LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, theo qui định của Nhà nước, tất cả các doanh nghiệp theo định kỳ đều phải lập hệ thống báo cáo tài chính. Đây là các báo cáo cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt một thời kỳ, được trình bày theo một mẫu thống nhất. Do đó, trong một số trường hợp, các báo cáo này chưa phản ánh một cách đầy đủ các thông tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp. Trong điều kiện mới của nền kinh tế, phần lớn các doanh nghiệp đều gặp sự cạnh tranh gay gắt từ phía đối thủ. Điều này đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải ra các quyết định kịp thời nhằm có được cơ hội trong kinh doanh. Việc xây dựng các báo cáo kế toán quản trị là một công cụ cung cấp thông tin rất hữu ích giúp nhà quản lý doanh nghiệp đạt được điều này.
Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch lớn trên địa bàn miền Trung. Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc, gồm các khách sạn, chi nhánh lữ hành và đơn vị kinh doanh vận chuyển. Với những đặc điểm như vậy, việc xây dựng các báo cáo bộ phận nhằm giúp cho nhà quản lý Công ty quản lý tốt các đơn vị trực thuộc có ý nghĩa rất lớn với Công ty. Đây chính là lý do em chọn đề tài : “ Xây dựng hệ thống báo cáo bộ phận phục vụ quản lý nội bộ ở Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng” làm đề tài nghiên cứu khoa học.
Đề tài gồm 2 phần:
- Phần I : Sự cần thiết của hệ thống báo cáo bộ phận và thực trạng báo cáo kế toán ở Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng.
- Phần III : Xây dựng hệ thống bộ phận phục vụ quản lý nội bộ ởCông ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng.
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức còn nhiều hạn chế nên đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN I 1
SỰ CẦN THIẾT CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO BỘ PHẬN VÀ THỰC TRẠNG BÁO CÁO KẾ TOÁN Ở CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG 1
I- SỰ CẦN THIẾT CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO BỘ PHẬN TRONG DOANH NGHIỆP DU LỊCH: 1
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch : 1
2. Sự cần thiết của hệ thống báo cáo bộ phận trong doanh nghiệp du lịch: 2
2.2.1 Khái niệm, đặc điểm của báo cáo bộ phận: 2
2.2.2 Một số khái niệm được sử dụng trong việc lập báo cáo bộ phận: 3
2.2.3 Các hình thức báo cáo bộ phận trong doanh nghiệp du lịch : 3
2.2.3.1 Báo cáo bộ phận lập theo loại hình dịch vụ : 3
2.2.3.2 Báo cáo thu nhập toàn doanh nghiệp: 4
2.2.4 Tác dụng của báo cáo bộ phận: 5
II- THỰC TRẠNG VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN Ở CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG: 5
A- Giới thiệu chung về Công Ty Du Lịch Việt Nam Tại Đà Nẵng: 5
I.Quá trình hình thành, phát triển, lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty : 5
1. Quá trình hình thành và phát triển: 5
2. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty : 6
3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty : 7
II. Tổ chức quản lý ở Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng : 7
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty : 7
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 8
III. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng : 10
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty : 10
2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: 10
3. Hình thức kế toán: 11
B- Thực trạng về hệ thống báo cáo kế toán ở công ty du lịch việt nam tại đà nẵng 12
I- Thực trạng công tác lập kế hoạch tại Công ty : 12
II- Hệ thống báo cáo kế toán ở các đơn vị trực thuộc: 15
1. Báo cáo kế toán hằng tuần: 16
2. Báo cáo chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh hằng quí: 19
2.1 Báo cáo chi phí: 19
2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : 22
III- Công tác thống kê tại Công ty : 23
1. Thống kê số khách, ngày khách : 23
2. Thống kê doanh thu: 25
IV- Nhận xét về hệ thống báo cáo kế toán của Công ty : 27
1. Ưu điểm: 27
2. Nhược điểm : 27
PHẦN II 29
XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO BỘ PHẬN PHỤC VỤ QUẢN LÝ NỘI BỘ Ở CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG 29
I. Xây dựng báo cáo bộ phận tại các khách sạn trực thuộc Công ty : 29
2 Lập báo cáo bộ phận: 38
II. Xây dựng báo cáo bộ phận tại các chi nhánh: 39
III. Xây dựng báo cáo bộ phận tại Xí nghiệp vận chuyển du lịch : 42
IV. Xây dựng báo cáo thu nhập toàn Công ty : 45
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
52 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1659 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Xây dựng hệ thống báo cáo bộ phận phục vụ quản lý nội bộ ở Công ty du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
c thäúng kã taûi Cäng ty :
1. Thäúng kã säú khaïch, ngaìy khaïch :
Taûi Cäng ty, càn cæï vaìo caïc baïo caïo doanh thu cuía caïc âån vë træûc thuäüc gåíi lãn hàòng tuáön, cuäúi quê, kãú toaïn Cäng ty tiãún haình thäúng kã säú khaïch, ngaìy khaïch do tæìng âån vë træûc thuäüc phuûc vuû trong quê vaì cuía toaìn Cäng ty theo máùu sau :
SÄÚ KHAÏCH, NGAÌY KHAÏCH NÀM 2003
I. KHAÏCH DU LËCH DO CAÏC ÂÅN VË LÆU TRUÏÏ PHUÛC VUÛ
Chè tiãu
Tre Xanh trung tám
Tre Xanh bãn caíng
...
Toaììn Cäng ty
Quê1
Quê 2
Quê 3
Quê 4
Nàm 2003
Quê1
Quê 2
Quê 3
Quê 4
Nàm 2003
.....
Quê1
Quê 2
Quê 3
Quê 4
Nàm 2003
1.Säú khaïch
3.480
2.099
2.952
3.163
11.694
2.610
2.520
2.886
2.546
10.562
........
12.258
11.764
14.030
11.978
50.030
Quäúc tãú
2.562
594
781
1.905
5.842
854
180
317
1.016
2.367
........
3.919
925
1.349
3.330
9.523
Näüi âëa
918
1.505
2.171
1.258
5.852
4.756
2.340
2.569
1.530
11.195
.........
8.339
10.839
12.681
468
40.507
2.Ngaìy khaïch
4.845
3.483
4.176
4.591
17.095
3.799
4.339
4.818
3.707
16.663
......
17.635
17.598
20.291
17.859
73.383
Quäúc tãú
3.437
917
1.239
2.471
8.064
1.122
282
656
1.299
3.359
......
5.519
1.681
2.377
4.507
14.084
Näüi âëa
1.408
2.512
2.937
2.120
8.977
2.677
4.057
4.162
2.408
13.304
........
12.116
15.917
17.914
13.352
59.299
3.Cäng suáút buäöng (%)
74,61
54,03
63,18
72,14
65,98
52,53
55,88
68,19
60,16
59,2
..........
70,13
65,34
71,19
67,38
58,53
4.Cäng suáút giæåìng (%)
69,02
45,02
64,74
52,69
57,46
49,66
56,1
61,61
47,4
53,71
.........
63,83
60,19
67,44
54,87
61,53
II. KHAÏCH DU LËCH DO CAÏC ÂÅN VË LÆÎ HAÌNH PHUÛC VUÛ:
SÄÚ KHAÏCH
Quê1
Quê 2
Quê 3
Quê 4
Nàm 2003
NGAÌY KHAÏCH
Quê1
Quê 2
Quê 3
Quê 4
Nàm 2003
4.961
3.111
3.828
3.401
2.908
16.358
11.443
18.290
13.900
59.991
...............
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
...........
CN Häüi An
184
445
640
56
1.325
CN Häüi An
535
1.874
1.975
338
Quäúc tãú
0
0
0
0
0
Quäúc tãú
0
0
0
0
Näüi âëa
184
445
640
56
1.325
Näüi âëa
535
1.874
1.975
338
4.722
CN Haì Näüi
239
100
333
362
1.034
CN Haì Näüi
897
650
1.652
2.267
5.466
Quäúc tãú
220
16
46
231
513
Quäúc tãú
814
380
298
1.212
2.704
Näüi âëa
19
84
287
131
521
Näüi âëa
83
270
2.354
1.055
2.762
XN VC-DL
165
302
143
22
632
XN VC-DL
603
884
665
66
2.218
Quäúc tãú
125
9
33
22
189
Quäúc tãú
511
154
165
66
896
Näüi âëa
40
393
110
0
543
Näüi âëa
92
730
500
0
1.322
2. Thäúng kã doanh thu:
Cäng taïc thäúng kã doanh thu cuía caïc âån vë træûc thuäüc âæåüc kãú toaïn Cäng ty tiãún haình hàòng tuáön, ngay sau khi nháûn âæåüc baïo caïo doanh thu tuáön cuía caïc âån vë. Âãún cuäúi nàm, kãú toaïn Cäng ty láûp baïo caïo täøng håüp doanh thu cuía táút caí caïc âån vë, tênh toaïn säú tuyãût âäúi, säú tæång âäúi doanh thu trong nàm so våïi kãú hoaûch
Caïc baïo caïo thäúng kã doanh thu âæåüc láûp taûi Cäng ty theo máùu nhæ sau:
BAÏO CAÏO CÅ CÁÚU DOANH THU THÆÛC HIÃÛN TOAÌN CÄNG TY NÀM 2003
Dëch vuû
Nàm 2002
Kãú hoaûch 2003
Nàm 2003
So saïnh cuìng kyì
So saïnh kãú hoaûch (%)
Doanh thu
Tyí troüng
Doanh thu
Tyí troüng
Doanh thu
Tyí troüng
Doanh thu
Tyí troüng
KHÄÚI LÆÎ HAÌNH
27.299.275.888
52,1
22.850.000.000
47,38
26.056.511.684
49,65
-1.242.764.204
95,45
114,03
Dëch vuû læî haình
21.631.666.802
17.000.000.000
19.720.957.056
-1.910.709.746
91,17
116,01
Dëch vuû váûn chuyãøn
5.667.609.086
5.850.000.000
6.335.554.628
667.945.542
111,79
108,30
KHÄÚI DËCH VUÛ
25.093.863.745
47,9
25.377.000.000
52,62
26.425.287.750
50,35
1.331.424.005
105,31
104,13
Dëch vuû váûn chuyãøn
3.257.154.728
3.103.000.000
2.597.846.901
-659.307.827
79,76
83,72
Dëch vuû nguí
8.785.791.276
8.765.000.000
8.855.462.873
69.671.597
100,79
101,03
Dëch vuû àn
3.865.090.909
3.875.000.000
3.931.564.619
66.473.710
101,72
101,46
Dëch vuû uäúng pha chã
256.351.415
250.000.000
251.764.969
-4.586.446
98,21
100,71
Âaûi lyï veï maïy bay
338.378.438
260.000.000
356.596.351
27.217.913
108,04
140,61
Dëch vuû massage, karaoke
3.884.301.154
3.911.000.000
4.901.616.350
1.017.315.196
126,19
125,33
Dëch vuû âiãûn thoaûi, fax
6.876.541.797
680.000.000
641.450.506
-46.091.291
93,3
94,33
Dëch vuû khaïc
1.471.505.088
880.000.000
1.449.815.831
-21.689.257
98,53
164,75
Kinh doanh haìng hoaï
2.547.748.940
3.653.000.000
343.169.350
882.420.410
134,64
93,90
Täøng cäüng
52.393.139.633
100
48.227.000.000
100
52.481.799.434
100
88.659.801
100,17
108,82
IV- Nháûn xeït vãö hãû thäúng baïo caïo kãú toaïn cuía Cäng ty :
Sau mäüt thåìi gian nghiãn cæïu, tçm hiãøu hãû thäúng baïo caïo kãú toaïn cuía caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty vaì taûi Cäng ty, em nháûn tháúy hãû thäúng baïo caïo kãú toaïn naìy coï nhæîng æu nhæåüc âiãøm sau :
1. Æu âiãøm:
- Hãû thäúng baïo caïo taìi chênh cuía caïc âån vë træûc thuäüc âæåüc láûp âáöy âuí , theo âuïng qui âënh.
- Thë træåìng du lëch laì mäüt thë træåìng nhaûy caím, ráút dãù bë aính hæåíng båíi nhiãöu nhán täú khaïc nhau nhæ : thiãn tai, dëch bãûnh, caïc chênh saïch vé mä cuía Nhaì næåïc. Do âoï, viãûc Cäng ty qui âënh caïc âån vë træûc thuäüc phaíi gåíi caïc baïo caïo vãö doanh thu, säú khaïch, ngaìy khaïch âënh kyì hàòng tuáön vãö Cäng ty vaì sau âoï kãú toaïn Cäng ty tiãún haình thäúng kã säú liãûu trãn toaìn Cäng ty coï yï nghéa ráút låïn. Chênh caïc säú liãûu thäúng kã naìy seî giuïp nhaì quaín lyï Cäng ty coï caïi nhçn täøng thãø vãö tçnh hçnh khai thaïc khaïch cuía tæìng âån vë, nàõm bàõt âæåüc këp thåìi caïc thäng tin vãö sæû biãún âäüng cuía thë træåìng du lëch, âãø tæì âoï coï caïc quyãút âënh håüp lyï.
- Cäng taïc thäúng kã säú liãûu cuía caïc âån vë træûc thuäüc taûi vàn phoìng Cäng ty vaì viãûc âäúi chiãúu säú liãûu thæûc hiãûn våïi säú liãûu kãú hoaûch giuïp nhaì quaín lyï Cäng ty âaïnh giaï âæåüc kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh cuía tæìng âån vë trong nàm.
- Viãûc láûp caïc kãú hoaûch vãö säú khaïch, ngaìy khaïch, doanh thu åí caïc âån vë vaìo âáöu mäùi nàm coï yï nghéa nhæ mäüt kim chè nam âãø âån vë hæåïng tåïi trong viãûc tçm kiãúm, khai thaïc nguäön khaïch.
2. Nhæåüc âiãøm :
Bãn caûnh nhæîng æu âiãøm âaïng kãø trãn thç hãû thäúng baïo caïo cuía caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty coìn täön taûi mäüt säú haûn chãú nhæ sau:
- Hiãûn nay, táút caí caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty âãöu tiãún haình phán loaûi chi phê theo yãúu täú, chæa quan tám âãún viãûc phán loaûi chi phê theo caïch æïng xæí. Âiãöu naìy âaî gáy khoï khàn trong viãûc âaïnh giaï, kiãøm tra chi phê cuía tæìng bäü pháûn trong tæìng âån vë (vç trong thæûc tãú coï nhæîng træåìng håüp màûc duì nhaì quaín lyï bäü pháûn âoï âaî quaín lyï ráút täút caïc chi phê phaït sinh, nhæng täøng chi phê cuía bäü pháûn ráút låïn laì do pháön âënh phê cuía bäü pháûn âoï chiãúm quaï cao). Vç váûy, caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty nãn tiãún haình phán loaûi chi phê theo caïch æïng xæí vaì láûp caïc baïo caïo thu nháûp, baïo caïo bäü pháûn gåíi vãö Cäng ty. Sau âoï, dæûa trãn caïc baïo caïo naìy kãú toaïn Cäng ty tiãún haình láûp baïo caïo bäü pháûn trãn toaìn Cäng ty âãø nhaì quaín lyï Cäng ty nàõm bàõt âæåüc tçnh hçnh kinh doanh, âaïnh giaï âæåüc trçnh âäü quaín lyï chi phê cuía tæìng âån vë.
- Màût khaïc, taûi caïc âån vë træûc thuäüc âaî láûp caïc kãú hoaûch vãö doanh thu, säú khaïch, ngaìy khaïch nhæng laûi khäng láûp kãú hoaûch vãö chi phê. Âiãöu naìy seî gáy khoï khàn trong viãûc quaín lyï caïc chi phê phaït sinh trong âån vë. Do âoï, caïc âån vë nãn tiãún haình láûp caïc baïo caïo dæû toaïn chi phê, dæû toaïn kãút quaí kinh doanh âãø taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi trong viãûc kiãøm tra, âaïnh giaï traïch nhiãûm cuía tæìng bäü pháûn.
PHÁÖN II
XÁY DÆÛNG HÃÛ THÄÚNG BAÏO CAÏO BÄÜ PHÁÛN PHUÛC VUÛ QUAÍN LYÏ NÄÜI BÄÜ ÅÍ CÄNG TY DU LËCH VIÃÛT NAM TAÛI ÂAÌ NÀÔNG
I. Xáy dæûng baïo caïo bäü pháûn taûi caïc khaïch saûn træûc thuäüc Cäng ty : 1. Phán loaûi chi phê theo caïch æïng xæí:
Caïc khaïch saûn træûc thuäüc Cäng ty âãöu laì nhæîng âån vë kinh doanh nhiãöu dëch vuû : àn, nguí, uäúng pha chãú, haìng hoaï, dëch vuû khaïc... Âãø phuûc vuû cho viãûc láûp caïc baïo caïo kãú toaïn quaín trë, âàûc biãût laì caïc baïo caïo bäü pháûn, toaìn bäü chi phê phaït sinh trong khaïch saûn cáön phaíi âæåüc phán loaûi theo caïch æïng xæí, coï chi tiãút hoaï trong tæìng bäü pháûn. Theo âoï, chi phê âæåüc phán loaûi thaình : biãún phê, âënh phê træûc tiãúp (laì âënh phê phaït sinh taûi mäùi bäü pháûn) vaì âënh phê chung. Trong khuän khäø chuyãn âãö thæûc táûp naìy, em xin tiãún haình phán loaûi chi phê theo caïch æïng xæí vaì láûp baïo caïo bäü pháûn taûi Khaïch saûn Tre Xanh trung tám. Caïc khaïch saûn khaïc coï thãø tiãún haình tæång tæû.
* Näüi dung caïc hoaût âäüng kinh doanh taûi Khaïch saûn Tre Xanh trung tám :
Kinh doanh nguí : Laì hoaût âäüng phuûc vuû nhu cáöu læu truï cuía khaïch du lëch.
Kinh doanh haìng àn : Laì dëch vuû chãú biãún caïc moïn àn âaïp æïng nhu cáöu cuía khaïch trong thåìi gian læu truï vaì caïc khaïch trong thaình phäú .
Kinh doanh haìng uäúng pha chãú : Laì viãûc pha chãú caïc loaûi thæïc uäúng nhæ sæîa, caì phã, næåïc eïp traïi cáy... phuûc vuû chuí yãúu trong bæîa àn saïng cuía khaïch.
Kinh doanh haìng hoaï : Laì hoaût âäüng kinh doanh caïc loaûi bia, ræåüu, næåïc ngoüt... vaì caïc haìng thuí cäng myî nghãû nhæ haìng âaï Non Næåïc, vaíi luûa tå tàòm, tranh thãu... phuûc vuû nha cáöu âa daûng cuía khaïch.
Kinh doanh dëch vuû khaïc : Laì caïc dëch vuû massage, tàõm håi, cho thuã häüi træåìng, thuã xe du lëch, mua veï maïy bay...
* Caïc chi phê phaït sinh taûi Khaïch saûn Tre Xanh trung tám bao gäöm:
- Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp dëch vuû nguí : bao gäöm hoa quaí âàût phoìng vaì váût duûng cho khaïch (xaì phoìng, baìn chaíi âaïnh ràng, bao chuûp toïc...). Chi phê naìy âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng nguí.
- Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp dëch vuû àn : laì caïc loaûi hoa quaí, thæûc pháøm, gia vë... biãún âäøi tyí lãû våïi säú læåüng khaïch àn nãn âæåüc xem laì biãún phê hoaût âäüng àn.
- Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp dëch vuû pha chãú : gäöm caïc loaûi caìphã, âæåìng, sæîa, hoa quaí... chuí yãúu duìng âãø pha chãú caïc loaûi thæïc uäúng phuûc vuû khaïch àn saïng. Chi phê naìy tàng lãn khi säú læåüng khaïch àn saïng tàng, âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng pha chãú.
- Nhiãn liãûu : laì chi phê vãö caïc loaûi than, gas, dáöu duìng âãø chãú biãún thæïc àn âæåüc xem laì biãún phê hoaût âäüng àn. Ngoaìi ra, coìn laì chi phê dáöu chaûy maïy phaït âiãûn, âæåüc xem laì âënh phê chung.
- Phán bäø CCDC Cäng ty quaín lyï: laì caïc loaûi CCDC coï giaï trë trãn 1.000.000 â vaì nhoí hån 5.000.000 â nhæ : maïy âiãöu hoaì, tivi, tuí laûnh trang bë trong caïc phoìng khaïch, maïy pha caìphã, maïy xay sinh täú, näöi aïp suáút, näöi cåm âiãûn ... duìng åí bäü pháûn baìn, bãúp... CCDC âæåüc sæí duûng åí bäü pháûn naìo thç chi phê phán bäø âæåüc xem laì âënh phê træûc tiãúp cuía bäü pháûn âoï, nãúu duìng åí bäü pháûn quaín lyï, kãú toaïn, baío vãû, sæía chæîa (goüi chung laì bäü pháûn chung) thç âæåüc xem laì âënh phê chung.
- Phán bäø CCDC âån vë quaín lyï : Laì caïc CCDC coï giaï trë nhoí (dæåïi mäüt triãûu âäöng) nhæ quaût, âeìn, baìn, ghãú, ly, cheïn, déa, khàn tàõm, aïo choaìng... Tæång tæû nhæ CCDC do Cäng ty quaín lyï, chi phê phán bäø cuía loaûi CCDC naìy cuîng âæåüc xem laì âënh phê træûc tiãúp cuía bäü pháûn sæí duûng vaì laì âënh phê chung âäúi våïi caïc loaûi CCDC sæí duûng åí bäü pháûn chung.
- ÁÚn pháøm tuyãn truyãön quaíng caïo : Laì caïc chi phê vãö in áún caïc loaûi táûp gáúp, phong bç vaì giáúy viãút thæ, chi phê bàng rän quaíng caïo trong caïc dëp lãù häüi... âæåüc xem laì âënh phê cuía bäü pháûn chung.
- Trang phuûc baío häü lao âäüng : Hàòng nàm, caïn bäü cäng nhán viãn trong khaïch saûn âæåüc trang bë trang phuûc baío häü lao âäüng (aïo, quáön, vaïy...). Trong nàm 2003, mæïc trang bë naìy laì 500.000 â/ngæåìi. Do âoï, âáy âæåüc xem laì khoaín âënh phê træûc tiãúp cuía bäü pháûn sæí duûng vaì laì âënh phê cuía bäü pháûn chung.
S Tiãön læång =
Mæïc tiãön læång âån vë i
S
Hãû säú cháút læåüng ABCi
Säú ngaìy laìm viãûc trong thaïng i
x
x
Säú ngaìy trong thaïng
Tiãön læång : Âáy laì chi phê häùn håüp bao gäöm biãún phê laì tiãön læång Khoaín tiãön læång maì caïn bäü cäng nhán viãn nháûn âæåüc hàòng kyì âæåüc tênh theo cäng thæïc sau:
Trong âoï : + Hãû säú cháút læåüng ABC laì hãû säú læång âæåüc qui âënh thäúng nháút trong Cäng ty tuìy thuäüc vaìo trçnh âäü nhán viãn, tênh cháút nghãö nghiãûp, thám niãn cäng taïc...cuía ngæåìi lao âäüng.
+ Mæïc tiãön læång âån vë laì mæïc tiãön læång do giaïm âäúc Cäng ty quyãút âënh theo âënh kyì 6 thaïng càn cæï vaìo hiãûu quaí hoaût âäüng cuía tæìng âån vë træûc thuäüc.
+ i: nhán viãn i.
Tæì cäng thæïc tênh trãn, coï thãø tháúy mæïc tiãön læång maì mäùi nhán viãn khaïch saûn nháûn âæåüc trong kyì chè phuû thuäüc vaìo säú ngaìy nhán viãn âoï laìm viãûc trong kyì âoï. Vç váûy, tiãön læång cuía mäùi bäü pháûn âæåüc xem laì âënh phê cuía bäü pháûn âoï.
Mæïc læång cå baín do Nhaì næåïc qui âënh chè âæåüc khaïch saûn sæí duûng âãø tênh caïc khoaín trêch theo læång (BHXH, BHYT, KPCÂ) cho ngæåìi lao âäüng. Do âoï caïc khoaín trêch theo læång naìy cuîng âæåüc xem laì âënh phê theo tæìng bäü pháûn. Ta coï cäng thæïc tênh caïc khoaín trêch naìy nhæ sau:
SLæång cå baín = SHãû säú læång vaì phuû cáúp i x 290.000 â
Trong âoï: Hãû säú læång vaì phuû cáúp cuía tæìng nhán viãn âæåüc Nhaì næåïc qui âënh trong qui chãú tiãön læång tuìy theo thám niãn cäng taïc, tênh cháút nghãö nghiãûp, trçnh âäü chuyãn män... cuía ngæåìi lao âäüng.
BHXH i = 15% Læång cå baín i (tênh vaìo chi phê ).
BHYT i = 2 % Læång cå baín i (tênh vaìo chi phê ).
KPCÂ i = 2% Tiãön læång i (tênh vaìo chi phê ).
Hiãûn nay taûi khaïch saûn, toaìn bäü tiãön læång cuía nhán viãn baìn âãöu âæåüc tênh vaìo hoaût âäüng àn, trong khi nhán viãn baìn ngoaìi phuûc vuû hoaût âäüng àn coìn phuûc vuû hoaût âäüng uäúng pha chãú vaì kinh doanh haìng hoaï. Âiãöu naìy seî khäng phaín aïnh âuïng chi phê cuía tæìng bäü pháûn. Do âoï, caïc chi phê naìy cáön âæåüc tênh toaïn vaì phán chia cuû thãø cho tæìng bäü pháûn dæûa vaìo thåìi gian nhán viãn baìn phuûc vuû cho tæìng hoaût âäüng : àn, uäúng pha chãú vaì kinh doanh haìng hoaï .
Quan saït thæûc tãú taûi bäü pháûn nhaì haìng cho tháúy thåìi gian bçnh quán mäüt nhán viãn baìn phuûc vuû uäúng pha chãú chiãúm 1/8 täøng thåìi gian phuûc vuû khaïch, phuûc vuû àn chiãúm 4/8 vaì phuûc vuû haìng hoaï chiãúm 3/8 täøng thåìi gian phuûc vuû khaïch.
Caïc chi phê liãn quan âãún nhán viãn baìn (goüi chung laì chi phê nhán viãn ) phaït sinh trong quê IV nàm 2003 nhæ sau:
+ Tiãön læång = 32.492.112 â.
+ Læång cå baín = 8.799.443 â.
+ BHXH, BHYT = 17% Læång cå baín = 1.495.905 â.
+ KPCÂ = 2% Tiãön læång = 649.842 â.
+ Tiãön àn ca = 3.389.686 â.
+ Chi phê trang phuûc = 625.000 â.
BAÍNG TÊNH CHI PHÊ NHÁN VIÃN CHO CAÏC BÄÜ PHÁÛN ÀN, UÄÚNG, KINH DOANH HAÌNG HOAÏ
Bäü pháûn
Tyí lãû thåìi gian nhán viãn baìn phuûc vuû
Tiãön læång
KPCÂ
BHXH, BHYT
Tiãön àn ca
Tiãön trang phuûc
(1)
(2)
(3) = (2) xSTiãön
læång
(4) = (2) x SKPCÂ
(5) = (2) x SBHXH,
BHYT
(6) = (2) x STiãön
àn ca
(7) = (2) xSChi phê
trang phuûc
1.Àn
0,50
16.246.056
324.921
747.953
1.694.843
312.500
2.Uäúng pha
chãú
0,13
4.061.514
81.230,25
186.988,13
423.710,75
78.125
3.KD haìng
hoaï
0,38
12.184.542
243.690,75
560.964,38
1.271.132,25
234.375
Täøng cäüng
1,00
32.492.112
649.842
1.495.905
3.389.686
625.000
- Tiãön àn ca : Âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc sau :
Säú ngaìy laìm viãûc trong thaïng i
Säú ngaìy trong thaïng
STiãön àn ca = 210.000â x
Tæì cäng thæïc trãn cho tháúy tiãön àn ca cuía nhán viãn tæìng bäü pháûn chè phuû thuäüc vaìo säú ngaìy laìm viãûc trong kyì cuía tæìng nhán viãn, khäng phuû thuäüc vaìo säú læåüng khaïch maì bäü pháûn âoï phuûc vuû trong kyì. Do âoï chi phê tiãön àn ca âæåüc xem laì âënh phê.
- BHXH, BHYT, KPCÂ : Âæåüc tênh dæûa trãn læång cå baín vaì chi phê tiãön læång nãn âæåüc xem laì âënh phê .
- Kháúu hao TSCÂ hæîu hçnh : Laì chi phê kháúu hao cuía caïc TSCÂ phuûc vuû cho hoaût âäüng kinh doanh taûi tæìng bäü pháûn nhæ : hãû thäúng thäng håi bãúp, kãû cheïn baït inox 4 táöng, phoìng tàõm sauna, kháúu hao toaì nhaì khaïch saûn, kháúu hao caïc TSCÂ chung nhæ thang maïy, hãû thäúng giãúng khoan, täøng âaìi âiãûn thoaûi... Chi phê kháúu hao hàòng kyì âæåüc xaïc âënh theo phæång phaïp âæåìng thàóng nãn noï laì chi phê cäú âënh. Chi phê kháúu hao caïc TSCÂ sæí duûng taûi tæìng bäü pháûn âæåüc xem laì âënh phê træûc tiãúp cuía mäùi bäü pháûn, chi phê kháúu hao caïc TSCÂ chung âæåüc xem laì âënh phê chung. Riãng chi phê kháúu hao toaì nhaì khaïch saûn hiãûn nay âæåüc tênh toaìn bäü cho dëch vuû nguí. Âiãöu naìy laì khäng chênh xaïc vç khaïch saûn khäng chè kinh doanh dëch vuû nguí maì coìn kinh doanh nhiãöu dëch vuû khaïc. Vç váûy, âãø phaín aïnh âuïng caïc chi phê thæûc sæû phaït sinh taûi mäùi hoaût âäüng thç chi phê kháúu hao cuía toaì nhaì khaïch saûn cáön âæåüc tênh toaïn cuû thãø cho tæìng hoaût âäüng theo diãûn têch sæí duûng nhaì cuía mäùi hoaût âäüng.
Khaïch saûn Tre Xanh trung tám coï táút caí 10 táöng, mäùi táöng âæåüc sæí duûng cho caïc hoaût âäüng sau:
Táöng 1 : Khu væûc âoïn tiãúp khaïch, phoìng giaïm âäúc, phoìng baío vãû.
Táöng 2 : 1/4 diãûn têch táöng 2 laì häüi træåìng, 1/16 diãûn têch laì quáöy bar, 1/16 diãûn têch laì kho âãø haìng hoaï (ræåüu, bia, næåïc ngoüt...), 3/4 diãûn têch laì nhaì haìng.
Táöng 3 : 1/3 diãûn têch sæí duûng cho hoaût âäüng massege, tàõm håi; 2/3 diãûn têch laì caïc phoìng nguí.
Táöng 4 à táöng 9 : Caïc phoìng nguí.
Táöng 10 : Sán thæåüng.
Täøng mæïc kháúu hao quyï IV nàm 2003 cuía toìa nhaì Khaïch saûn Tre Xanh trung tám = 83.506.304 â.
Càn cæï vaìo diãûn têch sæí duûng toaì nhaì cuía mäùi bäü pháûn vaì täøng mæïc kháúu hao trong quyï, ta coï baíng tênh kháúu hao mäùi bäü pháûn nhæ sau:
BAÍNG TÊNH KHÁÚU HAO TOAÌ NHAÌ TRUNG TÁM
THEO TÆÌNG BÄÜ PHÁÛN
Bäü pháûn
Tyí lãû diãûn têch sæí duûng
Mæïc kháúu hao toaì nhaì tênh vaìo chi phê bäü pháûn
1. Àn
0,06
5.219.144,00
2. Uäúng pha chãú
0,01
521.914,40
3. Nguí
0,67
55.670.869,33
4. Haìng hoaï
0,01
521.914,40
5. Dëch vuû khaïc
0,06
4.871.201,07
6. Chung
0,20
16.701.260,80
Täøng cäüng
1,00
83.506.304,00
Trong baíng tênh trãn, khoaín chi phê kháúu hao chung chênh laì kháúu hao pháön diãûn têch toaì nhaì khäng træûc tiãúp âæåüc sæí duûng taûi mäüt trong caïc bäü pháûn trãn (laì khu væûc tiãön saính, sán thæåüng).
- Chi phê giàût laì : Laì chi phê thuã ngoaìi giàût laì caïc loaûi khàn, ra traíi giæåìng, gäúi, muìng, mãön...cuía caïc phoìng khaïch, âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng nguí. Ngoaìi ra, khaïch saûn cuîng kinh doanh dëch vuû giàût quáön aïo cho khaïch âãún åí. Khi âoï, chi phê naìy âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng kinh doanh dëch vuû khaïc.
- Hoa häöng mäi giåïi : Säú tiãön traí cho caïc caï nhán, täø chæïc giåïi thiãûu khaïch âãn åí tai khaïch saûn. Säú tiãön naìy cao hay tháúp laì phuû thuäüc vaìo säú læåüng khaïch,loaûi phoìng åí vaì thåìi gian læu truï nãn laì biãún phê cuía dëch vuû nguí.
- Chi phê âiãûn: Âæåüc xem laì chi phê häùn håüp, trong âoï biãún phê laì mæïc chi phê âiãûn phaït sinh åí caïc hoaût âäüng nguí, àn, uäúng pha chãú, dëch vuû khaïc.. Khi læåüng khaïch sæí duûng caúc dëch vuû naìy caìng tàng thç chi phê âiãûn caìng tàng. Âënh phê laì chi phê âiãûn phaït sinh åí bäü pháûn chung. Chi phê âiãûn åí bäü pháûn chung âæåüc tênh theo cäng thæïc sau:
Chi phê âiãûn åí bäü pháûn chung = Âån giaï 1 Kwh âiãûn x Säú ngaìy trong quê x Mæïc tiãu hao âiãûn bçnh quán 1 ngaìy åí bäü pháûn chung = 1480â x 92 ngaìy x SQi x Pi x Ti
Trong âoï:
+ Qi : Säú læåüng thiãút bë âiãûn i duìng åí bäü pháûn chung.
+ Pi : Cäng suáút thiãút bë âiãûn i duìng åí bäü pháûn chung.
+ Ti : Thåìi gian hoaût âäüng bçnh quán trong ngaìy cuía thiãút bë âiãûn i.
BAÍNG TÄØNG HÅÜP MÆÏC HOAÛT ÂÄÜNG BÇNH QUÁN TRONG NGAÌY CUÍA CAÏC THIÃÚT BË ÂIÃÛN ÅÍ BÄÜ PHÁÛN CHUNG
STT
Thiãút bë
Bäü pháûn sæí duûng
Säú læåüng
Cäng suáút (Kw)
Thåìi gian hoaût âäüng bçnh quán trong ngaìy (giåì)
Täøng mæïc tiãu hao âiãûn trong ngaìy
1
Maïy fax
Lãù tán
2
0,075
18
2,700
2
Maïy vi tênh
Lãù tán
2
0,065
18
2,340
3
Täøng âaìi Panasonic
Lãù tán
1
0,080
18
1,440
4
Maïy in
Lãù tán
1
0,065
18
1,170
5
Âiãöu hoaì
Chung
4
1,200
12
57,600
6
Thang maïy tæû âäüng TDE
Chung
1
8,000
8
64,000
7
Âeìn chuìm 6 boïng
Chung
1
1,200
7
8,400
8
Âeìn neon
Chung
20
0,060
14
16,800
9
Quaût baìn
Chung
5
0,060
8
2,400
10
Âeìn trang trê træåïc khaïch saûn
Chung
10
0,025
7
1,750
11
Maïy vi tênh
Kãú toaïn
2
0,065
7
0,910
12
Maïy fax
Kãú toaïn
1
0,075
7
0,525
13
Maïy in
Kãú toaïn
1
0,065
7
0,455
14
Maïy båm næåïc
Chung
1,2
0,090
2
2,160
15
Âiãöu hoaì Daewoo
Kãú toaïn
1
1,200
4
4,800
Täøng cäüng
167,450
Tæì baíng trãn suy ra:
Chi phê âiãûn åí bäü pháûn chung trong quê IV = 1480â x 92 ngaìy x 167,45Kwh
= 22.527.672â.
Chi phê âiãûn phaït sinh åí caïc bäü pháûn àn, nguí, uäúng pha chãú, kinh doanh haìng hoaï, kinh doanh dëch vuû khaïc = Täøng chi phê âiãûn phaït sinh trong quê - Chi phê âiãûn phaït sinh åí bäü pháûn chung = 122.040.097â - 22.527.672â = 99.512.425â.
Täøng chi phê âiãûn phaït sinh åí caïc bäü pháûn træûc tiãúp phuûc vuû naìy seî âæåüc phán bäø theo doanh thu cuía tæìng hoaût âäüng âãø tênh chi phê âiãûn cho tæìng hoaût âäüng.
BAÍNG PHÁN BÄØ CHI PHÊ ÂIÃÛN CHO CAÏC HOAÛT ÂÄÜNG
Quê IV nàm 2003
Hoaût âäüng
Doanh thu
Tyí lãû doanh thu
Chi phê âiãûn phán bäø
(1)
(2)
(3)
(4)=(3) x Täøng chi phê âiãûn cáön phán bäø
1. Nguí
1.065.149.842
0,535
53.287.909,486
2. Àn
517.298.918
0,260
25.879.718,357
3. Uäúng pha chãú
33.267.638
0,017
1.664.331,921
4. KD haìng hoaï
131.104.682
0,066
6.558.978,044
5. KD dëch vuû khaïc
242.291.362
0,122
12.121.487,192
Täøng cäüng
1.989.112.442
1,000
99.512.425,000
- Chi phê dëch vuû tàõm håi: âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng kinh doanh dëch vuû khaïc.
- Cäng taïc phê : Chi phê naìy tyí lãû våïi säú láön âi cäng taïc cuía bäü pháûn quaín lyï khaïch saûn, âæåüc xem laì âënh phê chung.
- Âiãûn thoaûi, fax, email : Laì chi phê häùn håüp bao gäöm biãún phê laì chi phê âiãûn thoaûi phuûc vuû nhu cáöu liãn laûc cuía khaïch læu truï (âæåüc tênh vaìo biãún phê cuía dëch vuû khaïc) vaì âinh phê laì chi phê âiãûn thoaûi, fax... phuûc vuû nhu cáöu liãn laûc cuía khaïch saûn.
- Chi phê häüi nghë tiãúp khaïch, chi phê sæía chæîa taìi saín: Caïc chi phê naìy âæåüc Cäng ty giao âënh mæïc hàòng nàm theo kãú hoaûch nãn laì âënh phê chung cuía khaïch saûn.
- Tiãön thuã âáút : Tiãön thuã âáút khaïch saûn phaíi näüp hàòng nàm laì 17.000.000â, âæåüc phán bäø âãöu cho 4 quê nãn chi phê naìy laì âënh phê chung cuía khaïch saûn.
- Chi phê bàòng tiãön khaïc : Laì caïc khoaín chi phê bàòng tiãön khäng nàòm trong caïc khoaín muûc chi phê trãn nhæ phê ngán haìng, chi phê vãû sinh, chi phê cáy caính... Chi phê naìy laì âënh phê chung cuía khaïch saûn.
- Giaï väún haìng baïn : Laì giaï väún caïc loaûi ræåüu, bia, næåïc ngoüt... khaïch saûn kinh doanh, laì biãún phê cuía hoaût âäüng kinh doanh haìng hoaï .
Toaìn bäü chi phê phaït sinh trong quê cuía Khaïch saûn Tre Xanh trung tám âæåüc thãø hiãûn qua caïc baíng täøng håüp chi phê sau :
BAÍNG TÄØNG HÅÜP BIÃÚN PHÊ, ÂËNH PHÊ THEO BÄÜ PHÁÛN
Quê IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
KD nguí
KD haìng àn
KD uäúng pha chãú
KD haìng hoaï
KD dëch vuû khaïc
Toaìn khaïch saûn
Biãún phê
NVL træûc tiãúp
28.029.503,00
307.439.863,00
9.616.387,00
345.085.753,00
Nhiãn liãûu
3.115.240,00
3.115.240,00
Chi phê âiãûn
53.287.909,49
25.879.718,36
1.664.331,92
6.558.978,04
12.121.487,19
99.512.425,00
Âiãûn thoaûi, fax...
16.435.700,00
16.435.700,00
Giàût laì
15.695.405,00
5.003.000,00
20.698.405,00
Hoa häöng mäi giåïi
27.438.923,00
27.438.923,00
Chi phê dëch vuû tàõm håi
30.588.000,00
30.588.000,00
Giaï väún haìng baïn
43.541.307,00
43.541.307,00
Täøng biãún phê
124.451.740,49
336.434.821,36
11.280.718,92
50.100.285,04
64.148.187,19
586.415.753,00
Âënh phê træûc tiãúp
Phán bäø CCDC
63.953.021,00
26.572.387,00
5.031.773,00
2.785.187,00
10.949.511,00
109.291.879,00
Chi phê trang phuûc
2.194.987,50
312.500,00
78.125,00
234.375,00
731.662,50
3.551.650,00
Tiãön læång
68.048.514,00
16.246.056,00
4.061.514,00
12.184.542,00
18.702.777,00
119.243.403,00
Tiãön àn ca
6.101.473,00
1.694.843,00
423.710,75
1.271.132,25
2.033.381,00
11.524.540,00
KPCÂ, BHXH, BHYT
4.040.717,21
1.072.873,50
268.218,38
804.655,13
3.053.801,04
9.240.265,26
Kháúu hao TSCÂ
55.670.869,33
10.061.510,00
706.484,40
15.588.057,07
15.588.057,07
97.614.977,87
Täøng âënh phê træûc tiãúp
200.009.582,04
55.960.169,50
10.569.825,53
32.867.948,45
51.059.189,61
350.466.715,13
BAÍNG TÄØNG HÅÜP ÂËNH PHÊ CHUNG
Quïi IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
Säú tiãön
1. Phán bäø chi phê CCDC
26.192.714,00
2. Kháúu hao TSCÂ
196.155.902,13
3. Tiãön læång bäü pháûn chung
162.830.370,00
4. Tiãön àn ca bäü pháûn chung
15.592.960,00
5. Trang phuûc bäü pháûn chung
6.203.850,00
6. BHXH, BHYT, KPCÂ bäü pháûn chung
10.546.365,74
7. Nhiãn liãûu
664.490,00
8. ÁÚn pháøm tuyãn truyãön quaíng caïo
9.234.363,00
9. Chi phê âiãûn bäü pháûn chung
22.527.672,00
10. Âiãûn thoaûi, fax, email
25.732.449,00
11. Cäng taïc phê
4.435.240,00
12. Sæía chæîa taìi saín
5.714.919,00
13. Häüi nghë, tiãúp khaïch
5.786.806,00
14. Tiãön thuã âáút
4.250.000,00
15. Chi phê bàòng tiãön khaïc
82.816.610,00
Täøng cäüng
578.684.710,87
2 Láûp baïo caïo bäü pháûn:
Dæûa vaìo baíng täøng håüp biãún phê, âënh phê træûc tiãúp cuía caïc bäü pháûn vaì baíng täøng håüp âënh phê chung trãn toaìn khaïch saûn, ta coï baïo caïo bäü pháûn theo loaûi hçnh dëch vuû nhæ sau:
BAÏO CAÏO BÄÜ PHÁÛN
Khaïch saûn Tre Xanh trung tám
Quê IV nàm 2003
Chè tiãu
Bäü pháûn
Toaìn khaïch saûn
Nguí
Àn
Uäúng pha chãú
KD haìng hoaï
KD dëch vuû khaïc
1. Doanh thu thuáön
1.065.149.842,00
517.298.918,00
33.267.638,00
131.104.682,00
242.291.362,00
1.989.112.442,00
2. Biãún phê
124.451.740,49
336.434.821,36
11.280.718,92
50.100.285,04
64.148.187,19
586.415.753,00
3. Säú dæ âaím phê
940.698.101,51
180.864.096,64
21.986.919,08
81.004.396,96
178.143.174,81
1.402.696.689,00
4. Âinh phê træûc tiãúp
200.009.582,04
55.960.169,50
10.569.825,53
32.867.948,45
51.059.189,61
350.466.715,13
5. Låüi nhuáûn bäü pháûn
740.688.519,47
124.903.927,14
11.417.093,55
48.136.448,51
127.083.985,20
1.052.229.973,87
6. Âënh phê chung
578.684.710,87
7. Låüi nhuáûn thuáön
473.545.263,00
8. Tyí lãû säú dæ âaím phê
0,88
0,35
0,66
0,62
0,74
0,71
Trãn âáy laì máùu baïo caïo bäü pháûn maì caïc khaïch saûn nãn láûp vaì gåíi vãö Cäng ty hàòng quê. Qua baïo caïo bäü pháûn cuía khaïch saûn Tre Xanh trung tám, coï thãø âæa ra mäüt säú nháûn xeït nhæ sau: Trong quê IV nàm 2003, táút caí caïc bäü pháûn kinh doanh trong khaïch saûn âãöu coï laîi, trong âoï, bäü pháûn nguí coï laîi cao nháút, tyí lãû säú dæ âaím phê cuía bäü pháûn naìy cuîng cao nháút. Hoaût âäüng kinh doanh uäúng pha chãú màûc duì coï låüi nhuáûn khäng cao nhæng tyí lãû säú dæ âaím phê cuía hoaût âäüng naìy tæång âäúi låïn. Thæûc tãú taûi khaïch saûn cho tháúy, såí dé doanh thu hoaût âäüng uäúng pha chãú tháúp vç hoaût âäüng naìy chuí yãúu phuûc vuû cho nhu cáöu khaïch læu truï àn saïng trong khaïch saûn. Vç thãú, khaïch saûn nãn coï kãú hoaûch måí räüng hoaût âäüng kinh doanh àn saïng cho khaïch trong thaình phäú bàòng viãûc baïn caïc loaûi thæïc àn tæû choün vaì caïc loaûi thæïc uäúng pha chãú. Nãúu laìm âæåüc âiãöu naìy, doanh thu cuía hoaût âäüng kinh doanh haòng àn vaì hoaût âäüng uäúng pha chãú seî tàng cao, låüi nhuáûn hoaût âäüng uäúng pha chãú tæì âoï seî tàng lãn ráút låïn.
II. Xáy dæûng baïo caïo bäü pháûn taûi caïc chi nhaïnh:
Hai chi nhaïnh træûc thuäüc Cäng ty hiãûn nay laì Chi nhaïnh Haì Näüi vaì Chi nhaïnh Häüi An âãöu chè kinh doanh hoaût âäüng læî haình åí . Do âoï, âäúi våïi mäùi chi nhaïnh, ta khäng tiãún haình láûp baïo caïo bäü pháûn maì chè láûp baïo caïo thu nháûp cho tæìng chi nhaïnh. Âãø coï thãø láûp baïo caïo thu nháûp cho tæìng chi nhaïnh, ta cuîng tiãún haình phán loaûi chi phê thaình biãún phê vaì âënh phê nhæ âäúi våïi caïc khaïch saûn. Dæåïi âáy laì caïch phán loaûi chi phê theo caïch æïng xæí vaì láûp baïo caïo thu nháûp taûi Chi nhaïnh Haì Näüi:
Näüi dung caïc khoaín chi phê phaït sinh taûi chi nhaïnh Haì Näüi hàòng kyì nhæ sau :
- Tiãön læång, tiãön àn ca, chi phê trang phuûc, BHXH, BHYT, KPCÂ : Coï cäng thæïc tênh hoaìn toaìn giäúng våïi khäúi khaïch saûn, âæåüc xem laì âënh phê cuía chi nhaïnh.
- Chi phê âiãûn, næåïc, chi phê vàn phoìng pháøm : Màûc duì caïc chi phê naìy khäng giäúng nhau qua caïc kyì nhæng mæïc biãún âäüng giæîa caïc kyì laì nhoí, khäng phuûc thuäüc vaìo säú læåüng khaïch chi nhaïnh phuûc vuû nãn chi phê naìy âæåüc xem laì âënh phê .
- Chi phê âiãûn thoaûi, fax, internet, email: Chi phê naìy phuû thuäüc vaìo säú læåüt khaïch chi nhaïnh khai thaïc âæåüc trong kyì. Säú læåüt khaïch khai thaïc caìng låïn thç cäng taïc liãn laûc våïi khaïch phuûc vuû cho caïc viãûc täø chæïc tour du lëch caìng nhiãöu nãn chi phê naìy laì biãún phê cuía hoaût âäüng læî haình.
- Chi phê kháúu hao TSCÂ, phán bäø chi phê CCDC : Khäng thay âäøi qua caïc quê, âæåüc xem laì âënh phê cuía chi nhaïnh.
- Chi phê dëch vuû læî haình, chi phê váûn chuyãøn, chi phê baío hiãøm taìi saín, khaïch : Laì caïc chi phê taìu xe, chi phê veï tham quan, chi phê læu truï, chi phê baío hiãøm ... phaït sinh trong tæìng tour du lëch. Chi phê naìy biãún âäøi theo säú læåüng khaïch, säú âiãøm tham quan trong tæìng tour... nãn laì biãún phê cuía hoaût âäüng læî haình.
- Cäng taïc phê : Âáy laì chi phê traí cho hæåïng dáùn viãn âi tour du lëch, laì biãún phê cuía hoaût âäüng læî haình.
- Chi phê tiãúp khaïch, chi phê tuyãn truyãön quaíng caïo, sæía chæîa taìi saín: Caïc chi phê naìy âæåüc chi nhaïnh xáy dæûng kãú hoaûch hàòng nàm, khäng phuû thuäüc vaìo säú læåüt khaïch chi nhaïnh khai thaïc trong kyì, âæåüc xem laì âënh phê cuía chi nhaïnh.
- Chi phê bàòng tiãön khaïc : Laì caïc chi phê vãû sinh, chi phê giao dëch vaì mäüt säú khoaín chi phê bàòng tiãön khaïc khäng nàòm trong caïc khoaín muûc chi phê trãn, âæåüc xem laì biãún phê.
Toaìn bäü chi phê phaït sinh taûi Chi nhaïnh Haì Näüi âæåüc phán loaûi theo caïch æïng xæí chi phê nhæ sau:
BAÍNG TÄØNG HÅÜP BIÃÚN PHÊ
Quê IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
Säú tiãön
1. Chi phê dëch vuû læî haình
2.055.154.342
2. Cäng taïc phê
32.034.106
3. Âiãûn thoaûi, Fax, Internet, email
13.852.868
4. Chi phê váûn chuyãøn
1.108.965.130
5. Chi phê bàòng tiãön khaïc
2.547.326
6. Chi phê baío hiãøm taìi saín, khaïch
5.002.320
Täøng cäüng
3.217.556.092
BAÍNG TÄØNG HÅÜP ÂËNH PHÊ
Quê IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
Säú tiãön
1. Tiãön læång
23.856.720
2. BHXH, BHYT, KPCÂ
3.153.683
3. Chi phê tiãön àn ca
4.414.245
4. Chi phê tiãúp khaïch
3.338.871
5. Chi phê âiãûn, næåïc
800.860
6. Vàn phoìng pháøm
961.728
7. Chi phê tuyãn truyãön quaíng caïo
2.272.700
8. Kháúu hao TSCÂ
5.395.482
9. Phán bäø chi phê CCDC
2.159.677
10. Chi phê sæía chæîa taìi saín
1.207.000
Täøng cäüng
47.560.966
Sau khi âaî phán loaûi chi phê thaình biãún phê vaì âënh phê nhæ trãn, ta tiãún haình láûp baïo caïo thu nháûp cuía chi nhaïnh nhæ sau:
BAÏO CAÏO THU NHÁÛP
Chi nhaïnh Haì Näüi
Quê IV nàm 2003
1. Doanh thu thuáön
3.265.145.644 â
2. Biãún phê
3.217.556.092 â
3. Säú dæ âaím phê
47.589.552 â
4. Âënh phê
47.560.966 â
5. Låüi nhuáûn thuáön
28.586 â
6. Tyí lãû säú dæ âaím phê
0,01
Qua baíng täøng håüp biãún phê, âënh phê vaì baïo caïo bäü pháûn taûi Chi nhaïnh Haì Näüi nhæ trãn, coï thãø ruït ra mäüt säú nháûn xeït nhæ sau : trong quê IV nàm 2003, màûc duì Chi nhaïnh âaût âæåüc doanh thu ráút cao (trãn 3 tyí), nhæng låüi nhuáûn laûi ráút tháúp (chæa âãún 30.000â). Nguyãn nhán laì do täøng biãún phê quaï låïn. Xem xeït tæì baíng täøng håüp biãún phê, coï thãø tháúy chi phê dëch vuû læî haình vaì chi phê váûn chuyãøn laì chiãúm tyí troüng cao nháút trong täøng biãún phê. Nhæ váûy, âãø chi nhaïnh hoaût âäüng coï hiãûu quaí hån, thç ngoaìi nhæîng cäú gàõng tçm kiãúm khai thaïc nguäön khaïch, chi nhaïnh coìn phaíi chuï troüng âãún viãûc täø chæïc tour du lëch mäüt caïch tiãút kiãûm chi phê nháút, tçm kiãúm caïc âån vë váûn chuyãøn, caïc khaïch saûn coï chi phê àn, nguí, âi laûi... reí hån.
III. Xáy dæûng baïo caïo bäü pháûn taûi Xê nghiãûp váûn chuyãøn du lëch :
Hoaût âäüng kinh doanh cuía xê nghiãûp váûn chuyãøn du lëch bao gäöm hoaût âäüng váûn chuyãøn læî haình vaì kinh doanh dëch vuû khaïc (dëch vuû sæía chæîa xe ä tä, dëch vuû baïn næåïc giaíi khaït, khàn laûnh cho khaïch âi xe). Trong âoï, hoaût âäüng váûn chuyãøn laì lénh væûc kinh doanh chuí yãúu cuía xê nghiãûp.
Caïc chi phê phaït sinh taûi Xê nghiãûp váûn chuyãøn du lëch Quê IV nàm 2003 âæåüc phán loaûi theo caïch æïng xæí chi phê nhæ sau :
- Chi phê nhiãn liãûu: Toaìn bäü chi phê nhiãn liãûu phaït sinh trong quê âãöu phuûc vuû cho hoaût âäüng váûn chuyãøn, âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng váûn chuyãøn.
- Phuû tuìng thay thãú, xàm läúp, bçnh âiãûn : Chi phê naìy væìa laì biãún phê cuía hoaût âäüng váûn chuyãøn, væìa laì biãún phê cuía dëch vuû sæía chæîa xe ngoaìi.
- Chi phê kháúu hao TSCÂ, phán bäø chi phê CCDC do Cäng ty vaì âån vë quaín lyï: Tæång tæû nhæ khäúi khaïch saûn vaì caïc chi nhaïnh, caïc chi phê naìy åí xê nghiãûp mang tênh cháút cäú âënh qua caïc kyì nãn âæåüc xem laì âënh phê.
- Váût liãûu khaïc : Bao gäöm caïc loaûi nhåït, luyn, äúc vêt...phuûc vuû cho hoaût âäüng váûn chuyãøn vaì dëch vuû sæîa xe nãn laì biãún phê cuía hai hoaût âäüng naìy.
- Tiãön læång, tiãön àn ca, BHXH, BHYT, KPCÂ : Caïc chi phê naìy cuía bäü pháûn laïi xe thç âæåüc tênh vaìo âënh phê hoaût âäüng váûn chuyãøn, cuía thåü maïy, thåü haìn âæåüc tênh vaìo âënh phê træûc tiãúp dëch vuû sæía chæîa, cuía nhán viãn baío vãû, kãú toaïn, caïn bäü quaín lyï âæåüc tênh vaìo âënh phê chung.
- Chi phê âiãûn thoaûi, fax : Chi phê naìy phaït sinh chuí yãúu taûi bäü pháûn vàn phoìng xê nghiãûp nãn âæåüc xãúp vaìo âënh phê chung.
- Chi phê thuã hæåïng dáùn, chi phê cáöu âæåìng, sán bay, gåíi xe : Caïc chi phê naìy laì biãún phê cuía hoaût âäüng váûn chuyãøn.
- Cäng taïc phê : Laì khoaín tiãön traí cho laïi xe vaì caïn bäü quaín lyï, nhán viãn kãú toaïn âæåüc xem laì biãún phê cuía hoaût âäüng váûn chuyãøn (nãúu traí cho laïi xe), laì âënh phê chung (nãúu traí cho caïn bäü quaín lyï).
- Chi phê tiãúp khaïch, häüi nghë khaïch haìng, chi phê sæía chæîa taìi saín : Caïc chi phê naìy âæåüc láûp kãú hoaûch hàòng nàm vaì phán bäø trong caïc kyì, laì âënh phê chung cuía xê nghiãûp.
- Chi phê âiãûn næåïc phaït sinh taûi bäü pháûn vàn phoìng vaì chi phê vàn phoìng pháøm: Êt biãún âäøi qua caïc kyì, âæåüc xem laì âënh phê chung.
- Chi phê âiãûn, næåïc phaït sinh taûi gara xe : Laì âiãûn duìng âãø chaûy maïy båm dáöu, maïy náúu næåïc cáút... phuûc vuû viãûc sæía chæîa xe ä tä nãn laì biãún phê dëch vuû sæía xe.
- Tiãön thuã âáút: Chi phê naìy cäú âënh hàòng quê laì 4000.000â, laì âënh phê chung cuía xê nghiãûp.
- Chi phê bàòng tiãön khaïc: Laì caïc chi phê bàòng tiãön khäng nàòm trong caïc khoaín muûc chi phê trãn nhæ chi phê vãû sinh, chi phê bæu âiãûn... laì chi phê chung cuía xê nghiãûp.
Càn cæï vaìo viãûc phán loaûi chi phê nhæ trãn vaì chi phê thæûc tãú phaït sinh taûi xê nghiãûp trong quê, ta coï baíng táûp håüp biãún phê, âënh phê træûc tiãúp vaì âënh phê chung cuía Xê nghiãûp váûn chuyãøn du lëch trong quê IV nàm 2003 nhæ sau:
BAÍNG TÄØNG HÅÜP BIÃÚN PHÊ, ÂËNH PHÊ BÄÜ PHÁÛN
Quïi IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
Váûn chuyãøn
KD Dëch vuû khaïc
1. Biãún phê
+ Chi phê nhiãn liãûu
110.524.9950
+ Phuû tuìng thay thãú, xàm läúp bçnh âiãûn
4.226.308
8.953.680
+ Váût liãûu khaïc
4.443.680
12.421.817
+ Chi phê âiãûn, næåïc
1.860.754
+ Chi phê thuã hæåïng dáùn
93.674.113
+ Cäng taïc phê
23.468.905
+ Chi phê cáöu âæåìng, sán bay, gåíi xe
31.741.619
Täøng biãún phê
268.079.620
23.236.251
2. Âënh phê træûc tiãúp
+ Phán bäø chi phê CCDC
221.465
165.382
+ Chi phê kháúu hao TSCÂ
72.764.822
+ Tiãön læång
57.552.647
13.088.770
+ Tiãön àn ca
9.291.450
1.858.250
+ BHXH, BHYT, KPCÂ
8.407.901
1.912.146
Täøng âënh phê træûc tiãúp
148.238.285
17.024.548
BAÍNG TÄØNG HÅÜP ÂËNH PHÊ CHUNG
Khoaín muûc chi phê
Säú tiãön
1. Phán bäø chi phê CCDC
698.057
2. Chi phê kháúu hao TSCÂ
4.339.208
3. Vàn phoìng pháøm
2.405.944
4. Sæía chæîa taìi saín
11.635.000
5. Chi phê âiãûn thoaûi, fax
7.040.068
6. Chi phê âiãûn, næåïc
2.263.849
7. Tiãúp khaïch, häüi nghë khaïch haìng
8.770.260
8. Tiãön thuã âáút
4.000.000
9. Chi phê khaïc
5.115.418
10. Tiãön læång bäü pháûn quaín lyï
26.101.664
11. Tiãön àn ca bäü pháûn quaín lyï
5.574.900
12. KPCÂ, BHXH, BHYT
3.813.207
Täøng cäüng
81.757.575
Dæûa vaìo säú liãûu täíng håüp tæì hai baíng trãn, ta coï baïo caïo bäü pháûn cuía Xê nghiãûpû váûn chuyãøn du lëch quê IV nàm 2003 nhæ sau:
BAÏO CAÏO BÄÜ PHÁÛN
Quïi IV nàm 2003
Chè tiãu
Kinh doanh váûn chuyãøn
Kinh doanh dëch vuû khaïc
Toaìn xê nghiãûp
1. Doanh thu
463.802.852
85.761.562
549.564.414
2. Biãún phê
268.079.620
23.236.251
291.315.871
3. Säú dæ âaím phê
195.723.232
62.525.311
258.248.543
4. Âënh phê bäü pháûn
148.238.285
17.024.548
165.262.833
5. Låüi nhuáûn bäü pháûn
47.484.947
45.500.763
92.985.710
6. Âënh phê chung
81.757.575
7. Låüi nhuáûn toaìn âån vë
11.228.135
8. Tyí lãû säú dæ âaím phê
0,42
0,73
0,47
Nháûn xeït: Baïo caïo bäü pháûn láûp taûi Xê nghiãûp váûn chuyãøn åí trãn cho tháúy : trong Quê IV nàm 2003, caí hoaût âäüng váûn chuyãøn vaì hoaût âäüng kinh doanh dëch vuû khaïc cuía xê nghiãûp âãöu coï hiãûu quaí (låüi nhuáûn âaût hån 40 triãûu), nhæng do âënh phê chung toaìn xê nghiãûp låïn nãn låüi nhuáûn xê nghiãûp trong quê chè coìn hån 11 triãûu. Trong hai hoaût âäüng kinh doanh cuía xê nghiãûp, thç hoaût âäüng kinh doanh dëch vuû khaïc coï tyí lãû säú dæ âaím phê cao hån hoaût âäüng váûn chuyãøn. Do âoï, trong kyì kinh doanh tåïi, xê nghiãûp nãn âáøy maûnh hoaût âäüng kinh doanh caí hai hoaût âäüng, âàûc biãût laì hoaût âäüng kinh doanh dëch vuû khaïc nhàòm thu låüi nhuáûn cao hån.
IV. Xáy dæûng baïo caïo thu nháûp toaìn Cäng ty :
Nhçn chung, taûi vàn phoìng Cäng ty hiãûn nay coï hai hoaût âäüng chênh sau:
- Hoaût âäüng kinh doanh læî haình nhæ mäüt doanh nghiãûp du lëch âäüc láûp. Ngoaìi ra coìn laìm âaûi lyï veï maïy bay.
- Hoaût âäüng quaín lyï âiãöu haình toaìn bäü hoaût âäüng kinh doanh cuía táút caí caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty âæåüc thæûc hiãûn qua ban giaïm âäúc Cäng ty, phoìng kãú toaïn, phoìng täø chæïc haình chênh Cäng ty. Chi phê liãn quan âãún hoaût âäüng naìy laì âënh phê chung toaìn Cäng ty.
Do âoï, âãø nhaì quaín lyï Cäng ty coï âæåüc thäng tin täøng quaït vãö tçnh hçnh kinh doanh táút caí caïc âån vë trong Cäng ty thç bäü pháûn kãú toaïn Cäng ty sau khi nháûn âæåüc baïo caïo bäü pháûn cuía caïc âån vë træûc thuäüc, phaíi tiãún haình láûp baïo caïo thu nháûp toaìn Cäng ty. Nhæng træåïc hãút cáön phaíi phán têch caïc chi phê phaït sinh taûi vàn phoìng thaình biãún phê, âënh phê bäü pháûn vaì âënh phê chung.
Chi phê hoaût âäüng kinh doanh læî haình vaì hoaût âäüng baïn veï maïy bay bao gäöm caïc chi phê sau:
+ Hoaût âäüng kinh doanh læî haình:
- Chi phê mua ngoaìi dëch vuû læî haình : Laì caïc chi phê àn, åí, váûn chuyãøn, veï tham quan ... phaït sinh trong caïc tour du lëch. Chi phê biãún âäøi theo säú læåüng khaïch nãn laì biãún phê. Ngoaìi ra, chi phê dëch vuû mua ngoaìi coìn bao gäöm chi phê âiãûn, âiãûn thoaûi, fax, internet phaït sinh taûi caïc phoìng thë træåìng, phoìng hæåïng dáùn. Chi phê naìy biãún âäøi qua caïc kyì nãn cuîng âæåüc xem laì biãún phê.
- Chi phê nhán viãn læî haình : Bao gäöm chi phê tiãön læång, tiãön àn ca, chi phê trang phuûc, cäng taïc phê, BHXH, BHYT, KPCÂ cuía nhán viãn caïc phoìng thë træåìng, hæåïng dáùn viãn, nhán viãn kãú toaïn theo doîi hoaût âäüng læî haình taüi Cäng ty. Ngoaûi træì tiãön cäng taïc phê, caïc chi phê coï baín cháút hoaìn toaìn giäúng våïi chi phê nhán viãn taûi Khaïch saûn Tre Xanh trung tám nãn noï laì âënh phê. Tiãön cäng taïc phê cuía hæåïng dáùn viãn phuû thuäüc vaìo säú láön âi khaïch trong kyì nãn laì biãún phê.
- Chi phê cäng cuû duûng cuû : Laì chi phê caïc loaûi taìi saín coï giaï trë dæåïi 5 triãûu âäöng âæåüc sæí duûng nhiãöu láön taûi bäü pháûn læî haình nhæ quaût, maïy in, baïn, kãû häö så... Chi phê naìy âæåüc phán bäø âãöu qua caïc kyì nãn laì âënh phê.
- Chi phê kháúu hao TSCÂ : Laì chi phê kháúu hao phoìng thë træåìng1, thë træåìng 2, thë træåìng 3, phoìng hæåïng dáùn. Chi phê naìy âæåüc tênh theo cäng thæïc âæåìng thàóng nãn laì âënh phê.
- Chi phê bàòng tiãön khaïc : Laì caïc chi phê vãö vàn phoìng pháøm, chi phê gåíi thæ, baïo chê... Chi phê naìy laì biãún phê cuía hoaût âäüng læî haình.
+ Âaûi lyï veï maïy bay: Caïc chi phê phaït sinh taûi âaûi lyï veï maïy bay bao gäöm chi phê giaï väún haìng baïn, chi phê kháúu hao phoìng baïn veï, chi phê phán bäø CCDC, chi phê âiãûn, âiãûn thoaûi, fax phaït sinh taûi phoìng veï vaì caïc chi phê bàòng tiãön khaïc. Caïc chi phê naìy coï baín cháút hoaìn toaìn tæång tæû nhæ chi phê phaït sinh taûi caïc phoìng thë træåìng. Riãng chi phê giaï väún haìng baïn thç phoìng veï khäng theo doîi maì haîng haìng khäng seî theo doîi.
Caïc chi phê trãn âæåüc thãø hiãûn qua baíng täøng håüp biãún phê, âënh phê nhæ sau:
BAÍNG TÄØNG HÅÜP CHI PHÊ HOAÛT ÂÄÜNG LÆÎ HAÌNH VAÌ BAÏN VEÏ MAÏY BAY TAÛI VÀN PHOÌNG CÄNG TY
Quïi IV nàm 2003
Khoaín muûc chi phê
KD læî haình
Âaûi lyï veï maïy bay
Täøng cäüng
1. Biãún phê
+ Chi phê mua ngoaìi
2.110.673.800
4.567.169
2.115.240.969
+ Cäng taïc phê
92.120.000
92.120.000
+ Chi phê bàòng tiãön khaïc
57.731.169
12.421.817
70.152.986
Täøng biãún phê
2.260.524.969
16.988.986
2.277.513.955
2. Âënh phê
+ Phán bäø chi phê CCDC
13.982.565
2.316.434
16.298.999
+ Chi phê kháúu hao TSCÂ
83.516.434
20.879.109
104.395.543
+ Chi phê nhán viãn
85.693.745
24.075.881
109.769.626
Täøng âënh phê
183.192.744
47.271.423
230.464.167
Chi phê quaín lyï (chi phê chung) taûi vàn phoìng Cäng ty bao gäöm caïc chi phê sau:
- Chi phê nhán viãn quaín lyï : Laì chi phê tiãön læång vaì caïc khoaín trêch theo læång, tiãön àn ca trang phuûc cuía ban giaïm âäúc Cäng ty, caïn bäü phoìng täø chæïc haình chênh, phoìng kãú toaïn.
- Chi phê kháúu hao TSCÂ, phán bäø chi phê CCDC duìng cho quaín lyï.
- Chi phê vàn phoìng pháøm.
- Chi phê dëch vuû mua ngoaìi (âiãûn, næåïc, âiãûn thoaûi, fax...)
- Chi phê bàòng tiãön khaïc : Nhæ phê ngán haìng, tiãön âàût baïo, phê gåíi thæ, chi phê vãû sinh, næåïc uäúng...
Täøng cäüng âënh phê chung phaït sinh trong quê IV nàm 2003 = 347.496.098â.
Baïo caïo thu nháûp toaìn Cäng ty âæåüc láûp trãn cå såí caïc baïo caïo bäü pháûn cuía caïc âån vë træûc thuäüc vaì tçnh hçnh kinh doanh taûi vàn phoìng Cäng ty nhæ sau:
BAÏO CAÏO THU NHÁÛP TOAÌN CÄNG TY
Quïi IV nàm 2003
Chè tiãu
Âån vë
Toaìn Cäng ty
Xê nghiãûp VC-DL
CN Haì Näüi
Khaïch saûn Tre Xanh trung tám
Vàn phoìng Cäng ty
........
1. Doanh thu
549.564.414
3.265.154.644
1.989.112.442
4.854.741.415
........
xxxxxx
2. Biãún phê
291.315.871
3.217.556.092
557.598.850,60
2.277.513.955
.......
xxxxxx
3. Säú dæ âaím phê
258.248.543
47.598.552
1.431.513.591,40
2.577.227.460
......
xxxxxx
4. Âënh phê
247.020.408
47.560.966
957.968.328,40
230.464.167
......
xxxxxx
5. Låüi nhuáûn âån vë
11.228.135
28.586
473.545.263,00
2.346.763.293
......
xxxxxx
6. Âënh phê chung
347.496.098
7. Låüi nhuáûn thuáön
xxxxxx
8. Tyí lãû säú dæ âaím phê
0,47
0,01
0,71
0,53
..............
xxxxxx
ÅÍ máùu baïo caïo trãn, caïc chè tiãu doanh thu vaì biãún phê cuía tæìng âån vë âæåüc täøng håüp tæì säú liãûu doanh thu vaì biãún phê cuía caïc bäü pháûn trong tæìng âån vë âoï. Chè tiãu âënh phê laì täøng âënh phê træûc tiãúp cuía caïc bäü pháûn vaì âënh phê chung åí mäùi âån vë. Chè tiãu âënh phê chung laì toaìn bäü âënh phê mang tênh cháút chi phê quaín lyï phaït sinh taûi vàn phoìng Cäng ty.
Baïo caïo thu tháûp toaìn Cäng ty åí trãn tuy chæa phaín aïnh âáöy âuí tçnh kãút quaí kinh doanh cuía táút caí caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty, song qua kãút quaí cuía 4 âån vë trãn, ta coï mäüt säú nháûn xeït nhæ sau:
-Trong táút caí caïc lénh væûc hoaût âäüng cuía Cäng ty (kinh doanh khaïch saûn, læî haình, váûn chuyãøn) thç lénh væûc kinh doanh khaïch saûn coï tyí lãû säú dæ âaím phê cao nháút. Do âoï, nãúu doanh thu hoaût âäüng naìy tàng lãn thç låüi nhuáûn tàng ráút låïn, nhæng nãúu gàûp âiãöu kiãûn khäng thuáûn låüi, doanh thu giaím xuäúng thç hoaût âäüng naìy seî bë thiãût haûi ráút låïn.
- Hoaût âäüng kinh doanh læî haình taûi vàn phoìng Cäng ty tuy coï tyí lãû säú dæ âaím phê nhoí hån nhæ Khaïch saûn Tre Xanh trung tám nhæng do coï doanh thu cao nãn låüi nhuáûn taûi vàn phoìng Cäng ty ráút låïn. Âáy thæûc sæû laì thãú maûnh kinh doanh cuía Cäng ty.
- Cuìng kinh doanh læî haình nhæng låüi nhuáûn chi nhaïnh Haì Näüi nhoí hån nhiãöu so våïi vàn phoìng Cäng ty. Âiãöu naìy chuí yãúu laì do biãún phê cuía chi nhaïnh Haì Näüi quaï låïn, phaín aïnh tçnh hçnh kinh doanh khäng coï hiãûu quaí cuía chi nhaïnh
KÃÚT LUÁÛN
ÅÍ næåïc ta, kãú toaïn quaín trë laì mäüt phán hãû kãú toaïn coìn khaï måïi meí våïi nhiãöu doanh nghiãûp. Hãû thäúng baïo caïo kãú toaïn quaín trë hæåïng tåïi viãûc cung cáúp thäng tin mäüt caïch linh hoaût, këp thåìi hån so våïi baïo caïo taìi chênh. Trong âoï, baïo caïo bäü pháûn våïi nhæîng âàûc âiãøm riãng biãût thæûc sæû cáön thiãút âäúi våïi caïc doanh nghiãûp coï nhiãöu âån vë træûc thuäüc nhæ Cäng ty du lëch Viãût Nam taûi Âaì Nàông.
Xuáút phaït tæì quan âiãøm naìy, âãö taìi âaî táûp trung vaìo viãûc xáy dæûng hãû thäúng baïo caïo pháûn taûi caïc âån vë træûc thuäüc Cäng ty. Em hy voüng caïc baïo caïo naìy seî laì cäng cuû hæîu êch cho caïc nhaì quaín trë Cäng ty trong viãûc âaïnh giaï kãút quaí cuía tæìng bäü pháûn kinh doanh åí tæìng âån vë, tæì âoï âãö ra caïc quyãút âënh håüp lyï nhàòm náng cao hiãûu quaí kinh doanh trãn toaìn Cäng ty.
Màûc duì coï nhiãöu cäú gàõng nhæng do thåìi gian nghiãn cæïu vaì väún kiãún thæïc coìn nhiãöu haûn chãú nãn âãö taìi seî khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït, ráút mong nháûn âæåüc sæû goïp yï cuía quyï tháöy cä vaì caïc baûn.
Cuäúi cuìng, em xin chán thaình caím ån sæû hæåïng dáùn, chè baío táûn tçnh cuía tháöy Ngä Haì Táún cuìng caïc cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn Cäng ty vaì phoìng kãú toaïn caïc âån vë træûc thuäüc âaî giuïp âåî em trong suäút quaï trçnh thæûc hiãûn âãö taìi.
LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU
Hiãûn nay, theo qui âënh cuía Nhaì næåïc, táút caí caïc doanh nghiãûp theo âënh kyì âãöu phaíi láûp hãû thäúng baïo caïo taìi chênh. Âáy laì caïc baïo caïo cung cáúp thäng tin vãö tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp trong suäút mäüt thåìi kyì, âæåüc trçnh baìy theo mäüt máùu thäúng nháút. Do âoï, trong mäüt säú træåìng håüp, caïc baïo caïo naìy chæa phaín aïnh mäüt caïch âáöy âuí caïc thäng tin cáön thiãút cho nhaì quaín lyï doanh nghiãûp. Trong âiãöu kiãûn måïi cuía nãön kinh tãú, pháön låïn caïc doanh nghiãûp âãöu gàûp sæû caûnh tranh gay gàõt tæì phêa âäúi thuí. Âiãöu naìy âoìi hoíi nhaì quaín lyï doanh nghiãûp phaíi ra caïc quyãút âënh këp thåìi nhàòm coï âæåüc cå häüi trong kinh doanh. Viãûc xáy dæûng caïc baïo caïo kãú toaïn quaín trë laì mäüt cäng cuû cung cáúp thäng tin ráút hæîu êch giuïp nhaì quaín lyï doanh nghiãûp âaût âæåüc âiãöu naìy.
Cäng ty du lëch Viãût Nam taûi Âaì Nàông laì mäüt doanh nghiãûp kinh doanh dëch vuû du lëch låïn trãn âëa baìn miãön Trung. Cäng ty coï nhiãöu âån vë træûc thuäüc, gäöm caïc khaïch saûn, chi nhaïnh læî haình vaì âån vë kinh doanh váûn chuyãøn. Våïi nhæîng âàûc âiãøm nhæ váûy, viãûc xáy dæûng caïc baïo caïo bäü pháûn nhàòm giuïp cho nhaì quaín lyï Cäng ty quaín lyï täút caïc âån vë træûc thuäüc coï yï nghéa ráút låïn våïi Cäng ty. Âáy chênh laì lyï do em choün âãö taìi : “ Xáy dæûng hãû thäúng baïo caïo bäü pháûn phuûc vuû quaín lyï näüi bäü åí Cäng ty du lëch Viãût Nam taûi Âaì Nàông” laìm âãö taìi nghiãn cæïu khoa hoüc.
Âãö taìi gäöm 2 pháön:
- Pháön I : Sæû cáön thiãút cuía hãû thäúng baïo caïo bäü pháûn vaì thæûc traûng baïo caïo kãú toaïn åí Cäng ty du lëch Viãût Nam taûi Âaì Nàông.
- Pháön III : Xáy dæûng hãû thäúng bäü pháûn phuûc vuû quaín lyï näüi bäü åíCäng ty du lëch Viãût Nam taûi Âaì Nàông.
Do thåìi gian tçm hiãøu vaì kiãún thæïc coìn nhiãöu haûn chãú nãn âãö taìi seî khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït. Em ráút mong nháûn âæåüc caïc yï kiãún âoïng goïp cuía tháöy cä vaì caïc baûn âãø âãö taìi âæåüc hoaìn thiãûn hån.
Âaì Nàông, ngaìy 15 thaïng 5 nàm 2004
Sinh viãn thæûc hiãûn
Phan Thë Thanh Mai
DANH MUÛC TAÌI LIÃÛU THAM KHAÍO
1. Kãú toaïn quaín trë doanh nghiãûp - Âàûng Vàn Thanh, Âoaìn Xuán Tiãn, NXB Taìi chênh, Haì Näüi, 1998.
2. Hæåïng dáùn täø chæïc kãú toaïn quaín trë trong caïc doanh nghiãûp - Phaûm Vàn Dæåüc, NXB Thäúng kã.
3. Kãú toaïn quaín trë - Huyình Låüi, Nguyãùn Khàõc Tám, Voî Vàn Nhë, NXB Thäúng kã.
4. Kãú toaïn quaín trë - NXB Taìi chênh, TP Häö Chê Minh, 1997.
5. Hæåïng dáùn láûp, âoüc, phán têch baïo caïo taìi chênh vaì baïo caïo kãú toaïn quaín trë - Voî Vàn Nhë, Âoaìn ngoüc Quãú, Lyï Thë Bêch Cháu, NXB Thäúng kã.
6. Kãú toaïn chi phê, giaï thaình vaì kãút quaí kinh doanh dëch vuû - Ngä thãú Chi, NXB Thäúng kã.
7. Kãú toaïn taìi chênh trong caïc doanh nghiãûp pháön 2 - Nguyãùn Thë Thu Haì, Nguyãùn Thë Thu Hiãön, NXB Giaïo duûc.
MUÛC LUÛC
LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU
ÃÚT LUÁÛN
TAÌI LIÃÛU THAM KHAÍO
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 20.doc