Đề tài Vốn kinh doanh và những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty vật liệu và công nghệ

t­, kü thuËt cho m¸y mãc, thiÕt bÞ. Tham gia lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ, thuª mua tµi s¶n. + C¸c chi nh¸nh. C¸c chi nh¸nh lµ c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kinh doanh do c«ng ty ®Ò ra. Hai chi nh¸nh nµy ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc h¹ch to¸n ®éc lËp kh«ng ®Çy ®ñ, cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng. Chi nh¸nh TP.HCM lµ chi nh¸nh trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu chÝnh cña c«ng ty. Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh thùc hiÖn kinh doanh dÞch vô du lÞch kh¸ch s¹n víi môc ®Ých chÝnh lµ t¹o ®iÒu kiÖn chio c¸c ho¹t ®éng giao dÞch xuÊt - nhËp khÈu cña c«ng ty. Hµng kú, c¸c chi nh¸nh ph¶i thùc hiÖn thèng kª, b¸o c¸o kÕt qu¶, kÕ ho¹ch sö dông vèn, c©n ®èi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty. + x­ëng c¬ khÝ Trùc tiÕp thùc hiÖn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, c¸c bé phËn c¬ khÝ theo c¸c ®¬n ®Æt hµng vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt. §¶m b¶o s¶n xuÊt ®óng quy tr×nh kü thuËt, ®óng thiÕt kÕ; ®¶m b¶o ®óng chÊt l­îng, mÉu m· vµ ®óng thêi h¹n cña hîp ®ång hay theo dù ¸n ®· ®Ò ra. B¶o qu¶n vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ theo ®Þnh kü. + X­ëng l¾p r¸p ®iÖn tö. B¶o qu¶n vµ l¾p r¸p c¸c linh kiÖn ®iÖn tö thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh hay thµnh côm linh kiÖn. Gãp phÇn ®¶m b¶o ®óng chÊt l­îng, ®óng thêi h¹n yªu cÇu cña hîp ®ång vµ ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. + X­ëng 3D. S¶n xuÊt c¸c vËt liÖu 3D, thùc hiÖn h­íng dÉn vµ l¾p r¸p c¸c tÊm x©y dùng 3D. B¶o tr×, söa ch÷a m¸y mãc, d©y truyÒn s¶n xuÊt cña x­ëng. 1.2.3. §Æc ®iÓm cña bé m¸y qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n. 1.2.3.1. tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh - kÕ to¸n. §Ó ph¸n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c«ng ty ph¶i tæ chøc h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. §øng ®Çu bé m¸y lµ kÕ to¸n tr­ëng - kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc doanh nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi chÝnh ®óng ph¸p luËt, c¸c quü tiÒn tÖ cña c«ng ty vµ chÞu sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty. Do ®ã, kÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô h­íng dÉn chØ ®¹o cho c¸c kÕ to¸n viªn trong viÖc chÊp hµnh vÒ chÕ ®é, gióp gi¸m ®èc v¹ch ra ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp cã hiÖu qu¶. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: KÕ to¸n tr­ëng KT tiÒn l­¬ng vµ BHXH KT Ng©n hµng KT NV liÖu (KT kho) KT Thanh to¸n KT c«ng nî KT tæng hîp S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n. 1.2.3.2. H×nh thøc tæ chøc tµi chÝnh - kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ (b»ng m¸y) ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau. PhiÕu NhËp kho PhiÕu XuÊt kho Chøng tõ gèc M¸y tÝnh PhiÕu thu PhiÕu chi Sæ tiÒn mÆt Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ NhËt ký chung B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp sè d­ 1.2.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty + Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt tÇm 3D. C¾t d©y Hµn l­íi §ãng xèp TÇm 3D Xèp (d©y 5 - 10 cm) (f3 - f4) C¸c c«ng ®o¹n ®Òu ®­îc thùc hiÖn b»ng m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn biÖt: m¸y c¾t d©y, m¸y hµn l­íi vµ khu«n ®ãng xèp TÇm 3D sau khi s¶n xuÊt ®­îc mang ®Õn c«ng tr­êng vµ l¾p ghÐp theo quy tr×nh sau: L¾p ghÐp c¸c tÇm 3D thµnh hÖ th«ng kh«ng gian (t­êng, s©n…) L¾p ®Æt hÖ thèng kü thuËt (®­êng èng n­íc, ®­êng d©y ®iÖn, ®­êng ®iÖn tho¹i) Phun, tr¸t bª t«ng (d©y 2,5 - 4 mm) QuÐt v«i, quÐt s¬n Do kh¶ n¨ng tr¸t bª t«ng h¹t nhá ®¹t møc ®é hoµn thiÖn cao nªn kh«ng cÇn thiÕt cã c«ng ®o¹n tr¸t hoµn thiÖn nh­ c«ng nghÖ th­êng. + C«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p mét sè mÆt hµng ®iÖn tö hiÖn nay mét sè trong nh÷ng mÆt hµng ®iÖn tö mµ c«ng ty ®ang s¶n xuÊt lµ ®Çu ®Üa VCD, DVD, vµ ti vi. S¬ ®å c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p ®Çu VCD, DVD vµ ti vi. ThiÕt kÕ trªn m¸y tÝnh - C¸c phÇn vá - BiÕn thÕ - èc vÝt - Khung ®ì bé c¬ - C¸c c¸nh to¶ nhiÖt M¸y chÕ t¹o s¶n xuÊt c¸c khu«n mµu - ®ét d¹p - Khoan - GÊp - cuèn biÕn ¸p …………. - Sîi tÝnh ®iÖn - TÈm sÊy ……… Kho linh kiÖn Ph©n lo¹i linh kiÖn trªn d©y truyÒn l¾p r¸p Hµn côm linh kiÖn Kho phô liÖu kh¸c L¾p r¸p C©n chØnh §ãng gãi Kho thµnh phÈm 2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lsy vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. 2.1. ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2.1.1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n. 2.1.1.1. ThuËn lîi. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ mét sè n¨m qua cã 1 sè ®iÓm c¬ b¶n sau: - HiÖn nay, ®Êt n­íc ta ®ang trong qu¸ tr×nh chuyÓn biÕn m¹nh mÏ víi sù ph¸t triÓn cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ. Qu¸ tr×nh Êy ®· vµ ®ang ®Æt ra 1 nhu cÇu lín vÒ x©y dùng, bªn c¹nh ®ã lµ sù ®ßi hái vÒ nhu cÇu sinh ho¹t, gi¶i trÝ cña con ng­êi mµ ®Çu VCD, DVD, ti vi lµ ®ßi hái tÊt yÕu. §©y chÝnh lµ mét nh©n tè thuËn lîi cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Víi chÝnh s¸ch më cöa cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. C«ng ty cßn gÆp nhiÒu thuËn lîi: C«ng ty ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cÊp trªn vÒ m¸y mãc, trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i; cã nguån nguyªn nhiªn vËt liÖu phong phó, ®a d¹ng, dåi dµo t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¹t kÕt qu¶ cao. - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn n¨ng ®éng, yÕu nghÒ. HÇu hÕt lùc l­îng lao ®éng cã tay nghÒ cao, cïng víi sù ®æi míi vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý vµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã chuyªn m«n cao, tÊt c¶ t¹o nªn mét ®éng lùc bªn trong lµm nªn søc m¹nh ®Ó c«ng ty cã thÓ thÝch øng mét c¸ch nhanh chãng víi c¬ chÕ míi vµ ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu kh¾t khe cña thÞ tr­êng. 2.1.1.2. Khã kh¨n. Khã kh¨n ®Çu tiªn ph¶i kÓ ®Õn lµ khã kh¨n vÒ vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc kh¸c, khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ph¶i ®éc lËp trong kinh doanh h¬n. HiÖn nay nhu cÇu vèn cña c«ng ty rÊt lín mµ NSNN cung cÊp xuèng chØ cã h¹n. T×nh tr¹ng thiÕu vèn ®ã lµm cho c«ng ty thiÕu chñ ®éng, lóng tóng vµ gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång lín, ®©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. Bªn c¹nh ®ã cßn ph¶i kÓ ®Õn khã kh¨n vÒ diÖn tÝch nhµ x­ëng, kho b·i… 2.1.2. T×nh h×nh chung vÒ ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ. C«ng ty, vËt liÖu vµ c«ng nghÖ lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc víi h×nh thøc së h÷u vèn lµ së h÷u Nhµ n­íc nªn tr­íc ®©y khi ch­a ho¹t ®éng h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp, c«ng ty ho¹t ®éng dùa theo nguån Ng©n s¸ch cÊp. Tõ khi b­íc vµo ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp c«ng ty ph¶i tù t¹o lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n Ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ bæ sung b»ng c¸c nguån tµi chÝnh bªn ngoµi kh¸c. B»ng h×nh thøc tr¶ chËm mét sè kho¶n nî trong thêi gian cho phÐp cña c¸c b¹n hµng, c¸c nhµ ®Çu t­ phô, c«ng ty cã thÓ tranh thñ ®­îc nguån vèn nµy ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo ®ã lµ mét c¸ch chiÕm dông vèn cña ®¬n vÞ kh¸c mµ chóng ta cã thÓ thÊy ë bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo ®ã. Lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc vËt liÖu vµ c«ng nghÖ víi ®Æc tr­ng c¬ b¶n lµ vèn s¶n xuÊt bá ra còng kh«ng nhá thêi gian s¶n xuÊt trung b×nh, ®ång thêi l¹i chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu yÕu tè (thÞ tr­êng…) nªn tr­êng hîp ®ång vèn bÞ gÆp rñi ro trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt rÊt cã thÓ x¶y ra. Do ®ã, viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông vèn mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶ lu«n lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña c«ng t¸c tµi chÝnh trong c«ng ty. B¶ng 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001-2002 (§¬n vÞ tÝnh: ®ång) TT ChØ tiªu 2001 2002 So s¸nh TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1 Tæng doanh thu 4.533.324.549 6.547.212.530 2.013.887.981 44,4 2 Doanh thu thuÇn 4.533.324.549 6.547.212.530 2.013.887.981 44,4 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 4.234.898.429 6.120.898.430 1.886.000.001 44,5 4 Lîi nhuËn gép 298.426.120 426.314.100 127.887.980 42,8 5 CPBH vµ CPQLDN 88.190.788 121.457.544 33.266.756 37,7 6 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 210.235.332 304.856.556 94.621.224 45 7 Lîi nhuËn H§TC 8.278.553 10.979.211 2.700.658 32,6 - Thu nhËp H§TC 8.278.553 10.979.211 2.700.658 32,6 8 Lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th­êng 1.040.000 2.101.000 1.061.000 102 - Thu nhËp bÊt th­êng 1.040.000 2.101.000 1.061.000 102 - CPH§ bÊt th­êng 9 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 219.554.132 315.835.767 10 ThuÕ TN§N ph¶i nép 70.257.322 101.329.121 11 Lîi nhuËn sau thuÕ 149.296.810 214.506.646 Nh×n vµo b¶ng ta thÊy: - ho¹t ®éng kinh doanh : Doanh thu n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng lµ 2.013.887.981 ® víi tû lÖ t¨ng 44,4%. Doanh thu t¨ng chñ yÕu do gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng lµ chñ yÕu. N¨m 2002 t¨ng 1.886.000.001 ® víi tû lÖ t¨ng 44,5% céng víi c¸c nguyªn nh©n thø yÕu kh¸c nh­ lîi nhuËn kinh doanh n¨m 2002 t¨ng 94.621.224 ® tû lÖ t¨ng 45% so víi n¨m 2001, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2002 t¨ng 33.266.756 ®, tû lÖ t¨ng 37,7%. §iÒu ®ã cho thÊy trong n¨m qua viÖc kinh doanh cña c«ng ty tèt h¬n nhiÒu so víi n¨m 2001. Nhê viÖc b¸n hµng ra thÞ tr­êng nhiÒu h¬n, gi¸ vèn t¨ng nªn doanh thu còng t¨ng theo, nh­ng bªn c¹nh ®ã viÖc t¨ng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi doanh thu. - Ho¹t ®éng tµi chÝnh: c«ng ty ph¶i bá chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chØ cã thu nhËp nªn doanh thu cña n¨m 2002 so víi n¨m 2001 vÉn t¨ng víi sè tuyÖt ®èi lµ 2.700.658 ® víi tû lÖ t¨ng 32,6%. - Ho¹t ®éng bÊt th­êng: CHi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng cña c«ng ty kh«ng cã sù biÕn ®éng, thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng n¨m 2002 t¨ng 1.061.000 ® víi tû lÖ t¨ng lµ 102% so víi n¨m 2001. - Lîi nhuËn tr­íc thuÕ: n¨m 2002 sè tuyÖt ®èi lµ 96.281.635 ® sè t­¬ng ®èi t¨ng 43,8% so víi n¨m 2001. - ThuÕ TNDN: n¨m 2002 t¨ng thªm 31.071.799 ® víi û lÖ t¨ng 44,2% do tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng lµm cho thuÕ TNDN còng t¨ng theo - Lîi nhuËn sau thuÕ: n¨m 2002 t¨ng thªm 65.209.836 ®, tû lÖ t¨ng 4,7%. 2.2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty. 2.2.1. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc nguån vèn kinh doanh §Ó lµm râ ®­îc thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c tæ chøc nguån vèn cña c«ng ty ta ph¶i biÕt râ ®©u lµ nh©n tè ¶nh h­ëng chñ yÕu, ®©u lµ nh©n tí ¶nh h­ëng thø yÕu, tÝch cùc hay tiªu cùc. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ta kh«ng thÓ nh×n ngay vµo b¶ng c©n ®èi vÒ nguån vèn mµ cã thÓ nhËn xÐt chÝnh x¸c ®­îc. Nguån vèn qua c¸c n¨m ®Òu cã sù biÕn ®æi nhiÒu hay Ýt, phô thuéc vµo sù qu¶n lý vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó nhËn xÐt ®­îc biÕn ®éng cña nguån vèn ta cã thÓ lÊy sè liÖu cña hai n¨m gÇn ®©y nhÊt lµ n¨m 2001 vµ 2002. Tõ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña hai n¨m nµy ta lËp b¶ng nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ nguån vèn kinh doanh. B¶ng 2. Nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng nguån vèn n¨m 2001-2002 (§vt: ®ång) nguån vèn kinh doanh 2001 2002 So s¸nh TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi A- Nî ph¶i tr¶ 5.428.775.547 5.943.200.746 +514.425.199 +9,5 I- Nî ng¾n h¹n 5.420.390.547 5.935.863.246 +515.472.699 +9,5 1- Vay ng¾n h¹n 1.635.707.318 1.397.321.491 -238.385.827 -14,6 2- Nî DH ®Õn h¹n tr¶ 3- Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 3.193.181.127 3.717.696.005 +578.514.877,5 +18,4 4- Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 76.981.149 79.883.707,5 +2.825.558,5 +3,8 5- ThuÕ vµ c¸c kho¶n nép NSNN -2.426.729,5 -16.457.533 -14.030.803,5 +578,2 6- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 130.053.483,5 142.256.045,5 +12.202.562 +9,4 7- Ph¶i tr¶ néi bé -223.820.009 299.785.604 +75.965.595. -33,9 8- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 664.714.208,5 315.427.926,5 -349.286.282 -52,5 II - Nî dµi h¹n 1- Vay dµi h¹n 2- Nî dµi h¹n III- Nî kh¸c 8.385.000 7.337.500 -1.047.500 -12,5 1- Chi phÝ ph¶i tr¶ 2- TS thua lç xö lý 3- NhËt ký c­îc ký quü 8.385.000 7.337.500 -1.047.500 -12,5 B- NVCSH 2.158.787.432 2.236.513.057 +77.725.625 +3,6 I- Nguån vèn quü 2.158.787.432 2.150.202.576 -8.584.856 -0,4 1- NVKD 2.061.612.902 2.150.202.576 +88.589.674 +4,3 - CC§ 9.754.700.75,5 1.076.215.119 +100.745.043,5 +10,3 - VL§ 108.6.142.826 1.073.987.457 -12.155.369 -1,1 - Vèn KH c¬ b¶n 2- Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ 3-Chªnh lÖch tû gi¸ 4- Quü §TPT 5- quü d÷ phßng 6- L·i ch­a ph©n phèi 7- Quü KINH TÕ - phóc lîi 97.174.530 86.310.480,5 -10.864.049,5 -11,2 8- NV§TNDCB II- Nguån v«n KPSN 1- Nguån QL cÊp trªn 2- Nguån KP cÊp trªn Tæng céng 7.587.562.797 8.179.713.803 592.150.824 +78 qua b¶ng nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng nguån vèn, ta thÊy kho¶n nî ph¶i tr¶ n¨m 2001 lµ:5.428.775.547 ®. N¨m 2002 kho¶n nî ph¶i tr¶ n¨m 202 lµ : 5.943.200.746 ®. Nh­ vËy so víi n¨m tr­íc kho¶n nî ph¶i tr¶ n¨m nay t¨ng 514.425.199 ® víi tû lÖ t¨ng 9,5% Nguyªn nh©n chñ yÕu dÉn ®Õn nî ph¶i tr¶ cña n¨m 2002 t¨ng so víi 2001 lµ do nî ng¾n h¹n t¨ng víi c¶ sè tuyÖt ®èi vµ t­¬ng ®èi gÇn b»ng sè nî ph¶i tr¶ Cßn nî dµi h¹n chØ lµ nguyªn nh©n thø yÕu lµm nî ph¶i tr¶ t¨ng. §i s©u vµo ph©n tÝch tõng môc nhá trong b¶ng ta th¸y ®©u lµ nguyªn nh©n lµm Nî ph¶i tr¶ t¨ng hay gi¶m. Tr­íc hÕt: Nî ng¾n h¹n: nguyªn nh©n chÝnh lµm Nî ng¾n h¹n t¨ng lµ do ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hµng t¨ng nhiÒu nhÊt. So víi n¨m 2001 kho¶n chi tr¶ ngõi b¸n n¨m 2002 t¨ng 578.877,5 ® so víi tû lÖ t¨ng 18,4%. Nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i hiÖn ®Ëi phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng ch­a thanh to¸n ngay cho ng­êi b¸n mµ c«ng ty cßn nî l¹i hä. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty chiÕn dông vèn cña ®¬n vÞ kh¸c ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng ty m×nh. Tuy nhiªn chiÕm dông sè vèn nµy t¹m thêi trong thêi gian g¾n, nÕu nî nÇn qu¸ l©u cÏ mÊt uy tÝn víi ng­êi b¸n ®Æc biÖt lµ mãn nî bÞ qu¸ h¹n, v× vËy c«ng ty nªn t×m c¸ch thu håi vèn tõ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó tr¶ nî. Bªn c¹nh ®ã, kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép gi¶m m¹nh. N¨m 2001 kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c lµ 664.714.208,5® vµ ®Õn n¨m 2002 kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c chØ cßn 315.427.926,5 ®. Nh­ vËy chØ trong vßng 1 n¨m mµ nã ®· gi¶m h¬n 1 nöa. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty thùc hiÖn thanh to¸n rÊt tèt trong 1 sè kh©u kh¸c. Kh«ng chØ gi¶m c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c mµ ta cßn thÊy kho¶n vay cña c«ng ty kh¸c còng gi¶m, tuy nã kh«ng gi¶m nhiÒu b»ng kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c nh­ng kho¶n vay ng½n h¹n còng gi¶m ®­îc 1 con sè t­¬ng ®èi cao: 238.385.827 ® víi tû lÖ gi¶m t­¬ng øng 14,6%. §iÒu ®ã cho thÊy c«ng ty ®ang cã nguån vèn kh¸c ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· h¹n chÕ ®­îc kho¶n vay nµy. + TiÕp ®Õn lµ kho¶n Ng­êi mua tr¶ tr­íc mÆc dï con sè kh«ng lín b»ng sè tiÒn mµ ta tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n nh­ng so víi n¨m tr­íc kho¶n ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc t¨ng ®­îc 2.852.588,5® víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 3,8%. Tuy c¶ sè tuyÖt ®èi vµ sè t­¬ng ®èi ®Òu t¨ng Ýt. §©y lµ ®iÓm ®¸ng mõng cho c«ng ty bëi sè hµng s¶n xuÊt ra ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tr­íc tiÒn chøng tá mÆt hµng cña c«ng ty ®¶m b¶o chÊt l­îng mµ gi¸ c¶ phï hîp nªn thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a ®Ó lµm cho s¶n phÈm cña m×nh ngµy cµng tèt h¬n th× sÏ thu hót ®­îc sè vèn øng tr­íc cña ®¬n vÞ b¹n. NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn tr­íc nhiÒu cho c«ng ty sÏ chiÕm dông ®­îc vèn cña hä ®Ó ®Çu t­ c«ng ty m×nh ®Ó chiÕm lîi nhuËn. + ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ n­íc tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2002 liªn tôc ë con sè ©m chñ yÕu do ¶nh h­ëng cña thuÕ VAT ph¶i nép (ë ®©y VAT ®Çu ra nhá h¬n VAT ®Çu vµo) sù biÕn ®éng cñ kho¶n môc nµy n¨m sau gi¶m 14.030.803, ® víi tû lÖ gi¶m 587,2%. + Ngoµi ra nî ng¾n h¹n t¨ng cßn do kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty t¨ng 12.202.562 ® víi tû lÖ t¨ng 9,4%. Tuy kho¶n t¨ng nµy kh«ng nhiÒu l¾m nh­ng víi t×nh h×nh nh­ hiÖn nay c«ng ty nªn gi¶m kho¶n nµy xuèng ®Ó lµm tèt nghÜa vô víi ng­êi lao ®éng. - Kho¶n nî ng¾n h¹n nh­ng nî dµi h¹n l¹i kh«ng cã. V× vËy c«ng ty nªn huy ®éng kho¶n nay v× khi vay dµi h¹n kh«ng ph¶i tr¶ ngay trong thêi gian ng¾n nªn víi sè vèn vay ®­îc trong thêi gian dµi c«ng ty cã thÓ ®Çu t­ vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh mang tÝnh chÊt dµi h¹n, ®Æc biÖt lµ nh÷ng dù ¸n më réng s¶n xuÊt, ®æi míi trang thiÕt bÞ , c«ng nghÖ ®Ó thu thªm lîi nhuËn. - Bªn c¹nh kho¶n nî dµi h¹n kh«ng cã th× c¸c kho¶n nî kh¸c l¹i gi¶m tõ 8.385.000 ® n¨m 2001 xuèng 7.337.500 ®n¨m 2002 tøc lµ gi¶m 1.047.500 ® víi tû lÖ gi¶m 12,5% so víi n¨m tr­íc. Nî kh¸c gi¶m chñ yÕu lµ do. Kho¶n nhËn ký quü, ký c­îc dµi h¹n gi¶m mµ con sè nµy chÝnh lµ con sè, gi¶m cña c¸c kho¶n nî kh¸c ®· gi¶m ®­îc c¸c kho¶n nî kh¸c ®Ó b¶o toµn sè vèn hiÖn cã cña m×nh. + Song song víi Nî ph¶i tr¶, nguån vèn chñ së h÷u cña doanh nghiÖp còng t¨ng nh­ng kh«ng nhiÒu b»ng Nî ph¶i tr¶. Cô thÓ: Nguån vèn chñ söo h÷u t¨ng tõ 2.158.787.432® n¨m 2001 lªn 2.236.513.057 ® n¨m 2002. So víi n¨m tr­íc nguån vèn chñ së h÷u n¨m nay t¨ng 77.725.625 víi tû lÖ t¨ng 3,6%. Con sè t¨ng nµy lµm cho c¸c nhµ qu¶n lý cña c«ng ty rÊt mõng v× nguån vèn chñ së h÷u lµ chØ tiªu tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé vèn cñ së h÷u vña doanh nghiÖp nªn c«ng ty cã thÓ ®Çu t­ nh­ thÕ nµo lµ tuú ý m×nh kh«ng phô thuéc vµo c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Nguån vèn chñ së h÷u t¨ng lµ do nguån vèn chñ yÕu ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nguån vèn kinh doanh gåm 2 lo¹i: Vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng. Mµ trong tæng sè vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vèn cè ®Þnh cã vÞ trÝ then chèt mµ vèn cè ®Þnh t¨ng 100.745.043,5 ® víi tû lÖ t¨ng 10,3% vµ ®©y còng lµ yÕu tè chñ yÕu lµm Nguån vèn kinh doanh t¨ng. Bªn c¹nh vèn cè ®Þnh t¨ng th× vèn l­u ®éng l¹i gi¶m, nã gi¶m 12.135.369 ® víi tû lÖ gi¶m 1,1% so víi n¨m 2001. + Cßn nguyªn nh©n thø yÕu lµm nguån vèn chñ së h÷u t¨ng lµ do quü khen th­ëng phóc lîi gi¶m. Nî gi¶m 10.8640.49,5 ® víi tû lÖ gi¶m 11,2% chØ trong ®óng 1 n¨m tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2002. Tãm l¹i, tæng tµi s¶n b»ng tæng nguån vèn do ®ã tµi s¶n t¨ng th× nguån vèn còng t¨ng nh­ng sù t¨ng gi¶m gi÷a c¸c nh©n tè cã sù kh¸c nhau. Cô thÓ ë b¶ng nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ nguån vèn ta thÊy nguyªn nh©n chñ yÕu lµm cho nguån vèn t¨ng lµ so kho¶n ph¶i tr¶ t¨ng cßn nguån vèn chñ së h÷u t¨ng la nguyªn nh©n thø yÕu. Tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hµng t¨ng lµm cho nã ph¶i tr¶ t¨ng chñ yÕu. Kho¶n nµy t¨ng chøng tá c«ng ty ®· mua s¾m thªm nguyªn vËt liÖu, trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng c«ng ty ch­a thanh to¸n hÕt tiÒn cho hä. §©y lµ mét kiÓu chiÕm dông vèn cña c«ng ty trong kinh doanh, chiÕm dông vèn lÉn nhau lµ chuyÖn b×nh th­êng v× víi sè vèn chiÕm dông nµy cã thÓ gióp Ých nhiÒu cho c«ng ty cña m×nh. Tuy nhiªn c«n gty chØ nªn chiÕm dông sè vèn nµy trong thêi gian ng¾n sau ®ã ph¶i thanh to¸n sè nî nµy bëi v× ®· kinh doanh th× viÖc nî nÇn l©u qu¸ sÏ lµm cho c«ng ty m×nh mÊt uy tÝn sÏ dÉn ®Õn tíi hËu qu¶ khã l­îng sÏ x¶y ra. Tr­íc hÕt khi ®Ó mÊt uy tÝn sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc lµm ¨n tiÕp theo ®èi víi ®¬n vÞ ®ã, bëi v× khi ta ch­a thanh to¸n hÕt nî cho hä th× hä sÏ kh«ng cung cÊp nh÷ng hµng ho¸ cÇn thiÕt phôc vô cho chu kú s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo. Kh«ng chØ vËy, nÕu ch÷ tÝn cña c«ng ty bÞ mÊt ®i, hay gi¶m sót sÏ bÞ truyÒn ®i nhiÒu n¬i lµm c«ng ty m×nh gÆp khã kh¨n h¬n v× trong bu«n b¸n lµm ¨n ®ßi hái ph¶i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau gi÷a c¸c ®¬n vÞ kh«ng cßn ®­îc kh¨ng khÝt n÷a lµ ®iÒu c«ng ty muèn. V× nh÷ng bÊt lîi nµy c«ng ty nªn t×m c¸ch thu håi vèn tõ c¸c kho¶n kh¸c mét c¸ch nhanh chãng ®Ó tr¶ nî bªn b¸n hµng cã nh­ vËy c«ng ty míi ph¸t triÓn tèt ®­îc. RÊt mõng khi ch­a thanh to¸n hÕt cho ng­êi b¸n th× c«ng ty ®· biÕt tËn dông c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c mét con sè còng t­¬ng ®èi lín. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty thùc hiÖn rÊt tèt phÇn thanh to¸n trong mét sè kh©u. Bªn c¹nh Nî ph¶i tr¶ t¨ng lµ nguyªn nh©n chñ yÕu lµm cho nguån vèn t¨ngg th× nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng nh­ng nã t¨ng Ýt h¬n nî ph¶i tr¶ nªn nã chØ lµ nguyªn nh©n thø yÕu. Trong Nî ph¶i tr¶ nguyªn nh©n chñ yÕu lµm nã t¨ng lµ do ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hµng t¨ng cßn trong nguån vèn chñ së h÷u th× nguyªn nh©n chñ yÕu do nguån vè kinh doanh t¨ng. §©y lµ ®iÒu lµm c«ng ty rÊt mõng v× nguån vèn kinh doanh lµ nguån vèn chñ yÕu ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nguån vèn kinh doanh gåm 2 lo¹i: Vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng trong ®ã cã vÞ trÝ then chèt trong tæng s¶n xuÊt kinh doanh mµ vèn cè ®Þnh t¨ng nhiÒu chøng tá c«ng ty qu¶n lý vèn cè ®Þnh rÊt tèt lµm cho nguån vènchñ së h÷u t¨ng ®©y còng lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm nguån vèn cña cong ty t¨ng. Nh­ng bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· gi¶m quü khen th­ëng, phóc lîi xuèng ®Ó bæ sung thªm cho kho¶n ph¶i tr¶. Tuy nhiªn c«ng ty kh«ng nªn gi¶m qu¸ nhiÒu kho¶n nµy mµ nªn bá bít Ýt tiÒn thëng ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn lµm viÖc tèt vµ cho n¨ng xuÊt cao h¬n. Nh×n mµ nãi, c«ng ty rÊt mõng v× chØ trong vßng mét n¨m d· cã c¸c kho¶n ®­îc gi¶m lµ: vay ng¾n h¹n, thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ n­íc ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c, c¸c kho¶n nî kh¸c vµ rÊt mõng c«ng ty cã nguån vèn chñ së h÷u t¨ng. ChÝnh nh÷ng ®iÓm nµy ta cã thÓ kÕt luËn nguån vèn cña c«ng ty cÇn xem xÐt cô thÓ tõng nguyªn nh©n ¶nh h­ëng vµ t×m c¸ch gi¶m c«ng nî xuèng. 2.2.2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qña sö dông vèn kinh doanh. 2.2.2.1. §èi víi vèn cè ®Þnh. 2.2.2.1.1. Tæ chøc vµ qu¶n lý s­ dông vèn cè ®Þnh Trong c¬ cÊu vèn kinh doanh cña c«ng ty th× vèn cè ®Þnh chiÕm mét tû träng lín quy m« vµ tr×nh ®é m¸y mãc lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh tíi kh¶ n¨ng t¨ng tr­ëng vµ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp, cho nªn sù biÕn ®éng vÒ quy m« cña vèn cè ®Þnh cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn tr×nh ®é, trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ c«ng nghÖ n¨ng lùc s¶n xuÊt. Vèn cè ®Þnh trong c«ng ty bao gåm gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh, sè tiÒn ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n, chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh thÕ chÊp dµi h¹n. Dùa vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ ¸p dông c¸c c«ng thuÕ sau ®Ó ®¸nh gi¸ sù biÕn ®éng vÒ vèn cè ®Þnh trong 2 n¨m 2001-2002. - Sè tuyÖt ®èi nguyªn gi¾ TSC§ = - NG TSC§ - Sè t­¬ng ®èi nguyªn giaTSC§ = x 100% B¶ng 3. §¸nh gi¸ sö dông vèn cè ®Þnh n¨m 2001-2002 (§VT: ®ång) ChØ tiªu 2001 2002 So s¸nh Sè tuyÖt ®èi Sè t­¬ng ®èi 1- Nguyªn gi¸ 4.514.245.483 4.485.081.303 - 29.164.180 - 0,6 2- Sè tiÒn KH -2.867.118.060 -2.878.674.027 + 11.555.967 + 0,4 3- Vèn cè ®Þnh 1.647.127.423 1.606.307.276 -40.820.147 - 0,95 Tõ ®ã cho ta thÊy VC§ gi¶m xuèng 40.820.147® víi tû lÖ gi¶m 0,95% lµ do c«ng ty thanh lý nh­îng b¸n mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cò, háng hay kh«ng phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ. Dï r»ng viÖc b¸n c¸c TSC§ (ë ®©y lµ TSC§ h÷u h×nh) nµy lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn mua s¾m TSC§ h÷u h×nh míi. V× trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty cã vÞ trÝ rÊt quan träng. 2.2.2.1.2. HiÖu qu¶ sö dông VC§ Tõ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ta cã b¶ng sè liÖu sau: B¶ng 4: Søc s¶n xuÊt kinh doanh vµ sinh lêi cña VC§ n¨m 2001-2002 ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh Sè tuyÖt ®èi Sè t­¬ng ®èi 1. Møc doanh thu thuÇn 4.533.324.549 6.547.212.530 2.013.887.981 44,4 2. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§SXKD 210.235.332 304.856.556 94.621.224 45 3. VC§ b×nh qu©n 1.647.127.423 1.606.307.276 -40.820.147 -0,95 4. NG TSC§ b×nh qu©n 4.514.245.483 4.485.081.303 -29.164.180 -0,6 5. HiÖu suÊt sö dông TSC§ 1,004 1,459 + 0,455 +45,3 6. Søc s¶n xuÊt kinh doanh 2,752 4,076 1,324 +48,1 7. HÖ sè sinh lêi 0,363 0,245 -0,118 -32,5 B¶ng sè liÖu thÓ hiÖn møc vèn cè ®Þnh n¨m 2002 ®Çu tõ gi¶m 40.820.147® víi tû lÖ gi¶m 0,95% so víi n¨m 2001. §©y lµ kÕt qu¶ cña viÖc kh«ng ®Çu t­ vµo TSC§. Do ®ã sau n¨m s¶n xuÊt kinh doanh VC§ cã thÓ thu håi nªn ta thÊy søc s¶n xuÊt kinh doanh cña VC§ t¨ng kh¸ nhiÒu. Søc s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 t¨ng lªn 1,324 lÇn víi tû lÖ 48,1%. Cßn hÖ sè sinh lêi l¹i gi¶m 0,118 lÇn, tû lÖ gi¶m lµ 32,5% so víi n¨m 2001. HiÖu suÊt sö dông TSC§ n¨m 2002 t¨ng 0,455 lÇn víi tû lÖ 45,3%. Cã nghÜa lµ 1 ®ång nguyªn gi¸ TSC§ trong n¨m 2001 th× t¹o ra 1,004 ® doanh thu thuÇn, cßn n¨m 2002 cø 1 ®ång nguyªn gi¸ TSC§ th× t¹o 1,45 ® doanh thu thuÇn. ViÖc t¨ng hiÖu suÊt sö dông TSC§ rÊt cã lîi cho c«ng ty vÒ kh¶ n¨ng phôc vô cña TSC§ c¶ vÒ kü thuËt vµ vÒ ph­¬ng thøc sö dông TSC§ ®óng quy ®Þnh, ®óng môc ®Ých, chøc n¨ng, c«ng dông. Nh­ng bªn c¹nh ®ã c«ng ty vÉn cÇn sö dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt, ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng sö dông TSC§ mét c¸ch cã hiÖu qu¶, cã ý thøc trong viÖc b¶o vÖ TSC§. Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ c«ng ty kh«ng chØ cÇn quan t©m ®Õn TSC§ mµ cßn tiÕn hµnh qu¶n lý vµ sö dông VL§ - mét bé phËn thø 2 trong vèn kinh doanh. 2.2.2.2. §èi víi vèn l­u ®éng 2.2.2.2.1. Tæ chøc vµ qu¶n lý sö dông VL® Vèn l­u ®éng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ dë dang vµ c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c, qu¶n lý vèn l­u ®éng chØ ®¶m b¶o sö dông vèn tiÕt kiÖm hîp lý mµ cã ý nghÜa h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, thóc ®Èy thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî mét c¸ch kÞp thêi. §Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n sù biÕn ®éng cña VL® ta lËp b¶ng nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ vèn l­u ®éng cña c«ng ty trong 2 n¨m 2001 vµ 2002. B¶ng 5: Nghiªn cøu ®¸nh gi¸ sù biÕn ®éng cña VL§ n¨m 2001-2002 (§VT: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh Sè tuyÖt ®èi Sè t­¬ng ®èi 1. Vèn b»ng tiÒn 368.623.643 519.046.693 +15.423.050 +40,8 2. C¸c kho¶n ph¶i thu 3.016.420.661 2.908.119.036 -108.301.625 -3,6 3. Chi phÝ SXKD dë dang 95.903.734 127.503.783 +31.600.049 +32,9 4. Nguyªn vËt liÖu tån kho 676.280.073 743.152.242,5 +66.872.169,5 +9,9 5. CCDC trong kho 26.121.656 28.122.130 2.000.474 +7,7 6. VL§ kh¸c 111.553.675,5 139.174.789,5 +27.621.114 +24,8 Tæng sè 4.294.903.442.5 4.465.118.674 170.215.230,5 +3,96 Ta thÊy tuy VL§ chiÕm tû träng nhá h¬n VC§ trong tæng sè VKD nh­ng VL§ cÇn ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ v× kÕt cÊu cña nã kh¸ phøc t¹p so víi VC§. N¨m 2002, quy m« VL§ t¨ng h¬n n¨m 2001 lµ 170.215.230,5® hay tû lÖ lµ 3,96%. Nguyªn nh©n cña viÖc t¨ng nµy lµ do chi phÝ s¶n xuÊt dë dang t¨ng, bªn c¹nh ®ã kho¶n vèn b»ng tiÒn biÕn ®éng theo chiÒu h­íng tèt, l­îng tiÒn n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng lªn lµ 15.423.050 ® víi tû lÖ t¨ng 40,8%. Nguyªn vËt liÖu tån kho n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 66.872.169,5 ® víi tû lÖ t¨ng 9,9% ®iÒu ®ã cho thÊy c«ng ty ch­a tËn dông hÕt kh¶ n¨ng l­îng vèn ø ®äng nµy vµo s¶n xuÊt. Vèn l­u ®éng kh¸c cã t¨ng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ nh­ng n¨m tíi ph¶i gi¶m kho¶n nµy th× tèt h¬n. Nguyªn nh©n lµm cho VL§ t¨ng lªn Ýt lµ do c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m. N¨m 2001 kho¶n ph¶i thu lµ 3.016.420.661® th× sang n¨m 2002 lµ 2.908.036 gi¶m 108.301.625 víi tû lÖ gi¶m lµ 3,6%. §Ó hiÓu râ néi dung c¸c kho¶n ph¶i thu ta theo dâi b¶ng vÒ sè liÖu sau: B¶ng 6: Nghiªn cøu ®¸nh gi¸ biÕn ®éng cña c¸c kho¶n ph¶i thu n¨m 2001-2002 (§VT: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh Sè tuyÖt ®èi Sè t­¬ng ®èi 1. Ph¶i thu cña KH 2.749.410.566 2.640.272.315 -109.138.251 -4 2. Tr¶ tr­íc ng­êi b¸n 100.540.194,5 135.260.194,5 +34.720.000 34,5 3. VAT ®­îc khÊu trõ 0 17.217.441 +17.217.441 4. Ph¶i thu néi bé 0 5. Ph¶i thu kh¸c 166.469.900,5 115.369.085,5 -51.100.815 -30,7 Tæng céng 3.016.420.661 2.908.119.036 -108.301.625 -3,6 Tõ nh÷ng sè liÖu ë b¶ng 5 & 6 ta cã thÓ thÊy: Vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty nh­ng c¸c kho¶n ph¶i thu l¹i gi¶m. So víi n¨m 2001 kho¶n ph¶i thu gi¶m 108.301.625® víi tû lÖ gi¶m 3,6% trong n¨m 2002. §iÒu nµy rÊt cã lîi cho c«ng ty bëi c«ng ty kh«ng bÞ chiÕm dông vèn nªn sè vèn thu håi ®­îc l¹i tiÕp tôc ®­îc lu©n chuyÓn ®Ó ®Çu t­ vµo mét trong nh÷ng lÜnh vùc kh¸c t¹o ®µ cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµm c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m lµ do kho¶n thu cña kh¸ch hµng. Cô thÓ nã gi¶m 1 con sè kh¸ lín 109.140.751® víi tû lÖ gi¶m 4% so víi n¨m 2001, tû lÖ gi¶m nµy chøng tá trong vßng 1 n¨m trë l¹i ®©y kh¸ch hµng cña c«ng ty ®· thanh to¸n cho c«ng ty rÊt tèt nªn sè vèn cña c«ng ty kh«ng bÞ ø ®äng. Cßn kho¶n tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n hµng kh«ng ®¸ng kÓ, so víi n¨m 2001 kho¶n tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n t¨ng 34.720.000® víi tû lÖ t¨ng 34,2%. §©y lµ ®iÓm kh«ng tèt bëi khi c«ng ty ch­a lÊy ®­îc hµng mµ ph¶i chi tr¶ tr­íc 1 sè tiÒn. Tõ ®ã, chøng tá c«ng ty ®ang bÞ ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông vèn. V× vËy c«ng ty nªn cã gi¶i ph¸p tèt h¬n n÷a trong ho¹t ®éng mua hµng nh­: khi giao hµng th× c«ng ty míi tr¶ tiÒn, hay tiÒn c«ng ty tr¶ tr­íc cho kh¸ch hµng th× ph¶i ®­îc tÝnh l·i cho ®Õn khi c«ng ty nhËn ®­îc hµng… Song song víi kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng gi¶m ®Õn c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c còng gi¶m, nh­ng con sè nµy gi¶m b×nh th­êng. Cô thÓ so víi n¨m 2001 nã gi¶m ®­îc 51.100.815® víi tû lÖ gi¶m 30,7%. §èi víi mÆt hµng tån kho, ta thÊy nã t¨ng qu¸ nhiÒu so víi TSC§ vµ §TNH. Trong n¨m 2001 hµng tån kho lµ: 2.338.060.410® ® víi tû lÖ t¨ng 26,5%. §iÓm nµy lµm cho c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n bëi v× t×nh tr¹ng tån kho qu¸ nhiÒu dÉn ®Õn c«ng ty kh«ng thu håi ®­îc vèn ngay mµ ø ®äng mét chç, nªn c«ng ty vÉn ph¶i huy ®éng vay nî tõ bªn ngoµi. Nguyªn nh©n lµm hµng tån kho t¨ng nhiÒu ®Õn nay lµ do: + Hµng ho¸ tån kho t¨ng nhiÒu nhÊt, nã t¨ng h¬n 405.580.530® víi tû lÖ t¨ng 28,8%. + Thµnh phÈm t¨ng víi sè tuyÖt ®èi lµ 74.182.332,5%, cßn sè t­¬ng ®èi lµ 43,4%. Nh­ vËy c¶ hµng ho¸ vµ thµnh phÈm tån kho t­¬ng ®èi nhiÒu. Nguyªn nh©n lµm hµng tån kho lµ do c«ng ty dù trø sè hµng nµy mµ ch­a b¸n ra thÞ tr­êng hay mét phÇn còng do mét sè hµng ho¸ ng­êi ta dïng gi¶m ®i. ChÝnh nh÷ng ®iÓm ®ã lµ nguyªn nh©n dÉn tíi c«ng ty kh«ng thu håi ®­îc ngay vèn nªn kh«ng thÓ ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh. Mµ trong kinh doanh vèn lµ ®iÓm tiªn quyÕt cã thÓ lµm cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n. + Hµng tån kho t¨ng do nguyªn vËt liÖu tån kho t¨ng 66.872.169,5® víi tû lÖ t¨ng 9,9% so víi n¨m 2001 + Kh«ng chØ nguyªn vËt liÖu t¨ng mµ c«ng cô dông cô tån kho còng t¨ng, so víi n¨m 2001 sè l­îng c«ng cô dông cô cña n¨m 2002 t¨ng 2.000.474® víi tû lÖ t¨ng 7,7%. Trong s¶n xuÊt kinh doanh sè l­îng nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån kho lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng ph¶i t¨ng c­êng mua nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô míi hiÖn ®¹i h¬n ®Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra míi cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi c¸c c«ng ty kh¸c. - Ngoµi c¸c kho¶n kÓ trªn, ta cßn thÊy TSL§ kh¸c cña c«ng ty còng t¨ng ®­îc 27.621.114® con sè t¨ng nµy kh«ng ®¸ng kÓ. TSL§ kh¸c t¨ng chñ yÕu lµ do: + Kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc t¨ng. So víi n¨m 2001 nã t¨ng ®­îc 50.049.595,5 ®. + Ng­îc l¹i, chi phÝ tr¶ tr­íc t¨ng th× chi phÝ chê kÕt chuyÓn l¹i gi¶m 13.211.440®. + Nguyªn nh©n chñ yÕu lµm TSL§ kh¸c t¨ng lµ do c«ng ty gi¶m kho¶n t¹m øng tõ 98.342.235,5 ® n¨m 2001 xuèng 89.125.194® n¨m 2002 tøc lµ gi¶m 9.127.041,5 ® víi tû lÖ gi¶m 9,4% so víi n¨m tr­íc. ChÝnh ®iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ®· tiÕt kiÖm vèn ®Ó ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2.2.2.2. HiÖu qu¶ sö dông VL§ Tõ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ta cã b¶ng sè liÖu sau B¶ng 7: Søc s¶n xuÊt kinh doanh vµ sinh lêi cña VL§ n¨m 2001-2002 TT ChØ tiªu §VT 2001 2002 So s¸nh TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1 Doanh thu thuÇn ® 4.533.324.549 6.547.212.530 2.013.887.981 44,4 2 LNH§KD ® 210.235.332 304.856.556 94.621.224 45 3 VL§ b×nh qu©n ® 4.294.903.442,5 4.465.118.674 170.215.230,5 +3,96 4 Sè vßng quay VL§ v 1,055 1,466 0,411 38,9 5 Ký lu©n chuyÓn VL§ ngµy 341,2 245,6 -95,6 -28,92 6 Søc SXKD cña VL§ lÇn 1,055 1,466 0,411 38,9 7 HÖ sè sinh lêi VL§ lÇn 0,046 0,068 0,019 38,7 8 HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ lÇn 0,947 0,805 -0,142 -15 T×nh h×nh VL§ ®­îc më réng quy m« l­îng VL§ ®Çu t­ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 3,96% t­¬ng øng 170.215.230,5® chøng tá c«ng ty ®· lµm chñ l­îng vèn cña m×nh kh«ng ®Ó ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông nªn l­îng vèn ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh d­îc nhiÒu h¬n, cho nªn søc s¶n xuÊt kinh doanh cña VL§ vµ hÖ sè sinh lêi cña VL§ t¨ng. §èi víi søc s¶n xuÊt kinh doanh cña VL§ cø 1® VL§ th× t¹o ra 1,055® doanh thu thuÇn n¨m 2001, cßn 2002 th× 1® VL§ t¹o ra 1,466® doanh thu thuÇn t¨ng 0,411® víi tû lÖ 38,9%. Cßn víi hÖ sè sinh lêi cña VL§ n¨m 2001, 1® VL§ chØ t¹o ra 0,049® lîi nhuËn. Cßn n¨m 2002 1® VL§ l¹i t¹o ra 0,068® lîi nhuËn, t¨ng 0,019 ® so víi n¨m 2001 víi tû lÖ 38,7%. Chøng tá c«ng ty ®· ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tham gia s¶n xuÊt kinh doanh cña VL§, ®· lo¹i trõ c¸c chi phÝ kh«ng ®óng môc ®Ých, h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi thóc ®Èy viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî mét c¸ch kÞp thêi v× thÕ ®· t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®em vÒ doanh thu vµ lîi nhuËn cao. Møc ®¶m nhiÖm VL§ n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001: 0,142 lÇn hay tû lÖ 1,5%. V× kh«ng cã l­îng vèn chÕt hay l­îng vèn bÞ chiÕm dông kh«ng thÓ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nªn 1 ®ång doanh thu chØ cÇn ®Õn 0,805 ® VL§. N¨m 2002 vßng quay cña VL§ t¨ng 0,411 vßng/n¨m víi tû lÖ 38,9%. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty kh¸ nh¹y bÐn, viÖc sè vßng quay t¨ng lªn lµ biÓu hiÖn tèt cña hiÖu qu¶ sö dông vèn. Víi doanh thu n¨m 2002 ®¹t 6.547.212.530 dÉn ®Õn c«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc VL§. Kú lu©n chuyÓn n¨m 2002 gi¶m 95,6% ngµy, tû lÖ gi¶m 28,02% so víi n¨m 2001. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty kh«ng t¨ng tèc ®é chuyÓn vèn kh©u s¶n xuÊt vµ kh©u l­u th«ng. CÇn t¨ng tèc ®é ë nh÷ng kh©u nµy b»ng c¸ch ¸p dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó rót ng¾n chu kú s¶n xuÊt n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Èy nhanh viÖc quyÕt to¸n vµ thu tiÒn kÞp thêi t¨ng nhanh VL§ ë kh©u nµy. 2.2.2.3. §èi víi vèn kinh doanh §Ó x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông VKD ta cã b¶ng sau: B¶ng 8: §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VKD TT ChØ tiªu §VT 2001 2002 So s¸nh TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1 Vßng quay tæng vèn vßng 0,763 1,078 0,315 41,28 2 Tû suÊt LNVKD lÇn 0,028 0,037 0,009 32,14 3 Tû suÊt LN vèn CSH lÇn 0,097 0,136 0,039 40,21 4 Tû suÊt LN trªn DT lÇn 0,046 0,047 0,001 2,17 5 Tû suÊt LN trªn gi¸ thµnh toµn bé lÇn 0,0496 0,0498 0,0001 0,4 N¨m 2002 vßng quay tæng vèn t¨ng thªm 0,315 vßng víi tû lÖ 41,28% ®iÒu nµy cho thÊy tèc ®é lu©n chuyÓn vèn cña c«ng ty kh¸ nhanh vµ linh ho¹t rÊt thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh cho thÊy n¨m 2002 cø 2 ®ång VKD t¹o ra 0,037® lîi nhuËn t¨ng 0,009® so víi n¨m 2001 víi tû lÖ 32,14% nguyªn lµ do tæng tµi s¶n n¨m 2002 t¨ng vµ lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh còng t¨ng. Tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn chñ së h÷u cho thÊy n¨m 2002 cø 1® vèn chñ së h÷u t¹o ra 0,136® lîi nhuËn t¨ng 0,039® víi tû lÖ 40,21% so víi n¨m 2001 nguyªn nh©n lµ VCSH vµ lîi nhuËn còng t¨ng nh­ng lîi nhuËn t¨ng nhiÒu h¬n víi tû lÖ 45%. Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu cho thÊy cø mét ®ång doanh thu t¹o ra 0,047® lîi nhuËn t¨ng 0,001 sovíi n¨m 2001. Tû suÊt lîi nhuËn trªn gi¸ thµnh cho thÊy n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. 2.2.2.4. §èi víi kh¶ n¨ng thanh to¸n Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty lµ kh¶ n¨ng dïng tµi s¶n cña m×nh ®Ó chi tr¶ c¸c kho¶n nî ®èi v¬i c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Trong kinh doanh thêi kinh tÕ thÞ tr­êng viÖc chiÕm dông vèn lÉn nhau lµ ®Æc tr­ng næi bËt thËm chÝ cßn ®­îc coi lµ s¸ch l­îc kinh doanh h÷u hiÖu. Nh­ng nã sÏ trë thµnh con dao 2 l­ìi nÕu doanh nghiÖp kh«ng biÕt vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµ ®óng ®¾n. ViÖc ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tÝnh to¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m v÷ng ®­îc t×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tõ ®ã chñ ®éng trong viÖc sö dông VKD. T×nh h×nh tµi chÝnh ®­îc ®¸nh gi¸ lµnh m¹nh tr­íc hÕt ph¶i thÓ hiÖn ®­îc kh¶ n¨ng chi tr¶. V× vËy ph¶i b¾t ®Çu tõ viÖc kh¶ n¨ng thanh to¸n. §Ó ®¸nh gi¸ ta cã thÓ dùavµo chØ tiªu d­íi ®©y: B¶ng 9: B¶ng nghiªn cøu ®¸nh gi¸ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m 2001-2002 §VT: lÇn ChØ tiªu 2001 2002 So s¸nh TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1. HÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi 0,79 0,75 -0,04 -5,1 2. HÖ sè thanh to¸n nhanh 1,22 1,25 0,03 2,5 Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy chØ tiªu kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi cña n¨m 2001 lµ 0,79 lÇn, n¨m 2002 lµ 0,75 lÇn. So víi n¨m 2001, kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi n¨m 2001 gi¶m 0,04 lÇn víi tû lÖ gi¶m lµ 5,1% chøng tá c«ng ty kh«ng cßn kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n. Tuy nhiªn nã chØ gi¶m Ýt nªn kh«ng g©y ¶nh h­ëng nhiÒu tíi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty còng chØ t¨ng Ýt, so víi n¨m 2001 n¨m 2002 chØ t¨ng 0,03 lÇn víi tû lÖ t¨ng 2,5%. Ch­¬ng 3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m ®Èy m¹nh tæ chøc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh ë C«ng ty vËt t­ vµ c«ng nghÖ (MATECH) Trong qu¸ tr×nh ®æi míi nÒn kinh tÕ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu gÆp khã kh¨n. C«ng ty vËt t­ vµ c«ng nghÖ (MATECH) còng kh«ng tr¸nh khái t×nh tr¹ng chung ®ã. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi, s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý nh»m tù h¹ch to¸n kinh doanh, lÊy thu bï chi vµ cã l·i ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý th× viÖc sö dông vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®ãng vai trß quan träng. Thùc tÕ nã lµ c¬ së ®Ó ®¸p øng vµ duy tr× nguån vèn tµi chÝnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Qua ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty nh÷ng n¨m qua ta thÊy ®­îc nh÷ng cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ nhÊt ®Þnh. Nh­ng bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng ®ã cßn cã nh÷ng vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt kÞp thêi nh»m ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. Víi nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ®· ph©n tÝch ë trªn cïng víi sù hiÓu biÕt cña m×nh qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh: 1. Chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn kinh doanh. Vèn kinh doanh ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nã t¸c ®éng ®Õn sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ vÒ vèn vµ sö dông vèn cña C«ng ty vËt t­ vµ c«ng nghÖ trong c¸c n¨m võa qua ta cã thÓ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p ®Ó t¨ng c­êng sö dông nguån vèn kinh doanh cã hiªô qu¶ tõ ®ã ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty. 1.1. Huy ®éng vèn kinh doanh V× vèn kinh doanh trong nh÷ng n¨m võa qua cßn thiÕu nhiÒu nªn c«ng ty cÇn huy ®éng vèn b»ng biÖn ph¸p tÝn dông th­¬ng m¹i. Trong kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ c«ng ty còng b»ng h×nh thøc mua chÞu nhµ cung cÊp sau ®ã b¸n cho ®¬n vÞ vËt t­ thiÕt bÞ vµ khi thu håi ®­îc vèn míi thanh to¸n cho nhµ cung cÊp. §©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p huy ®éng vèn rÊt quan träng gãp phÇn ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vèn kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi viÖc huy ®éng vèn b»ng biÖn ph¸p tÝn dông th­¬ng m¹i c«ng ty cßn huy ®éng vèn b»ng c¸ch vay ng©n hµng. Tuy tõ tr­íc tíi nay c«ng ty chØ huy ®éng vèn cña ng©n hµng theo h×nh thøc vay cã b¶o ®¶m, ®«i khi thêi gian lµm thñ tôc kÐo dµi lµm mÊt c¬ héi kinh doanh. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ¸p dông theo h×nh thøc tÝn dông kh¸c. C«ng ty sÏ tho¶ thuËn víi ng©n hµng vÒ h¹n møc tÝn dông vµ ng©n hµng sÏ cho c«ng ty vay. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty nªn huy ®éng vèn tõ néi bé c«ng ty. C«ng ty nhËn thÊy l­îng vèn nhµn rçi trong c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ rÊt lín. C«ng ty cßn cã c¸c biÖn ph¸p nh»m huy ®éng l­îng vèn nhµn rçi nµy b»ng c¸ch gi¸o dôc, tuyªn truyÒn nh»m n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ tÝnh g¾n bã cña c¸n bé c«ng nh©n viªn víi c«ng ty. C«ng t¸c huy ®éng vèn cña C«ng ty vËt liÖu vµ C«ng nghÖ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y chØ chó träng tËp trung vµo vèn ng¾n h¹n mµ ch­a chó ý tíi huy ®éng vèn vay dµi h¹n ®Ó ®Çu t­ chiÒu s©u, do ®ã n¨ng lùc cña m¸y mãc s¶n xuÊt, thiÕt bÞ cña c«ng ty kh«ng t¨ng. Trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p huy ®éng vèn c©n ®èi tû lÖ gi÷a vèn dµi h¹n vµ vèn ng¾n h¹n ®Ó kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o vèn s¶n xuÊt liªn tôc mµ cßn tõng b­íc hiÖn ®¹i ho¸ trang thiÕt bÞ ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 1.2. Sö dông vèn kinh doanh Khi cã ®­îc nguån vèn råi th× viÖc sö dông vèn còng rÊt quan träng ®ßi hái c«ng ty ph¶i xem xÐt sö dông ®Çu t­ sao cho cã hiÖu qu¶, tr¸nh ø ®äng vèn, lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. * §èi víi vèn cè ®Þnh + Trong thêi gian sö dông TSC§, c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®óng quy chÕ sö dông b¶o d­ìng, söa ch÷a, mua s¾m TSC§. §ång thêi c«ng ty chñ ®éng thay thÕ ®æi míi TSC§ gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. + §¸nh gi¸ l¹i TSC§ khi gi¸ c¶ thÞ tr­êng thay ®æi ®Ó trÝch ®óng, trÝch ®ñ khÊu hao TSC§ tr¸nh t×nh tr¹ng lµm gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n do hao mßn v« h×nh g©y ra. + Lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao vµ møc khÊu hao phï hîp víi nhu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + §èi víi vèn l­u ®éng C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m thu håi nhanh vèn, cã chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t hîp lý. Cô thÓ: c«ng ty nªn so¹n th¶o ra c¸c quy chÕ quy ®Þnh cô thÓ c¸c chØ tiªu doanh thu, lîi nhuËn vµ c¸c bé phË kinh doanh. NÕu sè vèn nhá mµ ®¹t ®­îc doanh thu lín vµ cã lîi nhuËn cao th× sÏ ®­îc th­ëng vµ ng­îc l¹i cÇn sè vèn lín h¬n ®Þnh møc mµ doanh thu thÊp hay bÞ lç sÏ bÞ ph¹t. 2. T×m kiÕm thÞ tr­êng æn ®Þnh, ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm XÝ nghiÖp cÇn lµm tèt kh©u cung øng nguyªn vËt liÖu, s¶n xuÊt cÇn bao nhiªu th× lÊy vÒ tõng ®ã ®Ó tr¸nh tån kho dÉn tíi ø ®äng vèn. Trong s¶n xuÊt ph¶i hîp lý ho¸ quy tr×nh s¶n xuÊt ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ tiªu thô s¶n phÈm. §èi víi kh©u kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ cho c¸c ®¬n vÞ b¹n t¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ, n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu sö dông vµ nguån cung cÊp. Kh«ng ngõng më réng mÆt hµng kinh doanh vµ kh¸ch hµng míi ®Ó t¨ng doanh thu b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ph¶i ký kÕt hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ cã biÖn ph¸p nh­: qu¶ng c¸o b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng tån kho phï hîp víi gi¸ c¶ thÞ tr­êng ®Ó b¸n hÕt l« hµng chËm lu©n chuyÓn nh»m gi¶m hµng tån kho thu håi vèn bæ sung cho nguån vèn l­u ®éng. 3. N©ng cao chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng ty cÇn lµm tèt c«ng t¸c sau: - C«ng ty thu mua nguyªn vËt liÖu - X¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu - Kho¶n c¸c c«ng viÖc cho tõng ®ît s¶n xuÊt - N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n - Ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt TSC§, duy tu b¶o d­ìng th­êng xuyªn TSC§ NÕu hµng ho¸ cña c«ng ty cã chÊt l­îng tèt sÏ thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng. Kh«ng chØ chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm cña c¸c mÆt hµng mµ c«ng ty nªn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. Nh­ chóng ta thÊy thÞ tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh cã sù c¹nh tranh rÊt gay g¾t. C«ng ty chØ cÇn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng. Tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Gi¶i ph¸p qu¶n lý vèn: C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý c¸c kho¶n vèn thanh to¸n nhanh nh»m thu håi nhanh vèn tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông vèn ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Cô thÓ c«ng ty tæ chøc mét bé phËn chuyªn tr¸ch bao gåm: C¸n bé cña phßng tµi vô cïng c¸n bé thanh tra cña c«ng ty. Bé phËn nµy cã nhiÖm vô ®«n ®èc viÖc thu håi c¸c kho¶n nî vµ c¶nh b¸o cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ viÖc ph¸t sinh c¸c kho¶n nî khã ®ßi. TrÝch vµ qu¶n lý chÆt chÏ quü khÊu hao ®Ó ®¶m b¶o nguån vèn ®Çu t­ dµi h¹n, lùa chän ph­¬ng ph¸p vµ møc khÊu hao phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 5. C«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn qu¶n lý, tay nghÒ ®éi ngò lao ®éng. §©y lµ biÖn ph¸p mang tÝnh chÊt l©u dµi. §Ó tr¸nh tôt hËu th× viÖc ®µo t¹o båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c kho¸ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò lao ®éng b»ng viÖc cö hä ®i häc c¸c líp ng¾n h¹n tËp trung ngoµi giê hµnh chÝnh, theo chÕ ®é tr¶ l­¬ng. CÇn cö ng­êi ®i häc c¸c líp cña Bé Tµi chÝnh khi cã c¸c chÝnh s¸ch quyÕt ®Þnh, chÕ ®é kÕ to¸n míi cã thÓ cËp nhËt c¸c vÊn ®Ò míi nhÊt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. Trªn ®©y lµ mét vµi ý kiÕn cña em vÒ c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ. Ch¾c ch¾n víi nh÷ng cè g¾ng trong viÖc ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ sù nh¹y bÐn cña ban l·nh ®¹o, ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty sÏ gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh c«ng h¬n n÷a trªn con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh. KÕt luËn Nh÷ng lý luËn chung vÒ vèn kinh doanh kh¼ng ®Þnh vai trß cña vèn kinh doanh cho sù ph¸t triÓn m¹nh hay yÕu cña mçi doanh nghiÖp. Vèn kinh doanh lµ trung t©m h­íng tíi mäi ho¹t ®éng lµ yÕu tè cÇn cã ®Çu tiªn cña C«ng ty. §Ó cã mét l­îng vèn lín kh«ng ph¶i mét sím mét chiÒu lµ cã ngay mµ cÇn ph¶i cã thêi gian huy ®éng. Nªn cÇn cã sù l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña bé m¸y qu¶n lý ph¶i s¸ng suèt lùa chän ph­¬ng ¸n tèt ®Ó huy ®éng vèn. Th«ng qua viÖc t×m hiÓu ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng vèn kinh doanh, hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i C«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ cho ta thÊy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n. §iÒu nµy chøng minh C«ng ty ®· cã nhiÒu biÕn ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc sö dông vèn kinh doanh, mÆc dï C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh d­íi g¸nh nÆng cña rÊt nhiÒu khã kh¨n cña t×nh tr¹ng kÐm hiÖu qu¶ cña c¸c n¨m tr­íc ®Ó l¹i. Ban l·nh ®¹o víi ®éi ngò nh©n viªn cña C«ng ty ®· linh ho¹t, nh¹y bÐn trong kinh doanh nhiÖt t×nh v× c«ng viÖc chung, sù chuyÓn h­íng kinh doanh kÞp thêi ®­îc thi hµnh cïng víi c¸c quyÕt ®Þnh t¸o b¹o C«ng ty ®· huy ®éng vèn mét c¸ch nhanh chãng. Trªn gãc ®é nh×n nhËn nh÷ng khã kh¨n thuËn lîi cña C«ng ty em xin ®­îc ®Ò ra mét sè c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, c¸c biÖn ph¸p cßn rÊt chung, chØ mang tÝnh s¬ l­îc ®Ó cã thÓ triÓn khai vµo thùc tÕ cÇn cã sù nghiªn cøu, am hiÓu cô thÓ h¬n vÒ lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n vµ kinh nghiÖm ho¹t ®éng thùc tÕ. Do tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn Ýt ái nªn b¶n b¸o c¸o nµy cßn rÊt nhiÒu sai sãt, em rÊt mong ®­îc nghe ý kiÕn ®ãng gãp tõ phÝa thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n b¸o c¸o nµy ®ù¬c hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong bé m«n Tµi chÝnh doanh nghiÖp Tr­êng trung häc kinh tÕ Hµ néi, ®Æc biÖt lµ ThÇy §ç Duy H­ng ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o h­íng dÉn em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy. §ång thêi cho em xin göi lêi c¶m ¬n tíi c¸c c« chó, anh chÞ Phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n C«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong thêi gian thùc tËp t¹i ®©y. Hµ néi, th¸ng 08 n¨m 2003 Häc sinh: NguyÔn Lan Anh NhËn xÐt cña gi¸o viªn NhËn xÐt cña §¬n vÞ thùc tËp Môc lôc Lêi më ®Çu 1 PhÇn I: Lý luËn chung vÒ vèn kinh doanh vµ nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 2 1.Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng: 2 1.1. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh: 2 1.2. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng: 3 1.2.1. H×nh thøc ph¸p lý tæ chøc cña c¸c doanh nghiÖp: 3 1.2.1.1. Doanh nghiÖp Nhµ n­íc: 3 1.2.1.2. C«ng ty cæ phÇn: 3 1.2.1.3.C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n: 4 1.2.1.4. Doanh nghiÖp t­ nh©n: 5 1.2.1.5. Doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi: 6 1.2.2.§Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña ngµnh kinh doanh: 7 1.2.2.1. ¶nh h­ëng cña tÝnh chÊt ngµnh kinh doanh: 7 1.2.2.2. ¶nh h­ëng cña tÝnh thêi vô vµ chu kú s¶n xuÊt - kinh doanh: 7 1.2.2.3. M«i tr­êng kinh doanh cña doanh nghiÖp: 8 2.Vèn kinh doanh vµ nguån h×nh thµnh vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp: 10 2.1.Vèn kinh doanh: 10 2.1.1.Kh¸i niÖm vÒ vèn kinh doanh: 10 2.1.2.§Æc tr­ng cña vèn kinh doanh: 11 2.2.Nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp: 11 2.2.1.C¨n cø vµo mèi quan hÖ së h÷u vÒ vèn: 11 2.2.1.1. Nguån vèn chñ së h÷u: 11 2.2.1.2. Nî ph¶i tr¶: 12 2.2.2.C¨n cø vµo thêi gian huy ®éng vµ sö dông vèn: 12 2.2.2.1. Nguån vèn th­êng xuyªn: 13 2.2.2.2. Nguån vèn t¹m thêi: 13 2.2.3. C¨n cø vµo ph¹m vi huy ®éng vèn: 13 2.2.3.1. Nguån vèn bªn trong doanh nghiÖp: 13 2.2.3.2. Nguån vèn bªn ngoµi doanh nghiÖp: 13 2.3. Qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh: 13 2.3.1. Vèn cè ®Þnh: 13 2.3.2. Vèn l­u ®éng: 16 2.3.3. Vèn ®Çu t­ tµi chÝnh: 16 3. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh: 19 3.1.ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VC§: 19 HiÖu suÊt sö dông TSC§: 19 Møc sinh lîi VC§: 20 3.2. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VL§: 20 3.2.1. Møc sinh lîi VL§ 20 3.2.2. Sè vßng quay vµ kú lu©n chuyÓn b×nh qu©n cña VL§: 20 3.3.ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VKD: 21 3.3.1.Vßng quay tæng vèn 21 3.3.2.Tû suÊt LN VKD 22 3.3.3.Tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u 22 3.3.4.Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu 22 3.3.5.Tû suÊt lîi nhuËn trªn gi¸ thµnh toµn bé 22 3.4. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n 23 3.4.1. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t 23 3.4.2. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi 23 3.4.3. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh 24 4. Mét sè ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp: 25 4.1. C¸c nh©n tè ¶nh h­áng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp: 25 4.1.1. VÒ kh¸ch quan: 25 4.1.2.VÒ chñ quan: 25 4.2. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD: 26 4.2.1. BiÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: 26 4.2.2. BiÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: 27 PhÇn II: Thùc tr¹ng qu¶n lý sö dông vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD cña c«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ (MATECH) 28 1. Mét vµi nÐt chÝnh vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh 28 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 28 1.2. T×nh h×nh tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 29 1.2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 29 1.2.2. §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý 31 1.2.3. §Æc ®iÓm cña bé m¸y qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n 35 1.2.3.1. Tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n 35 1.2.3.2. H×nh thøc tæ chøc tµi chÝnh - kÕ to¸n 35 1.2.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty 36 2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh 38 2.1. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 38 2.1.1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n 38 2.1.1.1. ThuËn lîi 38 2.1.1.2. Khã kh¨n 38 2.1.2. T×nh h×nh chung vÒ ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty vËt liÖu vµ c«ng nghÖ 39 2.2. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD cña c«ng ty 41 2.2.1. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc nguån vèn kinh doanh 41 2.2.2.Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông VKD 47 2.2.2.1. §èi víi vèn cè ®Þnh 47 2.2.2.1.1. Tæ chøc vµ qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh 47 2.2.2.1.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 48 2.2.2.2. §èi víi vèn l­u ®éng 49 2.2.2.2.1. Tæ chøc vµ qu¶n lý sö dông vèn l­u ®éng 49 2.2.2.2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 53 2.2.2.3. §èi víi vèn kinh doanh 54 2.2.2.4. §èi víi kh¶ n¨ng thanh to¸n 55 PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m ®Èy m¹nh tæ chøc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh ë c«ng ty vËt t­ vµ c«ng nghÖ (MATECH) 57 1. Chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn kinh doanh 57 1.1. Huy ®éng vµ sö dông vèn kinh doanh 57 1.2. Sö dông vèn kinh doanh 58 2. T×m kiÕm thÞ tr­êng æn ®Þnh vµ ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm 59 3. N©ng cao chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 59 4. Gi¶i ph¸p qu¶n lý vèn 60 5. C«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn qu¶n lý, tay nghÒ ®éi ngò lao ®éng 60 KÕt luËn 62