Đồ án Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Mừng Quý

a công ty là tương đối rõ ràng. 3.2.1.2.7. Phân tích thực trạng kết quả đào tạo của công ty TNHH Mừng Quý Sau mỗi khóa học công ty đều thực hiện việc đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình, việc này giúp cho công ty có thể nhận biết được chỗ hiệu quả và chưa hiệu quả trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty mình. Việc đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty còn giúp công ty có thể thấy rõ tác dụng của công tác đào tạo đối với kết quả sản xuất kinh doanh, đây là điều mà mỗi doanh nghiệp đều quan tâm. Đặc biệt khi thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty mình. Sau mỗi khóa đào tạo là công ty Mừng Quý lại có những cuộc đánh giá kết quả của khóa đào tạo mà công ty thực hiện nhờ vào khả năng áp dụng vào thực tế của họ sau một quãng thời gian làm việc. Để thực hiện việc đánh giá kết quả đào tạo công ty sử dụng những phương pháp đánh giá khác nhau cho những phương pháp đào tạo khác nhau. Đối với phương pháp đào tạo trong công ty như các lớp cạnh doanh nghiệp, chỉ dẫn kèm cặp… thì sau khi đào tạo công ty đều có những bài kiểm tra đối với các học viên, những bài kiểm tra này được biên soạn bởi các giáo viên. Để đạt yêu cầu thì người lao động cần phải đạt được điểm nhất định đối với bài kiểm tra. Còn đối với đào tạo tại các cơ sở ngoài doanh nghiệp thì việc kiểm tra sẽ do cơ sở đào tạo đó đảm nhiệm, họ sẽ ra bài kiểm tra và chấm điểm nếu đạt thì người lao động sẽ được cấp chứng chỉ. Với người lao động được cử đi nước ngoài thì sau khóa học người này sẽ làm một bài thu hoạch những gì đạt được qua chuyến đi chứ không thực hiện kiểm tra. Ngoài ra để đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì công ty còn thông qua đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động sau khi đào tạo. Công ty sử dụng phiếu đánh giá nhân viên để nhân viên tự đánh giá, trong phiếu gồm có các nội dung như: Khả năng cá nhân: bao gồm các tiêu chí như thái độ làm việc, khả năng làm việc, thái độ với khách hàng… Khả năng làm việc: bao gồm các tiêu thức năng suất lao động, tính đánh tin cậy, khả năng sáng tạo, khả năng thích ứng khả năng hợp tác… Hai tiêu chí trên dùng cho nhân viên phục vụ và công nhân trực tiếp sản xuất. Đối với cán bộ quản lý thì có thêm tiêu thức đánh giá là khả năng tổ chức. Các chỉ tiêu trên được cho thang điểm từ 5 đến 1 tương ứng là các mức tốt- khá- trung bình-yếu- kém. Sau khi thu thập sự đánh giá của nhân viên thì người quản lý cũng làm phiếu đánh giá của mình để đánh giá nhân viên, trong phiếu có các chỉ tiêu như: sự thực hiện công việc, nhận trách nhiệm, chuyên cần, cẩn thận và chính xác, hợp tác phối hợp, mức độ hoàn thành công việc, sáng kiến… Các tiêu thức này cũng được đánh giá theo mức độ như trên. Công ty sẽ tổng hợp tất cả các yếu tố trên để đánh giá công tác đào tạo của mình, từ đó công ty sẽ tìm ra ưu điểm và hạn chế của công tác đào tạo sau đó phục vụ cho việc xác định nhu cầu đào tạo, phương pháp đào tạo… vào kế hoạch năm sau. 3.2.2. Đánh giá chung về thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Mừng Quý 3.2.2.1. Đánh giá kết quả đào tạo của công ty TNHH Mừng Quý Số lượt người lao động được đào tạo của công ty được đào tạo đều tăng qua các năm tăng 83 lượt năm 2008 lên 138 lượt năm 2009. Có thể dễ dàng thấy rằng số người lao động được đào tạo của công ty mỗi năm đều tăng lên. Tuy nhiên có thể thấy công ty chỉ thực hiện đào tạo mỗi năm một lần cho các hình thức vì hạn chế về thời gian đào tạo, như vậy là với những nội dung đào tạo quan trọng và không quan trọng đều chỉ được công ty đào tạo một lần trong một năm. Điều này cho thấy công ty vẫn có những hạn chế trong khả năng đào tạo của mình. Trong những năm vừa qua công ty thực hiện đào tạo người lao động thông qua những phương pháp đào tạo chủ yếu như là kèm cặp, chỉ dẫn công việc, hội thảo… Phương pháp đào tạo được công ty thực hiện đào tạo với hình thức đào tạo ngay tại công ty có số người lao động tham gia cao nhất, năm 2009 có 90 lượt người được đào tạo so với tổng số 136 lượt người được đào tạo của toàn công ty. Điều này cho thấy hình thức đào tạo tại chỗ với sự tham gia giảng dạy của chuyên gia thuê từ bên ngoài của công ty được người lao động đánh giá cao và phát huy hiệu quả, cùng với đó việc đào tạo tại chỗ cũng phù hợp hơn với hoạt động sản xuất kinh doanh nên công ty có xu hướng đào tạo theo phương pháp nay nhiều hơn so với những phương pháp còn lại. Hàng năm với những khóa học được đào tạo tại chỗ công ty thường sử dụng giáo viên là cán bộ trong công ty và rất ít giáo viên thuê ngoài. Nếu sử dụng giáo viên thuê ngoài thì việc giảng dạy lý thuyết được diễn ra tại hội trường công ty còn thực hành được thực hiện ngay tại nơi làm việc của người lao động. Nếu giáo viên giảng dạy là cán bộ trong công ty thì việc giảng dạy được thực hiện ngay tại nơi làm việc của người lao động, thông thường đào tạo theo cách này chỉ được dùng để đào tạo lại người lao động về các nội quy, quy chế thực hiện an toàn lao động phòng chống cháy nổ và đặc biệt là tiêu chuẩn vệ sinh trong khi hoạt động sản xuất. Chi phí đào tạo hàng năm của công ty đều tăng qua 3 năm. Kinh phí đào tạo được sử dụng chủ yếu cho đào tạo tại chỗ và đào tạo ngắn hạn tại các trường. Tuy chi phí đào tạo là rất cao nhưng do yêu cầu của công việc đòi hỏi có một chiến lược đào tạo nhân sự trong lâu dài. Chi phí đào tạo hàng năm của công ty đều tăng nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cũng có sự phát triển đáng kể, do đó có thể nói công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển một cách hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động trong công ty đồng thời cũng làm tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực con người trong quá trình sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào đòi hỏi của hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty xác định nội dung đào tạo người lao động cho phù hợp, trong thời gian qua công ty đã thực hiện không quá nhiều khóa đào tạo nhưng nó đã mang lại một hiệu quả rất cao, việc tổ chức các khóa đào tạo của công ty khá đa dạng và đảm bảo hỗ trợ để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty. Theo điều tra khảo sát 80 lao động tại công ty thì người lao động đánh giá khóa học là xuất sắc chiếm 82% còn lại 18% đánh giá khóa học công ty tổ chức là tốt và khá, như vậy cho thấy nội dung chương trình đạo tạo của công ty hấp dẫn và phong phú thu hút được người học, điều này là một sự hỗ trợ cho người lao động để tạo hứng thú cho họ trong thực hiện công việc và học tập nâng cao trình độ. Tuy nhiên công ty vẫn chưa có nhiều những khóa học đáp ứng được nhu cầu đào tạo của người lao động, đồng thời công ty vẫn chưa có định hướng cho những khóa học để phục vụ cho kế hoạch trong dài hạn, hầu hết những khóa học của công ty chỉ nhằm phục vụ cho kế hoạch sản xuất ngắn hạn trước mắt. 3.2.2.2. Ưu điểm của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Mừng Quý. Do lực lượng lao động trẻ chiếm tỷ lệ lớn nên khả năng học hỏi của đội ngũ lao động của công ty là rất tốt, cùng với sức trẻ học rất ham muốn học hỏi, năng động thì đây hứa hẹn sẽ là lực lượng lao động rất triển vọng của công ty. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Mừng Quý căn cứ vào thực tiễn đòi hỏi của hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm để xác định nhu cầu đào tạo nên khi đào tạo đều được người lao động đánh giá là áp dụng tốt vào thực tiễn lao động sản xuất. Họ có thể áp dụng các kiến thức đã học và trong thực tế công việc nên việc đào tạo đã gián tiếp góp phần vào nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty theo điều tra 80 lao động tại công ty thì có 78% cho rằng tác dụng của các khóa học là làm nâng cao hiệu quả thực hiện công việc, 82% người lao động được hỏi cho biết những kiến thức được học có thể ứng dụng phần lớn vào công việc. Có thể nói công tác đào tạo và phát triển mà công ty Mừng Quý thực hiện trong những năm vừa qua đã đảm bảo đi sát với đòi hỏi của hoạt động kinh doanh của công ty đặt ra. Các chương trình đào tạo của công ty tổ chức, đặc biệt là các chương trình đào tạo ngắn hạn tại công ty với sự giảng dạy của giáo viên bên ngoài có nội dung khá phong phú và hấp dẫn đảm bảo cho người lao động học được những kiến thức kỹ năng còn yếu nhưng không làm ảnh hưởng tới sự thực hiện công việc hàng ngày của nhân viên và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vì những khóa học ngắn hạn mà công ty tổ chức thường chỉ trong vòng một tuần và có sự đan xen những người học. Về giáo viên thực hiện công tác giảng dạy thì công ty đã có sự đầu tư khá tốt tuy rằng công ty vẫn chưa phải là một công ty lớn. Những người làm công tác giảng dạy trong công ty là nhưng người lao động lâu năm hiểu biết về nhiều lĩnh vực, làm ở nhiều công ty và có trình độ đại học trở lên. Còn đối với những người làm công tác giảng dạy từ bên ngoài công ty thì đều có trình độ đào tạo đại học trở lên và họ có kiến thức, kỹ năng giảng dạy chuyên nghiệp , nhiệt tình nên rất thu hút người lao động được đào tạo trong công ty. Do đó người lao động được truyền thụ kiến thức hiệu quả hơn, họ được học những kiến thức một cách có hệ thống, kiến thức có tính cập nhật cao nên hiệu quả đào tạo cao hơn điều này được thể hiện khi điều tra 80 lao động tại công ty có 72% số người đánh giá là phần trình bày của giảng viên là xuất sắc, còn lại là đánh giá phần trình bày của giảng viên là tốt và khá. Chi phí cho việc đào tạo của công ty trong những năm gần đây đều tăng lên. Điều này cũng góp phần nâng cao hiệu quả của chương trình giảng dạy, số lượng người được đào tạo cũng nhiều hơn. Hơn nữa khi kinh phí đào tạo được tăng lên cũng làm cho các khoản hỗ trợ cho người lao động và cả giảng viên tăng nên khích lệ và tạo động lực cho người tham gia vào công tác đào tạo của doanh nghiệp, do vậy hiệu quả đào tạo được nâng cao. Việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty đã có sự kết hợp giữa nhu cầu của người lao động và nhu cầu của công ty, điều này làm cho công tác đào tạo của công ty được thực hiện hiệu quả hơn và tạo được sự gắn bó giữa mục đích và hành động của người lao động với công ty. Với việc xác định nhu cầu đào tạo có sự kết hợp giữa nhu cầu đào tạo của hai bên mà việc đào tạo của công ty có thể chủ động hơn và nhanh chóng hơn trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo. 3.2.2.3. Những tồn tại cần giải quyết của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Thủy Tạ. Công ty chưa xác định được chiến lược đào tạo dài hạn trong. Do công ty vừa mới được thành lập chưa lâu nên cần dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty hàng năm để xác định nhu cầu đào tạo là chủ yếu, do vậy nếu tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có những biến đổi cũng làm cho công tác đào tạo và phát triển bị xáo trộn theo để đáp ứng thực tiễn sản xuất kinh doanh, có thể thấy điều này ở số lượt đào tạo người lao động trong công ty thay đổi khá nhiều. Việc lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tuy được lập dựa trên kế hoạch phát triển và kinh doanh của công ty nhưng lại không tương xứng với mức độ chi tiết ấy. Công ty chỉ xây dựng chiến lược một cách chung chung về số lượng đào tạo trong thời gian tới để đáp ứng nhu cầu sản xuất chứ không có sự cụ thể hóa đối với công tác đào tạo. Tình trạng này của công ty là do công ty không có kế hoạch đào tạo lao động từ trước để họ đủ khả năng kiêm nhận một vị trí cụ thể. Bên cạnh đó là sự nón kém trong vấn đề giảng dạy và nhờ người giảng dạy cho nhân viên, chưa có được lớp dạy cụ thể. Việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty cổ phần Thủy Tạ Công ty xác định nhu cầu đào tạo tuy đã có sự kết hợp giữa nhu cầu của người lao động và nhu cầu của công ty nhưng chủ yếu vẫn xuất phát từ yêu cầu đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Việc xác định nhu cầu của nguời lao động chỉ được thực hiện khi công ty xây dựng nội dung của chương trình đào tạo. Công ty chưa thực sự xác định nhu cầu đào tạo của người lao động bằng cách dựa vào việc xác định nhu cầu và đánh giá thực hiện công việc của người lao động. Hiện nay công ty đang thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo của mình thông qua người quản lý ở các bộ phận, họ tập hợp nhu cầu đào tạo của bộ phận mình thành bảng kế hoạch rồi trình lên công ty để xét duyệt đào tạo, như vậy việc xác định này vẫn có hạn chế là có thể dựa trên kinh nghiệm chủ quan của mình để xác định các kiến thức kỹ năng cần thiết cho việc thực hiện công việc ở bộ phận mình để lập kế hoạch đào tạo. Hiện nay công ty chưa có bảng xác định nhu cầu đào tạo của người lao động, người lãnh đạo chỉ có cơ sở là phiếu tự đánh giá của nhân viên và phiếu đánh giá của chính mình để nhận xét việc thực hiện công việc của người lao động, do vậy rõ ràng chưa đầy đủ căn để có thể đánh giá đúng kiến thức kỹ năng của người lao động còn thiếu để thực hiện công việc. Công ty đã có hệ thống bảng mô tả công việc khá hoàn chỉnh, tuy nhiên hệ thống tiêu chuẩn công thực hiện thì công ty vẫn chưa xây dựng được mà việc đánh giá chỉ dựa trên ngày công và phiếu đánh giá của người lao động và phiếu đánh giá của người quản lý do đó ít nhiều vẫn mang tính chủ quan trong việc đánh giá thực hiện công việc và chưa thể hiện được hết thực tế công việc của người lao động. Phiếu đánh giá này của công ty được áp dụng cho tất cả lao động trong công ty do đó chưa phản ánh hết được những yếu tố khác nhau bới tính chất công việc của người lao động. Ngoài ra công tác đánh giá công việc đôi khi vẫn mang tính chủ quan từ người lãnh đạo. Phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Hiện nay công ty sử dụng khá nhiều phương pháp đào tạo như đào tạo tại chỗ, kèm cặp, cử đi học tại các trường chính quy. Tuy nhiên mức độ cử đi học tại các trường chính quy là tương đối ít nó chỉ tập chung chủ yếu vào các cán bộ của công ty và thời gian đào tạo cũng là tương đối ít vì vậy mức tiếp thu là ít. Vì vậy công ty cần phải quan tâm đến việc thực hiện đào tạo nguời lao động dài hạn để đáp ứng được sự thay đổi của hoạt động kinh doanh ngày càng đòi hỏi cao của công ty và để đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ kiến thức và kỹ năng đáp ứng những thay đổi và yêu cầu công việc trong thời gian tới. Đối với phương pháp đào tạo mà người lao động đi đào tạo ngoài doanh nghiệp thì người lao động chỉ đi học theo những chương trình có sẵn của cơ sở đào tạo đó. Điều đó chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty, có thể là lạc hậu. Việc sử dụng kinh phí đào tạo và tổ chức đánh giá thực hiện công tác đào tạo của công ty. Hiện nay kinh phí đào tạo của công ty vẫn chưa được thành lập một quỹ riêng mà vẫn được hạch toán vào quỹ đầu tư phát triển của công ty, do vậy nguồn kinh phí đào tạo và phát triển của công ty vẫn phải hạch toán vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp nên nguồn kinh phí hàng năm phải dựa vào khả năng kinh doanh của doanh nghiệp thì mới xác định cụ thể được. Điều này làm cho kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty chưa có sự ổn định mà phải dựa vào nguồn kinh phí đào tạo rồi mới xác định nhu cầu đào tạo cụ thể của công ty trên cơ sở các kế hoạch đào tạo mà các bộ phận cơ sở trình lên. Chương trình hoạch định đào tạo vẫn còn chưa được quy định cụ thể trong công ty, kiểu đào tạo vẫn theo kiểu thích khi nào thì đào tạo lúc đó Việc đánh giá chương trình đào tạo còn chưa khoa học và chưa thực sự rõ ràng, chưa có kế hoạch đào tạo để sử dụng người lao động vào các vị trí cao hơn trong thời gian tới. Như trên đã nói, việc đánh giá về khóa đào tạo của người làm công tác đào tạo tại công ty là khá sơ sài, chỉ dựa vào sự theo dõi chủ quan và ý kiến của một số người lao động được đào tạo để đánh giá nội dung chương trình đào tạo. Để đánh giá khóa học thì người làm công tác đào tạo chỉ dựa vào các phiều điều tra với một số người lao động dể dùng làm cơ sở để đánh giá khóa học. Người làm công tác đào tạo chưa đánh giá hiệu quả của khóa học sau khi người lao động học xong và thực hiện công việc một thời gian,do vậy việc đánh giá khóa học chưa hoàn toàn chính xác vì chưa có đủ thông tin để có thể đánh giá là khóa học có mang lại hiệu quả hay không, những kiến thức ấy có thực sự áp dụng tốt trong thực tiễn lao động không. Ngoài ra công ty đào tạo lao động xong thường bố trí người lao động đó ngay tại vị trí ban đầu, như vậy có thể thấy việc đào tạo của công ty chỉ để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trước mắt, công ty vẫn chưa có kế hoạch đào tạo người lao động để đảm nhiệm vị trí quan trọng trong tương lai. Trong khi đó có thể thấy vị trí trống của công ty vẫn còn khá nhiều mà công ty vẫn chưa có người thay thế. Chương 4Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Mừng Quý 4.1. Hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Mừng Quý 4.1.1. Định hướng phát triển của công ty đến năm 2015 Trong chiến lược của công ty nhận định rất rõ ràng, Thị trường Miền Trung và Miền Nam là hai thị trường lớn mà công ty nhắm tới trong tương lai gần ,bởi công ty hiện tại có được chỗ đứng rất vững trên thị trường Miền Bắc . Những sản phẩm chính Công Ty thực hiện bán và phân phối đều là những sản phẩm có thương hiệu , chiếm khoảng trên 90% cả về doanh thu và khối lượng sản phẩm. Trước những thành công đó công ty đã thực hiện nghiên cứu hai thị trường theo đánh giá của bán lãnh đạo rất tiềm năng và phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như quy mô kinh doanh của công ty đó là Miền Trung và Miền Nam . Đây là hai thị trường có nhu cầu sử dụng rất lớn những mặt hàng hiện có trong hệ thống kênh phân phối của công ty. Do đây là hai thị trường trong nước nên môi trường văn hóa, kinh doanh, mức sống … và các điều kiện vĩ mô khác được công ty nghiên cứu rất kỹ. Tất cả những điều kiện trên làm tiền đề cơ bản cho khả năng thâm nhập tốt và chiếm lĩnh thị trường của công ty. Mừng Quý sẽ phải làm rất nhiều công việc chuận bị cho mục tiêu này, các khó khăn mà công ty phải đối đầu như chất lượng nhân sự, số lượng nhận sự, chi phí đầu tư cho quảng bá, xây dựng hệ thống phân phối ở một khu vực thị trừng khác, tìm kiếm các đầu mối kinh doanh….Thực hiện tốt những điều đó cần có sự cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty hiện nay, phải xây dựng được các chính sách, chiến lược cụ thể giải quyết đồng bộ các vấn đề mà mục tiêu đòi hỏi. 4.1.2. Phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Mừng Quý. Nguồn nhân lực đối với công ty là yếu tố đặc biệt quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty. Công ty coi nguồn nhân lực vừa là tài sản vừa là vốn của mình. Để có thể thực hiện kế hoạch bố trí lao động dự kiến năm 2008 thì công ty Mừng Quý xây dựng chiến lược đào tạo nguồn nhân lực và coi đó là chiến lược song hành cùng với chiến lược chung của toàn công ty. Đến năm 2015 thì công ty sẽ xây dựng đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ cao. Công ty dự tính sẽ đào tạo quản lý là 20 người và đào tạo lại chuyên môn và nâng cao trình độ là 150 người. Để làm được điều này mục tiêu đào tạo đội ngũ lao động được công ty đề ra như sau: Đào tạo đội ngũ lao động đúng năng lực, đúng chuyên môn. Xây dựng cơ chế tuyển dụng đào tạo và đào tạo lại theo yêu cầu kinh doanh đến năm 2015. Đào tạo đội ngũ lao động quản lý có năng lực, trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất chính trị vững vàng, đặc biệt là những vị trí lãnh đạo quan trọng của công ty. Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nghệ có khả năng thiết kế, thành thạo công việc phù hợp với yêu cầu thị trường trong tương lai, có khả năng học hỏi và ứng dụng các công nghệ hiện đại vào trong thực tế sản xuất. Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng chất lượng cao, nhiệt tình đáp ứng mọi nhu cầu đòi hỏi của khách hàng. Đội ngũ công nhân lành nghề có tác phong công nghiệp trong lao động, có khả năng sử dụng và vận hành các thiết bị máy móc hiện đại và công nghệ cao. 4.2. Những giải pháp đề xuất đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Mừng Quý. 4.2.1. Xây dựng mục tiêu và giải pháp cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược chung của công ty TNHH Mừng Quý. Trong chiến lược kinh doanh của công ty đã khẳng định vai trò quan trọng của nguồn nhân lực đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó có thể thấy rằng nguồn nhân lực đối với công ty quan trọng như thế nào, công ty xác định con người vừa là tài sản vừa là vốn đối với sự tồn tại và hoạt động của mình. Chính người lao động trong công ty chứ không ai khác là người đề ra các mục tiêu, chính sách và cũng chính họ là người thực hiện các công việc như mở rộng thị trường, quản lý, sản xuất và phục vụ khách hàng. Do vậy việc đào tạo và phát triển nguời lao động ở trong công ty Mừng Quý là yêu cầu không thể thiếu để có thể tạo ra nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu của công ty. Mục tiêu đó bao gồm cả những mục tiêu lâu dài và những mục tiêu ngắn hạn trong tương lai, do vậy cần có đội ngũ lao động có thể đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty không những trước mắt mà còn cả về lâu dài trong tương lai. Do vậy cần có những kế hoạch mang tính chiến lược để có thể đáp ứng đòi hỏi về nguồn nhân lực. Hiện nay công ty đang tập trung để phát triển mạng lưới kinh doanh và hệ thống các sản phẩm. Từ nay đến năm 2015 công ty sẽ chú trọng vào việc phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường cùng với đó công ty sẽ đầu tư đổi mới thiết bị và tích cực tìm kiếm thị trường mới tiềm năng. Những mục tiêu chủ yếu của công ty trong đến năm 2015. Một là: Phát triển mạnh ở các thị trường lớn đã xâm nhập ( 4 khu vực ), tìm kiếm các thị trường mới để tiến hành kinh doanh, xây dựng các phân xưởng lớn hơn đầu tư mạnh hơn cho các phân xưởng đặc biệt là tìm và phát triển thị trường vào các tỉnh miền trung và miền nam. Hai là: Đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty. Cụ thể là từ năm 2010 đến năm 2015 công ty thực hiện đầu tư xây mới, mở rộng quy mô: Xây dựng thêm các đại lý, cửa hàng của công ty, cùng với đó nâng cấp các đại lý nếu cần. Đàu tư các trang thiết bị phục vụ bán hàng, vận chuyển: đầu tư thêm xe tải, máy tính, máy in,... Đầu tư dây truyền lắp đặt sản phẩm. Đầu tư xây dựng khu văn phòng và các hạng mục phụ trợ. Ba là: Triển khai dự án mới: xây dựng các đại lý mới chuyên phân phối các sản phẩm của công ty, các phân xưởng mới quy mô hơn, hiện đại hơn. Như vậy kế hoạch đào tạo dài hạn của công ty cũng phải gắn chặt với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đạt hiệu quả cao nhất. Mục tiêu và giải pháp cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dài hạn của công ty đến năm 2015 Mục tiêu công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Một là: Chú trọng đào tạo phát triển người lao động trong lĩnh vực kinh doanh và lắp ráp, sửa chữa sản phẩm. Hai là: Nâng cao tay nghề của nhân viên các bộ phận khác, nhất là nhân viên thị trường. Để thực hiện điều này cần thực hiện việc đào tạo và nâng cao kiến thức kinh nghiệm cho 100% nhân viên thị trường nhằm giúp công ty có thể phát triển thị trường ra các tỉnh khác hơn nữa. Các kiến thức và kỹ năng công ty cần đào tạo cho bộ phận này trong thời gian tới là: Đối với nhân viên phát triển thị trường: Có khả năng sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ trở lên, có thể sử dụng máy tính để phục vụ công công tác.Nắm vững nghiệp vụ quản lý kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, có khả năng tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả tiêu thụ kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cũng như tham gia xây dựng và quản lý công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm. Có khả năng giải quyết khiếu nại của khách hàng, quảng cáo và xúc tiến bán hàng. Đồng thời có khả năng tham gia nghiên cứu xây dựng cơ chế kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Đối với nhân viên thuộc bộ phận khác cần thành thạo nghiệp vụ, xử lý nhanh các tình huống. Ba là: Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, lắp ráp vì trong thời gian tới công ty mở rộng cả về thị trường và sản phẩm do đó sản phẩm của công ty sẽ rất đa dạng đồng thì mới có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Do vậy trong thời gian tới công ty sẽ phải có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ cao mới có thể đảm bảo được những tiêu chuẩn đề ra trong hoạt động sản xuất đặc biệt là cán bộ kỹ kiểm tra chất lượng. Vì vậy, những kiến thức và kỹ năng mà cán bộ kỹ thuật cần được đào tạo trong thời gian tới năm 2015 là: Đối với cán bộ kiểm tra chất lượng: Phải nắm chắc được các tiêu chuẩn thuộc phạm vi mình quản lý, nắm vững kiến thức cả lý thuyết và thực hành về kỹ thuật phân tích, kiểm tra chất lượng sản phẩm, thiết bị. Phải có khả năng giám sát và kiểm tra chất lượng vật tư, sản phẩm đầu ra, đầu vào đúng tiêu chuẩn. Đối với cán bộ kỹ thuật công nghệ phụ trách công nghệ, máy móc: Phải nắm vững các kiến thức cả về lý thuyết và thực hành thành thạo về máy móc và công nghệ mà công ty sử dụng. Hiểu rõ về các dây chuyền lắp ráp cũng như đặc tính kỹ thuật của các thiết bị chính được sử dụng chủ yếu trong xưởng. Nắm vững qui trình công nghệ, đặc điểm kỹ thuật của các loại sản phẩm. Phải có khả năng điều phối hoạt động của các bộ phận, đảm bảo sản xuất liên tục và hiệu quả. Bốn là: Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý các cấp trong công ty. Đây là đội ngũ luôn cần thiết đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó trong mọi thời kỳ luôn cần phải có kế hoạch để có thể đào tạo được đội ngũ cán bộ quản lý có khả năng quản lý được công việc một cách có hiệu quả. Những kiến thức và kỹ năng cần thiết được tăng cường đối với nhà quản lý của công ty trong thời gian tới là: nâng cao khả năng quản lý để có khả năng tổ chức phối hợp công tác tốt giữa các bộ phận có liên quan… Các giải pháp để thực hiện mục tiêu. Một là: Các phương pháp đào tạo phải phù hợp với từng loại đối tượng được đào tạo và phải ứng dụng thêm các phương pháp mang tính hiện đại ngày nay để nâng cao chất lượng. Để có thể tạo dựng được đội ngũ lao động có những kiến thức và kỹ năng như trên thì công ty cần phải xác định được các phương pháp đào tạo hợp lý thì mới có thể thu được những kết quả như đã nêu ra. Các phương pháp đào tạo có thể áp dụng trong công ty để thực hiện chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là: Phương pháp hội nghị hội thảo. Đây là phương pháp có thể áp dụng đối với các cán bộ quản lý trong công ty, đặc biệt là cán bộ quản lý cấp cao như các trưởng phòng, các quản đốc phân xưởng. Ở phương pháp này công ty sẽ tổ chức những buổi hội thảo với sự có mặt của những người cán bộ cấo cao, những người có nhiều kinh nghiệm. Đồng thời công ty nên mời thêm những chuyên gia ở các lĩnh vực cần đào tạo hay những chuyên viên cao cấp ở những đơn vị cấp cao hơn tham gia vào buổi hội thảo. Như vậy, với những buổi hội thảo như thế này thì những chuyên viên có trình độ chuyên môn và người có kinh nghiệm sẽ trao đổi những thông tin và kiến thức cần thiết cho người tham gia. Để thực hiện được phương pháp đào tạo này thì công ty cần phải có sự đầu tư trong cơ sở vật chất, ví dụ như công ty cần trang bị hệ thống trình chiếu, thuyết trình, hệ thống mô phỏng… để đảm bảo chất lượng đào tạo của phương pháp này. Phương pháp đào tạo dài hạn. Vấn đề còn tồn tại trong việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty là chưa có được một chiến lược đào tạo dài hạn đối với nguồn nhân lực của công ty. Do đó để thực hiện được chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong dài hạn thì tương ứng với đó công ty cũng cần phải có những phương pháp đào tạo thích hợp. Công ty có thể áp dụng những khóa đào tạo dài hạn (từ 3-5 năm) qua đó có thể trang bị được những kiến thức và kỹ năng cần đào tạo, đồng thời thời gian đó mới có thể đủ cho học tập và nghiên cứu và áp dụng vào thực tế công việc của công ty. Phương pháp đào tạo này có thể được thực hiện đối với những cán bộ nguồn của công ty, đây là những cán bộ có khả năng được đưa vào những vị trí đã được xác định trong công ty. Do đó việc thực hiện phương pháp đào tạo này sẽ giúp cho họ có sự chuẩn bị kỹ nhất để thực hiện công việc trong tương lai. Sử dụng các phương pháp đào tạo hiện đại và linh hoạt để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như: phương pháp mô phỏng, tình huống, đóng kịch… đây là những phương pháp có thể sử dụng hiệu quả để đào tạo người lao động trong khối nhà hàng dịch vụ của công ty vì chiếm không quá nhiều thời gian gây ảnh hưởng đến sản xuất Đồng thời phương pháp này khá hấp dẫn, mang tính thực tế cao và đòi hỏi ít chi phí. Đào tạo bằng các khóa học ngắn hạn. Đây là phương pháp đào tạo có thể áp dụng đối với cán bộ kỹ thuật trong công ty. Đây là những người rất quan trọng trong quá trình sản xuất của công ty ví dụ như những cán bộ quản lý kiểm tra chất lượng… do đặc thù công việc của những lao động này nên công ty cần liên tục đào tạo họ để họ có thể cập nhật những kiến thức mới liên quan đến công việc một cạch nhanh nhất có thể, điều này có thể được thực hiện đơn giản và hiệu quả nhất là thông qua các khóa học ngắn ngày. Những khóa học này công ty có thể tổ chức thuê người giảng dạy hoặc có thể cử người lao động đi đào tạo tại các cơ sở khác. Đây cũng là phương pháp đào tạo có thể áp dụng được với các cán bộ quản lý, công ty có thể tổ chức những khóa học ngắn ngày để nâng cao khả năng quản lý tại các trường như Lê Hồng Phong, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính… Phương pháp đào tạo trong công việc. Đây là phương pháp đào tạo mà công ty luôn phải sử dụng để có thể đào tạo những người mới vào làm, giúp họ làm quen với công việc đồng thời giúp họ có thể thành thạo được những kỹ năng sử dụng trong công việc. Các phương pháp đào tạo trong công việc mà công ty có thể sử dụng là: Kèm cặp và chỉ bảo, chỉ dẫn công việc đây là phương pháp đào tạo có thể áp dụng cho công nhân hoặc nhân viên phục vụ mới trong công ty; phương pháp luân chuyển và thuyên chuyển có thể áp dụng cho cán bộ nguồn để giúp họ làm quen với tất cả các công việc trong công ty và nắm rõ tình hình công ty, sau đó với những người này có thể tiếp tục chuyển sang đào tạo dài hạn tập trung vào vị trí đảm nhiệm trong tương lai. Hai là: Xây dựng nguồn kinh phi dành cho đào tạo và phát triển một cách ổn định và gia tăng qua các năm. Hiện nay nguồn kinh phí đào tạo của công ty vẫn phải hạch toán và chi phí kinh doanh, do đó sự biến động của hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả của hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Điều này được minh chứng rõ ràng ở kinh phí đào tạo của công ty các năm 2008 và 2009. Do đó để có thể thực hiện được chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì công ty cần có nguồn kinh phí dành cho đào tạo và phát triển một cách ổn định và gia tăng đều qua các năm, để thực hiện điều này thì công ty nên thành lập một quỹ dành riêng cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Ba là: Tăng cường đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cả về lượng và chất. Hiện nay những người làm công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty vẫn đang thiếu so với đòi hỏi thực tế đề ra. Đây là hạn chế không nhỏ có thể ảnh hưởng tới việc thực hiện mục tiêu về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được đề ra. Do vậy công ty cần phải tăng cường đội ngũ này cả về chất và lượng. 4.2.2. Hoàn thiện quá trình tổ chức thực hiện công tác đào tạo của công ty TNHH Mừng Quý. 4.2.2.1. Hoàn thiện việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của lao động trong công ty là một trong những bước quan trọng và mang tính quyết định đến toàn bộ công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở trong bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu xác định nhu cầu đào tạo không chính xác thì hậu quả xảy ra sẽ rất khó khắc phục. Do đó để công tác đào tạo trong doanh nghiệp thực hiện có hiệu quả thì yêu cầu đầu tiên là công ty phải xác định được nhu cầu đào tạo của công ty mình thật chính xác. Để thực hiện được điều đó thì việc xác định nhu cầu đào tạo phải đảm bảo được dựa trên các căn cứ sau: Công ty phải xác định nhu cầu đào tạo của mình dựa trên sự phân tích mục tiêu nguồn nhân lực cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh. Điều này sẽ cung cấp định hướng cho công tác đào tạo của công ty phải đào tạo những loại hình lao động nào là hợp lý, hay trong cùng một khối ngành thì những lao động nào được ưu tiên đào tạo thì mới mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Việc xác định nhu cầu đào tạo của công phải đươc dựa trên cơ sở phân tích công việc trong công ty để có thể xác định những công việc nào hiện nay đang là trọng tâm và phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Từ việc xác định được công viêc trọng tâm trong từng thời kỳ mà có thể xác định được những kỹ năng và kiến thức cần được đào tạo cho người lao động của công ty. Để xác định được nhu cầu đào tạo của người lao động ngoài việc thực hiện quá trình phân tích mục tiêu nguồn nhân lực và phân tích công việc thì công ty cần phải phân tích những người sẽ là đối tượng của quá trình đào tạo sắp tới để có thể xác định được cần phải đào tạo gì cho họ để đảm bảo công tác đào tạo và phát triển có tác dụng thật sự hiệu quả với người lao động. Thực hiện được phân tích công việc với người lao động ở trong công ty sẽ là cơ sở để xác định những kiến thức kỹ năng cần đào tạo của người lao động trong công ty. Nếu như người lao động trong công ty đã có sự phù hợp giữa trình độ với yêu cầu của công việc đặt ra thì có thể xác định nhu cầu đào tạo đối với người này không phải là đào tạo kỹ năng và kiến thức để thực hiện được công việc hiện tại mà nhu cầu đào tạo với người lao động này sẽ là nâng cao kiến thức kỹ năng để thực hiện công việc ở mức độ cao hơn hoặc làm những công việc đòi hỏi trình độ cao hơn. Có thể thấy điều này thông qua điều tra 80 lao động trong công ty TNHH Mừng Quý có tới 78% khi hỏi có muốn tham gia khóa đào tạo khác không thì trả lời là “có”, trong đó có 62% đề nghị là tham gia vào các khóa đào tạo để nâng cao trình độ. Nếu phân tích công việc mà thấy chưa có sự phù hợp thì rõ ràng là làm phát sinh nhu cầu đạo tạo lao động sao cho người lao động sau đào tạo có thể thực hiện tốt công việc hiện tại. Tuy nhiên để thực hiện được việc phân tích công việc một cách chính xác thì công ty cần phải có đầy đủ các bản như mô tả công việc, yêu cầu thực hiện công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc. Cần xây dựng một bản mổ tả công việc từ đó làm căn cứ để cử đi đào tạo. Xác định nhu cầu đào tạo của công ty nhất thiết phải được dựa trên cơ sở đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động trong công ty. Việc phân tích công việc mới chỉ đưa lại sự đánh giá tổng quan về những kỹ năng mà người lao động thiếu hay thừa một cách tổng quát trên cơ sở so sánh. Còn việc đánh giá thực hiện công việc sẽ đem lại những thông tin cụ thể về những kỹ năng mà người lao động chưa có hoặc còn yếu trong quá trình thực hiện công việc. Thông qua đánh giá thực hiện công việc có thể biết được người lao động trong công ty còn thiếu những kỹ năng và kiến thức nào từ đây có thể xác định được những kiến thức và kỹ năng mà công ty cần đào tạo và hình thức cần đào tạo là đào tạo mới hay đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung… Ngoài ra để công tác đào tạo và phát triển thực sự có ý nghĩa không chỉ với công ty mà còn có ý nghĩa với người được đào tạo thì việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty cần phải thông qua nhu cầu đào tạo của người lao động. Điều này đóng vai trò hết sức quan trọng vì nó có ảnh hưởng khá lớn tới hiệu quả của công tác đào tạo. Nếu nhu cầu đào tạo của công ty có sự phù hợp với nhu cầu của chính người được đào tạo thì sẽ tạo ra động lực giúp người lao động hăng hái hơn trong việc tham gia đào tạo và người lao động sẽ có động lực và sự hứng thú hơn khi áp dụng những kiến thức mà mình còn thiếu vào trong quá trình lao động. Để thực hiện điều này thì công ty có thể lồng ghép việc đánh giá thực hiện của công ty với xác định nhu cầu của người lao động thông qua phiếu đánh giá người lao động hàng kỳ. 4.2.2.3. Hoàn thiện việc tổ chức thực hiện đào tạo Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty được thực hiên có hiệu quả thì cần phải nâng cao khả năng tổ chức thực hiên đào tạo trong công ty. Hiện nay công tác đào tạo của toàn bộ công ty chủ yếu do hai cán bộ thuộc phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm ngoài nên công việc khá nặng nề. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc thực hiện công tác đào tạo, trong quá trình đào tạo những người phụ trách chính này ít có cơ hội để theo sát quá trình đào tạo của nguời lao động để đánh giá được chính xác hiệu quả của công tác đào tạo. Vì vậy công ty nên tập trung thêm người để cùng thực hiện công tác đào tạo hiệu qua hơn, hoặc công ty có thể thành lập một bộ phận không nhất thiết là ở phòng tổ chức hành chính để trợ giúp việc thực hiện đào tạo cho người lao động. Để làm những điều này công ty nên thực hiện việc cơ cấu lại lực lượng lao động trong phòng tổ chức hành chính để việc thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu qua cao. Trưởng phòng tổ chức hành chính chuyển giao dần lại cho một phó phòng chuyên làm về công tác đào tạo vì hiện nay trưởng phòng tổ chức hành chính đã phải kiêm nhiệm quá nhiều các công tác về lao động trong công ty như đào tạo, tuyển chọn, lương thưởng…Vị trí phó phòng chuyên về thực hiện công tác đào tạo cần phải được đào tạo chuyên sâu về kiến thức quản trị nhân lực đặc biệt là công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Vị trí này sẽ quản lý toàn bộ công tác đào tạo và phát triển trong công ty như tổng hợp nhu cầu đào tạo của toàn công ty, liên hệ với các trung tâm và cơ sở để tổ chức đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo và tổ chức thực hiện chúng… Một nhân viên được đào tạo về quản trị nhân lực để giúp cho phó phòng trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Cùng với việc bố trí hai nhân viên chuyên làm về công tác đào tạo như trên thì công ty nên bổ sung hai bộ phận để cung cấp thông tin cho nhân viên làm công tác đào tạo. Hiện nay công ty vẫn chưa có bộ phận làm công việc phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc, do đó công ty nên bổ sung hai bộ phận này như sau: Cần có nhân viên chuyên đi phân tích công việc Bộ phận làm công tác đánh giá thực hiện công việc trong công ty nhân viên để cung cấp thông tin về sự thực hiện công việc và những nhu cầu về kỹ năng mà người lao động còn thiếu trong quá trình thực hiện công việc Sử dụng phiếu đánh giá để xem xét khả năng làm việc của từng người, từ đó đề ra các mức lương thưởng, chế độ thưởng phạt hợp lý. Để thực hiện được việc cơ cấu lại bộ máy thực hiện công việc thì công ty cần phải có các chính sách ưu đãi và hỗ trợ với những người thực hiện một cách thích đáng, tạo điều kiện cho họ để họ có thể tập trung làm tốt công việc được giao. Ngoài ra công ty nên tăng cường hệ thống thông tin phản hồi từ phía người lao động đối với công tác đào tạo và phát triển của công ty để nhận được sự góp ý của người lao động không chỉ sau khóa học mà cả trong quá trình đào tạo sau khóa học. 4.2.2.4. Hoàn thiện việc đánh giá chương trình đào tạo sau khóa học của công ty. Việc đánh giá chương trình đào tạo sau khóa học là điều hết sức cần thiết để công ty có thể xem xét hiệu quả của công tác đào tạo. Để đánh giá được chương trình đào tạo là có hiệu quả hay không thì công ty cần thực hiện đánh giá ngay sau khóa học và sau khi người lao động thực hiện công việc sau khóa học. Việc sử dụng bảng hỏi là phương pháp công ty nên dùng và kết hợp với phiếu đánh giá thực hiện công việc của người lao động sẽ đem lại cho người làm công tác đánh giá cái nhìn chính xác về hiệu quả của công tác đào tạo. Ngoài ra công ty nên kết hợp với các cơ sở để thực hiện việc đánh giá một cách đồng bộ và hợp lý. Cần có sự đánh giá một cách khách quan nhất, có sự tham khảo từ nhiều phía và từ thực tiễn công việc, phiếu đánh giá công việc: Thứ nhất là đánh giá chương trình đào tạo ngay sau khi khóa học kết thúc để có những thông tin về toàn bộ chương trình đào tạo của công ty. Việc đánh giá này có thể thông qua bảng hỏi đối với các học viên và sự nhận xét của cán bộ đào tạo theo dõi khóa học này. Để thực hiện công việc này công ty có thể sử dụng phiếu đánh giá dành cho học viên và biên bản nghiệm thu đối với cán bộ thực hiện công tác đào tạo (phụ lục 4, 5 ) Thứ hai là quá trình đánh giá người lao động được đào tạo sau một thời gian để có thể thấy hiệu quả thực tế khi áp dụng các kiến thức và kỹ năng được học vào trong quá trình lao động. Việc đánh giá này có thể thông qua phiếu đánh giá nhân viên đã trình bày ở phần trên, sự kết hợp phiếu đánh giá và bảng hỏi trong phiều đánh giá nhân viên có thể giúp cung cấp thông tin liên tục vì hiện nay công ty thực hiện việc đánh giá sau mỗi quý. Như vậy sẽ có nhiều điều kiện để hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty. 4.2.2.5. Khai thác nguồn lực tài chính để phục vụ cho việc đào tạo nhân sự Cần tính toán các khoản chi phí cho công tác đào tạo nhân sự, cần cân đối giữa nguồn lực tài chính với các khoản chi phí để từ đó đưa ra quyết định đào tạo và phát triển nhân sự theo chiến lược. Dù bất cứ hoạt động nào thì tài chính cũng đóng vai trò quan trọng để công việc ấy có được thực hiện hiệu quả hay không. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty TNHH Mừng Quý cũng không phải là ngoại lệ. Chi phí đào tạo có thể là nguyên nhân làm cho hiệu quả đào tạo của công ty là cao hay thấp. Có thể thấy rằng hiện này kinh phí đào tạo của công ty vẫn là nguồn kinh phí chưa ổn định vì nó vẫn phụ thuộc vào quỹ đầu tư phát triển của công ty, do đó khoản kinh phí này phụ thuộc nhiều vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty cần phải xác định được các khoản chi cho đào tạo một cách đầy đủ khi lập kế hoạch đào tạo để tránh tình trạng vượt chi cho công tác đào tạo. Công ty cần thành lập quỹ dành riêng cho công tác đào tạo để nguồn kinh phí đào tạo của công ty có sự ổn định và có thể thực hiện được công tác đào tạo đúng theo kế hoạch. Ngoài ra nguồn kinh phí đào tạo cũng có thể huy động từ chính những người được lao động có mong muốn được tham gia đào tạo, công ty nên tạo điều kiện cho những người lao động có khả năng nhu cầu nâng cao trình độ theo học các khóa học mà họ đề xuất trên cơ sở phù hợp với nhu cầu đào tạo của công ty. 4.2.3. Các biện pháp khác nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty Mừng Quý.. Đầu tiên: cần đảm bảo các điều kiện ban đầu phục vụ cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Công tác đào tạo và phát triển chính là để phục vụ mục tiêu chiến lược lâu dài của công ty. Do đó công ty phải là nơi tạo điều kiện để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được thực hiện một cách có hiệu quả. Công ty cần đảm bảo những điều kiện cần thiết và hợp lý để phục vụ cho công tác đào tạo của công ty được thực hiện một cách thuận lợi, đó là sự tạo điều kiện cho công tác đào tạo và phát triển thông qua việc bố trí bộ máy thực hiện công tác đào tạo và phát triển sao cho đủ về số lượng và chất lượng, hiện nay công tác đào tạo và phát triển trong công ty chỉ do hai cán bộ thực hiện, do đó cần phải tăng cường nhân việc để thực hiện công tác này, ngoài ra nên phân tách các chức năng khác nhau đối với mỗi cán bộ để không còn hiện tượng cán bộ đào tạo lại phải kiêm nhiệm thêm các công việc khác gây ra hiệu quả không cao trong đào tạo. Với những cán bộ chuyên trách về công tác đào tạo của công ty thì cần thực hiện việc đào tạo lại họ về chuyên ngành quản trị nhân lực để cung cấp cho họ thêm về những kiến thức mang tính bài bản từ đó có thể kết hợp với kinh nghiệm đã có thì việc thực hiện công việc của những người phụ trách công tác đào tạo sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Ngoài việc sử dụng đội ngũ làm công tác đào tạo trong công ty một cách có hiệu quả thì công ty nên thực hiện phối hợp với các chuyên gia về lĩnh vực lao động tại các cơ sở chuyên đào tạo về lĩnh vực này, như vậy thì mới có đủ cơ sở để thực hiện công tác đào tạo và phát triển tại công ty một cách hiệu quả và có khoa học đảm bảo hiệu quả lâu dài trong việc sử dụng người lao động sau đào tạo. Tiếp đó là việc công ty cần phải đảm bảo về điều kiện cần thiết để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có thể thực hiện một cách trôi chảy, ví dụ như công ty cần đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình đào tạo và phát triển. Cần phải tổ chức thực hiện đào tạo tại những địa điểm phù hợp và thuận tiện cho người lao động có thể theo học đầy đủ… Thứ hai là trong quá trình thực hiện công tác đào tạo và phát triển ngoài việc chú ý làm tốt các nội dung chính thì cũng cần phải chú ý tới các điều kiện để quá trình tổ chức thực hiện có thể diễn ra suôn sẻ như: Ngoài việc thực hiện đánh giá xác định nhu cầu đào tạo của người lao động trong công ty một cách chính xác để phục vụ cho việc xác định nhu cầu đào tạo của toàn công ty thì việc tác động vào nhận thức của người lao động với vấn đề đào tạo trong công ty là rất cần thiết để công tác đào tạo lao động thực sự phát huy tác dụng. Phải làm sao để người lao động nhận thức được việc phải học tập nghiêm túc khi tham gia vào quá trình đào tạo, khóa học chắc chắn sẽ không thể mang lại hiệu quả gì khi chính người được đào tạo không hề có ý thức trong việc thực hiện. Do đó công ty cần nâng cao ý thức của người lao động về công tác đào tạo và phát triển, khi người lao động thấy được tầm quan trọng của việc đào tạo thì họ sẽ có động lực và trách nhiệm để phấn đấu học hỏi. Việc này sẽ đem lại cho công ty những khoản tiết kiệm do không phải đào tạo lại vì người lao động không nắm vững, hoặc do người lao động không chú tâm trong lúc đào tạo và gây ra sơ suất trong quá trình làm việc. Mặt khác nếu ý thức người lao động về công tác đào tạo tốt sẽ góp phần xây dựng chương trình đào tạo thêm hiệu quả vì người lao động sẽ tích cực góp ý về việc đào tạo của công ty do đó công tác đào tạo và phát triển của công ty sẽ đơn giản hơn. Để nâng cao nhận thức của người lao động về công tác đào tạo thì công ty có thể thông qua việc làm cho người lao động thấy tầm quan trọng của đào tạo và phát triển đối với công việc và khả năng thăng tiến của chính họ, khi thấy rằng việc tham gia vào công tác đào tạo giúp cho bản thân người lao động có cơ hội hơn phát triển hơn thì không những người lao động được đào tạo có trách nhiệm hơn trong quá trình học mà còn mong muốn công ty đào tạo họ. Do vậy khi làm người lao động nhận thức được những vấn đề này thì sẽ tạo ra sự thích thú và mong muốn được học tập của người lao động và chương trình đào tạo của công ty có thể dễ dàng được thực hiện với hiệu quả cao. Ngoài ra với đội ngũ những giáo viên giảng dạy là giáo viên kiêm nhiệm trong công ty thì cần phải định rõ trách nhiệm của vị trí ấy trong tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, coi đó như là một trong những tiêu chí để đánh giá sự thực hiện công việc của họ. Để có thể thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách có hiệu quả cũng cần sự quan tâm lãnh đạo của những người đứng đầu của công ty. Những người lãnh đạo của công ty cần có những sự cam kết đảm bảo để thúc đẩy người lao động tham gia nhiệt tình hơn, có sự cam kết của những người lãnh đạo sẽ tạo ra sự an tâm cũng như sự phấn đấu hơn cho những người được đào tạo. Thứ ba Sử dụng những người lao động sau đào tạo một cách hiệu quả. Những người lao động sau đào tạo nếu được sử dụng đúng với mục đích đào tạo ban đầu thì mới thể phát huy kết quả đào tạo, đồng thời như vậy mới tạo điều kiện cho quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về sau có thể tiếp tục. Rõ ràng việc sử dụng người lao động được đào tạo vào đúng công việc mà họ cần mới tạo ra hiệu quả cho công tác đào tạo, đồng thời như vậy mới không làm lãng phí nguồn lực. CHƯƠNG 5KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận : Cùng với sự phát triển của đất nước và các doanh nghiệp thì không nằm ngoài xu chung đó Mừng Quý là một công ty vừa mới được thành lập năm2006 nhưng đã đóng góp một phần lớn vào sự phát triển của Tỉnh Hưng Yên nói riêng và đất nước nói chung. Công ty TNHH Mừng Quý đã phần nào khẳng định tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với nền kinh tế cũng như công cuộc xây dựng đất nước, là doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều năm qua trong lĩnh vực phân phối vật tư nghành nước toàn tỉnh Hưng Yên và một số tỉnh lân cận, bằng chứng là năm 2009 Mừng Quý được ghi nhận là 1 trong 40 doanh nhân thành đạt của tỉnh Hưng Yên. Thực vậy, với những kết quả đạt được trong năm 2009 và những tháng đầu năm 2010 . Doanh nghiệp đã ngày càng khẳng định được uy tín, năng lực cũng như vị thế của mình trên thị trường cũng như khẳng định tầm quan trọng của mình đối với nền kinh tế cũng như công cuộc xây dựng đất nước. Với thị trường vật tư nghành nước ngày càng phát triển, nhu cầu của khách hàng của mình không ngừng tăng lên .Mừng Quý nhận ra rằng không còn con đường nào khác, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải không ngừng tìm kiếm thị trường, thăm dò thị trường để từ đó phát hiện ra nhu cầu của khách hàng và thoả mãn nó tốt hơn các đối thủ cạnh tranh. Một trong những công cụ giúp công ty trở nên lớn mạnh như bây giờ là nhờ vào một chiến lược kinh doanh hợp lý, thị trường, kênh phân phối của công ty. Đặc biệt là lĩnh vực nhân sự của công ty thành phần nòng cốt trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Thấy rõ được tầm quan trọng của nó, vận dụng lý thuyết vào thực tế, em đi chính sách đào tạo và phát triển của công ty TNHH Mừng Quý để tìm đó tìm ra ưu, nhược điểm của nó và từ đó đưa ra một số giải pháp cho việc đào tạo và phát triển nhân sự. Em hy vọng rằng những đóng góp nhỏ bé của mình sẽ góp phần làm cho doanh nghiệp được hoàn thiện hơn để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Giảng viên: Lưu Minh Huyên cùng toàn thể các cô, các chú, anh chị trong công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.