Đề tài Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn hỗ trợ đầu tư hợp tác kinh tế và chuyển giao công nghệ

Lời Mở Đầu Hiện nay trong nền kinh tế thị trường đầy những biến động .Các chiến lược kinh doanh, thời cơ và cơ hội chính là những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp . Vì vậy để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế mới,mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình một chiến lươc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt của thị trường mà khâu vô cùng quan trọng đó là tiêu thụ sản phẩm. Đây là khâu cuối cùng, trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán chính xác việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra lời giải cho bài toán lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán và phương thức tiêu thụ hiệu quả nhất. Do tính chất dặc trưng của khâu tiêu thụ là không tuân theo một quy trình nhất định mà diễn ra rất phong phú, đa dạng nên các nhà quản lý cần linh động, biết tận dụng tôi đa mọi lợi thế và khắc phục những hạn chế của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.Trong thời gian thưc tập tại công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế và Chuyển Giao Công Nghệ - 68 Lê Văn Hưu – Hà Nội (IET.Co.,LTD) , được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ kế toán của công ty em đã chọn đề tài : “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ” Kết cấu bài viết của em gồm 3 phần : Phần I : Khái quát chung về Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ (IET Co.,LTD ). Phần II : Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư Hợp Tác Kinh Tế Và Chuyển Giao Công Nghệ (IET Co.,LTD ). Phần III: Nhận xét và đánh giá chung quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hỗ Trợ Đầu Tư, Hợp Tác Kinh Tế và chuyển giao công nghệ (IET Co.,LTD) PhÇn I kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH Hç trî ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ ( IET Co ., LTD ) . 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh: - C«ng ty TNHH Hç trî §Çu t­ Hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ ®­îc thµnh lËp vµo th¸ng 10 n¨m 2000. - Khi míi thµnh lËp, c«ng ty lóc ®ã chØ lµ Trung t©m Hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, thuéc Qu¶n lý Khoa häc, Bé Khoa häc C«ng NghÖ . - Th¸ng 10 n¨m 2002 ,Trung T©m Hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ tham gia ra thµnh viªn cña phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam . - Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 68 Lª V¨n H­u, Hµ Néi. Trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn, c«ng ty thµnh lËp c¸c chi nh¸nh trùc thuéc, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn trong n­íc vµ n­íc ngoµi. - Tªn c«ng ty : C«ng ty TNHH Hç Trî §Çu T­ Hîp T¸c Kinh TÕ vµ ChuyÓn Giao C«ng NghÖ ( IET Co., LTD ). - Trô së chÝnh : Sè 68 Lª V¨n H­u , QuËn Hai Bµ Tr­ng , Hµ Néi . - §iÖn tho¹i : 04 9454171 /9454181 - Fax : 04 9454191 - Email : ietvietnam@hn.vnn.vn - V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh : - §Þa chØ : Sè 10 NguyÔn C¶nh Ch©n , QuËn 1 Thµnh phè Hå ChÝ Minh . - §iÖn tho¹i : 08 8373303 - Fax : 08 8373305 - V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i §øc : - §Þa chØ : No .ABC- GMBH D – 31162 .BAD – SALZDETPURTH. Germany - §iÖn tho¹i : 49506390710 * C«ng ty Hç trî vµ ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ (IET.Co LTD ) lµ mét c«ng ty trùc thuéc Héi kinh tÕ ViÖt Nam . * QuyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty sè 0102006597 ngaú 28 th¸ng 10 n¨m 2002 do Së KÕ Ho¹ch vµ §Çu T­ Thµnh phè Hµ Néi cÊp . * GiÊy phÐp ho¹t ®éng Hç trî §Çu t­ n­íc ngoµi sè 07/ BAH – CCHN ngµy 24/ 11/2002 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ cÊp . * GiÊy phÐp ho¹t ®éng së höu c«ng nghiÖp sè 112/ Q§ -PCQL ngµy 01/ 01/2003 do côc Së h÷u C«ng nghiÖp – Bé Khoa häc C«ng nghÖ cÊp . - Vèn kinh doanh : Vèn cè ®Þnh : 7.000.000.000 Vèn l­u ®éng : 3.000.000.000 - H×nh thøc ho¹t ®éng : C«ng ty TNHH. LÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty IET lµ Hç trî §Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ , khoa häc kü thuËt, së h÷u c«ng nghiÖp , ®Çu t­ vµ qu¶n trÞ kinh doanh cho c¸c tæ chøc trong n­íc vµ n­íc ngoµi . 2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn : - Sau vµi n¨m, kÓ tõ ngµy thµnh lËp . M« h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ngµy ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn m¹nh .Do vËy , th¸ng 10 n¨m 2002 Trung T©m ®­îc chuyÓn thµnh tªn c«ng ty TNHH Hç Trî §Çu T­ Hîp T¸c Kinh TÕ vµ ChuyÓn giao C«ng nghÖ ( IET . Co LTD ), trùc thuéc héi kinh tÕ ViÖt Nam . - Tr¶i qua h¬n 3 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh , còng lµ h¬n 3 n¨m häc hái vµ chÞu sù thö th¸ch cña kinh tÕ thÞ tr­êng, giê ®©y c«ng ty IET víi sù l·nh ®¹o thèng nhÊt, n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty, c«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh tæ chøc, ®øng v÷ng vÒ mäi mÆt kinh doanh qu¶n lý kinh tÕ . - HiÖn nay, trong c¬ chÕ ho¹ch to¸n kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , môc tiªu chiÕn l­îc cña C«ng ty lµ “ LÊy chÊt l­îng s¶n phÈm lµm yÕu tè hµng ®Çu ’’ t¹o niÒm tin khi kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty . - B»ng kiÕn thøc, kû n¨ng va kinh nghiÖm phong phó cña m×nh , IET lu«n lu«n ho¹t ®éng víi ph­¬ng ch©m : + HiÓu râ mong muèn vµ hoµn c¶nh cña kh¸ch hµng tr­íc khi tiÕn hµnh cung øng c¸c dÞch vô. + Gióp kh¸ch hµng lµm c¸c viÖc ®óng ngay tõ ®Çu, tr­íc khi lµm ®óng c¸c viÖc . + Huy ®éng mäi nguån lùc cã thÓ cã ®Ó phôc vô kh¸ch hµng mét c¸ch th«ng minh , tËn t×nh, trung thùc . + Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty lu«n kinh doanh cã hiÖu qu¶ , ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng kh«ng nh÷ng vÒ chØ tiªu sè l­îng mµ c¶ vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh ®èi víi kh¸ch hµng. + C«ng ty kh«ng ngõng më réng quy m« kinh doanh c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ , n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn trong c«ng ty, nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶m phÈm . 3. LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty : 3.1 T­ vÊn , hç trî vÒ chuyÓn giao c«ng nghÖ: * §¸nh gi¸ c«ng nghÖ, lùa chän c«ng nghÖ vµ ph­¬ng thøc chuyÓn giao c«ng nghÖ thÝch hîp (chó träng c«ng nghÖ chÕ biÕn ,c¸c lÜnh vùc c«ng nghÖ cao) * L­îng ®Þnh c«ng nghÖ gi¸ trÞ, x¸c ®Þnh ph­¬ng thøc, ®iÒu kiÖn thanh to¸n phÝ chuyÓn giao c«ng nghÖ * §µm ph¸n, so¹n th¶o hîp ®ång chuyÓn giao c«ng nghÖ . * Gi¸m s¸t qu¸ tr×nh chuyÓn giao c«ng nghÖ . 3.2 T­ vÊn ,hç trî vÒ ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn : * Nghiªn cøu thÞ tr­êng, nghiªn cøu c¬ héi ®Çu t­, nghiªn cøu x¸c ®Þnh môc tiªu tµi trî. * §¸nh gi¸, lùa chän ®èi t¸c ®Çu t­,®èi t¸c th­¬ng m¹i . * Nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, thÈm ®Þnh tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n ( ­u tiªn c«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng ), ph©n tÝch rñi ro . * Dµn xÕp chÝnh, lùa chän nguån tµi trî thÝch hîp . * Hç trî ®µm ph¸n, so¹n th¶o hîp ®ång liªn doanh, ®iÒu lÖ c«ng ty liªn doanh, c«ng ty 100% vèn n­íc ngoµi, c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n. LËp hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp ®Çu t­ ( trong n­íc, n­íc ngoµi ), giÊy phÐp thµnh lËp chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn . * So¹n th¶o c¸c ch­¬ng tr×nh, c¸c dù ¸n tµi trî cã môc ®Ých nh©n ®¹o hoÆc ph¸t triÓn céng ®ång ( t¹o viÖc lµm, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn y tÕ gi¸o dôc ….) * §¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i tr­êng cña dù ¸n, lùa chän ph­¬ng ¸n b¶o vÖ, c¶i thiÖn m«i tr­êng . T­ vÊn vÒ ®Êu thÇu theo th«ng lÖ quèc tÕ: * §Êu thÇu x©y dùng * §Êu thÇu mua s¾m trang thiÕt bÞ * §Êu thÇu vÒ tæ chøc triÓn l·m 3.4 Tæ chøc vµ ®¹i diÖn ph¸p lý vÒ së h÷u c«ng nghiÖp : * LËp hå s¬ ®¨ng ký c¸c ®èi t­îng s¸ng chÕ ,gi¶i ph¸p h÷u Ých, nh·n hiÖu hµng ho¸ ,nh·n hiÖu hµng ho¸, kiÓu d¸ng c«ng nghiÖp vµ quyÒn t¸c gi¶ . * Tra cøu c¸c ®èi t­îng së h÷u c«ng nghiÖp . * §¹i diÖn ph¸p luËt trong viÖc xö lý c¸c tranh chÊp vÒ quyÒn së h÷u c«ng nghiÖp vµ ®éc quyÒn vÒ thiÕt bÞ c«ng nghÖ. * Hç trî ®µm ph¸n, so¹n th¶o kiÓm tra hîp ®ång chuyÓn nh­îng, quyÒn së h÷u c«ng nghÖ, hîp ®ång gãp vèn liªn doanh b»ng quyÒn sö h÷u c«ng nghiÖp . 3.5 §µo t¹o : * H­íng dÉn kû n¨ng vÒ thùc hµnh vµ §Çu t­ ChuyÓn giao C«ng nghÖ , b¶o vÖ quyÒn vµ ph¸t triÓn quyÒn së h÷u c«ng nghiÖp . * Qu¶n trÞ dù ¸n , qu¶n trÞ Marketing.Qu¶n trÞ nh©n sù, ®Êu thÇu theo th«ng lÖ quèc tÕ Cung cÊp th«ng tin : HÖ thèng ho¸, cËp nhËt xö lý vµ cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c ®iÒu luËt liªn quan ®Õn ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ th­¬ng m¹i . T×nh h×nh tù nhiªn, kinh tÕ, x· héi liªn quan ®Õn ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ th­¬ng m¹i . Cung, cÇu c¹nh tranh vµ chÝnh s¸ch cña ChÝnh phñ trong mét sè ngµnh c«ng nghiÖp, dÞch vô . 4 .C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty IET V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TPHCM V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i §øc Ban së h÷u c«ng nghiÖp Ban tµi chÝnh kÕ to¸n Ban th«ng tin t­ liÖu Phßng nghiªn cøu dù ¸n Phßng marketing Phßng ph©n tÝch ®Çu t­ Phßng s¸ng chÕ Phßng nh·n hµng Phßng th­ viÖn Phßng th«ng tin kinh tÕ Phßng Gi¸m ®èc Phßng phã gi¸m ®èc Ban nghiªn cøu vµ dù ¸n * C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®­îc chia thµnh 4 phßng ban , vµ 2 v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TPHCM vµ §øc d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc . * Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung cho mäi ng­êi ho¹t ®éng kinh doanh, Gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng ban phèi hîp chÆt chÏ nhÞp nhµng víi nhau. *Tuy nhiªn mçi phßng ban ®Òu cã nhiÖm vô riªng nh­ng liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau trong ph¹m vi chøc n¨ng quyÒn h¹n cña bé phËn m×nh . 5. B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty IET .Co ., LTD 3 n¨m gÇn ®©y : 2003-2004-2005. §¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2004/2003 So s¸nh 2005/2004 +(-) Tr.® +(-) +(-) Tr.® +(-) 1 Tæng doanh thu 5.936.752 4.500.372 5.372.800 - 1.436.380 - 24.2 872.428 19.39 2 doanh thu thuÇn 5.699.281 4.275.353 5.276.392 - 1.423.928 -24.1 1001.039 23.41 3 Gi¸ thµnh 5.471.762 3.988.353 4.973.935 -1.483.409 -27.11 985.582 24.71 4. Lîi nhuËn 227.519 287.000 302.457 59.481 -26.14 15.457 5.39 5. Nép ng©n s¸ch 298.576 317.000 360.500 18.424 6.2 43.500 13.72 6 .Thu nhËp b×nh qu©n ng/th¸ng 0.734 1.000 1.320 0.266 36.24 20 32 PHÇN II thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty tnhh hç trî ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ (iet co.,ltd). I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n : S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n vµ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Thñ kho KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n tæng hîp + KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi ®øng ®Çu phßng tæ chøc kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, h­íng dÉn, chØ ®¹o, nghi chÐp sæ s¸ch,b¸o c¸o kÕ to¸n, do c¸c kÕ to¸n kh¸c thùc hiÖn, kÕ to¸n tr­ëng cã quyÒn tham gia víi c¸c bé phËn cã liªn quan lËp quyÕt to¸n tµi chÝnh . + KÕ to¸n tæng hîp : LËp b¸o c¸o tµi chÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty + KÕ to¸n vËt t­ : H¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho t¹i c«ng ty, tiÕn hµnh ®èi chiÕu, kiÓm tra thÎ kho, sæ s¸ch víi t×nh h×nh tån kho thùc tÕ t¹i kho + Thñ kho : Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¸n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng . Mçi chøng ghi mét dßng vµo thÎ kho . ThÎ kho ®­îc mì cho tõng danh ®iÓm vËt liÖu . + Thñ quü : Qu¶n lý tiÒn mÆt t¹i c«ng ty, trªn c¬ së chøng tõ thu, chi, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ , hîp ph¸p ®Ó tiÕn hµnh thanh to¸n vµ vµo sæ quü. Cuèi ngµy ®èi chiÕu sè tån quü thùc tÕ víi kÕ to¸n . Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n : S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ nghi sæ 2 .Tæ chøc h¹ch to¸n chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ cña c«ng ty : Chøng tõ gèc Sæ ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu kiÓm tra : II. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty IET ViÖc tiªu thô cña C«ng ty IET chñ yÕu ®­îc tæ chøc thùc hiÖn trªn 3 ph­¬ng thøc: B¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n qua ®­êng b­u ®iÖn. Tuú vµo tõng ph­¬ng thøc giao hµng, h×nh thøc thanh to¸n mµ kÕ to¸n b¸n hµng( tiªu thô) còng kh¸c nhau. MÆt kh¸c, hµng th¸ng qu¸ tr×nh tiªu thô còng kh«ng gièng nhau viÖc tiªu thô diÔn ra kh«ng ®­îc ®Òu ®Æn, doanh thu b¸n hµng cã th¸ng nhiÒu th¸ng Ýt. §ã lµ ®iÒu tÊt nhiªn. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n. Khi C«ng ty nhËp khÈu mét l« hµng nµo ®ã khi hµng ®· vÒ tíi kho hoÆc hµng ®ang ®i ®­êng vÒ bé phËn b¸n hµng cña C«ng ty sÏ göi th­ chµo hµng (cã thÓ trùc tiÕp gäi ®iÖn tho¹i) tíi c¸c kh¸ch mua bu«n cña C«ng ty. Qua viÖc trao ®æi vÒ nhu cÇu mua b¸n cña hai bªn. Trªn c¬ së ®¬n hái hµng vµ th­ chµo hµng cña C«ng ty ®­a ra, hai bªn sÏ ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång( hîp ®ång mua b¸n), c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hay ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc phª duyÖt bëi Gi¸m §èc, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (BiÓu sè 2) võa lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng, võa lµ c¨n cø ®Ó xuÊt kho, võa lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu. §èi víi ng­êi mua hµng lµm chøng tõ ®i ®­êng vµ ghi sæ kÕ to¸n.Ho¸ ®¬n gÝa trÞ gia t¨ng ®­îc lËp lµm 3 liªn (®Ì giÊy than viÕt 1 lÇn) : Liªn 1: L­u t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc do phßng kÕ to¸n gi÷ ®Ó theo dâi hµng ngµy. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ ®i ®­êng vµ ghi sæ kÕ to¸n ®¬n vÞ mua. Liªn 3 : Giao cho thñ kho dïng ®Ó ghi sæ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n. Trªn mçi ho¸ ®¬n b¸n hµng cã ®Çy ®ñ hä tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ, h×nh thøc thanh to¸n, khèi l­îng ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i hµng ho¸ b¸n ra, tæng tiÒn hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n. Sau khi lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng nh©n viªn phßng kinh doanh sÏ cÇm ho¸ ®¬n nµy xuèng kho lµm thñ tôc xuÊt hµng. ë kho, khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n, thñ kho sÏ ghi vµo sæ kho theo sè l­îng hµng ®­îc b¸n. Sæ kho do thñ kho më hµng quý vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Thñ kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån vµ sau ghi vµo sæ kho, thñ kho mang ho¸ ®¬n GTGT ®Õn cho phßng kÕ to¸n. §Õn cuèi th¸ng, thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n. ë phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®­îc chøng tõ vÒ tiªu thô hµng ho¸ do thñ kho mang tíi, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ph¸p lý råi ký duyÖt. Mçi vËt t­ ®Òu ®­îc kÕ to¸n cho mét m· riªng nªn khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kÕ to¸n ph¶i tra m· cña mÆt hµng ®­îc b¸n ®Ó nhËp vµo m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n tiªu thô sö dông sæ chi tiÕt hµng ho¸, b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån, sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng (BiÓu sè 3, 4, 5) ®Ó theo dâi hµng ho¸ vÒ sè l­¬ng vµ gi¸ trÞ. VÝ dô: Cô thÓ: Ngµy 5 Th¸ng 1 N¨m 2006. Gi÷a C«ng ty IET vµ C«ng ty VINEXAD cã hîp ®ång mua b¸n m¸y photo rich FT 5840, kÌm mùc, tõ vµ DevelopmentUnit víi gi¸ b¸n 56 896 364® ch­a thuÕ (thuÕ VAT 10%) . Theo nh­ hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn, C«ng ty VINEXAD sÏ thanh to¸n cho C«ng ty IET theo h×nh thøc tiÒn mÆt .Do vËy c¨n cø vµo hîp ®ång vµ ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n hµng ho¸ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 632: 46 227 615® Cã Tk 156: 46 227 615® §ång thêi ghi: Nî TK 131: 62 586 000® Cã TK 511: 56 896 364® Cã TK 33311: 5 689 636® Do hµng ngµy ph¸t sinh nhiÒu c¸c nghiÖp vô thu chi tiÒn hµng nªn ®Ó tiÖn theo dâi céng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK131 – “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” vµ TK 331 – “ Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n”. Do ®ã tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn thu tiÒn hµng kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh qua Nî TK 131, khi sù ph¸t sinh nghiÖp vô thu tiÒn th× kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh bªn cã TK131. Theo vÝ dô trªn. Còng trong ngµy 5/1/2006 C«ng ty nhËn ®­îc tiÒn do C«ng ty VINEXAD tr¶ tiÒn hµng. Khi ®ã kÕ to¸n thu chi tiÒn mÆt lËp phiÕu thu hµng. C¨n cø vµo phiÕu thu ngµy 5/1/2006, kÕ to¸n c«ng nî ghi ®Þnh kho¶n: Nî TK 1111: 62 586 000® Cã TK 131: 62 586 000® ·KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ. Theo ph­¬ng thøc nµy viªc b¸n lÎ chñ yÕu diÔn ra t¹i v¨n phßng cña C«ng ty, vµ th­êng kh¸ch hµng xem hµng nÕu ®ång ý vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ th× sÏ mua hµng vµ tr¶ tiÒn ngay, tuy nhiªn doanh thu b¸n lÎ th­êng kh«ng lín. NÕu viÖc b¸n lÎ ph¸t sinh qua ®iÖn tho¹i hoÆc qua Fax nghÜa lµ kh¸ch hµng gäi ®iÖn trùc tiÕp tíi phßng kinh doanh cña c«ng ty vÒ viÖc mua mét lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã vµ yªu cÇu chuyÓn tíi tËn n¬i, khi ®ã phßng kÕ to¸n sÏ viÕt H§GTGT vµ xÐ 2 liªn( liªn 2 vµ liªn 3) cho ng­êi giao hµng( th­êng lµ nh©n viªn phßng kinh doanh vµ phßng kü thuËt) vµ yªu cÇu ng­êi mua hµng ký vµo ®Ó thÓ hiÖn tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña ho¸ ®¬n. VÝ dô: Ngµy 16/1/2006 C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 246 tíi v¨n phßng cña c«ng ty xem hµng vµ ®· mua 01 m¸y in LBP 800. §¬n gi¸ 4.303.636 ®( ch­a VAT) kÌm mega data. printer cabble. C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng ®ång ý mua vµ sÏ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Khi ®ã kÕ to¸n hµng ho¸ lËp ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 : 3 839 400® Cã TK 156 : 3 839 400® Vµ kÕ to¸n c«ng nî lËp ®Þnh kho¶n: Nî TK131 : 4 734 000® Cã TK 511 : 4 303 636® Cã TK 33311 : 430 364® Tíi ngµy 17/1/2006 kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn m¸y in c¨n cø vµo phiÕu thu sè 17 ngµy 17/1 kÕ to¸n c«ng nî ghi: Nî TK : 1111 4 734 000® Cã TK : 131 4 734 000® · Tiªu thô theo ph­¬ng thøc göi qua ®­êng b­u ®iÖn . Ph­¬ng thøc nµy th­êng ph¸t sinh víi nh÷ng kh¸ch hµng bu«n hay b¹n hµng quen thuéc cña C«ng ty, ®· cã sù tin cËy vµ hiÓu biÕt vÒ nhau. Trong tr­êng hîp c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty ®Òu lµ kh¸ch hµng ë Thµnh Phè Hå Chi Minh, TP §· N½ng… VÝ dô nh­ : C«ng ty VT, C«ng ty Ph¸t TriÓn C«ng nghÖ Th¸i B×nh D­¬ng. VÝ dô : Ngµy 16/1/2006 C«ng ty VT ®· mua cña C«ng ty IET 01 m¸y photo FT 5640 víi ®¬n gi¸ 36.340.000®.Theo nh­ th­êng lÖ C«ng ty IET sÏ viÕt ho¸ ®¬n ( GTGT) sau ®ã xÐ liªn 2 göi kÌm hµng ho¸ vµo cho C«ng ty VT, viÖc chuyÓn hµng nµy thùc hiÖn bëi nh©n viªn phßng kinh doanh. Hµng sÏ ®­îc ®ãng hép sau ®ã chuyÓn ra ga Hµ Néi vµ göi vµo C«ng ty VT. VÒ h×nh thøc thanh to¸n: C«ng ty VT sÏ thanh to¸n b»ng h×nh thøc chuyÓn kho¶n. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô m¸y FT 5640 kÕ to¸n hµng ho¸ lËp ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 632 : 35 312 420® Cã TK 156 : 35 314 420® §ång thêi kÕ to¸n c«ng nî lËp ®Þnh kho¶n: Nî TK 131 : 39 974 000® Cã TK 511 : 36 340 000® Cã TK 33311 : 3 634 000® Khi ph¸t sinh mét nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ nµo ®ã kÕ to¸n hµng ho¸ ®Òu viÕt ho¸ ®¬n ( GTGT) ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ®· xuÊt b¸n. Ho¸ ®¬n ( GTGT) sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra. Trªn b¶ng kª nµy mçi kh¸ch hµng ®­îc ghi trªn mét dßng b¶ng kª. Môc ®Ých cña viÖc lËp b¶ng kª chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra lµ nh»m quyÕt to¸n thuÕ ( GTGT) ®Çu ra vµ thuÕ (GTGT) ®Çu vµo. Cô thÓ: Vµo ngµy31/1/2006 ®Ó phôc vô cho c«ng viÖc quyÕt to¸n thuÕ GTGT kÕ to¸n c«ng ty ®· lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra nh­ sau: ( KÌm theo tê khai, ThuÕ GTGT). BiÓu sè 6, 7, 8. ViÖc tiªu thô hµng ho¸ cu¶ C«ng ty cã thÓ thu ®­îc tiÒn ngay còng cã thÓ kh¸ch hµng chÊp nhËn nî, v× vËy ®Ó viÖc theo dâi c«ng nî víi ng­êi mua ®­îc chÝnh x¸c, kÕ to¸n C«ng ty IET ®· sö dông TK 131 – “ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” ®Ó theo dâi c«ng nî. §iÒu nµy cã nghÜa lµ mäi nghiÖp vô liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i thu ®Òu ®­îc thÓ hiÖn qua TK 131. §Ó phôc vô cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ c«ng nî mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÕ to¸n c«ng ty cßn sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, sæ chi tiÕt TK 131, b¶ng tæng hîp TK 131. 2.1. KÕ to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸: Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu th× ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n sö dông TK5111. Tµi kho¶n 511 ®­îc chia lµm 3 tiÓu kho¶n nh­ sau: TK 5111: Doanh thu tiªu thô hµng ho¸. TK 5112: Doanh thu tiªu thô thµnh phÈm. TK 5113: Doanh thu cña dich vô . §Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n C«ng ty sö dông sè chi tiÕt tµi kho¶n, b¸o c¸o chi tiÕt b¸n hµng, sæ c¸i tµi kho¶n. Lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT. VÝ dô : KÕt cÊu cña c¸c sæ vµ b¸o c¸o ®­îc thÓ hiÖn qua BiÓu sè 5, 9, 10. Sè liÖu tæng hîp cña sæ c¸i TK511 sÏ ®­îc sö dông ®Ó x¸c ®Þng kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng. 2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ . §Ó tæng hîp gi¸ vèn sè hµng ®· xuÊt b¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo sè l­îng vµ ghi trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu thô ®­îc tÝnh theo gi¸ trung b×nh hµng xuÊt kho: §¬n gi¸ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú Sè l­îng hµng cßn ®Çu kú + Sè l­îng hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ §¬n gi¸ Sè l­îng hµng hµng xuÊt trong kú = b×nh qu©n * xuÊt trong kú Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô ®­îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña sè hµng ®· b¸n, ®Ó theo dâi gi¸ vèn ngoµi b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho cña hµng ho¸, kÕ to¸n C«ng ty IET cßn sö dông sæ c¸i TK 632 vµ sæ chi tiÕt TK 632. Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ b¸n hµng ho¸ . VÝ dô : Ngµy 16/1/2006 C«ng ty Thiªn Phó ®· mua cña C«ng ty IET 01 m¸y photo FT 5640 víi ®¬n gi¸ 36.340.000®.Trong ®ã gi¸ vèn hµng b¸n lµ: 35312420® KÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632 : 35312420 Cã TK 156 : 35312420 vµo sæ chi tiÕt TK 632 cuèi th¸ng tiÕn hµnh ghi sæ c¸i. 2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp nµo chiÕm ®­îc thÞ phÇn lín doanh nghiÖp ®ã sÏ cã thÕ m¹nh h¬n trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty IET còng vËy, ®Ó b¸n ®­îc hµng ho¸ C«ng ty th­êng ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®­îc gäi lµ chi phÝ b¸n hµng. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 “chi phÝ b¸n hµng” trong TK nµy c¸c chi phÝ nh­: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ bao b×, chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, chi phÝ vËn chuyÓn hµng tiªu thô … ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng C«ng ty kh«ng sö dông sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng mµ khi cã nghiÖp vô chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 641. Mäi chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ vµo cuèi mçi th¸ng. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc theo dâi theo tõng chøng tõ ph¸t sinh vµ ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911 - "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh". VÝ dô: Th¸ng 1 n¨m 2006 C«ng ty cã mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng nh­ sau: Nî TK 6417: 370 563® Cã TK 1123: 370 563® - TÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn b¸n hµng: Nî TK 6411: 6 078 000® Cã TK 334: 6 078 000® - Chi tiÒn göi hµng: Nî TK 6418: 135 238® Cã TK 111: 135 238® Cuèi kú tËp hîp chi phÝ b¸n hµng, ph©n bæ 100% cho hµng b¸n ra vµ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 - " X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh". Nî TK 911: 18 627 608® Cã TK 641: 18 627 608® §Ó theo dâi chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 641. 2.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, chi phÝ qu¶n lý bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, khÊu hao TSC§, chi phÝ ®iÖn n­íc … C¸c chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. C¨n cø vµo chøng tõ minh chøng cho nghiÖp vô chi liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK642 vµ ghi sæ c¸i TK642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ph©n bæ vµ tËp hîp 100% cho hµng cßn l¹i vµ hµng b¸n ra vµo cuèi mçi th¸ng , sau ®ã chi phÝ qu¶n lý sÏ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. §Ó theo dâi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n më sæ theo dâi chi phÝ qu¶n lý. VÝ dô: Trong th¸ng 1/2006 C«ng ty cã c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý nh­ sau: - L­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý . Nî TK 6421 : 57 550 240® Cã TK 334 : 57 550 240® - B¶o hiÓm x· héi ph¶i trÝch theo l­¬ng. Nî TK 6421 : 15%* 57.550.240 = 7 542 500® Cã TK 338 : 7 542 500® - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, kh¾c dÊu, mua ho¸ ®¬n…cho c«ng ty. Nî TK 6423 : 3 215 206® Cã TK 153 : 3 215 206® - Chi phÝ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, Fax… phôc vô qu¶n lý. Nî TK 6427 : 5 204 360® Cã TK 111 : 5 204 360® ………. Cuèi kú tæng hîp chi phÝ qu¶n lý vµ kÕt chuyÓn sang TK 911 - " X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh" Nî TK 911 : 106 646 226® Cã TK 642 : 106 646 226® III. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty IET.CO., LTD T¹i C«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ®· tiªu thô ®­îc thùc hiÖn theo tõng th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sau: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn (sè liÖu TK511) sang bªn cã TK911. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (sè liÖu TK632) sang bªn nî TK911. KÕt chuyÓn chi phÝ hµng b¸n (sè liÖu TK641) sang bªn nî TK911. KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN (sè liÖu TK642) sang bªn nî TK911. KÕt qu¶ ho¹t Doanh thu TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ BHcña Chi phÝ QLDN = - - - cña sè ®éng tiªu thô thuÇn hµng xuÊt b¸n hµng ®· b¸n hµng ®· b¸n ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: VÝ dô: Th¸ng 1/2006 C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ sau: ( ®¬n vÞ tÝnh:VND). - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô. NîTK 911: 1 345 145 759® Cã TK 632: 1 345 145 759® - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú. NîTK 911: 18 627 608® Cã TK 642: 18 627 608® - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. NîTK 911: 106 646 266® Cã TK 642: 106 646 266® - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña sè hµng ®· tiªu thô. Nî TK 511: 1 509 749 916® Cã TK 911: 1 509 749 916® - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Nî TK 911: 39 330 283® Cã TK 4212: 39 330 283® PhÇn IIi NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH hç trî ®Çu t­, hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ (IET .Co .,LTD) Trong nh÷ng n¨m ®Çu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ,cã sù c¹nh tranh gay g¾t cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®· buéc c¸c doanh nghiÖp chñ ®éng v­¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng C¬ héi ®­a ®Õn cho c¸c doanh nghiÖp th× nhiÒu nh­ng khã kh¨n kh«ng ph¶i lµ Ýt .Trong thêi kú C«ng NghiÖp Ho¸ HiÖn §¹i Ho¸ §Êt n­íc, ®· cã biÕt bao doanh nghiÖp chíp lÊy c¬ héi kinh doanh cã hiÖu qu¶ v­¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh nh­ng bªn c¹nh ®ã còng cã nhiÒu doanh nghiÖp ®øng bªn bê vùc ph¸ s¶n . HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ lµ mèi quan t©m duy nhÊt mµ cßn lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c¸c doanh nghiÖp . §ã chÝnh lµ sù kÕt hîp c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­ thÕ nµo? ®Ó t¹o ra tèi ­u. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông c¸c nguån nh©n tµi, vËt lùc cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao nhÊt trong qu¸ tr×nh kinh doanh víi chi phÝ thÊp. Bªn c¹nh ®ã ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã c«ng ty IET .Co ., LTD còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n sau : * So s¸nh quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty: IET lµ mét c«ng ty Hç trî, §Çu t­, hîp t¸c vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. Bëi vËy, tr×nh ®é nghiÖp vô cña ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn trong c«ng ty lµ yÕu tè rÊt quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn . Do vËy vÒ mÆt quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty cßn bÞ giíi h¹n vÒ nhiÒu mÆt. Mét vÊn ®Ò cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®­a ra cÇn cã sù gi¶i quyÕt kh«ng chØ tõ c¸c c¸n bé nßng cèt l©u n¨m, mµ nªn cÇn sù tham gia, hç trî n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh cña tuæi trÎ . §éi ngò chuyªn gia trÎ trong c«ng ty IET cÇn ®­îc tiÕp cËn víi thùc tiÔn h¬n n÷a ,cßn ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng th¸ch thøc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó t¨ng tÝnh s¸ng t¹o,kh¶ n¨ng ®Þnh h×nh th©u tãm ,gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò mét c¸ch ®éc lËp . MÆt kh¸c ®Ó më r«ng quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty trong chiÕn l­îc dµi h¹n cña c«ng ty lµ x©y dùng nh÷ng chi nh¸nh ë c¸c n­íc ®èi t¸c.ViÖc x©y dùng c¸c chi nh¸nh tÊt nhiªn lµ rÊt tèn kÐm vµ khã kh¨n ,song ®iÒu ®ã rÊt cÇn thiÕt .V× nh÷ng chi nh¸nh nµy kh«ng chØ n¾m b¾t c¸c th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c tõ phÝa c¸c ®èi t¸c mµ cßn lµ ®Çu mèi trung gian gióp c«ng ty giao dÞch víi ®èi t¸c.Tuy nhiªn víi quy m« ho¹t ®éng nh­ hiÖn nay c«ng ty còng nhËn thÊy ®­îc tÇm quan träng cña c¸c chi nh¸nh víi phong tôc tËp qu¸n vµ ®­a ra c¸c chiÕn l­îc phï hîp trong giao dÞch . KÕt LuËn Mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ doanh nghiÖp bªn c¹nh viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ,môc tiªu ®· ®Æt ra cßn ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp cã nghÜa lµ v­ît kÕ ho¹ch .Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay h¹ch to¸n kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã doanh nghiÖp ph¶i cã bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý tr×nh ®é ho¹t ®éng khoa häc, hiÖu qu¶, hîp ph¸p trong c«ng t¸c kÕ to¸n. KÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng nhÊt trong hÖ thèng qu¸n lý kinh tÕ. V× vËy doanh nghiÖp muèn cã mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c vµ kh¼ng ®Þnh m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th× doanh nghiÖp ph¶i cung cÊp c¸c mÆt hµng ®¹t chÊt l­îng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, gi¸ c¶ hîp lý nh»m n©ng cao uy tÝn th­¬ng hiÖu m×nh trªn thÞ tr­êng . Sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Hç trî, §Çu t­ Hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao C«ng nghÖ IET .Co ., LTD ), t«i ®· nhËn thÊy tÇm quan träng cña “bé m¸y” kÕ to¸n, ®­îc tiÕp xóc víi “bé m¸y” kÕ to¸n cña C«ng ty t«i nhËn thÊy mét khã kh¨n trùc tiÕp cña bé m¸y kÕ to¸n ë ®©y lµ, víi quy m« ho¹t ®éng kh¸ réng lín, vËy mµ C«ng ty ch­a cã phÇn mÒn kÕ to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. Tuy nhiªn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña phßng kÕ to¸n t«i ®· hiÓu thÕ nµo lµ tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty, song víi tr×nh ®é h¹n chÕ, thêi gian nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ kh«ng nhiÒu nªn nh÷ng ®Ò xuÊt mµ t«i ®­a ra trªn ®©y kh«ng ph¶i lµ nh÷ng ph¸t hiÖn míi vµ ch¾c ch¾n cßn nhiÒu h¹n chÕ, thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®­îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp, bæ sung cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó gióp t«i cã thÓ hiÓu mét c¸ch s©u s¾c h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng Ty TNHH Hç Trî §Çu T­ Hîp T¸c Kinh TÕ vµ ChuyÓn Giao C«ng NghÖ ( IET Co., LTD ). T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Môc lôc Lêi nãi ®Çu PhÇn I: kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH Hç trî ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ ( IET Co ., LTD ) . 1 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh: 1 2.Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn 2 3. LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty 3 3.1. T­ vÊn, hç trî vÒ chuyÓn giao c«ng nghÖ 3 3.2. T­ vÊn, hç trî vÒ ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn 3 3.3. T­ vÊn vÒ ®Êu thÇu theo th«ng lÖ quèc tÕ 4 3.4. Tæ chøc vµ ®¹i diÖn ph¸p lý vÒ së h÷u c«ng nghiÖp 4 3.5. §µo t¹o 4 3.6. Cung cÊp th«ng tin 4 4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty IET 5 5. B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty IET.Co., 3 n¨m gÇn ®©y 6 PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH hç trî ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ (IET. Co., LTD) 7 I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n 7 II. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty IET 8 2.1. KÕ to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸ 12 2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ 13 2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 14 2.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý 14 III. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty IET.Co.LTD 15 PhÇn III: NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH hç trî ®Çu t­ hîp t¸c kinh tÕ vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ (IET. Co., LTD) 17 KÕt luËn