Đồ án Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại công ty Cơ điện Công trình Hà Nội

t¨ng liªn tôc cña lîi nhuËn chøng tá sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c«ng ty trong thêi gian qua. C¸c chØ tiªu doanh thu, nép ng©n s¸ch, s¶n l­îng th­êng xuyªn v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. Cô thÓ n¨m 2002 c«ng ty nép ng©n s¸ch 331 triÖu ®ång, v­ît 10% so kÕ ho¹ch (301 triÖu ®ång). 1.7 §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tµi s¶n, nguån vèn cña c«ng ty. Tõ c¸c sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña c«ng ty trong ba n¨m 2001, 2002, 2003 cho biÕt t×nh h×nh kh¸i qu¸t vÒ c¸c chØ tiªu tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty. Quy m« vµ c¬ cÊu tµi s¶n nguån vèn ®­îc thÓ hiÖn: §v : triªu ®ång. ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % 1. TSL§ vµ §TNH 23734,152 42,26 36608,633 51,67 36844,106 50,98 2. TSC§ vµ §TDH 32432,798 57,74 34245,966 48,33 35427,584 49,02 Céng Tµi S¶n 56166,950 100 70854,599 100 72271,690 100 3. Nî ph¶i tr¶ 22470,033 40,01 26653,598 37,62 27714,568 38,35 4. Nguån vèn CSH 33696,917 59,99 44201,001 62,38 44557,122 61,65 Céng nguån vèn 56166,950 100 70854,599 100 72271,690 100 Qua b¶ng trªn ta thÊy: Quy m« vèn cña C«ng ty t¨ng dÇn qua c¸c n¨m, ®«ng thêi cã sù thay ®æi c¶ vª c¬ cÊu. VÒ l­îng, n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 14687,649 triÖu ®ång víi tèc ®é t¨ng lµ 26,15%; n¨m 2003 so víi n¨m 2002, t¨ng tuyÖt ®èi lµ 1417,091 triÖu ®ång t¨ng t­¬ng ®èi lµ 1,99%. Nh­ vËy, ®©y lµ mét tÝn hiÖu kh¸ tèt cho t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty xÐt vÒ môc tiªu t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn. Tuy nhiªn tèc ®é t¨ng tr­ëng ch­a ®Òu ®Æn vµ æn ®Þnh. Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n còng cã sù biÕn ®éng qua 3 n¨m vÒ c¶ sè t­¬ng ®èi vµ sè tuyÖt ®èi. Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 33874,481 tr®, tèc ®é t¨ng lµ 54,24%. Còng chØ tiªu nµy ë n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 235,473 tr® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 0,64%. MÆc dï quy m« t¨ng nh­ng tèc ®é t¨ng cã gi¶m vµ kh«ng ®Òu ®Æn. Tû träng tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n trªn tæng tµi s¶n n¨m 2001 lµ 50,98% kÌm theo ®ã còng cã sù biÕn ®éng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n cña c«ng ty. Tû träng cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n so víi tæng tµi s¶n qua c¸c n¨m ( n¨m 2001 lµ 57,74%, n¨m 2002 lµ 48,33%, n¨m 2003 lµ 49,02% ). Sù biÕn ®éng c¶ vÒ quy m« vµ tû lÖ cña tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n còng nh­ tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®µu t­ dµi h¹n cho thÊy ®©y lµ mét cè g¨ng l¬n cña c«ng ty trong viÖc ®iÒu chØnh c¬ cÊu tµi s¶n ®Ó h­íng ®Õn mét tû lÖ hîp lý h¬n v× theo chØ tiªu trung b×nh cña ngµnh: tû sè gi÷a tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n so víi tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n lµ 50:50. Nguån vèn chñ së h÷u cña c«ng ty t¨ng lªn qua c¸c n¨m : n¨m 2001 chØ tiªu nµy lµ 33696,917 tr®, n¨m 2002 con sè nµy lµ 44201,001 tr®, ®Õn n¨m 2003 lµ 44557,122 tr®. Tû träng cña nguån vèn chñ së h÷u so víi tæng nguån vèn còng cã sù thay ®æi n¨m 2001 chØ tiªu nµy lµ 59,99%, n¨m 2002 lµ 62,38%, n¨m 2003 lµ 61,65%. §iÒu nµy cho thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty kh¸ tèt, tuy nhiªn còng cßn nhiÒu tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong ho¹t ®éng tµi chÝnh. T×nh h×nh b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña c«ng ty qua c¸c n¨m : §v: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % 1. Vèn l­u ®éng 23734,152 42,26 36608,633 51,67 36844,106 50,98 2. Vèn cè ®Þnh 32432,798 57,74 34245,966 48,33 35427,584 49,02 Tæng VKD 56166,950 100 70854,599 100 72271,690 100 Qua b¶ng trªn ta thÊy, vèn kinh doanh cña c«ng ty kh«ng nh÷ng ®­îc b¶o toµn mµ cßn t¨ng kh¸ nhanh. Nhê cã sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ sù thÝch øng kh¸ nhanh chãng víi c¬ chÕ míi, t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua ®· ®¹t ®­îc nh­òng kÕt qu¶ d¸ng khÝch lÖ. §­îc sù chØ ®¹o vµ gióp ®ì cña Së Giao th«ng C«ng chÝnh Hµ Néi, l·nh ®¹o C«ng ty cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· kh¾c phôc khã kh¨n, ph¸t huy néi lùc, thùc hiÖn tèt ®Çy ®ñ nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, hoµn thµnh v­ît møc c¸c kÕ ho¹ch ®Ò ra. Do vËy, vèn kinh doanh cña C«ng ty ®· cã møc t¨ng tr­ëng ®¸ng kÓ vÒ quy m« vµ biÕn ®æi c¬ cÊu. N¨m 2001, tæng sè vèn kinh doanh lµ 56166,950 triÖu ®ång sang n¨m 2002 con sè lµ 70854,599 tr®, tæng møc vèn ®· t¨ng tuyÖt ®èi lµ 14687,649 tr® - mét møc t¨ng kh¸ lín., t­¬ng ®­¬ng víi tèc ®é t¨ng lµ 26,15%. Trong ®ã : Vèn l­u ®éng n¨m 2001 lµ 23734,152 tr® chiÕm tû lÖ 42,26% trong tæng vèn. N¨m 2002, vèn l­u ®éng la 36608,633 tr®, chiÕm tû lÖ 51,67% trong tæng vèn. VËy lµ vèn l­u ®éng ®· t¨ng lªn 12874,481 tr®, t­¬ng ®­¬ng víi tèc ®é t¨ng lµ 54,24% mét tû lÖ rÊt lín. Vèn cè ®Þnh trong n¨m 2001 cña C«ng ty lµ 32432,798 tr®, chiÕm tû lÖ lµ 57,74% trong tæng vèn. Sang n¨m 2002 con sè ®ã lµ 34254,966 tr®, chiÕm tû lÖ 48,33% trong tæng vèn, t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 1813,168 tr®, tèc ®é t¨ng vÒ quy m« nh­ng tû träng so víi tæng sè vèn cã gi¶m so víi n¨m 2001. Nh­ vËy trong n¨m 2002, quy m« vèn kinh doanh cña c«ng ty ®· ®­îc më réng, trong ®ã vèn ®Çu t­ thªm n»m chñ yÕu ë vèn l­u ®éng. ViÖc t¨ng quy m« vèn l­u ®éng cho thÊy trong n¨m C«ng ty ®· ®Çu t­ thªm vµo vèn ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng yªu cÇu tiªu thô s¶n phÈm cña thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ s¶n phÈm g¹ch Block c¸c lo¹i, thêi gian nµy C«ng ty lµm viÖc 3 ca liªn tôc, s¶n phÈm g¹ch Block c¸c lo¹i s¶n xuÊt ®Õn ®©u tiªu thô hÕt ®Õn ®ã, do trong n¨m ho¹t ®éng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ph¸t triÓn m¹nh, C«ng ty ®· ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· cã sù chuyÓn dÞch t­¬ng ®èi vÒ c¬ cÊu vèn kinh doanh ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh. Quy m« vèn cè ®Þnh cã t¨ng qua c¸c n¨m nh­ng tèc ®é t¨ng cßn thÊp, sù ®iÒu chØnh nµy dÉn tíi sù thay ®æi vÒ c¬ cÊu vèn kinh doanh cña c«ng ty. T¹i thêi ®iÓm n¨m 2001, vèn l­u ®éng chiÕm 42,26% trong tæng vèn, vèn cè ®Þnh chiÕm 57, 74% trong tæng vèn. KÕt cÊu nµy ch­a thùc sù hîp lý v× theo chØ tiªu trung b×nh cña ngµnh : tû lÖ gi÷a vèn l­u ®éng so víi vèn cè ®Þnh lµ 50:50 nh­ vËy míi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong n¨m 2002, tû träng vèn l­u ®éng trong tæng vèn lµ 51,67%, tû träng èn cè ®Þnh trong tæng vèn gi¶m xuèng cßn 48,33%. ViÖc ®Çu t­ thªm vµo vèn l­u ®éng thÓ hiÖn xu h­íng tiÕn hµnh ph¸t triÓn më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. §ång thêi viÖc ®iÒu chØnh c¬ cÊu vèn cho thÊy c«ng ty ®ang phÊn ®Êu thùc hiÖn mät c¬ cÊu hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Sù chªnh lÖch gi÷a vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng trong tæng vèn kh«ng ph¶i lµ lín, ®iÒu nµy gióp c«ng ty thÝch øng tèt víi mäi thêi kú vµ n¾m b¾t c¸c c¬ héi kinh doanh. B­íc sang n¨m 2003, quy m« vèn kinh doanh cña c«ng ty tiÕp tôc t¨ng ®¹t 72271,690 tr®, t¨ng tuyÖt ®èi so víi n¨m 2002 lµ 1417,091 tr®, tû lÖ t¨ng lµ 1,99%. C¶ vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh ®Òu t¨ng vÒ quy m« nh­ng tû träng vèn l­u ®éng trong tæng vèn gi¶m xuèng cßn 50,98%, tû träng vèn cè ®Þnh trong tæng vèn t¨ng lªn 49,02%. §iÒu ®ã cµng chøng tá mét c¬ cÊu vèn hîp lý, phï hîp ®ang ®­îc x©y dùng vµ cñng cè, ®¶m b¶o t×nh h×nh tµi chÝnh cho c«ng ty, høa hÑn nh÷ng thµnh tùu míi c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc. Qua t×nh h×nh trªn cho thÊy, trong ba n¨m 2001, 2002, 2003 vèn kinh doanh cña c«ng ty kh«ng gia t¨ng vÒ quy m«; quy m« vèn kinh doanh n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®iÒu ®ã phÇn nµo nãi lªn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty ®­îc Së Giao th«ng C«ng chÝnh Hµ Néi nãi riªng vµ ChÝnh phñ nãi chung quan t©m, tin t­ëng ®Çu t­ vèn. Mét kÕt cÊu vèn hîp lý, phï hîp víi chØ tiªu trung b×nh cña ngµnh ®ang h×nh thµnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi. 2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng tæ chøc tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 2.1. Sù h×nh thµnh quü l­¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý quü l­¬ng cña C«ng ty C«ng ty C¬ ®iÖn c«ng tr×nh Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi nhiÒu ngµnh nghÒ vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn mét thÞ tr­êng réng, ph©n t¸n nªn c¬ cÊu lao ®éng h×nh thµnh theo xu h­íng l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp Îan xuÊt chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tæng sè lao ®éng cña toµn C«ng ty, l­îng c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n phô trî ( lao ®éng gi¸n tiÕp ) chiÕm tû träng trung b×nh Ýt. Trªn cë së ®ã, quü tiÒn l­¬ng cña tõng lo¹i lao ®éng ®­îc tÝnh to¸n riªng cho khèi lao ®éng ®ã. Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp quü l­¬ng cña tõng lo¹i lao ®éng, thÓ hiÖn qua c«ng thøc : Trong ®ã: QTL : Tæng quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty QTLi : Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña bé phËn i (lao ®éng i ) Tõng lo¹i lao ®éng (khèi lao ®éng ) x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng theo mét c¸ch riªng. HiÖn nay, quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty ph©n thµnh 4 bé phËn nh­ sau: Quü l­¬ng cho khèi lao ®éng trùc tiÕp : Khèi lao ®éng trùc tiÕp gåm c¸c x­ëng, ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ra s¶n phÈm . Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi nµy ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p dùa vµo ®Þnh møc tiÒn l­¬ng tæng hîp. C«ng ty giao ®Þnh møc lao ®«ng cô thÓ ®èi víi tõng ph©n x­ëng, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh to¸n trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm. NghÜa lµ t¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, C«ng ty x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng dùa theo khèi l­îng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ ®ã. Tr­íc hÕt lµ c¨n cø vµo s¶n l­îng s¶n phÈm nhËp kho ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Ó cã thÓ ®­a ra thÞ tr­êng, sau ®ã c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng quy ®æi ra sè giê s¶n phÈm cho c¶ ph©n x­ëng. Víi sè giê ®¹t ®­îc, c¸c ®¬n vÞ lËp b¶ng l­¬ng tr×nh héi ®ång l­¬ng c«ng ty xem xÐt theo c«ng thøc Quü l­¬ng = Giê c«ng nghÖ x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng Sau ®ã, víi sù theo dâi qu¶n lý cña phßng b¶o vÖ, phßng ®iÒu ®é, phßng KCS, C«ng ty tæng hîp ý kiÕn vµ x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng bËc 1 (KH1 ) lµ hÖ sè l­¬ng ®Ó x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng cho c¶ tæ. Cuèi cïng quü tiÒn l­¬ng cña c¸c ph©n x­ëng nhËn ®­îc lµ: Quü l­¬ng thùc lÜnh = Quü l­¬ng duyÖt x HÖ sè KH1 Quü l­¬ng cña khèi lao ®éng gi¸n tiÕp Khèi lao ®éng gi¸n tiÕp lµ nh÷ng lao ®éng lµm viÖc ë c¸c phßng ban, trung t©m, c¸c nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp (Riªng c¸c tr­ëng ®¬n vÞ do gi¸m ®èc x¸c ®Þnh l­¬ng ) Quü tiÒn l­¬ng cña khèi nµy ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¸c b¶ng l­¬ng cña c¸c phßng ban vµ viÖc d¸nh gi¸ cña héi ®ång xÐt duyÖt l­¬ng cña C«ng ty xem xÐt cho ®iÓm vµ tÝnh hÖ sã l­¬ng cña khèi (hÖ sè KH1) cho c¸c ®¬n vÞ nghiÖp vô. Quü l­¬ng cña C«ng ty tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ nghiÖp vô lµ tæng l­¬ng ®­îc xÐt duyÖt nh©n víi hÖ sè KH1. Quü tiÒn l­¬ng cña khèi nµy ®­îc ®éc lËp víi quü l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. - Quü l­¬ng cña khèi phô trî Lao ®éng phô trî lµ nh÷ng lao ®éng kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, hä chØ cã nhiÖm vô lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay gióp cho lao ®éng chÝnh nh÷ng c«ng viÖc phô. Do ®Æc ®iÓm nh­ vËy nªn quü tiÒn l­¬ng cña khèi nµy còng ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn tæng quü tiÒn l­¬ng cña khèi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt. Quü l­¬ng nµy do Gi¸m ®èc trùc tiÕp quyÕt ®Þnh. Quü l­¬ng cho khèi lao ®éng l·nh ®¹o Lao ®éng l·nh ®¹o lµ nh÷ng ng­êi gi÷ chøc vô l·nh ®¹o c«ng ty, l·nh ®¹o c¸c phßng ban, c¸c x­ëng, ph©n x­ëgn… Theo c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty, C¸n bé l·nh ®¹o bao gåm : Gi¸m ®èc c«ng ty, phã Gi¸m ®èc c«ng ty trî lý gi¸m ®èc, tr­ëng – phã phßng ban, gi¸m ®èc – phã gi¸m ®èc trung t©m, ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp. Quü l­¬ng cña khèi nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch tÝnh l­¬ng cho tõng ®¬n vÞ mét, sau ®ã tæng hîp l¹i thµnh quü l­¬ng cña khèi. Cô thÓ : Gi¸m ®èc ph©n x­ëng,ph©n x­ëng ®éc lËp do Gi¸m ®èc C«ng ty trùc tiÕp quyÕt ®Þnh l­¬ng. Khèi qu¶n lý h­ëng l­¬ng theo tæng quü l­¬ng cña c«ng nh©n chÝnh theo tû lÖ ®èi víi tõng ph©n x­ëng. Ngoµi ra c¸c c¸n bé kü thuËt trong ph©n x­ëng chØ lµm kü thuËt mµ kh«ng tham gia qu¶n lý sÏ do gi¸m ®èc x­ëng quyÕt ®Þnh l­¬ng c¨n cø vµo khèi l­îng vµ hiÓu qu¶ c«ng viÖc ®­îc giao, sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt vµ x¸c ®Þnh l­¬ng tõng th¸ng Tõ viÖc tÝnh quü tiÒn l­¬ng cña c¸c khèi trong c«ng ty, quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : QTLKH = QTLsp + QTLPC + QTLbs + QTLtg Trong ®ã: QTLKH : Tæng quü tiÒn l­¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch QTLsp : Tæng quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña c¸c khèi QTLPC : Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c nÕu cã QTLbs : Quü tiÒn l­¬ng bæ sung theo kÕ ho¹ch QTLtg : Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê C¸c th«ng sè ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch quü tiÒn l­¬ng Møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp C¸ch tÝnh :Nh©n hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm víi møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc quy ®Þnh Doanh nghiÖp chän hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng, t¨ng thªm nh­ sau: K®c = K1 + K2 Trong ®ã : K1 = 0,3 K2 = 1 K®c = 0,3 +0,1 = 1,3 Khung l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp : + Giíi h¹n d­íi khung lùa chän lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung chÝnh phñ quy ®Þnh lµ : 210.000® + Giíi h¹n trªn khung theo th«ng t­ h­íng dÉn sè 13/L§TBXH – TT ngµy 14/04/1997 cña Bé Lao ®éng TBXH lµ: 210.000 x (1+1,3) = 483.000® + C«ng ty chän møc: 310.000® C¸c hÖ sè phu cÊp: C¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng, ®­îc c«ng ty ¸p dông gåm: + Phô cÊp ®éc h¹i. + Phô cÊp l­u ®éng + Phô cÊp lµm ca 3 + Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh s¶n xuÊt + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ phÇn t¨ng thªm trong thu nhËp cña ng­êi qu¶n lý, ®©y ®­îc coi lµ kho¶n tr¶ c«ng cho lao ®éng qu¶n lý, bëi tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c chøc vô mµ ho ®ang n¾m gi÷. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm gióp lao ®éng qu¶n lý n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña m×nh ®Ó n©ng coa hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C¨n cø vµo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ viÖc tr¶ l­¬ng cña c¸c C«ng ty cïng ngµnh, C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh ®· tÝnh to¸n hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm. HÖ sè phô cÊp ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2002 tt ChØ tiªu Sè ng­êi Møc l­¬ng Céng I Phô cÊp tr¸ch nhiÖm 1 Tr­ëng phßng trùc thuéc C«ng ty: Tµi vô, KÕ ho¹ch, Tæ chøc Hµnh chÝnh, kü thuËt 4 0,3 1,2 2 Phã phßng trùc thuéc C«ng ty 6 0,2 1,2 3 Gi¸m ®èc c¸c XN trùc thuéc, XNXL, XN khai th¸c, Cv, XN g¹ch 3 0,4 1,2 4 Phã Gi¸m ®èc c¸c Xn trùc thuéc 3 0,3 0,9 5 §éi tr­ëng trùc thuéc XN 6 0,2 1,2 6 Thñ quü cña C«ng ty, XN 2 0,4 0,8 II Phô cÊp l­u ®éng CNXD cña XNXL, XN khai th¸c: XN X©y l¾p 50 XN Khai th¸c 5 55 0,2 11 III Phô cÊp ca 3 1 CN trùc tiÕp SX lµm ca 3 20 0,35 x 2,66 18,62 2 B¶o vÖ trùc ca 3 9 0,35 x 2,48 7,81 IV Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh s¶n xuÊt (10% x 50 ng­êi x 2,66 ) 50 13,3 Tæng 57,23 HÖ sè phô cÊp chung (57,23 : 150 ng­êi = 0,38 ) 0.38 HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n (Hpc) ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ: 0,38 ( §­îc duyÖt 0,39 ) - §Þnh møc lao ®éng tæng hîp lµ c¬ së quan träng nhÊt dÓ C«ng ty tÝnh ra sè lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng s¶n xuÊt kÕ ho¹ch cña n¨m. MÆt kh¸c th«ng qua ®Þnh møc lao ®éng, tr×nh ®é tay nghÒ chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. §Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm bao gåm: §sp = §cn + §pv + §ql Trong ®ã : §sp : §Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho mét s¶n phÈm §cn : §Þnh møc lao ®éng c«ng nghÖ §pv : §Þnh møc lao ®éng phôc vô §ql : §Þnh møc lao ®éng qu¶n lý 2.2 Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi. 2.2.1. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ phÇn tiªn l­¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng sau khi ®· hoµn thµnh mét s¶n phÈm hoÆc mét c«ng viÖc cô thÓ nµo ®ã. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc s¶n xuÊt kinh doanh víi nhiÒu ngµnh nghÒ vµ víi nhiÒu xÝ nghiÖp thµnh viªn viÖc x¸c ®Þnh mét ®¬n gi¸ chÝnh x¸c hîp lý lµ kh«ng dÔ. C¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng, l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, c¨n cø vµo s¶n l­îng …§Æc biÖt c«ng ty tham kh¶o møc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c¸c C«ng ty cïng ngµnh ®Ó x©y dùng chÝnh x¸c hîp lý ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. §Õn nay c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc b¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ mét c¸ch kh¸ cô thÓ cho c¸c s¶n phÈm g¹ch. D­íi ®©y lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña mét sè lo¹i g¹ch. TT S¶n phÈm §V tÝnh S¶n l­îng (26 ngµy) S¶n l­îng (26 ngµy) Tæng Q.l­¬ng (kh«ng BH) §¬n gi¸ T.L (kh«ng BH) Tæng Q.l­¬ng (cã BH) §¬n gi¸ T.L (cã BH) 1 ca/ngµy 1 th¸ng 2 ca/ngµy 1 th¸ng A B 1 2 3 4 5 6 7 =6:5 8 9=8:5 I G¹ch Block c¸c mÇu 1 G¹ch P1,P2 Viªn 6,500 169,000 13,000 338,000 29,085,000 86 31,848,000 94 2 G¹ch P3 Viªn 5,692 147,992 11,384 295,984 29,085,000 98 31,848,000 108 3 G¹ch P4 Viªn 6,500 182,000 13,000 338,000 29,085,000 86 31,848,000 94 4 G¹ch P5, P6 Viªn 6,500 169,000 13,000 338,000 29,085,000 86 31,848,000 94 5 G¹ch P7 Viªn 3,250 84,500 6,500 169,000 29,085,000 172 31,848,000 188 6 G¹ch P10 Viªn 16,192 421,000 32,385 842,000 29,085,000 35 31,848,000 38 7 G¹ch P11 (vu«ng) Viªn 1,500 39,000 3,000 78,000 29,085,000 373 31,848,000 408 II G¹ch bã vØa Viªn 300 7,800 600 15,600 29,085,000 1,864 31,848,000 2,042 III G¹ch cá (mÇu XM) Viªn 4,500 117,000 9,000 234,000 29,085,000 124 31,848,000 136 IV G¹ch kÌ Viªn 2,436 63,336 4,872 126,672 29,085,000 230 31,848,000 251 V G¹ch x©y Cb – 1b Viªn 3,050 79,300 6,100 158,600 29,085,000 183 31,848,000 201 Cb – 2b Viªn 3,865 100,490 7,730 200,980 29,085,000 145 31,848,000 158 Cb – 3b Viªn 4,677 121,602 9,354 243,204 29,085,000 120 31,848,000 131 §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm (sx g¹ch 2 líp )- n¨m 2003 2.2.2 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng Cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ( theo doanh thu, theo lîi nhuËn, chi phÝ , tæng doanh thu trõ tæng chio phÝ…). C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña c«ng ty vµ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõng n¨m ,mµ c«ng ty lùa chän ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thÝch hîp. Gi¶i tr×nh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo doanh thu n¨m 2002 X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng - C¨n cø nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ c¸c v¨n bn h­íng dÉn thùc hiÖn nghÞ ®Þnh sè 03/2001/N§-CP ngµy 11/1/2001 cña ChÝnh phñ vÒ söa ®æi bæ xung nghÞ ®Þnh sè 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ. - C¨n cø kÕ ho¹ch SXKD n¨m 2002 cña C«ng ty, C«ng ty C ®iÖn C«ng tr×nh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2002 theo doanh thu cô thÓ nh­ sau: V §G = V §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch V KH : Tæng quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch T KH : Tæng doanh thu kÕ ho¹ch V KH = [ L®b x TLmin DN x(Hcb + Hpc ] x 12 th¸ng Trong ®ã: L®b : Lao ®éng ®Þnh biªn TLmin DN : Møc l­¬ng tèi thiÓu DN lùa chän trong khung quy ®Þnh Hcb : HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n. Hpc : HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. X¸c ®Þnh lao ®éng ®Þnh biªn ( L®b) - C¨n cø kÕ ho¹ch SXKD n¨m 2002, c«ng ty x¸c ®Þnh sè lao ®éng ®Þnh biªn tÝnh ®¬n gi¸ tæng sè: 150 ng­êi gåm : Lao ®éng s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, lao ®éng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh §iÖn, c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng võa vµ nhá, lao ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, lao ®éng phô vµ phôc vô, lao ®éng qu¶n lý : 140 ng­êi Ngoµi ra: Lao ®éng h­ëng vèn NS cña 2 dù ¸n Nhµ m¸y xö lý R¸c, dù ¸n c«ng viªn Yªn Së, lao ®éng duy tr× c«ng viªn Yªn Së: 20 ng­êi. Tæng sè lao ®éng kÕ ho¹ch n¨m 2002 toµn c«ngty : 160 ng­êi tt Chøc danh Tæng lao ®éng ®Þnh biªn KH n¨m 2002 1/ Lao ®éng trùc tiÕp XÝ nghiÖp g¹ch XÝ nghiÖp khai th¸c XÝ nghiÖp x©y l¾p Ban vui ch¬i B¸n hµng, tiÕp thÞ Thñ kho thµnh phÈm 2/ Lao ®éng phôc vô KÕ to¸n VÖ sinh c«ng nghiÖp KH – TC – TC – B¶o vÖ 3/ Lao ®éng qu¶n lý 4/ Ban dù ¸n C«ng viªn Yªn Së vµ Nhµ m¸y xö lý R¸c th¶i Tæng sè lao ®éng tÝnh ®¬n gi¸ Tæng lao ®éng toµn c«ng ty 114 40 05 60 03 05 01 14 04 02 08 12 20 140 160 B¶ng lao ®éng ®Þnh biªn n¨m 2002 X¸c ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu chung cña DN lùa chän trong khung quy ®Þnh ( TlminDN ) Møc l­¬ng tèi thiÓu theo nghÞ ®Þnh 28 CP ngµy 28/03/1997 : 210.000 ® Do doanh nghiÖp cã lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc Thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ . Nªn doanh nghiÖp chän hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng, t¨ng thªm nh­ sau: K®c = K1 + K2 Trong ®ã : K1 = 0,3 K2 = 1 K®c = 0,3 +0,1 = 1,3 Khung l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp : + Giíi h¹n d­íi khung lùa chän lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung chÝnh phñ quy ®Þnh lµ : 210.000® + Giíi h¹n trªn khung theo th«ng t­ h­íng dÉn sè 13/L§TBXH – TT ngµy 14/04/1997 cña Bé Lao ®éng TBXH lµ: 210.000 x (1+1,3) = 483.000® + C«ng ty chän møc: 310.000® HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n ( Hcb) chung trong c«ng ty : 2,66 HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n (Hpc) ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ: 0,38 X¸c ®Þnh Quü l­¬ng n¨m 2002 theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng : VKH = 140 ng­êi x 310.000 x (2,66 + 0,38 ) x 12 th¸ng = 1.583.232.000® Quü l­¬ng thªm giê : 310.000 x 3,04 50 ng­êi x x 200 giê /ng­êi /n¨m 26 x 8 giê = 45.307.000 ® lµm trßn 45.000.000 Tæng quü l­¬ng n¨m 2002 = Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸ + quü l­¬ng lµm thªm giê = 1.583.232.000 + 45.000.000 = 1.628.232.000® X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: 105 ®/ 1000® doanh thu 1.583.232.000 = 0,105 x 1000® = 105®/1000® DT 15.000.000.000 ChØ tiªu tÝnh ®¬n gi¸ §¬n vÞ tÝnh N¨m 2001 % thùc hiÖn so víi KH KÕ ho¹ch n¨m 2002 KÕ ho¹ch Thùc hiÖn I II III IV V VI ChØ tiªu kinh doanh 1/ Gi¸ trÞ SX hµng ho¸ 2/ Doanh thu thuÇn - X©y l¾p - SX VËt liÖu x©y dùng - DÞch vô kh¸c 3/ Tæng chi (Ch­a cã l­¬ng ) 4/ Lîi nhuËn 5/ Tæng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Quü tiÒn l­¬ng tÝnh ®¬n gi¸. 1/ Lao ®éng ®Þnh biªn tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 2/ HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n 3/ HÖ sè b×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸. 4/ Møc l­¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ¸p dông §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (kh«ng kÓ vèn ng©n s¸ch ) Quü l­¬ng thªm giê Tæng quü tiªn l­¬ng chung NSL§ b×nh qu©n (1000®/ ng­êi/ n¨m) TÝnh theo doanh thu 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® ng­êi 1000 ® ® 1000 ® 1000 ® 1000 ® 1.300.000 12.000.000 7.000.000 4.500.000 500.000 10.558.000 225.000 349.850 1.164.052 148 2,60 0,14 270 97 53.000 1.217.000 81.081 1.339.000 11.501.978 7.343.978 2.598.000 1.560.000 9.848.536 596.000 543.450 1.057.442 124 2,60 0,03 270 97 37.000 1.094.442 92.757 103 95,5 105 58 312 93 265 155 91 84 100 100 69 89 114,4 4.800.000 15.000.000 9.000.000 5.500.000 500.000 12.716.768 655.000 631.850 1.583.232 140 2,66 0.38 310 105 45.000 1.628.232 107.143 2.3 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®Õn ng­êi lao ®éng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh MESC. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc viÖc tr¶ l­¬ng ph¶i tu©n theo c¸c quy ®Þnh sau: + NghÞ ®Þnh 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ h­íng dÉn mét sè ®iÒu cña Bé luËt lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng. + Th«ng t­ sè 05/TT – L§TBXH ngµy 22/03/1995 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi h­íng dÉn n©ng bËc l­¬ng ®èi víi c«ng nh©n viªn chøc trong C«ng ty Nhµ n­íc. + C«ng v¨n sè 4320/L§TBXH – TL ngµy 29/12/1998 cña Bé lao ®éng th­¬ng binh x· héi quy ®Þnh vÒ quy chÕ tr¶ l­¬ng trong C«ng ty cô thÓ ta xem xÐt quy ®Þnh vÒ l­¬ng cña xÝ nghiÖp g¹ch Block. Nh×n chung l­¬ng b×nh qu©n ë møc cao, viÖc tr¶ l­¬ng ®¶m b¶o ®­îc sù g¾n bã gi÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc l­¬ng ®­îc x©y dùng trªn møc lao ®éng vµ c¸c phô cÊp. Cuèi kú, c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµ phÇn tr¨m v­ît kÕ ho¹ch c¸c xÝ nghiÖp nhËn ®­îc kho¶n tiÒn th­ëng. TÊt c¶ c¸c kho¶n chi l­¬ng, th­ëng nµy ®Õn Gi¸m ®èc C«ng ty xÐt duyÖt tíi tõng c¸ nh©n trong xÝ nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã viÖc ®ãng b¶o hiÓm cho c«ng nh©n viªn ®­îc chó träng ( ®iÒu nµy rÊt ®¸ng quan t©m v× thùc tÕ c¸c C«ng ty liªn doanh vµ doanh nghiÖp thua lç th­êng t×m c¸ch trèn ®ãng b¶o hiÓm ). §i s©u vµo xÝ nghiÖp g¹ch Block, ngoµi viÖc tr¶ l­¬ng, xÝ nghiÖp cßn chó ý tíi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn ®i lai cho c«ng nh©n viªn b»ng c¸ch tr¶ phô cÊp ®i l¹i. TiÒn l­¬ng cña XÝ nghiÖp g¹ch Block 2003 §¬n vÞ: 1000®ång tt Chøc danh Sè ng­êi TiÒn l­¬ng 1 ng­êi Phô cÊp 1 ng­êi Tæng TN (1 ng­êi) TængQ.l­¬ng toµn XN C¬ b¶n C¬ b¶n + N¨ng suÊt ¡n tr­a §i l¹i TN Tæng PC 1 Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp 1 586 1336 130 52 63 245 1581 1581 2 Phã gi¸m ®èc 2 806 1306 130 52 42 224 1530 3060 3 Kü thuËt 1 458 908 130 52 0 182 1090 1093 4 VSCN + B/d g¹ch 1 449 649 130 0 0 130 779 779 5 Thèng kª 1 423 723 130 52 0 182 905 905 Céng 6 3563 7563 650 208 105 963 5885 7415 6 CN vËn hµnh TB 2 516 866 130 52 40 182 1048 2096 7 L¸i xe n©ng, xóc 3 556 866 130 52 0 182 1068 3204 8 CN S/C s¶n phÈm 4 449 699 130 52 0 182 881 3524 9 CN sµng c¸t 2 406 656 130 52 0 182 838 1676 10 CN sµng mµu 2 406 656 130 52 0 182 838 1676 11 CN xÕp G¹ch 8 406 656 130 52 0 182 838 6704 12 CN B/d m¸y, TB 2 823 1173 130 52 40 222 1395 2790 Céng 23 11014 20614 2990 1196 80 1314 21928 21670 Tæng céng toµn bé 29 14577 3640 3640 1404 185 2277 27816 29085 Do yªu cÇu thay ®æi cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, nh»mph¸t huy ®­îc vai trß ®ßn bÈy cña nã, cÇn thiÕt c¶i t¹o cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ. Thùc tÕ cho thÊy b¶n th©n c«ng viÖc quy ®Þnh møc l­¬ng, dï chi tiÕt vµ bao qu¸t ®Õn ®©u còng sao tÝnh hÕt ®­îc mäi ®iÒu kiÖn lao ®éng cô thÓ, mäi n¨ng lùc vµ kü s¶o c¸ nh©n cña ng­êi lao ®éng. ViÖc ¸p dông hÖ thèng thang l­¬ng nãi chung vµ l­¬ng c«ng viÖc nãi riªng ®ßi hái ph¶i x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng. Tuy nhiªn, c¸c hÖ thèng thang l­¬ng kh«ng ®øng yªn, chóng lu«n biÕn ®æi theo kÕt qu¶ lao ®éng vµ hoµn thiÖn theo nh÷ng chuyÓn biÕn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, tæ chøc vµ néi dung lao ®éng, theo yªu cÇu vµ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong tõng giai ®o¹n. ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i cã t¸c dông kÝch thÝch kÕt qu¶ lao ®éng cña c¸ nh©n, kÝch thÝch viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng, bï ®¾p nh÷ng lao ®éng nÆng nhäc. V× vËy, ph­¬ng h­íng quan träng nhÊt ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng l­¬ng vµ lµm sao t¨ng c­êng ®­îc vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng trong viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô tay nghÒ, n©ng cao NSL§ vµ n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng: Trong c¬ cÊu tiÒn l­¬ng cña 1 CBCNV t¹i c«ng ty bao gåm: l­¬ng cÊp bËc ( theo hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cña Nhµ N­íc )vµ l­¬ng c«ng viÖc ( theo quy ®Þnh cña C«ng ty ). Tr­íc ®©y, l­¬ng c«ng viÖc cã 15 møc, 6 bËc. Nay l­¬n gc«ng viÖc cã 9 møc vµ 4 bËc. Tuú theo hiÖu qu¶, thµnh tÝch c«ng t¸c hµng th¸ng cña tõng c¸ nh©n, Ban Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ xem xÐt tr¶ l­¬n gtheo hiÖu qu¶ c«ng viÖc. L­¬ng c«ng viÖc ®­îc tr¶ g¾n víi tr¸ch nhiÖm, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ( l­¬ng c«ng viÖc kh«ng bao gåm l­¬ng cÊp bËc ). ChØ tiªu b×nh xÐt bËc l­¬ng c«ng viÖc: Lo¹i trung b×nh: 1/ Hµng th¸ng lËp ®­îc kÕ ho¹ch lµm viÖc cho b¶n th©n. 2/ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®· lËp, cuèi th¸ng b¸o c¸o thùc hiÑn c«ng viÖc, cã nh©n xÐt cña c¸n bé phô tr¸ch d¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô. 3/ Kh«ng ®i muén, vÒ sím , kh«ng vi ph¹m néi quy, quy ®Þnh cña C«ng ty ®· ban hµnh. 3/ Kh«ng lµm thiÖt h¹i vµ mÊt uy tÝn cña C«ng ty. Lo¹i kh¸: 1/ Hµng th¸ng lËp kÕ ho¹ch lµm viÖc cô thÓ cho b¶n th©n. 2/ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®· lËp, cuèi th¸ng b¸o c¸o thùc hiÖn c«ng viÖc cã nhËn xÐt cña c¸n bé phô tr¸ch ®¸nh gi¸ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. 3/ Kh«ng ®i muén, vÒ sím, kh«n gvi ph¹m néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty ®· ban hµnh. 4/ Kh«ng lµm thiÖt h¹i vµ mÊt uy tÝn cña C«ng ty. 5/ Chñ ®éng gi¶i quyÕt c«ng viÖc. 6/ §Ò suÊt ph­¬ng ¸n, biÖn ph¸p trong c«ng t¸c mang l¹i hiÖu qu¶ chung cho c«ng ty. Lo¹i tèt: 1/ Hµng th¸ng lËp ®­îc kÕ ho¹ch lµm viÖc cô thÓ cho b¶n th©n. 2/ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®· lËp, cuèi th¸ng b¸o c¸o thùc hiÖn c«ng viÖc, cãnhËn xÐt cña c¸n bé phô tr¸ch ®¸nh gi¸ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. 3/ Kh«ng ®i muén vÒ sím, kh«ng vi ph¹m néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty ban hµnh. 4/ Kh«ng lµm thiÖt h¹i vµ mÊt uy tÝn cña C«ng ty. 5/ Chñ ®éng gi¶i quyÕt c«ng viÖc. 6/ §Ò suÊt ph­¬ng ¸n, biÖn ph¸p trong c«ng t¸c mang l¹i hiÖu qu¶ chung cho c«ng ty. 7/ §oµn kÕt néi bé. Lo¹i giái: 1/ Hµng th¸ng lËp ®­îc kÕ ho¹ch lµm viÖc cô thÓ cho b¶n th©n, nÕu lµ phô tr¸ch ph¶i lËp kÕ ho¹ch cho ®¬n vÞ m×nh tõ 1 ®Õn 3 th¸ng. 2/ Hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc ®­îc giao (cã hiÖu qu¶ râ rÖt ), cuèi th¸ng b¸o c¸o thùc hiÖn c«ng viÖc, cã x¸c nhËn cña c¸n boj phô tr¸ch. NÕu lµ Tr­ëng phßng cã nhËn xÐt cña Gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc. NÕu lµ Phã Gi¸m ®èc cã nhËn xÐt cña Gi¸m ®èc. 3/ Kh«ng ®i muén vÒ sím, kh«ng vi ph¹m néi quy, quy ®Þnh cña c«ng ty ban hµnh. 4/ Chñ ®éng gi¶i quyÕt c«ng viÖc. 5/ §Ò suÊt ph­¬ng ¸n, biÖn ph¸p trong c«ng t¸c mang l¹i hiÖu qu¶ chung cho c«ng ty ( TÝnh b»ng tiÒn ). 6/ Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng, n©ng cao ®­îc uy tÝn cña C«ng ty. 7/ §oµn kÕt néi bé. §iÒu chØnh hÖ sè l­¬ng c«ng viÖc so víi møc l­¬ng ®ang ban hµnh cña c¸c ®èi t­îng TT Chøc danh HÖ sè 1 Gi¸m ®èc 2,2 2 Phã Gi¸m ®èc 1,8 3 Gi¸m ®èc c¸c XN trùc thuéc Tr­ëng c¸c Phßng nghiÖp vô Phã Ban Dù ¸n cña C«ng ty 1,5 4 Phã Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp 1,3 5 C¸c chøc danh cßn l¹i 1,2 Chi tiÕt cô thÓ sau: Møc §èi t­îng L­¬ng c«ng viÖc TB Kh¸ Tèt Giái 1 Gi¸m ®èc 2.000.000 2.500.000 3.600.000 5.000.000 2 Phã Gi¸m ®èc 1.600.000 2.000.000 2.700.000 4.000.000 3 G§ c¸c XN trùc thuéc, Tr­ëng phßng, Tr­ëng c¸c Ban Dù ¸n C«ng ty. Lo¹i 1 Lo¹i 2 1.200.000 900.000 1.500.000 1.200.000 2.000.000 1.700.000 3.500.000 3.000.000 4 Phã Gi¸m ®èc XN trùc thuéc, PP nghiÖp vô Cty Lo¹i 1 Lo¹i 2 1.000.000 850.000 1.300.000 1.000.000 1.800.000 1.500.000 3.000.000 2.500.000 5 Phã Ban dù ¸n Cty Lo¹i 1 Lo¹i 2 850.000 750.000 1.000.000 850.000 1.500.000 1.200.000 2.000.000 1.500.000 6 Tr­ëng phßng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Ban dù ¸n vµ c¸c XN Lo¹i 1 Lo¹i 2 Phã phßng c¸c ®vÞ trùc thuéc Lo¹i 1 Lo¹i 2 Tæ tr­ëng - Lo¹i 1 - Lo¹i 2 800.000 700.000 750.000 650.000 650.000 550.000 950.000 800.000 850.000 700.000 750.000 650.000 1.300.000 1.100.000 1.100.000 900.000 950.000 750.000 1.700.000 1.400.000 1.300.000 1.000.000 1.200.000 900.000 7 Kü s­, Cö nh©n, Chuyªn viªn Lo¹i 1 Lo¹i 2 600.000 520.000 700.000 650.000 1.000.000 800.000 1.300.000 1.100.000 8 NV trung cÊp, c¸n sù, NV kü thuËt, NV kinh tÕ, l¸i xe. Lo¹i 1 Lo¹i 2 500.000 480.000 620.000 550.000 780.000 700.000 1.050.000 900.000 9 NV S¬ cÊp ( Duy tu söa ch÷a, hµnh chÝnh, b¶o vÖ, vÖ sÞnh …) Lo¹i 1 Lo¹i 2 480.000 400.000 600.000 500.000 750.000 650.000 1.000.000 800.000 Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng : XÕp l­¬ng c«ng viÖc: + XÕp l­¬ng c«ng viÖc lo¹i I: Nh÷ng ng­êi cã thêi gian d­îc xÕp vµo ng¹ch bËc hoÆc thêi gian ®Ò b¹t tõ 3 n¨m trë lªn. + XÕp l­¬ng c«ng viÖc lo¹i II: Nh÷ng ng­êi cã thêi gain ®­îc xÕp vµo ng¹ch bËc hoÆc thêi gian ®Ò b¹t tõ 3 n¨m trë xuèng hoÆc viÖc ®ang bè trÝ kh«ng phï hîp víi kh¶ n¨ng. Nh÷ng tr­êng hîp míi tuyÓn dông xÕp vµo ng¹ch bËc, míi chuyÓn c«ng t¸c tõ n¬i kh¸c vÒ do ph¶i cã thêi gian lµm quen víi c«ng viÖc míi, ngoµi viÖc ®­îc h­ëng l­¬ng cÊp bËc ( møc l­¬ng c¬ b¶n ), th× l­¬ng c«ng viÖc chØ tÝnh 80% trong 6 th¸ng ®Çu. Sau ®ã ph¶i cã nhËn xÐt cña phô tr¸ch ®¬n vÞ, nÕu ®¶m b¶o c«ng viÖc ®­îc giao míi ®­îc tÝnh h­ëng 100% l­¬ng c«ng viÖc. Tr­êng hîp sím thÝch nghi víi c«ng viÖc sÏ ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ b×nh th­êng, Nh÷ng tr­êng hîp nghØ èm :®­îc h­ëng l­¬ng B¶o hiÓm x· héi; cßn l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng c«ng viÖc, ¨n tr­a tr¶ theo ngµy c«ng thùc tÕ ®i lµm. Tr­êng hîp nghØ phÐp, nghØ m¸t vÉn ®­îc h­ëng ®ñ l­¬ng c¬ b¶n, cßn ¨n tr­a vµ l­¬ng c«ng viÖc tÝnh theo ngµy c«ng thùc tÕ. Tr­êng hîp ®i c«ng t¸c phôc vô c«ng viÖc : nh÷ng ngµy ®i c«ng t¸c chØ trõ ¨n tr­a, cßn l­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng c«ng viÖc tr¶ ®ñ. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: H­ëng theo chÕ ®é quy ®Þnh ®· ®­îc ghi râ trong quyÕt ®Þnh cña tõng c¸ nh©n. C¨n cø vµo kh¶ n¨ng vµ th©m niªn c«ng t¸c, Gi¸m ®èc C«ng ty ban hµnh b¶ng xÕp l­¬ng c«ng viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. VÝ dô b¶ng xÕp l­¬ng c«ng viÖc cña Phßng kÕ ho¹ch STT Hä vµ tªn Chøc danh Thêi gain lam viÖc (®èi víi kü s­ hoÆc gi÷ chøc vô (®èi víi Phßng, Ban) XÕp l­¬ng c«ng viÖc Lo¹i 1 Lo¹i 2 Phßng kÕ ho¹ch 1 §µm ThÞ Sang T.Phßng TP Cty loai 1 2 §inh H»ng Nga P.Phßng Míi vÒ 20/05/2002 PP Cty lo¹i 2 3 §ç Xu©n Sinh L¸i xe Lai xe lo¹i 1 4 NguyÔn H÷u H­ëng Trî lý G§ - NV thèng kª NVKT lo¹i 1 5 Cao Quang HiÖp Nh©n Viªn NV 2 n¨m NV kinh tÕ lo¹i 2 6 Lª Kim Giao Nh©n Viªn NVHC lo¹i 1 7 NguyÔn ThÞ Hµ NVHC –YtÕ C¸n sù lo¹i 1 8 Phan V¨n Trung §éi tr­ëng §éi Xe Tr­ëng bé phËn lo¹i 2 9 TrÇn Quang H¶i L¸i xe 2 n¨m L¸i xe lo¹i 2 10 Ph¹m V¨n Phó L¸i xe L©u n¨m L¸i xe lo¹i 1 11 Ng« Huy Ch­¬ng Thñ kho NVKTÕ lo¹i 1 3. Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty c¬ ®iÖn c«ng tr×nh Hµ Néi 3.1 Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc Tr­íc hÕt ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng: tõ viÖc ho¹ch ®Þnh quü l­¬ng ®Õn viÖc tr¶ l­¬ng g¾n trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ ®Õn tËn tay ng­êi lao ®éng xøng ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng t¸c x©y dùng quü l­¬ng ®­îc C«ng ty tÝnh to¸n rÊt cô thÓ theo ®óng víi c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc trong nghÞ ®Þnh 197/CP ngµy 22/03/1995 vµ th«ng t­ sè 05TT – L§TBXH ngµy 29/12/1998. ViÖc x©y dùng quü l­¬ng kÕ haäch cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn th«ng qua kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, mµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc lËp c¨n cø vµo thùc tr¹ng s¶n xuÊt cña n¨m tr­íc, c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt ®· ký kÕt vµ chiÒu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong n¨m kÕ ho¹ch do vËy mµ quü l­¬ng kÕ ho¹ch rÊt s¸t víi thùc tÕ cña n¨m kÕ ho¹ch. ViÖc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty còng ®­îc tiÕn hµnh rÊt khoa häc. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ( C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn) C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu sau: TiÒn l­¬ng ®­îc g¾n trùc tiÕp víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña ng­êi lao ®éng bëi hä cã thÓ tù tÝnh l­¬ng cho b¶n th©n m×nh c¨n cø vµo sè l­îng c«ng viÖc hä ®· hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng s¶n phÈm. ViÖc chia l­¬ng theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kh«ng nh÷ng chØ c¨n cø hoµn toµn vµo cÊp b¹ac cña ng­êi lao ®éng mµ cßn c¨n cø vµo vÞ trÝ cña ng­êi lao ®éng trong d©y truyÒn s¶n xuÊt, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ th¸i ®é lao ®éng… MÆt kh¸c viÖc b×nh bÇu hoµn toµn phô thuéc vµo ng­êi lao ®éng trong tæ ®ã. Do vËy ®èi víi ng­êi lao ®éng trùc tiÕp trong c«ng ty, tiÒn l­¬ng mµ hä nhËn ®­îc xøng ®¸ng víi c«ng søc cña hä bá ra trong qóa tr×nh lao ®éng, tõ ®ã kÝch thÝch ®­îc ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i häc tËp, rÌn luyÖn tay nghÒ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p kao ®éng… ®Ó lµm ra nhiÒu s¶n phÈm h¬n ®em l¹i lîi Ých thiÕt thùc cho ng­êi lao ®éng. * §èi víi viÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian TiÒn l­¬ng cña lao ®éng qu¶n lý ®· g¾n trùc tiÕp víi kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mµ cô thÓ lµ quü l­¬ng theo s¶n phÈm cña lao ®éng trùc tiÕp. Do tr¸nh ®­îc tÖ quan liªu cöa quyÒn trong c«ng ty bëi v× hä hiÓu r»ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t¨ng lªn. TiÒn l­¬ng cña lao ®éng qu¶n lý tr­íc kia ®­îc tÝnh theo 15 møc vµ 6 bËc nay ®· gi¶m xuèng cßn 9 møc vµ 4 bËc hîp lý víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn cña c«ng ty, gióp cho viÖc qu¶n lý ®­îc thuËn tiÖn. Nh­ vËy c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh ®· nhÊt qu¸n víi quy cña Nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng, ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ mét c¸ch xøng ®¸ng h¬n víi c«ng søc hä bá ra, hä ®­îc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong c«ng viÖc, ®­îc tho¶i m¸i vÒ tinh th©n vµ chÕ ®é nghØ ng¬i hîp lý tõ ®ã n©ng cao tinh thÇn ý thøc cña ng­êi lao ®éng trong C«ng ty kh«ng chØ víi c«ng viÖc mµ c¶ ®èi víi ®ång nghiÖp xung quanh. Ng­êi lao ®éng ngµy cµng g¾n bã h¬n trong viÖc x©y dùng C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, lín m¹nh, t¹o ra thÕ ®øng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.2 Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng Bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng ®· ®¹t ®­îc c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ: §Þnh møc lao ®éng: §Ó viÖc tr¶ l­¬ng c«ng b»ng hîp lý th× c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng ¸p dông trong doanh nghiÖp ph¶i ®­îc x©y dùng thËt chÝnh x¸c, ph¶i ®¶m b¶o ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n hao phÝ thêi gian cña ng­êi lao ®éng khi chÕ t¹o ra mét s¶n phÈm . §Þnh møc lao ®éng trong C«ng ty tiÕn hµnh ch­a ®­îc khoa häc l¾m, ch­a ®­îc chÝnh x¸c so víi thùc tÕ s¶n xuÊt l¾m. §Þnh møc lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n n¨ng suÊt lao ®éng vµ khen th­ëng kû luËt do ®ã cÇn x©y dùng tÝnh to¸n chÝnh x¸c h¬n n­a ®Þnh møc lao ®éng phï hîp. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ch­a thùc sù ph¶n ¸nh ®óng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña ng­êi lao ®éng, bëi v× trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ng­êi lao ®éng phÇn lín v­ît ®Þnh møc, sù thay ®æi cña møc l­¬ng tèi thiÓu cña Nhµ n­íc, c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn lao ®éng, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®­îc thay thÕ hiÖn ®¹i do ®ã mµ ®ßi hái ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng ®¬n gi¸ hoµn chØnh. PhÇn Thø Ba C¸c gi¶i ph¸p nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë c«ng ty c¬ ®iÖn c«ng tr×nh hµ néi Trong c¬ chÕ míi, søc lao ®éng cña con ng­êi ®­îc coi lµ mét lo¹i hµng ho¸. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng ho¸ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ vµ sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi cã søc lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng trªn thÞ tr­êng lao ®éng. Gi¸ c¶ søc lao ®éng còng tu©n theo nh÷ng quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ quy luËt gi¸ trÞ vµ quy luËt cung cÇu vÒ lao ®éng. Mét nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tiÒn l­¬ng ®ã lµ tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o bï ®¾p l¹i søc lao ®éng ®· hao phÝ th«ng qua gi¸ trÞ cña c¸c t­ liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ng­êi lao ®éng. Trong c¬ chÕ míi, Nhµ n­íc kh«ng can thiÖp s©u vµo viÖc ®Þnh ra quü tiÒn l­¬ng cho c¸c doanh nghiÖp, nh­ng, nh­ng Nhµ n­íc vÉn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, kiÓm tra, theo dâi viÖc sö dông quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tù t¹o nguån tiÒn l­¬ng, kh¶ n¨ng kinh doanh vµ sù t¨ng tr­ëng vÒ doanh thu cña doanh nghiÖp. Víi c¸c chøc n¨ng nh­ lµ th­íc ®o gi¸ trÞ søc lao ®éng, chøc n¨ng qu¶n lý tiÒn l­¬ng, tiÒn l­¬ng trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý h­u hiÖu, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc lµm viÖc, gãp phÇn n¨ng cao hiÑu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn môc tiªu trªn, c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng cña c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­îc ®æi míi, hoµn thiÖn mét c¸ch ®ång bé vÒ mäi mÆt nh­: kÕ ho¹ch lao ®éng, san xuÊt, tæ chøc ®Þnh møc lao ®éng, h×nh thøc, ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng; lËp kÕ ho¹ch quü tiÒn l­¬ng … tÊt c¶ ph¶i phï hîp, chÝnh x¸c, g¾n víi ®iÒu kiÖn cña tõng ®èi t­îng lao ®éng, víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi, hoµn thiÖn tæ chøc tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn theo nh÷ng h­íng sau ®©y: 1. X©y d­ng l¹i hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ mét nh©n tè rÊt quan träng ®Ó tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. TÝnh to¸n ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c sÏ gióp cho viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ, ng­êi lao ®éng sÏ nhËn ®­îc tiÒn l­¬ng xøng ®¸ng víi søc lao ®éng hä bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Ng­îc l¹i, nÕu ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh mét c¸ch tuú tiÖn th× sÏ g©y thiÖt h¹i cho ng­êi lao ®éng hoÆc doanh nghiÖp, lµm cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ thÊp. HÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mµ C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh ®ang ¸p dông hiÖn nay kh¸ chi tiÕt vµ cô thÓ ®èi víi tõng c«ng viÖc nh­ng do sù thay ®æi m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i trong mÊy n¨m võa qua vµ tr×nh ®é ng­êi lao ®éng ®­îc n©ng lªn; c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng n¨m mµ c«ng ty lùa chän x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p thÝch hîp tõ ®ã mµ tèc ®é s¶n xuÊt ®­îc n©ng cao, thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm ®­îc rót ng¾n. MÆt kh¸c, møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu còng lu«n thay ®æi, do vËy cÇn x©y dùng l¹i hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ tÊt yÕu kh¸ch quan. §Ó x©y dùng hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c C«ng ty nªn tiÕn hµnh mét sè b­íc sau: TiÕn hµnh x©y dùng hÖ thèng møc lao ®éng cho c¸c c«ng viÖc trong quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm C¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng ®¶m tr¸ch c¸c c«ng viÖc sau ®ã ¸p dông c«ng thøc sau: §¬n gi¸ = TiÒn l­¬ng giê cña ng­êi x Møc lao ®éng ®Ó s¶n phÈm i lao ®éng s¶n xuÊt sp i s¶n xuÊt s¶n phÈm i 2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng møc lao ®éng Trong s¶n xuÊt, ®Þnh møc lao ®éng kh«ng chØ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc qu¶n ký tiÒn l­¬ng mµ cßn cã ý nghi· víi cÊp chñ qu¶n sö dông nã nh­ mét c«ng cô kiÓm tra mäi møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ban ®Çu cho viÖc dù kiÕn kÕ ho¹ch, lµ c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng khoa häc trong doanh nghiÖp … MÆt kh¸c, møc lao ®éng ph¶i th­êng xuyªn htÓ hiÖn ®­îc nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt, kÕt qu¶ ®Çu t­ ®æi míi s¶n xuÊt, thÓ hiÖn xu h­íng tiÕt kiÖm lao ®éng, t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Cô thÓ møc lao ®éng cã vai trß nh­ T¨ng n¨ng suÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: Khi qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ¸p dông møc lao ®éng vµo s¶n xuÊt, c¸c chi tiÕt c«ng viÖc sÏ ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c vÒ thêi gian hao phÝ còng nh­ gi¶i quyÕt c¸c yªu cÇu kü thuËt vÒ s¾p xÕp n¬i lµm viÖc còng nh­ yÕu tè ®¶m b¶o søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng…§ã lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ng­êi lao ®éng sö dùng hîp lý c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc, vËt t­ kü thuËt vµ thêi gian lao déng, nh»m ¸p dông c¸c kinh nghiÖm vµ ph­¬ng ph¸p lao ®éng tiªn tiÕn ®Î t¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. §èi víi c«ng t¸c kÕ ho¹ch: Doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× viÖc lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, trong ®ã cã kÕ ho¹ch x©y dùng ¸p dông, söa ®æi møc lao ®éng ph¶i ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch tû mØ, chÝnh x¸c. Móc lao ®éng víi sù thÓ hiÖn c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, g¾n víi nh÷ng ®iÒu kiÖn tæ chøc kü thuËt cô thÓ trë thµnh c¸c c¬ së ®Ó lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng mét c¸ch chÝnh x¸c §èi víi tæ chøc lao ®éng khoa häc: Doanh nghiÖp muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cÇn ph¶i tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc lao ®éng trong tõng bé phËn cho tèt. §iÒu kiÖn ®¸p øng yªu cÇu trªn lµ ph¶i tÝnh ®­îc møc tiªu hao lao ®éng cho mçi c«ng viÖc trong tõng bé phËn. Trªn c¬ së ®ã gi¶i quyÕt ®óng ®¾n c¸c vÊn ®Ò ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng, tæ chøc n¬i lµm viÖc, nghiªn cøu lùa chän nh÷ng ph­¬ng ph¸p vµ thao t¸c lao déng tiªn tiÕn. Nãi c¸ch kh¸c, møc lao ®éng cho phÐp x©y dùng vµ ¸p dông vµo s¶n xuÊt nh÷ng h×nh thøc tæ chøc lao ®éng hîp lý nhÊt. §èi víi tr¶ c«ng lao ®éng : Sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ møc ®é tham gia lao ®éng cña mçi ng­êi. Muèn tr¶ htï lao c«ng b»ng hîp lý, phÈm tiªu dïng cho c¸ nh©n. Trong chÕ ®é tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm, ®Þnh møc lao ®éng chÝnh x¸c lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, lµ c¬ së ®Ó x· héi, doanh nghiÖp ®·i ngé ng­êi khuyÕn khÝch mäi ng­êi h¨ng h¸i lao ®éng th× cÇn thiÕt ph¶i ®Þnh møc lao ®éng. Møc lao ®éng lµ th­íc ®o, lµ c¨n cø ®Ó x©y dùng møc ph©n phèi vËt lao ®éng theo nguyªn t¾c lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu, lµm Ýt h­ëng Ýt. Mét yªu cÇu quan träng gióp viÖc ®Þnh møc lao ®éng lµ hµng n¨m C«ng ty nªn tiÕn hµnh tæ chøc c¸c cuéc thi tay nghÒ, thi n©ng cao bËc thî, kiÓm tra bËc thî ..®©y lµ c¸c c¨n cø kh¸ chÝnh x¸c cho viÖc ®Þnh møc lao ®éng ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cïng víi c«ng t¸c ®Þnh møc lµ viÖc x©y dùng hÖ thèng ®iÓm ®iÒu chØnh cho c¸c c«ng viÖc cho c¸c c«ng viÖc kh«ng ®Þnh møc ®­îc. §Ó x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®iÓm ®iÒu chØnh, tr­íc hÕt c«ng ty nªn chia ra thµnh c¸c nhãm, trong c¸c nhãm lµ c¸c c«ng viÖc t­¬ng tù nhau, chän mét c«ng viÖc ®iÓn h×nh ®Ó tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch thËt chÝnh x¸c råi c¨n cø vµo c¸c c«ng viÖc trong nhãm mµ tiÕn hµnh x©y dùng hÖ thèng ®iÓm ®iÒu chØnh hîp lý. Tãm l¹i, cã x©y d­ng ®­îc hÖ thèng møc lao ®éng hîp lý th× míi ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®óng kÕ ho¹ch, tr¸nh ®­îc c¸c hao phÝ nh­ søc lao ®éng, hao phÝ nguyªn vËt liÖu … Còng th«ng qua ®Þnh møc lao ®«ng mµ c«ng ty cã kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng, nguyªn vËt liÑu ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®óng kÕ ho¹ch, mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. 3. T¹o nguån tiÒn l­¬ng §èi víi C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi, tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc nhiÒu hay Ýt phô thuéc hoµn toµn vµo quü tiÒn l­¬ng nhiÒu hay Ýt, nãi c¸ch kh¸c tiÒn l­¬ng cña C«ng ty tû lÖ thuËn víi quü tiÒn l­¬ng. Mµ quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty l¹i ®­îc x¸c ®Þnh tõ nguån tiÒn l­¬ng. Nh­ vËy vÊn ®Ò t¹o nguån tiÒn cña C«ng ty cÇn ®­îc quan t©m ®Æc biÖt. N©ng cao chÊt l­¬ng nguån nh©n lùc Khi nÒn kinh tÕ hiÖn any ®ang cã xu h­íng chuyÓn sang nÒn kinh tÕ tri thøc ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung, nhÊt lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ph¶i cã sù thay ®æi theo ®Ó kÞp víi sù chuyÓn biÕn ®ã. §éi ngò c¸n bé kh«ng thÓ gi÷ phong c¸ch lÒ lèi lµm viÖc cò mµ ph¶i ®­îc ®µo t¹o vµ ®µo tao l¹i nh»m n©ng cao tr×nh ®é, n¨ng lùc ®Ó ®¸p øng víi thêi ®¹i míi. Còng nh­ mäi doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi còng nhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy vµ ®ang tõng b­íc thùc hiÖn nã. Ngoµi ra víi ®Æc thï cña m×nh, C«ng ty cÇn thùc hiÖn thªm mét sè vÊn ®Ò sau: t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc tiÕp cËn tiÕn tíi sö dông thµnh th¹o c¸c s¶n phÈm cña c«ng nghÖ th«ng tin nh­ m¸y vi tinh, internet hay cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cao…§­îc nh­ thÕ, kh«ng nh÷ng c«ng viÖc sÏ ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ h¬n mµ nã cßn gióp cho C«ng ty biÕt ®­îc c¸c th«ng tin vÒ khoa häc c«ng nghÖ, vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc… mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Bªn c¹nh viÖc ®µo t¹o l¹i nh»m n©ng cao tay nghÒ cho lao ®éng th× cuÏng cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n tiÕp xóc víi c¸c c«ng nghÖ tiªn tiÕn b»ng c¸ch cö nh÷ng ®¹i diÖn c«ng nh©n ­u tó ®i th¨m quan, häc tËp ë nh÷ng n¬i cã d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, cã tr×nh ®é cao. §iÒu ®ã sÏ cã t¸c dông rÊt lín trong t­¬ng lai khi C«ng ty tiÕp nhËn nh÷ng d©y chuyÒn, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Mét mÆt ®µo t¹o nh÷ng c«ng nh©n hiÖn cã, mÆt kh¸c C«ng ty c÷ng nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch thu hót nh©n tµi ë ngoµi vµo lµm viÖc trong c«ng ty. §ã lµ nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é cao, nh÷ng c«ng nh©n tay nghÒ cao ®agn lµm viÖc ë nh÷ng n¬i kh¸c. §iÒu nµy sÏ t¹o cho C«ng ty mét ®oäi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é cao, cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ®ßi hái C«gn ty ph¶i cã chÝnh s¸ch vÒ tiÒnl­¬gn thËt hÊp dÉn ( tr¶ l­¬ng cao h¬n chç cò ) còng nh­ t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt vÒ ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®i l¹i, ¨n ë cho ng­êi lao ®éng. ViÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i lùc l­îng lao ®éng trong c«ng ty nh­ ®· nªu ë trªn cã thÓ thùc hiÖn b»ng h×nh thøc tËp trôn, t¹i chøc, göi ®µo t¹o … hoÆc cã thÓ mêi gi¶ng viªn vÒ d¹y trùc tiÕp t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn cÇn chó ý b¶o ®¶m chÊt l­îng trong ®µo t¹o, tr¸ch t×nh tr¹ng h÷u dn¹hvo thùc g©y l·ng phÝ thêi gian vµ tiÒn cña KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc ( NguyÔn H÷u Th©n) Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc ( §¹i häc KTQD ) C¸c quy ®Þnh vÒ chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ( Bé L§TBXH ) Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng ( Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc ) T¹p chÝ C«ng §oµn. Chi phÝ tiÒn l­¬ng ( T.S Vò Quang Thä ) Mét sè tµi liÖu vÒ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 PhÇn thø nhÊt :Lý luËn chung vÒ tiÒn l­¬ng vµ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng 3 1. TiÒn l­¬ng 3 1.1 C¸c kh¸i niÖm 3 1.1.1 TiÒn l­¬ng 3 1.1.2 TiÒn l­¬ng tèi thiÓu 3 1.1.3 TiÒn l­¬ng danh nghÜa 3 1.2 C¬ së ®Ó tr¶ l­¬ng vµ b¶n chÊt tiÒn l­¬ng 4 1.1.2.1 C¬ së ®Ó tr¶ l­¬ng theo c«ng viÖc 4 11.2.2 B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng 5 1.2.2.1 VÒ mÆt kinh tÕ 5 1.2.2.2 VÒ mÆt x· héi 6 1.3 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi tiÒn l­¬ng 7 1.3.1 B¶n th©n c«ng viÖc 8 1.3.2 ThÞ tr­êng lao ®éng 8 1.3.3 B¶n th©n nh©n viªn 9 1.3.4 M«i tr­êng C«ng ty 10 1.4 ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng 11 2. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 12 2.1 C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc ta hiÖn nay 12 2.1.1 ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc 12 2.1.1.1 Thang l­¬ng 12 2.1.1.2 Møc l­¬ng 12 2.1.1.3 Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt 13 2.1.2 ChÕ ®é tiÒn l­¬ng chøc vô 13 2.2 C¸c kho¶n phô trî vµ thu nhËp kh¸c 13 2.2.1 Phô cÊp khu vùc 13 2.2.2 Phô cÊp ®éc h¹i nguy hiÓm 14 2.2.3 Phô cÊp tr¸ch nhiÖm 14 2.2.4 Phô cÊp lµm ®ªm 14 2.2.5 Phô cÊp thu hót 14 2.2.6 Phô cÊp ®¾t ®á 14 2.2.7 Phô cÊp l­u ®éng 14 2.2.8 Phu tréi 15 2.3 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 15 2.3.1 H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 17 2.3.1.1. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n 17 2.3.1.2 ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ 18 2.3.1.3 ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp 18 2.3.1.4 Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng 19 2.3.1.5 Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn 20 2.3.1.6 ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n 20 2.4 H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian 23 2.4.1 ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n 23 2.4.2 ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng 24 2.5 TiÒn th­ëng vµ c¸c h×nh thøc khen th­ëng 25 2.5.1 Khen th­ëng thi ®ua 25 2.5.2 Khen th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh 25 3. LËp kÕ ho¹ch quü l­¬ng trong doanh nghiÖp 27 3.1 Quü l­¬ng vµ thµnh phÇn quü l­¬ng 27 3.2 Nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c khi tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng 29 3.3 LËp kÕ ho¹ch quü l­¬ng 30 3.4 Sö dung quü l­¬ng 32 PhÇn thø hai : Thùc tr¹ng qu¶n lý tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 35 1. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 35 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 35 1.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty 36 1.3 C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn 36 1.4 §Æc ®iÓm vÒ bé m¸y qu¶n lý 38 1.5 §Æc ®iÓm vÒ nguån nh©n lùc 43 1.6 Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 45 1.7 §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tµi s¶n, nguån vèn cña c«ng ty 46 2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng tæ chøc tiÒn l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 50 2.1 Sù h×nh thµnh quü l­¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý quü l­¬ng cña C«ng ty 50 2.2 Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ë C«ng ty 55 2.2.1 §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 55 2.2.2 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 57 2.3 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ë C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 62 3. Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 69 3.1 Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc 69 3.2 Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng 71 PhÇn thø ba : C¸c gi¶i ph¸p nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty C¬ ®iÖn C«ng tr×nh Hµ Néi 73 1. X©y dùng l¹i hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 74 2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng 74 3. T¹o nguån tiÒn l­¬ng 76 4. N©ng cao chÊt l­îng nguån nh©n lùc 76 KÕt luËn 78