬ng cña ho¹t ®éng SXKD thø i - L§i lµ lao ®éng ®Þnh biªn cho ho¹t ®éng SXKD thø i - Lmin lµ møc l­¬ng tèi thiÓu lùa chän ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ cña XN - Hi lµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc B/ qu©n cña ho¹t ®éng SXKD thø i - Vb Si lµ quü tiÒn l­¬ng bæ sung gåm tiÒn l­¬ng khuyÕn khÝch s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng cho nh÷ng lao ®éng ®­îc ph©n bæ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thø i nh­ng ch­a tÝnh trong ®Þnh biªn vµ tiÒn l­¬ng kh¸c. Trªn c¬ së kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng C«ng ty giao, c«ng ty x¸c ®Þnh quü l­¬ng kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn ph©n chia quü tiÒn l­¬ng nh­ sau: - §Ó l¹i dù phßng 7%-10% ®Ó chi tr¶ l­¬ng ®ét xuÊt, tr¶ tiÒn c«ng hîp ®ång theo vô viÖc, thö viÖc, tr¶ tiÒn l­¬ng cho nh÷ng ngµy nghØ phÐp, nh÷ng ngµy héi häp do c¸c tæ chøc ®oµn thÓ triÖu tËp... Ngoµi ra cßn ph©n phèi cho c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ do c¸c yÕu tè kh¸ch quan dÉn ®Õn kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch nªn thu nhËp thÊp h¬n so víi kÕ ho¹ch hoÆc so víi mÆt b»ng chung cña c«ng ty. - PhÇn quü l­¬ng cßn l¹i ®­îc chia lµm 2 phÇn: + PhÇn quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh: PhÇn quü l­¬ng nµy ®­îc x¸c ®Þnh ®Ó giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm theo tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + PhÇn quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi lao ®éng gi¸n tiÕp (lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô) lµm viÖc t¹i v¨n phßng. 2.2. C¸ch chi tr¶ tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng: - TiÒn l­¬ng hµng th¸ng ®­îc tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµm 2 kú: + Kú 1 t¹m øng tèi ®a 50% tiÒn l­¬ng th¸ng vµo c¸c ngµy tõ mång 1 ®Õn mång 5 cña th¸ng. + Kú 2 thanh to¸n tiÒn l­¬ng c¶ th¸ng vµo c¸c ngµy tõ 10 ®Õn ngµy 15 cña th¸ng sau. II - Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu 1. H¹ch to¸n ban ®Çu: §èi víi kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, chøng tõ sö dông ban ®Çu lµ c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng ë c¸c cöa hµng do bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña Phßng tæ chøc göi lªn. VÒ thùc chÊt, viÖc tÝnh l­¬ng lµ do c¸c cöa hµng tÝnh, kÕ to¸n chØ c¨n cø vµo ®ã ®Ó tæng hîp sè liÖu, ghi tæng nguån l­¬ng vµ lËp b¸o c¸o nguån l­¬ng, nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ chøng tõ kÕ to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n quü l­¬ng. Nãi chung, vÒ h¹ch to¸n ban ®Çu th× kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kh¸ ®¬n gi¶n so víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c. 2. H¹ch to¸n chi tiÕt c«ng t¸c chi tr¶ tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng Lao ®éng cña c«ng ty chia thµnh 2 lo¹i: - Lao ®éng trùc tiÕp lµ lao ®éng t¹i c¸c tr¹m - Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ lao ®éng thuéc khèi v¨n phßng * c«ng ty ph©n phèi tiÒn l­¬ng nh­ sau: 2.1. TÝnh nguån tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn thuéc khèi lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp Hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l­îng thùc hiÖn vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng C«ng ty giao cho tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh nguån tiÒn l­¬ng cña c«ng ty vµ thùc hiÖn ph©n phèi cho c¸c bé phËn trùc thuéc ®¬n vÞ nh­ sau: * §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: - Nguån tiÒn l­¬ng trong th¸ng t¹i c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Vgt = §Ggt x V Trong ®ã: - Vgt lµ nguån tiÒn l­¬ng th¸ng t¹i c«ng ty - §Ggt lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña lao ®éng gi¸n tiÕp - V lµ tæng nguån tiÒn l­¬ng cña c«ng ty thùc hiÖn trong th¸ng. VÝ dô: Tæng nguån l­¬ng cu¶ c«ng ty thùc hiÖn trong th¸ng 5 lµ: 677.344.169® §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 0,136 VËy nguån tiÒn l­¬ng th¸ng t¹i c«ng ty cña lao ®éng gi¸n tiÕp trong th¸ng 5/2000 lµ: Vgt = 677.344.169 x 0.136 = 92.371.642 ® * §èi víi lao ®éng trùc tiÕp: - Nguån tiÒn l­¬ng th¸ng cña tõng bé phËn ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc n V1 = å ( §Gji x Qji ) i=1 Trong ®ã: - Vj lµ nguån tiÒn l­¬ng th¸ng cña bé phËn thø j - §Gji lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng - Qji lµ s¶n l­îng cña lo¹i h×nh SXKD thø i mµ bé phËn thø j thùc hiÖn ®­îc trong th¸ng. - n lµ sè lo¹i h×nh SXKH cña bé phËn thø j. VÝ dô: ë cöa hµng x¨ng dÇu sè 1: §¬n gi¸ b¸n lÎ lµ 41 S¶n l­îng b¸n ra th¸ng 5/2000 lµ 983.536 lÝt Þ Nguån tiÒn l­¬ng th¸ng 5/2000 cña cöa hµng lµ: Vj = 41 x 983.536 = 40.324.976® C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng bé phËn, c«ng ty cã thÓ ¸p dông c¬ chÕ ®iÒu hoµ tiÒn l­¬ng (nÕu thÊy cÇn thiÕt) ®¶m b¶o mèi t­¬ng quan thu nhËp tiÒn l­¬ng hîp lý trong néi bé toµn c«ng ty. 2.2. Ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng: Thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh»m ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy cÇn ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: "mçi tËp thÓ hoÆc c¸ nh©n ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ l­¬ng theo møc ®é hoµn thµnh vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc (hay nhiÖm vô) ®· ®­îc ®¸nh gi¸ nghiÖm thu". ViÖc tr¶ l­¬ng ®­îc c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP, møc l­¬ng tèi thiÓu quy ®Þnh vµ hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao. Cô thÓ nh­ sau: * §èi víi bé phËn h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ: - LÊy tæng nguån tiÒn l­¬ng trong th¸ng cña bé phËn (Vj) trõ ®i c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (VPC) cña ng­êi lao ®éng. PhÇn cßn l¹i (Va) ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng lµm 2 vßng: Vßng 1: TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 1 c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP (kÓ c¶ phô cÊp chøc vô, phô cÊp cöa hµng tr­ëng, cöa hµng phã nÕu cã), ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng vµ møc l­¬ng tèi thiÓu do c«ng ty qui ®Þnh. (Møc l­¬ng tèi thiÓu cã thÓ ®­îc c«ng ty thay ®æi tuú theo tõng kú kÕ ho¹ch vµ kÕt qu¶ SXKD cu¶ c«ng ty). Tr­íc ®©y c«ng ty t¹m thêi qui ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu lµ 160.000®/th¸ng. c«ng ty b¾t ®Çu ¸p dông møc l­¬ng míi lµ 180.000®/th¸ng tõ th¸ng 5/2003. Vßng 2: C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc, chÊt l­îng c«ng viÖc... cña ng­êi lao ®éng ®­îc xÕp trong th¸ng. ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong bé phËn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: B­íc 1: TÝnh nguån tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n phèi vßng 1 vµ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng: Va = Vj - VPC Trong ®ã: - Va lµ nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë 2 vßng - VPC lµ c¸c kho¶n phô cÊp cña ng­êi lao ®éng bao gåm: Phô cÊp ®éc h¹i, lµm ®ªm, khu vùc, tæ tr­ëng, tr­ëng ca. B­íc 2: TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 1 vËn dông c«ng thøc sau: ( Ti x H1i x Mtt ) TL1i = 22 Trong ®ã: - TL1i lµ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn thø i ®­îc ph©n phèi ë vßng 1 - Ti lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng thø i trong th¸ng - H1i lµ hÖ sè l­¬ng (kÓ c¶ phô cÊp) theo N§ 26/CP cña lao ®éng thø i - MLtt lµ møc l­¬ng tèi thiÓu do C«ng ty quy ®Þnh. B­íc 3: Tæng nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi vßng 1 (V1) cña ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ: n V1 = å TL1i i=1 Trong ®ã: n lµ sè ng­êi ®­îc h­ëng l­¬ng trong th¸ng cña bé phËn. B­íc 4: Nguån tiÒn l­¬ng ph©n phèi vßng 2 ( V2) cho tËp thÓ ng­êi lao ®éng trong bé phËn h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. V2 = Va - V1 B­íc 5: TiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng ë vßng 2 x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: TL2i = Trong ®ã: - TL2i lµ tiÒn l­¬ng th¸ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc ph©n phèi ë vßng 2 - Ti lµ ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña lao ®éng thø i - H2i lµ hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc cña lao ®éng thø i ®­îc xÕp trong th¸ng. B­íc 6: Nguån tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trong th¸ng (TLi) x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: TLi = TL1i + TL2i + TLPCi Trong ®ã:- TLPCi lµ tiÒn phô cÊp l­¬ng cña lao ®éng thø i trong th¸ng. * B¶ng hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TT Chøc danh nghÒ nghiÖp HÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc BËc 1 BËc 2 BËc 3 Gi¸m ®èc c«ng ty 5,26 5,50 Phã Gi¸m ®èc c«ng ty 4,32 4,7 Cöa hµng tr­ëng - Lo¹i 1 - Lo¹i 2 3,00 2,60 3,30 2,9 3,60 3,2 Tr¹m phã 2,3 2,7 3,0 KÕ to¸n gi¸ thµnh XDCB, chi phÝ,... 2,5 2,9 2,7 Thñ quü, thu tiÒn 2,0 2,4 2,7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . Tiªu chuÈn cô thÓ ®Ó xÕp hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc: - §èi víi c¸c chøc danh cã 2 bËc: + §èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 1: Lµ nh÷ng ng­êi tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶; chÊp hµnh tèt chÝnh s¸ch cña §¶ng, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao... + §èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 2: Lµ nh÷ng ng­êi tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶ cao, chÊp hµnh ®óng vµ ®Çy ®ñ chØ thÞ, nghÞ quyÕt, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ néi quy, quy chÕ cña C«ng ty, c«ng ty quy ®Þnh... - §èi víi c¸c chøc danh cã 3 bËc: + §èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 1: lµ nh÷ng ng­êi thùc hiÖn nhiÖm vô víi sè l­îng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao, n¨ng suÊt lao ®éng, c­êng ®é lao ®éng tõ møc trung b×nh trë xuèng. + §èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 2: lµ nh÷ng ng­êi hoµn thµnh nhiÖm vô víi sè l­îng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc, n¨ng suÊt lao ®éng ë møc trung b×nh. + §èi víi nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp vµo bËc 3: Lµ nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao víi sè l­îng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc, n¨ng suÊt lao ®éng, c­êng ®é lao ®éng ë møc ®é cao. - ViÖc xÕp hÖ sè l­¬ng tr¶ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh d­íi ®©y: + Ban Gi¸m ®èc c«ng ty l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc tr¶ vßng 2 cho: Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc, Tr­ëng c¸c phßng nghiÖp vô, Cöa hµng tr­ëng. + L·nh ®¹o c¸c phßng nghiÖp vô, tæ nghiÖp vô c«ng ty xÕp hÖ l­¬ng tr¶ vßng 2 cho ng­êi lao ®éng thuéc ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý vµ Gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh. - ViÖc xÕp l­¬ng vßng 2 cho ng­êi lao ®éng ph¶i c«ng khai, d©n chñ, ®¶m b¶o c«ng b»ng, kh¸ch quan, ph¶n ¸nh trung thùc hiÖu qu¶ lao ®éng cña mçi ng­êi, tr¸nh t×nh tr¹ng xÕp kh«ng hîp lý g©y th¾c m¾c trong c«ng ty. §Ó hiÓu râ c¸ch tÝnh l­¬ng trªn ta xÐt vÝ dô sau: B¶ng 1(b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña phßng qu¶n lý kü thuËt) Nh×n vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 03 n¨m 2003 cña Phßng qu¶n lý kü thuËt ta thÊy: - Cét (4): HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n quy ®æi ®­îc tÝnh dùa vµo sè ngµy c«ng lµm viÖc trùc tiÕp. - VÝ dô: HÖ sè l­¬ng c¬ b¶n quy ®æi cña c« TrÇn ThÞ Lý lµ: 2,84 x 21 = 2,59 23 - Cét (7): H.S.L. vßng 2 quy ®æi còng ®­îc tÝnh nh­ hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n quy ®æi. - Cét (8): Phô cÊp ®äc h¹i giµnh cho nh÷ng ng­êi tiÕp xóc trùc tiÕp víi cöa hµng. 10% x 216.000 x Sè ngµy c«ng LVTT Phô cÊp ®éc h¹i = Ngµy c«ng chÕ ®é VÝ dô: Phô cÊp ®éc h¹i cña c« TrÇn ThÞ Lý lµ: 216.000 x 10% x 21 = 19.722 23 Cét (9): L­¬ng vßng 1 = HSL c¬ b¶n x 160.000 VÝ dô: L­¬ng cña NguyÔn Ph­¬ng Lan lµ: 2,39 x 160.000 = 382.400 - Cét (10): L­¬ng vßng 2 ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Tæng nguån l­¬ng - (l­¬ng vßng 1 + c¸c lo¹i phô cÊp) x HSL vßng 2 Q.®æi L. vßng 2 = Tæng HSL vßng 2 qui ®æi §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp cña XÝ nghiÖp (bé phËn v¨n phßng) th× nguån l­¬ng = % tæng tiÒn l­¬ng XÝ nghiÖp - Dù phßng. VÝ dô: - Cét (11): L­¬ng bæ sung lµ kho¶n tiÒn chi tõ quü l­¬ng dù phßng cña XÝ nghiÖp ®Ó tr¶ l­¬ng cho: Ngµy c«ng nghØ phÐp, nghØ lÔ, tÕt, nghØ viÖc riªng cã l­¬ng, héi häp,häc tËp, v¨n nghÖ... LCB L­¬ng bæ sung = x c«ng phÐp x 360.000 Ngµy c«ng chÕ ®é Cét 12 ®­îc tÝnh b»ng cét (9) + (10) + (11) . C¸ch tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ë c¸c cöa hµng còng gièng nh­ tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng thuéc khèi v¨n phßng xÝ nghiÖp. Riªng viÖc x¸c ®Þnh nguån tiÒn l­¬ng ë cöa hµng b»ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng x s¶n phÈm. Phßng kinh doanh cña XÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch kho¸n s¶n l­îng hµng b¸n ra cho tõng cöa hµng. Tõ ®ã, dùa vµo chØ tiªu giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ta sÏ x¸c ®Þnh ®­îc nguån tiÒn l­¬ng cña c¸c cöa hµng. VÝ dô : §èi víi ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ë cöa hµng x¨ng dÇu sè 14 (B¶ng 2) - Tæng nguån tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2002 cña cöa hµng sè 14 lµ: 3.275.266 ®ång. §©y lµ nguån tiÒn l­¬ng XÝ nghiÖp kho¸n cho cöa hµng. Trong ®ã: B¸n lÎ DS : 3.112.338 B¸n DMN rêi : 59.316 B¸n DMN hép : 103.612 Víi møc kho¸n nµy, l­¬ng trung b×nh cña mçi c«ng nh©n sÏ thÊp. §Ó ®¶m b¶o ®êi sèng cña c«ng nh©n vµ dùa vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nªn c«ng ty tÝnh thªm nguån l­¬ng ®iÒu hoµ vµ phÇn l­¬ng bæ sung. Nguån l­¬ng ®iÒu hoµ cña cöa hµng sè 14: 1.149.733 PhÇn l­¬ng bæ sung 171.279 Do ®ã, tæng nguån l­¬ng thùc chi lµ: 4.596.279 ®ång Cô thÓ: - Cét 10: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = 216.000 x 10% = 21.600 Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc cÊp cho c¸c ca tr­ëng HÖ sè LCB x 216.000 x 30% - Cét 11: Phô cÊp ca 3 = x Ngµy c«ng ca 3 Ngµy c«ng chÕ ®é VD: Phô cÊp ca 3 cña §µo Anh Dòng lµ: 1,64 x 216.000 x 30% x 7 = 32.344 23 - C¸c cét kh¸c ®­îc tÝnh t­¬ng tù nh­ ®èi víi bé phËn h­ëng l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ë c¸c phßng ban. Dùa vµo vÞ trÝ ®Þa lý, nhu cÇu cña kh¸ch hµng, c¸ch bè trÝ lao ®éng... mµ Phßng kinh doanh kho¸n s¶n phÈm cho c¸c cöa hµng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn do ¶nh h­ëng cña yÕu tè kh¸ch quan t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña cöa hµng mµ sè l­îng hµng b¸n ra kh«ng ®¹t kÕ ho¹ch th× c«ng ty sÏ xem xÐt ®iÒu chØnh møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho hîp lý trong ph¹m vi cho phÐp. NÕu cöa hµng nµo cã møc thu nhËp tiÒn l­¬ng b×nh qu©n th¸ng cao hoÆc thÊp h¬n 1,2 lÇn thu nhËp tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña toµn c«ng ty mµ kh«ng thuéc yÕu tè chñ quan cña cöa hµng ®ã th× c«ng ty sÏ dïng nguyªn t¾c ®iÒu hoµ thu nhËp b»ng c¸ch ®iÒu phèi lao ®éng. Cßn nguån tiÒn l­¬ng dù phßng sau khi ®· chi tra theo quy ®Þnh phÇn cßn l¹i sau khi quyÕt to¸n 6 th¸ng vµ cuèi n¨m ®­îc ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng nh­, tr¶ l­¬ng vßng 2. Qua b¶ng trªn ta thÊy tiÒn l­¬ng vßng 1 ®­îc tr¶ dùa trªn hÖ sè l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP vµ møc l­¬ng tèi thiÓu c«ng ty qui ®Þnh. TiÒn l­¬ng vßng 2 tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc, c«ng viÖc cµng quan träng, phøc t¹p th× cã hÖ sè l­¬ng cµng cao. C«ng ty rÊt tró träng trong viÖc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. c«ng ty ®· cã nh÷ng quy ®Þnh ®èi víi nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®­îc cö ®i häc c¸c tr­êng líp t¹i chøc trªn ®¹i häc, ®¹i häc, chuyªn m«n... th× trong thêi gian häc tËp ®­îc tr¶ l­¬ng SXKD nh­ trªn nh­ng riªng hÖ sè l­¬ng vßng 2 ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ häc tËp: §¹t lo¹i kh¸ trë lªn h­ëng 100%; trung b×nh h­ëng 90% kh«ng ®¹t yªu cÇu h­ëng 70% cña bËc 1 hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc. Nh÷ng ng­êi lao ®éng do ®µo t¹o tr¸i ngµnh nghÒ, kh«ng phï hîp víi c«ng viÖc ®ang lµm b¾t buéc ph¶i ®i ®µo t¹o l¹i, nh÷ng ng­êi lao ®éng cã nguyÖn väng ®i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é ... nÕu ®i häc trong giê lµm viÖc th× trong thêi gian häc tËp ®­îc h­ëng theo l­¬ng c¬ b¶n cña Nhµ n­íc c¨n cø vµo kÕt qu¶ häc tËp; lo¹i kh¸ trë lªn h­ëng 100%; trung b×nh: h­ëng 90%; kh«ng ®¹t yªu cÇu h­ëng 80%. * §èi víi ng­êi lao ®éng lµm viÖc h­ëng l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n: TiÒn l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n thø i ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: n TLi = å (Qi j x §Gy ) + Pci j=1 - TLi lµ l­¬ng cña c«ng nh©n thø i ®­îc lÜnh trong th¸ng - Qi j lµ khèi l­îng s¶n phÈm thø j mµ C. nh©n thø i thùc hiÖn trong th¸ng - §Gylµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trªn 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm thø j giao cho CN thø i - Pci lµ tiÒn l­¬ng tÝnh tõ phô cÊp c¸c lo¹i cña c«ng nh©n i trong th¸ng n lµ sè lo¹i h×nh s¶n phÈm mµ c«ng nh©n thø i thùc hiÖn trong th¸ng. L­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n ®­îc ¸p dông ®èi víi thî söa ch÷a c¬ khÝ, l¸i xe .. . 3. H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Ngoµi quü l­¬ng, c«ng ty cßn tiÕn hµnh chi tr¶ mét sè quü kh¸c nh­ sau: - Quü BHXH: Quü nµy ®­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån: + c«ng ty trÝch vµo chi phÝ 15% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng + Ng­êi lao ®éng ph¶i nép 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh. - BHYT: c«ng ty cho c¬ quan BHYT 2% tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ ®©y lµ mét bé phËn cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Ng­êi lao ®éng nép 1% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña m×nh. - Kinh phÝ c«ng ®oµn: c«ng ty ph¶i nép vµ tÝnh vµo chi phÝ 2%, ng­êi lao ®éng ph¶i nép 1% tõ quü l­¬ng thùc chi cña c«ng ty. Tuy nhiªn, ng­êi lao ®éng kh«ng ph¶i nép c¸c kho¶n nµy c«ng ty nép thay ng­êi lao ®éng vµ ®©y còng lµ mét kho¶n l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Theo chÕ ®é c«ng ty kh«ng ®­îc gi÷ l¹i mét kho¶n nµo mµ ph¶i nép hÕt lªn cÊp trªn. Riªng kinh phÝ c«ng ®oµn th× sau khi nép cho cÊp trªn sÏ ®­îc cÊp l¹i 1% do c«ng ®oµn c«ng ty qu¶n lý vµ chi tiªu. - Quü th­ëng cña c«ng ty ®­îc trÝch theo % cña lîi nhuËn cßn l¹i vµ ®­îc chi cho c¸c h×nh thøc th­ëng ®Þnh kú nh­ th­ëng do b¸n ®­îc nhiÒu hµng, th­ëng nh©n dÞp lÔ tÕt... - Quü phóc lîi ®­îc tÝnh theo % lîi nhuËn cßn l¹i vµ ®­îc chi tiªu cho c¸c ho¹t ®éng nh»m n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña CBCNV trong c«ng ty nh­ cho CBCNV ®i nghØ m¸t vµo nh÷ng ngµy hÌ, c¸c phong trµo thÓ dôc thÓ thao,... HÖ thèng sæ s¸ch cña c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n . Riªng phÇn b¶o hiÓm x· héi th× kÕ to¸n dùa trªn giÊy kh¸m søc khoÎ, ®¬n thuèc.. . ®Ó tæng hîp sè liÖu vµ cÊp tiÒn cho Phßng tæ chøc thanh to¸n. * Nguyªn t¾c qu¶n lý quü nµy nh­ sau: - BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu th«ng qua bé phËn b¶o hiÓm cïng víi bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty. - BHYT thuéc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT, viÖc qu¶n lý trî cÊp BHYT th«ng qua hÖ thèng y tÕ. - KPC§ do c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn qu¶n lý, viÖc chi tiªu sö dông KPC§ t¹i c¬ së do c«ng ®oµn c¬ së chÞu tr¸ch nhiÖm. Dùa trªn nguyªn t¾c qu¶n lý nµy, viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chØ cã phÇn BHXH lµ bao gåm phÇn thanh to¸n. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt BHXH ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Mçi khi ng­êi lao ®éng nghØ èm, con èm, thai s¶n... hä ph¶i cã nh÷ng chøng tõ, ho¸ ®¬n x¸c minh nh­ ®¬n thuèc, giÊy kh¸m bÖnh, sæ y b¹... do b¸c sÜ cÊp. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ ®ã, ng­êi lao ®éng ®­îc cÊp quyÕt ®Þnh trî cÊp BHXH. c«ng ty x¨ng dÇu kvi XÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu quyÕt ®Þnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi - C¨n cø vµo chÕ ®é BHXH ®èi víi c¸n bé CNV Ban b¶o hiÓm x· héi XNBLXD: - XÐt trît cÊp cho ®ång chÝ: Hoµng BÝch Hång Chøc vô, nghÒ nghiÖp : Nh©n viªn x¨ng dÇu §¬n vÞ c«ng t¸c : CHXD sè 50 §­îc cÊp theo chÕ ®é : Thai s¶n TiÒn båi d­ìng : 1 th¸ng 265.000® TiÒn trî cÊp nu«i con nhá 5 th¸ng = 1.324.800® Tæng sè tiÒn ®­îc cÊp : 1.589.800® Chi trî cÊp bæ sung chªnh lÖch theo nghÞ ®Þnh 175/CP: 240.829®/th¸ng Tæng céng : 2.793.845® Ghi b»ng ch÷: Hai triÖu b¶y tr¨m chÝn ba ngh×n chÝn tr¨m bèn l¨m ®ång. Phßng tæ chøc Phßng kÕ to¸n tr­ëng ban BHXH Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh nµy, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cã tr¸ch nhiÖm cÊp tiÒn cho bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña phßng tæ chøc ®Ó thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng. C¸c kho¶n BHYT, KPC§ còng ®­îc trÝch nép ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. III - Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3: 1. Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng sö dông tµi kho¶n sau: - TK 334 - Ph¶i tr¶ c¸n bé CNV Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV cña c«ng ty vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc thu nhËp cña CNV. TK nµy ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: TK 3341 ph¶i tr¶ CBCNV vÒ tiÒn l­¬ng (TK 33411 ph¶i tr¶ CBCNV vÒ tiÒn l­¬ng theo doanh thu) TK 3343 ph¶i tr¶ CNV vÒ tiÒn th­ëng. - TK 1388 - Ph¶i thu kh¸c - TK 33622 - Thanh to¸n néi bé C«ng ty - TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng - TK 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn TK nµy cã 2 tµi kho¶n chi tiÕt: TK 33821 - Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 33822 - §oµn phÝ c«ng ®oµn - TK 3383 - BHXH - TK 3384 - BHYT 2. Tr×nh tù kÕ to¸n: - §Çu th¸ng, khi t¹m øng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp chi t¹m øng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 33411 Sè tiÒn l­¬ng Cã TK 11111 t¹m øng - Cuèi th¸ng, khi cã sè liÖu vÒ s¶n l­îng xuÊt b¸n cña c¸c cöa hµng, x¸c ®Þnh nguån l­¬ng h×nh thµnh ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Cã TK 33411 ng­êi lao ®éng - Khi thanh to¸n l­¬ng víi ng­êi lao ®éng, nÕu cã c¸c kho¶n khÊu trõ qua l­¬ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 33411 Sè tiÒn khÊu trõ qua l­¬ng Cã TK 1388 C¸c kho¶n nî ph¶i thu Cã TK 3382 KPC§ ph¶i thu Cã TK 3383 BHXH ph¶i thu Cã TK 3384 BHYT ph¶i thu - C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n thanh tãan l­¬ng ®ît 2 vµ ghi: Nî TK 33411 Sè cßn ph¶i tr¶ Cã TK 11111 Ng­êi lao ®éng - §èi víi c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng, khi cã quyÕt ®Þnh khen th­ëng C«ng ty trÝch quü vµ b¸o cã cho c«ng ty, c«ng ty tÝnh kho¶n tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng trªn c¬ së ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, hÖ sè l­¬ng vµ xÕp h¹ng thµnh tÝch lao ®éng trong kú vµ chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng. + Khi nhËn quü kÕ to¸n ghi: Nî TK 3362 Sè tiÒn ®­îc trÝch Cã TK 4311 th­ëng theo Q§ + TiÒn th­ëng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 4311 Sè tiÒn th­ëng Cã TK 33412 Ph¶i tr¶ CNV + Khi chi tr¶ KT ghi: Nî TK 33412 Sè tiÒn ®· chi tr¶ Cã TK 11111 - Khi trÝch lËp BHXH, BHYT vµ KPC§, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 Sè trÝch vµo chi phÝ Cã TK 3382 Sè trÝch KPC§ Cã TK 3383 Sè trÝch BHXH Cã TK 3384 Sè trÝch BHYT - §èi víi kho¶n BHXH vµ KPC§, c«ng ty nép lªn C«ng ty chñ qu¶n ®Ó C«ng ty nép vµo quyÕt to¸n víi c¬ quan BHXH ®Þa ph­¬ng vµ C«ng ®oµn ngµnh, khi nép kÕ to¸n ghi: Nî TK 3382 Sè KPC§ ®· nép Nî TK 3383 Sè BHXH ®· nép Cã TK 33622 Sè chuyÓn nép cÊp trªn - §èi víi kho¶n BHYT khi chuyÓn tr¶ tiÒn mua BHYT, kÕ to¸n ghi Nî TK 3384 Sè tiÒn mua BHYT Cã TK 1121 ®· thanh to¸n - §èi víi c¸c kho¶n chi vÒ KPC§: Theo qui ®Þnh cña C«ng ty, c«ng ty ®­îc trÝch ®Ó l¹i 1 phÇn nguån KPC§ ®Ó sö dông cho c¸c kho¶n chi theo chÝnh s¸ch nh­ th¨m hái ®oµn viªn èm ®au, hiÕu hû.... khi ph¸t sinh...KT ghi: Nî TK 3382 Sè ®· chi Cã TK 11111 §èi víi c¸c kho¶n chi vÒ BHXH nh­ trî cÊp BHXH trong thêi gian nghØ èm, thai s¶n.... khi chi tr¶, kÕ to¸n ghi: Nî TK1388 Sè ®· chi Cã TK11111 - Khi c¸c kho¶n chi ®­îc c¬ quan BHXH ®Þa ph­¬ng duyÖt, C«ng ty b¸o cã tiÒn chi vÒ BHXH cho c«ng ty, kÕ to¸n ghi: Nî TK 33622 Sè ®­îc duyÖt Cã TK 1388 NÕu cã chªnh lÖch kÕ to¸n h¹ch to¸n thu l¹i hoÆc chi bæ sung. +NhËn l¹i sè chi v­ît: Nî TK 111,112 Cã TK 338 +NÕu thiÕu th× chi bæ sung: Nî TK 338 Cã TK 111,112 S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. TK 111 TK 334 TK 641 (1) (5) TK 138,338 TK 431 (6) (3) (2) TK 336 (4) TK 338 (7) (10) (8) TK 111,112 TK 1121 (11) (9) (12) (1): Thanh to¸n c¸c kho¶n cho ng­êi lao ®éng (2): Chi tiªu KPC§, BHXH (3): C¸c kho¶n khÊu trõ qua l­¬ng (4): Kho¶n chi ®­îc C«ng ty duyÖt (5): D­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng (6): TiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng (7): Nép BHYT, KPC§ lªn C«ng ty (8): Nguån kinh phÝ c«ng ®oµn ®· chi (9): Mua BHYT (10): TrÝch lËp BHYT, BHXH, KPC§ vµo chi phÝ (11): NhËn l¹i sè chi v­ît (12): Chi bæ sung (nÕu thiÕu) VÝ dô thùc tÕ: - Trong th¸ng 3, sau khi ®­îc phßng tæ chøc cung cÊp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ë c¸c cöa hµng, kÕ to¸n tæng hîp l¹i, x¸c ®Þnh nguån l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. - Nguån l­¬ng dù phßng : 540.075.742 - Nguån l­¬ng ®¬n gi¸ : 728.945.173 Trong ®ã: - Kinh doanh chÝnh : 728.251.799 - Kinh doanh phô : 693.374 KÕ to¸n ghi: Nî TK 641 728.251.799 Nî TK 627 693.374 Nî TK 33622 540.075.742 Cã TK 33411 1.269.020.915 - Khi thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 33411 650.840.330 Cã TK 1388 6.521.712 Cã TK 3383 10.540.440 Cã TK 11111 633.778.178 - C¨n cø vµo b¶ng b¸o c¸o nguån l­¬ng, trong th¸ng ®· chi t¹m øng 240.063.890 kÕ to¸n ghi: Nî TK 33411 240.063.890 Cã TK 11111 240.063.890 - Ngµy 16/3, chi tiÒn l­¬ng dÞch vô röa xe T2/2003, KT ghi: Nî TK 33411 743.145 Cã TK 11111 743.145 - Ngµy 31/3 thanh to¸n tiÒn l­¬ng thö viÖc T2/2003/ CH tù chän: 3.606.400 ® Nî TK 33411 3.606.400 Cã TK 11111 3.606.400 - Ngµy 16/3/2000 chuyÓn 1,5% KPC§ quý I/2003 vÒ C«ng ty, KT ghi: Nî TK 33821 31.059.396 Cã TK 33622 31.059.396 - Ngµy 21/3/2000 chi quyÕt to¸n l­¬ng th¸ng 2/2003: 615.217 ® Nî TK 33821 615.217 Cã TK 11111 615.217 - Ngµy 09/3/2003 thanh to¸n tiÒn mua vßng hoa - CH 11: 50.000 ® Nî TK 33822 50.000 Cã TK 11111 50.000 - Ngµy 31/3/2003 chuyÓn ®oµn phÝ C. ®oµn quÝ I/2003 vÒ C«ng ty: 15.452.597® Nî TK 33822 15.452.579 Cã TK 33622 15.452.597 - Ngµy 13/3 chi t¹m øng l­¬ng th¸ng 3: 240.063.890 ® Nî TK 33411 240.063.890 Cã TK 11111 240.063.890 - Ngµy 30/3, thanh to¸n tiÒn liªn kÕt T2/2003 - CH 40: Nî TK 33411 5.333.239 Cã TK 11111 - Ngµy 31/3, TT l­¬ng thêi vô T3/2003 :1.500.000 ® Nî TK 33411 1.500.000 Cã TK 1111 1.500.000 3. Sæ kÕ to¸n sö dông: §Ó theo dâi vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n sö dông mét sè mÉu sæ sau: NhËt ký chøng tõ sè 334A Ghi cã TK: 33411, 33412, 3342, 3343,3348 Tõ ngµy 01/3/2003 ®Õn 31/3/2003 §VT: VN§ TK cã TK nî 33411 33412 3342 3343 3348 Céng cã 33622 540.075.742 540.075.742 627 693.374 693.374 641 728.251.799 721.251.799 å 1.269.020.915 1.269.020.915 B¶ng kª sè 334A Ghi nî TK 33411, 33412, 3342, 3343, 3348 Tõ ngµy 01/3/2003 ®Õn 31/3/2003 TK cã TK nî 33411 33412 3342 3343 3348 Céng cã 11111 633.778.178 633.778.178 1388 6.521.712 6.521.712 3383 10.540.4409 10.540.440 å 650.840.330 650.840.330 Sæ chøng tõ kÕ to¸n TK 33411: Tõ ngµy 01/3/2003 ®Õn ngµy 31/3/2003 PhÇn I: Tæng hîp ph¸t sinh: Nî Cã TK ®èi øng §K 1.321.981.854 P/S 644.778.178 11111 Cuèi kú 1.955.760.032 PhÇn II: Chi tiÕt chøng tõ: Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã TK§ øng Sè Ngµy 156 2/3/2003 Chi t¹m øng l­¬ng th¸ng 3/2000 240.063.890 11111 208 16/3/2003 Chi tiÒn DV röa xe 743.145 " 249 30/3/2003 T. to¸n tiÒn liªn kÕt T2/2000-CH40 5.333.239 “ 254 31/3/2003 TT tiÒn l­¬ng thêi vô T3/2000 1.500.000 " 258 31/3/2003 Chi l­¬ng T2/2000 cho NV TVCHTC 3.506.400 " Sæ chøng tõ kÕ to¸n TK: 33411 (®iÒu chØnh) PhÇn II: Chi tiÕt chøng tõ: Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã TK§ øng Sè Ngµy 55 31/3/2003 HT nguån l­¬ng ®¬n gi¸ T3/2000 728.251.799 641 55 " " 693.374 627 57 " Thu 1%DP cña CBCNVT2 (-LT2) 6.447.867 1388 59 " Thu 5% BHXH CBCNVT2 ( " ) 10.540.440 3383 73 “ HT nguån l­¬ng dù phßng 10.075.742 33622 Sæ chi tiÕt ph¸t sinh c«ng nî TK 33821 - Kinh phÝ c«ng ®oµn Tõ 1/3/2003 ®Õn 31/3/2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i S.T nî TK§.­ Sè tiÒn TK§.­ Sè Ngµy cã 209 16/3/2003 ChuyÓn 1,5% KPC§ quý I vÒ C. ty 31.050.396 33622 221 21/3/2003 Chi quyÕt to¸n l­¬ng T2/2000 617.850 11111 Sæ chi tiÕt ph¸t sinh c«ng nî TK 33822 - §oµn phÝ c«ng ®oµn Tõ 1/3/2003 ®Õn 31/3/2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i S.T nî TK§.­ Sè tiÒn TK§.­ Sè Ngµy cã 176 23/3/2000 TT tiÒn mua vßng hoa - CH11 50.000 11111 54 31/3/2000 ChuyÓn ®oµn phÝ C§ quý I vÒ CTy 15.452.597 33622 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng, b¶ng kª, sæ chøng tõ kÕ to¸n cuèi cïng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng céng sæ chi tiÕt lËp b¸o c¸o nguån l­¬ng cho tõng th¸ng. VÝ dô :B¸o c¸o nguån l­¬ng th¸ng 3/2003. B¸o c¸o nguån l­¬ng Tõ ngµy 01/3/2003 ®Õn ngµy 31/3/2003 ChØ tiªu §VT §¬n gi¸ c¬ së trÝch s½n l­¬ng-doanh sè Quü l­¬ng Tæng sè 37.361.217 728.945.173 I.Kinh doanh chÝnh: 1. DÇu s¸ng §ång 37.120.195.537 687.800.685 - XuÊt b¸n bu«n " 0,01 2.218.680 21.284.487 - XuÊt b¸n ®¹i lý " 0,01 3.331.873.955 33.318.740 - XuÊt b¸n lÎ " 0,02 31.659.872.902 633.197.458 2.Gas, bÕp phô kiÖn - B¸n TT gas " 0,37 - B¸n TT bÕp - phô kiÖn " 0,37 II. Kinh doanh phô: 1.VËn t¶i bé " 0,18 2.Kinh doanh kh¸c " 0,18 3.852.079 693.374 - DÞch vô cÊp lÎ " " - Bao b× thu gom " " 2.000.020 360.004 - TiÒn röa xe " " 1.477.272 265.909 - Hoa hång BH " " 374.787 67.462 - Doanh thu kh¸c " " - C­íc chuyÓn th¼ng " " 3.§¹i lý dÇu mì nhên " " 111.558.691 37.929.956 - DÇu mì nhên rêi " 0,34 37.821.608 12.859.347 - DÇu hép BP " " 26.571.508 9.034.313 - DÇu hép kh¸c " " 39.975.085 13.591.529 - Dung m«i cao su " " 7.190.490 2.444.767 III.Hµng ho¸ kh¸c " 0,02 126.057.910 2.521.158 Cuèi quý, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n quü l­¬ng cho c¶ quý . VÝ dô : B¸o c¸o quyÕt to¸n quü tiÒn l­¬ng quý I B¸o c¸o quyÕt to¸n quü tiÒn l­¬ng Tõ 01/01/2003 ®Õn 31/3/2003 ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh DT, s¶n l­îng, hoa hång §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao Quü tiÒn l­¬ng ®­îc QuyÕt to¸n A. Kinh doanh th­¬ng m¹i 2.069.045.114 I. Kinh doanh chÝnh 1.957.714.438 1. B¸n bu«n XD chÝnh §ång 150.577.964 1.1. B¸n bu«n trùc tiÕp " 5.732.117.246 0,01 57.321.173 1.2. B¸n qua ®¹i lý " 9.325.679.115 0,01 93.256.791 2. B¸n lÎ XD chÝnh " 90.356.823.711 0,02 1.807.136.474 II. Kinh doanh DMN " 320.027.989 0,34 108.809.518 III.Kinh doanh Gas " IV. Hµng ho¸ kh¸c " 126.057.910 0,02 2.521.158 B. Kinh doanh s¶n xuÊt & DV 1.581.292 - DÞch vô kh¸c " 8.784.956 0,18 1.581.292 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ, cuèi quý c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc ghi vµo b¶ng kª chi tiÕt nh­ sau: B¶ng kª chi tiÕt c«ng nî TK c«ng nî 3383 : BHXH Tõ ngµy 01/01/2003®Õn ngµy 31/3/2003 Tªn kh¸ch/ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh D­ cuèi kú CBCNV N C N C Chi tiÕt BHXH 126.678.960 126.678.960 B¶ng kª chi tiÕt c«ng nî TK c«ng nî 3384: BHYT Tªn kh¸ch/ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh D­ cuèi kú CBCNV N C N C N C Chi tiÕt BHYT 30.752.800 20.501.856 10.250.944 CÊu tróc cña b¶ng kª chi tiÕt TK KPC§, ®oµn phÝ c«ng ®oµn còng t­¬ng tù nh­ trªn. IV - §¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña XÝ nghiÖp: L­¬ng lµ mét bé phËn cña chi phÝ, ®Ó so s¸nh chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chiÕm bao nhiªu phÇn cña doanh thu ta xem xÐt b¶ng sau: Chi phÝ nghiÖp vô kinh doanh Tõ ngµy01/01/2003 ®Õn ngµy 31/3/2003 DiÔn gi¶i Tæng sè XD chÝnh DMN Hµng ho¸ kh¸c Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % A.DT trùc thu 108.248.919.396 100% 105.414.629.072 100% 2.708.241.414 100% 126.057.910 100% B. Chi phÝ 5.434.796.384 5,03 5.128.060.687 4,86 300.635.953 11,1 1.Chi phÝ tiÒn l­¬ng 2.060.045.114 1,91 1.957.714.438 1,86 108.809.518 4,02 11.099.744 8,81 2.Chi phÝ BHXH BHYT, KPC§ 146.560.666 0,14 138.674.565 0,13 7.707.515 0,28 2.521.158 2,00 Qua b¶ng trªn ta thÊy c«ng ty ®· sö dông tiÕt kiÖm quü l­¬ng. Nãi chung, t×nh h×nh sö dông quül­¬ng cña c«ng ty lµ tèt. Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chiÕm tû träng nhá so víi tæng chi phÝ vµ so víi doanh thu. XÐt vÒ mÆt con sè quü l­¬ng cña c«ng ty t­¬ng ®èi lín nh­ng ®Ó biÕt ®­îc quü l­¬ng ®ã ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶ kh«ng ta xÐt mét sè chØ tiªu sau: ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Chªnh lÖch % 1.Gi¸ trÞ s¶n l­îng 321.484.698.894 395.061.705.660 73.577.006.766 123% 2.Quü l­¬ng 6.571.673.993 6.951.390.457 379.716.464 106% 3.Søc s¶n xuÊt 1 ®ång TL 48,9 56,8 7,9 116% 4.Lîi nhuËn 50.030.527.000 53.880.616.000 3.850.089.000 108% 5.Søc sinh lîi 1000® TL 7,61 7,75 0,14 101% 6.Møc l­¬ng b×nh qu©n 11.291.539 11.489.901 198.362 102% 7.Sè l­îng lao ®éng 582 605 23 104% Qua c¸c sè liÖu trªn ta thÊy: Quü l­¬ng cña c«ng ty n¨m 2003 t¨ng v­ît quü l­¬ng n¨m 2002 lµ 379.716.464®. Møc t¨ng nµy cã thÓ do nhiÒu nguyªn nh©n nh­ sè hµng b¸n ra t¨ng, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng... §øng trªn gãc ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng v× quü l­¬ng b»ng sè c«ng nh©n x møc l­¬ng b×nh qu©n nªn møc t¨ng nµy do 2 nguyªn nh©n sau: - Do sè l­¬ng lao ®éng t¨ng: n¨m 2002 sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 582, n¨m 2003sè lao ®éng lµ 605, sù thay ®æi nµy lµm quü l­¬ng t¨ng: (605 - 582) x 11.291.539 = 259.705.397 Møc l­¬ng b×nh qu©n n¨m 2002 lµ: 11.291.539 Møc l­¬ng b×nh qu©n n¨m 2003 lµ: 11.489.901 - Do møc l­¬ng b×nh qu©n t¨ng nªn quü l­¬ng t¨ng: (11.489.901 - 11.291.539) x 582 = 1.154.466.684 Møc ®é nµy ch­a cã thÓ ph¶n ¸nh ®­îc tÊt c¶. §Ó ®¸nh gi¸ sù tèt xÊu cña møc t¨ng nµy ta dïng chØ tiªu so s¸nh møc t¨ng quÜ l­¬ng n¨m 2003 víi n¨m 2002 cã liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt lµ: Quü l­¬ng n¨m 03 Tû lÖ % t¨ng quü l­¬ng = x100 cã liªn hÖ víi kÕt qu¶ SX Quü l­¬ng x Gi¸ trÞ SL n¨m 03 n¨m 02 Gi¸ trÞ SL n¨m 02 6.951.390.457 = x100 6.571.673.993 x 395.061.705.660 321.484.698.894 = 85,9% Ta cã thÓ nãi r»ng t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cña c«ng ty lµ tèt. C«ng ty ®· cã biÖn ph¸p qu¶n lý l­¬ng tèt vµ ®· sö dông tiÕt kiÖm quü l­¬ng. Ngoµi viÖc ph©n tÝch trªn ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng mét c¸ch thËt x¸c ®¸ng ta cã thÓ xÐt hai chØ tiªu. §ã lµ søc s¶n xuÊt cña 1 ®ång tiÒn l­¬ng vµ møc sinh lîi cña 1000® tiÒn l­¬ng. Gi¸ trÞ s¶n l­îng Søc s¶n xuÊt cña = 1 ®ång tiÒn l­¬ng Quü l­¬ng Lîi nhuËn Møc sinh lîi cña = x 1000 1000 ® tiÒn l­¬ng Quü l­¬ng Hai chØ tiªu nµy lµ chØ tiªu chÊt l­îng. ChØ tiªu møc sinh lîi cña 1000® tiÒn l­¬ng lµ chØ tiªu chÝnh x¸c nhÊt, lo¹i trõ mäi biÕn ®éng, ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt cña hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng nã ph¶n ¸nh 1000® tiÒn l­¬ng t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn cßn chØ tiªu søc s¶n xuÊt cña 1 ®ång tiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh xem 1® l­¬ng t¹o ra bao nhiªu ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng. ChØ tiªu nµy tuy còng tèt nh­ng nã l¹i chÞu ¶nh h­ëng cña sè c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng hay gi¶m trong XÝ nghiÖp. Nh×n vµo b¶ng ta thÊy søc s¶n xuÊt cña 1 ®ång tiÒn l­¬ng n¨m 02 lµ 1 ®ång tiÒn l­¬ng t¹o ra 48,9® doanh thu, cßn ë n¨m 03 th× 1 ®ång tiÒn l­¬ng t¹o ra 56,8® doanh thu. KÕt qu¶ lµ t¨ng 7,9 ®ång. §iÒu ®ã chøng tá r»ng møc t¨ng cña gi¸ trÞ s¶n l­îng nhanh h¬n møc t¨ng cña tiÒn l­¬ng. Bªn c¹nh ®ã, møc sinh lîi cña 1000 ®ång tiÒn l­¬ng còng t¨ng kÕt qu¶ lµ do lîi nhuËn vµ quü l­¬ng t¨ng. Nãi tãm l¹i, t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi tèt. ViÖc ph©n phèi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh hîp lý ®· t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn c«ng viÖc. Do tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n dùa vµo gi¸ trÞ s¶n l­îng nªn hiÖn nay gi¸ x¨ng dÇu t¨ng dÉn ®Õn tiÒn l­¬ng t¨ng. §iÒu ®ã cµng thóc ®Èy c«ng nh©n h¨ng say lµm viÖc, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. PhÇn III: Mét vµi kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3. 1 KiÕn nghÞ vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng: CÇn ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng thanh tra, kiÓm tra h»m ng¨n chÆn ngay tõ ®Çu nh÷ng sai ph¹m, kÞp thêi uèn n¾n nh÷ng sai sãt, s¬ hë trong qu¶n lý n©ng cao chÊt l­îng phôc vô kh¸ch hµng. Tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, kh¾c phôc t×nh tr¹ng cång kÒnh , ®iÒu hµnh kh«ng cã hiÖu qu¶ . VÒ c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng : ViÖc chi tr¶ l­¬ng theo hai vßng hiÖn nay ®· tá râ nh÷ng ­u ®iÓm lµ ng­êi lao ®éng ngoµi viÖc nhËn ®­îc tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh cßn nhËn ®­îc l­¬ng c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng theo chøc danh c«ng viÖc. Song ë mét sè cöa hµng b¸n lÎ x¨ng dÇu cã s¶n l­îng tiªu thô thÊp, hÖ sè l­¬ng vßng 1 (theo NghÞ ®Þnh 26/CP) l¹i cao, sau khi ph©n phèi vßng 1 th× quü tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n phèi vßng 2 l¹i rÊt Ýt, do ®ã tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n phèi vßng 2 cßn Ýt t¸c dông. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy theo em phÇn quü l­¬ng cßn l¹i (Va ) ®Ó ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng sau khi ®· trõ c¸c kho¶n phô cÊp cã thÓ chia lµm 2 quü ®Ó ph©n phèi lµm 2 vßng, mçi quü chiÕm tû lÖ nhÊt ®Þnh. 2. KiÕn nghÞ vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng: ViÖc tÝnh l­¬ng lµ do phßng tæ chøc vµ c¸c cöa hµng lµm do ®ã ®· lµm gi¶m ®i phÇn hµnh c«ng viÖc cña bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Song kÕ to¸n nªn nhËp vµo m¸y cô thÓ tiÒn l­¬ng cña mçi ng­êi ®Ó cã thÓ kiÓm tra møc thu nhËp cu¶ mçi ng­êi, tÝnh thuÕ thu nhËp cña nh÷ng ng­êi cã thu nhËp cao mét c¸ch nhanh nhÊt. 3. Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng : §èi víi doanh nghiÖp, viÖc qu¶n lý quü l­¬ng thùc hiÖn th«ng qua c¸ch tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng, x©y dùng c¸c quy ®Þnh vÒ t×nh l­¬ng d­a trªn chÕ ®é mµ Nhµ n­íc ban hµnh. C¨n cø vµo c¸c chÕ ®é Nhµ n­íc ®· ban hµnh, doanh nghiÖp x©y dùng riªng cho m×nh mét quü l­¬ng ®Ó thùc hiÖn viÖc ph©n phèi quü l­¬ng ®Òu ph¶i tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c sau: -TiÒn l­¬ng ph¶i lµ phÇn thu nhËp chÝnh cu¶ ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng sèng tranh ®­îc t×nh tr¹ng ch©n ngoµi dµi h¬n ch©n trong. -TiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc tr¶ g¾n liÒn víi sèi l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. C¸c biÖn ph¸p qu¶n lý quü l­¬ng tai doanh nghiÖp th­¬ng lµ x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng hîp lý, sö dông hîp lý c¸c h×nh thøc l­¬ng, th­ëng ...Muèn vËy ph¶i biÕt bè trÝ lao ®éng hîp lý, t¹o c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i tiÕn vÒ lÒ lèi lµm viÖc, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ lao ®éng ®óng ®¾n. Bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng ph¶i cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng vµ quü l­¬ng cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Tõ nh÷ng th«ng tin nµy gióp hä ®­a ra ®­îc ph­¬ng ¸n tæ chøc qu¶n lý lao ®éng, bè trÝ hîp lý lùc l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp vµo tõng kh©u c«ng viÖc cô thÓ nh»m ph¸t huy tèt nhÊt n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. T¹i tr¹m §«ng Anh, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng nªn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: -Tr¹m nªn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chi tiÕt, tØ mØ . §©y chÝnh lµ c¨n cø chi tiÕt ®Ó tÝnh l­¬ng cho ng­êi c«ng nh©n. NÕu lµm tèt kh©u nµy sÏ gióp ta gi¶m tèi thiÓu chi phÝ thõa kh«ng cÇn thiÕt. §inh møc lao ®éng ®­îc x©y dùng theo tõng c«ng viÖc trªn c¬ së kh¶o s¸t thùc tÕ, chôp ¶nh bÊm giê vµ ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm cã tÝnh ®Õn ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cô thÓ vµ c¸c yÕu tè kh¸ch quan kh¸c. Tõ ®ã x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng viÖc, nhãm c«ng viÖc, t¹o ®iÒu kiÖn tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Khi cã ®iÒu kiÖn kh¸ch quan t¸c ®éng lµm thay ®æi, lµm ¶nh h­ëng ®Õn thÞ tr­êng tiªu thô th× ph¶i ®iÒu chØnh l¹i c¸c møc cho phï hîp nh»m ®¶m b¶o æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. §ång thêi trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng ®· ®­îc x©y dùng ®Ó c«ng ty s¾p xÕp, sö dông lao ®éng hîp lý vµ hiÖu qu¶ h¬n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch chÝnh x¸c, ®óng víi hao phÝ lao ®éng hä bá ra. §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh v­ît kÕ ho¹ch n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc nªn cã chÕ ®é th­ëng cho ng­êi lao ®éng. Nguån tiÒn th­ëng nµy ®­îc h×nh thµnh tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i hay cÊp trªn cÊp. Hµng th¸ng, xÝ nhgiÖp nªn th­ëng cho nh÷ng c¸ nh©n, tËp thÓ cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kÜ thuËt mang l¹i hiÖu qu¶ trong kinh doanh, th­ëng cho c¸c danh hiÖu thi ®ua lµ rÊt cÇn thiÕt. kÕt luËn TiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, viÖc h×nh thµnh, vËn dông chÕ ®é h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¸c bªn vµ x· héi lµ c«ng viÖc rÊt khã kh¨n bëi nã chi phèi nhiÒu yÕu tè kh¸c. ViÖc x©y dùng ®­îc mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng võa khoa häc, kh¸ch quan l¹i võa hîp lý phï hîp víi thùc tÕ cña ®¬n vÞ vµ b¶o ®¶m ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay. X©y dùng mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý sÏ gãp phÇn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng cao, thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn, c«ng nghÖ kü thuËt ngµy cµng hiÖn ®¹i cÇn ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. §ã lµ ®ßi hái cÊp thiÕt lu«n ®Æt ra cho mäi doanh nghiÖp nãi chung vµ ë tr¹m b¸n lÎ x¨ng dÇu §«ng Anh nãi riªng. c«ng ty ®· vËn dông theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ cã bæ sung theo t×nh h×nh thùc tÕ cña m×nh kh¸ hiÖu qu¶. V× ch­a cã kinh nghiÖm thùc tÕ vµ tr×nh ®é kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Song víi sù nç lùc cña m×nh em ®· tr×nh bµy nh÷ng suy nghÜ vµ quan ®iÓm víi mong muèn ®­îc häc hái nhiÒu h¬n n÷a ®Ó trau dåi kiÕn thøc cho b¶n th©n nh»m phôc vô cho sù nghiÖp sau nµy. Do thêi gian cã h¹n nªn nh÷ng ý kiÕn ®­a ra cña em chØ lµ sù nh×n nhËn ch­a cô thÓ, ch­a toµn diÖn vµ cã thÓ thiÕu thùc tÕ song ®ã lµ sù cè g¾ng cña em, em mong r»ng nã sÏ gãp phÇn nµo ®ã vµo qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp nãi chung. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn ThÞ HiÒn vµ c¸c c«, c¸c chó trong Phßng kÕ to¸n, Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ®· tËn t×nh chØ b¶o vµ gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh vËn t¶i. I - Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 1.Kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ tiÒn l­¬ng: 2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 3. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n: 3.2 NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: II - Quü l­¬ng vµ c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quü l­¬ng: Ph©n lo¹i lao ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Quü l­¬ng vµ c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý quü l­¬ng ë doanh nghiÖp: Quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn: III - C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp: ChÕ ®é tiÒn l­¬ng: ChÕ ®é l­¬ng cÊp bËc: ChÕ ®é l­¬ng theo chøc vô; C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm C¸c chÕ ®é tr¶ l­¬ng phô, h­ëng trî cÊp ¸p dông trong doanh nghiÖp: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng khi ngõng viÖc vµ khi lµm ra s¶n phÈm háng xÊu Mét sè chÕ ®é phô cÊp vµ c¸ch t×nh l­¬ng, phÐp H×nh thøc tr¶ th­ëng IV - Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng: Tæ chøc h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng: Tæ chøc h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng: Tæ chøc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: TÝnh l­¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng: Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt b¶o biÓm x· héi Tæ chøc h¹ch to¸n b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn V - Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng : Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: VI - Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng vµ mèi quan hÖ gi÷a tiÒn l­¬ng b×nh qu©n vµ n¨ng suÊt lao ®éng: C¸c chØ tiªu ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch quü l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt: ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông 1 ®ång tiÒn l­¬ng: ChØ tiªu ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a n¨ng suÊt lao ®éng µ tiÌn l­¬ng b×nh qu©n: Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý quü l­¬ng: PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3 I- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: II- Tæng quan vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, c¬ cÊu tæ chøc vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña tr¹m §«ng Anh: III- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n: H×nh thøc kÕ to¸n: B . Thùc tÕ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3 I- T×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3 Mét sè ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty: C¤ng t¸c chi tr¶ l­¬ng trong c«ng ty: II- Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty v¹n t¶i «t« sè 3 III - Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3 Tµi kho¶n sö dông: Tr×nh tù kÕ to¸n: Sæ kÕ to¸n sö dông: III - §¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty. PhÇn III: Mét vµi kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng t¹i c«ng ty vËn t¶i «t« sè 3